第一篇:物业年度工作总结PPT
2014年度物业公司工作总结 2014年是公司全体员工风雨兼程、齐心协力,不断创新的一年;是面对公司先后二次重大人事变革、人员调整、加快发展的一年;是公司管理目标、深化服务内容,紧跟形式发展步伐的一年。全年来,在总公司各级的正确领导下,在全体成员的勤奋努力、恪尽职守、不断更新中,公司始终坚持“源于心诚、止于完美”的公司宗旨,在上传下达、内外业务办理、服务质量、内部管理、服务业主等方面取得了丰硕成果。当你走进物业公司,看到由1栋错落有致、揉合欧陆元素的现代化建筑与整齐有序的服务人员相互衬映的情景时;当看到引领潮流的古罗马雕塑与欧式建筑风格的优雅环境交相辉映时;看到逐步完善的健身器材、儿童乐园、休闲会所、羽毛球场地、休闲座椅、公示栏、果皮箱等公共设施整齐配置时。你一定对独具匠心、灵动风情的环境所感染,一定对公司及公司全体成员的辛勤劳动所自豪,这一系列的成绩着实渗透着公司领导及全体成员的汗水与热血。现将全年工作简要总结如下:
一、基本情况
按照公司组织架构及新领导班子调整,物业公司现总经理1人、副总经理2人、工程技工5人、绿化技工2人、保洁技工10人、秩序维护部经理12人,增设办公楼大堂经理1名、会所经理1名,共计xx人。今年来,物业服务全体成员紧紧围绕为住户服务这一核心,扎扎实实、有声有色开展工作,针对xxxx花园服务特点、人文环境、居住人群、周边环境等不同特点,我们着重在解决新问题、抓落实上下功夫、求实效,全年来,共接待解决业主有效投诉8000余件、处理及时率达到100%,公共设施维修养护50余件,维修及时率70%。
二、工作思路及方法
(一)承接对外工程、完善对内基础建设、取得明显成效
从年初以来,在大家的共同努力中,先后承接对外工程建设,加大公司创收,效果显著。如:2008年3月份至5月份公司安排人员集中精力完成了xx小区电路改装、插线板的安装工程以及对各楼层照明线路重新布置工程、安装日光灯、牛眼灯、射灯3000余盏,并完成了大厦首次保洁任务,为公司赢得荣誉;2008年8月份至11月份完成了xxxx花园商务会所电路改造及安装工程,完成安装琉璃灯、日光灯、牛眼灯、射灯1000余盏。对内协助开发商完善了xxxx花园基础设施建设,改造2、4、5、6、9号楼水表箱及水表168户。尤其是自从新一届领导班子调整以来,进一步加大基础设施建设完善工程,全方位提升了xxxx花园物业服务品质及品牌效应,解决了长期以来小区的共性问题及事关广大业主居住的问题,取得了明显成效。如:先后对xxxx花园多层楼屋面防水工程进行整改,全面解决了19户业主入住屋面漏雨的问题,赢造了安居乐业的生活环境;加大了绿化养护不到位造成的大面积枯苗等问题,下大力植树、改造小区居住环境,利用一月时间补种、移植草坪约1万平方米,与此同时,调整绿化人员,加强管理,确保绿化浇水、修剪、施肥等环节到位,使部分干枯的草坪恢复了绿色,打造了优异的居住环境;在此基础上,还加大了小区配套设施建设,配置了健身器材、儿童乐园、休闲会所、羽毛球场地、休闲座椅、公示栏、果皮箱等公共设施;完善了欧陆会所设计、装修、器材配置等工程,实现了多年来业主的共同心愿;同时加大改造2、4、5、6、9号楼排水工程,全面解决了长期存在的排水不畅等问题;11月份,针对xxxx花园10号楼营业房内暖气片此前丢失
未安装的问题,重新进行购置安装,达到了交房条件;并配合完成了高层楼天台门、地下室封闭、加锁、外墙补砖工程,一系列细致周到的整改,使环境有了明显改善,住户与物业之间的矛盾逐渐减小。同时,物业公司在公司领导的言传身教中,不断深化服务质量、提升服务理念,变被动服务为主动上门服务,先后着力解决了多层住户室内墙面起包、裂缝等问题18户,安装分水器12户,细致的服务,赢得了广大业主的认可和欢迎,诚信服务取得了明显成效。
(二)积极主动工作、诚心诚意服务、打牢服务基础
全年来,公司在日常业务处理,深化客户关系、提高业主满意率上发生了重大变化,变被动服务为主动服务、变投诉解决为主动跟进行处理。如物业公司在入伙业主打压、试水、交房验收等方面做到了不断联系提醒业主尽快收房工作,在业主收房过程中,手续办理、钥匙交接、费用收取、引领验房、办理装修等全套业务同期进展,达到了业主的满意。从年初以来公司安排人员先后共办理业主入伙45户,安装可视对讲82台、冷热水管、地暖管打压23户,冬季冷热水管排水(含空置房)150户,三凌电梯公司在日常保养的基础上处理应急故障10次,解决楼上漏水引发的矛盾5户,弱电维修、可视对讲调试、对讲门铃无声音、无图像125次;电压测试、壁挂炉调试、插座安装86户;联系更换平开窗扇塑钢窗合页28户;电话有线无信号处理14户;壁挂炉挂架6户。尤其是针对08年年初一场冷空气的侵袭,使室外环境温度降低到零下35度,xxxx花园面对带有地下室的楼层排水管全部封冻的情景,公司在公司领导的带领下,对所有地下室进行保温,加电热带、保温材料,在大家的共同的努力下,才使高层住户排水畅通、缓解了天气严寒给广大业主带来的不良影响,同时,针对xx公司尚未成立,户外管道井全 部封冻的实际,又对小区水表、进户水管进行加保温、每单元添加珍珠盐等加强保温,在全体维修人员的长期坚持中,解决了井内冻结、水表防冻的困难,保障了广大业主的正常生活。
(三)发挥服务特色、提升物业品牌。
优良的服务方式是提升品牌的有效途径之一。全年来,物业公司在提高服务质量、建立和谐关系、创造优质服务氛围中加大工作力度,完善工作程序,先后协调解决了封闭式自行车棚外包、家政保洁服务外包、地上停车场办证、为小区结婚业主订购送鲜花等事宜,完成了元旦、春节小区节日装饰工作,08年3月份物业办组织银川新闻快报频道记者对小区进行了宣传报道;中房物业、西城物业及建校学生先后进入小区进行参观,进一步提升了品牌宣传。同时,为响应物业办号召,先后由公司抽调人员组成了篮球队参加了全市物业行业建身活动,荣获了“迎奥运、庆大庆”篮球比赛优秀组织奖;8月份,公司在参加物业服务技能大练兵活动中荣获集体三等奖、现主任xx同志荣获物业服务岗位技能大练兵理论竞赛优秀奖,《银川物业》优秀通讯员等称号,为公司赢得了荣誉,提高了物业服务对外业务联系和品牌推介。同时,为融洽业主与物业关系,创建和谐花园小区,公司在正月十五举办了业主“猜谜活动”,参加竞猜的业主达50余人,活动的开展有效促进了服务内容的深化。
三、加强内部管理,充分发挥团队作用
公司主要下设客服、维修、绿化、秩序维护部、保洁部五个主要职能部门及车场、会所、大厦、地上停车场等管理人员等特别部门与岗位。在服务中,我们注重发挥团队精神,大力倡导服务理念,提升服务水平,全年工作中显现出了出色的执行能力。
(一)客服部:客服部各项工作是公司的主线,面对广大业主服务、对外业务联系、对上工作安排、对下业务落实等全面工作,主要通过客服人员进行协调、解决。全年来,面对人员流动较大,岗位安排调整大的实际,公司加大内部管理,完善内部机制,对日常业务以区域为标准划分责任,在每片区装修巡检、空置房检查、业务处理、费用催缴上做到了责任到人;对内又进行业务联系,如:共同收取费用、共同处理投诉、报修,共同解决当天问题等,使工作效率明显提升。如:公司经过新班子调整后,在人员管理、业务管理、欠费催缴、塑钢门窗报修、维修、壁挂炉调试、屋面维修统计,室内起包住户解决等方面做出了积极努力,收到良好效果,在为期三个月工作中共催缴物业服务费约26万余元,解决长期欠费户25户,催缴营业房欠费达10余户。
(二)工程维修部:维修部是公司工作的重点,各项工作贯穿于小区的方方面面。全年来,维修部在对外业务承揽、对内工程维修、住户室内维修、公共设施维护等方面创出了骄人的业绩,尤其是在维修业务量大、任务重的前提下,全体人员加班加点,扎扎实实完成各项任务,为做好服务工作奠定了良好基础。如:在2、4、5、6、9水表安装改造中维修人员一身泥、一身汗,短短几分中,整个人被浮灰盖满全身;在大厦电路改装过程中,为了赶工期,维修人员加班加点,全月无休息,表现出了较高的觉悟和敬业精神;在改装多层排水工程中,面对高空作业难、险的特点,全体维修人员毫不犹豫想方设法进行改装,按时完成了工期,较强的团队精神表现出了较好业绩,为公司发展打下了良好基础。
(三)秩序维护部:秩序维护部是公司发展的窗口,人员形象及工作责任心彰显服务的特色。全年来,秩序维护部先后三次大范围调整人员,在思路篇二:2011物业公司年终工作总结
2011物业年终工作总结范文 2011年是我南区管理综合楼处稳定创新的一年。在这一年里,综合楼物业管理处在公
司各级领导的关怀与支持下,始终贯彻为业主构筑优质生活的企业理念,遵循业主至上,服
务第一的原则精神,根据管理处的实际情况,在做好物管服务的同时逐步理顺完善各项管工
作,使综合楼管理工作逐步走上规范化的轨道,前期工作取得了一定的成效,这与公司领 及
广大员工的辛劳付出密不可分,将2011年的工作总结如下、、2011年日常管理工作目标完成情况:(一)大楼安全防范工作
综合楼治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重,为能给业主提供一个安全舒适的办公
环境,我们狠抓了综合楼治安消防管理工作,对保安人员定期进行岗位培训,考核,制定了严格
的岗位执行标准,并坚持严格执行了各项工作程序、巡更、巡岗制度。要求保安人员认巡查, 文明执勤,礼貌服务,基本完成了公司安排的各项工作任务。1)继续执行人员出入登记制度,定时定岗进行对大楼的巡查,这在一定程度上极大地提高 了安全管理的成效,同时更避免了外来上方和发传单引致客户投诉的情况,收到了良好的成
效;2)为加强楼内装修搬运的监管,避免违章使用电梯搬运装修材料的情况,从2011年下半年起
管理处严格管理、坚决杜绝材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏卫生环境、违章使用
电梯搬运的情况基本得以杜绝;3)严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入,其它人员进出须配合查询与登记, 拿出楼内的物品均凭放行条并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行,大楼的安
全才能得到保障;4)按消防管理制度要求,保安部安排专人每月定期对消防栓、灭火器实施专项检查,确保消防 器材处于良好的状态,重要部位均已按要求配备了灭火器;5)前期阶段由于各方面的因素,停车场车辆出入管理较为混乱,现通过专项整治工作,并安排落实对停车场重新规划停车位 后,所有进出的车辆均已按要求停放,大大地提高了停车场车场管理的安全系数。
(三)公共设施、设备的管理
大楼公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立在前期的接管验收入及试运行阶段调整磨合基础上的,综合楼作大楼是市里重点项目。又是政协与人大的工作点。市里领导与公司领导哦啊一直都很重视。我们一直秉持的工作理念是:严把接管验收关,密切监控设备运行状态,为此我们实施了以下管理措施: 1)建立起设备移交初验复检制度,如电梯设备的移交,由于各方面的因素,电梯的安装工艺、设备的运行性能不如理想,但在验收过程中,在公司各部门的密切配合下,部位存在未符合质量要求的问题,经过协调跟进,基本上得到了整改;2)在物业管理的前期阶段,由于设备处于运行磨合阶段,同时由于其使用情况有别于正常阶段,所以故障情况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的沟通工作,对存在的问题进行专题研讨,再根据实际情况调整管理工作重点,经过努力,在后期阶段,设备的运行性能得到了极大的改善;3)实施了设备定期巡检制度
