天津外国语大学教研室建设与管理暂行规定

第一篇：天津外国语大学教研室建设与管理暂行规定

津外大〔2011〕61号

天津外国语大学系（教研室）

建设与管理暂行规定

第一章 总 则

第一条 系（教研室）是按照课程、专业或学科设置的教学组织，是在各教学单位直接领导下，按本单位的工作计划直接组织教学、开展科学研究的基层单位。为加强我校系（教研室）的建设与管理，充分发挥系（教研室）在提高教学、科研质量方面的作用，特制定本规定。

第二条 系（教研室）在执行国家教育方针政策，深化教学改革，开展科学研究，提高教学质量和科研水平，促进学校教学科研工作的发展，培养合格人才等方面起着十分重要的作用。为保证系（教研室）开展工作和管理需要，学校在预算中设立系（教研室）业务费专项经费，系（教研室）有自主支配权。学校各级领导和部门应高度重视、支持系（教研室）工作，努力为系（教研室）建设创造条件，积极为系（教研室）建设搞好服务。

第二章 系（教研室）的组建

第三条 系（教研室）设置于各教学单位内，接受各教学单位的领导和管理以及学校职能部门的业务指导。系（教研室）的设置应保 持相对稳定，如需调整或撤销，需经所在教学单位党政会议研究决定后，报人事处、教务处审核，经校长办公会批准后执行。

第四条 系（教研室）依照专业或课程性质、教学研究方向以及便于管理等因素组建，一般应由5名及以上教师组成。如本专业人数不足5人，但确因教学活动需要，需经校长办公会审批后方可设置。

第五条 系（教研室）原则上只设主任一名，成员在10人（含10人）以上的，根据工作需要，设一名副主任，30人以上的可设两名副主任。系（教研室）主任、副主任的选聘原则上由所在系（教研室）全体教师民主推荐，经本教学单位党政会议讨论通过，并经人事处审核、报校长办公会通过后，由本教学单位聘任。系（教研室）主任、副主任的任期同学校全员竞聘任期规定一致。

第三章 系（教研室）的工作职能

第六条 抓好思想政治教育工作

(一)组织教师学习国家教育方针、政策，全面贯彻落实科学发展观，不断提高教师的思想政治素质。

(二)开展热爱教育事业、忠于职守、为人师表、教书育人等职业道德方面的学习和教育活动，加强师德师风建设，协助本单位党总支做好教师的思想政治工作，配合学校和有关部门对学生进行思想政治教育。

第七条 抓好教学工作

(一)按照学校各专业的培养目标及教学计划要求，组织落实本系（教研室）所承担课程的教学及其它各项教学任务，负责对各个教学工作环节进行指导、检查和督促，保证按要求完成各项教学工作。

2(二)组织教师制订课程教学大纲和实验、实习等实践教学环节的教学大纲；根据教学需要组织选用或编写教材、补充讲义、参考资料，以及课程实验、实习、课程设计或学年论文、毕业论文或设计等环节的任务书和指导书，组织教师按教学大纲要求合理安排教学进度，填写教学进度表，做好选用教材的申报和预订工作。

(三)组织教师开展业务学习，积极开展教学改革研究活动；组织教师精选教学内容，改进教学方法，积极运用现代教育技术手段；结合各门课程、各实践教学环节，开展教材分析、专题讨论、观摩教学、听课评教、教学质量检查分析、教学方法讨论、教学经验交流、教书育人心得探讨等，努力提高教学质量；组织教师开展课程建设和教改立项课题的研究，组织教师申报校级或校级以上教学成果奖和参加相关教学比赛。

(四)组织教师抓好各个环节的教学工作，严格规范教学要求，对任课教师备课、授课和作业的布置、批改提出明确的要求；组织听课评教和新开课教师的试讲工作，提前安排落实新开课程及其它环节的教学任务；组织教师按教学要求制订实习计划,落实实习地点,明确实习内容；组织教师开展课程及实践性教学环节考核方式的改革，推进实验内容和实践模式的改革和创新；做好考试的命题、阅卷和试卷分析工作；组织教师进行课程教学总结,提出改进教学的具体措施。

第八条 抓好科研工作

(一)根据学校及本单位科学研究规划，结合学科、专业特点，确定比较稳定的科研方向，选择科研课题、制订科研计划，积极争取省部级以上的科研项目及横向协作科研课题。

(二)有计划地组织教师开展科学研究，要求教师在完成教学任务的同时承担一定的科研任务，通过科学研究促进教学改革。

3(三)加强学术交流，动员和组织本系（教研室）人员积极参加校内外有关学术活动，经常开展对内对外的学术交流活动。检查科研工作的进展与质量，及时解决存在的问题。组织科学研究讨论会、报告会、科研成果鉴定会和总结会。

