第一篇:中国公安出入境管理机构设置与职责分工
中国公安出入境管理机构设置与职责分工
中华人民共和国公安部下设出入境管理局,主管全国的公安出入境管理工作。各省、自治区、直辖市公安厅、局下设出入境管理局(处),负责本地区的公安出入境管理工作;绝大多数的地市和工作量大、工作任务比较重的县级公安机关也成立了出入境管理专门机构,具体执行出入境管理的各项工作任务。地方各级公安机关出入境管理部门在业务上接受上级公安机关出入境管理部门的指导,同时接受同级公安机关的领导。国家在全国对外开放的口岸设立边防检查站,执行出入境边防检查任务。目前,北京、天津、上海、广州、深圳、珠海、厦门、海口、汕头9个城市成立了出入境边防检查总站,由公安部垂直领导。
公安部出入境管理局的职责是:研究拟定出入境管理政策,组织、指导和监督外国人和中国公民出入境管理,查处违反出入境管理法律、法规的行为;负责出入境边防检查工作;管理国籍和口岸签证事务;承办对外国人开放地区的审核报批、公布工作。
省、自治区公安机关出入境管理部门的职责是:对本省、自治区范围内的公安出入境管理工作进行规划、组织、指导、监督,认真贯彻执行公安部的出入境管理工作部署,按照中央事权的要求抓好各项工作的落实,同时组织指挥对出入境
违法犯罪案件的查处,承担签发出国境证件、因私出入境中介机构审批和管理等工作。
直辖市、地(市)公安机关出入境管理部门的职责是:承担各类出入境证件受理、审批,查处出入境违法犯罪活动等各项出入境管理工作,同时负责对县(市、区)公安局(分局)的业务指导。
第二篇:学生公寓管理机构设置与职责
一、学生公寓管理机构设置与职责
——学生公寓管理办公室
在学工部的领导下,具体负责学生公寓的管理工作,同时对学生的政治思想、行为品德、日常表现进行评价,成绩作为学生奖惩的依据之一,形成一个管理-教育-服务-评价-奖惩的良性互动机制。
1、学生公寓管理办公室职责
(1)按学生宿舍管理制度管理学生宿舍。
(2)负责学生住宿安排和房间调整。
(3)负责学生公寓工作人员的组织领导和考核
(4)负责学生公寓临时工的招聘、奖励、处罚、辞退。
(5)负责学生公寓纪律检查和卫生评比,配合保卫部门做好安全工作。
(6)建设健康向上、文明高雅的宿舍文化,优化育人环境。
(7)定期向学工部汇报学生公寓管理情况。
2、办公室主任岗位职责
(1)主持学生公寓管理办工作,全面负责学生公寓管理办公室的管理和日常工作。
(2)负责拟定工作计划,组织计划的贯彻实施和总结。
(3)组织学生公寓工作人员进行政治理论学习和业务培训。
(4)教育、督促宿管人员强化服务意识,认真履行岗位职责,做好宿管人员的考核和奖惩工作。
(5)合理安排工作人员,搞好人员配备和调整。
(6)批准临时工三天以内(含三天)的事假。
(7)负责公寓区内的安全保卫工作,及时上报和处置公寓区内的不安全因素和突发事件。
(8)开展学生宿舍的调查研究,了解掌握学生基本情况,及时反映学生的意见和要求。
(9)收集、整理、上报学生宿舍文化建设和管理等方面的信息。
(10)虚心听取师生意见和建议,定期向上级汇报,不断改进公寓管理工作。
(11)指导学生宿舍自我管理委员会开展工作。
(12)认真做好学院安排的其他工作。
3、公寓辅导员工作职责
(1)在公寓管理办公室的领导下,严格执行学院的各项规章制度,做好所负责公寓区学生的日常教育、管理和服务。
(2)发现问题及时、认真处理。教育督促值班人员强化服务意识,改进服务管理工作。做好值班人员的考核和奖惩工作。
(3)认真了解和听取学生的意见和要求,及时向学院反映有关情况,细致的作好学生的思想工作。
(4)熟悉和掌握本公寓宿舍间数、设备配置、住宿学生所属系、班、生源地等。定期和不定期对学生宿舍进行卫生和安全检查,发现安全隐患和学生违纪如实记录,查明原因。及时没收违纪违规物品。
(5)学生在上课、晚自习或熄灯后,察看有无违纪学生,处理学生宿舍内发生的突发事件和纠纷。
(6)进行宿舍楼学生的住宿安排、调配和管理。
(7)向公寓管理办推荐“文明宿舍”。
(8)完成上级安排的其他任务。
4、公寓值班员工作职责
(1)认真落实宿舍管理的各项规章制度,积极协助公寓辅导员做好所管宿舍(公寓)楼的安全、秩序、卫生、公物等管理工作。
(2)严格执行公寓门卫和作息制度,按规定送电、断电、开关楼门。及时做好宿舍公物报修。
(3)做好外来人员的登记,禁止宿舍楼内的任何经商活动,对来访人员要耐心热情,态度和蔼,并积极帮助查找被访人。严禁异性互串宿舍(父母、教师因工作需要除外)。
(4)负责夜间值班管理,协助公寓辅导员做好对学生宿舍(公寓)的督查记录工作。督查学生宿舍(公寓)内有无私接电线、使用电器、有无使用大功率电器和点蜡烛情况,没收违乱违规物品。
(5)学生宿舍发生打架、斗殴事件时应制止事态发展,并及时向上级汇报。
(6)熟悉本幢住宿学生的情况(所在系、班及生源地等),了解学生的意见和要求,协助辅导员做好学生的思想教育工作。
(7)禁止学生携带易燃、易爆等危险物品进入宿舍(公寓)楼,出现异常情况应及时制止并报学工部处理。学生携带电脑等大件物品出入公寓要登记。
(8)严格做好晚归学生的登记工作,及时制止违规违纪现象。
(9)办理学生住宿的有关手续。
(10)服从领导,听从安排,积极完成交办的其他各项工作。
5、学生宿舍自我管理委员会
由学生代表组织成立的学生宿舍自我管理委员会(以下简称“自管会”),是协助公寓辅导员进行宿舍管理的学生自律组织。自管会隶属于学院学生会,设立纪律巡查部、就寝秩序维护部、卫生巡查部、宣传部、服务部。在每栋宿舍楼设楼长、每层楼设层长、每个宿舍设舍长。以上人员原则上由学生会干部和党员及班团干部担(兼)任。自管会的组成可采用选举和聘任的方法产生。自管会工作由公寓管理办公室和本楼辅导员指导,接受全体学生监督。
6、自管会职责
(1)动员组织学生广泛开展自我管理、自我服务、自我教育活动,带领学生在民主管理中培养自立、自强、自律的能力。
(2)随时了解学生情况,帮助学生解决生活中的困难,发挥桥梁和纽带作用,做到上情下达,下情上报。
(3)负责对宿舍的各项制度执行情况进行督促检查。
(4)定期和不定期检查宿舍安全、卫生和纪律等情况。
(5)定期召开党员、学生干部、舍长会议。
(6)动员组织各楼的党员、学生干部、宿舍舍长,配合公寓管理办公室做好其他工作。
7、楼(层)长职责
(1)认真落实宿舍管理的各项规章制度,积极配合工作人员负责所管宿舍(公寓)楼的安全、秩序、卫生、公物、等管理工作。
(2)了解本宿舍楼学生思想状况,做好学生思想工作,发现问题及时向宿舍管理部门汇报。
(3)配合宿舍管理人员做好本幢宿舍(公寓)楼治安保卫工作,注意陌生人(推销员)出入,注意防火、防盗、发现隐患及时汇报。