做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,维修人员定期实施巡检工作,并做好巡检工作记录,基本上达到了公共设备问题及时发现及时处理的工作目标;(四)环境卫生管理
环境卫生方面,管理处制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁主管组织安排相关区
域的保洁工作,并每天开展巡检整改工作,经过保洁人员不辞劳苦的付出,综合楼的环境卫生逐步得到完善。
二、存在的不足与展望
虽然,我们在2011年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强,实际处理事务的能力还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足,在往后的工作中应予以加强。
第三,设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的安全正常运行,避免因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满;第四,保安管理方面仍存在人员思想心态不稳定,工作执力度严重欠缺的情况,需要在实际工作中作出改善。
针对以上几个问题,在2012年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善综合楼各项管理工作,严格管理、创新管理努力成为行业中的优秀单位,为公司的发展添砖加瓦。
陆昶安
2012年2月3日篇三:(ppt版)2013年上半年物业部工作总结
郑州总店物业部2013年上半年工作总结
及下半年工作计划
(第1页)2013年上半年已经结束,回顾这半年,物业部全体同仁同心同德、共同努力,使物业部各项工作稳步推进、扎实落实,打造了良好的物业服务局面,服务于厂家、服务于业种、服务于公司发展,物业部将继续不懈努力。
下面从四个方面总结一下上半年的工作情况及下半年计划:(第2页)
一、安全工作,二、保养工作,三、费用管理,四、下半年工作规划
★安全工作(第3页)
第一部分:日安全检查及整改时效(第4页)
一、好的业种值得借鉴和学习的内容:
1、淑女贵妇业和名品化妆业种在日安全自查宣传教育方面都起到好的带头作用,两业种共同亮点是,巡店认真现场发现问题较多:
二、:不足之处
餐饮后厨油污清理不及时,重点体现在排油烟设施、电源开关箱、灶台存在大量油污,电源线老化未能及时更换保养。问题反复出现充分暴露出店铺在用电安全方面不够重视,责任心不强,对保卫科在日安全检查出问题业种没有做到举一反三。
(第5页)值得借鉴和学习的照片(第6页)不足之处的照片
第二部分、总和评述(第7页)
1、我店一至六月份在郑州地区集团消防安全工作方面排名及问题如下: 上半年我店在地区集团安全管理考核排名
上半年我店第一季度安全问题中下等,存在主要问题:
隐蔽区域堆放杂物,空调过滤网未及时清理,消防通道应急灯不亮,员工消防常识不熟练;
针对以上共性问题公司主管领导带领物业部就管理部所查问题,逐一落实责任,并对其它专柜进行检查并督促整改,将第一季度消防设施设备存在问题全部整改完毕;第二季度中我店主要存在问题各别楼层隐蔽区域存放易燃物、餐饮后厨灶台、油烟管道油污需要清理。针对上半年存在问题我店进行全面排查并有专人专项跟定整改。
二、我店一至六月份各业种消防安全工作方面排名及共性问题如下:(第8页)根据上半年我店日安全排名分析:
1、业种、卖区、专柜对自检自查“日安全”管理检查表,不能严格按照标准进行实施和落实到位;日安全管理检查表未操作
2、部分专柜员工消防知识不熟练、不会。
3、厂家导购人员内仓存放物品,未及时清理,电路需及时维护。
4、隐蔽区域卫生需要各别专柜维护,及时清理。
三、有效落实日安全管理法。(第9页)公司主管安全领导每月不定时带领物业部长、保卫科长、消防专干、业种经理、卖区长进行全面检查,发现问题现场落实责任人,制定整改实效。上半年共对经营专柜日安全抽查1154次专柜,累计发现安全问题2882起,每月专项安全检查累计发现安全隐患400余起;整改率达到74.3%,上半年在日安全检查中存在违规现象,对多次出现问题的厂家进行经济处罚,处罚问题数43处,共计罚款17800 元,使我店问题数呈逐渐下降趋势。
四、安全培训、消防演练方面:(第10页)
1、在上半年中我店共进行安全常识培训20余次,其中对餐饮娱乐业种燃气泄漏和油锅着火进行培训,同时在该楼层业种负责人带领下进行演练。时至盛夏现场用电符合增加,各业种负责人要加强自查工作和初期火灾扑救的演练应当第一要务来做,使一线员工时刻处在警惕状态才能确保商场安全及人身和财产安全。
根据公司领导消防安全工作思路,要求每周一次分业种区域性消防演练30余次,物业部根据现场条件允许,达到每周三至五次消防演练。
通过区域性消防演练,让我们找出不足,也给我们员工的安全功课加以深度培训,同时对消防器材使用方法和逃生本能加以提高。从根本上增强一线员工救援与自救意识。
2、上半年物业部组织全体保卫人员进行消防器械比赛,通过比赛增强保卫人员在遇到突发事件快速处置能力及熟练应用消防器材进行扑救,由于日常训练工作扎实,我店在本年度大商杯运动会消防技能比赛中又一次取得了第一名的优异成绩;
3、上半年市消防安全部门领导到我店视察督导安全工作,要求重点单位其中包括我店建立联勤队,强化消防安全防范意识,确保花园路商圈联合联动有效机制的建立,物业部已经向公司提交申请 员工风采照片(第11页)
★保养工作(第12页)
一、日常管理工作(第13页)
物业部保养科在去年的基础上更进一步,加强了细致化、标准化的建设提高。
1、深化了楼层责任制
建立配电箱、公共照明、空调机房、卫生间的责任制,使每个人都有了自己的责任区域,并根据各自责任区域制定了工作标准和方法,整体提升了整个物业部保养工
作的管理质量。
2、深化夜间维修人员巡检制度
夜间维修人员增加巡检制度,巡检任务为各楼层配电间,采用签字加巡更棒打点方式进行巡检,一晚上巡检两次,更加有力的保障了我商场夜间的安全。
3、提高了应急突发事件处理的能力
强化停电应急处理方案,如有部分停电及大面积停电,从高、低压配电室和一楼集中控制、各楼层电井分别查看掌握,保证第一时间送电和用电安全。加强与部门内部之间的合作,特别是在消防演练和一旦发生火情的情况下的配合演练,使每位员工了解了自身的岗位、职责和任务,并建立维修人员一般火灾应急预案、配电间火灾应急预案。
通过日常培训,使每名员工都熟练掌握商场装修管理知识和规定、应急事件处理流程以及公司的发展动态等相关知识和信息,有效的提升了员工的专业技能。
二、现场温度控制(第14页)
加强了对空调温度不合理区域的整改,特别是今年夏季,通过每天的测温记录,筛选出了温度处于28度以上的专柜共有40余个(去年筛选标准为29度,筛选出20余个专柜),主要分布于各楼层东边厅、南边厅专柜。造成温度不合理的主要原因如下:一是厂家擅自更改通风管道,二是部分厂家装修展柜封到天花,影响空气流通,并有回风阻挡情况,三是个别设备运行欠佳,如中厅风机盘管因存在潜在漏水危险,自开店就没有正常运行过。对于这些问题,目前都已经有了改造方案,部分方案已经实施,剩余的将尽快整改到位。
例如:一楼登喜路、万宝龙、伊维苏三个专柜因为原空调设计没有这部分区域,所以我们对每个专柜加装了一台独立的5匹电空调。
四楼七号风柜将原有新风改造为回风,增本风柜区域内空气循环效率,从而加大了制冷效果。
三楼3号风柜将送风电机皮带轮加大,提高风柜送风风机转速,增加了本风柜的送风量。
根据制定的计划,将实施以下一系列的改造措施:(第15页)
1、对废弃的中厅环廊风机盘管进行排查试验、维修,逐步恢复使用。
2、按照4楼7号空调风柜的改造方法,对其他楼层7号风柜进行改造,将原有新风改造为回风,增大商场内空气循环效率。改造后东北区域温度将有1—2度篇四:物业2013年度工作总结及2014年度工作计划
物业公司
2013年度工作总结及2014年度工作计划
目 录
序 言 ································· 1 第一节、2013年度工作总结 ································ 2 第二节、2014年度工作计划 ································ 7 第三节、可行性工作开展建议 ································14 结 语 ································15 序 言 xxxxx物业管理有限公司是隶属于海南滨海集团的下属子公司,自2012年11月份组建滨海xxx物业前期部以来,依托集团公司的强大后盾,物业公司从无到有、从小到大逐步发展,紧紧围绕集团公司提出的各项要求开展具体工作。
滨海xxx正在开发的是一期11万平米的项目,以住宅为主,以大型会所与部分商业、社区居委会、社区卫生站、大型地下停车场等为社区配套。目前此项目是集团公司第一个大型的综合体地产项目,一期又是此项目的标杆,从工程施工质量到后期物业管理服务都务必精益求精,达到宣传推广效果。
为确保物业的正常交付使用,通过不断提升物业管理服务品质进一步维护项目形象与品牌美誉度,为项目后期的滚动开发提供有力保障,在集团领导下,物业公司积极履行物业管理与服务之工作职责,认真做好滨海xxx物业前期筹备工作,现特就2013年度工作总结与2014年度工作计划进行简要汇报,以此承上启下,总结经验教训、找出不足,为来年工作打好坚实基础。
第一节 2013年度工作总结 2013年,在集团领导的关心和支持下,在集团各部的合作与帮助下,物业团队逐步发展,团队规模由最初组建时的几人,发展到现在的三十余人。物业前期筹备工作从保障服务、安全稳定两大目标出发,抓好物业管理硬件和软件建设,加强部门管理和员工自身素质培养,不断创新和挖掘内部潜力,努力完成各项工作任务。
现就2013年度物业工作总结汇报如下:
一、组建物业前期部,整合人力资源。
滨海xxx作为集团在海南的第一个大型综合体地产项目,其物业管理既应考虑到实际运营的需要,又要以发展的眼光考虑公司未来的发展趋势;既不浪费人力,又保障物业工作的顺畅开展。综合以上,根据项目进度及项目的具体情况,我们确立了物业前期部的管理框架,以总物业办公室为核心,下设五个分部,分别为:总物业办公室(2人)、行政人事部(4人)、工程部(1人)、客服部(7人)、秩序维护部(14人)、环境维护部(9人),合计37人,以此保障会所、样板间、后勤等各项工作的维护管理。
1、现有人员组织架构图
2、现有各部职能及工作内容
①?? 负责前期人员组建:组织架构的制定,人员招聘、培训的统筹安排; ②?? ③?? ④?? ⑤?? ⑥?? ⑦?? 统筹安排物业各项规章制度的制定与执行; 负责交房前的各项准备工作的统筹,如验收接管、业主入伙; 统筹安排物业各分部配合销售案场的各项服务及现场氛围的营造; 负责隐蔽工程的介入及现场后期管理方面的工程建议; 统筹安排行政后勤保障工作的管理;
统筹协调项目部办公、生活区域的日常维护、安全管理及员工用餐的 管理工作。
⑵ 行政人事部:
①?? 根据总物业办公室布署,落实人事管理工作,如:人员招聘、入职、转正、离职等手续办理,劳动合同管理,人事档案建立,社会保险办理等; ②?? 根据总物业办公室布署,落实行政人事制度编制、物品管理及食堂员 工用餐等后勤保障管理等。
⑶ 工程部:
①?? ②?? 负责会所、项目部、后勤、样板间的日常维修管理工作; 一期项目隐蔽工程情况的跟踪、熟悉。
⑷ 客服部:
①?? ②?? ③?? 水吧客户服务接待; 样板间管理与服务; 配合销售部做好销售案场氛围营造。
⑸ 秩序维护部:
①?? ②?? ③?? 客户到访车辆秩序维护; 销售案场安保形象展示; 项目安全检查与管理。⑹ 环境维护部:
①?? ②??