(四)组织开展并指导学生参加学术活动和社会实践活动。第九条 抓好教学团队建设工作

(一)根据教学工作、课程建设的需要，并结合学科发展和学校及本教学单位教师队伍建设规划，组织制订本系（教研室）教学团队建设规划和教师个人的培养计划。

(二)定期组织本系（教研室）成员的业务考察、考核和鉴定，加强系（教研室）成员业务档案的建设，向学校和本教学单位提供本系（教研室）成员晋职晋级、职称评聘、评先进、评优秀的依据和意见。

(三)建立和完善青年教师助教制度，为青年教师配备指导教师，进行传、帮、带，使青年教师在指导教师的指导下，通过自修、听课、辅导、指导实习、试讲等教学工作环节的实践，按教学大纲的要求较好地掌握课程内容，拓宽、加深与课程有关的知识，提高运用专业知识解决实际问题的能力，逐步掌握基本的教学方法。同时，加大对青年教师的培养和培训力度，不断提升青年教师的教书育人能力。

(四)做好骨干教师的培养以及教学团队的梯队建设工作，创造条件帮助骨干教师形成稳定的研究方向，取得较明显的科研成果，提高学术水平，努力争取并逐步做到学科梯队年龄结构、职称结构合理化。

(五)做好教师进修培养工作。根据工作需要，有计划地安排教师参加国内外进修培训和学术活动。

第十条 抓好制度建设与实施工作

(一)会议活动制度。一般情况下，每两周组织和开展一次系（教研室）会议或活动。根据教学改革和教学任务的需要，在教学水平高、学术造诣深的学科骨干教师的带领之下，研究和改革教学内容，开发教学资源，开展启发式教学、讨论式教学和案例教学等教学方法的改革，以此促进教学研讨、教学经验交流。系（教研室）会议、活动应做好记录工作。

(二)试讲制度。凡新教师上课或教师上新课均必须进行试讲。试讲工作由系（教研室）主任（副主任）主持,邀请本教学单位业务负责人和本系（教研室）全体人员按照任课教师任职条件的要求,对试讲者进行全面考评,形成试讲考评结论。试讲合格者，方可安排教学任务。

(三)听课制度。系（教研室）主任（副主任）应按照学校听课制度的要求深入课堂听课，及时了解教师的教学情况，同时组织教师集体听课和相互听课,开展观摩教学,提出改进意见。系（教研室）其他成员也应按照学校听课制度要求参加听课。

(四)教学质量检查制度。按照学校、本教学单位的部署，认真做好开学初、期中和期末教学工作检查，同时应加强各项工作的阶段性检查和经常性检查，每学期期中组织本系（教研室）成员对任课教师的课堂教学进行同行听课和评议，形成评议结论，并建立教师教学质量档案。

(五)计划与总结制度。每学期初应制定教研室活动计划，并组织实施，学期末进行总结。

(六)教师年度考核制度。按照学校及本教学单位有关规定和安排，对本系（教研室）成员进行考核总结，审核教师年度考核登记表，5 经本教学单位审定后报人事处，归入教师业务考核档案。同时，系（教研室）室也要加强对外聘教师的管理，对外聘教师进行教学水平考核评价。

(七)教学资料归档制度。按照教学文件资料保存目录,进行收集、积累、整理应归档的资料，并落实专人进行分类整理和保存。

第四章 系（教研室）主任（副主任）

第十一条 系（教研室）主任（副主任）任职条件(一)热爱教育事业，认真贯彻党的路线、方针、政策。(二)坚持原则，作风正派，秉公办事，严于律己，具有较强的事业心和责任感，具有创新意识和开拓精神。

(三)有较高的业务水平和科研能力，有一定的组织工作能力，有五年以上教学工作经历，能团结、组织本系（教研室）成员完成教学科研任务。

(四)系（教研室）主任（副主任）原则上应由具有高级专业技术职务的相应专业技术人员担任。讲师担任系（教研室）主任（副主任），原则上应具有博士学位。

(五)身体健康，当选时年龄能任满一届。第十二条 系（教研室）主任（副主任）工作职责

(一)根据本教学单位的工作要求,在院长（主任）领导下组织制订、落实学年和学期系（教研室）工作计划。

(二)执行教学计划，落实各项教学任务，组织、督促、检查教学各项环节的落实,保证教学质量。

1.组织制订专业培养计划、专业建设规划和课程建设规划，组织编写课程教学大纲和实验教学大纲并负责组织实施。

2.负责检查教师的备课、讲课、辅导、批改作业、实践教学、教学进度和教学效果，及时了解教师的教学情况；审核课程考核命题、参考答案和评分标准、课程考核试卷评阅以及考核结果分析报告；负责毕业论文(设计)选题、指导、答辩、评分等的组织工作。

