第一篇：食品博览会邀请函
尊敬的：先生/女士
欢迎参加2011年12月1-3日在北京—中国国际贸易中心3号馆举办的北京国际食品博览会，本次食品博览会的批准单位是：中华人民共和国商务部
主办单位：中国国际贸易中心北京朗盛世纪展览公司
协办单位：中国食品工业协会中国绿色产业协会
中国特产采购协会宁夏吴忠市商务局
组织单位：北京旺旅展览展示有限公司
【展示食品】：有机绿色食品休闲食品有机饮料有机安全牛奶清真食品各种红酒白咖啡橄榄油食用油新式海鲜地方土特产等近千种安全营养绿色食品，欢迎您莅临参观采购！
12月1-2日是专业观众参观采购洽谈活动日，您作为被邀请的专业观众
享有以下待遇：
1、凭本邀请函可以直接入场，不用排队；
2、免费获得精美会刊一份（价值50元）；
3、免费获得一份实用小礼品；
4、在客服人员带领下可以免费品尝几十种新鲜绿色有机食品；
5、针对符合条件的外地观众，有机会获得组办方提供的免费交通和食宿。
如果贵单位参加本次食品博览会，请认真填写以下表格，并回传到组委会，就机会获得以上待遇，传真是：010-59222900-1462，届时贵公司可以携带本函中国国际贸易中心3号馆现场免费领取门票并顺利入场。
组委会咨询电话：1
组委会联络人：雷先生
第二篇：博览会邀请函
博览会邀请函10篇
邀请函分为婚庆邀请函、商务邀请函、会议邀请函等。在快速变化和不断变革的今天，邀请函使用的情况越来越多，邀请函到底怎么写才合适呢？下面是小编为大家收集的博览会邀请函，希望能够帮助到大家。
博览会邀请函1尊敬的女士/先生：
我们诚挚地邀请您参加20xx年6月20—24日在中国广西南宁举办的第七届中国—博览会，分享中国—自由贸易区的无限商机。
中国—博览会是由中国和10国政府经贸主管部门及秘书处共同主办的国家级、国际性经贸交流盛会,每年定期在中国广西南宁举办。
自20xx年始，中国—博览会已成功举办六届。以11国政府强力支持为动力，依托中国—自由贸易区的广阔市场和便利化政策，中国—博览会得到11国政界、商界的普遍赞誉，逐步成为促进中国与商品贸易、投资合作、服务贸易和旅游合作的最佳平台。
邀请人：
X年XX月XX日
博览会邀请函2各有关单位：
为了加快推进住宅产业现代化，建设节能省地型住宅，展示我国住宅产业化成果和发展水平，我中心与深圳市住宅产业化工作领导小组办公室、深圳市土地房产交易中心于20xx年9月28日—10月2日在深圳会展中心共同举办“20xx中国（深圳）住宅产业国际博览会”。本届博览会由深圳市房地产咨询有限公司承办，博览会期间将举办一系列相关研讨活动。我中心诚邀贵单位参展和参观，并希望各地住宅产业化工作机构协助做好本届博览会的宣传组织工作。
我们诚挚地邀请您参加20xx年6月20—24日在中国广西南宁举办的第七届中国—博览会，分享中国—自由贸易区的无限商机。
中国—博览会是由中国和10国政府经贸主管部门及秘书处共同主办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年定期在中国广西南宁举办。
自20xx年始，中国—博览会已成功举办六届。以11国政府强力支持为动力，依托中国—自由贸易区的广阔市场和便利化政策，中国—博览会得到11国政界、商界的普遍赞誉，逐步成为促进中国与商品贸易、投资合作、服务贸易和旅游合作的最佳平台。
中国—博览会秘书处
20xx年x月x日
尊敬的：先生/女士
欢迎参加20xx年12月1-3日在北京—中国国际贸易中心3号馆举办的北京国际食品博览会，本次食品博览会的批准单位是：中华人民共和国商务部
主办单位：中国国际贸易中心北京朗盛世纪展览公司
协办单位：中国食品工业协会中国绿色产业协会
中国特产采购协会宁夏吴忠市商务局
组织单位：北京旺旅展览展示有限公司
【展示食品】：有机绿色食品休闲食品有机饮料有机安全牛奶清真食品各种红酒白咖啡橄榄油食用油新式海鲜地方土特产等近千种安全营养绿色食品，欢迎您莅临参观采购！
12月1-2日是专业观众参观采购洽谈活动日，您作为被邀请的专业观众
享有以下待遇：
1、凭本邀请函可以直接入场，不用排队；
2、免费获得精美会刊一份（价值50元）；
3、免费获得一份实用小礼品；
4、在客服人员带领下可以免费品尝几十种新鲜绿色有机食品；
5、针对符合条件的外地观众，有机会获得组办方提供的免费交通和食宿。
如果贵单位参加本次食品博览会，请认真填写以下表格，并回传到组委会，就机会获得以上待遇，传真是：010-59222900-1462，届时贵公司可以携带本函中国国际贸易中心3号馆现场免费领取门票并顺利入场。
组委会咨询电话：xxx
组委会联络人：x先生
博览会邀请函4xxx先生：
为了展示xx的旅游发展状况，为了将最美丽的风景和旅游感受奉献给广大的旅游爱好者及有关单位，特举行本次旅游博览会。
各地旅游景点介绍
各地旅游景点展示
各旅行社优惠活动宣传
欢迎参加!
xx旅游博会
xxxx年×月×日
博览会邀请函5尊敬的女士/先生：
我们诚挚地邀请您参加20xx年6月20xx日在中国广西南宁举办的第七届中国博览会，分享中国自由贸易区的无限商机。
中国博览会是由中国和10国政府经贸主管部门及秘书处共同主办的国家级、国际性经贸交流盛会,每年定期在中国广西南宁举办。
自20xx年始，中国博览会已成功举办六届。以11国政府强力支持为动力，依托中国自由贸易区的广阔市场和便利化政策，中国博览会得到11国政界、商界的普遍赞誉，逐步成为促进中国与商品贸易、投资合作、服务贸易和旅游合作的最佳平台。
中国博览会秘书处
20xx年x月x日
博览会邀请函6致： 公司 经理
非常感谢您长期以来对****的支持和信任!我公司定于****年**月**日至****年**月**日于***国际博览中心参加****年第**届**社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会期间活动安排：