二、建立管理机制,制定相关管理文件。
根据集团领导指示精神,物业公司组建以来,始终把提高物业服务水平作为今后可持续发展的基本要素。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应项目发展需要的规章制度,力保洁:会所、样板间、销售通道、项目部日常环境卫生保洁; 绿化:项目绿化日常养护及新植培育。
求使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;同时,结合物业团队的实际情况,对各部门的职能、作用、工作范围进行了划分,建立了各项操作规程,逐步做到操作有序,将各项工作细化到每个人。
1、工作计划类
⑴ 阶段性工作计划/总结(周、月度、季度、半年度)
⑵ 事务性工作计划(物业前期启动、收楼)
2、行政人事管理类
⑴ 物业公司前期/后期人员编制方案(组织架构、薪酬标准)
⑵ 物品管理制度与相关表格(办公用品、食堂采购、工程/客服/秩维/环境
等业务部门应用品、员工制装等)
⑶ 人事制度(职位申请、转正、离职、请销假、考勤排班等)
⑷ 劳动保障(社会保险、劳动合同等)
⑸ 部门岗位职责、管理规定、工作流程规范及各种应急预案(工程部、客服
部、环境管理部、秩序维护)
3、客户管理类
⑴ 物业手册
⑵ 住户手册
⑶ 临时管理规约
⑷ 装饰装修指南
⑸ 金管家服务指南
⑹ 入住指南
⑺ 入伙方案
三、调整充实队伍,提高整体素质 物业基层服务人员素质参差不齐,为工作的正常、有序开展带来了一定困难。因此,2013年,物业的工作重点放在了充实调整基本队伍方面。除了及时社会招聘具有一定物业从业经验人员予以充实队伍,同时调动调整原有人员岗位,对优秀员工予以奖励表彰,对素质较低、意识较差的员工进行再培训,不合格者予以辞退。通过一定幅度的调动调整,使物业整体队伍的人员素质水平都得到了提高。
四、保障基础服务,强调规范细节
1、保障基础服务
物业公司在2012年11月04日开始组建启动,11月15日起开始招聘培训各分
部门员工,11月28日一期会所销售大厅正式对外开放,物业公司前期办在10多天时间完成了人员招聘培训工作、物资采购、会所保洁开荒、会所部分接管验收等工作,确保了会所在11月28日对外开放时按时完成物业的各项保障工作。2013年,物业公司在中高层管理人员欠缺、基层服务人员专业技能缺乏的情况下,不依靠外包支持,仅通过既有人员编制,保质保量完成了各项工作任务。? 环境保洁方面,物业公司承接下了会所镜面玻璃专业保洁、会所大理石地
面抛光打磨养护等专项保洁任务; ? 绿化养护方面,根据项目销售与工程进度需要,执行绿化配植栽培育苗及
销售案场绿植日常养护等绿化工作任务; ? 客户服务方面,通过物业顾问公司的专业化培训及物业公司自行组织的岗
位培训,实现了水吧服务的标准化,为客户提供咖啡、茶品、果饮及糖果
点心等茶歇服务,配备了毛巾柜、爆米花机等专用器具,提升专业服务品
质;
? 工程水电方面,物业公司为会所、销售通道、样板间供水、供电、照明、电器设备等提供技术保障与协调办法,及时与项目工程、总包、监理及施
工单位对接各项前期物业工程介入事宜。? 秩序维护方面,物业公司担负起了会所形象岗展示、客户车辆引导、项目
办公区安保等工作任务,实施24小时轮值,为项目安全提供有力保障,同时,秩序维护部还配合协助其他物业分部落实水电监管、电瓶车运行、环境绿化卫生维护等工作,以积极态势完成上级交办的各项工作。
2、落实工作规范
物业公司必须通过不断提高服务质量,才能最大限度的满足客户及业主需求,树立良好的企业形象,配合销售部完成客户服务接待工作。物业客服部通过开展每日晨会,对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因,制定计划限期完成,使会所、样板间及销售通道的管理工作效率明显提高,逐步改变部分人员懒、散、慢的不良习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。
3、强调服务细节
针对滨海xxx项目的定位高端、服务要求高的特点,着重要求物业人员重视服务品质、关注细节,要求全体物业人员牢记:细节决定品质、细节决定高度、篇五:2013年物业年度工作总结 2013年年度工作总结 2013年是公司实施“三自发展”方针的第二年。在这一年里,管理处始终遵循以人为本,服务第一的原则,以为业主构筑优质生活为最终目标,坚持“管理与效益共同发展”这一基本信念,这也是我们赖以生存和发展的客观要求。我们以业主需求和市场机制来调节服务行为,不断修正管理方式和策略,最大限度地获取经济效益、并且坚持两个效益的统一和协调。在我们心里,二期就如同一列火车,员工如同带有动力的车厢,人人有自己的动力,在车头的带领下阔步前进,逐步培养起团队意识,形成克己、忠诚、服务、合作及忠效精神。回顾即将过去的2013年,物业管理工作取得了一定的成效,这与公司各级领导的关怀、支持及全体员工的辛劳付出是密不可分的。现将2013年工作做如下总结: 第一部分:2013年工作回顾
一、2013年主要工作(一)综合客服
1、客服接待方面
综合客服部是管理处信息及资料归口部门,前台接待更是综合客服部整个服务接待最为重要的一个窗口。在日常服务工作中,不仅接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,还及时与相关部门沟通,及时解决客户所反映的问题,并通过网络系统进行业主资料的登记反馈,保持着信息渠道的畅通和各部门之间的协调工作。截止2013年10月30日客服部共接待来电来访方式的报修、咨询、建议等事务件,满意率为。针对业主提出的问题和邻里之间的纠纷,均进行了电话回访或上门走访,得到了业主的支持和认可。
2、费用收缴方面
物业费的收缴工作一直都是放在客服部工作的重点。在年初客服部已经制定了本年的物业费的收缴指标。c区将物业费的收缴分配到各个片区,责任到人。
当片区遇到收费困难的时候,管理处会先进行讨论,然后安排人员先进行上门沟通,将业主的问题一一记录在案,并及时通报给上级主管部门。片区将定时与业主保持联系,多次与业主沟通,以我们的真诚服务打动业主,物业费最终完成收缴指标。2013年1月-10月完成基础物业管理收入约 万元,物管费支出: 万元,收支差 万元。经营性收入结余 万元,管理处实现盈利的局面。并且物管费收入累计完成率达到年预算的,地下车位物管费收入达到年计划的,往年物管费欠费收入达到年计划的%,特别是在月份,一个月物管费收入达到多万。当年款、往年款物管费收入都达到本项目历年来新高。
3、团队建设 2013年管理处共收到业主赠送的各类锦旗2面,表扬信和感谢信共计34封。这与管理处的日常工作是分不开的。夏季暴雨季节,我们物管员冒雨到未装修的业主住宅中关闭窗户,避免极水浸湿业主的私人财产,风里雨里奔忙的身影就是付出的爱心;面对业主的误解和刁难,我们的物管员忍辱负重,委曲求全,耐心的解释,一次不行,两次,两次不行,三次,就是这种锲而不舍的精神,感动了业主,化解了矛盾,赢得了业主的拥戴。管理处的好人好事不断,但是三期管理处的员工并未因此而停止脚步,我们仍旧在工作中不断地学习,不断地掌握方法,积累经验,丰富知识和技巧。
下年度管理处准备更加加大员工团队建设,以更好的精神面貌服务于业主,始终坚持“以人为本,服务第一”的工作原则为出发点。
4、社区文化方面 1)3.5是学雷锋活动日,为了向雷锋同志学习,2013年3月5日,管理处积极开展学雷锋日活动,在小区大街设学雷锋便民服务点,为业主提供无偿维修。并请来浙江医院分院的医生为小区业主无偿检查身体。得到了许多业主的好评。2)为了体现小区人性化管理,拉近业主与物业之间沟通的距离。同时也为了展示小区温暖亲情的和谐氛围,增进孩子与家长间的情感交流,带动社区文化建设,在2013年5月12日母亲节这天,管理处拉了横幅,并且鼓励小朋友在空旷的地上大声说出对妈妈的爱。3)2013年10月1日国庆节这天,三期管理处拉了横幅,并且在小区岗亭处摆置了五星红旗,在小区主要进出口挂了灯笼,营造节日气氛。
(二)公共设施设备及维修
1、c区的业主入住率已达约95%,业户家中的报修也相应增加,截止11月底,工程部有效及时地完成了业户家中的报修单件,报修完成率%。开挖维修因下沉导致的给排水主管断裂 户,维修断管约 多根,各处地下排污、排水总管堵塞疏通处。为提升小区总体品质,对多处道路进行整改、维修、完善。地面部分的设施,已对小区所有的游乐设施进行检修,小区内所有组团门钢架、自行车库钢架、消防通道门钢架、河边近水平台护栏、下沉式边护栏进行油漆翻新;防腐木地板整修更换,组团内外面地板砖大理石进行松动整理维修,每年4月和9月,工程部都会对所有排污泵进行全面检查维修,要求完好率达到100%,面对台风菲特,储藏室及地下车库无进水淹没现象。
2、能耗控制方面
对公共水电进行全面的检核分析,建立基础能耗台帐。车库照明调整到合适的照度,公共架空层部位、门厅部位的照明安装时间控制和感应控制,及时调整路灯的开启关闭时间,做到照度合理,开关时间合适;供水管网定期检查,做到管网不跑帽水,节约能耗费用支出。至10月30日止,水费共支出元,因今年7月、8月天气炎热,绿化用水暴增,水费支出比去年同期增多元;电费共支出元,比去年同期减少元。
(三)着力打造绿色小区,加强环境治理 c区大范围的绿化为小区业主带来了天然的优越环境,人车分流的设计,更是小区居住环境优越特色所在,为保持小区的良好居住环境,日常的绿化养护和保洁就显得尤为重要。管理处严格按照公司体系文件、绿化服务手册和清洁服务手册相关规定,做好对外协单位的日常清洁和清运监督管理,并进行季节性的绿化补种,防止绿化泥土流失。在做好环境美化的同时,定期对保洁员及绿化工进行安全操作及岗位知识等相关培训,以提高员工在日常工作中的业务水平。截止10月底,移种、补种各类苗木约多平米,基本达到无大面积露土;更换垃圾箱多个。
(四)抓好秩序队伍建设及小区治安防范工作
秩序维护队伍建设的好坏直接关乎小区治安和秩序的稳定,在这一年的工作中,积极向上,贯入各项好的工作习惯作风,提高自身的素质、遵守公司的各
项规章制度,是秩序维护部始终追求的目标。1.治安防范方面:(1)秩序维护部始终将安全预防工作管理列为第一重点,作好日常安全预防管理工作的落实,做到定期与不定时的督促检查。(2)每一位秩序维护部队员都提高安全意识,排除各种安全隐患、注重实效,在安检上花大气力下大功夫(3)严格落实门岗责任制、加强对各门岗进出人员的管理、做到违禁物品进不来,大件贵重物品不开出门单出不去。(4)闭路电子监控系统的管理,夜间浏览小区各角落从不间断。(5)全力配合公司发展需要、加强秩序维护员管理工作、确保现场秩序维护部管理工作有序开展、积极树立岗位秩序维护员形象、服务等管理窗口。2.消防工作:(1)定期保养设备设施、维护消防系统正常运行、完成各种消防设施设备等警示标语工作。(2)对新入职员工进行消防常识.技能的培训.发现消防隐患、急时监督整改、有效保障了小区的利益和安全。(3)为确保消防安全、制定了时间检查消防的各种设备设施是否正常使用、消防系统是否正常工作等。3.停车管理工作:(1)认真执行停车管理规定,维护车辆有序进出。(2)严格控制携带安全隐患的车辆进入小区。(3)针对小区入住率不断增高,车辆越来越多这一特点,每天下午四点开始控制外来车辆进入小区。(4)与车管员多交流多沟通多帮带,让他们敢管,让他们会管。因此,三期的路面停车收费一直保持稳定态势。
二、存在的主要问题及不足
(一)各部门在做好日常工作的同时,也暴露出一些有待提高、完善、加强的地方。1.随着小区业主入住率不断增高,小区路面停车日趋紧张,在管理上给我们的压力越来越大。
2、小区门禁系统人为损坏较严重,加大了管理处维修费用支出。
3、小区公共设施设备维护维修日益增多,尤其是地下排污管经常造成堵塞,给管理处的工作增加一定难度。
4、管理岗位的人员对自身的业务能力缺乏,有待提高,缺乏与业主面对面交流的能力和信心。
(二)采取的措施
1、认真执行停车管理规定,维护车辆有序进出,每天下午四点开始控制外来车辆进入小区。并且鼓励部分业主将车停到南面的停车场内。
2、管理处在单元门内张贴门禁系统正确使用相关温馨提示,加强巡逻员的巡逻力度,加强对装修工人的严格管理,杜绝为图一时之便将单元门上闭门器及门锁关闭,造成门禁系统部件的损坏,一经发现,管理处将按相关规定予以处罚。
3、每月定期定时对公共设施设备进行检查维护,并且做好记录。
4、定期开展有针对性的内部培训,加强管理处全体员工整体专业知识及业务能力。使员工的服务意识、服务水平,处事能力上一个新台阶,并且能充分利用法律法规及业务技巧解决大小事及繁杂琐事。
第二部分 2014年工作展望
根据公司总体经营管理要求,我们将对以下工作作为管理处的管理重点及提升方向:
一、加强物管费的收缴
首先对三期业主应收未收物管费用、水电费用等各项欠费进行清理,并上门回访业主查明欠费原因,对管理处能及时处理的及时处理,不能处理的做好相关解释工作;部分无任何理由拒缴物业费的,管理处将采取发送挂号信等方式,针对无理由不缴费的欠费大户,将考虑起诉,管理处将充分利用片区主任人力资源,由财务预算制定月收缴计划,实行片区责任落实到人,完善奖惩机制,月收缴率的高低直接纳入片区主任月度绩效考核,激励员工日常工作的积极性。最后,以服务带动管理费用的收缴,使业主感受到物业提供的超值服务。
二、加强员工的培训
制定管理处年度培训计划,加强管理处全体员工整体专业知识及业务能力的培训,工程人员基本做到常规事务不分工;管理人员在业务处理上,能充分利用法律法规及业务技巧解决大小事、繁杂琐事,基本做到通常事务处理不分工种。爱出者被爱,福施者得福!我们对业主付出爱心,回报我们的就是被业主认可接受和理解,进而推动了我们的服务管理工作。
第二篇:物业工作总结PPT
篇一:(ppt版)2013年上半年物业部工作总结
郑州总店物业部2013年上半年工作总结
及下半年工作计划
下面从四个方面总结一下上半年的工作情况及下半年计划:(第2页)
一、安全工作,二、保养工作,三、费用管理,四、下半年工作规划
★安全工作(第3页)
第一部分:日安全检查及整改时效(第4页)
一、好的业种值得借鉴和学习的内容:
1、淑女贵妇业和名品化妆业种在日安全自查宣传教育方面都起到好的带头作用,两业种共同亮点是,巡店认真现场发现问题较多:
二、:不足之处
餐饮后厨油污清理不及时,重点体现在排油烟设施、电源开关箱、灶台存在大量油污,电源线老化未能及时更换保养。
(第5页)值得借鉴和学习的照片(第6页)不足之处的照片
第二部分、总和评述(第7页)
1、我店一至六月份在郑州地区集团消防安全工作方面排名及问题如下: 上半年我店在地区集团安全管理考核排名
上半年我店第一季度安全问题中下等,存在主要问题:
隐蔽区域堆放杂物,空调过滤网未及时清理,消防通道应急灯不亮,员工消防常识不熟练;
针对以上共性问题公司主管领导带领物业部就管理部所查问题,逐一落实责任,并对其它专柜进行检查并督促整改,将第一季度消防设施设备存在问题全部整改完毕;第二季度中我店主要存在问题各别楼层隐蔽区域存放易燃物、餐饮后厨灶台、油烟管道油污需要清理。
根据上半年我店日安全排名分析:
3、厂家导购人员内仓存放物品,未及时清理,电路需及时维护。
三、有效落实日安全管理法。(第9页)公司主管安全领导每月不定时带领物业部长、保卫科长、消防专干、业种经理、卖区长进行全面检查,发现问题现场落实责任人,制定整改实效。
1、在上半年中我店共进行安全常识培训20余次,其中对餐饮娱乐业种燃气泄漏和油锅着火进行培训,同时在该楼层业种负责人带领下进行演练。
通过区域性消防演练,让我们找出不足,也给我们员工的安全功课加以深度培训,同时对消防器材使用方法和逃生本能加以提高。
2、上半年物业部组织全体保卫人员进行消防器械比赛,通过比赛增强保卫人员在遇到突发事件快速处置能力及熟练应用消防器材进行扑救,由于日常训练工作扎实,我店在本大商杯运动会消防技能比赛中又一次取得了第一名的优异成绩;
3、上半年市消防安全部门领导到我店视察督导安全工作,要求重点单位其中包括我店建立联勤队,强化消防安全防范意识,确保花园路商圈联合联动有效机制的建立,物业部已经向公司提交申请 员工风采照片(第11页)
★保养工作(第12页)
一、日常管理工作(第13页)
建立配电箱、公共照明、空调机房、卫生间的责任制,使每个人都有了自己的责任区域,并根据各自责任区域制定了工作标准和方法,整体提升了整个物业部保养工
2、深化夜间维修人员巡检制度
加强了对空调温度不合理区域的整改,特别是今年夏季,通过每天的测温记录,筛选出了温度处于28度以上的专柜共有40余个(去年筛选标准为29度,筛选出20余个专柜),主要分布于各楼层东边厅、南边厅专柜。造成温度不合理的主要原因如下:一是厂家擅自更改通风管道,二是部分厂家装修展柜封到天花,影响空气流通,并有回风阻挡情况,三是个别设备运行欠佳,如中厅风机盘管因存在潜在漏水危险,自开店就没有正常运行过。
篇二:物业公司年终总结
提升服务 巩固品牌 树立形象创佳绩
深化改革 展望未来 转型增效双丰收
----物业公司二○一四年工作总结
尊敬的领导,物业公司全体员工同志们,大家上午好: 骏马含笑辞旧岁,金羊报喜贺新春,时间过得真快,2014年过去了,2015年已经向我们走来,过去的一年,在集团领导高瞻远瞩、运筹帷幄下,在集团xxx亲力亲为的直接领导下,物业公司拥有了xxx名员工,所管理的xxx多个项目,实现了全年安全无事故,所服务户业主意见征询综合满意度99%以上,截止目前全区域物业费收缴率99.9%以上,诠释了广大业主对物业服务、管理工作的高度认可!勤俭节约、多种经营创收在去年xxx万基础上又创新高,总额突破xxx万元,即树立了品牌又提升了服务,即节能降耗又得到了业主满意,让我们带着丰收喜悦之情,迎接展望未来的新篇章---羊年的到来!