3.制订听课计划，组织新教师上课和教师新开课的试讲工作，期中组织同行听课和评议活动。

(三)研究制定并落实本学科专业发展计划，组织好科研课题的研究工作。

(四)组织教研活动和有目的、有计划的教学改革立项研究，把教学内容体系的改革研究成果及时融入教学计划、教学大纲的修订中。积极推进精品课程建设工作，充分发挥精品课的示范作用，促进优质教学资源的广泛应用和共享，不断提高系（教研室）成员的教学水平。

(五)研究和实施教材建设规划，根据需要组织编写教材。(六)组织教师的继续教育和青年教师的培养工作，努力建设和培养可持续发展的教师队伍。

(七)协助做好与实验室、资料室建设有关的工作。进一步加强科学研究和教学实验的结合，推进实验教学内容、方法、手段及人才培养模式的改革和创新。

(八)负责对教师工作量的统计和教学质量的考核，对教师增补、外聘（返聘）、调动、奖惩以及推荐参加进修、培训的人选，对系（教研室）成员的晋级、评优等提出初步意见。

(九)经常听取本系（教研室）成员的意见和建议，对系（教研室）工作中的重大问题,应提交系（教研室）全体成员会议集体讨论研究。

7(十)定期总结工作，搞好文档建设与管理，每学期向本教学单位提出书面工作报告。

(十一)接受并完成学校或本教学单位交办的其它与教学工作有关的任务。

(十二)系（教研室）副主任协助系（教研室）主任开展工作。第十三条 系（教研室）主任（副主任）补贴及奖惩办法(一)系（教研室）主任或主持工作的副主任，每周减免1/3的标准课时工作量；系（教研室）副主任每周减免1/4的标准课时工作量。

(二)系（教研室）主任（副主任）任期届满时，由本教学单位对其任期内工作的完成情况进行全面检查，做出评价，并给出考核等级。对工作成绩突出者，在职务聘任、评优等方面优先考虑。

(三)在任期间未能履行职责者，本教学单位可视情况对其进行批评教育或解聘其职务。

第五章 系（教研室）工作的检查与评估

第十四条 学校将系（教研室）建设作为对各教学单位教学、科研工作进行考核的重要指标，加强对系（教研室）建设的宏观调控。

第十五条 学校及各教学单位领导定期召开系（教研室）主任（副主任）座谈会，听取意见，帮助解决工作中的实际问题。

第十六条 学校每学期进行一次系（教研室）日常工作教学检查，每二学年进行一次系（教研室）评估。检查与评估结果作为评选学校先进集体和考核系（教研室）主任（副主任）的重要依据。对系（教研室）工作的检查与评估由学校教务处负责组织。

第六章 附 则

第十七条 各教学单位可根据本规定，结合本单位实际情况，制订系（教研室）建设与管理实施细则。

第十八条 本规定自印发之日起执行, 在以往的有关规定中，凡同本规定不一致的，以本规定为准。

天津外国语大学

2011-6-2 9

第二篇：教研室建设与管理暂行规定

山东工业职业学院教研室建设与管理暂行规定

第一章 总 则

第一条 教研室是按照课程、专业或学科设置的教学组织，是在系部直接领导下，按系部的工作计划直接组织教学、开展教育科学研究的基层单位。为了加强我校教研室的建设与管理，充分发挥教研室在教学工作中的作用，特制定本规定。

第二条 教研室在执行国家方针政策、深化教学改革、提高师资水平和教学质量、促进学校教学科研工作的发展、培养合格人才等方面起着十分重要的作用。学院各级领导和部门应高度重视、支持教研室工作，努力为教研室建设创造条件，积极为教研室建设服务。

第二章 教研室的组建及审批程序

第三条 教研室设置于系部内，接受所在系部领导和管理以及学校职能部门的业务指导。

第四条 教研室依照专业或课程性质、教学研究方向以及便于管理等因素组建，一般应由5名及以上教师组成。

第五条 教研室的设置、调整、新建或撤销须由所在系部申请，报教务处审核后，由主管教学的院长批准；教研室主任（副主任）的选聘也须报教务处审核后，由主管教学副院长批准。教研室原则上只设主任（或副主任）一名，教研室成员在10人（含10人）以上，可根据情况，增设一名副主任。教研室主任（副主任）原则上应由所在教研室全体教师民主推荐，经所在系（部）研究提出人选，经教务处审批后，由各系部聘任。教研室主任（副主任）的任期一般为2年，可连任。原则上每单的12月进行调整，特殊情况可另行申请，教研室的组建和主任的任命以教务处文件形式公布。

第三章 教研室的工作职能

第六条 思想政治教育工作

(一)组织开展政治理论学习，学习国家教育方针、政策，全面贯彻落实科学发展观，不断提高教师的思想政治素质。

(二)开展热爱教育事业、忠于职守、为人师表、教书育人等职业道德方面的学习和教育活动，加强师德师风建设，协助系部做好教师的思想政治工作，配合学院、系部对学生进行思想政治教育。

