第一篇:档案工作计划
档案工作计划
**年是全面贯彻党的十八大精神的关键一年,也是实施“十二五”规划承前启后的关键一年。全市档案工作要紧紧围绕市**次党代会二次会议明确的“狠抓落实、大干快上”今年工作主基调,以“重突破、强创新、争一流”为目标,以档案“三大体系”建设和“两个推进”战略为抓手,全力推进档案事业发展新跨越,为加快我市“四市一
地”建设、再创**发展新辉煌作出应有的贡献。
一、强化功能特色,启动档案新馆建设
把档案新馆建设作为档案局重点工作,建立组织,明确任务,加强协调,加快推进,力争年内完成项目选址、项目报批、新馆设计和公开招标等工作。按照充分体现档案馆(档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心)“五位一体”功能的要求,着重抓好档案新馆的内外设计,注重特色,完善功能,方便群众,为建设一流档案馆、创建国家一级档案馆打下扎实基础。
二、突出信息化建设,推进档案登记备份工作突破发展
1、实施登记备份中心规范化建设。按照《档案与电子文件登记备份工作规范》和《**省规范化档案登记备份中心考核评分表》等工作要求,加大软硬件投入,完善制度、台账建设,加强对登记备份数据日常管理、应急处理等工作,确保登记备份中心达到省级规范化创建要求,年内通过省级达标验收。
2、启动数字档案馆立项建设工作。对照数字档案馆评估指标体系,提出我市数字档案馆立项报告,积极争取数字档案馆项目立项,启动数字档案馆建设,加快推进管理平台的应用。按照数字化加工量倍增目标,加快馆藏档案数字化转换进度,今年要完成200万页馆藏档案数字化加工量,其中涉民专业档案数字化启动率30%、完成率20%以上,累计馆藏档案数字化率达到60%以上。
3、加快室藏档案数字化转换工作。加大监督指导力度,确保列入今年计划的27家部门(单位)100%完成室藏档案数字化转换工作,全市列入法定接收进馆的部门(单位)室藏**年度增量档案数字化率100%。积极推进全市机关、企事业单位创建省级示范、**规范化和**市级数字档案室,确保今年新增比例10%以上。
4、加大档案登记备份工作推进力度。深入贯彻落实《**省档案登记备份管理办法》,健全完善档案登记备份制度建设,进一步推进党政机关档案数字化成果和电子公文、重点建设项目和重点涉民领域电子业务数据为重点的档案登记备份工作,逐步开展国家基本专业档案、企业知识产权档案和医院电子病例档案登记备份工作。依托电子政务系统,逐步推进档案登记备份中心与各数字档案室的对接连网。深化重点民生领域电子业务数据登记备份工作,继续完善对15家重点涉民部门(单位)的“每月零报表”和“年度考核”两项制度,做好电子业务数据及专业档案的登记备份工作,确保在线备份(日备、周备、半年备等形式)5家以上。
5、加强档案信息安全管理和保障工作。做好馆藏数字化档案前期涉密档案筛查工作,实现数字档案分类保存、分网利用。开展备份数据和涉及民生的业务信息档案安全检查,提升系统抗风险能力。继续开展政务数据、民生电子业务数据等灾备演练,完成一次以上的多部门联合灾备演练。按照“市备县”要求,做好馆藏重要档案异地备份到**市的工作。抓好档案数字化加工过程中的安全保密工作,坚持技术与管理并重,强化系统设计、人员管理、制度规范等工作,为档案信息安全提供保障。
三、突出品牌建设,推进档案文化建设工作创新发展
1、编制实施**名人档案建设规划。完成《**名人档案建设五年行动计划》编制工作,按照“强基础、打品牌、出精品、创特色”的要求,明确**名人档案建设目标、任务、主要项目和保障措施。启动实施“名人档案资料库建设、名人档案数字化保护、名人档案精品编研、名人档案理论研究、名人档案文化共享”五大工程,稳步推进20个项目建设,形成亮点和品牌,努力推进我市档案文化建设走在全省前列。今年将全面深化文化名人档案征集工作,完成全国及省党代表、人大代表、劳模等档案征集,举办好名人档案成果展示,启动与全国性文学研究机构进行学术合作有关工作。
2、深入推进**名人档案品牌建设。提升名人档案影响。积极探索名人档案合作机制,与中国现代文学馆建立茅盾档案共享合作关系,不断拓展和丰富茅盾档案资源,打造全国最大的茅盾研究资料中心;整合档案与媒体优势资源,在主流媒体“人民网”上建设以“茅盾档案”为主题的网上**名人馆,搭建**名人档案文化传播新平台,叫响“茅盾档案”品牌。深化名人档案资源建设。完善档案征集员制度,扩大征集员队伍,继续做好丰子恺、徐肖冰、吴羊木等名人档案资源的征集工作,不断充实馆藏内容,进一步强化文化名人档案资源优势,在此基础上拓展思路,逐步扩大名人档案征集范围,由文化名人扩展到各行各业精英人士,建立涵盖社会各界的名人档案库和名人档案征集体系。