**月**日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。
**月**日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
您还希望这次展会期间增加什么内容：
关于费用的说明：
安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!
如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。
请预定能够在**月**日上午**点之前到达**的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!
备注：公司地址：
展会地址：
展位号：
电话：
贵公司准备出席的人选：
姓名
职位
性别
手机
我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至 收。再次感谢!在传真回复时请提供您的手机联系方式，以便我们方便联系您!谢谢!
******公司
博览会邀请函7郝力光同学：
您好!我是xxxx西安世界园艺博览会“是缘(世园)，让我们走在一起”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。
本活动是xxxx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会“天人长安，创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念，将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子，将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。
参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。
网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀t-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。
非常希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对“是缘(世园)让我们走到一起”两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。
博览会邀请函8×××先生：
为了展示××的旅游发展状况，为了将最美丽的`风景和旅游感受奉献给广大的旅游爱好者及有关单位，特举行本次旅游博览会。
各地旅游景点介绍
各地旅游景点展示
各旅行社优惠活动宣传
欢迎参加!
××旅游博会
××××年×月×日
博览会邀请函9xx同学：
您好!我是201世界园艺博览会“(世园)，让我们走在一起”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。
本活动是20xx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会“天人长安，创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念，将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子，将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。
参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网-上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。
网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀t-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。
非常希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对“是缘(世园)让我们走到一起”两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊称：dear x x x。
四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。
五、落款。
邀请人：
X年XX月XX日
博览会邀请函10尊敬的女士先生：
我们诚挚地邀请您参加xx年6月xx年定期在中国广西南宁举办。
自xx年始，中国—博览会已成功举办六届。以11国政府强力支持为动力，依托中国—自由贸易区的广阔市场和便利化政策，中国—博览会得到11国政界、商界的普遍赞誉，逐步成为促进中国与商品贸易、投资合作、服务贸易和旅游合作的最佳平台。
中国—博览会秘书处
第三篇：博览会邀请函
致：公司经理
非常感谢您长期以来对****的支持和信任!我公司定于****年**月**日至****年**月**日于***国际博览中心参加****年第**届**社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会期间活动安排：
**月**日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。
**月**日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
您还希望这次展会期间增加什么内容：
关于费用的说明：
安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!
