第一篇：博览会观众邀请函
博览会观众邀请函
博览会观众邀请函(一)
尊敬的先生/女士：
您好!我们诚意邀请您参观XXXX年5月30日-6月1日在成都新会展中心5、6、7号馆举行的第XXXX届中国成都建材博览会。
(一)展会概况 本届展会由四川省室内装饰协会、成都市房地产开发企业协会、成都市建筑业协会主办，由成都市天一展览服务有限公司承办。展出规模40000平方米，1200家厂商，此博览会是西南地区目前影响力最大的建材、装饰行业盛会。也被成都市博览局列为本土重点支持的品牌盛会。
(二)展览内容 建材类：建筑节能
门窗、幕墙及设备;节能保温、防水材料;管材管件;建筑涂料;园林景观;木塑结构、供热供暖、空调热泵、通风产品、别墅配套材料及建筑设计单位等。装饰类：布艺、墙纸及软装饰材料;地铺材料及发热地板;橱柜及厨房电器;卫浴洁具;整体家居、衣柜;门窗及五金;石材及设备;相框、装饰画及装饰公司等。
(三)同期活动及亮点 展会同期将举办阳光采购交易会，建筑、装饰材料厂家四川省招商会，建筑、装饰材料新产品、新技术发布会等并重点邀请40余家成都主流别墅开发商及省内近15个地级市30余家装饰城组团参观及行业翘楚的鼎力支持。本届展会迎合着市场将带给展商、参观商更大的商机。
(四)VIP观众邀请 为了更好的服务各位参观采购商，组委会特别推出VIP观众邀请活动，本活动完全免费申请并有机会获得超值礼包：
1、免费享受市区内的接送服务;
2、提前获得VIP胸卡，不用现场
排队填表，节省您的时间;
3、免费享受休息区茶水、咖啡、现场指引等服务;
4、免费获得会刊、精美礼品、午餐券等服务。
(五)日程安排
开幕仪式：
XXXX年5月30日09：30-10：00
参观时间：
XXXX年5月30日10：00-17：00
XXXX年5月31日09：00-17：00
XXXX年6月01日09：00-15：00
(六)联系方式
以上是展会VIP观众邀请函范本，希望能给您带来帮助。
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作者：XXXX展会信息网
责任编辑：XXXX
博览会观众邀请函(二)
第XXXX届中国XXXX国际海事展览会，将于XXXX年10月2528日在中国重要的船舶基地和港口城市XXXX举办。
会以创新发展、军民融合、兴船利企、环保海洋为主题，以中国船舶市场为立足点，以东北亚船舶产业为依托，致力打造国际海事展会中国品牌。经过二十多年的培育和积累，已发展成为东北亚地区最具影响力的海事盛会。
规模
第XXXX届中国XXXX国际海事展览会，预计展览面积万平方米，参展企业近600家，观众总数将达到万人。
亮点
全面推进军民融合深度发展，设立军民融合成果专题展区暨辽宁省第一届军民融合成果展。
大力推进交流对接。组织军民融合
需求对接;船东机务、配套企业合作对接;船厂、配套企业贸易对接。
重点推进供给侧改革，全面落实振兴东北老工业基地的若干意见。积极邀请国家、省市相关部委、相关协会、船东、船厂、银行等高层人士座谈。
展览
国际展区：韩国、挪威、丹麦、日本等20个国家和地区的百余家企业、机构、船级社、商贸组织参展，国际参展比例有望达到30%。
船舶与海工装备展区：中国船舶重工集团和中国船舶工业集团两大集团领衔，各大船舶修造、海工装备企业汇聚盛会，是本届海事会最有影响力的展区，展示产品代表国内外海事产业的主流和方向。
船舶及海工配套展区：来自各地区的船舶配套企业踊跃参展，本地的重点船配企业利用主场优势，全力展示在逆境中创新发展的新成果。
渔船渔机展区：集中展示渔船设