(4)管理好宿舍楼宣传板报、消防器具、等公共设施,发现有损坏行为及时制止并报告管理人员。
(5)积极协助公寓管理办公室组织开展学生宿舍文化建设活动。
(6)动员组织本宿舍楼的党员、学生干部、宿舍舍长配合公寓管理办做好管理工作。
(8)协助公寓辅导员协调、解决宿舍间、上下楼层同学之间矛盾。
(9)完成上级临时交办的其他工作任务。
二、学生公寓值班员考核与奖惩
1、公寓值班员考核标准
(1)执行作息制度不严格,每发现一次扣2分。
(2)值班室卫生脏乱差,每处每次扣2分。
(3)工作时间未配戴工作证,干私活、下棋、看书、看报、吃东西等每项每次每项扣2分。
(4)请他人代替值班(同行例外)每发现一次扣5分。
(5)擅自离岗每发现一次扣5分,情节严重者辞退。
(6)无故旷工每次扣10分(1小时以上)。
(7)不能及时登记宿舍报修项目每次扣2分。
(8)值班期间发现异常情况不及时上报,每次扣4分。
(9)因工作失职有小商小贩或不明身份的人进入楼内每次扣10分。
(10)与教工、学生、来客和同事发生争吵每次扣4分。
(11)对晚归学生不登记,对违纪学生不制止、不报告每次扣5分。
(12)病(事)假不出具证明,不填写请假报告单每次扣 2分。
(13)超假一次(2小时以上)扣10分。
(14)私拿公物或学生用品每发现一次扣 15分,情节严重者辞退。
(15)无故不参加集体活动,每次扣2分
(16)由于记录不清楚,交代工作不明确,致工作失误,造成不良影响的辞退。
2、组织领导
(1)由公寓辅导员办公室组织检查。每月定期检查不少于两次。
(2)将每月检查情况汇总,根据考核结果奖优罚劣。
3、奖惩
(1)以100分为基础,进行减分。考核成绩月月汇总,并与工资奖金挂钩。
(2)每月低于基础分10分以下者,每低1分扣1元。
(3)学期末考核分值平均达90分(包括90分)以上为优秀,89~80分为合格,79~71分为基本合格,70分以下为不合格,将予以辞退。
(4)月考核分值达95分以上者给于适当奖励。
三、学生公寓辅导员工作情况评价问卷
年月日
——号公寓_____楼__辅导员_________
同学:
您好!
为了提高学生宿舍服务质量,为大家创造良好的生活环境,请你根据下列内容对你所住宿舍(公寓)的管理,及辅导员做出客观评价(在选项后打√),您的意见将成为公寓管理办公室考核辅导员的重要依据。谢谢您的合作!
(一)生活服务:
1、经常深入学生宿舍,主动与同学沟通,服务意识强。
2、遇特殊情况,及时向同学通报水电供应时间、作息时间。
3、对同学报修情况能及时反馈。
4、做好宿舍安全检查或安全防范工作,经常进行安全教育。
5、宿舍卫生检查公正合理。
6、保证宿舍(公寓)楼道环境卫生干净整洁。
评价:满意()较满意()一般()不满意()
不满意的原因________________________________________________________ ____________________________________________________________________
(二)秩序管理:
1、认真了解、调查同学投诉意见,并及时处理。
2、对宿舍内违纪、违规行为及时制止,做好学生的思想工作并妥善处理。
3、对来访人员耐心热情,态度和蔼,并积极帮助查找被访人,禁止推销人员进入宿舍。
评价:满意()较满意()一般()不满意()
不满意的原因_____________________________________________________ ____________________________________________________________________
(三)管理育人:
1、以身作则,言传身教。
2、工作中保持良好形象,衣着整齐,戴证上岗
3、批评教育有理有据,以理服人。
评价:满意()较满意()一般()不满意()
不满意的原因________________________________________________________ ____________________________________________________________________
(四)服务态度:
1、工作认真负责,与学生交往态度和蔼可亲。
2、工作语言规范,使用礼貌用语,“请”字开头、“谢”字结尾、能说“对不起”。
3、尊重同学,主动谦让。
4、虚心接受同学批评,及时改正工作失误。
评价:满意()较满意()一般()不满意()
不满意的原因________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 您对公寓辅导员的总体评价:好()较好()一般()差()您的意见或建议:
西北工业大学明德学院学生工作部
学生公寓辅导员办公室
2006年9月1日
第三篇:公司管理机构职责分工规定
公司管理机构职责及各岗位分工规定
一、总
则
第一条
根据公司章程的规定及公司的组织机构、岗位设置,为明确各管理岗位和机构的职责分工,力求责权分明,高效协调,以适应企业经营发展的需要,特制定本职责分工规定。
第二条
本规定只涉及公司管理职位及机构。
公司的机构框图如下:(见图1)
二、董事会机构
第三条
董事长
董事长是公司的法定代表人和重要经营事项的主要决策人,具体职责如下:
(一)主持招开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;
(二)召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、计划及日常经营工作中的重大事项;
(三)提名公司总裁和其它高层管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案;
(四)决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案;
(五)定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
(六)签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部;
(七)签署对外上报、印发的各种重要报表、文件和资料;
(八)处理其它由董事会授权的重大事项。
根据公司的实际情况,董事会设常务董事一名,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由常务董事协调各机构的日常工作。
第四条
管理委员会
管理委员会是董事会议闭会期间,由董事长负责召集和主持,由公司高层管理人员参加,对公司经营管理重大事项进行会议决策的机构。管理委员会应列席人员如下:董事长、执行董事、总经理、总监、董事会秘书。管理委员会的职权如下:
