第一篇:科技有限公司部门职责
科技有限公司部门职责
一、财务行政部
1.综合协调各部门工作,协助总经理规范业务管理程序,督促各部门落实办公例会及总经理交办工作,对各项工作的开展和计划的实施进行检查和考核。
2.负责公文等重要文稿的拟订及文书档案资料的归档管理等工作,做好会议记录,妥善保管和正确使用公司印章,负责客人接待来访工作。
3.负责公司办公设施的管理,包括车辆的调度与管理、办公用品的采购发放和登记管理工作,负责办公设备的管理和使用,安排公司本部人员进行卫生清洁工作。
4.负责公司人事制度的制定、实施,负责员工的招聘、考核、培训、奖惩、人事档案等业务事项,做好员工保险、福利工作。
5.负责公司的会计核算、会计监督工作,综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况,及时报送公司领导,负责公司合同、财税资料的保管。
6.负责处理有关单据的审核,负责公司各项目实施费用支付审核及账务处理,负责应收账款账务的处理,根据需要做好各项账簿、报表、明细表等财务资料。
7.其他需要配合完成的工作。财务行政部岗位设置及职责 财务行政部总监:负责整个部门财务行政人事的统筹管理,制度的制定及审批等。
行政人事助理:协助部门总监处理具体工作中实务性工作,负责部门中行政人事部分的事务管理,包括会议记录、文件起草、制度执行等工作。
财务助理:协助部门总监处理具体工作中实务性工作,负责部门中财务部分的事务管理。
二、市场部
1.针对项目的开展与客户进行讨论和谈判,对潜在用户群进行调查、调研及走访,根据市场调研情况制定销售计划。
2.对竞争项目的技术优势、商务优势、竞争品牌产品的性能、价格及竞争手段等情况进行收集、整理和分析,并制定相应的对策。
3.对项目开展或产品销售进行规划,制定项目设计方案或产品企划策略,拟定项目报价或产品价格。
4.组织项目投标工作,撰写招标文件,拟定销售合同。5.其他需要配合完成的工作。市场部岗位设置及职责
市场部总监:负责整个部门的统筹管理,制度的制定及审批等,积极进行市场开拓,统筹管理公司的营销策划工作和方案设计工作。
商务助理:协助部门总监处理具体工作中的实务性工作,收集整理市场部工作所需的相关资料,负责对市场调研、方案设计、撰写投标文件、合同拟定等工作进行细化。
三、项目管理部
1.对在建项目实施过程控制,按照设计方案和合同,精心组织施工,核算工程成本,严格控制工期,保证施工工艺和施工质量,随时掌握工程进度和质量安全情况,及时提出解决方案。
2.科学使用和管理工程材料、设备等物资,及时向采购部报送采购计划,均衡材料占用资金比例,贯彻材料管理制度,定期向公司提交材料消耗报告。
3.按照国家相关法律、法规的要求,对施工劳务进行宏观管理,科学合理的调度施工班组,负责管理协调各工种、各施工单位的交叉施工,处理好与甲方、监理的关系,保持与管理部门的联系,树立公司良好形象。
4.坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定,制定安全制度,落实安全措施,组织安全施工,监督检查安全工作执行落实情况,消除施工中的一切不安全因素,实现安全无事故。
5.负责组织项目的评审验收工作,负责收集整理竣工项目的相关资料。
6.负责售后服务工作,积极响应客户,及时妥善的为客户解决相关需求。
7.其他需要配合完成的工作。项目管理部岗位设置及职责 项目管理部总监:负责整个部门的统筹管理,制度的制定及审批等,统筹管理公司所有在建项目,协调公司内部资源,优化项目实施流程,严格控制项目成本和工期,检查督促项目经理完善项目资料,有序、高效地安排好售后服务工作。
项目经理:协助部门总监处理具体工作中的实务性工作,全权代表公司处理在建项目的相关工作,包括施工组织、控制施工工艺和质量、劳务管理、安全生产、项目资料整理、项目验收以及协调项目开展的相关单位等工作,及时向采购部报送采购计划,处理好相关售后服务事宜。
技术助理:协助部门总监和项目经理做好相关工作,包括现场施工、设备安装调试、项目资料完善与整理、项目验收、劳务协调、安全生产、售后服务等工作。
四、采购部
1.开拓供应渠道,及时收集整理与项目实施相关的新工艺、新技术、新产品以及各种设备材料的报价信息,同时确保采购设备和材料的质量,建立相对固定的设备材料供应体系。
2.及时与项目经理沟通,根据项目实施进度提前做好设备材料采购计划,负责与供应商谈判,对所需材料的价格进行询价、审核,拟定采购合同,及时合理的配送所需设备和材料。
3.其他需要配合完成的工作。采购部岗位设置及职责
采购部总监:负责整个部门的统筹管理,制度的制定及审批等,统筹安排采购工作,负责材料、包装物品和各类设备的采购,并对供应方进行筛选与核查,协同相关部门确保采购合同的有效履行;统筹管理材料和设备的配送,做好材料与设备的进、出、存等统计核算工作。
