13、档案利用效果（共五则）

第一篇：13、档案利用效果

花庄完小综合档案利用效果实例汇编

【编辑说明】档案是历史的真实记录，在社会实践中具有重要的参考和凭证作用，随着社会的发展，档案的这种作用越来越被更多的人们所认识，实践证明，社会主义现代化建设、教育改革与发展离不开档案和档案工作，该《档案利用效果实例选编》一书中记录的大量实例又一次证明了这一点。在编辑过程中，我们本着实事求是的原则，注重入选实例的典型性，代表性和真实性。编辑和使用好《档案利用效果实例选编》对于教职工进一步了解档案的作用和价值，增强档案意识，从而进一步重视支持档案工作，促进档案事业的发展具有重要的意义。

编者：汪涛 二○一六年十月

【利用效果实例之一】

为教育管理、教育科研提供参考

（一）利用时间：2009年11月 利用单位：花庄完小 利用者姓名：李际刚

利用案卷：花庄完小教学类档案

利用目的：语文组承担“湖北省初中语文写作课题研究”教研课题

利用效果：通过翻阅教育教学档案（如语文教学常规、教案、备课、语文教学成绩、科研统计表、《沮水论坛》等），取得了大量与研讨会相关的数据，有力地反映了档案对学校教育教学工作所带来的成效，此次课题研究已圆满完成，现已结题。

（二）利用时间：2008年3月 利用单位：花庄完小 利用者姓名：吴明兰

利用案卷：花庄完小党政类档案

利用目的：重新修订《花庄完小学校管理制度》

利用效果：总结办学经验，参考已有的规章制度档案，重新修订了《花庄完小学校管理制度》，为学校“依法治校、依法治教、依法管理”，提高教育管理质量打下坚实的基础。

【利用效果实例之二】

为后勤工作提供参考

（一）利用时间：2013年3月 利用单位：花庄完小

利用者姓名（单位）：南漳县建筑勘察设计院 利用案卷：花庄完小基建类档案（学校食堂设计图纸）利用目的：学校原计划在现食堂上面加盖一层。

利用效果：通过查阅原设计图纸，设计院了解了这座食堂的结构，原设计只有一层，不能在上面加层。学校只好在食堂傍边请设计院重新设计了学生就餐大厅。

（二）利用时间：2008年3月 利用单位：花庄完小 利用者姓名：周良东

利用案卷：花庄完小财会类档案 利用目的：普九债务化解工作

利用效果：学校落实普九债务化解工作，通过调阅学校财务档案进行核实，使普九债务化解工作圆满完成。得到了省市县各级普九债务化解领导小组的充分肯定。

【利用效果实例之三】

为师生提供参考、证明

（一）利用时间：2011年7月至2015年7月 利用单位：花庄完小

利用者姓名：周金龙、许永秀、周华 利用案卷：花庄完小教学类档案 利用目的：教师专业技术职称评审

利用效果：通过查阅、核对自己的教学成绩、年度考核、承担公开课情况等资料，顺利的通过了此次专业技术职称评审。

（二）利用时间：2010年10月 利用单位：花庄村 利用者姓名：冷孝飞

利用案卷：花庄完小学籍类档案

利用目的：为儿子冷有亮查阅学籍、毕业证应征入伍 利用效果：因遗失毕业证书，通过查阅学籍类档案、核对自己的学籍，当年顺利的考上了中国人民解放军。

【利用效果实例之四】

为学校的升级、发展提供参考、证明

（一）利用时间：2000年3月 利用单位：花庄完小 利用者姓名：许永秀、周华 利用案卷：花庄完小教学类档案

利用目的：参与南漳县教研室“先进教研组”评选

利用效果：从学校的档案资料中组织了与等级学校评估相关的评估档案，这些材料有力地证明了学校工作的成效，花庄完小英语组、化学组被省教研室评为“先进教研组”。

（二）利用时间：2011年10月 利用单位：花庄完小 利用者姓名：吴明兰、周金龙

利用案卷：花庄完小全宗档案、教学科研类档案 利用目的：“课内比教学 课外访万家”推进会

利用效果：作为一所山区学校，在短短的一个星期档案准备工作中，迅速从已有档案中组织了学校具有特色的教育教学工作材料，并用档案中的资料编辑了一份宣传片和一本《高效课堂改革成果集》。

