关于英文投稿以及写论文的经典之作

第一篇：关于英文投稿以及写论文的经典之作

1.Submitted to Journal

当上传结束后，显示的状态是Submitted to Journal，这个状态是自然形成的无需处理。

2.With editor

如果在投稿的时候没有要求选择编辑，就先到主编那里，主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态：

① Editor assigned 编辑分派

② Editor Declined Invitation 编辑拒绝邀请，这时主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。

3.Reviewer(s)invited

说明编辑已接手处理，正在邀请审稿人中。有时该过程会持续很长时间，如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人，这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。

4.Under review

审稿人的意见已上传，说明审稿人已接受审稿，正在审稿中，这应该是一个漫长的等待（期刊通常会限定审稿人审稿时间，一般为一个月左右）。当然前面各步骤也可能很慢的，要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。

5.required review completed

审稿结束，等编辑处理，该过程短则几天，长则无期，科学堂有一篇文章出现required review completed状态已近一个月了，还是没有消息。

6.Decision in Process

到了这一步就快要有结果了，编辑开始考虑是给修改还是直接拒，当然也有可能直接接受的，但可能性很小，呵呵。

7.Minor revision/Major revision

小修/大修，这个时候可以稍微庆祝一下了，因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了，谦虚谨慎是不可少的（因为修改后一般会再发给审稿人看，所以一定要细心的回答每一个审稿人的每一个问题，态度要谦逊，要让审稿人觉得他提的每个问题都很有水准的，然后针对他的问题，一个一个的做出答复，能修改的就修改，不能修改的给出理由，而且都要列出来，文章的哪一段哪一行修改了最好都说出来，记住：给审稿人减少麻烦就是给你自己减少麻烦！另注：有时，审稿人会在修改意见里隐讳里说出要你仔细阅读某几篇文献，这时可要注意了，其中某些文章可能就是评审者自己发表的，这时你最好在你的修改稿中加以引用），修改后被拒绝的例子也多不胜数的。8.Revision Submitted to Journal

修改后重新提交，等待编辑审理。

9.Accepted

如果不要再审，只是小修改，编辑看后会马上显示这个状态，但如果要再审也会有上面的部分状态。一步会比较快，但也有慢的。看杂志的。

10.Rejected

相信大家见了Rejected，都会很郁闷。但也不要太灰心，耐心将评审意见看完，一般评审者会给出有益的建议，相信看后你会有所收获。

转：http://

从审稿人意见看中国学者英语论文中出现的问题 作者: hamsir 发布日期: 2008-05-29

以下12点内容是老师和我从收集的审稿人意见中总结出来的，希望能对大家的写作有所帮助，也希望大家能给与支持。其中的错误，请各位大牛不吝赐教。

以下12点是随机排序，无轻重主次之分。每一点内容由总结性标题和代表性审稿人意 见构成。

1、目标和结果不清晰。

It is noted that your manuscript needs careful editing by someone with expertise in technical English editing paying particular attention to English grammar, spelling, and sentence structure so that the goals and results of the study are clear to the reader.2、未解释研究方法或解释不充分。

◆ In general, there is a lack of explanation of replicates and statistical me thods used in the study.◆ Furthermore, an explanation of why the authors did these various experiments should be provided.3、对于研究设计的rationale: Also, there are few explanations of the rationale for the study design.4、夸张地陈述结论/夸大成果/不严谨：

The conclusions are overstated.For example, the study did not show if the side effects from initial copper burst can be avoid with the polymer formulation.5、对hypothesis的清晰界定：

A hypothesis needs to be presented

6、对某个概念或工具使用的rationale/定义概念：

What was the rationale for the film/SBF volume ratio?

7、对研究问题的定义：

Try to set the problem discussed in this paper in more clear, write one section to define the problem

8、如何凸现原创性以及如何充分地写literature review: The topic is novel but the application proposed is not so novel.9、对claim,如A＞B的证明，verification: There is no experimental comparison of the algorithm with previously known work, so it is impossible to judge whether the algorithm is an improvement on previous work.10、严谨度问题：

MNQ is easier than the primitive PNQS, how to prove that.11、格式（重视程度）：

◆ In addition, the list of references is not in our style.It is close but not completely correct.I have attached a pdf file with “Instructions for Authors” which shows examples.◆ Before submitting a revision be sure that your material is properly prepared and formatted.If you are unsure, please consult the formatting nstructions to authors that are given under the “Instructions and Forms” button in he upper right-hand corner of the screen.12、语言问题（出现最多的问题）： 有关语言的审稿人意见：

◆ It is noted that your manuscript needs careful editing by someone with expertise in technical English editing paying particular attention to English grammar, spelling, and sentence structure so that the goals and results of the study are clear to the reader.◆ The authors must have their work reviewed by a proper translation/reviewing service before submission;only then can a proper review be performed.Most sentences contain grammatical and/or spelling mistakes or are not complete sentences.◆ As presented, the writing is not acceptable for the journal.There are pro blems with sentence structure, verb tense, and clause construction.◆ The English of your manuscript must be improved before resubmission.We str ongly suggest that you obtain assistance from a colleague who is well-versed i n English or whose native language is English.◆ Please have someone competent in the English language and the subject matte r of your paper go over the paper and correct it.◆ the quality of English needs improving.Encouragement from reviewers: ◆ I would be very glad to re-review the paper in greater depth once it has be en edited because the subject is interesting.◆ There is continued interest in your manuscript titled “……” which you subm itted to the Journal of Biomedical Materials Research: Part B-Applied Biomat erials.◆ The Submission has been greatly improved and is worthy of publication

标题：做科研应该注意的一些问题

昨天晚上的讨论班由我主讲ACM Computing Survey中的一篇综述性文献。事前我也是下了大功夫来准备的，但是一旦讲出来问题就有很多，而且是还有很多地方不明白，而不明白的地方我既没有和郭老师交流，也没有主动去查找第一手文献，因此只是不求甚解。通过昨天晚上的讨论班（这是我第二次讲，第一次讲的效果很差，），个人认为在以后做presentation甚至搞科研的过程中应该注意以下几个方面：

1）要多锻炼自己在公众面前的表达能力，不能紧张，确实现在有这种感觉，既然是你在讲，你就是知道这个领域最多的人之一，所以没必要紧张，要抛开你的拐杖（稿子或者其他一些辅助的东西），这样对自己才有自信，这样讲出来的东西才是自己所了解的。

2）既然给人做presentation，就要全力准备，自己不知道的东西把它贴在ppt上，那就是一张废的幻灯片，同时不要想当然的认为自己不懂的时候，一定要多和别人交流，或者去追根溯源，查找第一手文献，一定要把某个问题彻底弄明白为止。

3）Don't overfitting，就拿昨天来说，本来我对fit的理解主要是“拟合”，但听了多次讨论班很多地方都翻译为“适应”，而fitness被翻译为“适应度”，因此我就想当然的认为在overfitting这个地方应该译为“过适”，其实是“过分拟合”的意思，用郭老师的话来说，我的这种想法其实就是在“overfitting”，因此，在做科学研究的时候，遇到一个自己有模糊概念的词，应该多查一点资料，争取弄明白，这个词或者语句的真实含义，千万不要overfitting。

总结自己读硕士这几个月的历程，发现自己确实存在不少问题，自己总结如下：

1）多少有点害怕困难，对有些问题看起来觉得很困难，就觉得自己不行，然后就没有信心，自然后面的东西就很难进行下去了。

2）读文献很少去做笔记，有不少文献读完之后，该是怎么样就怎么样，其实和没读完全一样。以后应该养成做笔记的习惯。

3）就是对问题不求甚解，不善于思考，缺乏质疑精神。拿郭老师昨天晚上的话来说，我在读文献的时候就像看小说那么简单，没有问题，对自己不理解的地方没有追问一个为什么，这个其实是做研究的人很大的一个忌讳，如果没有对别人的成果进行质疑，自己何能有idea？而一点正是现在很多学生存在的一个问题，老师讲什么，书上说什么，就是什么，根本不管它是否正确。

