第七章 经济筹划总结文书

第一篇：第七章 经济筹划总结文书

第七章 经济筹划总结文书 参考答案

【习题7-1】参考答案

一、名词解释 计划

二、填空题

1.计划具有 和 两个特点。答案：预测性；具体可行性。

2.按写法分，计划可分为、和 三种类型。答案：条文式计划；图表式计划；条文图表结合式计划

3.计划的标题，一般有、和 三种写法。答案：完整式；省略式；公文式

三、简答题

1.计划的导言部分通常可写哪些内容？ 答案：

计划的导言部分通常可写以下四方面的内容：（1）说明制定计划的依据；

（2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件；（3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；（4）指出制定计划的目的。2.计划的主体必须写清哪些内容？

答案：计划的主体一般必须写清以下三方面的内容：（1）目标任务；（2）措施；（3）步骤程序。3.在计划正文里不便表述的内容该如何处理？ 答案：另作“附件”。

4.制订计划有哪些注意事项？

答案：注意事项有如下：

(1)预测性和可行性很好地结合起来。

(2)计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体，切忌含糊不清、模棱两可。

(3)要走群众路线，集思广益，把计划变成群体的共同意志，以保证计划的认同度和可行性。

(4)语言要准确、明晰。

四、病文析评

下面是一篇病文，试指出其存在的毛病。××县经委今后八个月工作计划

为了完成县委、县政府下达3.1亿工业总产值(力争3.5亿)的任务以及各项经济指标，我们计划在今后八个月主要抓好几方面工作：

(一)进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长(经理)任期目标责任制的基础上，从实际出发，有针对性地分别实行租赁、承包、百元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干等经营方式，把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上，使企业真正成为相对独立的经济实体，成为自主经营、自负盈亏的社会主义商品生产者和经营者，较好地调动企业厂长职工的积极性，增强企业活力，促进生产发展，并使这一改革能够健康发展，深入持久地坚持下去，采取有效措施加以保证。

(二)加快新项目和技术改造项目的建设速度，确保这些项目预期投产，发挥效益。主要抓好苎麻纺织、印染工程等项目，并实行目标责任制管理，使这些项目预期投产，早日发挥效益。

(三)进一步加强企业管理，提高企业经济效益。我们坚持以改革为动力，促进企业的发展，加强管理，提高企业经济效益，把增产节约、增收节支的工作作为提高企业经济效益的重要工作来抓，要求企业产品总成本、企管费及车间经费都要下降。具体措施：(1)调整企业产品结构，大力增产适销对路产品，实现多产快销。(2)加强企业管理，挖掘企业潜力，调整定额，向管理要效益。

(四)加强企业职工思想教育、技术培训，努力提高企业职工队伍思想、技术素质。为企业上等级和企业现代化管理打基础。(1)全面进行思想、纪律、法律教育和坚持四项基本原则，反对资产阶级自由化的教育，全面提高工人思想觉悟。(2)搞好技术培训和职工文化、技术学习，努力提高职工队伍技术素质。

答案

这篇病文的主要毛病如下：

1.计划的时间不明确。标题说的是“今后八个月工作计划”，但又没有在正文或下方标明。

2.计划应具备的目标任务、措施、步骤程序不明确、不具体。如，“进一步深化企业改革”，“采取有效措施加以保证”，应该说思路还是有的，但就是没有明确而具体的东西。又如，“进一步加强企业管理，提高企业经济效益”，其目标任务、措施、步骤程序这些计划要素同样不明确、不具体。

文中的汉字数码“

（一）”至“

（四）”应改为“一”至“四”。

文章总的语言特点是空话、套话、虚话太多，缺乏具体实在的内容。（这不但反映了作者的写作水平，而且也反映了作者或单位的工作水平。）

五、写作训练

试拟制一份本班近期课外活动的计划。

【习题7-2】参考答案

一、名称解释

1.总结 2.综合性总结 3.专题性总结

二、填空题

1.总结具有、两个显著特点。答案：实践性；理论性

2.按性质分，总结分为 和 两种类型。答案：综合性总结；专题性总结

3.总结的标题有、和 三种常见形式。

答案：公文式标题；文章式标题；双标题 4.总结常见的结构方式有、和 三种。答案：分部式结构；阶段式结构；观点式结构

三、判断题

1.能否找出带有规律性的认识，用以指导今后的工作，是衡量一篇总结质量好坏的标准。（）答案：对

2.总结要既报喜，又报忧。（）答案：对

3.总结要把感性认识上升到理性认识的高度。（）答案：对

4.写总结一般用第三人称。（）答案：错

5.写总结一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。（）答案：错

6.总结的正文在结构安排上只有分部式和纵式两种。（答案：错

四、简答题

1.试简述总结前言的写法。

答案：

一般是概述基本情况，通常简述工作或任 务是在什么形势下，遵循什么思想或方针完成 的，有哪些主要成绩，存在哪些主要问题。介 绍时要注意有所侧重。

2.试简述总结主体一般写什么内容？各部分内容如何写？ 答案：

总结的主体一般写３个方面的内容：（１）基本做法、成绩和经验；）（２）问题与教训；

（３）今后的工作和努力的方向。各部分内容写法如下：

1.基本做法、成绩和经验的写法:写明在什么思想指导下，做了哪些工作，采取了哪些措施，取得了哪些成绩，其主客观原因是什么，有哪些体会等。要点面结合，重点突出，数据具体，具有较强的说服力。

2.问题与教训的写法:要求以一分为二的观点看问题，写出工作中的存在问题与不足，并分析其主客观原因，及由此得出的教训等。

3.今后的工作和努力的方向之写法:可以写成条款式，即不作展开;一条一句话，一条即今后的一项工作或一个努力方向。

五、病文分析

要写好总结，首先得作好材料的收集整理工作，其次，要认真、反复地分析研究材料，通过由此及彼、由表及里的反复分析研究，发现本质特点，找出规律性的东西。在这些工作做完之后，还得注重谋篇布局。

试读下面这篇病文，分析其在占有材料、分析材料，找出规律性的东西方面做得怎样。

病文

六、写作训练

试写一篇入学以来你所在班的班工作总结。××公司上半年工作总结

半年来本公司在精神文明和物质文明方面做了许多工作，取得了很大成绩。半年来，主要做了以下工作：动员组织公司干部和广大群众学习中央文件；安排、落实全年生产计划；推行、落实工作责任制；修建子弟小学校舍；建方便面生产车间厂房；推销果脯、食品、编织产品；解决原材料不足问题；美化环境，栽花种草；办了一期计算机技术培训班；调整了工作人员，开始试行干部招聘制。

半年来，在工作繁杂，头绪多而干部少的情况下，能做这么多工作，主要是：

一、上下团结。公司领导和一般干部都能同甘共苦，劲往一处使。工作中有 5 不同看法，当面讲、共同协商。互相间有意见能开展批评与自我批评，不犯自由主义。例如有干部就经理未作商议，擅自更改果脯销售奖励办法，影响产量一事有意见，经当面提出，经理做了自我批评，并共同研究了新的奖励办法，又出现了增产势头。

二、不怕困难。本企业刚刚起步，困难很多，技术力量薄弱，原材料不足；产品销路没有打开等等。为此，领导干部共同想办法，他们不怕跑路，放弃自己的休息时间，忍饥挨饿受冻，四处联系，终于解决了今年所需要的原料，推销了一些产品。

