第一篇:大学院办工作总结(含下学期工作计划)
学院2011—2012学年第一学期
办公室工作总结
学院办公室是学院的综合办事机构,本学期以来,在学院董事会和院领导的关心指导下,以及其他兄弟部门的帮助支持下,学院办公室本着全心全意为学院领导解忧,尽职尽责为学院师生服务的指导思想,团结协作、开拓创新、充分发挥部门职能作用,经过全体工作人员的共同努力,办公室工作已逐步步入制度化、规范化轨道,并较好地完成了本学期的各项工作任务。现将本学期主要工作总结如下:
一、保质保量完成各项日常工作
这一学期,学院办公室共起草重要文稿120多篇,其中涉及到学院建设、院文、院函、签呈、通知、简报等各个方面;收发处理政府公文、省厅公文等500多份。管理学院公章并为学院各部门办理公章使用审批手续260多起,组织收交各部门总结报告100多份,打印、复印文件16万多张;另外还有新校区建设相关手续办理、接待、会议管理、档案管理、车辆安排、周假日值班安排、收发报刊、管理公告栏等各项日常工作,均能按要求保质保量完成。在人手少、工作量大、难度高等诸多困难的情况下,虽然经常加班加点,但始终以饱满的工作热情投入到工作中,较好地完成了预定的各项工作任务。
二、创新超前做好服务型机关处室
传统的“今日事今日办”已跟不上学院跨越式发展的要求,要想在竞争日益激烈的今天立于不败之地,就必须要学会突破,学会超前,为此,学院办公室凡事都会多想一步、想全一步、想快一步,使办公室不仅成为领导和基层简单的“传话员”、“联络员”,还要真正起到参谋、助手的作用。现在办公室上下齐心、团结协作,从以往的偏重办文办事转变为既办事,又出谋献策。在今年学院开展的各项工作和各类活动中,办公室都能拿出参考方案,为领导多出主意,多提建议;从被动服务转变为主动服务,办公室的每个成员都能积极发挥主动性、创造性,根据院领导意图和指示精神自觉地开展工作。
三、加强理论学习和思想建设
学院发展中还面临很多困难,在许多方面还要进一步努力,只有工作水平不断提高,才能为学院的发展起到推动作用。而加强理论学习和思想建设是实现自我提高的有效方法,它可以提高我们的综合素养,增强我们的凝聚力和战斗力。为此,学院办公室全体工作人员都把自我提高、自我优化作为重点工作常抓不懈,高度重视自身的思想道德学习建设,使行动上与学院需求保持一致,始终把学院的办学理念和服务理念贯彻到工作中去,努力做到思想上坚信不疑,行动上坚定不移,从而有力地促进了各项工作的顺利开展。
四、加强作风建设
学院办公室是学院的桥梁纽带部门,一举一动,一言一行都为其他部门及学院师生起到榜样作用。因此,学院办公室从自身做起,始终严格坚持廉洁自律、勤俭节约的原则,把手中的权力,看作学院对我们的信任。工作中,不以权谋私,不贪赃枉法;不该花的钱绝不乱花,不该浪费的资源绝不浪费。从打印、复印,到报刊征订;从车辆派遣,到办公用品使用,本人都严格要求自己及部门人员,要在不影响正常教学的基础上,本着尽可能节俭的原则进行,使节约真正成为学院办公室的工作方式和生活方式,在各部门之间、师生之间树立起良好的形象,为建设节约型校园做出自己应有的贡献。
五、自我成效检讨
一个学期以来,学院办公室在工作中也曾取得一些成绩,但是,但工作中还有很多缺点,在今后的工作中还有待于进一步改进。比如:
1、对学院内、外部部门沟通、交流较少。今后要加强同院内各部门之间的协作以及同院外有关单位的交流与学习。
2、对办公室管理工作尚缺乏经验。今后工作中会进一步完善本部门规章制度,结合院办公室工作的性质和任务,做到政治素质过硬,工作业务精通,扎实工作,全面履行各自岗位职责,积极完成各自承担的工作任务。不断提高政治业务的能力和水平,以更好地适应办公室工作的需要。
3、有时学院政策信息不能很好地上传下达。今后要进一步建设信息公开网。使有关政策、工作流程、通知等在网页上公布,以便教职工查询。
总的来说,虽然大部分工作都保质保量完成,但在工作创新提高方面还存在一些不足。下一步,院办公室会在学院董事会及院领导的带领下,一方面以开放的意识、宽阔的视野,不断学习新知识、掌握新技能,尽快增长多方面才干,努力成为学院董事会、院领导放心、教职员工满意的好参谋、好助手。另一方面继续以饱满的热情和十足的干劲积极投入到新校区的发展建设中去,为我院下一步的转设工作做好充分准备,为我院美好的明天而不懈努力!