如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。
请预定能够在**月**日上午**点之前到达**的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!
备注：公司地址：
展会地址：
展位号：
电话：
贵公司准备出席的人选：
姓名
职位
性别
手机
我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至 收。再次感谢!在传真回复时请提供您的手机联系方式，以便我们方便联系您!谢谢!
******公司
第四篇：2011第五届中国(湖南)国际食品博览会邀请函
邀请函
展会时间：2011年10月28-31日
展会地点：中国〃长沙〃湖南国际会展中心
批准单位：中华人民共和国商务部【商贸批[2011]336号】
支持单位：湖南省人民政府
主办单位：中国食品土畜进出口商会
协办单位：长沙市人民政府、湖南省商务厅、湖南省经济和信息化委员会
湖南省供销合作总社、湖南日报报业集团、湖南省食品行业联合会 承办单位：湖南启达会展有限公司
全程支持媒体：《湖南日报》、《长沙晚报》、《潇湘晨报》、《三湘都市报》、红网、湖南在线、湖南人民广播电台新闻频道、湖南人民广播电台交通频道、金鹰955电台、湖南卫视、湖南经视、长沙电视台
行业支持媒体：中国食品产业网、中国食品机械网、中国食品饮料网、中国食品
添加剂网、中国食品供应商网、中国行业会展网、中国食品展会网、中国糖果网、世界买家网、中国农业网、中国商品网、食品黄页、慧聪食品工业网、163食品网、食品商务网、食品商贸网、食品伙伴网、第一食品网、食品商情网、食品商机网、食品资源网、食品配料行业网、红图食品网、好展会网、E展网、国际咖啡商务网、中华名优特产网、湖南展览网、《中国食品报》、《食品指南》、《新食品》、《食品与机械》 展会主题：绿色•品牌•文化
展期安排：10月25日-27日，报到和布展
10月28日上午，开幕式
10月28日中午，迎宾招待宴会
10月28日-31日，展览、展示及贸易洽谈
10月28日-29日，中国食品产业竞争情报国际高峰论坛
10月29日-30日，食品采购专场洽谈会
10月31日上午，颁奖典礼及食品采购合作签约仪式
10月31日下午，撤展
展出面积：22000平方米，近1000个国际标准展位
展会规模：本届大会组委会将力邀沃尔玛、麦德龙、家乐福、人人乐、乐购、华联、大润发、新一佳、家润多、好又多、王府井、友阿等国内外大型连锁集团（商场、超市）和国内外专业观众亲临展会现场，组委会将在展会现场设立采购洽谈专区。本届大会组委会拟邀100多家主流媒体全方位立体报道，1000多家国内外企业积极参与，预计国内外观众突破十万人次。
展区分布：食品区、饮料区、酒类区、机械区、茶叶区、菌类区、保健食品区、清真食品区、休闲食品区、科技成果区、组团综合区、特装区、国际区、港澳台区、商务洽谈区等。
参展范围：
1、食品原料：糖、味精、淀粉、色素、甜味素、保鲜剂、氨基酸、柠檬酸、酶制剂等；
2、农副产品：茶叶、粮油、水果、豆制品及其它农产品；
3、冷鲜食品：肉、禽、蛋、水产品、海鲜产品、肉制品等；
4、乳品饮料：乳制品、饮料、碳酸饮料、矿泉水、果菜汁、茶等；
5、烟酒产品：白酒、啤酒、黄酒、葡萄酒、果露酒、香烟及关联产品等；
6、调味食品：酱油、酱料、食醋、调味料、调味酒等；
7、糖果糕点：糖果、糕点、蜜饯、罐头、方便主食、休闲食品等；
8、保健食品：功能性食品、营养品、滋补品、保健酒、保健茶等；
9、绿色食品：具有绿色食品标志、有机食品标志、无公害农产品、天然、原生态食品等；
