第一篇:如何做好PPP项目建设管理
如何做好PPP市政工程项目建设管理
一、关于项目前期准备
项目中标后开始启动,应预先排好项目前期主要工作进度计划,保证前期工作的有序推进,对于时间上不可控的流程、工作应提前识别,并与相关单位、人员进行讨论、接洽,以减少前期准备工作所耗费的时间、人力、物力,避免对后续工作造成阻碍,影响实际建设工期。
完善项目公司各岗位职责,明确分工,对项目前期工作做好内容分解,同步推进设计招标、监理招标、工程规划许可办理等事务。
二、与施工项目部的工作配合
项目公司应加强与施工项目部日常工作交流与配合,在履行项目公司职责过程中,还应协助、配合项目部出策出力。对于施工前期准备工作出现的问题,及时解决,保证项目如期开工,共同推进项目进行。
三、施工过程中的项目建设管理
(一)建设质量管理
完善市政工程质量管理体系制度,建立工程质量管理小组,日常工作以项目公司工程部为主导,对工程质量实施管控,集团公司定期对工程质量进行专项检查、评比与指导。既要保证项目完工后达到竣工质量标准,也要为未来运营期的维保工作考虑,避免质量隐患,满足运营期结束后项目移交的质量要求。
在满足工程质量前提下,尽量选择对未来运营期正常维保工作影响较小的施工方案,最大限度减少正常维修的施工难度。
(二)工期管理
结合项目实际与政府方特定需求,制定紧凑、可行性强的大方向节点进度计划,并要求项目部按节点计划排出详细施工计划,经公司与项目公司审核后积极落实。集团公司、项目公司对工程进度主动进行跟踪了解,对建设过程中存在的影响工期的问题进行及时地讨论和处理,并在后续工作中加快进度,保证完成最终的竣工节点。若工期因政府方影响导致延期,项目部应积极办理签证手续,公司也需对工期进行重新评估,若影响项目正常运营期导致项目运维绩效服务费无法正常回笼,应与政府方提出赔偿申请或根据此前的项目合资协议约定内容提前进入项目运营期计算。
(三)成本管理
结合当下政策与地方政府财政状况,目前PPP项目普遍签证难度较大,公司成控部、项目公司和项目部三方都应做好项目成本的控制。预先做好清单核算工作,避免缺项漏项,对设计中不明确、可能造成成本增加的工程内容要及时提出,与合资方进行探讨并解决;项目建设过程中,提前预估成本风险,在管理上进行优化,合理规避风险或在风险发生时能以最小的成本去解决问题;加快竣工后的后续工作,保证项目如期甚至提前进入项目运营期,避免建设投资风险。
四、进入运营期后的项目管理
在项目正式进入运营期后,结合项目实际对项目运营进行成本评估,决定项目运营是否选择第三方承包商。
若运营选择第三方承包商,应建立内部相关管理办法,对承包商的运营内容实施有效管控,做好项目协议运营要求交底,明确与第三方之间就项目运营的职责,避免因第三方问题影响我公司正常利益,保证我方运维绩效服务费的收取和运营期结束后的项目移交。
若运营期选择公司自己管理,组织机构上项目公司设立运营部,对项目进行运营、管理和维护,做好项目资料管理、运维记录和配合政府工作,满足项目协议运营要求。进入项目移交准备期前,制定移交准备工作计划,保证项目顺利移交。
XXX城区主干道改造建设PPP项目公司
2016年6月17日
第二篇:PPP项目管理
PPP项目管理
第一条 为进一步规范单位PPP项目投资全过程管理,防范PPP项目投资风险,确保PPP项目投资收益,根据国家相关法律法规和财政部《关于规范政府和社会资本合作(PPP)综合信息平台项目库管理的通知》(财办金〔2017〕92号)文件精神以及单位有关规定,特制定本指引。
第二条 PPP为英文公私合作伙伴关系的缩写(Public—Private Partnership),是政府和社会资本,为发挥各方优势、增强公共产品和服务供给能力、提高供给效率,采用特许经营、购买服务、股权合作等形式,以利益共享和风险合理分担为特征,通过引入市场竞争和激励约束机制而建立的长期合作关系。
第三条
推广运用PPP模式,是国家确定的重大经济改革任务,对转变政府职能、促进经济转型升级、创新投资体制机制,具有重要意义。单位适应市场变化,围绕结构调整和转型升级战略目标,做好PPP项目的跟踪、筛选、运作、实施等管理工作,促进企业持续健康发展。
第四条
PPP模式主要适用于投资规模较大、需求长期稳定、价格调整机制灵活、市场化程度较高的基础设施及公共服务类项目。如:公路、铁路、机场、港口码头、城市轨道、水利、燃气、供电、供水、供热、污水与垃圾处理、健康养老、资源环境、生态保护、医疗、旅游、教育培训等项目。PPP模式不局限于新建项目,已建成或已运营项目,也可引入PPP模式进行升级改造或合作运营。
第五条 PPP模式典型的运作流程是政府通过招标/采购确定社会资本投资主体,共同组建特殊目的项目公司(其股东一般由政府、社会投资主体、运营服务公司、基金、保险、银行等项目第三方投资人等组成),政府与项目公司签订项目合同,由项目公司负责筹资、建设及运营、维护,合同期满后,将项目移交给政府部门。
第六条 发挥单位投融资综合实力较强、产业链条完善等优势,为政府提供一站式服务。通过PPP项目的投资,发挥协同效应,既获得长期稳定收益,又推动相关产业的协同发展。第七条 各PPP中心及各地分公司须结合自身发展方向和市场定位,积极参与PPP项目的投资。
第八条 本指引适用于单位全系统PPP项目的投资管理。
第三篇:浅析PPP项目建设期经营管理研究
浅析PPP项目建设期经营管理研究
摘要:建设期作为PPP项目落实投资计划、奠定运营基础的关键阶段,其经营管理对整个项目的经营管理有承前启后的重要作用。本文通过对比分析PPP项目与施工总承包项目经营管理工作,探讨PPP项目建设期的经营管理重点。
关键词:PPP项目;建设期;经营管理
PPP项目建设期的经营管理与传统的施工总承包项目经营管理,从思维模式到管理重点均存在较大的差异,不能简单地照搬施工总承包项目的经营管理经验。为了更好地适应新形势,经营管理工作者,尤其是长期从事施工总承包管理的人员,一定要结合PPP项目的特点以及PPP项目与施工总承包项目的不同,有针对性地开展系统学习,为更好地完成PPP项目以及EPC项目的经营管理工作打开思路,做好思想上和理论上的准备。本文以常见的非纯财务投资型PPP项目从中标社会资本方+总包施工方角度展开讨论。
1经营管理思维模式的转变
从施工总承包经营管理到PPP项目建设期经营管理,思维模式必须进行彻底转变,因为施工总承包项目与PPP项目的经营管理存在以下不同之处。
1.1角色不同
在PPP模式下,我们的角色往往是中标社会资本方+施工总承包方双重身份(纯财务型投资的PPP项目除外),或者中标社会资本方+设计方+施工总承包方三重身份。而在施工总承包模式下,我们的角色仅是简单的施工总承包方。
1.2管理对象不同
PPP项目建设期经营管理的工作对象是项目建设总投资,包括工程费用、工程建设其他费用、预备费用、资金筹措费用、铺底流动资金(适用于生产型项目)等项目建设全要素投资。而施工总承包项目经营管理的工作对象仅限于项目建设总投资中的工程费用或工程费用中的一部分。
1.3利润形成机制不同
施工总承包模式下的利润主要来源于工程建筑安装收入(结算总价)与施工总成本之间的差额,即传统意义上的施工利润。而PPP模式下,中标社会资本方的利润往往来源于施工利润及运营收益,包括运营阶段取得的使用者付费、政府可用性补贴、政府购买服务、影子付费等,或上述方式的组合所产生的投资收益以及项目资金运作所产生的其他收益。此外,还可以来源于设计、施工、运营三方面。虽然运营收益在运营期取得,但在政府可用性补贴等回报方式下,需要在建设期开展大量的经营管理工作,所以施工总承包的利润来源于施工一个方面,而PPP项目利润来源于施工、运营两个方面,或设计、施工、运营三个方面。
1.4经济约束条件不同
