第一篇:在办公室系统工作会议上的意见讲话_工作汇报
同志们: 今天的会议形式很好,是一次务实的会议,把各单位的办公室主任召集在一起开会,能够更好地了解各单位的实际工作情况,今后这样的会议要一年一次定期召开。此外,还应不定期地召开各种专业研讨会,进一步加强办公室工作的交流。下面,我讲三点意见。
一、充分肯定公司办公室系统的工作成绩,进一步坚定工作信心。近一个时期以来,公司办公室系统围绕着公司的改革、发展稳定大局,做了大量的工作,取得了显著的成绩,主要表现在这几个方面,一是办公室基础建设取得了新的进步,公司总经部按照省公司总经部的安排部署,积极开展标准化办公室创建工作,并在全省第一个通过了标准化办公室验收。在总经部的带动和指导下,公司系统的标准化办公室创建工作得到全面深入的开展,×××公司办公室在全省率先通过了县级企业标准化办公室验收,为公司系统各单位强化办公室基础建设树立了良好的榜样。二是业务管理效率大幅提高,督办、档案、信访、外事、信息、保密、接待、法律、公文、车辆等办公室业务管理的效率大幅提高,取得了包括省公司档案工作先进单位、×××建议提案办理工作先进单位等荣誉。尤其是在强化车辆管理方面想了很多办法,为降低车辆管理使用成本发挥了积极的作用。三是圆满地完成了多项重大任务。特别是接待工作方面,规范、得体地完成了包括国网公司主要负责人来宜检查指导工作等一系列高规格的接待任务,为树立企业良好形象发挥了积极的作用,得到了省公司领导的高度好评。四是企业规划工作方面,在立足国网公司“一强三优”发展目标、“三抓一创”工作思路和省公司“三型二化一强”发展规划的基础上,总经部汇集了公司上下智慧,制订了《宜昌供电公司2004年至2010年发展战略规划》、《宜昌供电公司第一届总经理任期目标》等远景目标体系,为科学规划公司今后一个时期的发展方向和发展目标做出了积极的贡献。这些成绩的取得,是公司办公室系统广大工作人员积极思索、勇于实践创新的结果。这些成绩,为推动企业的改革和发展、保持和巩固企业安定团结的局面产生了积极而深远的影响。在此,我代表公司,向长期以来在办公室岗位上兢兢业业工作的同志们表示衷心的感谢。
二、深刻认识公司面临的形势,增强工作的责任感和紧迫感。尽管办公室工作取得了显著的成绩,但是我们要认识到,随着企业内外部形势的发展变化和电力体制改革的不断深入,国网公司系统自上到下的工作步伐和节奏越来越快,对工作效率的要求越来越高。办公室系统是企业非常重要的综合管理部门,是企业对外联系的主要窗口之一,是联系企业领导与职工的重要桥梁和纽带。在企业中担任着“参谋部、事务部、服务部”的职能,公司的办公室系统,要更好地适应企业形势发展变化的要求,要更好地胜任工作,还有很多地方需要改进和完善。如在履行参与政务的过程中,一些同志仅停留在当领导传声筒的层面,少有深入实际、总结单位情况、向领导决策提供有价值的信息。把领导的一些工作思路和观点,深化、细化、量化成可以实际执行的工作制度的事例更加少见。在处理事务的过程中,工作方式方法比较单一,很多时候都是被动的、机械式的应付,对工作进行深层次思索和创新的举措不够。行使服务职能,服务对象较多地体现在领导干部身上和单位事务上,对一般职工群众的服务意识不够。要更好地适应新的时期,我们要努力实现各级办公室由事务型向参谋型转变、由被动型向主动型转变、由传统型向开拓型转变,要力争把办公室建成把握全局的参谋中心、传达政令的指挥中心、管理事务的协调中心、渠道畅通的信息中心和工作一流的服务中心,切实发挥好参与政务,处理事务,搞好服务三项职能。希望大家深刻认识形势,深入地理解领会办公室工作的重要性,不断增强工作的责任感和紧迫感,从思想和行动上积极做好开创办公室工作新局面的准备。
三、全面加强能力建设,努力开创办公室系统工作的新局面 下一步的办公室工作,要立足参与政务、处理事务、搞好服务三个基本职能的要求,全面提高办公室工作能力。(一)提高管理事务的业务能力 与其他业务部门比较,办公室工作的特点比较突出:一是体现整体工作的计划性与日常工作的多变性上。在办公室的实际工作中,很多时候是计划不如变化快,这就要求办公室在工作计划安排上必须高度灵活才能适应实际工作变化的需要。二是体现在工作职责的定性化与日常工作安排的随机化上。办公室是公司的综合管理部门,既有固定的工作职责,又要管理企业中一些临时性的、突发性的事务,大家刚才在发言中也谈到了,企业中一些没有人管理的事务,很多时候都要由办公室来实施,办公室在企业里充当着“不管部”的角色,对人员的素质和技能要求比较高;三是体现自身工作的主动性与服务工作被动性之间的矛盾性上。办公室是服务部门,工作要讲主动性,但是在发挥主动性的同时,还要注意处理服务对象的被动问题,要主动克服困难,满足服务对象的需要,否则容易出现费力不讨好的结果。所以,从这个角度上讲,办公室业务对工作人员的工作作风和工作态度的要求是很高的。办公室工作的这些主要特点,决定了办公室工作必须要高度重视业务能力建设。对办公室业务能力建设的重点,我主要想强调一个程序化和制度化的问题。办公室的日常性、事务性工作,不仅多,而且比较杂,提高办公室工作效率的一个基本途径就是规范工作办理的程序和制度。一方面要坚决按照程序办事,该是那一级领导负责,那一级管理的事要严格划分职责,实施分级负责,对口管理。如果不是特别急迫或者是有特殊意义的事,不宜越级汇报和越权办理,不要把本单位大大小小的事情都推向主要领导,影响他们对企业经营等主要工作的思索和研究,这就是办公室服务领导的一个主要内容。我们要配合领导提高工作效率。另一方面,办公室工作要注重走制度化的道路,要善于在工作中总结经验,摸索规律,对于一些在工作中比较成熟的做法,应该考虑通过制度的形式,把它固定下来。走制度化道路,不但能够减少在工作办理中的随意性,增强业务办理的正确率。而且,有制度作为准绳,可以避免在工作中的一些人为的内耗环节,提高工作效率。(二)提高参与政务的参谋能力 提高参谋能力要着力提高大局意识、团结意识、服务意识、责任意识、效率效益意识和创新意识。在思想认识上要牢固树立大局意识,办公室主任在某种意义上代表着公司的党政一把手,必须要有全局意识、大局意识和把握全局的能力。办公室是企业的综合协调部门,对维护企业团结、维护企业班子成员之间的团结负有重大责任,可以这么说,办公室在企业中发挥着润滑剂的作用。所以,办公室不仅内部自身要加强团结,而且要积极维护好企业的团结。办公室的服务职能,全面体现在对内、对外、对上、对下各个方面,必须要进一步强化服务意识。再一个是责任意识,我们要把自己的本职工作做好,把我们自己的一亩三分地种好,把我们自己该做的工作做好。在当前的工作中,有一种不好的现象,有些同志在工作中遇上问题和困难时,缺乏责任意识,不经过思考,把困难和问题直接推向领导,这就是一种不负责任的表现。