接待方案二

第一篇：接待方案二

接待方案

2011年9月14日（星期三），上级领导到我县就畜牧工作进行调研，为做好接待工作，制定方案如下：

一、行程安排

14：50 京港澳高速望都出口。黄伟、张长春带引导车迎接上级领导一行。

15：00 到达民强奶牛一场。县委书记孟晓灵、代县长孙晨光及固店镇镇长提前在现场等候，奶牛场负责人汇报情况。

15：20 到达恒康奶牛养殖小区。高岭乡书记、乡长在此等候，恒康奶牛养殖小区负责人汇报情况。

15：40 到达旺盛敏达公司。畜牧局负责人在此等候，旺盛敏达公司负责人汇报情况。

16：00 到达蒙牛公司。发改局局长在此等候，蒙牛公司负责介绍情况。

16：30 在蒙牛公司会议室汇报座谈。代县长孙晨光做汇报。17：30 黄伟、张长春带引导车送上级领导一行离望（赴石家庄）。

二、责任分工

（一）环境卫生整治工作

负责人：李红彬 交通局：负责京港澳高速引线至尧母园段卫生。望都镇：负责107国道至井泉段环境卫生 固店镇：负责井泉至民强奶牛一场段环境卫生 执法局：负责尧母园及周边路段环境卫生。

高岭乡：负责高速引线至恒康奶牛养殖小区路段及辖区内沿途村庄卫生。中韩庄乡：负责旺盛敏达公司附近及辖区内沿途村庄卫生。

（二）考察点准备工作

负责人：张长春

畜牧局牵头，发改局、高岭乡、固店镇配合做好考察点各项准备工作。

1、相关单位分包各调研点，固店镇负责民强奶牛一场，高岭乡负责恒康奶牛养殖小区，畜牧局负责旺盛敏达公司，发改局负责蒙牛公司。各分包单位确定调研点汇报人员，并负责指导汇报工作，要求提前演练，确保介绍效果，分包单位负责准备扩音器。

2、各调研点卫生要求干净整洁，调研点内路线安排合理顺畅，各调研点档案提前摆放整齐（院外）。畜牧局负责调研点内业务指导工作，负责对驻场监督员、兽医进行专项培训，要求证照齐全、制度健全。

（三）信访稳定及安全保卫工作

负责人：何

东 制定详细工作预案，由信访局牵头，望都镇、固店镇、高岭乡、中韩庄乡配合，确保不发生任何信访事件。公安局负责各调研点安全保卫工作，协助做好各调研点周边信访稳控工作。交警队负责道路畅通，交通路口安排警力值勤，安排1辆越野警车引导。交警队负责协调高速路口放行工作。

（四）畜牧局负责与上级沟通联系，负责与市畜牧局沟通确定座谈会人员及有关事宜。

（五）9月14日下午畜牧局各驻场员必须到所包养殖场待命，各乡镇副职也要到辖区各养殖场待命，确保所有养殖场都有人盯守。

（六）政府办负责各项材料、汇报会、车辆调度等后勤保障工作。

1、材料准备：孙县长汇报材料由政府办综合科负责，畜牧局协助；各调研点汇报材料由畜牧局负责，所有材料汇总由综合科负责（要求：装订整齐、成册、有封面并安排专人发放）。综合科安排专人负责汇报会记录工作。

2、汇报座谈会会务安排由行政科负责，畜牧局、蒙牛公司协助。（要求：摆放座位牌、水果、茶水、鲜花、蒙牛产品，提前调试音响，安排备用音响设施）

3、车辆安排，9月14日下午 13：30 县委办6号车、交通局越野车、畜牧局越野车在政府楼前集合。其中，孟书记、孙县长乘坐交通局越野车，黄伟、张长春乘坐6号车，畜牧局长乘坐交警队越野引导车，其他人员及记者乘坐畜牧局越野车。政府办行政科负责车辆安排调度。

4、政府办行政科负责准备两个扩音器、两箱矿泉水。

（七）电力局负责各调研点电力供应。

（八）宣传部、文广新局负责做好宣传报道工作。

第二篇：会议接待方案范本〔二〕

会议接待方案范本〔二〕

一、接待时间

20__年_月_日—_月_日

二、接待地点

接送机地点：__

下榻酒店：___

会议地点：__大酒店会议厅

三、接待对象

嘉宾等一行人及其陪同人员

四、接待负责人员

总负责：接待办

跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

五、接待前期准备工作

1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

2.食宿安排，提前预定

3.迎接车辆安排

4.迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

5.相关接待人员，负责相关接待工作

六、机场接待

1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎__贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8_0.5_0.75）.接待组由此将客人集中带出乘车.2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80_180cm以下易拉宝）.3.由服务科按照按正常要客接待程序接待.4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接.硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条„„