在施工总承包模式下,经营管理的约束条件主要是合同中标价,且一般情况下合同中标价是经营管理的经济下限,经营管理的努力方向是在既定的中标价基础上,尽可能多地增加变更洽商及索赔费用,以扩大施工利润;而在PPP模式下,建设期经营管理的经济约束条件是项目投资总额,是建设期经营管理的经济上限,非特定条件下不得突破,经营管理的努力方向是在既定的投资总额内,合理分配使用资金,并达到预定的各项目标及收益最大化。综上所述,在施工总承包模式下,经营工作的总体思维模式是“在既定的中标价基础上,争取结算造价最大化、建筑安装成本最小化”;而PPP项目建设期的经营思维模式是“在既定的总投资限额内,合理分配使用投资,在不超概算的前提下,争取建筑安装施工利润率及投资回报率的最大化”。施工总承包的经营管理是一个开源+节流的过程,往往只做“加、减”。一方面在既定的中标价的基础上,尽可能多地争取变更洽商及索赔费用,在建筑安装造价方面尽量只做加法,不做减法;另一方面,在确保进度、质量、安全、环保的基础上尽可能地压缩成本,节约开支。而PPP工程建设期的经营管理是一个结合PPP合同、实施方案、设计任务书等文件要求,在限定的总投资额下,对项目建设功能、投资分配等进行综合优化的过程,最终目的是争取建筑安装施工利润率及投资回报率的最大化。在管理过程中要综合应用“加、减、乘、除”的思维,在EPC项目中的思维模式也与PPP模式下类似。“加”是指对于PPP合同中虽未做要求,但是对于提高建设及运营收益有较大益处的功能和项目,可在总投资额度内予以增加。“减”是指对项目的建筑功能及投资费用项目要科学梳理论证,对于非必要的冗余功能及投资费用,应设法取消或减少。“乘”是指在管理过程中要坚持单位投资额效益最大化的原则,用同样的投资取得最大的收益,或利用最小的投资取得同样的收益,发挥单位投资收益的乘数效应。“除”是指对于投资、建设、运营等方面不利的因素,要善于化解和压减,将影响降到最小。以上所述核心是要表明PPP项目建设期经营管理以及EPC项目的经营管理与总包项目经营管理的思维方式存在着较大的区别,在实践中应多加注意并区别对待。
2资金管理
资金是一个项目顺利推进的动力和保障。在总承包施工模式下,对资金的管理主要是工程款的回收及资金支付使用两个方面,除在发包人支付延误的情况下,一般不需要考虑资金的时间价值;而在PPP模式下,从中标社会资本方角度来看,对资金的管理也就是对投资的管理,涉及融资方式(股权融资和债务融资)、资金投放、资金回收三方面,在此过程中要重点考虑资金的时间价值。国内主要的PPP操作模式包括BOT、BOO、TOT、ROT、BOOT、O&M、MC等方式,投资一般并不作为一个独立的环节,因为投资的行为贯穿PPP项目合作期的始终,建设型PPP项目在建设期有大量的投资管理工作需要开展。
2.1融资管理
建设期主要开展的是融资方案的优化和落实工作。PPP项目的融资方案在项目决策阶段的《PPP项目实施方案》中已经做出具体策划,并在投标过程中予以明确。融资方案的落实需要在建设期进行,包括金融机构的选择、利率的谈判、相关融资贷款协议的签订等,应优选信贷能力强、贷款利率优惠、后续服务好的金融机构,同时还要结合项目实际情况,对贷款的批次安排、金额、还本付息的方式以及时间节点等进行逐一确定,要兼顾建设期资金需求以及运营期还本付息压力,适当考虑项目建设、运营的各种不确定因素,对实施方案中的融资方案进行优化,在确保项目平稳推进的前提下,尽可能地降低融资成本及风险。
2.2资金投放使用管理
要根据整个项目建设总投资费用构成、项目施工总进度计划、注册资本金到位时间及比例、项目合同体系中各类合同预设的支付条件、PPP合同的相关要求等,编制项目资金使用计划,并依据资金使用计划编制项目贷款计划,严格执行、定期调整。项目资金使用计划及贷款计划的编制应遵循勤贷、少贷、晚贷的原则,此原则的核心思想即尽量减少贷款资金在账户中的闲置,同时将建设期贷款累计余额的重心后移,以达到充分利用资金、减少建设期贷款利息成本的目的。
2.3建设期贷款利息处理
建设期贷款利息的处理分为资本化和费用化两种方式。资本化的处理相对简单,费用化的处理方式则因为路径、方法等原因容易出现问题造成争议,因为PPP项目通常实行资金封闭管理,在此前提下,建设期贷款利息由社会资本方费用化会出现费用化路径缺失,即社会资本方无法直接从SPV公司外部支付建设期贷款利息,以实现费用化,进而造成SPV公司账面建设期贷款利息长期挂账。对此问题,笔者认为应在SPV公司股东层面进行解决,建议在签订股东协议时对应该费用化的建设期贷款利息由社会资本方承担的方式、路径作出明确规定。
2.4对于资金的管理
应坚持原则,综合施策,才能取得好结果。从以上可以看出,做好对资金的管理,即做好资金时间价值的管理,会产生明显的经济效益,这是在做PPP项目经营管理中需要重点研究的课题。
3设计管理
本文对设计的管理是指对设计经济指标的管理。对设计的管理是PPP项目建设期经营管理工作中非常重要的一个方面,但也是最容易被忽视的方面,甚至可以说是目前PPP项目经营管理中的短板。设计管理对PPP项目建设期经营管理的重要性体现在以下两方面:(1)设计是对投资控制影响最大、能动性最强的工作;(2)设计是扩大建安施工利润率及项目投资收益率的重要抓手。在PPP项目建设期经营管理人员对设计的管理应重视以下几点。(1)经营管理人员应参与设计的全过程。虽然在设计过程中设计单位也会同步进行投资估算、概算等经济文件的编制,对设计方案及图纸的经济指标进行考量,在设计方案专家论证过程中,也会有经济方面的专家参与评审,对方案的经济指标进行评价,但是因为设计单位和专家所处的位置不同,决定了他们往往只是从方案投资额度及经济合理性方面考虑问题,无法从项目投资收益率及建筑安装利润率方面考虑问题,也就是设计方案往往是投资控制最优,但并非效益最好。所以PPP项目经营管理人员应参与设计的全过程,与设计单位共同开展工作,从提高项目投资收益率及建安利润率的角度,参与对设计方案的论证和评审,争取最终方案达到投资控制与经营效益双优。(2)了解并尊重设计的基本流程及规律。经营管理人员参与设计流程的前提是要了解并尊重设计工作的基本流程及其规律,了解在哪个设计阶段可以做哪些工作,如果随意提出各种要求,不但不能起到良好的作用,反而会影响设计工作的正常开展,甚至造成设计工作的反复。(3)管理重心应向方案设计及初步设计阶段倾斜。经营管理人员在方案设计、初步设计、施工图设计三个阶段中参与协同工作,对投资及经营的影响程度依次递减,因为前一阶段的设计对后一阶段的设计形成了约束,在前一阶段没有解决的问题后一阶段也很难解决或解决的代价更大。所以在工作中要注意把管理重心向方案设计及初步设计阶段倾斜,力争把问题在早期进行解决。(4)掌握科学的工作方法。设计工作是一项复杂、专业、严谨的系统工作,如果经营管理人员想积极主动地参与其中,在了解其工作流程及规律的基础上,还要掌握科学的工作方法,才能有效地推进工作。在设计过程中应推广采用价值工程、目标成本限额设计、全寿命周期成本等技术方法,在满足功能、控制投资、确保收益三者之间取得平衡。价值工程优化设计方法是“以对象的最低寿命周期成本,可靠地实现所需功能,以获取最佳的综合效益”,其公式为:V=F/C(V表示价值、F表示功能、C表示成本),利用这一方法进行价值分析,可去掉过剩的质量、多余的功能,对成本造价高的质量、安全、功能实施重点控制,最终降低工程造价,实现项目经济效益、社会效益和环境效益的最佳结合。从PPP项目经营管理者的角度来看,可以用投资收益或施工利润表示功能进行测算,从获得最优投资及施工效益角度开展分析工作。目标成本限额设计控制方法是经常采用的方法,即通过对项目的建筑安装投资构成分析,对建筑安装投资控制设定目标值,并将控制指标分解到设计的各阶段、各专业及各分项的一种控制方法。需要注意的是,目标成本限额设计不能简单地“一限了之”。而是要实事求是,对于某些投资无法压缩到限额以下的项目,要认真分析到底是功能冗余,还是原投资估算失误,并有针对性地采取措施;同样要认真复核限额设计后造价远低于限额指标的项目,检查设计是否有遗漏,估算是否有偏差等,才能准确地通过限额设计控制投资,达到造价合理与设计科学的有机统一。全寿命周期成本设计控制方法即通过各种设计手段,实现项目前期、建设期、运营期等各阶段总成本最小化的方法。PPP项目往往涉及项目前期、建设期、运营期等多个阶段,且寿命周期较长,若想取得好的投资效益,经营管理人员在参与设计过程中必须综合考虑建设期与运营期等各阶段的成本因素,尤其是运营期的运行成本、维护和修理成本等均要予以重点考虑。
4合同管理