第二部分 下学期工作计划
下学期,学院办公室将以科学发展观和可持续发展观为指导,紧扣创新和发展主题,坚持以“一切为了学生”的服务宗旨,紧紧围绕学院中心工作,充分发挥职能作用,推进校园文化建设,营造和谐的校园环境,爱岗敬业,埋头苦干,无私奉献,为学院工作再上新台阶作出新的贡献。
一、做好学院日常行政事务工作
1.积极、主动、热情地做好做好来客、来电、来访的接待工作; 2.做好节假日及周假日的值班安排工作。
3.加强对文印的管理工作,进一步完善文印规章制度。
4.注意听取教职工的意见和建议,并及时向院领导反映,积极发挥办公室的桥梁作用。
5.加强校车队管理,认真做好校车的调度与安排工作。
6.做好下学期教职工大会、中层领导例会等各种会议、会务的安排和布置工作。
7.进一步完善办公室工作职责,使之发挥出更有效的职能作用。
二.加强与其他部门的协作和沟通,进一步强化服务意识,增强效率观念,努力提高服务水平。
三、协助其他部门做好新校区建设工作及新校区建设各项手续的办理工作。突出服务意识、效率意识、创新意识。
第二篇:学院两办年终工作总结
一年来,办公室在院党政领导的关心指导下,在兄弟部门的大力支持下,紧紧围绕学院中心工作,服务领导、服务教学、服务基层,努力实现“从传统办文办事到既办文办事又宏观协调,从被动服务到主动服务,从凭经验办事到科学、规范化管理,从简单的文件收发传达转变为信息的综合、分析、调研”的四个转变,做到“行政工作制度化,公务接待规范化,办公手段自动化,工作方法科学化”,圆满完成了办公室各项重点工作和领导交办的各项任务。
一、加强学习,注重创新,充分发挥行政综合职能
1、加强学习,注重调研,以加强对学院全局工作的把握,加深对领导工作思路的理解,积极发挥参谋助手作用。我们通过参加各种会议,随同院领导调研,加强对学院整体工作的学习、把握。院办内部建立了例会、信息通报等制度,帮助全体同志站在全局的高度思考工作。院办全体同志结合日常工作,主动开展调研活动,力争为领导当好助手,做好参谋。如对各系建设与发展情况的走访;电子政务的调研;陪同校领导到有关部门调研走访;在信访接待工作中认真收集整理教职工、学生的意见;根据领导需要,做好各种数据、材料的收集、整理工作等。
2、立足全局,围绕教学中心工作,积极主动搞好协调,服务教学、服务基层。我们围绕教育部本科教学工作水平评估,梳理规章制度,认真准备迎评的前期学习宣传工作。我们按照领导的要求主持学院“十一五”发展规划的起草工作及各专项规划的统稿工作,并在学院二期建设征地、争取国家开发银行贷款、学院首届两代会、赴教育部申报目录外本科专业及高水平击剑运动队、毕业生就业工作评估、毕业生就业市场、拆违、教学系搬迁、办公场所调整、接待德国下萨克森州州长等国外贵宾来访、三国四校学术研讨会、全省留学生文艺汇演、组织学院相关部门赴兄弟院校进行内改调研及与教务处、组织部共同组织各系系主任及党总支书记赴江浙等兄弟院进行考察等许多工作中,积极主动地加强工作协调和安排,在协调中做好服务,为学院各项工作的开展创造了良好环境。
