《番茄工作法图解》读后感

第一篇：《番茄工作法图解》读后感

《番茄工作法图解》读后感

原创： 虞大胆

最近读了一本书《番茄工作法图解》，谈一谈收获。时间管理的书我一共读过两本，另外一本就是《时间管理：如何充分利用你的24小时》，这两本书非常薄，而且图文并茂，非常适合我。个人觉得时间管理的书应该是差不多的，无需看过多的书，把看过的书做到融会贯通才是最重要的。

那什么是时间管理呢？个人觉得就是充分利用规律，合理的利用时间，找出适合自己的时间管理方法，从而让你的工作、学习更有成效。

背景

建议读者先阅读本书的第二章（背景），可能很多时间管理书一上来就告诉你各种工具，其实我们应该思考下，为什么时间管理如此之难，其背后都是有自身规律的，了解这些规律和背景非常重要，就像我们学习计算机技术一样，学会使用可能很简单，但是其背后的本质才是最重要的。

其中有一些背景我觉得非常棒，举几个比较有用的例子。

反射机制，反射就是心理暗示，比如沉稳的坐在书桌前就是提示你该看书了，这时候就会集中专注力，阅读的效果就会很好，所以在做时间管理的时候，一定要训练一些反射机制。打个比方，你在床上看书，效果必然是不好的，因为此时其实在暗示你该睡觉了。

左脑和右脑的观点也很有趣，首先要分辨你是左脑更强大还是右脑更强大，对于计算机工作者可能精于计算、逻辑处理，左脑功能更强大，不管是学习还是生活，应该训练下自己的右脑，比如多利用自己的直觉，天马行空的幻想一下，让左右脑协同工作，可能会让你的学习和工作更有效果。

关于多动的解释，让我有了更深刻的认识，多动（无法在一项单一活动全神贯注较长时间）产生的原因其实已经无法改变了，我们要做的就是为此做些什么。比如我平时也很容易疲惫，注意力不好，这时候再去学习效果就不会好，要做的就是休息（短时和长时），采取可持续的步伐（个体），这样才能保证学习和工作的效果。对于我来说，有的时候觉得自己学习效果差、注意力差，就会额外花费一些时间去学习，其实这样非常不好，只有找到自身的规律，才能事半功倍。

工作记忆的概念，这是我第一次听到的名词，工作记忆就是短时记忆，如何有效的将短时记忆保存为长时记忆非常关键，工作记忆的特点就是容量有限，比如不能分心做两件事情，不能频繁切换环境，否则你的工作记忆效果就会很差，这个机制其实很重要，以后你一边学习、一边听歌的时候，想一想这样会降低工作记忆，就有可能杜绝这种行为了，这才是真正的对症下药。

对于我们来说，更重要的其实是长期记忆，比如我在学习一个概念的时候，当时觉得完全掌握了，可是过了一段时间就全部忘记了，原因何在？根本原因就是长期记忆没有处理好，需要明白的是长期记忆是以语义形式存储的，语义之间是互相联系的，明白这个规律后，你在记忆的时候应该多将知识点串联起来，这样记忆才会更牢固，作者提到了一种可视化技术，那就是思维导图能够加强知识串联，从而让你的长期记忆表现更棒。

生产力低效的原因来源于焦虑，焦虑在于不确定性和不可预测性（不知道下一步要干嘛，不知道下一步会遇到什么问题），不确定性是因为没有计划性，所以你应该每天做个计划，各个击破，让你的脑袋放空，自然而然生产力就会上去了。

在具体工作的时候，最好的状态就是进入心流状态，那时候整个人非常专注，觉得浑身是劲，行为与认知合一，意识不到自己的存在，而为了做到心流，第一步就是好整以暇，正襟危坐，全神贯注（这几个词震惊了我，你想做好，首先应该有个态度），但心流也是有缺陷的，心流状态缺乏全局管理，创造力和统筹力无法并存，什么意思呢？就是不能自嗨，应该有一段时间去审视自己，审视做的事情是否符合自己的长期目标，万不可跑偏道。

什么是激励，激励应该是过程的循环，从学习困难到找到规律、找到脉络，这个过程很享受，人整天满脑子想的可能就是这件事（这些我也曾经遇到过），最后就是枯燥的扫尾工作，切记扫尾虽然枯燥但很重要。完成这个事情，然后再寻找一个活动，重复上述的过程，这就是奖励。

拖延，拖延和专注力是时间管理最核心的两个概念，做好了这两点，也就不存在所谓的时间管理了，那到底为什么会拖延，其实就是心理在作怪，比如对于我，害怕未来的学习有困难、会犯错误（害怕花了时间，但没学好）；给自己压力，想要完美的表现。拖延其实是给自己的奖励，会暂时缓解你的压力（也可能会让你很难受，因为你一整天都会想着它），解决拖延非常简单，就是快速开始，可惜很多人都做不到，一直忙于寻找各类时间管理工具，解决来自内心的拖延，治病先治心。

