关于统一律师电子邮件签名的通知

第一篇：关于统一律师电子邮件签名的通知

关于统一律所电子邮件签名的通知

湖南人和人律师事务所各律师及成员：

品牌是律所的形象代表、是实力的体现、也是素质的象征。为提升湖南人和人律师事务所作为全国优秀律师事务所的品牌形象，提高人和人内部凝聚力，共建人和人所文化，现决定统一所内所有律师及成员电子邮件签名，具体安排如下：

一、工作安排

请人和人所有成员及时设置或更新工作邮箱签名，务必于10月30日前完成邮件签名设置，并试发送邮件至rhrztt@foxmail.com邮箱，行政部将据此汇总及更新律所成员邮箱录。

二、邮件签名模板

** 律师

湖南人和人律师事务所

长沙市雨花区人民中路332号鑫泰科技大厦7楼

邮编：410011 电话/Tel：0731-4156148

传真/Fax：0731-4159148

网址/Web：http://www.xiexiebang.com

三、操作示范

1、如使用QQ邮箱，操作步骤如下：

点击“邮箱设置”—常规—个性签名，依签名模板添加个性签名，并在写信时注意使用签名即可。

2、如使用网易163或126等邮箱，操作步骤如下： 点击“邮箱设置”—签名设置—添加签名，依签名模板添加个性签名，设为默认即可。

湖南人和人律师事务所行政部

2012年10月23日

第二篇：放假通知电子邮件

放假通知

各位同事，根据《国务院办公厅关于2014年部分节假日安排的通知》，现将公司2014年中秋节放假的具体安排通知如下：

中秋节：9月8日放假，与周末（9月6日、7日）连休，9月9日上班。

请各位同事提前安排好手头工作。

祝大家节日愉快！

(配图以让员工对放假日期一目了然)

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XXXXXX公司 XXXX部门

日期

第三篇：律师发送电子邮件的“三大纪律与八项注意”

律师发送电子邮件的“三大纪律与八项注意”

纪律一：下列事项不能发电子邮件

电子邮件确实方便，但它毕竟是一种公共媒介，每次寄出或接收电子邮件时，信件的副本都会复制到单位或公共服务器上，这样，收信人以外的其他人也有可能会看到你的邮件。所以，邮件内容要格外谨慎，尤其是处理重大敏感案件时，一般不要通过电子邮件传送以下信息：

1.涉及客户或案件的重大秘密信息。大数据时代，电子邮件中没有所谓的隐私权。在将重要商业机密或涉及客户隐私内容，写入邮件时，一定要多想想，万一信息内容泄露可能带来的风险。

2.涉及敏感的内容及话题。电子邮件毕竟不是面对面的交流，没有面部表情、肢体语言和语调的暗示作用相辅助，故即使同样的内容，但不同的文字表达方式都可能会让对方产生歧意，或不同的理解，导致无意的伤害或冒犯。所以，如果写邮件时一定要多考虑收件人的心理感受，避免让对方产生负面情绪。3.涉及内容较为复杂的信息。邮件的主体内容中，最好不要传递复杂信息，比如详细的法律分析报告，不仅对方在屏幕上读这样的信息很费劲、很耗时，形式上也显得不够正式，格式上也不好调整。故最好将其作为附件发送，并在邮件主体中概述附件的主要内容。

因此在涉及上述内容时，可灵活采取多种措施和方法，例如：

1.面对面沟通，以增加互信和安全，并达成更良好的沟通效果。2.辅助其他更有效率的及时通讯工具，如电话、短信，QQ、微信等。

3.其他技术手段，如新设邮箱，存草稿箱，加密附件等方式。

纪律二：明确邮件发送的目的

律师写工作邮件前，一定要明确该邮件的目的是什么，并根据不同的目的调整表达方式，突出主题和要表达的内容，以更有效达到沟通的目的：

1.单向信息传递。即邮件内容主要在于通知提醒客户，或提供客户所需的重要信息，例如某项重要决定、行为或时间等，而并不需要客户对此积极回应，则邮件内容可更简单明了，一两句话直接说明主题。例如：

A: 确认已收到贵司于何时邮寄的材料文件，特此告知。

B: 关于客户询问的某问题，现已回复；或某案相关文件现已撰写完成，详见附件，请参阅附件。

C: 某案现已收到法院通知，将于何时开庭，特此告知。

2.反向信息传递。即阐述基本事实后，需要去说服对方实施某项行为，或提示客户就某重要决定，及时准确做出答复，以确认双方达成某项行动一致，避免单方实施，形成不必要的风险。例如：

A: 关于本案的某个重要文件已于何时寄出，贵司是否已收到，请回复确认。

B: 关于某项商务谈判，请与会议前几日内，告知我方具体议事日程安排。

C: 关于本案上诉期截止日期为哪天，我方是否提起上诉，或我方是按A还是按B方案提起上诉，请于几天内及时回复确认。

3.双向信息传递。更多时候，邮件内容沟通是双向和持续进行的，但只有在一方信息被对方充分接受并正确理解后，下一步沟通才能更有效完成。故邮件的内容、语气、方式等，需充分考虑收件人情况及心理感受，并做相应调整。对此，应综合关注以下几个点：

A: 我方与收件人的关系、熟知度。例如越熟悉的人沟通可能形式可以更明快轻松，而初次打交通的客户则需要更为慎重严谨的表达。

B: 收件人的身份、地位、文化背景、熟悉的语言、习惯的表达方式。例如不同的宗教信仰、文化可能有不同的忌讳之处。

C: 邮件内容是正面或负面信息，收件人对此是否感兴趣，以及可能会出现的情绪反应。例如传递有利的判决结果信息时，需持谨慎乐观态度并提示仍可能的风险。传递不利的判决结果信息时，则需持适度积极态度并提供相应的解决思路或方案。

