2017物资设备部工作述职报告

第一篇：2017物资设备部工作述职报告

2017年xx项目物资设备工作述职报告

尊敬的各位领导、同事们：

我是xx项目物资设备部长xx, 下面我将一年来的工作向各位领导和同事们进行述职汇报，请领导和同事们给予指正。

2107年xx项目物资设备部在公司物资设部部的大力支持和严格要求下全年开展全年物资设备管理工作，根据行业法规及各种规章制度和精细化管理的具体要求指导工作，在各部门的协同努力下，以降低采购成本、确保工程进度为工作方向，以服务于管理为一体的原则深入开展管理工作，不断提高基础执行力建设，紧密围绕项目生产任务，确保工程所需材料设备及时、准确、保质、保量供应，保证了工程建设的顺利实施。现根据物资设备部工作职责，将2017年季景新城项目物资设备管理工作从以下几方面进行述职汇报：

一、2017 年主要工作基本情况：

1、项目物资设备部实时掌握市场信息动态，了解相关材料、设备市场行情。协调公司物资设备部严格把好大宗材料采购关，在采购招标过程中，做到多方调查，货比三家，公开招标项目经过评审小组的评审，最终确定供应能力强，履约能力好，信誉度高的合格供货商，确保物资设备供应按时保量的进场。同时项目响应公司号召大力推行物资设备集中采购，严格采购计划审批流程，在项目物资设备管理标准化建设上起到至关作用。

2、项目主要合同签订及履约情况：2017年xx共签订合同9份，合同金额共计 xx万元，执行金额为xx万元。2017年钢筋采购合计金额为xx万元，由于主材等已于2016年完成鲁班电商采购合同签订，2017年完全按照合同履行。2017年木方模板周转料采购共计xx万

元，混凝土截止年底合同结算金额共计xx万元。合同履行过程中，钢材合同属于浮动价，钢材价格市场波动较大，此部分合同管理风险较大，需合理计划资金，以免造成资金利息成本增加。受环保因素影响，主材及周转料价格疯涨，目前涉及到混凝土、木方模板供应商的价格调差，此项工作仍在持续中，有待最终确定最终的调差成本。

3、主要物资、设备进场情况：2017延续2016年设备租赁合同，无新的设备进场，项目共计租赁塔吊6部，人货电梯1部，所有设备全年运行正常，无安全事故发生。受环保停工影响，所涉及的设备租赁周期延长，已初步起草设备租赁延期事宜，设备方面2#塔吊受业主场地因素，迁移造成约10余元的费用，次部门费用甲方承担。

4、物资进场验收情况：项目自开工以来所有材料进场都严格的执行进场验收制度，对主要进场材料的数量、外观质量、资质证明文件等进行验收并填写《材料进场检验记录表》，参加验收人员签字确认；其中钢筋格局规格型号按理论换算或过磅称重计量，项目采购所用物资派物资专人及技术专人验收，其他零星小料逐一检查。

5、供方管理情况：季景新城项目今年所选用供货商均在合格供方的名录里，项目都按时更新供应商资料，做到了动态管理。

6、物资制度的完善情况：由公司物资部牵头，征集项目部意见，对物资采购管理制度、物资现场验收管理制度、机械设备采购管理制度进行了补充、修改和完善。使其能够更加贴近于项目实际情况，更好的便于管理和服务于项目施工生产。

二、2017 年物资部工作不足之处

1、未能仔细落实供方开具发票是否满足物资系统开票要求，导致工作流程反复，延误供货周期。

2、未能与项目其他部门之间做好沟通协助，出现数据不真实，导致核算工作不能真实反映现场情况。

3、对于计划的管理还有待系统化提升，从计划编制的把控到执行，全过程管理还需进一步加强。

4、合同管理不能做到动态管理，出现较多合同滞后情况，次部分需结合计划进行动态调整管理。

5、废旧处理方面资料不完善，对于废旧的鉴定没有较为完善的支撑资料，导致不能真正的反应现场实际处理过程。

6、对于合同支付方面，支付比例严重不足，后期的合同资金情况还需重视，避免造成不必要的成本增加。

三、后续工作改进措施

针对工作中遇到的问题，下一步进行如下改进：

1、加强税务管理意识，做好总结工作，针对发票管理尤其是增值税专用发票管理做到登记造册，及时与供方沟通，仔细说明情况并使其出具书面材料，尤其关注增值税发票专票专管，避免造成不必要的税务损失。