(一)审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针和计划;
(二)审议、通过公司内部机构的设置、调整及其职责划分;
(三)审议、通过公司的工资、奖罚方案,内部管理制度及年终分配方案;
(四)审议、通过公司新发展项目、更新改造项目及股权收购和转让;
(五)讨论、决定及业务线负责人的工作责任指标
(六)对月度各部门计划、目标的完成情况进行审核,并根据审核情况及时调整;
(七)对企业内部经营管理过程中出现的重大事项进行审议。
管理委员会原则上每月月末一天召集召开,特别情况可由董事长指定临时召集。会议由董事会秘书负责提前通知并作好会议记录。
管理委员会主任由董事长担任,副主任由总经理担任。管理委员会的核心领导小组由执行董事构成,未经通知其他无关人员不准参加。
各参会人员应按照公司会议规定准备好完整的书面资料并由董事会秘书负责分分至各参会人员提交会议讨论。经审议通过的方案由董事长签署执行。
三、执行机构
第五条
总经理(或常务副总经理)
总经理由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责,主持公司日常生产经营管理工作,其具体职责如下:
(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
(二)组织实施公司经营计划和投资方案,实现经营目标。
(三)根据市场需求,向董事会提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。
(四)根据董事会决定的财务预算方案组织制定公司经营预算方案。
(五)拟定公司的基本管理制度。
(六)决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。
(七)按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。
(八)建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。
(九)拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。
(十)提请董事会聘任或解聘公司总监级管理人员(财务总监、生产技术总监除外),并提出总监级管理人员的奖惩建议。
(十一)决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。
(十二)定期向董事会提出营业太况和财务状况报告,并接受质询。
(十三)向董事会提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。
(十四)创建公司企业文化。
(十五)保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。
(十六)在权限内代表公司对外开展商务活动。
第六条
总经理可根据需要增配总经理助理一名,协助其开展上述工作。总经理外出期间,应由总经理授权助理或其他人员(总监)代其行使职务。总经理助理的主要职责为:
(一)秘书性工作办理;
(二)长期计划拟订、检查及修订;
(三)经营政策、计划目标及经营计划拟订、检查及修订;
(四)各项管理制度、规章办法与作业程序的研究、会核及修订;
(五)报表简化研究及新增报表的审订与控制;
(六)员工建议案件可行性研究;
(七)总经理交办的其它事项。
第七条
总经理应每半个月定期组织召开一次总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作的进展。总经理办公会议参加人员为总经理办公室主任以及各职能部门经理。会议由总经理秘书通知、落实,并作好会议纪录,经总经理签署后向董事长报告。会议的具体安排、落实的程序另行规定。
四、经营机构
第六条
总经理的直属机构为人事行政部、财务部、营销部、生产部、质量管理部、技术部。
第七条
生产技术中心
生产技术总心负责人为生产技术总监,其直属部门为技术开发中心、质量管理中心、生产供应部、工厂部,并各分设经理一名。
一、生产技术中心的职责如下:
(一)新产品研制、开发,制造及品质管理的计划目标的制订与实施;
(二)品管运作及ISO9001质量体系实施
(三)生产供应计划的制订与实施
(四)各项制度的检查、监督与落实;
(五)负责对下属部门及岗位的考核事宜;
(六)产、供、销会议及其它有关会议的列席与汇报;
(七)总经理交办的其它事项。
二、技术部下设研发室、工艺室、试验测试室,并各设主管一名,在中心经理领导下开展工作。
技术部的职责如下:
(一)选择、培训本公司的设计、维护工程师;
(二)目标新产品的研制与开发;
(三)既定产品的规格设计、材料设计以及改良设计;
(四)国内外技术资料的汇集、保管;
(五)设备布置的设计、工艺技术的制定及改良;
(六)有关产品质量的研究改善事项;
(七)各项技术规范(作业手册、检验标准、采购标准、技术标准以及产品规格说明、产品目录内容等)的制订、实施、监督与检查;
(八)有关新产品项目的科技申报事宜;
(九)其它由总经理指派及自行按目标与计划发展的工作。
三、质量管理部设品质管理室及检测室,并各设主管一名。
质量管理部经理的职责如下:
(一)建立品质管理系统,包括目标、组织、职责、文件及工作流程等;
(二)原物料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理。
(三)过程质量检查及记录。
(四)成品检查及记录。
(五)成品各项功能性测验。
(六)质量巡检指导与记录。
(七)检验器具的请购、使用与保管。
(八)质量异常处理及追踪。
(九)客户投诉质量异常的会同处理。
(十)各项质量有关工作协调。
(十一)执行质量管理的各种活动。
(十二)质量不良原因分析、报告。
(十三)外协质量检验。
(十四)分供方的评定。
(十五)出席产、供、销会议及其它有关会议。
(十六)生产技术总监指派的其它工作及按目标与计划自行发展的工作。
四、采购部的职责范围规定如下:
(一)根据、月度及日常生产计划制定原物料及外协件加工等计划并组织实施
(二)原料库及半成品库的管理;
(三)落实、监督、检查各项原物料的采购控制及外协件的加工控制;
(四)做好物料控制工作,如生产用料的统计与预估、进料异常与生产管理、采购协调等;
五、生产部为产品制造的计划、监督、检查部门,其直接下属为各生产车间(金工车间、电工车间、接线车间、装配车间),生产车间各设主任一名。
生产部的职能如下:
(一)督促所属部门及人员拟订厂房、设备、生产管制、品质管理等有关产品及劳务的作业方案。
(二)各项产品标准工时的设立与修订。
(三)生产计划的制订与执行。
(四)各项生产的安排、调度。
(五)生产负荷统计及产销平衡调度。
(六)产销、交货期、质量等有关事项协调。
(七)生产绩效奖励金基准的设立与修订。
(八)每月生产绩效检查、资料编制及交办改善事项的追踪、报告。
(九)生产工序的控制。
(十)生产进度的控制。
(十一)总经理(或常务副总经理)指派的其它工作。
第八条
经营管理中心
经营管理中心负责人为营销总监,主要负责企业产品的销售、计划的拟订与检查、考核,企业各项规范化管理,国际贸易的发展以及负责各项投资的研究与实施。营销部直接下属为销售部、计划部、企划办公室、国际贸易部,各设经理一名。
一、营销副总经理的职责范围规定如下:
(一)各项营销、投资、系统性管理、对外贸易计划的制订与实施;
(二)营销系统的建立
(三)企业总体发展计划的制订、监督、检查;
(四)国际贸易业务的发展
(五)各项投资发展计划的拟订与拓展;
(六)系统性管理规范的制订、实施、监督与检查。
(七)总经理(或常务副总经理)指派的其它工作。
二、营销中心负责人为营销经理,营销中心下设销售部、市场部、公关部,并各设主管一名
营销中心的职能范围规定如下:
(一)销售计划的拟订、检查及修订;
(二)销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出;
(三)本单位工作目标的拟订、执行及控制;
(四)本单位预算的拟编、执行及控制;
(五)行销途径的研究与设计;
(六)商品订价的研究与拟订;
(七)销售促进活动的设计与执行;
(八)广告计划的拟订与执行;
(九)新产品进入市场前期准备工作的筹划与办理;
(十)产品市场潜力调查及市场情况分析;
(十一)业务员待遇的研究及改进建议的提出;
(十二)所属人员教育培训计划的拟订及实施;
(十三)公司知名度的建立;
(十四)销售成绩统计及奖金核算;
(十五)销售资料统计与分析;
(十六)顾客的信用调查与资料准备;
(十七)业务报导与经营成果资料的整理及提供;
(十八)产品型录。
三、计划部的主要职能范围规定如下:
(一)根据上一的实际及各部门的报告,制订本企业的综合计划与目标并经审批后组织实施。
(二)分期分批落实计划与目标,建立系统的计划实施与检查管理体系。
(三)汇总整理各部门按月完成的计划目标并分析原因,提出解决措施和办法。
四、国际贸易部的职能范围规定如下:
(一)研究、拟定进出口贸易方面的发展规划;
(二)拟定贸易管理的各种规定、制度和贸易线内部机构设置;
(三)编制贸易计划;
(四)做好国内外市场行情调研工作以及研究、拟定海外贸易布点方案;
(五)负责有关原料、物料、零件、成品的进出口贸易事项;
(六)进口结汇的申请及应办事务的办理;
(七)进口报关、进口原材料的保税、进口设备减免税及关税记帐有关事务;
(八)代理国外厂商的代理;
(九)参加国外产品展览计划的拟订及事务办理;
(十)产品外销市场的开拓。
四、投资发展部的职能范围规定如下:
(一)企业投资方向的研究与发展;
(二)投资项目的拟定与实施;
(三)股票事务处理。
五、企管办公室
(一)各块管理系统制度的拟订、修改、实施与检查;
(二)各项证照的申办、验证等事项;
(三)负责公司的各项稽查事宜;
(四)管理项目验证、复查等事项的办理。
第九条
财务部
财务部负责人为财务部经理,主要负责企业有关预算、资金、成本、财务控制及管理以及会计及统计管理等工作。财务管理中心下设财务部及审计办公室,各设经理一名,分块负责财务管理中心的有关事务工作。
一、财务管理中心的有关职能范围规定如下:
(一)预算计划的审定与实施;
(二)建立系统的财务控制管理系统;
二、财务部的职能范围规定如下:
(一)原物料进出财务及成本处理。
(二)外协加工料进出财务处理及成本计算。
(三)各产品成本计算及损益决算。
(四)预估成本协助作业差异分析。
(五)经营报告资料编制。
(六)单位成本、标准成本协助建立。
(七)效率奖金核算。
(八)预算资料汇总。
(九)收入有关单据审核及帐务处理。
(十)各项费用支付审核及帐务处理。
(十一)应收帐款帐务处理。
(十二)总分类帐、日记帐等帐簿处理。
(十三)财务报表及会计科目明细表。
(十四)统一发票自动报缴作业。
(十五)营利事业所得税核算有申报作业。
(十六)营、印税冲退作业及事务处理。
(十七)资金预算作业。
(十八)财务盘点作业。
(十九)固定资产财务处理。
(二十)会计意见反应及督促。
(二十一)税务及税法研究。
三、审计办公室的职能范围规定如下:
(一)调审或就地审查各经济单位的会计凭证、帐簿、决算及分配方案;
(二)建立规范的审计管理系统;
(三)负责审计公司各项财务、经济、金融、销售以及有关规章制度及检查执行情况,提出处理意见;
第十条
总经理办公室
总经理办公室的负责人为总经理办公室主任,主要负责企业办公事务、人力资源管理以及劳资管理有关事宜。总经理办公室下设综合办公室、人事劳资部,各设主管一名。
一、总经理办公室的职能范围规定如下:
(一)组织召集公司的重大会议、专题会议。
(二)管理公司行政业务,统筹管理安全、消防及保密监督等工作。
(三)处理公司后勤事务,并使公司后勤事务规范化。
(四)协调公司各部门之间的关系。
(五)协助制订公司发展规划和建立管理模式。
(六)为公司提供合格的人力资源,并对其实行程序化管理。
(七)处理公司全部法律事务。
(八)监督检查公司规章制度的执行情况和办公秩序。
(九)本系统文件等资料的保管和定期归档工作。
(十)负责培训计划的制订与实施。
二、综合办公室的职能范围规定如下:
(一)公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨与修订。
(二)下列各项管理制度的建立、推行与修订:
(1)各项行政管理制度。
(2)生产管理、质量管理、设备管理制度。
(3)技术管理、开发管理制度。
(4)物资管理制度。
(5)会计帐务、成本管理制度。
(6)人事、总务管理制度。
(7)其它有关管理制度。
(三)管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
(四)管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
(五)办公事务管理。
(六)各项劳动纪律管理的检查。
(七)厂部间有关事项的协调。
(八)安全卫生事项的管理。
(九)全公司教育培训计划的汇总、编制与推行。
(十)公司各级人员的招募、甄选以及培训计划的拟订。
(十一)各项证照的申报办理。