10、儿童食品：奶粉、儿童饼干、糕点、果冻、儿童营养食品及餐具等；
11、包装机械：食品加工、制造、包装储运、印刷、保鲜冷藏的机械设备等；
12、市场服务：食品研发、管理、认证、质检、仓储、物流、产品设计、行业信息咨询、食品行业媒体等。
专业观众组织：
1、通过各主办、承办、协办单位及行业商(协)会、行业媒体邀请和组织食品经销采购商到会观摩、洽谈、采购。
2、印制邀请函1万份、参观券30万份，前往各大市场、商场、超市、社区等派发；同时，通过外国驻华使领馆及行业商(协)会向国外专业观众派发。
3、针对湖南市场将派员向省内14个市州、122县（市、区）的食品生产、销售企业及食品关联企业派发邀请函和参观券，确保一定数量的本地食品经销采购商参会。
4、利用强大的数据库资源，定期向全国各大市场、大超市、大商场、大酒店、商业集团等发送展会消息，邀请专业买家参会采购。
5、组委会专门成立专业观众邀请部门，由专门工作组为本次展会做专业观众预登记工作。
宣传推广：
1、食博会官方网站升级改版，建立与客户以及目标观众的直接沟通渠道；
2、为提高大会的影响力，在食品行业和展会行业的专业网站和专业媒体上进行全面推广，并定期发布展会信息；
3、印制大量邀请函、参观券，通过各种手段和各种渠道向生产商、经销商、代理商等发出邀请，邀请参展参会和洽谈采购；
4、依托组委会的强大客户数据库资源，通过邮递、网络、媒体等专业手段对展会信息向参展商、专业观众进行有效、完善的市场推广；
5、派员参加国内同行业展会，在会上直接面对专业客商进行招商招展，发放博览会宣传资料，并在相关展会会刊上刊登‚2011第五届中国（湖南）国际食品博览会‛广告；
6、通过举办新闻发布会、记者招待会、提供新闻稿件、邀请记者采访等媒体策略，利用新闻媒体进行展会营销宣传；
7、通过杂志、报纸、电视、电台、户外广告、车身广告、站牌广告、手机短信等方式强化食博会的宣传力度。
八大亮点：
1、权威性：中华人民共和国商务部批准【商贸批[2011]336号】。
2、规模大：展示面积22000㎡，近1000个展位的食品行业盛会。
3、人气旺：100多家主流媒体全方位立体报道，预计国内外观众突破十万人次。
4、采购商云集：组委会力邀跨国集团、百强连锁超市和知名的中国酒类经销商、中国食品类经销商、中国进出口贸易商等万余家采购商参会采购和洽谈。
5、实效性：有铺天盖地的宣传报道和强有力的采购商邀请力度的保证，参展企业必定能在品牌展示、现场销售、贸易洽谈等多方面的取得收获，钵满而归。
6、活动丰富：同期举办高峰论坛、食品采购专场洽谈会等丰富多彩的活动。
7、市场优势：湖南不仅拥有全国食品工业的产品、信息和资金集散地-高桥大市场和红星绿色食品城，还具备了食品流通华中、西南、华南和华东的强大辐射能力，为食品原料、添加剂、包装机械等提供了广阔的市场，也为参展企业提供了无限商机，中部崛起，首选湖南。
8、贴心服务：组委会将竭诚为客商提供贴心的商务服务和展会精细化服务。
1、标准展位配置：2.5m高的三面展间围板，9㎡地毯，一张洽谈桌，两把洽谈椅，一个220V/5A电源插座，两盏射灯和公司楣板（中英文名称及展位号）。
2、特装展位只提供光地，不提供任何设备，水电费、垃圾清运费、特装管理费等费用由场馆另收。
3、参展企业若要双开口标准展位，则加收10%的参展费用。
优惠政策：
1、本届展会大型特装参展企业及本届展会的活动冠名、广告赞助商，组委会将考虑在省内主流媒体或食品行业专业媒体上作相应的专题宣传报道和其它形式的广告回报。（名额有限，‘先报名、先付款、先安排’，过期不候）
