提高专注力:番茄工作法

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第一篇:提高专注力:番茄工作法

蕃茄工作法:一个好方法提高你的工作效率

2015-11-06 10:58 查看:4 次

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无论做什么岗位,运营也好产品也好,都会对自己的工作效率感到头疼,首先我们先看看下面的场景是不是很熟悉。

> 看到朋友圈的小红点,然后刷一刷你觉得反正就一两分钟的事情,无所谓了。但是,你的十分钟里有多少个一两分钟?

> 突然被乱七八糟的东西打乱了计划你觉得这都是别人傻逼,突然增加了你的工作量。但是,是不是你没有规划好呢?

做一件事的时候突然想起另一件重要的事你觉得哪个的紧迫程度更高,得先做那个,反正都一样。但是,你有没有考虑重新启动的时间成本?

任务的重启需要耗费许多额外的时间成本,如果不停地在多个工作任务之间来回倒腾,就会无形中浪费很多的时间。如果只做一件任务,就不会有此损失,这就是为什么专注的人比不专注的人时间利用效率高得多的原因。大脑开始一件任务的时候必须要有一定时间来“热身”。

举个例子:

你工作了一会之后,忽然感到一阵无聊,忍不住打开手机,五分钟后你想起来还要继续工作,但要回复到当时理想的状态,却需要一段时间来重新集中精力,把大脑里中相关的板块激活起来。而因为你玩了十分钟手机之后这些板块已经被抑制了。如果你的这个“热身”状态需要十五

分钟,那么看似五分钟的上网闲逛其实就花费了二十分钟了。

开平快聘网推荐大家一个提高工作效率的办法,也就是很著名的番茄工作法。

首先先说说番茄工作法能带来的益处

1、时间分块

番茄工作法让时间的慨念从“点”变成“块”,让我们对时间的分配变得有迹可循。使用番茄工作法可以提高对工作量的预估能力,知道“这个任务要几个番茄完成”,而从消耗的番茄时能够明确的能看出自己的工作效率。

2、保持专注 你会发现每个宗教都会有一个仪式感,通过仪式来增加人们的虔诚度,而番茄工作法的开始记时和结束计时也同样,不过换个说法——专注度。仪式开始后会变得很容易专注,时间到就停下休息;休息时间结束,就继续刚才的工作。劳逸结合的同时,即放松大脑也跟进了时间。

3、主动抗拒干扰

番茄工作法的工作规律刚刚说了它就是“仪式”,仪式开始直到结束,什么都不能打断你。通过仪式你会对时间更敏感,更尊重。番茄钟内的时间只能专心做目前的任务,尽量去掉干扰源,微信、QQ或邮件统统不看。同事有事找你,让他先等着。不仅如此,还应该要求对方做任何事

情将问题和意见一次性收集和提交,碎片化他人的时间是慢性毒药。

那么什么是番茄工作法呢?

番茄工作法的根本目的是使人保持专注,如果你觉得自己学习某种知识或是做某项工作不够专注时,就可以用番茄工作法,反之则不用。

准备工具

一个番茄计时器(一个计时的东西就行)一张工作计划表

每天开始时填写以下事项: 小标题,包括时间、地点、人物。

清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列。表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又必须要处理的,当他们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。

一份活动清单由以下两项组成: 标题:人物,事件。

想到要做什么就记什么,随处随记。一份记录表,用于记录原始数据。通常情况,记录表中包含数据、摘要、完成任务所需要的番茄时间。

规则

一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成 每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间 番茄钟不可分割。没有一半或四分之一番茄钟 一旦番茄钟启动,就必须走到响铃

如果番茄钟被明确地打断——即中断不可控——则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记X,完成一个番茄钟标记X。

如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查同一个活动,直到番茄钟响铃

每天拨出1个番茄钟(或更多,如果需要的话),来处理紧急中断。番茄工作法仅提供参考,不一定适合每个人,可以挑选适合自己的那一部分来进行使用。比如说调整每个番茄钟的时间,大家也可以根据自己的工作效率来调整。最适合自己的才是最好的,希望你能借着番茄工作法给你些灵感。