少做一些无谓的调整，有的时候我们学习到一些时间管理方法，然后去实践，在实践的时候觉得不合适，又去调整，时间浪费不说，效果也很差，整个人无法进入心流，时间全部花费在学习方法上了，这一点务必注意。

还有其他的一些背景，大家可以自己看一些。总结起来就是面对不确定性，首先要做好计划性，要有整个步调，少一些干扰，少一些选择，在具体做事情的时候要更专注，养成符合自身特点的规律出来，也就是形成反射。

为什么要用番茄工作法

接下去应该阅读本书的第一章，首先简单告诉你什么是番茄工作法，说起来要想做到也很简单，就是按下一个25分钟的番茄钟，然后专注工作，番茄钟响起后就休息一会，然后再开启下一个番茄钟（当然还有其他的一些要求）。

番茄工作法本质上就是让你保持专注力（另外就是计划性和回顾，后面会说到），非常容易学，读者可能会喜欢它，因为看上去很简单，其他的一些书籍介绍的工具和方法，光要学会就很费劲（是不是很反人类），番茄工作法入门很简单，在无障碍的使用过程让你体会更多，从而让你找到规律并喜欢上它。

当然每一个番茄钟要干什么，取决于你想要达到什么结果，这也是番茄工作法非常重要的组成部分（即后面要说到的“今日待办”）。

在本章中，核心列举了人经常遇到的问题，然后为啥番茄工作法能解决。对于我来说，这些问题可以说是各个击中，下面列举几个。

面对复杂，望而却步，其实就是拖延，拖延让你感觉有短暂的苟且偷安，但是问题依然存在，而使用番茄工作法，无需考虑太多复杂的事情，就是快速开启一个番茄钟，开干吧，让你保持专注。（当然这25分钟具体效果如何，并不属于本书的范围，因为不同行业、不同领域的高效学习方法还是不同的，番茄工作法只是让你在这25分钟屏蔽干扰、提升注意力）。

小事忙活一天，大事一件没办，这个大家都是有体会的？由两部分原因造成，第一可能就是拖延，不愿意做困难的事情；第二就是计划性没做好，不知道那些事情是最重要的。那番茄工作法如何解决？番茄工作法在每天清晨要先做一个计划，让你主动、全局的选择今天要干的事情，这样你的目标性就更强，有了目标性，接下来就是循环完成一个个番茄钟。

一错再错，不长记性，这个我是经常犯错误的，总结起来就是缺少回顾和总结，这也是番茄工作法的另外一部分（计划，开干，记录总结是番茄工作法的三大部分），番茄工作法在一天结束前必须做三件事：记录、处理、可视化。通过这三个步骤，了解自己的工作习惯，从而为明天做针对性的调整。

头脑被各种想法占据，这也是经常遇到的，在这篇博文第一部分（背景）也讲到过，工作记忆是有限的，为了在具体进行番茄钟的时候避免受到干扰，番茄工作法建议将这些冒出来的想法先记录下来，然后继续目前的工作，排除干扰。

时间都用来学习适应复杂的工作方法了，这一点很痛击我，牛逼的人一直在进步，不牛逼的人一直在学习方法，如果一直在寻找方法论，那是得不到成长的。而番茄工作法很简单，就是开干，少一点胡思乱想也很好。

还有其他的一些问题，比如只顾低头干活、忘了抬头看路（加强全局观）；把预估当承诺（产生焦虑的根本原因）；流程管理，纸上谈兵（应该加强跟踪）；牵着不走、打着倒退（自我选择）；完美主义，碍手碍脚（杜绝拖延）；前怕狼，后怕虎，害怕失败和批评（有方法可以、享受过程）；没想到一件事情要这么久（定量预估）；没想到一件事情越做越复杂（定性预估，比如学习计算机知识的时候，会涉及到另外一个未知的知识，如果这个知识不影响本次学习，那么暂时可以放一放，专注于本次工作）。读者可以自己看一下。

这一章其实是一个总结，初看这本书的人可能会有点晕乎，它揭示了为什么番茄工作法能解决各类问题，也就是说番茄工作法是基于背景知识（本书第二章），分析了人可能遇到的问题，然后针对性的创造了一个工具，而这个工具能够完美的解决这些问题，这个工具本质上就是提升专注力。

建议读者看完这本书后，再来回顾下第一章，会更加深刻认识到番茄工作法的妙处，也会了解时间管理的精髓。

方法

本书的第三部分就是方法，告诉你完整的番茄工作法的流程，这是本书的核心，其中也进行了一些心理分析，解释了“为什么要这么干”.番茄工作法分为五个阶段：计划、跟踪、记录、处理、可视化。番茄工作法的核心和戴明循环（PDCA循环）非常类似，PDCA 是一个解决问题的周期流程（计划、执行、评估、应用），可用于对其他流程的改进。完整的流程就是每天早晨想好要干什么，然后开干，全天进行跟踪，在表格画叉号（完成）、撇号（内部中断）、减号（外部中断）等（没有废弃的标记）。在每天结束时，将当天的跟踪数据，与最近几天的数据以及事先的期望值进行比较。问问自己，有没有努力完成早晨在“今日待办”表格上承诺的活动？然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环，对流程如果进行改进。

