浅议地方志编纂与档案工作的关系

第一篇：浅议地方志编纂与档案工作的关系

浅议地方志编纂与档案工作的关系

档案是历史的真实记录，保存档案的目的在于开发利用。编修地方志是中国几千年来优良的文化传统，自古以来产生的数以千计的地方志书在范围、体例、方法、内容上虽各不相同，各具特色，但却有共同的一点，即在资料选用上，无一例外地利用了大量档案资料。档案工作与修志工作有着极为密切的关系，两者相互依存，相互促进。研究与探讨它们之间的关系，不仅对于志书的编纂和内容的选择，对于提高志书的价值和质量，都具有重要的意义,同时，有助于开展档案编研工作。

本文试就档案工作为修志提供服务和修志广征博采又为丰富馆（室）藏提供新的资料这一互利互补关系作点粗浅的探讨。

一、修志工作与档案工作结合的必然性

1、修志工作与档案工作结合起来，是为了更好地贯彻周恩来的指示。周恩来同志生前十分关怀我国的修志工作，曾指示国家档案局过问过方志工作。国家档案局为了贯彻这一指示，在50年代和60年代初的档案工作会议上，多次讨论过地方志。《省档案工作条例》、《县档案工作条例》和《档案馆工作通则》都规定了档案馆参与修志工作，有条件的县档案馆，可以承担主编工作。二者相结合，对档案工作和修志工作都有促进和提高。周恩来同志生前还指示档案工作者要学习司马迁，当司马迁。其基本精神就是发扬历史传统，使档案工作者在修志工作中做出应有的贡献。

2、修志工作与档案工作结合起来，是历史发展的产物，是历史的经验。建国后，全国各地建立起档案馆、档案室，储藏着浩如烟海的档案资料。一部成功的地方志，必须对一个地区的自然、社会、人文诸事物的历史与现状，多角度、多侧面地作出全面系统的再现。如历史沿革、行政建制、人物传记、经济物产、风俗民情、宗教信仰、异闻逸事等等，可以说无所不载。它具有地方区域性、历史资料性、内容综合性、时间连续性等特征，起“资治、教化、存史”的作用。这就要海量搜集资料，经过考订编纂成志，而在海量的资料中档案资料成为首选，因为它们是历史活动的原始记录。因此，自先秦编纂《禹贡》起，到汉晋编纂地志、隋唐编纂图经、宋元以降编纂方志，乃至当今编纂社会主义新方志，修志就与档案密不可分。一些方志学者，也十分注意档案在志书中的地位和作用。这是几百年来修志实践的经验总结。如今，我们编纂的各类志书，也应注意发挥档案的作用，使各级档案部门成为编修地方志书的取材之地。

3、修志工作与档案工作结合起来，还可以节省时间和人力。要编出一部具有时代性、科学性、真实性、知识性和可读性的社会主义新方志，要求贯彻实事求是的精神，要求记述史实要真实，以维护历史的真实面貌，除了参考历史文献、图书报刊、个人著述及向有关当事人和知情者进行社会调查外，更重要的是要有大量真实可靠的档案史料作基础和依据。因为档案作为社会实践的历史记录，它不仅反映党和国家上层机构的活动，也反映社会各个领域及基层单位的活动。随着各项建设事业的发展，档案成分不仅有文书档案、人事档案、历史档案，而且产生了诸如科技档案、会计档案、工程档案、城建档案、艺术档案、地名档案和企业档案等各种专业档案，并正在向多门类、多形式、多载体如照片档案、声像、光盘、缩微、计算机网络等现代化方向发展。而档案资料特别是解放后50年来的档案，则集中保管在各级档案馆中，方志编纂与档案部门结合起来，对于查找利用档案材料，也会带来极为有利的条件，还可以节省时间和人力。

