第一篇:银行部门职责
银行综合管理部岗位职责及分工(一)综合管理部主任
1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。
2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。
3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。
4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。
5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。
6、负责房屋、办公机具的检查维修。
7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。(二)文秘岗
1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;
2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;
3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;
4、负责行内外协调工作;
5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;
6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;
7、固定资产台账登记、管理;
8、档案室管理,文件归档。(三)董事会、监事会办公室岗
1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;
2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;
3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;
4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;
5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;
6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;
7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;
8、负责公司章程的修改;
9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。(四)人力资源管理岗
1、包括本行劳动人事管理工作;
2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;
3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;
4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;
5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;
6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;
7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;
8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。(五)风险管理稽核内审岗
1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;
2、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;
3、负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制,出具调查分析报告和审查意见;
4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;
5、负责内、外部审计、稽核工作。(六)法律事务岗
1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。(七)安全保卫岗
1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。
(八)网络运行及维护岗
1、制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;
2、熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查,做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作;
3、随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态,确保设备正常工作,发现异常,及时查明原因并妥善解决;
4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;
5、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;
6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作;
7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;
8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;
9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。(九)行政接待岗
1、制定接待手册;
2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;
3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等;
4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。(十)物业管理岗
1、负责食堂用品的采购、管理及维护;
2、负责本行水电管理;
3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。(十一)车辆管理岗
1、负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。(十二)纪检监察岗
1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;
2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访;
3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大-法律责任事故进行查处。银行岗位职责2015-10-27 11:59 | #2楼 办公室岗位职责
一、做好全行职工的住房公积金、医疗保险、养老保险、其他方面的测算、缴纳和台账等管理工作,负责人事统计、职工的出勤统计工作和县上的统计报表的报送工作;
二、每年进行支行的综合档案收集、整理归档,并按档案管理的要求进行管理;
三、严格按规定对行政公章进行管理,做好公文处理工作,及时处理公文,做到将文件送到各部门,指导各部门开展工作;
四、做好全行人事权限卡管理工作,按重空管理的规定,规范操作,并定期对综合柜员卡进行维护管理,确保各项业务的正常开展;
五、做好支行老协的组织、管理、协调工作;发生任何事件及时向支行领导报告及时处理;
六、建立支行办公室各种制度,按要求进行规范管理,特别重视信访工作落实;
七、做好出租房屋的合同续签工作,并通过支行法律工作委讨论施行;
八、完成分行、支行领导临时安排的工作,尽全力做好后勤保障工作;
支行营业部岗位职责
为加强营业网基础业务建设,适应综合业务系统柜员一体化的实际要求,进一步明确各个岗位执行的制度、职责,实现业务操作规范一体化,提高本部门职工工作效率,依据工商银行“会计基本制度”、“出纳基本制度”、“业务事权划分制度”及“员工内控手册”等相关法规,经本部门研究同意,于2015年4月制定了宁洱支行营业部员工岗位职责。按照职责划分,宁洱支行营业部内设营业部主任、副主任、营业经理、统计员、综合主办柜员、综合经办柜员、票据交换员、复核员、管库员、99999钱箱操作柜员等岗位。根据业务的需要,结合营业部现有的人员,在不违反制度的基础上,在业务操作时按其顶替岗身份履行相应职责。本岗位职责报经支行同意后即实施。如遇新制度及操作规程与本职责相抵触,将重新制定或修改相关补充规定另行执行。岗位共同职责
1、各岗位责任人必须遵守和执行金融法规及本行有关规定,任何时候都要以政策为依据,在岗位职责范围内规范操作处理业务,严格按照《中国工商银行综合业务会计核算管理制度》及其他相关制度处理各项业务,严禁越权办理业务,做到令行禁止。
2、各位员工要按照“个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级”的原则,自觉服从支行和营业部的工作分配、调动和安排,如认为对自己的岗位分配不适合,可以提出意见,但最终必须服从经支行和营业部作出的最后决定,顾全大局。
3、热爱本职工作,竭诚为客户为职工为支行服务,无论何时何地,都要做到诚实守信,尽职尽责,对待工作一丝不苟。认真听取客户和职工的意见,用实际行动树立和维护本部、本行的信誉和形象。
