签发机构出生医学证明管理制度(参考文本)[最终版]

第一篇：签发机构出生医学证明管理制度(参考文本)[最终版]

附件4 签发机构出生医学证明管理制度

（参考文本）

一、空白证件领发保管制度

（一）签发机构应明确出生医学证明空白证件管理责任人，配备空白证件储存室和储存柜，实行专人、专柜、专室管理，确保空白证件不遗失、不损毁、不失盗。

（二）签发机构应于每年12月20日前，按本单位本年度接生的活产婴儿数加5%的损耗，将下年度的空白证件需要数量报告当地县级卫生行政部门及委托管理机构，临时需要增加计划时，应专题书面报告并详细说明原因。

（三）建立出生医学证明空白证件管理台账，详细记录空白证件入库、出库、库存数量、号段和首发、补发、换发、废证数量，每个月月底对库存空白证件进行一次盘底，并核对空白证件编号。

（四）严格空白证件领发手续，空白证件入库、出库要有登记、签收、审核手续，详细记录入库、出库时间、出入库数量、起止编号和库存数量，经手人和审核人分别签字。

（五）所有签发人员均应经过县级以上卫生行政部门组织的培训，熟悉出生医学证明管理法规、规章、规范，签发人员调整岗位必须做好交接，并报县级卫生行政部门及委托管理机构备案。

（六）签发机构撤销、合并，或注销、停止助产技术服务项目的，应于6个月后清理盘底未签发完的出生医学证明空白证件，并上交县级卫生行政部门及委托管理机构。

二、出生医学证明签发制度

（一）签发机构应设立出生医学证明签发窗口，并在签发窗口公示出生医学证明签发流程、需要提交的材料、签发责任人员、联系电话，方便群众办理出生医学证明。

（二）签发机构在对孕妇进行产前保健和对待产孕妇进行产时保健过程中，应以书面的方式，向新生儿父母或监护人明确告知办理出生医学证明必要性及办理流程、需要提交资料和注意事项。

（三）签发人员应指导新生儿父母或监护人填写《出生医学证明首次签发申请表》，认真审查其提交的相关资料，发现疑问及时澄清，采取有效措施防止弄虚作假，确保信息真实、准确。

（四）采录、上传新生儿出生时间、性别、孕周、体重、身长等信息时，应严格依据产房或病房接生人员填写《新生儿出生医学记录》，新生儿姓名及父母信息应严格依据并查对《出生医学证明首次签发申请表》。

（五）出生医学证明必须采用电脑打印机打印，一律不得手写出生医学证明。

（六）证件打印后，应指导领证人反复核对出生医学证明的所有信息，并要求领证人在出生医学证明领发登记表上签名领取。

三、出生医学证明专用章使用制度

（一）签发机构应安排专人分别负责出生医学证明签发和盖印，实现证件签发与印章使用分开。

（二）出生医学证明专用章应做到专人管理、专柜储存，杜绝私自用印、乱盖印章。

（三）出生医学证明专用章只能用于出生医学证明首次签发和换发，不得作为其他用途。

（四）出生医学证明正页、副页和存根上分别加盖出生医学证明专用章，使用红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得用其他印章代替或盖骑缝章，严禁在空白证件或其他纸张上盖章。

（五）设立印章使用登记簿，每次使用印章均应详细记录用印时间、新生儿及其母亲姓名、出生医学证明编号、领证人姓名。

（六）使用印章时应认真审查打印的出生医学证明信息与《新生儿出生医学记录》和《出生医学证明首次签发申请表》的信息一致。

（七）出生医学证明印章使用人员岗位调整应进行岗前培训，并做好印章交接工作。

四、废证管理制度

（一）出生医学证明废证是指在运输、储存、打印、发放过程中毁损、遗失的未签发的空白证件。签发机构应加强废证管理，严格控制废证率不超过1%。

（二）签发机构应设立废证登记簿，详细记录废证编号、作废原因、登记日期信息等，确保废证有据可查、有源可溯。

（三）作废的证件应在正页、副页和存根上分别加盖“废证”印章或书写“作废”字样，防止废证重新使用。

（四）所有废证均应将废证编号录入“湖南省出生医学证明管理系统”，予以销号。

（五）所有废证均应按照“打印错误”、“遗失”和“其他原因”分类统计，并于每年年底前上报县级卫生行政部门及委托管理机构。

（六）换证后原出生医学证明正页、副页应加盖“废证”印章或书写“作废”字样，与新证存根及相关换证资料一起存档，其他废证均应于每年年底上交县级卫生行政部门及委托管理机构，集中到市州销毁。