3、切实抓好档案文化展示平台建设。建立市、镇(街道)、村(社区)、企业四级档案文化联动机制,以展示发展成就、文化特色、历史沿革为重点,联合开展各具特色的档案记忆示范基地建设,今年建成5个以上档案记忆示范基地。建立名人档案陈列室,部署**名人档案成果展览,今年建成并向公众开放。积极参与**撤县
建市20周年发展成果展示系列活动,做好相关配合工作。积极开发利用档案文化资源,编研出版《珍藏晚清名臣信札录》(暂定)、《乐庐文翰》等档案文化作品,努力打造一批独具特色的档案文化精品。
4、积极实施地方档案文化记忆工程。进一步完善**方言语音数据库、**古桥图片故事库和农耕文化专题数据库,与相关部门合作在中小学生和新居民中开展**方言推广活动。做好**志谱、契约等地方特色档案和全市重大活动档案、照片档案等特殊载体档案的征集工作,并及时整理和归档;继续推进市风土人情、非物质文化遗产、老建筑、老手艺、名镇名村名企等档案的征集工作,不断丰富馆藏资源。配合省、**市档案局继续做好《**通志?档案卷》的资料搜集和编撰工作。
四、突出法制建设,推进档案基础工作规范发展
1、加强档案法制宣传和执法检查力度。以国家档案局新一轮档案法实施情况执法检查和市人大对档案法贯彻落实情况检查为契机,组织《档案法》颁布实施26周年系列宣传活动,贯彻学习省政府306号令《**省登记备份管理办法》,联合相关部门开展档案管理和档案安全专项执法检查,综合运用考核机制,强化对档案工作的日常监督指导和档案新型载体的管理,全面推进依法治档工作。
2、加强档案基层业务建设。进一步加强对重点工作、重要活动的建档指导,引导新领域、新机构、新专业、新型组织及时建档。继续开展档案目标管理认定工作,确保5家单位通过省级认定,对已通过目标管理认定工作的单位做好复查工作,不断提升基层档案管理水平。
3、加强重点建设项目档案管理。继续实施市重点建设项目联系人制度,实行一对一监督指导,确保档案工作与市重点建设项目的建设和管理同步开展,保持规范化建档率和登记备份率两个100%。探索政府投资项目档案规范化管理模式,在总额度5000万元以上政府投资项目中进行档案全程监管试点。
4、加强民营企业档案工作指导。充分发挥巨石集团“省企业记忆之窗示范点”的示范作用,加强对民营企业档案工作的监督指导,抓好企业知识产权等重要资料归档和登记备份工作,推进民营企业规范化建档。积极探索档案参与企业现代管理新模式,提升企业档案的管理作用。
五、突出民生重点,推进档案公共服务工作提升发展
1、加强馆藏民生档案资源建设。根据《国家基本专业档案目录》,对接收单位和进馆档案内容进行全面调整和充实,进一步做好教学档案、就业档案、健康档案、医疗档案等重要民生档案的收集工作,加大民生档案资源整合力度,不断优化馆藏结构,民生档案达到馆藏总量的30%以上。切实抓好社保“五险”专业档案管理制度化、标准化、规范化、数字化示范点建设,力争创建省级规范示范点。
2、积极拓展档案服务民生途径。加快对馆藏中涉及民生的档案材料的整理、编目和鉴定工作,进一步加大民生档案资料的开发利用。加强服务窗口建设,以档案审批提速、群众满意度提升为目标要求,切实做好档案查询大厅、现行文件服务中心、行政审批中心等窗口服务工作。设立电子查档窗口,提供自助查档服务。整合各部门档案信息,做好查档导航服务。改造升级档案门户网站,优化版面结构,健全网络共享体系,做好政府信息公开工作。
3、抓好农村档案信息共享工程建设。在去年试点基础上,今年全面推进农村档案信息共享工程,完成涉民档案、涉农政策等数字化加工和导入,确保市、镇、村三级共享的农村档案信息资源利用服务平台全覆盖,为农民解决拆迁安置、权属查证、落实待遇等问题提供便捷查档平台,实现“送档进村”、“就地查档”的目标。
六、突出效能建设,推进档案干部队伍可持续发展
1、大兴学习之风。以内强素质外强才干为重点,大力推进学习型机关创建工作,营造崇尚学习、勤于思考、自我加压的良好氛围。完善经常性的学习制度,在局机关深入开展学习贯彻党的十八大精神、市第**次党代会二次会议精神主题实践活动,增强政治意识,提高认知水平。组织开展业务培训和岗位练兵活动,通过自学提高、集中培训和参加上一级业务知识、应用技能培训,鼓励参加档案职称考试和评定等形式,不断提升业务能力和研究水平。加强信息宣传工作,制定信息宣传工作考核办法,进一步加大档案工作的宣传力度,充分发挥信息宣传在推动工作开展、交流工作经验、展示工作成果、服务领导决策中的重要作用。