纪律三：别当“话篓子”律师

首先，除非确实有重要信息需要通过邮件来传递或沟通，否则最好不要大事小事都通过发邮件来沟通，可以采取其他客户更接受的即时沟通方式来解决，除了高效，语言的魅力和情感性也不是邮件中的文字可以替代。

其次，在定邮件时要学会反向思考，更多体察客户究竟需要什么样的信息，以及客户可能会关注到的问题。以这些问题要点和解决问题的答案，构成了邮件的主要框架。效果更好。例如沟通某个案件是否上诉时，不仅要分析我方上诉的利弊，还要分析对方当事人是否会上诉及可能带来的影响。这些都是客户关注的问题。

再次，邮件内容应该简明扼要、层次清晰，让客户能在最短的时间内获取到最重要信息。写邮件之前，要想清楚以下问题，并将相关信息进行组织和编排。

主要陈述什么观点或建议，为何客户要接受；

主要询问什么问题或意见，客户可能的回答；

同时发送什么文件或附件，客户为何会需要？

注意一——信头部分

信头部分包括三项：“收件人（To）”，“抄送（CC）”，“密抄（BCC)”。To：表示这封邮件所涉及的主要问题的人，理应对邮件予以回复响应；CC：表示只是需要知道这回事，但没有义务对邮件予以响应，如果CC的人有建议，也可以回Email；BCC：表示秘密抄送，即收信人是不知道你发给了CC抄送人。这个主要用于非常规及需要保密场合，不建议日常使用或需慎重使用，宁可分别单独发送，更为安全可靠。

1.如果发送和抄送人员较多，TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列、按职位等级从高到低都可以。适当的规则排列有助于提升你的形象，和增强沟通的品质。

2.要慎用“群发”和“回复全部”功能，避免出错，重要邮件，应单独点击写或回复邮件为好。

注意二——标题部分

1.标题（主题）是收件人了解邮件的第一信息，因此要使用有意义的主题行，可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

2.一定不要空白标题，这是非常失礼的行为，并可能造成对方忽略邮件。

3.标题要简短，不宜冗长，最好用一句话完整概括，并包括基本关键词。

4.标题要能概括反映出邮件的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“李先生收”

5.一封邮件尽可能针对一个主题，一个案件，不在一封邮件内谈及多件事情或不同案件，以便于日后整理归纳。

6.可适当用使用大写字母戒特殊字符（如“*!”等）来突出标题，以引起收件人注意，但应适度，不要随便就用“紧急”、“特急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，可以重新更改标题，不要使用自动显示的“RE RE”或者“答复 答复”一大串标题，显得很不严谨。

注意三——称呼与问候

1.邮件的开头要称呼收件人。不仅显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在邮件有多个收件人的情况下，可以称呼大家、ALL。

2.如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但首先要把对方性别搞清楚。另外直接称呼全名也是不太礼貌的。

3.对不熟悉的人和客户不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜贸然称呼英文名。不要给谁写邮件都用个“Dearxxx”，显得很熟络。另外要注意看对方回复中习惯的称呼而定。总之要拿捏好尺度，恰当地称呼收件者，4.开头结尾最好要有适当问候语，最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”；结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝工作顺利”、“顺颂商祺”之类都可，礼貌表现也不可太过分，否则可能让对方反感或轻视。注意四——正文部分

1.正文应简明扼要说清事情；多用简单词汇或短句，使用正式书面语言，尽量不要使用口头语，以及晦涩难懂的语句，只将最重要和最有价值的信息传递给客户。表达如果具体内容较多，则正文应只作概括摘要，然后单独个文件作为附件，详细描述。

2.正文行文应通顺，逻辑清晰，如事情复杂，在正文中可用1、2、3、4方式列表，独立陈述，但每个段落应简短不要冗长。

3.正文内容尽量避免错别字，并且在一次邮件中应交待完整内容信息，不要遗漏，以免过会想起来又发封“补充”或者“更正”之类的邮件，这些都会让人很反感和感觉工作不严谨。

4.正文内容要考虑到收件人与自己的熟络程度、等级关系；区别性质是对内还是对外邮件，从面选择恰当的语气和表达方式进行论述，以免引起对方不适。要体现出尊重对方，如使用请、谢谢之类的语句。5.工作邮件中最好不要涉及个人私事，不要将个人情绪带入，对客户意见及客户本人，不要带有负面情绪的评价字词，必须谨慎而理性的表达观点。在不熟悉情况下，不要时不时及过多使用一些笑脸之类符号。

6.合理使用图片、表格来辅助表达文字内容，尤其是某些技术性较强或文字难以阐述清楚的内容，将会增强客户体验。对重要内容，可适度加粗或特别色彩提示，但切忌过多提示，令人反而找不到重点。

注意五——结尾签名部分

1.每封工作邮件的结尾处都应签名，并写上自己的名字，这样对方可以直接清楚的知道发件人信息，避免出现误会。虽然熟悉的客户可能可以从发件人地址中认出你，但不一定每个客户都保存你的邮箱号。

2.如前所述，邮件结尾应表示礼貌问候，英文常见的写个Best Regards，中文的写个“祝工作顺利”、“顺颂商祺”之类都可。并且如果邮件是单向传递信息，不需对方回复，则在结尾处可加上“仅供参考，无需回复”等字样。3.电子邮件的最后应当加上签名档，签名档可包括姓名、职务、单位名称、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。最好按单位的统一要求格式加上，不要自行设置，避免与单位其他同事不一致，否则客户同时收到二封不一致的邮件时可能会产生困惑。

4.工作邮件可以根据对内、对外性质不同，以及客户熟悉程度不同分别设置不同的签名档，灵活调用，方便高效，针对不同场合和对象，达到不同的宣传效果。但签名档文字应当和正文格式大小相匹配，一般应比正文字体小。

注意六——附件部分

1.如果邮件中带有附件，应在发送之前检查是否遗忘，并在正文里面提示收件人查看附件，附件文件应按有意义的关键字词，如案件名称命名；

2.邮件中带有多个附件时，则正文中应将附件数量、内容，标题列明和简要说明，但附件数目不宜超过4个，否则应打包压缩成一个文件，方便客户下载和查看。如附件内容超大，如大型视频文件，则要考虑对方的网速和下载方便，可直接邮寄光盘。

