做好密级文件管理工作

第一篇：做好密级文件管理工作

地委党校关于做好密级文件管理工作的自查报告

根据地委《关于做好密级文件管理工作的通知》要求，为切实提高学校密级文件管理工作水平，地委党校对密级文件管理工作进行了全面自查，现将自查情况汇报如下：

一、领导高度重视，增强密级文件管理意识

为做好密级文件管理工作，切实加强领导，落实责任，学校及时调整了保密工作领导小组，组长由常务副校长担任，副组长由三名副校长担任，成员由各科室负责人组成。并安排校委办公室专门负责此项工作，做到专人管理。切实落实第一责任人责任，积极支持和督促校委办公室抓好密级文件管理工作，加大监管力度，确保文件管理工作制度和措施落实到位。同时，校委办公室主任经常组织学习公文处理相关制度及保密规定等知识，进一步提高对密级文件管理工作重要性、紧迫性的认识，不断提高文件管理水平。

二、加强制度建设，确保密级文件管理规范化、科学化 根据中央和自治区关于公文管理工作的制度规定，结合学校实际，建立健全了《领导干部保密工作责任制度》、公文管理和保密工作等各项规章制度，进一步规范了文秘、宣

传、人事、档案等岗位职责，加强上网用机、工作用机的管理。并指派专人负责密级文件管理，明确工作职责，对接收电子公文专用机设置了密码，每天由专人负责电子公文按时接收、保存，详细登记密级文件的使用和管理情况，确保密级文件运转安全高效，使密级文件管理工作走向规范化、制度化、科学化轨道，确保密级文件运转安全高效。

三、强化措施，狠抓落实，密级文件管理取得新成效 学校领导把密级文件管理作为一项重要的工作来抓，强化责任意识，加强监督和检查，确保了密级文件管理各项工作的落实。

一是加强密级文件管理。进一步加强了密级文件防范措施，坚持密级文件由专人管理，专柜存放，并由专人保管文件柜钥匙。

二是坚持按规定传阅密级文件。严格按照文件规定的知密范围，由文件管理人员直接呈送领导阅示文件，阅后及时清退，没有出现裸传、横传文件，也没有出现漏传、误传的情况，更没有出现丢失的情况。

三是加强对销毁文件的管理。对销毁文件进行登记造册，经分管领导审批后，做到由二人以上监督销毁。没有出

现个人私存文件、翻印、复印文件、丢失文件、向废品收购单位或个人出售文件及内部资料等现象。

四是加强涉密计算机的管理，杜绝处理密级文件的计算机与互联网或其他非涉密网络联结，杜绝涉密文件的文号、标题、内容存储在计算机硬盘上，切实做到涉密计算机设置六位数以上的开机密码和屏保密码。

四、今后努力方向

密级文件管理工作是一项极其重要的工作，通过此次检查，学校密级文件管理工作基本是好的，没有发现涉密文件资料流失。但也存在一些不足。今后，学校将进一步加强密级文件管理工作，认真执行密级文件管理的各项规定，加强领导、提高认识、健全制度、规范程序、强化措施、狠抓落实，使学校密级文件管理工作再上一个新台阶。

中共塔城地委党校 2011年3月15日

第二篇：文件密级管理制度

内蒙古宇行信息科技有限公司企业标准

YXKJ/B404—2014 密级：内部

文件密级管理制度

（第一版）

编制部门： 编制人 ：

审 核： 批 准： 发布日期： 实施日期：

一、总则

第一条

为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

第二条

公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条

公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条

公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条

对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

二、保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

1、公司重大决策中的秘密事项；

2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；

3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；

4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；

7、其他经公司确定为应保密的事项。

一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条 公司机密分为机密，秘密,内部三个等级。

1、机密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

2、秘密是主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

3、内部是一般的公司内部文件，泄露会对公司的权益造成损害。

第八条 公司秘级的确定

1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：

2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：

3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条 属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施

第十条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执

行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条

对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条 属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。

第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第十四条

具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施:

1、选择具备保密条件的会议场所;

2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;

4、确定会议内容是否传达及传达范围.第十五条

不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密.第十六条

公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理.四、责任与处罚

第十七条

出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:

2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;第十八条 出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:

1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的;

3、利用职权强制他人违反保密规定的.五、附 则

第十九条

本制度规定的泄露是指下列行为之一;

1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的.