以上是昨天晚上讨论班之后自己的一些想法，暂时就写这么多，以后再进行补充，呵呵

科学时报：做自己文章的第一位审稿人

做好自己文章的审稿人，提高文章水平，审视自己，磨炼品质

我们投给期刊编辑部的每一篇文章，编辑都会根据文章的内容或作者自己推荐的信息，选择合适的专家审稿。审稿专家拿到稿件后，会根据自己的科研经验分析这篇文章，给出自己的判断，认同或者反对。

不少人惧怕审稿专家，怕审稿专家不能看透自己文章的重大意义；怕审稿专家把自己的科研价值歪曲了；怕审稿专家发现自己文章中的硬伤，把文章给“枪毙”了。

而实际上，当我们拿到审稿意见时，多数文章是要修改的，很多作者会发现：审稿人或多或少地会把自己隐匿在文章里的瑕疵点出来。审稿人先是简短地总结出文章的主要内容，有无新意，顺便客气地赞扬一下文章的意义，然后直奔主题，修改还是退稿。并在下面层次清晰地给出文章需要改进的一二三点。然后按照审稿人的意见，将被退的稿子改投影响因子为零点几的小刊物上，或者重新设计实验、补充数据、重写文章。

但我们是否想过，为什么自己的文章会被审稿人痛批，修改意见写得密密麻麻。我的回答是大多数作者写完文章后，对自己文章的审视程度不够深，对自己文章的评价态度多数停留在感性认知上，没有站在审稿人的高度来审视自己的文章。事实上，每个人都应该作为自己文章的第一位审稿人，用审稿专家的态度来对待自己的文章。

一些人在自己的文章中报喜不报忧，想尽可能把自己的欠缺之处深深隐藏，把自己文章的意义写得很宏大，自己读起来很兴奋。用非常高深的理论模型证明自己的推理，把简单的理论复杂化，将可以轻描淡写的图表画得极其繁杂，想以此来迷惑审稿人，因为审稿人不可能对文章的所有细节全部掌握，对自己拿不准的东西一般不会轻易否定，这样，作者就能够涉险过关，小修发表。

我们有没有想过，如果自己是审稿人，当我们拿到一篇尚欠火候的文章时，自己的第一反应是什么？当然是直奔主题，将硬伤全部揭穿。那我们就应该想一想了，自己认为有问题的文章能投出去吗？投出去了能命中吗？实际上，这样的文章是蒙混不过去的，因为审稿人都是同领域的一流学者，他们对该领域的横向纵向学科都有很清晰的把握。

以审稿人的角度审视自己的文章，实验结果的某些性能好，但也带来了负面的影响，在文章里要以科学的态度表达出自己的不足，因为自己是文章的审稿人。写出文章的不足，认清文章的软肋并不代表否认了自己的价值，任何一篇文章都应该是值得推敲的，都应该有进一步继续研究的必要性。如果自己用审稿专家的观点发现了文章的不足，我们可以对其进行修改，把自己文章的意义表达到一个极其科学准确的层面上，要对自己实验不足的地方进行改进；要对一些材料的缺陷进行重新剖析；要再做一些补充实验，丰富文章的数据；要把别人的工作在前言处表达完整；要把自己和别人的异同准确地剖析。要知道自己的优势、创新点，更要点出文章的不足，在讨论处对这些不足进行详细论证，指出不足的原因；更要点出改进的科学方法，课题今后的研究难点、研究重点、发展趋势。

作为自己文章的审稿人严格审查自己的文章，一遍一遍地认真修改、雕琢，无形中会发现自己在进步；再用审视的观点作科研，自己的境界再慢慢地提升，自己的能力在审视中会得到极大的锻炼。慢慢地，写出高质量的文章真正成了自己科研生活的一部分。

以审稿人的态度审视并将修改后的文章投出去，命中的几率当然会大大提高，因为审稿人要提的意见已经全部在文章里回答了。即便文章被退回，这只能说明我们现在的能力还需要提升，还需要锻炼，但在今后的提升过程中，审视的眼光会帮助我们更快地提高。

做好自己文章的审稿人，既提高了文章水平，也审视了自己，磨炼了品质。

（东北林业大学材料学院 陈文帅）

如何写一篇优秀的论文(转自网络)

我在念书的时候，有一位欧洲史、英国史的大师 Lawrence Stone，他目前已经过世了，曾经有一本书访问十位最了不起的史学家，我记得他在访问中说了一句非常吸引人注意的话，他说他英文文笔相当好，所以他一辈子没有被退过稿。因此文笔清楚或是文笔好，对于将来文章可被接受的程度有举足轻重的地位。内容非常重要，有好的表达工具更是具有加分的作用，但是这里不是讲究漂亮的 style，而是论述清楚。

（一）尝试接受挑战，勇于克服

研究生如何训练自己？就是每天、每周或每个月给自己一个挑战，要每隔一段时间就给自己一个挑战，挑战一个你做不到的东西，你不一定要求自己每次都能顺利克服那个挑战，但是要努力去尝试。我在我求学的生涯中，碰到太多聪明但却一无所成的人，因为他们很容易困在自己的障碍里面，举例来说，我在普林斯顿大学碰到一个很聪明的人，他就是没办法克服他给自己的挑战，他就总是东看西看，虽然我也有这个毛病，可是我会定期给我自己一个挑战，例如：我会告诉自己，在某一个期限内，无论如何一定要把这三行字改掉，或是这个礼拜一定要把这篇草稿写完，虽然我仍然常常写不完，但是有这个挑战跟没这个挑战是不一样的，因为我挑战三次总会完成一次，完成一次就够了，就足以表示克服了自己，如果觉得每一个礼拜的挑战，可行性太低，可以把时间延长为一个月的挑战，去挑战原来的你，不一定能做到的事情。不过也要切记，硕士生是刚开始进入这一个领域的新手，如果一开始问题太小，或是问题大到不能控制，都会造成以后研究的困难。

（二）论文的写作是个训练过程，不能苛求完成精典之作

各位要记得我以前的老师所说的一句话：「硕士跟博士是一个训练的过程，硕士跟博士不是写经典之作的过程。」我看过很多人，包括我的亲戚朋友们，他之所以没有办法好好的完成硕士论文，或是博士论文，就是因为他把它当成在写经典之作的过程，虽然事实上，很多人一生最好的作品就是硕士论文或博士论文，因为之后的时间很难再有三年或六年的时间，沉浸在一个主题里反复的耕耘，当你做教授的时候，像我今天被行政缠身，你不再有充裕的时间好好探究一个问题，尤其做教授还要指导学生、上课，因此非常的忙碌，所以他一生最集中又精华的时间，当然就是他写博士、或是硕士论文的时候，而那一本成为他一生中最重要的著作也就一点都不奇怪了。

不一定要刻意强求，要有这是一个训练过程的信念，应该清楚知道从哪里开始，也要知道从哪里放手，不要无限的追下去。当然我不是否认这个过程的重要性，只是要调整自己的心态，把论文的完成当成一个目标，不要成为是一种的心理障碍或是心理负担。这方面有太多的例子了，我在普林斯顿大学念书的时候，那边旧书摊有一位非常博学多文的旧书店老板，我常常赞叹的对他说：「你为什么不要在大学做教授。」他说：「因为那篇博士论文没有写完。」原因在于他把那个博士论文当成要写一本经典，那当然永远写不完。如果真能写成经典那是最好，就像美丽新境界那部电影的男主角 John Nash 一样，一生最大的贡献就是博士那二十几页的论文，不过切记不要把那个当作是目标，因为那是自然而然形成的，应该要坚定的告诉自己，所要完成的是一份结构严谨、论述清楚与言之有物的论文，不要一开始就期待它是经典之作。如果你期待它是经典之作，你可能会变成我所看到的那位旧书摊的老板，至于我为什么知道他有那么多学问，是因为那时候我在找一本书，但它并没有在旧书店里面，不过他告诉我：「还有很多本都跟他不相上下。」后来我对那个领域稍稍懂了之后，证明确实如他所建议的那般。一个旧书店的老板精熟每一本书，可是他就是永远无法完成，他梦幻般的学位论文，因为他不知道要在哪里放手，这一切都只成为空谈。