采购助理:协助部门总监处理具体工作中的实务性工作,根据市场调查结果与供应商洽谈供货合同,争取最低的采购成本,负责采购合同的归档与管理,负责对进场设备和材料进行验收,并办理相关的手续,及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款。
第二篇:**科技有限公司各部门职责
财务部职责
1、认真贯彻国家有关财政税收法律法规和公司的有关规定。
2、参与制定公司经营计划,组织编制公司财务预算。
3、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
4、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
5、分析公司融资成本及风险,提出融资建议及方案。
6、对公司生产经营情况进行分析,并提出建议,定期向总经理报告。
7、建立健全各项财务管理制度,加强财务监管,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
8、负责公司资产管理工作,定期对资产进行清查,保证资产完整性。
9、负责企业成本管理工作,建立标准成本制度,分析成本变动原因,对成本控制指标进行考核。
10、负责员工劳动报酬的发放工作。
11、负责会计档案的管理工作,制定会计档案管理办法,保证会计档案的安全及完整。
12、加强对税法的研究,充分利用国家政策为企业节约费用。
13、完成领导交办的其他工作。
企管部职责
一、企业管理职责
1、参与制定公司目标计划,协助各部门分解目标,检查落实各部门目标完成情况。
2、组织修订各项管理制度,实施异常管理事件的检查、报告、追踪与改善。
3、设计改进企业工作流程,优化企业内部管理模式。
4、组织ISO9001质量体系的内审、外审、改进、换版工作,落实质量体系的执行情况。
二、项目申报职责
1、熟悉国家各项资金扶持政策。
2、负责项目的申报及落实资金到位情况。
3、负责项目申报材料的整理及归档工作。
三、内部审计职责
1、贯彻落实党和国家的方针政策,遵照《中华人民共和国审计法》的有关规定,围绕公司发展规划和工作要求,组织开展审计工作。
2、根据公司发展战略目标,制定公司内部审计工作规划,编制和组织实施内部审计工作计划。
3、制定和健全公司内部审计制度,规范内部审计工作程序,严肃审计工作纪律,严密审计工作方法。
4、审查公司内部各项业务活动过程及相关财务活动的真实性、合法性、效益性。
5、审查公司管理人员的任期经济责任,组织开展管理干部离任审计和任期届满审计。
6、审查公司所属企业经营目标完成情况,评价经济责任落实情况。
7、检查和评价公司本部和所属企业内部管理与控制制度的健全性和有效性。
8、对企业内部控制制度的执行情况进行检查、考核。
9、完成公司领导交办的其他审计事项。
市场部
一、销售职责
1、积极开展公司产品销售日常工作,完成公司下达的销售任务。
2、根据目标制定公司销售策略,编制销售计划,抓好市场调研,积极拓展市场,不断提高市场占有份额。
3、制订部门内部管理及分配、奖励办法。
4、负责市场部销售业绩的统计与分析,并且每月向上级领导作一次市场情况的综合汇报。
5、收集市场信息,配合研发部、生产部搞好产品结构调整,不断满足市场需要。
6、履行销售合同,及时催收销售货款;根据市场情况提出价格调整建议。
7、掌握客户经营、资信程度,保守公司机密。
二、客服职责
1、建立和完善市场信息收集、处理及保密系统。
2、对竞争品牌的产品和市场情况进行收集、整理和分析。
3、负责业务资料的收集、整理、归档及管理。
4、对客户进行满意度调查;对客户所提供的建议、投诉做统计分析。
5、销售合同的拟定及执行。
三、物流职责
1、全面负责物流作业,确保物流体系的正常运作,科学编排运输方案,实行最优路线的运输方式。
2、完善发货程序,抓好产品的追踪管理,提出运输工具及方法的建议。
3、管理物流供应商以使货物送达目标客户手中,提升对客户的服务水平。
4、检查丢失及损坏情况,并进行问题处理。
5、对物流公司的服务质量、及时性和费用情况进行分析评价,降低运输成本。
仓储部
一、仓库管理职责
1、负责物品的进出库管理,按照制度规定和工作程序严格管理产品的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作,把好数量关、质量关和单据关。
2、制定并完善切实可行的仓储、配送等管理工作流程与标准。
3、负责仓库的现场管理工作,达到货物存放规范合理,物流顺畅,管理便捷。
4、严格执行各项安全管理条例,注意货品的存放,组织做好仓储部的安全防火、环境卫生工作,存放货品时远离危险物品,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。
