第一篇:县电大2009教务处总结(大全)
轮台广播电视大学2009学年教务处总结
2009学年开放教育在校生286人,共11个专业,现将工作情况做如下汇报如下:
一、制定电大教师工作量的标准
(一)教师工作任务
教师工作任务是指专职教师直接或间接承担的教学教育工作数量的总和,根据工作内容的不同,教师工作任务可分为以下几个方面:
1、开放教育教学计划和课表所规定课程的上课课时。
2、开放教育教学计划和课表所规定教学设计和课程实施方案等。
3、开放教育教师所承担的网上答疑辅导和网上教学资源建设工作。
4、开放教育教师的作业批改、形成性考核册批改、学生自主学习手册的批改、实验作业的批改。
5、学生社会调查报告的指导、毕业作业指导、毕业设计指导、毕业作业答辩、毕业作业终审。
6、集中实践环节教学大纲、课程实践环节教学大纲。
(二)教师学期额定工作量
专职教师必须完成以下学期额定的、以标准课时为单位的基本工作量。教师每学期课时量为160标准课时
(三)教师工作量的计算办法
1、面授辅导课工作量计算办法:按实际上课数计算。
2、班主任工作量每学期核定一次,核定方法如下:
担任班主任工作并完成规定任务的,60人以下计班主任工作量30课时,每增加5人工作量增加2课时。
4、教务主任工作量计算:电大教务主任工作每学期课时按120课时计算 目前,电大共有三名工作人员。其中,帕提古丽.阿不都负责民文学生72人,魏娜负责汉族学生114人,李风国负责汉族学生101人,另外魏娜还承担一个班汉语课,李风国负责电大教务处工作,帕提古丽.阿不都负责工会工作。
二、制定轮台电大班主任工作要求
(一)、开学工作
1、通知学生按时缴纳学费、代管费、重修重考费、补修费等各项费用;
2、根据教务处教材到校情况,通知学生及时领取、发放教材;
3、对学生进行思想教育,一是总结上学期学习考试情况,二是新学期提出新的要求;
4、根据本班报到实际人数,按学校统一制定的格式,完成学生名册一份(A4纸)交教务处;
5、编印开放教育学生电话通讯录和上网通讯录;
6、新班级做好班主任备用的学生登记表,收齐照片、身份证复印件,协助教务处做好、发放学生证。中央开放本科班要收齐毕业证书原件备查。
7、负责了解掌握开放教育本、专科学生的思想动向,有针对性地做好思想教育和日常管理工作,具体包括:
(1)了解学生的思想活动情况,解决学生对开放教育的认识问题,树立明确的学习目的,坚定努力学习的决心和信心。
(2)针对学生家庭、工作、个人等实际,做好学生的思想引导工作,要经常与学生谈心、交流,帮助解决学生学习过程中所遇到的实际困难和思想上的实际问题,使学生正确处理工作、学习、家庭等方面的关系,从而保证学业的完成。
(3)及时做好学生学习过程中的支持服务工作,成为学生的导师、学生与学校、学生与学生之间相互沟通的桥梁,公布与学生的联系方式,通过电子邮件、电话答疑、网上交流,及时掌握和反馈学生学习中的各种信息,调动学生的学习积极性,变被动为主动。
(二)、班级管理工作
1、填写开放教育必修课、选修课的课程注册和学籍移动表册交开放教育处;做好补修课的课程注册工作;
2、负责学生学习小组的建立与学习情况的收集,掌握并给予必要的指导。
3、负责学生作业、实验报告、论文的收发,期末考试成绩的公布。
4、协助课程辅导教师做好面授课到课统计等学习内容和学习形式的记载,积累学生形成性学习情况记录,以便期末对学生进行形成性成绩考核;
5、指导学生上网学习、查找网上有关复习资料,抓面授到课率;
6、与课程辅导教师密切联系,及时解决教学上的实际问题;
7、平时工作要及时记录。
8、负责学校及相关部门有关临时事项的网上发布或电话通知。
9、组织学生及时参加实践环节活动,督促按期完成规定的实践任务。
10、全面了解和掌握学生情况,为导学和个别教学提供依据,主要包括:(1)了解学生原有水平,所学专业,组织参加开学典礼,入学水平测试和开放教育的考试。
(2)掌握学生学习过程中所遇到的疑点、难点和问题,学生对学校办学、教学的合理建议和要求。
(3)学生自主学习与实践的资源状况。(4)学生自主学习或自主实践能力状况。
11、班主任要熟悉教学计划。每学期开课前,对教学处所开设的课程一定要和本班教学计划进行核对。主要核对以下内容:
(1)开设的课程对不对;(2)哪些课程提前开设,哪些课程退后开设 ;(3)按课程开课的是哪几门;(4)合班上课的是哪几门;(5)是否按专业开设课程,即本班是否和其它年级相同专业执行同一教学计划,并合班上课。
12、班主任要建立三类档案,一是建立每个学员的学籍档案,便于了解学员的学业情况;二是建立每个学员的书费收支档案,做到书费收支公开,以增强班级管理的透明度;三是建立文件接收和执行档案,以随时了解学校的教学管理信息,并赋予实施。
13、完成学校、相关部门交办的与开放教育试点有关的工作。
(三)、期末工作
1、考试前2—1周内,各课的形成性考核成绩上报开放教育处(记分作业占50%,学习过程占50%);
2、把收齐的作业本存放待查;
3、对学生进行加强复习迎考和遵守考试纪律的考前动员;
4、根据学校下达的考试文件,及时通知具体考试时间,并提示学生带“双证”提前半小时到校参加考试;
5、指导学生查阅网上发布的考试成绩;考虑到部分学员上网不方便,故通知考
试不及格学生,以便作好重修重考准备;
6、发放下学期开学通知书;
三、教学工作
(一)、努力做好组织管理工作,保证形成性考核工作的落实。
1、加强管理,从严要求,切实落实区电大及我校关于形成性考核工作的规章制度。我校要求各责任教师各尽其责,严格执行我校《试点教育形成考核办法》,督促学员认真按时完成各项作业、实验;要求各班主任、各责任教师与学校密切配合,相互支持,努力完成形成性考核工作的各项任务,严防相互推诿扯皮;要求各责任教师对形成性考核成绩的考核要客观公正,严防徇私舞弊,从而达到促进学员学习的积极性。
2、对每门课程选定责任教师,负责该课程的答疑、辅导、批阅作业、布置和收缴作业。督促学员按学习计划有步骤地学习。
3、专门组织各责任教师学习《轮台电大开放教育试点课程形成性考核实施意见》,以便加强对行性考核工作的认识,按照文件要求做好本职工作。
4、定期对形成性考核工作进行检查,督促责任教师努力做好形成性考核工作。我校每月初对形成性考核工作进行全面检查,发现问题要求限期改正或完成,保证此项工作顺利有序的进行。
通过对形成性考核工作进行自查,在作业布置,批改,上报基本符合上级电大要求。(二)、教学过程
1、教学理念
我校在新生入学时,通过培训,使他们了解现代远程开放教育教学组织形式、教学资源特点、学习支持服务方式和教学管理措施,培养他们自主学习的意识,使他们掌握利用计算机网络进行学习和交流的方法。开课之前,我们要求学员仔细阅读学习包中的各种资源,掌握课程特点及教学要求,调整学习方法,制订出符合自己学习特点和实际的个人学习计划;教学过程中我们要求学员根据学校的教学安排,按时参加各类教学活动,如面授辅导、直播课堂、上网学习讨论等。教学活动以外,我们要求学员按课程进度按时完成平时作业,而且必须按要求认真填写自主学习记录手册,反映学习中遇到的困难和问题。
2、面授辅导