三、领导带头。公司的几位主要领导带头苦干，实干。他们白天到下边去调查了解情况、解决问题，晚上才开会研究问题，寻找解决的办法。领导干部夜以继日地工作，使公司工作上了台阶。××公司

××××年×月×日 答案

一、材料不足、不具体，更谈不上有典型材料本来。

文中首段所写的一些做法，如“推行、落实工作责任制；修建子弟小学校舍；建方便面生产车间厂房”等做法，客观上必定存在许多材料和思路的，由于作者未作收集，也就更不可能进而对材料作起码的分析、展开了。由此导致的结果，是使人对该公司上半年的工作情况不明。

二、经验体会缺少特点。

文中所写的三条“经验”，即“上下团结”、“不怕困难”和“领导带头”，基本上任何单位都可以用，而且任何时候都可以用。这也是由于作者对工作和材料未能有所占有和无法施行分析所带来的结果。

三、结构内容不完整。

比照总结正文的结构和写法，本文漏写“问题与教训”、“今后的工作和努力方向”等内容。

第二篇：经济文书写作要求

学习要求：

通过本章的学习，要求掌握经济文书的概念、特点、种类和作用；掌握经济合同、经济活动分析报告、某地场预测报告、可行性研究报告、招标投标文书的概念、特点和作用；重点掌握上述几种经济文书的格式和写作要求以及在写作过程中需要注意的一些问题。

一、重难点内容提示

（一）经济文书的概念、分类

1．经济文书的概念

经济文书是经济应用文的通称，是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。它是应用写作的一个重要分支。

2．经济文书的分类

（1）通用经济文书

通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。它包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。

经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。

经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。

经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。如经济论文、经济工作研究等

（2）专用经济文书

专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中，为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。如经济活动中经常出现的经济合同，经济活动分析报告，经济预、决策报告，可行性研究报告，工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。

（3）经济诉讼文书

经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中，由司法机关或当事人，根据有关法律，按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。

（二）经济文书的特点和作用

1．经济文书的特点

（1）注重实用，讲究实效

注重实用，讲究实效，就是重视解决实际问题。

（2）材料真实，内容具体明确

经济文书的内容必须“真”。真实是经济文书的生命。

（3）时效性强

如经济预测报告，经济决策报告等，必须适时写出，否则过期作废，有些指示、通知，以及计划、通报等等

（4）格式比较规范

不少经济文书都有它固定的格式。经济文书的固定格式，是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的，写作时必须共同遵守，不能随意更改。

（5）语言平实、简明、准确、精炼

经济文书的语言，要做到文约意丰，言简意明；准确。包括判断推理要正确，遣词用语要明确，数据、图表要精确；精炼。在写作这类文体的文章时，最忌华而不实；最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字。

2．经济文书的作用

（1）规范经济行为的指导作用

（2）告知经济信息的传递作用

（3）沟通关联双方的媒介作用

（4）作为法定依据的凭证作用

（三）怎样学好经济文书写作

1．提高自身的思想素质和政策水平

写经济文书的“外功”，就是不断地学习和掌握党和国家的路线、方针和政策，提高自身的思想和理论素质。了解掌握了国家的方针政策，对各种经济现象，就能做到认识清、反映快、判断准。有了“外功”，又有了以扎实的专业知识和写作基础知识、熟练的写作技能为铺垫的“内功”，写起经济文书来，就能达到意到笔随的境界。

2．努力掌握相关的经济专业知识

政策、法律，必需的经济方面的专业知识以及经济领域的实践经验对于经济文书的写作来说，关系是至关重要的。

3．注意培养与写作有关的各种能力

写作经济文书，必须特别注意培养调查取材能力、逻辑思维能力、安排结构能力、简明表达能力、修改文字能力的培养和提高。

4．把握文体格式规范，掌握恰当表述方法

不同的文种有它约定俗成的惯用格式，这些格式一般来说是相对固定的。恰当的语言表达方式对于经济文书的写作来讲也是至关重要的。经济文书的语言要确保其准确与简洁，叙述事件，说明情况，表述问题要恰如其分，清楚简洁，避免使用容易产生歧义的笼统语言。此外，凡是引用人名、地名、数据、资料要查对核实，确保准确无误。

（四）经济合同的概念、特点、分类

1．经济合同的概念

经济合同是合同的一种，它是法人之间或法人与其它经济组织、个体工商户、农村承包经营户之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利和义务而订立的协议。

2．经济合同的特点

（1）经济合同是双方或多方的法律行为

首先，合同必须双方或多方当事人意思表示一致。意思表示不一致，即未取得一致的协议，合同就不能成立。其次，签定合同的双方或多方当事人，必须具有合法的资格，即具有签定合同的权利能力和行为能力。

（2）合同双方或多方当事人的法律地位平等

合同双方或多方当事人的法律地位是平等的。任何一方都不得把自己的意志强加给对方，任何组织和个人不得非法干预。采取胁迫手段所签定的合同是无效合同。

（3）合同是合法的民事行为

经济合同一经依法签定，就具有了法律效力，各方面的权利和义务受到国家法律的保护，任何一方违约都要承担经济和法律责任。执行经济合同中发生纠纷时，由当事人协商解决。协商不成时，任何一方均可向合同管理机关申请调解或仲裁，亦可向法院起诉。

3．经济合同的分类

（1）按经济合同的内容和业务范围来划分，主要有如下种类

3．正文

正文通常由开头、主体、结尾几部分组成。

（1）开头

简要说明签订合同的目的或依据，以引起下文。依据多指法律依据及实际情况，多数合同只要写出签订合同的目的即可。一般表述为“根据……，**方与**方**……为明确双方责任，经充分协商，特订立本合同，以资共同遵守。”

（2）主体，包括如下内容。

标的。是合同双方的权利和义务所共同指向的对象，即双方当事人要求实现的目的。

数量和质量。数量是确定双方权利和义务大小的标准，是对标的的具体计量，如贷款金额、购买货物数量。质量包括产品的规格、型号、轻重、大小、性能等。在合同中应详尽、准确地标明质量要求及检验、验收方法。有法定标准的用标准，有些产品分等级的，要规定等级品率。

价款和酬金。是标的的价值，即取得对方产品，接受对方劳务所支付的代价，它以货币数量单位来表示。

履行合同的期限、地点和方式。履行的期限是享有请求权的一方要求对方履行合同的时间规定，是衡量合同是否按时履行的标准；履行的地点是指履行合同义务和接受对方履行义务的地方，它直接关系到履行合同的费用和时间；履行的方式指当事人履行合同的具体方法，不同的合同有不同的规定，如购销合同，交货方式是送货、提货还是代运，合同中都应该规定清楚。

违约责任。指合同当事人一方或双方因过错造成合同不能履行或不能完全履行时所承担的经济和法律责任。违约责任是合同不可缺少的最重要的部分，是履行合同的重要保证，是出现矛盾分歧时解决合同纠纷时的可靠依据。要写明制裁措施及违约金、赔偿金的数额等。

（3）结尾

这部分内容对于履行起来简单、时间较短、标的额较小的合同一般没有。它是相对于履行时间较长、标的额较大、过程比较复杂的合同而言的。

这一部分应写明的主要内容包括不可抗拒力条款、解决争议的方式、附件说明、合同的有效期限、合同文本份数及其保存等等内容。这些也是合同的重要组成部分。

4．合同落款

（1）依次写明当事人的名称、法定地址、法人代表、委托代理人、开户银行、银行账号、电话、邮政编码等，双方代表的签名、签章。

（2）鉴证、公证机关的鉴证、公证意见。

（3）合同的签订日期等。

（六）经济合同的写作要求

1．经济合同的内容必须合法

经济合同所涉及的内容必须符合国家的有关法律、法规和有关职能部门或行业的管理规定，这样，合同的内容才可能建立在合法的基础上。同时，合同的内容应是当事人意愿的共同体现。