5、监控进出库验收、记账、发放手续的执行,对货物进行周期性盘点,保证物品库存数据的准确性。
6、负责货物的摆放及整理计划,监控货物的流转。
二、采购职责
1、采购公司所需物资(办公设备及用品除外),保证生产经营活动持续进行。
2、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。
3、会同产品部,结合仓储情况确定合理物资采购量,进行合理采购。
4、根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。
5、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划,同时结合仓储情况,确保不出现重复采购。
6、组织、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
7、进行市场寻价,采购所需物资。组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。
8、负责协助物品所需部门对购进物资进行验货收货,严把质量关。
9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。
10、采购物资的报验和入库工作。采购过程中的退、换货工作。
11、做好保密工作。
行政人事部
一、行政
1、建立健全并严格执行公司各项管理制度及规定。
2、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
3、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。
4、负责公司资质证照的保管、使用、年检和变更等工作。
5、负责公司计算机及网络的统一管理与日常维护工作。
6、负责组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、员工福利品的申请、采购及发放。
二、人力资源
1、全面负责以人力资源规划为核心开展的招聘、体检、培训、薪酬、福利、绩效、员工档案、考勤、保险、劳动关系保障等管理工作。
2、负责制定公司人力资源管理制度。
3、负责合理配置劳动岗位,控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费。
4、建立人事档案资料库,加强梯队建设,建立关键岗位的人才储备,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、测评等工作。
5、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
6、严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
7、做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。
8、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育与岗前培训的同时,逐步推行技能、业务的专业知识培训,不断提高员工作业水平,完善梯队建设。
9、员工手册的编制、发放与管理。
三、总务
1、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机、安保消防、办公设备维修等管理工作。
2、负责公司车辆调度、管理等工作,确保公司领导和员工正常工作用车。
3、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证程序,物证相符方能进出,凡无证或证物不符者,门卫有权扣留,并向上汇报。
研究所
1、公司现有产品的稳定与提升,不断增强产品和技术的竞争力。
2、按照公司的发展战略做好未来一年公司的研发规划,包括产品细节及研发经费的预算。
3、组织实施研发规划,并控制经费的总体支出。
4、制定研发规范、推行并优化研发管理体系。
5、组建公司的技术平台、评估研发平台投资。
6、评估产品研发的技术可行性。
7、监控每个研发项目的执行过程,并详细记录相关数据。
8、负责对新产品的试生产过程进行跟踪指导。
9、组织研发成果的鉴定和评审,负责研发资料的归集、整理及核心技术的保密工作。
10、负责自有知识产权的保护工作。
11、分析总结研发过程的经验和教训,提高研发质量。
12、做好公司标准和专利(知识产权)规划,实施相关标准及申请专利,代表公司参与标准协会或者标准组织。