五、档案管理及保密制度

（一）签发机构是出生医学证明相关档案资料管理归档的责任主体，应根据档案管理法规、规章的有关规定，负责对本单位产生的出生医学证明档案资料进行归档管理。

（二）签发机构应确定出生医学证明档案资料管理归档的责任人，设立出生医学证明档案室、档案柜，配备档案夹、卷宗盒及档案归档工用具，做到防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温。

（三）首次签发出生医学证明存档资料包括：（1）产房或病房接生人员填写的《新生儿出生医学记录》；（2）新生儿父母或监护人签字的《出生医学证明首次签发申请表》；（3）新生儿父母或监护人的居民身份证或护照复印件（含外籍人员护照翻译件）。其他应按规定提交的资料应归档的。

（四）换发出生医学证明存档资料包括：（1）婴儿父母或监护人居民身份证或护照、户口本原件及复印件；（2）婴儿父母或监护人出具的《亲子关系声明》；（3）原签发的出生医学证明正页、副页原件。其他应按规定提交的资料应归档的。

（五）出生医学证明归档资料按内容分为管理类资料和签发类资料，并按首次签发、换发分类归档，永久保存。

（六）签发机构及其工作人员对因管理、签发出生医学证明而掌握的新生儿父母和监护人提供的个人信息，应予以保密，未经当事人书面同意，不得向第三方披露或泄露。

六、信息管理制度

（一）签发机构是出生医学证明管理信息统计工作的责任主体，应确定信息管理责任人，负责相关工作的信息统计报告工作。

（二）签发机构应采用计算机联网管理，及时将出生医学证明空白证件入库、出库、库存数量、号段和首发、补发、换发、废证数量及出生医学证明签发信息录入、存储、上传至出生医学证明管理信息系统。

（三）签发机构应于每年的次年2月底前，将本单位《出生医学证明管理使用情况年度统计表》报当地县级卫生卫生行政部门及委托管理机构。

第二篇：《出生医学证明》签发制度专题

安次区妇幼保健所《出生医学证明》签发制度

一、《出生医学证明》由获得助产技术执业许可的医疗、保健机构签发。签发出生医学证明，必须在每联都加盖出生医学证明专用章。各助产机构在孕妇输住院手续时应查验《孕产妇保健手册》，在签发《出生医学证明》前，应动员产妇亲属将产妇和婴儿出生情况资料转交给当地妇幼保健机构或乡镇防保组（所），以便安排产后访视、建立儿童保健手册等事宜。

二、签发机构只能在本机构分娩的新生儿签发《出生医学证明》。

三、签发机构要加强对《出生医学证明》领发管理，建立发放管理制度，严格发放程序，设专人管理《出生医学证明》和加盖出生医学证明专用章。程序各环节相互监督，不得在空白出生医学证明上加盖出生医学证明专用章，不得出具虚假的《出生医学证明》。

四、接生人员填写新生儿出生医学记录和孕产妇保健手册中的分娩记录及附页，并加盖接生机构印章，指定专人查验新生儿父母户口本、身份证等相关有效证件。规范填写《出生医学证明》，由婴儿母亲（父亲或监护人）签章、接生人员签字，加盖签发机构出生医学证明专用章后，将出生医疗证明正页和副页提交给新生儿父母或其监护人。签发机构保留出生医学证明存根及分娩记录附页。孕产妇保健手册由产妇亲属交给当地妇幼保健机构或乡镇防保组（所），安排产后访视、42天健康检查并归档。

