关于死因监测新系统上线运行的有关事项(五篇)

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第一篇:关于死因监测新系统上线运行的有关事项

关于新系统上线运行的有关事项

一、时间

新系统《国家人口死亡信息登记管理系统》已于2014年1月1日上线,原《中国疾病预防控制信息系统》内《死因登记管理信息系统》将于2014年4月1日停止使用。新老系统并行3个月。请各级用户在老系统停运前,及时下裁相关报表,新系统仅提供历史个案数据下载,无历史报表下载。

二、访问方式

1、县及县以上本级用户(疾控机构用户)可使用现有《中国疾病预防控制信息系统》VPN访问新系统。

IP地址:http://10.249.1.170:94/portal

2、直报用户(医疗机构用户)通过internet公网访问新系统。IP地址:http://1.202.129.170:94/portal(电信)

http://111.207.225.135:94/protal(联通)

http://124.127.202.205:94/protal(电信)

三、登录方式

新系统用户登录名称及密码与现有《中国疾病预防控制信息系统》相同。

四、报告内容

自2014年2月1日起,2014年死亡的个案使用新版《死亡医学证明书》(样式见附件)采集数据,只能通过新系统《国家人口死亡信息登记管理系统》录入,届时,老系统只能录入2013年死亡个案,2014年死亡个案将无法录入老系统。

2014年如果还在使用旧版的纸质《死亡医学证明书》,也需要录入新系统,可以按照新系统的项目把旧版的内容对照过来即可。已经录入旧系统的2014年死亡个案不需要再次录入新系统,将由国家疾控负责导入到新系统。

五、客服电话

如遇到系统登录、使用等问题请拨打电话 010-58900424(死因专用010-62618904转529)或使用系统内的留言系统。

六、业务管理

各级业务管理员可使用现有《中国疾病预防控制信息系统》VPN访问新的权限管理系统,用于管理《人口死亡信息登记管理系统》权限,已对现有用户进行了权限初始化工作,请业务管理员进行核实与梳理。

业务管理员登录IP地址:http://10.249.1.170:94/UAAMS

七、新系统使用重点说明

新版《死亡医学证明书》为达到防伪的目的,设置了较为严格的编码,设置原则是9位组织机构代码(国标)+年份+4位流水号,为防止流水号重复,需要在录入数据前先生成死亡证编号,同时进行组织机构代码关联工作。具体操作说明见附件。

附件:

死亡卡编号生成功能使用说明 说明

《人口死亡信息登记管理系统》即原《死因登记报告信息系统》中死亡卡编号的录入方式依旧为系统自动生成,但改为由使用单位预生成的方式提前将所需的死亡卡编号生成出来,在填报或录入死亡卡时依照事先生成的死亡卡编号进行填写或选择。

规则

9位组织机构代码(国标)+年份+4位流水号

组织结构代码:由国家所提供的各单位登记的机构代码,称为国标; 年份:该死亡卡编号被生成时的年份;

流水号:对应组织机构代码所生成编号的序号。

过程

组织机构关联

死亡卡编号生成死亡卡编号使用 界面

死亡卡编号生成页面:

机构信息:图中“地区”及“机构名称”为当前登用户在系统中的地区及机构信息; 组织机构信息:图中“组织机构代码(国标)”、“组织机构代码(国标)所在地区”及“组织机构代码(国标名称)”均为已经关联组织机构信息。

*注:组织机构信息区域如上图无信息显示时说明该单位尚未进行关联,目前无法进行死亡卡编号的生成。

组织机构代码(国标)关联页面:

筛选条件:提供用户对“组织机构代码(国标)”码表中的“组织机构代码(国标)名称”进行模糊查询;

关联提示:提示用户该机构是否已经完成关联操作;

默认关联链接:当用户在下方查询列表中未找到;

机构信息:用户账号在系统中所属的单位信息;

组织机构信息:用户所属单位所关联的组织机构(国标)信息;

确认关联按钮:确认与相应组织机构信息进行关联。

*注:

1.当用户在下方查询列表中未查询到时,点击该按钮将会将当前用户所属机构的机构信息插入到组织2.用户关联组织机构信息时务必认真仔细,以免关联其他组织机构后为对应单位带来不必要的麻烦。机构(国标)的编码表中,并与之进行关联,希望用户在使用该功能前请先进行认真查询及确认。