二、通过编修地方志，可以丰富馆藏资料

方志的编修者为编纂一部能传世的信史，需要广泛地搜寻、汇集史料。在这次修志工作中就存在着档案资料缺失的突出问题。其原因主要是：一是机构、单位变动造成资料散失。被撤并机构和被改制单位各类材料归档工作未做好。二是工作、行业主管缺位造成资料短缺。如社会机构、私营个体企业、市场等方面的资料欠缺较多。三是虽有主管机构但由于职能不到位、不健全，导致材料不完整。如财政税收金融篇中的财政工作，因财政局档案资料保管不妥，有近25年的财政收支情况没有归档。如果放弃就不能反映财政工作。李熙贤同志决定不管再累，也要尽力查找资料，他先后在省市区档案馆查了十几个全宗的档案。终于找齐了25年财政收支情况，同时南明区档案馆将收集的资料整理后归入财政局全宗，弘补财政局档案的缺失的遗憾。如今档案事业空前发展，档案部门在为修志提供服务的同时，更可获得丰厚的回报，即档案部门原来没有的资料，通过修志的广泛征集，进入档案馆，又可极大的丰富馆藏。如李熙贤为了考证纪念塔的形状与高度，经各方打听到当时修塔的师傅的儿子，通过他找到了居住在矿山机械厂的当时修建纪念塔的另一名石匠，通过石匠回忆当时纪念塔的形状与高度。并将收集到的资料归 入档案中，丰富了馆藏。

这几年中，所有征集到的资料和成书的手稿、书稿等将整理移交进档案馆，极大地丰富档案的馆藏内容，增强档案的地方特色，促进档案事业的全面发展。此外，通过修志，为档案工作拓宽了视野，更新了观念，更进一步的认识到，“档案馆”不是“档案管”，不是坐在家里等接收，眼光不能局限在机关，而是要放眼全社会，应积极主动地征集反映本地特色的档案资料，广泛收集有关人物、自然、政治、经济、文化、社会等各方面的书刊、谱牒、实物等资料，努力开创档案工作的服务领域。为宏观决策和微观研究提供全面、系统、翔实的资料服务。编史修志与档案工作真可谓优势互补，相得益彰。

综上所述，修志需要档案提供可靠的史料，同时也是开发利用档案资料的一项重要内容，换言之，修志使档案工作得到一个充分发挥作用的用武之地；从某种意义上讲，志书又是科学化、系统化了的档案资料。档案工作与修志有着不可分割的密切关系，两者相互依存，相互促进。

第二篇：2021年地方志编纂工作汇报

2021年地方志编纂工作汇报

今天，大家一行莅临我县检查指导乡镇村志及《》编纂工作，这是对我们工作的关心和极大支持，在此，我谨代表县委、县ZF表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

下面，我就“两全”目标完成、乡镇村志先行试点的《*镇志》《*村志》编纂进展和《*扶贫开发志》《*全面小康志》启动情况作以汇报，不妥之处，敬请批评指正！

一、超常规工作，“两全”目标如期实现。

在*的坚强领导下，在省州业务部门的有力指导下，*县全面贯彻关于史志工作的重要论述，认真落实《全国地方志事业发展规划纲要（*—*年）》和《*省地方志事业“十三五”发展规划》，高质量完成“两全目标”任务。

*年*月，历时十年，十易其稿的《*县志（*---*）》，由*民族出版社正式出版。*月*日，在县ZF五楼会议室召开《*县志（*—*）》出版发行仪式。*年*月，启动《*年鉴（*）》编纂工作，县委办印发《关于报送*年鉴（*）入鉴资料的通知》，设置篇目，分解任务，成立由*名人员组成的资料收集组，于*月底收齐入鉴资料，收集拍摄各类照片*多张。

按照“整体思考、合理取舍、突出特色、科学分类”的原则，采取发模板、电话催、通报督、帮助写的办法和“一条龙式”工作流程，于*月上旬完成*万字的《*年鉴（*）》初稿第一稿，目前，即将完成《*年鉴（*）》初稿第二稿，送兰州印刷厂排版。年鉴做到封面一年一颜色，图片一年一风格，内容一年一充实，特色一年一突出，质量一年一提高，省志办年鉴处推广了《*年鉴（*）》篇目，资料收集、编辑、质量走在了全省前列。

二、全方位发力，乡镇村志试点扎实推进。

*年*月*日，县ZF办公室向各乡镇、各单位印发《关于开展乡（镇）村志编纂工作的通知》，*镇党W、ZF高度重视，及时成立由党W书记为组长、镇长和党W副书记为副组长，分管副镇长和各站（所）负责人为成员的领导小组及编委会，从镇ZF干部、村干部和优秀大学生中抽调热爱方志工作，责任心强，有一定文字功底的*人担任编辑，确保编纂工作有序开展。