4、增强时间观念,遵守支行制定的劳动纪律,把高度的工作热情和工作态度与实干精神结合起来,提高工作效率,保证工作质量。对待工作,不许消极怠工、推诿扯皮,拖延本应处理的业务事项。
5、营业部职工必须学习和掌握业务理论知识,具备从事本职工作的业务技能,努力提高实际工作能力。熟悉本岗位业务工作、操作程序和业务处理原则,做到操作定型、机具到位,既要在自己职责范围内工作,又要分工协作,互相支持,讲求团队精神和集体荣誉。
6、营业部职工应积极参加政治学习,坚定正确的政治信念和服务方向,牢固树立法律意识,依法工作,严格遵守劳动合同规定的各项条款。
7、认真执行人民银行及上级行反洗钱工作规定,做好大额现金、转帐业务的申报、审批、报备工作,做到不错报、漏报;对于符合规定的可疑支付交易,应记录、分析并按规定上报;保守反洗钱工作秘密,不得违反规定将有关反洗钱工作信息泄露给客户和 其他的人员。
营业部主任、副主任、营业经理、统计员、综合主办柜员、综合经办柜员、票据交换员、复核员、管库员、99999钱箱操作柜员等岗位职责(略)
支行业务部岗位职责
根据现行信贷政策、原则和相关法规、制度,结合界定业务范围和工作目标,为进一步强化信贷基础管理,奠定岗位量化考核基础,重新修订本岗位责任制。
支行业务部现配员4人。内设部门经理、业务岗位配设“工商信贷岗”、“项目信贷岗”、“住房信贷岗”、“消费信贷岗”“信贷资产保全岗”、“资金管理统计岗”、“贷后管理岗”、“信贷业务档案管理岗”共 9个岗位。具体岗位职责如下:
一、部门经理岗位职责
1、贯彻落实各项规章制度,及时传达上级行相关文件精神,定期组织部门职工学习国家信贷政策、相关法规、业务知识;
2、依据上级行下达年度各项工作指标和支行对部门的考核任务,制定部门季度、年度工作计划,以及部门管理考核办法。检查计划实施和完成情况,及时向上级行和支行领导反馈报告;
3、负责信贷业务日常管理工作。审核贷前调查,按权限审查报批各类贷款,督查贷后管理工作;
4、组织清收转化不良贷款,提高信贷资产质量。分析不良贷款形成原因,制定清收、转化和保全措施;组织清收和落实转轨改制企业的贷款债权;制定和实施BB级以下企业清户退出计划,调整和优化信贷结构;
5、组织市场营销工作。依据国家信贷政策、产业政策及上级行信贷工作方针,关注和搜集本县经济和行业企业发展动态,积极信贷营销;开展银行卡、电子银行等中间业务和新兴业务产品的推出营销;组织抓、揽对公存款攻关竞争活动;
6、组织实施年度客户信用评级、综合授信、押品评估工作。认真审查资料,确保客户信用评级、综合授信、押品评估真实有效;
7、负责信贷综合台帐系统管理工作,负责各项业务管理的督促检查;组织编审上报信贷报表和上级行即需各类数据、材料;负责电子邮件的登记、分类、处理工作;
8、协调与各部门的工作关系,完成上级行和支行领导临时交办的工作任务。
二、工商信贷岗位职责
1、坚持信贷原则,严禁违反国家法律、法规、行业行为,规范办贷。树立“以客户为中心”的服务观念,尊重客户申请贷款的权利;
2、认真贷前调查和初审,对贷前调查的真实性负责。经审查符合放贷条件的,应向审查部门提交包涵企业生产经营情况、产品(商品)市场适销情况、贷款真实用途、贷款风险度、信用等级、授信额度、担保抵押落实情况、还本付息资金来源、风险防范措施等内容的贷前调查书面报告,明确对贷款金额、期限、执行利率的初审意见,并确保贷款法律文书合法、合规,按授权逐级报审;不符合贷款条件的,应向客户说明理由并在规定时间内(7天)予以答复,不得无故拖延压贷;
3、根据《普洱支行贷后管理工作职责》,严格实施贷后管理,对贷后管理的实效性负责。发放贷款后,按要求及时建立信贷综合管理台帐,定期维护、键全台帐数据;业务终了五日内填制移交清单和通知,移交客户贷款相关资料入库归档管理;按检查间隔期深入企业了解其生产经营情况,实地考察贷款使用,提交贷后检查书面报告;监督借款人按期还本付息,发现危及贷款安全隐患,及时报告,并提出相关的资产保全建议和措施;
4、负责分管客户年度信用等级评定、综合授信工作;完成临时安排的工作任务;
5、负责法人客户抵押物价值评估;
6、开展调查研究,按要求提交分析报告。
三、住房信贷员岗位职责
1、坚持住房信贷原则,以优质服务营销贷款。严禁违反有关法规和行业行为规范发放贷款。
2、认真贷前调查和初审,对贷前调查的真实性负责。严格审查借款人提供的各种证明文件、相关资料,对其完整性、真实性、合法性负责;严格审查借款用途及具备条件,确保贷款重点投向有稳定收入的城镇居民家庭,且具备充足的抵押、质押品,或有具有代偿能力的单位作为偿债保证人的需求客户。对符合条件的,应提交与借款人收入还款相适应的贷款金额、期限、利率及担保方式建议,按审批权限逐级报批;已批准贷款,须监督完善相关手续,及时放贷;不具备贷款条件的,应在规定时间向其说明理由,不得无故推诿、拖延压贷;
3、根据《中国工商银行个人住房贷款操作规程》,严格实施贷后管理,对贷后管理的实效性负责。发放贷款后,按要求及时建立住房信贷综合管理台帐,定期维护、键全台帐数据,分类归档管理;按住房信贷档案管理要求,对借款人提供的有价单证、有关证件、资料填制移交清单,入库归档保管;及时通知有关部门冻结质押单证。按贷后检查要求实施跟踪检查,保持与贷款客户的经常性联系;定期(半年)核查贷款抵押、保证情况;监督借款人按期还本付息;发现危及贷款安全隐患,及时报告,并提出相关的资产保全建议和措施;
4、监督借款人履约还款,及时催收借款人违约贷款,降低违约率。当期违约,一周内电话催收,经催收无效,须发送催收通知书,上门催收;连续违约(三期或累计六期),视同恶意拖欠,须发送限期清偿通知(律师)函,并采取依法诉讼措施追索贷款本息;
5、兼管政策性住房,委托贷款业务;
6、根据上级行和有关部门要求及时编制上报住房信贷报表。完成领导交办的临时性工作。
四、消费信贷岗位职责
1、坚持消费信贷原则,以优质服务营销贷款。严禁违反有关法规和行业行为规范发放贷款;
2、认真贷前调查和初审,对贷前调查的真实性负责。严格审查借款人提供的各种证明文件、相关资料,对其完整性、真实性、合法性负责;严格审查借款用途及具备条件,确保贷款重点投向有稳定还款来源、且具备充足抵押、质押品,或有具有代偿能力的单位作为偿债保证人的需求客户。对符合条件的,应提交与借款人收入还款相适应的贷款金额、期限、利率及担保方式建议,按审批权限逐级报批;已批准贷款,须监督完善相关手续,及时放贷;不具备贷款条件的,应在规定时间向其说明理由,不得无故推诿、拖延压贷;
3、根据《中国工商银行个人消费贷款贷后管理暂行办法》,严格实施贷后管理,对贷后管理的实效性负责。发放贷款后,按要求及时建立消费信贷综合管理台帐,定期维护、键全台帐数据,分类归档管理;按消费信贷档案管理要求,对借款人提供的有价单证、有关证件、资料填制移交清单,入库归档保管;及时通知有关部门冻结质押单证。按贷后检查要求对关注、次级类贷款定期(每月)实施综合检查,并实时监控可疑、损失类贷款。监督借款人按期还本付息;发现危及贷款安全隐患,及时报告,并提出相关的资产保全建议和措施;
4、监督借款人履约还款,及时催收借款人违约贷款,降低违约率。当期违约,应于5个工作日内电话提示,并发送催收通知书;逾期超一月,及时处理质押抵偿贷款,并发送还款敦促函;连续违约(逾期2期或累计3个月),视同恶意拖欠,须提交具体处理意见,并采取依法诉讼措施追索贷款本息;
5、根据上级行和有关部门要求及时编制上报住房信贷报表。完成领导交办的临时性工作。
五、项目信贷岗位职责
1、根据国家产业政策和行业发展导向,深入调查研究,加强与政府部门、地方企业的密切联系,积极倡导企业发展技术改造和革新项目。根据上级行的统一布署,关注企业技改项目发展动态,及时预报准入项目;
2、根据《中国工商银行固定资产贷款评估办法》,对计划准入项目认真调查研究,提交内容详实的项目调查报告;对经上级行认定符合投向条件的项目,开展项目调查、初评或协助上级行完成评估工作,并提出审查意见;
3、执行准贷项目发放计划,监督企业完善相关贷款手续;
4、全面负责项目贷款的贷后管理。按照项目工程进度监督贷后资金使用;收集项目企业综合信息,及时维护、完善项目贷款综合台帐数据;定期监测分析贷款质量,准确、及时反映贷款质量状况;定期进行贷后综合检查,按季填制“贷款管理手册”,并附检查报告经既定程序认定、签批、上报;收集、整理和保存完整的项目档案资料,按规定程序移交入库归档管理;
5、负责项目不良贷款的管理、清收和转化。加强资产质量的监测、监控,及时汇报风险隐患;适时分析不良形成原因及变化情况,提交降低风险、保全资产的措施建议,督促催收不良本息;
6、编制上报有关报表、材料,完成各项临时性工作任务。
六、信贷资产保全岗位职责
1、制定年度清收、转化、处置不良贷款计划和方案。定期向支行风险管理委员会汇报、提交信贷资产保全措施和建议;负责贷款法律文书合法、合规、有效性的检查、复审工作;
2、负责定期检查不良贷款债权落实情况。督促管户信贷员对不良贷款定期发送催款通知、收息通知;监督完善相关手续,确保抵押资产真实有效;落实改制企业贷款债权;
3、负责贷款纠纷案件的相关法律诉讼事务(依法收贷、诉讼保全工作)。组织实施支行依法收贷、以物抵贷、执行处置工作,确保在诉讼时效内,采取相关措施转化风险、保全资产;按规定要求管理抵贷资产;
4、负责组织贷款呆、坏帐申报核销工作;
5、负责联系公安、法院等部门,协助信贷员追偿不良贷款、欠息;
6、负责组织编报相关报表和上级行即需各类数据、材料;完成领导临时交办的工作任务,及时反馈工作完成情况。
七、贷后管理岗
1、根据国家金融法律法规、产业政策及总、上级行信贷政策、行业信贷指导意见和贷后管理的各项规章制度,对全行信贷资产质量真实性、信贷政策制度执行情况、公司客户贷后管理执行情况以及贷后管理各项规定的落实情况进行监督检查,根据贷后监督检查过程中发现的问题,提出防范风险和加强贷后管理的措施和建议,及时向行长、主管副行长及信贷管理部经理汇报;
