员村小学2011学年第一学期档案管理工作总结

第一篇：员村小学2011学年第一学期档案管理工作总结

2011学年第一学期学校档案管理工作总结

本学期学校档案组在天河区档案局和天河区教育局的正确领导下，坚持开展创先争优活动，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，为广大的师生提供优质的服务。现将本学期做的主要工作汇报如下：

1、积极配合学校各条线工作，及时提供好档案资料，充分发挥好档案的作用。本学年中经常接到各条线需要档案资料的任务，如：德育示范学校成果的现场会展示、广州市综合实践课程开展情况的调研、科研成果等资料的统计与上报，作为档案管理员为大家提供服务是应尽的职责，为此，无任是领导还是普通的老师，只要是需要都一视同仁的对待，且优质地服务好，过程中能充分体现做事的主动性和及时性，很好的提高了大家工作效率。本学期还接受了学校规范化建设数据统计上报的重大任务，学校档案组都围绕此项工作作好一切准备工作。资料的准备也是重头工作。因此，首先认真解读评估评价指标，并对指标内容进行细化；其次协助各条线负责人对应相关资料，整理中对发现缺漏的内容，及时联系相关人员补齐全，把握好资料关；最后做好资料的展示工作，在季山主任的主动帮助下，我们以最清楚、美观、分块分类的形式呈现了本次资料，使我们的资料发挥了很大的作用。并对我们采用电子档案手段开展工作，提高教师的工作效益方面，得到了评估专家的充分肯定与赞赏。并撰写了“以电子化手段，促档案工作效率”的经验总结提交教育局督导室。

2、完成好本年度荣誉、照片、光盘、大事记和教学和文书资料的整理。在收集这些资料过程中，自己首先对学校发生的重大活动做到心中有数，这样才能确保学校有价值的活动资料收集齐全，不遗漏。这也是做好档案工作的一种责任感。

3、及时调整、补充信息库资料，对2010学年度形成的归档资料和人员信息分门别类的更新在网上，让领导和老师能随时找到最新的材料内容，便于大家工作的开展。

总之，通过本年度总结，顺利的完成了本年度的工作，过程中也注重了主动性和及时性，体现了为大家服务的意识，对学校各项工作的开展发挥好一定的作用。不足与思考：

进一步完善档案工作，注重平时资料的积累，多与各条线主管沟通，提醒做好过程性资料，尤其是声像资料，对重大的活动完成好拍摄和刻录工作，确保资料收集齐全，并按时完成资料的整理和归档。

天河区员村小学档案管理小组

2011年12月31日

第二篇：2012年员村小学小学档案管理工作总结

天河区员村小学学校档案管理工作总结

（2012学年第二学期）

本学期学校档案组在天河区档案局和天河区教育局办公室的正确领导下，能认真贯彻执行党的各项方针、政策，坚持开展创先争优活动，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，为广大的师生提供优质的服务现将本学期做的主要工作汇报如下：

一、成立学校档案管理领导小组 组长：主管领导刘叶（校长）

副组员：黄艳钏（副校长）、陈玉娟（副校长）、陈小红（工会主席）、季山（教导副主任，档案组组长）

档案员（兼职）：李春晓 李庆华 熊维 童芙蓉

档案员校领导不仅把档案管理工作列入学校工作计划，而且对档案室管理工作要求十分严格。凡是教育局召开的档案工作会议或档案员的专题培训，我校一定督促档案员按时参加，并及时向学校领导汇报。本学期安排季山主任参加了办公室主任档案学习专题的培训。

二、归档情况 本学期档案具体分类如下： 一类：综合档案，共132卷。其中2011年4卷（永久2卷、长期2卷）二类：教学档案，共104卷。其中2011年2卷（永久1卷，长期1卷，）三类：学籍档案，共40卷。其中2011年3卷（永久1卷，长期2卷。）四类：会计档案，共58卷。其中2011年5卷（账簿1卷，报表1卷，会计凭证3卷）