2、与各部门之间加强沟通，健全部门间的沟通机制，及时有效的解决实际问题，保证不让沟通问题成为项目管理之后的毒瘤，各部门之间相互督促，养成良好的工作习惯，更快更好的提高工作效率。

3、提前策划，完善相应的计划制度，让计划成为工作的指导方向，不能再重复出现因计划管理失控造成的管理漏洞。完善废旧鉴定机制，完善流程，做到有理有据的处理，全过程协同监督，规范化标准化流程制度。

4、增强供应商、合同以及计划的动态管理，做到及时更新信息，及时的服务于项目施工生产管理。

5、采购资金专项管理，做到合同履约资金的有序支付，从而减少因资金支付不及时造成的不必要成本增加。

四、2018 年工作计划

1、做好本职工作，提高物资采购商法融合理念，不仅要做好采购工作，而且要协同其他部门做好整个项目的商务配合工作。

2、重点关注完善管理制度，强调管理流程，加强管理执行力。

3、加强机械设备管理工作，培训增加机械设备管理业务知识。

4、加强周转材料管理，现场消耗控制需相互监督管理，健全消耗管理制度，责任落实到人，做到奖罚分明。

5、落实责任制，绩效考核制，用制度管理成本，用科学的管理管理办法全方位的协同管理，发挥最佳管理效果。

五、对xx公司采购管理和物资管理工作的意见、建议

1、项目物资设备管理人员严重短缺，岗位职责与定岗定编严重不符，后续梯队建设需加强，管理人员对管理制度的熟悉程度应从公司层面组织统一的考核制度，严把管控红线，坚决不允许不合规的采供流程出现，坚持原则，视管理流程为采购生存线，不坚持原则就是不想生存，必须将管理流程提升到一个高的层级来重视。

2、采购资金集中管理，主材及所要采购的材料实现集中采购，纵观效益靠前的施工企业，采购都是实行精细化管理集中采购，从根源上减少成本增加项目利润。

3、辅材签订框架协议，以公司层面进行签约谈判，简化项目招标申请流程，尽可能以公司层面进行合同签订，集中供应资源，达到节约成本的目的。

我的汇报完毕，不当之处请各位领导和同志们批评指正。

第二篇：物资设备部2014年述职报告

物资设备部

二零一四年一月十四日

尊敬的各位领导：

我作为公司物资设备部的部长，在这里代表物资设备部做述职。物资

设备部作为公司物资设备管理的职能部门，是公司生产经营工作的主要参与部门之一，2013年在公司领导的正确决策下，在其他部门的大力支持下，我个人及所负责的部门圆满地完成了全年的工作计划和领导临时安排的各项工作。现将一年来个人和部门工作情况简单汇报如下：

一、认真贯彻执行市及集团关于物资设备管理文件精神

依据《关于加强建设工程材料和设备采购备案工作的通知》（京建法

[2011]19号）的文件要求，自2012年1月1日起，在本市行政区域内办理施工许可的建设工程，应按规定进行建设工程材料和设备采购备案，该项工作已经常态化。物资设备部积极对公司承接的在京工程项目做好材料和设备采购备案指导、培训和监督工作，全年公司在京工程项目材料采购备案率达100%，市住建委联合各大集团每年组织2次材料专项检查，涵盖建筑节能、预拌砂浆立罐、施工现场水泥、砂石禁限等方面，物资设备部对公司范围内承接的在京工程积极推广使用散装预拌砂浆，全面贯彻落实禁限政策。同时按照《北京市住房和城乡建设委关于开展2013年第二次建筑节能与建筑材料使用管理专项检查的通知》（京建发[2013]496号）的要求，积极配合市住建委完成对公司被抽检项目部京宝花园的迎检工作。