PPP项目合同一般涉及两个层次,第一层次为由项目实施机构、政府出资方、中标社会资本之间围绕项目实施及收益签署的一系列合同,形成以《PPP项目合同》为主合同、《确认谈判备忘录》、项目公司《公司章程》《合资经营合同》等共同构成的核心合同体系。第二层次为由项目公司和项目推进过程中的各有关主体签署的合同体系。包括项目公司与金融机构签署的《融资合同》,与设计、施工、监理等单位签署的建设类合同,与保险公司签署的《保险合同》,与供应商签署的《采购合同》,与员工签署的《劳务合同》等。第一层次的合同在PPP项目的决策阶段确定,PPP项目建设期主要涉及的是第二层次的合同管理,在此仅强调两点。一是做好建设期合同管理计划。要根据PPP项目实施方案中对合同体系的规划,结合PPP项目合同及项目实际情况,提前编制项目建设期合同管理计划,内容包括合同类型、合同标的、质量安全及期限要求、合同控制价、主要计价规则及支付条款、招标及签约计划时间等,并分门别类提前起草招标文件、合同文本,经SPV公司审定后实施,为项目顺利推进做好合同管理方面的准备。二是正确处理投资与施工一体化的双重角色问题。PPP项目很多是采用投资与施工一体化的方式,即SPV公司直接委托中标社会资本方作为施工总包方,这一方面给社会资本带来了同时获取建筑安装利润和投资收益的机会,减少了施工投标的环节和成本,但同时也带来了社会资本方如何正确处理投资与施工方双重角色的问题,可能出现诸如总包施工合同条款过于倾向总包单位,与国家及项目所在地相关法律法规不相符;或者在总包施工合同中约定超越总包合同范围或与SPV公司法人治理结构、与股东利益不相符的条款,这些都可能会产生合规风险及业务操作障碍。个人认为,在投资与施工一体化的情况下,一定要坚持“四清晰一分明”的原则,尊重政府相关规定、尊重SPV公司法人治理结构、尊重股东利益,客观、严谨地拟定合同条款,明确不同角色下的责、权、利,才能正确处理社会资本方、总包施工方双重角色关系,顺利推进项目开展,以保证社会资本方的根本利益。
5对政府相关政策的掌握和应用
PPP项目是政府投资、建设、财税等多方面政策集合的产物,在PPP项目的决策期、建设期、运营期都要高度重视对政府相关政策的掌握和应用。在PPP项目建设期重点关注以下两方面。(1)政府相关建设费用减免优惠政策。各地政府均有不同的项目建设费用减免优惠政策,如能熟悉并加以利用,既可节约建设投资,也可简化建设相关手续。例如某PPP项目,为公共场馆+社会资本方自营商业的综合体,正常情况下需要交纳城市基础设施配套费约843万元,但经调研发现,当地有政府会议纪要规定公益性场馆可免交城市基础设施配套费,为此,项目公司与政府相关部门沟通,取得了对该项目整体为公益性场馆的认定文件,从而免交了城市基础设施配套费,节约了建设投资843万元。(2)政府财税优惠政策。国家及地方政府为了吸引投资,出台了各种财税优惠政策,在PPP项目建设期应加以关注并应用。例如:某PPP项目利用国家增值税留抵退税制度,提前策划,在建设期伊始即进行了SPV公司信用评级等准备工作,并及时申报留抵退税,在项目建设期顺利取得留抵退税约6000万元,大幅改善了项目的现金流,提升了项目总体投资回报率,为后续的运营打下了坚实的基础。再如,某PPP项目总包施工单位根据工程所在地税务部门的税源管理的优惠政策,及时申报,顺利取得了当地政府的属地纳税奖励158万元。诸如此类的政策,各PPP项目应结合项目自身情况,紧密关注政府政策变化,及时加以利用,以起到事半功倍的效果。
参考文献
[1]秦玉秀.PPP全流程运作实务[M].中国法制出版社,2017.[2]吕汉阳.PPP模式:全流程指导与案例分析[M].北京:中国法制出版社,2016.[3]候龙文.房地产·建筑设计成本优化管理[M].北京:中国建材工业出版社,2016.
第四篇:ppp项目施工管理方案
第一部分 建设管理规模
一、项目运作模式
本工程建设运营管理拟采用
PPP
模式(Public-Private-Partnership,公共私营合作制),由专门的项目管理公司负责工程的施工和运营管理。
二、建设规模
三、项目公司组织机构建立
1、建立施工组织机构
公司各职能部门按内部业务系统管理要求,重点加强对项目部业务系统的监督、指导,以确保合同的顺利实现。
2、项目工程部组织机构的组成 项目部组织机构由三部一室组成。
(1)工程管理部:主要负责工程的施工、质量和进度以及计划、安全、消防等工作。
(2)机电设备部:负责工程的机电设备的设计、采购、验收、安装工作。
(3)经营核算部:负责合同、预决算、成本以及本工程的成本核算及资金管理等工作。
(4)办公室:负责本工程的劳资、后勤保障及对外接待工作。
四、项目部人员的职责与权限
1、项目经理
(1)执行公司的指令和交办的任务,组织领导工程部人员开展项目管理工作,负责编制工作计划,组织实施,并督促检查执行情况。
(2)保持与工程建设中有关的部门、单位负责人联系,确定工作中相互配合问题。
(3)审查承包单位选择的分包单位的资质。(4)审查施工单位的施工组织设计。
(5)督促、检查施工单位开工准备工作,会同监理公司总监审核开工报告。
(6)参加设计单位向施工单位的技术交底会。
(7)参加与项目有关的生产、技术、安全、质量、进度等会议。(8)审签监理公司所签发的工程质量通知单,工程质量事故分析及处理报告,返工或停工命令以及往来公文函件及各种综合报表。
(9)签署变更设计审查意见。
(10)检查工程部各业务组的工作情况。(11)参加竣工验收,审查工程初验报告。(12)审查工程竣工决算。
(13)分析项目管理工作状况,做好各项工作的总结报告。
2、现场工程师
现场工程师是工程部派驻施工现场的专业负责人,在工程部经理的领导下对所分管的项目工作进行管理。
(1)执行工程部经理的指令和交办的任务,编制所分管事项目的工作计划,组织实施并检查落实执行情况。
(2)按工程施工规范和验收标准检查施工单位执行承包合同情况,按监理规划检查监理单位的工作情况并及时提出改进意见。
(3)归口审查各类变更设计,提出审查意见后呈报工程部。(4)提出本段范围内的返工、停工命令报告,报工程部经理审批。
(5)对分项、分部工程抽验和参加监理公司组织的验收。(6)现场检查工程质量、进度;复测、检测试验数据,核实所有工程所需材料的采购供应情况,检查进场材料是否符合要求。
(7)关键部位做好旁站监督工作。(8)收集施工过程中的资料,作好记录。(9)组织各部门有关人员做好工程计量。
(10)掌握工程质量、进度、施工管理、安全生产、文明施工情况,及时填写工作记录。
五、项目管理的内容
1、施工阶段的质量控制(1)质量的事前控制
1)掌握和熟悉质量控制的依据。2)施工场地的质量检查验收。3)施工队伍的资质审查。
4)工程所需原材料、半成品的质量控制。5)施工机械的质量控制。
6)审查施工单位提交的施工组织设计。7)施工环境、管理环境改善的措施。A.协助监理单位完善项目监理规划和实施细则。B.协助施工单位完善质量保证工作体系。
C.主动与监理公司、质监站联系,争取工程建设中有关部门的支持和帮助。
D.审核施工单位关于材料、制品试件取样及试验的方法方案。E.审核施工单位制定的成品保护措施。
F.协助监理单位完善质量报表、质量事故的报告制度。(2)质量的事中控制 1)施工工艺过程质量的控制。2)工序交接检查
严格执行上道工序不经检查验收不准进行下道工序的原则,上道工序完成后,先由施工单位进行自检、专职检,认为合格后,再通知监理工程师和建设单位现场工程师到现场会同检验,检验合格后签署认可方进行下道工序。
3)隐蔽工程检查验收
隐蔽工程完成后,先由施工单位自检,初验合格后填报隐蔽工程质量验收通知单报监理工程师和建设单位现场工程师检查验收。
4)工程质量事故处理
包括质量事故原因责任的分析、质量事故处理措施的商定、批准处理工程质量事故的技术措施或方案、处理措施效果的检查。
5)配合监理单位行使质量监督权,下达停工指令。
为保证工程质量,出现下述情况之一者,现场工程师有权督促监理单位指令施工单位立即停工整改。
A.未经检验即进行下道工序作业者。
B.工程质量下降经指出后,未采取有效改正措施或采取了一定措施而效果不好,继续作业者。
C.擅自采用未经认可或批准的材料。D.擅自变更设计图纸要求。E.擅自将工程转包。
F.擅自让未经同意的分包单位进场作业者。
G.没有可靠的质量保证措施冒然施工,已出现质量下降征兆者。6)质量、技术签证
凡质量、技术问题方面有法律效力的最后签证,只能由工程部经理一人签署,现场工程师可在有关的质量技术原始凭证上签字,最后由工程部经理核签后方有效。
7)行使好质量否决权,为工程进度款的支付签署质量认证意见。施工单位工程进度款的支付申请,必须有监理工程师和建设单位现场工程师的认证意见。
8)建立质量管理日志
现场工程师应逐日记录有关工程质量动态及影响因素的情况。9)组织现场质量协调会
现场质量协调会由监理公司主持,协调会后应即发会议纪要。10)现场工程师每月向工程部经理报告有关工程质量方面情况。(3)质量的事后控制 1)单位工程竣工验收
凡单位工程完工后,施工单位初验合格再提出验收申报表,验收程序按照上级主管部门要求进行。
2)审核竣工图及其他技术文件资料。3)整理工程技术文件资料并编目建档。
2、施工阶段的进度控制(1)进度的事前控制
做好工期预控,主要工作内容有: 1)编制项目实施总进度计划