一、二〇一四年目标完成及工作回顾
(一)耕耘十一载塑造品牌 捷报频传争创佳绩
(二)赴外考察择善而从 学习进取拓展思路
(三)加强日常培训 提升服务技能
(四)贴心细致管家服务 共创和谐幸福社区
一年来,物业公司紧紧围绕“便民、利民、为民”的服务宗旨,在各区域全面地开展了露天电影周投放、免费义诊、磨刀修家电、六.一儿童节演出等活动,进一步贴近了服务。
(五)节能降耗开源节流 集思广益创造价值
物业公司始终树立“点点滴滴降成本,方方面面创效益“的
(六)全员齐动员 共筑美好家园
(七)安全工作贯彻始终 突发事件应对自如
物业公司始终把安全工作放在首位,贯彻始终。充分树立安全第一,防患于未然的思想意识,坚持抓“四个环节”不间断,做到区域处处有人管、事事有人抓,各负其责、落实到人。
每逢重大节日、春秋防火大风季节、秋冬防盗高发期等敏感时期,物业公司都及时设立治安联防巡逻加温馨提示、协同派出所,监督检查、区域巡视等跟踪问效经常,落实完善整改及时到位,全面提高安全防范意识,树立人人讲防范,事事想安全。把护卫工作真正做到横向到边,纵向到底,切实把事故和隐患消灭在萌芽之中。小区维护员工作认真负责,无论严冬还是酷暑,无论白天还是黑夜,都能坚守岗位,默默无闻的履行职能。
二、问题与不足
„.针对以上问题与不足,物业总部利用年终总结进行了对照剖析,一致认为:以上问题的存在,公司全体员工结合会议精神,篇三:2011物业公司年终工作总结
2011物业年终工作总结范文
司各级领导的关怀与支持下,始终贯彻为业主构筑优质生活的企业理念,遵循业主至上,服
务第一的原则精神,根据管理处的实际情况,在做好物管服务的同时逐步理顺完善各项管工
作,使综合楼管理工作逐步走上规范化的轨道,前期工作取得了一定的成效,这与公司领 及
广大员工的辛劳付出密不可分,将2011年的工作总结如下、、2011年日常管理工作目标完成情况:(一)大楼安全防范工作
综合楼治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重,为能给业主提供一个安全舒适的办公
环境,我们狠抓了综合楼治安消防管理工作,对保安人员定期进行岗位培训,考核,制定了严格
1)继续执行人员出入登记制度,定时定岗进行对大楼的巡查,这在一定程度上极大地提高
了安全管理的成效,同时更避免了外来上方和发传单引致客户投诉的情况,收到了良好的成
效;2)为加强楼内装修搬运的监管,避免违章使用电梯搬运装修材料的情况,从2011年下半年起
管理处严格管理、坚决杜绝材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏卫生环境、违章使用
电梯搬运的情况基本得以杜绝;3)严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入,其它人员进出须配合查询与登记, 拿出楼内的物品均凭放行条并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行,大楼的安
全才能得到保障;4)按消防管理制度要求,保安部安排专人每月定期对消防栓、灭火器实施专项检查,确保消防
器材处于良好的状态,重要部位均已按要求配备了灭火器;
(三)公共设施、设备的管理
大楼公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立在前期的接管验收入及试运行阶段调整磨合基础上的,综合楼作大楼是市里重点项目。又是政协与人大的工作点。
1)建立起设备移交初验复检制度,如电梯设备的移交,由于各方面的因素,电梯的安装工艺、设备的运行性能不如理想,但在验收过程中,在公司各部门的密切配合下,部位存在未符合质量要求的问题,经过协调跟进,基本上得到了整改;2)在物业管理的前期阶段,由于设备处于运行磨合阶段,同时由于其使用情况有别于正常阶段,所以故障情况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的沟通工作,对存在的问题进行专题研讨,再根据实际情况调整管理工作重点,经过努力,在后期阶段,设备的运行性能得到了极大的改善;3)实施了设备定期巡检制度
做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,维修人员定期实施巡检工作,并做好巡检工作记录,基本上达到了公共设备问题及时发现及时处理的工作目标;(四)环境卫生管理
环境卫生方面,管理处制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁主管组织安排相关区
二、存在的不足与展望
第三,设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的安全正常运行,避免因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满;
陆昶安
2012年2月3日 篇四:物业工作总结 物业心得
我很感谢公司这次调整,物业这份工作很适合我,同时我也很适应这份工作。
第一、公司下发的规章制度及个人职责很明确,但实施起来却不顺畅,大部分员工进行着简单粗放的工作,并没有把工作细致化。
第二、物业内部各岗位之间权责不明,工作链断档,工作流程不顺畅,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影响了服务水平的提高,也造成了工作效率低下。如:现在客服和维修同在一间办公室,无业主电话时,客服人员大量私事都会占用客服电话,这样很影响工作。
最终结果:物业管理服务工作流程、投诉受理程序、报修维修程序、紧急事故处理程序等一系列程序化的规范及相应考核制度;
第三、因会宁工地是城中村改造工程,聘用的物业人员大部分都是会宁村的,致使物业人员在工作中,位置摆不对,服务理念差,不能做到真正的服务与业主。
整改措施:成立业主委员会,建立一个网络交流平台,充分重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁,同时也是物业的监督者和协助者,并建立一套考核制度,让优秀的员工获得更好
最终结果:员工整体素质提高,才能形成优秀的团队,才能打造值得信赖的优秀的物业,从小事认认真真做起,以后可以树立咱们公司物业品牌;
整改措施:随着b区洋房的完工,巡更棒会进入保安系统,定点定时的巡逻工作就可以顺利的展开。
在物业的这段时间,我曾去邢台阳光巴厘岛的物业体验学习了两天,它所呈现的物业气氛是热情的服务,尽职尽责的心态,干净的环境,我觉得这就是一种“家”的感觉,也是我想努力打造的感觉。
随着房地产的越来越成熟的发展和销售的宣传,物业费已经被大家慢慢的接受了,当小区环境,安全,服务都达标的时候,我相信每个业主都会主动上缴物业费的。当我们物业做到真正的“物业”的时候,业主也要履行他们的责任。首先,提高小区的便民服务,增加小区纯净水机,定期照看孤寡老人,搬运服务等,让物业成为业主的114,有困难找警察变成有困难找物业,服务好了,小区的物业费收缴率就提高了。其次,成立收费小组,通过电话,登门,宣传等方法,提前1-2个月告知所有业主,并通过发放礼品为诱饵,让业主知道缴费越早,礼品越好,提高业主缴费的积极性,礼品则以实用贴心为主;然后,收费小组升级为催费小组,保洁,维修配合,尽快解决业主的问题;如还行不通,就通过网上搜集,效仿其他物业,自我总结的方法,开会成立一套催费实用法则,再次提高收缴率。
第二、冬季采暖费
今年小区的取暖费,小区入住 户,收取 %,收取的是比较容易的,大部分业主很配需。
物业的发展方向是树立物业品牌,我们不仅要做到房子盖得好,更要做到管理的好,不免从以下几方面入手。第一、重视对内管理。良好的内部管理,是企业生存的保障。加强企业内部管理制定规范的管理制度,科学的岗位安排,合理的部门划分,引进专业技术强的管理人才。打造一个优秀的团队,这一点对对于正在 形成中的城市花园物业管理是极为关键的。第二、强化对外服务。进一步提高员工的服务意识,为业主提供全方位立体式人性化服务,为业主创造安全、舒适、便捷的生活、工作、学习环境。
2013-12-17 执行申请书
被申请人:武文江,男,1967.10.14,汉族,住邢台市桥西区贾村8号楼3单元2号,身份证号:***0140335 申请事项
事实与理由
申请人与被申请人与2012年4月23日经邢台市桥西区人民
此致
邢台桥西区人民法院
申请人:郑永先
2013年 月 日
尊敬的任总:
首先是会宁物业在工作中给业主留下的印象;服务差,维修不及时,业主享受的权利得不到保障,这是我听到最多的抱怨。可见业主对咱们物业人员的工作方式及态度,是极为不满的,长久下去,两者之间的矛盾一旦激化到最大,物业费势必受到影响。
整改措施:
1、定期培训;通过这种方式让员工深入了解本岗位的职责,激发员工的积极性,再此基础上,每周开例会,每月开自纠自查报告会,每个员工都在不断的发现自己的不足并加以改正,这样可以让大家对本职工作及物业这份工作更加了解更加热爱。
2、奖罚分明;设立优秀奖及进步奖,不一定要有奖金或者奖品,但一定要在例会上表扬,让认认真真工作的人受到更大的鼓舞,并告诉员工这是升职的捷径,这样可以激发员工的积极性,提高工作态度。
3、受理业户投诉、报修、求助后 ,填写相关工作任务单交物业经理审核,物业维修人员可以自行解决的,24小时内完成,若需要施工队或者公司支持才能完成的,72小时内处理完毕,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访;定期做客服礼仪培训及维修人员交流会,加强技能,互相学习,提升服务意识,提高服务技术。
4、成立业主委员会,建立一个网络交流平台,充分重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁,同时也是物业的监督者和协助者,针对家有孤寡老人的,特殊照顾,服务上门,让他们在外工作的儿女放心。
最终结果:员工整体素质提高,才能形成优秀的团队,才能打造值得信赖的优秀的物业,才能更好的服务与业主,才能和业主成为一家人,从小事认认真真做起,以好口碑好团队树立咱们公司的物业品牌;
第二个岗位是保安;现在的保安队伍太懒散,没有责任心,公司物品私用滥用现象严重。如:保安的朋友及亲属的电动车都在保安室充电,使得公司的财产外流。篇五:2014物业公司年终工作总结(最新)2014物业公司工作总结
2014年是公司全体员工风雨兼程、齐心协力,不断创新的一年;是面对公司先后二次重大人事变革、人员调整、加快发展的一年;是公司管理目标、深化服务内容,紧跟形式发展步伐的一年。全年来,在总公司各级的正确领导下,在全体成员的勤奋努力、恪尽职守、不断更新中,公司始终坚持“源于心诚、止于完美”的公司宗旨,在上传下达、内外业务办理、服务质量、内部管理、服务业主等方面取得了丰硕成果。当你走进物业公司,看到由1栋错落有致、揉合欧陆元素的现代化建筑与整齐有序的服务人员相互衬映的情景时;当看到引领潮流的古罗马雕塑与欧式建筑风格的优雅环境交相辉映时;看到逐步完善的健身器材、儿童乐园、休闲会所、羽毛球场地、休闲座椅、公示栏、果皮箱等公共设施整齐配置时。
一、基本情况
二、工作思路及方法
(一)承接对外工程、完善对内基础建设、取得明显成效
从年初以来,在大家的共同努力中,先后承接对外工程建设,加大公司创收,效果显著。如:2008年3月份至5月份公司安排人员集中精力完成了xx小区电路改装、插线板的安装工程以及对各楼层照明线路重新布置工程、安装日光灯、牛眼灯、射灯3000余盏,并完成了大厦首次保洁任务,为公司赢得荣誉;2008年8月份至11月份完成了xxxx花园商务会所电路改造及安装工程,完成安装琉璃灯、日光灯、牛眼灯、射灯1000余盏。对内协助开发商完善了xxxx花园基础设施建设,改造2、4、5、6、9号楼水表箱及水表168户。
未安装的问题,重新进行购置安装,达到了交房条件;并配合完成了高层楼天台门、地下室封闭、加锁、外墙补砖工程,一系列细致周到的整改,使环境有了明显改善,住户与物业之间的矛盾逐渐减小。
(二)积极主动工作、诚心诚意服务、打牢服务基础
全年来,公司在日常业务处理,深化客户关系、提高业主满意率上发生了重大变化,变被动服务为主动服务、变投诉解决为主动跟进行处理。如物业公司在入伙业主打压、试水、交房验收等方面做到了不断联系提醒业主尽快收房工作,在业主收房过程中,手续办理、钥匙交接、费用收取、引领验房、办理装修等全套业务同期进展,达到了业主的满意。
优良的服务方式是提升品牌的有效途径之一。全年来,物业公司在提高服务质量、建立和谐关系、创造优质服务氛围中加大工作力度,完善工作程序,先后协调解决了封闭式自行车棚外包、家政保洁服务外包、地上停车场办证、为小区结婚业主订购送鲜花等事宜,完成了元旦、春节小区节日装饰工作,08年3月份物业办组织银川新闻快报频道记者对小区进行了宣传报道;中房物业、西城物业及建校学生先后进入小区进行参观,进一步提升了品牌宣传。同时,为响应物业办号召,先后由公司抽调人员组成了篮球队参加了全市物业行业建身活动,荣获了“迎奥运、庆大庆”篮球比赛优秀组织奖;8月份,公司在参加物业服务技能大练兵活动中荣获集体三等奖、现主任xx同志荣获物业服务岗位技能大练兵理论竞赛优秀奖,《银川物业》优秀通讯员等称号,为公司赢得了荣誉,提高了物业服务对外业务联系和品牌推介。
三、加强内部管理,充分发挥团队作用
公司主要下设客服、维修、绿化、秩序维护部、保洁部五个主要职能部门及车场、会所、大厦、地上停车场等管理人员等特别部门与岗位。
(一)客服部:客服部各项工作是公司的主线,面对广大业主服务、对外业务联系、对上工作安排、对下业务落实等全面工作,主要通过客服人员进行协调、解决。全年来,面对人员流动较大,岗位安排调整大的实际,公司加大内部管理,完善内部机制,对日常业务以区域为标准划分责任,在每片区装修巡检、空置房检查、业务处理、费用催缴上做到了责任到人;对内又进行业务联系,如:共同收取费用、共同处理投诉、报修,共同解决当天问题等,使工作效率明显提升。