13、进行产品研发方面的绩效管理(进度、财务、人力等),对项目进行阶段性决策和评审。
14、制定并实施研发人员的培训计划。
15、组织对市场人员和客户的产品培训。
品质部
1、建立与完善产品检验规范管理制度,监督并执行。
2、组织制定品质目标并形成报告,定期监督品质目标达成情况。
3、建立与完善品质考核系统和品质管理制度。
4、来料检验、过程检验、成品检验、出货检验的统筹管理。
5、负责解决品质管理体系运行中出现的问题,对品质异常进行调查、分析、处理、跟踪,对生产工序中的过程进行质量巡检和关键点监控。
6、负责监督、管理各部门的质量记录,指导各部门资料员收集、整理、保管本部门的质量记录。
7、协调市场部,认识客户的需求与期望,组织有关部门对产品质量要求进行评审,并负责与客户进行质量方面的沟通,并跟踪不合格品的处理结果。
8、组织处理客户品质投诉,组织开展品质改进活动。
9、建立相应的品质培训计划并组织实施。
10、组织开展各种品质活动,有效提高员工品质意识。
11、协助采购部做好供应商考核评估工作。
12、负责对测量、监控设备的校准,并对偏离校准状态的设备进行追踪处理。
13、负责对质量检验、产品持续改进的策划,当出现存在的或潜在的质量问题时提出相应的纠正和预防措施,并跟踪验证实施效果。
产品部
1、根据公司长远发展战略目标和生产经营计划,制定措施组织落实生产计划,确保生产计划的完成。
2、组织调度各车间做好生产前、生产中的各项工作,建立良好的生产秩序。
3、组织生产、设备、安全等制度拟订、检查、监督、控制及执行。
4、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理。
5、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源。
6、定期检查计划的完成情况,及时发现生产中出现的各类问题,会同有关部门共同解决,并及时向公司领导汇报。
7、组织生产车间全过程的生产管理和工序管理,严格按照标准文件要求生产出合格的产品,最大限度地减少差错,使整个生产处于受控状态。
8、对生产车间工艺规程、工艺纪律和各项规章制度执行情况进行监督检查和考核。
9、配合审定技术管理标准,编制生产工艺流程,组织新产品试生产,不断提高产品的市场竞争力。
10、及时准确的填报月度、季度、生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的准确性。
11、负责做好生产设备、器具等的维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、器具使用计划,确保设备维护保修所须的正常时间。
12、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生。
13、密切配合市场部门,确保订、定产品合同的履行。
第三篇:科技信息部部门职责
科技信息部职责
为提高我矿整体的经济效益,全面实施节能环保技改示范项目,矿井生产能耗指标得到有效控制,节能降耗理念得到全面落实;为企业大力发展低碳经济,走节约发展、清洁发展、安全发展的新路子奠定深厚根基。
建立节能技术资料及台帐,指导生产节能减排及综合利用,努力实现零排放;按照国家环保法律、法规,负责公司环境保护的监测、监督、指导工作;负责公司新建项目的环境评价和环保验收工作,以及对外环保资料的申报;负责公司环保突发性事件的处置,制定应急预案,拿出整改措施及处理意见;负责公司环保考核工作,建立有关环保台帐,对环保资料、档案进行收集、整理、归档;负责资源综合利用工作的开展实施,积极组织协调各相关单位做好资源综合利用工作的推进,并取得实效。
对已立项的科技项目进行跟踪管理、监督实施,进行定期检查; 研究掌握各类科技发展信息,推广应用新技术、新工艺、新材料、新装备。
负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计;负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;与各个业务部门和服务部门协调,并制定提供OA、ERP、工程项目管理、业务流程设计、硬件接
口及技术平台;负责公司计算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作;负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作;
第四篇:新光集团有限公司部门工作职责
新光集团
部门工作职责
新光集团有限公司部门工作职责
党政办公室工作职责
1、负责信息的收集整理和反馈,协助领导搞好各部门、各单位之间的综合协调,做好领导决策的跟踪督查;