得到了与会的各位领导的好评，为今后的发展打下了良好的基础。

【利用效果实例之五】

为学校的教育、宣传工作提供参考

（一）利用时间：2009年10月 利用单位：花庄完小 利用者姓名：郭海东 利用案卷：花庄完小全宗档案 利用目的：花庄完小家长学校开学

利用效果：利用档案中的图片、文字资料编制了四张展板。该展板图文并茂，生动的展现了花庄完小的历史与近几年的发展，对宣传花庄完小起到了很好的促进作用。得到了与会家长们好评。

（二）利用时间：2008年9月1日 利用单位：花庄完小 利用者姓名：郭海东、周金龙 利用案卷：花庄完小全宗档案 利用目的：办花庄完小宣传橱窗

利用效果：从档案资料中组织了一批文字、图片等材料，制作了花庄完小宣传栏，让人们了解学校沿革，办学理念、发展愿景，效果

很好。

【利用效果实例之六】

为上级部门与外单位的工作提供参考、证明

利用时间：20010年7月 利用单位：花庄完小 利用者姓名：郭海东、何佳 利用案卷：花庄完小全宗档案 利用目的：编写《南漳县教育志》

利用效果：南漳县教育局为编写《南漳县教育志》，需要学校填写和提供所需的档案材料。学校积极配合，查阅了学校的档案材料，填写并提供了这些材料，为南漳县教育志的编写作出了一分贡献。

第二篇：档案利用效果

档案利用效果实例汇编

一、利用日期：二OO三年八月十八日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹

利用案卷或文件题名：运食药监办（2003）2号 利用目的：取得县邮政局检查邮寄药品的配合。利用效果：取得县邮政局的全面支持。

二、利用日期：二OO三年十二月二十七日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹

利用案卷或文件题名：运食药监办（2003）40号 利用目的：通知各医疗机构并告知范本 利用效果：使市局要求得到快速贯彻执行。

三、利用日期：二OO四年六月二十一日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹

利用案卷或文件题名：运食药监安函（2003）22号 利用目的：为查处山西华康药业股份有限公司生产“龙胆泄肝丸”提供政策支持。利用效果：明确了违法行为。

四、利用日期：二OO四年十二月十七日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹

利用案卷或文件题名：运食药监办（2004）44号

利用目的：为加强医疗机构麻醉药品、第一类精神药品的监督管理提供可靠的依据

利用效果：通过查阅运城市药品监督管理局关于医疗机构麻醉药品、第一类精神药管理规定和万荣药品监督管理分局开展医疗机构麻醉药品、第一类精神药品使用管理专项检查工作的通知，为加强医疗机构麻醉药品、第一类精神药品的监督管理提供可靠的依据。

五、利用日期：二OO五年四月十八日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：苏粉丹

利用案卷或文件题名：运食药监稽函（2004）73号、运食药

监稽函（2004）89号

利用目的：通过查档了解案件执法文书的考核标准 利用效果：通过查档了解药品监督行政执法文书考评制度和运城市药品监督稽查工作考核评价办法的通知确定了一般程序的案卷和简易程序的案卷的制作程序。编写了《案件办理流程图》、《错案责任追究制》、《药品稽查工作岗位责任制》等稽查工作制度。

六、利用日期：二OO五年八月十九日 利用股室：万荣分局药品综合监管股 利用者姓名：王春林

利用案卷或文件题名：运食药监办（2005）7号 利用目的：。为做好不良反应监测工作提供可靠的依据 利用效果：。通过查档了解运城市药品监督管理局关于全面开展药品不良反应监测工作的通知，为做好不良反应监测工作提供可靠的依据

七、利用日期：二OO五年十二月二十五日 利用股室：万荣分局食品综合监督股 利用者姓名：王洪普

利用案卷或文件题名：运食安委办（2005）1号、运食安委

办（2005）2号、国食药监察（2004）442号

利用目的：编写2005年食品安全整治工作实施方案 利用效果：通过查档了解运城市食品安全委员会各成员单位主要工作职责，确定了每个单位具体负责的食品整治环节，制定了《2005年万荣县食品安全整治工作实施方案》。

八、利用日期：二OO六年四月五日 利用股室：万荣分局本公司 利用者姓名：王宏珂

利用案卷或文件题名：运食药监办[2004]22号，万政办发

（2006）51号

利用目的：向市局汇报作为“农村两网建设示范县”所做工作。

利用效果：通过查档了解运城食品药品监督管理局关于建立全市农村药品监督网络的意见和国家食品药品监督管理局等五部委关于加强农村药品监督和管理工作的意见，为书写万荣县农村两网建设提供了参考。