(十二)秘书的设立与管理。
(十三)行政文书的起草。
(十四)负责公司各类文件的打印、复制与管理。
(十五)全公司档案的汇总、整理与分类归档及管理。
(十六)负责相关事项的对外联络。
三、人力资源的职能范围规定如下:
(一)依据国家劳动法律、法规和劳动政策,制订公司用工制度,经批准后施行。
(二)制订公司工资、奖金、福利、劳保、员工奖惩、考勤、请假、绩效考核、员工手册等规章制度、实施细则,经批准后贯彻执行。
(三)监督检查公司的员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况。
(四)定期分析、上报公司人事、劳资信息。
(五)汇总审核各部门的考勤情况。
(六)定期制作员工薪酬表。
(七)搜集公司所需人才的信息。
(八)在公司内外组织人员招聘,安排面试、资格审查和考核。
(九)办理员工聘用、合同续签、变更、解除、终止手续。
(十)员工各类保险的具体办理与管理工作。
(十一)员工绩效考评工作。
(十二)审查、办理员工的岗位调动、职责称评定、离退休等事宜的人事、劳资手续。
(十三)建立并管理员工的人事、劳资档案。
(十四)指导员工制订雄心计划并协助实施。
(十五)参加述职活动并做好记录。
(十六)核实、执行各部门上报的奖励单、过失单。
(十七)办理员工出国审报、资格审查。
(十八)具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的解决事宜。
(十九)本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作。
第四篇:集团公司职能部门设置与职责分工
某集团有限公司职能部门设置
与职责分工
根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则,经集团公司党委会、总经理办公会研究,集团总部共设16个职能部门,具体为:
办公厅(党委办公室、外事办公室)、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部(党委组织部)、财务部(资金管理中心)、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部(质量环保部)、信息中心、党群工作部(直属机关党委、集团团委)、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。
各部门内设机构与主要职责分工如下:
一、办公厅(党委办公室、外事办公室)
主要职能:负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作,负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作,负责集团公司重要会议、活动组织,负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作,负责对外宣传与品牌推广,负责外事及翻译工作。
处室设置:办公厅(党委办公室、外事办公室)下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下:
(一)行政处 1.行政管理与保障
-制订集团总部行政管理规章制度,编制集团领导、部门预算并负责实施
-集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理
-集团总部固定资产管理集团总部车辆管理和用车安排
-集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理办公室绿化
-集团总部报刊杂志订阅
-工作所需相关证件、办公用品管理来访客人住宿、用餐、车辆安排 3.安全保卫
集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹备与组织实施;公司领导日常会议安排
-集团公司党委会、总经理办公会会议记录审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿
2.公文管理
-制订集团公司公文管理办法
-接收中央及国家部委及外部单位来文
-制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公文机要文件的交换起草、审核集团公司对外宣传资料集团公司音像资料的管理与利用集团公司保密工作的宣传教育(三)外事处 1.外事管理
集团出国团组任务审批及相应事项申办与管理集团公司重要外事活动的组织与执行
二、法律风控部
主要职能:负责法治工作体系建设、三项法律审核和授权委托管理、法律中介机构的管理、普法宣传教育,为公司重大决策提供法律支持与服务,负责法律纠纷案件的处理与管理,负责全面风险管理体系建设。
处室设置:法律风控部下设合同处、风控处。各处室具体职责如下:
(一)合同处
1.三项法律审核和授权委托管理负责集团公司授权委托管理工作参与集团公司重要决策法律审核负责集团公司合同文本库建设
-负责集团公司法律审核信息收集、档案管理工作负责集团公司注册商标管理 3.法律中介机构管理
-负责选聘、监督、评价集团公司常年法律顾问,并组织律师开展日常法律服务工作
-负责选聘、监督、评价集团公司专项法律顾问,并组织律师开展专项法律服务工作
-负责集团公司外聘律师库建设 4.法律支持与服务
-负责制订集团总部三项法律审核、专项法律服务等法律制度
-负责开展法律风险识别与评估,编制专项法律风险评估报告
-负责跟踪国内外法律环境变化,编制法律风险防范
建议报告
-负责集团公司主要投资区域×别投资指引编制进行全面风险管理有效性评估,研究提出全面风险管理的改进方案
-指导、监督出资企业开展全面风险管理工作组织协调全面风险管理的日常工作
2.法治工作体系建设
-负责组织制订全集团法治工作规划并实施负责推进出资企业法律事务机构建设负责全集团法律工作人员业务培训负责各出资企业法治工作绩效考核负责协调出资企业间的法律纠纷负责法律纠纷案件信息汇总、上报
-负责法律纠纷案件分析,提出法律风险防范建议 4.普法宣传教育
-负责制订集团公司普法规划
-负责推进集团总部及出资企业的普法宣传教育工作集团公司有投资意向××之间的政治、经济、外交等政策方面的研究
-国内相关区域的投资环境研究 2.项目开发
-国内外项目信息和投资机会的收集、筛选、评估项目有关的协议和合同的草拟与签订国内外监管部门的报批工作 3.商务谈判
-商务谈判方案的研究与制订寻找和研究投资并购的潜在目标
-组织对目标并购公司进行尽职调查、资产和风险评估参与融资方案的研究及实施
