2012年度实验室设备管理工作总结和2013年度工作计划

第一篇：2012年度实验室设备管理工作总结和2013年度工作计划

2012年度实验室设备管理工作总结和2013年度工作计划

一、2012年度实验室设备管理开展情况 公司发展至今，各板块工作业绩都有了长足的发展，随之而来对设备管理提供支持保障的需求也与日俱增。作为公司设备管理的主管部门，深抓设备管理基础工作，确保设备稳定运行，为生产组织创造积极条件，这是综合办的重要工作之一。

2012年转眼即过，即将逝去的一年里，在各级领导正确领导和各部门的大力支持下，在大家的共同努力下，公司设备管理工作取得了一定的成绩，也存在着不少需要改进、提升的地方，现将今年全年的工作总结如下：

（一）细节入手，完善管理制度提升管理理念

在2012年中，我们继续进行实验室管理体系的搭建，包括仓库条形码基础信息建立、设备编码体系建立、设备台账信息全面整理核实（正在进行中）、设备管控指标的确定、管理流程的梳理、管理规定和表单的设计，以期推动实验室仪器设备管理工作向更高的安全性、可靠性、运作效率及设备资产投资回报率的方向不断深入。

根据现有的管理资源和能力，针对公司的实际情况，为了强化设备仪器和耗材的管理，编制了《关于优化设备资产管控体系的情况说明》、《仪器设备器具定期校验管理规定》和《器材耗材仓库领用管理规定》。相关管理制度执行以来，有了一定的管理成效，但也存在

一些不尽如人意的地方，如有的部门未按要求每月上报定期检验的设备器具，仓库申领器材耗材也屡有未按照规定的现象发生。今后还需要生产部门与管理部门更加良好的配合和互动，这样，综合办才能给大家提供及时优质的服务，形成一个良性的循环。

在今年4月起，在去年器材耗材仓库6S试点的基础上，经公司领导批准，在4楼部分实验室也开展6S现场管理试点，初步建立了6S管理体系。在试点过程中，我们和相关部门兼职实验室管理员一起，对柜面、台面、地面进行了线条的定位，实现了“既好看，又好用”的试点目标。我们已经对大港厂房进行了6S调查，计划在明年进一步巩固6S管理的成果，和研发部一起深化大港厂房的现场管理，从厂房布局、区域设置、标识管理、日常维护保养等全方位提升公司核心设备资产的管理水平，并从中充分积累经验，为实现后续青浦研发基地管理的高起点做好准备

（二）脚踏实地，做好实验室及仓库日常管理工作 1.打好基础是工作的前提 设备管理的基础是对设备信息的掌握，在今年第四季度起开展了对设备器具具体情况的台账清查，汇总各方面现有的资料和信息，整理编辑统计，制作成具有唯一性的设备器材身份证。并记录设备使用过程中发生的问题或重要信息，以做好经验反馈工作。2.仓库、定期校验和维保改服务是我们对外的窗口 器材耗材仓库的开放服务，是我们贴近生产进行管理的新起点。根据工作计划分批集中采购，为工程、培训、科研提供部分器材耗材

和工具，并充分利用仓库管理系统，有效地减轻了生产部门人员的压力，提高了工作效率，也使项目成本逐渐受控。今年到目前为止总共采购89批次共计56.2941万元，完成发放112批次，方便了各部门的工作，解决了他们的后顾之忧，得到了大家的认可。

为响应号召，开源节流，也为了更好更快地完成仪器设备计量工作，经充分调研和筛选，优选增加了一家计量服务企业，提升了计量服务工作质量，也使计量费用有所下降。到12月初为止，本年度共完成集中送检仪器设备器具266台次，共计19余万。

在可统计的范围内，今年共发生维保改项目24项（涉及费用共计人民币40余万元，其中维修占83.33%，发生故障的设备占台账设备总数的6.85%，停用设备共29项，外借设备共3项。仪器设备的紧急故障维修和停用可能造成严重的后果和损失，如何降低故障率是摆在我们面前的现实难题。诚然仪器发生故障是在所难免的过程，但从目前公司设备仪器较高的故障率，也反映出设备维护保养的不足。现已开始启动仪器设备器具维护保养程序的编制准备工作，这将是改进设备管理新的开始。

实验室是设备管理水平体现的主战场，今年总共完成实验室检查54次，和各部门的实验室管理员互相配合，做好防水、防电、防火消防等工作，经常性检查实验室状况，确保安全。在各部门的参与和支持下，今年10月已完成4份《实验室使用注意事项》并制成板框，张贴在各实验室醒目位置，提醒全体员工遵照执行。这本身也是6S现场管理的一部分，明年综合办将加强对实验室现场管理状况的监督和检查，包括实验室设备日常出入记录、台面地面的环境、设备的完好性、温湿度记录等。

