第一篇:水利工程建设单位应急管理制度
山东省枣庄市山亭区青石拦河坝(闸)除险加固工程
应急
管
理
枣庄市山亭区水务服务公司
二○一六年九月二十一日
制
度
应急管理制度
1.目的
为了预防和控制潜在的事故或紧急情况发生时,做出应急准备和响应,最大限度地减轻可能产生的事故后果,结合青石拦河坝(闸)除险加固工程的特点,特制定的青石拦河坝(闸)除险加固工程应急管理制度。
2.原则
应坚持预防与应急相结合、常态与非常态相结合,常抓不懈,在不断提高安全风险辨识、防范水平的同时,加强现场应急基础工作,做好常态下的风险评估、物资储备、队伍建设、完善装备、预案演练等工作。强化一线人员的紧急处置和逃生的能力,“早发现、早报告、迅捷处置”。居安思危,预防为主。应急和应急管理工作实行统一领导,分级负责。
2.1实行行政领导负责制和责任追究制
应急和应急管理工作实行统一领导,分级负责。在主管部门的统一领导下,建立健全“分级管理,分线负责”为主的应急管理体制;各级领导各司其职、各负其责,充分发挥应急响应的指挥作用。
2.2 以人为本,安全第一
把保障员工的生命安全和身体健康、最大程度地预防和减少事故造成的人员伤亡和财产损失作为首要任务。切实加强应急救援人员的安全防护。
2.3 预防为主,强化基础,快速反应
坚持预防与应急相结合、常态与非常态相结合,常抓不懈,在不断提高安全风险辨识、防范水平的同时,加强现场应急基础工作,做好常态下的风险评估、物资储备、队伍建设、完善装备、预案演练等工作。强化一线人员的紧急处置和逃生的能力,“早发现、早报告、迅捷处置”。居安思危,预防为主。
2.4 科学实用
应急预案应具有针对性、实用性和可操作性。通过危险源辨识、风险评估进行编制;应急对策简练实用,通过演练不断完善改进。依法规范,加强管理。
2.5 分级响应
应急工作按照事故的危害程度、波及和影响范围,实施分级应急响应。
3.管理机构
3.1领导机构
青石拦河坝(闸)除险加固工程生产安全事故应急救援领导小组是突发事故应急管理工作的最高领导机构。
3.2办事机构
青石拦河坝(闸)除险加固工程生产安全生产管理机构履行值守应急、信息汇总和综合协调职责,发挥运转枢纽作用。
3.3工作机构
各参建单位依据相关程序文件、管理制度和各自的职责权限,负责相关类别突发事故的应急管理工作。具体负责相关类别的突发事故专项和部门应急预案的起草与实施,贯彻落实项目部有关决定事项。
4.运行机制 4.1预测与预警
要针对各种可能发生的突发事故,完善预测预警机制,建立预测预警系统,开展危险源辨识、环境因素识别和风险评价工作,做到及时发现、及时报告、妥善处置。每个应急人员必须在岗位能熟练使用两个以上预警电话或其他报警方式。
4.1.1预警级别和发布
根据危险源辨识、环境因素识别和风险评价预测分析结果,对可能发生和可以预警的潜在突发事故进行预警。预警级别依据突发事故可能造成的危害程度、紧急程度和发展势态,一般划分为三级:公司级(重大——可能产生特别严重后果)、部门级(较大——可能产生严重后果)和班组级(一般——可能产生较重后果)。
预警信息包括突发事故的类别、地点、起始时间、可能影响范围、预警级别、警示事项、应采取的措施和发布级别等。
预警信息的发布、调整和解除经有关领导批准可通过有线广播、有线电视、信息网络、警报器;特殊情况下目击者可大声呼叫、敲击能发出较强声音的器物或打电话的方式进行。
4.2 应急处置 4.2.1 信息报告
重大突发事故发生后,各事发源的第一目击者必须立即报告有关部门领导,最迟不得超过10分钟,同时报告专职人员和专业部门。应急处置过程中,要及时续报有关情况。4.2.2 先期处置
突发事故发生后,事发源的现场人员与增援的应急人员在报告重大突发事故信息的同时,要根据职责和规定的权限启动相关应急预案,及时、有效地进行先期处置,控制事态的蔓延。
4.2.3 应急响应
4.2.2.1对于先期处置未能有效控制事态的重大突发事故,要及时启动相关预案,由相关应急指挥机构或工作组统一指挥或指导有关部门开展应急处置工作。
4.2.2.2现场应急指挥机构负责现场的应急处置工作,并根据需要具体协调、调集相应的安全防护装备。现场应急救援人员应携带相应的专业防护装备,采取安全防护措施,严格执行应急救援人员进入和离开事故现场的相关规定。
4.2.2.3需要多个相关部门共同参与处置的突发事故,由该类突发事故的业务主管部门牵头统一指挥,其他部门予以协助。
4.2.2.4应急救援队伍主要包括特种设备应急救援队、机械伤害应急救援队、消防队等。
4.2.4 应急结束
重大突发事故应急处置工作结束,或者相关危险因素消除后,现场应急指挥机构予以撤销,宣布恢复正常工作。
4.3 恢复与重建 4.2.1 善后处置 要积极稳妥、深入细致地做好善后处置工作。对突发事故中的伤亡人员、应急处置工作人员,以及紧急调集、有关单位及个人的物资,要按照规定给予补充。做好疫病防治和环境污染消除工作。
4.2.2 调查与评估
对重大突发事故的起因、影响、责任、经验教训和恢复重建等问题按照“四不放过”原则进行调查评估和处理。
4.2.3 恢复重建
根据事故恢复重建计划,组织实施恢复重建工作。4.4 信息的报告与发布
突发事故的信息发布应当及时、准确、客观、全面。重大事故发生后应及时向主管上级和当地政府报告,并根据事件处置情况做好后续报告工作。也应当向员工发布简要信息和应对防范措施等。
信息的报告与发布形式主要包括授权报告或发布、组织报道、接受采访等。
5.应急保障
各有关部门要按照职责分工和相关预案做好突发事故的应对工作,同时根据总体预案切实做好应对突发事故的人力、物力、财力、运输、医疗卫生及通信保障等工作,保证应急救援工作的需要,以及恢复工作的顺利进行。