The Pomodoro Technique番茄工作法 最初版本,限量发行 By Francesco Cirillo弗朗切斯科•齐立罗 著

序言 第一次有了番茄工作法(The Pomodoro Technique)﹡的想法是在上世纪80年代末,当我还在读大一的时候。第一次成功来自那段失落的时期,由于大学第一年的考试落败,使我心情低落。那段时间里学习效率低下,更多的是迷茫。每天我带着悲伤的心情去学校,上课,学习,然后回家,我根本不知道我在做些什么事,我只是在浪费时间而已。考试的日期眼看就要来了,而我看起来根本没法在如此短的时间内得到提高。有一天我在教室里学习,我发现我的同学在看我的眼神中都带着异样的神情,甚至我自己也在鄙视自己。最近几个月我是怎么过来的,我是怎么和同学交往的,我又是怎么学习的。重新审视自己后,我清楚地发现,我把大部分时间花在了娱乐和消遣上,做事和学习总是三心二意,这是我迷失的根源。所以我就跟自己打赌:“我能不能真正地专心学习10分钟?”于是我需要一个计时器,我就找到了厨房里烧菜用的计时器,形状像一个番茄,于是就有了“番茄工作法(The Pomodoro Technique)”。那一次我赌输了。之后,经过我反复的努力,最终成功了,也就是专心学习了10分钟。在我迈出了小小的一步后,我发现有什么东西极大地激起了我对学习的兴趣,那就是番茄工作法。我总是带着那个番茄计时器,热衷于用它来指示我学习的时间,提高我的学习进度,后来就用于工作进度。我尝试着用它来解决越来越多复杂难办的事情,也把它用在团队项目上。渐渐地,我完善了番茄工作法理论,并把它写成了这本书。合理利用番茄工作法:三个可能的误区

高地清风 战拖会创始人,拖延主题图书译者

2012-01-17 17:46 作者:jonney_爱笑 来源:战拖学园

让我们先回顾一下 番茄工作法 中的要点: 1.25分钟不可分割

2.必须要有明晰的作息表,将任务分配到每个以25分钟为时间的单位中 3.永远不要在非工作时间内使用 番茄工作法的常见误区: 一.人人都适用番茄?

番茄工作法的适用范围很有限。首先,它只适用于那些在平时工作中思维很难集中的人,番茄工作法适用的人群特征: 1.、工作中思维专注度不高;

2、那些工作不需要频繁切换;

3、能保证番茄时间内不会被外部因素所打断;

4、有较明晰的作息安排。二.事事都适用番茄?

番茄是工作法!只适用于工作中,而且这些工作必须是可以用时间较明确量化的。引入一个新物种来解决——土豆

土豆任务法:对于计划事物,将一件事记为一个土豆,在计划时间后合计土豆数量,来监督自己的完成情况。

注:按时按量完成才能得到一个土豆。

面对生活中很多我们不想做却又必须要完成的事情,去寻求一个合理的监督方式,一定会让我们事半功倍啦~~ 让自己逐渐有一个坚持下去的习惯,跟拖延拜拜拜 三.比比我们的番茄数?

1、不要和别人比番茄

2、番茄成熟率 ripe rate 让我们再来引入一个概念—— 番茄成熟率(ripe rate):用捏到的番茄数除以计划番茄数。我们可以用这个RR值来比赛哈~~~ 看谁的RR值高!

第二篇:番茄工作法读后感

释放时间,做你所思---读《番茄工作法图解》

近期速读《番茄工作法图解》一书,全书图文并茂,篇幅不长。总体感觉此书与不久前所读的《敏捷性思维》有些类似,但此书实用性更强。只是一直以来读翻译的外文书籍总会感觉翻译过后书中言不达意,为此对于书中一些逻辑及表达总觉得不甚连贯,不过并不妨碍对书中方法技巧的学习。

书中第一章阐述为何要用番茄工作法时即罗列了种种通病,为此自己也对照了一番。其中“只顾低头干活,忘了抬头看路。”这一问题甚是突出。虽然会提醒自己不能低头干活迷失在日常琐事中,还要适时抬头看看路。实际上自己经常会被事务性工作填满,抽不出时间来思考、总结与优化,这样出现问题就成了头痛医头脚痛医脚或者充当救火员的角色,整天疲于奔波却找不到问题根源。还会把本该是下属的工作抢了,令下属无事可做没有进步成长。参照公司管理梯队要求以及不久前所读的《领导梯队》一书中所述,一线主管在时间管理方面需要花相当时间在管理工作而非事务性工作当中,同时也要花时间进行工作计划与总结思考,通过合理的工作计划与任务分配、授权认知等领导技能令团队成员完成任务。