（三）论文的正式写作

1.学习有所取舍

到了写论文的时候，要能取也要能舍，因为现在信息爆炸，可以看的书太多，所以一定要建构一个属于自己的知识树，首先，要有一棵自己的知识树，才能在那棵树挂相关的东西，但千万不要不断的挂不相关的东西，而且要慢慢的舍掉一些挂不上去的东西，再随着你的问题跟关心的领域，让这棵知识树有主干和枝叶。然而这棵知识树要如何形成？第一步你必须对所关心的领域中，有用的书籍或是数据非常熟悉。

2.形成你的知识树

我昨天还请教林毓生院士，他今年已经七十几岁了，我告诉他我今天要来作演讲，就问他：「你如果讲这个题目你要怎么讲？」他说：「只有一点，就是那重要的五、六本书要读好几遍。」因为林毓生先生是海耶克，还有几位近代思想大师在芝加哥大学的学生，他们受的训练中很重要的一部份是精读原典。这句话很有道理，虽然你不可能只读那几本重要的书，但是那五、六本书将逐渐形成你知识树的主干，此后的东西要挂在上面，都可以参照这一个架构，然后把不相干的东西暂放一边。生也有涯，知也无涯，你不可能读遍天下所有的好书，所以要学习取舍，了解自己无法看遍所有有兴趣的书，而且一但看遍所有有兴趣的书，很可能就会落得普林斯顿街上的那位旧书店的老板一般，因为阅读太多不是自己所关心的领域的知识，它对于你来说只是一地的散钱。

3.掌握工具

在这个阶段一定要掌握语文与合适的工具。要有一个外语可以非常流畅的阅读，要有另外一个语文至少可以看得懂文章的标题，能学更多当然更好，但是至少要有一个语文，不管是英文、日文、法文 …… 等，一定要有一个语文能够非常流畅的阅读相关书籍，这是起码的前提。一旦这个工具没有了，你的视野就会因此大受限制，因为语文就如同是一扇天窗，没有这个天窗你这房间就封闭住了。为什么你要看得懂标题？因为这样才不会有重要的文章而你不知道，如果你连标题都看不懂，你就不知道如何找人来帮你或是自己查相关的数据。其它的工具，不管是统计或是其它的任何工具，你也一定要多掌握，因为你将来没有时间再把这样的工具学会。

4.突破学科间的界线

应该要把跨学科的学习当作是一件很重要的事，但是跨学科涉及到的东西必须要对你这棵知识树有帮助，要学会到别的领域稍微偷打几枪，到别的领域去摄取一些概念，对于本身关心的问题产生另一种不同的启发，可是不要泛滥无所归。为什么要去偷打那几枪？近几十年来，人们发现不管是科学或人文，最有创新的部份是发生在学科交会的地方。为什么会如此？因为我们现在的所有学科大部分都在西方十九世纪形成的，而中国再把它转借过来。十九世纪形成这些知识学科的划分的时候，很多都带有那个时代的思想跟学术背景，比如说，中研院的李院长的专长就是物理化学，他之所以得诺贝尔奖就是他在物理和化学的交界处做工作。像诺贝尔经济奖，这二十年来所颁的奖，如果在传统的经济学奖来看就是旁门走道，古典经济学岂会有这些东西，甚至心理学家也得诺贝尔经济奖，连John Nash 这位数学家也得诺贝尔经济奖，为什么？因为他们都在学科的交界上，学科跟学科、平台跟平台的交界之处有所突破。在平台本身、在学科原本最核心的地方已经 search 太多次了，因此不一定能有很大的创新，所以为什么跨领域学习是一件很重要的事情。

常常一篇硕士论文或博士论文最重要、最关键的，是那一个统摄性的重要概念，而通常你在本学科里面抓不到，是因为你已经泡在这个学科里面太久了，你已经拿着手电筒在这个小仓库里面照来照去照太久了，而忘了还有别的东西可以更好解释你这些材料的现象，不过这些东西可遇而不可求。John Nash 这一位数学家为什么会得诺贝尔数学奖？为什么他在赛局理论的博士论文，会在数十年之后得诺贝尔经济奖？因为他在大学时代上经济学导论的课，所以他认为数学可以用在经济方面来思考，而这个东西在一开始，他也没有想到会有这么大的用处。他是在数学和经济学的知识交界之处做突破。有时候在经济学这一个部分没有大关系，在数学的这一个部分也没有大关系，不过两个加在一起，火花就会蹦出来。

5.论文题目要有延展性

对一个硕士生或博士生来说，如果选错了题目，就是失败，题目选对了，还有百分之七十胜利的机会。这个问题值得研

一、博一的学生好好思考。你的第一年其实就是要花在这上面，你要不断的跟老师商量寻找一个有意义、有延展性的问题，而且不要太难。我在国科会当过人文处长，当我离开的时候，每次就有七千件申请案，就有一万四千个袋子，就要送给一万四千个教授审查。我当然不可能看那么多，可是我有个重要的任务，就是要看申诉。有些申诉者认为：「我的研究计划很好，我的著作很好，所以我来申诉。」申诉通过的大概只有百分之十，那么我的责任就是在百分之九十未通过的案子正式判决前，再拿来看一看。有几个印象最深常常被拿出来讨论的，就是这个题目不必再做了、这个题目本身没有发展性，所以使我更加确认选对一个有意义、有延展性、可控制、可以经营的题目是非常重要的。

我的学生常常选非常难的题目，我说你千万不要这样，因为没有人会仔细去看你研究的困难度，对于难的题目你要花更多的时间阅读史料，才能得到一点点东西；要挤很多东西，才能筛选出一点点内容，所以你最好选择一个难易适中的题目。

我写过好几本书，我认为我对每一本书的花的心力都是一样，虽然我写任何东西我都不满意，但是在过程中我都绞尽脑汁希望把他写好。目前为止很多人认为我最好的书，是我二十几岁刚到史语所那一年所写的那本书。我在那本书花的时间并不长，那本书的大部分的稿子，是我和许添明老师同时在当兵的军营里面写的，而且还是用我以前旧的笔记写的。大陆这些年有许多出版社，反复要求出版我以前的书，尤其是这一本，我说：「不行。」因为我用的是我以前的读书笔记，我怕引文有错字，因为在军队营区里面随时都要出操、随时就要集合，手边又没有书，怎么可能好好的去核对呢？而如果要我重新校正一遍，又因为引用太多书，实在没有力气校正。

为什么举这个例子呢？我后来想一想，那本书之所以比较好，可能是因为那个题目可延展性大，那个题目波澜起伏的可能性大。很多人都认为，我最好的书应该是剑桥大学出的那一本，不过我认为我最好的书一定是用中文写的，因为这个语文我能掌握，英文我没办法掌握得出神入化。读、写任何语文一定要练习到你能带着三分随意，那时候你才可以说对于这一个语文完全理解与精熟，如果你还无法达到三分的随意，就表示你还在摸索。

回到我刚刚讲的，其实每一本书、每一篇论文我都很想把它写好。但是有些东西没办法写好，为什么？因为一开始选择的题目不够好。因此唯有选定题目以后，你的所有训练跟努力才有价值。我在这里建议大家，选题的工作要尽早做，所选的题目所要处理的材料最好要集中，不要太分散，因为硕士生可能只有三年、博士生可能只有五年，如果你的材料太不集中，读书或看数据可能就要花掉你大部分的时间，让你没有余力思考。而且这个题目要适合你的性向，如果你不会统计学或讨厌数字，但却选了一个全都要靠统计的论文，那是不可能做得好。