这其实就是番茄工作法的全部，番茄工作法非常简单，只有一支笔和三张表格（“活动清单”,“今日待办”,“记录”）就可以了。接下去对这五个步骤单独进行理解。

万事开头难，对于番茄工作法来说，寻找起点非常重要，比如我，以前经常不知道当天要干嘛，感觉有很多事情要做，但是又不知道要干什么，时间全流逝了。番茄工作法的核心就是“现在就做”,做出你的选择，每天早晨选择你要做的事（“今日待办”），选择具备自主性，代表你的一个承诺，代表正在做正确的事情，选择的时候是站在全局角度的。

那么“今日待办”应该先做那些事情呢？首先应该选择最困难的事情，这样会更脚踏实地，让你有安全感，给你一种强烈的暗示“最困难的事情都解决了，还有什么事情能难倒我？”

接下来就是开启番茄钟，番茄钟的时间间隔很小，从我的角度看，在有限的时间内能够让人更专注，这时候最重要的就是不要切换去干另外一件事情，努力进入心流状态，至少在一个番茄钟时间内保持节奏。

番茄钟之间要保持一个简短和阶段性的休息时间？为什么要暂停，这就要思考人的规律了，长时间的工作容易让人压力更大，注意力和专注力也会下降，而休息可以让你保持洞察力，想到上一个番茄钟完成了，内心会觉得更有动力。需要注意的是，休息的时候什么也别干，不要思考上一个番茄钟收获，也不要思考上一个番茄钟哪儿没做好，也不要考虑是不是要调整下方法，让大脑放空，阶段性的总结是在晚上去做的，在进行番茄钟的时候不要去想。

每一个番茄钟结束后，要立刻跟踪，比如是否完成了番茄钟，是否遇到了中断，在晚上的时候将这些数据收集起来，收集的结果就是分析、比较，思考得与失，持续改善自己的方法，将新的、改进后的工作方法标准化，第二天就可以使用最新的方法了。

番茄工作法不是静态的，是动态的，可以自我完善的，它没有条条框框约束你，你要做的就是持续改善自己的方法。

中断

是不是学习了方法以后就万事大吉了呢？没有那么顺利，更大的两大问题就是中断和预估，本书的第四部分介绍了中断。

中断就是各种因素阻止你完成一个番茄钟，而解决的方法其实很简单，那就是坚持，你坚持了就是胜利。

注意缺乏特征（ADT）现在非常严重，比如对于我来说，无数多的信息，动不动就看一下微信信息或者邮件，并行处理（一次应该只干一件事）和应对干扰的能力都面临同样的瓶颈，那就是工作记忆容量有限，一旦番茄钟被中断了，你再想回到原有状态就非常困难了，所以番茄工作法最关键的就是坚持完成番茄钟。

对于我们来说，一旦有新的活动过来，你不应该就去完成新的活动，因为不断地被迫花精力接收和评估新的信息，会刺激过度增加压力。

既然干扰（中断）不可避免，那么我们就要面对它，策略就是采取可持续发展的步伐。

需要知道一个定律，全局观、控制力是与心流和创意相对立的，比如我们没法在心流状态保持全局观，我们需要休息保持能量，尽量减少“安排优先次序”的活动，让我们更专注。其实这对应了番茄工作法中的三种状态（今日待办、番茄钟进行时、休息）。

本书举的一个例子非常形象。我戴着休闲帽来上班；之后换上战略帽（决定优先次序以及在下一个工作周期做什么，让我感觉像一位国王），选择将要专注进行的活动；然后换上工作帽（变成一头狮子，用百分之百的注意力狩猎羚羊），扭启番茄钟，全力以赴；25分钟后番茄钟响铃，提醒我换上休闲帽；经过短暂休息后，我再次戴上战略帽。依此类推。这就是可持续发展的步伐。

中断分为内部中断和外部中断，对于我来说其实内部中断更多一点，比如干活的时候经常看微信、看邮件，解决方法就是坚持，一旦有了这些念头，就立马提醒自己，形成反射，我自己实行了一段时间，效果还是非常好的。因为没有许多重要内部中断存在。

有些中断可能确实无法从脑子里去除，会一直让你想着（影响现在做的事情），比如突然想起老婆要让买的东西，为了让你的大脑更专注，这时候应该记录下这个中断，将买东西这个事情加入到“今日待办”表格中，这样你就放心了。也就是说我的本能和突发奇想，要依赖于我的日程表而定，这样就“扭转”了依赖。