*年*月*日，在*镇、*村分别召开《*镇志》《*村志》编纂工作启动会议，县志办主任*从篇目设置、资料收集、史料挖掘、志稿把关等方面作了指导讲话，镇村全体干部参加会议。

*月*日，县志办为《*镇志》《*村志》编辑部提供《*县志》《*县志（*——*）》和*部《*年鉴》，以及《陇城镇志》等模板和相关资料。县志办确定一名一级主任科员、一名编辑人员，指导督促《*镇志》《*村志》编纂工作，要求每半月一督促，确保一月一进展。在每周一的单位例会上，听取分管负责人督促指导《*镇志》《*村志》编纂进展情况汇报。

三、及时启动编纂《*扶贫开发志》《*全面小康志》。

根据文件要求，县志办于*月*日，召开全体干部职工参加的《*扶贫开发志》《*全面小康志》编纂启动会议，组织学习州志办《关于做好<扶贫开发志><全面小康志>编纂工作的通知》的通知甘志办发《关于做好<扶贫开发志><全面小康志>编纂工作的通知》精神。*月*日，县志办主要负责人带领业务骨干到县扶贫办协调相关工作，县扶贫办及时提供了《涞源县扶贫志》和《*县扶贫开发资料（*—*年）》部分资料。

同时，在县委、县ZF主要领导重视支持下，县志办研究制定《*扶贫开发志》《*全面小康志》编纂方案。*月*日，县委办、ZF办向各乡镇、各单位印发《关于成立<*扶贫开发志><*全面小康志>编纂委员会的通知》（县委办发〔*〕*号）和《<*扶贫开发志><*全面小康志>编纂方案》。（县委办发〔*〕*号）。目前，县志办正在研究制定《*扶贫开发志》《*全面小康志》篇目，准备收集资料。

四、持续性督导，*镇村志编纂初见成效。

*月*日，县志办主任*深入*镇、*村，督促指导《*镇志》《*村志》编纂工作进展。从新旧图片收集、景*建置、红色文化、花儿会场、工业企业、特色产业、社会保障、脱贫攻坚、全面小康等方面对所缺内容进行了指导，并从志书体例、框架结构、基本构成、涉及内容等方面对编纂规范进行了讲解，要求镇村编纂人员按照县志办审读修改的篇目结构，进一步搜集补充资料、不断修改完善，广泛征求意见，如期评审终审，年底出版发行。

截止目前，县志办先后*次进行了工作督促和业务指导，审读调整《*镇志》篇目，提出意见建议*条。为营造编纂氛围，镇党W、ZF采取召集各界人士座谈交流、向社会征集资料等形式进行宣传，搜集*镇在政治、经济、文化、环境等方面的发展变化资料，并每月召开一次编委会工作例会，汇报编写进度、安排下阶段工作计划，集中解决存在的困难和问题。经过编纂人员*个月的努力，共查阅档案*余盒，复印资料*余份。

截止目前，《*镇志》已完成*多字的初稿，内容涵盖概述、大事记、区域环境、党政组织、综合管理、农林牧业、工业交通、财政商贸、乡村旅游、文化体育、教育、社会、民俗等*编*章*节。*月*日，召开全体镇村干部和退休干部参加的初审会，按照初审意见正在修改完善。《*村志》已完成偏篇目设计和资料收集，加紧组织编写。

五、存在的问题

一是缺乏电脑改稿人员，电子资料收录较为困难，致使排版改稿、编辑成书难度大。

二是编辑人员年龄偏大，文化水平不高，缺乏专业指导和培训，致使指导、编纂工作难度大。

六、今后工作打算

一是进一步提高政治站位。

要求编辑人员发扬艰苦奋斗、连续作战的工作作风，克服困难，加班加点，精心编纂，提高效率，坚决按照省、州、县安排的时间节点完成工作任务。

二是尽快制定《*扶贫开发志》《*全面小康志》篇目。

与扶贫办协调，抓紧搜集资料，加快编纂进度，确保完成阶段工作任务。

三是进一步提高志书质量。

督促镇村编纂人员进一步搜集补充资料、不断修改完善，广泛征求意见，如期评审终审，力争《*镇志》年底出版发行，《*村志》*年初出版发行，将两部志书打造成全县乡镇村志编纂的样板。

