《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》读书笔记(精选五篇)

时间:2019-05-15 00:17:08下载本文作者:会员上传
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第一篇:《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》读书笔记

《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》读书笔记

一、图书简介《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》(瑞典)诺特伯格 著 人民邮电出版社 出版作者根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言、传神的图画,将番茄工作法的理论和实践呈现在读者面前。本书适合所有志在提高工作效率的人员。阅读书籍《番茄工作法》,花了10多分钟看完一遍,里面介绍一个新的GTD系统,以25分钟内专门一件事,然后休息5分钟,半个小时正是一个行动周期,非常的实用,而且能很有效的集中注意力。

二、番茄钟厨房定时器,用来衡量25分钟的时间段,在这段时间内专注于一项工作。番茄工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器(意大利语Pomodoro)。也可以用电脑、手机软件计时器代替。

三、方法在“今日待办”表格选择一项要完成的任务启动番茄钟,时间设定为25分钟开始工作,直到番茄钟响铃在“今日待办”表格上标一个×休息片刻(3~5分钟)开始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环直到完成,在“今日待办”表格上划掉它每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)

四、目标“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:减轻时间焦虑集中注意力,减少中断增强决策意识唤醒激励和持久激励巩固达成目标的决心精确地预估工作量改进工作学习流程强化决断力,快刀斩乱麻这本书算是一本工具书,在看书的时候已经慢慢开始实践番茄工作法,这就是最大的收获!书写得简单易懂,没有太复杂的大道理,而且方法确实很简单,工具也不复杂,一边看就能一边试行了。对我来说,番茄工作法算是时间管理的入门课程,简单易行,虽然还没真正开始学会系统的整理、记录和归纳,可是光把计时器调上之后25分钟比以前精神集中好几倍的工作时间,5分钟完全的休息,一天下来效率倍增目的感也很强,让人感觉成就感十足。以前经常会容易走神,尤其是我们这种面对电脑的工作,被大量的信息吸引、诱惑,一天下来工作效率并不高;赶上事情急的时候,就一整天紧绷着工作画图,一天下来累得腰酸背痛……简单试行了几天,收获非常大,松弛结合,还减少了加班时间。相信这样的方法我能够坚持下来!看完这本书之后下一个目标就是进一步学习时间管理了。我是微读者(微信公众号:weiduzhe01),为您分享人生定投三个方向:健康,财富,学习,持续激发你的阅读动力,帮助你把人生定投变为实际行动。每周为您奉献读书笔记,伴您一路成长。

第二篇:高效时间管理法-番茄工作法

高效时间管理法-番茄工作法

做法

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

原则性

1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2)一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)

4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6)必须有一份适合自己的作息时间表。[1]

目的1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和注意力,减少中断

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

5、巩固达成目标的决心

6、完善预估流程,精确地保质保量

7、改进工作学习流程

8、强化决断力,快刀斩乱麻

上午安排 3个 番茄工作时间。

8:00-9:30 处理重要且紧急的邮件(速战速决,如果邮件比较多,可休息5分钟之后开始第二个番茄,因人而异)

10:00-10.50 找关键词

11:00-12:00 发产品(难的事情先做完)

没安排的时间,还是一如既往的工作,只是不需要担心被打扰了。

下午可以每个小时安排一个番茄,至于做什么看当天计划。

提升我的注意力和集中力。全身心的投入,可以高效的工作。

第三篇:番茄工作法读后感

释放时间,做你所思---读《番茄工作法图解》

近期速读《番茄工作法图解》一书,全书图文并茂,篇幅不长。总体感觉此书与不久前所读的《敏捷性思维》有些类似,但此书实用性更强。只是一直以来读翻译的外文书籍总会感觉翻译过后书中言不达意,为此对于书中一些逻辑及表达总觉得不甚连贯,不过并不妨碍对书中方法技巧的学习。

书中第一章阐述为何要用番茄工作法时即罗列了种种通病,为此自己也对照了一番。其中“只顾低头干活,忘了抬头看路。”这一问题甚是突出。虽然会提醒自己不能低头干活迷失在日常琐事中,还要适时抬头看看路。实际上自己经常会被事务性工作填满,抽不出时间来思考、总结与优化,这样出现问题就成了头痛医头脚痛医脚或者充当救火员的角色,整天疲于奔波却找不到问题根源。还会把本该是下属的工作抢了,令下属无事可做没有进步成长。参照公司管理梯队要求以及不久前所读的《领导梯队》一书中所述,一线主管在时间管理方面需要花相当时间在管理工作而非事务性工作当中,同时也要花时间进行工作计划与总结思考,通过合理的工作计划与任务分配、授权认知等领导技能令团队成员完成任务。

而提升时间管理的方法技巧番茄工作法这一书可以有许多借鉴之处。一次只做一件事

书中在工作记忆当中提到如何记住7个以上数字的序列,再结合近期在读的另一本书《定位》也提到在人的大脑中工作记忆的容量有限,不能同时处理7个以上的单位。而实际上自己在日常工作中会出现当我想要做一件事情时脑海中却又涌现出多件其他事情,不仅会动摇要开始的决心,即使开始了心绪也会受影响;有时甚至会因此转向其他事物当中令原计划一拖再拖。另外,因为处理一项任务时因为分心将注意力转移到其他事情时,就得多花时间让自己回到轨道上来,如此频繁变化将降低个人生产力。而番茄工作法通过“今日待办”和每个25分钟番茄钟设定,每个番茄钟内只完成计划的任务,一次只做一件事,“一个番茄钟,一个活动一个目标”,不用“想太多”。另一方面,魔术“7”的定律同时适用于运用在日常工作当中。比如在宣传文案的排版设置、重点内容、色彩安排等,通过简化受众的记忆容量,可以让宣传更易于进入受众记忆内。并且按照“如果一个事物被提及7次,基本上也就在你的脑海中长期记下来了”规律,日常我们所提及的工作即使很重要特别是宣传和推广工作,大家也会觉得提过一次即可,根据此研究内容,其实我们做得远远不够。中断策略