流程

组织机构关联操作点击功能树“报告卡管理-->死亡卡编号生成”“死亡卡编号生成”页面点击“关联”在弹出页面根据“组织机构代码”或者“单位名称”进行筛选按照提示的单位名称进行搜索系统是否提示存在名称相似的机构否完成关联回到“组织结构代码(国标)关联”页面否是是否继续当前操作是否查询或筛选到相应机构是点击对应单位信息后的“关联”按钮否点击筛选条件下方的链接是死亡卡编号生成操作点击功能树“报告卡管理-->死亡卡编号生成”“死亡卡编号生成”页面点击“生成”在弹出的小窗口输入所需要生成的编号数量点击“确定”按钮后完成生成编号操作死亡卡编号使用操作进入死亡卡录入页面点击死亡卡编号后的“选择死亡卡编号”按钮点击对应编号信息后的“确定”按钮完成死亡卡编号选择

关联及生成步骤

步骤一:通过功能树“报告卡管理—>死亡卡编号生成”进入“死亡卡编号生成” 页面(若该机构已进行过关联则直接按照“步骤五”所示进行生成即可);

步骤二:点击“关联”按钮进入组织机构(国标)关联页面;

步骤三:通过筛选条件进行查询,找到需要关联的组织机构(国标)信息;

步骤四:如果查找到对应信息,点击对应操作中的“关联”按钮即可完成关联,若在组织机构(国标)表中未找到相应信息,则点击筛选条件下方的默认关联链接进行默认关联;

点击默认关联时,系统会根据用户的单位名称进行一次检索,如果存在相应组织机构国标信息会弹出提示信息及确认框,用户可取消默认关联的操作重新查询,或继续进行默认关联。

步骤五:关联完毕后,系统将返回“死亡卡编号生成” 页面,点击“生成”按钮开始生成死亡卡编号;

步骤六:在弹出的对话框中输入需要生成的编号数量,点击“确定”,每个机构下最多可以预先生成100个死亡卡编号,即某机构下已有30个死亡卡编号则下次只能生成70个; 死亡卡编号使用:

编号使用

步骤一:点击“报告卡管理死亡卡录入”进入死亡卡录入页面;

步骤二:如下图点击“死亡卡编号”文本框后的“选择死亡卡编号”按钮进入死亡卡编号选择页面;

步骤三:在弹出的“死亡卡编号选择”页面中找到对应的编号信息,点击信息后的“确定”按钮即完成死亡卡编号的选择。

*注:死亡卡编号只能在录入时进行选择,死亡卡进行保存之后该死亡卡号将从“编号生成器”中删除,该操作为系统操作不可恢复,请在选择编号时谨慎操作。

第二篇:关于新系统上线运行的有关事项

关于新系统上线运行的有关事项

中国CDC

一、时间

新系统《国家人口死亡信息登记管理系统》已于2014年1月1日上线,原《中国疾病预防控制信息系统》内《死因登记管理信息系统》将于2014年4月1日停止使用。新老系统并行3个月。请各级用户在老系统停运前,及时下裁相关报表,新系统仅提供历史个案数据下载,无历史报表下载。

二、访问方式

1、县及县以上本级用户(疾控机构用户)可使用现有《中国疾病预防控制信息系统》VPN访问新系统。

IP地址:http://10.249.1.170:94/portal2、直报用户(医疗机构用户)通过internet公网访问新系统。IP地址:http://1.202.129.170:94/portal(电信)

http://111.207.225.135:94/protal(联通)

http://124.127.202.205:94/protal(电信)

三、登录方式

新系统用户登录名称及密码与现有《中国疾病预防控制信息系统》相同。

四、报告内容

自2014年2月1日起,2014年死亡的个案使用新版《死亡医学证明书》(样式见附件)采集数据,只能通过新系统《国家人口死亡

信息登记管理系统》录入,届时,老系统只能录入2013年死亡个案,2014年死亡个案将无法录入老系统。

2014年如果还在使用旧版的纸质《死亡医学证明书》,也需要录入新系统,可以按照新系统的项目把旧版的内容对照过来即可。已经录入旧系统的2014年死亡个案不需要再次录入新系统,将由国家疾控负责导入到新系统。

五、客服电话

如遇到系统登录、使用等问题请拨打电话 010-58900424 或使用系统内的留言系统。

六、业务管理

各级业务管理员可使用现有《中国疾病预防控制信息系统》VPN访问新的权限管理系统,用于管理《人口死亡信息登记管理系统》权限,已对现有用户进行了权限初始化工作,请业务管理员进行核实与梳理。

