档案工作总结及2018年工作计划（定稿）

第一篇：档案工作总结及2018年工作计划（定稿）

档案工作总结及2018年工作计划(精

选多篇)

2014年档案工作总结及2014年工作计划

2014年，全市档案工作在市委、市政府的正确领导下，在国家档案局和省档案局的指导帮助下，以“三争一创”实践活动为抓手，围绕中心，服务大局，开拓创新，攻坚克难，在档案新馆建设、资源体系建设、信息化建设、开发利用和机关党建及作风建设等方面取得了新的成效。

一、2014年主要工作成效

构建机制，夯实基础，为档案事业科学发展提供坚实保障 一是争取上级支持，档案事业科学发展构建了新机制。2014年，我局各科室及区县局主动加强

与市局档案管理工作部门的汇报联系，态度积极、成效明显。市档案局和银川市公安局档案管理部门全面加强档案管理工作，组织各县分局各单位学习档案法以及档案管理工作，实现我市档案基础设施更加完善、档案“资源、利用、安全”三大体系基本健全、社会服务功能更加完备、示范引领作用更加明显的发展目标，明确了档案新馆建设、信息化建设等八个方面的合作重点，建立了合作协调、督查考核的相关机制。

是拓展监管领域，档案资源体系建设凸现了新成效。积极做好国家局8号令的贯彻落实，指挥中心文书档案从1981年至2014年有1600盒文件已全部接收进库房。制定了《关于加强档案工作的意见》，选派专业人员参加档案的培训，是推进普法执法，档案法制体系建设呈现新景象。联系全市公安机关档案工作实际，进一步规范完善档案法规体系，清理废止了部分到期规范性文件。

推进“数字化档案”，档案信息化建设拓展了新路径。以

“智慧档案”项目建设为抓手，进一步加大了档案信息化建设力度。根据档案信息化建设的新形势新要求，加快推进了文档一体化升级改造、核心数据库建设、电子信息系统安全等级保护等工作。及时召开全市数字档案馆建设工作推进会，狠抓安全，强化监管，确保档案安全工作万无一失

始终把档案安全管理工作为档案工作的重中之重，积极审慎开展档案划控、鉴定工作。根据国家局及省局要求，进一步严格按照划控标准，组织人员对已开放档案逐卷逐条进行了“回头看”，确保开放档案安全不涉密。二是全面落实各项防范措施，通过制度化、规范化、常态化的档案安全管理，增强工作人员档案安全意识，加大对库房温湿度的监测和调控，确保馆藏档案实体安全。加强档案数字化等工作中的安全保密工

作。加强数字化加工招投标管理、工作人员审定、设备检测、加工场所监控管理等，对全市档案数字化工作进行了全面的安全检查。继续做好重要档案数据的异地、异质备份。认真做好信息共享平台数据传输加密、电子信息系统安全等级保护等工作。

目前面临的机遇和挑战，2014年，我局档案工作虽然按照要求严格入库，但我局档案工作还面临不少困难及问题。一是没有建立综合的档案馆，档案库房规模偏小、设施老化，档案的实体安全、信息安全和利用安全尚存在薄弱环节，公共服务功能还不完善。进度滞后，后续配套设施经费尚未落实；二是档案信息化建设力度不够，项目经费投入不足，尤其是馆藏档案全文数字化水平不高，与银川市公安局档案部门有较大差距；三是档案工作开拓创新思路还不够宽，创特色显亮点有待加强；四是档案干

部队伍素质与经济社会发展对档

案工作的要求尚有差距等等。对此，我们将高度重视，认真调研，采取有效措施，努力加以改进和完善。开发利用档案资源，打造档案文化精品，建设档案文化，为文化大发展大繁荣服务；干部队伍素质如何适应现代化档案事业发展需要等等。我们将认真抢抓机遇，积极应对挑战，努力争取新的一年工作再上新台阶。

二、2014年工作打算

2014年，是全面贯彻落实十八大精神的开局之年，是档案事业发展“十二五”规划的中期评估之年，也是做好档案工作，加快科学发展的重要一年。我们将以科学发展观为指导，围绕全市中心，服务保障大局，聚焦重点难点，不断创业创新，争先进位，争创一流，为南京率先实现基本现代化和建设现代化国际性人文绿都作出档案人新的贡献。

围绕“一条主线”

学习贯彻党的十八大精神，紧扣市委、市政府工作部署和国家局、省局工

作思路，深化“三争一创”实践活动，积极贯彻落实市政府和省档案局合作协议各项内容，求真务实，改革创新，促进档案工作更好地为全市“三大攻坚战”和“五位一体”工作大局服务。

夯实“三个基础”

一是资源建设基础。紧贴全市经济社会发展大局，确立“大档案”、“大资源”理念，全方位加强全局档案工作以及档案工作指导服务，认真做好档案资源管理工作；进一步加强对立档进馆单位档案的规范化管理，进一步强化档案馆政府公开信息查阅场所建设，及时做好各部门公开信息的收集公开工作；树立“人的档案最重要”的理念，做好档案信息服务，记录收集好各类档案。要认真贯彻落实国家档案局8号令要求，加强工作调研协调，制定下发《档案收集范围细则》，强化建档归档工作，有序扩大进馆范围，及时接收档案资源；

二是安全管理基础。进一步增强档

案管理“安全第一”意识，完善档案安全管理规章制度，制定安全防范应急预案，加强库房管理，及时做好馆库内的各类设施设备的检查维护，确保档案保管的绝对安全。开展档案安全专项检查，落实档案安全工作责任制，依法加强对各立档单位档案的安全监督检查，把档案安全隐患消除在萌芽状态。正确处理好档案开放与保密的关系，按照上级相关要求，认真做好鉴定划控工作，确保已开放档案不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私，无损于党和国家的形象和社会稳定。认真做好档案异地、异质备份工作，加强各类档案管理系统的安全管理，做好信息系统防火墙、密码访问控制等，安装保密隔离卡，建立备份与恢复系统，确保档案信息系统安全。