项目实施总进度计划为对项目实施起控制作用的工期目标,是确定施工承包合同工期条款的依据,也是审核施工单位提交的施工计划的依据,也是确定和审核施工进度、材料设备供应进度、资金计划是否协调的依据。
2)审核施工单位提交的施工进度计划
主要审核是否符合总工期控制目标的要求;审核施工进度计划与施工方案的协调性和合理性等。
3)审核施工单位提交的施工方案
主要审核保证工期,充分利用时间的技术组织措施的可行性、合理性。
4)审核施工单位提交的施工总平面图。
主要审核施工总平面图与施工方案、施工进度计划的协调性和合理性。5)制定甲供设备的需用量及供应时间参数,编制有关设备部分的采供计划。
(2)进度的事中控制
进度的事中控制,一方面是进行进度检查、动态控制和调整,另一方面及时进行工程计量,为向施工单位支付进度款提供进度方面的依据。工作内容有:
1)建立反映工程进度的施工日志
逐日如实记载每日形象部位及完成的实物工程量。同时,如实记载影响工程进度的内外、人为和自然的各种因素。
2)工程进度的检查
审核施工单位每周、每月提交的工程进度报告,审核的要点: A.计划进度与实际进度的差异。
B.形象进度、实物工程量与工作指标完成情况的一致性。C.按合同要求及时进行工程计量验收。D.有关进度、计量方面的签证。
进度、计量的签证是支付工程款、计算索赔、延长工期的重要依据,必须由现场工程师会同公司有关部门参加。
E.工程进度的动态管理
当实际与计划进度发生差异时,应分析产生的原因,并提出进度调整的措施和方案,并相应调整施工进度计划,材料、设备的进度计划,必要时调整工期目标。
F.为工程进度款的支付签署进度、计量方面认证意见。G.组织现场协调会。
H.每月向工程部经理报告有关工程进度情况。(3)进度的事后控制
1)制定保证总工期不突破的对策措施。2)制定总工期突破后的补救措施。
3)调整相应的施工计划、材料、设备、资金计划。
3、施工阶段的投资控制(1)投资的事前控制
该阶段的控制目的是进行工程风险预测,并采取相应的防范性对策,尽量减少预算外的投资及施工单位提出索赔的可能。
1)协助预算部审核施工图预算,明确投资控制的重点。2)按合同要求,如期提交施工现场,保证施工单位正常施工。3)按合同要求,如期按质按量供应由建设单位负责的设备到现场。
4)按合同要求及时提供设计图纸等技术资料。(2)投资的事中控制
1)按合同规定,及时答复总包单位提出的问题及配合要求,不要造成违约和对方索赔的条件。
2)施工中主动搞好设计、材料、设备、土建、安装及其它外部协调、配合。
3)工程变更、设计修改要慎重,提醒公司有关部门作好事前的经济合理性分析。4)严格经费签证
凡涉及经济支出的停窝工签证、用工,使用机械的签证,以及材料调价等签证,必须由工程部经理最后核签后方有效。
(3)投资的事后控制
1)审核施工单位提交的工程结算书并报预算部审定。2)协助监理公司处理施工单位提出的索赔。
第二部分 对总包、分包及监理单位的管理规定
一、对总包单位的管理
(1)总包单位应经常同建设单位项目经理、监理单位沟通,在工作流程上、质量控质、进度控制上主要参考第三部分。对于工程的其他分包单位的管理原则上由总包单位统一管理,对于建设单位直接分包的工程,建设单位给总包单位一定的管理费(具体费用根据分包工程项目在施工合同中约定),总包单位应在施工过程中在技术质量等方面配合分包单位。
(2)分包单位进场前建设单位项目经理、监理单位应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查,合格后分包单位方可进场。
(3)施工过程中总包单位应对分包单位在技术、质量、进度、协调进行管理,建设单位付给总包单位一定的管理费用,具体价格在总包合同中双方约定。
二、对分包单位的管理
(1)总包单位分包的工程必须由建设单位、监理单位审查批准。(2)总包单位分包的工程由总包单位负责组织三家以上的分包单位进行招标(选择的分包单位须经建设单位认可),建设单位、监理单位参与,通过开标价格及各家的综合势力最终确定分包单位。
(3)分包单位确定后,建设单位对总包单位的分包工程确认单价,列入总包单位的工程结算中。
(4)分包单位进场前建设单位项目经理、监理单位应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查,合格后分包单位方可进场。
(5)总包单位对分包工程的进度、质量及投资控制负全面责任,并履行保修责任。
(6)建设单位、监理单位随时监督分包工程的履行合同情况,如建设单位拨款到位,而总包单位未按照合同的约定及时拨款,并影响了工程进度,建设单位有权直接拨付工程款给分包单位,此款从下次总包单位的应付款中扣除。
三、对监理单位的管理
工程施工过程中应以监理单位的管理为主,建设单位授予监理“三权”(停工权、复工权、拨款权),监理单位应熟悉图纸及现场情况,并为工程的质量、进度、投资控制负责。若监理单位在施工过程中为建设单位提供的合理化建议被采纳,并为建设单位节省了资金,建设单位将给予监理单位一定的奖励。建设单位应严格按照监理规范及监理合同的要求监督监理单位,具体的考核及管理办法按《施工监理合同》,建设单位每月组织施工单位对监理单位的当月表现进行考核。
第三部分工作流程规定
一、现场施工工程例会:
1、现场施工工程例会一般由监理工程师主持;
2、现场施工工程例会一般每两周举行一次,特殊情况举行专题协调会议;
3、现场施工例会规定参加人员:监理单位驻工地代表;施工单位项目经理、技术及经济负责人、施工员;建设单位项目经理、工程师及其它相关分包单位;
4、现场施工工程例会内容:听取各总包单位关于本阶段工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下一步工作安排计划及施工存在问题的汇报;监理工程师总结评价,指出总包单位施工中的不足和总包单位存在的问题,提出下一步工程项目的工作要点和要求;建设单位提出意见和要求,并对各单位提出的问题做答复。
5、现场施工工程例会在完成后的24小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要要有各总包单位负责人、总监理工程师、建设单位项目经理签字认可;
6、总包单位根据现场施工协调例会要求,完成工程进度计划的编制,报送监理工程师审核、建设单位审查、审定、批准。
二、现场专题技术会议:
1、现场专题技术会议一般由监理工程师主持;
2、现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行;
3、现场专题技术会议规定参加人员:监理单位驻工地代表;施工单位项目经理、技术及经济负责人、施工员;建设单位项目经理、相关承包商;
4、现场专题技术会议内容:听取总包单位就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见;监理工程师根据合同约定、国家规程规范要求提出的解决办法措施;建设单位项目经理的决定意见;建设单位、监理工程师、总包单位就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见;
5、一般现场专题技术会议在完成后的24小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要由各承包方负责人、总监理工程师、建设单位项目经理签字审核。
三、现场经济签证:
1、办理经济签证原则:凡属设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少或变更等合同约定之外的工作内容均应办理现场经济签证;
2、办理现场经济签证程序:(1)由总包单位提出现场经济签证内容,(2)经专业监理工程师及项目总监理工程师认可,(3)建设单位项目经理确认签名。
3、办理经济签证的相关单位负责人签字顺序:总包单位代表、监理单位总监、建设单位项目经理。
4、现场签证单填写要求:所有工程量必须经现场测量后填写,到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字,后补签签证单。现场签证单一式四份,建设单位工程项目部两份(一份自留、一份送审)、监理单位一份(进度结算用)、总包单位一份,现场签证单必须在一个星期之内签字(或盖章)完毕,否则签证单视同无效。签证原则上不允许签计时工,如有特殊临时用工情况,必须列明用工人数及用工时间。