九、利用日期：二OO六年六月十三日 利用股室：万荣分局办公室 利用者姓名：付鹏

利用案卷或文件题名：运食药监[2006]16号、运食药监安函

[2006]38号、2006年1月到5月案卷

利用目的：了解2006年上半年开展的主要工作

利用效果：通过查档了解2006年1月到5月的重大案件和典型案件，农村两网建设情况，药品包装材料和容器的查处情况，口腔义齿的查处情况等资料，为2006上半年工作总结提供了参考。

第三篇：档案利用效果

档案利用效果1、2008年12月大连市第四十五中学工会准备召开师徒合同总结表彰会，夏雪同志在档案室查阅了沙河口区师带徒工作要求，并结合学校实际，写出了大连市第四十五中学师带徒阶段工作心得与体会。2、2009年7月18日，已经交流到大连市第七十九中学的原我校教师韩嘨突然打电话，说她交流到新校后，因为新校新旧人事交接的原因，将其原考核表不慎遗失，今年她马上要参评中学高级教师，考核表中的“优秀”关系到她参评的必要条件，非常重要，致使她焦急万分。因为如果材料缺失，会影响她本申报中学高级教师申报材料。为确保她顺利申报不受影响，档案室查阅了其相关的人事安排表、课程表及学校考核情况结果表，其准确、详实的相关材料成功替补其遗失的考核表结果，这一快速及时的补救措施令她非常满意与感动，关键时刻起到还原事实经过与真相的作用，也真正发挥了档案留存的目的与价值。

3、2009年10大连市第四十五中学科技文体艺术节暨体育运动大会即将开幕，体育组教研组长李嘉老师，以前没有独立负责过此项工作，因为一年一度的运动会关系到全校学生的安全和健康，他来到档案室借阅了以前历届体育运动大会规程做了详细认真的记录，参考旧有程序和各环节，准确又详细认真地安排此次大型活动，使整个活动安排有序，组织到位，受到了学校领导老师学生和家长的一致的好评。

大连市第四十五中学

二O一O年十二月三十日

第四篇：档案利用效果事例

档案利用效果事例

（一）为积极推进文化强镇建设，大力弘扬我镇***文化，我镇定于***日至***日举办第三届****节。为更好的筹办这次***节，**年**月，***节筹备组人员来到了档案室查阅有关档案资料。档案室所保存的***镇第一届和第二届***节的所有资料为第三届***节筹办提供了有力的参考依据，通过对活动方案、人员安排、保卫安全、嘉宾邀请等方面进行全面的探讨总结，并加以完善，最终形成第三届***节活动实施方案。

由于档案资料齐全，准备充分、安排妥善，第三届***节运行更加协调，更加成功。通过***节这个平台，对我省节庆文化、祈福文化等民俗进行一次大展示，促进了民间传统艺术的交流，推动了特色***文化的发展，让广大群众感受到岭南传统文化魅力，同时也向外界展示了***充满发展活力、社会和谐幸福的良好形象，得到社会各界和广大群众的高度好评。

（二）***年，我镇申报创建国家卫生镇。为确保成功创建国家卫生镇，***年***月，镇创卫办的同志来到了镇档案查阅创卫的有关材料，档案室所保存的资料为我镇开展创卫工作提供了有

力的依据。由于创建国家卫生镇需要查阅大量创建市卫生镇、村及省卫生镇的文件材料，镇档案室的工作人员为创卫办的同志提供便利，把有关创卫的档案材料借给镇创卫办保管及利用。为迎接省创卫检查验收小组对我镇创卫工作的评审考核，***年***月，镇创卫办同志重新对照创建国家卫生镇的标准要求整理资料，并到镇档案针对空缺内容查漏补缺。最后，顺利找到需要的相关文件，其中包括市下发的关于创建卫生镇的相关文件、***镇卫生镇命名文件、卫生村命名文件、我镇及村的经济社会发展状况、镇环境卫生方面的汇报材料等多份文件，并成功通过了省创卫检查验收小组的验收。

第五篇：档案利用效果选编

1月7日 骆某、黄某系新坝人，二人于1994年登记结婚，黄某原结婚证书上面的名字与现今身份证上的名字不一致，造成工作、生活中诸多不便，原结婚证书作为证明材料使用时亦出现名字冲突的问题，骆某本人到我馆查阅当初结婚申请书原件，我馆为其办理复印盖章等手续，为其到户口管理部门顺利办理改名手续提供了相关有效材料。

3月3日 邗江区交通局为完善该局相关干部档案，需要查阅有关该局人员的任免情况，该局工作人员王某等到我馆查阅，我馆人员为其调出邗江县交通局永久21卷、27卷、31卷、41卷、54卷、59卷、56卷，长期43卷、72卷、82卷、100卷，查阅到该局樊某、范某、王某等相关人员任职材料，为完善该局干部档案材料提供了有利帮助。

