第一篇：文书撰写工作规范
文书撰写工作规范
为进一步规范中心文书撰写工作质量，有效提高工作效率，现拟定中心工作人员常用的工作计划、工作总结、调查报告、业务技术指导书及检验报告等文书撰写规范，请全体人员遵照使用，并纳入年度科室工作质量考核和个人技术晋升聘用考核内容。
一、各类常用文书内容规范要求(一)工作计划
计划是行动的先导。工作计划则是工作之前用文字形式拟定的工作内容和步骤。工作计划一经讨论通过，一般作为通知的附件下发（或科室作为材料上报中心），对本部门或本科室的工作具有权威性和约束力。
1.计划种类
常见有规划、设想、计划和安排打算等等。
规划属于轮廓式的，时间跨度比较长，一般设定在三五年以上；设想属于粗线条的，非正式的计划；计划则比较深入和细致；同计划相比，安排、打算的时限更短，内容更为集中和具体。
2.撰写规范
计划内容的表述形式主要有条文式和表格式两种。常见条文式计划的写法规范为：
(1)标题：通常包含单位（科室）名称、时限、内容、文种名称等四项。这四项的顺序不能颠倒，时限应写全称，内容应简明，使之一目了然。如“合肥市疾病预防控制中心二〇〇六年工作计划”、“免疫规划科二〇〇六年工作计划”。标题字数过多的，标题中可考虑不写单位（科室）名称，但就必须在落款时书写单位（科室）名称。
(2)正文：内容繁简不同，但必须包括“做什么、怎样做、什么时候做完”等三个要素。
正文开头一般应提出总的任务和要求，说明“做什么”（有的还要说明为什么要这样做和能不能这样做，以加强执行计划的信心和决心），任务和要求必须具体，能量化的必须量化。
提出总体任务和要求之后，就要分块或分条列项，把总体任务分解到有关部门（小组）或人员，并且根据实际需要或详或略地交代完成任务的步骤、方法、政策精神，提出时间要求。这就是谁去做、怎样做、什么时候做完。
(3)结尾：结尾有时要有几句概括认识、表示决心的话，有时意尽则止。计划末尾要有落款，写明制订计划的单位和时间（标题列入单位名称的可直接落款时间）。
3.撰写中应注意的问题
常见有些计划虽然提出了任务，但没有将任务分解到具体的部门（小组），有时只讲“群策群力”、“广泛发动干部群众”之类的套话；或者提出了任务，而没有交代方法、步骤与时间要求，这样的计划往往容易落空。不解决“谁去做”、“怎样做”、“什么时候做完”，计划就会流于形式。
(二)工作总结 把工作总结仅仅理解为“回答”前期拟定的计划是否完成或完成得怎么样，这是不全面的。因为工作总结以及其他内容的总结是不同于“情况反映”、“情况汇报”的，它固然要回答计划是否完成或完成得怎么样，但更重要的是要通过对工作过程的矛盾分析，说明是怎么样完成的或为什么完成不了，其间有什么经验、体会、问题、缺点，今后打算怎么办等等。简言之，只有把感性认识上升到理性认识，才能使“正确的获得推广，错误的不致重犯”。
因而说，所谓工作总结，实质上是对以往工作实践的理性概括。总结通常反映人们对工作的理性认识，对决策具有一定的参考价值，较计划相比，文字上可以写得比较生动活泼一些。
1.总结种类
常见有综合性总结、专题性总结和个人总结三类。2.结构形式与撰写要点
总结的种类不同，其撰写的结构形式不尽相同。(1)综合性总结：
单位和科室的年度工作总结属于这一类。
撰写的结构形式一般有分条式、分块式和三段式三类。分条式撰写方式为每条有情况、有分析、有结论。
分块式撰写方式为分门别类，自成章节。如“经济工作”、“思想工作”、“班子建设”、“今后设想”等等。
三段式的结构形式使用频率较高。三段分为：工作情况（归纳工作进展、成绩和失误，不拘泥于时间顺序，而着眼于主次、轻重，表现为横式结构），经验体会（提炼出的理性认识，不是对工作情况中每一项内容的简单评说，而是对全面工作进行综合分析后概括出来的。其中讲到的发生发展过程，按时间顺序。属于“横里藏纵”，但从总体上看，各条经验之间还是“横向联系”。），今后打算。
(2)专题性总结： 特点就是“专”，内容专项，经验专门。
向上级汇报如何开展某项工作的总结，其结构形式一般为“概括——收获——体会”。
汇报工作进展的总结撰写时通常按时间顺序，以纵式结构为主。
用于先进经验或失误教训的工作总结，其撰写的结构形式多为“成绩或问题——经验或教训——不足之处或整改措施”。开头可以采用“倒悬法”，用极简要文字说明成绩问题，随即引出几条经验或教训，以横式结构为主。
(3)个人工作总结：
应要求选择感受最深的一两点来写，交流工作过程、做法和措施等，只取与感受有关的部分，其余略去，做到不记“流水帐”。
3.撰写中注意的问题
无论是哪一种结构形式，都少不了介绍情况，归纳经验。工作总结撰写中表述情况和经验应注意一下几个问题：
(1)表述情况要清，切忌“记流水帐”。
由于往往专题总结时间跨度较短，如“艾滋病宣传周总结”等极易写成流水帐，对此类专题总结可以写成归纳式，要高度概括，不要总觉得归纳会抹煞工 作成绩。将宣传周内的所有宣传形式、印制的宣传品种类、数量、受教育的人数作分别统计，对宣传周期间创新的形式，效果好的做法作详细阐述，而不能把每一项内容都大篇幅赘述。
描述情况至少要注意三点：①点面结合，突出重点；（既然要避免以点代面，又要防止面面俱到）②交代一下环境和背景，使人明白你的工作是在什么情况下开展的；③详略得体，容易明白的少写，有助于说明经验的多写。
(2)阐明经验要新，切忌“官话和套话”。总结检验不是指蓄意“标新立异”，故弄花样，而是要求总结出一些新鲜、管用的经验，使本部门、本单位能够超越自我，前进一步。
(3)常规工作有数字且对比，切忌“空洞无数据”。
总结切记就事论事，总结的目的是发现问题，总结经验和教训，所以总结的数据要有纵向比较，使阅读者了解当前此项工作所处的水平，工作是呈上升势头还是下降趋势。
(4)语言内容宜朴实无浮华，切忌“溢美和护短”。
总结内容的语言力求准确、朴实，避免浮华。在指导思想上要注意“不溢美、不护短”，特别是总结中查摆问题应客观公正，避免“成绩都是自己努力获得的，存在问题都是其他协作部门，甚至外单位、外环境造成的”。这样不利于对问题的下一步纠正，甚至陷入整改问题的“死胡同”，同样失去总结应具有的“正确的获得推广，错误的不致重犯”的重要意义。
(三)调查报告
调查报告是介乎工作总结和新闻通讯之间的一种边缘性文体。也是中心专业技术人员必备的技能。它以记叙为主，兼用说明、议论、描写等多种表达方式。因此，它的表达方式灵活多样，可以写得比较生动活泼一些，甚至五光十色。
1.调查报告种类
调查报告一般分为综合性和专题性两种。
综合性调查报告的容量大，涉及面广，通常是分工合作去完成；专题性报告一般是对某项工作（事件），某个问题或某人某事的调查，内容比较单纯，可以单独执笔或一两个人合作写成。
2.调查报告的选题
无论哪种类型，调查报告的选题非常重要，题目选得比较恰当，调查与写作就较为顺利。选题应考虑：
(1)考虑本系统、本单位、本部门比较突出的难题，目的是通过调查研究，寻找解决的办法与出路。
(2)选择本系统、本单位解决得较好的问题，旨在总结新经验，推动面上的工作。
(3)围绕领导班子在某段时间内试图解决的问题，以便为决策提供充分、有力的依据，使调查报告“言当其时，切中时需”。
(4)针对干部、群众在某个时期内的情绪、愿望与心态选题，以帮助各级领导机关及时调整政策，做好工作，密切党和人民群众的联系。
我中心业务技术人员多用于调查“公共卫生突发事件”采写的调查报告，就属于针对短期内急待解决的问题。调查报告撰写的质量直接关系到“反映对该 突发事件的理性认识，对上级领导决策具有重要的参考价值”，重要意义无须赘述。
3.撰写规范
调查报告的文体可以比较活泼，但不代表没有约束。撰写应注意以下几个问题：
(1)情况要清楚，观点要鲜明：
调查情况与研究成果这两个概念是密切联系在一起的，就是说，既然作了调查，就要把情况说清楚，调查了什么？情况怎么样？你的基本看法如何？有什么理由和根据？观点要鲜明，便于领导审阅和决策。
切忌调查报告没有自己的观点，仅将调查事件情况简单罗列、数据胡乱堆砌，无调查结论、无基本看法，或者结论无根据，成为有调查无结果。
(2)开头应“艺术”，文体可活泼：
调查报告因其文体的特殊性，完全可以采用一上来就非常吸引人们“眼球”的方式。但是至于用什么方式开头比较好，很难“一言以蔽之”。简单说调查报告的开头可以五光十色、多种多样。好的开头应做到“因文制宜”，“各得其所”。
主要表现手法有：
①设臵悬念法：利用人们的好奇心、求知欲，用设问句开头，以吸引读者。②揭示主体法：把基本观点或调查的结论在开头表述出来。③强调危机法：即开头揭示事态严重性的方法。
④交代背景法：指交代调查的目的、对象、经过等。
⑤突出成绩法：开头概述调查对象的显著成绩以引人入胜的方法。(3)结构可随事，逻辑应严密：
撰写调查报告，其主体结构重在随事立体，合理安排，使之具有严密的逻辑性。
常见类型有：
①按时间顺序写。特别是对某件事态发展始末的调查，常以时间为线索。这样写易于揭示因果关系，给人留下完整的印象。
②按经验或问题写。围绕基本经验，概括几条具体经验、具体做法，有的冠以小标题。这种写法眉目清楚，脉络发明。
③纵横交织写。例如先按事物发生、发展的顺序写，然后从中归纳出几条经验、做法或有待进一步处理好的矛盾关系。纵中有横，具体充实。
以突发公共卫生事件调查报告为例，此类文种最常见。撰写的要求为： ①总体概括 发现事件的时间、谁报告的、调查的时间、病例统计截止时间、有无死亡。
②详细叙述流行病学调查结果 病例出现的时间（传染病首发病例），病例的三间分布和主要临床表现，环境卫生状况，事件发生地与事件分析有意义的其他情况，如果系一起呼吸道爆发疫情，食品卫生、饮水卫生状况不必罗列其中。总之，所有调查紧紧围绕着弄清事件性质而展开，报告也应围绕着事件性质而分析。检验结果报告等。
③事件性质判断 事件性质很清楚时直接报告事件性质，如检验结果尚未出来或一时难以明确，可以加上“疑似”二字。④已采取的措施和下一步工作打算 将已采取的措施和下一步的处理打算交代清楚即可。
(四)业务技术指导书