5.1 人力资源
要加强应急救援队伍的业务培训和应急演练,建立联动协调机制,提高装备水平;动员全员有组织的参与应急救援工作。5.2 财力保障
要保证所需突发事故应急准备和救援工作资金。对受突发事故影响较大的单位和个人要及时研究提出相应的补偿或救助政策。
5.3 物资保障
要建立健全应急物资监测网络、预警体系和应急物资生产、储备、调拨及紧急配送体系,完善应急工作程序,确保应急所需物资和生活用品的及时供应,并加强对物资储备的监督管理,及时予以补充和更新。
5.4 交通运输保障
要保证紧急情况下应急交通工具的优先安排、优先调度,确保运输安全畅通;要建立紧急情况交通运输工具的调用程序,确保抢险救灾物资和人员能够及时、安全送达。
5.5 人员防护
要指定或建立与人员相适应的应急避险场所,完善紧急疏散管理办法,明确各级责任人,确保在紧急情况下员工安全、有序的疏散。
要采取必要的防护措施,严格按照程序开展应急救援工作,确保作业人员和应急救援人员的安全。
5.6 医疗保障
会同120急救中心,积极组织现场救援,及时把伤员送到医院抢救。
6.监督管理 6.1 预案演练
各部门要结合实际,有计划、有重点地组织对相关预案的演练。每年至少进行一次,并作好演练过程的原始记录。
6.2 培训教育
进行应急法律法规和预防、避险、自救、互救、减灾等常识的培训,增强员工的忧患意识、社会责任意识和自救、互救能力。对应急救援和管理人员进行专业培训,提高其应急专业技能。保持培训记录。
6.3 责任与奖惩
突发事故应急处置工作实行责任追究制。
对突发事故应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人要给予表彰和奖励。
对迟报、谎报和瞒报突发事故重要情况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为而丧失应急的最佳机会造成人员伤亡或重大经济损失的,对有关责任人给予处罚或行政处分;构成犯罪的,送司法机关处理。
第二篇:水利工程建设单位消防安全管理制度
山东省枣庄市山亭区青石拦河坝(闸)除险加固工程
消防、社会治安管理制度
枣庄市山亭区水务服务公司
二○一六年九月二十一日
消防、社会治安管理制度
1、总则
通过对整个管理体系适用的法律、法规、标准、条例,青石拦河坝(闸)除险加固工程消防、社会治安管理各个环节操作实施方面进行有效管理,确保青石拦河坝(闸)除险加固工程消防、社会治安工作的开展。
2、引用文件
2.1中华人民共和国消防法 2.2民用爆炸物品安全管理条例
3、职责和分工
3.1各参建单位分别负责本单位消防、社会治安工作。3.2消防保卫人员负责对施工队/班组中的日常防火检查整改和反馈信息资料,识别火险隐患及调查统计上报等工作,在发生事故后,有权要求保护事故现场,调查事故有关情况,索取、查阅有关资料并报告分管领导按规定处理。
3.3施工技术人员负责收集编制修订消防管理中的文书档案、消防培训、应急预案、演练防火安全措施等资料性的档案整理工作,从技术角度解决施工过程中存在的防火安全隐患。
3.4消防保卫负责人对消防灭火器材标牌等设施的申请、运输验收清退和保障维护等工作,并建立健全器材登记台帐和相关资料,并监督灭火器的有效使用情况。
3.5消防保卫负责人负责传达上级消防监督部门的消防文件资料,防火安全责任书等相关工作。
3.6施工队负责对生活区及施工生产过程中造成安全隐患的因素进行纠正和日常防火巡查。
4、管理内容与要求 4.1消防保证体系及工作任务
4.1.1成立防火领导小组,主要成员应由专职消防安全员及义务消防队各施工队长组成,确保防火组织体系完整,分工明确,责任到人。
4.1.2防火领导小组确定防火应急组织人员名单。4.1.3工作任务消防安全责任人及组织机构的任务和职责: 1)贯彻执行上级和公司有关部门下达的消防工作指示、规定进行布署。
2)贯彻“谁主管、谁负责”的原则,逐级签定防火安全责任书,落实消防责任制。
3)根据季节特点和防火安全需要,对全体人员开展消防安全教育,组织防火检查,督促整改本单位的火险隐患。
4)组织管理义务消防队。
5)具体安排本单位防火值班,巡逻等工作。
6)对项目工程的火灾事故,积极组织扑救和现场保护,并协助有关部门调查处理、统计、上报。
4.2消防安全管理制度
4.2.1消防安全管理制度应按《中华人民共和国消防法》及相关条例,法规执行。
4.2.2消防按要求建立消防管理组织机构,明确责任分工。4.2.3施工单位在开工前或过程中要对全体施工人员进行定期培训,要会使用灭火器材,懂得四懂四会。
4.2.4针对青石拦河坝(闸)除险加固工程施工防火的特点,编写相应的灭火应急预案,并根据应急预案适时组织演练,演练要根据项目部的火险隐患具有演习针对性、有效性,演练要有演习报告,演习报告中要有演习过程简述。
4.2.5各级防火安全责任人要明确各自岗位的火灾危险性,以及预控措施和火灾隐患整改记录。
4.2.6进行电焊、气焊等具有一定火灾危险作业人员必须持证上岗。
4.2.7材料站、项目部、生活区、施工队及现场工棚要按要求配置灭火器材。灭火器材要符合使用要求和采取防雨、防晒、防冻措施。
4.2.8禁止携带火种进行易燃易爆场所,危险场所要设置消防警示标志。
4.2.9电工须持劳动部门合法的《电工安全操作证》上岗操作。
4.2.10现场工棚内禁止使用汽油柴油等易燃品,现场施工时如需要使用柴油时要与工棚设定安全区域。
4.2.11灭火器材应建立明细帐并注明配置位置,年检维修时要准确报送公司消防监督部门。
4.3应急响应预案及演练