二、建立健全管理框架，制定物资设备管理制度和办法

结合市住建委《关于印发北京市施工现场材料管理工作导则》（京建发

[2013]536号）文件的通知精神，本着不低于工作导则的要求，结合本单位实际情况，完善公司物资设备管理体系文件，组织修订物资设备管理办法，使公司的物资设备管理有章可循；同时认真学习集团下发的相关制度和文件，并跟踪落实，公司全年垂直运输设备租赁按《集团建筑起重机械合格供应商名录》的要求对租赁企业进行选择，控制率100%；积极响应集团和公司发出的各项指令，按时上报各类统计报表；另外积极配合公司企管部完成十六公司房建和机电安装一级资质升级工作，对进一步提升企业相关资质升级作出努力。

三、加强公司物资采购、设备租赁过程管理

物资设备部实时掌握市场信息动态，了解相关材料、设备市场行情。组织项目部严格把好大宗材料采购关，在采购招标过程中，做到多方调查，货比三家，经过供应商评审小组的评审，最终确定供应能力强，履约能力好，信誉度高的合格供货商，确保物资设备供应按时保量的进场。2013年通过物资设备部签订的合同中，累计材料采购合同金额约 24764万元，机械设备租赁合同金额约1955万元。物资设备部全年组织项目部材料采购招投标共计 41次（含钢材、商砼、电线、电缆、加气块等主要材料的35次采购招标工作），招标采购金额约5388万元，占采购总金额的21.76%。

四、加强材料采购、设备租赁合同管理

做好材料采购和设备租赁合同审核、盖章、归档工作，到目前为止通过物资设备部签订的材料采购合同共计300份，设备租赁合同共计53份。为了满足公司物资设备管理的需求，组织起草材料采购及设备租赁合同，统一合同文本，规范合同编号，全部合同都履行合同评审程序，同时按照合同管理要求建立了物资采购合同台账。对各项目签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。

五、积极参加公司相关部门组织的各项检查

参加公司季度、半年、年终经营盘点考核工作，冬、雨季施工检查、内审贯标、安全文明工地验收及设备验收等多项工作。为了确保施工设备的安全运转，我们会同工程部、安全部、技术部深入到各施工现场，严格按照国家和公司的各种规范、标准、要求认真检查，尤其对塔吊、施工电梯使用过程中的维护保养，按公司文件要求进行规范，努力消除存在问题。全年设备检查50余次，发现和纠正各类问题120余条。2013年在用各种机械设备716台（主要含塔式起重机61台，外用电梯34台，物料提升机21台，吊篮 600台），机械设备使用登记备案率达100%，发生设备事故0起。

六、积极配合物资周转材料租赁分公司的资产购置工作

按照公司五年发展规划的实施要求，2013年公司成立物资周转材料租赁分公司，物资设备部积极配合分公司进行资产购置工作，前期通过分公司报送的周转材料购置计划及对租赁市场现状及其发展方向的调研，对我公司内部市场的分析及预测，以及对北京、河北唐山、沧州、天津的周转料厂家、市场价格、产品质量等进行调研、分析，有计划、分步骤完成了今年周转材料采购工作。经过招标，最后从生产厂家采购钢管1120吨，钢管扣件18万套。

七、组织公司相关部门对四公司周转材料租赁分公司及大型机械设备租赁分公司进行资产核实工作。

八、物资设备部2014年的工作重点及安排

（一）加强对材料、设备管理人员进行业务培训，提高材料、设备人员业务素质。

（二）加强对项目部材料采购、设备租赁的招标制度落实，通过监督检查，规范物资采购和设备租赁合同管理工作。

（三）加强对项目部现场材料设备管理的检查力度，确保公司安全文明工地指标的完成，保证设备运行安全。

（四）加大物资的内部调拨力度，减少公司内部的物资积压，充分利用现有资源，降低公司施工成本。

（五）在外埠工程较多的情况下，加强对外埠工地的管理与指导工作，及时解决外埠施工中存在的问题。

(六)努力克服部门人员少、任务重的特点，积极完成领导交给的各项任务。

总之，物资设备部在2013年的工作中虽然取得一些成绩，也存在很多不足之处，请领导多提宝贵意见，多加指导。我们有信心和决心在今后的工作中，继续发扬兢兢业业的工作作风，使公司的物资设备管理水平得到进一步提高。