3、加强制度建设,提升办公水平,规范管理,靠前服务,跟踪服务。我们实行首问负责制和限期办结制,在具体工作中靠前服务、跟踪服务,对可能出现的问题作充分考虑。在今年教学系搬迁、交通车运行等工作中,对车辆、电话等具体事务中出现的问题,注意听取意见,积极与有关部门协调,妥善加以解决。针对教职工教代会提案,及时召开座谈会,积极沟通,赢得教职工认可。2005年,我们围绕“办文、办事、办会”职能,结合实际,完善了一些规章制度和规范性的工作程序,如《合肥学院院务公开实施细则》、《合肥学院档案管理办法》等。
3月份,学院开始使用教育电子政务系统,10月份,学院发文实现无纸化,既提高了工作效率,又大大节约了办学成本。我们完善并及时更新院办网页,以服务为宗旨,将办文、办会、用车、用印、接待、档案、信息等常规工作程序公布于院办网页,并提供表格下载,让广大教职工了解办公室工作性质及办事程序,为教职工提供简便、快捷服务。
4、以先进性教育为契机,推进工作作风转变。办公室所在机关一支部率先在学院制定先进性教育学习计划,并严格执行。在党员同志带动下,大家都能从学院窗口部门的高度严格要求自己,在工作中强调劳动纪律、工作态度和敬业奉献精神,对到办公室的每一位师生态度热情、服务规范。学习中,支部创新学习形式,将领导讲授、个人自学、讨论交流、影片观摩等相结合,强化学习效果。支部结合学院工作,开展建设节约型校园活动,得到全院党员响应。面对教育部评估,支部分解评估指标,着手准备相关材料,以此作为先进性教育取得实效的落脚点。支部积极开展扶贫活动,把党的温暖、学院的温暖送到边远地区。为巩固学教成果,支部编印学习心得汇编,形成理论成果。
二、扎实进取,认真履行本职工作
1、做好车辆管理、通讯、接待等工作。
认真落实机动车管理规定,在保证安全的前提下厉行节约,明确管理人员、用车部门、驾驶员责任,规范管理。推进大客车目标化管理,大客车运行经费控制在目标管理费用以内,并且对外创收近3万元。
加强邮电通讯设备的维护与保养,全年拆装、移机、维修电话362部,编印学院电话号码簿,帮助招生办开办招生热线。
全年接待省市领导、兄弟单位和外国友人近300次,接待会议700余次。所有接待均严格按照院纪[2003]2号文件执行。
2、做好公文处理、信息、统计等工作。
全年共制发公文近300件,签收来文980余份。
做好信息工作。同时,重视对学院的宣传工作。配合有关部门在媒体宣传以扩大学校影响。
圆满完成学院2005年高等教育事业统计报表的统计、上报工作。完成学校2004年年鉴的汇编工作,并向合肥年鉴提供资料和稿件。
3、做好文秘及重大会议、活动的组织工作。
2005年,办公室承担了学院先进性教育活动、首届
第三篇:学院学生会学期工作计划
江山代有才人出 , 各领风骚数百年,为楚有材,于斯为盛。在这肥沃的荆楚大地上江苏农林职业技术学院又迎来了一个崭新的春天!在院党委的亲切关怀与学生工作处的悉心指导下,第五届学生委员会经过成功改选,确立了新的组织机构!在这个强调树立素质教育观念,培养高技能人才的今天,我院也稳步前进,开拓创新,为大力培养社会主义合格的建设者和可靠接班人而不断努力。为了进一步强化思想政治工作和学生会自身组织建设,认真贯彻党的基本路线和教育方针。紧随我院“坚持一个中心,突出两个重点,做好四项改革,完善六个推进”的工作思路,学生会将继续本着“自我管理、自我教育、自我服务、自我约束”的方针,本着“全心全意为同学服务”的活动宗旨,继续开创学生工作的新局面!为创建国家级示范高职院而努力!