6.养成遵照学术格式的写作习惯

另一个最基本的训练，就是平时不管你写一万字、三万字、五万字都要养成遵照学术规范的习惯，要让他自然天成，就是说你论文的脚注、格式，在一开始进入研究生的阶段就要培养成为你生命中的一个部份，如果这个习惯没有养成，人家就会觉得这个论文不严谨，之后修改也要花很多时间，因为你的论文规模很大，可能几百页，如果一开始弄错了，后来再重头改到尾，一定很耗时费力，因此要在一开始就养成习惯，因为我们是在写论文而不是在写散文，哪一个逗点应该在哪里、哪一个书名号该在哪里、哪一个地方要用引号、哪一个要什么标点符号，都有一定的规定，用中文写还好，用英文有一大堆简称。在 1960 年代台湾知识还很封闭的时候，有一个人从美国回来就说：「美国有个不得了的情形，因为有一个人非常不得了。」有人问他为什么不得了，他说：「因为这个人的作品到处被引用。」他的名字就叫 ibid。所谓 ibid 就是同前作者，这个字是从拉丁文发展出来的，拉丁文有一大堆简称，像 et.al.就是两人共同编的。英文有一本 The Chicago Manual of Style 就是专门说明这一些写作规范。各位要尽早学会中英文的写作规范，慢慢练习，最后随性下笔，就能写出符合规范的文章。

7.善用图书馆

图书馆应该是研究生阶段最重要的地方，不必读每一本书，可是要知道有哪些书。我记得我做学生时，新进的书都会放在图书馆的墙上，而身为学生最重要的事情，就是要把书名看一看。在某些程度上知道书皮就够了，但是这仍和打计算机是不一样的，你要实际上熟悉一下那本书，摸一下，看一眼目录。我知道现在从计算机就可以查到书名，可是我还是非常珍惜这种定期去 browse 新到的书的感觉，或去看看相关领域的书长成什么样子。中研院有一位院士是哈佛大学信息教授，他告诉我他在创造力最高峰的时候，每个礼拜都到他们信息系图书室里，翻阅重要的信息期刊。所以图书馆应该是身为研究生的人们，最熟悉的地方。不过切记不重要的不要花时间去看，你们生活在信息泛滥的时代，跟我生长在信息贫乏的时代是不同的，所以生长在这一个时代的你，要能有所取舍。我常常看我的学生引用一些三流的论文，却引得津津有味，我都替他感到难过，因为我强调要读有用、有价值的东西。

8.留下时间，精致思考

还要记得给自己保留一些思考的时间。一篇论文能不能出神入化、能不能引人入胜，很重要的是在现象之上作概念性的思考，但我不是说一定要走理论的路线，而是提醒大家要在一般的层次再提升两三步，conceptualize 你所看到的东西。真切去了解，你所看到的东西是什么？整体意义是什么？整体的轮廓是什么？千万不要被枝节淹没，虽然枝节是你最重要的开始，但是你一天总也要留一些时间好好思考、慢慢沉淀。conceptualize 是一种非常难教的东西，我记得我念书时，有位老师信誓旦旦说要开一门课，教学生如何 conceptualize，可是从来都没开成，因为这非常难教。我要提醒的是，在被很多材料和枝节淹没的时候，要适时跳出来想一想，所看到的东西有哪些意义？这个意义有没有广泛连结到更大层面的知识价值。

傅斯年先生来到台湾以后，同时担任中央研究院历史语言研究所的所长及台大的校长。台大有个傅钟每小时钟声有二十一响、敲二十一次。以前有一个人，写了一本书叫《钟声二十一响》，当时很轰动。他当时对这二十一响解释是说：因为台大的学生都很好，所以二十一响是欢迎国家元首二十一响的礼炮。不久前我发现台大在每一个重要的古迹下面竖一个铜牌，我仔细看看傅钟下的解释，才知道原来是因为傅斯年当台大校长的时候，曾经说过一句话：「人一天只有二十一个小时，另外三小时是要思考的。」所以才叫二十一响。我觉得这句话大有道理，可是我觉得三小时可能太多，因为研究生是非常忙的，但至少每天要留个三十分钟、一小时思考，想一想你看到了什么？学习跳到比你所看到的东西更高一点的层次去思考。

9.找到学习的楷模

我刚到美国念书的时候，每次写报告头皮就重的不得了，因为我们的英文报告三、四十页，一个学期有四门课的话就有一百六十页，可是你连脚注都要从头学习。后来我找到一个好办法，就是我每次要写的时候，把一篇我最喜欢的论文放在旁边，虽然他写的题目跟我写的都没关系，不过我每次都看他如何写，看看他的注脚、读几行，然后我就开始写。就像最有名的男高音 Pavarotti 唱歌剧的时候都会捏着一条手帕，因为他说：「上舞台就像下地狱，太紧张了。」他为了克服紧张，他有习惯性的动作，就是捏着白手帕。我想当年那一篇论文抽印本就像是我的白手帕一样，能让我开始好好写这篇报告，我学习它里面如何思考、如何构思、如何照顾全体、如何用英文作脚注。好好的把一位大师的作品读完，开始模仿和学习他，是入门最好的方法，逐步的，你也开始写出自己的东西。我也常常鼓励我的学生，出国半年或是一年到国外看看。像现在国科会有各式各样的机会，可以增长眼界，可以知道现在的餐馆正在卖些什么菜，回来后自己要作菜也才知道要如何着手。

最后还有一点很重要的，就是我们的人生是两只脚，我们不是靠一只脚走路。做研究生的时代，固然应该把所有的心思都放在学业上，探索你所要探索的那些问题，可是那只是你的一只脚，另外还有一只脚是要学习培养

一、两种兴趣。很多人后来会发现他的右脚特别肥重（包括我自己在内），也就是因为忘了培养左脚。很多很有名的大学者最后都陷入极度的精神困扰之中，就是因为他只是培养他的右脚，他忘了培养他的左脚，他忘了人生用两只脚走路，他少了一个小小的兴趣或嗜好，用来好好的调解或是排遣自己。

去年夏天，香港《亚洲周刊》要访问我，我说：「我不想接受访问，我不是重要的人。」可是后来他们还是把一个简单的对话刊出来了，里面我只记得讲了一段话：做一个研究生或一个学者，有两个感觉最重要--责任感与罪恶感。你一定要有很大的责任感，去写出好的东西，如果责任感还不够强，还要有一个罪恶感，你会觉得如果今天没有好好做几个小时的工作的话，会有很大的罪恶感。除非是了不得的天才，不然即使爱因斯坦也是需要很努力的。很多很了不得的人，他只是把所有的努力集中在一百页里面，他花了一千小时和另外一个人只花了十个小时，相对于来说，当然是那花一千个小时所写出来的文章较好。所以为什么说要赶快选定题目？因为如果太晚选定一个题目，只有一年的时间可以好好耕耘那个题目，早点选定可以有二、三年耕耘那个题目，是三年做出的东西好，还是一年的东西好？如果我们的才智都一样的话，将三年的努力与思考都灌在上面，当然比一年还要好。

（四）营造卓越的大学，分享学术的氛围

现在很多人都在讨论，何谓卓越的大学？我认为一个好的大学，学校生活的一大部份，以及校园的许多活动，直接或间接都与学问有关，同学在咖啡厅里面谈论的，直接或间接也都会是学术相关的议题。教授们在餐厅里面吃饭，谈的是「有没有新的发现」？或是哪个人那天演讲到底讲了什么重要的想法？一定是沉浸在这种氛围中的大学，才有可能成为卓越大学。那种交换思想学识、那种互相教育的气氛不是花钱就有办法获得的。我知道钱固然重要，但不是唯一的东西。一个卓越的大学、一个好的大学、一个好的学习环境，表示里面有一个共同关心的焦点，如果没有的话，这个学校就不可能成为好的大学。

