第一篇:住宿安排组迎新工作总结
2011年迎新工作住宿安排组工作总结
9月3日,我院迎来了迎来了2011级新生。学生处在此次数字迎新工作的指导思想下,对舍务办公室的各位管理员就如何搞好迎新工作进行了全面的工作部署。要求参加迎新的全体工作人员要把迎新作目前最重要的工作。并强调工作要热情诚恳,细致周到。现将公寓迎新工作简要总结如下:
一、调整老生住宿床位 从毕业生离校到暑假,学生处制定了新生入住的总体规划,研究决定将四公寓1至5楼学生全部搬迁至二公寓空床位,其中动漫系男生全部搬迁至综合楼。同时,动员09级学生走读。五公寓剩余女生全部搬迁至一公寓,三公寓。一次保证了大部分新生集中住宿。
二、抓好维修工作,营造良好住宿环境 为了学生在入学初期,对大学生活有一种全新的感觉,公寓管理员对寝室设备设施进行了检查,记录。将需要维修的项目与后勤处紧密联系,等得到了及时的修复和处理。虽然维修工程项目较多、任务繁重,但我们得到的后勤处的大力支持,负责本区域的管理员检查细致,并配合维修工人逐一进行了维修,园满地完成维修工作任务。为了新生入住有一个更加舒适的学习生活环境。
三、新生寝室备品的提前发放工作。此项工作由各系、各年级辅导员老师、各公寓管理员、团委学生干部、自管会学生干部、学生会学生干部共同协作完成。各公寓管理员集中力量对新生寝室进行了备品的配备。利用了5天多的时间,将全部备品送到新生床位,并上锁编号,安排专人守护。
四、提前分寝,保证了迎新工作的顺利进行。9月1日,利用迎新软件,将1257名已完成批量扣款的新生寝室提前分好。并制定配套表格,便于当日接待新生登记。9月3日,迎新工作全面开始,以四五公寓为主体,各公寓在管理员和自管会学生干部的共同努力下,细致、认真、耐心的做好迎新工作。根据学院开具的新生入住公寓报到单,做好学生入住登记、寝室钥匙发放、柜锁发放工作。公寓管理员、自管会干部有序不乱的开展工作,保障了新生入住工作顺利进行。同时,保证当天晚上及第二天具备接待新生的能力。
总体上,本次迎新工作,住宿安排组各楼工作人员坚守岗位,及时热情地为新生和家长解决遇到的问题。在各项工作中都能尽职尽责,及时有效地完成任务。对于家长的疑问和不满均能心平气和、耐心解释并与他们进行沟通。使本次迎新工作画上了一个完美的句号。
收取报到单、登记、发钥匙,一站式服务
保障有力、组织有序
第二篇:住宿安排方案(初稿)
全国经济对口援藏工作座谈会
参会人员房间分配方案(初稿)
为做好会议各项筹备工作,根据参会人员构成及成都西藏大厦可用房条件,参会人员住宿情况做以下安排:
成都西藏大厦可用房情况(共158间): 豪华套房2间,可接待2人。复式套房3间,可接待3人。商务套房12间,可接待12人。行政商务间28间,可接待28人。
行政标准间25间,可接待25人(行政标准间为双人间,根据会议安排,参会人员统一单人单间)。
豪华商务间33间,可接待33人。
豪华标准间20间,可接待20人(豪华标准间为双人间,根据会议安排,参会人员统一单人单间)。
高级单人间35间,可接待35人。参会人员住宿安排
1、中央国家部委和自治区省部级领导5人,安排在豪华套房(2间),复式套房(3间);中央企业省部级领导5人,安排在商务套房(12间余下7间);商务套房余下的7间分别安排:中央组织部1人、国资委1人、财政部1人、人力和劳动社会保障部1人、自治区党委副秘书长1人、自治区政府分管秘书长1人(余下1间商务套房机动)。
2、国家发改委10人(地区司5人,其他司局5人),安排在行政商务间(28间余下18间),对口援藏省市代表17人和中央援藏企业代表17人,分别安排在行政商务间余下的18间和行政标准间(25间余下9间)。
3、各省市援藏干部领队17人和自治区各地市政府、行署代表7人以及对口援藏省市代表助理17人,分别安排在行政标准间余下的9间和豪华商务间(33间余下1间)。
4、中央援藏企业代表助理17人,安排在豪华商务间余下的1间和豪华标准间(20间余下4间)。
5、自治区各地市发改委代表7人、自治区有关厅局代表8人、中央援藏企业领队17人,分别安排在高级单人间(35间余下3间)。
6、西藏成都大厦可用房158间,已安排参会人员150间。商务套房余下1间(机动),豪华标准间余下4间,高级单人间余下3间,共余下房间8间。
7、参会工作人员住宿另行安排。
第三篇:员工住宿安排
员工住宿、用餐、培训的场地解决落实