三是依法治档基础。不断完善档案法制体系建设，加强工作调研，进一步健全各类档案的管理规范，力争全年制定专业档案管理办法。深入推进档案法

制宣传教育工作，努力在“十二五”期间，把分局综合档案馆建成符合国家规范和自治区标准的现代化综合档案馆。“数字化档案”引领工程。加快实施“数字化档案”项目，以市局档案新馆信息化建设为主体，全面加快档案信息化建设步伐。加大馆藏档案数字化加工力度，规范电子数据格式标准。继续推进核心数据库建设及电子信息系统安全等级保护等工作。

四是队伍素质提升工程。聚焦重点工作，加强目标管理，落实工作责任，跟踪督查落实。大力加强领导班子建设，制定下发《关于学习贯彻十八大精神，进一步加强局领导班子自身建设的意见》。加强机关党建和作风建设，切实贯彻落实上级有关改进工作作风、密切联系群众的各项规定，努力建设学习型、服务型和创新型机关。制定相关培养计划，加强高素质专业人才教育培养，提升干部队伍学识水平和工作能力。努力开创我局档案事业科学发展新局面。

2014年城建档案办工作总结及2014年工作思路

2014年以来，城建档案办按照常规工作“长效、规范、效能”、重点工作“聚力、攻坚、突破”的两线工作法要求，以“项目建设深化年”活动为抓手，进一步加大工作力度，扎实开展城建档案管理业务，现将工作情况总结如下。

一、加强学习，提高认识，认真贯彻落实《淄博市城市建设档案管理办法》和《淄博市地下管线建设管理办法》

进一步学习了《淄博市城市建设档案管理办法》和《淄博市地下管线建设管理办法》，认真研读了《淄博市地下管线建设管理办法》实施细则和《关于建立淄博市地下管线建设管理联席会议制度的通知》。完善了城建档案接收、保管、使用等各项管理制度，进一步规范了纸质、电子、声像、地下管线档案报送程序。

二、加强管理，规范程序，深化落实城建档案管理“两书一证”制度

坚持与建管处、质安站、房管处等相关单位实行联动工作机制，严格执行项目审批办理程序。今年，根据《淄博市城市建设档案管理实施办法》规定，又将《山东省建设工程档案合格证》作为房产证办理要件经局长办公会通过执行。房管处受理房屋产权初始登记申请时，将《山东省建设工程档案合格证》作为必备要件。截止10月底共签订《山东省建设工程档案移交责任书》60份，发放《山东省建设工程档案预验收意见书》22份，发放《山东省建设工程档案合格证》13份，档案报送责任书签订率达100%，城建档案资料报送率达95%以上。接待查档人员108人次，提供利用档案400余卷。通过一系列的管理措施，保证了“两书一证”制度的顺利落实。

三、城建档案和地下管线管理机构职责进一步明确，地下管

线档案资料管理规范

10月份与公用处完成地下管线数据档案资料交接；加强与市管线处交流

学习，拟定地下管线查询流程；接待地下管线查询17人次，其中出图32套；调研地下管线系统更新、升级等各项费用，统计2014-2014年度高新区辖区内新建改建道路及管线变化情况，为2014年地下管线系统更新做好预算。

四、积极创新，深入开展城建档案数字化业务

从项目办理手续之初开始要求建设单位报送城建档案时必须是纸质档案与电子档案同时报送，否则不予进行归档验收和工程竣工备案。截止目前，接收了中润置业、大德华瑞、中德房产、新达制药、阿莫泰克、德诺铝业等50余家单位的电子档案，通过电子软件系统完成了近4000卷案卷装具脊背的打印、粘贴工作，使所存城建档案管理规范化程度进一步提高。

五、加强服务，转变思路，充分提升城建档案管理工作效率 进一步转变思路，提高服务意识，项目开工前，在与建设单位签订《山东省建设工程档案

移交责任书》时，将工程竣工后需移交的工程档案内容和要求告知建设单位；项目开工后定期跟踪服务，检查指导资料保存情况；项目建成后，通过电话预约、上门服务等形式，指导企业对所有资料进行整理、装订、缴存,给企业减轻了负担,减少了麻烦。主动到淄博柴油机项目、嘉腾耐火材料项目、李家居委会旧村改造项目等建设单位进行上门指导，对合创明业、圣博房产、曹三旧村改造建设进程进行跟踪，加强技术咨询服务。

六、加强硬件设施建设，整合高新区城建档案资源管理，丰富档案库藏

新建110平方米高新区城建档案管理库房，安装档案密集架

20组，配置防磁柜、消毒柜、除湿机和温湿度记录仪等设施设备，档案总容量可达27000余卷。本着“大城建档案管理”的理念，“规范管理、方便使用、服务城建事业发展”的原则，对库房进行分区，指导房管、市政、水务、园林、公用等单位规范整档，截至目前，共收集122项市政工程的860卷档案资料，按照标准要求进行归集整理。接收规划档案400余卷，园林工程档案正在整理中，年底前完成。

其他工作：

1、项目服务工作：以“项目建设深化年”为抓手，提高效能，做好63个重点项目的推进工作，完成6次专题会议、4期专项督查、4次项目交办单部署的项目推进工作的周调度、督办、统计、材料上报及分析工作，确保项目顺利开展、信息及时准确。

2、招商引资工作：成立建设局招商工作领导小组，明确一名分管领导和具体科室、人员主抓项目推进工作。对2014年全局1亿元招商引资任务进行分解，使得人人身上有责任，提前做好谋划，营造良好的招商工作氛围。梳理调度招商引资信息源6项及时上报招商局。

2014年工作思路

一、重点工作：

1、进一步完善城建档案和地下管线机构、职责，建章立制，配备人员和专业设备，提高工作效能。

2、加强城建档案和地下管线建设管理，出台高新区贯彻落实《淄博市城建档案管理办法》和《地下管线建设管理办法》的意见、工作流程、服务指南。

3、建立地下管线档案资料动态管理长效机制，及时对新建改建道路及管线变化的数据进行更新；出台对已建成小区地下管线资料追缴办法，设立无建设单位的已建成小区地下管线探测试