第三篇：密级文件保密管理制度

密级文件保密管理制度

保密法规

加入时间：2009-4-16 12:20:34 点击：773

一、密级文件的拟制

1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。

2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。

3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围（阅读级限），拟定发布方式，印制格式及编号，规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。

4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。

5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。

6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当配备保密措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。

二、密级文件的收发

1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收文章。

2、密级文件拆封必须由专人负责。凡领导同志亲收件，要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。

3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址，防止错发、漏发，不能擅自扩大分发范围。装封要严密，绝密文件要单独装封。

4、当面将密级文件交收件人时，应履行签收手续，一般由收件人亲自签收。

5、县内分发密级文件时，统一由秘书部门的专职机要员负责发送，不准个人随身携带。

6、发送外地的密级文件，必须通过机要传送，不得使用普通邮政。发送的密级文件一律要包装密封，并在信封上标明秘密等级。绝密文件一般应当写上收件人。

7、遇到特殊情况，需随身携带密级文件外出送达收件人的，必须经本部门、本单位主管领导批准，明确责任，不得失控。携带密级文件须两人同行，专车接送，必要时派保卫干部押送。密级文件必须装在文件包或文件箱内，绝不容许在没有保密设施的情况下随便携带外出。外出时，同行人员要互相督促，共同负责，严格看守，时刻做到密级文件不离身，确保密级文件的安全。

8、严禁携带秘密文件到公共场所参观、探亲、访友、浏览等；严禁骑车夹带或乘公共汽车携带密级文件。

9、传递密级文件的专用机要车，严禁无关人员搭乘或办理无关事项。

三、密级文件的传阅

密级文件的传阅，包括批办、承办、催办和传递保管等几个环节。

1、文件登记明确，包括收文时间、文件编号、发文单位、文件密级、标题主要内容及呈送的批办人等内容，手续必须清楚，切忌无登记备案，横传文件。

2、传阅文件一律采取直传方式，即领导批示后，应将文件退还经管文件的部门或人员，不得未经文件保管人在领导人之间横向传批文件，也不应将批文直接交承办单位或承办人员。

3、经管文件的人员，应将领导批办的文件逐件登记送阅办人，对阅后退回的文件要清点份数。有关人员要严格按领导批示范围阅办，不得自行任意扩大阅读范围或交无关人员阅读。经管秘密文件的人员要抓紧催阅、催办、催传、催退。

4、传阅文件应有时限，任何阅办人不得积压、延误或长期私存，并应在办公场所阅读，不得私自带回家中或公共场所。

5、阅读文件时，非经允许不得摘录或公开引用密级文件内容。因工作需要摘录密级文件内容，必须使用由单位文秘部门统一制作的保密本，编号发出，定期收回。

四、密级文件的借阅

密级文件借阅的前提必须是业务工作需要，由本人所在单位提出申请，经公文制发单位同意或文秘部门主管领导批准，方可借阅。

1、对于本单位人员借阅的机密级的、秘密级的文件，由借阅人所属部门领导批准；绝密级的，由单位主管领导批准。

2、外单位人员借阅协作范围以内的秘密文件，凭借阅人单位介绍信。秘密级、机密级文件，由单位主管领导审批；绝密级文件，由本单位保密部门审批。借阅密级文件应按期归还。借阅绝密级文件，应在指定地点阅办，必须当天归还。