第二篇：英文论文投稿信

英文论文投稿信模板

Case 1

Dear Editor,We would like to submit the enclosed manuscript entitled “GDNF Acutely Modulates Neuronal Excitability and A-type Potassium Channels in Midbrain Dopaminergic Neurons”, which we wish to be considered for publication in Nature Neuroscience.GDNF has long been thought to be a potent neurotrophic factor for the survival of midbrain dopaminergic neurons, which are degenerated in Parkinson’s disease.In this paper, we report an unexpected, acute effect of GDNF on A-type potassium channels, leading to a potentiation of neuronal excitability, in the dopaminergic neurons in culture as well as in adult brain slices.Further, we show that GDNF regulates the K+ channels through a mechanism that involves activation of MAP kinase.Thus, this study has revealed, for the first time, an acute modulation of ion channels by GDNF.Our findings challenge the classic view of GDNF as a long-term survival factor for midbrain dopaminergic neurons, and suggest that the normal function of GDNF is to regulate neuronal excitability, and consequently dopamine release.These results may also have implications in the treatment of Parkinson’s disease.Due to a direct competition and conflict of interest, we request that Drs.XXX of Harvard Univ., and YY of Yale Univ.not be considered as reviewers.With thanks for your consideration, I am

Sincerely yours,case2

Dear Editor,We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Ca2+-binding protein frequenin mediates GDNF-induced potentiation of Ca2+ channels and transmitter release”, which we wish to be considered for publication in Neuron.We believe that two aspects of this manuscript will make it interesting to general readers of Neuron.First, we report that GDNF has a long-term regulatory effect on neurotransmitter release at the neuromuscular synapses.This provides the first physiological evidence for a role of this new family of neurotrophic factors in functional synaptic transmission.Second, we show that the GDNF effect is mediated by enhancing the expression of the Ca2+-binding protein frequenin.Further, GDNF and frequenin facilitate synaptic transmission by enhancing Ca2+ channel activity, leading to an enhancement of Ca2+ influx.Thus, this study has identified, for the first time, a molecular target that mediates the long-term, synaptic action of a neurotrophic factor.Our findings may also have general implications in the cell biology of neurotransmitter release.[0630][投稿写作]某杂志给出的标准Sample Cover Letter[the example used is the IJEB]

Case 3

Sample Cover Letter[the example used is the IJEB]

Dear Editor of the [please type in journal title or acronym]:

Enclosed is a paper, entitled “Mobile Agents for Network Management.” Please accept it as a candidate for publication in the [journal title].Below are our responses to your submission requirements.1.Title and the central theme of the article.Paper title: “Mobile Agents for Network Management.” This study reviews the concepts of mobile agents and distributed network management system.It proposes a mobile agent-based implementation framework and creates a prototype system to demonstrate the superior performance of a mobile agent-based network over the conventional client-server architecture in a large network environment.2.Which subject/theme of the Journal the material fits

New enabling technologies(if no matching subject/theme, enter 'Subject highly related to [subject of journal] but not listed by [please type in journal title or acronym])

3.Why the material is important in its field and why the material should be published in [please type in journal title or acronym]?

The necessity of having an effective computer network is rapidly growing alongside the implementation of information technology.Finding an appropriate network management system

has become increasingly important today's distributed environment.However, the conventional centralized architecture, which routinely requests the status information of local units by the central server, is not sufficient to manage the growing requests.Recently, a new framework that uses mobile

agent technology to assist the distributed management has emerged.The mobile agent reduces network traffic, distributes management tasks, and improves operational performance.Given today's bandwidth demand over the Internet, it is important for the [journal title/acronym] readers

to understand this technology and its benefits.This study gives a real-life example of how to use mobile agents for distributed network management.It is the first in the literature that reports the analysis of network performance based on an operational prototype of mobile agent-based distributed

network.We strongly believe the contribution of this study warrants its publication in the [journal title/acronym].4.Names, addresses, and email addresses of four expert referees.Prof.Dr.William Gates

Chair Professor of Information Technology

321 Johnson Hall

Premier University Lancaster, NY 00012-6666, USA

phone: +1-888-888-8888fax: +61-8-8888-8886

e-mail: jadams@au.edu.au

Expertise: published a related paper(“Creating Mobile Agents”

Relationship: None.I have never met Dr.Adams.Assoc Prof.Dr.Chia-Ho Chen

Chair of MIS Department

College of Management

Open University

888, Putong Road

Keelung, Taiwan 100

phone: +886-2-8888-8888fax: +852-8888-8886

e-mail: fyoung@abcc.com

Expertise: Mr.Young provides consulting services extensively to his clients regarding network management practices.Relationship: I have worked with Mr.Young in several consulting projects in the past three years.Finally, this paper is our original unpublished work and it has not been submitted to any other journal for reviews.Sincerely,Johnny Smithin IJ Electronic Business, 1(4), pp.in IEEE TOSE, 18(8), pp.88-98.

第三篇：英文论文投稿及修改流程

SCI投稿过程总结、投稿状态解析、拒稿后处理对策及接受后期相关问答综合荟萃目录（重点是一、二、四、五、六）：

（一）投稿前准备工作和需要注意的事项、投稿过程相关经验总结

（二）SCI期刊投稿各种状态详解及实例综合（学习各种投稿状态+投稿经历总结）

（三）问答综合篇（是否催稿、如何撤稿、一稿两投及学术不端相关内容等）

（四）如何处理审稿意见（回复意见、补实验、润色、重整数据、作图及调整、申辩及其他）

（五）Reject 或者Reject and resubmit后的对策和处理

（六）稿件接受后期的相关问题（作者信息、地址版权、单行本、彩图费、版面费、如何汇款、清样相关等）

（七）进阶篇（如何选投SCI杂志、各专业方向期刊选择、SCI写作经验）

（一）投稿前准备工作和需要注意的事项、投稿过程相关经验总结

投稿前准备工作和需要注意的事项：

总结提示语：

1)第一作者和通信作者的区别：

通信作者（Corresponding author)通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者，也常是稿件所涉及研究工作的负责人。

通信作者的姓名多位列于论文作者名单的最后（使用符号来标识说明是Corresponding author)，但其贡献不亚于论文的第一作者。

通讯作者往往指课题的总负责人，负责与编辑部的一切通信联系和接受读者的咨询等。

文章的成果是属于通讯作者的，说明思路是通讯作者的，而不是第一作者。

第一作者仅代表是你做的，且是最主要的参与者！

通信作者标注名称：Corresponding author，To whom correspondence should be addressed,或 The person to whom inquiries regarding the paper should be addressed

若两个以上的作者在地位上是相同的，可以采取“共同第一作者”（joint first author)的署名方式，并说明These authors contributed equally to the work。2)作者地址的标署：

尽可能地给出详细通讯地址，邮政编码。有二位或多位作者，则每一不同的地址应按之中出现的先后顺序列出，并以相应上标符号的形式列出与相应作者的关系。

如果第一作者不是通讯作者，作者应该按期刊的相关规定表达，并提前告诉编辑。期刊大部分以星号（*）、脚注或者致谢形式标注通讯联系人。3)挑选审稿人的几个途径：

很多SCI杂志都需要作者自己提出该篇论文的和您研究领域相关的审稿人，比较常见的是三名左右，也有的杂志要求5-8人。介绍几个方法：

①利用SCI、SSCI、A&HCI、ISTP检索和您研究相关的科学家；

②文章中的参考文献；

③相关期刊编委或学术会议的主席、委员；

④以前发表的类似文章的审稿人；

⑤询问比较熟识的一些专业人士；

⑥交叉审稿，邀请以前的作者；

⑦若是团队序贯研究，斟酌考虑自建期刊审稿人专家库。

PS: 如果有熟悉的同领域的专家，可以推荐一两位为宜（若你全部推荐熟人也无可厚非，但编辑基本不会全部考虑，可能对你还有点特殊“眼色”了）。考虑推荐自己文章的参考文献作者较为常用，当然，如果你是负面引用的话，务必慎重了。4)重视审稿人较为关注的问题，对照修改自己的稿件最后定稿