3.如果附件是特殊格式或不常用格式文件，因在正文中给予说明，并告知打开方式及使用的软件，如对方不熟电脑操作，可以列明下载地址，如软件较小，可以直接做为另一附件，让对方下载使用。

注意七——语言和格式

1.一般而言，应该尽量使用中文写邮件与客户沟通，如果客户、收件人中有外籍人士，则应考虑使用英文邮件交流。

2.要尊重客户的语言和文字习惯，不主动发送英文邮件，客户使用中文时我方也使用中方，但对方邮件为英文时，则我方也同样用英文。

3.应选择便于阅读的字号和字体，一般中文格式使用宋体或新宋体，英文就用Verdana 戒 Arial 字型，字号用小四号或10号字即可，不要因突出内容或其他原因而将字体设置过大或过小，导致对方阅读困难。

4.不要使用不常用别扭的字体或斜体，可能导致对方显示文字出现问题，并且最好不要用背景信纸，特别重要的工作邮件。另外字体统一大小，避免混乱，但有内容中如有几个重要标题，可适当加大一号或用加粗亦可。

注意八——回复及转发

1.一定要及时回复客户的Email，尤其收到对方的重要电子邮件后，即刻回复或者以其他形式至少告知对方已收到，一般理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

2.对邮件要区别优先级别，分别处理，对于一些优先级低的邮件可集中在某一特定时间内处理，但一般不要超过24小时，最多不超过48小时，如果事情复杂，例如需要进行大量的法律分析和论述，则应该及时先回复说“邮件收悉，我们正在处理”，以及告知大约的完成时间。千万不要最后完成才回复。及时对客户作出响应是最重要的。

3.如果正在出差或休假期，应该在邮件系统中设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作，并便于当紧急事务发生时，对方会及时使用其他方式与你进行联系。

4.回复内容应清晰明确，有针对性的回答客户的问题，将客户能一次理解，并且最低不得少于10个字，尤其是对方给你发来一大段邮件，你只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等简单几个字，显得非常不礼貌，让人感觉你对事情不重视，对客户不尊重。

5.不要就同一问题多次回复讨论，如果双方就同一问题的交流回复超过3次，这可能说明交流不畅，问题本身不清楚，或有其他沟通阻碍，此时应采用电话沟通等其他方式，进一步沟通交流后再做判断。即使较复杂问题，也不要频繁使用自动回复主题RE来RE去，把邮件主题越RE越长，而应另行找到其中的焦点问题，重新设定主题。

6.要区别单独回复，还是全部回复，尤其是邮件中收件人或抄送人较多情况下，不要将邮件信息错误发送给无关人员。

7.转发邮件时要突出信息内容，并且要确保所有收件人需要此信息，转发涉及敏感或者机密信息的邮件时要小心谨慎，不经授权，不要把内部消息转发给外部人员或者其他无关的接收人。

再提示一个：发送及回复邮件的时间也很重要，不仅要考虑对方的工作时间，接受方便，也要适度表明我方律师的工作勤奋，例如又在加班加点工作，为客户和案件不懈努力。总之，对律师而言，只发有必要的邮件，并且要仔细慎重的发送每一封邮件，因为每一次，都是自我形象的外部表达，须认真对待。做一名好律师，从写好每一封邮件开始。本文来自互联网，版权归作者所有

第四篇：统一灭蟑螂通知

关于全酒店开展统一灭蟑螂活动安排

各部门：

为进一步做好除“四害”消杀工作，降低蟑螂密度，确保全酒店无蟑螂给客人提供一个干净舒适的环境，决定在全酒店内开展灭蟑螂专项治理活动。总的要求是：全员动员、精心组织、统一部署、统一行动，把蟑螂密度降到卫生标准。现将具体事宜安排如下：

一、加强检查，广泛动员

各部门要切实加强检查，确保本部门及区域灭蟑螂工作顺利开展，指定专人负责本部门的灭蟑螂工作。按照《统一灭蟑螂方案》的规定，认真安排部署、全面负责灭蟑螂工作并组织实施。

二、按照灭四害的要求，灭“蟑螂”的主要防治措施

1、环境治理：

对杂、乱、破、脏的环境做到“三清一堵”(即清杂物、清卵壳、清蟑迹、堵墙缝)，减少蟑螂栖息场所。

(1)堵洞抹缝、网盖洞口：酒店室内墙上的裂缝、孔洞是蟑螂栖息的理想场所，因此，墙上的裂缝、孔洞用水泥或白灰堵塞抹平，菜板、台桌和设施、门框上的缝洞可用油灰或其它附料填补。卫生间和厨房的下水道开口(地漏子)必须用小眼的不锈钢丝网罩住或设回水弯管，以防蟑螂从阴沟爬入室内。

(2)搞好卫生、消灭室内栖息地：酒店内的卫生状况和蟑螂的侵害程度有直接关系。因此：搞好卫生是防治的基础。应做好以下方面的工作。

A、经常清除室内垃圾和废弃物。加强楼内公共部位如楼梯通道、走廊等场所杂物的清理，扫清死角。盛放杂物的木箱、纸箱也要加以清理；垃圾和泔水要日产日清。

B、清除灶台上、桌面上和菜柜格板的污物，不留食物残渣，过夜的食品加盖保护。晚上关紧水龙头，以断绝蟑螂的食源和水源。

C、清除水沟、下水道长期的积水和堆集的垃圾污物。因此，清除上述场所的积水、垃圾、污物是防治蟑螂的重要环节之一。为此，各部门应将自己所辖范围内上述场所的积水、垃圾、污物进行定期的彻底清除整治，破坏蟑螂的孳生环境。