2、对老少边穷等贫困地区企业和新成立的中小型企业和发展中的困难企业参展，经组委会审查后，符合减免条件的，组委会将对其参展费用予以相应减免。
3、已经报名的参展商在省级以上的媒体作企业宣传时，如在媒体上体现类似‚xxx（参展商名称）恭祝2011第五届中国（湖南）国际食品博览会圆满成功‛字样两次以上，本届大会组委会将免费赠送会刊广告一版。
诚邀冠名、赞助单位：诚邀国内外企业合作加盟，成为我们永久的战略合作伙伴，共同分享这一举世瞩目食品行业盛会，详细相关资料备索。
中国（湖南）国际食品博览会组委会
地址：湖南省〃长沙市〃五一大道芙蓉华天大酒店东楼5038室
电话：0731—传真：0731-
网址：E-mail：
联系人：邮编：410001
第五篇：2012食品博览会策划书
2012第一届中国（海南）食品博览会整体策划案
一、综 述
近年来，伴随着全球经济一体化格局的形成，海南国际旅游岛建设上升为国家战略，海南的会展业也如雨后春笋般蓬勃发展起来。依托全方位开放的巨大优势，以及海南全球领先的会展软硬件设施，海南各种不同种类的会展缤纷亮相，成为国民经济新的增长点，也成为海南经济发展有效的“助推器”。实践证明，会展经济的兴起，对于促进相关产业的发展、增加就业、保持社会稳定、拉动城市建设和促进城市功能的充分发挥，对于改善投资环境、促进整个社会的繁荣与进步，对于推动海南经济发展并与国际接轨，起到了其它任何产业都无可替代的作用。21世纪的现代会展业已成为一个朝阳产业，有着巨大的生机和潜力。随着国民生活水准的不断提高，我国食品工业近年来得到迅猛发展，食品加工、流通行业和包装机械行业的兴旺，也带到动了我国食品和包装机械类展会业的发展。海南依托南海的海洋产业和渔业发展优势，占据中国最具生态优势的土地资源，以绿色、创新、品牌为方向，在食品产业方面有在国际上领先的得天独厚的优势。在海南举办食品博览会，为海南和全球的企业提供充分展示自身品牌、服务和产品销售的平台，为国内外食品生产商、代理销售商与消费者之间搭建起了一座桥梁，促进海南地区乃至全国销售市场健康、有序、快速地发展，达到了及时捕捉国内外食 品消费市场的最新动态、把握消费市场脉搏的目的，也使食品及食品机械类企业和流通企业得以迅速发展壮大。
二、相关要素
1、活动名称
2012第一届中国（海南）食品博览会
2、活动宗旨
2012第一届中国（海南）食品博览会的举办，旨在依托海南特殊的生态、海洋、资源和食品行业发展优势，以食品博览会为平台大力促进我省食品行业和国际一流企业的交流，提升行业的整体素质，促进海南旅游业、食品业的综合发展。
3、活动时间
报道布展：2012年12月24日——12月28日 展出：2012年12月28日——12月30日（为期三天）
4、活动地点
中心会场：海口会展中心
5、活动组织单位
批准单位：中华人民共和国商务部 支持单位：海南省人民政府 主办单位：中国食品土畜进出口商会
海南省商务厅 协办单位：海口市人民政府 承办单位：海南省食品行业联合会 海口市会展局
海南信诺传媒广告有限公司
6、活动主题
本届食博会主题：绿色、海洋、创新、品牌
三、参展范围：
① 特色调味食品：海南特有的酱油、酱料、食醋、调味料、调味酒等；
② 海南美食：海南地区美食、餐饮企业品牌、创新菜式等； ③ 市县品牌农产品：各市县主推的品牌特色农产品等； ④ 海产品：深海特色海鲜、海产品等；
⑤ 咖啡：海南特有的咖啡品牌、全球知名咖啡品牌、全球连锁咖啡品牌、咖啡机械、海南咖啡品牌等； ⑥ 瓜果蔬菜：海南特色瓜果蔬菜等； ⑦ 境外食品：境外特色的食品、饮料等； ⑧ 糖酒：内地和海南特色的糖酒、年货礼品等；
⑨ 有机食品：具有有机食品标志、无公害、天然、原生食品及绿色食品等