计、建造、渔船船用产品等，充分体现渔船渔机渔具行业发展的实力和水平。
军民融合成果展区：亦称辽宁省第一届军民融合成果展，覆盖辽宁省八个城市50余家企业首次亮相展会，集中展示军转民和民参军技术成果。
海事服务、海事科技、海航科普展区，适应新常态，彰显各自风采。
论坛
国际海洋工程装备发展论坛深海开发
市场趋势
油气钻采
海洋技术与装备发展论坛海洋技术
舰船技术
邮轮技术
国际船东机务论坛智能船舶
船东机务
航运互联网+
总工程师论坛供给侧结构性改革
京津冀协调发展
辽宁国防科技论坛海陆空结合促进辽宁国防工业发展
军民融合发展论坛军转民、民参军资源共享
航海科普论坛文化传承
航运创
新
技术变革
企业互联
会议
促进船舶工业发展座谈会供给侧改革
振兴东北老工业基地
国际船东机务大会船东机务论坛
贸易交流
商务考察
海事劳工公约专题讲座2006海事劳动公约最新解读
XXXX市经济合作推介会经济合作
协调发展
电推系统技术研讨会直流组网电推系统新技术
军民融合需求对接会需求对接
船厂配套企业贸易对接会贸易对接
船东机务与船舶配套合作对接会合作对接
活动
开幕式
商务晚宴
参观考察
公众开放日
电话：XXXXXXXXXXXXXXX
电子票注册、洽谈合作、参会或赞
助，请关注微信号:XXXXXXX
第二篇：观众邀请函
第五届中国国际物流博览会-专业观众邀请函
尊敬的先生/女士：
我们诚挚地邀请您莅临参观第五届中国国际物流博览会
参观日程：2012年8月8日、9日、10日（上午9:00-下午16:00）
参观地点：北京中国国际展览中心三元桥馆（北京市朝阳区北三环东路6号）
参会收益：在本届展会上，您将会看到物流服务、管理、设施、设备与技术产品企业参展；
在本届展会上，您将会聆听到政府官员、国内外权威专家、知名企业对当前行业发展趋势和
前沿技术的阐述；
在本届展会上，您将会掌握最先进的物流服务管理运营理念及仓储设施与技术产品的最新应
用和最佳实践方案；
在本届展会上，您将会收集到最新的、最全的、最准确的行业信息；
在本届展会上，您将会挖掘到闪亮的产品创新点和洞察到国际流行的商业模式。
第五届中国国际物流博览会将是您采购、交流、探讨、学习最好机会。我们期待着您的莅临！
如有兴趣参观请填写下方的专业观众登记表中的信息并回传至010-68159640；或者致电展会会务组：
电话：010-68159640传真：010-68187797网站：QQ:276447689
注：此表填妥后，请回传至 +86-10-68187797或qyjj56@126.com
2012第五届中国国际物流博览会
同期活动
一、2012年中国仓储设施与技术应用大会
会议主题：集成、绿色、先进、适用 主办单位：中国仓储协会
承办单位：中仓协仓储设施与技术应用专委会 会议地点：中国国际展览中心综合服务楼会议室 本会议共有五个专题论坛组成，日程安排为：
二、标准化，集装单元化论坛---托盘共用，共建，共赢
主办单位：中国物流与采购联合托盘专业委员会欧洲托盘协会全亚供应链管理
承办单位：金振发（北京）咨询策划有限公司 会议地点：中国国际展览中心综合服务楼会议室
三、参会说明：
1、所有日程更新截止至2012年7月17日，如有变动，恕不另行通知，最终以展会现场公布为准；
2、本次会议面向物流行业供应方和需求方免费开放，如您有兴趣莅临现场听会，请在8月1日前填写附件中的参会注册表传真至010-68187797或发电邮至cile2012@126.com；
2、联系方式：联系人：江洪
电话：010-68159640传真：010-68187797邮箱:276447689@QQ.COM
附件：