2．经济合同的格式必须规范

可向当地工商行政管理机关或业务主管部门购买合同纸，也可按照示范文本格式自行印刷使用。撰写经济合同时，一定要按规定的文本格式和要求进行。合同的撰写，要严肃认真，不得随意涂改。合同如有错误或遇到特殊情况确需修改时，应将双方同意的意见作为附件附上。如在原件上修改，应加盖双方印章。

3．经济合同的条款必须完备

必须按《经济合同法》规定条款来撰写。

4．经济合同的语言必须准确

不允许出现含糊不清或模棱两可的句子或语言，以避免在合同的履行中出现不必要的争执和纠纷。合同中使用的概念，当事人应该有一致的理解，忌用模糊概念，以防歧义产生。经济合同的语义应该准确，应避免使用“希望”、“尽可能”、“争取”等模糊性用语，不说空话、套话。经济合同的数字应核对无误，金额应大写。同时还要注意正确使用标点符号，防止句号、逗号用错或点错而造成不必要的纷争或造成损失。

（七）经济活动分析报告的概念、特点与分类

1．概念

经济活动分析是运用科学的经济理论，以现实和历史的计划、会计统计等资料，以及有关原始记录和调查材料为依据，对一个地区、一个行业、一个单位或一个部门的经济活动，或某一项经济活动的情况进行系统或客观的分析、总结的一种行为，反映这种分析内容和结果的书面报告，就是经济活动分析报告。

2．特点

（1）分析性

它要对影响各项计划指标执行结果的主客观因素进行深入的分析和研究，将计划指标、业务核算、会计核算和统计核算的数字、数据、百分比进行对比分析，从而对过去的经济活动中的成绩和问题、经验与教训进行检验和评估，得出客观的评价性意见。经济经济活动分析报告常用的分析方法有对比分析法、因素分析法、动态分析法等等。

（2）系统性

经济活动分析报告的关键在于，对内外各种因素进行综合系统的分析和研究，将各个因素和不同的侧面联系起来进行综合分析研究，只有这样，才能找出经济活动的内在规律发展规律。因而，经济活动分析报告在形成过程中体现了很强的分析性。

（3）指导性

经济活动分析报告的写作具有明显的目的性，它通过分析研究，说明经济活动的过程和内在联系，揭示其本质并对内在的问题提出具体的解决办法，以提高管理水平和经济效益。

3．分类

（1）综合经济活动分析报告

它一般从经济活动的全局出发，根据主要经济指标和经营管理情况，某一部门或单位在一定时期内的经济活动作为一个整体进行分析，在全面分析的基础上，着重抓住经营活动中带有关键性、普遍性的问题，从经济效益入手，检查和总结经济活动的全貌和各项经济指标的完成情况。如对企业的、季度经营情况和财务计划的执行情况进行综合分析形成的报告，就属于这一类。

（2）简要经济活动分析报告

简要经济活动分析报告主要围绕几个生产指标、财务指标和其它计划指标，抓住一两个重点问题进行分析，目的在于及时观察和掌握经济活动的发展趋势和工作进展情况。这类报告多在年、半年、季度、月份结合填写报表时进行，故又称定期分析报告。

（3）专题经济活动分析报告

它主要是针对经济活动中某一特定问题进行深入调查和细致的分析研究写成的书面报告。它具有内容单

一、目的明确、反映问题及时、分析问题透彻的特点。它是一种不定期的分析报告，形式灵活自由，应用广泛。如产品的质量分析报告、降低产品成本分析报告、新增项目开展情况分析报告等等，就属于这类报告

（八）经济活动分析报告的写作格式

1．标题

（1）公文式的标题

这类标题一般是由单位名称、时间、分析对象等要素组成，如《**公司**季度财务分析报告》、《**公司商品流通计划执行情况分析》等。

（2）非公文式标题

这类标题用得比较多，标题上并不一定都标上“情况分析”、“情况总评”、“……分析”的字样，是否是经济活动分析报告，完全由内容决定。如《武汉某地场消费呈现三大转变》、《国有商业银行向何处去？》、《怎样看待我国的地区差距》等。这些标题，从表现上看，并不一定马上就能看出它是经济活动分析报告，但接触具体内容，就可以看出它的确是经济活动分析报告了。

（3）经济活动分析报告标题的拟定要注意如下三点。

第一，标题的表述要与报告的内容相符。第二，标题要具体明确、简洁醒目。标题不能含糊不清，也不能用字过多，标题过长的，可用正副标题相结合的手法，如《加强管理　兴利抑弊》为正标题，副标题为《――对我国个体、、私营经济的一些看法》。第三，标题要新颖，标题新颖才能引起人们的兴趣，使人产生阅读的欲望。如《彩电：大屏幕是方向吗？》、《空调：究竟谁领风骚？》、《山地车：占尽风流到几时？》，这些标题都是运用疑问句，就很能吸引人，引起读者的阅读兴趣。

2．正文

（1）前言

这部分的写法多样，有的是以简洁的语言介绍经济活动的背景，有的是说明分析对象的基本情况，有的是交代分析的原因和目的，有的是明确分析的范围和时间，有的提出问题，有的揭示分析结论，也有许多经济活动分析报告某某略了前言部分，开始便直截了当地表述中心内容。

（2）情况

详写经济活动的情况，包括主要经济指标完成情况、技术和管理措施情况、业务工作开展的情况等等。写情况是为了总结经验，揭示问题，为下文的分析作好铺垫。为了把情况写得具体，这部分通常要使用一些各方面的统计数据，以便把情况说得更加清楚明白。

（3）分析

经济活动分析报告要以“分析”为主，而不能只堆砌材料，罗列事实。缺乏有理有据、深入细致的分析，写作就不能算是成功的。只有分析得当，才能对经济活动作出正确的评价，才能对其成败的原因有所认识，也才有可能把握经济活动的本质和规律。

（4）建议

一般根据分析的结果，回答今后的经济活动将会“怎么样”或“怎么办”的问题。在不同的经济活动分析报告中，这部分内容的侧重点是有所不同的。如果报告是以说明成绩，总结经验为主，应着重写明推广经验，提高经济效益的途径；如果以揭露问题，总结教训为主，应着重写明解决问题，改进工作的措施；有的分析报告则着重于对经济活动的前景和趋势作出预测。这部分是经济活动分析报告的精华所在，应特别注意其结构安排和语言表述。

（5）结尾

经济活动分析报告的结尾要视具体情况而定。有的报告可某某去结尾这一部分。如果需要有结尾，一般情况下，多是回应标题，提出希望和要求，对全文作一个简略的总结。

3．落款

落款一般是写明撰写经济活动分析报告的单位名称或作者姓名，加盖印章并标明年、月、日等，有的还需要单位负责人签署。

（九）经济活动分析报告的写作要求

1．掌握科学的分析方法

（1）比较分析法

比较分析法也叫对比分析法。它要求把在同一基础上（时间、内容、项目、条件）可比较的数据资料加以比较，根据比较的结果来研究经济活动的情况和原因。

一般可以从三个方面进行比较：比计划，比历史，比先进。

运用比较法进行经济活动分析时，必须注意经济现象或经济指标的可比性，即被比较的现象或指标，必须在性质上同类，范围上一致，时间上相同。

（2）因素分析法

所谓因素分析法，是把比较法所确定的差异数值作为分析的对象，进一步揭示影响经济活动的若干因素及其影响程度。比较分析法，可以发现矛盾；因素分析法重在探索产生矛盾的原因，从而通过因素分析查出原因。比较分析法和因素分析法常在一篇报告中交错使用。