集团公司及出资企业境外投资设立企业、境外并购等向商务部报批工作
4.综合统计分析
-负责集团公司对外直接投资数据的统计、分析以及向商务部的报送工作
-负责××财政预算内投资项目进展情况的分析、报送工作
5.投资计划
-组织研究提出集团公司投资计划并上报投资项目档案管理等
(三)投资管理处 1.投资管理
-组织制订集团公司投资管理制度、工作流程、工作规
范,并负责实施
-指导、协调、规范、监督出资企业的投资活动建立、健全集团公司投资风险管控体系 2.投资监管
-出资企业固定资产投资项目的审核、备案
-为集团公司对出资企业的重大固定资产投资决策履行出资人职责提出建议
-出资企业投资项目在国家相关部委的报批工作 3.政策研究
-国家对有色行业、中央企业的投资政策研究跟踪、监督、指导固定资产投资项目(含军工项目)建设实施活动
-负责建设项目开工备案工作 重点项目的投资分析与跟踪,编制项目进展情况定期报告
-负责按季度统计集团公司及出资企业投资完成情况,进行综合分析并报送国资委
2.项目竣工决算管理
-协调固定资产投资项目工程结算工作指导、协调固定资产投资项目竣工验收工作 部门综合事务工作
协助进行信息收集与分析工作围绕集团公司经营目标和整体经营计划,拟定纳入考核范畴的出资企业负责人业绩考核方案并组织实施,对业绩考核结果进行综合评定
2.运营监测
-动态跟踪出资企业的运行状况,收集整理经营信息依照管理权限参与研究出资企业生产经营重大事项,提出相关意见和建议
3.公司治理
指导出资企业开展内部整合与结构调整工作并审核重大重组整合与结构调整方案
-指导和督促出资企业开展剥离办社会职能、解决历史遗留问题等改革工作
3.改革支持
依照管理权限审核出资企业产权转让与处置行为,监督和规范产权的进场交易、信息披露等相关工作
-指导和检查出资企业的产权管理工作 2.资产评估
-开展资产评估管理工作,制订集团公司资产评估管理制度
-监督和指导出资企业规范资产评估业务,对资产评估项目进行审核与备案
-建设和管理集团公司资产评估机构库与专家库,组织开展资产评估信息披露工作
3.产权登记
-开展产权登记管理工作,制订产权登记管理制度开展产权登记管理系统维护与产权档案管理工作
(五)贸易监管处 1.制度建设
-制订集团公司贸易、期货及物资招标采购业务相关管理制度并组织实施
-指导出资企业加强贸易、期货及物资招标采购业务管理制度建设
-结合出资企业制度建设及执行情况,组织开展贸易、期货及物资招标采购业务的风险教育与培训
2.审核备案
-开展贸易业务的审核或备案工作开展套期保值方案的审核工作 3.日常监管
-动态跟踪出资企业贸易及期货套期保值的运行状况,收集整理相关信息
-开展贸易、期货及物资招标采购业务的合规性检查审核和指导已上市出资企业股票增发及可转换债券发行工作
2.上市管理
-开展集团公司出售上市公司股权的工作
-依照管理权限开展对出资企业出售上市公司股权的审核工作
-参与涉及并购上市公司的工作 3.证券事务
-集团公司内幕信息管理工作
-协调解决上市公司同业竞争、关联交易、信息披露等问题
-围绕上市工作及证券事务开展与国家证券监管部门、国资监管部门及相关中介机构的沟通协调工作
五、人事部(党委组织部)
主要职能:负责领导干部队伍制度建设、集团党委直接管理的干部的管理及交流任职、干部个人事项监督、员工教育培训、干部档案管理、干部政审与因私出国管理,负责高层次及技能人才队伍建设与管理,负责人力资源规划、组织结构与编制管理、人员招聘与调配、劳动用工管理,负责人工成本与工资总额管理、集团公司领导班子及总部员工、出资企业负责人薪酬管理、员工绩效考核管理、社会保险管理、离退休人员管理。
处室设置:人事部(党委组织部)下设干部管理处(教育培训处)、人事调配处、绩效薪酬处。各处室具体职责如下:
(一)干部管理处(教育培训处)1.集团公司领导干部队伍制度建设
-研究制订集团公司领导干部队伍建设相关制度,并对制度落实情况进行监督检查
-对出资企业选人用人工作进行指导,并开展监督检查 2.出资企业领导干部队伍建设与管理
-研究提出集团出资企业领导干部选任、考核、评价等管理方案并组织实施
-研究提出集团出资企业董事、监事选派、考察与管理方案并组织实施
-出资企业领导班子后备干部队伍建设,研究提出队伍建设方案并组织实施
3.集团总部干部管理
-研究提出集团总部副处职以上干部考察、聘任、管理方案并组织实施
-副处职以下干部职级调整方案拟定并组织实施 4.集团公司党委管理干部的交流任职管理
-研究提出总部与出资企业、出资企业与出资企业之间干部的交流任职方案,并组织实施
组织开展领导干部个人事项报告工作,并对抽查工作进行处理
-组织开展因干部提职检查干部个人事项报告的工作 6.员工教育培训管理
-研究制订集团公司党委管理干部、后备干部的培训制度、培训方案并组织实施
-研究制订总部员工的培训制度、培训方案并组织实施
-指导集团公司职教中心的建设与具体工作,审核计划,指导完成培训任务。
-指导出资企业培训工作 7.干部档案管理
代管部分境外出资企业人事档案指导、监督出资企业人力资源规划工作 2.组织结构与编制管理
-研究提出集团公司组织结构、岗位设置及人员编制方案并组织实施
3.人事调配管理
-集团总部员工招聘、调配、轮岗轮换、离职等管理京外调干、解决夫妻两地分居工作集团引进海外高层次人才工作组织与管理集团技能鉴定工作组织与管理总部员工劳动合同等用工协议的管理
7.集团公司因公出国人员政审管理与员工因私出国管理集团公司干部管理权限内的备案人员因私出国管理 8.人力资源信息化建设
-集团公司人力资源信息化系统建设、维护集团公司人员信息统计与分析工作指导、监督出资企业人工成本与工资总额管理工作集团公司领导班子薪酬管理工作出资企业负责人薪酬管理工作
-研究制订出资企业负责人激励方案并组织实施 4.绩效考核管理
-研究制订集团总部员工绩效考核管理办法并组织实施
5.社会保险及住房公积金管理
-集团总部及部分出资企业社会保险、住房公积金、商
业保险管理工作
-研究、指导、监督出资企业建立并规范运行社会保险及住房公积金体系
-集团公司企业年金建立及管理工作 6.离退休人员管理
-集团公司离退休干部管理及统计工作负责集团公司财务战略规划工作 2.综合统计分析
-负责汇总编制集团公司综合财务分析报告负责集团总部费用收支预算管理指导出资企业会计核算业务
2.财务报表及审计
-负责集团本部账务处理及报表编制负责组织财务决算审计工作 3.财务分析
-负责集团公司各类报表的财务分析负责集团公司“两金”占用专项分析 4.财务管理
-负责集团公司基本建设财务管理负责集团总部日常税务管理 3.政策性资金管理