番茄钟具有原子性，不可分割，一旦某个番茄钟放下来，就要重新开始，真实地记录下这个中断，然后晚上好好总结，改进第二天的任务，也不要受到中断的诱惑（比如不要将几小段算完成一个番茄钟，没人考核你的番茄钟完成数，要实事求是）。

对于中断的分析非常重要，这样才能优化和改进，比如不要长期出现定量预估的错误（每天预估和完成的番茄钟差距很大）和定性预估的错误（把事情想复杂了），这些都是需要去改变的，这样才能让你保持良好的节奏。

预估

预估就是“今日待办”,一定要具有可行性，它是你每天的承诺，如果每天预估的都完不成，或者当天干的很多事情都不是预估的，番茄工作法的效果就会差很多。

但是我们谁也无法预测未来会面临的事情，唯一解决的办法就是通过训练和监控，积累做预估的经验和技巧。

本书并没有教太多的方法和工具去进行预估，强调三点。

第一就是你所有的预估都源于昨天的记录和分析，是对昨天总结的改进，只有知道了问题，才能更好的预估，而且每天之间都是有连续性的，这时你的预估更精准，本书举了一个心理学的例子（昨日的天气），一个人每次猜测明天的天气总是说“明天的天气和今天差不多”,他的结果和超级计算机预测的一样精准。同样证明了预估来源于。对未来成果的预估，基本上属于猜测。所以为应该充分利用历史数据（假设它会重演呢）如果每天的成果可以进行量化，它就大致相当于未来的处理能力。

第二个方法就是如果一项活动预估需要很多个番茄钟，可以拆分为小活动（降低复杂度，活动越复杂，预估越不准）。

第三个方法，如果你不知道那个活动更重要（“今日待办”优先要做的），那么就对多个活动采取两两比较法，最后得到的活动就是最重要的活动，其背后的心理学原理就是人脑工作记忆容量有限。

应变

这是本书的第六部分，每个人的情况都是不一样的，我们也不能死用番茄工作法，也就是说可以灵活对待番茄工作法，做一些调整。

但是作者建议，不要轻易调整，至少按照书的建议原封不动的先实行2个礼拜，然后根据自己的感受去调整（比如留有专门的非25分钟时间去回复邮件；如果中断过多，调整一个番茄钟的时间；如果今天工具很疲劳，调整休息的时间；如果一个活动要持续很多番茄钟，可以采用“进度表格”代替“活动清单”,这样更好的了解进度）。

守则和应变，这是本书的精华，强调了番茄工作法的本质（优点和缺点），番茄工作法就是守则（它也没有什么新的点子，但就是有效），它的重点就是执行（让你更专注），并且容易实践，这是它成功的原因。

但是整本书它不会教你如何有效的做总结，如何在一个番茄钟更好的学习（因为不同领域学习方法论也是不一样的），如何更好的做预估，如何进行联想，所以本书提议，类似敏捷开发、GTD之类的流程纳入番茄工作法好处多多（比如思维导图的核心就是回顾，改善你的记忆）。

有个疑问，有些人一旦干活，就会持续很长时间（专注力非常好），而番茄工作法的拆分工作方式会不会打乱他的节奏？我觉得这个需要因人而异了，首先全力以赴不等于高产，()利用番茄钟会更珍惜单位时间，同时人需要根据自身规律修改，同时也要让我们具备全局观，避免走错了道。

总结，本书是一本好书，强调计划和总结的好处（为了让你更好的开始，为了让你改善，但是如何更好的做计划，如何更好的总结并没有太多阐述），让你更专注（利用番茄钟），从而让单位时间发挥更大的作用，本书的一些心理学分析很棒，本书是一本综合性的书，适合每个领域，具备普适性，但其无法针对特定领域（比如计算机）提出更多的意见，它也不会教你如何读书，它也不会教你如何做好思维导图，这是我们需要注意的。

第二篇：番茄工作法读后感

释放时间，做你所思---读《番茄工作法图解》

近期速读《番茄工作法图解》一书，全书图文并茂，篇幅不长。总体感觉此书与不久前所读的《敏捷性思维》有些类似，但此书实用性更强。只是一直以来读翻译的外文书籍总会感觉翻译过后书中言不达意，为此对于书中一些逻辑及表达总觉得不甚连贯，不过并不妨碍对书中方法技巧的学习。

书中第一章阐述为何要用番茄工作法时即罗列了种种通病，为此自己也对照了一番。其中“只顾低头干活，忘了抬头看路。”这一问题甚是突出。虽然会提醒自己不能低头干活迷失在日常琐事中，还要适时抬头看看路。实际上自己经常会被事务性工作填满，抽不出时间来思考、总结与优化，这样出现问题就成了头痛医头脚痛医脚或者充当救火员的角色，整天疲于奔波却找不到问题根源。还会把本该是下属的工作抢了，令下属无事可做没有进步成长。参照公司管理梯队要求以及不久前所读的《领导梯队》一书中所述，一线主管在时间管理方面需要花相当时间在管理工作而非事务性工作当中，同时也要花时间进行工作计划与总结思考，通过合理的工作计划与任务分配、授权认知等领导技能令团队成员完成任务。