第七条 教学工作

(一)按照学校各专业的人才培养方案要求，组织落实本教研室所承担课程的教学及其它各项教学任务，负责对各个教学工作环节（如备课、授课、辅导答疑、作业布置与批改、考试或考查、实验、实习、课程设计、毕业论文或设计等）进行指导、检查和督促，保证按要求完成各项教学工作。

(二)组织教师制订课程教学标准和实验、实习等实践教学环节的教学大纲；根据教学需要组织选用或编写教材、补充讲义、习题集或题解，以及课程实验、实习、课程设计或学年论文、毕业论文或设计等环节的任务书和指导书，组织教师按课程标准要求合理安排教学进度，填写教学进度表，做好教材的预订工作。

(三)组织教师开展业务学习，积极开展教学改革研究活动；组织教师精选教学内容，改进教学方法，积极运用现代教育技术手段；结合各门课程、各实践教学环节，开展教材分析、专题讨论、观摩教学、听课评教、教学质量检查分析、教学方法讨论、教学经验交流、教书育人心得探讨等，努力提高教学质量；组织教师开展课程建设和教改立项课题的研究，组织教师申报校级或校级以上教学成果奖和参加相关教学比赛。

(四)组织教师抓好各个环节的教学工作，严格规范教学要求，对任课教师备课、授课和作业的布置、批改提出明确的要求；组织听课评教和新开课教师的试讲工作，提前安排落实新开课程及其它环节的教学任务；组织教师按教学要求制订实习计划,落实实习地点,明确实习内容；组织教师开展课程及实践性教学环节考核方式的改革，推进实验内容和实践模式的改革和创新；做好考试的命题、阅卷和试卷分析工作；组织教师进行课程教学总结,提出改进教学的具体措施。

第八条 科研工作

(一)根据学院、系部科学研究规划，结合学科、专业特点，确定比较稳定的科研方向，选择科研课题、制订科研计划，积极争取省部级以上的教科研项目及横向协作科研课题。

(二)有计划地组织教师开展科学研究，要求教师在完成教学任务的同时承担一定的科研任务，通过科学研究促进教学改革。

(三)加强科技情报工作，动员与组织本室人员积极参加校内外有关学术活动，组织科学研究讨论会、报告会、科研成果鉴定会和总结会，经常开展对内对外的学术交流活动，检查科研工作的进展与质量，及时解决存在的问题。

(四)组织开展科技开发、科技咨询、科技服务并指导学生参加科技活动和社会实践活动。

第九条 教学团队建设工作

(一)根据教学工作、课程建设的需要，并结合学科发展和学校及院、系（部）教师队伍建设规划，组织制订本教研室教学团队建设规划和教师个人的培养计划。

(二)定期组织本教研室成员的业务考察、考核和鉴定，加强教研室成员业务档案的建设，向学校和院、系（部）提供本教研室成员晋职晋级、职称评聘、评先进、评优秀的依据和意见。

(三)建立和完善青年教师以老带新制度，为青年教师配备指导教师，进行传、帮、带，使青年教师在指导教师的指导下，通过自修、听课、辅导、指导实习、试讲等教学工作环节的实践，按教学大纲的要求较好地掌握课程内容，拓宽、加深与课程有关的知识，提高运用专业知识解决实际问题的能力，逐步掌握基本的教学方法。同时，加大对青年教师的培养和培训力度，不断提升青年教师的教书育人能力。

(四)做好骨干教师的培养以及教学团队的梯队建设工作，创造条件帮助骨干教师形成稳定的研究方向，取得较明显的科研成果，提高学术水平，努力争取并逐步做到学科梯队年龄结构、职称结构合理化。

(五)做好教师进修培养工作。根据工作需要，有计划地安排教师参加国内外进修培训和学术活动。

第十条 制度建设与实施工作

(一)会议活动制度。一般情况下，每周组织和开展一次教研室会议或活动。根据教学改革和教学任务的需要，在教学水平高、学术造诣深的学科骨干教师的带领之下，研究和改革教学内容，开发教学资源，开展启发式教学、讨论式教学和案例教学等教学方法的改革，以此促进教学研讨、教学经验交流。教研室会议、活动应做好记录工作。

(二)试讲制度。凡新教师上课或教师上新课均必须进行试讲。试讲工作由教研室主任（副主任）主持,由系部分管教学工作的副主任和本教研室全体人员按照任课教师任职条件的要求,对试讲者进行全面考评,形成试讲考评结论。试讲合格者，方可安排教学任务。

(三)听课制度。教研室主任（副主任）应按照学院听课制度的要求深入课堂听课，及时了解教师的教学情况，同时组织教师集体听课和相互听课,开展观摩教学,提出改进意见。教研室其他成员也应按照学院听课制度要求参加听课。

(四)教学质量检查制度。按照学院、系部的部署，认真做好开学初、期中和期末教学工作检查，同时应加强各项工作的阶段性检查和经常性检查，每学期期中组织本教研室成员对任课教师的课堂教学进行同行听课和评议，形成评议结论，并建立教师教学质量档案。