⑩ 食品机械：食品加工、制造、包装储运、印刷、保鲜冷藏的机械设备。
四、食品博览会整体定位
在对全国食品类展会的大量了解、分析的基础之上，我们认 为，要打造出一个有市场号召力的品牌，在品牌的初创期，准确、具体的品牌定位以及围绕这个定位进行具体规范的实施，对品牌的可持续性发展至关重要。基于此，我们对中国（广东）国际食品展览会的主题、规格等定位如下：
（一）主题思想:立足海南特色，展示海洋食品，突出绿色生态，打造国际平台，孕育无限商机（1）专业性
国际食品博览会是针对海南食品类行业特点和优势举办的专业的国际博览会。（2）国际性
这主要是指主办方邀请的参展商、采购商以及专业观众的地域而言。邀请的范围不局限在海南、珠三角、东南亚等地，尽量扩大邀请的地域范围，体现出国际性来。（3）贸易性
与会参展、采购、参观的企业和团体，都是想通过展会达成商业贸易目的。主办机构应尽可能通过各种活动，搭建某种让他们彼此认识、了解的平台，从而建立商业共识，达成合作意向。（4）商机性
在会展期间能够现场拍板定案的合作，现在越来越少，多数是通过会展之后，经过长时间的沟通而取得商业合作的共识。所以，会展的后续性工作显得尤为重要，比如编写、印制、邮寄参展商名录等。
（二）规格
在确立展会以上主题的前提下，我们将中国（海南）食品博览会的规格定位为高规格的国际性展览，内容如下：（1）展会品牌化
罗马不是一日建成的，同样，将一个展会做成一个品牌化的展会，要做大量的工作。在品牌初创期，就要按照国际化规范的运作模式进行操作，以后实施起来，则水到渠成。目前，对于本届展会首要的工作是形象识别系统（VI）的建立，理念的提炼与运用。
（2）服务标准化
首先要建立广泛的服务意识，制定一切为品牌建设服务这一个标准。从展会前期各种物料和广告宣传的设计制作，工作人员的培训，展会中期参展商的会务接待，到展会后把观众的各种信息反馈给参展商等所有的工作，都围绕着这一个标准进行。（3）宣传立体化
要吸引有实力的参展商、采购商和专业观众持续性地参展，首先应该做好展前、展中和展后的宣传。展前报纸、电视、网络等传媒，全方位立体化的展开宣传造势，传播展会的有关信息，让更多的人尤其目标受众准确了解展会情况。展前的宣传工作做好了，展会等于成功了一半。展中和展后的宣传其实是对展前宣传的延续，对本展会品牌的一个增值，为下次会展更的成功举办作铺垫。（4）媒体主流化
展会要进行宣传，就要选择媒体。选择怎样的媒体，对展会的规格和品牌形象的建立意义重大。基于本展会主题的定位，在媒体的选择上，主要以境内和省内主流媒体为主，而且贯穿展会的始终。
（三）邀请对象
在前期的所有工作都到位的情况下，来参展的参展商、采购商和专业观众自身的实力，对展会的品牌形象具有很大的影响力。要建立良好的展会品牌形象，就要对邀请对象划定具体而严格的范围。
（1）展商要求：凡参展的企业，其企业或者企业生产的某一产品品牌必须是地方性或者全国性知名品牌，如果是国际性品牌就要有一定的优惠政策。
（2）采购商要求：凡参展的采购商，必须是地方性、全国性、国际性大型零售百货业或者连锁商超企业。对国际性大型连锁商超企业要有一定的优惠政策。
（3）专业观众要求：在行业内有一定的知名度和权威性的团体或个人。
只有严格按照以上的会展定位执行，中国（海南）国际食品博览会才有可能成为业界的佼佼者，成为全国乃至世界食品类专业会展的强势品牌。
五、中国（海南）食品博览会的整体形象