火灾事故伤害救护响应预案由项目部开工前编制响应计划,由专职消防保卫人员组织施工队/班组(含外包工队伍)适时进行演练,演练要有针对性、有效性,验证应急救护预案的可行性。
4.4消防培训
4.4.1培训的对象有:专兼职消防保卫员,义务消防队伍及新上岗的职工必须接受消防专门培训。
4.4.2培训内容:有关消防法律、法规、消防安全管理制度,本单位本岗位的火灾危险性和防火措施,灭火器使用方法,及报警、扑救初起火灾和逃生自救的技能。4.5保卫工作
4.5.1施工单位安排值夜人员看护现场材料设备。看护人员应尽职尽责,发现异常及时通知项目部。
4.5.2消防保卫专职人员每日应不定期巡查现场、生活驻地、库房的安全防护。
第三篇:水利工程建设单位安全生产档案管理制度
山东省枣庄市山亭区青石拦河坝(闸)除险加固工程
安全
生产档案管理
枣庄市山亭区水务服务公司
二○一六年九月二十一日
制度
安全生产档案管理制度
为了规范青石拦河坝(闸)除险加固工程安全生产文件档案的管理,确保安全生产文件档案的完整性、合理性、科学性,使青石拦河坝(闸)除险加固工程的安全生产档案文献为公司其它水利项目的安全生产管理发挥参考作用,特制定本制度。1.名词
青石拦河坝(闸)除险加固工程安全生产档案,是指青石拦河坝(闸)除险加固工程的安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录文件。2.管理职责
2.1安全管理办公室负责制定本制度,并负责综合监督管理。同时负责安全生产档案日常管理工作。
2.2各参建单位本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。各参建单位负责本部门文件档案的收集、归档和保管。
2.3档案管理人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。3.安全生产档案范围括
3.1国家有关安全生产法律法规、标准规范。上级主管部门安全生产文件、批复、会议资料等。
3.2安全组织机构情况,安全生产领导小组人员名单及变动记录,以及专、兼职安全员名单;
3.3安全生产文件、安全培训学习资料、安全生产工作计划、总结、报告等。
3.4特种设备作业人员操作资格证件及人员名单;
3.5特种设备、设施清单及有关《安全检测校验报告》等档案资料; 3.6危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单; 3.7作业环境监测资料(粉尘浓度监测、环境监测、噪声测定等)以及安全、职业卫生评价报告;
3.8职工健康检查档案及健康监护资料;职业病例档案及监护资料; 3.9安全生产检查记录及事故隐患排查整改情况; 3.10安全例会会议记录材料及安全月活动记录。3.11职工关于安全生产的改善提案及整改落实情况;
3.12安全生产事故记录和统计分析资料;职工伤亡事故报告等有关档案资料;
3.13安全生产管理制度、岗位安全操作规程、作业安全规程; 3.14安全措施费用的提取和使用情况; 3.15安全教育培训记录;
3.16事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录。4.档案保管
4.1档案分类
4.1.1安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
4.1.2各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。
4.2档案保管
4.2.1归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。4.2.2档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。同时应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。
4.3档案借阅
4.3.1安全生产档案只供公司内部人员借阅,借阅者要履行借阅手续,报主管领导批准后,方可借阅。
4.3.2借阅者对档案内容必须严格保密,未经许可不准泄露档案材料内容。4.3.3借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改。用毕要按时归还,归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。如需延长借阅时间,必须另行办理续借手续。如发现遗失必须及时汇报,追究责任。
4.4档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料,经部门领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。5.附则
本制度自发布之日起实施。
第四篇:江苏省水利工程基本建设项目建设单位管理办法
江苏省水利工程基本建设项目建设单位管
理办法(试行)
第一章总则
第一条为进一步规范本省水利工程基本建设项目建设单位建设行为,强化建设管理,确保工程建设的质量、进度、安全和投资效益,根据有关法规及部省规定,结合本省实际,制定本办法。
第二条建设单位是项目建设的责任主体,对项目建设的工程质量、工程进度、资金管理和生产安全负总责,并对项目主管部门负责。
成立项目法人的,项目法人为建设单位;实行代建制等其他组织形式的,代建单位等按照合同约定承担建设单位职责。
第三条本办法适用于全省水利工程基本建设项目建设单位的管理,其他水利建设项目建设单位管理可参照执行。