1、员工宿舍按四个人一个房间,里面将配床、桌子、宽带网络、空调。每个宿舍将补助100度电费、多余的又里面的人平均摊。
2、每个宿舍将实行实名制统一管理,卫生、安全、能源节约等等落实都每个人身上。
3、将按照员工宿舍管理制度,监督、执行。
4、每个员工讲来将严格按照人事部的管理程序办理。
5、技师一样的管理制度和安排
6、如果宿舍没有卫生间,我们在每层配好合适的卫生间。配好员工休息室和电视。用餐
1、免费提供中、晚、夜宵三餐。
2、同时把控好厨房的卫生,菜肴的搭配口味适中、做到不铺张浪费。
3、控制厨房的成本,食物和蔬菜的来源,我们要联系直接批发的最低价配送采购。做到安全、卫生、按时、节约的原则。控制好成本,存放好各种食物和蔬菜,同时更具蔬菜的存放时间安排好用的时间,这样减少蔬菜的损耗。
4、我们做到吃好、吃饱、吃多少打多少饭、不浪费的原则。同时提倡节约粮食的口号宣传的标语,珍惜粮食的意识。
5、餐具自备,确保卫生、安全、放心、无传染的源头。我们公司提供放碗柜,自己存放保管。
6、中餐、晚餐做到一荤一素一汤的搭配,夜宵;面条、年糕、炒饭、稀饭、粉干等等。
7、用餐时间;中餐10;30-11;30晚餐16;30-17;30夜宵22;30-23;00 培训的教室场地的安排和按摩椅和按摩床提供几张培训好用。
1、培训期间的时间;早上7;10集合。【30分钟的跑步、20分钟的做仰卧】
2、在培训期间提供;早、中、晚餐。
3、早上8;00提供早餐。【时间为30分钟】
4、早上9;00到11;00培训礼貌礼节、服务意识和道德观念服务流程、项目和收费标准、专业服务用语、案例分析、消防意识四懂四会和模拟演习、整个服务流程的演练。技师足浴的文化、足浴的养生和人体的经脉部位和按摩的功效讲解、手法、流程等培训。
5、技师的上班时间为;早班10;00—23;00晚班12;00—凌晨1点
服务员的上班时间
1、早班10;00—17;00中班16;00—凌晨1点
2、技师每月有两天休息,【员工有三天工休息】
技师每个人将在发工资的时候扣发500元的服装费【做满一年走的退还服装费】。
管理每人扣发300元的服装费。【做满一年走的退还服装费】 会所所有人每月15发工资。
第四篇:10年物资组迎新工作总结
2010年物资组迎新工作总结
时间如流水般飞快地流逝,转眼间09年很快过去,迎来了崭新的10。为了让来自五湖四海的学生有一个干净、舒适的环境,为了保障第一批江苏籍新生的到来,在学院领导的高度重视和领导下,学院成立了迎新小组,迎新小组成员以昂扬热情和吃苦精神,积极配合,共同努力,为2010年迎新工作做好了充分准备。
迎新是每一年的重要工作任务,迎新人员激情四射,干劲十足,没人叫苦,没人叫累。在迎新过程中,我们都收获很多,每每想起迎新,都感到无比自豪。
一、准备工作 我们的迎新准备在暑假前就开始了,于招办和班主任精心挑选迎新成员。8月12日迎新小组成员到位,这和往年的迎新时间稍有提前。在当天,物资组就展开了工作,打印物资发放表、规划物资摆放区域。下午,厂家运来了两车棉被、毛毯等生活用品各200件,为8月14日提前迎新做好了准备。物资组迎新学生还没有到位,物资组迎新工作的顺利开展得意于迎新小组成员的帮助,比如前期打包40袋,物资整理、打包都是和朱婷老师、易延立老师一起干的。天气炎热,接待大厅里的温度像蒸笼一样,站在里面都汗流浃背,打包的老师可想而知啊。8月20日,迎新学生到岗,召开了迎新工作会议,传达学院制定的奖惩制度和工作职责,提出了具体的要求,力
求做到:热情、细致、严肃认真、有条不紊,做到忙中有序,分工到人,责任到人。安排好值班人员。确保迎新工作的顺利进行。
由于第一次接管物资组的迎新工作,对物资发放略知一二,细节问题多请教朱莹老师。今年物资组迎新地点和报到组在同一个区域迎新,大家都齐心协力,互帮互组,不管哪个组人手不够,其它组员会主动积极帮忙。这体现了我们迎新人员强大的凝聚力和战斗力。
二、工作情况8月14日,学院迎来了第一批学生,在这一天,共发放了12套免费生活用品。整个迎新历时28天,20日前发放37套生活用品(免费的31套,360元的6套),8月20日至8月31日共发放239人用品(免费的14套,360元的116套,军训用品109套),9月1日至9月8日共发放55人用品(360元1套,军训用品54套)。