工作目标:创建国家级师范高职院,大力推进校风和校园文化建设,提高学生的综合素质。
工作思路:以加强常规管理为基础以加强大学生的思想政治教育工作为先导,以学风建设为抓手,以形式多样的大学生活动为载体,以加强制度建设和队伍建设为重点,依托学生“四自”管理,促进校园文化和校风建设,全面提高学生思想素质和能力素质。
一、育人为本,加强和改进高校德育
(一)加强和改进高校德育,必须树立以人为本的教育理念。结合我院发展的实际,深入贯彻党的十六大精神和“三个代表”重要思想,全面落实党的教育方针,以思想政治教育为核心,以敬业和诚信的职业道德教育为重点,提高学生的思想道德素质。通过干部培训,入党积极分子培训等方式,来挖掘和培养更多的学生骨干,壮大学生干部队伍,使同学们能够更好的团结、互爱。
(二)通过大力加强对学生的思想政治教育、理想信念教育、爱国主义教育、心理健康教育、行为规范教育、法制教育和诚信教育,提高学生的综合素质。学生会将大力宣传党的路线、方针、政策和学院发展的目标及要求,并密切联系同学,深入了解学生们的思想,切实反映广大学生的心声,为学院的“育人教育”打下坚实的基础,使学生加强主人翁意识,增进社会责任感。纪检部的“现代大学生责任演讲比赛”,组织部的“五月的怀想”诗歌朗诵比赛等将促进学生形成良好的思想政治素质,优良的道德品质和健全的人格。
(三)弘扬学生创新精神,培养实践能力。做好新形势下的学生工作,要立足于创新。在过去工作中的一些好经验、好方法要继续坚持和发扬。例如生活部的“校园美厨大赛”将继续采用上届的总体形式,同时根据现况的发展,在很多细节上进行创新,达到真正懂得改革创新。另外,一些创新活动也将如期举行,锻炼学生创新思维,培养新型人才。
二、严肃校纪校规,狠抓常规管理
(一)完善考勤制度,认真做好早操、晚自习、会议和集体活动的考勤工作。建立学生管理信息员队伍,及时反馈信息,学生会做好统计并及时通报,将学生会工作落到实处。
(二)加强四项文明管理、校园文明管理。文明的行为习惯是良好校风和学风的基础,学生会将大力宣传校园文明。纪检部要不定期抽查学生的校徽佩带情况,并及时上报。保安部,男、女生宿管部要严查夜不归宿、酗酒斗殴等不良现象,杜绝学生夜不归宿现象,并加强校园巡逻以防突发事件的发生,做好安全工作,创建平安校园,促进学生养成良好的精神风貌。、宿舍文明管理。宿舍是同学们生活起居的主要场所,也是学生会管理工作的窗户。为了进一步强化宿舍卫生管理,学生会各系分会要进行定期检查和不定期检查。较差的宿舍将被通报批评,对优秀宿舍则提出表扬。本学期男生宿管部和女生宿管部将联合举办“宿舍总动员”,“宿羽之战”;文艺部的“大学生生活秀”等一系列活动。通过活动让同学们体验宿舍的温暖,增强“以宿舍为家”的意识。、教室文明管理。学生会要加强晚自习纪律管理,确保晚自习质量,督促学生养成良好的学习风气。各系还要安排人员做好晚自习考勤工作,考勤结果及时上报。劳动部应根据实际情况定时进行桌面文化清理任务的分配,让同学们能够坐在干净、明亮的教室中更好的完成学习任务。、就餐文明管理。民以食为天,学生会向来十分重视对就餐秩序的管理。生活部为了更好的了解同学,服务同学,将通过座谈会等方式参与对食堂工作的监督和管理。生活部搞的“食堂服务站”关心学生的饮食问题,不断提高食堂服务质量。
(三)积极推行二级管理。以各系为基础单位,加强学生会对系学生会的指导、协调、监督工作,并在团委和学生会的指导下,各系学生会及各班级将举办各式的活动。通过推行二级管理来有效提高工作效率,完善学院管理制度。
三、加大宣传力度,大力推进校风建设
(一)确保正常教学秩序,学生会要及时与教务处联系,配合教务处老师在第一时间了解教学第一线的情况,并针对问题做出相应的处理。学习部要及时领取和发放调课单,对老师进行考勤,确保正常教学。