第四条省、市、县(市、区,下同)水行政主管部门按照统一要求、分级管理的原则,负责对建设单位的监督管理,包括组建核查、人员培训、考核奖惩等。
第五条鼓励有条件的地区、单位集中组建专职、统一的水利基本建设项目建设单位。
第二章建设单位组建
第六条建设单位的组建应服从工程建设需要,有利于工程顺利实施。根据项目管理权限和有关规定,建设单位的组建由相应的人民政府或水行政主管部门负责,并任命法定代表人。
同级的水行政主管部门是建设单位的主管部门。
第七条省水利厅直接负责实施的项目,建设单位由省水利厅负责组建;厅直单位负责实施的项目,具备条件的由厅直单位直接负责组建,不具备条件的由省水利厅负责组建。
第八条已有运行管理单位的建设项目,且运行管理单位具备或基本具备建设单位组建条件的,可直接由运行管理单位作为建设单位或以其为基础组建。
第九条建设单位组建后,负责组建的单位应当以正式文件告知项目建设的相关单位,并按项目管理权限报上级主管部门备案,其中省重点工程报省水利厅备案。
组建文件应包括以下内容:
(一)建设单位名称、办公地址;
(二)主要负责人(法定代表人,下同)、技术负责人、财务负责人简历,包括姓名、年龄、文化程度、专业技术职称、主要工作经历等;
(三)内部设置、职责及管理人员情况;
(四)其他有关资料。
第十条建设单位组建应当具备以下条件:
(一)主要负责人应当熟悉或掌握有关水利工程建设管理要求,具有较强的组织协调能力。工程规模较大或较复杂的,需要配备副职时,副职应当具有组织水利工程建设管理的经历,有比较丰富的建设管理经验。
(二)技术负责人应当具有工程类中级以上技术职称,大中型工程应当具有高级技术职称,有丰富的技术管理经验和扎实的专业理论知识,参与过类似规模水利工程建设的技术管理工作。
(三)财务负责人应熟悉有关水利工程建设经济财务管理的政策法规,具有与工程规模相适应的专业技术职称和从业资格,有比较丰富的经济财务管理经验。
(四)人员结构应满足工程建设需要,包括技术、质量、安全、经济、财务、招标、合同、档案等方面的管理人员,具有专业技术资格的人员不少于总人数的50%。可按照工程规模大小确定建设单位人数,大中型工程且技术较复杂的15~20人,其他工程15人以下,人数应当从严控制。特大型工程可根据实际情况由省水利厅专题研究确定。
(五)有适应工程建设需要的组织机构,一般应设置综合、工程、财务等部门,负责工程建设、财务、质量、安全和征地拆迁移民、档案管理等工作,并建立完善的的工程质量、安全、进度、投资、合同、档案、信息管理和廉政建设等方面的规章制度。第十一条在项目建设期间,建设单位机构设置和人员配备应保持稳定,一般不得调整。主要负责人和技术负责人确需调整的,原组建单位应当及时报上级水行政主管部门备案。
第十二条不具备组建建设单位条件的,项目主管部门可采取公开招投标选择或者委托组建建设单位。建设单位按照合同履行相应的职责。
第三章建设单位职责
第十三条建设单位应当严格按照基本建设管理要求和批准的工程建设规模、内容、标准组织实施,并依法对参建单位的建设行为进行监督管理。
第十四条建设单位的主要职责:
(一)前期工作阶段 1.招标选择勘察设计单位;
2.组织或参与编制可行性研究(有条件的)、初步设计报告及其它有关成果;
3.协助主管部门完成前期工作报批等工作。
(二)施工准备阶段 1.根据工程建设需要组建现场建管机构,并任免主要负责人及技术负责人;
2.选择招标代理机构,组织开展招投标;
3.履行施工图审查报批手续、督促做好设计技术交底; 4.委托第三方检测,办理质量、安全监督申请等申报手续; 5.配合地方政府做好征地、拆迁、移民等工作; 6.落实供电、供水、交通、通讯等外部建设条件;
7.编制、上报项目建设计划和建设资金申请,配合有关部门落实建设资金;
8.制定工程质量与安全事故应急预案。
(三)建设实施阶段 1.办理开工备案手续;
2.负责施工现场管理的监管、协调和指导,组织创建文明工地、优质工程活动;
3.按照合同条款约定,做好合同管理相关工作,及时按工程进度支付工程款;
4.按照批复概算控制工程投资,规范使用工程资金;
5.严格质量管理,加强质量检查,做好施工质量等级评定的确认等工作; 6.严格安全管理,加强安全检查,制定和上报在建工程应急预案和度汛预案,负责在建工程安全度汛;
7.按规定做好设计变更管理工作,履行设计变更手续; 8.协调处理建设过程中出现的各类问题;
9.制定和上报验收计划,按规定组织建设单位(法人)验收,做好阶段验收准备工作。
(四)竣工验收阶段
1.做好工程档案资料的整编、归档、管理工作;
2.配合做好征地拆迁移民安置、水保、环保、消防、档案等专项验收; 3.组织编制竣工财务决算,报请竣工决算审计,并及时落实审计整改意见;
4.组织处理历次验收、稽察、审计等提出的问题;
5.组织编制竣工验收资料,包括建管、设计、施工、监理、运管等工作报告,配合完成质量和安全监督报告;
6.组织完成竣工验收自查报告,并提请竣工验收。7.办理工程资产和档案移交手续。
(五)后评价阶段
配合主管部门做好项目后评价等相关工作。第十五条建设单位应当接受并积极配合有关部门对本项目开展的监督、检查、监察、稽察、审计等工作。
第十六条建设单位应当加强精神文明和党风廉政建设。
第四章考核管理
第十七条省、市、县水行政主管部门对所属的建设单位及其主要负责人、技术负责人、财务负责人进行考核管理。
建设单位应当加强对内部组成人员的考核管理。
第十八条考核工作应当遵循客观公正、民主公开、注重实绩的原则,实行结果考核与过程评价相结合、考核结果与奖惩措施相挂钩、建设管理责任可追溯的考核制度。
第十九条考核应当结合有关部门开展的检查、稽察、监察、审计、监督等情况进行综合评价。