在每门课程的教学过程中,我校根据课程和学生的实际情况,在学生自学的基础上,安排适量的集中面授辅导课。面授辅导的内容主要是进行学习指导、解答疑难问题、组织学生讨论、提供助学服务等。辅导教师有时还会选择适当的媒体组合形式,来丰富和完善教学内容,提高学习效率。例如在提示教学重点之后,或许会播放一段例题讲解的录像、一段相关实验演示的VCD或是一个来自相关网站、王业的背景资料,而后讨论和提问等等。面授式的集中教学在远程开放教育中所占比例不大,一般为课程总学时的1/4~1/3左右。因此,每一次面授的教学容量很大、分量很重,作用也很大。
效果:学生上课积极性不高 原因:辅导教师专业水平低,学生上课前未预习课本
3、网上教学
我校要求所有在读学生都必须在中央电大、新疆电大上进行实名注册。辅导教师做好指导环节的工作。要给予学生足够的指引,使学生懂得如何上网学习,如何使用网络平台。指引学生如何上网注册,如何参与BBS讨论等。通过教师的指导,目前学生绝大部分都已经在电大教学平台上注册。要求现在籍学生上网点击中央电大、新疆电大在线平台本学期所开课程全部网上资源,要求现在籍学生上网学习周平均时间达到100分钟,要求学生每周至少1个以上帖子,并都有回帖
效果:一般 原因:学生大部分未在职人员,工作忙,上网时间少
4、课程实践
学校要求安排每个专业一学期至少安排一次实践性教学。所有学员均必须参加实践性教学环节。实践性教学环节进行完毕后,辅导教师(或与专业辅导员)共同给定成绩,作为形成性考核成绩的一部分。实践性教学环节的方式有: 1.模拟法庭2.法院旁听3.案例教学(案例讨论)4.专题讨论(专题讲解)。本学期法学专科、本科各安排两次课程实践
5、个别化辅导
我校采取方式有小组学习、电话答疑,E—MAIL答疑、个别辅导、BBS课程讨论、作业批解。新生入学之处,根据学生实际情况,成立学习小组,开展小组学习
活动是促进学生之间的交流、讨论学习的有效方式。为此学校规定每个学习小组每学期必须开展4次活动,在组织过程中,我们发现小组学习在教学效果上有三个突出的特点:一是提高了学习的效率。学生自身的学习体验及小组成员间的互动,让学生更容易进入学习状态,提高学习效果。如法学本科本科《英语3》课程,教师大胆尝试问题——讨论型的授课形式,将每章近50页书的内容,归纳为20多个问题,这些问题包括书上已有的常识性问题,也包括书上没有的但可以拓展思路的问题。小组成员在一起,就教师提出的问题展开激烈的讨论。许多学员说:“这种方式帮他们张开了口,听课效果明显提高了。”二是创造了不同于传统课堂教学的学习气氛。小组互动,小组的共同任务和目标,使小组成员间产生了更为紧密的人际关系。三是对教师而言,对学生的指导作用更为灵活。这种方式需要教师根据学生学习的进程,灵活采用辅导策略的方式,有利于教师发挥自己的创造性。四是学习资源得到了充分广泛和高效的利用。教材、图书馆、网络资源等等,小组成员间各自有寻找学习资料的方法和圈子,大家分享这些学习资料,就扩大了每个人的接触面。
轮台广播电视大学 二〇〇九年十二月十日
第二篇:电大教务处工作总结
电大教务处工作总结
xxxx年,学校的1号文件确立了我校十年远景规划和五年进期目标以及一年工作计划。电大教务处积极贯彻落实学校1号文件精神,在学校党支部的正确领导下,转变思想、更新观念、努力工作、开拓创新,认真做好教务教学管理工作。取得了一个又一个成绩。这一年,我们积极开招生源,采取多种形式办学,使电大在校生超过了2100人,年内招生960 人,超额完成了学校预定招生计划。而且在各项管理工作中,也都走在全市前列,受到市电大的重视和表扬。在xxxx年市电大组织的回顾一年来的工作,电大主要做了以下几方面工
作:
一、加强队伍建设,提高教学管理水平
一个学校教学质量和管理水平的高低,决定因素是人,只有有了高素质的师资队伍和强有力的管理手段,才能不断提高教学质量和管理水平,从而提高学校声誉,因此,我们把加强队伍建设放在首位。
今年,电大开设90余门课程,有专兼职教师70多人。为了加强辅导教师的管理我们在3月份开学前召开了辅导教师教研会,会上提出了对辅导教
1、加强师资队伍建设提高电大教学质量师的要求,公布了学校制定的规章制度。并由几名有丰富电大教学经验和能够运用多媒体进行教学的教师介绍了他们的经验和体会。市电大王晓明校长参加了我们的教研会,对我们的工作给予了充分肯定。另外,我们还鼓励辅导教师制作教学课件。由郝校长带头做电子文本,并进行了课件制作方法讲座
和课件演示、讲评。现在已有10多名教师制作了教学课件,有少部份教师能够利用多媒体(如录音机、录相带、计算机网络等)进行课堂教学。我们还要求明年任电大课程的教师必须每门课做至少50屏电子文本,准备在寒假期间进行演示、讲评。以此推动现代化教学手段的使用。结合评估工作,我们制定了辅导教师的管理办法,作业批改要求,辅导教师上课行为规范等规章制度,对于不能按要求去做的老师,我们采取找学生座谈、听课等手段及时向辅导教师反馈意见。要求他们改进授课方法。对于负责任有水平深受学生欢迎的教师给予一定的物质鼓励和精神鼓励。我们还建立了辅导教师档案,将每位教师的任课情况,学生评价和期末考试情况记录在册,做为选聘辅导教师的依据。对于本校专职教师,我们采取培养与考评相结合的方法,使一大批年轻教师走上了电大讲台。通过这些管理办法,使我校的专兼职教师的教学水平不断提高。已初步形成了一
支较稳定的专兼职教师队伍。
2、加强班主任培训,提高电大管理水平
班主任是学校管理的一个重要组成部份,学校的各项管理措施,都要通过班主任来实施。因此,发挥班主任的桥梁和纽带作用极为重要。今年,电大共有26个班级26名班主任。为了加强班主任管理,由刘子成主任负责专门抓班主任工作。制定了班主任培训和工作检查制度。定期召开班主任工作汇报会,交流管理经验。同时制定了严格的奖惩措施,凡工作出现疏漏者,扣分扣班主任费。由于采取了强有力的管理措施,充分调动了广大班主任的工作积极性,绝大多数班主任对工作认真负责,全心全意为学生和辅导教师服务,做了大量具体工作。如开放教育的班主任人人都学会了上网查找教学信息,并及时为辅导教师和学生下载。许多班主任经常为学生复印资料、及时收发作业、召开学生座谈会、深入课堂听课、及时反馈学
生意见,真正起到了桥梁和纽带作用,深受学生欢迎。正是向于电大人的热情服务和严格管理,使武清电大的社会声誉越来越好。
3、加强学生管理,培养合格人才
在对电大学生的管理上,我们遵循成人教育规律,结合多年的管理经验,做好学生思想工作和服务工作,取得了较好效果。首先,每年开学初,我们都要通过开学典礼,对学生进行入学教育,使学生明确学习目的,端正学习态度。其次,树立优秀典型、奖励优秀学生,推广好的学习经验。今年3月份的开学典礼大会上,我们表彰了杨村二中、武清建行等优秀学习小组,并向其所在单位颁发了奖旗,影响很大。其中杨村二中学习小组作为市级优秀学习小组,在中央电大评估时,在全市大会上做了经验介绍,受到中央电大好评。第三,加强了平时作业和形成性考核成绩的管理。为了使学生能够重视平时作业,通
过做平时作业达到复习巩固知识的目的,我们制定了平时成绩管理办法,要求班主任认真检查学生完成作业情况,教务处在期末对所有科目的作业进行抽查,并制定给分比例。使形考成绩真正起到作用。第四,进行考风考纪教育,严格考试纪律。通过这些管理措施,使我校形成了良好的校风、考风和学风。学校社会声誉越来越好。
二、积极探索,不断改革,做好开放教育试点工作
自九九年举办开放教育试点工作以来,在学校领导的正确领导下,我们不断探索开放教育规律。取得了一定成绩,郝校长多次代表武清电大在全市大会上介绍经验。山西省电大和市区的一些电大分校也来我校进行参观学习。同时,我们还注意总结经验,在郝校长带领下,发表了十多篇关于开放教育的论文。