2、负责集团公司的公文处理及审核把关,按要求完成请示、报告、典型经验等材料的撰写工作;协助集团公司门户网站的建设维护;负责集团公司的印章管理;
3、负责集团董事会日常事务;负责集团公司参加的企业协会有关工作;
4、负责集团公司大型会议、重要活动的组织安排及各类办公会、专业会议会务工作;
5、负责集团公司对外联络;负责集团公司机关对外业务的接待和招待工作;
6、负责集团公司机关工作人员交通和通讯费用的审核发放;负责集团公司机关部门办公用品及设施的统筹调度和管理;
7、负责集团公司的车辆管理和使用;
8、负责集团公司机关食堂管理和办公场所、宿舍的物
新光集团
部门工作职责
业管理;
9、完成领导临时交办的其他工作。
政治工作部工作职责
1、指导各单位加强领导班子建设,负责“四有”党委和“四好”领导班子考核评比工作;
2、负责集团公司副科级以上干部管理工作;
3、负责宣传思想政治工作; 4、协助党风廉政建设工作;
5、指导和协调党的基层组织建设和党员的教育、管理工作;负责党组织发展工作;负责党费收缴、管理和组织关系接转工作;
6、组织开展创先争优活动;督查各矿领导班子民主生活会召开和存在问题整改情况;
7、负责共青团工作;
8、负责老干部工作;
9、负责管理干部基本信息的更新维护工作。
工会工作职责
1、负责开展职工技术创新、“争创三优”、各种劳动竞
新光集团
部门工作职责
赛、合理化建议及技术比武等活动,负责评先选优、标兵、劳模管理等有关工作;
2、指导、组织各单位工会开展文体活动,努力活跃职工业余文化生活;
3、负责工会群众安全工作;组织开展职工安全教育活动,参加安全季度检查和事故调查;
4、协助行政抓好职工生活管理有关工作;健全困难职工档案,组织开展“送温暖”、金秋助学、大病救助、“大病大家帮”等活动;
5、负责女职工工作;负责计划生育工作;
6、协助抓好职工的思想政治工作和企业文化建设;
7、督促企业贯彻落实《劳动合同法》、《企业工会工作条例》等法律法规,按时组织召开职代会、签订集体合同,做好工资集体协商、企务公开、民主接待等工作,努力维护职工合法权益;
8、负责工会组织建设,协助党委管理工会干部;
9、收好、管好、用好工会经费,严格执行工会财经制度;
10、负责“新光通讯”的采编和发放工作。
生产发展部工作职责
新光集团
部门工作职责
1、负责煤矿生产、技术、科技、技改、成本控制、统计、征迁等管理工作;
2、负责企业发展、新矿井建设的技术资料论证工作;负责企业发展规划和基建管理工作;
3、负责集团生产经营计划的编制、对计划运行跟踪督查反馈;
4、负责煤矿各大系统审查把关,对系统改造进行审批,对系统运行质量进行评估;负责技术改造论证及管理工作;
5、负责煤矿水平延伸、开拓布局、采区设计、生产接续审查批准,负责重点工程、重点头面跟踪督办;
6、负责煤矿采煤、掘进、机电、运输、“一通三防”、地质测量(勘探)、防治水等煤矿技术管理工作和技术论证工作;负责煤矿储量管理工作;
7、负责矿井灾害预防计划、应急救援预案、职业病防治规划等审查批准工作;
8、检查和指导各矿技术档案的建设工作;
9、负责各矿生产指标、材料指标、物耗指标等审定工作;负责煤矿生产能力核定工作;
10、负责基建工程预算及计划实施的管理工作;协助各矿基建工程、生产性工程、设备材料的招投标工作;
11、负责煤矿科研和“四新”推广工作,负责装备升级和安全生产技术资质升级工作;负责行业及主管部门规程、新光集团
部门工作职责
规范等贯彻工作,新工艺的技术规范质量控制编制工作;
12、负责集团生产统计工作,协助做好经济分析;
13、参与事故调查和责任认定工作;
14、负责各矿征迁的资料归档工作;
15、协助集团内部固定资产、大型材料的调拨工作;
16、完成领导临时交办工作。
安全监察部工作职责
1、负责贯彻执行党和国家安全生产方针、政策和上级有关安全工作的规定以及集团公司安全生产管理制度等;
2、负责煤矿在生产、建设过程中严格遵守安全生产的法律法规,行使对所属企业安全监督管理职权;
3、负责制定集团公司安全发展规划,并参与组织实施;
4、负责集团安全费用提取、使用的监督管理工作;
5、负责对季度安全大检查与安全工作考核验收工作;
6、负责组织开展安全事故的调查、分析、处理、统计和上报等工作;
7、负责组织召开定期的和专门的安全会议;
8、负责集团安全质量标准化的统一管理工作;
9、负责督促矿井做好各类应急预案与措施、演习演练实施;负责所有安全信息管理工作;
新光集团
部门工作职责
10、负责做好重大危险源检测、评估、隐患排查工作以及隐患的督查整改工作;负责煤矿安全避险“六大系统”的建设完善工作;
11、负责企业内部安全系统审查、安全评估、评价工作,负责企业安全生产许可证的相关管理工作;
12、参与企业生产技术管理工作;
13、参与集团安全文化建设工作;