（3）动态分析法

动态分析法是以发展的眼光对经济活动的变化情况及其趋势进行研究，就今后的经济活动提出各种设想和措施的分析方法。动态分析法就是预测分析法。它研究的内容包括：同一时间、空间条件下企业的发展速度、发展水平、增长的绝对值等。例如，通过历年来费用的最高水平、最低水平、平均水平等，来考察影响费用水平的各种因素和和主客观原因。

（4）比重分析法

比重分析法是计算每部分占总体比重的方法。分析时，可运用构成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾，以便掌握所存在的问题的关键，分清主次，求得问题的解决方法。

（5）综合比算法

这是对多种指标进行综合对比、计算的一种方法。运用这种方法可全面平衡地考虑存在的问题，以及今后应采取的相应措施。在进行综合比算时，可运用求同法、差异法、共变法、演绎法、类比法等等进行综合比算。

在运用以上基本方法分析经济活动时，要注意防止有三点：一是罗列现象忽视分析；二是观点与材料不统一；三是用空洞的口号代替具体建议。

2．要准确、全面地掌握材料

所用的材料可靠、系统，是做好分析工作的基础。因此，进行经济活动分析，既要充分利用平时积累的各种资料，又要针对问题进行专门的调查，定向搜集资料。为了保证资料的真实、可靠，应当尽量使用第一手资料，同时还要对资料进行认真的核实和查对。此外，在掌握足够资料的基础上，还应认真核实各项经济指标的完成情况，计算其经济效益。

3．要抓住重点问题进行分析

撰写经济活动分析报告，要选择重点抓住关键问题做文章。不能面面俱到、主次不分，更不能单纯罗列数据，使报告成为资料汇编。分析的目的在于研究解决问题。而处理好关键环节，可以带动整体。如果什么都分析，什么都分析肤浅，会使人不得要领，也缺少实用价值。只有抓住要点深入分析，并提出预见性建议，才能为企业制订新的计划提供有益的帮助。

2．正文

（1）前言

前言一般说明预测的目的、缘由、介绍预测的的时间、地点、对象和预测方法。一般是概述经过，或概述预测对象的主要情况，或提出主要内容、观点，或指出预测活动的主要意义、影响等。

（2）主体

主体是某地场预测报告的中心部分，它一般包括基本情况、分析与预测、与建议等内容。基本情况部分，材料必须真实可靠，所用的材料一般是现实情况、数据，要求准确性、真实性、全面性、可比性，防止弄虚作假，以免形成错误的判断。分析与预测部分，是针对大量的事实、数据，运用科学的分析方法，进行分析综合，准确预测发展趋势。对策与建议部分，是根据分析、预测的结果，提出改进的意见、设想和措施。这些是写作某地场预测报告的目的。这一部分内容在文字表述上要求具体可行。所谓具体，就是对策与建议清楚明白，行有目标，查有标准，而不是表面化、一般化、概念化或人云亦云的东西。所谓可行，就是从实际出发，实事求是，既不能脱离条件的可能提出毫无意义的建议，也不可妄自菲薄，看不到有利因素，忽视经过努力可以达到的目标。

（3）结尾

结尾是某地场预测报告的收尾和结束，主要起到全文首尾呼应的作用。有的是以发展展望结尾，以引起读者的关注；有的是以预测中的问题结尾，以引起重视。总之，某地场预测报告的结尾应简明扼要、干脆利落，切忌空喊口号。

3．落款

落款一般是在正文后右下方写明单位名称或作者姓名，注明写作时间。有些在标题正下方已具明，这里可某某略。

（十二）某地场预测报告的写作要求

1．掌握某地场预测的基本程序和科学的预测方法

某地场预测的基本程序和步骤。

首先是确定预测的具体目的，只有目的明确具体，才能根据预测的目的去搜集必要的资料，决定适当的步骤，选用合适的方法，否则会浪费人力物力和时间。

其次是收集分析有关有历史资料和现实资料，对掌握的资料进行整理分析，检验测定和调整。

第三是选定预测的方法。某地场预测的方法多种多样，其中常用的预测方法有：集合意见法，就是集中各有关人员的意见，归纳起来进行分析判断，确定预测值；专家意见法，是根据预测的目的和要求，向专家提供一定的背景资料，请他们根据自己的判断，对未来作出预测。专家预测在具体运用中，常采用两种形式：专家会议法和专家通讯法。专家会议法就是邀请有关方面的专家，通过会议的方式，请各专家发表预测意见，在专家们分析预测的基础上，综合出预测结果。专家通讯法，是请各专家在互相保密的情况下，用书面的方式独立地回答预测者提出的问题，并经反复修改各自的意见，最后在各位专家意见趋于稳定时，预测者进行综合，确定预测值；时间数列模型预测。这种预测是假定已知时间数列的变化趋势会连贯到未来时期，运用这种连贯性原则预测未来。常用趋势外推方法、移动平均法、指数平滑法；因果预测法。因果预测法也称相关分析法。某地场上各种经济现象都是互相联系的，一种经济现象发生变化会引起另一种经济现象变化。例如某地场商品价格变化会引起商品销售量的变化；居民手持现金变化会引起银行储蓄变化。我们称这种经济关系为相关关系，运用这种相关关系可进行因果预测。

第四是进行预测，并及时分析预测误差，改进预测方法。预测值往往和实际值不一致，也就是说，预测会有误差，如果误差很大，预测就没有什么意义了。这时，就要分析产生误差的原因，同时，由于客观实际情况在不断变化，预测的方法也有必要随情况的变化而修改了。

2．全面掌握材料，突出预测重点目标

某地场预测必须在对某地场的历史、现状进行深入分析的基础上进行，这是写好预测报告的前提。准备阶段所取得的资料不准确，不全面，不仅不能全面正确地把握某地场变化的趋势和规律，而且很可能作出错误的结论，给生产和决策带来损失。因此，掌握某地场历史和现状的资料是写好预测报告的前提。

此外，还要注意突出预测的重点目标。预测报告在某地场预测报告的写作中具有重要作用。明确了目标后，材料的收集、筛选和使用就有了针对性，报告的结构安排才有依据。目标明确后要突出重点。一篇预测报告只能突出重点问题，不能面面俱到。

3．力求预测准确，建议切实可行

预测本身带有不确定性，而且由于某地场变幻莫测，预测的结果与实际结果始终存在误差，有时甚至会相差甚远。这就要求我们在进行预测时，要全面掌握各方面的情况和科学的预测方法，尽可能的进行周密的论证分析和思考，坚持实事求是，从实际出发的原则，力求减少计算与表述的误差，以克服预测的盲目性，增强预测的准确性。尤其是在提出建议和意见部分，要做到切实可行，避免抽象笼统。这样，预测的结果才能更好地服务于企业，并为其科学决策提供强有力的保障。