五、密级文件的复制

1、复印密级文件，必须建立严格的审批、登记制度，并指定专人管理。

2、绝密级文件和发文部门规定不准翻印的密级文件，禁止复印。确因工作需要复制机密级、秘密级文件时，须经原发文单位批准并履行审批手续，并作相应的标识。

3、上级机关制发的密级文件，需要复印时，须经上级机关批准后，方可复印。

4、本单位制发的密级文件，需要复印时，可由本单位主管领导或其指定的部门负责人审批，但要严格控制复印数量。

5、复制的密件不得取消或改变原定密级和保密期限。

6、对复印的密级文件，采取与原件一样的保密措施进行管理。

7、严禁将秘密文件拿到社会上营业复印场所复印。

六、密级文件的保管与归档

1、秘密文件应当存放在有保密设施的文件柜内。绝密级文件应单独存放管理。

2、对集中管理秘密文件的部门，应采取技防、物防等保护措施。

3、主管领导应定期检查密级文件的分发、阅读、保管、清退等情况，及时研究和解决密级文件保管中存在的问题。

4、密级文件管理人员因调动、退休等不能在原岗位工作时，应认真清理其使用或管理的文件，办清交接手续。

5、各乡镇、单位要对自己所有的秘密文件实行定期清查，按时清退。

6、公文应按档案部门要求，办理移交手续。归档后的密级文件原则上不借出使用，用时要登记备查。

7、领导参加会议、学习带回的涉密资料，须交档案员登记、编号，统一保管。

七、密级文件的销毁

1、销毁密级文件必须履行清点、登记手续，经单位主管领导批准签字后，方可销毁。任何个人不得私自销毁密级文件。

2、销毁密级文件必须实行二人监销，或送保密部门指定的造纸厂销毁，并指派专人护送，现场监销，不得丢失、遗漏，销毁的原始记录要长期保存备案。

3、严禁向废品收购部门出售密级文件、资料和其他涉密物品。

4、对于标有“内部资料”、“内部使用”的书刊、杂志也禁止当废品出售，应送保密部门指定的造纸厂销毁。

第四篇：Word Excel PPT文件如何添加密级

一、1.Word 2007如何添加密级（水印）

打开一个新的Word文档，点击菜单栏上的“页面布局”选项，之后点击“水印”按钮，选择相应模板或“自定义水印”。

2.如选择“自定义水印”，接着选择“文字水印”，根据需要分别设定语言、文字、字体、字号、颜色、板式等，并点击“应用”。

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二、1.Excel 2007如何添加密级（页眉页脚）

打开Excel 2007，点击任务栏中的“插入”按钮，选择“页眉和页脚”。

2.根据需要，在页眉或页脚中输入相关密级，并设置字体、字号、字形、颜色等。

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三、PPT 2007如何添加密级（水印）

（可直接套用公司提供的带有密级标注的PPT模板，或

按以下方式在空白文件上自行添加密级水印）

1.打开一个新的PPT2007文件，点击“视图”，选择“幻灯片母版”。

2.进入幻灯片母版，选中根级母版，点击系统菜单“插入”，文本框，横排文本框。

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3.输入水印文字，将该文字框通过鼠标右键菜单置于最底层并旋转一定角度，如下图。

4.系统菜单“幻灯片母版”，点击“关闭母版视图”

5.PPT水印效果图

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6.发布为PDF时，可通过点击“选项”按钮自定义要发布具体幻灯片内容

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第五篇：浅谈在新形势下如何做好检验检疫文件管理工作

检验检疫部门承担出入境人员、交通运输工具及其所载货物进行检验、检疫、鉴定、认证和监督管理的涉外行政执法机构。随着改革开放的不断深入，特别是入世以来，我国的外经贸事业得到长足发展，国际间的贸易日趋频繁，处在改革开放最前沿的检验检疫部门承担着为国把关、保国安民的重任，检验检疫工作重要性越来越明显。文件管理作为办公室的工作之一，它既是检

