第一篇:机电信息工程分院学生会外联部工作总结
机电信息工程分院学生会外联部工作总结
我部门在本学期取得了不少的成功经验与成绩,外联部可谓是学生会外联内引的一个窗口,就本身工作环境来说是一个相对灵活的部门,这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,做好与活动主办方之间的协调,起到了扩大影响加强联系的作用。在本学期,学生会承办的各项活动中,外联部承担了不可或缺的作用。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部发挥了其本质作用,承担了拉调赞助的责任,而本部部员在其间也积极参与,出外拉调赞助,作为活动的主要经费。在后期运作中,外联部也积极配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。
本学期外联部成功举办了一场创业讲座,为分院在校学生提供了一个与成功人士学习交流的平台,此次活动让同学们认识了不少创业误区,为以后的成功减少了曲折,与90后创业成功人士一起分享他们的成功的经历,激发大学生的创业激情。此外,外联部为分院运动会等活动的顺利举办提供了物质和经费上的支持。
由于经验和能力有限,在工作方面自然也有许多的不足,需要我们去改进。下面是我部对下学期将要对展开活动需要改进与加强的一些计划:一,做好协助
1,协助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。
2,在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3,要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学生会,为活动的成功举办尽出自己的一份力。
二,扩大影响
1,所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他分院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他分院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
2,展现风采--抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他分院,其他学校的社团干部参与观,,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他分院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流,具体内容及时间安排还有待确定。
3,扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三,加强联系
1,我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学生会的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们搞好活动工作,为活动提供资金支持,树立我们学生会在学院上的良好形象是很有帮助的。
2,做好初步工作,维持与客户的良好关系。这对我部门还有学生会都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四,部门的内部工作
1,制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。2,对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3,鉴于策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动,以真诚的态度做好与其他部门,其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼,从而协助学生会逐步走向成熟,成功的道路上。
机电信息工程分院
学生会外联部 2015.01.01
第二篇:信息工程分院学生会学习部工作计划
信息工程分院学生会学习部工作计划
我们学习部一直以来是学生会不可缺少的部门,在丰富我院同学的学习生活,创造良好的学习氛围等工作中,扮演着一个非常重要的角色。为了更好地配合本部门新学期的工作,同时也为了学习部更出色的发展。特将本学期学习部的工作做一些简单的计划:
1.干事培养
挑选干事,要求干事参与到每次具体工作中来,并对每个干事参与活动进行记录,并做总结。
2.考勤管理
配合学生会开展一系列的活动,各班干事协助纪检部对各班的考勤.3..学习部内部日常管理
坚持每段时间招开例会,布置近期工作,交流各班工作情况,讨论具体的活动工作方案。以促进之间的了解和解决问题。
4.学习经验交流会
举办学习经验交流会,对于专业的认识和课程的学习还不是很清楚的,为了他们更快地适应,我们会邀请了一些老师、优秀的学生与他们进行经验交流。
5.辩论赛