（十三）可行性研究报告的概念、特点和分类

1．概念

可行性研究报告是对拟建的工程项目、经济活动项目或科学实验，在调查研究的基础上，进行技术上、财务上，经济效益上的可行性分析研究，并反映研究结果的书面报告。

2．特点

（1）科学性

可行性研究报告的科学性，具体体现在两个方面：一是所运用的数据是在调查研究的基础上得出的，所依据的理论和原理本身是经得起实践检验的；二是其研究的方法是科学的，而不是陈旧的经验主义的方法。

（2）综合性

可行性研究报告不断要论证拟建项目或拟定方案在经济上是否有效益，而且要论证在技术上是否切实可行，此外还要论证是否符合现行的法律和政策，因而其内容往往要涉及到各个方面，具有综合性。

（3）系统性

可行性报告要围绕拟建项目或拟定方案的各种因素进行全面、系统的分析，既有定性的，也有定量的；既有宏观的，也有微观的；既有正面的，也有负面的；既有近期的，也有远期的，力求能够从全局出发，找到最佳方案。

3．分类

（1）按内容分，主要有三种：

政策性可行性研究报告。主要对经济、技术的政策和措施的必要性、有效性和实施的可行性进行分析、论证，为科学决策提供依据。

项目建设可行性研究报告。主要指国家制定的《关于建设项目进行可行性研究的试行管理办法》中规定的那些项目以及利用外资、技术改造、技术引进和进口设备等项目的可行性研究报告。

开辟和拓展新某地场、开发新产品和新技术、采用新的管理方法的可行性研究报告。

（2）按范围大小分，主要有两种：

一般可行性研究报告。主要指规模小、投资少的报告。包括小的新建和扩建项目、常规性技术改造项目、某一方面经营管理改革和单项科学实验等。

大中型项目可行性研究报告。主要指规模大、投资多、涉及面广的可行性研究报告，包括大的新建和扩建项目、工程浩大的技术改造项目、全局性的经营管理改革和重大科学实验等。

（十四）可行性研究报告的写作格式

1．标题

标题由拟建项目名称加“可行性研究报告”文种组成。

2．前言

前言部分要简要概括地说明项目的基本内容与结论，使读者对项目析可行性有个基本了解。这部分的主要内容有：

基本情况：包括项目名称、项目主办单位、可行性研究技术负责人、项目的背景、经济意义、项目建议书审批文件等。

基本设想：包括产品名称、规格、技术性能、国内外某地场需求、产品成本、价格及利润情况、产量与销售计划等。

基本结论：通过几个可供选择方案的比较论证，提出结论性的建议与理由。

3．主体

主体即可行性研究报告的基本内容，要求以系统分析的方法，围绕产生效益和影响项目投资的各种因素，运用各种数据资料加以论证。具体包括以下几个方面：

（1）承办单位简介。包括企业现状，如生产能力、技术力量、劳动力情况、财务状况，以及企业发展规划等。

（2）拟建项目规模和需求预测。对拟建项目规模设定的依据和项目投产后面向某地场需求情况和发展方向做详尽的阐述和分析。这一部分是研究报告写作的重点之一。

（3）项目建设条件和选址理由。主要说明拟建项目目前可以充分估计到的优势和劣势，其优势如何可以得到保证，其劣势如何克服解决，及对选址方案的详细论证。

（4）规划设计方案。主要说明项目的构成设置及选择怎样的工艺流程及技术等级。这既解决了项目建成后处于何种工艺水平，也决定了投产后面向消费某地场的哪类层次，更决定了项目本身的生命周期，最终决定多少与期限。

（5）项目实施进度与监督。主要说明项目建设的工作量和工程进度。对工作量和工程进度的核定和质量监督如何进行，如何予以保障。同时要编出项目实施计划时间表。

（6）投资估算和资金筹措。这也是研究报告写作的重点。要详实地估算出项目所需总资金，也要估算出项目实施的各自部分和不同时间中所需资金的具体比例。要正确估算固定资产和流动资金，要有针对性地分析项目的资金来源、筹措方式及贷款偿付方式。

（7）效益分析。投资是为了回报，一切投资者都毫无例外地追求投资效益。但是，在讲究经济效益的同时，也要顾及社会效益。不仅要计算项目本身的经济效益，而且要衡量项目是否具有社会效益，要使两种效益有机地相互统一。

（8）评价。综合以上技术、经济、风险情况，进行总概括。

（9）其他方面。指同研究课题有关的其它说明。

4．附件

附件主要包括：项目建议书、批准书、有关协作议向书，可行性研究委托书，试验数据，论证材料，计算附表附图，选址报告，环境调查报告，某地场预测资料，工程项目时间表，工程设备材料一览表，上级主管部门的有关文件批复等。

5．署名、日期

写上可行性研究的报告人和报告时间。

（十五）可行性研究报告的写作要求

1．尊重客观事实

可行性研究的质量直接关系到项目能否成立以及项目实施的成败。因此，在整个可行性研究过程中，一定要恪守实事求是原则，以精益求精的科学态度对待研究中涉及的各种问题。撰写可行性研究报告时，必须从实际出发，尊重客观事实，摆脱个人偏见，集思广益，注意研究内容的全面性、完整性和准确性。报告中涉及到的各种数据和有关内容必须绝对真实可靠，否则，将会给投资决策带来无可挽回的损失。

2．论证充分有力

撰写可行性研究报告要进行大量的数据核算和理论与事实的论证，因此，一定要讲究科学性，所用的数据要做到准确无误。要按系统性原则，把项目分解为若干个部分，按步骤进行分析论证，做到既有精细的分析研究，又有综合的论证和评定，最终得出项目是否可行的结论。这样，才能保证论据充足，论证严密，使可行性报告的具体内容既建立在科学的基础之上，又具有充分的说服力。

3．行文格式规范

可行性研究报告同其它经济文书的写作一样，具有相对固定的模式，写作时，必须严格遵守，同时又要注意根据项目的具体内容和行文要求，合理安排写作结构，既遵循规范，又超越规范，做到结构严谨，逻辑严密，表述简洁有序、条理清晰，使报告的内容更加确凿可信。

（十六）招标、投标文书的概念、特点

1．概念

（1）招标是指政府、单位或企业在兴建工程，合作经营某项业务或进行大宗商品交易时，先把有关要求和条件等对外公布，招人承包或承买，从中选择价格和条件最优者为中标人的经济活动。

（2）投标是指意愿按招标书的要求和条件承包或进行交易的单位或企业报出价格，拟就详细方案，开列清单，向招标人投函的经济活动。

（3）招标书是用于招标活动的书面文件，是通过公开招标的办法聘请其他单位或个人协助办理的告知性文书。招标书通常以招标广告、招标通告、招标启示、招标通知书等名目出现。

（4）投标书亦称标函，是指投标者根据招标单位提出的招标条件，对自身的投标条件进行自我审核后，向招标单位提出自己投标意向的书面材料。

2．特点

（1）公开性

分开性主要表现在招标书一般通过一定的媒体广泛传播，招标者将自己的标的物、招标意图、招标范围、招标条件、招标步骤等公布于众，投标者可参与公开竞争。此外，招标人要当众公开标的。

（2）竞争性

招标的动机是寻找和选择最理想的合作伙伴，尽可能最广泛地造成竞争局面，以获取最佳的经济效益。

（3）保密性

保密性一是指标的在公布之前不得泄密，否则对责任者要严肃处理，直至追究法律责任；二是指投标书在开标之前也要保密，在规定的开标时间之前不得启封。未密封、未盖印及过期的投标书无效。