(二)工程维修部:维修部是公司工作的重点,各项工作贯穿于小区的方方面面。全年来,维修部在对外业务承揽、对内工程维修、住户室内维修、公共设施维护等方面创出了骄人的业绩,尤其是在维修业务量大、任务重的前提下,全体人员加班加点,扎扎实实完成各项任务,为做好服务工作奠定了良好基础。
第三篇:物业经理工作总结PPT
篇一:(ppt版)2013年上半年物业部工作总结
郑州总店物业部2013年上半年工作总结
及下半年工作计划
下面从四个方面总结一下上半年的工作情况及下半年计划:(第2页)
一、安全工作,二、保养工作,三、费用管理,四、下半年工作规划
★安全工作(第3页)
第一部分:日安全检查及整改时效(第4页)
一、好的业种值得借鉴和学习的内容:
1、淑女贵妇业和名品化妆业种在日安全自查宣传教育方面都起到好的带头作用,两业种共同亮点是,巡店认真现场发现问题较多:
二、:不足之处
餐饮后厨油污清理不及时,重点体现在排油烟设施、电源开关箱、灶台存在大量油污,电源线老化未能及时更换保养。
(第5页)值得借鉴和学习的照片(第6页)不足之处的照片
第二部分、总和评述(第7页)
1、我店一至六月份在郑州地区集团消防安全工作方面排名及问题如下: 上半年我店在地区集团安全管理考核排名
上半年我店第一季度安全问题中下等,存在主要问题:
隐蔽区域堆放杂物,空调过滤网未及时清理,消防通道应急灯不亮,员工消防常识不熟练;
针对以上共性问题公司主管领导带领物业部就管理部所查问题,逐一落实责任,并对其它专柜进行检查并督促整改,将第一季度消防设施设备存在问题全部整改完毕;第二季度中我店主要存在问题各别楼层隐蔽区域存放易燃物、餐饮后厨灶台、油烟管道油污需要清理。
根据上半年我店日安全排名分析:
3、厂家导购人员内仓存放物品,未及时清理,电路需及时维护。
三、有效落实日安全管理法。(第9页)公司主管安全领导每月不定时带领物业部长、保卫科长、消防专干、业种经理、卖区长进行全面检查,发现问题现场落实责任人,制定整改实效。
1、在上半年中我店共进行安全常识培训20余次,其中对餐饮娱乐业种燃气泄漏和油锅着火进行培训,同时在该楼层业种负责人带领下进行演练。
通过区域性消防演练,让我们找出不足,也给我们员工的安全功课加以深度培训,同时对消防器材使用方法和逃生本能加以提高。
2、上半年物业部组织全体保卫人员进行消防器械比赛,通过比赛增强保卫人员在遇到突发事件快速处置能力及熟练应用消防器材进行扑救,由于日常训练工作扎实,我店在本大商杯运动会消防技能比赛中又一次取得了第一名的优异成绩;
3、上半年市消防安全部门领导到我店视察督导安全工作,要求重点单位其中包括我店建立联勤队,强化消防安全防范意识,确保花园路商圈联合联动有效机制的建立,物业部已经向公司提交申请 员工风采照片(第11页)
★保养工作(第12页)
一、日常管理工作(第13页)
建立配电箱、公共照明、空调机房、卫生间的责任制,使每个人都有了自己的责任区域,并根据各自责任区域制定了工作标准和方法,整体提升了整个物业部保养工
2、深化夜间维修人员巡检制度
篇二:物业总经理总结报告
尊敬的 董事长:
尊敬的各位来宾、各位同仁、各位员工:
首先,感谢公司的股东。
在这里我也要感谢公司的全体员工及各位员工家属,是大家共同的辛勤努力,创造了“河畔新城”这一沈阳房地产界新品牌,树立了沈阳房地产界一面大旗。
同时也要感谢政府、社会各界朋友对我们的大力支持。需要提及的是营销合作伙伴广州凌峻房地产咨询有限公司;项目总设计师,沈阳华新国际工程设计顾问有限公司总建筑师马涛先生;“ ”色彩主设计师,中国美术学院副院长宋健明教授;“ ”园林景观主设计师,清华大学章俊华教授。
第一部分 过去工作的回顾
一、主要经营指标
自2002年5月份公司正式组建,河畔新城一期可售房屋总套数 555套,认购率100%;已经签订《商品房买卖合同》并缴纳房款666套,签约率99%,尚未签约部分预计至明年6月份之前,部分主体封顶以后全部签约。可售住宅面积达22万平方米,预计实现住宅销售收入6亿元;半地下车库、库房、网点销售收入1万元,总销售收入5亿元,预计实现利润2万元。同时形成的股东资产有俱乐部、幼儿园、销售中心、物业用房等。
二、工程进展情况 2003年河畔新城项目建设取得了突飞猛进的发展,河畔新城于2003年3月18日正式开工,总占地面积约16.3公顷,一期总建筑面积14.3万平方米,2003年全部开工。
工程建设方面:
多层住宅共29栋,有26栋住宅已经全部通过主体结构验收,剩余三个单体正在进行主体结构施工。
物业办公用房,通过主体结构验收,土建装饰工程完成45%。
三、企业品牌建设
品牌是消费者对产品或企业的信赖与忠诚,而且是长期与持久的信赖与忠诚。品牌是在激烈的市场竞争中独树一帜,也是对消费者的郑重承诺,是企业综合素质的体现。
的一面旗帜。
国家aaa级住宅是建设部根据住宅五大性能指标设定的最高等级住宅。
河畔新城作为沈阳市唯一住宅产业化示范工程,迎来了全国北方省市第十次墙改节能工作会议的建设部领导和来自全国二十多个省、四、企业管理 企业管理的科学化、规范化、有序化是企业正常运作和发展的基本条件。
1、建立和完善各项规章制度
一年来,公司共出台了包括招投标管理、财务管理、资产管理、员工管理、档案管理等八个方面近40项规章制度和管理办法。
篇三:物业经理工作总结
物业经理工作总结
物业经理>工作总结
(一)20** 工作在阳光家园全体员工的忙碌中匆匆而过,甚至来不及等我们回首一眸。20** 年全年工作是公司寻求发展的重要而关键的一年。年前,公司提出“紧抓目标、紧盯利润、想方设法经营创收,千方百计服务客户,适时参与市场竟争”的经营理念,使管理处认识到了在市场经济体制下竟争的残酷性。阳光家园是集团公司开发较早的一个楼盘,各类公共设备设施已处于老化阶段,有些老化的设施必须要更换。
为了使阳光家园管理处能紧跟公司步伐,并承受市场经济竟争机制的洗礼。
为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进**年工作再上一个新台阶,现将20** 年工作总结如下:
阳光家园管理处在20** 年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理处工作首次突破零的利润,创造出一份来之不易的经济利润。
阳光家园管理处全体成员在上半年工作中积极展开了各项有偿经营服务活动。如“家政清洁服务;小孩接送;房屋中介等各项有偿服务。
做家政清洁,保洁做不过来,保安人员去协助。
阳光家园是集团公司开展较早的一个项目。小区面积不大,入住率虽高,但住户资源不是很丰富,物业公司通过几年和业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式。业主对物业公司也给予了认可,但由于小区面积不大,收费低下,造成物业管理经费不足,无法保证物业管理的正常运作。根据这一状况,管理处在20** 工作中调整工作思路,在保证小区各项工作稳定的状态下,利用现有资源,赢得新的利润增长点,通过新增点来弥补由于管理面积小而产生的亏损;另一方面阳光家园一直以一种较为平稳的管理方式在运行。在相对的物业管理活动中突出业主至上的服务模式,只要求品牌不看中利润。** 年公司整体思路做了调整,作为阳光家园管理处,即要保持物业管理各项工作平稳,又要创造相应的利润。
管理处在** 年上半年工作即将结束时,对阳光家园物业管理服务费用进行了上调,在原来的基础上涨浮达到每平方米0.13 元。
三、开源节流,降低成本,提高效益
1、加强各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高>投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工作持续正常进行,必须做好物业管理各项费用控制,并保证按时足额收缴。
2、厉行节约、降低成本
今年管理处全体员工,继承发扬20**年的优良传统,时刻树立成本意识和节约意识。严格控制各项管理费用的支出,使各项费用支出降低到最低限度。
通过管理处全体员工的汗水浇灌,阳光家园上半年的工作扎实而富有成效。
一、巩固**年新增的利润增长点
二、进一步寻求新的经营项目,突破常规,对外发展,辐射周边区域
**年工作的实践证明,展开多种经营思路是行之有效的,**年工作中,阳光家园将在现有基础上更加放开手脚,对各项经营活动突破常规不只是局限于小区内,将对外横向发展。
一份汗水一份收获,阳光家园管理处全体员工在默默无闻奉献的同时也在积累着利润和客户的满意,在** 年工作中我们虽然取得了一定的成绩但**年工作还不能松懈。
物业经理工作总结
(二)尊敬的公司领导,同事们大家好!20xx年已经即将逝去,崭新的一年也即将开始。整整一年的忙碌也即将告一段落。回头看一看这一年的工作,真的让我觉得很惭愧。在xx年末的时候,我已经预料到今年的艰难之处——xx年我们是在打江山,xx年则是在治理江山。说到这里,我们还真的没有预料到xx年竟然是个市场的灾荒年。在这一年中,我们的心情都是起伏不定的,先是国家大事,跟着是行业艰难,还没等我们喘过气来,xx年就没了。这就意味着0xx年我们的工作担子会更加沉重。
一、组织机构和人力资源
xx年末——xx年初,公司投入了大量的经费为业务部四位较出色的业务员配了车,公司也因此在组织机构方面做了较大的调整。因为考虑到团队合作和提高车辆使用率的问题,我们依托这四名较优秀的业务员建立了四个业务小组,分别由四人任组长。最初要求各组在三个月内健全队伍,配额三人,即一名组长加两名组员。我也开始帮助他们招聘人才。但是由于方向的错误和对所聘用人员的要求过高,造成进入公司的六名新员工都在半年之内先后离岗。虽然人员流动是正常现象,但是全军覆没确实有些说不过去。
第一,我们招聘的对象有问题。
第二,我们没有成熟的新人>培训方案。刚出校门的孩子虽有冲劲,但是他们没有社会阅历也没有工作经验,他们在学校里依靠更多的是导师或教师,离开了课堂和老师他们找不到快速学习的法门,当他们需要快速找到到兴趣和方向的时候,我们却没能迅速提供。
一员。但是我们无论个人能力还是从团队资质,都没能达到他们的要求。
总之,我们从这次招聘中还是领会了一些道理。我们最需要的并不是高学历、高素质的人才,而是中素质、中学历、高经验、低要求的人才。我们在今后的招聘工作中,一定要淡化对学历的要求,但要注重品质和经历,重点放在经过一段时间磨练的相关行业流动销售人员的身上,因为他们已经过了预热期,只要品质好、略微有些销售经历,而往往这部分人群对工资和企业的要求不一定很高。我们还必须制定一整套的招聘和培训方案,力争用最短的时间对新员工进行科学考核,并使他们的工作能力和忠诚度有大的提升。
二、执行力
关于执行力的问题,公司的两位老板已经多次提到。在我看来,执行力应该分成两个环节,一个是反应,另外一个是行动。首先,有很多一部分工作是需要团队合作或者分工才能完成的,这个过程的指挥者需要有快速反应的过程,分工结束时就是行动。在两个环节的连动过程中,团队的指挥官也就是部门主管的责任是最大的,因此我认为执行力不好,部门主管罪不可赦。借此机会,我也向大家检讨。之前我在执行的时候,一般都只有一个步骤,那就是分配。错误已经很明显了,我缺少了指挥、监督以及检查(或者说验收)。
三、市场开发和维护
xx年工作中最漂亮的就是家装渠道的成功开发,但是xx年在这方面却几乎是一无所获!首先在家装渠道方面,我们虽然对一些主流客户做了大量的工作,力争使资源的利用率达到最高,但是我们的努力似乎没有取得过多的好成绩。那么xx年我们应该从什么方向上来扭转这个局面呢?我认为应该从细节做起。我已开始和负责家装渠道的人员探讨一些我的想法。首先是对渠道客户的定位和分类,把渠道客户的销售业绩拿出来分析,先把以我们为重点的客户找出来,放在首要位置,因为这些是我们最忠实朋友,我们也应该最重视;接着是把有一定销售能力但并不以我们为主的客户,先找到他们的重点合作对象,再了解他们合作好的原因,一对一的做针对性的方案,力争扭转乾坤;最后才是那些能力一般又没有方向性的客户,自然不能放弃,但是不必要投入太多的精力和物力。
工装市场更糟糕。xx年市场环境不容乐观,从大的方向来看,由于经济危机的影响,短期内楼市的情况不会有太大的好转,老百姓都处在恐慌中,买房、投资都很谨慎,买房子的少了,精装的少了,甚至有些计划重新装修的小型企业都会将计划推迟。总之就一个字——难!但是我们可以从另外一个方向上多少嗅到一点乐观的味道,那就是国家的基本建设。我对明年的工装市场的看法是,大型采购会增加,反之小型的工装可能会较往年有较大的缩水。
小区推广在xx年是空白,xx年我们开始认识到了这个环节的重要性。在同行业,已经有很多的先行者无功而返,大家都在摸索最便捷的路。这条路实在是不太好找,但是我认为首先是我们要选择一个目标,如果没有最终的目标,我们就没有办法确立方向。所以我们在xx年着手做小区推广之前就定向为“以宣传和推广为主要工作,力争提高我们的商品在小区的占有率”。目前这项工作正在试进行,我相信只要我们能坚定的沿着已确定的目标,一步一个脚印的走下去,就一定会取得成功。
四、业务部部分经验教训的总结和检讨
1、各组实力的失恒。当我们指定xx年销售任务的时候,我们过多的把业绩目标理想化了,却忽视了各组综合实力的评估。竞争和勉励是重要的,但是如果游戏开始的时候就存在着不平等,那么就缺少了乐趣。当我们注意到这一失误的时候,后果已经很严重了。我有个愿望,我希望在我们的帮助和指导下,让落后的这支队伍重新回到游戏中来,找到自信,找到方法继续玩下去。但是这毕竟是工作,我将把努力倾注到失恒的一方,只要他不放弃,我们就不放弃!我在追我老婆的时候说过一句话,直到现在我想起来自己都感动——我的一只臂膀是属于你的,只要你挽住,我就不会放开。我只相信一个道理——人定,胜天!我不想以失败告终,不管是选择的失败还是指挥和辅佐的失败,只要有失败的存在我们的团队就不再完美。
2、关注度的不公平。这一点完全在于我个人,可能每个人都有几分自私。在给四个组长开会的时候我已经检讨过了,仔细思考一下,我在处理同样问题的时候用的尺度还是比较公平的,但是为什么还是有人觉得我偏心呢?苦思冥想,最后发现原来我过多的关注一些沟通多的员工。平时我也是主动的找到一些员工谈心,但是主动找我谈心的员工实在不多。包括一些工作方面的交流,主动想我请教和请示的,我自然关注就多一些,而那些凭借自己的蛮力或智慧默默工作的员工就逐渐的远离了我的视线。看来我这个领导不合格了,难怪有些员工在遇到问题的时候偶尔会发牢骚,虽然经过沟通后都能理解,但是回忆起来我对他们实在太不公平了。