点，逐步实现高新区地下管线档案资料无缝隙全覆盖。

4、完善城建档案收缴管理流程，进一步加强声像和地下管线资料的收缴。

5、丰富馆藏，建立大城建档案管理模式，做好各单位、部门入库档案的接收和管理工作。

6、加强建设工程城建档案管理人员培训，通过培训会、专家讲座、现场

授课等形式对城建档案管理人员进行培训，提高城建档案管理人员业务素质。

二、常规工作：

1、加强城建档案的规范化管理，严格落实“两书一证”制度，做好“两书一证”的签订和发放工作，加大城建档案数字化业务开展。

2、加强作风效能建设，坚持原则性与服务性相结合，一是做好工程档案资料归集的咨询、指导，做好城建档案的预验收、接收、管理工作；二是坚持一线工作法，上门服务，提高企业城建档案归集管理水平，加快手续办理。

3、加强自身建设，提高业务素质。一是加强业务理论学习，二是加强与市、区县城建档案和地下管线管理部门的交流联系，增长实践经验。

4、加大城建档案和地下管线管理工作宣传力度，提高社会的认知度。

5、加强党风廉政建设，提高防腐拒变的能力。

6、做好上级和领导交办的其他工

作任务。

高新区城建档案办

2014年12月26日

陈集镇卫生院2014年居民健康档案管理

上半年工作总结

居民健康档案是包括居民基本信息、体检信息、就诊信息、重点人群服务信息等的综合体，反应患者健康状况及变化、用于患者就诊时借鉴、参照及既往史查阅、病情分析等，在基本公共卫生服务中起着非常重要的作用。

2014年上半年我镇累计新建档2014人、档案注销150人、各村建立起以重点人群档案管理、一般人群就诊记录的健康档案动态更新模式。现对上半年我镇居民健康档案管理工作作如下总结。

一、居民档案建立和更新

我镇辖区人口数为46610、累计建立居民健康档案40786人，建档率为87.5%。上半年档案累计更新数为20141

次、更新率为43.3%。辖区村卫生室重点开展新生儿新建档及门诊病人就诊记录登记工作，通过就诊记录实现居民档案信息的更新。

二、就诊记录与重点人群随访

上半年就诊记录累计10606人次，高血压、糖尿病患者随访累计9565人次，居民档案信息更新得到很大提高。

三、档案注销

上半年累计注销档案150人份，主要包括死亡人员、重复人员、迁出人员的档案注销和删除。

四、存在问题及整改措施：

在居民健康档案建立及动态管理中有很多进步、如总体建档率及动态挂利率都得到一定提高，但还存在一些问题、如档案综合利用率、居民档案既往史和就诊信息的对照利用比较落后，相关档案信息无法真正动态管理、流通使用。

另外，大多居民健康档案除村医负责更新外、居民本身缺少互动和主动性、就诊信息不连续导致总体档案信息的不连贯性。

下一步将有针对性地开展居民档案信息联络工作及联系方式更新工作，逐步加强居民体检信息、就诊信息、重点服务信息对照分析和应用，真正让居民档案服务医疗、辅助医疗和反应居民健康水平变化状况。

陈集镇卫生院2014年7月1日

陈集镇卫生院2014年居民健康档案管理

下半年工作计划

一、下半年建档及更新目标：

1、力争在下半年底全镇居民档案建档率达90%以上；

2、居民健康档案的使用更新率在90%以上；

3、重点人群档案管理率在95%以上；

4、档案注销数与死亡、迁出数保持一致。

二、就诊记录登记工作：

结合门诊对常驻、便于联系的居民、患者登记就诊记录并及时录入系统，对于多次就诊患者参照多次就诊信息提供科学、有用的就诊、健康指导建议。

三、档案注销：

对于已经建档的居民若有死亡、迁出、重复等信息应及时在系统中进行注销和删除，便于动态管理档案、活挡活用。

四、体检与动态管理：

凡涉及体检的居民应及时将体检信息反馈至村卫生室、并由卫生室档案管理负责人负责信息系统录入，实行档案动态管理、定期对患者的就诊信息、体检信息汇总并反馈给居民、对其健康、生活方式作有效积极指导和干预宣传教育。

陈集镇卫生院2014年7月1日

xxxx年，全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求，不断夯实率先崛起的基础，坚持依法治档，继续抓好档案基础业务建设，大力

推进档案工作规范化管理，不断提升档案工作服务水平，更好地为xxxx各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作：

以服务民生为目标，大力推进档案资源建设

档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门：

一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全，要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案，加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。

二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案，市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。

三是要围绕民生需求，调整馆藏建设思路，接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件，接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青

等专门档案。

四是要提升档案馆水平。龙川县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收；紫金县馆在加快馆库建设，资金落实的同时，11月份前，业务工作上省一级水平。

市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机，一要对照评估标准，做好局馆各项工作；二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。

五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作，确保应归尽归，并实行有效管理和利用。同时，文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好，8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。

突出规范化，全面加强机关档案建设

机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段，常抓不懈。

1、转变观念，改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中，我们要逐步转变观念，改进方法，把监督指导变为一种服务，在服务中实施监督，在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作，帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能，并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解；派员上门帮教，进行个别辅导；突出重点，注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导，为档案信息化建设奠定坚实的基础。

2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手，指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。

3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等

方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作，社保档案的内容，记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益，也直接关系到千千万万家庭的幸福，关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责，同时各级档案部门责无旁贷，各级档案部门要加强协作，依法监管、做好服务。xxxx年10月前，全市各级社保档案工作，实现省二级以上标准。

要积极协助做好政府信息公开工作，切实为广大人民群众服务

xx年5月1日起实施的《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定，在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施《条例》，要从三方面入手，协助做好政府信息公开工作。

一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查，确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。各机关单位档案室，要及时将本机关的政府公开信息提供给政府信息查阅中心，及时、全面汇集政府各有关单位的政府公开信息，才能方便公民、法人和其他组织依法获取，使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所，并有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设备，为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度。