（4）约束性

招标书是招标单位以法人的名义向投标单位提出的约言，招标文书一经发出就不能更改，如果违背约言就要承担法律责任，要赔偿由此给投标单位造成的损失。对于投标单位而言，要对投标书提出的条件和要求作出承诺，接受招标书的约束，投标书寄出后不能反悔或更改，如违背承诺将承担法律责任。

（十七）招标文书的写作格式

招标文书是招标单位招人承包建筑工程或承买大宗物质面向投标者公布招标条件和要求的书面文书的统称。它包括招标申请书、招标公告或招标通告、招标说明书、标底书、中标通知书等。招标文书主要指招标公告或招标通知。

1．招标申请书

（1）标题。一般由招标项目和文种名称组成。如《建筑安装工程招标申请书》。

（2）主送单位。顶格写明主管招标、投标单位的全称，位置在标题之下

（3）正文。主要写明什么项目已经具备了招标条件，并表明申请招标的要求，请示批准招标。

（4）落款。写明申请单位名称并加盖公章，单位负责人姓名并盖印章，写上日期。

（5）附件。依次写明随文呈送的文件名称和份数。

2．招标书

（1）标题

一般有以下几种：一是由招标单位、项目和文种名称组成，如《湖北某某高速公路招标书》；二是只写招标单位和名称，如《**大学招标书》；三是只写招标项目和文种名称，如《建筑工程招标书》；四是广告式标题，如《试试看，你行不行》；五是简明性标题，只写《招标书》或《招标说明书》。

（2）正文

由引言和主体两部分组成。

引言。引言应写明招标目的、依据、招标项目以及招标单位的基本情况等。文字要精炼，开宗明义。

主体。是招标书的核心，通常采用横式并列结构，逐条写明招标的有关内容，力求详尽、具体、准确。这一部分必须具备如下几方面的内容。一是招标方式。说明是公开招标还是邀请招标。二是招标范围，说明是国际范围还是国内、某某内、某地内或是其它范围。三是招标内容及具体要求。如果是基层单位招标承包，应该写清地理位置、固定资产、流动资金、人员情况、经营情况等；如果是工程项目，须写综合说明。无论何种招标，都要写明承包者在承包期内要达到的各项指标。四是招标程序。写明招标、议标、开标、定标的方法和步骤，注明时间、地点。五是双方签定合同的原则，明确双方的权利和义务。六是其它事项。一般指上述内容未尽事宜。

（3）落款

写明招标单位名称、地址、电话、电挂、传真、邮政编码、联系人等；招标单位加盖公章，在招标单位的右下角，另起一行署上制发的日期。

（4）附件

附件是为了使正文简洁，而把繁复的专门内容作为附件列于文后或作为另发的文件，如项目的具体内容数量、工程一览表、设计勘察资料及有关的说明书等。

3．招标邀请通知书

（1）标题。只需写明文件名称即可，如《招标邀请通知书》、《招标邀请函》。

（2）主送单位。在标题之下，顶格写邀请单位名称。

（3）正文。写明招标目的、依据及招标具体事宜，如有招标通告，则不必对招标事宜进行详细说明，随函附上招标通知即可。

（4）落款

写明招标单位名称、地址、联系人、电话、邮政编码、日期等。

（十八）投标文书的写作格式

投标文书是投标单位按照招标书提出的条件和要求，向招标单位提出承包项目或承买大宗商品时，填 报价格等所写的书面文书的统称。它包括投标申请书、资格审查材料、投标书、演讲词、答辩词等。

1．投标申请书

投标申请书是准备投标的单位向招标、招标主管部门报送的以备审定投标资格的书面文件。它通常由标题、主送单位、正文、附件、落款等部分组成。

（1）标题。写明《投标申请书》即可。

（2）主送单位。写明主管招标、投标部门的全称，在标题下面顶格书写。

（3）正文。表明参加投标的意愿和有关保证事项。

（4）落款。写明投标单位名称、负责人姓名并加盖印章，申请书发出的日期。

（5）附件。主要对投标资格进行详细说明。

2．投标书

投标书主要有条文式和表格式两种，格式大体相同。主要区别在于表格式投标书的正文主体部分主要采用表格的形式，并辅以适当的文字说明；条文式对主要内容采用分段陈述的方式，逐条进行说明。投标书一般由标题、正文、落款、附件四部分组成。

（1）标题

标题常有如下几种方式：一是投标单位和文种名称组成，如《鹏程建筑公司投标书》；二是投标项目和文种名称组成，如《建筑安装工程投标书》；三是简明式标题，直接写明为《投标书》、《标书》、《标函》；四是其它灵活性标题，主要是指个人投标，如《我有妙招、必获成功――我的投标书》。

（2）正文

正文由主送单位、引言、主体三部分组成。

主送单位应写在正文第一行的顶格，应署单位全称。

引言交代投标的依据、目的和指导思想，具有总揽全篇的作用。引言部分要对投标企业或投标个人进行情况说明。企业单位投标要写明企业所有制性质和隶属关系、经营范围和资格证书等。

正文部分首先对投标企业（个人）的现状进行分析，包括企业规模、级别、固定资产、设备状况、服务质量、以往业绩等。其次要详细说明投标项目的具体指标，明确投标方式和投标期限。如果是投标大宗货物，应写明保证按合同履行责任和义务。如果是投标承包经营项目，应写明几项经济指标。如果是投标建筑工程，就要写明工程总报价及对价格组成的分析，保证达到的工程质量标准等。最后是实现指标、完成任务的措施（组织、管理、技术等）。要求措施具体明确，切实可行，这部分是指标任务完成的保障。

（3）落款

落款写明单位的全称及负责人、联系人并加盖印章、单位的地址、电报、电话、邮编和制作日期等。

（4）附件

如有必要，附上担保单位的担保书，有关图纸和表格等。

（十九）招标、投标文书的写作要求

1．遵守规定，合法合理

招标、投标活动是现代经济活动的重要形式，国家为此颁布了一系列法律法规，招标投标活动既受其保护，也受其监督。要保证招标投标活动公平、公正、公开，以激励竞争，提高经济效益。招标、投标方案既要科学、先进，又要适度、可行。

2．吃透情况，内容周全

招标人要了解某地场信息、投标人的情况，才能根据时间确定招标项目的标准、标底；投标人要全面了解招标项目情况、某地场情况和竞争者情况，才能知己知彼，报价恰当，具有竞争力，以保证中标后取得一定的经济效益。不论是招标文书，还是投标文书，各个项目内容都要书写周全，要写细，写具体，不得疏漏，以防钻空子。

3．表述规范、简明、准确

由于招标、投标多数是一次性成交，没有反复磋商的余地，因此各类招标书和投标书之间要相互统一，对应，各种提法、概念、用语、数字都要规范。文字表达要考究，方案要高度概括，简明易懂，要做到准确无误，避免含糊不清，以免产生歧义。

第三篇：第八章 经济礼仪文书

第八章 经济礼仪文书

参考答案

【习题8-1】参考答案

一、名词解释 感谢信

二、填空题

1.感谢信具有、和 三个特点。答案：确指性；事实性；感激性 2.感谢信可分为 和 两种类型。答案：普发性感谢信；专指性感谢信

三、判断题

1.感谢信的称谓一般写被感谢单位的名称或个人姓名。答案：对

2.感谢信的正文可以不简述事迹和不说明效果。答案：错

3.感谢信的正文可以不颂扬、不评价对方的品德，但要表示向对方学习。答案：错

四、病文析改

下文的结构和事由与本节例文相似，但却是一篇病文。请指出其毛病，并作出修改。感 谢 信

××出租汽车公司：

5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，×××先生却说：“这是我应当做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢意。