注：请8月1日前传真至010-68187797，电邮至276447689@QQ.COM
联系人：江洪010-68158795
第三篇：观众邀请函
篇一：观众邀请函
第五届中国国际物流博览会-专业观众邀请函 尊敬的先生/女士：
我们诚挚地邀请您莅临参观第五届中国国际物流博览会
参观日程：2012年8月8日、9日、10日（上午9:00-下午16:00）
参观地点：北京中国国际展览中心三元桥馆（北京市朝阳区北三环东路6号）
参会收益：在本届展会上，您将会看到物流服务、管理、设施、设备与技术产品企业参展； 在本届展会上，您将会聆听到政府官员、国内外权威专家、知名企业对当前行业发展趋势和 前沿技术的阐述；
在本届展会上，您将会掌握最先进的物流服务管理运营理念及仓储设施与技术产品的最新应 用和最佳实践方案；
在本届展会上，您将会收集到最新的、最全的、最准确的行业信息；
在本届展会上，您将会挖掘到闪亮的产品创新点和洞察到国际流行的商业模式。第五届中国国际物流博览会将是您采购、交流、探讨、学习最好机会。我们期待着您的莅临！如有兴趣参观请填写下方的专业观众登记表中的信息并回传至010-68159640；或者致电展会会务组：
2012第五届中国国际物流博览会 同期活动
一、2012年中国仓储设施与技术应用大会 会议主题：集成、绿色、先进、适用 主办单位：中国仓储协会
承办单位：中仓协仓储设施与技术应用专委会 会议地点：中国国际展览中心综合服务楼会议室 本会议共有五个专题论坛组成，日程安排为：
二、标准化，集装单元化论坛---托盘共用，共建，共赢 主办单位：中国物流与采购联合托盘专业委员会 欧洲托盘协会 全亚供应链管理
承办单位：金振发（北京）咨询策划有限公司
会议地点：中国国际展览中心综合服务楼会议室
三、参会说明：
1、所有日程更新截止至2012年7月17日，如有变动，恕不另行通知，最终以展会现场公布为准；
2、联系方式： 联系人：江洪
电话：010-68159640 传真：010-68187797 附件：
联系人：江洪 010-68158795篇二：观众邀请函 观众邀请函
尊敬的先生/女士：
我们诚挚地邀请您参观2012年第一届中国沈阳健康享“瘦”展览会 展出时间： 2012年6月1日-3日 展会地点： 辽宁工业展览馆
参展企业具体事宜请直接联系举办方沈阳lylz展览有限公司 观众免费参观联络
二、预登记活动第二波：精美礼品大放送 所有预登记观众，凭预登记观众胸卡在2012年6月1-3日在展会开展期间在现场指定地点领取精美礼品一份。主办方将在展馆内观众登记处公布领奖地点。
三、预登记观众其他便利措施 1.免费使用现场vip观众休息区 2.免费使用现场vip观众上网区
作为提前注册并回传回执的行业观众，我们将为您提前邮寄胸卡及相关资料，为您省去现场注册的繁琐；如果您有明切的采购需求，我们还将协助您寻找合适的供应商。一系列的现场商务设施和服务将为您及您的商务谈判提供全方位的协助。应您要求，我们可以发送全套资料至您邮箱。
沈阳lylz 会展有限公司
电 话：021-58528510/58528512 可以通过.cn/signup.asp 在线索取门票
贵宾邀请函封面
篇三：专业观众邀请函(最新)2012年3月7日-9日
中国进出口商品交易会琶洲展馆a区 1.2/2.2/3.2号馆 创新的工业自动化解决方案--测量、控制一体化应用技术
主办单位： 承办单位：
中国对外贸易中心（集团）中国对外贸易广州展览总公司 德国法兰克福展览有限公司 广州富洋展览有限公司 德国美赛高法兰克福展览有限公司 广州光亚法兰克福展览有限公司 展会简介：