五类：科技档案，共2卷。

六类：教师师德档案，按教师个人实名立卷 七类：教师业务档案按教师个人实名立卷 八类：声像档案3盒。

三、档案收集整理和管理工作的具体做法。

1、学校校长对档案管理工作非常重视，学期初和学期末都要在行政例会上布置资料收集存档的工作，要求管理人员严格按照教育局的要求进行收集资料，收集资料人员分工明确，即：党群类：李春晓；行政类：季山、教学类：李庆华、会计类：童芙蓉、声像类：熊维；资料收集后由兼职档案管理员按要求分类整理入盒，进入学校档案室统一管理，各类档案柜全部上锁，各部门要查看利用档案时，一律由档案员经手借出并作记载，做到档案资料能为学校服务。

2、积极配合学校各条线工作，及时提供好档案资料，充分发挥好档案的作用。本学年中经常接到各条线需要档案资料的任务，如：市综合实践学校成果的现场会展示、科研成果等资料的统计与上报，教师岗位设置竞聘资料的审核工作、教师职称考核的原始数据资料等等，作为档案管理员为大家提供服务是应尽的职责，为此，无任是领导还是普通的老师，只要是需要档案组都一视同仁的对待，且优质尽快地服务好，过程中能充分体现做事的主动性和及时性，很好的提高了大家工作效率。本学期学校档案组还接受了多间学校学习申报德育示范校、广州市依法治校档案评估资料的整理的接待任务，每次学校档案组都不厌其烦做好档案学习资料的准备工作，收到了兄弟学校的好评。

2、加强了安全防范意识。学校各类档案柜里都定期放了防虫物品，使档案室做到六防：防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬等。档案柜全部上锁。并每天坚持检查登记库房温湿度。

3、完成好本荣誉、照片、光盘、大事记和教学和文书资料的整理。在收集这些资料过程中，自己首先对学校发生的重大活动做到心中有数，这样才能确保学校有价值的活动资料收集齐全，不遗漏。这也是做好档案工作的一种责任感。

4、及时调整、补充信息库资料，对2011学形成的归档资料和人员信息分门别类的更新在网上或QQ群上，让领导和老师能随时找到最新的材料内容，便于大家工作的开展。

五、下步打算：

进一步完善档案工作，注重平时资料的积累，多与各条线主管沟通，提醒做好过程性资料，尤其是声像资料，对重大的活动完成好拍摄和刻录工作，确保资料收集齐全，并按时完成资料的整理和归档。1加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。

2、，做好兼职档案员的业务指导工作，进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。

3、继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害学校利益事件发生，提供利用要及时。

4、学校领导定期对档案室工作进行检查，发现问题及时予以指导解决。

总之，通过本总结，顺利的完成了本的工作，过程中也注重了主动性和及时性，体现了为大家服务的意识，对学校各项工作的开展发挥好一定的作用。

天河区员村小学档案管理小组

2012年6月23日

第三篇：员村小学2011学第一学期教导处工作总结

2011学第一学期教导处工作总结

一学期又在匆忙之中过去了，本学期教导处工作以打造品牌学校、挖掘师生潜能为根本，运用科学的态度、创新的精神、扎实的作风和有效的工作策略,全面贯彻和落实2011学年区教育工作会议精神。在校长室的领导下，在全体教职员工的支持配合下，以教研组为单位，加大了教研的力度，加强了日常教学工作的进一步规范和对青年教师指导与培养，致力于提高教学质量，较圆满完成了本学期工作，现将主要工作总结如下：

