长期外籍教师和外籍专家聘请及管理工作流程

第一篇：长期外籍教师和外籍专家聘请及管理工作流程

长期外籍教师和外籍专家聘请及管理工作流程

一、聘请目的和宗旨

长期外籍教师或外籍专家指在我校逗留6个月以上（含6个月）的国（境）外人员。长期外籍教师或外籍专家的聘请工作，应紧密围绕创建世界知名高水平大学的总体目标，从我校发展和建设规划的需要出发，贯彻“全面规划，广开渠道，突出重点，注重效益”的方针，确保重点学科、新兴学科、重点攻关项目、重点实验室和培养高层次人才的需要。

二、聘请流程和所需资料

（一）外籍教师（语言类）

1.聘请程序

（1）由聘请单位根据各自需要，自筹经费，物色对象，按规定的时限向国际交流处提交申请；

（2）办理《外国专家来华工作许可证》。需提供下列申请材料：  个人简历（包括学历、工作经历）；  最高学历证书或专业资格证明材料复印件；  护照复印件；

 聘用协议或合同（国家外国专家局的标准合同和学校合同），若外籍教师未入境不能签订标准合同，可由聘请单位先将学校合同发给对方，对方认同并签字后传真或扫描电邮返回给聘请单位。

 如外籍教师是从国内其他学校或单位转聘，需提交原聘请单位推荐信；  《湖北省人民政府外事办公室邀请外国人来华申请表》  《外国专家来华工作许可申请表》  《被授权单位签证通知表》

（3）国际交流处将获批的《外国专家来华工作许可证》原件、《被授权单位签证通知表》原件转交给聘请单位，由聘请单位寄给外籍教师。已办理《被授权单位签证通知表》和《外国专家来华工作许可证》的外籍教师，如因故取消行程，聘请单位需向国际交流处提交报告说明情况并将《被授权单位签证通知表》和《外国专家来华工作许可证》原件退回国际交流处，并办理注销手续。

（4）外籍教师凭以上文件和护照到我国驻外使、领馆办理职业（Z）签证； 2.外籍教师入境之后的有关手续

（1）外籍教师入境24小时内，由聘请单位将外籍教师的护照提供给入住的宾馆或酒店办理《外国人临时居住登记》手续。（2）外籍教师入境后3天内由聘请单位负责，陪同外籍教师到湖北省国际旅行卫生保健中心（地址：武昌洪山区珞狮南路457号）办理体检，并办理《健康证明书》有关手续，所需费用由聘请单位支付。

（3）外籍教师入境后10天内，由国际交流处负责办理《外国专家证》手续。已办理《外国专家证》的专家，因故提前结束工作，需提交报告说明情况并将《外国专家证》原件交回，办理注销；外籍教师合同到期，并且不再继续留任的，需在一个月之内将《外国专家证》原件交回，办理注销。办理《外国专家证》需提交如下材料：

 护照原件（职业Z签证）；

 《外国专家来华工作许可证》存根；  标准合同及学校合同原件1份；  《健康证明书》（原件）；  小二寸照片2张；

（4）外籍教师入境后30日内，由国际交流处到武汉市公安局出入境管理处办理《居留许可》。（外籍教师第一次来华需要外籍教师本人到汉口出入境管理处与分管的警官进行面谈再办理居留许可手续，此后办理延期可在武昌的江南受理中心办理）。办理《居留许可》时，武汉市公安局出入境需保留外籍教师的护照，七个工作日后取回；一年期《居留许可》申请费为400元，含外籍教师多次出入境签证费，此费用由聘请单位支付；外籍教师在居留许可有效期内可多次往返中国，无需再次申请入境签证。

办理《居留许可》需提供如下材料：  护照原件与复印件；（护照和签证页） 《外国专家证》原件与复印件；  外国人签证、居留许可申请表；

 居留许可申请便函；（由国际交流处拟定） 《健康证明书》原件和复印件；  小二寸相片3张；

（二）外籍专家（非语言）

1、外籍专家（非语言教师）由各聘请单位根据各自的需要筹措经费聘请；

2、外籍专家（非语言教师）申请职业/工作签证（Z签证），及其《外国专家证》和《居留许可》的办理与外籍教师的手续完全相同；

3、根据国务院办公厅发《关于为外籍高层次人才和投资者提供入境及居留便利的规定》，凡符合下列条件之一持访问（F）签证的外籍人士，可以为其办理《外国专家证》和《居留许可》：（1）省（部）级国家机关邀（聘）请的高级顾问以及执行中央或地方政府与外籍签署的国家级和省（部）级科技合作项目重点工程协议、人才交流项目的高科技、高层次管理人员；