第三篇：孝南区地方志编纂委员会

第7期

孝南区地方志编纂委员会

2010年3月29日

《孝南区志》各承编单位供稿情况通报

自修志工作启动以来，各承编单位迅速制定工作方案、组建专班、扎实推进本单位专志编纂工作。现将各单位供稿情况、存在的问题及下步工作要求通报如下：

一、供稿完成情况：

（一）已上交三审稿的单位（31家）

组织部、纪委、检察院、人大办、财政局、总工会、党校、机关事务管理局、环保局、经管局、水产局、物价局、民政局、交通局、文体局、卫生局、人口和计划生育局、粮食局、农机局、房改办、供电公司、质量技术监督局、烟草局、工行孝南支行、建行文化路支行、中行孝南支行、朋兴乡、新铺镇、朱湖办事处、书院街、车站街

（二）正在进行三审的单位（39家）

宣传部、统战部、农办、信访局、工商联、妇联、地税局、司法局、公安局、食品药品监督局、信用联社、供销社、政法委、老干局、法院、团委、安全生产监督管理局、教育局、科技局、人事局、国土资源局、农业局、林业局、畜牧兽医局、水务局、审计局、统计局、国税局、工商局、气象局、西河镇、毛陈镇、杨店镇、陡岗镇、肖港镇、三汊镇、开发区、新华街、广场街

（三）正在撰写初稿的单位（21家）

区委办、政府办、政协办、文史档案局、招商局、发展和改革局、劳动和社会保障局、建设局、残联、老龄办、农行孝南支行、邮政局、卧龙乡、经济商务局、人武部、预备役高炮二团、民宗局、商贸总公司、祝站镇、闵集乡、东山头办事处

二、存在的问题：

从上交三审稿的情况看，各单位专志供稿总体符合要求，但也有部分单位的三审稿仍存在这样那样的问题。有的缺大事记；有的缺人物（有些单位虽然没有已故达到入传标准的人物和高级别的在世领导，但受省部级表彰的英雄人物、高职称专业技术人才，受市级以上表彰的各类人物每个单位都有，这些人物可以以人物表的形式提供）；有的主体供稿体裁单一，述、志、记、传、图、表、录等体裁没有综合运用；有的没有概述或综述，有的断限不完整，有的经济部门缺乏表格，反映单位的工作亮点的图片普遍缺乏；有的在体裁运用上总结、报告、经验交流等公文体裁式语言表达痕迹较重，修饰性语言表述较多。

三、下一步工作要求

一是进一步提高对修志工作的认识。编纂地方志书是一项复杂的社会系统工程，是《地方志工作条例》赋予各级政府的一项重要使命。今年，市政府已把地方志编纂工作纳入各县市区政府工作考核目标，因此各乡镇、部门必须对《孝南区志》供稿结硬帐。一定要以高度的责任感和使命感，按照《孝南区志》编纂工作方案要求，于5月底前高质量地完成本单位的专志供稿工作任务。

二是严格工作程序。各承编单位一定要严格按照三审方案要求做好本单位专志供稿的评审工作，特别是要广泛征求意见，要将志稿送给相关部门及本部门的老领导、老同志审看，以避免史实失真，或有重要缺项。每一次评审意见都要进行认真梳理，对应该采纳的意见进行跟踪修改。同时要根据相关规范性文件要求，审观点是否正确、审内容是否全面、审体例是否完备、审断限是否完整、审语言是否规范，切实把握好志书的政治关、体例关、资料关、文字关和保密关。各单位上交三审稿后，区地方志办公室对供稿还有一个审改过程，区地方志评审委员会还将对各专志进行终审，因此各单位专班不能撤，还要负责对供稿进行补充、完善。