-负责政策性资金的申报、请款、拨付以及监督使用 4.国有资本收益管理负责会计达标升级考核负责各项利息计提负责银行账户管理及维护
(七)融资业务处 1.企业融资
-负责集团公司整体授信把控、内外部融资权限管理负责融资风险控制
-负责利率风险和汇率风险管理
(八)信息保障处 1.ERP财务系统管理
负责科技信息平台建设与维护负责专家库的建设与维护,与专家联络、沟通为集团公司重大投资和并购项目提供技术决策支持负责集团科技奖励评审工作
-负责国家级和行业科技奖励组织申报工作 3.科技成果应用管理
-负责组织内部科技成果转化应用立项、考核、后期评
价和奖励工作
-负责组织外部科技成果在出资企业转化应用立项,考核、后期评价和奖励工作
-负责科技成果应用转化工作中产学研合作协调管理指导和监督出资企业矿产勘查工作重大矿产勘查项目管理
-出资企业勘查实施情况统计
3.矿山地质技术管理与统计负责矿产资源勘查项目尽职调查、风险评估 2.资源勘查与开发项目监督管理
-参与对出资企业拟并购的矿产勘查项目进行审核负责集团公司战略规划的目标分解与任务分工,形成集团公司总体战略实施方案与计划并组织推进;指导监督出资企业战略实施方案及计划制订与实施;跟踪评价集团公司各部门及出资企业战略规划实施情况,及时提出改进建议
-对集团公司及出资企业的战略规划实施结果进行评估,形成评估报告并提出整改建议
2.社会责任管理
-负责集团公司社会责任报告编制及对外宣介,组织出资企业开展社会责任报告的编制及相关工作
-编制集团公司对外捐赠预算报告,对集团公司对外捐赠事项进行审核
收集战略合作相关信息,筛选可行合作机会
-组织开展主要出资企业的行业竞争研究 2.政策研究
-跟踪国家宏观经济政策及所处行业的产业政策对集团公司可能进入的新产业及新业务进行战略可行性分析
-研究提出集团公司投融资管理、资本运作、人力资源管理等涉及重大发展问题的专项规划建议,参与相关专项规划的编制。
十、审计部
主要职能:负责经济责任审计、投资项目审计、专项审计和调查、审计整改督查,负责内控评价、投资项目后评价,负责指导出资企业内部审计工作
处室设置:审计部下设审计一处、审计二处。各处室具体职责如下:
(一)审计一处 1.经济责任审计
-组织对出资企业开展离任经济责任审计对各类审计、检查发现问题督促整改,并对整改进度进行定期检查和评价
4.建立和完善内审制度、程序和规范
(二)审计二处 1.内控评价
-组织对集团公司本部和各出资企业内部管理和控制的健全和有效性测试并评价,并完成有关工作报告的编制、报审
2.投资项目审计
-组织对集团公司直接管理投资项目的建设中期、竣工决算审计
3.投资项目后评价
-建立、健全集团公司投资项目后评价体系,组织对出资企业重点项目进行投资后评价
4.内部审计业务管理
-指导出资企业内部审计工作
-聘用、评价内部审计专员和内部审计顾问
-组织集团公司内部审计相关人员业务培训、研讨等 5.部门综合事务管理
-负责编写集团公司内审工作报告配合和协助外部监管机构的监督检查、资料收集和报送
-参与集团公司兼并、重组、改革、改制工作,协助开展尽职调查
十一、安全生产监督管理部(质量环保部)
主要职能:负责安全生产规划与制度建设、安全生产检查和监督、安全生产事故调查处理、安全生产宣传和教育、安全生产许可证管理、安全生产信息化及数据统计分析管理,负责环保、节能减排、质量监督管理、建筑业相关资质管理。
处室设置:安全生产监督管理部(质量环保部)下设安全生产监督处、环保节能处、质量监督处。各处室具体职责如下:
(一)安全生产监督处
-研究提出集团的安全生产规划与相关制度、体系建设方案并组织实施
-负责集团安全生产的检查和监督及应急管理指导和监督出资企业开展安全生产工作
-负责集团安全生产相关的宣传教育与培训及注册安全工程师的继续教育工作
-负责集团安全生产许可证的申办、变更、延续等管理
以及安全生产“三类人员”考试、考核和资格证件管理
-负责集团注册安全工程师的注册管理相关工作环保相关的教育与培训
-环保相关数据统计、分析、上报、存档节能减排相关的教育与培训
参与或组织集团质量事故的调查处理质量相关的教育与培训
-质量相关数据统计、分析、上报、存档 2.建筑业相关的资质管理
-负责研究制订集团建筑业相关的资质管理规章制度并组织实施
-指导和监督出资企业开展建筑业相关的资质管理工作
-负责集团及相关出资企业资质申报、升级、变更、延续等相关事务的监管,有关建筑业相关的技术和管理人员的资质管理
-对口主管部门、行业协会的相关工作
十二、信息中心
主要职能:负责信息化规划、计划及预算,负责企业信息化考核;负责ERP等软件系统建设和维护;负责信息安全管理和防护、数据库管理和维护;负责机房等硬件管理和维护、视频会议系统和总部终端等维护;负责相关技术开发和支持等。
处室设置:信息中心下设规划管理处、应用管理处、技术开发处和系统保障处。各处室具体职责如下:
(一)规划管理处 1.信息化统筹管理
-负责组织贯彻落实国家相关政策和集团相关要求,推进集团信息化建设及应用水平,推进软件正版化等工作
-负责组织编制集团公司信息化规划和三年滚动规划负责汇总出资企业信息化总结及计划预算负责组织开展信息化测评工作,包括制订方案、下发
通知、企业自评、集团相关部门评价和最终复查核实、沟通测评结果、编写测评报告、上报测评结果并公布
4.项目综合管理
-负责按照计划组织项目立项和招标等事宜负责主数据审核、主数据管理系统应用管理 4.ERP应用支持
-负责上线单位月度财务结帐、薪酬发放、进销存等业务处理的支持
5.ERP系统运维
-负责按月进行ERP系统巡检、形成报告,负责ERP等问题及时处理
-负责组织ERP、主数据等系统应用培训,负责ERP与相关系统接口技术维护
-负责ITSM等应用管理 6.ERP深化应用
-负责对企业ERP应用情况进行定期分析,结合ITSM提报工单,分析整理共性问题,提出优化方案
-负责推进ERP与综合查询等相关系统集成开发和应用
(三)技术开发处
1.负责完善技术架构和开发规范负责编制技术开发规范 2.全面预算系统维护及应用支持
-负责全面预算系统日常维护,集团新增、变更企业全面预算配置、实施、调整和开发等
-负责对集团预算工作进行支持,上线企业预算填
报技术支持
3.合并报表系统维护及应用支持
-负责合并报表系统日常维护,集团新增、变更企业合并报表系统配置、实施、调整和开发
-负责对集团每月快报工作进行支持,集团上线企业合并报表填报技术支持
4.商务智能系统运维负责定期对数据库系统参数、性能等进行调整优化 7.数据备份等管理和维护
-负责对ERP、海博龙、OA等系统数据进行备份管理,并定期进行校验,保证数据可用性,对数据存储介质进行日常管理和维护
-负责集团异地灾备系统日常维护 8.ERP等系统技术开发及维护
