2010档案工作计划

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第一篇:2010档案工作计划

2010档案工作计划

2009-12-15 15:

412010年,我局要认真贯彻落实党的十七大、十七届四中全会精神,继续深入学习贯彻科学发展观,以旗委十三届九次全委(扩大)会精神为指导,紧紧围绕旗委、政府工作大局,同时按照上级档案部门的工作部署,全面开展好档案工作,积极满足社会各方面的要求。现就主要工作安排如下:

一、坚持依法行政,加强档案法制建设

(一)加强档案法制宣传教育,不断提高档案管理法制水平。

2010年要继续深入开展档案法律、法规的学习、宣传和贯彻。通过报刊、电视台、档案网站等多形式、多渠道、全方位地开展《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》及《内蒙古自治区档案条例》等档案法律、法规宣传活动,进一步提高档案工作人员贯彻执行档案法律、法规的自觉性和主动性,增强广大干部、群众的档案法规意识。

(二)建立健全档案执法责任制,充分发挥档案行政管理职能。进一步加大依法治档管理力度,在旗委、政府的支持下,定期对各机关、企事业单位、各苏木、乡镇、村、社区等的档案管理工作开展有针对性的档案执法检查活动,不断纠正和整改其在档案管理工作中的不规范行为。坚持依法行政,严肃查处各种违反档案法律、法规的案件。推动全旗档案工作全面协调可持续发展。

二、围绕中心工作,继续强化档案业务建设

(一)进一步加强机关档案工作的规范化管理。继续深入贯彻落实市文明办、档案局下发的《关于加强文明单位档案管理的有关事宜的通知》的精神,切实做好文明单位的档案管理达标工作。要加强对机关档案业务的监督、指导和检查,2010年要在2009年基础上强化检查力度,尤其是对2009年检查中发现的问题,要重点检查。各单位要认真自查整改,按照完整收集、合理组卷、规范立档的要求,把握好各环节,提高归档质量。努力使更多家机关单位档案工作上自治区级管理水平。

(二)抓好各苏木、乡镇、社区、村(嘎查)档案工作。按照《内蒙古自治区苏木、乡镇档案管理办法》的要求,认真抓好这些基层档案规范化管理工作。2009年我局根据上级档案部门的工作安排,对全旗苏木、乡镇、社区、村(嘎查)的档案管理工作情况进行了一次摸底调研。今后,我局将根据了解到的情况,结合上级部门的要求,对我旗苏木、乡镇、社区等的档案管理制定一些有针对性的管理办法。促进苏木、乡镇、社区等这些基层档案工作走向规范化发展轨道。

(三)加强农业农村档案工作。

认真贯彻“全国农业农村档案工作”会议精神,巩固和完善我旗农业农村档案工作,认真抓好新农村建设进程中农村土地流转、农村经济结构调整等的档案工作。以增强档案

为“三农”服务的力度。

(四)切实开展好民生档案建设工作。要秉承“关注民生,服务大众,促进和谐,造福社会”的原则,按照构建和谐社会的要求,把民生档案工作摆在突出位置。要深入有关行业和部门,积极做好民生档案调查和登记工作,积极指导各行业各部门建立民生档案。要严格民生档案的归档制度,做到与民生档案有关的文件材料及时建档。要将就业、社保、低保、医疗、教育、房产等涉及民生档案的行业和部门列入重点监督指导和接收范围,使档案工作的成果更多体现到维护民权、改善民生上来。

(五)进一步规范电子公文归档管理工作。认真贯彻《电子公文归档管理暂行办法》,借鉴其他地区的成功经验,开展好我旗电子公文归档管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

(六)进一步完善现行文件利用中心的各项功能。主动与各职能部门沟通、配合,加大对公开现行文件的收集力度,把旗委、政府制定的人民群众普遍关心、涉及人民群众切身利益的公开现行文件及各部门公开的信息收集齐全完整,并加大信息资源的整合力度,不断拓展内容,以满足社会各方面对公开政府信息的需求。努力开展好现行文件利用服务工作,为公众获取政府信息提供一个便捷的服务平台。