我们还要强化效率和效益意识,我们是企业,我们的办公室是企业的办公室,企业的中心任务是实现价值的最大化,很多事情办与不办,要以成本和效益为标准,办公室主任在很多时候是代表公司党政一把手在思考问题,要有效率和效益意识。还有一个创新问题,现在我们各个口都在强调创新,在创一流同业对标工作中,都在努力树立标杆。办公室系统的同志们,要通过学习,探索办公室工作一些新的管理模式和管理方法,争取做创新办公室管理的标杆。提高参谋能力的另外一个重要途径是要创新信息报送制度,力争通过一定的形式和内容,借助一定的载体,进一步加强企业内部的联系。包括我刚才提的缩短会议周期,加强办公室工作信息调研等。信息报送要规范,我建议我们可以建立企业内部参考信息报送制度,明确必须向公司上报信息的范围和内容,以制度的形式,进一步规范信息报送工作。国网公司在信息报送方面的要求越来越严格,最近专门下发了一个《国家电网公司关于对外关系若干问题的暂行规定》,对国网公司系统各级领导出席各类庆典活动进行明确的规定,参与重大庆典活动必须向国网公司上报,由国网公司办公厅统一协调。要围绕企业的中心工作开展调查研究,办公室系统要下发工作要点,明确研究课题,结合企业在改革发展中的重点难点问题,深入基层和一线去调查研究,寻找问题的来龙去脉和结症所在,探索解决问题的办法,为领导解决这些问题提供有实际价值的建议。当前,多经发展问题、线损和均价管理问题、企业管理流程的理顺优化问题等都是企业亟需解决的重大问题,希望大家对这些问题进行专题的调研,整理出有见地、有价值的调研材料供领导参考。要根据领导意图抓好文稿起草工作,对企业发展远景目标、工作报告、领导重要场合讲话等重要文稿的编制撰写工作要高度重视,努力做个有心人,提高文字能力。文字能力是办公室工作的一项最基本能力,办公室各个岗位的工作人员尤其是办公室主任,更要高度重视自己的文字能力,要能够撰写工作总结、报告等。我们千万不能给领导和其他部门的同志留下这么一个印象,就是办公室是一个打杂部门,是一个真正的“不管部”。包括在各种场合的发言,办公室的同志们都要力争做到逻辑清晰、条理分明。(三)提高服务大局的执行能力 强化执行力是王总最近在宜昌调研时谈到的一个重要问题,也是我感触比较深的问题。执行力是治企力的基础和保障。对于办公室工作而言,保证领导班子的决策能够得到全面落实是执行力的重要体现。强化执行力最关键是要抓好督办工作。在这方面我提一个要求,办公室系统要建立督办制度和定期通报制度,对公司的各种重要会议明确下来的重大任务和各级领导调研指导工作时提出来的工作要求,要及时准确地派出工作督办任务,做到有部署、有检查、有落实。此外,还应建立信息定期通报制度,结合同业对标工作的要求,最少在一个季度内,要对办公室工作进行一次通报,通报的主要内容包括企业改革情况、稳定情况等等,并将相关的信息报送相关领导。提高执行力,要高度重视协调工作。在具体的办文、办会、办事中,协调工作十分重要,如果协调工作没做好,就形成不了各方面的合力。同时,要按照“凡事有人负责、凡事有人监督、凡事有章可循、凡事有据可查”的原则,加快公司办公室系统工作制度体系的建设完善力度。综合管理修章建制的职责在办公室,我们要力争做到办公室的每一项业务,从受理到落实到考核,都按照既定的程序流转,使办公室的工作流程简明、条理清楚、衔接紧密、运转高效。比如说我们的接待管理和会议管理等,要建立相关的管理台帐、让领导了解每一个时期的工作情况,包括接待了多少客人?是什么级别的?开了多少会,费用开销情况如何等,让领导对公司的这些工作有个总体了解。此外,要高度重视办公室队伍建设,要加强学习,通过建立“工作学习化、学习工作化”的机制来提高工作人员的综合能力。刚才很多同志也提了,要进一步加强办公室工作人员的培训工作。请总经部认真思考培训工作,下一步要加强对办公室系统的业务培训力度,包括办公室主任的轮岗轮训以及礼仪培训等。要加强对办公室干部的培养力度,在办公室人员的选择上要注重内在素质和外表形象,要注意跟踪培养,防止人才断层。由于长期在领导身边工作,地位比较特殊,办公室人员要更加严格地要求自己,做到自警、自省、自重、自励,正确处理好各方面的关系,尤其是要把好廉洁从业的关口。在这里我也给同志们表个态,在下一步的工作中,我们将给办公室的同志们更多的关心、鼓励、支持和开通,充分调动大家的积极性。包括大家谈的待遇问题、基本工具设备问题尤其是办公自动化问题,要下决心解决,从各个方面尽量多关心大家、多爱护大家,让大家安心岗位工作,努力把办公室系统建成五个中心,全面发挥三项职能。借今天的机会我还要强调一个具体问题,就是vi系统的推广工作,这是公司企业文化建设的重要组成部分,公司已经在全面安排部署,各单位要高度重视,并且在工作中积极配合。希望通过今天的会议,对大家更新观念起到一种促进作用,更希望大家在今后的工作中积极探索办公室管理的规律,不断提高管理办公室工作的能力,带领办公室更好地服务企业的改革与发展。
第二篇:在办公室系统工作会议上的意见讲话
文章标题:在办公室系统工作会议上的意见讲话
同志们:
今天的会议形式很好,是一次务实的会议,把各单位的办公室主任召集在一起开会,能够更好地了解各单位的实际工作情况,今后这样的会议要一年一次定期召开。此外,还应不定期地召开各种专业研讨会,进一步加强办公室工作的交流。下面,我讲三点意见。
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一、充分肯定公司办公室系统的工作成绩,进一步坚定工作信心。
近一个时期以来,公司办公室系统围绕着公司的改革、发展稳定大局,做了大量的工作,取得了显著的成绩,主要表现在这几个方面,一是办公室基础建设取得了新的进步,公司总经部按照省公司总经部的安排部署,积极开展标准化办公室创建工作,并在全省第一个通过了标准化办公室验收。在总经部的带动和指导下,公司系统的标准化办公室创建工作得到全面深入的开展,夷陵区公司办公室在全省率先通过了县级企业标准化办公室验收,为公司系统各单位强化办公室基础建设树立了良好的榜样。二是业务管理效率大幅提高,督办、档案、信访、外事、信息、保密、接待、法律、公文、车辆等办公室业务管理的效率大幅提高,取得了包括省公司档案工作先进单位、宜昌市建议提案办理工作先进单位等荣誉。尤其是在强化车辆管理方面想了很多办法,为降低车辆管理使用成本发挥了积极的作用。三是圆满地完成了多项重大任务。特别是接待工作方面,规范、得体地完成了包括国网公司主要负责人来宜检查指导工作等一系列高规格的接待任务,为树立企业良好形象发挥了积极的作用,得到了省公司领导的高度好评。四是企业规划工作方面,在立足国网公司“一强三优”发展目标、“三抓一创”工作思路和省公司“三型二化一强”发展规划的基础上,总经部汇集了公司上下智慧,制订了《宜昌供电公司2004年至2010年发展战略规划》、《宜昌供电公司第一届总经理任期目标》等远景目标体系,为科学规划公司今后一个时期的发展方向和发展目标做出了积极的贡献。