业务管理员登录IP地址:http://10.249.1.170:94/UAAMS

七、新系统使用重点说明

新版《死亡医学证明书》为达到防伪的目的,设置了较为严格的编码,设置原则是9位组织机构代码(国标)+年份+4位流水号,为防止流水号重复,需要在录入数据前先生成死亡证编号,同时进行组织机构代码关联工作。具体操作说明见附件。

附件:死亡卡编号生成功能使用说明 说明

《人口死亡信息登记管理系统》即原《死因登记报告信息系统》中死亡卡编号的录入方式依旧为系统自动生成,但改为由使用单位预生成的方式提前将所需的死亡卡编号生成出来,在填报或录入死亡卡时依照事先生成的死亡卡编号进行填写或选择。

规则

9位组织机构代码(国标)+年份+4位流水号

组织结构代码:由国家所提供的各单位登记的机构代码,称为国标; 年份:该死亡卡编号被生成时的年份;

流水号:对应组织机构代码所生成编号的序号。

过程

界面

死亡卡编号生成页面:

机构信息:图中“地区”及“机构名称”为当前登用户在系统中的地区及机构信息; 组织机构信息:图中“组织机构代码(国标)”、“组织机构代码(国标)所在地区”及“组织机构代码(国标名称)”均为已经关联组织机构信息。

*注:

组织机构信息区域如上图无信息显示时说明该单位尚未进行关联,目前无法进行死亡卡编号的生成。

组织机构代码(国标)关联页面:

筛选条件:提供用户对“组织机构代码(国标)”码表中的“组织机构代码(国标)名称”进行模糊查询;关联提示:提示用户该机构是否已经完成关联操作;默认关联链接:当用户在下方查询列表中未找到;机构信息:用户账号在系统中所属的单位信息;组织机构信息:用户所属单位所关联的组织机构(国标)信息;确认关联按钮:确认与相应组织机构信息进行关联。

*注:

1.当用户在下方查询列表中未查询到时,点击该按钮将会将当前用户所属机构的机构信息插入到组织2.用户关联组织机构信息时务必认真仔细,以免关联其他组织机构后为对应单位带来不必要的麻烦。

机构(国标)的编码表中,并与之进行关联,希望用户在使用该功能前请先进行认真查询及确认。

流程

关联及生成步骤

步骤一:通过功能树“报告卡管理—>死亡卡编号生成”进入“死亡卡编号生成” 页面(若该机构已进行过关联则直接按照“步骤五”所示进行生成即可);步骤二:点击“关联”按钮进入组织机构(国标)关联页面;步骤三:通过筛选条件进行查询,找到需要关联的组织机构(国标)信息;步骤四:如果查找到对应信息,点击对应操作中的“关联”按钮即可完成关联,若在组织机构(国标)表中未找到相应信息,则点击筛选条件下方的默认关联链接进行默认关联;

点击默认关联时,系统会根据用户的单位名称进行一次检索,如果存在相应组织机构国标信息会弹出提示信息及确认框,用户可取消默认关联的操作重新查询,或继续进行默认关联。

步骤五:关联完毕后,系统将返回“死亡卡编号生成” 页面,点击“生成”按钮开始生成死亡卡编号;步骤六:在弹出的对话框中输入需要生成的编号数量,点击“确定”,每个机构下最多可以预先生成100个死亡卡编号,即某机构下已有30个死亡卡编号则下次只能生成70个; 死亡卡编号使用:

编号使用

步骤一:点击“报告卡管理死亡卡录入”进入死亡卡录入页面;

步骤二:如下图点击“死亡卡编号”文本框后的“选择死亡卡编号”按钮进入死亡卡编号选择页面;