（三）携手合作，实践国家核电三和文化理念

2012年中，继续秉承管控和服务并重的管理理念，除了加强管控外，同样重视在服务中提升我们的管理能力。

本年度中，与各部门通力合作，实验室设备管理在今年所有内外部质量、安全等体系审核中表现良好，说明设备管理基础有了较大的提升。

在10月份，在公司领导的建议下，综合办为进一步提高服务，在充分听取相关部门（尤其是研发部）的意见后，组织开展了一次供应商调查，对三家潜在供应商固安捷、欧时、米思米进行了调研、供应商评审和试采购，为以后进行通用器材耗材的采购打好基础。从明年开始，部分通用器材耗材就可以按照流程经综合办统一采购，提高各部门工作效率，让其他部门的同事更专注于研发、工程技术等中去。

此外，本年度中，综合办还为AP1000专项培训提供厂房吊装服务6天，为生产部门提供机加工服务1天。

（四）重视培训，提升能力加强理念融合

今年，综合办组织进行的设备管理相关培训（内外部）情况见下表。

第二篇：实验室与设备管理工作计划

2009实验室与设备管理工作计划

】

2009年，实验室与设备管理处将以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,深入学习、实践科学发展观，围绕学校中心工作，认真落实《苏州大学2009工作要点》，加强廉洁自律教育，注重改革创新，扎实推进本部门的各项工作，努力建设“创新型、服务型、学习型”的和谐部门。

1、自觉学习理论，保持廉洁自律，努力提高综合素质和工作能力。

（1）自觉学习政治理论，认真参加学校和机关党工委等组织的学习活动。以“学习、实践科学发展观”活动为中心，理论联系实际，把科学发展观落到实处，注重思考与总结，努力提高理论水平和人文修养；

（2）结合本职工作，加强“廉洁自律”教育，真正树立起法制意识、自律意识，做到警钟长鸣，防微杜渐，使廉洁自律教育入耳、入脑、入心；

（3）解放思想，改革创新，主动服务，争创一流。结合工作实际，加强业务知识学习，认真学习和掌握与本职工作相关的法律、法规和制度，不断提高管理水平和服务质量。

2、实施质量工程，强内涵出成果，全面提升实验教学示范中心建设水平。

（1）高度重视、精心组织国家级、省级实验教学示范中心的申报工作。认真遴选申报内容，整合资源，完善申报材料，争取国家级示范中心新的突破，省级示范中心再上新台阶；

（2）扎实做好省级实验教学示范中心的验收准备工作。根据《江苏省高等学校基础课实验教学示范中心验收标准》，对我校即将参加验收的四个省级示范中心建设点（纺织服装、机械基础、生物基础课和艺术设计实验教学中心），进行严格把关，推进网站建设，保证验收材料质量，并提前组织校内专家对相关示范中心进行自查，做到早准备、早改进，确保顺利通过验收；

（3）切实加强示范中心的建设。以物理实验教学中心（国家级示范中心）为重点，加强以“实验教学体系、实验室队伍建设、管理模式、设备与环境”等为内涵的示范中心建设，有力带动各省级示范中心的建设，推动实验教学改

革和实验室建设工作的快速发展。

3、强化安全意识，明确目标责任，建立实验室安全管理长效机制。

（1）强化意识、转变观念, 完善管理体制，落实安全责任。积极筹备召开全校“实验室安全工作委员会”会议，与相关单位签订实验室安全责任书；

（2）积极探索高校实验室安全管理工作的长效机制，完善日常检查监督制度，实施持证上岗制度，逐步建立实验项目的危险性评估制度；

（3）采取多种形式，加强实验室安全教育，认真学习安全知识，熟练掌握安全技能，不断提高安全素质成为全体教师、科研人员和学生的自觉行动，建设一方平安校园；

（4）加强实验废物、废液的回收处理管理及监督工作，进一步规范实验室安全管理，做好安全防范工作。

4、完善采购制度，规范操作流程，为教学科研提供优质服务。

（1）进一步完善设备采购工作规范，加强专家论证及评标制度、询价制度、公示制度和内部监督制度的内涵建设；

（2）完成具有信息发布、设备网络管理、招标管理、数据统计等多种功能的“仪器设备网络管理系统”的开发任务，并开始试运行，改善管理模式，有效提高设备管理效率和信息化水平；

（3）根据上级关于物资采购的有关规定及学校的实际情况，对部分通用设备，试行“政府采购”方式进行采购；

（4）高质量完成各项设备采购任务。

5、采取有效措施，提高利用效率，推进大型仪器设备共享平台建设。

（1）对首批25台大型仪器设备共享情况进行调研、分析，在结合对全校大型仪器设备使用情况进行调查、分析的基础上，完善大型仪器设备的共享管理机制；

（2）积极推进院（部）层次上的大型仪器设备共享平台，进一步提高我校大型仪器设备的利用率。

6、坚持科学原则，精心规划方案，确保新建实验室的高效合理使用。

（1）根据材化部和现代丝绸国家工程实验室教学、科研需要，做好实验室功能调整和装饰方案的商定，做好相关事宜的协调工作，参与材料大楼实验

室家具、通风系统、净化工程的质量验收。

（2）认真做好金螳螂建筑与城市环境学院、药学院、电子信息学院实验大楼在建工程相关的协调工作和在建物理大楼的实验室功能设计方案调整与协调工作。

（3）协助相关院部完成实验室搬迁工作。

7、其它工作。

（1）做好设备技术档案材料的归档工作等；

（2）认真做好仪器设备的报损报废工作；

（3）配合有关部门做好09年中央与地方共建项目的申报及08年项目的验收工作；

（4）继续实施岗位责任制，明确和细化每个岗位的工作职责及具体要求，强调目标管理，加强日常和年终考核，进一步调动大家的工作积极性、主动性和创造性，增强事业心和责任感；