业务技术指导书是中心业务技术人员深入现场检查、指导使用的专用文书，该文书一式两份，撰写后即现场交被指导单位一份，具有直接的业务技术指导意义。
1.指导书制作原则
(1)代表中心实施疾病预防控制工作督导，不代表个人意见和行为。(2)针对特定的被指导单位和事，在实施具体疾控指导行为时制作。(3)指导意见的提出有法律法规及疾控工作规范要求作为依据。(4)指导书主题明确，指导意见具体并具有可操作性。2.撰写规范要求(1)填写完整性：
按照业务技术指导书的规定格式逐项逐栏填写，不空项不漏项，保持指导书的完整性。同时，完整性的要求还应包含其项目和栏目填写的准确与正确（譬如被指导单位名称应该使用全称）。
(2)用语规范性：
业务技术指导书是一种实效性文书，从文体上讲属于一种应用文。除了要采用正确的遣词造句、正确的标点符号、保持文字精炼、做到言简意骇、切忌罗嗦重复外，特别要强调运用法律法规政策，并使用疾病预防控制专业技术用语。
不能使用方言、俗语、土语、缩写词和非规范化简化字，在文字描述上不要使用模棱两可性词语，不使用不确切语言，在描述数量时不要含糊不清等。
(3)文字严谨性: 严格由事及理、由理而断的逻辑关系，充分运用、引用法律法规政策依据和卫生技术规范要求，对描述的属于违反上述要求的事实要明确详细，不能使用“不符合要求”“存在问题”等语句，详细提出改进意见。
(4)制作合法性: 严格按照疾病预防控制工作的要求和管理范围进行业务技术指导书的制作，按照职责范围进行业务技术指导。同时，注意不超越职权范围提出其他意见。
(5)出具时效性: 第一是制作和发出时间的时效，应在发现问题的第一时间予以提出指导意见和要求；第二是复查时间的限定，对查出的问题提出整改期限，并明确复查的时间，强调对问题的整改时间要求，以增强被指导单位迅速整改的迫切性。要充分体现业务技术指导书的高效性及一定时间内的有效性，并注意文书制作后被检查单位陪同人员的签收。
(五)检验报告 1.撰写规范要求
检验报告按照合肥市疾控中心国家实验室认可制定的《程序文件》中“检测报告管理程序”要求进行编制，在此不再赘述。
2.考核评定
中心质量管理科按照《作业文件》中“检测报告质量检查考核办法”的内 容定期进行抽查考核，年度考核依据质量管理科全年考核成绩予以评估。
二、文书格式及相关通用要求(一)文书打印件排版要求
此处要求主要针对工作计划、工作总结和调查报告的打印件排版。业务技术指导书及检验报告有另行统一文本，按文本要求执行。1.页面设臵
为方便操作，也考虑到页面的美观，可直接选择“Microsoft Word”默认值，即页边距上下采用“2.54”厘米，左右采用“3.17”厘米即可。注意超过2页的内容应设臵页脚标注页码。
除了标题居中外，正文各行开头均应空两个汉字距离，并采用“两端对齐”设臵（包括小标题）。
2.字体选择
为统一规范，字体选择为： 标题一律采用“宋体”，正文采用“仿宋体”。3.字号及行距选择
为统一规范，同时考虑美观，字号选择为： 标题为“二号”、正文用“四号”或“小四号”（根据内容多寡决定）。行距固定值一般选用19～23磅（四号字）或18～22磅（小四号字）。行距在此区间的多少磅的选择应根据正文页面控制，尽量不要将最后一页仅留不到半页的字数。
(二)文书内容中数字用法要求 1.成文日期要用汉字书写，如“二〇〇六年十二月二十日”，而不能写成2006年12月20日，更不能缩略成2006.12.20。
2.以下涉及数字用汉字书写：
(1)由数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略词或具有修辞色彩的语句，其中的数字用汉字书写。
如：一定 两岸 十月革命 第三世界 一年四季 “十一五”规划 三令五申(2)邻近的两个数字（一、二、三、……九）并列连用表示概数的时候，要用汉字书写，中间不宜用顿号隔开。
如：三五天 四十七八岁 五六十种
(3)个位数字（一、二、三……九）的口语化成分较重，如果不是表示科学计量和具有统计意义，可以用汉字书写。
如：一天假 两个人 三本书 四种意见 读了五遍(4)夏历和中国清代以前历史纪年用汉字书写。
如：正月初一 丙子年八月十五日 太平天国庚申十年九月二十四日(5)星期几一律用汉字书写。
3.以下涉及数字用阿拉伯数码表述：(1)一般年、月、日和时刻。
如：2002年9月9日早上7点20分 下午4时3刻
毛泽东（1893.12.16~1976.9.9）民国30年（1941年）(2)统计数字： 4位数以下，直接按数字表述； 如：4000元 500克
5位数以上，尾数零多的，按实际需要用万或亿作单位。如：2.5万元 3.45亿公里（不能写作3亿4千5百公里）
总之，凡是可以使用阿拉伯数字而且又得体的地方，均应使用阿拉伯数字。(三)文书内容中结构层次序数的规范要求
有的文书内容丰富，叙事、说理涉及的层面较多，结构层次序数应规范设臵为：
第一层：“一”；第二层：“(一)”；第三层：“1.”；第四层：(1)。有助于文面清晰，加强文字的条理性。
注意“1”的后面使用“.”而不是“、”，“(一)”或(1)后面不能再书写“、”等其他标点符号。
第二篇：文书格式规范(2010)
关于理学院各类文件规范格式具体要求
一、工作计划
标题：使用小三号字，宋体，加粗，居中；写明制定计划的单位名称、时限、内容及文种。例如：“理学院学生会2009-2010学年第二学期工作计划” “理学院学生会宣传部2009-2010学年第二学期个人工作计划”。
正文：首行空两格（可使用首行缩进），小四号字，宋体；1.5倍行距；页边距上下为2.54厘米，左右为3.17厘米。
落款：写在正文的右下方；包括署名和时间，时间要写在署名的正下方（便于盖章）；落款与正文之间需空4～5行（视具体情况而定）；落款统一用“理学院学生会**部”或“理学院学生会**部**（职务）：***”（落款不要与右页边距对齐）。
二、通知
标题：使用小三号字，宋体，加粗，居中。
第二行：写明“赣农大理学院学生会字[2010]**号”，五号字，宋体，加粗，居中，注意不要用“【】”，用“（）”，如果是单号，用“0*号”。
正文：顶格写明被通知的对象；首行空两格（可使用首行缩进），小四号字，宋体；1.5倍行距；页边距上下为2.54厘米，左右为3.17厘米。
落款：写明发通知者的名称（学生会的通知一律落款“理学院学生会”）及发通知的具体日期（日期写与署名正下方）；落款与正文之间需空4～5行。
注：各部门工作总结及各部门干事工作总结，策划书等规范格式均与工作计划规范格式要求相同，可视具体情况做出适当调整。
理学院学生会办公室
2010年9月7日
第三篇：德州市人民政府行政复议办公室行政复议文书撰写,制作规范
德州市人民政府行政复议办公室 行政复议文书撰写、制作规范
为规范行政复议文书的撰写、制作，提高行政复议案件质量，根据《中华人民共和国行政复议法》，参照《国家行政机关公文格式》，结合行政复议工作的实际，制定本规范。
行政复议文书一般分为决定书类、通知书类、函件类三大类。决定书类包括行政复议决定书、不予受理决定书、停止执行具体行政行为决定书；通知书类包括行政复议答复通知书、补充复议申请材料通知书、行政复议案件调查通知书、行政复议受理机关告知书、责令受理行政复议申请通知书、责令履行行政复议决定通知书、参加行政复议通知书、行政复议中止通知书、行政复议延期通知书、行政复议终止通知书；函件类包括转送处理规范性文件函等。
一、行政复议决定书类的撰写制作规范
（一）行政复议决定书的撰写制作规范 1.行政复议决定书的结构
行政复议决定书在总体结构上，分为三大部分：
第一部分，即决定书的开始部分，包括决定书的名称、决定书的发文字号、当事人的基本情况。
第二部分，即决定书的正文部分，包括案件的程序陈述、申请人的申请内容、被申请人答复的内容、复议机关查明的案件事实、复议机关作出决定的理由、决定的内容等。
第三部分，即决定书的尾部，包括决定书的效力及当事人诉权的告知、决定书的成文日期、发文机关的名称及复议机关的盖章等。
以下分别对各部分的撰写制作规范加以说明。2.行政复议决定书第一部分撰写规范
（1）行政复议决定书的标题为：德州市人民政府行政复议决定书。
（2）发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份用阿拉伯数字全称标识；并用六角括号“„‟”括入；序号用阿拉伯数字标识，并不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，如德政复决„2009‟1号。
（3）列明当事人的基本情况，包括申请人与被申请人姓名（名称）、公民身份号码（第一代和第二代公民身份证的号码均统一表述为公民身份号码，下同）、法定地址、法定代表人、法定代理人、委托代理人等情况。
①当事人的姓名（名称）
申请人、第三人为公民的，写明申请人姓名，性别，公民身份号码，姓名以身份证、户口簿、护照等法定证件上记载的姓名为准，有曾用名的应写明曾用名的情况。申请人、第三人为法人或其他组织的应写明其全称，其名称应以营业执照等注册登记文件上登记的名称为准。承受其他法人或其他组织的权利而申请复议的或在复议过程中变更名称的，应注明原称并在复议机关查明部分陈述变更情况。
被申请人应写明其名称的全称，在复议过程中变更名称的，应注明原称并在复议机关查明部分陈述变更情况。
申请人、第三人有外文姓名（名称）且是法定的姓名（名称）的，应引用原文（如有法定中文译名，可注明该译名）。②当事人的法定地址
申请人、第三人为公民的，其法定地址的列明事项统一表述为住址，写明身份证、户口簿、暂住证明等法定证件上记载的地址。本项应另起一行列明。
申请人、第三人为法人或其他组织的，其法定地址的列明事项统一表述为住址，写明营业执照等法定证件上记载的地址。本项应另起一行列明。
被申请人的法定地址为政府有关文件公布确认的被申请人所在地地址。
③当事人的法定代表人或负责人以及法定代理人