2、严格执行上级行贷后管理的规章制度。配合上级行贷后监测部门对本行、处的贷后监测管理,按上级行的贷后监测管理指令完成本行的贷后监测管理工作;
3、对于二级分行通过监测检查发现的问题,负责及时进行检查并进行整改,同时将检查分析报告及整改情况上报二级分行;
4、建立健全贷后管理分析制度,定期(按季)对本行贷后管理工作进行分析和评价,并将分析和评价情况上报上级行;
5、建立重大问题报告制度,通过贷后检查发现贷款客户情况异变和存在重大问题,应及时组织有关人员进行研究分析,查明原因,并将处理结果和处理意见书面报支行行长,并上报二级分行;
6、负责全面检查贷后检查落实情况,定期检查各类贷后管理资料完成(完备)情况。按照贷后检查间隔期规定,检查核实《贷后检查表》的完成时间、次数,以及《贷款到期催收通知书》、《欠息催收通知书》、《贷款到期提示通知书》等相关文书的发送和回执;发现问题真实反映、专题汇报;
7、负责贷后管理的督促检查工作(含住房贷款、消费贷款),按考核办法对各项考核目标进行考核登记;
8、协助档案管-理-员做好上级行审查审批的信贷业务及日常信贷管理的档案整理工作,对档案的完整性、合规性、有效性进行初审,并在规定的时间内移交二级分行贷后监督检查中心进行审核。
八、档案管理岗
信贷业务档案按照集中统一管理的原则进行规范化管理,档案管-理-员负责信贷档案移交前的收集、整理和立卷工作(含住房、消费信贷),对移交前档案资料的真实、完整、有效、保密等负责。
1、贷款业务实际发生后,主管信贷员及时整理齐全信贷业务原始资料,填写软件皮,编制移交清单,交档案管-理-员,双方签字确认,由档案管-理-员编写页码,准备移交上级行;
2、对于贷后检查记录资料、贷款五级分类资料、建立信贷关系后常规的评级、授信资料,以及客户的各期财务报表、各种证书的年检证明等后续资料,主管信贷员在取得资料后应及时进行整理,编制移交清单,交档案管-理-员,双方签字确认。
档案管-理-员完成上述整理立卷工作后,编制移交清单,在信贷业务实际发生后5个工作日内将全部资料移交二级分行贷后监督检查部门的指定人员,双方签字确认。支行保卫部岗位职责
1、保卫部门是实施安全保卫工作的职责部门,在行领导和上级行保卫部门的领导以及公安部门的指导下进行工作。
2、根据有关指示和布置结合本行实际提出具体的贯彻意见和措施,并积极组织实施,随时向领导汇报工作情况。
3、贯彻“预防为主”的方针,会同有关部门经常对职工进行法纪和安全防范教育,配合有关部门搞好社会治安综合治理工作,维护内部治安秩序。
4、督促有关部门和人员执行各项安全制度,组织和协助有关部门消除不安定因素,使安全保卫工作落到实处。
5、协助有关部门做好保密和预防治安灾害事故的工作,追查事故坚持“四不放过”的原则。
6、与人事部门配合,做好对要害部位人员的用前审查和考察工作,做到底子清、情况明,对不适合在要害部位的人员,要与有关部门协商予以调换。
7、组织所属保卫干部进行业务培训和学习,提高保卫干部的业务素质和思想觉悟,使其安心本职工作。
8、组织和帮助营业网点及守库、押运人员制定应急方案。
9、查破一般案件和协助公安机关侦破重大案件。
第二篇:银行有限责任公司部门设置和职责
XX银行有限责任公司部门设置和职责
一、部门设置思路:
XXXXXX银行有限责任公司(以下简称“XXXXXXX银行”)设立后,按照“精简、高效”的原则设置分支机构和内设机构,根据商业银行的现行组织构架,和“以客户为中心,以市场为导向”的商业银行文化,构建XXXX银行组织机构模式,实行统一领导、垂直管理,创建灵捷型组织机制,为XXXXXXX银行在客户需求、市场机会等因素不断变化的竞争环境中能够快速作出反应的综合金融服务提供动力引擎。
二、部门设置及职责(一)风险合规部 1.部门职责:
负责与银监局、人民银行的日常沟通与协调;持续关注法律、规则和准则的最新发展,正确理解法律、法规;认真贯彻合规工作计划,切实履行合规管理职责,报告合规工作情况;审核评价本行的各项政策、程序和操作指南的合规性,确保各项政策、程序和操作指南合法合规的要求;为新产品和新业务的开发提供必要的合规理论支持,识别和评估业务风险;进行合规检查和提供合规咨询,监控反洗钱工作;为本行业务开展及其他工作提供法律支援;对拟发放贷款进行初步审查;对信贷资产进行风险管理;对征信系统进行管理与维护;对于全行内控制度的落实、业务规
范进行定期和不定期的检查,并落实整改。
2.岗位职责
合规岗(1名,由部门经理兼任):负责与银监局、人民银行的日常沟通与协调;持续关注法律、规则和准则的最新发展,正确理解法律、法规;审核评价XXXXXX银行的各项政策、程序和操作指南的合规性,确保各项政策、程序和操作指南符合法律、法规的要求;为本行业务开展及其他工作提供法律支援。内部审计员(1名):负责全行的风险指标监测,及时提出预警;进行合规检查和提供合规咨询;持续监控反洗钱工作并进行数据报送;为新产品和新业务的开发提供必要的合规支持,识别和评估业务合规风险;对于全行内控制度的落实、业务规范进行定期和不定期的检查,并落实整改。信贷风险管理员(1名):负责对拟发放的贷款进行初步审查;对信贷资产进行风险管理与分类;负责个人征信系统、企业征信系统的数据报送、维护与查询。
(二)业务部 1.部门职责:
认真执行国家金融方针、政策、法规和信贷工作的各项规章制度,按照规章制度做好贷款放发与管理工作;根据国家金融政策,围绕不同时期的中心工作,正确制定和安排信贷工作计划;严格按照“三查”制度执行贷款操作程序,落实和完善各项手续,实施规范化管理;抓好基础工作,建立健全各种内部规章制度,按月、季检查信贷工作计划完成情况,审查信贷计划的编制和各项报表。
2.岗位职责
综合员(1名):及时、真实、准确地汇总编各项报表及有关文字资料的起草,并按时上报有关部门;负责对客户经理的绩效考核与评估;负责组织业务培训;做好有关数据的搜集、整理、归档保管工作,严格遵守保密制度。客户经理(3至5名):负责客户关系的建立和维护;负责贷款的调查、发放、收回;负责收集客户信息,及时向部门和领导提供市场建议;负责收集市场信息。
(三)综合管理部 1.部门职责:
负责XXXXXX银行与外单位以及行内各部门之间的日常协调工作;负责全行的人事工作;组织各项会议,做好会务的有关工作;负责会议议定事项的分办落实和检查督导工作;按指令协调机关工作,维护机关正常秩序,促进机关工作高效运转;负责公文的拟办和文稿审核把关工作,提交领导签发文件;组织筹划全行重要公文的撰写;负责宣传工作的策划和落实;做好其它文书档案的收集整理和保管工作。
2.岗位职责:
综合员(1名):负责文字工作;做好文件收发登记;做好日常接待工作。后勤管理员(1名):负责后勤服务的组织和协调工作;编制后勤经费预算计划表;负责下达预算内各项后勤经费的计划,并负责使用、监督和管理;负责对车辆的使用及维修
维护、对油料的使用情况进行审核和监督;负责全行日常办公用品的采购、领用和登记;负责全行日常开支的缴纳。人事管理员(1名):负责人力资源工作计划、总结的制定和起草工作;组织员工招聘工作;协助领导完成对拟提拔、任用的中层干部进行考核,完善考核资料并按规定归入个人档案;负责起草干部任职、员工调动文件,做好拟录用人员、拟提拔或调动人员的思想工作;严格组织人事制度,做好保密工作;负责员工培训计划的制定、修改和组织实施;根据薪酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准;负责员工考勤、调休、请假、加班的管理与统计。
(四)营业部 1.部门职责:
在银监部门和工商部门核准的范围内进行对外经营活动;负责综合业务的全面管理及负债业务的全面开发。保证账款安全。遵守《商业银行法》、《会计法》,维护结算纪律;定期向领导汇报经营情况;监督核查大额资金收、付情况;负责基础数据和报表汇制;负责全行的财务计划与核算。
2.岗位职责:
主管会计(1名):组织、调配柜员正常营业,监督柜员工作程序;负责组织会计核算工作,贯彻执行各项规章制度;定期和不定期检查库存现金、重要空白凭证等实物的库存情况,并认真做好检查纪录,确保账款、账证、账账、账表相符;掌握计算机
及附属设备和监控设施的状况,了解应用软件的运行情况;负责按规定对重要业务和特殊业务进行授权;负责本网点的安全和风险防范工作,及时解决营业中出现的问题,对出现的重大问题及时向上级部门报告;负责制定本网点业务工作计划和措施,完成各项工作任务;总结本网点工作中的经验和问题,并向上级行提出建议和措施,不断提高业务管理水平。出纳员(2名):按照国家法令、法规办理现金(包括人民币和外币现金)的收付、整点以及损伤票币、大小票币的兑换,代理各种债券的保管、发行与兑付;根据市场货币流通需要,调剂、调运各种票币,做好现金供应和回笼工作;保管现金、金银、外币和有价单证,做好现金、金银、外币和有价单证调运的安全保卫工作;确保库款安全;宣传爱护人民币,做好反假币、反破坏人民币的工作;做好现金管理工作,加强核算,减少库存现金占压,提高经济效益;加强柜面监督,维护财经纪律,揭露贪污盗窃等各种违法活动。出纳复核员(2名):负责复审收款凭证,复点并保管现金;掌管现金收讫章、业务公章,并严格按规定管理和使用;办理款项出入库的交接,及时记载“款项交接登记簿”;办理有价证券的发售和保管。事后监督员(1名):严格按照各项制度规定监督临柜业务的处理、利息计算和资金收付的真实性、正确性、合法性。坚持原则,秉公办事,不徇私情,实事求是;认真核算营业网点上交的业务凭证(包括科目日结单的总、分核对、开销户笔数、传票起止号、附件张数的核对等),切实做到上交完整、齐全,严禁流于形式,杜