3、优点大集合。我经常和我部门的职员讲这样一个道理:每个人都有自己的长处和短处,学习别人的长处可能不是那么容易,那么就要尽量把自己的长处发挥到及至,把短处尽量隐藏起来;不要盲目的去效仿别人的做法,要更善于树立自己的风格。我最欣赏“三人行必有我师”着句话,孔子的教诲深刻在心,但是如何发现你的老师是至关重要的。我们经常在一起工作、娱乐,有好多习以为常的行为和处事风格已经被我们淡化,想要发现对方最大的缺点不是难事,但是如果想要发现他的优点并学习确实有些难,尤其是人格上的优点。两位老板经常教导我们“先做人后做事,先做事后赚钱”,在我们身边缺少榜样,更缺少完美的老师。篇四:物业公司品质经理工作总结
物业公司品质经理工作总结
总结人:xxx 所属单位:物业公司
所属部门:技术支持部 任职岗位:品质经理
第一部分:工作综述
2011年,在公司发展方针指导下,围绕发展目标和计划,圆满完成了各项工作计划。本重点做好了xx前期物业管理工作,初步制定出品质监督、检查体系,重点加强了管理处三级文件的审核、规划和修订,及时、高效率的完成了常态工作,并高标准的完成了公司领导交办的各项工作。
第二部分:主要工作事项及任务完成情况
一、圆满完成xxxx项目前期物业管理工作
上半年完成了本重点工作—xx项目的前期物业管理,主要工作内容包括项目总体分析、物业费测算、招投标及备案、临时管理规约编制及备案、前期物业合同的签订及备案五部分。前期物业管理的关键是做好前期物业管理的招投标备案工作,该项工作直接影响到物业的预售、销售,因此重点加强了该项工作的协调、组织和沟通。通过与招投标代理机构的合作,充分利用代理机构的经验、实力和资源,顺利的通过一次、二次备案及招标组织工作。在工作中及时协调地产、物业公司相关部门对涉及的相关信息、数据进行了统计和上报。第二,加强了物业费的客观测算。住宅物业费用测算对日后物业服务工作影响深远,直接关系到日后物业服务品质及公司的发展,因此,该项工作通过测算小组的反复讨论、多次测算,并参考同类型、同地区的收费标准,最终确定物业服务费用标准。本测算严格执行北京市有关物业费收费制度、定价标准,并达到北京物业服务二级标准。第三,加强了契约文件的制定、评审,确保服务约定清楚,管理有理有据。涉及工作内容包括签订前期物业服务合同和拟定临时物业管理规约。
二、初步完成服务品质监督、检查及标准体系制定
品质管理是物业管理的一个重要职能,关系到物业服务质量的保持、提高和改进。根据公司总体发展计划,本对品质监督体系进行了初步构思和规划,制定了物业服务质量品质检查规程和检查标准。总体思路拟确定公司品质实行专业化监督、检查,即品质检查内容分为前期物业管理品质检查、办公楼物业服务品质检查和住宅物业服务品质检查三项。检查方法力求客观、量化和具体,保证检查的公正性和客观性,重点突出品质分析和改进。品质检查规程主要由检查计划、检查程序、检查方法、抽样标准、品质等级、检查人员准则和质检报告六部分构成,检查标准分别由检查项目、内容、评分标准、检查方法构成。检查标准主要是以公司常态业务标准为基础,并满足有关技术标准、规范和法规的要求。目前检查标准的内容和评分方法已基本完成,检查方法需进一步结合管理处实际进行完善。
三、重点加强了管理处提交的三级文件的审核、修订和完善
文件,并加强了文件的系统性和标准化程度。目前,初步确定手册结构由五部分构成:分别为概述、部门职能和目标、岗位职责、管理制度、操作规程和附录,文件结构由目的、范围、职责、内容、相关文件和相关记录构成。在修订文件过程中把握了三个原则,第一,文件结构重点体现关键服务过程,加强手册的兼容性。通过以点带面促进管理和服务,并为将来体系认证做好准备。第二,文件简洁、可操作性强。手册最重要的目的是指导员工工作,引导员工提供服务,因此,在修订文件过程中,尽可能使文件简单、明了,达到可操作性强的要求。第三,尽可能使操作过程标准化、量化和具体化,力求促进公司制度化、程序化和标准化的管理理念的实现。
四、及时、客观的完成招标和合同管理工作
本完成4项招标工作和14项合同评审及签订工作,招标工作客观、公正,合同评审严谨、审核全面、签订及时。本组织、参与了责任范围内的绿化养护、垃圾清运、石材结晶服务的招标,并参与了空调清洗业务的招标。在招标过程中,重点加强了拟选投标人资格和与我方服务需求相匹配的审核,侧重投标人实际经验的考察,确保供应商所提供的服务质优价廉,满足公司服务的需要。在合同管理方面,除常态外包合同的谈判、评审和签订外,本完成了3g房屋租赁、车位租赁和管理合同的重新修订、消防安全责任书的评审。
五、加强了管理处外包服务的监督管理
根据外包合同的约定,并针对外包项目的特点、服务标准和服务方式,采取了不同的方式、方法进行了严格的服务质量抽查和复核,基本达到客观、公正,为保证公司支付合理费用、享受质价相符的服务提供了保障。本重点加强了对石材结晶养护工作的监督、检查,协调外包方对重点部位加强养护,并参与每日石材结晶质量的验收。
六、完成工作计划核查工作
根据公司《计划管理规定》,每月针对公司各部门、管理处所拟定的计划完成情况进行了核查,并按时提交了核查报告。计划核查内容包括月度工作计划、会议决议、总经理批复三个方面。计划核查工作做到了公正、严格和客观,为考核计划执行人提供了有力依据。
七、其他工作
(一)完成了对管理处节假日安全检查和夜查
(二)完成了保洁部经理代管工作
(三)参与公司保洁、保安管理人员招聘面试工作
(四)参与奥运期间公司值班工作
(五)审核修订管理处突发事件预案并参与了管理处突发事件处理
(六)参与管理处客户满意度调查、消防演习等工作
(七)协调解决3g机房施工、运行等事宜
(八)审核管理处日常报审文件 第三部分:工作中存在的不足、发现的问题及改进措施
11年工作主要呈现两个特点:一是,办理政府审批手续较多,第二,文件编写量较大,总体工作基本按照既定计划完成。在工作中加强了与管理处和公司其他部门的沟通和协作,能够及时完成领导交办的各项任务。但通过一年来的工作回顾和总结,个人认为工作效率有待进一步加强,公司与管理处分工有待进一步明确,以便减少内耗、提高效率。
第四部分:2012工作设想
一、进一步完善品质监督体系,力争本正式实施
二、加快管理处运作手册的编制,争取上半年进行讨论
三、改善工作计划核查的方式、方法,进一步提高工作计划的可考核性
四、加强外包服务商的工作监督,不断提高外包服务质量
第五部分:对公司意见或建议
物业公司品质经理工作总结的延伸阅读:如何写好你的工作总结
一、工作总结的内容 1.基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。2.成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。3.经验和教训通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。
二、工作总结的特点 总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。1.自我性 总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。2.回顾性 这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。3.客观性 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。4.经验性 总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。
三、工作总结的写法(一)总结的标题(二)总结的正文 和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。1.开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。2.主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有三种。第一,纵式结构。第二,横式结构。
三种情况。
篇五:物业管理经理2015年终工作总结
物业管理经理2015年终工作总结
物业管理经理2015年终工作总结
xxxx年年底,我司通过公开投标中标xxxx农村商业银行股份有限公司(以下简称xxx农商行)总行综合大厦物业管理项目,xxx年1月15日,我司派经理助理xxx带15名保安员及2名电梯驾驶员共18人,前期介入农商行物业服务,主要为农商行大厦施工现场提供安全防范和电梯驾驶等。
一、加强培训,提高服务意识,统筹安排,积极提高客服质量
1、加强客服管理员业务培训,做到先培训,后上岗。公司对前期招聘的4名客服管理员统一安排到苏州总部,进行了15日的岗前培训,使客服管理员初步了解了物业服务基本知识,树立了服务意识,学习了一定会务服务、宴会服务技能,具备了初步的业务基本技能。分配至服务处后,服务处在紧张的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进行了现场二级培训,加强了会务服务、宴会服务等方面针对性培训。
3、xxxx农商行物业客户服务涉及前台接待、会务服务、宴会服务、会所服务等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。服务处对客服工作进行了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹安排,提高工作效率。每次客服工作,均安排专人负责。
4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必须站立服务、微笑服务,与被访者核实后,请访客填写《会客单》,登记后,方可进入楼层。
5、会务服务方面,每日对会议室进行巡查,确保设施设备使用正常,发现工程、卫生等方面问题及时通知相关部门解决。会前,根据业主方要求,准备好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至合适的温度,做好会场准备。重要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。会中做好茶水添加、换烟灰缸等服务。会后,关闭灯光空调,收拾会议室,清洗茶杯等,认真做好善后工作。
6、宴会服务方面,银行根据工作需要,经常性进行宴请活动,临近年关,各类宴请更多。服务处根据业主要求,针对宴请桌数、规格不同,安排相应人员提供服务,做好宴会前准备工作;宴会期间,提供周到的现场服务,并根据领导偏好,注意了服务的针对性。7、11月份接管金融会所后,三名会所服务人员进入状态较快,根据服务对象不同及业主方要求,在客服部其他人员的协助下,积极提供了ktv、棋牌室、客房等会所服务,得到业主方及客人好评。
9、建立仓库管理制度,明确专人负责物资申购,加强各类物资入库、领用管理。厉行节约,将闲置床架作为货架使用,部分保洁器材损坏后,修复再用。仓库类各类物资摆放整齐,入库、出库均有记录。
10、明确专人对服务处各类文档进行收集、分类、存档。
1、建立健全部门各项规章制度。
2、注重了保安骨干队伍建设。在工作上支持帮助保安班长,在业务上培训指导保安班长,及时为保安班长申请参加班长转正考试,提高班长收入,稳定保安骨干队伍。全年多次组织保安班长业务培训,提高班长带班管理能力。
3、每日对保安员在岗工作状况进行检查。服务处、部门、班组三级检查,保安班长检查情况通过《查岗记录》及《保安仪容仪表检查表》进行记录,多次纠正岗位形象不规范,未能切实履行岗位职责现象。
5、制订部门月度培训计划,加强对保安员的业务能力培训,每月月末,做好下月保安培训计划,加强了保安队列、体能、消防理论与实操、物业管理基础知识,服务意识、法律法规、突发事件处理预案等方面的培训教育。开展业务考核多次,了解了培训效果,改进了培训方式,通过定期集中讲授、实操,岗位指导,班前(后)会等形式,强化保安应知应会能力培训。
6、加强了车辆管理,在编制外围岗位作业规程时,注重细化了车辆检查方面内容。在对大厦汽车车库、自行车车库及外围车场车辆管理上,采取了指引停放、车辆检查和及时记录、贴单(《车辆违例停放通知单》、《非机动车未锁提示》、《异常车况通知单》)提示等方式,每日对于大厦范围内的车辆进行管理,发现车况异常及时与车主联系处理。
7、做好物业设施的监管,每日对大厦进行巡检,及时发现物业设施损坏的情况并形成书面报告交服务处工程部或银行物业管理分管部门处理。对于损坏大厦设施设备的及时发现和处理,11月份两次发现银行员工车辆撞坏地库出口南侧石材,按照相关预案妥善处理。
管物业工作部门处理,有些问题得到整改;保安部负责人每班次对监控室设施设备进行检查,发现监控不能正常录像、消防联动柜误报等异常及时处理。
9、加强了保安遵纪守法方面的教育宣导,针对保安人员来源于各省,经历复杂、文化偏低、思想道德素质不一等现状,加强了相关法律法规和公司规章制度的培训,主要培训内容为《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国道路交通安全条例》、《公安部关于保安工作的禁令》等,同时培训了《保安考核管理规定》及服务处《保安员统一规范》、《员工守则》等。
10、加强保安员思想政治教育,讲明在公司具有良好发展空间,要求保安员认真工作,积极学习,全面提高自身素质。保安员做好本职工作同时,积极为银行、为客户做好人好事。全年拾获xxxx农商行发行的垂虹卡多张,并通过农商行银行卡卡部交还失主。加强了宿舍管理,制订了《宿舍管理规定》,每月对舍员打扫卫生进行排班,并进行检查。
11、根据质量管理要求,对保安班长、监控岗及外围岗位进行了质量记录填写的培训,规范保安质量记录的填写。
12、召开保安部部门例会、专题工作会议多次,形成了正常的会议制度,与保安班长及相关人员进行了有效沟通。