(五)计划与总结制度。每学期初应制定教研室活动计划，并组织实施，学期末进行总结。

(六)教师考核制度。按照学院、系部有关规定和安排，对本教研室成员进行考核总结，审核教师考核登记表，经所在系部审定后报教务处，归入教师业务考核档案。同时，教研室也要加强对兼职教师的管理，对分布在相关专业教研室的学院各级各类管理岗位和教辅机构的教授、副教授进行教学水平考核评价。

(七)教学资料归档制度。按照教学文件资料保存目录,进行收集、积累、整理应归档的资料，进行分类整理和保存。教研室教学档案主要包括人才培养方案、课程标准、实验大纲、实习大纲及指导书、课程设计、毕业论文（设计）指导书和参考资料、专业建设规划、实验室建设规划、课程建设规划等，充分发挥教学档案在教学活动、教学管理、教学研究等各项工作中的作用。

第四章 教研室主任（副主任）

第十一条 教研室主任（副主任）任职条件

(一)热爱教育事业，认真贯彻党的路线、方针、政策。

(二)坚持原则，作风正派，秉公办事，严于律己，具有较强的事业心和责任感，具有创新意识和开拓精神。

(三)有较高的业务水平，有一定的组织工作能力，有五年以上教学工作经历，能团结、组织本教研室成员完成教学科研任务。(四)教研室主任（副主任）原则上应由具有中级以上专业技术职务且具备硕士学位的相应专业人员担任。

(五)身体健康，原则上年龄不超过45周岁。第十二条 教研室主任（副主任）工作职责

(一)根据院、系部的工作要求,在系主任领导下组织制订、落实学年和学期教研室工作计划。

(二)执行教学计划，落实各项教学任务，组织、督促、检查教学各项环节的落实,保证教学质量。

1.组织制订人才培养方案、专业建设规划和课程建设规划，组织编写课程标准和实验教学大纲并负责组织实施。

2.负责检查教师的备课、讲课、辅导、批改作业、实践教学、教学进度和教学效果，及时了解教师的教学情况；审核课程考核命题、参考答案和评分标准、课程考核试卷评阅以及考核结果分析报告；负责毕业论文(设计)选题、指导、答辩、评分等的组织工作。

3.制订听课计划，组织新教师上课和教师新开课的试讲工作，期中组织同行听课和评议活动。

(三)研究制定并落实本学科专业发展计划，组织好科研课题的研究工作。(四)组织教研活动和有目的、有计划的教学改革立项研究，把教学内容体系的改革研究成果及时融入人才培养方案的修订中。

(五)研究和实施教材建设规划，根据需要组织编写教材。

(六)组织教师的继续教育和青年教师的培养工作，努力建设和培养可持续发展的教师队伍。

(七)协助做好与实验室、资料室建设有关的工作。进一步加强科学研究和教学实验的结合，推进实验教学内容、方法、手段及人才培养模式的改革和创新。

(八)负责对教师工作量的统计和教学质量的考核，对教师增补、外聘（返聘）、调动、奖惩以及推荐参加进修、培训的人选，对教研室成员的晋级、评优等提出初步意见。

(九)经常听取本教研室成员的意见和建议，对教研室工作中的重大问题,应提交教研室全体成员会议集体讨论研究。(十)定期总结工作，搞好文档建设与管理，每学期向院、系（部）提出书面工作报告。

(十一)接受并完成学校或院、系（部）交办的其它与教学工作有关的任务。(十二)教研室副主任协助教研室主任开展工作。第十三条 教研室主任（副主任）补贴及奖惩办法

(一)教研室主任或主持工作的副主任。学院每学期按教研室人数*120元发给系部，由系部根据教研室主任或主持工作的副主任工作情况发放。同时配备正副主任时，正副主任的补贴比例为2：1.(二)教研室主任（副主任）任期届满时，由系部对其任期内工作的完成情况进行全面检查，并做出评价。对工作成绩突出者，在职务聘任、评优等方面优先考虑。

(三)在任期间未能履行职责者，学院可视情况对其进行批评教育或解聘其职务。

第五章 教研室工作的检查与评估

第十四条 学院将教研室建设作为对系部教学、科研工作进行考核的重要指标，加强对教研室建设的宏观调控。

第十五条 学院及系部领导定期召开教研室主任（副主任）座谈会，听取意见，帮助解决工作中的实际问题。

第十六条 学院每学期进行一次教研室日常工作教学检查，每三学年进行一次教研室评估。检查与评估结果作为评选学院先进集体和考核教研室主任（副主任）的重要依据。对教研室工作的检查与评估由教务处负责组织。

第六章 附 则

第十七条 各系部可根据本规定，结合本单位实际情况，制订教研室建设与管理实施细则。

第十八条 本规定自印发之日起执行, 在以往的有关规定中，凡同本规定不一致的，以本规定为准。

第十九条 本规定由教务处负责解释。

第三篇：教研室活动管理暂行规定(修订)