申请人、第三人为无民事行为能力人或限制民事行为能力人的，应列明其法定代理人，写明法定代理人与申请人、第三人间的身份关系，法定代理人应为申请人、第三人的监护人。
申请人、第三人为法人的，应列明其法定代表人姓名，能够查明的应写明其职务。申请人、第三人为其他组织的，应列明其负责人姓名，能够查明的应写明其职务。
被申请人以政府有关文件公布确认的负责人为其法定代表人。
④当事人的委托代理人。
申请人、第三人委托代理人进行复议的，应列明其委托代理人，写明委托代理人的姓名、性别、公民身份号码，委托代理人为律师的，写明其姓名，所在律师事务所全称。委托代理人为二人以上的，应分行列明，但如是同一律师事务所律师的可以不分行列明。
申请人、被申请人、第三人为两人以上的，应按照上述要求分别列明。
3.行政复议决定书的案件程序陈述
案件程序陈述应写明案由、立案审查、审理、结案等程序环节：
申请人因不服被申请人于×年×月×日以××号（注明发文字号）×××（注明文件名称）作出的具体行政行为，向本机关申请行政复议，本机关已依法受理。被申请人已向本机关提交了书面答复及作出该具体行政行为的有关证据和依据，本案现已审理终结。
被申请人未在法定期限内提交书面答复的，在被申请人答复部分陈述，在程序环节上不予表述。
申请人如不服被申请人不履行法定职责而申请复议的在案由部分写明：申请人因××××××一事于×年×月×日向被申请人提出×××申请（请求），申请人认为被申请人逾期不履行×××法定职责而向本机关申请行政复议。
复议过程中如进行了听证程序的还应写明本机关于×年×月×日组织双方进行了听证，听取了双方当事人的意见。
复议过程中如有第三人参与行政复议情况的，还应给予相应的陈述。
4.申请人复议申请内容的叙述
申请人复议申请内容统一表述为申请人称： 如申请人复议申请内容简短明确的应原文引用。
如申请人复议申请内容冗长繁琐，应全面、准确归纳概括申请人申请复议的事实、理由及其请求，应力求准确真实地反映申请人的原意。如申请人是口头申请复议的，应根据复议机关制作的口头申请复议笔录的内容书写申请人申请复议的事实、理由及其请求。
5.被申请人答复内容的叙述
被申请人答复的内容统一表述为被申请人答复称： 如被申请人答复内容简短明确的应原文引用。
如被申请人答复内容冗长繁琐，应全面、准确归纳概括被申请人答复的事实、理由及其依据，应力求准确真实的反映被申请人答复的原意。
被申请人未在法定期限内提交书面答复的，本部分统一表述为：被申请人未在法定期限内提交书面答复及作出该具体行政行为的证据、依据和其他有关材料。
两个以上被申请人分别进行答辩的，应加上被申请人名称，如被申请人×××答复称，分别予以叙述。
如第三人参与行政复议并提交书面意见的，统一表述为第三人称，原文引用或准确归纳概括第三人述称的内容。
如申请人、第三人查阅被申请人答复内容后有新的事实和理由等反馈意见的，写明申请人（第三人）经查阅被申请人答复内容后认为。
对申请人、被申请人、第三人陈述中的称谓应统一，将“我”、“他”、“我机关”等改成“申请人”、“被申请人”、“第三人”等，如当事人的书面陈述中有文字、语法错误的，在引述中应加以更正。
6.复议机关认定事实部分的撰写规范
复议机关认定的事实统一表述为经查：而且表述经查事实应清楚明晰。
复议机关应简明扼要地阐述被申请人作出具体行政行为的过程……被申请人于×年×月×日作出××号（注明发文字号）×××（注明文件名称），根据案件的具体情况归纳或原文引用被申请人作出的具体行政行为的内容…………申请人不服，申请复议。
被申请人未在法定期限内提交书面答复的，认定事实部分表述为：本机关于×年×月×日对申请人因不服被申请人于×年×月×日以××号（注明发文字号）×××（注明文件名称）作出的具体行政行为申请复议一案依法予以受理，并于×年×月×日向被申请人送达了被申请人答复通知书，被申请人未在法定期限内提交书面答复及作出该具体行政行为的证据、依据和其他有关材料。
申请人对被申请人不履行法定职责而申请行政复议，在查明部分表述为：申请人因××××××一事于×年×月×日向被申请人提出×××申请（请求），被申请人逾期不履行×××法定职责，申请人不服，申请复议。
另查：…………（复议机关认定的另一层次的事实）。7.复议机关意见的撰写制作规范 复议机关的意见统一表述为本机关认为：
复议机关的意见应以认定的事实为根据，一般包括对案件中当事人有争议的事实的认定、法律的适用，复议机关作出决定的内容等方面内容。复议机关根据案件的情况阐明被申请人对所作的具体行政行为是否享有法定职权或应否履行该法定职责，然后根据相关的实体法律及程序法律规范进行分析论证作出评价，对被申请人作出该具体行政行为的合法性和适当性作出结论，即依法应予维持（撤销、变更等）。复议机关根据案件的情况和需要对申请人、第三人的复议请求、复议理由作出回应，说明依法予以支持或不予支持的理由，增强复议决定书的说理性。
8.行政复议“决定”的撰写规范
行政复议决定书正文的最后部分是“决定”的内容，该部分是案件的最终处理结果，故应当明确、具体、具有可执行性。
①维持决定：根据《中华人民共和国行政复议法》第二十八条第一款第（一）项的规定，本机关作出复议决定如下：
维持被申请人×××（写明全称）以××号（注明发文字号）×××（文件名称）作出的具体行政行为。
②撤销决定：
Ⅰ.根据《中华人民共和国行政复议法》第二十八条第一款第（三）项的规定，本机关作出复议决定如下：
撤销被申请人×××（写明全称）以××号（注明发文字号）×××（文件名称）作出的具体行政行为。
Ⅱ.如撤销后需责令被申请人重新作出具体行政行为的，应分项列明：根据《中华人民共和国行政复议法》第二十八条第一款第（三）项的规定，本机关作出复议决定如下：
一、撤销被申请人×××（写明全称）以××号（注明发文字号）×××（文件名称）作出的具体行政行为。
二、责令被申请人×××（写明全称）于收到本复议决定书之日起×日内（不宜限定期限的，期限不写，或写按照××法规定的方式和期限）重新作出具体行政行为。
Ⅲ.被申请人逾期未提交书面答复的，根据《中华人民共和国行政复议法》第二十八条第一款第（四）项的规定，本机关作出复议决定如下：
撤销被申请人×××（写明全称）以××号（注明发文字号）×××（文件名称）作出的具体行政行为。
③确认违法的决定：
Ⅰ.根据《中华人民共和国行政复议法》第二十八条第一款第（三）项的规定，本机关作出复议决定如下：
确认被申请人×××（写明全称）以××号（注明发文字号）×××（文件名称）作出的具体行政行为违法。
Ⅱ.如确认违法后需责令被申请人重新作出具体行政行为的，应分项列明：根据《中华人民共和国行政复议法》第二十八条第一款第（三）项的规定，本机关作出复议决定如下：
一、确认被申请人×××（写明全称）以××号（注明发文字号）×××（文件名称）作出的具体行政行为违法。
二、责令被申请人×××（写明全称）于收到本复议决定书之日起×日内（不宜限定期限的，期限不写，或写按照××法规定的方式和期限）重新作出具体行政行为。
④责令履行的决定：根据《中华人民共和国行政复议法》第二十八条第一款第（二）项的规定，本机关作出复议决定如下：
责令被申请人×××（写明全称）于收到本复议决定书之日起×日内履行法定职责（应写明履行法定职责的具体内容）。
⑤变更具体行政行为的决定：根据《中华人民共和国行政复议法》第二十八条第一款第（三）项的规定，本机关作出复议决定如下：
被申请人×××（写明全称）以××号（注明发文字号）×××（文件名称）作出的具体行政行为，改为：×××（写明决定变更内容）。
9.行政复议决定书尾部的撰写规范
复议决定书的效力及当事人诉权的告知统一表述为： 本复议决定书一经送达，即发生法律效力。申请人（、第三人）如对本复议决定不服，可自收到本复议决定书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。
决定书的成文日期以行政复议机构负责人签发的日期为准，用汉字将年、月、日标全，“零”写成“○”。成文日期之上标明发文机关名称“德州市人民政府”。
10.行政复议决定书的文字、数字、标点符号使用规范 正文部分的文字应规范化、书面化，使用法言法语，避免使用不规范的、口语化的用语以及俗称俗语等，原文引用有关证据材料则不受上述限制。
正文中需多次重复引用字数较多的词汇时，可使用简称，但在首次引用时需写明全称并注明（下文简称为××）。
正文需分点阐述的，其结构层次序数第一层次为“
一、”，第二层次为“
（一）”（括号内外不加顿号或其他标点），第三层次为“⒈”，第四层次为“（1）”（括号内外不加顿号或其他标点），正文中各点文字较短而无需使用句号且各点联系较紧的，各点后使用“；”。但法律条文的援引适用为第×条第×款，第×项第×目的表述以法律条文上的表述序号为准。正文涉及数字的，除发文日期、援引法律条文的条、款、项、目的序数、起诉期限及责令被申请人的履行期限应写成中文以示严肃外，其余数字均用阿拉伯数字表述，数字在千位以上的，每隔三位数加“，”（以半角输入），如1,123,456.78。时间需以数字表述的，也以阿拉伯数字表述，年份数字应以四位数表述，如2005年4月1日，但原文引用有关证据材料不受上述限制。
其他行政复议文书的文字、数字、标点符号使用参照上述规范执行。
11.行政复议决定书的排版、印制、装订
行政复议决定书的标题在首页顶端以“2号小标宋字体”分两行居中书写，上行为：德 州 市 人 民 政 府（中间空1个字符）；下行为：行政复议决定书（加粗）。
行政复议决定书的发文字号在标题下空1行以“3号仿宋字体”居右书写。
在发文字号下空1行空两格左对齐列明当事人的基本情况。列明事项中申请人、被申请人、第三人用3号方正黑体字（加粗）书写，其他列明事项以3号仿宋字体书写，列明事项后用“：”，列明事项的内容以3号仿宋字体书写，一行不够书写时可列两行，但需保持各行内词汇的完整，次行首字与上行冒号后首字对齐。