“中国广州国际工业自动化技术及装备展览会”是由中国对外贸易广州展览总公司、广 州富洋展览有限公司、广州光亚法兰克福展览有限公司及德国美赛高法兰克福展览有限 公司联手举办的siaf中国广州国际工业自动化技术及装备展览会每年3月在广州中国 进出口商品交易会琶洲展馆举行。siaf展会是由欧洲最大的电气自动化展sps与华南 著名的工业控制自动化展chifa强强联合旨在为工业自动化行业打造一个世界领先的 商贸平台。目前siaf展会规模已位居国内独立举办的自动化专业展会前列。
往届回顾： 今年展望： siaf2011数据 siaf2012展望
展出规模：30000平方米 展出规模35000平方米 参展商：354家参展商：460 家 观众19300名 观众：26000名 论坛：12场
专业展团，提升展会国际化水平
中国广州国际工业自动化技术及装备展览会将扩大至35000平方米，为迎合庞大的市场需 求，主办方特设以下的专题展团：传感技术展团、测量与仪器仪表展团、伺服与运动控制技 术展团、机器视觉展团、传动展团、台湾区电机电子工业同业公会展团，以及工业机器人展 团等等，展示全球领先自动化工业技术及工业。
中国广州国际工业自动化技术及装备展览会与你相约！来自埃及的asfour crystal公司技术总监mohamad abdel karim先生表示：“我们找到可靠 的伺服器和稳定电机的中国货源，相信日后可以合作。” 东莞三星电机设备自动化课长李居房先生表示：“本届中国广州国际工业自动化技术及装备 展览会的规模更大，展会标识更清晰。我们对供应商的数目及素质最为深刻。
参展企业对siaf2011的评价
西门子(中国)有限公司西门子自动化系统部产品经理团队主管李世光先生说：“这场展会 的营销效果令人满意。在展会期间，我们抓住这个绝佳的时机，去向新老客户逐一介绍公司 最新的突破性技术成果。”这家业界巨擘已连续两届设立全场最大的展台。
宜科(天津)电子有限公司同样对观众素质感到满意，副总经理及市场总监李虹小姐说：“中 国广州国际工业自动化技术及装备展览会十分出色，吸引了大量有素质的买家，他们很清楚 自己想要什么。到访展台的新客户每日上升 2012siaf展品范围：
※工业通讯※电子零部件及辅助设备※微系统技术 ※工业机器人※ 机电零部件及辅助设备※组装系统 ※人机界面※ 工业用电脑装备※机器零部件
※材料处理装置※感应系统（传感器）※仪器仪表等 ※控制系统※工业通讯※低压开关装置
---------------------观众回执表-----------------------中国广州国际工业自动化技术及装备展览会与你相约！
第四篇：专业观众邀请函
专业观众邀请函
尊敬的阁下：
您好！
2011年不确定的经济形势，顷刻间就能改变中小企业的命运。在这个关键时刻，身为 IT 主管，您如何在预算紧缩的前提下，全面整合现有资源，搭建起稳定高效的IT架构？如何化繁为简，变被动为主动，确保各类资产不受威胁和侵害？如何快速响应战略变化，为企业持续发展提供更有力的支撑？
这些正是 “ 重庆云计算博览会”希望与您互动交流的重要议题。届时，多位业界权威将齐聚重庆，共同探讨企业的前瞻之道、改进资源利用率的创新模式，以及控制成本、提高效率的有效途径。
体验日将安排多项精彩互动：
现场演示：近距离观看产品和方案演示，优势近在眼前； 智慧小屋： 与技术专家和行业同仁相约“ 智慧小屋 ”，面对面沟通；
答疑解惑： 现场短信平台能让您的实际问题得到最及时的反馈； 精华视频： 全程视频播放更为您带来贴近企业需求的精华内容。
通过亲身体验这一切，您定能让IT释放出更大的能量，从而推动整个企业从容应变，掌握胜局！