教研室活动管理暂行规定（修订）

教研室是按专业或课程设置的教学基层组织，其主要任务是按人才培养方案规定实施教学工作，开展教研教改活动，不断提高教学质量和教师业务水平。为保证教研室活动的经常化、制度化、科学化，不断总结理论和实践教学工作经验，探讨高职教育教学理论，改进教学方法，提高教学水平，特作如下规定。

一、教研室活动内容

教研室活动分集中性教研活动和日常性教研活动。

（一）集中性教研活动内容由教务处和各系（部）确定。

（二）日常性教研活动内容的拟定实行各系（部）与各教研室自拟主题相结合的原则。每学期开学后第一周，各教研室应根据学期教务处、系部工作计划，组织制定本专业（或学科、专业群）的教学活动实施计划，具体确定教研活动的任务、内容、时间及要求。包括：

1、配合系领导制定和修订教学计划、课程教学大纲、实验实训大纲（或指导书）、考试大纲、课程授课计划（含课内实验、实训计划）和教研活动计划。

2、学习和研究高职教育和教学理论、教学方法与教学艺术、现代化的教学手段及应用。

3、学习和研究教学计划、教学大纲、实训大纲（或实训指导书等）考试大纲、教材、教参等。

4、组织公开课、观摩课、研讨课、精彩一课、说课、教案设计展评、专业技能竞赛、师生作品和教学成果展示会等活动。

5、探讨我院学生的特点及教育、教学方法；了解学生学习情况，分析教学中存在的问题，研究改进教法和教学工作的措施。

6、开展学术讨论，组织教师相互听课、评课、交流研讨，不断提高教学水平。

7、组织新进教师试讲，发挥老教师的传帮带作用。

8、协助系领导研究制定实习方案，规划实习基地，搞好学生实习指导、工学结合指导、抓好毕业论文（设计等）指导及其相关工作。

9、每学期结束后，各专业（或学科、专业群）教研室对本学期教研活动记录进行整理，写出活动总结，交到各系（部）和教务处备案。

二、教研室活动要求

1、所有专任教师、校内兼职和兼课教师（校外兼职和兼课教师酌情考虑）按照每学期所担任的课程实行归口管理。

2、所有专任教师、校内兼职和兼课教师（校外兼职和兼课教师酌情考虑）必须按规定定期到对应的教研室参加教研活动。

3、集中性教研活动和日常性教研活动相结合。各系（部）集中性教研活动根据具体情况自定，一般每月召开一次；日常性教研活动由各教研室定期开展，至少每两周进行一次。

三、教研室活动纪律

1、日常性教研活动，由教研室主任负责，固定每两周至少举办一次，做到时间、人员、内容、效果四落实。

2、所有专任教师必须按时参加教研活动，一般情况下不准请假，特殊情况需请假的，必须履行逐级审批手续（个人书面请假，教研室主任同意，系（部）主任批准，教学秘书留存）。

3、无故不参加或请假手续不健全者，一律从严处理，每缺席一次扣除一节课工作量。教研室主任要严格考勤，并记录在案，每月底向教学秘书报告一次，统计在当月的课时量内。

二〇一二年六月二十一日

第四篇：天津外国语大学信访工作制度(精)

天津外国语大学信访工作制度

学校信访工作是指个人或组织采用书信、电话、走访等形式，向学校反映情况、提出意见、建议和要求，由学校或有关部门依据有关政策和规定处理的活动。信访工作是学校了解群众呼声、获取科学决策依据的重要信息渠道之一。做好信访工作，对于维护学校稳定，保障教学科研顺利进行有着重要的作用。为规范和加强信访工作，现制定本制度。

（一）认真执行国务院颁布的《信访条例》和天津市颁布的《天津市信访条例》。学校领导应重视信访工作，亲自阅示、处理重要信访问题。信访工作人员要树立全心全意为人民服务的思想，认真处理来信，热情接待来访，倾听群众意见和建议，接受群众的监督。

（二）信访工作应当遵循的原则

1、依照宪法、法律、法规、规章和政策办事。

2、深入调查研究，坚持实事求是，妥善处理问题。

3、坚持分级负责，归口办理的原则。

4、能够解决的问题应及时解决，解决不了的问题应当耐心解释。

5、接待来访群众、接收群众电话、处理群众来信、处理网上“校长信箱”的信件，是党办校办信访工作的不同形式，应按照各自特点，完成信访处理工作。

（三）接待群众来访，接收来访电话，应在校办公室进行。接待人员应对上访内容作详细记录，处理意见要直接答复来访人员。确需领导接待的应及时请示有关领导，作出妥善安排，协助做好接待工作。