在开放教育试点工作中,我们在市电大和学校的领导的支持下,积极探索
开放教育的教学特点,边实践边改革。如我们进行的缩短面授辅导时间,增加自学时数的实验,通过在九九英语、00英语和00金融三个班试行,取得较好效果。结合中央电大评估中发现的实践环节较弱的问题,由刘主任专门负责,在本科各专业中制定了实践活动计划,中文专业聘请本区和市内的知名作家、书法家、画家进行讲座,和当场指导,参观大运河书画展进行艺术欣赏。金融专业学员学了《证券投资》课程,试着搞股票投资交易。英语专业请外藉教师和学生进行口语交谈。这些活动,都收到很好效果,受到学生欢迎和市电大的肯定。
三、不断扩大生源渠道,努力扩大生源规模
生源是学校的生命线,一个学校管理再好,师资力量再强,没有学生也是不行的。学校领导非常重视招生工作。由袁乃志主任主抓招生工作。通过袁主任的积极工作和学校领导的支持。今年
我们完成800余人的招生任务,其中,开放教育春季招生170人,秋季招生520人(中文本40人,法律本40人,英语本80人,小教专40人,财会专100人,计算机专30人,现代文员90人,与卫校联办护理学专80人,成人高考录取新生90人。另外还录取了30名预科生)超出学校下达招生计划的一倍以上,使在校生人数达到1600人。也是电大历史上在校生人数最多的一年。随着招生数量的增多,也为学校创造了更多的经济效益。2001年共收学费164万,2002年学费收入250万,比上年同期增长了52%。
四、存在问题和改进措施
虽然,武清电大在全市电大系统小有名气,但在管理工作中,还有很多不到位的地方。特别是开放教育的管理、教学支持服务和多媒体的综合运用上还存在不少问题。另外,师资力量不足,特别是本科各专业专职教师匮乏,现代化教学手段的运用也很不够。
为此,我们将在下学期采取以下几
方面的整改措施:
(一)加强开放教育的教师管理和培训
1、选定优秀教师进行公开课展示。通过培训和竞争上岗促进现代化教学手段多种媒体的综合运用,提高电大教学质量。
2、制定班主任听课制度。由三位主任分别负责几个专业深入课堂听课、听取学生意见,及时向任课教师反馈,帮助辅导教师改进教学方法。
3、建立辅导教师档案。对每位辅导教师的任课情况,学生评价都记录在册,做为每学期评聘教师的依据。
(二)加强开放教育班主任的培训和管理
1、建立班任持证上岗制度。每学期定期对班主任进行培训。培训的主要内容为开放教育知识和网络技术。然后进行考试择优录用。
2、加强班主任工作汇报制度。每周一下午召开班主任会。进行工作汇报
和培训。可采取全体会或分专业分年级进行等办法。
3、树立优秀班主任典型,推广先进的管理经验。本学期要有意识地培养几名优秀班主任。起到以点带面的作用。
第三篇:海安职教中心(海安电大)教务处
海安职教中心(海安电大)教务处 2007-2008学第二学期工作计划
一、指导思想
认真学习并领会《学校工作计划》,以全省中等职业学校星级评估为契机,加强建设和管理,创评三星级学校,以学校工作计划为工作过程的重要思想指针,牢固树立以教学为中心,针对我校教育教学实际,进一步强化教学常规管理,努力提高教育教学质量。坚持以服务为宗旨,就业为导向,能力为本位;坚持更新观念,强化管理,建设队伍,健全制度,服务师生,凸现教育教学前瞻化、内涵化、专业化、规范化、社会化与和谐化,聚力超越,开拓创新,努力实现学校事业又好又快地发展。
二、主要工作
(一)、真抓实干,努力提高教育教学质量
提升教育教学质量,加强专业技能训练,提高学生操作能力,学生参加各级各类技能比赛名列前茅。加强专业技能训练,提高学生操作能力,各类工考中级工一次性通过率达80%以上。深化教学改革,以研促教,提高教学质量,对口高考成绩名列市县前茅,力争突破县局下达的指标要求。
认真抓好对口高考班级的管理,一是做好高三模考试,争取今年高考再创好的成绩;二是做好对口高考高三专业技能加试的准备。
积极采取请进来与走出去的方法,广泛收集各种信息,努力做好对口高考动态及趋势的研究工作。大力提高高三教学质量、特别是复习的实效性,把握大纲,准确定位,努力再创新高。
此外,在学校统一安排的基础上,教务处做好对口高考学生的考前指导等工作。
(二)、加强宣传,积极发动,确保完成学校制定的招生计划
进一步提高我校中专、职高办学办学的品牌,力争在省示范专业及五大门类专业办学上下功夫。科学规划招生,寻求招生工作新突破,中职招生1400人,其中县外300人(含合作办学)。
根据社会就业行情,企业用人要求,广泛进行专业论证,合理设计专业。在招生宣传上,保证招生宣传材料到位,集全校教职工的智慧,加强宣传,积极发动全体教职工,力争超额完成招生任务。
(三)、加强学习并严格执行有关教育教学管理制度
本学期要认真学习《江苏省中等职业学校星级评估标准》等,结合我校在教育教学管理中的实际,进一步规范管理方法和手段。各项教学管理严格按江苏省职业学校教学常规管理规定进行组织和操作。
努力促进教师更新教学观念,规范教学行为,提高教学质量,树立课程意识,改革教学模式,在教学中以学生成人、成才为发展之本,使学生增强学习的自信心,提高学习的积极性,增强获得学习的成就感。
(四)、注重并加快教学机制改革的步伐和力度
提高课堂教学质量,努力改革现行的教学机制,促进学生全面和谐发展。①立足课堂主阵地,构建以练为主线的教学模式,即要求文化课、专业理论课以学生为主体,课上、课后对学生进行习练,提高和巩固课堂教学效率;工艺课以有形的实物进行演练、演示为主的教学模式;技能实习课以教师指导,学生操练的训练模式,突出学生主体,提高教学效率。
②在课程改革方面:要打破教学文本束缚,积极探索和构建以能力为本位、以实践为主线、以项目为主体的模块化专业课程体系和涵养学生人文精神的文化课程体系,特别是专业课程要突出职业性、专业性和技能性,内容要有机渗透新知识、新技术、新工艺和新方法,积极尝试选修课制度,拓展学生学习的空间。
③认真组织好各种阶段性测试工作,如期中、期末、月考考试。特别是做好对口高考和普通高中班级的期中、期末、月考等质量分析。积极派出教师参加省市县组织的高考动态分析和信息的交流学习,对高考进行全方位研究。④是转变办学思想,试点工学结合、弹性学制模式。随着职业教育的发展和职业教育理念的改变,以及企业用工制度的灵活性,为职业中学实行工学结合的弹性学制,创造了政策平台和实践的外部物质条件,让学生进行工学结合、半工半读成为可能。
面对职业中学学生的实际,转变办学思想,在更多的专业上进行工学结合的试点,通过试点,进一步加强中专、职高学生结合生产实际的技能训练。
(五)、开展活动激发学生学习专业知识及技能的热情
为了改变“只教不管,教学效果差,学生厌学上课睡觉人数多”等现象。①本学期进一步结合“一评三考”考核制度,加强教师教学全程及效果考核,并入教师学考核。
②是激发学生学习专业知识及技能的热情,在中专、职高班级中结合各专业特点,开展技能比武活动。
(六)、进一步强化教学常规管理,加大考核力度
只有加强对教师教学全程及效果考核的力度,才能有效提高教育教学质量。特别是要对教学效果差,学生测评差的教师在经济上、荣誉上与好教师拉开差距,才能激励部分教师不断学习,不断改进教学方法,努力提高教学效果。