(二)学生会各部门将全面配合学校各项工作,加大宣传力度,开展各种精品讲座,营造校园学术氛围。如女生部的健康知识讲座;心育部的心理讲座等类型促进学生热爱学习的活动,加强学风教育。
(三)树立典型,以点带面。学生会会利用各种方式深入展开向先进学习的教育活动,并做好表彰奖励工作。为学生之间的相互学习起了导向作用,以先进性的教育来带动更多的同学不断努力,共同进步,齐手创造校风建设的新突破。
四、寓教于乐,营造浓厚的校园文化氛围
(一)开展各种实践活动,增强社会责任感。
(二)大力开展“文明礼仪”之风,提高学生综合素质。
(三)更新农林学院学生会网站,利用网站打造全新交流平台。
(四)开展学习竞赛和技能比武,如学习部的“英语四级模拟考试”,“ photo-show 触动我心图片演讲比赛”;秘书部的“个人创意大赛”,“幸运 1+ 1 ”,“农林辩论赛”;宣传部的“宣传海报大赛”;纪检部的 ” 象棋比赛 ” 等
(五)开展多种形式的争先创优和文艺活动,培养学生多方面的才能,文艺部将会带来“天籁之声男生女生选拔赛”,“校园自由舞比赛”,“校园同一首歌”;组织部的“乐器演奏大赛”;女生部的“绝对女生歌唱比赛”等。等,也为本学期的校园活动增添了亮点。
(六)加强与兄弟院校的联系,互相交流经验,共同勉进。
(七)建立信息管理系统,提高工作效率。
五、加强学生会自身建设,全心全意为同学服务
学生会是联系学生和学院的桥梁和纽带,是学生的群众性组织,在为学生服务方面起了很大作用。学生会成员要发挥学生干部“自我管理、自我教育、自我服务、自我约束”的作用,为学生树立榜样。通过各种形式对学生干部进行培训,提高学生干部的思想素质和能力素质,提高学生会的整体水平。此外,还要对学生干部进行考核,坚决杜绝学生会成员不以身作责的不良现象,大力加强学生干部的作风建设,实现学生会工作的不断进步。
以上为第五届学生委员会拟订的本学期工作计划,学生会将大力推进校风、校园文化建设,提高学生综合素质。为此,各成员将更加努力,全面作好各项工作,请领导、同学们监督 , 并提出宝贵意见,我们会认真听取,努力实现学生会工作的新发展!
江苏农林职业技术学院 第五届学生委员会XX年 年 9 月第四篇:学院2013学第一学期工作计划
一、指导思想
结合学院实际,以发展为第一要务,以提高教学质量为主题,以校园文化建设为载体,依托集团公司,科学管理,努力提高办学质量和办学效益,实现新学期学校在稳定中起步发展。
二、办学目标
面向学生、面向企业、面向社会,突出特色,多元办学,强化质量,培养企业、和社会需要的高技能合格人才。
三、工作思路
从学校实际出发,工作中突出四个字“稳、转、新、严”。
1、稳:创建稳定和谐校园是各项工作贯穿始终的主线,学院所有工作都要在稳定和谐的基础上进行。全校上下要统一思想,团结一致,为学校发展努力奋斗。
2、转:认清形式,转变办学理念,拓宽招生渠道,以教学一线为主体,发挥教师主观能动性,坚持订单式教学,为企业培养合格人才,将企业培训基地的牌子挂到校园,与企业直接对接。
3、新:教学模式有新突破,职工收入有新突破。逐步采取一体化教学,重点建设机加工、焊接、数控、电工等优势专业,打造精品。分配收入注重向教学一线倾斜,体现多劳多得,逐步实现职工收入有新突破。
4、严:强化管理,向管理要效益。通过规范管理制度,严格履行制度,使学校管理上一个新台阶。
四、具体措施
(一)加强领导班子队伍以及中层干部、骨干教师队伍建设。现有领导班子,中层干部由全校民主选举产生,肩负学校发展使命,这就要求每位干部加强学习,迅速提高执政能力,真正成为合格领军者。7到9月初,要加强对领导队伍的建设,每位干部要加强学习,勤于思考,组织开展统一思想加强学习的教育活动,写出心得并对新学期做出明确规划,确保工作有条不紊开展。