在当事人基本情况书写完毕后下空1行空两格以3号仿宋字体书写复议决定书的正文及尾部部分。其中，申请人称、被申请人答复称、申请人（第三人）经查阅被申请人答复内容后认为、第三人称、经查、另查、本机关认为以3号方正黑体字（加粗）书写。正文部分每个自然段首行行首左空两个字符，回行顶格，但阿拉伯数字、年份数字中间不能回行。
复议决定书的效力及当事人诉权的告知部分书写完毕后下空3行右空3个字符书写发文机关名称“德州市人民政府”。发文机关名称下写复议决定书的成文日期。
在成文日期上加盖“行政复议专用章”，印章须端正、居中并采用下套方式，即仅以印章下弧压在成文日期之上，印章用红色。页与页之间加盖“骑缝章”，印章用红色。
全文涉及英文或英文字母的，应按照英文的书写习惯书写，但应以3号仿宋字体输入。
全文用纸为A4纸，一般每个页面排22行，每行排28字，双面排版印刷。从首页至尾页编页码并于每页底居中套正。字符间距为标准值，行间距为固定值29至32磅。尾页无正文的，不得书写此页无正文，而应通过调整字符间距或行间距将正文延至下一页。决定书左侧装订，平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下的各1／4处。
其他行政复议文书的排版、印制、装订参照上述规范执行。
（二）不予受理决定书的撰写制作规范
申请人的基本情况参照行政复议决定书的要求予以列明。1.标题为:德州市人民政府不予受理决定书。2.发文字号为:德政复不„ ‟ 号。
3.正文由事由、复议机关不予受理的理由、法律依据、决定的内容组成: 申请人以不服××××(机关名称)作出的第×号(注明发文字号)的×××××(注明文件名称)为由提出的行政复议申请,本机关经依法审查,认为……………………………(写明该申请不符合行政复议受理条件的事实和理由),根据《中华人民共和国行政复议法》第十七条第一款的规定，本机关作出决定如下： 对申请人××××（应写明全称）于×年×月×日提出的行政复议申请不予受理。
法律、法规规定应当先向行政复议机关申请行政复议，对行政复议不服再向人民法院提起行政诉讼的，写明：如不服本决定，可以自收到本决定书之日起十五日内依法向人民法院提起诉讼。
（三）停止执行具体行政行为决定书的撰写制作规范 发文字号下空一行顶格以3号方正黑体字（加粗）写明被申请人的全称，尾部参照行政复议决定书的要求予以列明。
1.标题为：德州市人民政府停止执行具体行政行为决定书。
2.发文字号为:德政复停„ ‟ 号
3.正文写明停止执行的事由、法律依据，停止执行的时间等：
申请人×××因不服你机关于×年×月×日以×××号（注明发文字号）××××（注明文件名称）作出的具体行政行为，（复议机关认为需要停止执行的理由）。根据《中华人民共和国行政复议法》第二十一条第（二）项的规定，本机关决定：
自×年×月×日起至×年×月×日止停止该具体行政行为的执行。提出行政复议申请，本机关已依法受理。因 4.如申请人申请停止执行具体行政行为的，正文表述为： 申请人×××因不服你机关于×年×月×日以×××号（注明发文字号）××××（注明文件名称）作出的具体行政行为，提出行政复议申请，本机关已依法受理。因申请人申请停止执行该具体行政行为，经审查，本机关认为其要求合理。根据《中华人民共和国行政复议法》第二十一条第（三）项的规定，本机关决定：
自×年×月×日起至×年×月×日止停止该具体行政行为的执行。
二、行政复议通知书类的撰写制作规范
通知对象仅写明通知对象的姓名或名称的全称，顶格并用3号方正黑体字书写（加粗）。尾部均由特此通知及发文机构名称和成文日期组成，发文机构名称为“德州市人民政府行政复议办公室”，特此通知后加“。”号，成文日期上加盖“德州市人民政府行政复议办公室行政复议办案专用章”，其中，责令受理行政复议申请通知书、责令履行行政复议决定通知书加盖“德州市人民政府行政复议专用章”，发文机关名称为“德州市人民政府”。
（一）行政复议答复通知书的撰写制作规范 1.标题为:行政复议答复通知书。2.发文字号为:德政复答字„ ‟ 号。3.通知对象为被申请人。
4.正文由通知的事由、通知的内容和要求、如逾期未提交答复的法律效果组成：
申请人×××（姓名或名称）因不服你机关于×年×月×日作出的第×号（注明发文字号）××××（注明文件名称），提出行政复议申请，市政府已依法受理。现将行政复议申请书副本发送给你机关，请于收到本通知之日起十日内作出书面答复，并提交作出该具体行政行为的证据、依据和其他有关材料（如申请人申请行政复议的时间已明显超过法定期限的,在此特别注明：含第×号（注明发文字号）××××（注明文件名称）送达给行政相对人的证明材料）。
如逾期不提出书面答复,不提交作出该具体行政行为的证据、依据和其他有关材料，将按照《中华人民共和国行政复议法》第二十八条的规定处理。
5.如申请人对被申请人不履行法定职责为由申请行政复议的,正文表述为: 申请人×××以你机关逾期不履行×××法定职责为由提出行政复议申请，市政府已依法受理，现将行政复议申请书副本发送给你机关，请于收到本通知之日起十日内作出书面答复，并提交有关的证据、依据和其他材料。
如逾期不提出书面答复,不提交有关的证据、依据和其他材料，将按照《中华人民共和国行政复议法》第二十八条的规定处理。
（二）补充复议申请材料通知书的撰写制作规范 1.标题为:补充复议申请材料通知书。2.通知对象为申请人。
3.正文由事由、补充材料的内容和要求，逾期不补齐材料的法律效果组成：
你（你单位）提交的行政复议申请材料已收悉。按照《山东省行政复议条例》第十二条的规定，你（你单位）提交的行政复议申请内容不明确，根据《山东省行政复议条例》第十四条
（四）项，现通知你（你单位）补充以下材料：
一、××××材料。
二、××××材料。
三、××××材料。
上述材料须于收到本通知之日起十五日内补齐，如逾期不补齐的，根据根据《山东省行政复议条例》第十四条
（四）项的规定，本办视为未申请。
4.尾部后附加本办地址和联系人，联系电话。
（三）行政复议案件调查通知书的撰写制作规范 1.标题为：行政复议案件调查通知书。2.通知对象为被调查的有关组织或人员。
3.内容由通知事由、法律依据、调查的时间地点组成： 本机关依法受理了申请人×××因不服被申请人×××于×年×月×日作出的×××号（注明发文字号）×××（注明文件名称）而申请复议一案，正在审理中。根据《中华人民共和国行政复议法》第二十二条的规定，需向你（你单位）调查有关情况，调查时间：×年×月×日×时；调查地点：×××××××。
4.尾部后附联系人和联系电话。
（四）行政复议受理机关告知书的撰写制作规范 1.标题为：行政复议受理机关告知书。2.告知对象为申请人。
3.正文写明告知的事由、告知向其他行政复议机关申请复议的法律依据，申请复议的期限等：
你因不服×××机关于×年×月×日作出的×××号（注明发文字号）××××（注明文件名称），向本机关提出行政复议申请，根据《中华人民共和国行政复议法》第×条第×款的规定，该行政复议申请依法应当向××××（行政复议机关名称）提出。
接到本告知书后请在《中华人民共和国行政复议法》第九条规定的行政复议申请期限内，向××××（行政复议机关名称）提出行政复议申请。
（五）责令受理行政复议申请通知书的撰写制作规范 1.标题为：德州市人民政府责令受理行政复议申请通知书。
2.通知对象为被责令受理行政复议申请的机关名称。3.正文写明通知的事由、责令其受理行政复议申请的法律依据，受理期限等：
申请人×××因不服×××（机关）于×年×月×日作出的×××号（注明发文字号）××××（注明文件名称），向你机关提出行政复议申请，你机关无正当理由不予受理。经审查，该行政复议申请符合《中华人民共和国行政复议法》的规定，依法应予受理，根据《中华人民共和国行政复议法》第二十条的规定，你机关应自收到本通知之日起五日内受理该行政复议申请。
（六）责令履行行政复议决定通知书的撰写制作规范 1.标题为：德州市人民政府责令履行行政复议决定通知书。2.通知对象为被申请人。
3.发文字号为:德政责履„ ‟ 号。
4.正文写明通知的事由、责令其履行的行政复议决定及责令其履行的法律依据，履行的要求等：
申请人×××（姓名或名称）因不服你机关于×年×月×日作出的×××号（注明发文字号）××××（注明文件名称）申请行政复议一案，本机关已依法作出×××号（注明发文字号）《行政复议决定书》并于×年×月×日送达你机关。你机关无正当理由至今仍未履行该复议决定，根据《中华人民共和国行政复议法》第三十二条的规定，你机关应自收到本通知之日起×日内履行该行政复议决定，并将履行情况函告本机关。
（七）参加行政复议通知书的撰写制作规范 1.标题为：参加行政复议通知书。2.通知对象为第三人。
3.发文字号为：德政复参字„ ‟ 号
3.正文写明通知的事由、通知第三人参加行政复议的法律依据，第三人提出申请的期限等：
申请人××××因不服被申请人×××于×年×月×日以×××号（注明发文字号）××××（注明文件名称）作出的具体行政行为，提出行政复议申请，市政府已依法受理。审查中发现你(你单位)与该行政复议有利害关系，根据《中华人民共和国行政复议法》第十条第三款的规定，现通知你(你单位)可以申请作为第三人参加行政复议。你(单位)可于×年×月×日前向本办提出申请，逾期不提出的不影响行政复议。
（八）行政复议中止通知书的撰写制作规范 1.标题为：行政复议中止通知书。2.发文字号为：德政复中字„ ‟ 号。3.通知对象为申请人、第三人、被申请人。
4.正文写明通知的事由、中止行政复议审查的事实、理由及法律依据等：
申请人×××因不服被申请人××××于×年×月×日以×××号（注明发文字号）××××（注明文件名称）作出的具体行政行为，提出行政复议申请，市政府已依法受理。因××××（行政复议中止的事实、理由），根据《中华人民共和国行政复议法》第×条（《山东省行政复议条例》第二十七条第一款第（×）项）的规定，该行政复议审查中止。
（九）行政复议延期通知书的撰写制作规范 1.标题为：行政复议延期通知书。2.发文字号为：德政复延字„ ‟ 号。3.通知对象为申请人、第三人、被申请人。