5、签证的效力:总包单位应予提报签证的文件,但未经建设单位签证的,均属无效。已实施未经签证所产生的经济责任由总包单位承担。总包单位对建设单位的指令确有异议,在建设单位坚持要求执行时,总包单位应予以执行,因指令错误发生的费用和给总包单位造成的损失由建设单位承担,延误的工期相应顺延。因拒不执行指令而造成的损失则由总包单位承担。总包单位应如实填写签证单,经查实不符合实际的,监理、建设单位有权拒签。
6、合同约定之外的工作内容:必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料,相关资料必须符合国家规程规范的要求及合同的约定;
四、现场技术核定单:
1、办理现场技术核定单原则:凡属设计施工图纸技术要求的变更均应办理现场技术核定单;
2、办理现场技术核定单程序:由总承包单位提出现场技术核定单内容,并事前经设计同意,经监理工程师、建设单位项目经理共同现场核定确认;
3、现场技术核定单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经建设单位批准的设计图纸、技术要求,必须严格遵循国家建设工程的相关规定和要求;
4、办理现场技术核定单的时效性:现场技术核定单必须在事发前现场核定。
五、材料价格确认单:
1、办理材料价格确认单原则:凡属设计施工图未明确的材料设备、工程未计价材料设备、按合同规定允许调差的材料设备、其它特殊材料设备;
2、办理材料价格确认单原则:根据批准的现场材料,建设单位材料员在一周时间内做好市场询价工作,对该现场认质单的材料(设备)的规格、型号、型号、品牌、材质要求按照市场平均价格水平进行认价工作,交项目经理签字确认;
3、办理材料价格确认单原则:现场认价单必须在总包单位采购实施前签字确认;
4、办理现场认价单的规定:材料价格必须通过建设单位项目经理签字确认,事后补办及未经批准均不能作为结算依据;
六、设计变更:
1、设计变更的原则:
(1)、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方;(2)、因建设单位的要求更改或调整设计;
2、因设计有错误或有严重不合理的地方设计变更:
(1)、总包单位应以书面通知监理工程师、建设单位项目经理;(2)、监理工程师应在两个工作日内提出设计变更的审核意见;(3)、建设单位项目经理作出设计变更的审查意见;(4)、需设计单位作出修改或变更设计意见的应在三个工作日内与设计单位确定,;
(5)、由监理工程师下达设计变更通知给总包单位;
3、因建设单位的要求修改、更改或调整设计:
(1)、建设单位工程师下达修改、更改或调整设计要求;(2)、由工程项目部在三个工作日内与设计单位商定,设计单位作出修改或变更设计意见;
(3)、由监理工程师下达设计变更通知给总包单位;
七、施工图纸自审和会审:
1、施工图纸自审:
(1)、根据合同约定、国家规程规范、行业标准,总包单位进场前或单项工程施工前,总包单位应自行主持施工图纸自审,写出施工图纸自审记录;
(2)、总包单位的施工图纸自审记录,报送监理工程师、建设单位项目经理;
(3)、监理工程师对总包单位的施工图纸自审记录提出审核意见;
(4)、建设单位项目经理施工图纸自审记录提出审核意见;(5)、建设单位项目经理安排图纸会审时间。
2、施工图纸会审:
(1)、施工图纸会审由建设单位工程项目部组织,设计单位、监理工程师、总包单位共同参加;(2)、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作;
(3)、形成施工图纸会审纪要,由公司正式行文,四方共同会签并加盖公章,作为指导工程施工和工程结算的依据;
3、施工图纸自审与会审内容:
(1)、施工图纸是否完整和齐全,施工图纸是否符合国家有关工程设计和施工的规程规范;
(2)、施工图纸是否与其说明书在内容上是否一致,施工图纸及其各组成部分间有无矛盾和错误;
(3)、建筑图与其相关的结构图,在尺寸、坐标、标高和说明书方面是否是一致,技术要求是否明确;
(4)、熟悉建设、施工、安装目的施工生产工艺流程和技术要求,掌握配套施工的先后次序和相互关系,审查设备安装图纸与其相配合的土建图纸,在坐标和标高尺寸上是否一致,土建施工的质量标准能否满足设备安装的工艺要求;
(5)、基础设计或地基处理方案同建造地点的工程地质和水文地质条件是否一致,弄清建筑物与地下构筑物、管线间的相互关系;
(6)、掌握拟建工程的建筑和结构的形成和特点,需要采取那些新技术;
(7)、复核主要承重结构或构件的强度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求;
(8)、对于工程复杂、施工难度大和技术要求高的分部分项工程,要审查现有施工技术和管理水平能否满足工程质量和工期要求;
(9)、建筑设备和加工定货有何特殊要求;(10)、防火、消防是否满足;
(11)、材料的来源有无保证,能否代换;(12)、新材料、新技术的应用有无问题;(13)、施工安全、环境卫生有无保证;(14)、图纸是否符合建设单位要求;
4、由监理工程师将批准的施工图纸会审意见送达总包单位实施执行;
5、施工图纸会审意见原件应一式四份:设计单位、总包单位、监理单位、建设单位项目经理存档;
八、施工组织设计
1、根据合同约定、国家规程规范、行业标准和经建设单位批准设计施工图纸,总包单位进场二周内编制完成工程项目施工组织设计;
2、施工组织设计内容:(1)、工程概况;
(2)、施工部署和施工方案;(3)、施工准备工作计划;(4)、施工进度计划;
(5)、总包、分包的分工范围及交叉施工部署;(6)、施工进度计划包括网络计划、横道图计划;(7)、技术经济指标等;
3、监理工程师在三个工作日内提出审核意见;
4、建设单位项目经理在收到施工组织审计三天内提出审核意见;
5、监理工程师将批准的施工组织设计送达总包单位实施执行;
6、施工组织设计原件应一式三份:总包单位、监理工程师、建设单位项目经理存档;
7、施工组织设计一经批准,是工程项目管理质量控制的目标计划,必须严格监督管理实施,确保批准的施工组织设计的实现。
九、工程进度计划:
1、编制原则:根据合同约定、施工设计图纸;
2、工程项目进度计划根据批准的施工组织设计编制实施;
3、总包单位根据批准的工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划;
4、月度工程进度计划内容:月度工程项目计划的文字形象进度说明、分部分项计划安排及完成工程量、完成计划完成投资;
5、报送监理工程师在二个工作日内提出审核意见;
6、建设单位项目经理在一个工作日内审查完成;
7、监理工程师送达总包单位实施执行;
8、月度工程进度计划原件应一式三份:总包单位、监理工程师及建设单位项目经理存档;
9、施工总进度计划一经批准,是工程项目管理进度控制的目标计划,必须严格监督管理实施,确保批准的施工总进度计划的实现。
十、施工预算书
1、编制原则:
(1)、为加强工程项目预结算管理,规范预结算编制与审核,合理、有效控制工程造价;
(2)、工程项目预算系指招标标底、施工图预算、承包合同价;(3)、工程结算系指根据合同、合同的调整条件、施工组织设计、设计变更、经济签证等工程资料所办理的工程项目竣工结算;
(4)、凡进行工程项目预结算编制审核工作,应遵守国家法律法规及公司制度、建设单位现场管理工作手册,遵循客观、公正、诚信原则;
(5)、严格审核工程项目造价,确保工程项目造价的误差控制在合理范围内;
2、工程项目施工预算书由总包单位进场十五日内编制完成;
3、由工程审计事务所进行审查,审查后的施工预算书不作为最终的结算依据;
4、审查后的施工预算书原件应一式三份:总包单位、监理工程师、及建设单位项目经理;
十一、甲供机电的采购及进场管理程序:
1、采购程序:
(1)施工图纸出齐后,工程项目部应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由建设单位工程师根据工程节点需求和设备制造周期等因素编制《申报采购计划》和《招标技术规格书》。
(2)建设单位根据总公司《采购管理办法》规定,进行报价招标采购。
(3)工程项目部定《采购合同》及各供货商的入围资格请建设单位项目经理审批。
(4)工程项目部按经审批的入围资格要求,邀请三家以上的供应商进行招投标。
(5)由公司有关人员实施招投标。
(6)工程项目部按《采购管理办法》及招投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。
2、申报程序:
(1)总包单位对建设单位提包的设备计划应包括以下内容:工程名称、材料设备名称、规格型号、需用数量、需用时间、技术质量等级、供货地点、编制时间。
(2)总包单位提报的计划应先提交监理单位,由总监签订后转建设单位项目经理采购。
2、进场管理程序:
(1)进入工程现场的设备签约之前,建设单位项目经理和监理单位总监必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。
(2)检查进场设备的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
(3)进场设备的检查、验收工作必须做到100%,由工程项目部负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行,验收合格后方可支付设备款。
十二、施工用水电的管理:
1、所有施工及配合施工单位用电、用水均由工程项目部统一管理,用电单位必须持用电方案经工程项目部审核批准,用水单位必须挂表,并严格按批准方案认真组织施工。
2、水、电费的收取。抄表日期按当地通知收费日期,按照供电局电费单及自来水公司的水费单据收取,在每月进度款中予以扣除。
3、各用电、用水单位对各自的线路、管路负有维护管理责任,应经常对所属线路进行检查,发现安全隐患,立即整改。若用电线路存在安全隐患,而不能得到及时整改,工程项目部将停止供电;发现水管有漏水现象,工程项目部将停止用水,直至整改完后供水。
4、当水、电的总表数于分表总值出现差量时,按照各施工单位的总用水、用电量对差值部分进行公摊。
十三、工程项目检查验收:
1、隐蔽工程项目检查验收:由监理工程师组织安排,建设单位工程项目工程师参加验收签字确认;
2、分部分项工程项目检查验收:由监理工程师组织安排,建设单位工程项目工程师参加验收签字确认、备案;
3、单位工程项目验收:由监理工程师组织安排,建设单位项目经理参加验收签字确认、备案;
4、工程项目初验:由总包单位提出工程项目初验工作报告和计划安排,报监理工程师审核同意,建设单位批准,由监理工程师组织实施,严格按照工程建设备案制管理规定要求进行;
(1)内部初验参加单位:总包单位、监理工程师、建设单位项目经理;
(2)正式初验参加单位:总包单位、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位,建设单位项目经理;
5、工程项目竣工验收:
(1)由总包单位提出工程项目竣工验收工作报告和计划安排,报监理工程师审核同意,建设单位批准;
(2)工程项目竣工验收由建设单位组织实施;
(3)参加单位:总包单位、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位,建设单位项目经理;
6、一般工程验收资料由总包单位按照工程建设备案制管理规定要求整理准备,监理工程师、建设单位项目经理参加现场检查评定,通过检查评后签字确认;
7、单位工程验收、工程项目初验、工程项目竣工验收按照规定要求相关部门参加检查评定,通过检查评定后签字确认;
6、工程项目竣工验收资料:按照工程建设备案制管理规定要求,总包单位提交经监理工程师、建设单位签字确认的工程项目系统技术资料、全部竣工图和工程技术档案。
十四、工程竣工移交:
1、根据批准的工程项目竣工验收报告,总包单位提出工程项目移交报告;
2、监理工程师审核同意,报建设单位批准实施;
3、总包单位提供经批准的工程项目竣工验收资料一式四套;
4、办理移交手续,总包单位、监理工程师、建设单位项目经理进行正式移交;
4、同时建设单位和运营公司正式办理交接手续,参加交接的人员:建设单位项目经理及分管公司领导,相关工程竣工验收资料交二套给运营公司。
十五、工程款支付:
1、工程进度款支付:
(1)根据审核批准的工程月报表,由总包单位提出支付申请单;(3)监理单位、建设单位项目经理签字确认工程量,审计部门对结算进行核定;
(4)监理工程师对工程进度款提出具体审核意见,并签字确认;
2、工程支付申请单三份,分别由总包单位、监理单位、建设单位保存。
十六、工程项目结算:
1、工程项目结算原则:合同约定、工程竣工验收报告、工程竣工移交报告、竣工验收资料;
2、总包单位提出工程结算报告,经监理工程师,建设单位项目经理会签同意后,送至审计部门;
3、审计部门在完成总体审查工作;(1)严格按照合同、设计图纸、规范进行竣工结算审核,审核竣工结算是否控制在工程项目预算之内;
(2)审核竣工结算与工程项目预算差异,严格审核工程变更价款的真实性、合规性、合理性;
(3)审核完成工程量是否真实、经济签证是否确认、工程计价是否严格按照合同约定;
4、工作总监审定同意;
5、建设单位项目经理在结算上确认签字:(1)建设单位项目经理必须审核工程量的准确性;
(2)建设单位项目经理必须审核工程量、经济签证、合同变更、材料价格确认单等是否严格按照现场管理的签字程序确认,对不符合规定的工程量、经济签证、合同变更、材料价格确认单坚决不允许进入工程结算中;
6、工程项目结算书一式四份:总包单位、监理工程师、建设单位工程项目部及公司;
7、工程结算付款办法严格按照工程款支付办法的程序确认,严格审核工程项目各阶段工程付款的正确性,对最后一次工程结算付款必须按照合同规定抵扣工程预付款、工程质量保证金及水电费、定额管理费等,并由财务主管人员做付款清单备查。
第四部分 工程资料管理
一、工程项目资料分类:
1、文字资料:(1)工程项目合同;
(2)监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;
(3)总包单位报告、函件;(4)建设单位指令、通知;(5)设计图纸和设计文件;(6)会议纪要;
(7)工程质量事故核查处理报告;(8)施工组织设计;(9)施工进度计划;(10)工程报表;(11)经济签证;(12)现场技术核定单;(13)现场材料价格确认单;(14)工程款支付申请单;(15)工程竣工资料;(16)工程检查验收资料;(17)公司内部文件资料;
2、图片图象资料:工程项目照片;
3、电脑部份:现场项目管理资料;
二、工程项目资料的管理职责:
1、建设单位项目经理负责现场的资料管理;
2、现场工程管理人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全;
三、工程项目资料管理规定:
1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存;
3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
四、工程项目文件资料的签收传递规定:
1、设立文件发文签收登记本,一切文件资料发送、送达时必须要求签收;
2、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;
3、对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;
4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
5、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按有关规定和要求进行交接。
第五篇:PPP项目维护管理方案
2.维护管理方案
一、维护管理方式
1)成立专业运营维护机构进行日常管理。2)编制日常管理办法和实施细则及应急预案。
3)做好日常维护管理工作,建立健全维护管理制度和工程维护档案,确保项目设施处于安全工作状态。
4)日常管理单位与使用单位应配合工作,共同确保项目设施的安全运营。5)编制维护维修计划,经协调后统一安排项目设施的维修时间。
7)巡视维护人员应采取必要的防护措施和配备相应的防护装备,保障人员安全。8)维护机构相关人员对项目本体、附属设施、其他项目设施的运行状况进行安全评估,及时处理隐患,确保运行安全。
二、突发事件应急处理方案
1、成立应急救援组织机构
项目公司成立应急救援领导小组,与政府相关机构共同组织紧急突发事件、重大险情、事故的应急处理网络。应急救援领导小组组织机构分为三级体系,项目公司本级设一级应急救援领导小组,施工单位项目部分设二、三级应急救援领导小组,项目公司一级应急救援组织机构领导二、三级救援组织,以方便应急救援时统一指挥,合理科学的调动应急资源进行救援。应急救援组织机构如下图。
应急救援领导小组技术专家组现场抢救组应急监测组现场保卫组医疗救援组紧急疏散组新闻信息组后勤保障组善后处理组标段应急救援领导小组抢险救援队邀请外部专业救援队进行应急救援