第二十条考核内容为建设单位主要职责履行情况,重点考核工程建设的进度、质量、安全及资金使用情况等,以及主要负责人、技术负责人、财务负责人履职情况。第二十一条建设单位考核结果为优良的,可以依法给予奖励。对考核不合格的单位和人员应当进行调整和依法给予处罚,其中建设单位考核不合格的,主要负责人应当调整。
第五章附则
第二十二条本办法自2015年4月11日起实施。第二十三条本办法由江苏省水利厅负责解释。
第五篇:水利工程建设单位财务管理及会计核算
水利工程建设单位 财务管理及会计核算
水利部水利建设与管理总站
目录
一、基本建设财务管理的重要性
二、基本建设单位财务管理与资金使用的基本原则
三、建设单位基本建设资金使用与管理的主要职责
四、如何加强财务管理,合理的使用资金
五、水利基本建设单位资产管理
六、建设单位管理费的使用与核算
七、基建收入管理
八、工程预付款的支付
九、工程价款的结算
十、移民及土地征迁补偿费的管理与核算
十一、水利建设单位物资采购的管理
十二、建设单位成本核算及管理
十三、竣工财务决算编制
十四、结余资金分配
十五、基建财务管理与会计核算存在的问题
水利工程建设单位财务管理及会计核算
一、基本建设财务管理的重要性
随着我国经济体制改革的不断深入,基本建设投资领域发生了深刻的变化,出现了许多新情况、新问题,特别是企业会计制度进行改革后,基本建设财务制度也需进行改革和规范,为此,有关部门制定了一系列制度如:《水利基本建设资金管理办法》(财基[1999]139号文)《关于加强公益性水利工程建设管理的若干意见》(国发[2000]20号文)《内部控制规范一基本规范》(试行)《基本建设财务管理规定》(财建[2002]394号文)等文件,对各地区、各部门和各建设单位做好基本建设财务管理工作,节约使用建设资金,控制建设成本,提高投资效益具有重要意义。
二、基本建设单位财务管理与资金使用的基本原则
水利基本建设资金使用的基本原则是:分级管理,专款专用,资金的使用必须按规定用于经批准的水利基本建设项目,不得截留,挤占和挪用。地方资金使用的财务规定不得与国家法规相抵触。
财政预算内的水利资金一定要根据财政部水利部财基字[1999)139号文水利基本建设资金管理办法,实行专户存储,流域机构按财政部、水利部、建设银行财基字[2000]15号文的有关规定,对预算内专项资金试行“专户管理,柜台监督,开设151”专户。
三、建设单位基本建设资金使用与管理的主要职责
1、贯彻执行水利基本建设规章制度;
2、建立健全基本建设资金内部管理制度:
3、及时筹集项目建设资金,保证工程用款;
4、编报基本建设预算和基建财务决算;
5、办理工程与设备价款结算,控制费用性支出,合理、有效使用基本建设资金;
6、编制项目的工程概预算,组织实施项目筹资、工程招投标、合同签订、竣工验收等工作;
7、收集、汇总并上报基建资金使用管理信息,编报建设项目的效益分析报告;
8、做好项目竣工验收前各项准备工作,及时编报竣工财务决算。
四、如何加强财务管理,合理的使用资金
(一)要加强基本建设财务管理机构和人员建设,努力做好基建财务管理的基础工作;
(二)贯彻执行国家有关法律、法规方针政策,建立健全内部财务管理制度;
(三)按规定程序支付水利基本建设资金。(根据财政部财基[1999]139号文)
1、经办人审核,对支付凭证的合法性,手续的完备性和金额的真实性进行审查,实行工程监理的项目须监理工程师,总监签字;
2、有关业务部门和财务部门负责人审核;
3、单位领导核准签字(分管领导一只笔签字);
4、支付要符合批准的“概算”。
5、尽量避免现金支付。(国务院15号令《现金管理办法》)
五、水利基本建设单位资产管理
水利建设单位资产分为流动资产、固定资产、无形资产和递延资产四类。
流动资产包括现金、银行存款、其他应收款、预付工程款、应收账款、低值易耗品、库存材料和库存设备等;固定资产包括房屋、建筑物和设备等;无形资产包括土地使用权和专利权等;递延资产包括生产职工培训费、样品样机购置费等。(一)固定资产的管理(二)流动资产的管理
(三)无形资产和递延资产的管理
六、建设单位管理费的使用与核算(一)建设单位管理费的开支范围和时间
不在原单位发工资的工作人员工资、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费,办公费、差旅交通费、工具用具使用费、固定资产使用费、零星购置费、招募生产工人费、技术图书资料费、印花税、业务招待费、施工现场津贴、竣工验收费和其他管理性质的开支。说明:①前期工作费可写说明列入。②招标收入冲减招投标费用。③一套人马两个机构应按批准的编制列工资费用。
时间从开工到竣工发生的费用。(二)建设单位管理费支出的审批手续。
审批人员:单位负责人或其授权人员为建设单位管理费支出的审批人员。审批权限:概算内支出由单位负责人或其授权人员限额审批,限额以上以及财务预算以外的资金支出,须经单位领导集体研究决定。
七、基建收入管理
基建收入是指在基本建设过程中形成的各项工程建设副产品变价净收入、负荷试车和试运行收入、单项工程简易投产收入、索赔及违约金以及其他收入。
八、工程预付款的支付
预付工程款的支付条件
1、建设工程或设备、材料采购合同已经签订并提供给建设单位。
2、施工或供货单位提交了经建设单位财务部门认可的银行履约保函或担保书、履约保证金。
3、按合同条款规定预付款的支付金额、支付方式、抵扣时间及抵扣方式支付。(合同通用条款,预付工程款的金额应不低于合同价的10%,分两次预付给承包人)。
支付注意:严禁现金支付,一律转帐;预付款在按形象进度拨款时进行抵扣,防止超付。
九、工程价款的结算