七、酒店入住

1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排.2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照.3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间.4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务.八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐.由客房服务人员进行相关服务.2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务.九、会议前的筹备工作

1.选择会议厅.根据会议参加人员的人数确定会议厅规模.2.会场布置.根据会议内容，在场内悬挂横幅.门口张贴欢迎和庆祝标语.可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽.桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一

3.会议前的接待礼仪.提前准备礼仪人员做好相关接待工作.4.会前检查.提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全.十、会议接待

1.欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位__贵宾莅临我公司考察指导”

2.会场整理及布置

1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，__可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料.3.联系陪同人员，讲解员.根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员

4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座.十一、座谈

1.企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）

2.技术交流（技术人员PPT讲解，互动）

3.会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）

4.拍照（依重要程度，进行拍照留档）

5.摄像（依重要程度，进行摄像留档）

十二、会后服务准备

做好会后服务的准备.提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备.会后用车在会议结束前妥善安排.十三、会后服务

会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店

第三篇：二接待、收银员

二、接待、收银员

1、管理层级关系

直接上级：前台经理、主管

2、岗位职责及工作内容

1）主动热情地为客人提供优质服务,确保酒店的最大住房率和平均房价。

2）准确,迅速的为客人办理C/I和C/O手续。

3）提前准备好会员客人,协议客人及团队客人到店的相关工作,确保其成为酒店的长期合作伙伴。

4）高质量的完成VIP的接待,树立酒店品牌形象。

5）负责散客的预定工作。

6）掌握酒店及周边的所有情况和本市其他酒店, 娱乐场所、游览胜地的相关情况, 全方位的为客人提供问询服务。

7）及时,准确的传输客人资料到公安系统。

8）严格按照酒店财务制度和操作程序,确保酒店的营业收入。

9）掌握客人房间帐务,保证客人的消费畅通。

10）保证各种单据的完整上交和保存。

11）对现金,信用卡,支票的准确鉴别。

12）与酒店内其他部门密切合作,尽可能的满足客人的需求。

13）完成上级安排的其他任务。

第四篇：接待方案

东北九城市第xx届公安政工年会接待方案

一、会议概况：

（一）会议时间：

（二）会议地点：

地址：

电话：

联系人：

（三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

二、活动日程（见日程安排表）

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组 长：

副组长：

领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组负责人：

成 员：秘书处有关人员

职 责：

1、领导讲话、主持稿、论文集

2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3、会议须知、日程表

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组负责人：杨清林

成 员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆 负责人：

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2、接站 负责人：

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3、纪念品 负责人：

（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

（2）奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

4、住宿 负责人：

（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请 座陪（摆牌）。

（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5、参观、娱乐活动

（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人：。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。

要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机i台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