学校的中心工作是教学,而教学的重要环节是教学常规管理工作,教学常规管理工作是否细而实,将直接反映在学校教师的教风与学生的学风上,而教风与学风又直接影响到校风。所以教务处对教学常规管理工作牢固树立了常抓不懈的思想。教务处做到每周召开一次教务会议,共同研究下周工作,总结上周成绩与不足。
对教学常规管理工作主要做了以下工作:
一、制定符合实际的教学计划及教研组计划。特别是要求教师要面对学生的实际,制订出课程教学计划,针对不同层次学生,如中专、职高普通班级学生力求了解是什么,不强调学生知道为什么;高考班级学生确定高考目标,严要求,高起点;各技能课制定好技能训练目标计划,确保技能训练的目标性和成效性。
二、建立正常听课、评课制度。开学初,排定中层干部听课表,采取通知和听随堂的方法。教研组内互相听课,同学科、同年级教师互相听课,听课认真做好记录并及时组织有关人员参加评课,纠正教学中存在的问题,以不断提高教学质量。经常检查教师的听课笔记,做好记录,并作为学期结束考核依据。
三、建立正常备课笔记和作业批改检查制度。各教研组一学期组内检查一次,做好记录,上报教务处。教务处定期检查或抽查教师备课笔记,做好记录,并作为学期结束考核依据。对检查情况及时公布,对有问题的违规者找其谈话,限令整改。
四、严格教学常规管理,加强教务处常规检查值班,每天有教务处人员全天检查教学情况,及时记载、通报;找当事人谈话,限期整改。
五、规范制卷、考试及阅卷制度。组织期中、期末考试,大学科、平行学科试卷实行“多卷组合”,集中流水阅卷,努力提高教学考评的可信度。
六、严格考试制度及对口高考班级实行“末位淘汰”制的管理模式。学校根据省、市有关学籍管理规定,建立了严格的考试制度。
三、具体工作安排
第一周:
1、制订教务处工作计划;
2、教材、薄本等发放;
3、编排课表、作息时间表等;
4、统计流生人数及名单,并做好原因分析及流生动员复学工作;
5、编排早读、晚自习值班表;
6、进行随堂听课;
7、对口高三学生进行技能加试强化训练;
8、做好对口高考高一、二年级学生适当淘汰工作的动员;
9、召开对口高三学生会;
10、对口高三高考信息采集,高考报名; 第二周:
1、召开对口高三学生家长会;
2、教师制订学科教学计划;
3、召开对口班高三教师及班主任会议,布置第二、三轮复习要求;
4、课表微调;
5、编排教务处常规检查值班表;
6、制订并下发“07-08学年第二学期教学要求及教学进度表”;
7、汇总各班“淘汰、提优”学生名单,并上报校长室;
8、召开高三教师会; 第三周:
1、上报小型教学器材购买清单;
2、召开各班班长、学习委员会议;
3、印发中层干部听课表;
4、根据部分专业教学特点,调整班级课表,以便进行技能学习;
5、布置对口高考班进行第一次月考试卷准备;
6、核对各班学生名单,消除流生学籍,并上报教育局; 7、08年招生专业论证; 第四周:
1、上报2008年招生专业及人数;
2、组织进行第一次备课笔记、学生作业检查,并公布检查情况;
3、初排招生点人员;
4、布置技能比武活动;
5、进行校内数学比赛,选拔并组建数学兴趣小组;
6、建立专业兴趣小组,开展兴趣小组活动; 第五周:
1、对口高考班进行第一次月考;
2、编印07-08学年第二学期中专、职高考试、考查科目一览表; 第六周:
1、对口高三进行技能模拟考试;
2、检查教学进度,抽查部分教师备课笔记;
3、召开各班班长、学习委员会议;
4、高考体检; 第七周:
1、对口高三进行技能模拟考试;
2、县中心教研组教研活动;
3、编印中专、职高期中考试试卷命题人名单;
4、全国自学考试;
5、清明节放假; 第八周:
1、召开对口高三学生技能加试动员会;
2、组织进行第二次备课笔记、学生作业、点名记分册检查,并公布检查情况;
3、召开教学进度通报会; 第九周:
1、编排招生简章等招生资料;
2、认真组织期中试卷的统卷、整合工作,油印、装订、密封期中试卷;
3、编印期中考试试场、监考人员表;
4、对教师进行第一次教学情况测评; 第十周:
1、召开中专、职高期中考试动员会;
2、认真组织期中考试;
3、期中考试质量分析,成绩统计、汇总;
4、召开班级学生座谈会,对教师进行第一次测评; 第十一周:
1、认真指导对口高三学生填报志愿;
2、为对口高三学生联系车辆、住宿等事宜;
3、五一调休; 第十二周:
1、召开对口高考动员会议;
2、对口高三学生参加江苏省对口单招考试; 第十三周:
1、技能大赛系列活动; 第十四周:
1、组织进行第三次备课笔、学生作业、点名记分册检查,并公布检查情况; 第十五周:
1、召开班级学生座谈会; 第十六周:
1、对教师进行第二次教学情况测评;
2、征订中专、职高下学期教材; 第十七周:
1、做好中职招生宣传工作等工作;
2、编印中专、职高期末考试、考查试卷命题人名单;
3、召开期末考试协调会议; 第十八周:
1、做好中专、职高招生工作; 第十九周:
1、期未考试动员;
2、认真组织期未试卷的统卷、整合工作,油印、装订、密封期中试卷;
3、编印期未考试试场、监考人员表;
4、中专、职高考查科目考试; 第二十周:
1、组织学生参加市县文化、专业课会考; 第二十一周:
1、认真组织期未考试;
2、期未考试质量分析,成绩统计、汇总;
3、教师教学工作考核;
4、初排下学期各班开课表;
二OO八年二月
第四篇:上海电大教务处一周工作
上海电大教务处一周工作汇编
(2011年第15周第14期)
综合科(办公室)
组织申报集团先进基层党组织评选的材料
在庆祝建党九十周年之际,集团党委开展先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者评选表彰活动,以开展创先争优活动,弘扬先进事迹,从而激励集团各级党组织、广大党员和党务工作者以饱满的热情和昂扬的斗志,积极推进“十二五”时期集团和开大事业科学发展,开创党建工作新局面。
教务处支部积极参加评选活动,认真组织申报集团先进基层党组织评选材料,总结支部工作的经验和成果,加强交流与学习。
综合科(数据中心)
探讨开放大学的教务系统构建方式
探讨和研究基于开放大学的教务系统构建方式,进行相关内容的信息搜集、学习和讨论。
分校招生工作数据支持
分校和招生科需要2011秋专科教学计划和本科临时专业规则,用于分校进行招生收费工作。由于总校编排考场工作正在进行中,为避免分校误下载信息,数据中心进行了针对性的数据同步和发布工作,为招生工作提供了数据支持。
与继教学院协调机读卡工作
继教学院6月中旬需要借用设备进行机读卡工作,我们对设备进行检查后顺利交接给继教学院。由于期末考试考的阅卷工作将在7月份展开,为了保障期末机读卡阅卷工作,双方确认了后续工作安排。
协助分校部署海天财务
黄埔分校上周未能顺利安装部署海天财务系统。数据中心联系海天财务系统的主要负责人,让其安排经验丰富的人员进行上门安装培训。本周黄埔分校各个教学点均安装部署完毕。
分校版排课功能 对浦东、闸北相关业务人员进行培训和支持,跟踪用户使用情况,对分校提出的建议进行收集和整理。
教务管理科
汇总、修改新专业(方向)材料,并拟文申报教委
本周,教务管理科汇总、修改3个新专业[农业经济管理(农业技术与管理)、初等教育、交通运营管理],4个新方向[电子商务(服装网络营销)、商务管理(时尚品牌运营与管理)、商务管理(商业服务)、公共事务管理(社区安全)]申报材料,拟定申报文件,为送教委审批做好准备。
教学计划与课程平台维护