各单位档案室可参照政府信息公开的原则，积极进行把本单位档案中的公开信息向社会提供利用。

继续深化乡镇、社区档案管理和利用工作，为推动新农村建设，解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设服务。

推进家庭档案工作

各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作，为有建档需要和建

档条件的家庭建立家庭档案，这是档案部门建立“两个体系”的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户，让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。

着力提高档案干部队伍素质

各级档案部门要花大力气，建设一支档案事业发展不可缺少的档案队伍。发展经济“依靠人民”。档案事业的发展需要一支政治强、业务精、作风正的档案工作者队伍。加强档案工作者的思想道德建设，不断提高知识素养和专业技能，以适应事业不断发展的需要；要创造条件，改善档案工作者的工作条件和生活环境，提高档案干部的幸福指数，这也是档案事业协调可持续发展的重要条件之一。

2014年档案工作计划

在档案局的领导和支持下，我院档案工作人员以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕经济建设为中心，充分发挥档案管理的作用，进一

步开创档案工作新局面，为促进我院发展和进步作出贡献。结合本院的实际，特制定工作计划：

一、继续加强档案法制建设

⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能，认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规，通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度，全面提高社会档案法制观念。

⒉加强档案检查监督。对各村、各有关单位进行定期检查、指导，做好档案安全。排除安全隐患，确保档案工作顺利进行。

⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训，规范

档案行政执法行为，增强档案行政行为的公开性和透明度，提高依法行政的水平。

二、继续加强档案信息化建设

⒈发挥镇档案目录中心作用，以政府通用办公系统为依托，逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门年

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度的文件进行接收，对已接收的数据进行机读，再进行分类、整理、编制检索工具，方便检索利用。

⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求，做好电子文件的收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档制度，逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，使电子档案得到科学保管和有效利用。

⒊开展并规范档案室电子文件的接收与管理，并做好档案信息系统及档案数据库备份工作，确保档案信息管理系统运行安全、可靠。

三、继续加强档案室工作，拓展功能

⒈积极拍摄、征收图片、声像资料，进一步丰富我镇档案内容，并将收集的图片、声像资料读入电脑，方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作，做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务，确保重点建

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设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。

⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时，加强本单位档案的建

立和管理，将应归档的电子公文及时归档管理，依法向镇档案室移交档案，保证国家档案资源的安全。

⒊继续抓好农村档案工作，积极创新档案工作为“三农”服务的新路子，加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。

四、继续加强档案服务，提高服务质量

⒈积极配合我镇政务信息公开，继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源，根据群众的需要，扩大收集范围，加大宣传力度，改善服务方法，拓展服务领域。

⒉积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作，加强对实物档案和重要

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声像档案的收集和科学管理，及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。

⒊进一步加强公众网站建设，充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。

五、继续加强档案人才队伍建设

⒈通过加强业务学习培训，全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平，积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思想道德教育，努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。

⒉对各村、各相关单位政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。

⒊积极创造条件，为档案人员提供学习深造、交流锻炼的机会，组织档案员外出考察、学习交流，调动档案人员的工作积极性和创造性。

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第二篇：档案工作总结及工作计划

2012年在市委、市政府的领导下，在省档案局和市委办、政府办的具体指导下，南阳的档案工作，按照年初工作安排，突出重点、全面兼顾，分步实施、扎实工作，精心组织、奋力进取，圆满完成了全年工作任务。

一、2012年的亮点工作

2012年是全面贯彻落实党的十七大作出的战略部署的第二年，是实施“十一五”规划承上启下的一年，也是南阳档案工作实现跨越发展的关键一年。

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1、南阳市委、市政府、市档案局出台文件，重大活动征集工作同步进行

2、整合民生档案资源工作，对全省民生档案资源整合工作起到助推作用

一是各县市区根据自己的实际，协调有关单位陆续将涉及民生的婚姻、房产、拆迁、复转军人、收养、低保、城建、规化等档案接收进馆；二是市馆和各县市区档案馆整合馆藏民生档案资源，建立民生档案目录；三是接收涉及民生的现行文件和文件汇编。

7月22日上午，南阳市整合民生档案资源工作现场会在方城县召开，会议由南阳市十三个县市区档案局长、业务股长参加，省档案局常务副局长刘延龙、省档案局业务处助理调研员关京红、市档案局局长武乐善出席会议并讲话，会议由市档案局副局长金鹏主持。会议分两个阶段，第一阶段，实地参观方城县档案局整合民生档案资源情况，第二阶段，召开会议，会议首先由中共方城县委副书记刘少先致辞。其次，由方城县档案局长刘长山介绍整合民生档案资源经验。随后，由市档案局副局长金鹏宣读了宛办[2010]19号文件《关于整合民生档案工作的意见》。

市档案局长武乐善在讲话中指出，全市民生档案建设总的要求是：关注动态，各方协同，建立“大档案资源；抓住重点，完善体系，构建大监管”网络；创新机制，共建共享，形成大服务格局，通过2—3年的努力，建立组织协调、运转有效的管理体系，覆盖面广、内容丰富的资源体系，有效服务、适应需求的利用体系。这个总要求，是我们切实做好民生档案的监督指导、整合开发的总要求，也是我们今后工作的总努力方向。

省档案局常务副局长刘延龙在讲话中指出，这次现场会，很重要，很必要，也非常及时。这是在全省省辖市中召开的第一个民生档案资源整合工作会议，必将对全省民生档案资源整合工作起到很大的推动作用。他讲了四点，第一点，要充分认识民生档案资源整合工作的重要性。第二点，着力建立健全民生档案，科学整合民生档案资源。第三点，要深入开发民生档案信息资源，为改善民生、构建和谐社会服务。第四点，希望南阳和方城大胆实践，不断探索，积累经验，为全省民生档案工作创造新经验，做出新的贡献。