绝一切差错和漏洞;按照事后监督系统程序,严格完整录入营业网点传票,对处理不正确的业务,要及时指出,做好登记,并提出整改措施。对重大问题要及时向领导汇报,不得擅自处理,并严格保密,不得随意传播;数据录入完毕后,要做好备份、平衡检查、前后台总分数据核对等工作,并同营业网点交回的报表数据一一进行账务核对,保证账务真实、准确、完整;事后监督员应随时对营业网点的业务、账务及财务进行检查,切实维护储户利益。信贷管理员(1人):严格执行信贷资产监测操作规程,认真审核各项手续的合规合法性,对贷款进行账务处理;保管贷款的相关资料、手续、合同;认真执行信贷资产管理监测考核办法和规定,按照信贷资产分类标准和认定办法及时调整帐户信息,真实反映信贷资产形态;认真审核每笔贷款手续的完整性、合法性;按时做好利息收入审计,并针对信贷工作存在问题提出意见;认真做好信贷监测管理的资料收集、整理、归档,并建立相应查阅登记制度;认真执行借据、合同、还款证明单等信贷重要空白凭证的领用、销号制度。综合柜员(8至10名):负责对外办理个人、对公、储蓄和结算业务,包括柜台受理凭证、审核凭证及证件、记账、打印凭证、收付现金,保管及领交柜员现金箱等;负责领用、保管柜员营业用重要空白凭证;负责掌管柜员业务用章和个人名章;负责进行柜员结账,打印柜员结账单,盘点库存现金、重要空白凭证,按照要求办理交接班手续。
三、主要负责人名单
市场部经理:XXX 营业部经理:XXX 风险合规部:XXX 综合管理部经理:XXX
第三篇:银行各主要部门及部门负责人职能职责
一、职能部门设置
(一)前台市场营销部门:
营业部、个私业务部、公司业务部、电子银行部。
(二)中台风险控制部门:
风险管理部、审计稽核部、监察保卫部。
(三)后台综合管理部门:
综合管理部、人力资源部、财务会计部。
二、部门主要职责
(一)营业部
1、负责办理总行对外经营的各项业务;
2、负责办理本行内现金余缺调剂;
3、负责全国及全省特约电子汇兑业务的数据收发、资金结算、大额支付系统业务及同城清算;
4、会同相关部门,开办新产品、新业务试点,协助做好新产品推广培训。
5、拟订资金营运相关制度和操作规程,负责全行资金营运管理,保持适度的备付金比例;
6、负责内部资金利率调整;
7、负责办理资金拆借、再贷款、贴现、再贴现、转贴现等业务;
8、负责同业存放、存放同业管理;
9、负责债券市场分析,制定债券市场业务开发规划,并组织实施;
10、负责建立和完善资金交易业务台账,定期与财务会计部做好债券余额对账工作;
11、负责开发银行、保险公司、证券公司、基金公司等同业间的资金融通业务。
(二)个私业务部
1、负责全行个人类业务信息的收集、整理和分析,制定全行个人类业务发展规划和营销策略;
2、负责组织开展个人客户营销,协调支行个人客户联合营销;
3、负责个人类业务产品的整合和创新,产品品牌的策划和宣传;
4、负责个人征信系统的运用和管理;
5、会同有关部门,组织个人客户经理培训;
6、制定代客理财业务规划,并组织实施;
7、负责代收代付和保险代理等中间业务;
8、拟订个人类业务相关制度和操作规程,会同有关部门,对个人类业务相关制度执行情况进行检查。
(三)公司业务部
1、负责全行公司类业务信息的收集、整理和分析,制定全行公司类业务发展规划和营销策略;
2、负责组织开展公司客户营销,协调支行公司客户联合营销;
3.负责公司类业务产品的整合和创新,产品品牌的策划和宣传;
4、会同有关部门,组织公司客户经理培训;
5、负责制定公司类客户代客理财和财务业务规划,并组织实施;
6、开展公司类客户信用等级评定,会同电子银行部开发客户关系管理信息系统,并据此建立公司类客户评价体系和营销服务体系;
7、拟订公司类业务相关制度和操作规程,会同有关部门,对公司类业务相关制度执行情况进行检查。
(四)电子银行部
1、拟订全行信息管理系统、电子银行和银行卡业务开发、应用、安全相关制度和操作规程,会同有关部门,对电子银行相关制度执行情况进行检查;
2、负责电子化建设、应用软件系统的规划、开发、培训和维护工作,做好自行开发软件的产权管理;
3、负责全行计算机网络建设规划的实施和网络的运行、维护和管理;
4、拟订全行科技电子设备购置计划,负责科技设备的安装、维护和管理工作;
5、负责组织开展电子银行和银行卡等产品的发售、宣传,协助分支机构开展市场营销;
6、负责电子银行和银行卡新产品的测试、投产和应用推广,制定网络银行业务发展规划,并组织实施;
7、负责银行卡消费积分、商户积分的统计等日常管理工作,联系沟通特约商户;
8、负责处理电子银行和银行卡的业务投诉及相关问题;
9、负责全行统计数据的调查、汇总、分析、报告工作;
10、负责全行科技、电子银行系统其他事务管理。
(五)风险管理部
1、负责建立健全风险管理体系,会同有关部门,对风险管理业务相关制度执行情况进行检查;
2、负责制定、调整本外币信贷计划,并对计划执行情况进行监测考评;
3、负责全行客户的统一授信管理、或有资产的管理;
4、负责全行信贷资产质量监测和贷款质量五级分类管理,识别、分析、预警和控制各类风险;
5、负责全行利率管理;
6、会同有关部门,组织有关风险管理的培训;
7、负责风险管理信息管理系统的研发、推广应用和监控;
8、负责抵贷资产的接收、出让、出租工作;
9、负责可疑、损失资产的清收保全工作;
10、负责办理由贷审委审批的信贷业务批复;
11、负责银行承兑汇票的签发、管理;
12、负责全行反洗钱工作;
13、负责全行信贷审批责任认定工作;
14、负责全行合同文本的管理审核,负责办理全行经济诉讼案件相关事务,切实维护本行正当权益;
15、负责对法院已判决的法律文书,在法律规定期限内及时向法院申请执行。
(六)审计稽核部
1、负责审计、稽核工作规章制度的制定、实施、检查,指导和管理全行的审计、稽核工作,安排审计、稽核工作任务;
2、负责制定内部控制制度,牵头组织各业务主管部门对全行的内部控制情况开展检查,并对发现的问题及时向高级管理层提出改进和处理意见,必要时及时报告董事会;
3、负责对全行经营活动进行审计、稽核,实施审计处罚和审计复议;
4、组织实施支行行长任期责任和离任审计;
5、负责完成上级审计部门和高级管理层交办的其他审计事项。
6、对全行经营管理活动合法守规情况进行监督检查,促进全行经营管理工作合法守规;
7、就合规法律、规章和银行业监管要求向高级管理层提出建议,随时向高级管理层报告该领域的发展情况;
8、会同有关部门,组织合法守规培训,整理合规手册、内部行为准则和各项操作指引等其他文件,为员工提供书面指引和咨询;
9、负责联系银行业监督管理部门,提供相关数据、配合现场检查,收集、整理、上报银行业监督管理部门行政许可各项审核资料。
(七)监察保卫部
1、负责全行纪检监察工作;
2、负责全行安全保卫管理工作;
3、负责全行信访工作;
4、负责全行员工违规违纪处罚工作;
5、负责全行党风廉政建设工作;
6、负责全行的案件专项治理和治理商业贿赂工作。
(八)综合管理部
1、负责各类信息的收集和整理、综合性材料的撰写,负责研究国家经济金融政策,分析本地金融业发展态势,供高级管理层决策参考;
2、负责协调各部门工作,负责本行部署工作、会议决定事项和其他事项的督办工作;
3、负责处理公文审核以及印章、文书档案管理;
4、负责本行各类会议的会务工作,负责接待、车辆、物业等后勤管理工作;
5、负责拟订中长期发展战略、发展规划和计划,报董事会批准后组织实施;
6、分解本行发展战略、发展规划和计划,并对执行情况进行检查、督促、总结,根据董事会的授权,及时调整全行发展战略、发展规划和计划;
7、负责本行企业文化建设;
8、负责全行宣传工作和工青妇团工作;
9、负责本行公共关系的协调处理及全行法律事务工作。
(九)人力资源部
1、负责制定全行的人事管理制度,管理全行人员编制;
2、建立健全薪酬激励机制,报薪酬委员会同意后组织实施,负责工资、社保金、公积金等管理工作;
3、负责全行高级管理层以外员工的招收、录用、调动、退休、提前离岗、辞退等工作以及干部的考核、任免、调配、交流、奖惩;
4、负责制定全行员工培训的制度和办法、长期规划和培训计划,并组织实施;
5、负责岗位分类、岗位标准的制定和考核评价;
6、负责人事档案的整理和管理,负责专业技术职务的评审、聘任;
7、负责全行网点设置的发展规划管理;
8、负责全行党组织建设工作;
9、负责各类机构的名称、职能、级别及领导职数等事项的管理。
(十)财务会计部
1、负责制定财务会计管理制度,会同有关部门,对财务会计相关制度执行情况进行检查;
2、负责全行结算管理;
3、负责全行现金、有价单证和重要会计空白凭证等管理工作;
4、负责全行财务、固定资产投资计划的实施和管理;
5、负责全行的经济核算和成本管理;
6、负责呆账、坏账准备金的管理 ;
7、负责管理全行基本建设和固定资产;
8、负责全行产权界定、价值评估和产权登记;
9、负责提出全行会计电算化业务需求,配合电子银行部对会计软件进行开发、推广;
10、负责全行会计业务印章及结算、出纳机具的管理;
11、负责本行的财务预算、管理,对支行财务指标完成情况进行考核财务计划部:
财务会计部工作职责
1、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度;
2、负贵全行财务收支计划的编制,日常财务收支的组织,国有资产的核算与管理,审查资金和财产多缺的处理,参与业务经营和管理,实施财务检查和监督;
3、负责管理和监督固定资产投资项目的立项、招标与购建及基建资金的使用,负责全行零星固定资产的晌建与管理;
4、负责组织开展全辖财会监管工作;负贵全辖委派会计制度的制订和实施;负责全行会计出纳人员的业务培训;
5、负责对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;
6、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;
7、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账;
8、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;
9、负责全辖ABIS操作管理及辅导;负责全行业务印章及结算、出纳机具的管理;
10、负责呆账准备金的计提和管理;
11、负责所属单位的产权界定、价值评估和产权登记;