（5）完成学校交办的其它工作。

第三篇：实验室设备管理手册

实验室设备管理手册

实验员职责

1、掌握本实验室有关的仪器设备的型号、性能、原理、结构，进行仪器设备的安装和维修工作，使仪器设备经常处于完好状态，保证实验教学和科研工作的顺利进行。

2、负责为教学、科研制作和安装实验装置、教具、模型，做好实验仪器、设施及材料准备工作。

3、认真贯彻设备物资的管理制度，负责办理本实验室仪器设备、低值易耗品和材料的领用、发放、借用等手续，负责到设备管理科办理资产验收、调拨、报废等手续，保持帐、卡、物相符，负责执行赔偿制度。

4、做好防火、防盗、防潮、防冻、防腐等实验室安全工作，防范事故的发生。

计算机室管理制度

1、计算机室由专人管理，外来人员未经许可不得随便进入使用计算机。

2、计算机室的所有物品未经领导同意不得擅自挪用或借与他人使用。

3、计算机室管理人员要加强计算机软盘的管理，任何人都不得使用没有经过杀毒的外来磁盘在计算机中进行操作，以防止计算机病毒的侵入。

4、计算机室内严禁使用明火，并要认真做好各项预防工作。

5、加强计算机室的清洁卫生，定期进行清理，保持室内卫生整洁。

6、定期对计算机及绘图设备进行清洁保养，确保设备能够正常使用。

7、计算机操作员要严格按照操作规程常识操作计算机，不得带电插换计算机的各类外围设备。

8、计算机及绘图设备使用完毕，应按顺序关闭所有电源并加盖罩布，以减少灰尘对计算机的污染。

9、注意厉行节约，各类计算成果及打印文件要尽可能的编辑、检查好后再进行打印，严禁无限制的使用打印纸打印稿样，造成不必要的浪费。

10、在计算机使用过程中出现不正常现象应即停止操作并向领导及有关人员汇报，以便及时做出处理，避免不必要的损失。

11、不得利用计算机从事与工作无关的活动。

12、.不得随便删除、拷贝机器内的程序和文件。

13、凡违返以上规定者，将视情节轻重给予处罚。

测量仪器设备管理制度

1、所有测量设备由实验管理员统一管理全部登记造册并及时进行保养维修确保其正常的使用。

2、仪器设备在使用过程中，要专人专用严格遵循仪器操作规程使用者应随时观察仪器的完好状况，如发现异常，应查明原因并及时报告管理员，说明仪器损坏的原因不得隐瞒实情。

3、在外业测量过程中，每天要对仪器进行适当保养清除仪器表面上的灰尘，用镜头布纸擦拭目镜和物镜使用或保养过程中严禁用手触摸镜头。外业测量时如遇到雨雪或大风等特殊天气时应采取措施对仪器加以保护防水防潮，一旦仪器受潮应及时擦净、晾干后装箱。

4、测量完毕后使用人员必须将仪器还回，不得存放它处。

5、仪器各部位螺丝要经常检查，包括脚架发现松动的要及时拧紧，部件损坏严重或老化的应反馈实验员并及时更换。

6、对仪器设备的附件及辅助工具棱镜、对点器、加长镜、水准尺等的保养与仪器管养办法相同确保和仪器配套使用。

7、测量组对确认存在问题不能使用的仪器，报实验员。

8、因责任心不强违反操作规程造成仪器损坏、丢失或发生、发现仪器问题不请示不报告继续操作致使仪器报废或者测量成果降低等，视情节轻重对责任者给予经济处罚。

9、实验室教学仪器设备和实验材料是教学、科研专用器材，通常仅供本学科教学实验和科研使用，外单位向我校借用仪器设备，必须在不影响我校正常工作的前提下，经院系分管领导同意后方可外借，借用期限一般不超过三个月。大型精密仪器设备一般不得外借，特殊情况须经设备处同意，并报请主管校长批准后方可外借，并需收取一定的费用。

10、仪器设备发生不正常现象时，应及时报告指导教师。如发生人身安全事故时，立即切断相应的电源气源等，迅速停止实验，设法制止事态的扩大，并立即向指导老师报告，听从指导教师的指导，要沉着冷静，不要惊慌失措。