“云计算互动体验日 ”即将来到您身边。现在注册参加，您还有机会提交自己感兴趣的问题，体验日现场由专家为您一一解答。
大会时间：2012年3月22日 星期四 大会地点：重庆南平国际会展中心 联系电话：023-63622629
会议日程：
注：最终会议日程以活动当日为准
13:30-13:40 总经理欢迎致辞 —— 逆境中创寻机遇-中国企业如何迎接 2012 13:40-14:20 为业务永续护航 —— 动态基础架构助企业实现业务连续性
14:20-14:50 全方位数据保护 ——数据备份解决方案 14:50-15:10 以前瞻，保安全 ——网络安全解决方案 15:10-15:25 休息，展区参观
15:25-16:05 IT 潜力最大化 —— 动态基础架构助企业实现 IT 优化 16:05-16:35 效率提升工具包 ——协作方案 16:35-16:55 释放你的现金流 ——融资方案
16:55-17:25 多快好省做整合 —— Epp精细化管理 17:25-17:40 幸运抽奖
演讲内容简介：
为业务永续护航 —— 动态基础架构助企业实现业务连续性
自然灾害或人为失误而引发信息泄露屡见不鲜，该方案可帮您夯实信息安全：
充分保护企业业务数据的安全性，能够在数据意外丢失时，迅速恢复；
强大、动态的备份能力,可保护数据和预防故障，源头上避免事故发生；
保证应用可用性，降低风险，降低企业 IT 环境的维护成本和人力投入。
全方位数据保护 ——云数据备份解决方案
企业核心业务的数据至关重要，不容丝毫闪失，该方案可以用于高可靠数据中心：
实现文件系统、数据库及邮件存储管理的自动备份、自我保护和自动优化；
友好的管理界面，快速部署，非常适合 IT 技术薄弱的中小企业使用；
该系统已成为当今数据备份领域的首选产品，支持各种存储设备和各个行业。
以前瞻，保安全 —— 云网络安全解决方案
加强网络安全已成为广大中型企业当前最迫切的需求。与其被动防守，不如防患未然全球规模最大的安全研发团队鼎力支持，发现全球 55%以上的高危漏洞；
领先的虚拟补丁技术，帮助企业在威胁到来前采取主动防御措施；
IT 潜力最大化 —— 动态基础架构助企业实现 IT 优化
IT 应用越来越多，如何在有限资源基础上，发掘 IT 潜力？该方案就能做到：
使您超越简单的分区技术，并且不再局限于针对个别技术或平台孤立的虚拟化； 使您了解 IT 资源的整体情况，可更好地管理、分配和提供资源；
最大程度地节省成本、电力和空间，提高您 IT 的资源利用率。
效率提升工具包 ——云协作方案
针对中小企业 IT 基础薄弱、协作平台不完善的现状，我们向您推荐该方案，它能：
快速建立弹性灵活、安全可靠的协同办公与知识管理环境，加强企业内部信息沟通；
以低投入实现多功能：办公邮件、文件服务、网站、数据备份恢复、防火墙防病毒等；
快速部署，自我管理减少系统问题，独家技术让系统在几分钟内从灾难中复原。
释放你的现金流 ——融资方案
企业急需信息化投入，然而 IT 预算却非常有限，怎么办？云融资方案来帮您：
以更低的成本将最佳的技术运用到企业中，帮您开展业务、优化投资；
可灵活地增加或减少设备，以使用代替拥有，降低 IT 投入成本；
节约现金流，为更高收益的投资项目保存现金，支撑企业长远战略。
多快好省做整合 ——精细化管理
企业内部流程和环节变得越来越复杂，精细化管理正是为了帮您解决这些难题：
从管理方法、流程控制、管理对象等多方面，引导企业从常规管理迈向深入管理；
通过对流程和资源的精细化管控，快速响应客户的多种业务需求；
不断提升企业边际利润，深度整合企业现有资源，实现企业的卓越价值。