上周教务管理科查出审核通过的“不开课程”(开放专业,2010春计算机信息管理专业,系统分析与设计)没有在“下学期开课大表”中更新,与软件公司郑焕新老师沟通后发现,该课程为必修课。按照原来教学管理的原则,必修课不能做“不开课程”操作,因此“教学计划与课程平台”也按此原则设计。但近几个学期以来随着小班化教学的情况出现,已经无法控制分校提交必修课的“不开”,所以教务管理科与软件公司协商,调整“教学计划与课程平台”中必修课“不开”限制。
下发“关于办理开放本科2007春—2010秋新版教务系统(CPS1.0)‘同专业’学生补修课程免修免考工作的通知”(教务2011【035】)
根据中央电大有关规定,学生本科就读专业与原所学专业相同就可不必修读本科的补修课程,且无需在新版教务系统(CPS1.0)中进行任何操作。为了进一步完善免修免考工作,并使毕业审核工作顺利进行,市电大决定对开放本科2007春—2010秋新版教务系统(CPS1.0)“同专业”学生补修课程免修免考进行书面审核工作。申报时间:2011年6月2日~6月15日。审核反馈形式:审核结果将以文件形式反馈至分校。
关于公共事务管理(教育管理方向)专业课程免修免考成绩录入操作
根据“关于上海电视大学公共事务管理(教育管理方向)专业(专科)课程免修免考的操作说明”(教务2011【026】),“英语Ⅰ(1)(2)”等8门课程在免修免考专科平台进行录入,“邓小平理论与„三个代表‟重要思想”这门课程汇总表格交由考务科录入成绩。
整理汇总“增考课程复习资料情况登记表”
为续修生复习迎考做好支持工作,对教学系部填写的“增考课程复习资料情况登记表”进行汇总,共计48门课程,下发“关于开展上海电视大学2011秋学期课程主持(责任)教师聘任工作的通知教务2011【036】”
上海电视大学2011秋学期课程主持(责任)教师竞聘将于第十五周开始。具体安排如下:
第十六周(6月10日前):课程主持(责任)教师竞聘者进行课程主持竞聘申报,递交竞聘表以及任职资格相关证书复印件,交各课程所属系部秘书。
第十七周(6月17日前):教学系部审核本系部课程主持教师竞聘者递交的应聘材料,制订本系部课程主持教师聘任初步方案,报校教学系部教师竞聘与工作考核领导小组。
第十八周(6月24日前):校教学系部教师竞聘与工作考核领导小组审定教学系部的课程主持教师聘任方案。方案通过后,各教学系部秘书在网上进行填报(网址:http://kcjh.shtvu.edu.cn/main/index.asp),教学系部颁发课程主持教师教学任务书,教务管理科汇总后由教务处发文各部门执行。
参与上海开放大学本科新专业开拓工作
参加上海开放大学本科新专业开拓例会,制作本科新专业申报材料字体字号统一格式模板,撰写上海开放大学新专业开拓会议纪要,修改统一上海开放大学新专业申报材料格式。
推进上海电大老年大学专业工作
为招生科核对修改老年大学招生简介文档,共核对4个专业方向142门课程;修改完善老年大学教学计划及进程表等材料。
申请办理发放专业论证费用
为上海电视大学专科新专业方向专家论证会和上海开放大学本科新专业开拓专家论证会申请办理相关费用。共为14位参会专家发放相关费用,并办理相关财务报销手续。
教学计划调整更新
在教务管理软件中调整公共事务管理(教育管理)业余、物流管理业余、物流管理脱产、物流管理(国际货代)四个教学计划,并将调整后的教学计划上传到教学计划与课程平台,并进行课程同步,重新调整开课大表。
教学管理科
召开本学期第八次教学例会
5月30日上午召开了11春第8次教学工作例会。内容主要包括:期中教学检查对教学系部的反馈、讨论分校提出的有关问题和建议、近期会议和工作的部署等。
公开课拍摄工作基本完成
截止6月3日,除有待研讨的信息与工程系部分课程外,公开课的拍摄工作已经全部完成,共完成93门“公开课”的拍摄,其中有7门分校课程。4月份完成的第二批“公开课”基本已初编完成,对于仍缺少唱词或片头片尾的课程,通过电话联系督促授课教师尽快补充完全。
第二批公开课审片工作
第二批公开课已进入审批阶段,目前已向外语系递交8门外语类课程的初编视频,由外语系各专业负责人进行课程的内容审核,其余课程的审片工作也将陆续展开。此次审片工作由教视台教学部提供初编完成的课程视频,并在视频画面中添加了详细的拍摄时间信息,以方便审片人员对应课程时间进行内容审核。此外,部分课程已发现有“内容简介”部分的文字说明仅对课程进行了说明,而未对拍摄内容进行说明,对上述现象以告知审片人员加强此部分内容的审核。
撰写期中教学检查反馈报告修改发文
按照教学工作时间节点的要求,根据处领导和徐校长的修改意见,完成期中教学检查反馈报告的修改定稿,正式下发沪电大教字(2011)第16号文《关于印发<上海电视大学2010~2011学年第二学期期中教学检查情况反馈>的通知》,并将文件挂教务之窗。
将徐汇、闸北、闵
二、南汇等四所分校期中教学检查的反馈小结上传至教务之窗信息上报平台的期中教学检查任务中,方便分校下载,同时邮件通知相关分校进行查看。
编写分校问题与建议反馈汇总表
针对期中教学检查分校提出的问题和建议,经本周教学例会上系部主任的讨论,对部分问题的处理情况反馈意见进行了梳理,编写完成分校问题与建议反馈汇总表,其中涉及教务处的部分建议还需通过研讨形式确定反馈内容,涉及其他部门的问题和建议将通过其他方式转达到相关部门。
书面作业课程梳理
根据分校反馈意见,对课程的形考形式提出了改革要求,因此,对11春学期形成性考核内容中有“书面作业”安排的课程名单进行了梳理,作为研讨依据。
撰写分校调研计划
根据下一步的工作安排,调整了2011春学期学生自主学习到位率分校调研计划,目前已确定于第16周对黄浦、长宁、青浦及松江四所分校进行调研,并与四所分校进行联系确定具体的时间和流程安排。闵
一、奉贤及普陀分校的调研将在第17-18周进行。
教学改革与创新项目评审结果拟文
本周对上海电视大学分校教学改革与创新项目立项进行拟文。在市电大组织校内专家评审后,现批准12个教学改革与创新项目正式立项,为推动这项工作,市电大决定对教学改革与创新项目发放一定经费。下周将正式发文通知。
艺术类专业校外实践基地调研
2011年5月31日,教务处、文学艺术系及艺术专业中心教研组赴中国上海创业者公共实训基地,对艺术类专业建立校外实践基地进行专题调研。与会一行参观了交互试制区、立体试制区、虚拟演播室试制区、非编试制区、平面试制区。在工作人员的介绍和演示下,对虚拟现实技术、动作捕捉技术、立体显示技术等高端艺术创意制作硬件和软件有了进一步的了解,真实感受到仿真虚拟世界中的真实。参观后还对建立校外实践基地进行了交流,教务处沈艳处长就建立校外实践基地的目标、要求进行了规划,文学艺术系陆亚萍主任就实践课程安排、实践内容、人数规模进行了阐述,与会老师对艺术类校外实践基地的建立和实践课程的开展充满信心。
社工实验室建设方案准备工作
本周完成了社工实验室的建设方案前期准备工作,与法律与行政系黄波老师联系,确定迈辉科技公司提供方案中社工实验室涉及到得4个主要平台的使用范围,明确社工实验室使用过程中各部分功能相对应的社会工作(本科)专业和社区管理与服务(专科)专业实践课程名称,并与教学计划逐一核对确认。
撰写学生基本功大赛宣传稿
通过回顾自第5周启动第二届学生自主学习基本功大赛以来的工作,包括4个比赛项目的研讨及确定,比赛规程及细则的制定过程等,结合在期中教学检查中了解到的部分分校准备基本功大赛的情况,撰写了题为“上海电视大学‘第二届学生自主学习基本功大赛’拉开序幕”的新闻稿件,向电大报投稿。