一、抓好日常工作，全心全意为师生服务。

教导处的日常工作确实很多，其他教师还沉浸在暑假的惬意中时，教导处已经开始了紧张的准备工作。从课务安排到接收借读转校生，从分发师生书本到一年级新生编班、学籍信息的录入，无一不需要周密考虑、精心安排。开学后，巩固学额、各类年初统计报表的填写，又是一项十分繁杂而又来不得半点马虎的工作。尽管工作是琐碎而又繁重的，但教导处不怕麻烦，周到而又细致地做好了相关的工作。从而保证了学校教育教学秩序的正常进行。

二、加强教科研管理，对教学质量的形成过程进行有效的指导监督 本学期教导处扎实搞好学校教研、教改工作，大胆推行教育教学改革，抓好课堂教学研究，特别加强了“学案导学”课堂教学模式的探究及二次备课的研究和检查。组织教师积极参与上级有关业务部门举办的学科课堂教学评比活动。开学初，我们即召开全体教师会议，布置新学期的具体工作及工作要求，又召开教研组长会议，共同商定本学期的教研组活动。本学期，各教研组在教研组长的组织下，认真进行讲课、听课、评课、说课活动。每次听课结束，教研组长及时组织本组教师进行评课，并做好详细的记录，同时听课教师要填好教研活动反馈表。这一活动的开展，使得评课活动更加实在，避免了以往只说好话、不说缺点的空洞而又无用的评课现象。很多老师都反映，这样的教研活动的效果是非常好的。本学期依据上级要求，组织开展了校级教学能手的评比。对新教师，教导处给他们压担子，也予以他们机会如：听课——青年教师优先，并严格要求，在肯定其优点的同时多提不足；外出学习——青年教师优先。区教研室组织的各项观摩课、评优课也让好学的青年教师参加。重视教研组建设。通过开展优秀教研组和优秀备课组评选活动，进一步推进各教研组教科研和学科类活动的开展，提高了各备课组教研、备课活动的质量，使教师的自身教学素养有所提高。本学期，我校青年教师叶露获天河区青年教师才艺展示一等奖，何少通老师获得广州市青年教师解题比赛三等奖。

（1）落实课程计划，开足，上好每一个课程。

定位于课堂教育，扎扎实实、认认真真地把课开齐、上足、上好。对学期中出现的减课时、随意调课时等情况随时了解并督促改正。真正把课上好了，学生素质的提高就有了根本上的保证。本学期，学生方面的活动也开展了不少。低年级学生讲故事比赛，高年级学生诗朗诵，四至六年级学生读书笔记展评，一至三年级学生作业展评等，通过一系列活动的开展，既丰富了学生的学习生活，又促进了学生良好学习习惯的养成。

（2）教导处对教师备课情况进行了检查监督，从检查情况来看，教师们能在钻研教材、领会新课标精神的基础上认真地备好课。相比以前抄老走教案、备课无创新的状况，已有了改善。

（3）积极参加区、片开展的教研活动。在这次教研活动中，我校青年教师共开课6节，起到了研讨、共同进步的效果。

三、致力素质教育，促进学生全面发展。

在严肃认真地抓好考试学科的教学质量管理工作的同时，我们还坚持不懈地抓好非考试学科的教学质量管理工作。对于非考试学科，每学期我们除了要求他们精心备好每一节课和认真上好每一节课（学校行政人员平时也有计划、有目的地深入课堂进行听课指导）以外，还要求他们定期进行相关学科的知识与技能的测评工作，组织开展好相关的竞赛活动，通过努力，不仅保证了各项工作顺利完成，同时又促进了学生素质的全面发展。

四、加强与学生家长的联系，努力创造良好的家庭与社会育人环境

教育是一个系统工程，学校历来就十分重视学校、家庭、社会三结合的育人之路，并充分发挥主导作用。这学期，学校分别在开学初和期末召开家长会。在家长会上，学校领导与班主任着重向各位家长介绍了学校的情况，向家长提出了配合学校，共同教育的要求，效果较为明显。11月中旬我校还进行了一、四、六年级的家长开放日活动。通过这些活动，为创造良好的家庭与社会育人环境和提高家长对学校的信任度起到了积极的作用。