①有的审稿人特别重视是否有比较明确的假说和意义凸显点存在（我之前投shock有位审稿人就是抓住这个不放，重投杯具原因之一就在于此）；

②论证是否合乎逻辑，讨论和结论是否合理；

③参考文献引用是否妥当；

④内容是否新颖、重要；

⑤文字表达是否正确、简明、清楚；

⑥实验描述部分是否清楚并且能被读者重复、实验数据是否真实、可靠；

⑦论题是否适合于相应的期刊；

⑧图表的使用和设计是否必要、规范、清楚；

⑨摘要、引言、体例是否合适。5)合理应用一些小技巧：

①了解所投杂志刊登文章的主要方向，投其所好；

②阅读目标期刊的征稿说明，按要求逐一修改；

③参考文献要有1-2篇来自该期刊或者审稿人；

④请在该期刊发表过较多文章的同行或朋友修改一下文章。

6)稿件及其相关材料准备：Manuscript.doc、Tables.doc、Figures（多大多数杂志要求tiff格式，少数可接受jpg等）、Cover letter，有时还有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等

（二）SCI期刊投稿各种状态详解及实例综合（学习各种投稿状态+投稿经历总结）

1.Submitted to Journal 刚提交的状态——新手请看这里！！

一般的步骤是这样的：网上投稿-Submit a manuscript：先到每个杂志的首页，打开submit paper一栏，先以通讯作者的身份register一个账号，然后以author login身份登录，按照提示依次完成：Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files，最后下载pdf，查看无误后，即可到投稿主页approve submission或直接submit it。

总结提示语：对于投稿之前和提交确认投稿过程，这里还需要对投稿新手强调以下几点。因为这些小问题被编辑评个低印象分不划算，被打回也浪费了时间和精力。一条条说来：

1)大多数系统是要求word投稿正文内容的，pdf多不为接受格式。但也有很少数要求用pdf格式的，务必注意细看稿约。

2)文献格式是否按拟投杂志标准要求核准？有的投稿系统是可以直接检查的。

3)引用文献条数是否符合该杂志要求？有的杂志不特别要求，有的还是非常重视的。如我之前投shock杂志，编辑和一位审稿人都提到参考文献不要超过35条。如果你文章写完后，能够适当精简文献条数，那么，请删减几条吧。

4)很多系统要求勾选同意一些如伦理道德的声明文件

5)提交后可能会有一个小栏目提示对提交图片的质量做了初步审查（不合格的最好重新作图再上传）

6)绝大多数投稿完成后需要view submission和最后确认（approve submission）。view submission 就是要求你再整体看看投稿填写的这些资料信息+cover letter+正文+图片表格，所生成的pdf全文是否满意、合格，也是你投稿完成前最后一次检查的机会了。

PS：有的新手可能不注意这点，提交后就不管了，还开开心心以为自己投稿成功，殊不知结果邮箱里一直没有收到投稿后的邮件回执和稿号，直到最后纳闷几天了才回去看系统状态。

2.Manuscript received by Editorial Office文章到了编辑手里了，证明投稿成功

3.With editor 若投稿时未要求选择编辑，则先到主编处，主编会分派给副主编或者其他编辑。这当中就会有另两个状态：

I)Awaiting Editor Assignment指派责任编辑

II)Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。

III)Editor Declined Invitation 如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。

总结提示语：一般情况下，投稿（submit）状态后一个星期内会出现编辑处理稿件（with editor）这个状态。很多老外编辑很不能理解中国人喜欢催稿，绝大多数情况下，他们不会像国内某些期刊一样能拖上一年半载再给屁大点修回意见。要适当给编辑一点时间处理，他们也很忙的。不要轻易催稿，也有人因为催稿而立马收到杯具消息——不知是编辑不耐烦了，还是一种巧合。当然，如果submit四个星期后网上投稿系统还没出现with editor状态信息，就要询问主编了，要注意委婉用语。不过要注意，也有期刊没有with editor状态。

4.with editor后送审可能有的2种状态（Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited）：

总结提示语：Ⅰ)Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了，一般而言此时很危险。一可能是英文太差，需要语言润色。二可能是内容太差。除非被大牛们直接接收。

Ⅱ)Reviewer(s)invited 找到审稿人了，就开始审稿

5.Under review 此过程的等待较为漫长。当然之前各步骤也可能很慢，要看编辑的处理情况。

总结提示语：这个过程也不要轻易催稿，一般都是已邀请审稿人和已送审等过程中。如果被邀请审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。我之前一篇SCI投inflammation research 初审就用了四个半月，而且还是中途催稿两次。之后小修两次，不符审稿人口味，8个月杯具了，那时心情万分沉重难受。

6.Required Reviews Completed 表示审稿意见已经返回给编辑。

总结提示语：这个状态大多情况下不会持续太久，几小时到几天为多，基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数量可以预测到这个过程的处理时间。稍安勿躁，安心等待吧。

7.Evaluating Recommendation 评估审稿人的意见，随后你将收到编辑给你的decision

8.Decision in process 等待稿件处理意见

总结提示语：这时候应该全部审稿人意见回来了，编辑开始斟酌意见、处理稿件。有的稿子评价都很好，一般都很快就决定accept或者小修；有的稿件审稿评价均很差，则无一例外会reject；

值得重视的是：相当一部分情况是等待时间一周以上的，多是由于审稿人意见不统一，有好有坏，这时候编辑可能会自己决定此文章的命运，可能充分尊重审稿人意见而拒稿（这种情况处理也很快的），可能编委会讨论决定是再修（major revision可能性较大，否则就直接Reject），也可能会找一位审稿人。这时要根据不同的状态而出现等待时间不一了。

9.Minor revision/Major revision 小修或大修。至此问题一般不会太大，充分尊重审稿人和编辑的意见。

总结提示语：能有条件就尽量补实验，是在不行就认真考虑理由申辩，但谦虚谨慎的语气必不可少。毕竟大修的也存在一定的拒稿率，而小修的绝大多数是能够最后搞定的。10.Revision Submitted to Journal 又开始了一个循环。11.Accepted 接受（这是最开心的时候了）

目前需要做的事有：

1）.享受accept后的小幸福和快乐

2）.了解稿件接受后期的其他相关问题主要有：作者信息和地址的准确性、版权转让、校样proof、单行本、版面费等。注意了解本帖之

（六）“稿件接受后期的其他相关问题 ”内容。

3）.动态关注邮箱情况，注意查收邮件，编辑会要求尽快完善copyright transfer agreement的，后面的工作就会转给出版商了。清样proof的时间不定，短的一两周，长的半年都有，但一般情况下都是4~6周左右。后面还会陆续提及版面费（若你所投期刊免版面费除外）、彩图费、单行本等问题。

4）.最最后重要的一件事——在论文版分享你进行课题设计、完成实验，以及写作与投稿中的经验收获。

12.reject（将在后面推出专栏、专楼或另外专贴谈谈拒稿后如何处理的专题篇）

总结提示语：这里就不必多说了。对于我们广大的硕士博士研究生而言，绝大多数人是有着杯具经历的，那种心情大多体会过，一定要振奋精神。希望大家整理好心情，重新上路。13.其他相对少见的、or细分的状态(期待大家补充)：

Initial QC Started： QC=quality control, Initial QC Started就是说编辑刚开始初审，还没有提交给审稿人。

这个是编辑部会有个对文章格式、附图等的检查，等着就行了。如果有问题他们会联系你的，关注邮箱或系统吧。pending

如投稿后editor assigment pending 等待责任编辑处理

审稿后decision pending 目前已外审结束，等待编辑决定（写评论意见ing）

（三）问答综合篇（是否催稿、如何撤稿、一稿两投及学术不端相关内容等）

总结提示语：①何时可询问状态？也即如何催稿？

一般来说，根据这个杂志通常审稿周期来定。具体审稿周期不建议询问，但可以参考一些投稿系统和公司的查询网页，当然最好的办法还是上DXY求助。写信一定要委婉，否则你的催稿信就可能成拒稿信了。