这些成绩的取得,是公司办公室系统广大工作人员积极思索、勇于实践创新的结果。这些成绩,为推动企业的改革和发展、保持和巩固企业安定团结的局面产生了积极而深远的影响。在此,我代表公司,向长期以来在办公室岗位上兢兢业业工作的同志们表示衷心的感谢。
二、深刻认识公司面临的形势,增强工作的责任感和紧迫感。
尽管办公室工作取得了显著的成绩,但是我们要认识到,随着企业内外部形势的发展变化和电力体制改革的不断深入,国网公司系统自上到下的工作步伐和节奏越来越快,对工作效率的要求越来越高。办公室系统是企业非常重要的综合管理部门,是企业对外联系的主要窗口之一,是联系企业领导与职工的重要桥梁和纽带。在企业中担任着“参谋部、事务部、服务部”的职能,公司的办公室系统,要更好地适应企业形势发展变化的要求,要更好地胜任工作,还有很多地方需要改进和完善。如在履行参与政务的过程中,一些同志仅停留在当领导传声筒的层面,少有深入实际、总结单位情况、向领导决策提供有价值的信息。把领导的一些工作思路和观点,深化、细化、量化成可以实际执行的工作制度的事例更加少见。在处理事务的过程中,工作方式方法比较单一,很多时候都是被动的、机械式的应付,对工作进行深层次思索和创新的举措不够。行使服务职能,服务对象较多地体现在领导干部身上和单位事务上,对一般职工群众的服务意识不够。
要更好地适应新的时期,我们要努力实现各级办公室由事务型向参谋型转变、由被动型向主动型转变、由传统型向开拓型转变,要力争把办公室建成把握全局的参谋中心、传达政令的指挥中心、管理事务的协调中心、渠道畅通的信息中心和工作一流的服务中心,切实发挥好参与政务,处理事务,搞好服务三项职能。希望大家深刻认识形势,深入地理解领会办公室工作的重要性,不断增强工作的责任感和紧迫感,从思想和行动上积极做好开创办公室工作新局面的准备。
三、全面加强能力建设,努力开创办公室系统工作的新局面
下一步的办公室工作,要立足参与政务、处理事务、搞好服务三个基本职能的要求,全面提高办公室工作能力。
(一)提高管理事务的业务能力
与其他业务部门比较,办公室工作的特点比较突出:一是体现整体工作的计划性与日常工作的多变性上。在办公室的实际工作中,很多时候是计划不如变化快,这就要求办公室在工作计划安排上必须高度灵活才能适应实际工作变化的需要。二是体现在工作职责的定性化与日常工作安排的随机化上。办公室是公司的综合管理部门,既有固定的工作职责,又要管理企业中一些临时性的、突发性的事务,大家刚才在发言中也谈到了,企业中一些没有人管理的事务,很多时候都要由办公室来实施,办公室在企
第三篇:在全县办公室系统工作会议上的讲话
***同志
在全县党委办公室系统工作会议上的
讲
话
(2012年3月18日)
同志们:
今天会议的主要任务是,贯彻中央和全省党委办公厅(室)系统工作会议精神,认清形势,明确任务,开拓创新,进一步加强和改进新形势下的办公室工作,为加快监利跨越赶超提供强有力的服务支撑。
这次会议是我担任县委办公室主任后,召开的第一次全县办公室系统工作会议。借此机会,一方面和大家加强沟通、增进了解。同志们长期工作在一线,协助党委政府做了大量艰苦细致的工作,任劳任怨,十分辛苦。特别是过去一年,全县办公室系统紧紧围绕县委、县政府“工业兴县、开放强县”发展战略,自觉服从和服务于县委工作大局,扎实有效地开展文稿起草、信息报送、调查研究、督促检查、后勤接待等本职工作,付出了辛勤的劳动,尤其是在园区建设、招商引资、县乡村三级大换届、抗旱保丰收、信访维稳等中心工作中,精心履职、尽责服务,取得了有目共睹的成绩。可以说,过去
党委政府形象,可以说是工作平凡但意义不凡,岗位平常但责任重大。
2、是性质特别特殊的岗位。分析其特点,有四个方面需要进一步加强认识。一是机构设臵上的从属性。办公室是为特定的领导机关服务的,必须从属于特定的领导机关,没有独立于领导机关之外的办公室。所以办公室工作要围绕中心、服务大局。二是职责定位上的辅助性。办公室主要为党委工作大局服务、为部门和基层服务、为人民群众服务、为市场主体服务,必须始终站在“四服务”的角度开展工作。所以办公室系统要立足岗位、强化服务。三是工作内容上的综合性。办公室既要参与政务,又要处理事务,还要搞好服务,比一般性的岗位复杂,对能力要求更高。所以从事办公室工作要多专多能、素质过硬。四是地位作用上的枢纽性。办公室是连通上下左右的关键命脉,是党委政府的心脏,必须保持高效运转,不出丝毫差错。
3、是工作特别辛苦的岗位。体现在任务重,办公室工作事无巨细、面宽量大、头绪繁杂,工作责任很重、强度很大,许多同志每天起早贪黑、加班加点,经常处在满负荷、超负荷运转的状态。体现在压力大,在机关和领导身边工作,标准高、要求严,来不得半点马虎,出不得半点差错,各种突如其来的急事、难事,常使大
作。去年11月26日至28日,全国党委秘书长会议在江苏南京召开,中共中央办公厅主任、副主任,各省、自治区、直辖市党委秘书长、办公厅主任,香港工委、澳门工委秘书长,计划单列市、新疆生产建设兵团党委秘书长,共100多人出席了会议。会前,胡锦涛总书记和习近平同志专门作出重要批示,为做好当前和今后一个时期党委办公厅工作指明了前进方向,会上,令计划同志作了题为《深入贯彻落实科学发展观,全面提高党委办公厅工作科学化水平》的讲话。会议深刻分析了世情、国情、党情的深刻变化对党委办公厅工作提出的新要求,明确提出了要牢牢把握科学发展这一主题,全面提升党委办公厅八个方面服务能力的新要求,即切实增强出谋划策能力,更好地发挥参谋助手作用;切实增强综合协调能力,更好地发挥运转中枢作用;切实增强信息处理能力,更好地发挥信息主渠道作用;切实增强快速反应能力,更好地发挥应急平台作用;切实增强督促检查能力,更好地发挥推动落实作用;切实增强安全保密能力,更好地发挥安全防线作用;切实增强档案服务能力,更好地发挥留史咨政作用;切实增强运行保障能力,更好地发挥服务支持作用。今年3月7日,全省党委秘书长、办公厅(室)主任会议在武汉召开,省委常委、省委秘书长李春明同志作了重要讲话,他强调要把
进监利跨越赶超的伟大征程中发挥自己最大的作用。
