工作汇报类PPT制作建议

第一篇：工作汇报类PPT制作建议

工作汇报PPT制作详解

一、明确事项

1、这是一个工作汇报PPT，所以PPT内容需要明确（工作计划等不应出现在PPT中），更不能像流水账一样前天、昨天、今天都干了什么简单地进行汇报，要分类分项有条理的汇报。

2、将自己置于一个汇报者的位置，面对评委、观众，自己将会怎样汇报这50页的材料，这汇报的思路就是PPT制作的思路。PPT是辅助工具，是PPT跟着语言走，而不是语言跟着PPT走。

3、本材料第二点是对整个汇报材料的分类分点，这里没有给出具体的每一点的命名，需要你们进行理解斟酌，自行命名。

二、PPT制作

（一）、封面

1、使用符合主题的背景，不宜太过阴沉或太过艳丽。

2、文字为“文学院网络信息部2013年工作报告”。

（二）、目录页

1、可在目录页前插入提纲挈领的一页，用一句话或者两个短句概括整年工作。该页右下角插入文字“汇报人：XXX”。

2、从模板里找一个适合的对目录进行设计，成单独一页。

3、目录是整个PPT的纲，所以要全面且精炼，做到不重不漏。将50页的汇报材料分成几个部分，要慎重，取舍要恰当，不能舍本逐末。

（三）、结构分点

按照工作汇报的内容充实量以及观众评委的接受耐心，一般分点在4～6点之间最为合适。

1、这是一个工作汇报PPT，而不是一个部门介绍PPT，需要的是实质性的工作。所以第一部分的部门整体介绍不可大量引用材料。一至两张幻灯片足矣，且不是

把第一部分的目录照搬。可以用一张幻灯片简单介绍本部门，描述职责工作，文字简练。同时可以对部门介绍的相关材料截图并辅以文字。

2、最能体现一个部门特色的是其活动，部门活动须成为一个独立板块，且重点阐述。

1）首先须强调的是工作汇报PPT，所以活动策划之类的是必须不能要的，总结也最好不要。但是可以在这一大点的最后用一张幻灯片对一年的活动进行适当总结，文字简练，不宜过多。

2）这一点需要把上半年和下半年结合起来，把其中的活动拎出来，进行相应调整设计，使其适合在公众场合汇报演示。

3）对活动进行汇报，需要展示活动的相关图片。在图片展示时图片摆放应整齐有序，大小合适，大部分情况下一页幻灯片以摆放两张图片为佳。图片摆放不宜斜放、倒放。图片之间要留有空隙，同时图片不能贴边，与幻灯片边框留有空隙。选择图片时要注意图片是否符合主题、是否清晰，如图片上有破坏整体、主题的文字或图案，应进行清理后使用（尤其是背景图片，需对其上的网址水印等清除）。

4）文字叙述需特别注意，图片展示页的文字应是点睛之笔，起到解释图片、阐述主题的作用，语言要极其精炼。

3、新媒体的建设与发展是我们部的新特色，所以要着重阐述。

新媒体工作主要是新浪微博的发展，点数少但又要突出，所以应适当增加幻灯片张数，而不能简单带过。

1）具体阐述需要微博的相关截图，需要对文学院学生会新浪微博有个直观的展示。

1）而后可以向大家相应地介绍微博方面的相关工作

3）同时需要向大家表现我们在微博作为新媒体建设主要阵地的成绩。4）最后可以谈谈本部对新媒体发展的一些规划，未来的展望。

4、部门的主要工作都在前面二点进行的详细的汇报，最后一点可以将部门一些零散的但有实质意义的工作放在一些进行汇报。

本部门的其他工作有许多。例如招新工作、各类活动的微博直播、晚会直播、五月花视频制作、神话杯PPT制作、学生会或团总支考评PPT制作以及协助其他部门开展活动等。这些工作不需用大量篇幅进行阐述，将这些活动放在一起，并对其进行设计，使其美观且一目了然，随后可对其中相对重要的活动进行相关展示即可。

（四）、结束页

最简单的结束，即用略不同正文背景的背景，辅以“谢谢”二字即可。工作汇报类PPT可以在前加入工作总结、展望一页。

三、整体要求

1、大小结构合理，数标使用正确

1）大目录或大标题的分点可使用一、二、三„„或者壹、贰、叁„„，次级标题则需区分，可用1、2、3„„

2）整体层次不应分的太细太多，以1—3层为佳。

2、文字字体、大小、颜色、粗细合理

1）作为汇报PPT，字体选择应以清晰为第一原则，常用为黑体、宋体、楷体、仿宋等。

2）文字大小合适，不得少于24号。

3）正文文字颜色一般为黑色最佳，如需使用其他颜色，应以清晰度为第一原则。

4）标题与正文字体、颜色、大小须有一定的区分，正文一般不使用黑体，可按情况决定是否加粗。

5）各同等级标题格式须相同，正文文字一般情况下格式也须前后相同。

3、模板、背景及图形结构等使用合理

1）模板、背景及图形结构等使用应以符合主题为第一原则，兼顾美观、简洁。2）图形内文字不宜过多，图形结构和文字搭配使用合理，文字颜色须照顾到图形模板的颜色，反之，模板颜色不适合则需自行修改。3）图片使用、摆放前文已经叙述。