2、改进工作作风。深化“比作风、树形象、强效能、创一流”主题实践活动,坚持与深入实施“两个推进”战略和落实今年工作任务结合起来,与加强机关内部建设结合起来,做到抓业务与抓作风、抓形象与抓效率、“要你做”与“向我看”的有机统一,努力营造爱岗敬业、深入实际、服务群众、严谨细致、勇于创新、争创一流的良好风气。积极开展重点课题研究,探索新问题、新思路,以点带面带动整体工作取得新成效。实施重点工作推进机制,建立跟踪抓落实制度,及时掌握工作进度,及时发现并解决问题。结合“四联四强”活动,着力查摆并整改干部队伍作风建设中存在的突出问题,进一步引导干部强化党性观念,提升服务意识,创新工作思维,狠抓工作落实,增强干部推动发展、促进和谐的能力和水平。
3、狠抓效能建设。加强党风廉政教育,切实落实好中央“八项规定”、省委“六个严禁”,按照效能建设“三大纪律”和干部管理“八项要求”,加大内部检查外部监督,有效预防违法违纪行为。按照市效能建设的统一部署,狠抓制度建设,推进内部管理制度化、规范化;加强绩效考评,建立科学合理的考核机制;强化效能监察,推进效能建设各项要求的落实;发挥科室职能主体,构建统筹协调、齐抓共管的工作格局。
第二篇:档案工作计划
一、指导思想:
以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务:
以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。
1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。
3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成~各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。
6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。
三、工作安排:
第一季度:
1.制订学校~年工作计划
2.收集本校~年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新的文书处理工作
第二季度:
1.整理本校~年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务
2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动
3.检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理
第三季度:
1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作
2.做好局档案室、协作组来校检查的准备工作
3.做好安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核
第四季度:
1.收集本校各室所形成的文件、材料
2.做好各项工作的记录与统计
3.做好本档案工作总结
第三篇:档案工作计划
档案工作计划
是求真务实、开拓创新年,档案工作计划。我们要以***理论和“三个代表”重要思想为指导,认真跟上发展的大好形势,切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇,进一步贯彻落实省市县关于的档案工作要点的文件精神,以电力体制改革为契机,紧紧围绕企业的中心工作,抓服务、促建设、谋发展,进一步发挥档案室的服务功能,推动档案工作跨越式发展,为企业经营管理提供更好的服务。
一.加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处
1、利用局域网络资源共享,宣传档案法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。
2、参加县档案局(馆)对全县专兼职档案人员的业务培训班,通过档案业务学习,提高业务水平,工作计划《档案工作计划》。
3、修订各门类档案管理办法等规章制度,做到依法管档。
二.积极推进档案现代化管理,使用好档案管理软件,提高工作效率
1、利用好档案管理软件,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。
2、与人事等有关职能部门联合,利用企业局域网络资源共享,开展档案信息查询工作。
3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。
三.按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超时保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为企业经营管理做好档案工作方面的准备。