为了使各专志供稿达到《孝南区志》质量要求，建议各单位在供稿初稿完成一审后，把一审稿呈送到区地方志办公室接受技术指导，邀请地方志干部到本单位进行指导或与本单位有关领导及专家一起参加对供稿的评审。三是切实把好供稿质量关。各承编单位供稿要严格按照《湖北省第三届省、市（州）、县（市、区）三级地方志书质量标准》和《湖北省、市（州）、县（市、区）三级地方志书编纂行文规则》要求完成好资料收集、志稿试写、初稿修改、志稿评审各环节工作，严把质量关。质量是志书的生命，切不可因赶进度而忽视供稿质量。要切实做到观点正确、资料全面、体例完备、特色鲜明、语言规范。资料应系统地反映本单位事业发生、发展、变化的全过程，应有准确的时间、地点、经过、结果；篇目制定要做到分类科学、归属得体、排列有序、层次分明、结构严谨，应表现出各个门类之间的逻辑关系，标题要简明准确，醒目精当；供稿应包括人物、大事记、主体供稿三个方面；人物要素要提供齐全，入传人物和人物简介要同时提供二寸免冠登记照；大事记主要记大事、要事，要简明扼要；主体供稿要内容全面，断限完整，每个单位均应有概述或综述（有的以机构沿革代替亦可），提供1—2幅反映本单位工作亮点的图片资料，经济部门要有3—5个综合性表格，乡镇尤其要提供本辖区的典故、传说、俗语等特色资料。供稿语言表述方面尤其要注意与其他公文区别开来，不要大话、套话、空话，要跳出平时的总结、报告、经验交流等公文的语言表述套路，采用语体文、记述体，切实做到严谨、朴实、简洁、流畅、规范。

报：孝感市委党史办公室，孝感市地方志办公室；

区委、区人大、区政府、区政协主要领导，区委常委、副区长。

发：区地方志编纂委员会各位成员及承编单位。

共印150份

第四篇：地方志编纂委员会办公室工作总结

地方志编纂委员会办公室上半年工作总结及下半年工作计划

上半年工作总结

上半年，我办在市委、市政府的正确领导下，在上级地方志工作业务部门的指导下，克服人手少、任务重等困难，努力提高工作效率和质量，积极探索和实践新时期地方志工作的发展途径，各项工作按照年初计划顺利推进。

一、特色亮点工作

我办根据市委书记的指示精神，于**年策划启动了《美丽**》编纂工作，以“**图文志”形式，努力打造一本综合反映**自然历史文化精粹和当代发展成就的礼品书籍。今年，市委市政府将编写《美丽**》列为“四张名片”亮点工作之一，纳入目标考核。我们根据目标任务要求，进一步提升领导力度，充实编纂力量，加强经费保障，制定科学合理的推进方案，明确各阶段时间节点和具体任务，细化措施，责任到人。市志办“一把手”亲自参与方案制定、文稿修改、风格选择、设计调整等各环节工作，分管领导和责任人员加班加点、全力投入，加强与各镇各单位的沟通联系，加强对编辑和设计人员的指导服务，切实保证文字图片资料质量和编纂设计进度，扎实推进编纂工作。目前，各类文字资料和图片已收集完成90%以上，文稿编纂工作历经七次重大修改和四次专题讨论会，已基本形成总体文稿，正分送有关方面进一步征求意见；同时，基本确定图文装帧设计公司，正就设计、出版、印刷的具体事宜进行磋商。

二、常规业务工作

（一）倒排时间，加快《**市志》编纂进度

上半年，我办按照成都市志办关于**年市志工作必须出书的要求，倒排时间节点，积极采取措施，加强与编辑的沟通、督促，切实加大编纂工作进度。一是明确志书总纂最后阶段的资料收集原则。由于志书编纂跨度时间长，个别地方缺乏资料，导致部分章节迟迟未能完成。经过商量，我们明确了对部分资料缺失的地方先放一放，先完成其他地方，待最后确定确需补充再来寻找资料，避免了编辑老师老是在这些地方纠结，大大加快了编纂进度。二是学习周边区市县先进经验。先后到双流、都江堰史志办学习，并电话向郫县、崇州等区县的地方志工作部门请教，了解了他们编排志书的经验教训，避免了走弯路。三是切实关心编辑生活。我们加强了对编辑的关心，经常与他们联系，询问他们身体情况，及时解决需要我们帮助的问题。目前，该书第四次总纂已基本完成，即将征求各单位意见。