述职完毕，请批评指正，谢谢大家！

第三篇：物资设备部工作职责

物资设备部工作职责

一、组织编制材料供应管理的各项制度，经公司领导审批后组织

实施。

二、负责市场调查，了解市场行情，掌握所需物资及设备的市场价格。

三、开展供应商调查，建立供应商价格信息库，在工程招标、设

计选型时提供相应的价格信息支持。

四、根据工程进度和物资设备需求情况，制定周、月、季和

物资设备采购计划。

五、参与物资设备招标和供货合同的制定。

六、负责物资设备的采购、运输、入库和交付使用的管理工作。负责物资设备的质量和安全。

七、建立物资设备采购、调拨、库存的有关账目和档案。

第四篇：xx项目物资设备部xx2017年项目工作述职报告

Xx项目物资设备部闫涛 2017年工作述职报告

尊敬的各位领导、同志们：

我是xx项目物设部部长xx, xx项目物设部人员共xx名，自2017年xx月以来,从项目期初的临建板房搭设、五金管材的采购、塔式起重机的进场安装,到土方开挖阶段的钢板、边坡支护阶段的工字钢进退场,再到承台砖胎膜砌筑、地下室底板及承台基础梁防水卷材施工、钢筋绑扎、混凝土浇筑等阶段,在公司领导和项目领导的关怀与指导下，xx项目物设部始终围绕项目施工现场的安全、质量、进度以及项目成本来开展本部门的工作,现将这一年以来的工作向各位领导和同志们进行述职汇报，请领导和同志们给予指正。

一、思想政治方面

虽然我现在还不是党员，但作为以党的领导为核心的项目管理团队的一员，我积极参与和学习党的各项文件、方针政策，加强自身的思想政治建设，提高理论指导实践、科学决策的能力。正确理解党在新时期的路线、方针和政策，牢固树立共产主义理想，在新形势下，使自己的思想更加符合实际，符合时代发展要求，保持与时俱进，树立正确的世界观、人生观、价值观。

从实际工作出发，有针对性的学习一些管理知识和业务知识，从严要求自己，做到干什么、会什么、精什么，从而使自己成为有知识、懂业务、会管理，胜任本职工作的项目基层管理干部。坚持学习法律、法规，不断提高自己依法办事的能力。通过学习，使自己进一步端正工作指导思想，理清工作思路，改进工作方法，从而对项目物资管理工作有全新的理解和认识，做到工作中以理论来指导实践，实践中寻求突破，依法来办事，办事必有法依，商法融合。

二、工作方面

一年来我在工作中始终严格要求自己，以公司的各项管理制度为基础来开展项目物资机械管理工作，具体完成情况如下：

1、物资、机械设备招投标工作:截止到2017年12月末,完成线上公开招标4次,分别为钢筋、商混、木材、加气块采购招标,共计中标金额:xx万元:邀请招标4次,分别为周转材料、塔吊、人货电梯租货及干粉砂浆采购招标,共计中标金额:xx万元:根据《xx关于下达2017年采购管理指标的通知》(xx物设(2017258号)文件规定,物资公开招标率应达到80%,目前项目公开招标率89%,超过计划指标9%,超计划指标完成了2017项目招标工作。

2、项目合同签订及履约情况:截止到2017年12月末,项目开累签订合同30份,合同金额共计xx万元。其中物资采购合同27份,合计xx万元;周转材料及设备租货合同3份,合计xx万元。截止到12月末所签合同开累验工结算xx万元,开累支付金额xx万元，其中：周转材料租赁及机械设备租赁累计结算金额xx万元，累计支付金额45万元。