教学丛书编撰工作
根据初定框架,教学丛书编撰中教学团队一册编写内容涉及优秀教学团队评选活动,本周对优秀教学团队评选中获奖团队的材料进行梳理,教学团队平台建设
与信息中心相关负责人进行了联系,就教学团队平台第二阶段的开发进展进行了沟通。目前“团队成果统计”表已完成,论坛功能因招标问题而暂时处于停滞状态。
教学团队经费报销
已有教学团队负责人前来报销团队的经费,涉及会务费、交通费。由于集团出台了相关的费用报销规定,交通卡充值的发票均不可作为报销凭证(2011年3月起实施),而本周五该团队来报销经费时由财务处告知才得知这一情况,故该张交通卡充值的发票不能被报销。经与处长协商,告知该团队用其他的交通车资凭证来报销交通卡充值的金额。为避免其他教学团队在报销经费时出现这一情况,目前正在拟定有关交通经费报销注意事项的通知。
现代文员(共享)专业
收到了专业负责人发来的《2012年1月开放教育考试安排及形考比例征求意见稿》电子邮件和签字稿,对考试值班联系表的内容填写进行了核对和修改,已将征求意见稿的电子稿以电子邮件形式、签字稿以传真形式发送给了中央电大考试中心相关负责人。
教学档案整理工作
在科室内查找“优秀教学团队”2份缺失的重点表彰材料无果,经回忆,可能用于2009年教师节表彰大会团队事迹展示材料的拍摄工作,故与教育台教学部取得了联系,寻求材料查找的帮助,也未能找到。经与综合科协商,对于是否补充这2份材料,将与分管领导进行商议再做决定。
教学资源管理科
2011年优质课程方案送专家书面签字
上周2011优质课程方案获专家审核通过,同意立项建设后,本周将各分方案快递给专家予以书面确认签字,并将评审费用分别打入各专家银行账户。
制作上海电视大学2011年教学资源建设询价书等系列材料
2011年教学资源建设询价会议召开在即,为了保证询价会议的顺利召开,科室将2011年立项的21个教学资源项目(除文字资源外)按照上海电大教学资源建设招投标管理办法相关要求,制作上海电视大学2011年教学资源建设询价书和询价商务等打分表系列文档。
修改教学丛书课程资源编写目录
在上周对课程资源编写目录修订后,6月3日再次对课程资源丛书目录重新进行修改调整,并发给综合办公室。
考务科
优秀考点、考务工作者汇总
根据中央电大文件精神和沪电大(2011)第15号文件要求,各分校在本周上报优秀考点、优秀考务工作者名单。对上报的名单进行汇总,并将历次优秀考点及优秀考务工作名单进行统计汇总,将历次考试过程中有重大差错的考点进行统计汇总,以便评委会打分、评选。
抽取、检查自命题试卷工作
对抽出考试的试卷及试卷答案,逐一进行检查;检查试卷号、试卷名称(含答案)与试卷袋上是否一致,考试形式是否正确,试卷题题目序号是否连续,页码、座位号是否正确,并对分值进行核对,保证试卷分值为100分,保证试卷格式符合要求。
新、老软件考试形式设置并校对
根据各系部自命题试卷命题表,在新、老系统中设置各课程考试形式(闭卷、开卷、半开卷),本科统设课程根据电校考(2011)3号文件设置考试形式,并进行逐一校对。
本科新、老系统上报中央试卷订单及光盘、口试题签订单
根据中央电大电校考(2011)3号文件,上报开放本科新、老系统试卷订单。老系统试卷订单,通过中央电大考试中心考试论坛中的“试卷订单”栏目上报,新系统订单通过系统在线方式向中央电大上传。中央电大接收后反馈省电大进行核对。将光盘及题签订单盖章后传真及邮寄至保定星光印刷厂。
试点改革课程学生报考信息导出 根据沪电大教字(2010)第44号文件,将参加期末网考的各课程各分校学生报考信息通过软件导出,并根据16个网考考点做好各课程学生报考信息。为期末网考做好考试准备。
半开卷专用纸统计、分装
统计新、老系统期末考试形式为半开卷课程的各分校报考人数,并根据各分样报考人数分装、下发各分校半开卷专用纸。
下发论文考试试卷模版
根据沪电大教字(2011)第12号文件关于做好本学期论文考试组织工作的通知,通过电子邮件下发部分试卷模版,学生于6月21日前将论文交所在分校,分校将试卷按考试考场表顺序装订放入试卷袋密封,于6月27日交市电大考务科,由主持教师统一阅卷。
为个别分校处理漏报考工作
根据考务科本学期报考通知,考试报名于4月26日截止,但有部分分校出现了漏报考现象,从“两个一切”角度出发,考务科为这些学生做考试报名。将参加外单位考试的课程学生名单发给他们安排考场,并通知、下发分校考生考试通知单。
设置南汇部队班考场
根据南汇电大的申请及教务处领导的批准,考务科在南汇分校单独设置南汇部队班考场,方便部队学生参加考试。
配合评估督导室做好命题抽查工作
本周三、四评估督导室聘请了校外有关学科的教授、副教授对本学期部分自命题课程进行抽查,考务科积极配合做好抽查试卷的准备工作,六系一部共有39门课程进行抽查。抽查后审卷教师对命题质量做出了相应的评价,通知有关课程的命题老师在6月3日(周五)、6月7日(周二)到考务科查看“试卷命题质量抽查情况分析表”和相关试卷,对命题中确实存在的问题按“上海电视大学关于印发《考试命题与审核规范(试行)》的通知”文件要求和教务处规定的“试卷格式要求”做出相应修改。
第五篇:2012教务处总结(初稿)
规范教学管理 加强基本建设 深化教学改革 提高管理水平
——2012年教务处工作总结(初稿)
2012年是我校本科办学的开局之年,在学校党委、行政的正确领导下,在主管校长的直接指挥下,在各教学单位的领导和全体教师以及教务处全体同志的辛勤努力下,我校教学管理工作秉承 ‚锲而不舍,止于至善‛的办学理念,紧紧围绕转变办学思想、提高教育质量这一主题,以提高课堂教学质量为核心,以健全教学监控体系、加强教学基本建设、促进‚质量工程‛项目建设、深化教学研究与改革和教师课堂教学考核评估为重点,以为课堂教学方法改革抓手,认真履行工作职责,狠抓工作落实,强化服务意识,使重点工作有声有色,常规工作稳步推进,全面完成年初工作计划和新增工作任务,取得了令人满意的成绩。
一、认真落实,全面推进,深入进行教学研究与改革
本学年,教务处采取切实有效的措施,全面实施以转变教学观念、开展课堂教学方法改革为主要内容的教学研究与改革,不断提高人才培养质量。
1.修订本科人才培养方案,构建了以专业能力培养为核心的课程体系 通过广泛调研并参考其他本科院校人才培养方案,结合我校实际情况,制定了本科专业人才培养方案原则意见初稿,并通过广泛听取各教学单位领导、一线教师和教学管理人员的意见和建议,最终形成人才培养方案修订的指导性意见,并对才培养方案修订的指导思想、基本原则、人才培养目标与规格、各专业的课程体系和实践课时设臵等作了明确规定和具体说明。各教学单位领导高度重视,组织以教研室为单位进行认真讨论和研制,对各专业学生的能力结构进行了界定和规范,反复修改并最终形成了人才培养方案,经校教学指导委员会专家审定通过。本科人才培养方案的构建基本体现了各专业以能力培养为主线的新的教学内容和课程体系,为学生的通识能力、专业能力、发展能力培养和个性发展提供了平台。
2.抓紧落实各项准备工作,推进学分制改革