（二）围绕创新，做好《**年鉴》的编纂工作

在多年的编纂经验基础上，我们以打造“精品志书”为目标，自我加压，高标准谋划年鉴编纂工作，力争从细化条目、丰富内容、正式出版等三个方面实现突破。一是创新条目内容。改变以前年鉴就是各单位总结的汇总，先列出条目，要求各单位按照条目充实内容，着力提升年鉴的权威性、实用性、可读性和鉴赏性。二是创新收集方式。积极争取市政府办支持，由市政府办督查科发出了《关于编纂出版的通知》文件，对不按时交纳资料的由市政府办督查科进行督察，各单位的重视程度明显提升，上报材料质量普遍较高，目前已基本完成资料收集整理工作。三是创新出版方式。联系出版社，在资料收集阶段就要求其介入，目前已确定了编辑队伍、设计公司和出版社，正加紧开展编写工作。

三、其他志书推进情况

（一）《抗震救灾志》进展顺利。征求了市领导和各单位意见，并已全部修改到位。目前，正在对抗震救灾和灾后重建的照片进行梳理，即将进入出版程序。

（二）《**石化基地建设实录》稳步推进。已完成“大事记”初稿、部分重点人物访谈、“申报篇”初稿和“建设篇”的1/3文稿初稿。

（三）《彭州百人百事》完成初稿。已编写完成“百人”和“百事”完整初稿，已召开专家评审会，正根据专家意见调整“百人百事”名单，补充完善相关内容。

（四）《五年大事记》即将出书。经过反复修改和补充完善，目前，已完成最后一稿的校对工作，即将印刷出书。

（五）村志编纂进展顺利。我办与濛阳镇携手合作，确定在濛阳镇清卓村编写我市的第一部规范性的村志——《清卓村志》。编写组结合时代特点和清卓地情特色，经过反复推敲，广泛征求清卓村干部群众意见，几经修改数易其稿，敲定形成了《清卓村志》的编写纲目。5月30日，成都志办正式审核通过了《清卓村志》编写纲目，认为纲目指导思想明确，结构严谨、特色鲜明，具有较强的科学性和可操作性。该书现正在加紧进行资料收集和初稿编纂，预计7月底完成初稿。

（六）积极开展地方文化研究工作。做好对地方文化研究会的指导和服务工作，编辑印刷《天彭古今》**年第一期;为集中反映我市地方文化研究成果，我办积极抓好《天彭古今》合订本出版印刷工作，目前已完成前五期的校对整理，正抓紧制版，即将正式付印。

四、加强队伍建设

（一）修志队伍建设。为保证规范化、常态化、持续性推进《**市志》、《**年鉴》等地方志书的编纂工作，上半年，我办要求各单位、各镇确定了分管地方志工作的领导和具体联系人，同时建立了“彭州市志工作QQ群”，吸纳各单位地方志工作联系人参加，有效促进了地方志工作的资料交换和经验交流，形成了一支较为稳定的修志

队伍。

（二）主题教育。3月份召开全体党员干部职工会议，传达**年党建工作会精神。扎实开展“实现伟大中国梦 建设美丽繁荣和谐**”主题教育，严格按照市上的统一要求，召开动员大会，制定活动实施方案，紧密结合实际工作，开展理论学习和讨论，每天按时上报活动动态，切实推动各项工作加快推进。

（三）纪检监察工作。明确责任，加强党风廉政建设暨惩防体系建设。制订上报《关于**年党风廉政建设和反腐败工作意见》；认真做好责任范围内的党风廉政建设和反腐败工作，上半年领导班子及成员认真执行党风廉政建设规定，无违纪违法行为发生，部门管辖范围内无案件和责任事故发生。

上半年，我办各项工作进展顺利，但仍存在着一些不足，如对志稿的修改和编审的质量有待于进一步提高，对各部门、各镇的志书编纂工作的指导还存在不足，对地方志工作在全市经济建设中的地位和作用的宣传力度有待于进一步加大等。我们将在今后的工作中逐步改进。

