浅谈办公室复印工作

第一篇：浅谈办公室复印工作

浅谈办公室复印工作

虽然复印工作看似简单，但也有很多注意事项和技巧，现结合多年工作实践，本人就复印岗位谈谈自己的工作经验和几点体会。

一、复印注意事项

1、电源额定值应选择200~240v，50Hz，8A以上

•电压过高过低造成复印机不能正常使用 •其它设备不要与复印机在同一线路

•用接地三相插座

•电源线勿折勿压 •关机后再拔电源线

2、选择通风干燥处装机

•梅雨季节或阴雨天一定要保持室内空气干燥

•保证复印纸的干燥

3、细心爱护办公设备

•勿让曲别针等金属件掉入机内 •勿在机器上放重物

•勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围

4、以下情况请关闭电源开关 •晚上下班

•停电

•节假日或常时间不用机器时请拔下电源插头

5、遇下列情况请立即关掉电源并请维修员维修机器 •出现故障代码 •机器出现异声和异味 •机器被水或其他液体淋湿 •机器被发现外壳过热

6、如何选购复印纸

•大家在选购复印纸时，往往着眼于纸张的外观特性，如纸张的白度，厚度，1 约项的均匀度，裁剪的整齐度等等。而常常忽视了纸张的内在性能对复印机配件及整机寿命的影响，对人体的危害，以及对复印，打印效果的影响。•选择中性纸 •选择粉白纸

•选择不是太光滑、微涩的复印纸 •选择硬度适中的复印纸

7、劣质复印纸的危害

•含酸性，严重腐蚀硒鼓、辊等

•卡纸、传送系统卡纸（滑石粉及纸毛包裹搓 •纸轮）

•磨损鼓、粉尘吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨损严重，鼓寿命降低 •复印件变黑，字迹模糊

•出纸部位卡纸，印件褶皱不平•复印机内部变脏灰尘增大

8、卡纸故障的解决

•一般复印机在面板部都有卡部位指示灯，只要在机器上找到相应部位，取出卡纸就行了，切不可强拉硬，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。

9、如何有效减少复印机的卡纸故障率 •选用中性复印纸 •避免复印纸受潮

•洗纸，将纸左右卜下并列对齐 •复印纸装匣时，一定要放平

•经常清洁搓纸，走纸部件易损件按时更换

二、几点复印技巧

1、巧妙复印双面

在复印双面，特别是双面中都有图像时，很容易出现图像透出到背面的情况，影响复印的清晰度；为此，你可以找一张黑纸垫在材料背面来进行复印。找不到黑纸的话，可以将复印机盖板打开直接复印，就能生成一张均匀的黑纸，用它也能垫底。

2、巧妙去除痕迹

在复印带有污迹的原稿时，如何巧妙地将污迹遮住，以提高复印效果呢? 2 最简单的方法是用一小白纸条遮住污迹来进行复印就可以了。如果是复印较厚的材料，可能会在复印件上出现阴影，此时可以在需要复印的页面下垫一白纸，就能去除阴影痕迹了。如果想消除两页间的阴影痕迹时，可用白纸将需要复印的字迹以外的区域遮住，就可以了。

三、岗位工作体会

复印工作看似筒单但做起来确很复杂，日常要做好充分准备，要按质按量按时完成任务，力求在复印工作中做到精益求精，节约每张纸、每一度电。在业务主管和同事们的大力支持和帮助下，本人认真学习，严格履行工作责任，较好地完成了本职工作任务。

1、加强理论学习，不断提高自身综合素质

进单位以来，本人尊敬领导，与同事关系融洽。为尽快进入工作角色，本人自觉认真学习本单位、本岗位的各项制度，严格按照单位里制定的工作制度开展工作。能够坚持学习政治理论、与复印、文秘工作相关的业务知识。积极参加单位组织的各项学习活动，并利用业余时间进行自学。业务水平和理论素养都有所提高。