（2）对中国国家及社会等有重大或突出贡献的人员以及执行政府间无偿援助协议的人员；

（3）国家和省（部）级科研机构、重点高等院校聘用的学术、科研带头人以及有关单位聘用的具有副教授、副研究员以上职称或享受同等待遇的学术、科研骨干；

（4）在企业、事业单位中担任副总经理以上职务或享受同等待遇的高级管理人员和重要专业技术人员；

（5）在中国西部地区或中部地区国家扶贫开发工作重点县投资100万美元以上，在其他地区投资300万美元以上的人员以及符合上述条件的外籍企业或其他经济组织派遣来中国的管理人员和专业技术人员；（6）获得国际重要科学奖项的外籍华人或其他杰出、重要外籍华人；（7）上述人员的配偶及其子女。

4、持访问（F）签证入境的外籍专家在办理《外国专家证》和《居留许可》时需补充该外籍专家符合以上六个条件其中之一的证明文件，在获得学校批准后上报湖北省人民政府外事办公室和武汉市公安局出入境管理处，经湖北省人民政府外事办公室和武汉市公安局出入境管理处审批后可转为工作（Z）签证。

（三）续聘程序

（1）聘请单位与外籍教师或外籍专家的合同期限原则上为一年，可在双方协商的基础上续签合同，并按照程序重新上报聘请计划。

（2）聘请单位需在外籍教师或外籍专家的居留许可有效期截止日前30天向国际交流处申请办理延期手续。聘请单位有义务提醒所聘请外籍教师或外籍专家在其居留许可有效期内办理延期手续。如未及时办理延期手续，市局出入境管理处将予以500元/天的罚金和通报批评。（3）办理《外国专家证》延期需提交以下材料：  护照原件和复印件；  标准合同及合同附件；

 《湖北省人民政府外事办公室邀请外国人来华申请表》

（4）由国际交流处负责去武汉市公安局出入境管理处为外籍教师或外籍专家办理《居留许可》延期手续。办理《居留许可》延期需提交下列材料：

 护照原件与复印件；（护照和居留许可有效期页） 《外国专家证》原件与复印件（含有效期页）；  外国人签证、居留许可申请表；（由外籍教师填写） 居留许可延期申请便函；（由国际交流处拟定） 小二寸相片3张；

（5）《居留许可》迁移：须在10日内到迁出地或迁入地的公安出入境管理部门办理迁移手续。（主要指聘请在武汉市以外地区工作过的外籍教师或外籍专家）

三、相关管理规定

1、国际交流处是聘请外籍教师或外籍专家的归口管理部门，负责相关规章的制定，聘请计划的申报和办理有关聘请手续。

2、聘请单位根据自身教学、科研实际需要，按时（每年4月30日之前）向国际交流处报送本单位下一学年外籍教师或外籍专家聘请计划。

3、国际交流处对各单位上报的材料进行汇总、整理和审核，并报请主管校领导审批。国际交流处将审批结果通知各聘请单位。

4、外籍教师或外籍专家在国外时，聘请单位负责向其介绍工作任务、生活环境等；并将各项申请材料递交国际交流处。外籍教师或外籍专家到校后须在规定的时间内办理所有手续。

5、聘请单位应给外籍教师或外籍专家配备一名合作教师，负责协助外籍教师或外籍专家：安顿日常生活；与国际交流处取得联系；协助办理图书证（图书馆一般需要国际交流处出具证明）；指导和协助外籍教师或外籍专家申请中国银行账户，以便每月工资的发放；提醒外籍教师及时办理机票（凭发票receipt）报销手续等。

6、聘请单位需对外籍教师或外籍专家的教学工作进行效益评估，于每年11月30日前向国际交流处报送年度专家聘请工作总结。

第二篇：外籍专家(教师)聘请及管理办法

XXXX学院外籍教师管理制度

（试行）

为加强我院外籍教师的相关管理工作，充分发挥外籍教师在学校教学和科研中的作用，提高聘请效益，同时使外事人员的工作规范化。根据国家有关政策，结合学校实际情况，特制定本规定。

一、总则

第一条 外籍教师的聘请和管理是学院引进国外智力工作的重要组成部分，其目的是加强师资队伍建设和专业、学科建设，提高我校的教学质量和科研水平，为学校的建设与发展服务。