第三,切实加强自身建设必须扎实做好办公室工作。同加快发展的形势和任务相比,办公室系统自身还存在一些问题,突出表现在:在思想观念上,还存在眼界思路不够宽、战略思维不够强、创新精神不够足的问题;在服务能力上,还存在事务性服务多、决策性服务少,常规服务强、应急服务弱的问题;在体制机制上,还存在机构设臵不够科学、力量摆布不够合理、资源配臵不够优化的问题;在工作手段上,还存在技术装备不够先进、信息化程度不够高的问题;在队伍建设上,还存在优秀人才不够充足、激励机制不够健全、交流渠道不够畅通的问题。作为服务发展大局的核心枢纽,办公室承担的任务越来越重,服务领域越来越宽,工作标准越来越高,迫切需要我们顺势而为,主动作为,切实解决自身存在的这些突出问题,不断提升服务能力和水平,改进工作方式方法,以有为争有位,以有为促发展。
第三句话:明确任务,真抓实干
办公室工作应该抓什么,结合全国、全省会议精神,我认为,做好新形势下的办公室工作,要紧紧围绕县委中心,按照“好中更好、高中更高、细中更细、优中更优”的总体要求,认真抓好五个方面的工作,以更加优良的作风,更加务实的态度,为监利加快发展、跨越赶
满足于完成作品,还要努力打造精品。首先,文稿起草要既“快”又“好”。“快”是指起草速度,“好”是指文稿质量。从事文稿起草的同志要熟练掌握文稿起草本领,探索文稿写作规律,能在较短时间内完成任务,及早交到领导手中审阅。在提高速度的同时,要确保文稿质量,切勿粗制滥造,生产“次品”。其次,文稿起草要既“准”又“深”。“准”就是准确,“深”就是有思想。文稿起草不仅要注重政策性、方向性,又要注重准确性,还要注重可操作性。要看文稿是否符合国家的方针、政策和法律法规,是否与上级最新精神紧密切合,是否与领导思路保持一致,还要看提出的思路、措施和办法是否符合实际,易于操作。在考虑准确的同时,还要做到思想深刻,分析要透彻明了,研究要深入扎实,结论要准确无误,能发人深省,让人读后受到启发。再次,文稿起草要既“美”又“精”。“美”是指美感,“精”是指精致。文稿内容完成后,从内容到形式都要让人赏心悦目。在篇幅上要体现精致,不该要的坚决删除,使文稿短小精悍;在文字上要确保精准,从细处入手,字斟句酌,对每一个字乃至每一个标点符号,都要认真严谨,要经得起推敲。
3、信息报送要讲实效。信息工作是我县办公室系统的薄弱环节,目前除公安局、文化旅游局、纪委、环保局、物价局等部分单位外,信息的报送工作基本处于
办落实放在更加突出的位臵,常抓不懈。一是要突出督查重点。坚持围绕中心抓督查,把主要精力投入到推动各级党委重大决策部署的贯彻落实上,投入到督办落实领导同志批示交办事项上,投入到查办涉及群众切实利益、关系社会和谐稳定的突出问题上,对工作推进中带有普遍性、倾向性、政策性的问题及时反馈,务求工作落到实处。二是要加大督查力度。要坚持真查实办,理直气壮地抓督查、促落实,敢于较真碰硬,敢于揭矛盾,做到批必查,查必果,果必报,对那些久拖不结、软拖不办、办而不实的问题,要盯住不放,经常督查,反复督查,敢于通报,对问题严重的要公开曝光,确保督查工作事事有回音、件件有落实,不断增强督查工作的执行力和权威性。三是要创新督查方式。把明查与暗访、督查与调研、整体推进与重点突破、个案处理与举一反
三、奖励与处罚等工作有机结合起来,真正使督查工作“督”在关键处、“查”在点子上,不断提高督查工作实效。四是要完善督查制度。要加强督查落实工作的体制机制建设,进一步建立完善党委重大决策部署分解立项制度、落实情况报告制度、统筹协调制度、工作联系制度、情况通报制度、绩效考核奖惩及责任追究制度。要通过完善制度,进一步整合督查力量、加强协调配合、形成工作合力。县委县政府即将整合两办督查室,成立新的
弘扬和践行“忠诚、精业、创新、奉献”的准则,锻造过硬的政治素质、精湛的业务能力、优良的工作作风,这样才能把办公室的职责履行好,把办公室主任的作用发挥好。
1、要有忠诚的政治品质。忠诚,即赤诚无私、竭忠尽力。“人无忠信,不可立于世”。办公室干部的忠诚,最核心、最根本的就是对党忠诚、对人民忠诚、对事业忠诚。一是要对党忠诚。办公室工作政治性强,肩负的责任和使命决定了对党忠诚是我们安身立业之本。在办公室工作需要把忠诚作为第一品格、作为进入办公室工作的第一门槛。作为办公室工作的同志,要牢记“忠诚”二字,坚决服从组织的安排,认真履行岗位职责,始终做到讲政治、讲党性、讲原则、讲服从,做到秉承理想、坚定信仰,不为金钱所诱、不为名利所惑、不为杂音所迷,真正成为一支忠诚可靠的党委嫡系部队。二是要对人民忠诚。始终坚持以民为本,切实维护群众利益,把党和政府的各项政策和关怀,毫无私心地用在群众身上,自觉做到为人民掌好权用好权,保障人民赋予的权力始终用来为人民谋利益。三是要对事业忠诚。就是要时刻牢记工作职责,始终坚持爱岗敬业。
2、要有强烈的责任担当。无私奉献是办公室主任履职尽责的基本要求和工作常态。作为办公室的同志,3
应规律的变革,是事物发展进步的根本动力,也是做好办公室工作的动力之源。面对新形势、新任务、新要求,一是要把创新作为一种要求。办公室工作要敢于推陈出新,要突破传统思维定势和工作方式,不断提高办公室工作的科学化水平。二是要把创新作为一种需要。要克服“机关工作严谨不便创新”、“机关工作程序规范不易创新”的思想障碍,在创新中提升战斗力、扩大影响力,努力在严中求新、细中求新、好中求新。三是要把创新作为一种习惯。要善于在工作中不断总结经验、汲取教训,按照办公室工作的特有规律,运用科学的方法,根据工作需要,有针对性去创新。四是要把创新作为一种文化。要积极鼓励创新,在机关大力倡导发展文化、创新文化,形成以创新为荣、以创新为乐的浓厚氛围,使创新成为每个机关干部的价值取向和自觉追求。
4、要有精业的工作本领。精业是敬业精神和工作能力的完美结合,是敬业的归宿和升华。精业所呈现的是精益求精的工作状态、精通业务的工作能力和精细完美的工作成效。作为办公室主任,要练就精业的本领,就是要不断加强对业务的学习和钻研,做到“提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办”,切实用业务的精通、服务的精准、工作的高效、作风的过硬,把各项服务工作做到最好、做到极致、做到卓越。对于学习,董书记
创出特色、打出品牌。另一方面,要树一流的形象。要当攻坚先锋,不怕苦畏难,不回避矛盾,敢于深入一线解难题、求突破;要当律己示范,讲规矩、讲制度,做到不该说的不说,不该看的不看,不该问的不问,不该做的不做,不该要的不要;要当文明表率,自觉践行“厚德从善、诚信守法、崇文重教、尚勤实干”的监利精神,使其内化为我们的做人做事准则,树立开放包容、求真务实的监利人形象,引领监利社会新风尚;要当廉洁楷模,戒浮躁,不攀比,在名利面前学会放弃,在原则面前学会坚守,在责任面前学会担当,把事业看得重如泰山,把名利看得淡如清水,始终做到慎独、慎微、慎欲、慎为。
同志们,办公室工作地位特殊,责任重大。希望大家倍加珍惜这样一个施展才华的舞台,以强烈的事业心和高度的责任感,与时俱进,自我加压、争创一流,努力推动办公室工作迈出新步伐、再上新台阶!