3、档案事业发展综合评估工作顺利开展，进入综合评估先进单位行列

12月1日—3日，河南省档案事业发展综合评估领导小组一行七人，在省档案局常务副局长刘延龙带领下莅临南阳，对南阳档案事业发展综合评估工作进行测评。综合评估工作会议在南阳市档案局会议室召开。市委副秘书长肖河代表市委、市政府致欢迎辞。随后，综合评估组成员观看南阳市档案工作掠影专题片，就南阳市档案事业发展综合评估自查情况用多媒体演示做汇报。综合评估组成员实地查看了市档案局荣誉室、特藏室、陈列室、特色库、爱国主义教育基地、触摸屏，并查阅了综合评估依据性材料。在宛期间，综合评估组到新野县城郊乡李湖村、上港乡、岗南村、新甸铺白湾村和市直机关企事业单位天冠集团、宛城区仲景街道办事处东关社区、交通局档案室，实地查看档案工作。档案工作总结及工作计划相关文章：到 单位工作总结 栏目查看更多内容 >>

12月3日，评估领导小组在市档案局召开评估反馈意见会议，整个评估过程采取听、看、查、议的方法，对该市档案事业发展方面的组织领导、条件保障、监督指导、档案保管利用及档案科技创新等五个方面29 项内容进行了认真、细致的评估，形以下评估意见：一是领导重视档案工作，档案事业发展环境不断得到优化。二是以法治档工作逐步走向法制化管理轨道。三是档案工作基础条件完备，档案业务工作扎实。四是广泛征集，丰富馆藏，社会作用明显，尤其在农业农村建档工作方面成绩突出，村级建档率达100%，为新农村建设发挥了积极作用。五是加强干部队伍建设，为档案事业发展提供人才保证。南阳档案事业发展情况经省评估小组进行综合评估，总得分101分。随后，省档案局常务副局长刘延龙做重要讲话。

4、全市档案馆库建设加大力度，实现馆库建设新变化

南阳市档案局同市发改委一起，编制了县级档案馆建设规划，以最大努力争取国家和省的补助；形成了“关于市档案馆建设列入‘十二五’规划和建设规划的报告”，已经呈送市委、市政府主要领导和市发改委、规划局；市档案馆的馆库建设结合农运会场馆建设，已制订出“新建市档案馆项目可行性报告”，迈出了市档案馆新馆建设的关键一步。

5、档案宣传以“领导干部寄语档案工作”活动为主，稳步开展

6、开展三项学习活动（学习实践科学发展观活动、学习十七届四中全会精神、开展向刘义权同志学习活动），为档案事业备足后劲

（3）开展向刘义权同志学习活动。深入开展掀起学习刘义权先进事迹热潮。全市档案系统按照国家档案局、中央档案馆《关于开展向刘义权同志学习活动的决定》，开展掀起学习刘义权先进事迹热潮，全市档案系统干部职工以刘义权同志为榜样，学习他献身使命、忠诚事业的进取精神，直面生死、分秒必争的拼搏精神，执着事业、魂系档案的敬业精神，舍己为人、廉洁正派的自律精神。在抓好学习的同时做到“三个结合”，即学习活动与学习实践科学发展观回头看活动相结合、与当前正在开展的档案工作相结合，与个人的思想工作实际相结合，通过学习刘义权先进事迹活动，在全市档案系统大力倡导和弘扬默默无闻、任劳任怨、顽强拼搏、无私奉献、开拓创新的精神，激励全市档案干部职工立足岗位，奉献社会，推动档案事业科学发展。

此外，档案业务基础工作、法规教育工作、保管利用工作、档案科研与保护技术工作、征集编研工作在完成目标任务的基础上，都实现了跨越式发展。

二、关于2012年工作的初步打算

国家和省局的会议还没有召开，所以只能结合南阳档案工作的实际作出初步安排，待国家、省局会议后再作调整。

2012年全市档案工作的总体要求：以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻落实十七大和十七届三中全会精神，围绕全市工作大局，坚持“三为”服务（为党委、政府和领导决策服务、为各项工作服务、为社会各界和人民群众服务）；紧跟市委办和政府办的拍子，加强自身建设（带好自己的班子，干出自己的样子，树立自己的形象，做用得上、*得住、信得过、离不开的助手和参谋）；更新思想观念，创新工作机制（突出重点、体现特色、抓好热点、创出亮点）；整合档案资源，打牢业务基础（继续抓好“金档工程”、“安居工程”、“服务工程”），使南阳特色档案事业科学发展。概括说，就是牢牢抓住基础业务不放松，全面提高档案管理新水平，实现南阳特色档案事业科学发展。档案工作总结及工作计划相关文章：到 单位工作总结 栏目查看更多内容 >>

在以上总体要求的基础上，2012年的总体要求是“一二三四五”，就是围绕一个中心（以服务为中心，具体就是为党委、政府和领导决策服务、为各项工作服务、为社会各界和人民群众服务），确立两个基本点（以确保增强能力为基本点，以确保事业发展为基本点），增强三个意识（增强学习意识，增强责任意识，增强和谐共事意识），坚定四个理念（视组织为父母、视单位为家庭、视同事为兄弟姐妹、视工作为生命），实施五字方针（严、献、顺、惠、树，也就是严守纪律、严格要求，无私奉献、努力贡献，单位和顺、事业顺利、个人心顺，个人得实惠、树立新形象）。

1、在总结“十一五”档案工作的基础上，制订南阳档案事业“十二五”发展规划。2、2012年需要突破的工作

（1）迎接“全国档案系统五五法制宣传教育规划”的验收工作。

（2）继续开展整合民生档案资源工作。一是各县市区根据自己的实际，协调有关单位陆续将涉及民生的婚姻、房产、拆迁、复转军人、收养、低保、城建、规化等档案接收进馆；二是市馆和各县市区档案馆要整合馆藏民生档案资源，建立民生档案目录；三是接收涉及民生的现行文件和文件汇编；四是强化民生档案的监管，努力转变服务方式，创新服务方式，把涉及人民群众切身利益的档案和文件收集好并管好用好，使档案工作为社会、为百姓、为人民群众提供更加方便、准确快捷、优质高效的服务。