(二)规范学校管理,切实提高管理水平。加强制度建设,建立健全各种规章制度,使学院各项工作在科学规范的指导下稳步开展。学校的有关财务、人事、职工利益等重大问题要按程序提交各级会议讨论通过。学校要在10月中旬形成初步制度纲要,本学期形成完整制度汇编。
(三)大力加强招生就业及培训工作。要克服困难,拓宽渠道,解放思想,全面加强招生宣传,号召全体员工献力献策,让学校招生人人有责思想根深蒂固。全力推进校企联合,开辟短期培训渠道,直接为企业培养合格人才。
(四)加强教师队伍建设。要发扬爱岗敬业精神,鼓励继续教育,实现老教师对年轻教师的传、帮、带。全面提高教师队伍综合素质,从而提高教学质量。要求从新学期开始课堂教学有新变化。到本学期10月底首先实现课堂教学质量全面提高。到本学期末杜绝重大教学事故发生。期末考试学生成绩有新提高。推进教研教改,注重实用性教学。加强实习实训,争取本学期改善实训场所,加强实习硬件建设。
(五)加强学生管理力度,突出德育教育,全面体现管理育人。增强学生管理部门力量,以活动为载体,培养品学兼优的复合型人才,全力保障学校无学生重大伤害的发生。
(六)加强安全、消防、治安、综合治理工作,建设和谐校园。加大对员工,学生安全意识教育力度,加强保卫工作,消除隐患,完善安保设备,做好学生公寓管理,确保提供安全整洁住宿环境。确保无重大校园安全事故。
(七)加强后勤服务工作。坚持以人为本,提高后勤人员服务意识,克服人员少任务重的困难努力为一线服好务,为学校提供后勤保障。
(八)开学初即组织有关部门做出详尽的学期财经收支计划,量入为出,勤俭节约,科学理财,严格执行财经制度和相关法规,资金投入向一线倾斜,为学校发展服务。
相信只要全校职工同心同德,认真执行新学期工作计划,一定能完成预期目标,实现学校有新的发展。
xx市xx学院
二〇一〇年九月
第五篇:2005年学院党办院办工作总结
2005年学院党办院办工作总结
党办,院办承担着“综合协调,保障运转,监督落实,参谋咨询”的基本任务.一年来,在院党委和行政的正确领导下,办公室以“运转有序,协调有力,督办有效,服务到位”为目标,围绕学院“四大战役”等重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用.现将2005的主要工作总结如下.一,抓协调,确保学院重要工作及重大活动顺利开展
2005年大事多,喜事多,任务重.上级部门领导,兄弟院校,社会名人等来访人数增加,重大活动在我院举办的频次增加.为此,院办提出了重大活动的工作思路是:“准备超前,综合运作,服务周全,勤俭高效.从会议通知,人员协调,会场布置,视察路线,车辆调度,制作条幅等各个环节加强组织协调.同时,与宣传,保卫,教技中心,后勤等职能部门积极合作与沟通,确保各项重大活动的顺利进行.(一)2月份,组织参与了浦口新校区开工典礼,接待了省,署,行,市,区及兄弟院校等领导.(二)3月份,参与第三届MPA班开学典礼,接待了李金华审计长,余效明副审计长等领导.(三)4月份,参与ACCA毕业生颁奖暨毕业典礼,接待了董大胜副审计长,蒋定之副省长等领导.(四)4月份,办理了国际学术交流中心的营业执照,并与江苏省会议中心签定了委托管理协议.(五)5月份,组织举办了审计署向我院赠送图书及计算机软件仪式,接待了石爱中副审计长等领导.(六)6月份,组织举办了我院2005届毕业典礼及学位授予仪式.(七)7月份,成功举办了全国武术对练精英赛.(八)8月份,组织举办了暑期教育工作会议.(九)8月至12月,参与了全院保持共产党员先进性教育活动.(十)9月份,接待了著名教育家潘懋元先生来我院讲学.(十一)10月份,组织了2005届新生军训阅兵暨开学典礼.(十二)10月份,成功地举办了十运会武术套路比赛,接待了各级领导,海内外嘉宾,裁判,运动员等约60xxxx.(十三)10月份,参与了第五届海峡两岸审计研讨会.(十四)11月份,组织并参与了全国审计工作专家论证会及审计学科发展研讨会,接待了李金华审计长,董大胜副审计长及专家,学者.(十五)11月份,参与了第三届两岸四地”地方永续发展——公共管理与绩效评估“学术研讨会.(十六)12月份,参与了全院大学生就业工作会议