D、清理污水池、疏通下水道：各部门将所辖范围内的污水池及时清理，并定期疏导下水道，使污水畅流，防止堵塞而给蟑螂创造孳生的环境。

2、化学防治：使用的药物有灭蟑一扫光(1)室内投放具体要求：

A、在投放灭蟑一扫光前，首先要做好堵洞、抹缝、网盖洞口、翻箱倒柜式的清扫工作，然后再投放药物。

B、对于室内的各种缝隙、孔洞、电器设备内部、办公桌柜边缘、潮湿场所等，可使用灭蟑一扫光做点状处理，一般每平方米2—4个点。

C、灭蟑螂一扫光每次投放至少要保留10天，连续三次投放。

D、在投放灭蟑一扫光时，除对发现有蟑螂的场所投放外，同时还要对周围其它无蟑螂的场所、居室也要投放，否则上述的蟑螂会侵入到没有投放灭蟑一扫光的地方。(2)室外杀灭的具体要求：

在进行室内投放灭蟑一扫光的同时，要对室外下水道、水沟、下水井、污水池等地投放灭蟑烟弹或采用烟雾薰杀的方法进行杀灭，每个下污水池投放一个烟炮，否则上述场所的蟑螂还会侵入室内。(3)注意事项：

A、切记要将清扫的死蟑螂用纸包上点燃焚烧，决不能随意将清扫的死蟑螂倒入垃圾箱。

B、下水道、水沟、化粪池等场所，必须要将井盖或通气孔的盖子掀开后再投放灭蟑烟弹，然后再将井盖或通气孔的盖子盖住，防止下水道、化粪池的沼气伤人。

C、每个地方、场所在进行灭蟑螂时，必须是大家统一行动，在统一时间内统一投放灭蟑一扫光，才能达到最大最好的效果。

3、物理方法

可用开水烧烫缝隙杀灭，还可用粘蟑纸粘杀。

三、认真实施灭蟑螂工作

全酒店统一灭蟑螂工作共分三个阶段实施

(一)准备阶段：各部要根据本部门的实际情况，统计出所需灭蟑螂药数量，与酒店办公室联系，做好计划、购买、保管、分发工作。

(二)统一灭蟑螂组织实施阶段：组织大面积统一灭蟑螂是一项科学有效的灭蟑螂方法，重在统一行动。各部门要严格执行统一投药时间，10月29日统一进行药物消杀，按照科学方法，注意投药事项，针对蟑螂的生活习性，科学灭蟑螂，以达到预期效果。

(三)检查总结阶段：集中灭蟑螂工作结束后，酒店管理班子将组织对各部门灭蟑螂工作进行检查。各部要将灭蟑螂开展情况总结、登记记录。

四、要求：

1、按照统一灭蟑螂的安排要求，各部要按照责任范围做好统一消杀的准备、协调、组织和统一灭杀的责任落实工作。

2、为保证灭蟑螂过程中的用药安全，全酒店范围内统一灭蟑螂药物均由综合办中心统一提供，严禁自行向小商小贩购买急性剧毒灭蟑螂药物。防止中毒事件的发生，确保灭蟑螂工作安全有效进行。

3、各部门要完善责任制，购回的蟑螂药要严加保管建立责任追究机制，指定专人保管灭蟑螂药，对蟑螂药的投放地点、投放数量要有记录。

4、对杀灭的死蟑螂，各部要及时集中收集焚烧处理，杜绝随意乱扔，以防死蟑螂因自身所带卵鞘孵化成蟑螂造成二次滋生污染环境。

天峰国际酒店综合办 2013年 10月26日

第五篇：一个法律意见书几个律师签名

一个法律意见书几个律师签名

欢迎来到聘才网，以下是小编为大家搜索整理的，欢迎阅读!一个法律意见书几个律师签名

就律师处理文件的种类或者重视程度来说，法律意见书在律师事务所里是一种最高级别的、最应该受到重视的文件，律师事务所对于这种文件的出具需承担最大法律责任。

一、法律意见书的种类

法律法规要求出具的法律意见书。常见的是律师为上市项目，如公司国内A股首次公开发行上市(IPO)、国内公司香港公开发行H股并上市、国内公司美国纳斯达克上市等，出具的法律意见书。此外，红筹上市和境内权益上市也需律师出具法律意见书。总之，上市项目，或者是中国的法律法规，或者是境外法律法规，都要求中国律师出具一个正式的法律意见书，对一些法律事实发表意见。这类法律意见书的内容一般比较类似，如纳斯达克上市项目，法律意见书的内容取决于美国法下公司上市应当承担的责任。很多时候券商会依赖律师出具的法律意见作出他们对拟上市公司的判断。因而，法律意见书的意义显而易见。

依据中国政府主管部门的要求出具的法律意见书。由于政府主管部门在实践中很难就交易涉及的技术或法律问题作出判断，此时它会要求律师出具法律意见书，这同时也可视为对其自身决策的保护。例如，国务院国有资产监督管理委员会(简称“国资委”)在其所发的部门规章中规定某某交易需要提交一系列的文件，该系列文件中可能会包括“律师出具的法律意见书”。国资委会将律师出具的法律意见书作为其审批的一个参考性的文件。此外可能有些政府部门所发布的部门规章中并未明文规定需要律师出具法律意见书，但实践中在其批准某事项，或对某事项进行审查的时候，要求所提交的审查文件应当包括律师出具的法律意见书。在实践中我们遇到过不提交法律意见书就不进行审批的实例。这类法律意见书往往缺乏特别明确的法律依据，也没有合适的范本，因此在起草过程中，与攻府部门的反复沟通就至关重要。

