中国银行快捷代发工资指引

第一篇：中国银行快捷代发工资指引

分享中行卡快捷代发工资的操作流程，希望和我一样的小伙伴，不要经历我一样的摸索过程~~

1、做好中行卡的工资表，并且将“税后工资”做进去中行发工资专用表中；注意点：这个数字的小数点后面的数字最多是两位，多了的话表格转化不了

建议表格里面的内容有：

2、专用表格做好之后，用“中国银行批量文件制作工具”转化；工具如下图：

3、操作步骤

第一步：批量转换—类型：快捷代发—选择文件

第二步：选择相应的表格

第三步：修改映射关系—修改起止行数 注意点：

1、因为之前的转换记录会保留，需要重新选择行数，根据“序号”那一列来选，从“序号”的下一行的序号数到最后是多少就是：1-几

2、“收款人开户行号”以及“收款人开户行”不需要写，因为我们已经分开了中行卡以及其他行卡，全部是中行卡的行号，所以不需要填写这两个

第四步：修改完之后保存“映射关系”

第五步：转换文件

第六步：填写批信息：“付款人账号”、“指定付款日期”、“用途”—保存文件：命名

4、登录中行网银—选择“代收代付”—“快捷代发”

（1）选择文件

（2）上传文件—委托成功—等待银行通过—转变为：“待授权”状态

（3）确定是否已成功—查记录—批次号为蓝色的时候就表示成功

Reason Lee

第二篇：中国银行代发工资业务操作指南

中国银行网银代发工资业务操作指南

网银登陆（从集团入口）进入便捷服务 —— 工具下载

下载红框内的一项，解压，打开，选择“启用宏”。

具体操作可参照解压后的“RealTimePayoffBatchDataTemplate.xlt”的“说明”Sheet。

蓝色为必填项。橙色为自动加总项。白色为选填项。

付款行联行号：41995 收款行：1 收款行编号：21 用途：EV

行数不够，点表格下方“插入行”。填好表格，点“保存格式文本数据”。默认文件名不要改动。“代收代付批量数据文件.txt”。

进入代收代付 —— 快捷代发（工资）——委托 —— 浏览（导入生成的代收代付批量数据文件.txt）——上传 —— 上级授权 —— 集团授权 即可。记录生成的批次号，可通过“批明细查询”和“笔明细查询”，查询处理结果。

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第三篇：代发工资(通知)

通

知

各车间部门主管：

为了确保全体员工资金的安全，公司决定自12月份开始全面实行由银行代发工资，代发银行为中国银行惠安支行。公司以全体员工的利益为前提，与银行协商为员工提供以如下几条优惠措施：

1、办理用于代发工资的储蓄卡（福农卡）免年费。

2、每个月代发工资的手续费全免。

3、至2013年6月，持福农卡的客户可以在浙江、辽宁、福建、贵州、陕西、重庆、安徽、江西地区开通“农民工卡特色业务服务渠道”的邮储及农信社（信用社）柜台取款手续费全免。

4、持有“福农卡”的客户在同城跨行ATM取款免费（长期有效）。

5、开通手机短信6个月免收信息费，同时配套手机银行及网银查询功能（免费）。

（备注：此短信功能免费期过后，如不需使用，可统一报送向银行申请取消）

为了能够顺利完成工资由银行代发业务，请各部门在近期配合提供全体员工身份证复印件（职员前期已提供过的除外），如果身份证为第二代身份证，应把身份证正反面复印在同一张A4纸上并签名，联系电话；如果工资结算表中的姓名与身份证不符，应在身份证复印件中注明工资表中的姓名。提供资料统一送交财务部陈惠山处办理。

惠安港溢针织有限公司

财务部

2012-9-25

第四篇：代发工资注意事项

银行代发工资注意事项

一、光大银行加密狗密码为：pc1992；

二、工资单制作格式：

①、账号存储格式为“数值”，小数位数为“0”；

②、工资金额存储格式为“数值”，小数位数为“2”；

③、注意核对姓名及账号，工资单第一行无需添加“某某等人代发工资”字样。

三、工资单加密：

①、检查账号、金额、姓名所在列是否正确；

②、明细开始行为工资单第一人所在行，明细结束行为最后一人所在行；

③、点击“打开文件”寻找当月应发工资单，如“安徽四和2014年4月份工资单.xls”，选定工资单后，点击“打开”；

④、后点击“另存为”对即将加密的文件寻找位置存放，并对加密的文件进行命名，后点击“保存”，加密后的文件为txt格式；

⑤、“打开文件”“另存为”好后，点击“文件处理”，此时加密软件“总金额”、“总笔数”即会显示数字，总金额为工资额总值，总笔数为所发员工人数；

⑥、出现“文件加密成功”的系统提示后，点击“打印申请书”，选择第一个代发校验方式，后点击“确认”。

⑦、打印出的申请书为交予银行的纸质加密工资单，在该纸质工资单盖签区域需加盖“公司财务专用章”、“公司法人章”。

四、将加密成功的电子档文件发送至银行人员邮箱，及打印出的纸质申请书交至银行柜台处即可。

第五篇：代发工资方案

代发工资，绿色通行

发放工资，向来是在公司财务处固定时间领取现金，喜笑颜开，代发工资的出现改变了以前老旧的模式。很多人对代发工资不是很了解，下面对代发工资的作用、好处以及邮政代发工资的优势做一个解释：

一、代发工资的作用及好处

首先代发工资的定义是：金融部门为机关企事业单位位员工代发劳动报酬的一项金融中间业务。金融部门通过先进的电脑联网系统进行批量入账，将有关款项自动转入储户预先约定的储蓄账户上，代理企、事业单位发放工资。代发工资的作用及好处为：

1、由于不是直接发放现金，而是向员工发放存折，设立账户避免 了各级员工直接与现金接触，杜绝携公款潜逃事件的发生。

2、由于向员工发放存折和绿卡，除了第一次领取存折需签收外，以后均不需员工办理签收手续，节省员工和管理部门的人力、时间。

3、由于员工有存折账户，工资资金通过银行划拨，一是不需每月派车、派人护送到银行提取现金，节约了成本；二时管理人员不再按员工人头分配工资现金，既省事又安全。

4、代发工资实现了工资的保密性。通过存折代发员工工资，员工只知道资金的工资，避免了员工间因工资问题对企业产生不满情绪。

5、既为员工存储、支取提供方便，又保证了工资安全。由于工资存折不是现金，员工还可自行设置密码，不易被盗取；员工不用钱时可不支取，邮局按照银行利率计付利息。

二、邮政代发工资的通行优势

1、邮政储蓄全国联网，可以通存通兑，点多，面广、方便、快捷。

2、邮政储蓄实行“三免一低”政策：免卡费、年费、开户费，手续费最低。

3、助农取款机更是遍布各个村镇，员工家属在自己家门口就能办理取款业务。