11、使用大型精密仪器设备，应先了解性能和操作方法，未经教师同意，不得任意操作，违者按有关规定处理。

12、实验中如发现仪器设备损坏，应及时报告并查明原因。凡属违反操作规程导致设备损坏的，或丢失仪器、配件、工具的，均应及时查清原因并上报院系负责人。根据情节轻重，追究责任，按章赔偿。凡隐瞒事故不报者，从重处理。

13、实验完毕，在指导教师检查清点所用仪器、工具后，并做好清洁卫生、切断电源、气源、关好水龙头，实验数据在指导教师审阅、签字后方可离开实验室。

仪器操作规程

1、仪器开箱前，应将仪器箱平放在地上，严禁手提或怀抱着仪器开箱，以免仪器在开箱时仪器落地损坏。开箱后应注意看清楚仪器在箱中安放的状态，以免在用完后按原样入箱。

2、仪器在箱中取出前，应松开各制动螺旋，提取仪器时，要用手托住仪器的基座，另一手握持支架，将仪器轻轻取出，严禁用手提望远镜和横轴。仪器及所用部件取出后，应及时合上箱盖，以免灰尘进入箱内。仪器箱放在测站附近，箱上不许坐人。

3、安置仪器时根据控制点所在位置，尽量选择地势平坦，施工干扰小的位置，安置仪器时一定要注意仪器，检查仪器脚架是否可靠，确认连接螺旋连接牢固后，方可松手。但应注意连接螺旋的松紧应适度，不可过松或过紧。

4、观测结束后应将脚螺旋和制动、微动各螺旋退回到正常位置，并用擦镜纸或软毛刷除去仪器上表面的灰尘。然后卸下仪器双手托持，按出箱时的位置放入原箱。盖箱前应将各制动螺旋轻轻旋紧，检查附件齐全后可轻合箱盖，箱盖吻合方可上盖，不可强力施压以免损坏仪器。

5、使用全站仪、光电测距仪，在无滤光片的情况下禁止将望远镜直接对准太阳，以免伤害眼睛和损害测距部分发光二级管。

6、在强烈阳光、雨天或潮湿环境下作业，务必在伞的遮掩下工作。

7、对仪器要小心轻放，避免强烈的冲击震动，安置仪器前应检查三脚架的牢固性，整个作业过程中工作人员不得离开仪器，防止意外发生。

8、转站时，即使很近也应取下仪器装箱。测量工作结束后，先关机卸下电池后装箱，长途运输要提供合适的减震措施，防止仪器受到突然震动。

9、仪器应保持干燥，遇雨后将其擦干，放在通风处、晾干后再装箱。各种仪器均不可受压、受冻、受潮或受高温，仪器箱不要靠近火炉或暖气管。

10、仪器长途运输时，应切实做好防震、防潮工作。装车时务必使仪器正放，不可倒置。测量人员携带仪器乘汽车时，应将仪器放在防震垫上或腿上抱持，以防震动颠簸损坏仪器。

11、必须建立健全测量仪器设备台帐、精密测量仪器卡，仪器档案等制度，仪器出库、入库应办理登记、签认手续。

12、当测量仪器,工具出现下列情况为不合格:已经损坏；过载或误操作；功能出现了可疑；显示不正常；超过了规定的周检确认时间间隔；仪表封缄的完整性已被破坏；光电类、激光类仪器超过使用寿命，零点漂移严重，测量结果不稳定，测量结果可靠性低时，必须申请报废；常规仪器损坏后无法修复，或仪器破旧、示值难辩、性能不稳定，影响测量质量时，必须申请报废。

13、测量仪器必须定人保管，对贵重精密测量仪器（如、CASS系统、全站仪、精密水准仪、）应规定专人保管，专人专用，专人送检，他人不得随意动用，以防损坏，降低精度。

仪器保养制度

1、仪器应存放在干燥通风良好的室内，仪器室要经常开窗通风，室温控制在0°-30°之间，仪器箱内应经常换干燥剂。

2、仪器使用完毕后，要用绒布或干净的毛刷清除仪器表面的灰尘，清洁外露的光学器件时，应用脱脂棉或擦镜布（纸）轻轻擦拭，切不可用手帕或衣服擦拭光学另件表面。

3、仪器被水淋后，要用柔软的干布及时擦干仪器，不要将潮湿的仪器放入箱中，应使仪器和仪器箱在干燥的环境中凉干。

4、当擦洗电池盒及塑料部件时，切勿使用稀释剂和苯等易挥发性化学试剂，可用浸水软布擦洗上述部件。

5、对仪器的电池要按照各自的说明书进行定期充放电。

6、要经常检查仪器各部件、螺丝、螺旋、架腿的紧固螺丝等是否松动，若松动应及时拧紧。

7、在使用和存放精密水准尺和条纹标尺时，严禁划伤和碰伤其表面，条纹标尺还应防止沾上灰尘，因为划伤、碰伤或沾上灰尘会引起条纹标尺无法读数和测量。因此，应经常用浸水的软布擦洗其表面，不得使用汽油和化学试剂清洗。