为具体交易所出具的法律意见书。例如私募，特别是通过返程投资到境外吸引风险投资然后再投回境内来收购境内的资产，这时，风险投资的投资商会要求律师就整个投资架构的合法性，包括目标公司的经营、所签署合同等的合法性和合规性出具法律意见书。还有为国际融资贷款出具的法律意见书，一般都是银行(贷款方)要求借款人律师就该项交易出具法律意见，主要包括：第一，就借款人合法成立、有效存续等的事项出具法律意见;第二，针对贷款融资的合同安排担保的合法性、有效性及境外针对该等贷款融资文件所作的法院判决或仲裁裁决在中国是否能得到强制执行等事项出具法律意见。其目的一方面在于保障交易的安全，另外也是公司内部决策程序的要求，如内部贷款决策机构或者是董事会或者是贷款的审贷委员会，在没有律师的法律意见书的情况下，是不会批准该项交易的。此外，例如为兼并收购交易出具法律意见书，在这种收购交易中，有时交易方，一般是收购方，会要求律师出具法律意见书。除上市项目之外，最大量的法律意见书出自于该种类的交易。因此，需要律师在接触这类项目时应对该项目有个事先的预期和判断，同时加强和客户的沟通，为出具法律意见书做好准备。

依据客户要求出具的法律意见书。该种法律意见书实际与某项具体交易没有特别大的关系，但是一些客户，可能对中国的法律环境不是很熟悉，在其原有的比如英美法系的法律框架下这个问题有很明确的答案，但是在中国法律体系下客户就同样的问题可能理解得不清晰，这时客户一般会要求律师出具法律意见书，作为一个权威性的意见。这种法律意见书更多时候是作为公司内部的参考。有时涉及境外上市项目时，除上市本身外，需同时考虑中国法律和境外上市地的其他法律要求，如，美国纳斯达克上市项目，如果公司为了达到外国公司的上市要求，请了一些非美国籍的董事，比如中国的一些技术专家，就会涉及美国的反腐败法案。结合美国现在的实际状况，其反外国腐败法非常严厉，境外律师或客户就很可能要求律师出具一个关于反腐败的法律意见书。

二、法律意见书的特点

法律意见书，为结论型的法律文件，一般不需要推理论证。所谓结论型，就是不需要进行很多法律分析，只要作出结论即可，其语言有结论性的特点。如公司设立是否合法、是否有效存续、合同是否合法、是否有效、其主体资格是否符合法律的要求等都属于结论型，不需像写法律备忘录(Memo)一样进行详细的、严密的法律逻辑推理，只要有结论即可。一些法律法规也对法律意见书提出了具有结论性的要求，如证监会规章《公开发行证券公司信息披露的编报规则第12号》第4条规定，“律师在法律意见书中应对本规则规定的事项及其他任何与本次发行有关的法律问题明确发表结论性意见”。

法律意见书也可能会包含一定的法律分析，特别是就某个具体的法律问题出具法律意见书时，有时需要一些分析在里面。在很多时候，也可以只就具体的法律问题做一个结论。但是，对于中国律师来讲，很多时候某个具体的法律问题是没有明确的结论的，或者说问题的结论不是Yes或NO那么简单，会分很多种情况，或者是说有这样那样的法律风险，而法律规定得不清楚，会引申出各种不同的理解，这个时候要有一些分析在里面。因为客户需要律师作出合法有效的结论，客户依赖于此去作出投资、收购、购买股票、不去进行某项交易或者是进行某项交易的决定。所以客户希望法律意见书中是很确定的结论。由此，律师事务所是要承担巨大的法律责任的，如果法律意见书出具了一个错误的结论，那么律师可能面临巨额的诉讼。

法律意见书的另外一个特点，即语言必须准确。因为出具法律意见书律师要承担法律责任，所以法律意见书不可能是一个含含糊糊的或者是不太准确的文件。为了达到准确，语言需要简练，因为语言啰唆可能无法说清问题，再则，法律意见书需要律师逐字审阅，语言啰唆则需要律师花费大量的精力去确认用词是否准确。每一结论性措辞，如合法、非法、允许、不允许、强制、非强制，或者符合、不符合等用词需准确无误。如果律师用英文出具法律意见书时，英文的法律术浯，比中文要更多一些，需要特别注意。此外，如果是意思相近的两个词，平时用起来没有太大的区别，但是在出具法律意见书的时候，就需非常的谨慎。因为两个词意思中很细微的差别，可能就会导致不同的结论。

当然，语言简练在法律意见书出具方面有时也有例外。通常律师写法律备忘录或回复邮件时往往事先会有一个确定的语境，很多的交易背景和情况作为起草的前提。但法律意见书是一个完全独立的文件，因此需要律师对法律意见书中的结论有个清楚的限定。所以，在法律意见书中有时也会包含很长的由很多逗号和从句构成的一句话。这是无法避免的情况，因为只有这样，律师才能将结论的背景限制严密。律师需要在实践中不断积累经验，并结合自身的基础工作如文件审阅以及对事实情况的分析能力，最后落到文字写作能力和对重大事项的判断能力上，才能做到语言的简练和精确。

三、出具法律意见书前的基础工作

了解事实，事实是出具法律意见书的依据。了解事实包括做尽职调查、审查文件、跟客户沟通，等等。

无论是大型的上市项目还是其他类型的交易，法律意见书出具之前，都需要做尽职调查。如，我们所作的很多上市项目，项目的尽职调查往往花费很多的时间和人力。对公司进行尽职调查，需要审阅公司的基本的文件。一般来讲，尽职调查都是审阅文件，因为文件是一个实实在在的事实依据。

口头表述是不是也可以作为一个事实的依据出现在法律意见书里?对此有不同的理解，有的律师认为口头表述是不可以作为事实依据出现在法律意见书中的，这个观点的背景是为上市出具法律意见书，该种法律意见书因为关系比较重大，将口头表达作为一个事实依据，一是监管部门不会满意，再者投资者也会无法接受。但是在其他的兼并收购的交易中，包括融资、贷款、私募之类的交易，其要求是尽量用文件作为事实依据，但是如果情况不允许，口头表达也可以作为事实依据。这种情况下需要律师在语言上，把自己保护住，需对口头表述做个清楚的说明，说明该表述是一个真实的对事实情况的表述，在没有得到任何文件依据的情况下律师的意见依赖于该口头表述，这种情况下可以将口头表述作为法律意见书的事实依据。当然，实践中是否可以将口头表述作为法律意见书的事实依据，也需要看请律师出具法律意见书的客户或者机构同意或接受与否。依据经验，实践中很多时候客户或其他主管机构是认同将口头表述作为法律意见书的依据的。