13、积极配合其他部门做好相关服务工作,全年多次配合客服部进行会务、宴请服务,主要提供相关安全保障和宴请桌位的搭设、端菜等;配合保洁部进行大厅室外天花表面清洁和国内营业厅室外玻璃厅表面除尘等。有力支援了服务处其他部门的工作。
1、公司对农商行项目很重视,早在大厦装修施工仍在进行的3月份,即派出公司工程方面的精兵强将介入现场。几名工程人员在施工现场,克服工地环境脏乱,住宿条件较差等困难,对装修施工、水电安装、水暖安装、消防监控施工等施工项目进行了有效的跟进。
2、进驻后,工程部在服务处统一部署下,及时编制了工程部质量控制文件,建立了较为规范的部门管理体系。部分管理制度上墙。
3、召开工程部内部沟通会多次,要求员工树立服务意识,积极钻研业务技能,为大厦提供良好工程保障。注意与员工的沟通,及时了解员工思想动态,个别员工因工资待遇等问题有思想包袱,及时沟通处理。
4、加强大厦市电供电输入检查,每日进行检查,及时做好相关记录,维护大厦用电正常与用电安全。
7、根据业主方会议室使用需要,多次协助客服部对相关会议室音控设备进行调控。
8、积极协助其他部门做好服务工作,如协助客服部进行宴会服务前准备多次,主要是拆、装桌子,搬运凳子。
1、针对保洁员年龄偏大,文化水平偏低,业务素质不强的特点,加强了员工培训,以实际操作及正确使用各种洗涤剂为主要培训内容。
2、前期开荒实行兵团作业,制订进度表,集中力量,每日完成计划工作量。进入正常管理期后,对楼层进行分层,要求保洁员按照所分配楼层作业,各负其责。
3、规范保洁员着装、仪表、礼节。
5、加强对重要部位,重点地域的清洁。如对会议室、领导办公室、金额会所等重要位置安排责任心较强保洁员进行重点清洁。定期对地库管道表面、地库仓库角落等卫生死角进行大扫除。针对大厦外围墙面灰尘较多的情况,请公司安排清洗队对农商行大厦食堂外幕墙、大厦裙楼及主楼3楼以下楼层外墙进行冲洗。
6、重视保洁工作纪律检查,每日对保洁员进行保洁服务现场监督管理,对个别细节部不到位的保洁员进行批评教育。对工作消极,违反服务处《员工守则》的个别保洁员进行批评处理。
1、食堂管理是物业服务的新课题,服务处没有现成经验可以借鉴。
2、食堂采购由银行方负责安排,我处负责食堂员工管理及食物烹制,我处与食堂采购员沟通,要求其采购食品必须安全、卫生。
对试用期不合格的厨师进行调整,先后2名厨师因此未能转正。在食物口味上,要求采购人员加强把关,采购新鲜、时令蔬菜。
4、银行方面由于工作需要,经常性需要宴请宾客。
5、做好食堂员工的管理,食堂现有厨师3名,厨工5名,管理人员1名。
六、内部管理及物业服务存在问题
3、部分安防设施设备性能不稳定,未达到设计要求。
4、工程方面:有些前期遗留问题多次请维保单位到场处理,但问题没有得到根本解决,少数设备存在好一阵,坏一阵的现象,性能不够稳定。对一些目前由施工单位维保的设备,需要加强学习,为日后接管打下基础。
七、下步工作计划
2、其次,加强员工培训,提高员工业务素质。目前,农商行项目管理员较多,包含项目经理在内共有9名,其中,具有建设部颁发的物业管理上岗证人员仅有两名。工程人员对于目前仍在维保期内的设备尚不够熟悉,在弱电维护方面力量较为薄弱,员工整体业务素质需要提高。
3、再次,提高工作的前瞻性,想在、做在业主前。通过近一年的管理服务,我们对农商行主要领导脾性喜好、银行重点工作时间段、大厦物业服务重点难点等均有了解和体会,为加强管理水平,提高服务质量打下良好基础。今后,要加强工作的前瞻性,跟得上业主需求不断提高的节奏。
4、最后,针对保安人员不稳定,给安全防范工作带来被动的现状。
第四篇:物业个人工作总结ppt模板
物业工作要做好就要加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益,那么,今天小编就整理了五篇优秀的物业工作总结ppt,希望对大家的工作和学习有帮助,欢迎阅读!
【篇一】物业工作总结ppt
自20x年年6月份调入x物业管理处以来,我努力适应本单位新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,自我感觉已经较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作状况汇报如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职职责务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,透过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作状况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮忙指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。
自接手x管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了收支平衡和盈利目标的实现。
一是做好每一笔进出账。
对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。
二是搞好每月例行对账。
按照财务制度,我细化当月收支状况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的状况。
三是及时收缴服务费。
结合x的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,201X年全年的服务费已全额到账。
四是合理控制开支。
合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,用心协助管理处主任当家理财。个性在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化推荐。
(二)用心主动地搞好文案管理。
半年来,我主要从事办公室的工作,x的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:
一是资料录入和文档编排工作。
对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。
二是档案管理工作。
到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。
小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:
一是搞好小区绿化的日常维护。
二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在x工作半年来,完成了一些工作,取得了必须成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(二)只有主动融入群众,处理好各方面的关系,才能在新的环境中持续好的工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,2017年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务费的协议资料了解不够,个性是对以往的一些收费状况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
五、下步的打算
针对2017年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)用心搞好与x公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;
(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;
(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;
(五)抓好小区绿化维护工作。
【篇二】物业工作总结ppt
20x年是x寻求发展的一年。在这一年里,x物业管理处在公司各级领导的关怀与支持下,始终贯彻为业主“构筑优质生活”的企业理念,遵循“业主至上,服务第一”的原则精神,根据x的实际情况,在做好物管服务的同时逐步理顺完善各项管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定的成效,这与公司的领导及广大员工的辛劳付出密不可分,现将20x年的工作总结如下:
一、20x年日常管理工作目标完成情况:
(一)房屋管理
房屋管理是物业管理的重要内容之一,此问题在前期业主装修阶段显得尤为重要,纵观各老旧物业小区存在的上下单元渗漏、外立面破坏、楼宇结构受损、房屋功能改变等不一而足的问题,无不是因为前期阶段管理不到位而种下祸根、埋藏隐患,从而造成了后期管理服务工作的困难重重、举步维艰,这一问题已逐渐演变成一个困扰行业发展的突出问题。
为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作:
1)针对业主与装修管理专项拟定了“装修工作指引”,就装修单元的“重点部位防水”、“消防安全”、“水电管路走向”、“自用设施设备安装”等作出明确的指引,让业主与装修公司提前知悉各项管理规定与要求,为后期的管理工作做好准备;
2)从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修手册内规定的资料与图纸,并对装修申请中的关于外立面及室内结构方面从严审核,给出审批意见与建议;
3)建立装修巡查签到制度,安排各部门按规定对装修单元开展装修巡检工作,对消防管理、违章装修、防水工程按部门分工开展巡检工作,将违章装修现象消除于萌芽状态;
4)定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理规定要求的现象,限定作出整改,并按计划实施复检工作,此项工作得到了大部份业主的肯定。
5)从20x年十月份起,根据工作的安排需要,管理处设立了装修巡检专项负责制度,该项工作由保安队长组织实施,经过相关培训及各项准备工作后顺利予以实施,取得了良好的成效。
(二)小区安全防范工作
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重,为能给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防管理工作,对保安人员定期进行岗位培训,考核,制定了严格的岗位执行标准,并坚持严格执行了各项工作程序、巡更、巡岗制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌服务,在前期装修阶段进出人员复杂,硬件设施条件欠缺的情况下,基本完成了公司安排的各项工作任务。
1)继续执行施工人员出入证正副证制度,定时定岗进行装修单元清场,这在一定程度上极大地提高了安全管理的成效,同时更避免了延时装修引致客户投诉的情况,收到了良好的成效;
2)为加强装修搬运的监管,避免违章使用电梯搬运装修材料的情况,从20x年下半年起管理处实行了“装修搬运押金管理制度”,自制度实施以来,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏卫生环境、违章使用电梯搬运的情况基本得以杜绝;
3)严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入,其它人员进出须配合查询与登记,拿出小区的物品均凭“放行条”并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行,小区的安全才能得到保障;
4)按消防管理制度要求,保安部安排专人每月定期对消防栓、灭火器实施专项检查,确保消防器材处于良好的状态,同时针对在经营的商铺开展灭火器配置检查工作,目前在经营的商铺均已按要求配备了灭火器;
5)前期阶段由于各方面的因素,停车场车辆出入管理较为混乱,通过邓经理主持召开专项整治工作,并安排落实相关工作后,所有进出的车辆均已凭证出入,大大地提高了停车场车场管理的安全系数。
(三)公共设施、设备的管理
小区公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立在前期的接管验收入及试运行阶段调整磨合基础上的,x作为广浩地产首个小高层住宅项目,由首期楼宇交付业主起,我们一直秉持的工作理念是:“严把接管验收关,密切监控设备运行状态”,为此我们实施了以下管理措施:
1)建立起设备移交初验复检制度,如电梯设备的移交,由于各方面的因素,电梯的安装工艺、设备的运行性能不如理想,但在验收过程中,在公司各部门的密切配合下,部位存在未符合质量要求的问题,经过协调跟进,基本上得到了整改;
2)在物业管理的前期阶段,由于设备处于运行磨合阶段,同时由于其使用情况有别于正常阶段,所以故障情况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的沟通工作,对存在的问题进行专题研讨,再根据实际情况调整管理工作重点,经过努力,在后期阶段,设备的运行性能得到了极大的改善;
3)实施了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,维修人员定期实施巡检工作,并做好巡检工作记录,基本上达到了公共设备问题及时发现及时处理的工作目标;
(四)环境卫生管理
环境卫生方面,管理处制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁组长组织安排相关区域的保洁工作,并每天开展巡检整改工作,经过保洁人员不辞劳苦的付出,小区的环境卫生逐步得到完善,同时因应恶劣气候环境,我们开展了专项的大扫除工作,全年没有发生因保洁工作不到位而产生安全事故。