3、主要物资、设备进场情况:项目截止到2017年四季度末主要物资钢筋开累进场量xx吨,商混开累进场量xxm³,模板开累进场量xx㎡,木方开累进场量xxm³,加气块及干粉砂浆合同已签订但实际未发生；项目机械设备主要是以塔式起重机和人货电梯及物料提升机为主,其中:塔式起重机共计备案验收进场4台,人货电梯及物料提升机因停工原因未进场。2017年所有物物资及设备量价都在合同可控范围内,未出现超计划或超合同采购、租赁。

4、物资及机械设备进场验收情况:项目自开工以来所有材料进场都严格的执行进场验收制度,对于钢材、木材、周转转材料、商混等主要物资实行四方验收,并填写《材料进场检验记录表》,参加验收人员签字确认;其中商混项目执行的是现场抽检,抽检的形式是过确,并填写商混抽检记录表定期汇总,严格控制商混亏方的情况。而对一些辅助材料(如砂石料、砖、水泥、套筒、等)则沿用三方验收制度,对于进场材料的数量、外观质量资质证明文件等进行验收,最终填写《材料进场检验记录表》。塔吊、人货电梯等大型机械设备进场前需提前上报设备备案证书、第三方检测报告、安拆方案及相关资质证明文件留底备案，进场后需要四方验收（出租方、安拆公司、监理方和总包方），填写进场安装验收表，最终四方签字盖章确认。

5、供方管理情况:与项目合作的供方多半都是长期合作的,已在合格供方之列,而不是和合格供方的项目都按规定对其进行了审查并向公司提交了合格供方申请,截止到2017年12月末,项目共提交合格供方申请10份,也都已经通过公司审核。

6、机械设备安全管理工作：从投标阶段的租赁供方资质文件及安拆厂家资质评审，到设备进场前安全交底、安全检测及安装验收，再到过程定期安全检查对塔吊的垂直度、倾斜度监测等都形成了检查记录；而且项目采购塔吊监测设备，能够监测塔吊工作过程中风速，超过临界值将会自动报警。这些等等的日常塔吊安全工作只是项目日常机械安全管理工作的一个缩影，相信机械设备安全管理工作将会成为项目管理工作的日常。

7、物资机械制度的完善情况:由公司物资部牵头对于物资采购管理制度、物资现场验 收管理制度、机械设备采购、租赁管理制度这个三方面进行了全面梳理和完善,从物资设备总计划、物资设备市场调查、供方准入、物资设备招投投标、合同评审与签订、物资材料设备进场验收及结算、内业资料归档整理等方面更加详细的做出了规定,对于项目物资 设备管理做了明确的指导,制度也能够更加贴近于项目实际情况,服务于项目。

8、物资设备管理信息化软件运用情况：项目现阶段使用的信息化软件主要有2.0成本管理系统和鲁班电子商务平台，其中2.0成本管理系统应用率较高，物资机械管理所涉及的供方登记、合同评审、进场登记、材料结算，都已经全部上线，在物资部日常工作的应用率能达到90%；对于鲁班电子商务品台的应用主要是线上公开招标的的材料计划的录入提报以及物资月报、季报、年报的录入提报工作。现阶段的项目物资机械管理工作是线下加线上双线管理，传统与信息化相结合的管理模式，对于基础管理工作有创新更有继承。

三、不足之处

1、拟定招标文件和合同时,考虑的情况不周全。如今年遇到政府部门强令停工的 突发事件,塔吊和人货电梯租货合同中对这一情况的约定较模糊棚,对我方不利,需要对 合同管理和招投标管理这两方面加强自身学习。

2、供方发票不能及时开具,导致年底结算付款扎堆。受资金状况及付款时间的影 响,供方考虑税费等问题一般都是付款前开具发票,致使发票就不能及时入账,导致物 资、机械的结算滞后,再加之所有付款流程都需要走2.0成本管理系统,所以出现了集 中开具发票、结算、付款的现象。