②关于撤稿——投稿本身就是一件很严肃的事情，撤稿则相当不严肃。实际上，撤稿，除非极特殊的原因，是很坏的行为。不能把稿子发现问题，要重新修改等作为撤稿的借口。你每次投稿，以及相关的行为和结果，都是有记录的。撤稿会严重影响你们课题组的credit。最后导致你们组的稿件会受到特殊“照顾”，可能你以后不投那个杂志了，但可能对今后的师弟师妹投稿造成不良影响。

（四）如何处理审稿意见（补实验、语言润色、重整数据、回复、统计方法、生存率作图、申辩、版面费和彩图费减免，及其他）

如何回复审稿人意见~~总结提示语：

①所有问题必须逐条回答。

②尽量满足意见中需要补充的实验。

③满足不了的也不要回避，说明不能做的合理理由。

④审稿人推荐的文献一定要引用，并讨论透彻。

一般而言，审稿人提出要补充的实验，如果不是非做不可的，还是可以进行解释。有时审稿人即使想接受你的文章，总还要提出一些不足之处。如果你真的不想补充实验或者补充很困难，可以合理的解释，一般没问题的。最重要的是逐条回答，老实交代。绝大部分实验是不要真追加的，除非你受到启发，而想该投另外高档杂志。

⑤修回后投稿一定要核对初稿中改正的地方：作者的一般信息和各种联系方式、标题、摘要、图片编号、数据值、cover letter等。版权协议和利益冲突表格要谨慎填写。签名时尽量不要代签。

对于要求增补实验的问题~~总结提示语

（1）审稿人要求用其他细胞、造模方式、实验技术进一步验证的问题。

回复对策：

1.如果实验难度不大，建议尽量补充。

2.如果实验不可能重新再做一遍，不可能全部换个造模方式把动物再杀一道，经费和时间不允许重来.....eg：

1）.指出你文章中所用的细胞是本研究所主要关注的，目前已研内容可基本证明研究目的和问题所在，说明.....2）.如果找到相关的文献依据（近年份、分数稍高于你所投杂志）也只是用了某一种细胞，会更好。

3）.务必十分感谢审稿人的意见，我们将遵从您的指导，在后继研究中继续探讨，用其他细胞进一步验证结论，并与目前的研究进行对比，继续投稿。

另外，需要注意的是——揣摩审稿人的态度强硬程度，其他审稿人的好评程度，编辑的倾向性。如果总体是好评，其他审稿人和编辑也倾向于修，那么尽量往小补实验+论辩思路走。

倘若审稿人主要是刁难，编辑也不太看好本文，那么还是要尽全力补充实验，毕竟补了后发表机会会更大些，人家审稿也会看你的修稿态度的。

关于版面费和彩图费~~总结提示语：

关于版面费，有的杂志可以在接收后申请减免，有的杂志必须在投稿时附信中即有希望能申请减免版面费的说明，如EBM（experimental biology and medicine）杂志。

相当一部分杂志不收版面费，但是可能要收彩图费。文章投稿过程用的彩图，accept后转给出版商处理，会有邮件就发表相关事宜进行商量，如清样proof有无问题？彩图费多少及如何交付？是否需要将彩图转成黑白图？订购单行本offprint的数量？是否开放获取open access？由于诸多科研工作者获取全文都是通过在线阅读pdf文献，而那些订阅纸质版的读者对你的文章图片十分感兴趣的话，也可以通过网上数据库获取，以进一步了解。由于彩图的电子版免费，纸质版收费。故对于彩图费的问题，你完全可以跟出版商如是说明“我们选择电子版用彩图，纸质版用黑白图”。此过程不影响文章接收和发表，不必担心。

（五）Reject 或者reject & resubmit后的对策和处理。

审稿人直接给出意见，或者几位审稿人意见不统一，编辑可能直接拒稿reject，或者处理为拒稿可重投（Reject and resubmit）。

总结提示语：如果是reject了，那么就只能改投别的杂志了。当然也不能盲目投稿，如果还期待投个IF比较合意的杂志，那么还是要认真考虑审稿人的拒稿意见，针对修改。

而如果是reject & resubmit，相当于是给了次机会再修改投稿，务必珍惜。

一定要充分考虑是否能达到全部审稿人的所有要求，尤其是对待那个别持反对、尖锐意见的审稿人。

要根据意见逐一修改所有问题，否则此番再投，审稿人还是会觉得没有达到其期望值和满意度，文章必然凶多吉少。我先前投过shock（五年来IF在2.87~3.5之间），经历有些坎坷，是重投后三位审稿人通过两位（有位审稿人纠缠初投时提出的两点意见不放，认为我的回答和修改不满意），编辑拒掉了。当然，如果觉得难度较大，初投被拒可重投时就果断地另外考虑其他杂志投算了。

第四篇：英文论文写作、投稿过程中的注意事项

英文论文写作、投稿过程中的注意事项

【写作前准备】

1、自己的实验结果是否够发一篇SCI文章？

2、适合发表在什么杂志？是选择专业期刊？还是综合期刊？

3、为什么类型的投稿（Types of submission）？比如Articles（论著）；Reviews（综述）；Reports（报告）；Letter to editor（来信）等。

4、该杂志的影响因子（Impact factor）是多少，每年发表多少文章？是否有过本土中国人在上面发表？（便于评价自己的文章被接收的可能性）。

6、有没有下载该杂志最新的投稿须知（Instructions for authors）？

7、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思？

8、是否接收网上投稿(Submission on line)（一般有网上投稿的杂志更为方便）？

9、是否收版面费(Page charges)？如果论文被接收，自己的经济能力能否支付该杂志的发表全部费用。

10、手头有多少相关内容的文献？（越多越好，这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句，对分析讨论的开展也很有好处）

【写作环节】

1、不要用中国式的思维去写英文句子。

2、套用老外的写作思路（比如前言第1段写对疾病的认识及重要性，第2段对基本背景知识的介绍，第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。）

3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版（可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章，要做到一模一样，这样编辑认为你是认真对待的）。

4、避免使用首次发现，该研究特别有意义的语句（老外喜欢你陈述事实，是不是首次发现由别人说了算，有没有意义需要时间来检验）。

5、首页有什么特殊要求？比如是否写清了通讯作者（Corresponding author）和页眉标题（Running title），Running title是否符合字符数要求，一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数（The number of characters must be listed on the title page）。首页是否要求提供关键词（Key words)，现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的，他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。

6、摘要是否为有特殊格式（比如格式摘要：目的，方法，结果，结论），是否有字数限制（比如205个字以下）。

7、注意参考文献（References）一定要符合杂志的格式，参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的（In press）文章或未公开的（Unpublished data）数据。

8、是否引用了较多著名杂志的文章为参考文献（大家看影响因子超过10的杂志文章，他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志，也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章，这是一条潜规则）。

9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献（有的杂志有明确要求要引几篇，有的没有要求，但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章）。

10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次（这样能纠正明显写作错误和表达，又明白你的写作意思），然后再找一个英语为母语的人修改（最好是学医的，这样能够纠正一些微小错误和表达习惯）。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。人家修改完了注意在回信中致谢（Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript.In future，I will send you my English manuscripts for proofreading!I will acknowledge your help in the footnote.）和在文章中致谢（We thank *** for critical reading of the manuscript.）。

11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号（老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序）。

12、标点符号是否正确？空格是否恰当？

13、注意缩写的格式，时间表示的格式，希腊字母的格式。

14、该斜体的地方是否是斜体（in vitro，in vivo等）。

15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求（有的不但要标明公司名字和国家，还要城市名，货号）。