3、以省两办《意见》统揽各项重点、特色、热点、亮点工作。档案工作总结及工作计划相关文章：到 单位工作总结 栏目查看更多内容 >>

第三篇：档案工作总结及工作计划[模版]

2010年在市委、市政府的领导下，在省档案局和市委办、政府办的具体指导下，南阳的档案工作，按照年初工作安排，突出重点、全面兼顾，分步实施、扎实工作，精心组织、奋力进取，圆满完成了全年工作任务。

一、2010年的亮点工作

2010年是全面贯彻落实党的十七大作出的战略部署的第二年，是实施“十一五”规划承上启下的一年，也是南阳档案工作实现跨越发展的关键一年。

1、南阳市委、市政府、市档案局出台文件，重大活动征集工作同步进行

南阳市档案局经过多方协调，2010年6月10日以市委办、市政府办下发了宛办【2010】19号文件《关于整合民生档案工作的意见》；2010年10月27日下发了宛办【2010】35号文件《关于印发<南阳市重大活动档案管理办法（试行）>的通知》；南阳市档案局与市委学习实践活动办公室联合下发了宛办学【2010】6号《关于转发中央深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室、国家档案局<关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知>的通知》；市档案局下发了宛档文【2010】24号《关于做好南水北调中线工程丹江口库区移民安置档案工作的通知》，指导邓州市档案局以邓州市委办、政府办下发了《关于加强“4+2”工作法档案收集管理的意见》等。在下发上述文件的同时，我局又派出3名同志到市委学习实践活动领导小组办公室、市委组织部“4+2”工作法办公室、市移民局，对重大活动档案进行现场办公、现场征集，做到重大活动征集工作同步进行。

2、整合民生档案资源工作，对全省民生档案资源整合工作起到助推作用

一是各县市区根据自己的实际，协调有关单位陆续将涉及民生的婚姻、房产、拆迁、复转军人、收养、低保、城建、规化等档案接收进馆；二是市馆和各县市区档案馆整合馆藏民生档案资源，建立民生档案目录；三是接收涉及民生的现行文件和文件汇编。

7月22日上午，南阳市整合民生档案资源工作现场会在方城县召开，会议由南阳市十三个县市区档案局长、业务股长参加，省档案局常务副局长刘延龙、省档案局业务处助理调研员关京红、市档案局局长武乐善出席会议并讲话，会议由市档案局副局长金鹏主持。会议分两个阶段，第一阶段，实地参观方城县档案局整合民生档案资源情况，第二阶段，召开会议，会议首先由中共方城县委副书记刘少先致辞。其次，由方城县档案局长刘长山介绍整合民生档案资源经验。随后，由市档案局副局长金鹏宣读了宛办[2010]19号文件《关于整合民生档案工作的意见》。

市档案局长武乐善在讲话中指出，全市民生档案建设总的要求是：关注动态，各方协同，建立“大档案资源；抓住重点，完善体系，构建大监管”网络；创新机制，共建共享，形成大服务格局，通过2—3年的努力，建立组织协调、运转有效的管理体系，覆盖面广、内容丰富的资源体系，有效服务、适应需求的利用体系。这个总要求，是我们切实做好民生档案的监督指导、整合开发的总要求，也是我们今后工作的总努力方向。

省档案局常务副局长刘延龙在讲话中指出，这次现场会，很重要，很必要，也非常及时。这是在全省省辖市中召开的第一个民生档案资源整合工作会议，必将对全省民生档案资源整合工作起到很大的推动作用。他讲了四点，第一点，要充分认识民生档案资源整合工作的重要性。第二点，着力建立健全民生档案，科学整合民生档案资源。第三点，要深入开发民生档案信息资源，为改善民生、构建和谐社会服务。第四点，希望南阳和方城大胆实践，不断探索，积累经验，为全省民生档案工作创造新经验，做出新的贡献。

3、档案事业发展综合评估工作顺利开展，进入综合评估先进单位行列

根据省档案局《关于开展档案事业发展综合评估工作的通知》（豫档发[XX年]2号）文件精神，南阳市档案局将档案事业发展综合评估工作确定为2010-2010年的全市重点工作。在市委、市政府的重视支持下，在省档案局的具体指导下，我们成立了南阳市档案事业发展综合评估工作领导小组，明确了分管领导和责任科室，按照《河南省档案事业发展综合评估指标及评分细则》（以下简称《细则》）中的组织领导、条件保障、监督指导、保管利用、科技与创新五大项内容，以“逐条对照、澄清底子，量化目标、分解任务，精心组织、求真务实，群策群力、全员参与”的方法，对《细则》的五项23条指标的测评项目逐项进行了落实、充实、完善。

12月1日—3日，河南省档案事业发展综合评估领导小组一行七人，在省档案局常务副局长刘延龙带领下莅临南阳，对南阳档案事业发展综合评估工作进行测评。综合评估工作会议在南阳市档案局会议室召开。市委副秘书长肖河代表市委、市政府致欢迎辞。随后，综合评估组成员观看南阳市档案工作掠影专题片，就南阳市档案事业发展综合评估自查情况用多媒体演示做汇报。综合评估组成员实地查看了市档案局荣誉室、特藏室、陈列室、特色库、爱国主义教育基地、触摸屏，并查阅了综合评估依据性材料。在宛期间，综合评估组到新野县城郊乡李湖村、上港乡、岗南村、新甸铺白湾村和市直机关企事业单位天冠集团、宛城区仲景街道办事处东关社区、交通局档案室，实地查看档案工作。

12月3日，评估领导小组在市档案局召开评估反馈意见会议，整个评估过程采取听、看、查、议的方法，对该市档案事业发展方面的组织领导、条件保障、监督指导、档案保管利用及档案科技创新等五个方面29 项内容进行了认真、细致的评估，形以下评估意见：一是领导重视档案工作，档案事业发展环境不断得到优化。二是以法治档工作逐步走向法制化管理轨道。三是档案工作基础条件完备，档案业务工作扎实。四是广泛征集，丰富馆藏，社会作用明显，尤其在农业农村建档工作方面成绩突出，村级建档率达100%，为新农村建设发挥了积极作用。五是加强干部队伍建设，为档案事业发展提供人才保证。南阳档案事业发展情况经省评估小组进行综合评估，总得分101分。随后，省档案局常务副局长刘延龙做重要讲话。