3月6日 《邗江县志（1988-2000）》进入志稿完善的关键时期，我馆为修志人员提供了大量档案资料，史志办修志人员黄某到我馆查阅关于原邗江县交通局1988年工作总结、邗江县交通局报第五期、邗江县地方工业局1992年工作总结等相关历史资料，我馆认真接待，协助查阅，为志书的进一步完善提供了帮助。3月10日 张某、朱某系原邗江县杨庙乡人，1982年登记结婚。现在二人为方便以后领取独生子女补助，现在需要办理独生子女证，因为年代久远结婚证书已经丢失，无法提供相关证明。张某为此到我馆查阅其1982年结婚申请书，我馆人员为其办理相关证明手续，为其办理独生子女证提供了有效证明。

4月2日 柏某、朱某居住于汊河银河花园，于1984年在原邗江县汊河乡办理结婚登记手续，因为年代久远其二人结婚证书丢失。今年其小孩因学习需要办理出国手续，而办理出国相关手续需要提供父母结婚证明。为此，朱某本人来到我馆查询其结婚申请。我馆人员调出相关证明材料，为其办理复印手续。这为其小孩顺利出国提供了方便。

4月18日 田某、袁某现居住邗江城区，因为办理购房相关手续，需要提供其结婚证明。其二人结婚已经二十多年，结婚证书丢失。田某到我馆查阅其结婚申请书，经我馆人员耐心查找，其夫妻于1981年在原邗江县运西乡登记结婚，我馆人员为其办理了相关档案证明手续，为其顺利购房提供了材料。

5月26日 杨庙建筑公司王某于1994年已经办理过任职资格证书，王某本人现需要重新办理任职资格证书，但是办理新证需要94年的老证原件，因为其本人已经不能提供此证书原件。王某本人到我馆查询相关存根。我馆人员在科技局卷宗中调出其所需档案，并为其办理相关档案复印证明手续。这为其顺利办理新的任职资格证书提供了证明。

7月8日 为核实邗江县志稿中相关文件详细名称，邗江区史志办《邗江县志》编校人员张某到我馆查询2000年县委县政府相关文件档案，我馆人员为其调出2000年相关档案，其本人核对了两个文明建设考评意见、教师工资按月发放意见等文件标题，这为邗江县志稿的进一步完善提供了帮助。

7月30日 李某、陈某现居住于杨寿镇新龙村，因为需要办理申请生育二胎手续，需提供其夫妻结婚证明，因为二人不慎将结婚证书遗失，故而李某本人到我馆查询相关证明材料。我馆人员为其查阅1994年其二人结婚申请书，并办理档案复印证明手续，为李某夫妻办理二胎生育手续提供了相关证明。

8月1日 赵某系原来知青，现居住扬州市开发区施桥镇，年龄已经60岁，需要办理退休、社保等手续，因为上山下乡知青材料缺少，无法证明其工龄，不能办理相关社保手续，为此赵本人来我馆查询其当初在运河公社的上山下乡知青材料存根，我馆人员认真仔细的调阅了大量知青案卷，经查证1978年档案，其知青材料被调出，并办理手续，这为其顺利办理社保手续提供了有效证明。

8月19日 田某、李某夫妇系邗江区沙头镇人，因为需要办理贷款，银行需要其出具二人夫妻关系证明，其婚姻证书因为年代久远等因素已经丢失，田圣兰到我馆查询1993年的结婚证明，经我馆人员仔细查阅，其婚姻原始材料被查到，把复印件交给其本人，成为证明其夫妻关系的重要材料，为其顺利办理贷款手续提供了方便。我馆人员建议其为以后办理户口、旅游之方便，可以拿此复印件去补办结婚证。8月21日 刘某系原来邗江八里乡人，现在已经搬迁到上海市杨浦区居住工作，因为工作生活之需要，其户口需迁入上海市，迁户口需要其夫妻婚姻登记证明，但是因为年代久远、搬家等因素，其结婚证书已经丢失，刘本人来我馆查询其夫妻婚姻登记原始材料，经过我馆人员细心查阅，调出1987年结婚材料，为其顺利迁户口入沪提供了有利证明，方便了其以后的工作、生活。

8月26日 翟某是南京师范大学一位教师，从事经济方面的研究工作。为进行农业经济研究来我馆查阅蒋王乡60年代经济年报等材料，我馆人员认真配合，并调取了1959、1961、1983等的农业生产和总结等7个案卷，我馆并为其复印了部分有价值的资料，为其进一步进行学术研究提供了重要史料。