下半年工作计划

一、加快志书推进

合理调整充实编辑力量，进一步做好对编辑人员的指导服务和资料收集整理工作，稳步推进编写工作。

（一）《美丽**》召开评审会尽快确定文稿，加快装帧设计和出版各环节工作，确保年底前正式出版印刷，圆满完成目标任务。

（二）加快推进《**市志》编纂工作，力争年底完成送审稿。

（三）加快推进《抗震救灾志》相关工作，尽快确定出版社，进入出版程序。

（四）加快《**年鉴》文稿编纂工作，争取早日完成出版印刷。

（五）继续推进《**石化基地建设实录》和《**百人百事》编纂工作，认真听取专家学者和社会各界意见，集思广益、精益求精，努力打造“精品志书”，目前该书正在进行文案策划，力争用一年时间完成编纂。

（六）加强《清卓村志》编纂指导，力争年内进入出版程序。

二、旧志整理

对清嘉庆十八年纂修和光绪四年重修的两部《**志》，以及**年编纂的《**志》进行整理。下半年，我办积极争取资金支持，尽快对嘉庆《**县志》进行影印出版，对1985年《**志》进行再版，并适时启动光绪《**志》的影印出版工作。

三、启动数字方志馆建设的前期工作

在学习兄弟区（市）县成功经验的基础上，结合我市实际，加紧制定数字方志馆建设方案，积极争取市委市政府的支持，落实场地、设备和人员，力争早日建成数字方志馆。

第五篇：红河县地方志编纂委员会办公室

红河县地方志编纂委员会办公室

贯彻云南省行政问责办法等四项制度实施细则

为了切实贯彻落实云南省行政问责办法等四项制度，规范行政行为，强化行政责任，提高工作效能，改善服务态度，增强机关执行力和公信力，树立机关良好形象，制定本实施细则。

一、服务承诺制

第一条：根据县志办工作职能，遵循公开、公平、公正原则，以制作公示栏向社会公开县志办的基本情况，工作职责，接受社会各界监督，促进依法行政。

第二条：以方便群众，提高机关工作效率和办事透明度为目标，向社会公开办事程序和服务项目。包括：县志办工作程序、服务项目等。

第三条：遵守公务员行为道德规范。机关工作人员接待办事和来访，要做到举止文明、行为规范、热情大方、耐心细致、服务到位。杜绝“门难进、脸难看、事难办”的不良作风。做到“一张笑脸、一句文明语、一把椅子、一杯茶水，来有迎声、去有送声、问有答声、合作有谢声。”

第四条：严格履行八项工作承诺。即：不让来办事的人员在我这里冷落；不让工作的事项在我这里延误；不让工作的差错在我这里发生；不让工作的机密在我这里泄露；不让影响团结的言行在我身上出现；不让违纪的言行在我身上发生；不让机关的形象因我受到影响；不让群众的利益因我受到伤害。

二、首问责任制

第五条：机关工作人员实行挂牌上岗，公示姓名、职务、工作岗位、业务范围，接受服务对象监督。

第六条：对来访人员的姓名、单位、时间、咨询和办理事项、办理结果进行登记，以备查询和考核。

第七条：服务对象前来办理或咨询事项，由第一接触人（首问接待人）负责接待。首问接待人在了解对方基本情况和要求后按照职责和分工，属于自己职责范围的事项，能够办理的要及时办理，对不属于自己职责范围的事项，应及时引荐到相关股室或志办领导，若经办人或志办领导不在，应主动与其联系，若联系不上，应先将服务对象的有关材料收下，做好记录，随后移交给经办人（业务受理人）。

第八条：咨询或办理事项不属于本部门职能范围内的，首问接待人应耐心解释，并尽可能给予指导和帮助。

第九条：服务对象通过电话咨询、反映问题时，接听电话的人员即为首问接待人。对于服务对象提出的问题，属于自己职责范围内的，应认真负责回答；属于其他股室的，应将有关电话告诉来电人，尽可能地为来电人提供帮助。

三、限时办结制

第十条：遵循准时、规范、高效、负责的原则办理行政事项。对完成县委、政府和上级业务主管部门安排的任务，有明确办理时限要求的，按规定的时间办结，没有明确办理时限并且不需要充分调研的，在15个工作日内完成；需要调研才能够完成的，在15个工作日内制定计划并向上级发文机关报告。

第十一条：对于请示性事项在15个工作日研究处理作出明确答复。

红河县地方志编纂委员会办公室

2008年5月15日