另外，尽职调查到何种程度也是很重要的一个问题，如我们的法律意见中表述公司合法设立、有效存续时，从谨慎的角度和在实际条件允许的情况下，建议做工商调查，实践中也有企业伪造文件包括营业执照等去取得上市资格，从而产生了很坏的影响。同时，在做尽职调查发现问题后，一定要和客户就问题尽早沟通，不要给客户一个惊讶，在项目要结束的时候才告诉客户无法为其出具法律意见书。

进行法律研究，法律研究需全面、深入、细致、准确。如何做到全面、深入、细致、准确，只能靠个人经验积累，才能一步一步达到这个标准。在中国的现有的法律体系下，很多时候做到全面比较难，因为法律规定纷繁杂乱，法律是如此规定的，但有时某个部委发布一个通知，另外一个部委颁布一个意见，然后在某个关于其他事情的通知或意见里又规定了一点关于这个问题的内容，所以，在这样的体系下，法律研究是比较难以全面的，需要大家有耐心并且对问题要有一个全面的判断。在作法律研究时，首先要想到这个问题会和哪些法律法规或者哪些部门相关联，然后有目的性、方向性地去做法律研究。如果将所有法律法规全部筛选一遍，需要花费大量的时间和人力。所以律师需要对法律问题有一个判断，这个判断要靠经历和经验的积累，慢慢地培养法律意识和感觉。

“深入”是法律研究最重要的一项要求，因为律师出具法律意见书的责任重大，所以法律研究必须深入。依照中国法律目前的状况，有些法律规定的文字表达很多时候不是很清楚，或者说是可以有很多种解释。因此律师第一遍研读法律规定和第十遍研读的时候得出的结论可能是不同的，在第一遍研读规定时，也许只能想到一种解释，但是越深入地研究下去，再结合其他的情况，对同一条文可能就会有三四种解释。这时，需要律师用排除或其他方法作出一个结论，解读该法规的含义，这时研究的深入性就是极为重要的。法律研究如何做到深入仍是需要律师的经验积累的。

“细致准确”，与“全面深入”有一定的交叉，因为不细心做法律研究就可能遗漏一些事情。准确是法律研究要求的最后结果。如果法律研究全面、深入、细致地展开，准确一般就是水到渠成的结果。

四、法律意见书的起草和修改

尽职调查和法律研究完成后，法律意见书的框架和基本的内容将基本具备。但是仅仅依据审查文件和法律研究起草法律意见书是不够的，很多交易是否能够进行，关键在于律师在通过尽职调查发现问题后能够解决该问题。实践中任何人或企业都不是完美的，会出现很多问题。例如，企业设立的时候缺少批文，或者是其注册资本、投资不合法，或者是虚假出资，或者是其某个期限错误，或者是在审阅某项合同时，其某条规定是无效的。在这种情况下，如何处理对交易成功与否有重大影响的问题就是对律师的考验。因为每单交易都有不同的交易背景和交易情况，所以需要具体情况具体分析。

非诉讼业务律师，一般是以促成一个交易为目标，因此，律师需要首先找到自己的底线，在不超越底线的前提下，尽量促成交易。如果很肯定该项交易有较大的法律风险可能会导致交易无法继续，这时律师也可以考虑将巨大的风险处理成有一定的风险，或者降低风险出现的可能性。在有些情况下，企业的某些方面可能不合法，这时可以考虑是否能够取得政府部门的谅解。特别是针对上市的项目，请环保部门、税务部门等出具一个正式的文件，表明其知晓该事项并且不会就此进行处罚，或者是表明其认为该事项符合法律规定。解决问题需要律师尽量找到一种方法，或者是通过跟政府部门的沟通，或者是律师对问题进行重新思考，对风险进行重新评估，或者是建议企业去补办审批手续，或补办批文来寻找解决问题的方法。因此，如何解决问题不仅仅考验律师的法律知识、法律研究的深度和广度，而且需要律师对问题作出一个判断，而一个比较准确的判断是基于各种各样的经验才能作出的。因此，一般来讲，完成尽职调查及法律研究，然后提出解决问题的方法，如果客户接受律师所提出的解决问题的方法，解决了问题之后，就形成了法律意见书的正文内容。

五、法律意见书的格式及内容构成(一)引言

法律意见书的引言属于格式文本，说明律师接受谁的委托依据何法律就何事项进行审查并出具法律意见等。具体表述可以参考以下例子。

为贷款交易出具的法律意见书

We have been asked to provide this legal poinion with regard to the laws of the people's Republic of China(the “PRC”),excluding those of the Hong Kong Special Administrative Region, Macao Special Administrative Region and Taiwan,in connection with :

(a)a facility agreement(the “Facility Agreement”)dated entered into by and among(the “Borrower”)，as borrower,(the “Guarantor”),as

guarantor , and , as lender as amended by the First Amendment Agreement to the Facility Agreement dated;

(b)an accounts agreement(the “ Accounts Agreement”)dated entered into by and between the Borrower and the Lender as amended by the First

Amendment Agreement to the Accounts Agreement dated;and

(c)an accounts assignment agreement(the “Accounts Assignment Agreement”)dated entered into by and between the Borrower and the Lender as amended by the First Amendment Agreement to the Accounts Assignment Agreement dated.为H股发行上市出具的法律意见书