第五篇：展会观众邀请函
展会观众邀请函
篇一：专业观众邀请函(最新)2012年3月7日-9日
中国进出口商品交易会琶洲展馆A区 1.2/2.2/3.2号馆
创新的工业自动化解决方案--测量、控制一体化应用技术 主办单位： 承办单位：
中国对外贸易中心（集团）中国对外贸易广州展览总公司
德国法兰克福展览有限公司 广州富洋展览有限公司
德国美赛高法兰克福展览有限公司
广州光亚法兰克福展览有限公司
展会简介：
“中国广州国际工业自动化技术及装备展览会”是由中国对外贸易广州展览总公司、广
州富洋展览有限公司、广州光亚法兰克福展览有限公司及德国美赛高法兰克福展览有限
公司联手举办的SIAF中国广州国际工业自动化技术及装备展览会每年3月在广州中国
进出口商品交易会琶洲展馆举行。SIAF展会是由欧洲最大的电气自动化展SPS与华南 著名的工业控制自动化展CHIFA强强联合旨在为工业自动化行业打造一个世界领先的
商贸平台。目前SIAF展会规模已位居国内独立举办的自动化专业展会前列。
往届回顾： 今年展望： SIAF2011数据 SIAF2012展望
展出规模：30000平方米 展出规模35000平方米
参展商：354家参展商：460 家
观众19300名 观众：26000名
论坛：12场
专业展团，提升展会国际化水平
中国广州国际工业自动化技术及装备展览会将扩大至35000平方米，为迎合庞大的市场需
求，主办方特设以下的专题展团：传感技术展团、测量与仪器仪表展团、伺服与运动控制技
术展团、机器视觉展团、传动展团、台湾区电机电子工业同业公会展团，以及工业机器人展
团等等，展示全球领先自动化工业技术及工业。
中国广州国际工业自动化技术及装备展览会与你相约！
观众对SIAF2011的评价
来自埃及的Asfour Crystal公司技术总监Mohamad Abdel Karim先生表示：“我们找到可靠 的伺服器和稳定电机的中国货源，相信日后可以合作。”
东莞三星电机设备自动化课长李居房先生表示：“本届中国广州国际工业自动化技术及装备
展览
会的规模更大，展会标识更清晰。我们对供应商的数目及素质最为深刻。
参展企业对SIAF2011的评价
西门子(中国)有限公司西门子自动化系统部产品经理团队主管李世光先生说：“这场展会
的营销效果令人满意。在展会期间，我们抓住这个绝佳的时机，去向新老客户逐一介绍公司
最新的突破性技术成果。”这家业界巨擘已连续两届设立全场最大的展台。
宜科(天津)电子有限公司同样对观众素质感到满意，副总经理及市场总监李虹小姐说：“中
国广州国际工业自动化技术及装备展览会十分出色，吸引了大量有素质的买家，他们很清楚
自己想要什么。到访展台的新客户每日上升 2012SIAF展品范围：
※工业通讯※电子零部件及辅助设备※微系统技术
※工业机器人※ 机电零部件及辅助设备※组装系统
※人机界面※ 工业用电脑装备※机器零部件 ※材料处理装置※感应系统（传感器）※仪器仪表等
※控制系统※工业通讯※低压开关装置---------------------观
众
回
执
表-----------------------中国广州国际工业自动化技术及装备展览会与你相约！篇二：如何制订与实施展会观众邀请计划
如何制订与实施展会观众邀请计划观众邀请工作的计划包括资料收集与整理的时间安排、不同形式邀请广告
或函件的设计安排、发送邀请的时间、经费预算等内容。
控制成本提前邀请