12、负责组织开展财务管理委员会、集中采购办公室的日常工作;
13、负责全辖的纳税审报工作;
14、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;
财务会计部经理工作职责
1、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度,维护财经纪律;
2、负责根据省行的计划,拟定全行固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;
3、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度,并负责组织检查、考核执行情况,完善内控管理体制;
4、负责全行的会计核算、监督和管理工作;
5、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作;
6、负责组织指导基层财务会计核算和管理工作;
7、负责组织财务管理委员会及集中采购办公室日常工作的开展;
8、负责行领导交办的其他工作。
资产负债管理部工作职责
1、负责编制、下达全行的综合业务经营计划;
2、负责按月对全行的业务经营情况进行综合分析;
3、负责编制实施全行资金营运计划和非生息资产清降计划,并对执行情况进行监测分析和监督检查;
4、负责全行资金的管理、调度和调剂以及资金管理制度和有关管理办法的制定;
5、负责各支行备付金的管理和考核;
6、负责对人民银行准备金存款和全行头寸资金的管理;
7、负责结售汇业务中人民币资金的清算;
8、负责传导和执行总、分行利率政策,并制定本外币存贷款利率管理制度;
9、负责本外币信贷计划的实施、调整及对执行情况进行检查和监怪;
10、负责本外币存、贷款利率和系统内往来利率的执行和调整,并对执行情况进行监测、分析;
11、负责支行超权限贷款利率的定价测算、定价审批及对超二级分行权限的贷款利率定价进行申报;
12、负责代理凭证式国债的发行工作;
13、负贵全行各类统计报表数据的统计、上报和分析、预测,并依法进行统计管理和统计检查;
14、负贵制定全行的业务经营考评办法,并定期通报各支行的业务考评结果;
15、负贵协调落实银监局、人民银行等有关全行资产负债综合监管事项;
16、负责全行大额现金审批、备案及权限管理;
17、负责全行资产负债管理委员会办公室的日常工作;
18、负责行领导交办的其他工作。
资产负债管理部经理职责
1、认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及市行党委的各项决策;
2、负责资产负债管理部的日常管理工作;
3、根据上级行及市行既定的资产负债管理目标,负责组织制定资产负债管理计划;
4、负责组织对全行的资金营运情况进行监督管理,做好全口径资金监测、分析、考核工作;
5、负责运用资金调节、国家现行信贷政策导向调节和集中调控等管理手段,实现全行资产负债的结构性调整,优化资产负债结构,实现盈利性、流动性、安全性的有机统一,促进全行各项业务的稳定发展;
6、负责资产负债管理委员会的日常工作,按月对全行的业务经营情况进行综合全面分析,对全行的经营管理提出合理化建议,为领导决策提供依据:
7、负责对全行的贷款定价提出指导意见,在风险控制的前提下实现贷款效益最大化;
8、负责本部门工作什划的制定与安排,确保各项工作职责落到实处;
9、负责组织领导本部门员工定期进行各项业务基础知识与相关经营管理知识的学习,并组织相应的考核;
10, 负责行领导交办的其他工作。
信贷管理部工作职责
1、负责信贷政策和制度的组织实施及信贷枪查;
2、负责信用等级的审查、认定、上报,统一对外公布客户信用等级;
3、负责法人客户内部统一授信的审查、上报及批复工作;
4、负责本行权限内信贷业务的受理、审查提交贷审会审议工作;
5、负责超权限信贷业务的初审和上报工作;
6、负责贷款审查委员会办公室的日常工作;
7、负责信贷业务的报备和备案管理工作;
8、负责银行承兑汇票和贴现业务的管理和监侧;
9、负责本行权限内的信贷资产风险分类的认定及超权限的审查上报工作;
10、负责信贷电子化管理系统的数据维护和应用;
11、负责与人民银行信贷管理登记咨询系统接口软件的维护与应用,向人民银行传输数据;
12、负责信贷在线的监控,发现予替信号及时向前台部门及行长通报情况;
13、负责对客户部门及客户的贷后管理检查工作;
14、负贵对重点管理客户的监测,定期发布风险分析报告;
15、负贵对各支行信贷管理部门负贵人的任职资格认定;
16、负责对全行信贷人员的培训及持证上岗制度的落实工作;
17、负贵收集、分析相关经济信息,并将有关信息和资料向有关领导和部门反馈;
18、负责管理市行信贷档案库,负贵市行贷审会档案资料的整理及市行宜管客户档案的保管工作;
19、负贵行领导交办的其他工作。
信贷管理部经理工作职责
1、负责全行信贷政策和制度的组织实施及信贷检查;
2、负责组织实施法人客户信用等级评定、内部统一授信的审查、上报及批复工作;
3、负责本部门对权限内信贷业务的审查、提交贷审会审议及负责超权限信贷业务的初审和上报工作;
4、负责银行承兑汇票及贴现业务的管理与监测;
5、负资本行权限内的信贷资产风险分类的认定及超权限的审查上报工作名
6、负责贷审会办公室日常工作.按规定组织、召集贷审会;
7、负责组织对客户部门及客户的贷后管理检查工作;
8、负责组织对全行信贷人员的培训及持证上肉制度的落实工作;
9、负责收集、分析相关经济信息,并将有关信息和资料向有关领导和部门反债;
10、负责行领导交办的其他工作。
法律事务部工作职责
1、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策,在市行和省行法律事务处的领导下,以法律、法规为依据,以服务业务工作为中心,突出工作重点,切实履行岗位职责;
2、负责按照省、市行的部署,认真组织、管理、指导全市农行法律事务工作;
3、负责全行普法教育和法制宜传工作;
4、负责组织实施法律审查制度,规范各项业务活动。坚持位律对业务工作的前置性介人,在规章制度归口管理的基础上,对本行出台的重要规章制度和涉法文件进行法律审查;
5、负责对全行转授权工作的组织、管理和监督工作;
6、负贵全行涉诉案件的统一管理和对全行经济纠纷裁决的日常工作,并办理其他涉诉法律事务;
7、负责法律法规的咨询工作,为全行开展业务活动提供法律咨询服务;
8、负责加强内部管理,制定和完善各项规章制度,促进法规工作制度化、规范化进程,提高法律事务工作质量;
9、负责行领导交办的其他工作。
法律事务部经理工作职责
1、负责组织法律事务人员学习、贯彻执行国家金融方针、政策和有关法律、法规、制度,并根据业务工作需要,主持制定法律事务部门规章制度或实施办法;
2、负责根据省行法律事务处和市行党委的要求,结合业务工作开展情况,主持制定法律事务部门工作计划,安排部署法律事务工作;
3、负责围绕全行中心工作,参与全行重大业务决策的法律论证和业务规章制度的法律审查;审核本部门工作人员提交的法律意见书,并报主管行领导审批;
4、负责组织对业务工作的法律调查活动,总结交流法规工作经验,研究解决业务工作中的涉法问题,推动法律事务工作的深人开展;
5、负责定期或不定期向主管行长和上级法律事务部门报告重大问题、重要事项和法律事务工作开展情况,定期组织本部门总结工作;
6、负责根据工作豁要,组织法律事务人员进行法律法规知识的进修、培训,不断提高法律事务人员的业务工作能力和专业理论水平;
7、负责经济纠纷案件管理工作,加强与各业务部门和外部司法部门等社会法律服务机构的业务协调与联系;
8、负责行领导交办的其他工作。
资产风险管理部工作职责
1、负责全行资产风险的总体分析、评价、管理和监控,制定资产风险预警办法,建立健全全行资产风险控制体系;
2、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报;
3、负责全行不良资产的综合管理,以降低风险、减少损失为目的,指导和开展各类不良资产的处置;
4、负责指导和管理次级类、可疑类和损失类贷款及其相对应的表内、外应收未收利息的清收、盘活和处置工作;
5、负责全行抵债资产的接收、管理和处置工作;
6、负责投资性资产(不含国债项目)、自办经济实体资产的管理与处置工作;
7、负责非信贷类和表外资产的风险监测分析和管理以及损失认定工作;
8、负责承办各类资产损失的核销事宜;
9、负责资产风险管理委员会办公室日常工作;
10、负责资产经营部的一切事宜;
11、负责行领导交办的其他工作。
资产风险管理部经理职责
1、负责全行资产风险的总体分析、评价、管理和监控,制定资产风险预警办法,建立健全全行资产风险控制体系;
2、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报;
3、负责全行不良资产的综合管理,以降低风险、减少损失为目的,指导和开展各类不良资产的处置;
4、负责指导和管理次级类、可疑类和损失类贷款及其相对应的表内、外应收未收利息的清收、盘活和处置工作;
5、负责全行抵债资产的接收、管理和处置工作;
6、负责非信贷类和表外资产的风险监测分析和管理以及损失认定工作;
7、负责承办各类资产损失的核销事宜;
8、负责资产风险管理委员会办公室日常工作;
9、负责行领导交办的其他工作。
客户营销部:
客户一部工作职责
1、负责全行公司业务运作的组织与管理及业务培训;
2、负责制定全行公司业务发展目标,制定公司客户结构和贷款结构调整计划,并组织实施;
3、负责组织实施对高等级优良客户的营销会商制度,协调各行公司业务的联合营销;
4、负责组织实施客户经理制,建立客户经理档案,协助人事部门对客户经理的业绩进行考评;
5、负责公司客户公开统一授信和中长期项目贷款的申报;
6、负责对公司客户贷后管理工作的指导、协调和管理;
7、负责全行对公存款的管理和考核;
8、负责对房地产信贷业务的协调和管理,及房地产贷款项目的营销、调查和申报;