14、完成领导交办的其它工作。
劳动人事部工作职责
1、负责劳动力管理工作;
2、负责劳动合同管理工作;
3、负责工资计划审批及管理工作;
4、负责住房公积金、五大保险基数的核定、申报及缴纳工作;
5、负责退休职工及内养(退)人员工资发放工作;
6、负责抚恤人员生活费发放管理工作;
7、负责职工培训、“三类岗位人员”持证管理及职工技能鉴定工作;
8、负责技术职称评聘、技术人员考核及管理工作;
9、负责人才招聘、录用、管理工作;
新光集团
部门工作职责
10、负责军转干工作;
11、负责各单位分配方案及二次分配方案的指导和监督工作;
12、负责机关及各单位经济责任制考核工作;
13、负责机关人员假期管理、薪资考核及工资发放工作;
14、负责工伤及职业病的申报、认定、鉴定及费用结算工作;
15、负责重病申报鉴定及盐城市区之外离退休人员药费报销工作;
16、负责外包队资质审查工作;
17、负责各单位医疗卫生的管理;
18、协助做好职业卫生管理及劳动保护工作;
19、协助做好职工大额医疗费用报销。
财务审计部工作职责
1、拟订并组织实施集团公司会计核算和内部财务管理制度;
2、负责信息化系统下各项会计基础工作,及时准确填报日常报表;
3、负责集团财务经济活动分析;
4、负责所属企业财务负责人业绩考评工作;
新光集团
部门工作职责
5、负责日常财务收支检查和生产经营目标审计、基建项目审计以及其它专项业务审计工作;
6、负责集团会计、审计从业人员的日常管理和继续教育工作;
7、负责与财政、国资、审计、税务、保险等部门的业务联系;
8、负责集团公司流转税和所得税等税赋管理;及时掌握税费减免优惠等政策并指导实施;
9、负责集团全面预算管理;
10、负责集团公司资产管理;
11、协助集团公司生产经营计划编制;协助集团内部固定资产、大型材料调拨工作;
12、负责集团公司财务档案管理,包括已经归属集团保管的关停歇业破产单位的会计档案;
13、负责审核内部集资(昭阳)、飞亚固鼎股票、简易人生保险、新长铁路借资等业务;
14、负责集团公司本部及供销公司财务收支和会计核算工作;负责本级核算单位的印鉴分设使用和保管;
15、负责集团公司工会会计核算工作;
16、负责集团离休干部、内部退养、抚恤人员的药费、工资等支出;
17、协助做好关闭及新设单位相关工作;
新光集团
部门工作职责
18、完成领导交办的其他工作。
供销公司工作职责
1、负责审查物资采购计划;
2、负责按规定采购统购目录里的物资;
3、负责组织集团物资采购招投标工作;
4、负责推进物资管理、销售管理、合同管理模块运用;
5、负责集团供销合同管理;
6、负责检查产成品和物资管理;
7、指导煤炭销售定价;
8、协助设备报废、废旧物资处置;
9、负责集团内部固定资产、大型材料的调拨工作;
10、协助煤质管理,及时抽检化验并反馈信息。
信息中心工作职责
1、负责集团公司网站(www.xiexiebang.com)的域名管理、证书管理;
2、负责集团公司网站的运营维护和更新;
3、检查指导所属单位门户网站管理员工作,并提供技术咨询服务;指导所属单位门户网站域名及后续管理工作;
新光集团
部门工作职责
4、定期检测集团网站的安全性,解决相关安全问题,保障门户网站的正常畅通;
5、制定集团信息安全、信息保密制度,并检查落实安全保密措施;
6、负责集团信息系统的管理人员的授权工作;
7、负责集团公司信息系统的信息备份,为数据安全提供保障;
8、负责不同类型的信息系统的技术协同和综合管理;衔接各模块管理需求,及时更新或寻求外部技术支持;
9、做好接待政府相关部门的指导和检查工作;
11、负责集团网管人员的专业技术培训和管理人员平台操作培训;
12、协助人力资源部门做好网络招生工作;
13、协助宣传部门做好照相、摄像的后期制作;
14、负责集团本部纸质、电子文件的归档及管理;负责信息中心文档的管理工作;
15、负责集团本部及供销公司证照保管和年检工作。
第五篇:担保有限公司部门工作职责
担保有限公司部门工作职责
贷款担保部职责:负责开发银行客户资源、与银行签订协作合同,拓展企业与个人客户网,对外处理公共关系;负责银行客户业务咨询、提供担保建议;负责对担保客户资料的搜集工作,进行项目可行性分析,组织实地考察。
负责对非融资担保业务客户的开发、培育和储备。主要工作:
1.跟踪本行业及公司业务相关的发展趋势,结合公司现行业务优势,为公司业务的发展提出市场拓展方案,为中小企业提供担保业务的咨询服务。
2.受理客户的担保申请,并初审筛选,进行项目背景调查,收集整理项目相关资料,对银行客户所处行业的前景进行判断,及时回复或转入评审,做好银行客户信息的搜集整理、汇总反馈。
3.做好受理担保项目的调研、评审分析,出具评审报告,按要求提呈给领导和协作银行审批。
4.办理好批准担保项目的担保和反担保相关业务手续,并签订有关合同文本。