工程价款结算根据国家的法规政策和有关部门的规定以一个合同项目为工程价款结算的基本单位,结算项目和合同项目要对应。合同以外的项目按合同变更处理,结算时要单独反映,目前执行的工程价款结算的有关政策、法规:《中华人民共和国合同法》;水利部颁布实施的水利工程建设监理合同示范文本(水建管[2000]47号文);《水 利水电工程施工合同和招标文件示范文本》(水建管[2000]62号);财政部、水利部颁布实施的《水利基本建设资金管理办法》(财基[1999]139号文);水利部颁布实施的《关于规范水利资金管理的意见》(水经调[1999]293号文)等。
1、工程价款结算程序:——建规范性表格(1)、施工单位(承包商)申报
(2)、监理工程师审核(附本次结算工程量及证明材料)(3)、建设单位有关部门审核(工程、合同、财务部门)(4)、建设单位负责人审批(施工单位提供发票)注意:超过合同概算,应写说明签补充合同
2、工程价款结算形式:
工程价款结算按完成多少工程量,结算多少价款的原则办理,有以下几种情况:
(1)、竣工一次性结算;施工单位所需资金由银行贷款的建设项目,当年开工,当年竣工的,当年开工竣工不了的,可按形象进度实行分期结算,但总额不得超过合同价的90%。
(2)、分次预付,完工一次性结算,按结算量计入工程成本,并扣回全部予付工程款,这种结算适用于工期较短,施工技术比较简单的工程,当年能完工的工程项目。
(3)、定期结算,对工程量大,工期长的项目可按合同约定预付施工单位部份备料款(包工包料)月终按实际完成的95%结算并要抵扣预付款项。(是当前普遍使用的结算方法)(4)、其他形式:对其他形式的结算要根据合同约定,在执行过程中不得改变。
(5)建设单位代扣税款的,与税务部门协调分期提供正式发票。
3、结算依据:工程合同、施工进度和工程量。
注意:①明确工程价款和工程预付款的区别。②合同变更部分价款结算要有变更依据。
十、移民及土地征迁补偿费的管理与核算,(一)机构设置及组织实施(二)资金的管理(三)会计核算管理
十一、水利建设单位物资采购的管理(一)建设单位物资管理方式
1、承包商包工包料方式
2、委托专业公司采购
3、自行采购
(二)建设单位各部门职责
1、物资采购部门的职责
2、财务部门的职责
(三)招投标采购的管理。依法编制标书,(四)应注意的问题
1、物资设备采购的关键是:抓好供应商及厂家的资质审查;除商务部门外,技术部门也要参加编制招标文件和招标工作。
2、政府采购和建设单位采购的划分问题。划入政府采购目录以内或50万元以上的,应由政府采购,没纳入的应由财政部门主持。
3、严禁“以购代耗”。
十二、建设单位成本核算及管理
建设成本是反映基本建设投资效果的综合性指标,建设单位必须建立成本管理责任制,采取有效措施,努力降低成本,提高项目的投资效益,建设成本的核算对象,依据项目的建设规模而定,有要利于编制竣工决算和成本管理。按概算管理的建设成本内容:
1、建筑安装工程投资支出;
2、设备投资支出;
3、待摊投资支出;
4其他投资支出(转出投资待核销基建支出不构成建设成本,如修路、绿化等)。
建设成本要真实、准确,不得以计划成本、估计成本、定额成本代替实际成本。对各种乱摊派,乱涨价费用,提高建设标准,计划外项目和各种罚款等,均不得列入建设成本。
注意:①大中型项目以单位工程和分部分项工程为核算对象,小型项目原则以单项工程为核算对象。②成本核算应以概算为依据,竣工决算与概算对应进行成本管理。③设备投资按概算确定支出。④建设管理费超支是普遍现象,要据实上报。
⑤关于预备费问题。基本预备费的动用,应由建设单位提出申请,报上级有关部门批准,但不得超出概算(用于自然因素、设计变 更引起的超支)。目前价差预备费已取消,以后可能调整。
十三、竣工财务决算编制
竣工财务决算的编制应按水利部水国科[2001)39号文件批准发布《水利基本建设项目财务决算编制规程》办理。(中华人民共和国行业标准,2001年3月1日起执行)。
项目法人应在完建后规定的期限内完成编制工作,大中型项目的规定期限为3个月;小型项目的规定期限为一个月(如有特殊情况不能在定期内完成的,报经主管部门同意后可适当延期)。非经营项目投资额在3000万元以上的为大、中型项目,其他项目为小型项目。
建设项目符合验收条件的,若有少量未完工程或竣工验收等费用,可预计纳入竣工财务决算。预计未完工程;大中型项目控制在总概算的3%以内,小型项目控制在5%以内。项目竣工验收时,项目法人应将未完工程及费用的详情提交验收委员会确认。
巳具备竣工验收条件的,3个月内不办理竣工验收和固定资产移交手续的,视同项目巳正式投产,其费用不得从基本建设投资中支付。所实现的收入作为生产经营收入,不再作为基建收入管理。
注意:除质保金外,往来帐都要清理完;对于设备、物资节余资金都要转到帐面上,不得私自处理。
十四、结余资金分配
结余资金是指项目完建后,剩余的货币资金,库存材料以及往来,帐款等。结余资金的分配,应按有关规定进行。以下三个文件有矛盾,应向主管部门请示。
1、国务院批转国家计委、财政部、水利部、建设部关于加强公益性水利工程建设管理若干意见(2000年7月15日国发[2000]20号)。(节余资金可用于其它工程项目)
2、水利部《关于加强水利基本建设项目投资节(结)余管理的通知》水规计[2002]33号。(用国债项目形成的节余资金可用于其它经过批准的水利工程项目)
3、财政部关于《基本建设财务管理规定》的通知财建[2002]394号。(节余资金先用于归还贷款,剩余资金30%用于基础设施建设,70%按5:3:2比例分配)
十五、基建财务管理与会计核算存在的问题