卫生管理制度

1、实验室所有房间必须常年保持整洁卫生，设备仪器放置科学、规范、整齐。

2、实验室必须做到墙壁、桌面、仪器、门窗、管道、地面等无积灰、蛛网、烟灰、纸片、垃圾和积水。

3、实验室必须做到所有的线路整齐、美观；电源开关盒必须保持干净，不得在电源开关盒上任意放置物品。

4、实验室内不得存放任何杂物。

5、实验室房间责任到人，必须保持实验室内清洁卫生，清除垃圾，如发现房间卫生不合格，责令责任人立即清扫房间的卫生。

6、实验室要定期检查卫生，发现问题立即整改，保持实验室整洁、卫生的良好工作环境。

第四篇：实验室仪器设备管理

实验室仪器设备管理办法

第一章 总则

第一条

根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高[2000]9号）文件精神，结合学校仪器设备管理的实际情况，制定本办法。

第二条

本办法所称仪器设备是指利用财政资金购置、国家调拨、自筹、接受捐赠和自制等渠道添置，以及科研课题合同内购买且属于学校产权的实验室仪器设备，其它属于学校产权的仪器设备。包括：仪器设备（含软件）、低值耐用品、易耗品。

第三条

仪器设备的管理分为技术和经济管理。

技术管理包括：实验项目方案论证与建设计划编制；仪器设备招标采购（包括验收、安装、调试）；实验项目开发和技术改造；使用运行和日常管理（如维护、维修和安全管理等）；仪器设备状态的技术鉴定等。

经济管理包括：资金的筹措与合理投向；仪器设备维修和改造资金的控制使用；仪器设备有偿使用和对外社会服务的管理；仪器设备的处置（如对外捐赠、出售、报废和报损）等。

第四条

学校鼓励和支持单位和个人利用科研和自筹经费购置仪器设备。第五条

仪器设备的管理，应以满足学校教学、科研为主，兼顾对外服务需要，努力实现国有资产的保值增值，积极挖掘设备潜力，发挥资源效能，为学校发展提供保障。

第二章 管理体制

第六条

学校仪器设备管理实行校、系（部、处、中心）、实验室三级管理体制。由一位校领导分管仪器设备工作，实验室与设备处为学校仪器设备的主管部门，负责全校仪器设备的管理。各系部有一名行政领导负责本单位实验室设备管理工作；各实验室都要有一名设备管理员，具体负责本实验室设备管理工作。

第七条

实验室与设备处对仪器设备的管理职责

（一）编制全校仪器设备购置计划，管理设备费使用，负责组织全校仪器设备的采购；

（二）负责全校仪器设备的帐目管理，保证仪器设备国有资产完整；

（三）负责组织全校仪器设备维修和技术改造工作；

（四）负责仪器设备事故统计和处理工作；

（五）负责组织全校仪器设备的处置工作；

（六）负责800元（含）以上仪器设备的出入库管理；

（七）负责起草有关仪器设备管理文件，并监督各单位的执行。第八条

各系（部、处、中心）对仪器设备的管理职责

（一）编制本单位实验室仪器设备购置计划，参与相关仪器设备的采购，重点负责技术条款；

（二）负责本单位仪器设备帐目管理，保证仪器设备资产完整；

（三）负责组织本单位实验室仪器设备使用管理及维修和技术改造工作；

（四）负责报告并协助实验室与设备处，查明仪器设备事故原因，并负责提出事故处理意见；

（五）协助实验室与设备处处置相关仪器设备；

（六）负责800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）出入库管理；

（七）负责制定本单位实验室仪器设备现场使用管理文件，并监督各实验室管理员执行。

第九条

各实验室设备管理员对仪器设备的管理职责

（一）参与相关仪器设备的采购，重点负责技术条款；

（二）负责本实验室仪器设备帐目管理，保证仪器设备资产完整；

（三）负责本实验室仪器设备使用管理及维修和技术改造工作；

（四）负责本实验室800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）使用管理；

（五）负责培训本实验室其他仪器设备操作人员（如教师和学生等），监督有关仪器设备现场使用。

第三章

仪器设备的分类与管理

第十条

仪器设备分为一般仪器设备和专用仪器设备。

一般仪器设备是指办公和业务用通用设备、交通工具、通讯工具、家具等。专用仪器设备是指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等。

第十一条

使用期限在一年以上，一般仪器设备单台价值在500元（含）以上，专用仪器设备单台价值在800元（含）以上，能独立使用的教学、科研、生产及行政办公仪器设备（含软件），由学校统一建账管理。其中，单台价值在人民币10万元（含）以上的仪器设备为省管贵重仪器设备。单价在人民币40万元（含）以上的仪器设备为教育部管贵重仪器设备。贵重仪器设备的管理执行学校《贵重仪器设备管理细则》。

第十二条

一般仪器设备单台价值在500元以下，专用仪器设备单台价值在800元以下的，由使用单位统一建账管理，并在实验室与设备处备案。管理办法执行学校《低值耐用品和易耗品管理办法》。