五、组织各类学生测试，促进学生素质的全面提高

本学期，继续对学生的基本素质面向全体做了测试。本学期进行了一年级拼音测试，90%的学生通过了拼音测试；低中段口算竞赛活动；高年段计算技能大赛，同时开展了丰富多彩兴趣小组活动，在2011年天河区小学六年级语文能力竞赛中我校近30人获奖，在广州市语文能力比赛中，获得了一个一等奖，两个三等奖的成绩。其中赵允畅同学获得第六届全国少年儿童“成长杯”征文大赛二等奖。

二、存在问题 教学工作艰巨繁杂，教改工作任重而道远，教师的科研水平未得到有效的培训、落实。特别是论文上交情况本学期问题突出，很多教师未能很好地总结工作中的经验、感想等，写成论文。论文质量不高，更有教师直接从网络上下载文章，应付学校论文征集活动。这是对教师教学与教研上的一种荒废，有待解决。

一学期以来，我们教导处确实作了大量的工作，也取得了比较满意的成绩。下学期，我们将再接再厉，把本部门的工作做得更好，为我校的教育教学工作再上新台阶贡献我们最大的力量。

天河区教导处

2011年12月30日

第四篇：2017——2018学年第一学期小学档案管理工作总结

2017——2018学年第一学期吕坡小学档案管理工作总结

本，我校档案工作在上级领导部门的指导，学校领导，各位教师的共同努力下已经走向有序，规范，并取得得了一定的成绩，学校领导高度重视，学校为此专门召开会议，讨论如何将档案工作搞好，并且成立了校长牵头的档案工作领导小组，小组分工明确，工作具体，效率高，取得了突出的成绩，为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验，现从以下几方面予以总结： 一、领导重视，分工明确

（1）任何一项工作，任何一个单位，只要领导重视就没有搞不好的。校长十分重视档案工作，多次指出：一个单位，档案室一个单位文化的积累.经验的积累.精神的积累和智慧的积累。在领导的重视和监督下，现在我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨，尽管与上级领导要求相差甚远，但我们相信今后我们一定可以做得更好。（2）加强档案日常管理，对照标准，组建专室，把档案工作纳入重要议事日程。

（3）大胆创新，多次带领档案管理员前往兄弟学校学习档案经验及做法。

（4）学校多次召开档案工作专门会议，讨论做到分工明确，逐年跟踪，包人包卷，做到搜集，管理，编写，打印，装订一气呵成，做到档案管理工作每月一汇报，一检查。

二、加投入，注重效果

（1）多年来，由于档案的搜集，整理，存放，编写，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的资金投入，学校的档案工作没有得到领导的重视，没有档案室，就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来，学校购置档案柜，配置专门电脑，安装防盗系统，室内装修等学校投资很大。如今，我们的档案室与初具规模。当然，以后在财力许可的情况下，学校将继续加大投资。档案室的建设将更加规范，更加标准，更加科学，使之更好地服务学校，服务师生。（2）把档案管理工作纳入学校各项考核之中，同奖罚，同评比，注重过程及效果的落实。

三、尚存不足，扬长避短

我们学校的档案工作起步晚，工作经验不足，学校财力有限，还存在许多问题，突出表现在分类不当，一些有价值的图标，声像材料收集不完整，编撰材料水平不高，资料不全等等方面，也希望上级领导加强档案人员的培顺。有了这方面的专门人员，才能打造除精美的档案精品，更好的为学校的教育服务。

第五篇：2012年员村小学小学档案管理工作总结

砀山实验中学档案管理工作总结

（2012学年第二学期）

本学期学校档案组在学校办公室的正确领导下，能认真贯彻执行党的各项方针、政策，坚持开展创先争优活动，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，为广大的师生提供优质的服务现将本学期做的主要工作汇报如下：