×××公司

××××年五月六日

答案

本文的毛病如下：

1.只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的 效果，但没有对对方的品德作出评价和颂扬。2.文中说“在此特致函贵公司，深表谢意”，但 究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司 机×××先生表示感谢，并不明确。

3.缺写表示向×××先生学习的态度和决心的 文字。

4.缺写敬语“此致敬礼！”。修改稿 感 谢 信

××出租汽车公司：

5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，但×××先生却说：“这是我应当做的”，坚决不接受。×××先生这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司的员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。

此致 敬礼！

×××公司 ××××年五月六日

【习题8-2】参考答案

一、名词解释 1.请柬

答案：请柬是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信柬。2.邀请书

答案：邀请书是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函。

二、填空题

1.邀请书和请柬具有 和 两个特点。答案：确指性；礼仪性。

2.邀请书和请柬的结构分 和 两种。答案：横式；直式。

三、判断题

1.邀请书与请柬的写法和作用相似。（）答案：对

2.邀请书的信息量和使用范围比请柬大。

答案：对

3.邀请书和请柬应该制作得一样庄重、典雅。答案：对

四、病文修改

下面是一篇病文，请写出修改稿。请

柬

×××先生（小姐）：

在您的帮忙下，我厂生产的电视机在今年全国质量评比中获奖。现在确定于××××年６月１０日在凤凰钣店开个庆功会，邀您赴会！××电视机厂厂长（签字）

××××年６月４日

请

柬

×××先生（小姐）：

在您及各方的长期关心和鼎力支持下，敝厂生产的××牌电视机在今年的全国电视产品质量评比中荣获金奖。

谨定于××××年６月１０日12时假座凤凰钣店孔雀厅举行庆功宴会，恭请光临！

××电视机厂厂长（签字）××××五年六月四日 【习题8-3】参考答案

一、名词解释 1．欢迎词

答案：（略）2．欢送词

答案：（略）

二、简答题

1．试述欢迎词、欢送词正文的结构和写法。

答案：欢迎词、欢送词的结构基本一样，都包括标题、称谓和正文三部分。

欢迎词、欢送词的具体写法已清楚写入教材，因篇幅较长，请自行参见教材。2．欢迎词、欢送词写作有何注意事项? 答案：欢迎词、欢送词、祝词写作的注意事项，请自行参见教材。3．欢迎词、欢送词的使用场合是否相同? 答案：欢迎词、欢送词的使用场合不相同：

欢迎词是在迎接宾客的仪式、集会、宴会上主人对宾客的光临表示热烈欢迎的一种礼仪文书。三．写作训练

请阅读下面的欢迎词和欢送词，然后遮住正文，根据文章提供的信息，自己另写文字替代之，并对比优劣。欢 迎 词 亲爱的同学们：

大家晚上好!4 今天是我20岁的生日。有这么多同学来参加我的生日晚会，我很感动，更倍感荣幸！对大家在在繁忙的学习中抽空参加我的生日晚宴，我表示最热烈地欢迎！

我在我们这个班集体已学习生活了四个学期，春花秋月易过，真是弹指一挥间。入学以来，我就得到了同学们的许多帮助，在同学们身上学到了许多美好的东西，使我一天天长进。我的家乡有一句老话，叫做“一辈同学三辈亲”，我想，在远离家乡，远离父母的学校，同学情谊是除了父母恩情之外的人间最美好之情，最悠久之情。这是我在生日里最想说的话。

20岁被称为弱冠之年，要行弱冠之礼，要开始闯荡自己的人生之旅。我会在今后的生活道路上，和同学们一道，走好每一步，努力学习，实现美好的未来！

再一次衷心地谢谢大家！

行政管理专业2班：×××

××××年×月×日 欢 送 词 松木先生：

当您即将启程回国的前夕，我代表××公司全体工作人员，向你表示热烈的欢送！

一个月来，您与我们朝夕相处，不但在技术指导方面给予我们很大帮助，而且使我们的产品质量也有了提高，对此，我代表全体人员向您表示诚挚的谢意！

在向松木先生告别之时，借此机会，我请您转达我们对您一家的问候与敬意，并请他们在适当的时候继续来我公司指导工作，来美丽济南参观、游览。

祝松木先生，一路平安，身体健康。

×××

××××年×月×日 答案（略）

【习题8-4】参考答案

一、名词解释 贺信（电）

二、填题空

1.贺信（电）具有 和 两个特点。答案：祝贺性，信电性

2.按作者类型分，贺信（电）可分为

发出与 发出的贺信（电）两种。答案：单位贺信（电），个人贺信（电）

三、判断题

1.发送贺信（电）的主要目的是恭贺对方。

答案：对

2.贺信（电）的语言要给人以鼓舞、希望和褒扬之感。

答案：对 3.贺信（电）对对方成绩的评价可以夸大。答案：错

四、简答题

1.贺信（电）正文的开头通常写什么内容？

答案：用简练的语言写祝贺之由，并表示祝贺。如“值此„„之际，谨代表„„向„„表示热烈祝贺”。

2.祝贺对方取得突出成绩的贺信（电）正文主体写什么内容？

答案：正文主体一般要充分肯定和热情颂扬对方所取得的成绩，述评取得成绩的原因及意义，表示向对方学习，或提出希望。3.贺信（电）写作有何注意事项？ 答案：注意事项如下：

（１）实事求是，评价、颂扬和祝贺恰如其分。（２）语言简练流畅，篇幅短小精悍。（３）感情热烈真挚，发自内心。

五、写作训练题

今年十月一日是新岛计算机公司成立十周年纪念日。该公司是一家注重自力更生、艰苦创业的公司，不但在计算机软件开发方面取得了重大成就，而且培养了大批人才。多年来，该公司曾为新大地公司培训了二十名技术人员。

试根据以上材料，以新大地公司总经理的名义给新岛计算机公司员工发一份祝贺对方十周年庆典的贺电。

要求格式规范，语言简练，符合贺信（电）写作的要求。字数不超过300 6 字。

答案 贺 电

新岛计算机公司全体员工：

欣闻十月一日是贵公司成立十周年庆典，谨此表示热烈的祝贺！

10年来贵公司全体员工同心同德，发扬自力更生、艰苦创业、锐意创新的可贵精神，不仅在计算机软件开发领域获得了重大成就，而且，为兄弟单位培养了大批技术人才。多年来，我公司就在技术力量方面，得到了贵公司无私的援助。为此，特表示衷心的感谢！我公司决心以实际行动向贵公司学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

祝贵公司在今后的岁月中再创辉煌！

此致 敬礼！

新大地公司总经理： ××× ××××年十月一日

第四篇：2017文书总结

20147文书工作总结

新时代，新岗位，新征程。调任局机关文书工作以来，在领导的培养帮助，在同事的关心支持下，我有初遇新职的困惑，奋进遇阻的惆怅，更有协同攻关、硕果累累的喜悦。现小结如下：