（四）处理群众来信由党办校办文秘室负责，工作人员应及时拆阅、登记、阅处。阅处的要求是：

1、能由党办校办回复的要尽量回复，涉及到招生、人事等方面的信件，应及时转送有关职能部门或院系处理。

2、对于反映学校工作中存在的问题，必须高度重视，做到件件有着落；要调查核实，发现错误，尽快解决。重大问题要提出处理意见再报校领导阅示，对阅示落实情况要检查、记录。

3、来信中提出需要帮助的合理要求，应尽量给予帮助。

4、关于学术论文、科研成果的信件，可酌情请有关单位协助审阅，回信时尽量退回其稿件。

5、信访事项一般应当自受理之日起三个月内办理完毕。

6、挂号信回复也应用挂号信形式寄发；转送有关部门的挂号信要有收件人签名。

7、复信应使用天津外国语大学便函纸，答复问题要观点明确、文字简练，打印应清晰规范，复信应加盖“天津外国语大学办公室”专用章，重要信访件复信要留底保存。

（五）网络“书记信箱”和“校长信箱”处理办法 网络“书记信箱”和“校长信箱”专指在天津外国语大学主页上设立的“书记信箱”和“校长信箱”，由党办、校办负责处理。由专门人员随时关注网上动态，选取热点问题优先处理。对待严肃正式的问题，能当时回答的当时作出答复，需有关部门协调、调查的，把信件转发给该部门，并敦促其在一周内做出答复。跨部门的问题或敏感性问题直接提交主管校领导作出批示。各相关部门的答复或校领导的批复反馈回校长信箱专门负责人之后，答复可根据实际情况在校长信箱中粘贴发表，以此作为学校对此问题的回复意见。校长信箱应吸收师生对学校发展的好的建议，同时推动某些师生关注的重要问题能够得以迅速解决。

（六）凡需校领导阅批或转职能部门办理的信访件，（包括接待来访记录、电话记录、群众来信）应填写《天津外国语大学信访登记表》。呈校领导阅示的信访件应按校领导的批示认真落实并做好督办工作。接到信访转办单的校内有关单位应对提出的问题，调查研究，尽快办理，填写好处理意见及处理结果，由经办人签字后将《信访登记表》退回党办校办。

（七）对群众反映的突发性事件、问题较突出的联名信及有可能发生意外行为的问题、集体上访等问题应急事急办，妥善处理，避免矛盾激化，力争把问题解决在初发阶段。

（八）对超出正常信访范围、无理纠缠取闹、有意制造事端、有可能造成不良影响的来访人员，应进行严厉的批评教育，必要时交保卫部门处理。

（九）各种形式的信访事项及处理结果应分类保存，一般应保存一至二年。重要的信访件要立卷归档。

第五篇：天津外国语大学公文处理办法

天津外国语大学公文处理办法

一、总 则

1、公文是传达党和国家的方针、政策、发布法规、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况和交流经验的重要工具。认真做好公文处理工作，是加强领导，提高机关工作质量和 效率的重要环节之一。因此，各单位负责人必须重视公文处理工作。

2、公文包括：上级部门和校外各单位来文、学校向上级部门和校外各单位的发文，学校向校内各单位的发文（如通知、通报、布告、公报、规定、决定、纪要、工作计划、规划等），校内各单位向学校呈送的请示、报告等。

3、校内各单位都应有一位领导同志分管公文处理工作，并设专人具体管理本部门日常公 文处理工作。

4、我校公文管理工作体制，采取集中统一领导与分级负责处理保管的原则。

5、公文处理工作要求各单位必须遵守制度，明确职责，提倡相互配合、协商，提高工作效率。

二、公文处理工作程序

（一）外收文

1、凡校外单位寄送天津外国语大学的公文，由校办公室设专人拆封、编号、登记，由校办公室主任签批后，呈送有关校领导阅批，再转相关部门承办。收文内容涉及几个部门的，应 明确主办部门，以主办部门为主，同协办部门共同商定处理。

2、凡校外单位直接寄送校内各单位的公文，属一般性公文的，可按业务分工由主管人员 承办，重要公文必须经单位负责人送学校主管领导阅签后再转相关单位承办。少数需学校收文 的，可送校办公室，按学校收文签批手续办理。

（二）外发文

1、以学校名义发出的公文，由主管单位拟稿，经单位领导核签，相关部门会签，一般均须经主管校领导签发后，用学校统一印制的红头发文纸打印，并在校办公室登记、编号、盖章、备份。

2、以各职能部门名义向业务对口部门发文，由单位或部门主管领导签发。

3、学校及各职能部门向校外单位发便函，可视函件的内容，由有关负责人签批发出。

（三）内收文

1、校内各单位向学校呈送请示报告，可根据请示内容，先送校机关职能部门，经部门领 导签署意见后，再送校办公室，由主管人员编号、登记、送校办主任阅批后，再呈送主管校领 导签批。根据主管校领导意见，再转其他校领导阅批（阅批后，应再转送主管校领导阅示）。凡主管校领导提出需经校长办公会决定的，由校办公室列入校长办公会议程。