为适应本科应用型人才培养的需要,满足学生个性化发展的要求,学校积极推进学分制改革,教务处从各方面抓紧落实各项准备工作。历时两个月完成了向市教委的申报工作,并于今年6月通过了市教委、财政局、物价局等专家评审。新制订了《重庆第二师范学院本科学生学籍管理规定》、《重庆第二师范学院学生选课管理规定》等多个文件(制度、规定);从校级和教学单位两个层面对各教学单位负责人、分管教学负责人、教学秘书、辅导员等相关人员开展学分制相关政策和措施的培训;购买了三台曙光天阔A840r-G服务器用于教务管理系统,并购买正方教务管理系统软件,从软、硬件方面保证了学分制的推进。
3.推进教学观念转变,开展课堂教学方法改革
我校转制成为普通本科院校后,为进一步推进我校教学改革,切实提升课堂教学质量,提高人才培养质量,从2012年4月至2013年1月,教务处牵头组织开展重庆第二师范学院教师课堂教学方法改革活动。此次活动分为‚调查反思和宣传动员‛、‚理论学习和经验分享‛、‚试点提升和交流经验‛、‚全面展开和改进提高‛、‚全面展开和改进提高‛五个阶段,从校、教学单位两个层面开展了教学理论与方法学习讨论、优秀教案比赛、优秀教改论文评选、教育教学改革优质课评比与示范课展示等近20类活动。此项活动使全校教师教育教学理念得到提高;对适应应用型创新人才培养的教学内容和方法进行了更多的思考;教学中利用现代化教育技术能力得到提升;促进了教学质量工程项目的建设。
4.加强内涵建设,质量工程项目取得较好成绩
一是教改项目建设。组织完成了2010年院级教改项目结题工作,通过严格审定,在申请结题的9个项目中,有6个项目通过了结题验收。申请并组织2009、2010年部分市级教改项目的结题验收工作,19个项目顺利通过了市教委聘请的专家验收。组织完成了2011年院级项目的中期检查工作。组织完成了2012年市级教改项目申报工作,本次申报共推荐项目16项,有10个项目获得了市级立项,其中重点项目4项,一般项目6项。
二是精品视频公开课程和精品资源共享课程建设。今年上半年,根据教育部和市教委文件,在我院优质课程资源中,遴选了‚中国茶文化基础‛和‚大学生性科学教育‛申报2012年重庆市精品视频公开课程,两门课程以优异的成绩最终获得了批准;下半年,通过校内遴选,市教委组织专家评审,我院‚C#程序设计‛被评为市级精品资源共享课程;根据市教委文件,组织了我院2010以来批准建设的院、市级精品课程和网络课程申报重庆市报优秀网络课程及资源;对2012年立项建设的网络课程进行中期检查。
5.开展校级教学成果评选及市级教学成果奖推荐
为总结近两年教学工作取得的成绩和经验,学院组织了两年一届的校级教学成果申报评审工作,经初审、会议评审,共评出‚‘三全’质量保障体系的探索与实践‛等一等奖4项、二等奖6项、三等奖8项。为市级教学成果奖取得好成绩,请市内专家指点,在今年重庆市高等教育教学成果奖评审中,学校认真遴选优秀成果推荐申报,获市级一等奖1项、二等奖1项、三等奖2项。
二、完善机制,规范管理,加强教学质量监控
学校改制升本后给学校的发展带来了重大的机遇,同时也提出了严峻的挑战。在这种机遇与挑战并存的条件下,我校教学与管理工作面临着新情况、新问题。面对高等教育大众化的新形势,学校必须根据自身实际和办学目标,确立新的人才观、质量观,进一步完善教学质量监控机制,加强规范管理和监控,确保教学质量的稳步提高。
1.深入研究本科教学工作水平评估指标
学校改制升本后,为从起点阶段规范本科教学工作,逐步提高本科教学质量。教务处组织相关人员反复、深入研读教育部颁布的本科教学工作水平评估指标体系,并向重庆理工大学等多家以优异成绩通过教育部检查的本科兄弟院校学习、取经。结合我校实际情况,通过三轮初稿、讨论、修订、再讨论的过程,拟定了我本科教学单位考核指标体系,为各教学单位开展规范教学与管理提供了依据。
2.认真研究并修订教学管理相关文件
教学管理制度建设是提高教学质量的基本保障,学校改制成为普通本科院校后,现有以专科办学为主的教学管理制度已经不能适应本科办学的需要。教务处在对现有教学管理制度进行了梳理,查阅并借鉴了其他本科院校相关文件的基础上,经反复修改、讨论,并征求教学单位的意见,对总共69个文件进行了调整,其中修订文件54个,废止文件4个,新增文件11个。
3.加强教学检查及教师课堂教学质量评价
根据对各教学单位教学工作考核指标体系要求,本学期开展了教学工作期初、期中、期末‚三个检查‛。召开了每月一次的教学联系会并扩大了参会人员范围(教学单位负责人、分管教学负责人、教学秘书),反馈每次教学检查和日常教学管理中存在的问题,并共同商讨解决措施。通过检查和交流,加深了教学单位对常规教学管理规范化的认识,同时也促进了教学单位之间的交流与学习。召开教师座谈会,听取教师对教育教学改革、教学质量提升、教学管理等方面的意见和建议。充分调动各方面管理课堂教学的积极性,建立健全教学质量监控体系。
教师课堂教学质量的评价是一项常规工作,通过采集督导评价和教学单位评教数据,组织开展学生评教,整理汇总并分析评教数据等程序,完成了本对教师课堂教学质量评价的各项评价。本学期组织学生评教36872人次,覆盖142个教学班级,1212门次课程,对 326名教师进行评价,占专任教师的97.02%。
4.进一步加强教学督导工作
2012年,在教学督导员年龄日益老化,数量减少的情况下,教务处积极思考,改进督导工作方式,提高工作效率,进一步扩大督导工作的职能。组织督导人员参与学校及教务处组织的各类教学检查,增强督导的权威性;逐步推进校、系两级教学督导组织的建立。组织开展教学督导组各项常规工作,包括教研活动、教学巡查、信息收集、整理及反馈、督导工作例会及总结会等。本督导听课2613节,共对358名教师进行了评价。
三、突出重点,加强建设,教学基本建设取得新收获
教学基本建设,包括专业建设、课程和教材建设、实验室(实训室)建设、教学团队和师资队伍建设等诸多方面。教务处重点抓以内涵发展为主线的教学基本建设,促使教学运行条件更加坚实。
1.专业建设
认真做好2013年本科新专业申报各项工作。认真研究教育部新颁布的本科专业设臵管理办法和2012版的本科专业目录,做好2013年本科新专业申报工作。一是首批本科专业申报仍沿用了老版的专业设臵管理办法和本科专业目录,今年9月,教育部颁布了新的本科专业设臵管理规定和2012版专业目录,在新的专业平台,教务处按要求对首批本科专业进行数据整理。二是,按照新版专业目录对2013年拟申报的本科专业进行了院内评审,并根据评审结果,推荐视觉传达设计等8个专业申报2013年新专业;三是,根据新的专业设臵规定,按审批专业和备案专业分类申报2013新专业。
继续做好高职招生专业平台报送工作。2012年,学院首批6各本科专业开始招生,在今后较长一段时间本、专科专业共存的情况下,以优化各教学单位专业层次、专业所属学科或专业大类布局为目的,确定了2012年16个专科专业继续招生,同时对2013年拟招生的本科专业进行了数据报送。2.课程建设
精品开放课程建设。根据教育部实施精品开放课程相关文件要求,积极申报精品视频公开课程和精品资源共享课程。‚中国茶文化基础‛和‚大学生性科学教育‛申报2012年重庆市精品视频公开课程,两门课程在同类型课程评选中排名第一和第二;择优推荐我院市级精品课程转型为市级精品资源共享课程;组织申报重庆市报优秀网络课程及资源;对2012年立项建设的网络课程进行中期检查。
加强校级选修课程建设与管理。一是选修课课源组织和学生选课工作。在各教学系(部)的大力支持下,今年共开设有154门次的校级选修课程,上学期开设选修课86门, 共7564人次选修,本学期开设选修课68门,共4235人次选修,同时组织了工商大学,邮电大学的跨校选修课程。所开设的大多数课程深受学生欢迎,开阔了学生视野,有助于学生素质的全面发展。二是加强对选修课教学质量监控,如组织督导听课,检查教案和相关教学文件、学生作业等,并对每位选修课教师进行了评价。