16、是否进行了伦理道德的申明。（如果进行了动物实验和人体实验）。

17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求？有几副彩图（建议能设置为灰度的图就改成灰度的图，比如一些统计结果图。因为彩图收费（Color charges）是很贵的）。

18、图的格式类型是否有要求，一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求，比如过去一般要求是CMYK模式，现在很多杂志要求RGB模式。

19、图表是放在后面，还是插入在文章中。（看投稿须知要求）。

20、字数是否符合杂志要求（有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面，比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)（包括空格）为一个版面）。

21、全文的字号是否符合要求。（一般是12号字(12-point)，双倍行距（Double space））。

22、是否进行了致谢（国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助，谁对文章改了，谁进行了技术帮助，谁提供了一些实验材料等；其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中）。

【准备投稿】

1、是否了解了该杂志的投稿程序？

2、如果有网上投稿，是否了解其使用方法？

3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用hotmail.com，yahoo.com，gmail.com等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。

4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。

5、是否要投稿费（Submission fee）

6、是否准备好了投稿信Cover letter），该杂志在投稿信中是否有明确要求（有的有明确要求，必须申明他所列的一些申明，类似中国的无一稿两投，无泄密，无版权纠纷等）

7、稿件的格式（File formats）。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。

8、是否要求自己提供一些审稿人名字，如果要求，你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗？（因为编辑要你提供他们详细的联系方式）

9、最后检查一遍文档是否有错误。

【投稿】

1、是否已经在该杂志网站上申请一个用户名（注意保管好用户名和密码）

2、登入在线投稿系统按要求填写后，检查是否投稿成功（一般会有显示，有的直接在系统上就显示，并能下载自己上传的稿件打开，有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱）。

3、是否记住了自己的文章编号（The manuscript identification number）（以后与编辑联系的时候，就可以在Email邮件主题中写上自己的文章编号）

4、是否获得了编辑的初步意见（编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求，下列情况编辑可能就不会分发给审稿人了而直接拒绝，比如语言问题，老外看不懂，内容不适合本杂志的征稿范围），一般系统上会显示，如果进入了下一个环节，就要耐心等待。

5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪，最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌，一般至

少2个月后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的，不用你问，到了那个时间就会给你消息。

【结果及后续事情】

1、被拒绝(Reject)，根据反馈意见继续努力。（对文章重新修改后，可以选择低一级的杂志投）

2、被告之返修(Revision)。（已经迈出成功的一步）。请一定按照审稿人的意见逐一进行修改，该补充实验的就补充实验，不能完成的要解释。回信中一定要注意语气，不要用刻薄的词语，要感谢审稿人的意见，并逐条回答。让编辑一目了然，你做了那些修改。（一般情况是审稿人一审到底，一直到审稿人没有意见）。

3、一般要经过几次修改后，才会出现你最喜欢的结果---接收（Accept）。

4、按照要求签署版权转让协议书（Assignment of copyright），注意什么地方要打印，什么地方要手写，什么时间必须返回协议书。

5、交纳所有费用（一般会给你一个详单，是否需要单行本，需要多少单行本，都很贵，建议不要算了。还会询问支付方式，是用信用卡(credit card)还是支票(check)。

6、费用支付。是否有信用卡（到中国银行去问问，我们平时用的多是借记卡），是否了解支票和外汇的使用（老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国银行的支票）。

7、校正清样。基金号是否写错，作者名字是否写错（大部分杂志是不允许投稿后增减作者的）。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动是要收钱的，而且延误出版。

8、一般网上先出文章的电子版。

以下是英文投稿过程中的十种状态，1.Submitted to Journal

当上传结束后，显示的状态是Submitted to Journal，这个状态是自然形成的无需处理。

2.With editor

如果在投稿的时候没有要求选择编辑，就先到主编那里，主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态：

① Editor assigned 编辑分派

② Editor Declined Invitation 编辑拒绝邀请，这时主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。

3.Reviewer(s)invited

说明编辑已接手处理，正在邀请审稿人中。有时该过程会持续很长时间，如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人，这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。

4.Under review

审稿人的意见已上传，说明审稿人已接受审稿，正在审稿中，这应该是一个漫长的等待（期刊通常会限定审稿人审稿时间，一般为一个月左右）。当然前面各步骤也可能很慢的，要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。

5.required review completed

审稿结束，等编辑处理，该过程短则几天，长则无期，科学堂有一篇文章出现required review completed状态已近一个月了，还是没有消息。

6.Decision in Process

到了这一步就快要有结果了，编辑开始考虑是给修改还是直接拒，当然也有可能直接接受的，但可能性很小，呵呵。

7.Minor revision/Major revision

小修/大修，这个时候可以稍微庆祝一下了，因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了，谦虚谨慎是不可少的（因为修改后一般会再发给审稿人看，所以一定要细心的回答每一个审稿人的每一个问题，态度要谦逊，要让审稿人觉得他提的每个问题都很有水准的，然后针对他的问题，一个一个的做出答复，能修改的就修改，不能修改的给出理由，而且都要列出来，文章的哪一段哪一行修改了最好都说出来，记住：给审稿人减少麻烦就是给你自己减少麻烦！另注：有时，审稿人会在修改意见里隐讳里说出要你仔细阅读某几篇文献，这时可要注意了，其中某些文章可能就是评审者自己发表的，这时你最好在你的修改稿中加以引用），修改后被拒绝的例子也多不胜数的。

8.Revision Submitted to Journal

修改后重新提交，等待编辑审理。

9.Accepted

如果不要再审，只是小修改，编辑看后会马上显示这个状态，但如果要再审也会有上面的部分状态。一步会比较快，但也有慢的。看杂志的。

10.Rejected

相信大家见了Rejected，都会很郁闷。但也不要太灰心，耐心将评审意见看完，一般评审者会给出有益的建议，相信看后你会有所收获

投稿信举例：

Dear Dr．：

Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N ．Dipaola，Donna A．Gallo，and Tom N．Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”．It is submitted to be considered for publication as a“Original Article" in your journal．This paper is～•Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere ．It is not being submitted to any other journal．

We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients．

Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N．Dipaola at the following address，phone and fax number，and e-mail address：

Rose N ．Dipaola，MD

Institute of Internal Medicine

Cleveland Clinic Foundation

9500 Euclid Ave．

Cleveland，OH44195，USA

Tel：1-216-444-5360

Fax：1-216-444-9580

E-mail：dipao＠cesmtp ．ccf.Org

Thanks very much for your attention to our paper．

Sincerely yours，Rose N．Dipaola

给个短的Dear Professor ×××:

One of my paper, which has a title of “××××”, is hoped to be published in your journal.Please take it into your consideration for publication.If you need any more information concerning the manuscript please write to me.I am looking forward to hearing from you.Best regards

××××

英文投稿的模版信3

Dear Sir,We are submitting a manuscript entitled “XXXXX” for your kind consideration for publication in XXXX.In this manuscript, we report a novel approach.......We would be grateful if the manuscript could be reviewed and considered for publication in this journal.Sincerely yours,

第五篇：英文论文邮箱投稿标题正文写法

标题：

Submission of manuscript entilted “" 正文：

Dear Mr.Tony Fyler: We would like to submit the enclosed manuscript entitled “*”, which we wish to be considered for publication in ”journal title”.No conflict of interest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approved by all authors for publication.I would like to declare on behalf of my co-authors that the work described was original research that has not been published previously, and not under consideration for publication elsewhere, in whole or in part.All the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.As the title suggests, our contribution is about *(main content and meaning of the study)Prof.*(Email: *), who is a *, and *(Email: *)working at GNSS *, and *(Email:*), who is * are recommended by us as our preferred reviewers.I hope this paper is suitable for the Journal of Navigation.We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to receiving comments from the reviewers.If you have any queries, please don’t hesitate to contact me at the address below.Thank you and best regards.Yours sincerely, Corresponding author: * E-mail: *