应急救援组织结构图
2、各级应急救援领导小组职责分工
根据当地风险管理制度,对不同施工阶段的重大危险源进行识别,对已知、可预测的重大危险源,必须编制详细的专项施工方案,并按照相关要求组织专家进行评审和修改,对特重大风险源采取相应的有效工程处理措施。
(1)施工单位项目部救援领导小组职责
施工单位项目部总工程师负责组织相关单位对本项目环境安全风险进行评估,参加项目公司组织的技术处理方案研究,编制本级环境安全风险施工技术处理方案,针对本项目的主要风险源,指定专人专管,监控各重点施工风险管理。
(2)各抢险队及作业班组安全负责人、安全员职责
各抢险队及作业班组安全负责人及安全员负责施工过程的安全管理及安全风险工作的检查和险情上报,加强各抢险队及专业工班的抢险救援技能培训,并明确分工,当出现突发事件时,有权立即发出警报并有前期应急处理的职责。
3、应急救援物资准备
应急救援物资的充足准备是应急救援抢险工作的重要保障,该项工作由项目公司根据项目实际情况进行危险源分析,制定应急抢险救援资源计划和储备,并指定施工单位项目部落实,当发生紧急抢险救援时,项目公司可统一调配施工单位项目部的应急抢险救援物资和设备直接投入抢险救灾。该物资包括:生产物资设备、日常物资类、医疗设备和必备的生活保障物资。
4、应急救援知识教育培训及演练
根据进场时间安排应急抢险救援知识教育计划,由施工单位项目部组织落实,项目公司组织工程项目经理、总工程师和安全主任等相关负责人授课,必要时聘请外部专家授课,对考试合格人员发合格证,只有持证人员才能成为抢险救援领导小组成员,未授于合格证人员,不允许担任专职或兼职安全检查员。
为了在险情出现时各项抢险救援工作能够迅速有条不紊开展,由施工单位项目部负责组织抢险救援队按预设险情进行实地演练,施工单位项目部组织演练时间由项目公司根据施工总体安排确定,必要时,与市卫生、消防等有关管理部门组成合成演练或协同演练。使应急救援人员进入“实战”状态,熟悉各类防灾应急救援的处置和整个应急救援的程序,提高协同作战能力。
凡抢险救援演练必须向项目公司上报演练申请和演练实施方案,演练结束后,由施工单位项目部将演练总结报告送达到项目公司,演练总结报告包含演练内容、人员分工、方案、处理程序、演练影像资料、演练中存在的不足等。
5、应急救援互助协议
为了达到出现险情后能迅速控制,减小对周边环境的影响,进场后由项目部先与危险源周围的相关单位取得联系,建立互助协议,以便及时处理问题。建立互助协议的单位有:附近医院、交通管理部门、城管部门、急救中心、消防、电力管理部门、自来水公司、燃气公司、沿线政府、沿线居委会、沿线两侧大公司、小区等,并与各单位建立联系名册和沟通机制,并将互助沟通机制下发至标段项目部各职能部门。
6、应急响应
发生突发事故后,按照应急预案启动应急抢险救援程序,应急响应程序如图。
灾害事故现场市应急指挥中心、专业应急机构接警信息反馈否紧急公告撤离指令周边群众报告请示指示报警是警情判断响应级别引导疏散指示请求支援应急抢险救援领导小组报告请示本标段应急抢险救援组织机构其余标段防灾紧急应变组织成都地铁有限责任公司市专业抢险救援队抢救人员到位信息网络开通应急启动应急资源调配现场指挥到位现场监测组织抢救警戒保护救援行动医疗与卫生信息收集/发布组织疏散应急恢复善后处理事故调查应急结束物质设备调度进行善后工作技术专家组应急监测组现场抢救组现场保护组医疗救援组新闻信息组紧急疏散组后勤保障组善后处理组现场清理解除警戒
应急响应流程图
7、防灾及应急对事后处理(1)防灾及应急救援现场恢复 应急救援行动完成后,由新闻信息组对外宣布行动结束;相应的救援小组实施撤离并将现场交接给事故发生单位,进行现场清理和恢复正常生产活动,并组织相应机构进行事故的调查和后果评价,防止事故再次发生。
(2)防灾及应急预案的管理与评估改进
应急救援事件结束后,应急救援小组对防灾及应急预案的实施情况进行总结,对实施过程中的缺陷和不足进行修改和重新制定,并及时进行更新和发布;不断完善防灾紧急应变体系。
三、环境保护方案
1.环境保护工作目标
1.1高标准运行ISO14001:2000环境保证体系,不出现重大环境投诉,水、气、声、渣做到达标排放;
1.2现场道路、场外门前道路整洁通畅,不妨碍场内道路和周边交通要道的正常交通秩序,无污染现象;
1.3现场外貌整洁,无污染源,文明施工标语得当,符合现场文明形象; 1.4任何施工或工地内生活污水,均需100%经沉淀处理后方可排入地下管道;杜绝蚊虫、苍蝇、鼠害、寄生虫在工地滋生;
1.5施工垃圾及时清理,运至业主和环保部门所允许堆放地点区域;
1.6施工噪音必须符合环保部门的要求,选用性能良好、噪音低的新型机械设备,将对周边环境的影响降低到最低程度;
1.7对进场装饰、装修材料放射性等有害物的环保检测和竣工前室内环境检测达标率100%。
1.8本工程中,我们将重点控制粉尘对大气污染、废污水对水污染、噪音污染、废弃物管理和自然资源的合理使用等。在制定控制措施时,考虑对环境影响的范围、影响程度、发生频次、社区关注程度、法规符合性、资源消耗、可节约程度等。
2.环境保护管理措施 2.1管理措施
1.贯彻落实ISO14001:2001环境管理体系标准,高标准运行公司制定的环境管理方面的管理手册与程序文件,确保施工过程中的环境控制在良好的状态之下。
2.采用协议、信函、联系单等形式,及时将涉及环境保护方面的信息传替给相关方(如供货商、运输商、业主指定分包方等),以共同遵守环境保护方面的法律与法规。
3.严格贯彻《民用建筑工程室内环境污染控制规范》(GB50325-2001等有关环境保护文件。具体如下:(1)组织管理人员认真学习《民用建筑工程室内环境污染控制规范》及相关规范要求,从而把室内环境质量控制作为建筑工程质量的一项重要内容贯彻到施工全过程之中。
(2)选用的各种材料的氨、甲醛、苯和总挥发性有机化合物的指标限量,必须符合规范要求,并不得选用超过规范规定指标的各种材料。对土壤中氢浓度超标的必须向设计师、监理工程师、业主提出相应的处理建议。
(3)所使用的建筑材料和装修材料,必须具有产品出厂检验报告和合格证,并按规定进行环境污染指标复试,复试不合格或无产品出厂检验报告和合格证的严禁使用。
(4)工程竣工前须委托有资格机构,按照规范要求进行室内、甲醛、苯、氨、总挥发性有机化合物(TVOC)含量指标检测。室内污染各项指标检测合格方可组织竣工验收。
4.在出入口处安排专人进行值班,所有施工人员凭出入牌及其身份证件进入施工区域内。
5.搞好公共关系的协调工作,最大限度地减少施工对周围环境的影响。2.2噪声排放
1.目标:昼间<70dB,夜间<55dB,6:00~22:00为昼间,22:00~6:00为夜间 2.严格执行《噪声防治管理规定》,对施工现场噪声进行管理。
3.按公司《现场文明施工管理办法》要求,在施工现场周边设置连续、密闭的围档。土方施工前,施工场界围墙应整修完毕。
4.项目部在编制施工方案时,根据场界噪声敏感区域的不同位置,明确选用低噪音设备,对在敏感区噪声高的小型机械采用围挡措施。
5.严格遵守当地建筑工地文明施工有关规定,控制噪声较大的工序施工时间,砼浇捣尽量安排在周六及周日施工(如有特殊工序需要,事先须得到周围居民同意,并去环保部门办理好有关手续,请周边单位及市民的谅解,严禁夜间违章施工。
6.施工现场应尽量选用或备有消声降噪设备的施工机械,应采用低噪音的工艺和施工方法。
7.使用搅拌机、切割机、风机、电钻、刨、锤、锯、磨等设备时,应搭设防护棚或尽可能安排在隔音效果好的房间进行,以减少噪音对周边居民的影响;对居民投诉作好接待并责成专人处理。
8.模板、脚手架等搭设、拆除、搬运时要轻拿轻放,上下左右进行传递,模板、钢管修理、清理时禁止大锤敲打,以免噪声污染。
9.加强机器维修和保养,消除机器磨擦、碰撞等引起的噪声。
10.使用电锯锯模板等,应及时在锯片上刷油,且模板、锯片送速不能过快。11.通过统筹安排,合理计划,不在夜间施工。12.模板采用胶合板模板,不采用钢模板以减少噪声。
13.在振捣砼时,尽量选用环保型振捣棒;振捣前对操作工人进行技术交底,振捣棒使用完毕后,及时清理保养;振捣时严禁振捣棒直接振捣钢筋及模板,并做到快插慢拔防止振捣棒空转,以免产生刺耳噪音扰民。
14.车辆进出现场,专人指挥,减少或不鸣笛.15.对确因技术条件所限,通过治理排放的噪声仍不能达到建筑施工场界噪声排放标准的,应采取限制施工作业时间等有效措施,把噪声污染降低到最低限度。
16.施工应安排在6:00~22:00间进行,若因工序等技术原因需连续施工,必须经过有关管理部门批准,取得合法的夜间施工手续。