9、负责公司类客户收息任务的指导和管理;
10、负贵组织研究公司客户和市场播求,提出开发金融产品建议,参与新产品的需求设计、开发和测试,并向新产品开发委员会提交立项申请;
11、负责组织公司业务信息的采集、整理和分析,向系统内提供信息支持和服务,并向有关部门提供共享信息;
12、负责对下级行公司业务部门的自律监管;
13、负责督促经营行搞好到期贷款收回;
14、负责行领导交办的其他工作。
客户一部经理工作职责
1、负责协调全行公司业务、房地产信贷业务运作的组织与价理,且行信贷前台业务职责;
2、负责协调全行公司类及房地产类客户开发、维护、贷后管理;
3、负责全行对公存款、公司类客户收息、公司类客户到期贷款的催收、管理及分析;
4、负责协调全行客户经理运作体制及考核办法的制定和推行。
5、负责协调对全行信贷前台业务提供国家产业政策、行业信息以及相关信贷政策;
6、负责行领导交办的其他工作。
客户二部工作职责
1、负责全行机构业务运作的组织与管理及业务培训;
2、负责制定全行机构业务发展目标,并组织实施;
3、负责组织实施对高等级优良客户的营销会商制度,协调辖内各行机构业务的联合营销;
4、负责对客户经理档案不定期进行检查;
5、负责机构客户项目贷款的申报;
6、负责全行同业存款的管理和考核;
7、负责组织研究机构类客户和市场需求,提出开发金融产品建议,参与新产品的需求设计、开发和侧试,并向新产品开发委员会提交立项申请;
8、负责组织机构业务信息的采集、整理和分析,向系统内提供信息支持和服务,并向有关部门提供共享信息;
9、负责对下级行机构业务部门的自律监管书
10、负责行领导交办的其他工作。
客户二部经理工作职责
1、负责对系统内机构业务的全面管理、指导;
2、负责组织、协调、参与基层行事业法人客户的营销确立对象及营销方案;
3、负责组织、协调、参与全行范围内机构类客户贷款管理方案的制定、审查和实施,实现“户到人、人管户”和“一户一策”的贷后管理目标;
4、负责组织研究机构类客户和市场需求提出开发金融产品建议,并向新产品开发委员会提交立项申请;
5、负责组织实施对高等级优良客户的营销会商制度;
6、负责制定全行机构业务发展规划和目标,并督促落实;
7、负责全行机构业务运作的组织、管理及机构业务部门工作人员的业务培训;
8、负责全行同业存款任务的分解、落实和考核;
9、负责行领导交办的其他工作。
客户三部工作职责
1、负责全行农业信贷业务的规划、指导、餐促、管理与发展工作;
2、负责制定全行农业信贷业务发展目标,制定农业信贷客户结构和贷款结构调整计划,并组织实施;
3、负责全行农业信贷各项计划任务的组织落实和完成;
4、负责对高等级优良客户的开发和维护,协调辖内各行涉农优良客户的联合营销;
5、负责农业信贷业务的调查和项目评估;
6、负责农业贷款的贷后管理和检查工作;
7、负责收集相关经济信息,摘好市场调查研究,分析农业信贷工作的新动态、新特点,总结经验,及时反馈工作情况,提出合理化建议,为领导决策提供参考;
8、负责配合市政府农口做好工作,处理好与市直部门的业务关系,与有关部门协商贴息办法和亏损补贴办法、清算贴息款项;
9、负责全市农业信贷客户结构调整的监测和检查;
10、负责扶贫贷款项目的项目库设立和管理工作;
11、负责全行农业信贷业务部门的自律监管;
12、负责全行农业信贷人员的业务培训;
13、负责行领导交办的其他工作。
客户三部经理工作职责
1、负责组织和实施对全市农业信贷业务的管理、督促与发展工作;
2、负责全市农业信贷各项计划任务的组织、落实和完成;
3、负责拓展高等级优良客户工作;
4、负责收集相关经济信息,搞好市场调查研究,分析农业信贷工作的新动态、新特点,总结经验,及时反馈工作情况,提出合理化建议,为领导决策提供参考;
5、负责协调各部室、上下级行及市政府农口等单位的业务关系;
6、负责对本部门人员管理,自觉遵守各项规章制度;
7、负责行领导交办的其他工作。
信用管理机构职能:
1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2、提出信用管理政策,措施和目标方案
3、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
4、对客户进行资信调查,建立客户资料库,全面动态地收集客户的信用信息。
5、分析、评价客户信用状况、信用能力、综合评定客户信用级别;
6、及时做出具体客户以及每笔信用销售订单可授予的信用额度和信用期限,提出债权保障措施建议,并参与业务洽谈,落实信用销售方案;
7、做好日常应收账款的管理,追踪客户及时足额回收货款,采取各种措施追收预期账款。
8、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
9、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
10、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。11.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度:
法定代表人的主要职责:
l.1加强信用管理工作,支持信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;
l.2 授权委托合同承办人员对外签订合同; l.3 对本公司合同承办人员进行考核、奖惩; l.4 定期了解合同的签订、履行情况。
信用管理机构负责人的主要职责:
2.1组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;
2.2制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;
2.3统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;
2.4制止公司或个人利用合同进行违法活动;
2.5日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;
2.6建立标准的催账程序;
2.7汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;
2.8协调与供销、财务、技术等部门的关系。
信用管理员的主要职责:
3.1协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。3.2审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。
3.3检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
3.4登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
3.5发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用管理机构负责人或公司副总报告。
3.6参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
3.7定期向信用管理负责人汇报信用管理情况。
3.8负责客户档案管理与服务。
3.9参与商账追收。
3.10配合有关部门共同搞好信用管理工作。
第四篇:技术部部门职责
技术部部门职责
技术部主要工作职责:
负责公司工程项目、解决方案的售前、售中、售后服务技术支持,包括用户技术交流、挖掘客户和产品方案需求、制定和验证系统方案、以及项目投标的相关技术支持、工程施工及售后服务技术支持、为公司经营以及其他部门提供相应支撑。具体职能如下:
1、熟悉掌握公司现有行业领域以及发展领域解决方案的技术特性,为公司提供行业技术解决思路和整体解决方案;
2、负责与客户领导和技术负责人沟通需求,勘察现场,提出有针对性的解决方案;
3、负责项目售前技术支持,完成售前咨询、客户需求引导,方案设计;
4、面向客户汇报技术交流会、产品演示会、技术讲座、技术培训及公司内部组织技术内训;
5、负责投标项目在投标过程中的投标技术部分文件及技术现场应答;
6、负责公司技术工作的管理,重大技术决策和技术方案的制订与实施;
7、负责制作或审核方案设计图纸、施工图纸以及其他部门需配合的相关技术文件;
8、参与协助配合采购部对项目材料、设备采购,原材料技术沟通交流、及采购的其他相关工作。
9、负责部门内部会议的组织和召开;
10、日常管理工作,配合协助其他部门的相关工作。
第五篇:部门职责
部门职责文件
文件编号: | ZDSC0100 |
版 本 号: | |
拟 制: | 姜玲玲 |
会 签: | 公司管理会 |
批 准: | 张兆宇 |
生 效 日: | 2021年11月1日 |
目的为了围绕公司目标有效推进业务开展,明确各单元、各部门的业务职责,特制定本部门职责文件。适用范围
适用于大连智鼎科技有限公司及其关联公司 定义
各单元、各部门的业务职责:按照单元、部门负责的业务内容及流程进行明确,需体现业务推进为目的所涵盖的业务要求、结果要求、指标考核方式、部门人员管理等的所有业务。总职责
4.1 人力资源部负责编制、审核各部门职责。
4.2 总经理批准各部门职责。各部门职责
5.1总经理
5.1.1总经理是公司工作实施的最高负责人,组织公司全体人员严格贯彻执行国家、产品销售国家和地区的有关方针、政策、法令和法规。对管理工作和产质量、安全负全面领导责任。
5.1.2负责向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性,以顾客为关注焦点开展工作。
5.1.3负责批准颁布一体化管理手册,并督促实施,负责一体化管理体系所需资源的提供。
5.1.4负责制定方针和目标,将目标分解到相关的职能和层次并对目标完成情况进行检验。