一、取长补短强本领。

1、向理论学。认真学习党的十九大精神，用正确的理论武装自我、指导实践，主动适应新时代发展潮流。

2、向领导学。亲身感受局领导的人格魅力、领导风范和工作艺术，受益匪浅。

3、向标兵学。通过学习，我自身的素质和能力不断提高，较好地完成了本职工作。二、一丝不苟强办文。“文书工作无小事。”对待工作，我始终坚持一丝不苟、严谨务实。

1、抓规范。及时将上级文件精神传达至各位领导、各个科室，确保政令畅通。阅办完毕后，及时把文件进行归档、保管。严格印信管理，确保先签字、后盖章。

2、优服务。遇到同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥，以一颗真诚的心去为大家服务。

3、严保密。严格遵守各项保密制度，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。

三、优质高效强作风。

1、勤工作。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好文件的收发、传阅、督办等工作，以文书工作的高质量推动机关运转的高质量。

2、勤思考。坚持强化角色意识，文书工作逐渐从以前的“领导交办”向思考“怎样去办、怎样办好”转变。

3、勤提质。工作中，讲究工作方法、技巧，发挥好女性细致耐心的优势，做到用最少的时间、最高的质量办事。

没有最好只有更好。新的一年，我将以更饱满的热情、更积极的姿态、更优质的服务，精益求精，干好工作，在岗位上奉献自己的光和热。

第五篇：第十一章 经济仲裁文书

第十一章 经济仲裁文书

参考答案

【习题11-1】参考答案

一、名词解释

经济仲裁申请书

二、填空题

1.经济仲裁申请书具有、和三个特点。

答案：申述性，参证性，启动仲裁程序性

2.仲裁机关主要采取和的方式处理经济合同纠纷。

答案：协商，调解

3.经济仲裁申请书是带有特质的文书。

答案：法律

三、判断题

1.仲裁机构可以行使经济审判权。（）

答案：错

2.经济仲裁申请书是仲裁机构进行仲裁的主要依据之一。（）

答案：对

3.经济仲裁申请书要详细描述经济纠纷的来龙去脉，以便仲裁机构裁决。（）答案：错

四、简答题

1.经济仲裁申请书的结构由哪几部分组成？试简述各部分的写法。

答案：由标题、当事人基本情况、案由、仲裁请求、事实和理由、尾部组成。各部分的写法如下：

（1）标题

首页居中写“仲裁申请书”。

（2）当事人基本情况

写当事人的姓名、性别、年龄、职业、工作单位和住所，法定代表人的姓名、职务、电话等。

（3）案由

概括写因为何事申请仲裁。

（4）仲裁请求

写明申请仲裁的具体事项、要求达到的最终目的。

（5）事实和理由

概括叙述经济纠纷的事实经过，说明请求仲裁的法律依据，指出有关证据、证据来源、证人姓名和住所等。

（6）尾部

尾部的内容包括：呈送仲裁机构名称，按信函格式写“此致”、“×××仲裁委员会”；署名、签章和日期和附件。

2.经济仲裁申请书的写作有何注意事项？

答案：注意事项如下：

（1）叙述事实纠纷要实事求是，条理清楚，准确简练，申请理由必须以事实为依据。

（2）要求通过仲裁达到的目的应当合理合法，合情合理。

（3）语言要得体，避免使用过激言语，以免进一步扩大矛盾。

五、病文分析

细读下列病文，试指出其遗漏了哪些结构内容。

答案：对照仲裁申请书的写法，本文缺写的内容有如下四项：

1.案由；

2.请求事项；

3.事实和理由；

4.按信函格式写的呈送的仲裁机构名称。

仲裁申请书

申诉方：××市××区新光机械厂

法定代表人：×××，男，40岁，新光机械厂经济开发部部长

委托代理人：××市法律顾问处律师，×××，女，38岁。

被申诉方：××省××市××区桥梁设备厂。

××××年×月×日，被申诉方与申诉方签订的经济技术联合体合同开始生效。在合同中，明文规定：申诉人应从联合体纯利润中分红百分之四十，此外，合同中对成本摊销、缴纳税收、利润留成、派遣管理人员、技术人员入股等办法都作了详细规定(见附件一)。

在××××年×月×日完成了上财务决算，表明纯利额为300万元，申诉人应分利润为120万元(见附件二)。但是，当申诉人要求将这120万元转至自己的开户行时，被申诉人却以发展新项目、对成本管理办法有意见和技术入股不合要求为理由，一再拒绝拨款，致使申诉人应得红利额落空，进而，至使申诉人需用这部分款项的新合作项目无法拨款，经××省××市工商行政管理仲裁，要申诉人赔偿对方损失30万元(见附件三)，给申诉人的生产经营造成了很大损失。鉴于上述情况，被申诉人的违约行为已给申诉人造成了不应有的损失(见附件四、五)。为了维护申诉人的合法权益，以免遭更大损失，特申请仲裁。

申诉人：××市××新光机械厂

法定代表人：×××

××××年×月×日

仲裁申请书

申诉方：××市××区新光机械厂

法定代表人：×××，男，40岁，新光机械厂经济开发部部长

委托代理人：××市法律顾问处律师，×××，女，38岁。

被申诉方：××省××市××区桥梁设备厂。

案由：分利纠纷。

请求事项：

立即付清分利用职权120万元；

赔偿经济损失30万元。

事实和理由：

××××年×月×日，被申诉方与申诉方签订的经济技术联合体合同开始生效。在合同中，明文规定：申诉人应从联合体纯利润中分红百分之四十，此外，合同中对成本摊销、缴纳税收、利润留成、派遣管理人员、技术人员入股等办法都作了详细规定(见附件一)。

在××××年×月×日完成了上财务决算，表明纯利额为300万元，申诉人应分利润为120万元(见附件二)。但是，当申诉人要求将这120万元转至自己的开户行时，被申诉人却以发展新项目、对成本管理办法有意见和技术入股不合要求为理由，一再拒绝拨款，致使申诉人应得红利额落空，进而，至使申诉人需用这部分款项的新合作项目无法拨款，经××省××市工商行政管理仲裁，要申诉人赔偿对方损失30万元(见附件三)，给申诉人的生产经营造成了很大损失。鉴于上述情况，被申诉人的违约行为已给申诉人造成了不应有的损失(见附件四、五)。为了维护申诉人的合法权益，以免遭更大损失，特申请仲裁。

此致

××市工商行政管理局仲裁委员会

申诉人：××市××新光机械厂

法定代表人：×××

××××年×月×日

【习题11-2】参考答案

一、名词解释

经济仲裁答辩书

二、填空题

1.经济仲裁答辩书具有和两个特点。

答案：使用对象的特定性；答辩内容的针对性。

2.在经济仲裁答辩书中，被申诉人别称。

答案：被申请人

3.在经济仲裁答辩书中，申诉人别称。

答案：申请人

4.经济仲裁答辩书的导言必须开宗明义地说明答辩的。答案：事由

三、判断题

1.被申诉人收到仲裁申请书后，向仲裁机构提交仲裁答辩书可以无限期。（）

答案：错

2.被申诉人不提交答辩书，仲裁程序可以照常进行。()答案：对

3.经济仲裁答辩书只能由被申诉人或委托代理人提出。()答案：对

四、简答题

1.经济仲裁答辩书的答辩意见部分一般写哪些内容？

答案：针对申诉人在仲裁申请书中提出的事实、证据、理由，据理答复和辩解，表明观点，作出对己方有利的陈述。

2.经济仲裁答辩书的写作有何注意事项？

答案：注意事项如下：

1.针锋相对，有的放矢。

2.以事实说明问题，实事求是，以便仲裁机构作出公正的裁决。

3.既要使语言具有论辩色彩，又要掌握好措辞分寸，避免言词过激，以免关系走向恶化。

五、阅读分析题

阅读课外书刊或网上的经济仲裁答辩书，分析其结构与写法是否正确。