4.正文写明通知的事由、行政复议延期的法律依据及延长的期限等：
申请人×××因不服被申请人×××于×年×月×日以×××号（注明发文字号）××××（注明文件名称）作出的具体行政行为，提出行政复议申请，市政府已依法受理。因案情复杂，不能在法定期限内作出行政复议决定，根据《中华人民共和国行政复议法》第三十一条第一款的规定，并经批准，决定延长行政复议期限三十日。
（十）行政复议终止通知书的撰写制作规范 1.标题为：行政复议终止通知书。2.发文字号为：德政复终字„ ‟ 号。3.通知对象为申请人、被申请人。
4.正文写明通知的事由、行政复议终止的原因及法律依据等：
申请人×××因不服被申请人×××于×年×月×日以×××号（注明发文字号）××××（注明文件名称）作出的具体行政行为，提出行政复议申请，市政府已依法受理。审查期间，申请人撤回该行政复议申请并说明了理由。根据《中华人民共和国行政复议法》第二十五条的规定，（审查期间，因××××××，根据《山东省行政复议条例》第二十九条第一款第（×）项的规定），该行政复议终止。
三、行政复议函件类文书的撰写制作规范
1.标题为：德州市人民政府转送处理规范性文件函。2.发文字号为：德政复转„ ‟ 号。
3.发函对象为接受规范性文件转送的机关，写明其全称，顶格并用3号方正黑体字书写(加粗)。
4.正文应写明规范性文件转送的事由、复议机关转送规范性文件的法律依据等，表述为：
申请人×××因不服被申请人×××于×年×月×日以×××号（注明发文字号）××××（注明文件名称）作出的具体行政行为，于×年×月×日向本机关提出行政复议申请时，一并提出对××××（规范性文件名称）的审查申请，根据《中华人民共和国行政复议法》第二十六条的规定，现将有关材料转送你机关，请予收到本函之日起六十日内依法审查处理，并将审查结果函复本机关。5.如行政复议机关对被申请人作出的具体行政行为进行审查时,认为其依据不合法,而转送有权处理的国家机关的,正文表述为: 申请人×××因不服被申请人×××于×年×月×日以×××号（注明发文字号）××××（注明文件名称）作出的具体行政行为，于×年×月×日向本机关提出行政复议申请，本机关已依法受理。经审查，本机关认为，被申请人作出具体行政行为所依据的××××（注明规范性文件名称）不合法，根据《中华人民共和国行政复议法》第二十七条的规定，现将有关材料转送你机关，请审查处理，并将审查结果函复本机关。
6.尾部写明发文机关名称、成文日期并加盖“德州市人民政府行政复议专用章”
附：行政复议文书的格式样式。行政复议决定书样式
（一）德 州 市 人 民 政 府 行政复议决定书
（申请人为公民的行政复议案件用）
德政复决字„ ‟ 号
申请人：……（姓名，性别，公民身份号码）
住址：…………………………………………
委托代理人：……（姓名，性别，公民身份号码）
委托代理人：……（姓名，系某律师事务所律师）
被申请人：……………………（名称）
地址：…………………………………………
法定代表人：…………（姓名，职务）
第三人：……（参照申请人为公民、法人或其他组织的列明事项予以列明）
申请人因不服被申请人于×年×月×日以××号（注明发文字号）×××（注明文件名称）作出的具体行政行为，向本机关申请行政复议，本机关已依法受理。被申请人已向本机关提交了书面答复及作出该具体行政行为的有关证据和依据，本案现已审理终结。
申请人称：……（申请人申请复议的事实、理由、依据及请求）。
被申请人答复称：……（被申请人答复的事实、理由及依据）。第三人称：（原文引用或准确归纳概括第三人述称的内容）。
经查：……（复议机关查明的事实）。
另查：……（复议机关查明的另一层次的事实）。本机关认为：……………………………………………（复议机关的意见）。根据《中华人民共和国行政复议法》第二十八条第×款第×项的规定，本机关作出复议决定如下：
维持（撤销）被申请人×××（写明全称）以××号（注明发文字号）××××（文件名称）作出的具体行政行为。
本复议决定书一经送达，即发生法律效力。申请人（、第三人）如对本复议决定不服，可自收到本复议决定书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。
德州市人民政府
年 月 日 行政复议决定书样式
（二）德 州 市 人 民 政 府 行政复议决定书
（申请人为法人、其他组织的行政复议案件用）
德政复决字„ ‟ 号
申请人:…………………………（名称）
地址: ……………………………………
法定代表人（负责人）:………………（姓名，职务）
委托代理人:……（姓名，性别，公民身份证号码）
委托代理人:……（姓名，系某律师事务所律师）
被申请人:……………………………………（名称）
地址: ……………………………………………
法定代表人：…………………………（姓名，职务）
第三人：……（参照申请人为公民、法人或其他组织的列明事项予以列明）。
申请人因不服被申请人于×年×月×日以××号（注明发文字号）×××（注明文件名称）作出的具体行政行为，向本机关申请行政复议，本机关已依法受理，被申请人已向本机关提交了书面答复及作出该具体行政行为的有关证据和依据。本案现已审理终结。
申请人称：……（申请人申请复议的事实、理由、依据及请求）。被申请人答复称：……（被申请人答复的事实、理由及依据）。
第三人称：（原文引用或准确归纳概括第三人述称的内容）。
经查：……（复议机关经查的事实）。
另查：……（复议机关经查的另一层次的事实）。本机关认为：…………………（复议机关的意见）。根据《中华人民共和国行政复议法》第二十八条第×款第×项的规定，本机关作出复议决定如下：
维持（撤销）被申请人×××（写明全称）以××号（注明发文字号）××××（文件名称）作出的具体行政行为。
本复议决定书一经送达，即发生法律效力。申请人（、第三人）如对本复议决定不服，可自收到本复议决定书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。
德州市人民政府 年 月 日 德 州 市 人
民 政 府
不予受理决定书
德政复不字„ ‟ 号
申请人：……（姓名，性别，公民身份号码）
住址：…………………………………………
申请人以不服××××(机关名称)作出的第×号(注明发文字号)的×××××(注明文件名称)为由提出的行政复议申请,本机关经依法审查,认为……………………………(写明该申请不符合行政复议受理条件的事实和理由),根据《中华人民共和国行政复议法》第十七条第一款的规定，本机关作出决定如下：
对申请人××××（应写明全称）于×年×月×日提出的行政复议申请不予受理。
（法律、法规规定应当先向行政复议机关申请行政复议，对行政复议不服再向人民法院提起行政诉讼的，写明：如不服本决定，可以自收到本决定书之日起十五日内依法向人民法院提起诉讼。）
德州市人民政府
年 月 日
德 州 市 人 民 政 府 停止执行具体行政行为决定书
德政复停字„ ‟ 号
××××(被申请人名称)：
申请人（姓名或名称）因不服你机关于×年×月×日以×××号（注明发文字号）××××（注明文件名称）作出的具体行政行为，提出行政复议申请，本机关已依法受理。因（复议机关认为需要停止执行的理由）。根据《中华人民共和国行政复议法》第二十一条第（二）项的规定，本机关决定：
自×年×月×日起至×年×月×日止停止该具体行政行为的执行。
德州市人民政府 年 月 日
德 州 市 人 民 政 府 停止执行具体行政行为决定书
德政复停字„ ‟ 号
××××(被申请人名称)：
申请人×××因不服你机关于×年×月×日以×××号（注明发文字号）××××（注明文件名称）作出的具体行政行为，提出行政复议申请，本机关已依法受理。因申请人申请停止该具体行政行为，经审查，本机关认为其要求合理。根据《中华人民共和国行政复议法》第二十一条第（三）项的规定，本机关决定：
自×年×月×日起至×年×月×日止停止该具体行政行为的执行。
德州市人民政府 年 月 日
行政复议提出答复通知书
德政复答字„ ‟ 号
××××（被申请人全称）：
申请人×××（姓名或名称）因不服你机关于×年×月×日以第×号（注明发文字号）××××（注明文件名称）作出的具体行政行为，提出行政复议申请，市政府已依法受理。现将行政复议申请书副本发送给你机关，请于收到本通知之日起十日内作出书面答复，并提交作出该具体行政行为的证据、依据和其他有关材料（如申请人申请行政复议的时间已明显超过法定期限的,在此特别注明：含第×号（注明发文字号）××××（注明文件名称）送达给行政相对人的证明材料）。
如逾期不提出书面答复,不提交作出该具体行政行为的证据、依据和其他有关材料，将按照《中华人民共和国行政复议法》第二十八条的规定处理。
特此通知。
德州市人民政府行政复议办公室
年 月 日 行政复议答复通知书
德政复答字„ ‟ 号
××××（被申请人全称）：
申请人×××以你机关逾期不履行×××法定职责为由提出行政复议申请，市政府已依法受理，现将行政复议申请书副本发送给你机关，请于收到本通知之日起十日内作出书面答复，并提交有关的证据、依据和其他材料。
如逾期不提出书面答复,不提交有关的证据、依据和其他材料，将按照《中华人民共和国行政复议法》第二十八条的规定处理。
特此通知。
德州市人民政府行政复议办公室 年 月 日 补充复议申请材料通知书
××××（申请人姓名或名称）：
你（你单位）提交的行政复议申请材料已收悉。按照《山东省行政复议条例》第十四条
（四）项的规定，你（你单位）提交的行政复议申请内容不明确，根据《《山东省行政复议条例》第十二条，现通知你（你单位）补充以下材料：
一、××××材料。
二、××××材料。
三、××××材料。
上述材料须于收到本通知之日起十五日内补齐，如逾期不补齐的，根据《山东省行政复议条例》第十四条
（四）项的规定，本办将决定对该行政复议申请不予受理。
特此通知。
德州市人民政府行政复议办公室
年 月 日
本办地址：德州市东方红路64号市政府1号楼5楼（邮编：253012）