1)每幢楼宇交付业主后,施工单位的清洁开荒不到位,不能满足管理服务的要求,在前期阶段人员紧、工作任务重的情况下,管理处将每幢楼宇的清洁开荒责任到岗位,保洁岗位在正常开展日常保洁工作的同时,出色地完成了各幢楼宇的清洁开荒工作,为后期的环境卫生管理工作奠定坚实的基础;
2)前期阶段由于施工的原因,造成停车场的卫生状况差、积尘较多,为此管理处对水景及泳池的废水加以利用,定期对停车场进行清洗,在有限条件内保持了停车场良好的卫生状况;
3)在业主刚入住的阶段部分业主经常将生活垃圾弃置于每幢的电梯内及电梯前厅处,给环境卫生造成了不良的影响,再引致其他的业主的投诉,管理处先是张贴“温馨提示”,后通过保安与监控确定嫌疑住户,再通过物管人员多次耐心的解释与说服后,随意弃置生活垃圾的情况不再发生;
(五)绿化管理
为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,根据x小区绿化施工进度,配合公司积极做好绿化养护管理工作,设计制作绿化警示牌、绿化带围栏,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象;同时根据绿化的习性制定绿化养护计划,定对对绿化施肥及修剪,通过绿化员工的辛勤工作,小区的绿化生长状况良好。
二、存在的不足与展望
虽然,我们在20x年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。
第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强,实际处理事务的能力还有待提高;
第二,与业主的沟通不够,了解不足,在往后的工作中应予以加强。
第三,设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的安全正常运行,避免因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满;
第四,保安管理方面仍存在人员思想心态不稳定,工作执力度严重欠缺的情况,需要在实际工作中作出改善。
针对以上几个问题,在20x年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。
在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使x早日跨入优秀物业管理小区作出贡献,为公司的发展添砖加瓦。
【篇三】物业工作总结ppt
紧张、充实的20x年即将结束。在这一年的日子里,我和大家一起学习和工作。彼此建立了真挚的友谊,同时在实践中磨练了工作能力,使我的业务水平又有了较大的提高,当然这与上级领导的帮助和大家的支持是分不开的,在此我深表感谢!现就过去一年中的工作情况汇报如下:
一、20x年共查抄水电表11次,共计查抄水、电表1010块(电表64块、水表54块)。
二、发放房租、水电费、保险费、电梯维保费等缴费通知单450余张。
三、201x年收取各项费用共计(见收费统计表)。
1.水费:共收取饮用水23167元,自备井水25474元,共计48641元。付饮用水74515.90元(含2009年水费44876.29元)。公共区域用水综合楼三层(57吨)、四层(125吨)、东楼(279吨)共计:461吨。
2.电费:共收取1250497.49元(含拔丝厂)。付供电局电费1332986.97元。亏电费82489.48元。主要原因电价上调,收租户电价没有上调和今年7月以后车间租户退租(鎏金、中包、航天、百世中恒)的影响。
3.201x年房租收入比2014年减少1662352元。主要原因华力通201x年房租未付,大车退租(为了服从股份社改造车间规划,不是我们造成的)。
4.供暖费:华力通、东通201x年至201x年季供暖费50%未付,201x年至201x年季供暖费全额未付。客观的说有华力通、东通的原因,也有咱们自身的原因。其他单位已付清。
5.其他收入:洗车费300元。处理废品:9915元。
四、201x年接收新签合同和续签合同共14份并按规定办理了交接手续。
五、201x年办理合同终止24份,并按规定办理了接收手续和清算手续。共退还房租押金:362395元。
六、未出租厂房2000(双层)。未出租办公室及宿舍51间(综合楼21间、东楼8间、彩钢9间、锅炉房东侧平房13间)。
七、应收取201x年工业小区施工使用我厂房屋及用水、用电、采暖费、电话费共计:340153.77元正在办理中。
八、工作中的不足之处
1、对部门领导下达的任务和意图不完全理解。
2、对每月的收入和支出向领导上报不及时。
九、建议
1、应对不能按时交费的租户租赁合同到期后不再续租。
2、与上级领导沟通想办法把空置的厂房和办公室出租出去。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里,我要努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为企业的发展尽一份力量。
【篇四】物业工作总结ppt
x物业是我第一份正式工作,不知觉已伴随了我三个春夏秋冬。当年的懵懂仍历历在目,感谢领导的悉心培养,同事的关怀互助,此刻的我成长了,工作潜力提升了,下应对2017的个人工作进行总结:
一、基础服务:
1、配合春节在园区的值班工作,值班的13天中,让我进一步感受了青竹园这个大家庭的温暖。看不到大家丝毫怨言,只有脸上温暖的笑容。值班期间,园区揽秀苑组团门岗前方及南北主干道爆水管,按经理指示及停水预案对各部门作出协调工作,对业主做好解释工作及维修状况汇报工作,最长历时11小时最终保证了入住业主的生活用水,无业主投诉。
2、配合公司对8S管理活动的全面推进,并对接相关标识的制作,及其他横幅、水牌、上墙文件等标牌的制作。
3、起草园区各项对外书面函件的制作,含工作联系单、整改通知单,装修施工整改工作联系函,与青竹湖镇高尔夫球会对接的函件等。
4、资料管理:严格按照档案管理规定。尤其是业主档案做到目录清晰,检索方便,各业主资料做到一户一档,同时确保了资料的保密性,严格执行借查等规章制度。
5、配合园区于11月1日实行的访客证制度,对所有临时出入人员(业主的亲友、施工整改、装修人员等)经电话联系确认身份后再通知门岗放行,以确保业主的居住安全。
二、园区生活服务:
1、配合园区生活服务体系工作的开展,制作各项温馨提示张贴,及经片区管家发送于各入住业主手中。
2、负责各类节庆、园区活动致业主的信息发送。
3、配合园区生活服务体系健康服务的开展,对来访业主主动带给血压测量服务;发送体检卡至来访的业主,并及时更新相关统计。
4、对2017年1月至8月的园区生活服务开展状况进行了统计,在学习单项服务跟进表及月统计表的过程中,极大地提升了我的工作技能与服务理念。
展望明年,迎接我们的是机遇和挑战,深知自己还有太多不足之处,计划在2018年做出如下提升自我的事项:
1、在2018年初,因公司的肯定我晋升为部门领班,职责与义务随之而至,但在团队凝聚力建设、管理艺术方面都需提升,在来年会做好部门内部及与其他各部门的沟通工作,使工作团队持续严肃又活泼的健康氛围,学会将督导工作做得更好,保证部门服务品质,发挥员工的群众作用,进一步提升服务品质。
2、及时跟进维修工作的及时率和完成率,以便及时为业主排忧解难。
3、多到现场了解实际状况,能够更透彻地了解相关的物业专业名词,更能寻找处理问题的方法或途径。
4、对存在的问题和教训及时进行总结,编制成案例,以便相互交流、借鉴、学习。
5、努力提高自己的技能与管理水平,把工作做得更好。
6、除学习本部门涉及的相关范畴,更要学习其他各部门的各项流程,给以后对全局的把控潜力做好扎实的基础。
7、加强组织协调及处理突发事件的潜力。
我们的工作就是由各种小事情串联起来的,但要做好这些小事情却一点也不容易,在x工作的日子里,深感x能挖掘我的潜能,领导和同事都是我的良师益友,我会找准自己的发展方向,持续这份工作热情勇往直前!
【篇五】物业工作总结ppt
自20x年年6月份调入x物业管理处以来,我努力适应本单位新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,自我感觉已经较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手x管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合x的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20x年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,x的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在x工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20x年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
五、下步的打算
针对20x年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;
(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;
(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;
(五)抓好小区绿化维护工作。
第五篇:物业企业年终总结ppt
物业企业年终总结ppt模板
工作总结频道为大家整理的物业企业年终总结ppt模板,供大家阅读参考
一年的时间在我们忙碌却有序的工作中马上就要过去了。回想起一年来的工作,可以说是物业公司在总结去年工作的基础,经过一年的完善与努力,再上新台阶的过程。一年来,我公司在市局领导的正确领导下、在全局各单位的大力支持下、通过公司领导及全体职工的共同努力而使公司各项工作都完成得比较圆满。
回想一年来的工作,我公司在服务承诺、工程审计、房产能源管理等许多方面取得了显著的成绩。
一、工程审计严格执行标准,不徇私情。
今年我局在局所装修改造方面下了很大功夫,这就要求物业公司不仅要做好日常维修工作,而且对装修改造质量也要严格把关,为了做好这一项工作,我公司安排专人对工程现场进行监督,共完成局所装修13处、柜台加固34处、墙壁粉刷24处,对5个支局所进行了屋面防水改造,对印刷厂、综合服务基地进行了防火墙改造,并对全部工程进行预算审计,工程造价达到了251万元,审减额为68万元,审减率达到了27%,切实为局把好了关、把住了关,受到了局领导的高度赞扬。
二、着力解决历年来的难点问题。
1、去年冬季我局部分局所因多种原因导致供暖不好,为彻
底解决这一问题,今年夏季我公司就组织综合股职工分头对几处局所的供暖管道进行室内分户改造,为节省资金,我公司安排综合股的几名骨干分头负责,对10处局所进行了改造,均在供热之前顺利完成了任务,而且供热效果都比改造前要好很多,还为红旗所安装了电取暖,彻底结束了冬季室内冷冰冰的历史。除此之外,我公司还组织力量对我局所属的几处锅炉进行维修,总计精修锅炉1_2吨的6台,0.5吨以下的10台,为局节约资金5万余元,以上这些细致的工作,不仅基本解决了冬季不热的问题,而且从根本上节约了能源支出,为局节约了大量资金。
2、为切实做好全年的服务承诺工作,做好全局物业管理工作,有力地保证经营、运行、机关各部门生产工作有序、高效、顺畅运转,营造安全、良好、和谐的发展环境,我公司将服务承诺贯穿于全年的工作中,全面履行服务承诺内容,依据严格的考核机制,对各股从服务态度、服务时限、服务质量等方面全部实行计分制,在各股之间进行评比,评出和最差,有奖有罚,充分调动各股职工的工作积极性,使职工充分认识到这是全年工作中的重点,抱着必须做好这项工作的态度来对待。一年的工作,我们始终本着谁主管谁负责的原则,将物业管理的服务工作层层分解,细化到股,量化到人,强化责任追究制,对各单位所反映的问题能按服务承诺的要求及时到位进行维修,一年来,从没有因为我们的自身原因而耽误过生产的,而且对于无法马上维修的都能做到及时安排,一旦问题解除马上排除故障。各股之间也能通
力合作,在每半个月的巡访中能互相通报,互相配合,不仅提高了工作效率,而且也加强了各股之间的沟通协调,使得物业公司这个原本散乱的集体日益团结。
实践证明,通过我们的积极努力,全年的维修维护、清扫、能源房产管理等多项工作都在承诺制度的规范下完成得比较好。而且基本上能按照局里的要求,以经营为主线,全面细致地做好各单位的后勤服务支撑,强化了职工的主动服务意识,受到全局各单位的一致好评。
三、房产、能源管理日趋完善,逐步形成系统化模式。
1、房产管理方面除对各项收费项目进行了建帐管理,同时对我局出租房屋及承租房屋都建立了台帐,所涉及内容一目了然,并制定了有关房屋管理方面的规章制度,与各方负责人见面落实了这些管理规定,以便于日常管理及遇到问题能及时妥善处理。重点针对物业收费项目进行了规范,与各物业管理公司签订了物业管理合同,并对收费标准进行了重新洽谈,使物业管理费的收费标准达到历年最低。对由于其管理疏漏对我局造成的损失,进行了经济上的追究,从当年的物业费中扣除。今年全年共交纳物业管理费2.2万元,比上年节约了0.95万元。
对市里所收的各项占地费、年检费、土地租金等等,也是能省则省,通过与市里各收费单位的多次协商,针对以上各项收费项目我公司共为局里节余15.9万元。
积极推进闲置房屋出租一事,我公司去年将多数闲置房屋
出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又将剩余房屋进行分类,分别考察地段、租金等指标,对不同房屋酌情定价,争取将剩余房屋也能出租出去,为局收回部分成本。除此之外,我公司还积极主动对已出租的房屋租金进行收缴,对于许多难收的户也进行多次攻关,通过我们的努力,目前我公司已收回租金138.47万元,收缴率达到70%。
2、能源管理也日趋完善。水、电能源管理在去年整治的基础上,今年又有所规范。取消了部分不合理收费,以邮政企业是国家赋予的承担普遍服务的公益性企业为依据,重新核定了部分收费项目的收费标准,一项每年就能为局节省3