(十七)参与了学院”十一五“规划的制定工作,党建考核工作,教学评估工作,申硕工作,新校区建设协调等工作.(十八)完成了领导交办的其他重要工作
二,抓规范,确保办公室各项工作正常运转
(一)文秘工作
1,组织,参与起草学院各类总结,报告,计划等重要文件及领导讲话.2,完成办公会议纪要 15份,处理签报6xxxx份,各种报告3xxxx份.3,整理上级领导及院领导重要讲话录音 15 份.4,整理,汇编暑期教学工作汇报会领导讲话和教学部门汇报材料.5,整理学院教育工作文件汇编,全国审计工作专家论证会及审计学科发展研讨会文件汇编.6审核并发布学院文件293份,校内通知61xxxx,校园简讯1xxxx.传阅上级文件100xxxx份,计600xxxx次.(二)信息调研工作
1,围绕学院信息工作为校内基层工作,为院领导,为上级机关咨询服务的三大职能,进一步改进信息工作方式,方法,整合院内信息和资源,打造信息共享平台.建立,健全信息工作管理体制与运行机制,指定了稳定工作信息管理规定.规范信息通报和报送工作.经过一年多的努力,学校信息工作水平显著提高.2,认真搞好调研,完成调研报告5份,为领导决策提供参考.(三)加强督办和校务公开工作
1,[找材料 到大-秘-书-网-www.xiexiebang.com-网上服务最好的文秘资料站点]围绕学院中心工作,教职工关心的热点问题,及上级和学院党政有关重要会议,文件,决策,工作部署,领导批办,交办事项的贯彻落实情况加强督促检查.2005年,负责上级单位,地方政府,院领导布置的催办,督办5xxxx次.2,通过校园网,报纸,会议等多种形式推进校务公开工作,让全院师生员工知校情,参校事,议校政.(四)信访工作
在日常工作中,我们热情接待群众来访,做好群众来电,来信记录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关院领导予以接待,将院领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人,来信人.2005年,学院办公室共接待来访2xxxx次,处理信访信件8xxxx封.(五)综合档案工作
1,引进南大网络版档案管理软件为档案室现代化建设打下了基础
2,整理汇编全院党务党建,学生管理,教学,科研,行政综合,后勤,财务各类规章制度5册(1997年-2005年).3,为教学评估,党建评估提供迎评材料近60册.4,接收整理组卷全院各类档案35xxxx卷.5,接待各类查档16xxxx人次,调阅档案38xxxx卷,复印档案资料200xxxx张.6,制做各类档案检索工具5册.7,完成了学院2002-2005年大事记编写工作.(六)保密工作
严格遵守国家保密制度,进一步规范秘密文电的使用管理,按照规定范围和工作需要阅看密件,修订完善保密工作制度,加强对保密要害部门的管理,全年没有发生泄密及文件丢失事件.(七)公章管理工作
1,全年接待全院各部门上报材料用印43xxxx次.2,普教,成教毕业生毕业证书,学位证书,结业证书,副修证书及新生学生证用印近xxxx次.3,办理学院各类引进人员工作证5xxxx次.(八)收发室工作.收发室全年登记录入各类挂号邮件 1400xxxx件,分发各类平常邮件1800xxxx件,分发全国性杂志刊物 720xxxx份,分发主要报纸近54000份,校内投送挂号邮件1000xxxx件,校内投送报刊及平信10000份, 校内报刊征订1xxxx元.(九)稳定工作