2、熟练操作机器，做好前期准备工作

为了更快更有效地完成工作任务，这要求熟练掌握复印机的使用技巧的同时，准备复印所需要的辅助材料，如备用的碳粉、充足的复印纸等。日常要注意复印机的保养和维修，及时解决故障。不能等到要用的时候，才发现一系列问题，影响复印任务不能及时完成，所以平时的准备工作也是不容忽视的。

3、严格履行岗位职责，精益求精地做好复印工作

复印工作是办公室工作的部分内容。虽然复印工作本身很单调，但做起来必须要严格认真细致，复印材料要求不能有错字、漏字或不清晰的现象，否则会导致文章不通、意思相反等后果。所以我认为不管做什么事情都必须要一丝不苟、精益求精。

4、忠于职守，严格做好保密工作

本人很快就掌握和熟悉本岗位工作的要求及技巧，严格做到按时按量完成单位领导、上级主管交给的材料和文件的复印等工作，保证复印材料准确、整洁、清晰，符合材料的规格。但在做好复印材料的同时，也应认真执行保密制度，复 3 印材料的底稿能妥善保管，印后能及时把作废的底稿销毁，不泄露保密材料及文件的内容。

5、厉行节约，杜绝浪费

为了明确文印室里的办公耗材使用情况，我们制作了“文印登记簿”，对打印、复印或油印超出材料，都要如实登记。“厉行节约，杜绝浪费”。对于文印室里的计算机、打印机、复印机等设备和其它物品，能够严格管理好，保证文印工作顺利进行，并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

虽然熟知上述注意事项和复印技巧，但是复印工作还需要认真仔细，才能避免造成误操作、纸张浪费等现象。本人每天的工作基本相似，但是每当我拿着复印好的材料时，内心都无比的高兴，因为我热爱这份工作。今后，我一定会倍加努力学习，刻苦钻研复印、文秘知识、电脑知识等，努力提高自身综合素质，力争做一名优秀的工作人员，更好的为单位服务，做出自己应有的贡献。

第二篇：复印工作管理规定

深圳XXXXXXX有限公司

复印工作管理规定

文件编号：DZHR0403020

版次：A

页次：1/1实施日期：

1、目的：为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。

2、范围：公司全体在职员工。

3、权责：总台文员

负责登记、监督。

4、内容：

4．1复印时应先到总台文员处登记复印内容，按纸张大小规格分类登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记手续。

4．2所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。

4．3复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

4．4若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

4．5节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。

4．6严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元。

4．7总台文员上下班应按时开启和关闭复印机电源，定期检查碳粉使用情况，连续复印时间过长，应保证复印机必要的休息时间。

4．8当复印机出现异常时，非专业人员不得私自拆动，由总台文员酌情处理。

4．9总台人员每月月底统计复印数量。

拟文

审核

核准

[1]

在百度搜索:复印工作管理规定

第三篇：复印工作管理规定

深圳XXXXXXX有限公司

复印工作管理规定

文件编号：DZHR0403020

版 次：A

页 次：1/1

实施日期：

1、目的：为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。

2、范围：公司全体在职员工。

3、权责：总台文员负责登记、监督。

4、内容：

4．1 复印时应先到总台文员处登记复印内容，按纸张大小规格分类登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记手续。

4．2 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。

第四篇：办公室打印复印节约用纸规定

翟王镇中心小学

办公室打印复印节约用纸规定

一、能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络上传递，比如电子邮件、单位内部网络等，节约纸张；

二、非正式文件、材料一律使用反正面双面打印；提倡使用过期作废的文件反面打印；

三、非要求上交的有固定格式的文件、材料，尽量缩小页边距和行间距、缩小字号；对于字号，以能看清为宜，能用五号的不用小四号，能用小四号的不用四号；对于行间距，适量调整，尽量减少页数，避免出现“尾巴页”。

四是打印时，能不加粗、不用黑体的就尽量不用，节省油墨或碳粉。

五、如对打印机不熟悉，请您不要自己打印，以免浪费纸张。

倡议：

保护大树，节约纸张，才能让我们的生活环境更美好。让我们行动起来，让四季长绿，让鲜花常开，让地球成为我们的乐园。

第五篇：复印工作管理规定

深圳xxxxxxx有限公司