辩论赛的主要目的在于加强学风建设,提高逻辑思维能力,心理应变能力以及口头表达能力,丰富大家的课余生活,增进他们对社会的了解和认识。
6.知识交流,优秀图书推荐,社会经验交流活动
知识交流活动,关于专业知识,大家各抒己建,谈谈各自的看法和认识。推荐优秀的图书,知识共享,以促进大家的进步
社会经验交流,大多数都是刚踏出高中的,为促进大家适应社会和以后的工作,推荐有社会经验的同学进行交流。
第三篇:机电学院学生会外联部工作总结
重庆交通大学机电学院学生会
外联部工作总结
随着期末的临近,学生会的工作已经接近尾声。本学期的工作是忙碌的。大家一起拉赞助,平时常交流经验,所以我们的工作也是愉快的。
2010年9月,我们学校迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。我们外联部共招进了二十一名优秀的干事,组成了一个强大、充满活力和激情的部门。他们来自学院的不同的专业,但却拥有同样的工作热情,为我们的部门注入了新鲜的血液。外联部的工作本身就具有一定得特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心,外联部是院学生会最活跃的部门之一,我们以“全心全意为广大同学服务”为宗旨,外联部作为学校对外交流的部门,其工作职责主要是负责联系工作。
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作进行总结: 外联部的亮点 一:职能
外联部最大的特色就是发展长期战略合作伙伴,而不是局限于单纯的为了某项活动而去解决经费问题,在此基础上,广泛发展与各高校,各院系,各兄弟协会的友谊关系,建立外联联盟,获得更广阔的空间与发展。
二、例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。
我们首先自己会认真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好学生会的各项活动。其实优秀是一种习惯。
转眼间,进入学生会已经有一年多了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。三个部长也给我们很大的鼓励和帮助,他们总是充满活力,积极带动大家的气氛,给我们打气和加油,并且细心的教我们经验,在这里,真的要好好的感谢一下我们可爱的三个部长。是他们帮助我们成长、带领着我们走向成熟。
学生会作为一个团体,在优秀的老师和精干的主席团带领下,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
这一年,主席团带领我们我们积极开展校与校之间的各种联谊活动与比赛。从而更好的学习经验,达到双赢的效果。通过各种渠道努力的对外交流是部门成长的关键和必需。
在“相约交大、畅想青春”博雅迎新晚会上,主席团给了我们一次很好的机会,让我们第一次感受到了拉到赞助后的成就感和不言而喻的开心,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。在主席团的信任下,这学期的我们还成功的策划、组织的“青春烂漫 玩转星光”的大型联谊舞会,为我们的工作添上了美好的一笔。
回望这一年,总的说来,时间有限,能力有限,条件有限,成绩有限,但是我努力付出了时间和汗水,如果要说总结收获,应该是一次又一次鼓起勇气和信心,敲开各个公司负责人的办公室,还有一次
又一次总结经验和教训以后修改的策划书。通过直接跟企业领导人的直接对话,提高了我的口才,锻炼了我的沟通能力,也丰富了我社会知识,增长了我的阅历,在外联部的内部工作安排上的协调方面也使得我对很多方面有了新的认识,所以,我还是想说,谢谢老师的信任和主席团、部长的支持,虽然我在这学期的工作中没有取得什么成果,我想在部长们给的这些经验的帮助指导下,下学期的工作会顺利很多。虽然我在这学期的工作中没有取得什么成果,但我不会放弃,只有不懈的坚持、努力才能成功。这就是外联部的永不言弃。
2010年-2011年外联部主要完成的部分工作:
1、“相约交大、畅想青春”博雅迎新晚会成功拉到赞助
2、协助“2010级新生篮球赛”成功举办,并拉到赞助。
3、成功的策划、组织“青春烂漫 玩转星光”的大型联谊舞会 4.协助举办了“青春5月天”的活动
重庆交通大学机电学院学生会
外联部
2010-6-12.
第四篇:机电学院分团委学生会外联部工作总结
机电学院分团委学生会外联部工作总结
2010年9月我们迎来了一我们人生中的另一个崭新的开始——大学生活,随着招新的过程的层层选拔,我终于成为了我们机电学院学生会外联部的一名干事,外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心,但又是最最接近社会,锻炼自身能力的一个部门。在例会上,部长向我们明确提出了外联部的纪律,主席评价外联部一贯是一个很团结、能吃苦、有战斗力的团队。部长和三位副部从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养我们的工作能力,让我们对外联工作有足够的认识,并有信心和决心从事这方面的工作。