目前，国内展览行业竞争很激烈。全国各地各种品类的会展多不胜数，但是品牌性的展会却屈指可数。要想在行业中占据龙头地位，参与国际间的竞争，只有严格按照国际化品牌的模式进行运作，才有可能创出一个展会新品牌。中国（海南）食品博览会有这个优势。因为是新品牌，在受众的印象中没有负面的影响。前期工作从人力、物力和财力上的投入可能比较大，但是，只要品牌形象规范化之后，后续性展会的运作就会事半功倍。国际化规范的品牌展会运作模式，对展会的整体形象提出了很高的要求。所谓国际化、规范化，首先要从形象上体现。企业也罢展会也罢，统一、鲜明的整体形象，无疑给受众的感觉是实力和品位的象征。只要把这种有实力、有品位的形象树立起来，受众通过自己的眼睛感觉到了，那么品牌地位的确立才会成为可能。基于对中国（海南）食品博览会整体定位的支持和整体形象的需要，此展会的整体形象需要进行如下的设计与制作支持：
（一）VI基本视觉系统（1）展会标志
（2）展会中文标准字、英文标准字（3）标志与中英文的不同组合（4）标准色与辅助色
（二）VI应用系统 A、展会事物用品设计制作（1）展会工作证（2）展会手提袋（3）展会邀请函（4）展会入场券（5）展会吉祥物 B、展会现场布臵设计制作（1）展示会场整体风格（2）标准展位风格
（3）展中展的展台和展示架（4）开幕式舞台（5）展示会场参观指示（6）展示会场小串旗 C、展会场外
（1）会场入口处门楣横式会展名称招牌（2）围绕展览中心各色小挂旗 D、工作人员制服
（1）男性工作人员制服（2）女性工作人员制服（3）礼仪小姐迎宾制服 E、户外看板（路牌广告）
六、博览会提供的服务项目
（一）展会需要提供的服务项目
一个成功的展会品牌，不光看一次展会合同签订多少，达成交易量多少，关键点在于后续性展会的参展单位和成交量是否能够保持持续性增长。要做到这些，宣传是关键，展会所提供的服务作用也不可忽视。根据以往成功个案的服务经验，本展会所要提供的服务项目如下： 展前服务
（1）为参展商预订酒店，并将关联性强的行业尽量按排在一个酒店或者一个楼层；
（2）以展商的参展回执为依据，打印参展商名录，注明展会期间所住酒店名称和房间号以及联系电话，在展会开始参展商报到的时候，发给参展商；
（3）协助海外参展商展品报关、清关及关税代征； 展中服务
（1）代参展商预定回程车、船、机票以及在当地参观旅游事宜；（2）协助参展商进行新闻发布、广告宣传、经贸洽谈及产品推介；
（3）组织相关行业的专业人士参观考察；
（4）组织现场人才招聘活动，为参展商寻找有用之才；（5）在展会大厅设立电子触摸屏，提供有关展会和参展商情况，让观众通过触摸屏就能直观了解展会的基本情况、参展商的位臵 等；
（6）设立休息区，让参观的观众可以中途小憩；
（7）设立现场咨询、服务台，为展商和观众解决临时性问题；（8）设立观众意见回馈系统，以便在后续的展会中扬长避短； 展后服务
（1）在海南食品博览会网站为参展商免费发布信息一年；（2）在中国（海南）食品博览会会刊免费刊登参展商名录；（3）展会结束后，及时将观众反馈的有关信息连同感谢信一同发给各参展商。
七、博览会对外招展宣传及新闻发布
（一）会展的对外招展宣传
展会前期的宣传主要是招展宣传，对展会举办的成功与否，意义重大。可以说，前期的招展宣传到位了，展会的成功就有了一半的把握。因此，会展广告策略的制定显得尤为重要。
针对会展而言，不同性质范围的会展，采用不同的广告策略。地方性的会展，只需要在地方性的权威媒体进行广告宣传即可，一般只选择一到两种媒体或者单一媒体就行，而且时间跨度不需要太长。海南食品博览会，第一届应该定位为地区性展会，逐步跨越到全国性国际展会。
有实力的参展商、采购商和专业观众，都有丰富的参展经验，他们是本届展会邀请的主要目标人群。这些参展经验丰富的人群，他们会从展会广告的制作、投放媒体的选择组合、投放力度的大小，来判断主办方、承办方的实力和此次展会的规格，从而决定是否参展。基于此，我们制定如下广告策略：（1）媒体策略：A、B、C、D 以地方性媒体为主，主流性媒体为辅；以境内媒体为主，境外媒体为辅。