而提升时间管理的方法技巧番茄工作法这一书可以有许多借鉴之处。一次只做一件事

书中在工作记忆当中提到如何记住7个以上数字的序列,再结合近期在读的另一本书《定位》也提到在人的大脑中工作记忆的容量有限,不能同时处理7个以上的单位。而实际上自己在日常工作中会出现当我想要做一件事情时脑海中却又涌现出多件其他事情,不仅会动摇要开始的决心,即使开始了心绪也会受影响;有时甚至会因此转向其他事物当中令原计划一拖再拖。另外,因为处理一项任务时因为分心将注意力转移到其他事情时,就得多花时间让自己回到轨道上来,如此频繁变化将降低个人生产力。而番茄工作法通过“今日待办”和每个25分钟番茄钟设定,每个番茄钟内只完成计划的任务,一次只做一件事,“一个番茄钟,一个活动一个目标”,不用“想太多”。另一方面,魔术“7”的定律同时适用于运用在日常工作当中。比如在宣传文案的排版设置、重点内容、色彩安排等,通过简化受众的记忆容量,可以让宣传更易于进入受众记忆内。并且按照“如果一个事物被提及7次,基本上也就在你的脑海中长期记下来了”规律,日常我们所提及的工作即使很重要特别是宣传和推广工作,大家也会觉得提过一次即可,根据此研究内容,其实我们做得远远不够。中断策略

在番茄钟内受到中断分为两种,分别是内部中断和外部中断。内部中断其实就是上面所说的分心,开始专注于一项活动时总是想到其他的很多事情,这些来自内部的本能,其实就是打算拖延。书中的做法是,先是需要接受、记录并继续。首先得实事求是,每天遇到多少次中断,哪种类型的中断等。对于“今日待办”清单外标出“计划外紧急事务”并同时在待办事项中标记中断符号,然后再继续先前的活动。如此一来,到下一个番茄钟时可以再行安排是否纳入计划或删除。回想起之前的经历,也是如此的。另外一个是外部中断,即你在试图专心完成一个任务期间,被外部的话题、邮件、别人的询问等打断。对于同事的询问、电话等具有互动性的外部中断,我们是无法拒绝的,为此书中提及的做法还是值得借鉴。遇到邮件或电话时可以暂时关闭,如果同事的问询如果不是即时需要答案的,都可以尽量协商在下一个番茄钟内进行。外部中断策略步骤为:

1、告知-“我手头有事,正忙”

2、协商-“周五再帮你做,行吗?”

3、计划-写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟

4、答复-按照承诺回电或答复

持续改善

对于番茄工作法提出的持续改善是一种工作方法,是以改进为目标,对渐进变化的关注。无论你有没有进行番茄工作法的实操,我认为这都是十分重要的方法,不能“只顾低头干活,忘了抬头看路”。即使没有严格按照番茄工作法来执行,但每日工作结束时进行回顾总结与反思,确实有必要。这有助于我们提醒自己进行工作改进,自我调节,优化时间安排。另一方面,其实也就是对于后续计划的评估和选择有更客观的支撑,不再是随意而为。当出现过多“今日待办”清单时,就会根据有效的评估为自己对任务进行优先级淘汰赛。这跟时间管理的象限分区有些不同。它的做法似乎更为简单:首先不区分重要程度,把所有纸条排成一列。然后将第一列和第二列进行比较。如果今天只能做一件事情我应该做哪件?输的一方放到左边,赢的一方拿在手中。接下来再从原始列中随意抽取下一张与赢家比较。以此类推一直排序。

在此中,提及的一些方法包括戴明循环PDCA、思维导图,都是可以运用在持续改善工作当中的。公司质量理念中要求3M原则即全员参与质量管理、全过程质量管理、全方位质量管理,书中明确提出番茄工作法其实就是PDCA的延伸,而PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序。为此,无论是任何岗位职级都需要深刻利用一些方法提升管理。

然而又正如书中所述,番茄工作法时让我们把重点方在执行上。这可能意味着我们要忽视系统思考和整体性。为此,我并不会要求自己完全按照进行此套流程办法,但是它个中办法的确能帮助我们更高效高质地完成任务,进而改善自身的时间管理能力,更多地将时间花在你所思及之处。

第三篇:番茄工作法

定义选择一个待完成的任务

将番茄时间设为25分钟

专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个x短暂休息一下(5分钟就行)

每4个番茄时段多休息一会儿

编辑本段原则性1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2)一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)

4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6)必须有一份适合自己的作息时间表。

编辑本段目的1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和注意力,减少中断

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

5、巩固达成目标的决心

6、完善预估流程,精确地保质保量

7、改进工作学习流程

8、强化决断力,快刀斩乱麻

编辑本段做法

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

第四篇:如何提高孩子的专注力

如何提高孩子的专注力

一 培养孩子对提高专心这种素质的兴趣。可以通过让孩子尝甜头、愿景鼓励、奖励措施等方式来增添兴趣,从而提高专心度。

二.培养孩子提高自己专心素质的自信心。自信往往通过多肯定、多鼓励来达到。多一些正面暗示,尽量避免负面暗示,例如家长说“我们孩子注意力不集中、”“我们孩子总是不专心”,孩子自己说(或认为)“我不专心”、“我无法专心”等,都非常不利于自信心的培养。