联系人：
联系电话： 行政复议案件调查通知书
××××（被调查的有关组织或人员的姓名或名称）：
本机关依法受理了申请人×××因不服被申请人×××于×年×月×日作出的×××号（注明发文字号）×××（注明文件名称）而申请复议一案，正在审理中。根据《中华人民共和国行政复议法》第二十二条的规定，需向你（你单位）调查有关情况，调查时间：×年×月×日×时；调查地点：×××。
特此通知。
德州市人民政府行政复议办公室
年 月 日
联系人： 联系电话：
行政复议受理机关告知书
×××（申请人姓名或名称）：
你因不服×××机关于×年×月×日作出的×××号（注明发文字号）××××（注明文件名称），向本机关提出行政复议申请，根据《中华人民共和国行政复议法》第×条第×款的规定，该行政复议申请依法应当向××××（行政复议机关名称）提出。
接到本告知书后请在《中华人民共和国行政复议法》第九条规定的行政复议申请期限内，向××××（行政复议机关名称）提出行政复议申请。
特此告知。
德州市人民政府行政复议办公室
年 月 日
德 州 市 人 民 政 府 责令受理行政复议申请通知书
××××（被责令受理的机关名称）：
申请人×××因不服×××（机关）于×年×月×日作出的×××号（注明发文字号）××××（注明文件名称），向你机关提出行政复议申请，你机关无正当理由不予受理。经审查，该行政复议申请符合《中华人民共和国行政复议法》的规定，依法应予受理，根据《中华人民共和国行政复议法》第二十条的规定，你机关应自收到本通知之日起五日内受理该行政复议申请。
特此通知。
德州市人民政府
年 月 日
德 州 市 人 民 政 府 责令履行行政复议决定通知书
德府责履„ ‟ 号
××××（被申请人名称）：
申请人×××（姓名或名称）因不服你机关于×年×月×日作出的×××号（注明发文字号）××××（注明文件名称）申请行政复议一案，本机关已依法作出×××号（注明发文字号）《行政复议决定书》并于×年×月×日送达你机关。你机关无正当理由至今仍未履行该复议决定，根据《中华人民共和国行政复议法》第三十二条的规定，你机关应自收到本通知之日起×日内履行该行政复议决定，并将履行情况函告本机关。
特此通知。
德州市人民政府
年 月 日
参加行政复议通知书
德政复参字„ ‟ 号
××××（第三人姓名或名称）：
申请人××××因不服被申请人×××于×年×月×日以×××号（注明发文字号）××××（注明文件名称）作出的具体行政行为，提出行政复议申请，市政府已依法受理。审查中发现你(你单位)与该行政复议有利害关系，根据《中华人民共和国行政复议法》第十条第三款的规定，现通知你（单位)可以申请作为第三人参加行政复议。你（单位)可于×年×月×日前向本办提出申请，逾期不提出的不影响行政复议。
特此通知。
德州市人民政府行政复议办公室
二○○ 年 月 日
行政复议中止通知书
德政复中字„ ‟ 号
××（申请人、第三人名称）、×××（被申请人名称）：
申请人×××因不服被申请人××××于×年×月×日以×号（注明发文字号）××（注明文件名称）作出的具体行政行为，提出行政复议申请，市政府已依法受理。因××××（行政复议中止的事实、理由），根据《中华人民共和国行政复议法》第×条（《山东省行政复议条例》第二十七条第一款第（×）项）的规定，该行政复议审查中止。
特此通知。
德州市人民政府行政复议办公室
年 月 日
行政复议延期通知书
德政复延字„ ‟ 号
××（申请人、第三人名称）、××（被申请人名称）：
申请人×××因不服被申请人×××于×年×月×日以×××号（注明发文字号）××××（注明文件名称）作出的具体行政行为，提出行政复议申请，市政府已依法受理。因案情复杂，不能在法定期限内作出行政复议决定，根据《中华人民共和国行政复议法》第三十一条第一款的规定，并经批准，决定延长行政复议期限三十日。
特此通知。
德州市人民政府行政复议办公室
年 月 日
行政复议终止通知书
德政复终字„ ‟ 号
×××（申请人姓名或名称）、×××（被申请人名称）：
申请人×××因不服被申请人×××于×年×月×日以×××号（注明发文字号）××××（注明文件名称）作出的具体行政行为，提出行政复议申请，市政府已依法受理。审查期间，申请人撤回该行政复议申请并说明了理由。根据《中华人民共和国行政复议法》第二十五条的规定，（审查期间，因×××××，根据《山东省行政复议条例》第二十九条第一款第（×）项的规定）该行政复议终止。
特此通知。
德州市人民政府行政复议办公室
年 月 日
德 州 市 人 民 政 府 转送处理规范性文件函
德政复转字„ ‟ 号
×××××（接受转送机关）：
申请人×××因不服被申请人×××于×年×月×日以×××号（注明发文字号）××××（注明文件名）作出的具体行政行为，于×年×月×日向本机关提出行政复议申请时，一并提出对××××（规范性文件名）的审查申请，根据《中华人民共和国行政复议法》第二十六条的规定，现将有关材料转送你机关，请予收到本函之日起六十日内依法审查处理，并将审查结果函复本机关。
德州市人民政府
年 月 日
德 州 市 人 民 政 府 转送处理规范性文件函
德政复转„ ‟ 号
×××××（接受转送机关）：
申请人×××因不服被申请人×××于×年×月×日以×××号（注明发文字号）××××（注明文件名）作出的具体行政行为，于×年×月×日向本机关提出行政复议申请，本机关已依法受理。经审查，本机关认为，被申请人作出具体行政行为所依据的××××（注明规范性文件名称）不合法，根据《中华人民共和国行政复议法》第二十七条的规定，现将有关材料转送你机关，请审查处理，并将审查结果函复本机关。
德州市人民政府
年 月 日
第四篇：撰写规范
三江学院本科生毕业设计（论文）撰写规范
一、毕业设计（论文）内容的要求
一份完整的毕业设计（论文）应包括以下几部分内容：论文题目、摘要和关键词、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录等。
1．毕业设计（论文）题目
毕业设计（论文）题目应简短、明确，通过标题把毕业设计（论文）的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个字。如果有些细节必须
放进标题，为避免冗长，可以将主标题与副标题分列，把细节放在副标题里。
2．摘要和关键词（中文在前，英文在后；外语类毕业论文的摘要则颠倒顺序）
摘要应反映毕业设计（论文）的精华，概括地阐述课题研究的基本观点、主要研究内容、研究方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当，中文摘要一般以300字左右为宜，外文摘250个实词左右为宜。
关键词是直接选自设计（论文）标题或内容中具有实质意义、作为标引和检索文献主题概念的名词或词组。关键词的个数一般取3—5个左右。
3．目录
目录是毕业设计(论文)的篇章名目，要按顺序写清楚毕业设计(论文)构成部分的名称和正文中的小标题，并在每一个标题后面注明页码。
4．正文
正文是作者对研究工作的详细表述。其内容包括：问题的提出，研究的目的、意义、理论依据，基本观点，解决问题的基本方法与实验手段，设计、计算的主要方法和内容，必要的统计数据和图表，以及研究得出的结果与对结果的讨论等。
5．结束语
结束语是对主体的最终结论，应准确、完整、精炼。阐述作者创造性工作在本研究领域的地位和作用，对存在的问题和不足应给予客观的说明，也可提出进一步的设想。
6．致谢
谢辞通常以简短的文字对在课题研究与论文撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。
7．参考文献
参考文献是毕业设计（论文）中引用文献出处的目录表，在论文中引用参考文献时，引出处右上角用方括号标注阿拉伯数字编排的序号（必须与参考文献一致）。
参考文献应列出主要参考书和文献资料的名录、作者姓名、出版社或期刊名称、以及出版日期或期刊的卷数、期数、页码等。参考文献直接反映了毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重，一份完整的参考文献是向读者提供的一份有价值的信息资料。
8．附录
对于一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容（例如公式的推导、编写的计算机程序、实验数据等）可以编入毕业设计（论文）的附录中。
二、毕业设计（论文）撰写的格式要求
毕业设计(论文)用A4纸打印，页边距分别为：上2cm、下2cm、左3cm、右3cm。页眉1.5cm，页脚1.75cm，装订线(0cm)位置靠左。
1．相关表格填写
封面由学校统一印制，按要求直接打印填写。任务书、开题报告、外文翻译资料、指导情况记录表、软硬件验收表、评阅表、答辩记录及总评成绩表等用小四号宋体填写，打印后，请相关人员手写签字。
2．行距设置
毕业设计（论文）内容及各种标题（包括摘要、目录、致谢、参考文献、附录等）的行距设置统一选用1.25倍行距。
详细要求见毕业设计（论文）模板。3．字体设置
（1）“摘要”（“ABSTRACT”选用“Times New Roman”）、“目录”、“结束语”、“致谢”、“参考文献”等字样均选用“三号黑体”。
（2）正文一级标题选用“小三号黑体”；
二、三级标题选用“四号黑体”；正文内容选用“小四号宋体”。
详细要求见毕业设计（论文）模板。4．正文撰写格式
正文中文用小四号宋体字，英文用小四号Times New Roman体字，正文的页眉标注为三江学院××××届本科生毕业设计(论文)，页脚自正文开始标注页码,页码用连续的阿拉伯数字底部居中，小五号Times New Roman体字。