(七)抓好林改档案工作。林改档案工作是林业和档案两部门义不容辞的一项十分重要的工作。2009年,我局已与旗林业局共同协商,制定出了适合我旗林改档案管理方案。2010年,我局要积极主动地参与林改档案工作的指导、检查、督导,特别要对林改档案的分类、组卷、编序、归档、管理和制度建设给予及时指导,避免或减少在整理档案中走弯路。确保林改档案的完整、系统、准确。

(八)继续加强重大建设项目档案管理工作。

按照《重大建设项目档案验收办法》及《内蒙古自治区重大建设项目档案验收实施细则》,与旗建设部门紧密配合,加强重大建设项目档案登记备案制度和跟踪监督检查工作,进一步促进我旗重大建设项目档案规范化管理。

三、全面加快档案数字化、信息化建设,进一步提高档案利用效率

一是加快馆藏档案数字化进程,继续建好文件级目录数据库、全文档案数据库、现行文件数据库及多媒体数据库,使档案数据库信息量有明显的增长,逐步实现微机检索查阅利用;二是要求全旗各行政事业单位提高档案信息管理的认识,准确、及时地传输档案信息;三是要对全旗各单位档案实行计算机辅助管理,利用计算机、扫描仪等现代设备和技术,将档案资料整理输入计算机,通过相应的技术处理,将文字、图片、声像等资料转变成数据资料,实现档案纸质与

数据格式并存;四是要充分利用计算机网络技术来进行档案创新管理,完善档案网站建设,开展利用档案网站提供档案服务工作,不断提高档案利用效率。

四、加大档案资源建设力度,进一步优化资源结构,不断丰富馆藏内容

有计划、有重点地做好旗各级机关、部门档案的接收进馆工作;继续加强对地方特色档案、重要专题档案、民生档案及一些珍贵档案、名人、名产、名胜档案的接收和征集工作;加强档案的寄存和寄存档案的管理利用工作,积极探索制定寄存档案托管办法;及时开发利用,变档案为资源。

五、切实做好档案的安全、保密工作

一要切实做好档案馆的安全保管工作,严格落实“十防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。二要坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

六、加快推进新馆建设步伐

以国家县级综合档案馆建设资金补助为契机,积极配合有关部门做好我旗大路新区综合档案馆的建设工作。

七、坚持以人为本,加强档案人才队伍建设

(一)着力加强本局人才队伍建设。倡导加强学习、努力工作,形成正确的激励机制,努力建设一支综合素质强、业务知识精的人才队伍。

(二)要大力加强基层档案员队伍建设。积极争取各单位领导的重视和支持,争取在各苏木、乡镇建立档案室,并且选派专职档案员,各嘎查(村)、社区选派兼职档案员。要加大对其专业知识、技能的培训力度,通过办班培训、检查指导等不同渠道提高其业务素质。更要注重提高他们的思想认识,在业务培训的同时注重激发其对本职工作的热情,培养爱岗敬业、忠于职守的档案人才。从而在整体上改善我旗基层档案队伍素质水平低、工作热情低、更换频繁的现状,推动新时期档案工作的创新发展。

2010年是实现档案事业“十一五”规划目标的关键之年,我局本着对档案事业高度负责的精神,坚持科学发展观,求真务实,开拓创新,力争成功晋升国家二级档案馆,努力把我局的档案工作提高到一个新水平。为我旗经济社会又好又快发展做出贡献。

第二篇:档案工作计划

一、指导思想:

以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务:

以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成~各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

三、工作安排:

第一季度:

1.制订学校~年工作计划

2.收集本校~年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新的文书处理工作

第二季度:

1.整理本校~年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动

3.检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理

第三季度:

1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作

2.做好局档案室、协作组来校检查的准备工作

3.做好安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核

第四季度:

1.收集本校各室所形成的文件、材料

2.做好各项工作的记录与统计

3.做好本档案工作总结

第三篇:档案工作计划

档案工作计划

是求真务实、开拓创新年,档案工作计划。我们要以***理论和“三个代表”重要思想为指导,认真跟上发展的大好形势,切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇,进一步贯彻落实省市县关于的档案工作要点的文件精神,以电力体制改革为契机,紧紧围绕企业的中心工作,抓服务、促建设、谋发展,进一步发挥档案室的服务功能,推动档案工作跨越式发展,为企业经营管理提供更好的服务。

一.加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处

1、利用局域网络资源共享,宣传档案法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

2、参加县档案局(馆)对全县专兼职档案人员的业务培训班,通过档案业务学习,提高业务水平,工作计划《档案工作计划》。

3、修订各门类档案管理办法等规章制度,做到依法管档。

二.积极推进档案现代化管理,使用好档案管理软件,提高工作效率

1、利用好档案管理软件,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

2、与人事等有关职能部门联合,利用企业局域网络资源共享,开展档案信息查询工作。

3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。

三.按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超时保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为企业经营管理做好档案工作方面的准备。

5、配合企业的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

第四篇:通用档案工作计划

2013档案工作计划

2013年,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观统领档案工作,落实省委“坚持科学发展,构建和谐四川”的工作思路,认真贯彻落实县政府关于加强新时期档案工作意见,积极探索和谐社会建设新领域的档案工作,依法治档,推进各项基础业务建设,着力加强档案资源建设、档案法制建设、档案信息化建设、档案业务建设和档案干部队伍建设,为顺利实现我县档案事业“十二五“规划奠定坚实基础,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作的新局面。

一、认清形势,加强领导,充分认识档案工作的重要性

档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可缺少的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推动经济社会发展,促进精神文明建设起着越来越重要的作用。要加强领导,健全机构,成立由局党组书记、局长李斌任组长,副局长袁小飞任副组长,各股室负责人为成员的档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导。各股室要充分认识加强档案工作的重要性,进一步明确档案工作任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境

深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高干部职工的档案业务素质。要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》,使大家进一步提高对档案工作重要性的认识,尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学,熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各股室要把档案方面的法律法规宣传教育纳入政治学习计划,增强干部职工档案法制意识。

三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设

一是完善档案室管理。要积极探索和借鉴其他单位档案管理的新技术、新方法,结合单位档案室实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,包括立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档案登记等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求。按照县档案局的要求,把档案规范化管理工作作为今年档案工作的重中之重来抓紧抓好。

第五篇:档案工作计划

汉河小学2007年创建省二级档案室工作计划 档案工作是学校的一项重要的基础工作,是反映学校活动的真实记录,是学校发展过程中的“小百科全书”,也是衡量学校教育质量及管理水平的一个重要标志。

自2005年8月正式建校后,学校领导就十分重视档案材料的积累和保管,成立了学校档案工作领导小组。档案员1名。档案工作实行部门立卷归档制度,已初步形成了覆盖全校的档案工作网络,建立了一支专兼职档案员队伍,一年来,收集、整理、归档包括党政、教学、科研、基建管理、会计、音像等各类档案160多卷(包括学生档案)。

本学期,学校根据实际情况,准备创建省二级档案室

为确保创建成功特制定计划如下:

档案工作领导小组负责本校档案管理的领导工作,按照《档案法》和档案管理部门、上级机关的有关规定要求,制定本校档案工作计划、管理办法,并加强督促检查,抓好落实;审定本校各类文件、资料的密级、保管期限及解密、鉴定、销毁等事宜。

一、加强必要的硬件建设

按照省二级档案室建设标准,在原有基础上,再配备空调、复印 机、扫描仪、灭火器、吸尘器等设备,更换现用档案盒,使用统一的硬壳档案盒。逐步实现档案管理自动化、电子化。

三、加强档案员的学习培训,定时派遣档案员外出学习并聘请专家到校指导档案工作以提高档案管理员的业务水平。

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