三.为孩子创造一个舒、安静、良好的环境。最好有单独的房间,家里干净整洁,物品摆放有序;从小培养孩子的归位意识及良好的生活习惯;家长尽量不在家里打牌、搓麻将,尽量减少电视、音响等带来的干扰,也不要一会儿送个苹果、一会儿送杯开水或饮料……这样既分散了孩子的注意力,又弄得孩子心烦意乱,根本无法专心学习。

四.提高孩子的抗干扰能力。培养孩子的抗干扰能力,尤其是情绪带来的干扰(如内心骚动、内心忧虑、心理压力、学习恐惧、特别兴奋、生气愤怒、哀伤悲恸等,都会严重影响注意力的集中)。提高抗干扰能力,能使孩子适应各种环境,不管在何时何地、客观条件如何不如意,都能很快将注意力集中到想做的事情上。

五 进行感官训练。从视觉、听觉、感觉三个方面来训练。例如:在某一时间里只盯住一个目标,而不为其它事物所动;在某一时间里,只听某一种声音,从众多声音中抽离出这种声音来聆听;在某一时间里,专心感受某一种事物,像太阳、月亮的存在,空气的温度 树的动静等。

六 利用兴趣、发掘兴趣、培养兴趣。对孩子本来就有的兴趣,要充分加以利用,借以培养注意力;没有的兴趣,要善于去发掘和培养。例如对较小的孩子举行做作业仪式,以增添孩子对做作业的兴趣。还有,当必须面对没有兴趣的学习或活动时,我们可以让孩子来设想兴趣是在过程中发现或培养起来的;或者让孩子设想学好、做完后的美好结果,用以激励自己。

第五篇:提高学习专注力的方法

提高学习力最重要因素之----专注力

你是否有过学习是精力不集中,感觉学习效率差?是否发觉自己经常健忘?是否回发觉自己做事情时候,不要多一会就感觉累?是否发觉看书比别人慢,而且还记不住,是否……。其实这就是你的专注力出问题了,专注力也就是我们平常说的注意力是否集中,很多朋友都提到过类似的事情。这不由的让我想到多年前我的一位学生,平常时候玩得发疯,可是成绩却也不错,仔细观察后才发觉,他一但看起书来,专注力之强,简直是匪夷所思,任旁边有什么响动,他都能静心学习,后来我对他进行了实验发现他和其他同学一起背熟一篇课文,他需要的时间只是其他同学的1/3,甚至更少,这就是专注力的力量。

通过多年对学习力的研究学习,我发现学习力的构成主要由专注力、记忆力、阅读力、理解力、分析力等构成,其中最重要的,也是最基础的就是专注力。

下面介绍几个简单而有效的方法。

一、呼吸调节法,可以用我以前传授的呼吸法口诀。

坐姿舒服,全身轻松;

轻用意念,头冷脚热;

呼吸自如,缓呼缓吸。

抛开杂念,思想放松;

从百会入,从脚底出;

若气不畅,是你紧张;

活动颈肩,帮助放松;

持之以恒,定能成功。

二、从1写到200,中间不可以写错或者涂改,写错的话就要重头开始,当你能够努力在5分钟内搞定的话,你就会发现你的专注力大大提高了。

三,从1读到100或者200,自己定,过程中要口齿清晰,声音洪亮,当然也不可以错哦,读100只要30秒的时候,恭喜你,功力提高了。当然也可以找上一篇文章快速朗读,记住一样的要口齿清晰,声音洪亮。

四,这是国际射击射箭高手,及日本剑道高手练习的方法,找一张白纸,画一5MM的黑点,然后静心、专心集中精力的看,时间开始时1分钟你都感觉眼睛涩,流眼泪,坚持下去不要多久就可以到3分钟了,看的时候关键是把黑点看大,其他的不要多想。

当然还有很多的方法可以提高专注力,但是这四个方法只要你坚持每天锻炼2次,一周后你会发现,奇迹出现了,你的记忆力大大提高,理解力加强,学习比以往更加有效率,反正好多朋友锻炼后,感觉都是越来越的。尤其是学习速读记忆法的朋友,照我介绍的试试,相信你,学习力将大大提升!

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