而提升时间管理的方法技巧番茄工作法这一书可以有许多借鉴之处。一次只做一件事

书中在工作记忆当中提到如何记住7个以上数字的序列，再结合近期在读的另一本书《定位》也提到在人的大脑中工作记忆的容量有限，不能同时处理7个以上的单位。而实际上自己在日常工作中会出现当我想要做一件事情时脑海中却又涌现出多件其他事情，不仅会动摇要开始的决心，即使开始了心绪也会受影响；有时甚至会因此转向其他事物当中令原计划一拖再拖。另外，因为处理一项任务时因为分心将注意力转移到其他事情时，就得多花时间让自己回到轨道上来，如此频繁变化将降低个人生产力。而番茄工作法通过“今日待办”和每个25分钟番茄钟设定，每个番茄钟内只完成计划的任务，一次只做一件事，“一个番茄钟，一个活动一个目标”，不用“想太多”。另一方面，魔术“7”的定律同时适用于运用在日常工作当中。比如在宣传文案的排版设置、重点内容、色彩安排等，通过简化受众的记忆容量，可以让宣传更易于进入受众记忆内。并且按照“如果一个事物被提及7次，基本上也就在你的脑海中长期记下来了”规律，日常我们所提及的工作即使很重要特别是宣传和推广工作，大家也会觉得提过一次即可，根据此研究内容，其实我们做得远远不够。中断策略

在番茄钟内受到中断分为两种，分别是内部中断和外部中断。内部中断其实就是上面所说的分心，开始专注于一项活动时总是想到其他的很多事情，这些来自内部的本能，其实就是打算拖延。书中的做法是，先是需要接受、记录并继续。首先得实事求是，每天遇到多少次中断，哪种类型的中断等。对于“今日待办”清单外标出“计划外紧急事务”并同时在待办事项中标记中断符号，然后再继续先前的活动。如此一来，到下一个番茄钟时可以再行安排是否纳入计划或删除。回想起之前的经历，也是如此的。另外一个是外部中断，即你在试图专心完成一个任务期间，被外部的话题、邮件、别人的询问等打断。对于同事的询问、电话等具有互动性的外部中断，我们是无法拒绝的，为此书中提及的做法还是值得借鉴。遇到邮件或电话时可以暂时关闭，如果同事的问询如果不是即时需要答案的，都可以尽量协商在下一个番茄钟内进行。外部中断策略步骤为：

1、告知-“我手头有事，正忙”

2、协商-“周五再帮你做，行吗？”

3、计划-写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟

4、答复-按照承诺回电或答复

持续改善

对于番茄工作法提出的持续改善是一种工作方法，是以改进为目标，对渐进变化的关注。无论你有没有进行番茄工作法的实操，我认为这都是十分重要的方法，不能“只顾低头干活，忘了抬头看路”。即使没有严格按照番茄工作法来执行，但每日工作结束时进行回顾总结与反思，确实有必要。这有助于我们提醒自己进行工作改进，自我调节，优化时间安排。另一方面，其实也就是对于后续计划的评估和选择有更客观的支撑，不再是随意而为。当出现过多“今日待办”清单时，就会根据有效的评估为自己对任务进行优先级淘汰赛。这跟时间管理的象限分区有些不同。它的做法似乎更为简单：首先不区分重要程度，把所有纸条排成一列。然后将第一列和第二列进行比较。如果今天只能做一件事情我应该做哪件？输的一方放到左边，赢的一方拿在手中。接下来再从原始列中随意抽取下一张与赢家比较。以此类推一直排序。

在此中，提及的一些方法包括戴明循环PDCA、思维导图，都是可以运用在持续改善工作当中的。公司质量理念中要求3M原则即全员参与质量管理、全过程质量管理、全方位质量管理，书中明确提出番茄工作法其实就是PDCA的延伸，而PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序。为此，无论是任何岗位职级都需要深刻利用一些方法提升管理。

然而又正如书中所述，番茄工作法时让我们把重点方在执行上。这可能意味着我们要忽视系统思考和整体性。为此，我并不会要求自己完全按照进行此套流程办法，但是它个中办法的确能帮助我们更高效高质地完成任务，进而改善自身的时间管理能力，更多地将时间花在你所思及之处。

第三篇：番茄工作法图解的读后感

什么是番茄工作法？番茄工作法是一瑞典人在著书中提出的一种高效专注时间段的工作法。简单来说，是以二十五分钟专注工作，五分钟休息为一个番茄钟周期。分析真正的问题，想达到什么的效果，然后专注于效果的活动，直到完成工作活动后反思其是否重要。与此同时，每个番茄钟顺利结束后，我们需要给自己一些奖励，以保持一个可持续专注工作的步伐。