观众邀请工作一般需要与展览会展位销售工作同步，专业性展览会尤其如此。专业性展览会收集和整理专业观众的信息资料，工作量较大，需要较长时间，一般应配备人员专门负责。其中，信息录入电脑工作还须另行配备人手。根据展览会的性质，在明确观众定位和邀请形式后，便可进行邀请广告或函件的设计工作。发送邀请的时间因展览会性质不同而有所区别。普通观众参观的展览会，一般在展览会开幕前30天之内发送邀请，或通过媒体发布展览会信息，或针对特定人群发送门票。媒体发布展览会信息的频次，向特定人群发
送门票的规模，既要根据需要，也要考虑成本的负担。
专业观众参观的展览会，一般在展览会开幕前50-60天之内展开邀请工作。除通过媒体发布展览会信息外，向专业观众邮寄的邀请函集中于展览会开幕前20天左右时间发出，一般每隔一周发一次，需要发送两至三次。每次邮寄邀请函的内容应有所不同，如第一次可以是请柬式邀请函，第二次可以是告知展览会配套活动具体日程邀请函，第三次可以是附有展位平面图的邀请函。采用电子邮件方式邀请专业观众，一般需要安排三次以上的发送。其每次邀请内容与邮寄邀请内容相似。在邀请函的设计上应注意体现电子邮件的特点。电子邮件邀请函的主题一定要明确，以免被互联网的过滤软件误判为垃圾邮件。采用手机短讯方式邀请专业观众，多安排在展览会开幕前一周和展览会期间发送。一般需要安排三次以上的发送。手机短讯邀请的内容应简明，一般控制在70个字左右。每次短讯邀请的内容应有所侧重，邀请语言多为提示性质，旨在提醒专业观众及时参观展览会。展览会组织机构采用电子邮件或手机短讯方式邀请专
业观众，应通过互联网建立或电讯网络建立群发的平台。
善用媒体有的放矢
邀请普通观众参观展览会，主要是通过传媒发布展览会的信息，从而达到
告知普通观众的目的。
除报纸、电台、电视台、网站等大众媒体外，通过展览会所在城市的其它媒体发布广告，如公共汽车车体、楼宇电视、户外路牌、建筑物户外广告牌等，也是告知普通观众的方式。还有通过发送展览会门票的方式传播信息的。邀请普通观众的信息，主要是告知展览会的展品范围及特点、展览地点和时间等内容。发布信息的时间一般安排在展览会开幕前一周之内，甚至包括展出期间。一般而言，广告投入较多、发布信息较密集、广告和新闻宣传互相配
合较好的展览会，对观众影响较大，邀请效果较好。由于展览会的题材不同，所针对的观众各不相同，选择发布信息的媒体和方式也不相同。如主要针对中老年人和妇女观众的日常生活消费品展览会，一般选择都市类报纸(如展览会在上海，会选择《新民晚报》;在北京，会选择《北京晚报》、《新京报》)或广播电台;如主要针对中产阶层人士和中青年人群中的白领人士的精致生活消费品展览会，可选择有影响的门户网站，还可依托一些相关的俱乐部或联谊会等团体发送门票;如主要针对高消费人群的高端生活用品、奢侈用品展览会，在选择与其定位相匹配媒体发布信息的同时，还需要积累观众个人的信息资料，以便采取邮寄专函或发送手机短讯、网络信函的方
式邀请。
展览会邀请专业观众的途径有六：一是，通过媒体发布展览会信息;二是，通过电话邀请;三是，通过邮寄邀请函;四是，通过互联网发送邀请函;五是，通过手机发送邀请短讯;六是，通过参展客商邀请他们的用户。其中，电话、邮寄
信函、手机短讯是主要途径。
邀请专业观众的媒体，主要是与展览会题材相关的专业媒体，即行业性或专业性的杂志、报纸或网站。目前，通过网站发布信息的展览会，呈明显上升趋势。通过媒体邀请专业观众的优点是：信息容量较大，信息存留时间长，可对展览会进行深度宣传，展览会信息和媒体信息可产生互动作用。在操作上，对选择的媒体及其发布内容、形式和时间等方面，均需早作策划，包括用展位
和媒体互换广告的洽商。
电话邀请是最有效的形式。因可通过语言沟通，知道对方是否前来参观;即便对方不愿意来，也可了解原因。邮寄信函邀请专业观众，仍然是多数展览会采取的方式。其需要展览会组织机构掌握较为丰富的专业观众信息资源。其
