2014年度第一学期信息分院学生会办公室工作总结

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第一篇:2014年度第一学期信息分院学生会办公室工作总结

2014年度第一学期信息分院学生会

办公室工作总结

新学期开始的场景还记忆犹新,转瞬即逝间,本学期的期末即将来临。回顾这一学期的部门工作,信息分院学生会办公室怀着对工作的热情,积极提供人力物力等资源,以高度的责任心完成了各项工作任务,但缺陷必不可少,为了在下学期能够取得更优异的工作成绩,现对本学期做如下总结:

一、“文明在心,文明在行”活动

此次“文明在心,文明在行”活动,第一次交给13级的干事们负责。在学长学姐的引导和帮助下,不断改正不足之处,在工作中充分发挥其领导力、调动力和凝聚力,展现出13级干事们团结合作,勇于担当的魄力。积极主动的号召各年级各班展开文明班会,有利于营造信息分院和谐,文明的学习生活氛围。不仅如此,通过此次活动的开展,让13级干事锻炼能力,在实践中吸取经验,有利于在下学期更高效的完成工作,独当一面。

二、日常学生会工作

1、各部门的会议记录

安排1—2个干事到学生会各部门进行会议记录。在这项工作中,办公室干事与其余部门干事之间得以熟络,加强了办公室与外界的联系。有利于收集各类信息资料,巩固在学生会中的桥梁工作,推动信息分院学生会的发展。

2、帮助各部门书写各类文件

办公室以信息分院学生会是个大家庭的信念,与其余部门互帮互助,团结同进。在各类文件的撰写和储存上,办公室提供了有能力的干事帮助撰写,修改各类文件,并且存档各类活动的相关资料。使本部门的干事文字水平得以提升,也有效的解决了问题,加强学生会内部的凝聚力。

3、微信平台的建设

本学期办公室坚持更新信息分院微信平台,像广大的信息分院学生宣传各类讲座、考证考级、社会新闻等等即时消息,帮助同学们第一时间收到有用信息。

4、收集整理各部门举办活动的资料 办公室主要是一个收集整理文件,归类存档活动材料的部门。本学期办公室在协助其余部门开展活动的同时,坚守本职工作,分配人员收集、整理、存档各类活动的相关资料,以便于日后查找。

5、每月之星

与往届不同,本学期办公室的另一项主要工作是负责每月之星的评比和每月之星个人总结的存档。每月之星的评选有利于激励各部门干事努力工作,充分调动干事们的工作热情,提高工作效率和质量。

以上就是对信息分院学生会本学期的工作总结,总体来说,有缺陷但更多的是优点,我们相信在所有干事的共同努力,不断完善下,办公室将会活力充沛,激情无限,为学生会提供强大的能量,推动整个学生会的发展!

信息分院学生会办公室 2014年6月7日

第二篇:学生会办公室 2011—2012第一学期工作计划

学生会办公室 2011—2012第一学期工作计划

伴随着夏日艳丽的风情,2010-2011第二学期即将拉下帷幕,2011-2012第一学期即将踏风而来。回顾这个充满激情的第二学期,在部门成员的共同努力下,办公室的工作取得了一定的成果,办公室的各项工作基本顺利完成。为了继续高质量开展办公室的日常常规工作,更好地联系各个部门,争取在工作过程中不断完善、不断进步,充满激情与活力,我们对2011-2012第一学期的工作做了充分的计划和准备。

以下就是办公室2011-2012第一学期的工作计划:

一、开展新学期接待新生工作

本学期在开学初将开展接待新生各项工作,组织人员与各部门一同迎接我院新生的到来,做好了各项接待安排工作,服务于各新同学,便于使其顺利适应大学生活。

二、开展部门试用委员招聘工作

本学期将招聘一批试用委员,并在日常工作及活动中考察,为我院的办公室吸纳人才。

三、继续完善做好办公室的各项常规工作

1、密切联系校办公室;

2、继续推进办公室文书、资料、档案管理和文章上传的相关工作开展;

3、踏实开展其他部门日常统计、管理工作;

4、认真负责地处理好有关报销等财务管理的工作;

5、为我院提供强大的电脑技术、信息处理技术支持;

6、继续做好为学院活动及会议申请场所的工作;

7、履行院团委学生会秘书的相关职能,负责院内各项活动的协助工作。

四、下学期将针对性的对团委学生会成员进行公文写作与应用文体写作培训,具体工作将下学期落实开展。

五、11月份,我们会举办一个主题为“与信仰对话”党史报告会的活动,活动内容:邀请从事党史研究的理论工作者、作家、学者或亲历者等走进校园,到青年学生中举办面对面的报告会。

六、协助院团委学生会,为“学代会”的成功举办做充分准备。

在下一学期,办公室将以严谨踏实的工作态度,不断完善办公室的工作,加强分工与协作,积极做好办公室的本职工作,协调好其他部门的工作,为我院团委学生会做出更大的贡献,与其他兄弟部门,一起努力构建政院团委学生会的美好的明天。

第三篇:机电信息工程分院学生会外联部工作总结

机电信息工程分院学生会外联部工作总结

我部门在本学期取得了不少的成功经验与成绩,外联部可谓是学生会外联内引的一个窗口,就本身工作环境来说是一个相对灵活的部门,这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,做好与活动主办方之间的协调,起到了扩大影响加强联系的作用。在本学期,学生会承办的各项活动中,外联部承担了不可或缺的作用。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部发挥了其本质作用,承担了拉调赞助的责任,而本部部员在其间也积极参与,出外拉调赞助,作为活动的主要经费。在后期运作中,外联部也积极配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。