17.公司应不定期对施工现场噪声进行监测,且应在噪声产生集中的时段进行,项目部应每月进行一次场界噪声的自测,超过允许敏感区域噪声规定时,应进行整改。
2.3粉尘排放
1.目标:施工现场无扬尘
2.严格执行工程技术部编制的《粉尘防治管理规定》,对施工现场粉尘进行管理。3.现场场地及道路进行硬地化,其厚度和强度应满足施工和行车需要。由于其他原因而未做到的硬地化部位,定期压实和洒水,减少灰尘对周围环境的污染。
4.出施工现场的运输车辆应对车轮及底盘进行冲洗,以防粘在车轮和底盘上的泥土带到道路上,造成扬尘。
5.装运建筑材料、土石方、建筑垃圾及工程渣土的车辆,应当按照有关规定设置密封式加盖装置,防止沿途泄漏、散落或者飞扬,并按规定的时间和路线行驶。
6.清理建筑垃圾应洒适量水并使用封闭的容器吊运,严禁凌空抛撒建筑垃圾造成扬尘。
7.含有粉尘的原材料运输时应尽可能采用封闭车厢进行运输,易飞扬的细颗粒散体材料应尽量安排库内存放,如露天存放应采用封闭容器或严密遮盖。
8.对可产生粉尘的材料,搬运人员应尽量做到“轻拿轻放”,避免不必要的摔、掼,产生粉尘,如可行时可洒水湿润。
9.在干燥的天气时,由专人在现场及现场附近道路上洒水,以保持湿润,防止尘土飞扬;
10.材料加工或其它施工作业,如可行时应采用湿式作业,可向作业面或材料洒水,或采取喷雾等措施,以防止粉尘飞扬。如:拆除旧建筑物,风镐破石,切割石材、面砖等。
11.木材加工应集中地点,并对作业场所进行封闭。木材加工机械的飞轮、皮带轮必须安装防护罩。
12.严禁在施工现场融化沥青和焚烧油毡、油漆,亦不得焚烧其他可产生有毒有害烟尘和恶臭气味的废弃物。
13.定期进行监督检查。2.4运输的遗洒 1.目标:运输无遗洒
2.指标:运输无遗洒现象,无相关方投诉,无处罚。3.运输车辆必须冲洗干净后方能离场上路行驶。
4.装运建筑材料、土石方、建筑垃圾及工程渣土的车辆,应采取有效措施,保证行驶中不污染道路和环境。严格执行市相关规定。
2.5生产生活污水的排放
1.目标:生产及生活污水排放达标
2.场地内应在合适的位置设置沉淀池和冲洗池、排水沟,处理砼输送泵、搅拌机、砂浆机等的清洗浆水。并做到所有的生活或其它污水必须分别处理后方能经排水渠排入市政排水管网,沉淀池应定期清理。
3.采用钻孔或其他施工产生的泥浆,未经沉淀不得排入市政排水管网或河流。废浆和淤泥应使用封闭的专用车辆进行运输。
4.生活区食堂,应设置简易有效的隔油池,加强管理,定期掏油,防止污染。5.施工现场、生活区应设置厕所,并同时设置简易化粪池或集粪池,严禁未经化粪池处理直接将粪便排入污水管道。2.6光污染
1.目标:施工现场夜间无光污染
2.指标:夜间施工照明灯罩的使用率达到100%,以保证现场夜间照明灯光不射入周围居民家中。
3.夜间作业应尽量选在室内进行。
4.夜晚塔吊、太阳灯等照射时间要控制在22:00时之前,以免强光打扰附近居民休息。
5.夜晚施工时要对塔吊上安装高能碘钨灯采取一定的强光照射角度的控制措施,使用定向式灯罩,尽可能将强光照射在施工场内,避免影响周边行人。
6.夜晚尽可能减少电弧焊接作业。2.7化学危险品、油品的泄漏
1.目标:最大限度减少有毒有害化学品的泄漏
2.当化学危险品、油品的泄漏涉及到人身财产安全时按公司《危险化学品泄漏应急救援预案》进行应急处理。
3.定期检查化学危险品、油品保存仓库或地点,如消防器材是否齐全、可使用,化学危险品及油品的包装是否完好,化学危险品及油品是否正确放置等。
4.化学危险品、油品使用时应注意防止泄漏和污染土壤。5.被污染的土壤须隔离,并经环保部门处理。2.8火灾、爆炸的发生 1.目标:无火灾、爆炸事故
2.指标:施工现场无火灾、爆炸事故隐患
3.严格执行公司编制的《消防管理规定》、《易燃易爆品安全管理规定》、《火灾、爆炸事故应急救援预案》,对施工现场消防进行管理。
4.建立消防应急组织,成立义务消防队,明确各区域消防责任人。义务消防员需经过培训。
5.易燃易爆场所严禁烟火,悬挂安全警示牌,按有关要求配备足够的消防器材。6.严格执行用火审批程序和制度,领到用火许可证后方可操作。
7.针对可能发生火灾的岗位作业人员进行培训,以提高其安全意识和防止违章操作。8.定期进行监督检查。2.9有毒有害废弃物的排放
1.目标:固体废弃物分类收集,合理处置
2.严格执行《固体废弃物管理规定》,对施工现场固体废弃物进行管理。3.施工现场设置垃圾分类收集箱:可回收类、不可回收类、有毒有害废弃物类。4.施工现场产生的建筑垃圾和生活垃圾,必须向城市市容环境卫生行政主管部门申报,按批准指定的地点存放、处理,禁止在非指定场所放置、倾倒、焚烧垃圾或者其它废弃物。无力运输、处理的,可以委托城市市容环境卫生管理单位运输、处理。
5.食堂采用电蒸箱、电水炉及煤气灶蒸饭、烧水、做菜,禁止使用燃烧剩余废旧木料煮饭做菜。
6.加强生活区的卫生管理,专人负责生活区卫生工作,杜绝传染病在工地的发生,杜绝食物中毒现象。每星期每少于一次对厕所等易生害虫区域进行杀虫处理。
7.食堂产生的餐厨垃圾应当委托清洁公司单独收集、运输、处理。
8.危险废弃物的处理应联系当地危险废物管理站进行处理,各单位和个人不得随意丢弃、擅自处置危险废弃物。
9.复印机和打印机在更换墨盒、硒鼓、色带时,废墨盒、废硒鼓、废粉、废色带应交给供应商回收。
10.对职工加强宣传教育,垃圾按指定地点投放,各单位和个人不得随意丢弃、擅自处置危险废弃物。
11.定期进行监督检查。2.10生产水、电的消耗 1.目标:节约用水、节约用电
2.严格执行《节约用水管理规定》、《节约用电管理规定》,对施工现场水电使用进行管理。
张贴宣传标语、图片和节约能源标志。
3.对各类水泵、阀门、供水管道、卫生器具及时保养检修,保证不漏水。4.指定节约用水、节约用电责任人,定期统计水电使用情况,发现异常,及时查找原因。
5.节约用水、节约用电责任人定期巡视现场水电使用情况,发现浪费现象,及时制止,并加以教育。6.制定奖惩办法。2.11办公用纸的消耗
1.目标:节约纸张消耗,保护森林资源
2.严格执行公司《节约用纸管理规定》,对施工现场用纸进行管理。3.张贴宣传标语、图片和节约能源标志。
4.指定责任人,发现纸张浪费现象,及时制止,并加以教育。2.12周转材料废品处理 1.目标:周转材料废品合理处理
2.周转材料主要有模板、木方、钢管、扣件等,使用前应有计划,使用过程中应的监督、使用后应有回收。
3.新型塑料模板和胶合模板,在加工时应合理使用,严禁随便乱锯,造成浪费。对于塑料模板脚料应的专人回收,并与厂家确定回收协议。胶合模板脚料也应专人收集,作废品处理。
4.木方使用前按长短分别堆放,教育工人做到长料长用,短料短用,避免、减少长料短用,造成浪费。使用后及时并短料回收进行接长处理,进行多次循环使用。
5.扣件在使用过程中应有专用工具箱,便于存放,并及时收集。在浇筑砼、回填土前应及时清理干净。
3.环境监测和测量控制
1、项目部每半个月组织有关人员对环境管理体系运行情况进行监督、监测、监控(其中对目标和指标的实现程度每月进行一次检查),评价结果填写《环境管理体系运行情况记录表》。
2、施工现场、生活区和办公区的生活污水,生活垃圾的监督每半月由行政管理员按《污染物控制程序》的要求进行监督,并做好记录,作为评价依据。
3、施工现场的目标和指标的实现程度、环境管理方案实施情况、现场扬尘、生产污水和生产垃圾的监督、噪音的监测、工程供方的控制每半月由计量员进行监督、监测,具体的监测、监督方法和要求按《污染物控制程序》、《工程供方控制程序》执行,并做好记录,作为评价的依据。
4、对施工现场及生活区、办公区的夜间照明应按公司环境管理方案进行严格管理,合理使用光源,确保夜间照明不影响周围居民的正常生活,由电工工长对灯具的日常管理,每半月进行一次自检,并做好记录,作为评价的依据。
5、对施工现场及生活区办公区的生产、生活用水、用电进行监测,纸张的消耗,油品及化学品,有毒、有害废弃物由材料主管人员每半月进行一次监督检查,按《化学危险品管理程序》执行,作为评价依据。
6、对施工现场及生活区、办公区的消防设施和消防物资每半月保卫人员进行监督检查,并对重点易发生火灾场所加强监督检查,按《应急准备和响应控制程序》执行并做好记录,作为评价的依据。
7、对施工现场的机械设备运行与维护及其过程中产生的废油和废弃物的监督检查,由项目部机管员机械监督执行,并做好记录,作为评价的依据。
8、用于环境管理运行情况的测量仪器,由计量员机械管理和维护,并建立台账,保证仪器在使用时精度符合要求。