验检疫部门日常行政工作中最基本的工作，也是检验检疫部门顺利开展检验检疫执法工作的基础。那么，文件管理工作如何适应检验检疫新形势，在检验检疫机关运转中起到“中心纽带”的作用？我们认为，要做好检验检疫文件管理工作，必须做到以下几点：一要充分认识做好检验检疫文管工作的重要性。加入WTO后，国家一方面急需了解我国出口商品遭受国外技术壁垒以及在新形势下出现进出商品结构变化、质量状况等情况，另一方面国家为适应形势发展需要，采取一系列提高通关效率措施实行后的效果、情况、反映。如为适应外贸形势发展，加快通关速度，国家质检总局在长江三角洲经济比较发达的地区实施检验检疫新模式试点工作。在轻纺类产品出口中推出了“过程监督检验”，在小家电出口中试行“型式试验 跟踪检验”等的检验检疫新模式，另外，在报检业务中推行实施电子报检、电子签证、电子转单，由“过去的手工操作”向“电子操作”过渡，以适应外贸“快进快出”的形势，帮助企业实现“零库存”。作为最基层的检验检疫部门就有责任和义务把执行政策过程中推行情况、企业反映、执行过程中发生的新情况、新问题、新动向及时上报，使上级部门能及时掌握情况、便于决策，这就要求我们做到准确、真实、全面、及时向上反馈。

我们知道，规范、科学的文件管理不仅能为本单位、本部门开展检验检疫工作提供可靠的执法保障，为领导、检验检疫一线人员及时传送国家政策、上级主管部门的业务规范性文件及各方面的信息，同时为政府部门、广大进出口企业提供相关政策、产品质量信息、商品预警风险、市场导向等。文件管理工作的做得好不好，不仅可以反映出一个单位、一个部门的综合管理水平的高低，也能反映出办公室文管人员工作责任心、业务能力、协调能力、处事能力的强弱。入世以来，国际形势发展、变化相当快，文件管理工作出现了新情况、新动向，以纸质为主的文件管理逐步向电子文本过渡，因此，检验检疫文件管理工作在新形势下如何进一步适应形势发展的需要，为检验检疫一线提供一流的服务有着十分重要的意义。

二要认清形势，把住“三性”。

随着形势的不断发展，检验检疫文件管理工作出现了“广、强、多、快”新特点。“广”：文件涉及面较广，“强”：文件保密性强，“多”：文件总量多、紧急文件多、上报文件多，“快”：要求上报快。针对出现的新情况、新特点，文管人员必须转变观念，树立起大局意识、服务意识、保密意识。在处理文件时，把握住“三性”，即及时性、准确性、安全性。

一是要把住“及时性”。随着文件流转形式的多样化，过去单一的信件邮寄形式逐步更快捷的方式转移，如传真、快递、电子邮件、电视电话等，文件的流转速度明显不断加快。就拿太仓检验检疫局来说，2002年一年收到方方面面来文共计1000余份，比2000年增长了近一倍，“食品、动植物预警通报”传真就收到108份，要求上报的情况也从原来的1周左右压缩到1-2天内完成。紧急文件也比过去要多得多，为了防止国外病虫害及疫情的传入，国家质检总局及时将国外疫情如登革热、霍乱、疯牛病以及松材线虫等病虫害疫情通报，均以电文下发。因此，在这种新形势下，文管人员必须“急事急办，特事特办”，及时将急件传递给领导、一线阅办，使上级文件精神要求得以及时落实。

二是要把住准确性。准确性就是不出任何差错，它是文管部门工作质量的一个最基本要求。准确性是贯串在整个公文处理的每一道程序里，要不发生任何差错，就要必须按照《检验检疫系统公文处理办法》把住每一道程序关。公文是代表机关的“脸面”“形象”，如果公文中的任何一点差错如出现错字、别字或不符合要求的公文流转出去，不但会有损机关的形象，甚至会给机关造成损失。收文是这样发文同样如此，认真登记，做到不漏登、错登、重复登，这样会给借阅查找及归档带来不便。文件传递过程中也要讲求准确性。如阅办部门是多个部门或两个以上部门，则根据文件内容采用“先主后辅”的原则，避免文件横向传递，确保了文件安全、准确。