第二条 外籍教师的聘请与管理工作是一项重要的外事工作，学院实行由组织人事处领导下的归口管理。

第三条 组织人事处作为外籍教师聘请及管理的归口管理部门，在部门主管的领导下，统筹制定聘请计划，办理聘请手续，评估聘请效益等。

二、聘请工作

第四条 聘请外籍教师工作要遵守以我为主，按需聘请，加强管理，为我所用的原则。

第五条 外籍教师应有本科以上学历，具有一年以上工

第十三条 教学中，如遇有政治观点上的分歧，应区别不同情况和性质，妥善处理。一般可正面阐明我们的观点，予以解释，但注意不应强加于人；对恶意攻击或挑衅性的政治问题应当批驳，并及时向国际合作部汇报。

四、奖惩管理

第十四条 对在工作中做出显著成绩的外籍教师，由学校授予荣誉称号。

第十五条 系部于每学期末前一个月对外籍教师的教学工作进行总体评价和总结，评价报告和总结报告交组织人事处存档。

第十六条 外籍教师无故缺课，或未经准假而擅自离校，系部及教务处在核实相关情况后，应给予严厉的批评报组织人事处，将视情节扣除相应的工资。情节严重者，按聘请合同的规定处理，直至解聘。

第十七条 对工作表现不好的教师，应予以批评，促其改进。对表现恶劣、不能完成工作任务的，学校有权予以解聘。

五、外籍教师宿舍管理

第十八条 学校保卫处要加强外籍教师宿舍的安全保卫工作，做好防火、防盗、治安综合治理工作的业务指导；后勤部门负责外籍教师宿舍的后勤保障以及日常维护、维修工作，同时做好日常服务和检查工作，与有关部门协调解决教师生活中的实际困难和问题，为外籍教师宿舍创造良好的工作、生活环境。

结果向上级汇报。

七、外籍教师相关证件的管理

第二十七条 外籍教师相关证件由外国专家管理办公室负责保存管理，外籍教师需要使用相关证件时，需要向外国专家管理办公室申请并经过相关主管领导审批同意，方可借用。

八、附则

第二十八条 其他未尽事宜，按照上级有关文件精神执行。

第二十九条 本规定自制定之日起执行，解释权归组织人事处。

第三篇：外籍专家聘请及管理办法

《外籍专家聘请及管理办法》

为加强我校外国专家（长、短期专家及外籍教师）的管理工作，充分发挥外国专家在学校教学和科研中的作用，提高聘请效益，根据国家有关政策，结合学校实际情况，特制定本规定。

一、总则

第一条 外国专家的聘请和管理是学校引进国外智力工作的重要组成部分，其目的是加强师资队伍建设和专业、学科建设，提高我校的教学质量和科研水平，为学校的建设与发展服务。

第二条 外国专家的聘请与管理工作是一项重要的外事工作，学校实行由国际合作部领导下的归口管理。

第三条 国际合作部作为外国专家工作的归口管理部门，在部门主管的领导下，统筹制定聘请计划，办理聘请手续，评估聘请效益等。

二、聘请工作

第四条 聘请外国专家工作要遵守以我为主，按需聘请，加强管理，为我所用的原则。专家聘请工作应在保证语言教学的同时，逐渐扩大专业专家和短期专家的聘请比例，改善聘请结构。

第五条 聘请人员为专家者，应具有硕士以上学位，三年以上教学经历；语言教师应有本科以上学历，具有一年以上工作经历和第二语言教学经验。所聘人员应对我国友好、愿与我合作，身体健康，年龄原则上在65岁以下。

三、教学管理

第六条 国际合作部应及时以适当方式向外国专家介绍我国的教育政策、教育制度、学校的培养目标、课程计划以及教学管理方面的有关规定。

第七条 国际合作部在必要时可为外国专家配备工作助手，听取专家对工作安排、教学内容的意见，解决专家在教学过程中遇到的困难和问题。

第八条 对专家的教学计划、教学内容要进行精心安排，其教学工作量一般每周不少于16学时；增加或减少时，应以合同方式确定。

第九条 国际合作部要建立听课和评估制度，对专家的教学态度、教学质量等进行定期检查。同时认真听取外国专家的意见，解决问题，改进工作，以保证教学计划的顺利实施。

第十条 聘请部门（国际合作部/学校）要向外国专家提供必要的教学科研用书、参考资料、工具书及教学设备。

第十一条 提倡中、外教师共同备课，观摩教学，交流教学经验；外国专家可参加院、系、教研室组织的业务学习、学术会议、专题讨论等教学、科研活动；鼓励外国专家在我国学术刊物上发表学术论文。