第四篇:在办公室系统工作会议上的讲话
在办公室系统工作会议上的讲话
同志们:
很高兴参加今天的全县办公室系统工作会议。多年来,全县各级办公室的同志们,围绕中心工作,任劳任怨、埋头苦干、无私奉献,充分发挥了参谋服务、得力助手、桥梁纽带、督办落实等方面的作用,出色地完成了各级党委、政府交办的各项工作任务,为全县加快经济社会发展做出了积极贡献。可以用“三个非常”来概括:
一是非常敬业。在与办公室同志们的接触中,我们深深地体会到加班加点最多的是办公室的同志,早到晚回的是办公室的同志,工作最忙的是办公室的同志,节假日休息最少的是办公室的同志,受气遭怨最多的也常常是办公室的同志。据我平时了解,县委办、政府办的同志们,既各司其职,又通力协作,不畏辛苦,形成了一个非常好的工作氛围。各级办公室的同志们也很辛苦,各项会议或活动都能做到安排妥当、部署周密,大家做得很不错。
二是非常负责。能进入办公室工作,可以说能力不差,但能不能干好工作,关键取决于态度问题。近年来,全县各级办公室的同志不论是撰写领导讲话稿,还是安排会议活动;不论是深入基层调研,还是督查督办,都能以高度负责的态度、强烈的工作责任心和一丝不苟的精神,狠抓落实,一抓到底,抓出了成效。
三是非常认真。办公室同志责任感和事业心都非常强,无论办文、办会、办事,还是组织各类活动、仪式,只要有办公室同志参与,都能高质量的完成,工作效率高,服务质量优,扮演着“幕后英雄
”的角色。
用“三个非常”概况全县各级办公室的工作,一点也不为过,反映了办公室工作的特点。总之,全县各级办公室队伍是一支能征善战、能打硬仗的队伍,是一支领导信任、群众满意的队伍。县委对大家的工作是十分满意和充分肯定的。在此,我代表县委、县政府,向辛勤耕耘在办公室工作岗位上的同志们表示衷心的感谢和崇高的敬意!
刚才,何主任就加强机关管理,反对“四风”讲了很好的意见,下发了文件,我完全赞成,请同志们认真学习,抓好贯彻落实。下面,借此机会,结合群众路线教育实践活动,我谈几点感想和希望,讲三句话:
第一句话:地位特殊,作用重大
办公室是党委、政府的综合工作部门,是领导机关的“心脏”“枢纽的枢纽”。各级领导和广大办公室干部都必须用正确的政绩观看待办公室工作的地位和作用,高度重视和认真做好新时期办公室工作。
首先,办公室干部的事业就是人民的事业。办公室的基本职能是“三服务”,即服务领导、服务基层、服务群众,实际上具体地表现为对上为各级领导服务,对下为人民群众服务。其最终目的都是为人民,从这个道理上讲,办公室工作的全部意义在于按照党的群众路线教育实践活动的要求,千方百计维护好、发展好、实现好人民群众的根本利益。
第二,办公室干部的业绩直接影响领导的业绩。从总体上说,办公室的主要任务有四项:一是为领导提供决策依据;二是推动决策贯彻实施;三是对党委、政府决策前后出现的一些问题进行协调;四是承担处理领导机关的一些日常事务。这些服务工作是参谋、是桥梁、是纽带、也是保障,都直接关系到领导的决策正误、效率高低。
第三,办公室干部的形象体现党委政府的形象。办公室是党委、政府的核心要害部门,是机关的窗口和门面。因此,广大办公室干部一定要增强“窗口”意识和荣誉意识,坚决反对“四风”,始终坚持教育从严、管理从紧、效率从高、服务从优,真正让群众感到可亲、可信、可靠。
结合正在开展的群众路线教育实践活动,我切身体会到,各级机关与群众之间的距离越来越远,“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象仍旧存在。各单位办公室要借助此次活动,认真梳理所征求的意见建议,切实落实改进,多为群众办好事,办实事,拉进与群众的距离,树立良好的机关形象。
第二句话:奋发有为,争创一流
办公室的特殊地位和作用,要求其各项工作必须走在前头,为其它部门、其它科室做表率、当样板。要结合当前正在开展的创先争优活动,重点从五个方面下功夫、做表率:
第一,政治上求“硬”,做高举旗帜、坚定正确政治方向的表率。办公室的干部应把政治素养作为第一素质,把忠诚可靠作为第一品德,在任何时候、任何地方都要有清醒的政治头脑和敏锐的观察问题、分析问题、处理问题的能力,与党委、政府保持高度一致。
第二,思想上求“新”,做解放思想、与时俱进的表率。解放思想是推动一切工作的“总阀门”。一要创新思想观念。要不断改进思维方式和工作方法,加快实现从被动服务向超前服务转变,促进各项工作上新台阶。二要创新工作机制。要坚持办公室工作“一盘棋”,分工不分家,协调联动,紧密配合,责任明确,使各级机关的工作逐步走向规范化、程序化和制度化。
第三,业务上求“精”,做勤于学习、提升能力的表率。作为党委、政府的参谋助手,办公室干部必须有较高的综合素质,必须是“准政治家”、是多面手、是全才。因此,培育和建设高素质的办公室干部队伍特别是大手笔队伍已势在必行。如何提高干部队伍素质,我认为关键是勤学、勤练,养成坐下来读书、静下来思考、沉下去调研、提起笔写作的良好习惯。县委、县政府“两办”要加大办公室系统业务培训力度,通过集中培训、跟班学习、挂职锻炼等方式提升办公室人员工作能力和水平,定期组织办公室工作经验交流,加强横向联系,提升办公室干部的整体素质。各级办公室可以制定学习计划,改进学习形式,设立一些学习题目和任务,把机关的工作搞得愉悦一些、和谐一些、有趣味一些,能够自得其乐,提高同志们的精神境界。
第四,作风上求“实”,做勇于奉献、苦干实干的表率。办公室工作不是谁都可以搞得了的,搞办公室工作就意味着苦,意味着奉献,意味着要做无名英雄,没有吃苦的精神不行。从事办公室工作,一定要保持一种很高的思想境界,树立无私奉献的精神品格,不做“谈匠”做“干将”。要正确对待荣辱得失,正确对待升迁去留,经得起考验,耐得住寂寞,守得住清贫,受得了委屈。“人生的意义在于奉献”,希望同志们以积极的心态对待自己的工作、对待所处的岗位、对待目前的生活。要有热情,有激情,有耐心,把自己的工作当作一份事业来看待,多比吃苦奉献,少比阔气享乐;多比工作绩效,少比生活待遇;多比为基层和群众服务多少,少比个人升迁和晋升快慢,在勇挑重担中练就过硬本领,在克难攻坚中学会娴熟技能,在艰苦磨练中造就良好素质。
第三句话:高看一眼,厚爱三分