5、配合企业的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
第四篇:通用档案工作计划
2013档案工作计划
2013年,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观统领档案工作,落实省委“坚持科学发展,构建和谐四川”的工作思路,认真贯彻落实县政府关于加强新时期档案工作意见,积极探索和谐社会建设新领域的档案工作,依法治档,推进各项基础业务建设,着力加强档案资源建设、档案法制建设、档案信息化建设、档案业务建设和档案干部队伍建设,为顺利实现我县档案事业“十二五“规划奠定坚实基础,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作的新局面。
一、认清形势,加强领导,充分认识档案工作的重要性
档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可缺少的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推动经济社会发展,促进精神文明建设起着越来越重要的作用。要加强领导,健全机构,成立由局党组书记、局长李斌任组长,副局长袁小飞任副组长,各股室负责人为成员的档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导。各股室要充分认识加强档案工作的重要性,进一步明确档案工作任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。
二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境
深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高干部职工的档案业务素质。要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》,使大家进一步提高对档案工作重要性的认识,尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学,熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各股室要把档案方面的法律法规宣传教育纳入政治学习计划,增强干部职工档案法制意识。
三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设
一是完善档案室管理。要积极探索和借鉴其他单位档案管理的新技术、新方法,结合单位档案室实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,包括立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档案登记等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求。按照县档案局的要求,把档案规范化管理工作作为今年档案工作的重中之重来抓紧抓好。
第五篇:档案工作计划
汉河小学2007年创建省二级档案室工作计划 档案工作是学校的一项重要的基础工作,是反映学校活动的真实记录,是学校发展过程中的“小百科全书”,也是衡量学校教育质量及管理水平的一个重要标志。
自2005年8月正式建校后,学校领导就十分重视档案材料的积累和保管,成立了学校档案工作领导小组。档案员1名。档案工作实行部门立卷归档制度,已初步形成了覆盖全校的档案工作网络,建立了一支专兼职档案员队伍,一年来,收集、整理、归档包括党政、教学、科研、基建管理、会计、音像等各类档案160多卷(包括学生档案)。
本学期,学校根据实际情况,准备创建省二级档案室
为确保创建成功特制定计划如下:
档案工作领导小组负责本校档案管理的领导工作,按照《档案法》和档案管理部门、上级机关的有关规定要求,制定本校档案工作计划、管理办法,并加强督促检查,抓好落实;审定本校各类文件、资料的密级、保管期限及解密、鉴定、销毁等事宜。
一、加强必要的硬件建设
按照省二级档案室建设标准,在原有基础上,再配备空调、复印 机、扫描仪、灭火器、吸尘器等设备,更换现用档案盒,使用统一的硬壳档案盒。逐步实现档案管理自动化、电子化。
三、加强档案员的学习培训,定时派遣档案员外出学习并聘请专家到校指导档案工作以提高档案管理员的业务水平。