本所接受有限公司(以下简称“发行人”或“公司”)的委托，同意担任发行人首次公开发行境外上市外资股(以下简称“H股”)并在香港联合交易所有限公司(以下简称“香港联交所”)主板挂牌上市(以下简称“本次发行”或“本次发行上市”)的专项法律顾问。应发行人的要求，本所根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、国务院《关于股份有限公司境外募集股份及上市的特别规定》(国务院第160号令,以下简称“《境外上市特别规定》”)、中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《关于企业申请境外上市有关问题的通知》(证监发行字83号，以下简称“《境外上市通知》”)及国务院证券监督管理部门的其他有关规定，就发行人本次发行上市事宜出具本法律意见书。

对于“依据中国法律”，一般会声明：(1)“为了本法律意见书的目的，中国法律不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾的法律”;(2)“依据当时有效的中国法律”;(3)“依据已公布的法律(published law)出具法律意见”，而把适用法律的范围进行进一步限制。因为中国很多是公开的法律，但有些是内部掌握的规则。就内部规则而言，外国人不认为是法律，对中国律师而言，其假设前提是律师也不应当知道的规则，即使律师知道了该内部规则，其发表的意见也不一定准确，因为内部规则可能会变化，因此需要用“published law ”对依据法律进行范围限制。

(二)假设

法律意见书中很重要的部分是假设。首先，假设文件由有权利的人员签署，其签字、盖章都是真实的，其原件是真实的，其所有的复印件是和原件一致的。因为对于这些事情，律师无法保证其真实性、一致性和完整性。此外，实践中，很多交易适用的法律并不是中国法律，这种情况即是要求中国律师对于合同条款在中国法下是合法有效的出具法律意见。按照国际私法，如果合同选择了适用法律，首先应该按照其所选择的法律进行解释。所以，此时律师应首先做一个假设，即在其他的国家法律下，该合同是合法的，其合法性是有保障的。其次，如果涉及中国企业之外的其他企业，律师也需假设该等企业是合法有效、合法设立、有效存续的。此外，如果涉及特殊交易的内容，也需进行说明，如何说明需依据具体交易确定。

但在A股上市项目中，由于监管机关不接受前述假设，因此前述类型的假设无法人入出。但律师可以要求发行人作出说明，即“发行人已提供所有文件，且这些文件上的事实都是真实、准确、完整的，副本材料、口头证言、签名印章等都是真实的”，并在法律意见书中间接引用发行人的说明。律师以发行人的声明为基础得出文件真实、准确和结论。

为出具本法律意见，本所律师审查了发行人提供的有关文件及其复印件，并基于发行人向本所律师作出的如下说明：发行人已尽合理努力保证所提供的所有文件及所述事实均为真实、准确和完整;发行人已尽合理努力提供真实、完整的所需原始书面材料、副本材料或口头证言;在发行人合理所知范围内，发行人所提供的文件及文件上的签名和印章均是真实的;在发行人合理所知范围内，发行人所提供的副本材料或复印件与原件完全一致。对于出具本法律意见书至关重要而又无法得到独立的证据支持的事实，本所依赖政府有关部门、发行人或者其他有关机构出具的证明文件作出判断。

(三)正文

依据法律法规的规定或具体交易的内容或客户的要求，每一份法律意见书正文的内容都不同。法律意见书需要包括什么内容需依具体交易而确定。

例如就境外贷款出具的法律意见书，由于在此类交易中贷款人最关心的是借款人的资格及其偿还贷款的能力，因此首先需要说明借款人是合法成立、有效存续的，可以从事一定的经营行为;该借款人在这款合同下承担的义务是合法有效的、可以强制执行的;其义务及还款责任是和其他的还款义务是同一赔偿顺序;其次，由于交易涉及国际支付，因为中国是外汇管制国家，还需说明该借款人偿还债务时是需要政府批准还是可以直接汇出境外;此外还可能包括税项的说明，如需不需要缴纳预提所得税等。另外很重要的一点是，一般这种贷款协议都会选择在国外进行仲裁或者是在国外进行诉讼，因此需要发表如果取得了国外判决或裁决，该判决或裁决在中国是否能得到承认和执行的意见。

(四)结尾

法律意见书的结尾部分也为格式性的。一般性交易的法律意见书仅为了特定的交易目的，是不公开的，不可做扩大解释，也不可被引用并在任何其他公开文件中提及，且只适用于法律意见书中明确提及的交易方及交易事项，因此在法律意见书的最后会对意见书的使用作出限定，常用的措辞如：

This opinion is addressed to you for your own benefit only and solely for the purposes of the Transaction Documents.It is strictly limited to the matters stated herein and is not to be read as extending by implication to any other matter in connection with any of the Transaction Documents, any other document mentioned in any of the Transaction Documents, and any other document executed and/or delivered in connection therewith.Further, it is not to be transmitted to any other person aor is it to be relied upon by any other person or quoted or referred to in any public document or filed with any governmental or other regulatory authority or agency or any other person other than you and your legal counsels without our written consent.另外，法律意见书会附有审阅文件清单，实际是对已审阅文件的一个简单列举。