今年,物资组成员有彭付小宇老师、张阿芳同学和我三人组成。我们都面带微笑迎接每位新生及家长。细心的发放物品,信息登统计,不厌其烦的给每个学生更换鞋子和衣服。尤其是张阿芳同学,工作认真负责,每天接班前对物品进行盘点,做到心中有笔帐。
三、成绩和问题
成绩:
1、在时间紧,人手少,工作压力大的情况下,今年物资组迎新工作做到了有序有效,忙而不乱,整个迎新工作过程中未出现任何事故,确保了每位新生都能穿上军训服参加军训。
2、做好发放物资工作统计、和财务室人员进行了反复审核,力争做到准确无误。问题:
1、因为初次接管,没有把握好南北方学生衣服尺寸、鞋码大小差异,导致每个学生来领取用品都要试穿,尤其是军训鞋,基本上比平时穿的鞋要大2-3码。这样以来,增加了我们的工作量。特别是在学生来领取物品高峰期,真是应接不暇。希望明年迎新在给物资组增加一名学生。
2、没有及时于相关同事、领导沟通,以致于厂家为了开发票来回几次到学院。
通过这次迎新工作,提高了我的分析能力,组织能力等,使我认识到团队的重要性,只有团结协作相互配合,才能提高工作效率,顺利地完成工作。当然我也存在一些不足,我会认真总结经验反思不足之处。在今后的生活工作中使自己更加完善。好的工作作风我们应当发扬下去,吸取教训,存在的不足我们力争在今后的工作中加以改进。争取在明年的迎新工作取得更好的成绩。
2010-10-26
第五篇:迎新工作安排
文学院学生会2010年迎新工作安排
一、人员安排
1、总体指挥:刘刘姜晓庆
2、总体调度:刘丹丹程朋高斌孔亚峰
3、各工作组负责人:
接待处组长:孔亚峰
报到处组长:程朋
接送组组长:高斌
饭卡处组长:陈玮(带本部干事)宿舍安排组组长:于萍(带本部干事)物品搬运组组长:王政
卫生监管组组长:刘东(带本部干事)总物品处组长:刘玉(秘书处干事)
4、各班随班主任工作人员:
1班:徐雯
2班:刘东
3班:苏洁
4班:董沁
5班:高兵
6班:贾月凤
7班:宋燕语
8班:王政
9班:张明超
编导一班:葛海燕
编导二班:黄美雪
5、接送组人员具体分配(每组第一位同学为组长)
(1)从接待处至报到处(孔亚峰总体负责)
A、张赫秦一严韩纪霖鉴雅婧
B、侯国婷郑莉之国旭
C、郭晓云张冬安留敏
D、陈晗刘蕊安春慧
(2)从报到处至公寓(高斌总体负责)
女生公寓:A、杨斐苗琳吕冬华孙晓俊
B、吴菲荆曦沙鸥王菲张增军
C、王欣姬婵杨桦李荣桂
D、姜沙袁霞王真真唐甜甜谢振超
男生公寓:A、高松陈伟康张涛(0906)
B、赵琦杨健张涛(0909)
C、殷政丰茂盛朱建强
D、李尽恺刘岩田璧豪
备注:生活部和宿管部干事在本部固定岗位。
二、各部门工作分配
1、秘书处
(1)前期物品和材料准备(所需材料详见下方)
(2)迎新过程中的物品管理及回收
(3)人员调度及安排
2、宣传部
(1)小刊板制作(共2个,包括欢迎词和报到流程介绍)
(2)各种指示牌及指示标语
3、宿管部
主要负责新生进入公寓后的手续办理和入住安排等工作
4、生活部
主要负责新生的饭卡、水卡等办理工作
5、卫生部
主要负责学院报到处的卫生保持和结束后的卫生清扫等工作
6、其他部门根据总体安排各司其职。
三、所需物品
1、刊板:3个大型刊板(学院介绍、学生活动介绍、考研精英榜)1个中型刊板(张贴各班学生名单)
2个小刊板(欢迎词、报到流程介绍)
2、横幅(2条,接待处和系楼各挂一条)
3、桌椅:接待处1桌2椅
各班报到处1桌2椅(共11桌22椅)
饭卡办理处1桌2椅
总物品处1桌2椅
共计 15桌 28椅
4、其他用品
木棍4根白色麻绳1捆啤酒绳1捆铁丝1捆钳子1个剪刀2把大桶水2桶压水器1个喊话器2个纸杯4包宽胶带1打双面胶1打大电池24节中性笔4盒记号笔1盒大红纸10张
5、卫生工具:由卫生部安排
6、系旗
四、所需材料
1、新生信息表:由学院准备,秘书处负责复印、装订及分发接待处 2份总表
报到处 各班一单份
饭卡处 1份总表
公寓 男女公寓各一总表
学生会 2份总表
团总支 2份总表
共计10份总表
2、物品统计清单:学生会 1份
总物品出 2份共计3份
3、人员安排表:团总支1份
学生会1份
总物品处 3份共计5份
4、工作人员签到表:上午、下午各1份共计2份5、09级各班志愿者名单:总物品处 2份6、10级各班班主任联系方式表:由学院提供。
学生会、团总支、接待处各1份
共计3份
7、新生宿舍安排表:由宿管部准备。
各班1单份为1总份,男女生公寓各1总份学生会1总份团总支1总份
共计5总份