五、应建立《分娩登记薄》，逐一登记新生儿分娩情况汇报；按规定格式做好《出生医学证明》发放登记，领证人应在《出生医学证明发放登记本》上签字。

六、助产机构庆广泛宣传《出生医学证明》的使用和管理规定，将《出生医学证明信息作为产前保健宣传教育内容，指导孕产妇及家庭做好新生儿报名、相关证件的准备，自觉申领。

七、签发《出生医学证明》收取的工本费要严格按国家有关规定执行，严禁超标准收费和搭车收费。签发机构应在明显位置标明《出生医学证明》的收费标准及物价管理部门批准文号。特殊情形如单亲或采取辅助生死技术出生的婴儿，在办理《出生医学证明》时，如其父母信息不能完整填写，应由其父母其中一方写出有关情况说明并签字，由签发单位在存根上注明有关情况，为其办理《出生医学证明》。签发单位将书面情况说明与存根一并保存。

第三篇：《出生医学证明》首次签发登记表

《出生医学证明》首次签发登记表

注:1.填写《出生医学证明》首次签发登记表时，需提供新生儿父母有效身份证件原件。2.表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写，所 有项目要字迹清楚。若出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人签字确认。

《出生医学证明》首次签发登记表

注:1.填写《出生医学证明》首次签发登记表时，需提供新生儿父母有效身份证件原件。2.表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写，所 有项目要字迹清楚。若出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人签字确认。

第四篇：《出生医学证明》首次签发要求

附件

2《出生医学证明》首次签发要求

1．《出生医学证明》由正页、副页和存根三部分组成，所有项目要填写齐全，字迹清楚，内容准确。

2．《出生医学证明》应当使用规范汉字和符合国家标准的数字符号打印或用钢笔(蓝黑墨水)、碳素笔一次填写，外籍人士的部分信息可使用英文。

3．签发机构审验新生儿父母有效身份证件原件后，根据《出生医学证明》首次签发登记表签发《出生医学证明》。《出生医学证明》上的“身份证号”栏目按照居民身份证、护照、军官证等有效身份证件的号码填写；新生儿父母“年龄”栏目按照新生儿出生时其父母的年龄填写。

(1)若领证人不是新生儿母亲，还需提供新生儿母亲签字的委托书以及领证人本人有效身份证件原件；

(2)对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明，签发机构可在《出生医学证明》上父亲信息的相应栏目处填写“/”。

(3)对于新生儿母亲有效身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关信息不一致的，领证人需提供户口登记机关的相关证明，必要时需提供法定签定机构有关亲子鉴定的证明。

4．分娩信息中健康状况可结合出生时的Apgar评分判定；出生地依据新生儿出生所在地行政区划名称填写。

5．在妇幼保健机构出生的，在妇幼保健院后□内划“√“；在妇幼保健机构以外的其他医疗机构出生的，在医院后□内划“√”；由家庭接生员接生的，在家庭后□内划“√”；其他地点出生的，在其它后□内划“√”，并在“”上注明出生地点。

6．接生机构名称按接生的医疗保健机构的全称填写，签发日期按实际签发日期填写。

7．副页和存根相关内容的填写：

(1)出生地点：与正页“出生地"一致；

(2)家庭住址：按照领证人提供的家庭住址填写；

(3)婴儿母亲签章：由新生儿母亲或领证人签字；

(4)接生人员签字：由负责接生的助产技术人员签字或签发人员签字。

8．《出生医学证明》正页、副页和存根加盖出生医学证明专用章，盖印要使用红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得盖其他印章或骑缝章。签发机构加盖印章前须认真核实《出生医学证明》上的信息，严禁在空白《出生医学证明》上盖章。

第五篇：出生医学证明管理制度

出生医学证明管理制度

一、《出生医学证明》由保健科根据卫生行政部门有关规 定，负责从财务科领取、填写、盖章，统一出具《出生医学证明》。

二、《出生医学证明》必须用钢笔或碳素笔填写，做到项目齐全，字迹清楚，内容准确，不得勾画涂改。

三、因我院的责任导致原《出生医学证明》无效的，应及 时换发有效的《出生医学证明》；因当事人的责任而导致《出生医学证明》无效的，可向我院申请换发。无效的《出生医学证明》自换发之日起作废，由保健科存档保留并做好登记。

四、保健科办理出生医学证明，实行证、章分开，专人分 管。

五、若新生儿家属不慎将出具的《出生医学证明》丢失，持单位（村委会）或公安机关未上户证明、原接生单位证明，父母双方身份证、户口本原件、复印件以及遗失证明到保健科进行补办。

六、妇产科出具新生儿出生医学证明材料，要实事求是，严禁弄虚作假，一旦查实，予严肃处理。