优点是较为正式和礼貌，令收信人印象深刻，但邮寄信函的费用较高每年定期举办的展览会，需及时评估上届展览会邀请观众的效果，如认为
存在问题，则应在新一接展览会发布信息时进行调整。篇三：专业观众邀请函
第十二届中国（上海）广告四新展览会
The 12th China(Shanghai)Advertising Four New Expo 专业观众邀请函
尊敬的广告行业人士
您好！
由中国商务广告协会、中国广告协会霓虹灯广告分会、中国同源有限公司、上海秀博展览有限公司等单位联合组织的中国知名的ADEXPO2011第十二届中国（上海）广告四新展览会将于2011年3月29日-31日在上海光大会展中心（徐汇区漕宝路88号）隆重上演。我们在此期待您的光临，共享全球发展盛事。一年一度的“上海广告四新展（广告新技术、新设备、新材料、新媒体展览会）”自1999年创办以来，每年固定在中国上海举办。在各级政府的大力支持、组织单位的精心打造下，经过11年来的发展，ADEXPO已成为业界知名的专业品牌展会之一。许多企业已视“上海广告四新展”为他们重要展示及交流的平台。综合性与专业性、区域性与国际性的完美结合已使它成为中国规模最大、参加人数最多、国际化程度最高的品牌展会之一，真正成为广告企业展示自己的首选平台，是每年广告大型国际供应商和全球采购商云集的贸易盛会，是广告行业人士济济一堂的最佳场所。为进一步提高入场观众的质量，减少现场排队等候时间，营造更好的洽谈氛围，如果您是业内人士，请在2011年3月25日前登陆注册观众登记，或填写以下回执表E-mail或传真到021-51714528，成功以后免收门票费用，更可获得以下超值回报： ? 获赠价值50元的大会会刊一本； ? 展前收到主办方寄出的参观指南，使您的参观之行事半功倍； ? 可受邀参加会期的部分研讨会、经验交流会和实地考察活动； ? 入住大会指定酒店，可享受五至六折优惠；
? 大买家全程贵宾服务，2天免费酒店住宿（大买家指的是采购金额大、采购数量多、品种广的政府采购团和各行业龙头企业，须通过主办单位书面确认）
参观时间：
2011年3月29日09:00——16:00 2011年3月30日09:00——16:00 2011年3月31日09:00——14:00 参观地点：
上海光大会展中心（漕宝路88号）
参观预登记
此券为入场凭证，请务必携带
1、单位信息 2□ 参观 □ 参加研讨会 □ 参加实地考察活动
3、本次展会上我单位想购买或了解的产品与设备(名称)：
①、②、③、④、是否申请作为大买家：□ 是□ 否
4、本次展会上我单位最想见到的供应商(名称)：
①、②、③、④、是否需要主办单位帮助预约：□ 是 □ 否
5、同时欢迎贵公司其他同事进行预先登记：(可另附名单回传)姓名：，电话：，邮件：
7、敬请与我们联系，获取更多展会信息 承办方：上海秀博展览有限公司 电 话：021-64329288 64329266 Q Q：49565551 Website: http:// E-mail:adexpo-sh@163.com 请您认真填写以上信息并将本回执Email或传真至021-51714528，收到您的回执后我们将及时为您发送确认信及相关展览信息，请注意查收。（登记截止日期：2011年3月25日）? 预登记观众现场凭预登记回执及名片，直接进入观众预登记通道换取“入场胸牌”。? 以上预登记信息必须真实有效，且只对专业人士开放，否则主办方将拒绝给予确认。
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