第十二条 认真贯彻落实国家的宗教政策及有关法律法规，既尊重外国专家的宗教信仰，又禁止其在教育教学中传教或进行宣传宗教的活动。教学中涉及宗教背景、沿革和有关知识的一般性介绍，不应简单地被视为宣传宗教。

第十三条 教学中，如遇有政治观点上的分歧，应区别不同情况和性质，妥善处理。一般可正面阐明我们的观点，予以解释，但注意不应强加于人；对恶意攻击或挑衅性的政治问题应当批驳，并及时向国际合作部汇报。

四、奖惩管理

第十四条 对在工作中做出显著成绩的外国专家，由学校授予荣誉称号。第十五条 国际合作部于每学期末前一个月对外国专家的教学工作进行总体评价和总结，评价报告和总结报告交国际合作部存档。

第十六条 外国专家无故缺课，或未经准假而擅自离校，国际合作部及学校相关部门应给予严厉的批评，并视情节扣除相应的工资。情节严重者，按聘请合同的规定处理，直至解聘。

第十七条 严禁外国专家私自在校内外兼职，违者按合同予以处罚。第十八条 对工作表现不好的专家，应予以批评，促其改进。对表现恶劣、不能完成工作任务的，学校有权予以解聘，并报上级主管部门备案；通过校际协议和有关组织来华的外国专家，按照协议或合同规定处理。

五、专家公寓管理

第十九条 国际合作部负责专家公寓的管理，相关费用由学校支付。第二十条 学校保卫处要加强专家公寓的安全保卫工作，做好防火、防盗、治安综合治理工作的业务指导；后勤部门负责专家公寓的后勤保障以及日常维护、维修工作；国际合作部负责专家公寓的日常服务和检查工作，与有关部门协调解决专家生活中的实际困难和问题，为外国专家创造良好的工作、生活环境。

六、附则

第二十一条 其他未尽事宜，按照上级有关文件精神执行。第二十二条 本规定自制定之日起执行，解释权归国际合作部。

第四篇：重庆理工大学聘请长期外籍专家管理办法

重庆理工大学

聘请长期外籍专家管理办法

第一章聘请原则

第一条聘请外籍专家（含外籍教师，下同）工作在分管校领导领导下进行。国际合作与交流处是其归口管理职能部门；并协同聘用单位做好聘请、管理和使用工作。

第二条聘请外籍专家的原则是：坚持外事为内事服务；坚持为学校的中心工作服务。

第三条聘请外籍专家是一项政策性很强的工作，各级领导应充分重视。各聘用单位应将此项工作列入日常工作，并指定一名负责人主管，以搞好外籍专家的教学管理和服务工作。

第二章聘请方向

第四条聘请外籍专家的方向要逐步实现三个转移：由聘请语言专家向专业专家转移；由长期专家向短期、高水平、高层次专家转移；由以行政手段为主的聘用管理方式向以项目为主的聘用管理方式转移。

聘请外籍专家的重点应放在学科实力强、学校的重点学科和重点实验室以及重大省部级以上科研项目上。

第五条根据我校现有状况，将适当保持一定数量的长期语言专家项目，以适应学校教学科研工作的需要。

第三章聘请工作

第六条聘请外籍专家，除了通过我国驻外使领馆和政府间的途径外，还可以通过在国家外国专家局注册的境外组织和国内外中介机构、学术团体介绍，以及校际交流、友好城市交流、专家学者推荐等渠道聘请。

第七条外籍专家的聘请要求应结合我校专业特点确定，聘请专家的层次要与学校办学水平相适应。对外籍专家的选聘既要严格把关，择优聘请；又要着重业务水平，和注重专家个人品行等。

第八条加强聘专家工作的计划性。各单位根据学科需要及聘用能力，于每年三月底以前提出下一学聘请长期外国专家的计划，并填写《重庆理工大学外籍专家聘用审批表》；国际合作与交流处及港澳台办将组织“重庆理工大学外事工作专家组”根据上一年外籍专家使用效率情况或学科建设的需求情况，在评审的基础上确定下一外籍专家的使用数目，经学校主管领导同意后下达使用指标。第九条聘请外国专家来华手续，由国际合作与交流处及港澳台负责办理。

第十条国际合作与交流处及港澳台办与聘用部门一起与应聘者在来华前通过书信方式草签聘用合同。外籍专家到校后，由国际合作与交流处及港澳台办代表学校与专家签订正式合同。

第十一条对于效益显著、需要延聘的专家，由聘用单位在合同期满前两个月对外籍专家进行考核，并填写《重庆理工大学外籍专家工作考核表》和《重庆理工大学外籍专家聘用审批表》，经“重庆理工大学外事工作专家组”审核后，报请分管校领导同意后生效。