正文分章节撰写，一级标题用“第一章”、“第二章”、“第三章”等连续编号，每章应另起一页，标题末尾不加标点，标题居中排列。从二级标题开始，用阿拉伯数字连续编号，在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔，最末数字后不加标点。如二级标题为“1.1”、“2.1”、“3.1”等，三级标题为 “1.1.1”、“2.1.1”、“3.1.1”等。正文中的标题一般不超过三级，标题层次要清晰，均单独占一行。详细要求见毕业设计（论文）模板。5.参考文献（1）期刊
[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.[1]高景德.交流电机的多回路理论[J].清华大学学报，2007，27（1）：10—20.（2）书籍和专著
[序号]编著者.译者.书名[M].出版地：出版者，出版年份：起止页码.[2]霍夫斯基主编.李强译.机械原理[M].下册.第三版.北京：高教出版社，2006：2-9.（3）会议论文集
[序号]作者.篇名[C].见：主编.，论文集名.出版地：出版者，出版年份：起止页码.[3]张全福，王里青.“百家争鸣”与理工科学报编辑工作[C].见：郑福寿主编.，学报论丛 第二集.南京：河海大学出版社，2007：1-4.（4）标准
[序号] 标准编号,标准名称[S].出版年.[4] GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].1996.（5）专利
[序号] 专利申请者.专利题名：专利国别，专利号[P].公告或公开日期.[5] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案：中国,881056073[P].1989-07-26.（6）电子文献
[序号] 主要责任者.题名[EB/OL].发表或更新日期/引用日期(任选，前者用括号，后者用中括号).电子文献的出处或可获得地址.[6] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].(1998-08-16)[1998-10-04].http：//.（7）报纸
[序号] 主要责任者.文献名[N].报纸名,出版日期（版次）.[7] 丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000-11-20（15）.（8）学位论文
[序号]作者.篇名[D]：[学位论文].保存地点：保存单位，年份.[8]张竹生.微分半动力系统的不变集[D]:[博士学位论文].北京：北京大学数学系，2005.（9）科技报告
[序号] 主要责任者.报告文献名[R].出版地:出版者,出版年.[9] World Health Organization.Factors regulating the immune response: report of WHO Scientific Group[R].Geneva: WHO, 1970.三、毕业设计（论文）的成果及装订要求
1．查阅文献10篇以上，其中外文文献不少于2篇。2．中文摘要约300字左右；外文摘要约250个实词左右。
3．开题报告（外语专业的开题报告用第一外语书写，其它专业中外文均可）。4．外文资料译文及原文。除艺术、建筑、语言（英语、日语、汉语言文学）类专业可以根据本专业的培养要求，自行考虑对学生加强外语应用能力训练的办法（需报教务处备案）外；其他专业的学生必须完成与课题相关的1万印刷符号左右的外文资料译文（约3000汉字）一篇，用A4纸打印，单独装订。
5．毕业设计（论文）中有关于制作实物及规定的技术指标要求的，须填写《三江学院毕业设计（论文）软硬件验收表》。
6．设计报告（说明书）、论文的字数为1万汉字左右；其中外语类专业论文的字数相当于5千汉字左右，用第一外语撰写。论文必须单独装订成册，统一使用学校提供的封面格式。
7．每个学生的任务书、开题报告、外文翻译资料、指导情况记录表、有关检查或验收表、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩记录及总评成绩表等表格按以上顺序装订成册。学生毕业设计（论文）的全部资料装入个人专用资料袋，资料袋目录填写要完整。
8．毕业设计（论文）全部资料、表格等必须有电子版，以纸质和电子两种形式存档。
四、其他要求
1.文字
设计（论文）中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字，并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰，不得涂改。
2.表格
包括分类项目和数据，一般要求分类项目由左至右横排，数据从上到下竖列。分类项目横排中必须标明符号或单位，竖列的数据栏中不宜出现“同上”、“同左”等类似词语，一律填写具体的数字或文字。表序号一律用阿拉伯数字分章依序编码，如：表2-
5、表10-3。每一表应有简短确切的题名，连同表序号置于表的正上方，无表题的表序置于表格的左上方或右上方（同一篇设计位置应一致）。表序必须连续，不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。
3.公式
正文中的公式、算式、方程式等必须编排序号，序号一律用阿拉伯数字分章依序编码，如：式(3-32)、式(6-21)。对于较长的公式，另行居中横排，只可在符号处（如：+、-、*、/、< >等）转行。公式序号标注于该式所在行（当有续行时，应标注于最后一行）的最右边。连续性的公式在“=”处排列整齐。大于999的整数或多于三位的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开；小于1的数应将0置于小数点之前。
4.图
图要精选，图序号一律用阿拉伯数字分章依序编码，如：图1-
3、图2-11。每一图应有简短确切的图名，连同图序号置于图的正下方。图中坐标上标注的符号和缩略词必须与正文中一致，图序号应与表格、公式的编序方式统一，图序必须连续，不得重复或跳跃。毕业设计(论文)报告中的插图以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔或签字笔绘制和标出。
由若干个分图组成的插图，分图用a、b、c„„标出。图序和图题置于图下方中间位置。5.标点符号
毕业设计（论文）中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。要特别注意单个的标点符号（如句号、逗号、问号等）和成双的标点符号（如括号等）的后半部分不得放在行首，成双的标点符号前半个不得放在行末。
6.数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出（小数点后保留2位数字），如：0.50:2.00不能写作0.5:2。
7.软件
软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在毕业设计报告(论文)后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在毕业设计报告(论文)内。
8.工程图按国标规定装订
图幅小于或等于3#图幅时应装订在毕业设计(论文)报告内，大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。
9.计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行，一律采用国际通用符号。
第五篇：撰写规范
长安大学本科生毕业设计（论文）撰写规范
毕业设计（论文）教学过程是学生在校学习的最后阶段，是培养学生综合运用所学知识、分析和解决实际问题、锻炼学生创新能力的重要环节，更是学习深化与升华的重要过程。毕业设计（论文）是记录学生科研和工程成果的重要文献资料，也是学生申请学位的基本依据。为了规范我校本科生毕业设计（论文）格式，保证毕业设计（论文）质量，特制定《长安大学本科生毕业设计（论文）撰写规范》。
一、毕业设计（论文）资料组成毕业设计（论文）任务书；毕业设计（论文）开题报告；毕业设计说明书或毕业论文（含图纸）；毕业设计（论文）成绩；外文资料翻译及原文复印件；答辩记录等。
二、毕业设计（论文）资料的书写及装订
毕业设计（论文）资料的填写要规范，学院、专业、学号等信息要完整，不能使用简称，卷面要整洁，如为手写，则一律用黑或蓝黑墨水，字体要工整，如打印，签名处必须手写。
为便于操作和管理，每位学生的毕业设计（论文）与毕业设计（论文）管理档案分别单独装订成册。
1．毕业设计（论文）装订次序（每生一册）
（1）封面；
（2）毕业论文（设计）任务书；
（3）开题报告；
（4）中英文摘要及关键词
（5）目录；
（6）正文；
（7）致谢
（8）参考文献或资料；
（9）附录（包括计算程序及说明、过长的公式推导等）；
（10）附件（包括图纸、外文文献译文等）；
2．毕业论文（设计）管理档案装订（每生一册）
（1）毕业设计（论文）成绩评定书；
（2）毕业论文（设计）成绩评审表（指导教师用）；
（3）毕业论文（设计）成绩评审表（评阅教师用）；
（4）毕业论文（设计）成绩评审表（答辩小组用）；
（5）答辩记录。
毕业设计（论文）、管理档案与其它资料一起，装入学校统一印制的毕业设计（论文）资料袋，填写好袋面内容，交指导教师，经审阅评定后归档。
三、撰写的内容与要求
一片完整的毕业设计（论文）通常由题目、摘要及关键词、目录、正文、致谢、主要参考文献、附录等几部分构成。为了保证毕业设计（论文）质量，原则上，毕业设计说明书（含计算部分）不少于20000字，毕业论文不少于20000字，外语专业的论文不少于5000个外文单词。
（一）封面
封面采用长安大学统一格式。
毕业设计（论文）题目应简练、准确、有概括性，如果有些细节必须放进标题，可分为主标题和副标题两个部分。
（二）中英文摘要及关键词
摘要是对毕业设计（论文）的高度概括，要求用中、英文分别书写，字数不少于300字。英文摘要与中文内容完全相同。