4、全市档案馆库建设加大力度，实现馆库建设新变化

南阳市档案局同市发改委一起，编制了县级档案馆建设规划，以最大努力争取国家和省的补助；形成了“关于市档案馆建设列入‘十二五’规划和建设规划的报告”，已经呈送市委、市政府主要领导和市发改委、规划局；市档案馆的馆库建设结合农运会场馆建设，已制订出“新建市档案馆项目可行性报告”，迈出了市档案馆新馆建设的关键一步。

5、档案宣传以“领导干部寄语档案工作”活动为主，稳步开展

年初，南阳市档案局下发了宛档发【2010】2号《关于开展县处级以上“领导干部寄语档案工作”活动的通知》，全市档案系统利用建国60周年和档案馆建馆50周年之际，开展了“领导干部寄语档案工作”活动，活动要求全市各级档案部门要充分认识到，开展“领导干部寄语档案工作”活动，是抓住契机、扩大宣传的机遇，是提高领导对档案工作认知度、为档案事业科学发展并为科学发展服务的时机。初步统计，市局和部分县市区领导干部寄语档案工作119条，此项活动还在进行中。此外，为迎接新中国成立六十周年，南阳晚报与南阳市档案局联合推出“红色传家宝”系列报道；南阳摄影协会与南阳市档案局联合推出“建国六十年图片展”。

6、开展三项学习活动（学习实践科学发展观活动、学习十七届四中全会精神、开展向刘义权同志学习活动），为档案事业备足后劲

（1）学习实践科学发展观活动。按照市委的统一部署，市档案局自2010年3月26日到10月底7个月时间内，开展了深入学习实践科学发展观活动，局党支部和领导班子高度重视、精心组织、严格程序、严格要求、模范带头、率先垂范、创新方法、边教边改，较好的开展了学习实践活动的三个阶段各环节规定动作，认真做到学习工作两不误，取得了较好的成效。市档案局（馆）全体党员共记学习笔记约35万字，撰写心得体会10多篇；局中心组学习5次，各党小组集中学习20次，学习心得交流6次；组织集体调研活动1次，集中学习辅导2次，领题调研活动10次，形成高质量调研报告10篇；编写上报信息13期，在市活动办信息发表3篇，全部在南阳档案信息网进行发布，出活动板报2期，调研报告在活动园地展示3次，组织科学发展观知识考试3次，组织观看电影《焦裕禄》1次。并集中一个半月时间，在全局范围内对学习实践活动整改落实情况进行了一次“回头看”。

（2）学习十七届四中全会精神。在学习实践活动“回头看”阶段，我们认真组织开展学习贯彻党的十七届四中全会精神活动。我局利用二周时间，制订了学习贯彻党的十七届四中全会精神活动安排表，组织全体同志认真学习贯彻党的十七届四中全会精神，先后学习了党的十七届四中全会公报、关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定、豫发[2010]22号《关于认真学习贯彻党的十七届四中全会精神的通知》、《人民日报》社论以及徐光春在省委全会（扩大）会议上的讲话精神解读、黄兴维在市委全会（扩大）会议上的讲话精神解读等内容。并利用“四个一”活动园地，对学习贯彻党的十七届四中全会精神内容进行展示。

（3）开展向刘义权同志学习活动。深入开展掀起学习刘义权先进事迹热潮。全市档案系统按照国家档案局、中央档案馆《关于开展向刘义权同志学习活动的决定》，开展掀起学习刘义权先进事迹热潮，全市档案系统干部职工以刘义权同志为榜样，学习他献身使命、忠诚事业的进取精神，直面生死、分秒必争的拼搏精神，执着事业、魂系档案的敬业精神，舍己为人、廉洁正派的自律精神。在抓好学习的同时做到“三个结合”，即学习活动与学习实践科学发展观回头看活动相结合、与当前正在开展的档案工作相结合，与个人的思想工作实际相结合，通过学习刘义权先进事迹活动，在全市档案系统大力倡导和弘扬默默无闻、任劳任怨、顽强拼搏、无私奉献、开拓创新的精神，激励全市档案干部职工立足岗位，奉献社会，推动档案事业科学发展。

此外，档案业务基础工作、法规教育工作、保管利用工作、档案科研与保护技术工作、征集编研工作在完成目标任务的基础上，都实现了跨越式发展。

二、关于2010年工作的初步打算

国家和省局的会议还没有召开，所以只能结合南阳档案工作的实际作出初步安排，待国家、省局会议后再作调整。

2010年全市档案工作的总体要求：以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻落实十七大和十七届三中全会精神，围绕全市工作大局，坚持“三为”服务（为党委、政府和领导决策服务、为各项工作服务、为社会各界和人民群众服务）；紧跟市委办和政府办的拍子，加强自身建设（带好自己的班子，干出自己的样子，树立自己的形象，做用得上、*得住、信得过、离不开的助手和参谋）；更新思想观念，创新工作机制（突出重点、体现特色、抓好热点、创出亮点）；整合档案资源，打牢业务基础（继续抓好“金档工程”、“安居工程”、“服务工程”），使南阳特色档案事业科学发展。概括说，就是牢牢抓住基础业务不放松，全面提高档案管理新水平，实现南阳特色档案事业科学发展。

第四篇：档案工作总结及工作计划

档案工作总结及工作计划

2012年在公司领导的关心和市档案馆专家指导下，公司上下全体同事齐努力，共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中，进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验，对档案工作有了更多的理解，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下：