首先,要高度重视。目前,各乡镇和县直各单位都有一位领导分管办公室,有的单位还是“一把手”亲自分管,说明各单位对办公室的工作都很重视。作为分管领导和办公室主任,要成为内行,对全局工作的最新情况、最新动态要心中有数;办公室主任要摆正位置,既要当领导又要当“士兵”,要亲自协调、亲自动手、亲自动笔,让下属心服口服。力争带出一种富有办公室特色的好文风、好作风,努力把办公室建设成为出成果、出人才的大熔炉,建设成为培养人、锻炼人的大学校。
第二,要全力支持。各级领导干部平时要多给办公室同志交任务、压担子,注重在实践中培养锻炼干部。要根据办公室系统工作的特殊性,在人员配备、经费保障、办公设备上给予大力支持,让同志们有一个优良、舒适的办公环境。要把那些综合素质好、发展潜力大的优秀年轻干部及时充实到办公室的岗位上来,在办公室集聚一批善于调研、能谋会写的“笔杆子”,聚集一批善于协调、精于管理的“大管家”,使办公室真正成为优秀人才高地。
第三,要关心爱护。作为领导,要在生活上多照顾,多过问办公室同志们的难处,尽量帮助解决。要畅通办公室干部进出渠道,使优秀干部愿意进、进得来、出得去、干得好、进步快。要在政治上多关心,把选人用人的眼光更多地投向那些在艰
苦环境和岗位上做出政绩的干部,该提拔的大胆提拔,该重用的予以重用,不让干实事的人吃亏,不让出成绩的人吃亏,不让老实人吃亏。一直以来,县委十分注重发现、培养和提拔使用办公室干部,近几年,各乡镇、县直各单位办公室中很多年轻有为、老实肯干的干部得到了提拔重用。这一方面表明同志们积极作为,成绩突出,得到了组织的认可;另一方面也体现了县委对办公室同志的关心和厚爱。请大家放心,大家的一言一行,领导和同事们都看在眼里;大家的辛苦和功劳,领导和同事们都记在心上。对那些能力出众、工作出色、为党和人民的事业做出积极贡献的同志,县委不会忘记、不会亏待!
同志们,办公室工作地位特殊,责任重大。能够在这样一个舞台上施展才华,能够在这样一个环境中勤奋工作,是大家难得的机遇和缘分。希望大家以群众路线教育实践活动为契机,坚决反对“四风”,锤炼作风,爱岗敬业,乐于奉献,为推进我县经济社会跨越式发展作出新的更大的贡献!
第五篇:在全市系统办公室工作会议上的讲话
同志们:
这次会议的主要任务是贯彻全省质检系统办公室工作会议精神,围绕如何加强新形势下办公室建设这个主题,总结、研究、部署全市质检系统办公室工作。刚才,**同志对去年办公室系统的工作作了总结,并就今后的工作进行了部署;**同志就保密、计划生育和档案工作作了发言,还有三个单位的办公室受到了表彰和作了经验介绍。工作总结实事是求是,工作部署具体细致,经验介绍特色突出。希望大家回去之后认真领会,贯彻落实到具体的工作中。我最近工作比较多,为了能参加这个会议,我特意要求办公室将原定于明天召开的会议提前到今天召开,为的就是能亲自参加这个会议。希望通过这次会议,使全市系统办公室工作跃上一个新台阶。下面我讲四点意见:
一、认清形势,增强做好办公室工作的责任感和使命感
办公室是一个为领导服务抓信息,为机关服务搞协调,为基层服务促沟通的重要机构,是一个承上启下、连接左右的枢纽,是各级各单位的参谋部、协调部、后勤部和服务部。近年来,全市系统的工作取得了很好的成绩,有比较大的发展,不管是财政预算收入、“三大安确保”,还是各项业务工作等都得到全面发展。去年市局被市委、市政府被为先进单位,全市系统获各级荣誉40多项,特别是市局办公室政务信息工作,这次也被省局评为了先进单位。这些成绩的取得,与各级各部门办公室工作做得好密不可分,市局是十分满意和充分肯定的,干部职工是有目共睹的。我作为单位的主要领导,同时又分管办公室工作,加之又从事过办公室工作,深切感受到办公室同志的工作非常认真、非常负责、非常敬业、也非常辛苦,概括起来有以下四个方面值得发扬:
一是精神风貌好。我作为局长,几乎每天都在接受办公室的服务,深深地体会到加班加点最多的是办公室的同志,早到晚回的是办公室的同志,工作最忙的是办公室的同志,节假日休不成的是办公室的同志,得表扬最少的是办公室的同志,受气遭怨最多的也可能是办公室的同志。办公室的主要职能是服务,最难做好的工作也是服务。俗语说,“一人难合千人意”。特别是在领导身边工作时间长的同志,更为辛苦。因为领导的风格、脾气、态度、性格不一样,生活习性也不一样,这就决定了办公室的同志要学会适应。长期以来,办公室的同志爱岗敬业,忘我工作,无怨无悔。据我了解,办公室的同志们,加班加点都成了家常便饭,有时还边吃边干,干到深夜,从主任到一般的同志,各司其职又通力协作,不畏辛苦。特别是这几年来,办公室有非常好的合作精神,大家都能互相理解、支持、配合、帮助。能有这样的工作氛围,与办公室主要领导的开明是离不开的。当然,各级办公室的同志们也很辛苦,各项会议或活动都能做到安排妥当、周密,大家都做得不错。
二是工作风气正。办公室的工作能否做好,关键是作风实在不实在,有没有高度负责的态度,有没有强烈的工作责任心,有没有一丝不苟的精神,这是至关重要。能进入办公室工作,可以说能力不差,但不能干好工作,则说明态度有问题。近年来,办公室的同志不论是撰写领导讲话稿,还是安排会议活动;不论是深入基层调研,还是对市局党组决策部署的督查督办,都能以高度负责的态度、强烈的工作责任心和一丝不苟的精神,狠抓落实,一抓到底,抓出了成效。
三是服务质量高。服务是办公室的宗旨,服务质量的高低又直接反映办公室同志的能力。办公室的同志都能高质量的完成办文办会办事等任务,工作效率很高,服务质量很优,市局党组的事只要经过办公室,就能高效、顺畅地运作,确保了市局党组各项决策的贯彻落实。我非常信任办公室的同志,无论办文办会办事,只要有办公室主任及办公室同志参与,我就放心。因为我知道办公室从主任到打字员,工作都非常认真,有强烈的责任感和事业心。
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四是对外形象佳。长期以来,办公室的同志兢兢业业,任劳任怨,淡泊名利,无私奉献,在广大干部群众中留下了非常好的形象。尤其在淡泊名利方面,我觉得办公室的同志做的非常不错,在日常工作中扮演着“幕后英雄”的角色。总之一句话,办公室的同志是一支政治可靠、业务精通、作风扎实、形象俱佳的干部队伍。借此机会,我向全市系统在办公室工作岗位上辛勤工作的同志们表示亲切的慰问,对大家为全市质检事业发展所做出的积极贡献表示衷心的感谢,向刚才受到表彰的单位表示热烈祝贺!