(五)特定法律意见书的法定格式

对于某些特定的法律意见书，例如为公司上市IPO出具的法律意见书，中国证监会发布了部门规章《公开发行证券公司信息披露的编报规则第12号》，对法律意见书和律师工作报告及制作工作底稿提出了要求，明确规定了法律意见书的必备内容。根据证监会的规定，法律意见书的开头部分应载明“律师是否根据《证券法》、《公司法》等有关法律、法规和中国证监会的有关规定，按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神，出具法律意见书”。第一节为律师应声明的事项，包括律师应承诺已依据本规则的规定及本法律意见书出具日以前已发生或存在的事实和我国现行法律、法规和中国证监会的有关规定发表法律意见;律师应承诺已严格履行法定职责，遵循了勤勉尽责和诚实信用原则，对发行人的行为以及本次申请的合法、合规、真实、有效进行了充分的核查验证，保证法律意见书和律师工作报告不存在虚假记载、误导性陈述及重大遗漏;律师应承诺同意将法律意见书和律师工作报告作为发行人申请公开发行股票所必备的法律文件，随同其他材料一同上报，并愿意承担相应的法律责任;律师应承诺同意发行人部分或全部在招股说明书中自行引用或按中国证监会审核要求引用法律意见书或律师工作报告的内容，但发行人作上述引用时，不得因引用而导致法律上的歧义或曲解，律师应对有关招股说明书的内容进行再次审阅并确认;律师可作出其他适当声明，但不得作出违反律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神的免责声明。第二节为去律意见书的正文，包括律师在进行充分核查验证的基础上，对本次股票发行上市的一些(包括但不限于)事项如本次发行上市的批准和授权、发行人的主体资格、实质条件、设立、独立性、业务、发起人或股东(实际控制人)、股本及其演变、主要财产、公司章程及修改、重大债权债务、重大资产变化及收购兼并、关联交易及同业竞争及发行人股东大会、董事会、监事会议事规则及规范运作、税务、诉讼、仲裁及行政处罚、董事、监事和高级管理人员及其变化、环境保护和产品质量、技术等标准及招股说明书法律风险的评价等明确发表的结论性意见。第三节要求律师发表关于本次发行上市的总体结论性意见，包括，发行人是否符合股票发行上市条件、发行人行为是否存在违法违规以及招股说明书及其摘要引用的法律意见书和律师工作报告的内容是否适当。对于律师已勤勉尽责仍不能发表肯定性意见的，应发表保留意见，并说明相应的理由及其对本次发行上市的影响程度。此外，该文件对律师工作报告的必备内容及工作底稿也作出了规定。

六、出具法律意见书需注意的事项

出具法律意见书需要特别注意：

法律意见书仅在法律要求和客户明确要求的情况下出具。因为律师对出具法律意见书需承担非常重大的责任，所以除非法律要求和客户明确要求，一般不会出具。需要注意的是，客户有时要求的法律意见书并非我们这里定义的法律意见书，可能只需要给客户一个回复，或一个备忘录，对问题进行分析，并给出一个结论即可，这时需要和客户沟通其是否需要出具正式法律意见书或只是需要对法律问题的一个回复即可。

在法律意见书中，律师应当做保护自己的限制和假设。前面讲解关于为A股上市及为具体交易所出具的法律意见书时，都重点提到了关于假设的问题，因为如果没有假设，律师在事实依据不真实的情况下，就会得出错误的结论，律师也将会因此承担此错误法律分析的责任，即实质上承担了事实真实与否的责任。但实践中，律师是不可能为公司承担事实真实与否的责任的，因此假设很重要。此外就是限制，在假设无法作出的情况下，我们可以对事实依据进行限制，如，“根据会计师出具的某某文件，公司出具的某某文件，我们认为……”实际上隐含了假设文件是真实的含义，若由于该文件不真实，律师得出了错误的结论，那么此时律师是不为此承担责任的，限制的作用就在此。

注意控制风险。例如，客户有时可能会要求律师在法律意见书中写明，标的公司没有任何诉讼问题，没被起诉，没有什么重大法律隐患，等等。但是，实际上在中国，由于没有法院诉讼程序的公开信息系统，律师没有办法查询标的公司是否被起诉，或者涉诉。此外，有时客户还会要求律师在法律意见书中写明标的公司是否存在potential legal proceeding(潜在诉讼)，由于potential(潜在)的范围太广，此时我们出具法律意见书的时候 应采用“to our best knowledge(就我们所知)”来保护自己，因为由于客观条件的限制，我们不可能去核实所有的事情。如何控制风险在上市项目中也有体现，在上市项目的法律意见书中，会有“除了招股书中披露的之外”的限制。对已经披露的风险，律师就可以不再发表意见，这一般是可以接受的。在上市的项目中，在作为公司律师酌情况下，保护律师自己的条款经常体现在风险披露里面。在一些纳斯达克的上市项目中，对于公司如果有一些不合法的事情，或者法律不清楚的事情，我们都倾向于鼓励公司将其作为风险因素在招股书中披露。披露以后，公司也可以免责。在美国，上市公司是没有理由免责的。也就是说，如果上市公司出了问题，而该问题在招股书中没有充分披露，公司本身和它的董事是不可以抗辩的。承销商可以抗辩，律师可以抗辩，他们可以做尽职调查的抗辩。但是公司本身是不可以抗辩的。所以，律师可以跟公司说，披露对公司没有任何坏处。投资人看到有风险，他可以根据自己的判断去投资。但如果不披露，就完全是公司的责任。原来很多公司不愿意披露自己不合法的地方，觉得会影响股票价格。但随着市场的变化，中国很多带风险的公司都上市了，包括带有诉讼上市的盛大。所以现在很多中国公司完全可以接受这种披露的方式，从而达到保护律师本身的目的。

时刻注意法律法规的变化。比如，过去在上市项目中，发行人律师的法律意见书一般是出具给两方的，一是给拟上市公司，另外是给承销商，这是通常的惯例。但从XX年开始有所变化。证监会发布了一个关于律师出具法律意见书的指导文件，即《律师事务所从事证券业务管理办法》，其第11条规定，“同一律师事务所不得为同一证券发行的发行人和保荐人、承销的证券公司出具法律意见，不得为同一收购行为的收购人和被收购的上市公司出具法律意见”。该条规定的出发点是避免利益冲突，即同一律师不得就同一项目同时代表两方。这和之前采用的惯例就有所冲突后来证监会对此规则做了明确的解释，即中国律师如果是作为拟上市公司的律师，则不得同时为承销商出具法律意见书，用依赖函(即明示或暗示地同意承销商可以依赖公司律师出具给公司的法律意见书)的方式也是违反证监会规定的。在之后的上市项目中，出具法律意见书就需严格遵守证监会的规定。

综上，法律意见书是律师需要承担比较重大责任的一种法律文件。出具法律意见书是律师一个非常重要的技巧，在出具时需非常的谨慎。法律意见书的内容应在事实和法律依据的基础上进行起草和修改，并注意和客户、对方律师及监管部门等各方面的沟通，并尽量避免由此给律师带来的巨大风险。