5.1.5负责规定各部门的职责和权限,任命分管领导。
5.1.6明确各部门管理、执行和验证活动的人员,及相应职责和工作权限。
5.1.7负责组织管理评审,建立内部沟通渠道,促进一体化管理体系的持续改进。
5.1.8对管理,执行和验证活动,确定资源要求,并提供充分的资源。
5.1.9负责特殊合同的批准或签订。
5.2 人力资源部职责
5.2.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门活动计划、部门方针及制定部门OKR目标;
5.2.2 负责本部门信息安全维护、监督与管理,保护公司机密,不泄露;
5.2.3 负责贯彻渗透企业文化、加强思想建设
5.2.4 负责人力资源相关管理制度的做成、修订、发行;
5.2.5 负责公司组织结构图的做成、修订、发行;
5.2.6 负责主导公司人力资源配置;劳务费的预实算管理;
5.2.7 负责招聘计划做成,实施跟进,效果确认;
5.2.8 负责人员录用,岗位调整、升降,人员离职;
5.2.9 负责人才培训及开发计划做成,实施跟进,效果确认;协助其他部门教育培训的顺利进行;
5.2.10负责新员工和在职员工的基础培训,效果确认;
5.2.11负责绩效考核的组织、实施,及员工奖惩;
5.2.12负责员工薪资管理、考勤管理、福利管理;
5.2.13负责劳动合同管理、劳动争议处理;
5.2.14负责人社局所属政府口径的业务维护,政策、法规获取,政府扶持政策的申请及跟进
5.2.15 法律咨询服务、外部技术顾问的聘请、费用结算;
5.2.16 开展薪酬调研、岗位薪酬竞争力分析,参加外部调研会议;
5.2.17 负责定期组织召开劳资会议,问题点跟踪确认;
5.2.18 制定经费计划,并每月进行资金计划与实绩统计,分析差异;
5.2.19负责工作服的采购、管理及发放;
5.2.20负责食堂的运营管理及安全卫生;
5.2.21负责宿舍的日常管理及水电、取暖费用管理;
5.2.22负责班车、社用车辆的管理、月度定期保养以及对司机的日常管理;
5.2.23负责公司内部福利办公用品采购及供应商比价管理;
5.2.24负责电脑日常维护、网路办公设备管理维修、电脑故障对应;
5.2.25负责办公室环境、厂区绿化维护管理;
5.2.26负责员工满意度的意见收集、对策实施及效果确认;
5.2.27负责部门人员劳务管理,绩效考核。
5.2.28负责公司证件办理、公司团建、活动的推进;
5.2.29参与公司重要来客接待;
5.2.30参与公司各管理体系的推进,定期确认部门各过程的管理实施状况;
5.3 财务部职责
5.3.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门活动目标、活动计划、制定部门OKR目标;
5.3.2根据国家法规和公司总体发展战略和经营目标的要求,负责公司财务以及资产管理和资本运作等相关工作的开展和执行,协助公司实现经济效益最大化的目标。围绕公司目标、阶段计划、业务规范、任务落实执行等开展财务及商务工作;
5.3.3根据国家财税法律法规制定并实施公司财务管理制度、会计核算办法和相关实施细则,确保财务和商务工作有章可循、有法可依;
5.3.4负责公司日常会计核算,定期编制会计报表,准确反映公司财务状况、经营成果、现金流等情况;
5.3.5根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;
5.3.6跟踪公司经营活动情况、关注资金动态、营业收入和费用开支的资料并编制财务分析报告,定期向公司汇报及向相关部门公布信息,为公司及相关部门经营管理决策提供依据;
编制公司财务预算,组织费用支出部门编制收支计划,编制公司的月、季、营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析并组织决算,有效控制公司预算的执行情况;
5.3.7加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和规定;
5.3.8负责税收统筹及税务申报工作,协调与税务部门之间的关系,确保按时完成税务申报及审计工作;
5.3.9负责各类资产的管理及盘点,确保资产的安全和完整,保证账实相符;
5.3.10负责员工薪酬的发放,确保工资及奖金及其它收益的核算与支付,确保及时准确的发放以及员工社保、公积金及个人所得税的代扣代缴;
5.3.11负责销售、采购合同的评审工作,确保合同中付款条款、付款方式、发票等信息合理合法,使企业利益最大化。
5.3.12负责日常财务相关工作的执行,开具发票及时有效、成本核算准确、员工报销审核准确性、合理安排进项发票认证等工作。
5.3.13及时装订会计账簿,并保存完整;
5.3.14负责公司印鉴管理,确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性;
5.3.15责公司营业执照的管理,确保使用合理,资料完成:
5.3.16加强部门内部信息安全教育,严守公司商业秘密和已知公司个人秘密;
5.3.17加强财务人员教育,要求各个岗位如时如质完成各期财务业务;
5.3.18指导分公司财务部工作;
5.3.19参与兄弟公司业务讨论。
5.4 经营企划部职责
5.4.1 负责组织公司中期活动计划、活动计划的制定,以及实绩管理;
5.4.2 负责公司活动计划实绩的管理及半、回顾报告资料的作成;
5.4.3 负责督促各部门活动计划的制定及实绩达成情况跟进;
5.4.4负责董事会资料的作成管理;
5.4.5 负责公司经营会议及其他会议体制的运营管理;
5.4.6 负责生产计划调度;
5.4.7负责公司合理化活动的推进,及目标和实绩的管理;
5.4.8负责公司生产性监控管理及提高活动的推进;
5.4.9负责公司改善提案活动的运营及管理;
5.4.10负责协助人力资源部推进部门内的绩效管理业务;
5.4.11负责协助人力资源部进行信息安全活动的推进和管理。
5.5 深圳研发事业部职责
5.5.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.5.2 负责驱动产品技术研究和产品开发;
5.5.3 负责不同类型电机控制算法和驱动系统的核心技术研究开发;
5.5.4 负责一体式高效驱动产品的技术研究和开发;
5.5.5 负责中压变频器多电平技术开发和研究;
5.5.6 负责组建变频器等驱动产品研发团队;
5.5.7 负责搭建变频器供应链和供应商开发;
5.5.8 负责采购变频器相关物料;
5.5.9 负责变频器物料的品质管控和供应商管理;
5.5.50 负责承接变频器机芯生产订单和生产排配;
5.5.51 负责变频器类产品工艺文件起草、工艺培训和工艺改进等工作;
5.5.52 负责变频器品质控制文件起草,和品质问题管理;
5.5.53 负责变频器在研品中试;
5.5.54 负责变频器产品应用知识培训和应用技术支持;
5.5.55 负责市场形势分析、竞品信息收集,相关技术发展信息获取等;
5.5.56 负责永磁直驱或高效产品驱动技术研发;
5.5.57负责开发专利和软件著作等知识产品;
5.5.58 负责大连公司新产品开发和新技术研究;
5.6 总部研发部职责
5.6.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.6.2根据公司总体战略规划及经营目标,围绕销售的产品需求计划及市场竞品动态,制订公司的产品开发计划;
5.6.3负责组织产品研发设计过程中的调研、立项、设计、评审、技术验证和技术确认;
5.6.4负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。
5.6.5根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;
5.6.6负责根据国家和地方的相关规范、规程、规定及标准,结合公司实际产品情况,起草和编制企业相关专业标准,并在公司内部进行实施。
5.6.7组织或参与公司相关技术专题研讨会,提出相应的解决方案。
5.6.8负责与外部技术专家的协调工作。
5.7 工艺部职责
5.7.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.7.2组织编制产品的工艺文件,制定材料消耗工艺定额;根据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作;
5.7.3设计公司、车间工艺平面布置图。5.7.4承担工艺管理制度的起草和修订工作,组织相关人员搞好工艺管理,监督执行工艺纪律。5.7.5组织协助研发部门新产品、新材料、新技术的试验工作,抓好产品生产工艺试验课题的总结与成果鉴定,并组织推广应用。
5.7.6管理工艺技术文件的立卷、归档工作。5.7.7协助研发部、人力资源部搞好对职工的新技术、新工艺教育及培训。
5.8 技术部职责
5.8.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.8.2 负责公司有关技术数据库的建立和维护。
5.8.3负责产品图纸的解释、相关产品工艺路线的制定及产品图纸的编制(绘制)。
5.8.4负责为生产、销售、市场提供必要的技术信息,完成产品BOM的编制。
5.8.5负责产品的标准、物料标准、检验和测试标准。
5.8.6负责公司与客户签订技术协议的审核。
5.8.7负责及时指导、处理、协调产品在生产过程及客户现场的技术问题,确保产品的正产生产及使用。
5.8.8负责组织相关部门实施新设备的选型、入厂检验及安装调试验收。
5.8.9负责产品过程技术资料的更改及材料代用的控制。
5.8.10负责制定和实施产品图纸的保管、技术保密制度。
5.9 质量部职责