一、工作开展及主要指标完成情况

（一）领导高度重视，统筹安排

1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责

2、制定计划，稳步开展

考虑到实际情况，我们将档案整理工作分五个阶段进行。

第一阶段（7月1日至7月10日）制订实施细则；

第二阶段（7月11日至7月25日）全面收集文件、合同、照片等资料；

第三阶段（7月26日至8月10日）整理、分类、编号、编目录；

第四阶段（8月11日至9月20日）装订归

3、加强检查督促

公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

4、改善硬件设施，保证经费支出

现有办公用房2间，配备了办公桌椅、电脑、复印机（包含打印、扫描）、照相机（包含摄像）等基本的办公室设施，安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器2具、空调机1台（包含除湿功能）、温度计1个等保护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案安全事故。

（二）注重档案宣传工作，深化全员档案意识

一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。

二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。

（三）出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量

为了使档案工作规范化、标准化，综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整

理规则》的要求，先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好2009文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法（暂行）、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、电子文档归档整理方法》等规定。

具体整理办法，简单介绍如下：

1、归档文件的价值鉴定。

第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门

负责人把关。第二阶段，参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，划分文件的保管期限。

2、文件整理与装订

文书档案采用按件整理，科技档案按照成卷整理，职工档案按照人整理。

文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转

发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文复文为一件。同时，剔除文件上的金属物，采用不锈钢钉钉。

3、分类

参照将所有归档文件划分为五大类别：文书管理、设备仪器、会计业务、职工管理、特殊载体管理。

采用类目（问题）－－保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类，每个

机构下按分类，再在下面按保管期限分类。

4、编号

5、编目

编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。

6、装盒。

（四）档案信息化建设

根据档案规范要求，我们在收集纸质档案的同时，对电子也进行了全面收集，并对

无电子文件的资料，用扫描仪扫描后，注明出处来源，存档位置，统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。

二、存在的问题

本次档案整理工作力求做到收集齐全完整，分类科学合理准确、整理归档规范化，但由于历史原因和其它客观条件的限制，仍存在一些问题，还需改进。

1、档案资料利用率有待提高。

2、科技类档案处于未结题阶段，此次档案归档工作，后期还需要完善。

3、档案人员的业务素质有待进步、提高。

三、下年工作打算

1、保持同各部门档案整理人员的联系，督促平时工作中文件资料的及时收集，登

记，重要文件及时归档。

2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。减少后期扫描档案的工作量。

3、档案人员加强自身学习，提高业务能力。

4、落实归档文档的电子管理，提高档案查询和利用水平。

5、做好档案的保管工作，严格执行档案借阅制度，做到无泄密及损害企业利益事

件发生。

第五篇：2016银行档案工作总结及工作计划

2016银行档案工作总结及工作计划

2016年，我行紧紧围绕上级行档案管理工作的安排部署，在分行的高度重视下，严格按照国家有关档案管理工作的法律、法规和总行的档案管理工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。

一、2016年档案工作完成情况

（一）抓组织领导，建立完善组织管理体系。按照上级行和当地档案管理部门的指示要求，分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容，通过组织学习《档案法》和《档案管理条例》，以及上级行关于档案管理的有关规定，强化了全行员工，特别是档案人员的执法守法意识和岗位职责意识。明确了分管领导和配合协作部门，把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程，定期分析研究档案工作，及时解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，落实到具体部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各支行档案工作的领导、督促和帮助，为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。

（二）抓标准化管理，努力提高档案管理工作质量。分行按照集中统一管理原则，对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理。进一步规范了操作流程，在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。同时做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

（三）抓制度完善，进一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。行领导在工作中自觉遵守保密制度，严格执行保密纪律，自觉做到“三个坚持”，即坚持在办公室阅文制度；坚持外出开会带回的文件先登记保管，再按规定传阅；坚持文件传阅制度，做到文件不横传、不抽走，确保文件万无一失。对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度，即专卷入档、专卷保存和专人管理。加强密码的通讯管理，依法进行保密监督，加强了印章、印鉴、有价证券、密押管理等。特别是加强计算机网络系统的技术防范和管理，制定、完善计算机网络保密管理的措施，对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定，确保了内部信息网络的绝对安全。

（四）抓防治结合，加强档案安全工作。我们把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针，通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全；通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。

（五）抓系统运用，努力提高档案信息化管理水平。按照上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，积极做好各种档案管理系统的推广工作，除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外，还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。

二、存在的主要问题

我行的档案管理工作虽然取得了一定成绩，但也还存在一些不足：一是在档案工作管理方面，支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理，没有出台档案工作机构设置情况的文件。二是在档案管理工作方面，照片档案不够齐全，已收公文档案中处理单不齐全，没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。三是在档案保密方面，个别单位对保密工作重要性认识的不足，在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性。四是档案管理工作创新方面，我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱。这些问题都有待下步认真解决。

三、2016年档案工作计划

针对当前档案管理工作面临的实际情况和工作中存在的问题，我们进行了认真研究，并制定了2016年档案工作计划：

一是进一步健全完善各项档案管理制度。在认真学习《档案法》和《档案管理条例》的基础上，按照上级行要求，把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点，认真按照档案管理的有关规定和要求，结合分行特点，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比较系统完善的制度。从收藏、借阅、利用，到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝丢失、泄密、损毁等各类事故的发生，实现档案管理的规范化、程序化和制度化。

二是进一步提高档案管理服务水平。在不断建立完善档案设施和管理制度的同时，集中精力抓好业务基础建设，通过强调、检查和督导落实，使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。注重抓好文件的归档收集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行了再收集，使档案内容不断得到丰富和充实。并将按照正规库房标准配备相应设施，以确保档案工作的正常开展，确保档案实体的安全。

三是进一步提高档案保密意识。组织有关部门和人员认真学习各级保密工作会议上的讲话及文件，提高对新时期保密工作重要性的认识，组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报，用铁的事实教育干部职工。进一步加强各行保密工作的投入，提高人防、技防的实际水平；加强计算机安全保密工作，密码定期更换；加强密级文件管理；建立行长负责制，实行保密事故一票否决制，确保全辖无泄密事故。

四是进一步提高档案管理创新能力。我们要将档案管理工作变被动为主动，主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题，实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合，保证档案工作跟上业务发展的需要，提高我们的档案管理工作创新能力。