认真履行了社会治安综合治理责任,在工作职责分工,计划安排,节假日安排以及敏感时事期间,根据上级和院领导的要求,做出明确要求和防范安排,加强值班,为学院稳定做了大量的工作.(十)其他工作
1,加强综合统计工作,注重校内综合数据的日常收集整理,保证随时为领导和有关工作提供
翔实正确的重要数据.完成了《2005年高等教育基层报表》及其他统计工作.2,加强车辆交通安全教育和管理,保障院领导公务安全出车,2005年共行车3xxxx万公里.3,做好全院的报纸,杂志的订阅,收发工作及信件的分发工作.4,根据上级要求认真做好2005年扶贫工作.四,抓基础,促进办公室工作上水平
(一),制定了党办,院办14项工作流程:即每周会议活动安排流程,公文处理流程,邀请院领导参加活动流程,院内各部门呈文处理流程,党委会院长办会议工作流程,信息工作流程,统计工作流程,信访工作流程,接待工作流程,文件自行销毁流程,文件立卷归档流程,档案查询流程,公章刻制与启用流程,印章使用流程
(二),制作了党办,院办网页.(三),制定和完善了党办,院办内部管理制度15项.(四),成功接入全省电子政务系统网.五,抓队伍建设,构建和谐的战斗集体
(一),加强理论与形势政策学习,提高办公室人员政治思想水平.工作中我们意识到不断只有加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握大局,才能执行好学校的各项重大政策.为此,我们组织全体党员认真学习了《三个代表”重要思想学习纲要》十六大报告,党内监督的两个条例,十六届五中全会精神.通过学习,全体党员为学院发展服务,为教学科研服务,为院领导服务,为广大师生服务的意识进一步增强;判断形势的能力,维护学校稳定的能力,解决问题的能力进一步提高.(二),认真抓好党风廉正建设,发挥表率作用.我们要求每个成员加强党性修养,“常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律己之心”,在廉洁自律方面以身作则,防微杜渐,发挥表率作用,提高广大党员干部的思想政治素质,提升拒腐防变的自觉性.(三),认真参加院保持共产党员先进性教育活动,增强支部的凝聚力,战斗力.根据党委安排,我们完成了保持共产党员先进性教育学习动员阶段,分析评议阶段,整改阶段的各项任务.我们还参观了奥体中心及雨花台烈士纪念馆.六,存在问题及努力方向
忙于日常公文处理,协调服务方面较多,主动咨询参谋,调查研究不够;为领导和师生服务方面的工作还不够细致,需从细节的完善和提高入手,进一步提高服务质量;有时在工作中严格要求还不够到位,要把思想政治建设各项要求融入制度建设当中,进一步加强科学管理;对教育科学的深入研究不够,要加强对高等财经教育发展趋势的分析,积极开展教情咨询,进一步为领导决策服务;工作的视野还不够开阔,需加强与兄弟院校之间的学习交流,进一步增强工作的预见性和系统性;作风还不够深入,要更加全面及时地了解学校和师生的动态.在新的一年里,在学院党政领导的领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理,督办等规章制度,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为院领导,为教学科研和为广大师生服务的能力,为学院跨越式发展做出更大的贡献. 通过一年多的努力学习与工作,感谢领导和同事们的关心和支持。虽取得了一定的成绩,但离组织的要求还很远,我将更加努力学习,拓展知识面,不断提高工作能力和综合素养。按照”三个代表”重要思想的要求,坚持以人为本,把履职为公、议政为民、讲实话、出实招、办实事、求实效作为我履行职能的出发点和落脚点。牢固树立和落实全面、协调、可持续发展的科学发展观,为达县的跨越式发展作出自已新的贡献。