5.9.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.9.2组织制定公司质量方针、建立内部质量体系和相应的质量目标群,制定质量控制的工作流程及制度和操作规范,督促、检查制度的贯彻执行; 5.9.3主持内部质量评审和外部质量审核,跟踪质量体系的改进;参与确定供应商的评审结果,控制管理供应商的供货质量和成本改善; 5.9.4 监督指导对新产品、新工艺材料的接收、验证和改进现有工艺,审核技术文件; 5.9.5解决生产现场质量问题,调节质量纠纷,调查分析重大质量事故。
5.9.6 按照技术文件编制检验标准和检验规范;组织实施对原材料、外协件、外购件、自制件的检验,以及对产品工序、成品的检验,并出具检测报告。
5.9.7组织公司内部对不合格品的评审,针对质量问题组织制订纠正、预防和改进措施,并追踪验证。
5.9.8负责计量管理工作,完成计量仪器的定期检定并做好检定记录和标识。
5.9.9负责检验测量和试验设备的控制,确保产品质量满足规定的要求。
5.10 采购部职责
5.10.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.10.2 负责产品的物料从新选型、小批量直至具备量产条件全流程的物料采购管理;
5.10.3 负责供应商的开发、评估审核和绩效管理;
5.10.4 根据公司电机及变频器生产BOM清晰表达各物料供应商、部件原材料采购周期、生产周期、发货周期、发货形式、最小批量、付款方式以及注意事项;
5.10.5 负责采购过程及供方进行有效控制,确保采购产品符合规定的采购要求;
5.10.6 负责设施、设备、工装、工具的采购。
5.10.7 负责采购订单的签订及付款流程的审批
5.10.8 跟踪物料采购到货进度,及时回复生产进度以及到货检验和生产过程中物料质量问题的处理;
5.10.9 合同请款以及ERP的录入,以确保系统数据准确性;
5.10.10 建立并不断整理《合同大表》统计和维护,有效对每的合同进行纸质和电子归档管理。
5.10.11 遵循合同订单对应ERP订单,一个合同对应一张或多张发票和送货单。
5.10.12 与供应商每月收回一张对账单,且一个季度与供应商一次有双财务章的正式对账。
5.11 仓储部职责
5.11.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.11.2 物料到料检验合格后,物资清点并签字确认在16小时内入库、按照生产领用按需发货如规定时限内未完成检验工作,考核质量负责人50元/次。
5.11.3 物资的平日仓储管理工作;
5.11.4 生产过程中补料、借料的管理;
5.11.5 物资的月度,季度,盘点工作
5.12 市场部职责
5.12.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.12.2负责市场销售调研、建立顾客档案、调查统计客户满意度并跟踪改善进度和反馈客户。
5.12.3负责公司相关法律法规及标准的更新、客户要求的识别、处理客户投诉。
5.12.4负责与客户进行技术交流、确定技术方案、组织合同评审、进行合同执行管理工作。
5.12.5负责宣传、客户接待、会议、沟通过程的管理。
5.12.6负责顾客财产的识别、控制,并做好纪录。
5.12.7市场部日常业务开展及日常事务的管理工作。
5.12.8销售体制、制度的完善和业务流程的改善。
5.12.9其它上级交办事项。
5.13 组装厂职责
5.13.1 依据公司经营计划制定部门计划、制定部门OKR目标;
5.13.2 部门绩效管理(目标制定、实绩统计、差异分析、对策挽回等);
5.13.3 定期进行安全培训,定期实施安全6S巡查,找出安全隐患,防止事故发生;
5.13.4 负责按生产计划组织生产,确保按时、按质、按量完成生产任务;
5.13.5组织搞好生产过程产品的检验、标识,做好质量记录;
5.13.6 组织本公司的过程控制,教育和督促生产工人严格执行工艺纪律和操作规程;
5.13.7组织生产设备、监视和测量设备的正确使用和日常维护保养;
5.13.8负责确保作业现场基础设施管理及工作环境良好;
5.13.9负责对生产制造过程的策划、控制、监控和产品的日常维护管理工作;
5.13.10负责公司生产设备、工艺装备、模具的配置、日常维护管理工作。负责生产部内其他日常事务的协调、监督与管理;
5.13.11及时组织新产品量产确认会,确认新产品技术图纸、工装治具、主要材料完成情况;
5.13.12制定部门培训目标,按计划实施;
5.13.13参与各管理体系的推进,定期确认部门各过程的管理实施状况;
5.14 加工厂职责
5.14.1 依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.14.2制定部门设备投资计划,并指定专人定期跟踪,确保按照计划达成;
5.14.3部门人员业务效率化,作业饱和度提高;
5.14.4每月召开生产体制会议,将生产情报向各部署展开;
5.14.5定期展开客户生产计划给各相关部门,计划异常时召集各部门开对应检讨会议;
5.14.6各种生产能力调查对应;
5.14.7月度循环盘点实施,盘点实施,盘点差异分析、报告,盘点差异低减活动推进;
5.14.8在库目标作成,实绩统计,差异分析,在库低减活动推进;
5.14.9新产品主日程计划作成、厂内展开;
5.14.10新产品各阶段生产准备状况确认,新工艺、新材料、新技术是使用确认效果分析。
5.15高新单元职责
5.15.1依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.15.2负责公司产品的认证工作及产品证书管理工作。
5.15.3负责国家、行业等认证标准的收集,获取最新标准要求并及时更新。
5.15.4与销售、技术部门确定产品认证的申请内容、制定内部认证执行规范。
5.15.5根据产品的类别和认证类型,对外咨询并对可行性进行分析、确定相关机构或有资质的第三方检测机构进行合作并提交认证。
5.15.6对认证检测确认并进行审批,有关产品认证的工作任务分解到各职能部门或负责人。
5.15.7准备好认证审核资料、样品,按认证检测机构的要求送交,跟踪样品寄出情况、测试进度、测试过程的问题点分析联络。
5.15.8申请认证检测费用并跟踪支付情况,获取认证检测证书、报告,跟踪认证检测样品归还过程。
5.15.9认证检测过程中各种文件的整理归档,及时将认证检测结果通知各相关部门;
5.15.10组织认证产品标志的备案(有需要时),向相关认证检测机构申请采购认证标志。
5.15.11主导认证产品的工厂检查工作,组织接待外部工厂检查员,完成外部工厂检查不符合项的整改工作,获取审查结果的证书或通知,整理归档工厂检查的各类文件。
5.15.12组织准备工厂检查所需要的抽样样品,和检测机构沟通后续监督检测事项,审核产品认证证书和检测报告。
5.15.13负责建立、维护、修订、完善管理体系文件,对管理体系进行日常的监控、维护,确保管理体系有效运行。
5.15.14负责公司级文件的接收、登记、发放、回收、归档等管理工作。
5.15.15策划管理体系内部审核方案,并按计划组织实施体系的内部审核,跟进审核发现的问题,协助相关部门实施分析和改进。
5.15.16公司管理体系监督审核的跟踪,认证审核机构的评价、选别,确保体系认证顺利开展并取得证书。
5.15.17负责公司环境体系管理工作、负责危险固体废弃物处理及大气污染及水污染数据的监测并定期上班相关部门。
5.15.18负责公司安全职业健康体系的日常管理工作,负责组织应急预案的演练,并对公司安全工作进行检查。
5.15.19负责公司环境、安全职业健康体系运行情况的定期检查,并跟踪不合格的纠正预防过程。
5.15.20督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度,定期组织工作检查、并对数据进行统计分析。
5.15.21负责政府信息的收集,并及时将信息通知公司相关部门,涉及安全和重大事项的通报公司管理层。
5.15.22负责推行公司6S管理。组织6S制度的制定、修改、培训、实施、监督、检查、考核。
5.15.23负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息,识别并筛选可申报的政府项目。
5.15.24 解读各级政府政策性文件,针对公司情况分析并提出申报策略与建议。
负责与项目相关部门相关人员的资料对接工作。
5.15.25协调公司内部项目相关部门文档资料的准备和收集,编制项目申报材料,完成申报任务,跟踪项目进展和主管部门评审进度,直至项目验收解题。
5.15.26负责项目咨询公司的评价、选别,签订合作协议。
5.15.27负责公司知识产权的申报和跟进。
5.15.28负责专利年费缴纳及知识产权证书的管理工作,知识产权代理机构的评价、选别及合同签订。
5.15.28负责高新技术企业的申报及资质维护,高企月报、季报及年报的协调收集和汇总申报。
5.15.29负责公司技术合同备案及技术合同管理工作。
5.16销售部职责
5.16.1依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.16.2负责服务提供的归口管理,组织市场调研,负责顾客满意度的调查。
5.16.3组织顾客要求的识别、产品要求的评审、负责与顾客沟通的归口管理。
5.16.4确保成交台数及保持价格标准,实现销售计划。
5.16.5负责内部生产开始指令的下达,对生产过程进行确认。
5.16.6调查市场动态并向公司反馈。
5.16.7销售部日常业务开展及日常事务的管理工作。
5.16.8其它上级交办事项。
5.17售后部职责
5.17.1依据公司事业计划及上位目标做成部门计划、制定部门OKR目标;
5.17.2发货过程的跟踪管理。
5.17.3产品安装调试。
5.17.4客户满意度调查及客户信息调查。
5.17.5产品的售后服务工作。
5.17.6售后维修备件的管理。
5.17.7其它上级交办事项。适用时期
本基准书从即日起正式使用。