在番茄钟内受到中断分为两种,分别是内部中断和外部中断。内部中断其实就是上面所说的分心,开始专注于一项活动时总是想到其他的很多事情,这些来自内部的本能,其实就是打算拖延。书中的做法是,先是需要接受、记录并继续。首先得实事求是,每天遇到多少次中断,哪种类型的中断等。对于“今日待办”清单外标出“计划外紧急事务”并同时在待办事项中标记中断符号,然后再继续先前的活动。如此一来,到下一个番茄钟时可以再行安排是否纳入计划或删除。回想起之前的经历,也是如此的。另外一个是外部中断,即你在试图专心完成一个任务期间,被外部的话题、邮件、别人的询问等打断。对于同事的询问、电话等具有互动性的外部中断,我们是无法拒绝的,为此书中提及的做法还是值得借鉴。遇到邮件或电话时可以暂时关闭,如果同事的问询如果不是即时需要答案的,都可以尽量协商在下一个番茄钟内进行。外部中断策略步骤为:

1、告知-“我手头有事,正忙”

2、协商-“周五再帮你做,行吗?”

3、计划-写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟

4、答复-按照承诺回电或答复

持续改善

对于番茄工作法提出的持续改善是一种工作方法,是以改进为目标,对渐进变化的关注。无论你有没有进行番茄工作法的实操,我认为这都是十分重要的方法,不能“只顾低头干活,忘了抬头看路”。即使没有严格按照番茄工作法来执行,但每日工作结束时进行回顾总结与反思,确实有必要。这有助于我们提醒自己进行工作改进,自我调节,优化时间安排。另一方面,其实也就是对于后续计划的评估和选择有更客观的支撑,不再是随意而为。当出现过多“今日待办”清单时,就会根据有效的评估为自己对任务进行优先级淘汰赛。这跟时间管理的象限分区有些不同。它的做法似乎更为简单:首先不区分重要程度,把所有纸条排成一列。然后将第一列和第二列进行比较。如果今天只能做一件事情我应该做哪件?输的一方放到左边,赢的一方拿在手中。接下来再从原始列中随意抽取下一张与赢家比较。以此类推一直排序。

在此中,提及的一些方法包括戴明循环PDCA、思维导图,都是可以运用在持续改善工作当中的。公司质量理念中要求3M原则即全员参与质量管理、全过程质量管理、全方位质量管理,书中明确提出番茄工作法其实就是PDCA的延伸,而PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序。为此,无论是任何岗位职级都需要深刻利用一些方法提升管理。

然而又正如书中所述,番茄工作法时让我们把重点方在执行上。这可能意味着我们要忽视系统思考和整体性。为此,我并不会要求自己完全按照进行此套流程办法,但是它个中办法的确能帮助我们更高效高质地完成任务,进而改善自身的时间管理能力,更多地将时间花在你所思及之处。

第四篇:番茄工作法

定义选择一个待完成的任务

将番茄时间设为25分钟

专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个x短暂休息一下(5分钟就行)

每4个番茄时段多休息一会儿

编辑本段原则性1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2)一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)

4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6)必须有一份适合自己的作息时间表。

编辑本段目的1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和注意力,减少中断

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

5、巩固达成目标的决心

6、完善预估流程,精确地保质保量

7、改进工作学习流程

8、强化决断力,快刀斩乱麻

编辑本段做法

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

第五篇:番茄工作法1.0版12.7

番茄工作法-----(抛砖引玉版)

理念:利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高时间的感知和掌控。

概念:番茄时间为25分钟工作+5分钟休息时间。可用3-4个番茄时间为一轮后,休息10-15分钟。

流程:计划—>追踪—>记录—>分析—>可视化处理

工具:1.番茄计时器

2.一张TO DO TODAY工作计划表

3.一份ACTIVITY INVENTORY活动清单

4.一份记录本,记录原始数据

实践:

第一阶段:弄清完成某项任务所需的时间

1.预计某任务所需时间

2.实行

3.记录,可提高时间预测失误

4.分析

5.改进,可视化处理

第二阶段:减少被打断的次数

1.内部打断

① 使内部打断显化,标记为(-),记在TO DO+AC表格中。

② 下决心完成当前番茄时间,标记好之后立马回手头工作。

2.外部打断

快速记录,推迟事情,并写进日程表,询问打断你的人是否同意。

① 使这些打断显而易见,标记(-)。

② 坚定信心,一定要完成当前番茄时间。

3.让打断变成任务

第三阶段:估测某项任务所需要的时间

如果一项任务的估测值大于5-7个番茄数,就打散它。

如果一项任务的估测值小于1个番茄数,就把几个任务合成一个大任务。

【书摘】内在机制: 如果时间被内部因素打断,我们就浪费了时间,而这种浪费是源于自身,所以我们会内疚,我为什么不坚持工作而浪费时间呢?内疚又引起了害怕,害怕自己不能在规定时间内完成任务,久而久之任务真的无法完成,我们也陷入痛苦中。

减少来自内部的打断,我们首先要做的是掌握打断的次数和打断的类型,重新审查这些打断,接受它们,或安排它们,或删除它们,都取决于这些打断。

减少来自外部的打断,我们要做的也是掌握打断的次数和打断的类型,与打断你的人商量,并按照事情的紧急程度,把它安排进你的工作日程。

信念:下一个番茄时间会做的更好。

僧 12.07

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