-承担ERP、门户等系统开发和技术支持、ERP程序发
布、系统补丁测试、应用、问题校验等保障工作
-负责ERP系统测试环境、培训环境、开发环境等搭建 9.其他应用系统建设和运维
-负责安全生产信息化管理系统等日常技术维护负责指导出资企业信息安全建设工作 2.网络管理和维护
-负责制订和完善网络运维管理相关制度和流程负责组织视频会议会前联调测试、会中值守保障、会后记录排查问题等
-负责视频会议核心系统(网络、MCU及会管系统)日常维护
5.总部终端维护
-负责总部PC、笔记本、打印机等硬件维修,移动终端等问题处理
-负责总部终端应用软件、操作系统日常问题处理及维护
6.相关硬件管理
-负责组织制订和完善IT基础设施管理办法负责贝塔等监控系统应用管理和维护
-负责上网行为管理、流量计费、身份认证等系统应用管理和维护
-负责入侵检测、入侵防御、漏洞扫描、网站应用级防护、安全审计等系统应用管理和维护
十三、党群工作部(直属机关党委、集团团委)
主要职能:负责集团党的组织建设、党员教育和管理、领导班子民主生活会有关工作、党内统计、党费管理,负责集团党的思想建设、精神文明建设、宣传报道、党建工作研究,组织做好企业文化建设,负责机关党委和集团公司团委相关工作。
处室设置:党群工作部(直属机关党委、集团团委)下设组织处、宣传处、统战处。各处室具体职责如下:
(一)组织处
-负责集团公司及出资企业党的组织建设,制订、完善组织建设有关管理制度与工作流程并组织实施
-组织做好党员教育、管理工作做好党费收缴和管理工作
(二)宣传处
-负责集团公司及出资企业党的思想建设、精神文明建设和宣传工作
-做好集团公司及出资企业党团信息宣传和报道工作,搭建交流平台
-承担集团公司党建思想政治工作研究会的日常工作
办理巡视工作领导小组交办的其他事项 2.巡视工作行政支持
-负责集团公司党委巡视工作的政策研究、制度建设负责对巡视工作各类资料的管理 3.检查监督巡视整改落实
-负责对出资企业巡视整改情况进行检查监督
十五、纪检监察室
主要职能:负责纪律检查、案件查办、反腐倡廉工作制度建设,负责案件审理、党风廉政建设和反腐败工作。
处室设置:纪检监察室下设检查处、审理处。各处室具体职责如下:
(一)检查处 1.纪律检查
配合上级纪检监察机关、司法机关查办案件指导出资企业的纪检监察工作(案件查办除外)2.促进党风廉政建设和反腐败工作
-制订集团公司党风廉政建设和反腐败工作制度开展“三重一大”决策制度执行情况及招标管理等方面的效能监察
3.部门综合事务管理
十六、集团工会(直属机关工会)
主要职能:负责集团工会工作体系与制度建设,负责职代会日常工作,负责直属机关工会建设与管理,负责工会会费管理和使用,负责集团总部离退休人员综合服务,负责技能人才队伍建设和班组建设相关工作。
处室设置:工会下设综合服务处和经济民管处。各处室具体职责如下:
(一)综合服务处
-负责直属机关工会(管理范围同直属机关党委)建设与管理、女工工作等相关工作
-充分利用集团公司的活动场所,组织好群众性文体活动
-配合协调做好职工素质教育;会同有关部门做好职工集体福利工作
-负责组织集团总部离退休人员活动工会文件起草
-负责劳动竞赛、职工技能竞赛、职代会、技术能手推
荐、牵头协调班组建设相关工作
第五篇:大学班干部设置与职责分工
四川电影电视学院主播一班干部设置及其职责分工
1.班 长:
协助助理及班主任、辅导员工作; 每周主持一次班委会; 每月督促召开一次班会; 协助学习委员记录好考勤; 协助宣传委员统计本班的操行分;
协助体育委员做好体育比赛活动的统筹与组织; 协助文娱委员做好文艺汇演活动的开展;
对班内的问题及时向辅导员汇报,并召集班委处理。2.副班长:
协助班长工作,班长不在时代理行使班长职权; 全面负责全班劳动卫生、体育等常规工作的安排; 负责查寝和零汇报;
执行学院及辅导员、班主任临时安排的各项工作。3.学习委员:
及时向任课教师或班主任反馈班内学习情况; 负责收发各科作业与实验报告;
及时向同学及老师通知学校及学院的调课安排;
记录晚自习考勤,每周五下午向辅导员汇报考勤情况;组织并配合学生会学习部一些有关学习方面的活动。4.生活委员:
负责班级经费管理,每学期公布一次班费收支情况; 协助老师收各种费用;
督促宿舍长搞好宿舍卫生及个人卫生;
配合学生会生活部和女生部开展好宿舍卫生检查;
完成辅导员及有关部门安排的突击性卫生及劳动任务;负责全班的值日安排、大扫除活动安排; 发现学生生活问题及时向辅导员汇报; 协助班级贫困生认定及奖助评定工作; 协助组织好本班运动会和文娱活动事宜。5.体育委员:
负责运动会等集体活动的集队、整队和带队工作; 组织好本班学生参加运动会事宜;
组织本班学生参加体育方面学习、培训及竞赛活动; 配合学生会体育部的工作。6.文娱委员:
负责组织班级的文娱活动;
向团委、学生会推荐介绍好的歌、舞; 组织班级参加校、院组织的文娱演出; 负责演出用品的策划、购置和保管; 学生会文艺部汇演活动等工作。7.心理委员:
心理健康教师的助手,心理工作站成员;
按时参加心理健康教育的工作会议和心理委员培训;
认真完成大学生心理健康教育咨询中心安排的任务;加强与寝室长的联系,及时发现问题并帮助有心理困惑和烦恼的同学,特别是对性格孤僻的、家庭情况特殊、经济困难的同学; 及时陪同同学到心理咨询师室接受心理咨询; 做好信息反馈并记录本班同学的心理变化动态; 配合学生会心理部的工作。8.团支部书记: 负责班级团员工作;
协调推优入党工作、团员评优工作; 督促团员注册与团费收缴;
做好团委布置的工作、志愿者协调工作; 督促支部委员间的工作; 协助班长、辅导员工作; 配合学生会相关部门工作; 是班委监督者。9.组织委员:
协助分工对学生积极分子进行培养、教育和考察; 整理团员同学的先进事迹,保管好班级、团支部的文件; 协助相关班委、团委工作的开展,做好班会记录; 搞好团员统计,并协助团支书按时收缴团费。10.宣传委员:
负责班委、团支部各类活动新闻宣传稿的编辑工作; 负责各类文体活动、学术讲座类活动的考勤; 做好统计本班的操行分;
负责运动会宣传稿与各类总结性文字工作; 配合学生会宣传部工作;
协助团支书按做好支部的会议与活动记录; 负责班级报刊杂志的订阅和发放;
配合辅导员对本班级的事务进行报道和宣传。11.寝室长:
管理好宿舍的纪律和卫生,督促室友就寝与起床制度; 记录宿舍成员校外留宿去向,及时告知班长或辅导员; 节假日负责统计好学生去留向统计工作;
配合辅导员、班委、团支部、学生会的各项工作的开展;团结室友,与室友共创一个整洁、宁静、温馨的环境。附1:院学生会组成部门: 主席团
办公室、学习部、女生部、宣传部、体育部、心理部、生活部、文艺部、外联部
计算机学院2013年9月