一、成立学校档案管理领导小组

组长：主管领导张立英（校长）

副组员：胡伟（副校长）、李昌红（副校长）、张保华（副校长）

谢永建（工会主席）档案员：臧竟（兼）、高坡、梁桂峰、徐慧杰

学校领导不仅把档案管理工作列入学校工作计划，而且对档案室管理工作要求十分严格。凡是教育局召开的档案工作会议或档案员的专题培训，我校一定督促档案员按时参加，并及时向学校领导汇报。本学期安排臧竟主任参加了办公室主任档案学习专题的培训。

二、归档情况

本学期档案具体分类如下：

一类：综合档案，共22卷。其中2011年4卷（永久2卷、长期2卷）二类：教学档案，共28卷。其中2011年2卷（永久1卷，长期1卷，）三类：学籍档案，共10卷。其中2011年3卷（永久1卷，长期2卷。）四类：会计档案，共21卷。其中2011年5卷（账簿1卷，报表1卷，会计凭证3卷）

五类：科技档案，共2卷。

六类：教师师德档案，按教师个人实名立卷

七类：教师业务档案按教师个人实名立卷

八类：声像档案2盒。

三、档案收集整理和管理工作的具体做法。

1、学校校长对档案管理工作非常重视，学期初和学期末都要在行政例会上布置资料收集存档的工作，要求管理人员严格按照教育局的要求进行收集资料，收集资料人员分工明确，即：党群类：谢永建；行政类：曹广永、教学类：高坡、会计类：梁桂峰、声像类：徐慧杰；资料收集后由兼职档案管理员按要求分类整理入盒，进入学校档案室统一管理，各类档案柜全部上锁，各部门要查看利用档案时，一律由档案员经手借出并作记载，做到档案资料能为学校服务。

2、积极配合学校各条线工作，及时提供好档案资料，充分发挥好档案的作用。本学年中经常接到各条线需要档案资料的任务，如：市综合实践学校成果的现场会展示、科研成果等资料的统计与上报，教师岗位设置竞聘资料的审核工作、教师职称考核的原始数据资料等等，作为档案管理员为大家提供服务是应尽的职责，为此，无任是领导还是普通的老师，只要是需要档案组都一视同仁的对待，且优质尽快地服务好，过程中能充分体现做事的主动性和及时性，很好的提高了大家工作效率。本学期学校档案组还接受了多间学校学习申报德育示范校、广州市依法治校档案评估资料的整理的接待任务，每次学校档案组都不厌其烦做好档案学习资料的准备工作，收到了兄弟学校的好评。

2、加强了安全防范意识。学校各类档案柜里都定期放了防虫物品，使档案室做到六防：防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬等。档案柜全部上锁。并每天坚持检查登记库房温湿度。

3、完成好本荣誉、照片、光盘、大事记和教学和文书资料的整理。在收集这些资料过程中，自己首先对学校发生的重大活动做到心中有数，这样才能确保学校有价值的活动资料收集齐全，不遗漏。这也是做好档案工作的一种责任感。

4、及时调整、补充信息库资料，对2011学形成的归档资料和人员信息分门别类的更新在网上或QQ群上，让领导和老师能随时找到最新的材料内容，便于大家工作的开展。

五、下步打算：

进一步完善档案工作，注重平时资料的积累，多与各条线主管沟通，提醒做好过程性资料，尤其是声像资料，对重大的活动完成好拍摄和刻录工作，确保资料收集齐全，并按时完成资料的整理和归档。1加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。

2、，做好兼职档案员的业务指导工作，进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。

3、继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害学校利益事件发生，提供利用要及时。

4、学校领导定期对档案室工作进行检查，发现问题及时予以指导解决。

总之，通过本总结，顺利的完成了本的工作，过程中也注重了主动性和及时性，体现了为大家服务的意识，对学校各项工作的开展发挥好一定的作用。

砀山实验中学档案管理小组

二0一二年七月二日