第四章

实验技术研究项目立项和管理

第十三条

学校鼓励和支持教师和实验技术人员自制教学科研仪器设备，具体办法执行学校《实验技术研究项目管理办法》。

第五章

仪器设备的采购

第十四条

仪器设备采购办法执行学校《仪器设备采购管理方法》。

第十五条

单价在5000元（含）以上的仪器设备，入库前必须交有关技术资料（使用说明书、图纸、装箱单、检测合格证等），由实验室与设备处统一存档，使用时借阅。常用的资料可复印，交使用单位保管。

单价在5000元以下的仪器设备的有关技术资料（使用说明书、图纸、装箱单、检测合格证等），由使用单位存档。

第六章

仪器设备的使用管理

第十六条

实验室与设备处应根据学校学科和专业发展需要，统一规划实验室建设，整合资源，优化配置，在充分进行分析论证的基础上，经主管校长批准，可以对学校仪器设备资源统筹调配。

第十七条

使用单位负责仪器设备的具体使用管理。主要工作包括：

（一）制定各项实验室及仪器设备现场使用管理制度，包括仪器设备安全操作规程等；建立仪器设备使用、维护和维修登记制度，并及时填写使用手册，存档管理；

（二）建立和管理在用仪器设备及备（附）件的台账及卡片；

（三）建立仪器设备管理责任人制度，做好仪器设备及备（附）件的领用管理；

（四）对仪器设备定期检查，做好维护和保养工作；发生故障和事故要及时报告并申请维修；

（五）落实实验室及仪器设备安全和环保措施；

（六）对操作人员进行技术业务和安全培训及考核。第十八条

学校实验室实行准入制度。实验技术人员、实验指导教师以及学生进入实验室操作设备，应了解仪器设备工作原理，掌握仪器设备安全操作规程，严格规范操作。

实验过程中实验技术人员要亲临现场。

第十九条

学校各单位之间借用仪器设备，必须填写《仪器设备外借单》，经实验室与设备处批准，办理借用手续；学校各实验室之间借用低值耐用品，由系部主任批准即可。

第二十条

学校仪器设备原则上不借予校外单位，以及校内自负盈亏经营单位。学校鼓励实验室在完成教学、科研任务的前提下，开展对外服务工作，为地方经济建设和社会发展服务。开展对外服务必须保证国有资产的保值增值，执行学校有关规定。

第七章

仪器设备的故障报告与处理

第二十一条

由于器件的老化、元件失效、零件磨损以及产品自身品质缺陷致使设备在正常条件下工作时出现异常或不能工作视为故障。

第二十二条

故障的报告及处理程序

（一）故障发生后，操作人员应立即停止操作，并采取应急措施。若是一般性故障，在确实有把握的情况下，可以查明原因，排除故障，重新工作。故障及处理情况要向设备管理员报告。若是较大的故障，无法排除时，设备管理员应立即填写《仪器设备维修申请单》，经单位主管领导核实情况后，在48小时内报实验室与设备处申请维修。

（二）不论设备故障大小，设备管理员都要如实填写使用手册。

第八章 仪器设备的事故报告与处理

第二十三条

由于违章操作、工作环境不达标（电参数不符、潮湿、粉尘度高等）、跌落、撞击、丢失等人为原因造成的设备损坏或功能消失应视为设备事故。

第二十四条

事故的报告及处理程序

（一）事故发生后，操作人员应立即停止操作，采取应急措施，避免事故扩大，保护现场，并立即向单位主管领导和实验室与设备处报告。不得缓报和瞒报。设备管理员要如实填写使用手册。

（二）对事故的处理，要坚持“三不放过”的原则：不查清事故原因不放过，责任者及群众未受教育不放过，没有整改措施不放过。

（三）实验室与设备处应立即派人去现场了解情况，并组织专业技术人员分析事故原因。

（四）根据对事故的调查和分析，公正地确定主要责任者及连带负责人，由责任单位明确提出处理意见报实验室与设备处，实验室与设备处签署意见后报主管校长。

（五）责任单位和责任人要吸取教训，写出书面分析报告，提出整改意见。责任单位要加强管理，积极开展安全知识培训，教育职工牢固树立安全生产意识，掌握安全生产知识，养成安全生产习惯。