在四年多的稽查工作中体会到,各单位水利专项资金的管理和使用,重视程度较以前有了较大的提高,各种违规、违纪的现象明显的减少了,建设单位对查出的问题,都能及时纠正和整改,“三项制度”的改革,大大加强了基本建设管理,保证了专项资金有效使用。但也发现在管理薄弱,“三项制度”贯彻不力的单位、财力困难的地区,仍存在着不同程度的问题。
(一)会计的基础工作普遍性薄弱,财会人员素质差。
会计人员不能严格执行会计的基础工作规范,近几年财务制度变化较大,投资幅度增加,投资渠道增多,建设单位虽然根据财务管理 有关规定和“三制”管理的要求,设立了财会机构,配备了财会人员,但大多数是兼职的和从事业会计转来的,未经培训,会计人员没有会计从业资格证书就上岗,责任心不强,对有关的法规、政策、制度掌 握不准,在实际工作中把关不严。
(二)项目法人未建立健全内部会计控制制度
1、未建立财务岗位责任制,内部牵制制度及财务收支审核制度。
2、未制定中央预算内专项资金(国债)使用的内部管理制度。
如:XX堤防加固工程财务人员是事业单位的会计对基本建设会计制度不熟悉财务把关不严,没有建立材料帐经稽查核实该项目工程购进的石方料和设计量差l/3,发票也是假的,导致工程质量出了问题。
会计是总称:工业会计和事业会计、基建会计是有区别的,和工程师一样,同样都是工程师,搞土木和搞电器的不能通用,会计也是一样不能通用的。或者通过一段培训再上岗。(三)资金不能按计划到位
l、财政预算内专项资金(国债)由于拨付周转环节多,滞留在市、县财政部门。
2、地方配套资金到位率低。由于近几年水利投资的渠道增多,地方配套资金也作为资金的一种来源渠道,但地方配套资金由于某些地区财力困难,约有70%的资金到不了位。
按有关文件规定,地方配套资金要和中央投资同步到位,到不了位,要停拨资金。
国家计委、水利部计投资2345号文关于下达2001年中央预算内西部专项资金病险水原除险加固项目投资计划的通知中阐明了如地方配套资金不按承诺文件到位,中央将相应停止安排补助投资,并视 情况停止该省(自治区、直辖市)其它水利工程的中央投资。另一种情况,采取在招投标时,压低标价,用预算内专项资金来完成工程的建设内容,作为施工企业不可能亏本经营,标价过低,施工材料的质量就没有保证,因此这种做法对工程的质量存在一定的隐患。
(四)预付工程款的支付和抵扣不按合同条款执行
1、预付工程款预付金额超出合同规定的比例(应分两次,第一次付40%,第二次60%)。
2、工程价款结算时预付工程款的抵扣不能按合同规定的时间扣回(工程进度达到30%时开始抵扣,到完成80%时抵完)。
3、承包商未按项目法人指定的银行办理预付工程款的履约保函。
4、合同概算的变更不续订补充协议。(五)不能按照批复的概算和计划使用建设资金
1、水利基本建设资金的使用未按批复的概算和投资计划规定的建设项目执行,有挪用、截留、挤占、滞留等现象。
2、擅自调整项目计划,改变项目建设内容,提高建设标准,扩大建设规模,以及有重大设计变更时也未按规定报原设计审批单位审批。错误的认为总概算不超就行。
3、动用基本预备费未按基本建设程序上报审批。(六)工程价款结算不规范
1、不按合同规定的时间和办法进行价款结算,甚至长期挂往来帐,竣工后一次结算,被查单位帐面上反映不出“建安投资”的完成 情况。
2、工程价款结算手续、资料不齐全,没有总监理工程师签字、认证;质保金不按合同规定比例扣留。
3、用现金支付工程款和材料款以及超额度使用现金。不符合《现金管理暂行条例》(国务院令第12号)及《实施细则》的规定。
4、移民及土地征迁补偿费的支付不规范。(水利部2002年新规定按3%提取管理费)
项目法人未和地方政府移民及土地征迁补偿管理机构签订合同,协议包干使用:移民及土地征迁补偿费“以拨找报”未按完成的工程量进行价款结算。
(七)建设单位管理费超支现象普遍,其主要原因有以下几点:
1、管理不善,内部制约机制不健全,规章制度不完善,财务部门未能充分发挥监督、管理的作用。
2、工程不能按预定的日期竣工,工期延长,加大了各项费用的开支。
3、建、管同体现象,造成费用加大,在稽查中发现某些地区,建设单位和管理单位从形式是分开的,实际上是一班人马,两块牌子有些费用项目没有明显的分割界线,如:车辆使用费,办公费等大部分都挤在建设单位的建管费中列支,人为的造成了管理费用的加大。(按批准的人员编制执行,直接用于工程的管理费用,由建管费开支)
4、政策不配套,近年来工资的调整、房屋补贴、养老金、审计费等项目费用的增加,加大了管理费的开支范围和标准,概、预算的 编制是以水建[1998]15号文为依据,该文定额虽然经过修订,但管理费的取费标准仍然偏低。2002年巳出台了新的水利工程设计概(预)算编制规定水利部水总[2002]116号文从2002年7月1日起执行。
5、施工津贴,没有文件规定的统一标准,概算编制施工津贴的计算标准3.5—5.3/天,现在巳不适用。建设单位近年来执行的标准10—20元/天不等。根据财政部财建[2002]394号文的21条规定施工津贴可按当地财政部门制定的差旅费标准执行。
6、重复审计收费的现象加大了管理费的开支
近年来水利工程的投资是多渠道、多层次的,财政预算内专项资金,省配套,市、县自筹等,因此工程审计就出现省、市、县不同层次的审计,而且都是委托社会中介组织进行审计,如:XXX治理工程,工程尚未完工,地方财政等部门巳委托会计师事务所对在建工程进行了多次审计,巳收审计费82,2万元根据财政部《关于加强建设项目预(结)算,竣工决算审查管理工作的通知》(财基[1998]766号)文第八条规定即:审查财政预算内资金,投资的建设项目或拼盘项目中,财政预算内投资部分不得收取审查费用,财政部门直接或委托工程预、决算机构审查,所发生的费用由财政预算安排。(八)成本核算不真实