三是把住“安全性”。所谓安全性就是说使文件安全按公文要求流转，做到文件不遗失、不损坏、不失密。随着国际贸易、交往的增多，检验检疫工作中产生的国家秘密事项也随之增多，如检疫技术、疫情监测资料、动植物疫情、敏感商品质量情况、重大索赔案情等，一旦泄密后果将是很严重的，甚至将影响到国家对外政策。

三要转变观念，处理好服务与管理、保密之间的关系。

文件管理、归档其最终目的是为查阅服务。因此，检验检疫

文管人员必须转变观念，以过去强调“保管”向“服务”转变，文管人员只有树立服务意识，才能在日常文管工作中做到主动服务，才能做好服务到位。服务内容可以根据实际情况不断拓展，如协助科室做好文件复印件的整理装订，方便检验人员查找；可以在局域网上实施文件共享；也可以将档案目录检索公布于众等，所有采取的一切措施其目的只有一个-----方便使用

者，为检验检疫工作提供服务。由于检验检疫工作的特殊性，检验检疫人员下厂检验经常要对照条文执行如规范性文件、管理办法、实施意见等，文管人员应主动复印好文件送到科室，并作好相应记录，如文件作废或变化及时通知科室更换。

当然，为检验检疫一线提供服务不是说不讲原则，文管人员还要正确处理好服务与保密、文件管理之间的关系。我们说，管理与服务不是对立的，而是相辅相承的。文件管理是为了更好地服务，服务也要讲求原则，但并不是说文件因为要管理、要保密而放弃服务。有些文件内容直接关系党和国家的政治、经济利益，机密性很强，也是国内外敌特猎取的主要目标，因此有些文件必须经过一段相对封闭时期，才能逐步扩大利用范围，其中有些内容涉及到国家和集体利益的将长久保密，因此，对保密文件还是应严格按有关规定办理，不随意扩大范围查阅范围。在流转过程中不让无关人员接触，确保文件不丢失，复制文件必须经批准，并按密级文件管理。

四要加强学习，提高自身综合素质。

以往用笔和纸为主的手工操作办公方式，如今已逐渐被现代先进的办公自动化所替，新的形势给文管人员提出的新的要求，因此，检验检疫文管人员必须加强学习，努力提高自身综合素质。一要认真学习领会“三个代表”重要思想，把学习三个代表重要思想与实际工作相结合，做到忠于党、忠于人民、忠于本职工作，除了对自己所从事的工作认真负责、一丝不苟外，还要有甘当助手、配角、甘当无名英雄的崇高品质。二要认真学习业务知识。文管人员在做好日常分管工作的同时，还要努力学习文秘知识及检验检疫业务知识，只有这样，才能在平时的工作较快较好地做好文件分类、传递、归档等工作，才能游任游余地完成任务。三要认真学习相关法律法规，如《档案法》《保密法》《商检法》等，并认真贯彻执行。文档人员接触内部文件多，听到的多，看到的多，接触机密多。作为文员要严格执行国家有关保密规定，严守党和国家的机密，不在任何场合向任何人炫耀和泄露，做到不该说得不说，以免给党和国家造成损失。四要认真学习计算机知识，熟练掌握办化自动化技术。文件管理员往往既是秘书又是文档管理员，要写材料又要管理文件、督办文件、催办文件还要整理归档，工作头绪较多、涉及面广，因此在实际工作中一定要讲求方法和效率，做到“雷厉风行”，能当场完成的当场完成，能当日可以处理完的，就不要推到明天，急办的事就要马不停蹄地去办，而办公自动化技术正是提高工作效率的方法之一。五是提高与人合作、善于合作的能力。文管人员经常要到各科室传达或传送文件精神，或者检查领导布置的有关工作，或者督办文件落实情况等，在与科室人员接触较多，因此，在工作中文管员要态度和蔼、热情、谦虚，善于与他人合作、配合，这样才能确保完成领导交办的任务。