2、各单位呈送学校的请示、报告只送一份（必要时可抄送有关部门），由校长办公室和机关职能部门按签批程序送校领导阅示，不得自行多头呈送学校各领导。

3、各基层单位一般不要越级向学校呈送请示、报告。

4、一般校内请示、报告经领导签批后，视情况退职能部门或原请示、报告单位保存，以 便按批示执行。若需由其它部门执行时，则由校办公室将请示、报告转送职能部门。校办公室 或职能部门将校领导批示转告原请示单位，必要时可以书面批复。

（四）内发文

校办公室和学校各职能部门均可向全校发文。

1、除一般性通知外，学校带法规性的文件（如重要规定、决定、通报、布告、干部任免、工 作要点等）均需经校领导签批后，由校办公室发文。

2、学校各职能部门下发内容涉及全校的文件，由职能部门起草，部门领导核签，相关部 门会签，经主管校领导签发。纯属职能部门的具体业务，校内发文由职能部门领导签发。各级 领导签批意见时，请勿用铅笔和普通圆珠笔，请签全名，并写明签批年月日，以便存档。

三、公文收发手续

1、各单位正式收发文（包括个人收到的文件）、请示、报告，必须经过本单位文书管理 人员并履行严格的登记、编号、签批手续，以保证办文手续的完整和防止丢失。

2、收发文、请示、报告必须严格完成下列五项程序：①登记编号；②签批；③催办；④ 审核办结；⑤清退归卷。五项程序中，及时催办是做好公文处理工作的重要环节，必须抓紧，以杜绝只送不催，只批不结的现象。

3、校内请示、报告正文一般要用打印文稿，认真校对，避免出现文句不通和错字错句，请示和报告要经单位负责人签字并加盖公章。

4、校外发文和便函，需由单位文书人员按审批手续审核无误再盖章发出。

5、在承办公文过程中，要保持文件的完整，相关文件和附件不得散失。

6、各单位收到各类文件后，一定要及时处理，不要积压。限期文件，必须在规定日期前办结。如有特殊原因需要延长时可向校办公室声明。急件随到随办。

四、公文的格式

正式公文（指校内外发文和请示、报告）的格式，一般包括：标题、公文编号、签发人、主送机关、正文、附件、落款、印章、年月日、主题词、抄送（送）、密级、缓急程度等。

1、公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明文种名称（如通知、通报、规定、请示或报告等），便函和其他简短的发文，可不写标题。

2、向上级机关及平行单位发文，一般只写一个主送机关。如果需要同时与几个上级和平行单位发文，可用抄报或抄送的形式，不得多头主送和随便抄送。

3、除综合性工作报告外，应执行一文一事。一切公文都要力求简短，主题突出，观点鲜明，文字通顺。

4、公文编号，一般包括校字或校机关代字、年号、序号。校内各单位收发文字号及请示、报告字号、便函字号，由校办公室统一发布，各单位不要自行更改。

5、公文中的数目字，除编号、统计报表、专用术语以及其他必须用阿拉伯数字的以外，一般都用汉字书写。

6、发文日期，需将年月日全部标出。

7、如有附件，应当写在正文之后，落款之前，并注明附件的名称和件数。

8、保密公文应根据密级分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”。

9、紧急公文，应根据紧急程度，分别注明“特急”、“急”。

10、对外发文，首页一律用冠以“天津外国语大学”字样的正式公文纸。

11、正式公文要求A4纸打印。

五、公文立卷归档

1、公文办理完毕后，承办人员应当根据文书立卷的要求把公文原稿和有关材料整理好，由文书工作人员清理立卷。个人不得私自保存应当存档的公文。

2、公文立卷要正确反映本单位的主要业务工作情况；有利于保管，查找和利用。

3、每年初，文书人员要对上一年整理好的案卷进行清理，根据案卷内容的重要程度确定 保管期限，写上标题，书写卷内目录和案卷目录，按照校综合档案室的规定时间，向综合档案 室移交。

六、对文书工作人员的要求 文书工作人员应做到以下几点：

1、要充分认识文书管理工作的重要性，必须认真负责，谨慎细致地做好公文处理工作。

2、努力学习马列主义、毛泽东思想，学习党的方针、政策。

3、要熟悉本单位工作情况，不断积累有关学校工作情况的知识。

4、办理公文要及时、迅速、准确，不得积压，更不得丢失。

5、发文拟稿要通顺，不丢字，不出差错，缮写要整洁。

6、应随时注意有关文件资料的收集、整理与保管工作。

7、遵守保密制度，各种秘密以上文稿，都应严格按照保密规定妥善处理，不得与无关人 员谈论保密公文内容。

8、要钻研业务，不断完善公文管理的规则和程序，随时总结工作经验，提高工作水平。