步骤三:在弹出的“死亡卡编号选择”页面中找到对应的编号信息,点击信息后的“确定”按钮即完成死亡卡编号的选择。

*注:死亡卡编号只能在录入时进行选择,死亡卡进行保存之后该死亡卡号将从“编号生成器”中删除,该操作为系统操作不可恢复,请在选择编号时谨慎操作。

第三篇:死因监测奖惩制度

*社区卫生服务中心 死因监测奖惩制度

1、中心要成立死因监测管理领导小组,专人负责辖区死亡信息的收集、整理、核查、登记及网络报告工作等。漏报一例罚款10元。

2、中心要明确死因登记报告工作流程,按要求填报《死亡报告卡》并实行网络报告,无报告罚款30元。

3、对收集的死亡信息进行台帐登记,建立死亡登记册。无登记罚款20元。

4、每月10日前将上月填报的《死亡报告卡》上交到县疾控中心,迟报罚款10元。

*社区卫生服务中心 2016年1月5日

第四篇:死因监测相关制度

死因监测工作管理制度

一、成立死因监测管理领导小组,设专(兼)职人员负责医院死亡信息的收集、整理、核查、登记及网络报告工作等。

二、患者在院内死亡后,须由诊治医生填报《死亡医学证明书》;医务部负责审核并加盖公章。

三、公共卫生科做好原始《死亡医学证明书》的保存与管理,并协助牡丹区疾病预防控制中心开展相关调查工作。

四、公共卫生科在7天内(从填报之日起)完成网络报告工作。网络填报时需将列因链、调查纪录等原始信息如实录入,并进行根本死因确定编码。发现不明死因按照《卫生部办公厅关于印发<全国不明原因肺炎病例监测实施方案(试行)>、<县级及县级以上医疗机构死亡病例监测实施方案(试行)>的通知》中所规定的报告程序和要求进行报告。

五、每年组织对临床医生或新进医生进行一次培训,培训内容:《死亡医学证明证》的正确填写及根本死因的确定。

六、将死因登记报告管理工作纳入目标考核内容,每年至少组织一次对全院医务人员死因登记信息网络报告工作的督导检查。

七、实行奖惩机制,对有漏报、迟报的科室、个人进行通报批评,对开展工作好的科室进行奖励。死因监测档案管理制度

一、为妥善保管和利用死因监测资料,加强死因监测档案的管理,根据上级有关规定,制定本管理制度。

二、死因监测档案包括死亡报告卡片、登记册、报表等监测的原始资料和计算机数据库。

三、死因监测资料设专人负责管理,科室人员负责自身工作范围内业务资料的收集、整理和归档工作。

四、档案管理人员要定期检查档案保管状况,注意防火、防虫、防潮、防鼠,保证档案的绝对安全。对有损坏的资料及时进行修复、复制。

五、档案管理人员要严格按照有关法律、法规,注意死亡个案资料的保密工作,不得擅自公布。

六、死因监测工作的原始记录要长期保存,录入计算机的数据使用有效的方式备份保存。

七、对于其他需要使用死亡信息的,应由申请人按有关行政审批程序进行审批,申请书应明确信息的用途、范围、时段和类别。死因监测工作培训制度

一、为提高死因监测工作人员死因监测方面的业务素质,满足监测工作的需要,制定本制度。

二、医院医务科、公共卫生科联合,每年组织对临床医生进行一次培训,培训内容侧重于《死亡医学证明书》的正确填写及根本死因的确定。

三、医院每半年要对医生进行二级培训一次,培训内容侧重于死亡信息的收集和报告工作。

四、对新从事死因监测的工作人员,上岗前应进行《全国疾病监测系统死因监测工作规范(试行)》、《全国死因登记信息网络直报工作规范(试行)》等有关等知识的培训,考核合格方可上岗。

五、医院每年派出死因监测管理工作人员以及死因编码人员参加国家或省级培训班。

死因监测例会制度

一、为及时收集死因监测资料,了解监测工作开展情况,发现和解决监测工作中存在的问题,制定本制度。

二、组织各临床科室每季度召开一次死因监测工作会议,主要内容为死亡信息的收集、报告等,提高死亡报告的填报质量。

四、各科室要高度重视死因监测工作,每季度组织召开一次死亡报告讨论会,讨论死因监测相关事宜,对存在的问题要尽快解决,使《死亡医学证明书》的填写得到不断完善。

五、死因监测管理工作人员应及时参加上级主管部门的例会,了解死因监测工作的开展情况,协调处理各方面关系。

六、例会应有签到,做好会议记录并妥善保存。死因监测工作考核评比通报制度

一、为了全面、及时、准确地了解我院死因监测系统工作开展情况,依照国家死因监测点工作要求,制定本制度。

二、医院将该项工作纳入目标考核内容,医务部、公共卫生科联合,每月组织一次对死因监测上报工作的督导检查,并进行考核评分。

三、检查、督导应有详细记录,检查人员和被检查科室负责人要在督导材料上签名。检查结果以简报形式上报和反馈,定期进行通报。

四、实行奖惩机制,对有漏报、迟报的科室、个人进行通报批评,对开展工作好的科室进行奖励。死亡登记报告管理制度

为加强医院死亡报告和死因统计工作的管理,提高死因报告工作质量,同时为及时准确地发现诊断不明死亡病例,为传染病和新发传染病监测和预警提供基线数据,依据《全国疾病监测系统死因监测工作规范(试行)》、《全国死因登记信息网络直报工作规范(试行)》特制定本制度。