本学期外联部成功举办了一场创业讲座,为分院在校学生提供了一个与成功人士学习交流的平台,此次活动让同学们认识了不少创业误区,为以后的成功减少了曲折,与90后创业成功人士一起分享他们的成功的经历,激发大学生的创业激情。此外,外联部为分院运动会等活动的顺利举办提供了物质和经费上的支持。

由于经验和能力有限,在工作方面自然也有许多的不足,需要我们去改进。下面是我部对下学期将要对展开活动需要改进与加强的一些计划:一,做好协助

1,协助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。

2,在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。

3,要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学生会,为活动的成功举办尽出自己的一份力。

二,扩大影响

1,所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他分院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他分院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。

2,展现风采--抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他分院,其他学校的社团干部参与观,,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他分院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流,具体内容及时间安排还有待确定。

3,扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。

三,加强联系

1,我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学生会的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们搞好活动工作,为活动提供资金支持,树立我们学生会在学院上的良好形象是很有帮助的。

2,做好初步工作,维持与客户的良好关系。这对我部门还有学生会都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

四,部门的内部工作

1,制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。2,对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。

3,鉴于策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动,以真诚的态度做好与其他部门,其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼,从而协助学生会逐步走向成熟,成功的道路上。

机电信息工程分院

学生会外联部 2015.01.01

第四篇:2010-2011学年第一学期信息系团总支办公室工作总结

2010-2011学信息技术系团总支办公室

第一学期工作总结

光阴似水,一去不复返。随着一学期紧张的生活的流逝,我们的各项工作也已接近尾声。而团总支办公室作为团总支的中枢,在团总支中起着不可忽视的作用,现将信息系团总支办公室2010-2011学第一学期的工作总结如下:

一、迎新工作

新的学年迎来新同学的加入,为了让新生能够感受到学校的温暖,我团总支办公室与学生会办公室先于9月7日开会研讨迎新期间的具体工作,并在9月11日-9月12日,与所有的学生干部以及志愿者一同投入到迎接新生的行列中。在此次迎新工作中,我系被评为:“ ”。

二、招新工作

为更好的增强我系学生机构的凝聚力、创造力、生命力,我系团总支办公室在本学期进行了招新工作;为部门的更好发展纳入新元素,吸取新能源。

三、召开“优秀团支书评选大会”

团支书是重要的基层干部,对班级团党工作的顺利开展起着重要作用。一方面,为了对团支书的工作进行民意调查和考核;另一方面,为了表彰先进,树立典型。从而在全系范围内营造“在其位,谋其职”的良好作风。因此我系决定并于2010年10月30日晚召开了优秀团支书第一次评选大会,评选出了5名优秀团支书以及2名工作积极分子。

四、组织团总支学生会内部联谊活动

为了更好的增强我系学生组织的凝聚力和促进各学生干部的交流沟通,我团总支办公室在本学期与学生会女生部共同策划并成功举行了信息技术系团总支学生会内部联谊活动。

五、承办“拍客、我眼看亚运”DV设计大赛

为彰显我系特色并迎接广州亚运会的举行,我系团总支办公室策划了且成功承办了第二届校园文化艺术节之“拍客,我眼看亚运”的DV摄影大赛。大赛经过准备筹划、接受报名、收集并筛选作品等工作,最后成功评出11支优胜队伍。

六、配合院团委做好有关第四届院运会的工作

为我院第四届院运会的顺利举行,我团总支办公室响召团委的要求,与各兄弟部门共同合作,一同为我系在院运会中的工作努力,最后我系不少健儿在院运会中获得出色的成绩,我系更是夺得了“最佳组织奖”。

七、常规工作

我系团总支办公室在本学期中也一如既往的认真完成各项常规工作,如:干部值班表、各项通讯录、各项会议的主持、会务工作等,为我系各项工作的顺利进行奠定了基础。

总的来说,经过一学期大家的努力不懈的工作与配合,本部门的工作取得了老师和秘书长的认可和肯定,工作上取得了理想的成绩。各项工作的顺利进展为日后的工作打下了良好的基础,相信大家能够带着一腔的工作热情,继续在下学期工作中不断努力,把我系团总支的各项工作做的轰轰烈烈!

信息系团总支办公室

2010-12-31

第五篇:信息工程分院学生会学习部工作计划

信息工程分院学生会学习部工作计划

我们学习部一直以来是学生会不可缺少的部门,在丰富我院同学的学习生活,创造良好的学习氛围等工作中,扮演着一个非常重要的角色。为了更好地配合本部门新学期的工作,同时也为了学习部更出色的发展。特将本学期学习部的工作做一些简单的计划:

1.干事培养

挑选干事,要求干事参与到每次具体工作中来,并对每个干事参与活动进行记录,并做总结。

2.考勤管理

配合学生会开展一系列的活动,各班干事协助纪检部对各班的考勤.3..学习部内部日常管理

坚持每段时间招开例会,布置近期工作,交流各班工作情况,讨论具体的活动工作方案。以促进之间的了解和解决问题。

4.学习经验交流会

举办学习经验交流会,对于专业的认识和课程的学习还不是很清楚的,为了他们更快地适应,我们会邀请了一些老师、优秀的学生与他们进行经验交流。

5.辩论赛

辩论赛的主要目的在于加强学风建设,提高逻辑思维能力,心理应变能力以及口头表达能力,丰富大家的课余生活,增进他们对社会的了解和认识。

6.知识交流,优秀图书推荐,社会经验交流活动

知识交流活动,关于专业知识,大家各抒己建,谈谈各自的看法和认识。推荐优秀的图书,知识共享,以促进大家的进步

社会经验交流,大多数都是刚踏出高中的,为促进大家适应社会和以后的工作,推荐有社会经验的同学进行交流。

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