成绩值得发扬,困难需要克服。从前段工作来看,我市系统办公室工作还有很多需要加强的地方,概括的讲主要是两方面:一方面是参与政务的深度有待进一步拓展;另一方面是管理事务的水平和能力有待进一步提高。办公室工作存在协调不到位,造成工作被动;有的文件处理不够及时,延误工作进展;有的办公室内部忙闲不均,个别同志工作不够积极主动等等。
随着质检事业的发展和客观形势的变化,办公室工作的内容和性质也发生了很大的变化,新的形势和任务,对办公室工作提出了新的更高的要求。主要体现在:一是承担的任务越来越重。办公室不仅要承担大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查、接待应酬等任务,而且一些新开展的、临时性的、牵头性的工作也大都由办公室承担,加之需要办公室参与处理的突发性、紧急性事情越来越多,如今年春节前的冰雪灾害突击活动等,办公室工作的内容更加丰富,责任更加重大。二是领导的要求越来越高。现在的领导干部不但实践经验比较丰富,接触基层多,信息来源广,而且理论水平和理性思维能力都比较强,工作能力和知识化、专业化程度越来越高,相应地对办公室的工作提出了更高的标准和更严的要求。三是工作的领域越来越宽。现在的办公室工作不是过去简单的办文办会,接待应酬,而是承担的任务、协调的范围已经覆盖质检工作的各个领域,不仅要管内、也要管外,不仅要管大事、也要管小事,可谓事无巨细,内外兼顾。所以办公室工作只有更好,没有最好。我们必须进一步提高认识,切实增强做好办公室工作的责任感和使命感,以科学发展观统领办公室工作全局,切实转变思想观念、着力开拓创新,努力提高自身素质,不断完善内部管理,充分发挥服务作用,开创办公室工作新局面。
二、注重修养,切实加强办公室工作人员的素质建设
工作实践证明,我市系统各级办公室的干部职工队伍总体上 是好的。大家在长期的工作中,表现了高度的政治觉悟、严明的组织纪律、过硬的业务本领和优良的工作作风,树立了办公室的良好形象,赢得了各级领导、人民群众的信赖和好评。但面对新的任务和新挑战,我们更需要重视和抓好自身建设,注重个人修养,努力提高自身综合素质。为此,**局长在全省系统办公室工作会议上提出全市系统办公室工作人员要讲“三性”。即:讲党性、讲悟性、讲耐性。我这里也把这一要求送给我市系统办公室的工作人员。
一要讲党性。办公室的每一项工作,尤其是办公室主任和文秘人员所涉及的工作,都是政治性较强的工作。办公室的干部应把政治素质作为自身的第一素质,把忠诚可靠作为第一政治品德。讲党性,最根本的是要坚定政治立场。要与党中央保持高度一致,说具体一点就是要求大家跟党组保持高度一致,认真贯彻落实党组的决策部署,忠心耿耿的做好服务工作。当然,要求大家跟党组保持一致,并不等于放弃原则,不等于什么事都唯唯诺诺,是非不分,领导说什么都对。在原则问题上、大是大非问题上,一定要讲究方法,帮领导把好关,做到不盲从、不奉迎,敢于坚持原则,这样才是真正的称职的好干部。要做到这一点,必须具备三个要素,一是看你有没有水平,能不能看出领导决策中存在的不足。二是看你有没有政治觉悟,有没有这个勇气,讲政治也要有勇气,尤其是对自己的上司提不同意见、看法,更要勇气。三是看你敢不敢讲正气,有些问题是要得罪领导的,这就看你讲不讲正气,敢不敢向领导提出,做办公室工作难就难在这里。但我认为,不管你的领导有多固执,他能够做你的领导,水平和能力一定就不会差。你提出后,即使他不高兴,只要是有道理,事后他一定会感谢你;即使没听你的,事后更多的是接受你、认同你,日后在工作中一定会认真听取你的意见和建议。你帮他纠正了,提出来了,这就是最大的政治;你顺着他走,误导领导,就是不讲政治的体现。讲党性,必须严守党的机密。办公室的工作人员,接触领导多,接触文件多,接触党和国家的重要机密多,必须严格遵守党的政治纪律,严格遵守保密的各项法规,做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,不该做的不做,决不泄露党和国家的机密。讲党性,要善于维护党的团结。办公室的工作,对维护领导班子团结、形成工作合力,起着重要作用。一定要做有益于班子团结的事,做有利于全体党员干部团结的事,绝不允许在领导之间、领导同志之间搬弄是非。要敢于承担责任,承担过错,乐于把成绩和功劳与大家共享,努力形成心情舒畅、齐心协力、团结干事的良好局面。
二要讲悟性。悟性实际就是一种科学思维、科学管理,是一种政治智慧、驾驭能力,是一种领导艺术、工作水平,是一种原则性与灵活性的结合度,是一种善于思考、勤于工作的灵敏度。办公室工作应变性强,比较繁杂,非常具体。办公室人员特别是办公室主任,一定要有敏锐的政治头脑和观察问题、分拆问题、处理问题的能力,在工作中讲悟性,善于提高悟性。悟性的表现形式多样,简单来说,一是察言观色,就是说能够从领导、同事或其他人的言谈举止中发觉出更深奥的东西,有“冒一芽而知春,落一叶而知秋”的特殊能力。二是去伪存真。要学会从纷繁复杂的环境中发现事情的根源,抓住最本质的东西,学会用心去感受事情的真谛,有透过事物看本质的本领。三是心有灵犀。真正有“悟性”的人,往往可以在许多不经意间明白许多事理,掌握事物发展的本质和精髓,达到“心有灵犀一点通”的境界。四是触类旁通。要能够灵活运用平时积累的经验、知识和方法来处理特殊的问题,能举一反三,处理了一件事情,会处理一类事情。五是熟能生巧。办公室工作需要勤干多练,靠熟练提高悟性。只要做生活的有心人,善于发掘自己的悟性,就能做到工作前移、超前谋划、从容应对,就可以实现“领导想到的,我已经做到了;领导没有想到的,我已经想到了。”
三要讲耐性。耐性就是指有耐心、耐得烦。办公室是流汗水、掉泪水、废墨水的地方。办公室的工作“没有批评就是表扬”,鲜花和掌声与办公室工作无缘。作为办公室成员,能够吃苦耐劳是最起码的素质,这是由工作性质决定的。因此,一定要保持一种很高的思想境界,做到思想艰苦、工作艰苦、生活艰苦,在平凡的岗位上创造出不平凡的业绩;一定要有苦累无怨的精神,甘于吃苦受累,以苦为乐,累中找乐;一定要有无私奉献的精神,甘当铺路石子,甘为无名英雄,一以贯之地做好每一项服务工作。现在,我们有的同志对办公室这一工作岗位不太满意,导致工作缺乏激情,不够主动;有的同志在办公室干久了,不免产生了惰性,导致心浮气躁、消极厌倦。在这里,我送给大家一句话,叫做“梅花香自苦寒来”。你们的一言一行,领导和同事们都看在眼里;你们的辛苦和功劳,领导和同事们都记在心上。只有扎扎实实地工作,才能赢得信任和尊重;只有把工作干好了,才能得到提拔和重用。