第十二条逐步使聘请专家由单纯任教、讲学发展到合作科研、联合培养高层次人才和共同举办国际会议，从讲授一般课程发展到开设新专业、建立新学科，使聘请效益逐步延伸、扩展。

第四章使用及管理

第十三条国际合作与交流处及港澳台办负责外籍专家聘请手续的办理，外籍专家在校生活、医疗、安全及法律事务等方面的服务和管理工作；各聘用部门负责外籍专家教学、科研的服务和管理工作；各聘用部门与国际合作与交流处及港澳台办共同做好被聘外教信息的收集工作。

第十四条各聘用部门应在每年六月底将上一外籍专家的使用情况和项目评估报告报学校国际合作与交流处，作为下一聘用的依据。

第十五条广筹专家经费，做到专款专用，不能挪作他用。切实加强专家经费的管理，充分利用有限的经费发挥外籍专家的最大效益。

第十六条学校鼓励各单位自筹资金聘请外国专家，以弥补专家经费的不足。

第五章保密、安全保卫工作

第十七条聘请单位应根据国家《保密法》及重庆理工大学相关保密制度对拟聘外籍专家的背景进行保密调查，避免在涉密项目中聘请外籍专家，并在与外籍专家工作期间做好保密工作。

第十八条切实保障外籍专家的人身及财物安全。同时防范少数人以外籍专家身份进行违法犯罪活动，确保国家利益。外籍专家的安全保卫工作由公安部门和学校国家安全领导小组负责，国际合作与交流处及港澳台办密切配合。

第十九条对外籍专家的违法违纪行为，视其问题性质、情节轻重和本人的态度区别处理。一般由学校国际合作与交流处及港澳台办，保卫处进行批语教育或解除聘用合同；情节严重，态度恶劣者，由公安、司法机关依法处理。

第六章其他

第二十条本办法从即日起执行。由国际合作与交流处及港澳台办负责解释。

第五篇：外籍教师聘请协议

甲方：_____________________

乙方：_____咨询服务有限公司（境外中介机构资格证号：国家外专局_____）

为了加强学校外语教学力量，本着诚实守信、互利互惠的原则，甲方委托乙方为其聘请外籍教师，双方经过友好协商，就聘请外教事宜达成如下协议：

一、甲方的责任

1．甲方需向乙方提供完整的、详细的学校介绍及填写《聘请外籍教师需求表》；

2．甲方负责外教资格的最终审核，并为所聘外教办理来华工作邀请信和签证所需文件，负责为外籍教师办理专家证、居留证和工作证；

3．甲方应充分实现《聘请外籍师需求表》上各项条款所承诺的待遇；

4．关心外教在学校期间的生活和工作状况，发现问题及时沟通并妥善处理。

二、乙方责任

1．乙方受甲方委托，为甲方在国内外招聘外籍教师，外籍教师年龄在_____岁至_____岁、身体健康，对中国人民友好，符合学校要求的英国、美国、加拿大、澳大利亚等英语国家。

2．预先审核拟聘外教所有证件（包括个人简历、学位证书、各种资格证书及护照），并向甲方提供相关证件的复印件，并协助甲方与外教签定聘用合同；

3．乙方负责对外教进行初步测试，以确保其发音纯正，具有良好的沟通能力，品行端正和具有担任合格教师的品质。

4．负责协调甲方与外教之间的沟通。

三、中介费用

1．甲方根据乙方提供的外教数量于外教到校后一月内向乙方支付中介费用每名外教rmb _______元（_______圆整）。

2．乙方在收款后一周内向甲方提供正式的服务业发票。

四、违约赔偿

合同期内，如果外教自行毁约离校而非甲方解聘（外教解约的原因为不可抗力除外）或者因为外教不能胜任学校教学双方解约，乙方需为甲方重新聘请新的合格外教，接替离职外教未完成的教学工作，工作期限以离职外教所签合同为准。如果乙方已收取离任外教中介费，乙方不再向甲方收取新聘外教中介费；如果因为甲方的原因而造成的外教离校，乙方不负任何责任。

五、其它

1．本合同中未列举的其他条款应遵循国家外国专家局的相关条款执行；

2．合同附件是《聘请外籍老师需求表》；

3．如双方在合作过程中产生争议，应通过友好协商方式解决；

4．本协议一式两份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份，经双方代表签字盖章后生效。（复印件有效）

代表签字：_______________

_______年______月______日

代表签字：_______________

_______年______月______日