5.撰写项目调查报告和信息综述。
6.做好担保业务全过程的跟踪、监管服务,严密监控担保对象经营状况和信贷履约情况,切实防范和化解担保风险。
7.建立担保项目实行项目库,及时、准确、完整的录入担保管理系统,编制担保业务日常统计报表;对担保业务档案原始资料进行归档、整理、归类、建立、健全担保客户资料档案。8.对逾期未还贷款需公司代偿的担保项目进行审查核实,拟办处理意见。
9.做好担保业务的市场调查、研究、预测、分析,拟订拓展担保业务的可行性报告。
10.积极与建设主管部门、法院联系,拓展非融资性担保业务渠道。
二、民融担保部职责:主要承担担保业务有关的融资咨询、财务顾问等中介服务,办理民间融资担保业务。
主要工作:
1.负责客户的前台接待,引导分流客户到业务部门。
2.做好来访、来电客户的接待、登记工作。
3.精细地做好客户的追踪、回访等理财服务。
4.积极营销强力拓展客户,以多种形式吸引扩大客户源,培育客户群。
5.认真做好客户的档案管理,及时科学地做好资金储备和匹配。
6.做好与业务部的联系和沟通,并注意信息收集和反馈。
三、风险管理部职责:负责公司业务品种的风险管理工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行审核并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿;负责担保办理与客户之间相关法律文书工作;担负公司担保操作风险管理的流程、建立担保申请、评估审查等业务的风险管理体系,推动公司内外部风险的事中防范与控制;建立风险管理的应急处理制度,追偿代偿担保款项资产。
主要工作:
1.对申请担保客户和项目的整体风险度进行评定,从法律角度加以审核,对反担保措施从法律风险角度提出意见,办理反担保手续,审核确定相关合同及法律文本;
2.制定公司风险管理目标和担保操作风险管理制度、风险控制流程。
3.对公司规定必须有风险管理部门实地审验的项目进行实地审验;对重大出险业务进行及时跟进,确定负责人,提出解决方案并负责全程管理直至解决。
4.对担保业务部门申报的项目审查报批,对保审会交办的风险控制措施、方案进行监督落实。
5.审核法律文件为公司人员提供法律咨询指导,协助公司人员解决法律问题;代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务;起草、审查和修改公司各类法律文书和合同;负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。
6.组织实施公司内部风险管理评估、对公司风险管理工作提出改进方案;
7.管理项目担保的各项档案,建立完整的风险管理体系,涵盖公司担保、评估、资产管理各项业务。
8.跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和公司相关部门保持业务流程的高速运转。
9.对担保业务部门报送的有问题在保项目进行报告、处置;联合担保部门进行债务追偿;
四、财务核算部职责:负责公司财务核算和资金管理,监督担保债务本息和担保费的回收;监督债务追偿处理的资金回收。建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。
主要工作:
1.负责日常的现金、报销工作;.负责会计核算、纳税管理工作。
2.及时做好代偿债务的履行。
3.负责按月、季、年的财务报告、分析、预算撰写上报。
4.协助综合部门做好考核工作。
5.协助风险控制部门认定有问题担保工作。
6.协助担保业务部门做好有问题担保的风险处置方案的制定。
7.协助担保业务部门做好代偿金的回收工作。
五、综合管理部职责 :负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并组织实施,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。
主要工作:
1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;负责对公司日常内部非业务管理制度的制定完善。
2.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议。
3.搜集、整理公司内部信息,起草及归档公司相关文件;保管综合性档案,管理公司重要资质证件。
4.负责包括人员招聘、签订劳动合同、考核业绩等项人事管理,负责全员的目标业绩考核办法制定、考核,福利管理。
5.负责公司对外的日常沟通协调工作,织好来客接待和相关外联工作。
6.负责车辆、电脑网络管理、通讯保障、固定资产维护、安防等后勤及保障管理工作。