一般番茄钟工作法可分为：休息、排序、工作、休息、工作等等循环反复。比如我们在进行番茄钟工作时，就需要以一种充沛清醒的状态为准备，然后花个几分钟对一天当中的活动清单进行轻重缓急排序，最后是以番茄钟的形式开始工作投入其中并有规律地进行间接性休息，以保证劳逸结合。

书中还提到，因为人的短期性记忆一般最大为七个记忆点，这就是为什么银行让我们设置的密码为六个的原因，所以说我们在懂得大脑记忆周期的基础上，利用其特点来合理安排我们记忆内容与时间，就可以达到我们想要的效果。而番茄工作法中正是利用这一点来进行高效分配工作任务，比如假设我们需要做大于七项的任务活动时，就可以将它们按性质分类拆分，让它们重新组合成更易操作的记忆点。

另外，导致番茄钟中断的原因分为外因与内因，包括来自外界的干扰和自我内心的分神，书中给出的解决方法是，将计划外事项或头脑突然冒出来的想法记录下来，然后继续专注于番茄钟工作中。但是如果事项真正紧急，还是得先去处理，然后再来重新开始二十五分钟的番茄钟。

我还学到，如果在番茄钟内提前完成任务，就不应该马上投入另一个番茄钟工作任务中，而是继续在本次番茄钟内重复学习任务内容，总结经验与温故知新，这样才算是让番茄钟工作法发挥它真正的效用。

第四篇：番茄工作法

定义选择一个待完成的任务

将番茄时间设为25分钟

专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个x短暂休息一下（5分钟就行）

每4个番茄时段多休息一会儿

编辑本段原则性1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。

2）一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。

3）永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。（例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。）

4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6）必须有一份适合自己的作息时间表。

编辑本段目的1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和注意力，减少中断

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

5、巩固达成目标的决心

6、完善预估流程，精确地保质保量

7、改进工作学习流程

8、强化决断力，快刀斩乱麻

编辑本段做法

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）

2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。

4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后，休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

第五篇：番茄工作法读后感+使用心得+书摘

番茄工作法不是我听说的第一个关于工作学习如何合理安排、提高效率的书，番茄工作法读后感+使用心得+书摘。

上学的时候就学过《四轮复习法》应对高考，可惜不算太成功。之后有陆陆续续看了一些书，比如《搞定（Getting things done）》

但是，《番茄工作法》是我为数不多看了几遍的书，而且在实际工作中正在应用，效果不错。

大概原因有这么几点：

第一，书不厚，容易通读，没什么高深玄幻的理论。

第二，上手很容易，只需要一个计时器（我在宜家买的，http://www.xiexiebang.com/zh/catalog/products/8017446 4/，29.9元），一支笔和纸（我用evernote代替了）。

第三，彻底改变了我对时间的看法。

以前我所关注的时间都是：哎呀，又浪费了＊＊＊长时间；或者对于未来的时间设计了N多的方案和想法，最后都没有实施成功。现在我把注意力转移到当前的番茄时间上来，不去想以前的，也不去想以后的。就想现在。关注当前这是第一首要。

每个番茄时间的长短很有讲究，我自己感觉25分钟挺好的。

我目前的具体做法：

在evernote里面建立一个TDT文件夹，按照时间顺序每天建一个文档，标题就是当前日期。

每个文档里面有TDT和AI两个表，按照番茄时间的要求进行对应的记录。

下面的地方可以写每天的心的体会，一段时间总结回顾一下。

用evernote是因为这个软件可以跨平台使用，ios、window、android、blackberry（没有塞班），数据云端存储，不会丢失。每个月免费得60M，基本够用了。详细的使用可以看看“善用佳软”的文章（http://xbeta.info/）。

TDT我做了一点小小的改动：在第一栏里面加上了分类，比如工作、个人、学习等等。如果有相应的任务直接放在后面就行了。

制作一个模板，将每天都需要做的任务填好，每天直接复制一个就行了，不用天天重复写一遍。比如每天中午打扑克。

下面是我的书摘，这本书我是打印出来看的实体书。书中涉及很多表格，epub格式没有太好的，还是看pDF的吧。

p2“请记住，时间是个贪婪的家伙，它不用任何手段就能轻松地击败你！”邦德莱尔《时间》

缓解由时间的生成性所带来的压力

减少被打断的次数，集中注意力

提高判断力

充满热情并一直保持

鉴定信息，达成目标

提高工期预测能力，即估测能力，保质保量

加快学习和工作进度

增强在处理复杂问题是的决定意识

对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性阶段，转化为时间的具体连续性，能舒缓焦虑的心情，集中注意力，提高效率。

在学习时，使大脑清醒，思路清晰，意识力高，注意力集中。

采用简单易用原则，不引人注意的工具。

一个番茄计时器

一张To do today工作计划表，每天开始时填写以下事项：

小标题，包括时间、地点、人物

清单，包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列

表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些时间是不可预期的，但又必须要处理的，当他们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。