一、所有执行职务的医务人员均为死因信息责任报告人。

二、凡在医院发生的死亡个案(包括到达医院时已经死亡、院前急救过程中死亡、院内诊疗过程中患者死亡),均应由诊治医生作出诊断并逐项认真填报《死亡医学证明书》。不明原因肺炎或死因不明者必须将死者生前的症状、体征、主要辅助检查结果及诊治经过记录在《医学死亡证明书》上的调查记录栏内。凡报意外损伤、中毒死亡,死亡证明书上应进一步报告意外事故的外部原因。

三、医院有专人负责院内的死因监测工作,医院死因监测管理人员收到《医学死亡证明书》后应逐项认真审核,如发现有错项、漏项、逻辑错误等问题,立即向报告人进行核实、补充或订正,必要时组织医院有关专家对死亡病例进行实地调查核实,采集病史。

四、死亡病例网络直报人员应在开具死亡证明书后7天内(从填报之日起)完成网络直报工作。

五、医院死因监测人员要做好原始死亡医学证明书的保存与管理,协助县(区)级疾病预防控制机构开展相关调查工作。

六、医院要定期检查各科室死亡报告情况,发现问题及时解决。死亡信息核实补充制度

一、为进一步规范和完善死因登记报告信息管理,提高死亡报告资料的准确性和完整性,依据《全国疾病监测系统死因监测工作规范(试行)》等相关要求,制定死亡信息核实补充制度。

二、对认为死因填报不清、急诊死亡及来院时已死亡、无诊疗记录或病史不详的个案等需要核实的个案,需认真核实调查,提高死因推断准确性。

三、医务部负责医院内《死亡医学证明书》的审核及盖章,对有疑问的死亡证明及时向诊治(填写)医生进行核实。

四、填报《死亡医学证明书》的医生,对在家中死亡,死亡信息不清楚、死因不明的,需核实调查,并在死亡证明第二联及网络报告卡中填写调查纪录。

第五篇:死因监测年终总结

民航广州医院2014死亡报告工作总结

为进一步加强辖区居民死亡报告管理工作,及时指出上一工作中存在的问题,探索下一工作开展的思路和方法,特开展了辖区医疗机构居民死亡报告管理工作总结。

一、基本概况:

2014年全年本院收集死亡医学证明书24份,其中网络报告死亡卡24份,无漏报,无迟报,网络报卡率100%,均是临床诊断。但死亡卡填写质量偏低,认真查找了辖区医疗机构上半年报告的死亡卡片质量偏低的原因,将上半年死因网络报告出现的错误和《居民死亡医学证明书》填写存在的问题进行了深刻的分析和讨论。对报告时限、根本死因以及纸质卡片填写做出进一步的要求。

二、主要做法:

(一)加强组织领导,明确职责分工

医院领导对项目工作十分重视,切实将项目作为提高我辖区死因调查和居民健康水平的一项重要工作来抓,成立了死亡调查率项目工作领导小组,医院分管领导任组长,医务科等有关部门分管领导为成员,死亡死因网报由专职人员负责。

(二)广泛宣传发动,营造工作氛围

为了提高全医院对死亡报告项目工作重要性的认识,医院领导充分利墙报、座谈会等多种形式在全院范围内开展死因报告卡、网络直报知识宣教活动,尤其是着重宣传进行死因管理工作规范管理对提高死亡报告质量和提高出生人口健康的重要性,以取得社会、家庭的关心和支持。

总之,经过一年来的努力,在各级各部门领导的高度重视和大力支持下,医疗机构死亡报告管理人员提高了认识,了解了工作中存在的问题,明确了今后工作的重点,为以后工作中杜绝漏报、迟报现象将起到良好的促进作用。

民航广州医院 2014-12-31

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