第二十五条

设备事故的处理

（一）对于事故责任人的处理，应根据损失价值、造成后果和本人态度等依学校有关规定给予批评教育或行政处分。

（二）对于客观反映事故情况并主动承担责任的，经济赔偿从轻处理，职工责任者赔偿30%的损失价值（除本条

（四）款规定外）；学生责任者赔偿10%的损失价值。

（三）对于有隐瞒不报、弄虚作假、破坏现场、嫁祸于人等行为者，赔偿100%损失价值（含使用误时损失费）。

（四）对因工作需要并根据学校规定，职工个人领用的计算器、笔记本电脑、收录机、照相机、万用表等仪器设备发生丢失，赔偿100%损失价值。

第九章

仪器设备的维修与处置

第二十六条

仪器设备的维修办法执行学校《仪器设备维修管理方法》。第二十七条

仪器设备处置办法执行学校《仪器设备处置管理方法》。

第十章

计算机软件管理

第二十八条

计算机软件的立项申请、审批、采购等参照仪器设备管理相关规定。

第二十九条

购置计算机软件应要求供应商提交下列材料：

（一）软件产品著作权归属的有效证明材料；

（二）提供包括产品服务期间和升级费用等后续服务能力的说明或承诺材料。

第三十条

使用单位要保护好正版计算机软件介质。原版计算机软件母盘要专门归档管理，通常可借用复制盘。第三十一条

使用单位应严格执行《计算机软件保护条例》规定。若利用软件从事商业性技术开发或向他人提供有偿服务等，要遵守国家相关知识产权规定以及相关软件买卖合同约定。否则，若造成学校丧失软件合法版权，或给学校带来其他损失，将追究当事人和管理者的责任。

第十一章

附则

第三十二条

学校各单位行政办公仪器设备的管理参照本办法。第三十三条

学校以前有关文件与本办法不一致的，以本办法为准。第三十四条

本办法由实验室与设备处负责解释。

第三十五条

本办法自公布之日起施行，2003年4月14日印发《华北航天工业学院仪器设备管理办法》（华航院字[2003]027号）同时废止。

第五篇：2009年上半年实验室与设备管理工作总结

2009年上半年实验室与设备管理工作总结

2009年上半年，我校实验室与设备管理工作以省部共建为契机，深入贯彻落实科学发展观，围绕高水平大学建设目标，以重点实验室（工程中心）建设为龙头，以教学实验室建设为中心，不断创新管理机制，提高工作水平，努力搭建高效、共享的科技创新和实验教学平台。在全体实验室工作者的共同努力下，圆满完成了预定的工作目标，现总结如下：

一、管理制度建设情况

1.为进一步规范实验室建设项目立项管理工作，加强实验室建设项目立项决策的规划性、科学性和时效性，制定了《河南大学实验室建设项目立项管理办法》（校发[2009]169号）。根据新的立项管理办法修订了《河南大学实验室仪器设备建设项目论证审批报告》、《河南大学大型设备立项论证审批报告》、《河南大学实验室环境条件建设项目立项审批报告》等规章制度。

2.为加强中央与地方共建高校特色优势学科实验室项目专项建设资金的管理，提高资金使用效益和实验室建设水平，制定了《河南大学中央与地方共建高校特色优势学科实验室项目专项建设资金管理办法》（校发[2009]168号）。

3.为建立促进和提高大型仪器设备共享和使用效益的管理机制，经过认真调研反复讨论，起草了《河南大学大型（精密）仪器设备管理办法》、《河南大学大型仪器设备共享开放基金管理办法》、《河南大学大型仪器设备管理系统使用说明》等文件。

4.调研各高校实验室效益评估工作的相关情况，起草了《河南大学教学实验室效益评估管理办法》和配套的“河南大学教学实验室效益评估指标体系”和“河南大学教学实验室效益评估测评表”，为今后对教学实验室实现建管并重奠定了基础。

二、重点实验室的建设与管理

1.深化合作，加快推进国家重点实验室建设步伐

为加快我校国家级重点实验室建设进程，本着“开放、流动、联合、竞争”的原则，我校植物逆境生物学重点实验室不断深化与中国农科院棉花所的各项合作，双方围绕“棉花生物学”国家重点实验室建设和发展，就如何整合资源，凝练方向，聚集队伍，努力创建国家重点实验室，力争实现我省国家重点实验室“零”的突破等问题达成了多项共识。

目前，我校申报国家重点实验室的工作进入了关键性阶段，8月3日，专门起草了“关于成立申报国家重点实验室建设领导小组”的提案，努力做好我校国家重点实验室的申报筹备工作，力争实现国家重点实验室建设的重大突破。

2.整合资源，不断扩大省级层面重点实验室（工程中心）的数量和规模

不断挖掘校内优质资源，凝练特色方向，我校省级层面重点实验室数量和规模呈不断扩大的良好态势。4月14日，组织召开了河南省高校重点学科开放实验室的校内申报和遴选，按照程序公开透明、结果公正的原则，经专家组评审，共遴选出了6个实验室参评省高校重点学科开放实验室；5月16日，组织召开了河南省高校重点实验室培育基地建设项目和河南省重

点实验室建设意向的校内申报和遴选。6月17日，经教育厅组织专家评审，我校植物逆境生物学重点实验室获批国家重点实验室培育基地，钼钨化学与应用实验室获批省级重点实验室培育基地。