一份activity inventory活动清单

标题：人物、事件

想到什么要做的就记什么，随出现随记。

事件 时间 内容

计划 一天的开始 计划一天要做的事情

追踪 全天时间 记录好这一天内做过的工作学习等所有事情，作为原始数据，包括工作时间和其他感兴趣的指标

记录 一天的结束 建立一个日工作的档案，收集原始数据

分析 一天的结束 由原始数据分析有用的信息（有用信息即能帮助你提高效率的信息）

可视化处理 一天的结束 把有用的信息用鲜明的方式表示出来，一边清楚的看到自己的进步

第一个阶段：弄清完成某项任务所需要的时间

p5一个番茄时间共30分钟，包括25分钟工作时间和5分钟得休息时间。

每天开始的时候，从activity inventory活动清单中选出今天要完成的任务，优先考虑，记住在To do today工作计划表上。

在一个番茄时间内，你不可以被打断，这25分钟意味着纯粹的工作。一个番茄时间不能被划分，不存在半个番茄时间或一刻钟番茄时间。最小时间单位是一个番茄时间。如果一个番茄时间被强制打断，这个番茄时间就作废了，应该重新开始一个。一个番茄时间结束，在工作表上打一个。

p6每四个番茄时间过后，进行一次较长时间的休息。

这15到30分钟，不要做复杂的事情，否则无法消化刚刚所学的，导致你不能以最好的状态应对下一个番茄时间，同时，不要回忆上个番茄时间里做的事情。

如果一个番茄时间没结束，就完成计划了。剩余时间可以复习一遍之前所学的或检查一下所做的工作。

如果头5分钟就完成了，当前番茄时间作废。

日期时间 任务类型 任务描述 番茄数 备注

2006年07月12日 08：30 写作 如何学习音乐 5个 7页

改进：

你可以问问自己，本周内你花了多少番茄时间在工作上，多少在学习上，研究又是多少，还有平均每天完成的番茄数。

也可以弄清楚每个阶段的工作是不是有效，如果去掉其中某个阶段是不是还能得到一样的结果。

每天结束时，记录档案和思考如何提高不应超过一个番茄时间。

番茄时间的本质：

它表示一个时间段，本质是充当了时间的量度。

第二阶段：减少被打断的次数

内部因素----自己打断自己

人们的自身需要，叫做精神涣散，导致我们拖延了手头的工作，成为内部因素，读后感《番茄工作法读后感+使用心得+书摘》。它往往与注意力不集中联系在一起。

避免原则：

当你意识到潜在的打断将要来临，比如饿了，你就在记录番茄数的地方标注，然后做一下事情：

如果打断重要，在TDT表的“计划外的紧急事件”一栏中写上这件事，写“我饿了”。

同时在AI表写上这件事，标记U（Unplanned），如果需要的话标上截止日期。

下决心，一定要完成当前的番茄时间。标记好点号（′）和记录之后，马上回来继续工作，直到铃声响起。

AI 番茄时间

U 老金：下一场演唱会什么时候开 未规定时间

U［7-14］老金：下一场演唱会什么时候开 规定某一日打

重点：所有在当前番茄时间之外的事情，都不能放下手头工作去完成它，都应该看成计划外的事情来处理。

通过查看U栏，可以看到我们的大脑是如何思考运作的，掌握这些，就知道什么时候精力好，什么时候差，就能帮助我们控制自己，正确安排工作，集中注意力。

处理方法：

移入AI名单，比如买车

休息时间处理，比如削铅笔

删除，不能同时吃KFC和pizza。

下一个番茄时间处理，推迟原来的安排。

重新排日程表，用这件事替代原来的事

以番茄时间为单位，用这件事替换和推迟原本的事情，直到一天的结束，这样会帮助我们认识哪些事是真正急迫的，以后遇到同样的事情，我们就能果断的处理。

外部因素----被他人打断

内部和外部因素的区别：后者需要你与其他人发生作用，与别人沟通。

机理与内部一样：逆转我们与打断的决定与被决定的关系，让我们来决定打断是否发生。

保护你的番茄时间：

快速记录事情，推迟事情，并写进日程表，询问打断你的人是否同意。我们不再被轻易打断，而由我们来操控打断。

使这些打断显而易见。在TDT中画上（—），采用“发现事件，记录，然后把时间放进之后的番茄时间处理或留到其他时间”。

如果打断非常重要，TDT的U栏中写下这件事。

同时在AI表写下这件事，标记U。

让打断变成任务

每天抽出一个专用的番茄时间（或更多）来安排这些打断。

成功地拖延打断，越迟越好，尽量减轻这些打断的紧急程度，增加这些打断的可控制性。

逐渐地减少专用番茄时间，让安排这些打断的时间越短越好

刚开始的时候，每天用于工作和学习的番茄数（即不包括打断），竟然低于处理计划时间的番茄数（即为打断）。

记录档案：估测时间的失误