9月2日 朱某和刘某于1992年在邗江县赤岸乡登记结婚，后因各种原因，结婚证遗失，现在二人居住于湖北，需要购房落户，因为无法证明其合法夫妻关系，故到我馆查询1992年结婚申请存根，我馆人员帮助其调出其当初结婚申请书，为其顺利购房提供了证明材料，其二人满意而归。

9月3日 刘某是江苏某律师事务所律师，为了办案需要，需要当事人卢某建房材料，按照我馆规定，调取各人资料必须由本人持有效证件来查，或者其他人持有效证明来查，刘某持法院调查令、介绍信等作为有效证明手续，我馆为其调取了2007年村建档案，为法律诉讼提供了有效材料。

9月24日 常某系霍桥人，已经60岁，在退休工龄问题上，需要核实，不然无法按照自己实际工龄领取退休金。但是其任职材料年代久远，自己已经无法出具证明自己工龄的材料。其本人到我馆查阅其70年代的任职证明等相关资料，我馆人员认真查阅，在霍桥永久卷宗中查阅到关于常某本人的任职材料，可以清楚的反映出其任职年代和工龄，常本人对于档案作用非常满意。

10月7日 陈某、王某系沙头镇人，于1982年在原邗江县霍桥乡登记结婚，因为距今年代久远，结婚证书原件已经不慎丢失。今年因为家里需要重新购置新房，商家需要出具二人合法夫妻证明，因为结婚证书丢失，无法证明二人夫妻关系。陈某到我馆查询原结婚申请存根。我馆人员从霍桥婚姻档案中查到其结婚申请书，为其顺利购房提供了方便。

10月 邗江区物价局因为达标升级，需要单位历史沿革、单位发展等方面的相关材料。该局人员陈某到我馆查询相关资料。我馆人员认真配合其工作，帮助调取了物价局永久第19卷、29卷、42卷、47卷、50卷、51卷、52卷、53卷、54卷及长期第5卷等相关档案，并对其需要的会议记录、大事记等资料进行复印，为该局达标升级工作提供了重要材料。

10月17日 许某系邗江区杭集镇人，于1990年与夏某结婚，因为各种原因，不慎丢失结婚证原件，因为工作生活之需要，今年需办理出国护照，护照办理部门需要许某出具其夫妻关系证明，但是其因为结婚证丢失，无法证明。许某本人持有效证件到我馆查询其1990年结婚申请，我馆人员认真查阅，调出杭集1990年婚姻档案，帮助其办理了证明手续。这为其顺利办理护照提供了必要材料。10月30日 邗江区人民法院陈某因为办案要求，需要了解王某、蒋某、梁某、杨某等人婚姻登记情况，法院陈某持单位介绍信到我馆查询上述材料，我馆人员仔细查阅，调出1978、1993、1991、1992等年份婚姻档案，为其办理证明手续，为案件的下一步进展提供了必要依据。

11月10日 邗江区人口计生委因为本机构发展需要，需要了解核实该单位机构发展历史情况。该委派单位人员王某到我局查询相关资料。我馆人员认真查阅，并调出人口计生委1980、1979、1976等年份案卷，最终王某选择了所需要的426-2-

14、426-2-

17、426-2-20等卷进行复印，为详细了解该单位自身的发展历史提供了重要材料。

11月13日 王某是邗江区杭集镇卫生院的一名工作人员，需要参加最新的职称考试，需要出具其以前的职称证明，因为其本人保存的职能证明材料丢失，故到我馆查询。我们管人员认真配合，帮助其调出1996年王某初级职称材料，为其本人参加新的考试提供了证据。12月1日 时某、陈某系甘泉镇长塘村人，于2006年结婚，先需要为其刚出生小孩报户口，需要其夫妻合法婚姻证明，因为其二人结婚证丢失，无法出具证明，其小孩报户口不能办理。时某本人到我馆查询其二人婚姻申请书，我们管人员为其调出甘泉2006年婚姻案卷，为其办理了证明手续，为其小孩报户口提供了方便。12月24日 邗江区人口计生委为了迎接省计生系统创优工作检查，需要整理本单位八十年代和九十年代的编制材料，邗江区计生委派本单位王某到我馆查询相关勤劳的蜜蜂有糖吃

资料，我馆人员认真查阅，并调出邗政发[1984]267号，邗编[1990]36号等相关文件，为其创优工作的开展提供了重要材料。