第二篇：工作汇报PPT制作

工作汇报ppT制作如果一场汇报演讲没有配备优秀的演示，那么汇报将变得索然无味！一次汇报，有时候决定着个人的前途、组织的命运，工作汇报ppT制作，工作汇报《工作汇报ppT制作》。而汇报的关键有时不在内容，往往在于领导的感受。如果您还是两手空空对着领导滔滔不绝，你已经跟时代脱节了两拍，因为没有领导喜欢不被重视的汇报。如果还是拿着稿子对领导纸上谈兵，你仍然跟时代脱节了一拍，因为没有领导喜欢听你抽象的概念。用ppT作汇报——正成为主流。把你的重点凸显出来，把领导的兴趣调动起来，让汇报的内容清晰起来，让汇报的气氛轻松起来，时间再长领导也不觉得累，内容再多领导也不觉得烦。

第三篇：工作汇报PPT怎么制作？在哪下载？

工作汇报PPT怎么制作？模板在哪下载？

我们在做工作汇报ppt时，如何在最短时间内把PPT做出来，我们都知道利用模板是最快速的制作PPT方法。所以今天就告诉大家工作汇报ppt应该怎么制作。希望你看完之后有所收获！

工作汇报的正文由开头、主体、结尾三部分组成。

1、开头

又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调这部分要写得简明扼要，给听者予一个大体印象。

2、主体

是工作汇报的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：

在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩;写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。

3、结尾

一般写结束语用 以上汇报，请审阅、以上汇报，请审查、特此汇报，请审查、以上汇报，请领导、同志们批评指正等作结。

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第四篇：关于重新制作《工作手册》PPT的建议

关于重新制作《工作手册》PPT的建议

提纲：

一、《工作手册》立项的背景和思路

二、拟制的步骤（或过程）

三、《工作手册》的主要内容

四、取得的成效与存在不足

一、背景分3个方面：

1、项目的硬件方面，面积广、设备多、管线走向复杂，施工质量隐患多（属赶工期的“献礼工程”），附上校园效果图；

2、工程人员流失率高，新员工上手难度大、周期长，跟不上甲方的要求，附上员工流失率的柱形图；

3、应急事件处理的及时率较低，管线走向、控制部位及规格型号等查找费事费力，附上爆管事件处理现场的照片。

思路：通过制作便于员工随时查阅、一目了然的口袋书，作为培训学习、应急处理、日常巡查的工作指南，来解决上述存在的难点问题。

二、拟制过程分五步：

1、归集资料——收集图纸、电子文档及变更文件等基建和设备方面的技术资料，并进行归类、消化，附上收集、看图的照片；

2、“按图索骥”——根据技术文档到现场逐一核对，核对内容包括：具体方位、管线走向、上下端控制节点的范围、主要部件的规格型号与供应商、完好程度，做到图实相符，一一对应，附上核对过程或现场的照片；

3、更正标明——按实际核对的境况在电子版上作相应调整和修改，并在实地做好警示与醒目的标识，便于查巡；对发现的隐患问题及时处理备案；

4、审核定稿——按相关流程上报审核，批准后制作应用，并留存归档。

5、动态管理——a、各领用人签字（发放时），离岗收回；b、原布局、安装不合规需变更或大中修改造后及时修改手册；c、对新添置的设备设施，竣工后根据其实际状况如实反映在手册上。

三、介绍手册的主要内容（将已做好的图片和表格按各不同系统一一介绍）。制度、职责、日常维修及保养等不要放上去。

四、取得的成效包括在提高工作效率方面，服务质量与客户满意度方面，缩减新员工培训上手周期方面，应急事件处理及时率方面等进行阐述。还需完善之处包括手册表达的精准度和拟制核对周期较长，动态管理有一定难度，员工对手册的接受消化能力参差不齐也影响了手册的应有效果。

第五篇：工作汇报型PPT制作的七个标准

【版面】工作汇报型PPT制作的七个标准

PPT应用越来越广泛，而工作汇报型PPT则是其应用最主要的领域。工作汇报PPT该怎么做？这正成为一门学问。

年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……只要有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报。

我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代，而首当其冲的，自然是政府、大中型企业、公用事业单位，目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型，纵观工作汇报PPT制作，我们可以发现他们具有以下几个典型特点和标准。

第一、用色传统一些

商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。

第二、背景简洁一些

因工作汇报PPT的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。

第三、框架清晰一些

工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。

第四、文字保留一些

经常情况下，工作汇报PPT的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。

第五、图表丰富一些

政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统PPT的呆板；这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。

第六、图片多样一些

背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。

第七、动画适当一些

传统观点认为，工作汇报PPT简洁明了，无需动画。

近年来，PPT动画的应用已经深入人心，特别是逻辑动画的应用，不仅仅让PPT变得鲜活，更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位，不要动画是不行的，但动画过花也是万万不能的。