每天查看一次AI活动清单中的U事件，和TDT工作计划表的“计划外的紧急事件”一栏条目。

估测任务所需的时间，也就是预计完成一项任务所需的番茄数。

在每天开始，估测一下清单中的每项任务所需的番茄数。适当的时候可以查看之前的估测。在清单中写下估测的结果。估测的结果就代表这所需付出的努力，即需要的番茄数。

如果一个任务估测值大于5个番茄数，那么就认为任务太复杂，最好将其分散，分栏写进任务清单，重新估测。

如果估测值小于一个番茄数，就把几个任务合并为一个。

可用番茄数

选出任务的总数，称为可用番茄数。记住不要超过你今天所能完成的极限。

完成一个番茄时间画一个

任务完成了，在任务后面画一个

如果估值过大，也在完成的任务后面画一个

如果任务估值过小，有两种选择：

直接继续，再画一个番茄时间

再进行一次评估，评估剩余的任务需要的番茄数，用不同的形状或者颜色来表示，这样就能看到评估的误差。（这一点现在没有办法解决在evernote中，evernote只提供一种标记。）

日期 时间 任务类型 任务描述 估测值 实际 差别一级 差别二级

2006-07-12 10：00 学习解决第四种的热力学问题 2 2 0

2006-07-12 11：30 复述 大声复述热力学定律给马客听 3 2-

12006-07-12 14：00 总结总结热力学定律 3＋2 4 1 1

第四阶段：让番茄时间应用的更有效

每个番茄时间的构成

假设一个番茄时间，25分钟，最初的三到五分钟内，我们可以浏览一遍要做的任务或回想上一个番茄时间内做的事，在脑子里形成一个初步印象。最后的三到五分钟可以用来快速总结一边刚刚做了什么。

作息时间表是一种自我约束

作息时间表能清楚的把工作时间和空闲时间区分开

作息时间表示对每日进程和结果的估测

运用番茄工作法，我们浪费了多少时间并不重要，重要的是我们完成了多少个番茄时间。

首先，一定要遵守作息时间表。心理学上有一种病叫“在要五分钟综合症”，遵守作息时间标会提高对这种病的免疫力。第二，一份好的作息时间表，必须包含充足的空闲时间。

牢记“简单”二字

记录档案的时候，越简单越好

不要总在挑选哪一个软件或者什么方式适合你，重要的是坚持执行。

p25使用番茄工作法的注意事项

第一个25分钟似乎过得更慢了

经过尝试，人们会对25分钟变得很敏感，即使没有时钟的提示也会知道25分钟一经过去了一半

经过一周的尝试，人们也会感觉到番茄时间的最后5分钟，事实上很多人在最后几分钟里都会觉得疲惫。

番茄工作法教给人们的第一课就是时间过得快还是慢并不重要，因为那都是表象，不能表明人们的工作进程或工作效率。

番茄工作法强调，要把精力放在当前的番茄时间上，完成了，就跳到下一个番茄时间。

当你感到迷失，那就停下来，用一个番茄时间去思考问题，重新安排工作计划，制定作息时间表，然后再继续工作。

定量估测。第一，人们往往会高估或者是低估一项任务所需的工期，定量估测就是强调减少估测值与实际值之间的差距。通过记录、观察、分析、自我调整，可以有效的提高估测的准确性。每天一开始，先用一个番茄时间安排全天的任务，每个任务都是可以被准确估测的。第二，从个人经验来说，如果高估和低估两者达到平衡，那么就不会影响整体的进程，这也能使估测工作得到巨大的改善。为了得到更高的工作效率，我们要不断的改进估测能力。

定性估测。减少不需要的任务来提高估测的质量。对工期的高估或者低估，通常是因为人们不能把是否必须做的任务明确的区分开来，或者是已经区分开来的服务不能被高效的完成。观察和理解任务的本质，把该做的和不必做的任务区分开来，会提高人们的预测和组织能力。每天一开始，把必做的任务从清单中标出来，然后在进行评估。

关键的一点是不要追求已经失去的时间，而是要努力的做好当前的工作。

复杂的事情简单化

如果一个任务估值大于5个番茄，打散它

如果一个任务估值小于1个番茄，合并同类项。

坚持自我观察和分析

番茄工作法代表着每25分钟一次的自我观察。在头5分钟和后5分钟，你要回顾自己的先前完成的工作，让自己了解某一特定的过程是否有效。在需要处理计划外的紧急情况时，改变下一个番茄时间的工作方向或者重新规划要做的事情都是可行的。

每天结束都要记录一次数据，这样让我们能了解每天的工作情况，审视自己的工作是否有效。通过观察和分析原始数据，寻找使自己提高的方法：可以对计划作出修改，来改善工作和活动质量；使目标明确化或者把事务细化；辨别并删除不必要的重复性工作；通过测试不同的方法策略，从而减少估测错误，同时简化复杂的工作。

掌握和直接影响你的学习和工作进程，是效率不断提高，这能大大地激发起你的兴趣，自发的完成工作和任务。

可持续的节奏