经过一个学期的锻炼,我认为我工作能力提高了很多,一下是我对性和一个学期以来的工作总结以及心得体会。
首先我们迎来了欢迎我们大一新生的“迎新晚会”,晚会上学生会每个部门都要表演节目,我们外联也不甘示弱,经过一个多月的排练,我们成功的表演了话剧“孔雀东南飞”受到了观众的热烈鼓掌。
后来学校的活动陆续多了起来,俗话说“养兵千日,用兵一时”,我们终于到了开始真正跑赞助的时候了。宿舍文化节、主持人大赛、辩论赛、元旦晚会、各个都需要经费来支持,压力落到我们每个部员的身上,我们利用课外时间,到商业购物繁华的尽管已尽心尽力,但我还是没有跑到赞助,不过我积累了许许多多与商家交流、沟通的经验,我相信在这一个学期一定会找到赞助商,为学生会引进资金,将活动越办越好,更好的为学生服务。
第五篇:机电与信息工程学院学生会外联部第一学期工作总结
机电与信息工程学院学生会外联部2010年第一学期工作总结
作为机电与信息工程学院的第一界外联部,在第一个学期中外联部在继续继承原外联部的优秀作风外,致力于完善外联部的制度和工作内容,继续创新,担负起扩大我院影响,与商家建立良好沟通,保证我院的各个活动得以顺利进行的任务。
外联部在开学后的三个月以来,本着“外引内联”为宗旨,既要引进来,引来商家与我院合作:又要走出去,扩大我院的良好形象和影响。进行了多项工作内容:
(一)十月二十三日,与文艺部合作举办“校园舞会”,并在活动的前期负责为校园舞会的举办筹集活动资金。在活动前期的半个月中,我部门与我校附近及校内的多个商家进行协商,并与金剪子美发,迷你火锅店,双峰电子,原创美发等多个商家达成赞助协议,共为校园舞会活动筹集2500元现金赞助以及500元的物品赞助;
(二)十月中旬,与体育部合作,为体育部主办的“足球比赛”以及“篮球比赛”负责寻找赞助商家,筹集赞助资金。在活动前期接到通知的两周中,我部门共与一同复印社,瑜伽馆等多家商家达成协议,共为活动筹集现金赞助1000元;
(三)十一月下旬,与文艺部合作举办“PPT”大赛,并负责为比赛联系赞助商家。共拉到300元现金赞助以及300元礼品赞助;
(四)十一月初,我部门与浪漫满屋饰品店商家合作,计划并负责为我院筹办院刊,并协商院刊赞助事宜。但是由于未成功协调好院刊的内容与印刷份数,未能与商家达成共识;
(五)在十二月初,我部门接到校学生会关于选拔两名选手参加校一二九演讲比赛的通知,举办一次选拔活动;
在半个学期的工作中,我部门取得了一些成绩,完成了老师布置的各项任务。
(一)与多个商家进行了赞助合作,并与原创美发建立了长期的合作关系,共为我院各项活动的举办筹集资金3800元,礼品赞助共1000元,保证了各个活动的顺利进行;
(二)初步扩展了外联部的工作任务和工作视野,在与浪漫满屋商家协商院刊的过程中,虽未达成一致的意见,但是能够通过多种方式实现学院与商家的沟通和交流。
(三)实现了部门的规定的制度化,在外联部内部的建设中,外联部所有的人员本着内部团结,遵守制度,充分发挥每个人得能力"的原则,着力于建设部门的制度和考核办法,(四)基于干事的培养以及外联部工作的充分进展,我部门在这个学期采取部长负责制:九个干事分别由三个部长平均带领,能够与干事得到更好的交流和沟通,并确保部门内部的团结。
在外联部的工作过程中,同样存在着多处不足和需要改进之处:
(一)在校园舞会的赞助项目中,由于提供赞助的商家过多,没有很好的为商家做好我们所承诺的宣传,没有达到商家的预期效果,尤其是金剪子美发,在活动现场表示出对我们部门的不满和对我们赞助的部信任。没有为商家提供有效地宣传,没有与一些商家取得信任和长期合作的关系;
(二)部门的内部过于松散,某些干事没有严格的遵照并遵守学生会的规章制度,尤其是我部门的一位干事在制度考核中作弊,为学生会造成不良影响,这是作为部长的督导教育不严导致的;
(三)由于所有干事有三个部长分别带领,导致有些任务三个部长不能及时的沟通,各个小组的干事也不能在工作中及时沟通,部长负责小组制度应该进一步完善和强化;
(四)在院刊这个赞助过程中,没有及时的与老师沟通和协商,导致我们与商家的协商结果不能为老师和学院所接受,最后导致赞助商家没有与我们合作。
鉴于半年的工作总结和经验教训,在今后的工作过程中,应该注意一下几点:首先,应该加强与其他部门的交流,提前制定出一个学期的拉赞助计划以及需要拉赞助的活动,使外联部在接受赞助任务的过程中不至于被动;第二,应该多与一些大的商家沟通和交流,改变以前的拉赞助模式,与一些大的商家建立长期的合作关系,而不是一味局限于我校附近的小的商家,扩大我部门的活动范围;第三,加强部门内部的团结和干事遵守制度的意识,遵守学生会的规章制度;第四,在下学期的工作中,应该扩大与商家沟通的视野与形式,院刊的合作就是扩大商家与学院合作形式的最好例子,虽然没有成功,但是给我们以很多的经验和教训。
在接下来的半年中,外联部将继续秉持着认真的工作作风,以及遵守各项工作制度。积极为我院的各个活动筹集赞助基金,保证各项活动的顺利进行,并且继续开展外联部的工作内容丰富化,不多创新和进取,努力将外联部打造成为一个召之即来,来则能战,战则必胜的学生会职能部门。
机电与信息工程学院学生会外联部 谢冠博 2010年12月5日