3、对现场主要材料使用的管理工作。大多数时候注重采购,忽略了使用。现场物 料的使用,尤其是主要材料的使用,将是物资部成本管控的重要环节，加强物资现场管理还将是一项长期的重要工作。

4、机械设备管理制度没有真正的落到实处，还是只停留于简单的日常工作，并没有让制度起到相应的作用。

5、因为现有人员的限制，使得管理制度责任划分与项目实际情况不否。在制度中机械设备管理工作应该是由项目物设部来完成日常的管理工作，但是在向实际工作中物设部涉及工作只是机械设备前期市场调查、租赁招投标、合同评审签订、机械日常结算工作，多是一些前期及内业工作，而现场的实际管理工作多集中在安质部和工程部。

6、机械设备管理并没有设置专职机械管理员，现有设备管理人员非专业机械管理员，业务水平有限，无法满足实际工作需求。

四、今后努力的方向

1、加强合同及物资招投标的学习,做好总结工作,避免同样的错误犯两次。

2、与供方及时沟通说明情况及时开发票入账,与此同时按月统计汇总各材料实际 进场、实际结算、实际付款、待付款情况,及时送项目领导审阅,便于领导依据项目资 金状况制定付款计划,从而介绍年底扎堆结算付款的情况。

3、以成本管理为核心，加强收发料管控严格实行限额领料制度,严格执行盘点制度,形成盘点记录,已季度为时间节点做好成本核算形成真实有力的成本分析报告，找到漏洞并及时进行纠偏。

4、重点关注完善管理制度，强调管理制度化，流程标准化，加强管理执行力。

5、培训提高现有的机械设备管理人员业务素质。

6、依据项目机械设备管理工作的实际情况明确机械管理工作的责任划分。

五、对国际公司物资机械管理工作的意见、建议

公司物资机械管理工作相比较以前已经有了翻天覆地的变化,现有的物资机械管理办法对于项目物资管理工作也更具有指导性,更加接地气。现有几点小意见如下：

1、建立健全项目物资机械管理人员的梯队建设，满足现阶段公司及项目发展的需求。

2、活用2.0成本管理系统增加工作的时效性。公司对于2.0成本管理系统应用过 于死板,没有让2.0系统发挥应有的作用。

3、多组织一些物资机械内部培训或讲课,形式可以多样化,培训讲课人员也可以是其 他部门的人员,培训内容多针对合同、招投标、现场物资机械管理等等一些项目实际的问题来做简单培训。

4、协助项目物资机械管理工作职责的划分，避免日后管理工作混乱责任不清。

5、进一步对现行的物资机械设备管理制度分版块对项目物资设备管理人员进行宣贯培训讲解，能够让项目物资设备管理人员对现行的集团及公司管理制度有一个更加深刻的理解。

我的汇报完毕，不当之处请各位领导和同志们批评指正。

第五篇：物资设备部经理工作职责

物资设备部经理工作职责

一、在总经理、副总经理的带领下，认真执行国家的方针政策、法令法规和公司的各项方针政策、决议；

二、主持物资装备部的全面管理工作；

三、向总经理、副总经理提供各时期公司奋斗目标、工作重大措施的合理性建议案，使企业建设合理、快速建成；

四、积极带领部室人员贯彻执行公司的各项规章制度，提高执行力度；

五、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权限，杜绝一切越权事件的发生；

六、负责制定本部室的工作计划和目标，完成公司领导交办的各项临时工作任务；

七、合理使用资金，掌握物料的使用动态，控制好库存管理，实现动态库存的零管理；

八、负责订货技术条件、生产工艺、设备图纸的审查校核组织工作；

九、负责设备施工现场的协调管理，做好安全文明施工的检查、考核、评比工作；

十、负责设备的采购、安装、调试、检查、验收的组织管理工作。

十一、负责对本部室下属工作人员考核、检查、评比；

十二、搞好部室团结工作并做好与公司各部室协调、合作、沟通工作。