A、电视：旅游卫视、海南本地电视；
B、报纸:新华通讯社、海南日报、南国都市报、特区报、中国食品报、中国贸易报、食品与机械等。
C、网络：中国壹食品网、中国国际食品总网、中国糖酒网、中国食品产业网、中国食品工业网、中国调味品网、南海网、新华网、人民网、海南在线、新浪网、天涯社区等 D、微博：新浪微博、腾讯微博（2）广告策略：
宣传高峰期，以电视广告植入宣传为主，报纸、车体、杂志、路牌广告为辅，网络媒体第三；宣传淡季，以网络媒体为主，报纸和杂志为辅，电视广告不做。
A、电视广告：在宣传高峰期，以旅游卫视为主要电视媒体，海南本地电视为辅助媒体。
物料支持：30秒或15秒影视广告片
B、报纸广告: 在宣传启动之后到展会结束，以海南日报、新华通讯社为主，其他为辅，定期进行硬性和软性广告的投放。物料支持：标准平面广告的设计，软文的写作。
C、网络广告：在中国壹食品网、中国国际食品总网、中国糖酒网等专业网站和南海网、人民网海南视窗、海南在线投放动态广告，点开广告后，此广告与展会自己的网站建立有效地链接。即使在这些网站友相关的报道，也要建立有效链接。
建立“中国（海南）国际食品博览会”网站，网站页面的整体风格与本展会的VI系统（标准色和辅助色、标准字等）统一。物料支持：“中国（海南）国际食品博览会”网站，首页的相关文字。
D、路牌广告: 主要在海口市区内、机场或者机场高速公路旁的显著位臵树立路牌广告。这些地方是本展会的目标人群经常出没的地方。
物料支持：主平面广告的设计，喷绘。E、微博宣传互动
（二）会展对外的新闻发布
设立专门的部门指定专人负责对全国各大媒体的联系与新闻的发布，以保证宣传口径的一致性和品牌宣传的连续性。
八、博览会现场主题活动
（一）开幕式
时间：12月28日09：30——10：30 地点：会展中心
内容：开幕式先由承办单位介绍今年食品博览会的情况，拟邀请各级领导为美食节剪彩，穿插各类歌舞和食品相关现场技艺表演。
（二）海洋食品行业高峰论坛 时间：12月28日上午（初定）地点：会展中心
内容：采取开放式论坛的方式。深化创新海南海洋食品行业可持续发展为主题，邀请全球有代表性的海洋食品行业专家、文化名人、海洋食品企业负责人、知名餐饮企业负责人等，对海南海洋食品行业如何养殖、开发、包装、经营、发展及人工养殖等热点问题展开积极讨论，结合目前海洋渔业危机，为海南海洋食品行业发展前景指明方向。
（三）美食体验 时间：全天候 地点：会展中心
1、亚洲美食体验区 A、海南美食体验区 B、台湾美食体验区 C、日本、韩国美食体验区
D、泰国、马来西亚及东南亚美食体验区
2、欧美食品区 欧洲零食节，设臵进口零食展区
（四）“食在海南”精品展示 时间：12月29日——12月30日 地点：会展中心
内容：以海南的生态创新食品为主进行展示，分时段展示各市县特色品牌食品。
（五）咖啡与海南文化讲坛 时间：12月29日——12月30日 地点：会展中心
内容：结合名人、大师、文化名家和咖啡制作技师于一体的开放性讲坛。以名人开坛讲座，技师咖啡演示相结合的相识，让参展观众领略咖啡文化的同时，欣赏一流咖啡技师表演，品牌大师级的咖啡。
（六）创新咖啡秀
时间：12月29日——12月30日 地点：会展中心
内容：以海南的咖啡产业和咖啡品牌为基础，以创新咖啡大赛的形式，推广海南咖啡文化和品牌，现场大师展示海南咖啡的各种特性，创新咖啡饮食文化。
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