毕业设计摘要应扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要精练。毕业论文的摘要是课题研究内容的简要陈述，内容包括研究目的、方法、成果和结论，具有独立性和完整性。
关键词是反映毕业设计（论文）主题内容的名词，应为通用技术词汇，一般3～5个，按词条外延层次（学科目录分类）由高至低顺序排列。
排版规范：
1、中文摘要
（1）居中打印“摘要”二字（三号黑体），二字之间空一格。
（2）“摘要”二字下空一行打印摘要内容（小四号宋体），摘要内容每段开头后缩两个字。
（3）摘要内容后下空一行打印“关键词”三字（小四号黑体），其后为关键词（小四号宋体），每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
2、英文摘要
（1）居中打印“ABSTRACT”，再下空二行打印摘要内容。
（2）摘要内容每段开头留四个字符。
（3）摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”，其后为关键词用小写字母，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
（三）目录
毕业设计（论文）目录按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。主要包括前言（绪论）、正文主体、结论、致谢、主要参考文献及附录等。
“目录”二字为小二号黑体，居中打印；下空一行为章、节、小节及其开始页面（小四号宋体）。章、节、小节分别以第一章、1.1、1.1.1等数字依次标出。
（四）正文
1.正文内容
毕业设计说明书（论文）正文部分包括：前言或绪论、正文主体及结论三部分内容。
（1）毕业设计说明书的前言部分主要概括本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内（外）发展概况及存在问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的问题等。
毕业论文的绪论是综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的和意义，国内外文献综述，以及论文所要研究的内容。
（2）毕业设计说明书的正文主体包括各种原始资料的采集、设计方案的确定、设计计算过程、设计方案比较、工程预算、经济分析等内容。
毕业论文的正文主体是论文中最重要的部分，是对研究工作的详细表述，其内容主要包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；计算的主要方法和内容；实验方法、内容及分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的论证等。该部分要求层次清楚，通顺，重点突出。
（3）毕业设计的结论是对整个设计工作的归纳和总结，通过对设计方案的经济技术比较，总结出自己所作设计方案的合理性、可行性以及经济节能、环保等方面的优点和不足之处，并提出改进意见以及个人的见解和看法。
毕业论文的结论作为单独一章排列，但标题前不加“第XXX章”字样，它是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结性结论，是对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题、以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。
2.正文主体格式
第一章（空两格）★★★★★（居中、三号、黑体）
1.1 ★★★（顶格、四号、黑体）
1.1.1 ★★★（小四号、黑体）
正文（小四号、宋体）
段落开始时后缩两个字，行与行之间、段落和段落之间均为多倍行距（设置值为1.25），字符间距为默认值。
各章标题距下文双倍行距。
（五）致谢
致谢应以简短的文字对导师和给予指导或协助完成毕业设计（论文）工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。
（六）主要参考文献
正文之后应刊出主要参考文献。列出的只限于那些作者亲自阅读过的，最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。
参考文献的序号左顶格；如有多个责任者，之间以“，”分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加“等”字(英文用 et al)；文献名不加书名号“《》”；以英文大写字母方式标识各种参考文献类型:专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P]；每一参考文献条目的最后均以“．”结束。
几种主要参考文献条目的编排格式及示例如下:
（1）连续出版物
［序号］ 主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．例如：
［1］袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［J］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.（2）专著
［序号］ 主要责任者．文献题名［M］．出版地：出版者，出版年：起止页码． 例如：
［2］ 刘国钧，王连成．图书馆史研究［M］．北京：高等教育出版社，1979：15-18．
（3）国际、国家标准
［序号］标准代号，标准名称［S］．出版地：出版者，出版年．例如：
［3］ GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996．
以上序号与文字之间空两格。如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字部分对齐。中文的用五号宋体，外文的用五号Times New Roman字体。
（七）附录
附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如公式的推演、编写的程序等。
四、其他要求
（一）文字
论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字，并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰，不得涂改。
（二）表格
论文的表格可以统一编序（如：表1），也可以逐章单独编序（如：表2.5），采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续，不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。
表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用“同上”、“同左”和其它类似用词，应一一重新标注。
表序和表题置于表格上方中间位置，无表题的表序置于表格的左上方或右上方（同一篇论文位置应一致）。
（三）图
插图要精选。图序可以连续编序（如 图12），也可以逐章单独编序（如 图2.8），采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一。图序必须连续，不得重复或跳跃。仅有一图时，在图题前加'附图'字样。毕业设计（论文）中的插图以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔绘制和标出。
由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,„„标出。
图序和图题置于图下方中间位置。
（四）公式
论文中重要的或者文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字连续编序（如：（15））或逐章编序（如（3.10）），序号排在版面右侧，且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。
（五）数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如2004年不能写成04年。数值的有效数字应全部写出，如：0.50:2.00不能写作0.5:2。
（六）软件
软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在论文后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在论文内。
（七）工程图按国标规定装订
图幅小于或等于3#图幅时应装订在论文内，大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。
（八）计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。
五、有关说明
1、毕业设计（论文）资料均为A4幅，任务书、开题报告、毕业设计（论文）成绩评定书、毕业设计（论文）封面、稿纸、答辩记录等的格式设有模板，可在教务处网页下载中心下载。
2、鉴于我校学科门类多、毕业设计（论文）题目类型多、各专业的要求也不尽相同等情况，各院（部）在实际工作时，也可根据各自专业特点，对教务处所设计表格的内容、形式等做适当的修改、调整，以便更加符合各专业毕业设计（论文）工作要求。
3、对于学院要求统一而教务处未作要求的资料，其格式和内容由学院自行制定。
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