三、开拓创新,努力提高办公室工作的质量和水平
提高办公室工作的质量和水平,要在创新型、服务型、实干型、学习型、自律型“五型”办公室建设上下功夫。
一是建设创新型办公室。创新是动力,也是工作能力。要建设创新型办公室,首先要创新思想观念。我们不能受思维定式的影响,习惯于凭经验办事,习惯于四平八稳,局限于老规矩、老套路,而要敢于解放思想,敢于向习惯挑战,不断改进思维方式和工作方法,努力实现四个转变,即:工作由只满足于做好具体事务向善于谋全局、抓大事、当高参转变;由只注意做好当前的工作向善于搞好超前服务转变;由疲于被动完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、主动服务转变;由只注意单打独斗开展工作向增强合作意识、各科(股)室协同作战转变。其次要创新工作机制。要做到分工不分家,办公室一盘棋,协调联动,紧密配合,责任明确。不能抱着一种你的事情归你忙,有了成绩抢着要,出了差错争着推,追查责任不敢担。要形成一个好机制,就必须讲规范,按规矩办事,按照制度办事,按程序办事。我们要对制度进行清理和规范,把工作中的一些好的做法和经验以制度形式固定下来,建立一套完备的办文、办会、办事的制度体系,使各级机关的工作逐步走向规范化、程序化、制度化。再就是要创新工作方法。工作方法,是实现工作思路和工作方式的技巧,影响着工作的效果。方法对了就可以事半功倍,反之就事倍功半,甚至徒劳无功。比如文稿起草,你是随手抄来、当二传手?是不调研、不借鉴,关门造车,写出个“四不象”?还是先学后想再提笔,同时“拿来主义”,把好的东西与本地实际结合,变成一篇好/article/dangtuan/“ target=”_blank“>思想、多探索,写出的/article/dangtuan/” target=“_blank”>思想观念、思维方式都要与时俱进,不断提高政策水平和理论素养。因此,办公室要把加强学习作为提高队伍素质的根本措施来抓,制定学习计划,改进学习形式,注重学习效果,努力培养熟悉业务、精通文字的复合型人才。办公室人员要树立终身学习理念,要多读书、多看报,向书本学习、向实践学习,向身边同志学习、向基层群众学习,以丰富知识内容、完善知识结构,不断提高自己的专业知识能力、语言表达能力、领会领导意图能力、综合文字能力、驾驭复杂局势能力、处理繁杂事务能力以及交际能力,不断开阔视野、开阔胸襟,使自己开口能讲、拿笔能写、遇事能办,跟上时代发展的步伐,适应形势变化的需要,满足工作岗位的需求。“黑发不知读书早,白首方恨学习迟”。你们都还年轻,要好好学习,“腹有诗书气自华"。当前,麻将风、喝酒风盛行,我认为这些不良习气,既伤身体,又伤感情,弄不好还要自毁前程,在这里我希望在座各位,麻将还是不打为妙、酒少喝为好,烟最好不要抽,把心思放在学习上,多向群众学习,多向身边的同志学习,多动脑筋,一定会有作为。
五是建设自律性办公室。办公室是领导机关的一个重要窗口。大家在领导身边工作,一定要起表率作用,起旗帜作用,标准上要高看一分,要求上要严格一些,模范遵守廉政建设的有关规定,做到廉洁奉公、艰苦奋斗、淡泊名利,甘当无名英雄。一定要有清贫无愧的精神,树立忧德不忧贫、建功不建财的观念,做到清贫不落志,清白不伸手,清谦不后悔。
四、加强领导,营造良好的办公室工作环境办公室是形象、是窗口,办公室工作很累很辛苦,有时还要受气挨骂,为办公室工作人员营造良好的工作环境,体现了以人为本的执政理念,是各级领导义不容辞的责任。
一要在领导予以加强。目前,各县市区局和各直属单位都有一位领导分管办公室,有的单位还是“一把手”亲自分管,说明各单位对办公室的工作都很重视。作为分管领导和办公室主任,要成为内行,对全局工作的最新情况、最新动态要心中有数,对办公室的各项工作要做到宏观指导、微观知晓,要避免外行领导内行;办公室主任要摆正位置,既要当领导又要当“士兵”,要亲自协调、亲自动手、亲自动笔,让下属心服口服。分管领导和办公室主任还要切实担当起各自的领导责任,对办公室的每一项工作都要认真把关,尤其对文秘工作、办公经费、公用车辆、财务等重要、敏感环节加强管理,力争带出一种富有办公室特色的好文风、好作风。
二要在工作上予以支持。工作上的支持是最大的支持。领导干部对办公室同志平时要多交任务、多压担子,注重在实践中培养锻炼干部;要结合工作实际,毫无保留、不厌其烦地给办公室同志予以教育、批评和指导,帮助其提高工作能力和水平。同时,要在人员配备、经费保障、办公设备上给予适当倾斜,加强办公室力量。机关各部门和办公室之间要相互支持,凡是办文、办会、办事涉及到哪个部门,哪个部门就要引起重视并给予积极的配合,以减少办公室的工作难度,提高办公效率。办公室的同志要注意多沟通、多请教,主动融洽关系,形成互帮互助的良好局面。
三要在生活上给予照顾。办公室工作量大,办公室的同志经常加班加点,节假日也常得不到休息,虽然他们兢兢业业、默默无闻、不叫苦不叫累,但作为党组和领导,要多过问他们的身体健康、多过问他们的家庭困难、多过问他们的工作难处,能解决的困难和问题尽量帮助解决,让办公室的同志感受到温暖,感觉有想头。
四要在政治上给予关心。办公室是锻炼人的熔炉,市局党组将坚持以实绩取人的干部导向,对德才兼备的干部,不拘一格选人才,该提拔的大胆提拔,该重用的予以重用,不让干实事的人吃亏,不让出成绩的人吃亏,不让老实人吃亏。使办公室真正成为既出成果,又出人才的地方。市局党组是坚持在推进工作的过程中考察、任用干部的,所以该表现的时候,你就应该拿出真本事来,优秀的就一定会给予重用。要努力打造让想干事的人有机会、能干事的人有舞台、干成事的人有位置的良好氛围。希望同志们好好学习、努力工作,只要你是出色的,有能力的,就一定会有所作为。
同志们,办公室工作地位特殊,责任重大。能够在这样一个舞台上施展才华,能够在这样一个环境中勤奋工作,是大家难得的机遇和缘分。希望大家倍加珍惜,倍加努力,以自谦的勇气、自信的状态、自律的意识,忠于职守,爱岗敬业,乐于奉献,努力开创全市系统办公室工作的新局面,为我市经济社会又好又快发展作出新的贡献!
谢谢大家!