l、建设单位的成本未按批复的项目进行核算,用计划成本代替实际成本,有虚列成本,造假帐,各种摊派等现象,使会计信息失真。
2、银行存款利息冲减“建设管理费”或作“基建收入”未按规定冲减“待摊投资”。(九)银行账户管理不规范。
根据水利部印发《关于规范水利资金管理的意见》的通知,和财政部财基字[1999]530号文《关于国债专项资金实行“专户管理部门直接拨付资金”》的通知,财政部、水利部和中国建设银行财基字(2000)15号规定各有关主管部门和建设单位(项目)应严格执行专户管理的规定,不得多头开户,不得转户存储。但检查发现,建设单位多头开户的现象依然存在。
注:2002年底在实行国库统一支付的建设单位,应根据财政部财库[2002)1号文的有关规定办理。(十)地方转贷项目的本、息偿还问题。
水利工程大部分是非经营性、公益性项目,关于地方转货的专项 资金,建设单位都和当地财政部门签订了转货协议,年利息为5%一5.5%(按地区定)实际上水利部门是无能力偿还的,如用地方水利建设资金偿还,变相的减少了水利的投资。地方转货还本付息问题应按《国债转贷地方政府管理办法》财政部财预示[1998]267号有关规定办理。非经营项目应有地方财政部门还本付息。(十一)某些建设单位对合同不重视。
建设单位签订合同只是一种形式。对于调整的项目、工程量和追加的投资不追加合同,也不签订协议,造成最后结算的工程款金额和合同不一致。合同法就是法制的一种,应严肃对待。清华大学朱宏亮教授在讲课时讲了这么一件事„„中国XX地区与美国签订了一个供应二级红枣的合同,但在发货时只有一级的没有二级的,当时中方 XX单位就发了一级的红枣,从感性上来说,我给你一级的又不加钱你是否还要感谢我们。但当美方收到一级红枣时不但要退货还要按合同追纠违约责任。因此说一切都要依法办事,不是依道理和感情办事。如发生经济纠纷,就无法可依。(十二)以劳折资的问题
有些项目法人单位将地方配套资金用以劳折资的办法来完成,没有一个统一的计算标准和折算办法。
根据水利部,水建管[2001)74号文“关于贯彻落实加强公益性水利工程建设管理若干意见的实施意见的通知”(国发20号文的实施细则)第六条:加强对群众投工投劳参加堤防建设的管理:
如确需群众投工投劳参加堤防建设,地方人民政府或项目法人须向上一级水行政主管部门提出《群众投工投劳申请报告》经上级行政主管部门批准后方可组织施工。群众投工投劳只限于取料,运料的施工。摊铺、碾压必须由承包工程的专业施工队伍承担。
对于投工投劳如何计算的问题:我想根据7 4号文的精神,提一个初步建议:即按概算批复的土方单价,扣除摊铺、碾压部分,就作为取料运料的单价。(由建设单位和施工单位协商)总的来说,施工单位的土方单价(摊铺、碾压)十运料、取料单价不得超额概算所批复的单价。这个意见可作参考。
(十三)计划、财务、工程部门协调不到位。
建设单位计划、财务、工程三部门之间有着密切的连带关系,但从被稽查的单位。发现普遍存在衔接不够,协调不到位的现象,有的 工程己进入施工阶段,计划尚未下达,有的单位,工程部门和计划部门不能及时向财务部门提供资料·,财务部门掌握不了工程进度及合同。向施工单位支付的“预付工程款”比例过高,致使施工企业结算 不主动。资金的使用失控。(十四)竣工决算编制不及时
1、竣工决算编制不及时、往来账款、库存物资设备在竣工前不能及时清理和作价处理,造成财务结算滞后,影响竣工决算的编报。
2、在工程竣工决算未完成,节余资金尚未形成之前,将概算投资与合同总价的差额当作结余资金,用于其他工程。(十五)结余资金的分配
对于结余资金的分配三个不同的文件,即:
l、国务院国发[2000]20号文批转财政部、计委、水利部、建设部文件《关于加强公益性水利工程建设管理的若干意见》。
2、水利部水规[2002]33号文《关于加强水利基本建设项目投资节(结)余管理的通知》。
3、财政部财建[2002]394号文《基本建设财务管理规定》以上三个文件对结余资金分配的有关规定不太一致。附文件:
1、财政部、水利部颁布实施的《水利基本建设资金管理办法》(财基[1999]139号文)
2、《关于加强公益性水利工程建设管理的若干意见》(国发[2000]20号文)
3、《内部控制规范一基本规范》(试行)
4、《基本建设财务管理规定》(财建[2002]394号文)等文件,5、财政部、水利部、建设银行财基字[2000]15号文的有关规定
6、水利部颁布实施的《关于规范水利资金管理的意见》(水经调[1999]293号文)
7、国务院15号令《现金管理办法》
8、《中华人民共和国合同法》
9、《水利水电工程施工合同和招标文件示范文本》(水建管[2000]62号)
10、水利部颁布实施的水利工程建设监理合同示范文本(水建管[2000]47号文)
11、《水利水电工程施工合同和招标文件示范文本》(水建管[2000]62号)
13、水利部水国科[2001)39号文件批准发布《水利基本建设项目财务决算编制规程》
14、水利部水规计[2002]33号文《关于加强水利基本建设项目投资节(结)余管理的通知》
15、水利部水总[2002]116号文《水利工程设计概(预)算编制规定》
16、财政部《关于加强建设项目预(结)算,竣工决算审查管理工作的通知》(财基[1998]766号)
17、《国债转贷地方政府管理办法》财政部财预示[1998]267号
18、财政部财基字[1999]530号文《关于国债专项资金实行“专户管理部门直接拨付资金”》的通知,财政部、水利部和中国建设银行财基字(2000)15号规定 20、财政部财库[2002)1号文