3.《河南大学重点实验室（工程中心）简介》编印成册

自去年12月份起开始积极组织《河南大学重点实验室（工程中心）简介》画册的资料采集、文字修改、校对和整体编制等工作。目前，画册已经印刷完毕。该画册全面总结了我校重点实验室（工程中心）的发展历程、建设经验，介绍了每个实验室（工程中心）的历史沿革、依托学科、研究方向、学术带头人、主要成果等，附有英文介绍，并展望了今后的发展动态。该画册图文并茂，成为对外宣传、展示我校科研实力的一个窗口。

4.优化梯队，加强校级科研实验室考核与管理

为使我校科研实验室稳步持续快速发展，根据河南大学科研实验室整体建设与发展规划，3月18日，组织专家对第二批科研实验室进行了建设期内第一次考核及意见反馈。专家组在整合学科优势，凝练研究方向，聚集研究队伍，强化基础设施建设等方面对8个科研实验室指出了新的建设与发展思路。

为使科研实验室结构布局更趋合理，为更高级别的重点实验室培养新的增长点，7月29日，组织召开河南大学第二批新增科研实验室专家论证会，遴选出了3个新的科研实验室。

三、中央与地方共建高校特色优势学科实验室项目的建设与管理 中央与地方共建高校特色优势学科实验室建设项目是我校自2007年以来申请财政部建设资金对我校教学专业实验室进行投入的一项重要工

作，对我校专业实验室的建设与发展起到了重要作用，对提高我校本科生教学质量具有重要意义。2009年上半年，在中央与地方共建高校特色优势学科实验室项目建设资金申报、管理与使用方面，主要做了以下几个方面的工作：

1.织召开中央与地方共建高校特色优势学科实验室项目建设资金使用及管理专题工作会议，对我校获批该项目资金的项目单位当前的工作进展、所存在的问题进行了总结，并将项目立项、采购过程中存在的共性问题进行探讨，对项目进展缓慢、实施不力的单位咨询存在的问题，建立项目进展报告制度，对各单位项目进展进行督促。

2.对2007、2008年已经获批项目（艺术学院、环境规划学院、新闻与传播学院、医学院、药学院、护理学院）进行立项论证，开论证会12次，论证经费计1265.9667万元。截止2009年8月底，以上论证计划已全部下达。

3.接待财政部评审专家组，对2008年获批项目进展情况进行汇报，并组织2009年五个项目申请单位（经典文献与文物数字化实验室、认知与行为测评实验室、临床技能模拟实验室、数学建模实验室、植物生物技术实验室）进行汇报。由于准备工作充分，汇报数据详实，专家组对我校的工作给予了充分肯定，最后经财政部审核下达建设资金1100万元。

四、实验室建设计划的论证、下达和执行

根据学校建设资金的科学合理使用、学科建设发展需要、本科教学及科研工作的实际需要为原则，对实验室购置项目进行了科学论证。

1.截止8月底，共组织计划论证会31次，论证设备购置计划2495.64

万元。下达仪器设备购置计划41批次、家具购置计划8批次、环境改造计划5批次。组织填报技术参数54批次、5494台（件），总金额为2049.32万元。论证大型仪器设备技术方案论证267台（件），论证金额2208.39万元。执行设备采购3688台件、2663.5万元，购置家具1670台件，采购经费计55.15万元，执行环境改造项目6个、41.23万元。共计执行建设经费2651.2万元。

五、仪器设备管理

1.上半年办理固定资产1857台件，合计金额5345.88万元；办理低值耐用品807台件，合计金额40.35万元。

2.积极开展仪器设备维修工作，对各单位报修的仪器设备，力求做到快速、及时地予以解决，以保证实验教学和科研的正常开展。上半年安排维修的仪器设备中，已经完全修好的总计156台（件）学校支维修费6.8万元，学院支维修费2.6万元。另有一批设备正在维修中。

3.调剂仪器设备15台件，合计金额42.15万元；报废仪器设备49台件，合计金额22.2万元；

4.协助艺术附中、欧亚学院完成艺术附中固定资产帐物核对、移交手续办理等工作，涉及固定资产1073台件，合计金额517.5万元。

5.加强对新购大型仪器设备的验收及技术档案工作的规范管理，严把质量关，在大型仪器到货安装调试完成后，及时组织有关人员进行现场验收，并严格验收手续，对发现的问题及时处理。上半年共组织验收大型仪器设备48台（件）；建立技术档案48档。

6.认真做好专管共用设备日常申请使用的审签工作。目前专管共用和

对外开放设备共有8个学院，45台（件），价值2922万元，今年新添专管共用设备9台（件），价值472万元，本年初对上全校仪器设备专管共用情况进行了汇总、审核，为专管单位发放运行补贴共计19.56万元。

六、实验技术人员队伍的建设与管理

1.为准确掌握实验技术人员队伍的发展现状，更新统计2009年实验技术人员上岗情况统计表；

2.核算并发放2008-2009学年上半学年实验技术人员及实验教师营养保健津贴，发放金额为：24009.7元。

3.组织评选2007-2009河南大学优秀实验室工作者，共评选出优秀实验室工作者25人。

实验室与设备管理处 2009年9月25日