负责人：。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。

6、宣传报道 负责人：

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7、医疗保障 负责人：

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排

时 间

内 容

参 加 人 员

地 点 月 9 日

全天

接站、代表报到

与会代表、市局工作人员

名门饭店

一楼大厅 ： 00

市局领导到房间看望会议代表

市局有关领导

名门饭店 ： 30

市局举行晚宴

会议代表、拟请参加

名门饭店

宴会厅 ： 00

预备会

（发材料，安排会议日程，确定下届年会承办单位，征定返程车票）

政治部副主任主持，各城市公安局政治部秘书处处长参加

名门饭店 月 10 日 ： 30

早餐

会议代表参加

名门饭店 ： 30

开幕式，田市长致开幕词、曲万臣局长主持会议、于局长代表发言

会议代表、邀请参加

名门饭店

多功能厅 ： 00-9 ： 30

合影留念

同上

名门饭店门前 ： 30-11 ： 30

会议交流

与会代表、曲局长

参加

名门饭店

多功能厅 ： 30

午餐

同上

名门饭店 ： 30

乘车去长白山

会议代表、全程陪同

长营高速、营白线、白抚线： 30

晚餐

同上

扶松县

三江河宾馆

东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排

时 间

内 容

参 加 人 员

地 点 月 11 日 ： 00

早餐

同上

三江河宾馆 ： 30-12 ： 00

游览长白山

同上

长白山 ： 00

午餐

同上

松江河生态园酒店 ： 00

返长

同上 ： 00

晚餐

同上

吉隆坡酒店 ： 00

联欢晚会

同上

吉隆坡酒店 月 12 日 ： 30

早餐

会议代表、陪同

名门饭店 ： 00

参观伪皇宫

同上

伪皇宫 ： 30

参观一汽大众公司

同上

一汽大众公司 ： 10

锦程分局指挥中心

同上

锦程分局 ： 30

闭幕式

同上

分局第一会议室 ： 00

欢送午宴

同上

一汽宾馆外宾楼

第五篇：接待方案

接待方案

一、考察人员名单

1、***方面人员名单

2、市领导名单

待定

3、接待人员名单

其他待定。

二、考察时间 2012年12月10——2012年12月13号

三、接送车辆安排：（负责人：***，大巴一辆）

四、接待安排

2012年12月10号星期一

1、到机场接机时间由韩方提供（负责人：***）

接站人：****

地点：机场

2、宴会时间

地点：***酒店

陪同人员：市政府相关人员、***、***、***。

具体事项按排

（1）提前拿出房卡，考察团到达***酒店直接发放房卡（预定47个单间，3个套

间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）

（2）席签制作与排序

（3）香烟酒水准备

（4）晚餐标准500元/人

3、宴会完毕（负责人：***、***）

地点：***酒店

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好早餐预定工作

（3）做好客人房引导工作

2012年12月11号星期二1、8：00早餐（负责人：***、***）

地点：***酒店

陪同人员：***、***

2、9：00早餐完毕，前往论坛会场3、9：18——11：30***市领导致辞，***领导致辞，***投资环境介绍，***项目介绍，战

略协议签暑。

地点：***酒店

中韩海洋经济论坛，海外投资与企业转型之路论坛4、11：30——13：00自助餐

地点：***酒店5、13：00——17：3 0

地点：***酒店

中韩海洋经济论坛

海外投资与企业转型之路论坛

会场布置由广告公司负责完成：具体方案由广告公司提供，会场的主背景、主席台名单、主持人、讲台的鲜花、话筒（有线、无线）、电脑、投影仪、参会企业名单、会场茶水、礼仪小姐、服务人员、签到处、签到本、投资项目的相关资料制作成PPT在现场进行 播放、酒店的水牌制作、导示牌的制作、酒店大门口横幅、引导工作人员等等安排。6、17：30晚宴（负责人：***、***）

地点：***酒店

陪同人员：市政府相关人员、各企业代表、***、***、***。

具体事项安排

（1）席签制作与排序

（2）香烟酒水准备

（3）晚餐标准600元/人7、19：00晚宴完毕（负责人：***、***）

地点：***酒店

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好早餐预定工作

（3）做好客人房引导工作

2012年12月12号星期三1、8：00早餐（负责人：***、***）

地点：***酒店

陪同人员：***、***

2、9：00早餐完毕，启程前往***县

陪同人员：***、***

具体事项安排

（1）提前与***县方面人员联系好，考察团到达***国际大酒店直接发放房卡（预

定47个单间，3个套间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）

（2）席签制作与排序3、11：00午宴（***县接待人员、***、***）

地点：***国际大酒店

陪同人员：***县接待人员、***、***、***

具体事项安排

（1）双语欢迎条幅：热烈欢迎***仁川市市长一行莅临***县参观考察

（2）提前与***县方面人员联系好，考察团到达***国际大酒店直接发放房卡（预

定47个标准间，3个套间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）

（3）席签制作与排序

（4）香烟酒水准备

（5）午宴标准400元/人4、12：30午宴完毕，午休（负责人：***县接待人员、***、***）

地点：***国际大酒店

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好客人房引导工作

（3）提前准备好考察工作的相关事宜5、14：30 考察***县相关区域（负责人：***县接待人员、***、***）

具体事项安排

（1）安排讲解人员

（2）参观滨海工业区、***景区

（3）欢迎条幅：热烈欢迎***市长一行莅临***县参观考察

（4）参观团合影留念6、17：30晚宴（负责人：***县接待人员、***、***）

地点：***国际大酒店

陪同人员：***县相关领导、***、***、***

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好客人房引导工作

（3）做好早餐预定工作

2012年12月13号星期四1、8：00早餐（负责人：***、***）

地点：***国际大酒店

陪同人员：***县接待人员、***、***

2、9：00早餐完毕，启程前往机场

机场地点：***栎社国际机场

陪同人员：***、***