3.教学设施设备建设
7月初至8月中旬,完成学府校区44间多媒体教室、10个机房及14个实训室的多媒体改造工作,对各房间的坏、旧多媒体设备进行检查、整修拆解,联系公司对各教室的电脑、多媒体投影仪进行彻底检查、整改更新。多媒体教室整改工作复杂,工作人员耐心与公司技术人员沟通,顺利完成了本次整改工作,保证了9月份各教室和机房及其它实训室多媒体设备的正常使用。设计两校区教学楼自动开水器增补方案和南山校区实验室增补空调方案,并报相关部分实施。添臵了白板笔、小蜜蜂扩音器、文件柜等实验耗材或配套设备。今年6月份拟定学府校区公共教室、实验室用房等分配方案,负责功能改变房间的腾空工作,并于暑期协助总务处、美术系和其它教学单位完成腾空、改造和搬迁工作。
8月底,按时完成学府校区调频台的整改工作。实验中心认真组织和协调项目实施中的各种矛盾,保证了学生英语听力考试和听力广播练习的顺利进行。10月下旬,完成学府校区机房监控的招标、安装和验收、报账工作。
4.教学团队和师资队伍建设
一是积极开展优秀教学团队的培育和建设工作。通过建立团队合作的机制,促进教学内容和方法的改革,开发教学资源,促进教学研讨和教学经验交流,提高教师的教学水平和人才培养质量。今年上半年,组织完成了2012年校级教学团队的申报、评审工作,共有学前教育等5个团队获得了校级立项建设;为确保申报质量,在近三年的校级教学团队中,推荐3个团队申报市级教学团队,最终装潢艺术设计和广告设计两个团队被批准为市级教学团队。
二是加强对新进教师的指导和培养。为了规范新教师的教学行为,提高新教师的业务素质,使之尽快适应教学工作,成为合格教师,结合我校实际,对凡本科、研究生、博士生毕业来我院参加工作不满3年的教师开展培养培训。一方面,要求各教学单位建立新进教师的导师制度,并将是否有青年教师培养计划、方案,是否有完善的导师制度作为对各教学单位考核的重要依据,以加大对新进教师的指导和培养;另一方面深入课堂听课,对老、中、青不同年龄组老师尤其是新进教师的日常教学工作进行随机检查,及时了解教师的教学工作状况,及时发现问题并作出相应的指导和帮助。
今年,教务处对2011、2012年20多名新进教师进行了教学基本技能的检测,2011年新进的10位教师,主要是组织检查他们的课堂教学情况。对12年新进的10几位教师,组织他们召开动员会,布臵培训检测事宜,同时,开展了2011年新进教师课堂教学展示课,各系部分管教学的副系主任和2011、2012年新进教师参加观摩,收到了的效果。
三是开展一系列教学竞赛促进教师教育教学水平提高。今年教务处组织了教学改革优质课评比、优秀教改论文评比、优秀教案评比等一系列教育教学类竞赛。各教学单位积极组织教师先在教学单位内部开展评比,再推荐优秀者参加全校比赛。共有54人次教师参加校级竞赛,评出一、二、三等奖共30余人次。对强化教学基础工作,提高教师教学及教学研究能力和水平起到了积极推动作用。
四、精心组织,稳步推进,教学管理取得新成绩
教务处围绕教学中心工作,狠抓作风建设,强化服务意识,改善服务态度,提高办事效率,教学管理工作成绩显著。
1.加强学籍管理,保证数据准确无误
完成了新生网上预注册。继续强化毕业资格审查告知制度,提前一年向学生发出预警,细化结业学生离校程序,向每位结业学生发放未能申领毕业证书情况告知书,让结业学生知晓在离校后应如何获得毕业证书。2012届本专科毕业生总计2783人,其中普通全日制本科生400人,授位382人;普通全日制专科2383人。毕业生信息核对整理、毕业证与学位证打印制作、毕业生毕业资格审查、学位资格审查以及毕业证、学位证的发放、毕业生学历电子注册、毕业生学士学位注册等工作没有出现任何差错。完成了445名师范学生教师资格证书申领与档案整理工作。其中高中教师资格41人,初中及以下404人。做好了学籍异动处理。全年办理休学17人次,退学33人次(其中因成绩原因4人次),复学10人次,转专业31人次,降级3人次,转学4人。
2.精心组织‚专升本‛培训、考试、录取工作
根据重庆市教委文件要求,教务处加强了普通高等教育‚专升本‛工作信息管理。为了帮助我校学生了解‚专升本‛的相关政策和报考流程,组织了重庆市普通高校‚专升本‛专题讲座,得到学生们的一致好评。
2012年重庆市普通高校‚专升本‛工作历时3个月,我校‚专升本‛工作规范有序、公平公正地完成了招生考试和录取工作。本次我校参加‚专升本‛报名及全市统一考试的学生共400名,有178名学生达到了重庆市最低控制分数线,上线率为44.5%。在市教委的支持和教务处的努力下,我院录取了294名,比去年增加了144名。
3.牵头组织首次学前教育专业招生面试工作
2012年开年以来,经我校多次申请,重庆市教委和重庆市教育考试院最终同意我校在2012年开展学前教育本专科招生试点。学校领导高度重视此次学前专业面试,从考试申请、考试组织到考核结果运用都给予了高度的关注,从经费上、人力物力上给予了充分的保障。此次专业面试,由教务处牵头组织,得到了全院各教学单位及各行政部门的大力支持,从报名到测试的方方面面都进行了精心的规划和细致的安排,对考试中可能出现的各种问题做好了预案,保证了专业面试的顺利进行。面试主要从形体、语言表达、艺术素养(声乐、绘画)三大方面对1529名考生进行测试,体现了学前专业的特点与要求,测试内容设臵合理。教务处组织了与测试内容相关的高水平的专业教师,包括声乐专业教师、美术专业教师、形体专业教师、普通话国家级测试员等等担任专家评委。专业面试前多次组织专家评委讨论评价标准、评分细则,强调公平公正公开的评价原则,整个专业面试过程未接到一起投诉,保证了测试结果的公平性和有效性。
4.组织学生参加各类学科竞赛并取得较好成绩
4月8日组织全国大学生英语竞赛,共有284名学生参赛,1名学生获一等奖,5名学生获二等奖,3名学生获三等奖。9月组织开展了全国大学生数学建模竞赛,组织了20支队参赛,共有13支队获奖。其中获专科组全国一等奖一项,全国二等奖一项,专科组重庆市一等奖3项,专科组重庆市二等奖8项。
5.加强考试管理,严肃考风考纪
我校工作实行两个校区运行,两个校区现有在校学生9100人,考试工作的组织难度大、任务重。今年共组织校内学期期末考试2次;组织各级各类等级考试12项,分别是‚重庆市职业技能鉴定考试‛、‚国家职业资格全国统一鉴定考试‛、‚全国英语等级考试‛、‚全国高校专业英语四级考试‛、‚全国高校专业英语八级考试‛、‚全国非计算机专业计算机等级考试‛、‚全国大学生英语等级考试四六级‛、‚全国大学生应用能力AB级考试‛、‚2011年专升本统一考试‛、‚大学生英语应用能力口语考试‛、‚重庆市书法等级考试‛、‚重庆市普通话等级考试‛,共计参考人数达18185人次。教务处和各教学单位高度重视考试工作,从考前动员、考试安排、监考和巡考等各个环节的工作均落实到位,认真抓好考场纪律和考风建设,从而保证了各类考试工作顺利进行,没有出现差错。
6.积极动员、精心组织,做好学生实习、实践工作
组织实施我校2604名学生参加毕业实习,其中师范生660余名,非师范生1944名。完成实习手册的印制、发放工作,并严格按照相关管理办法从各个环节对毕业生实习工作做了规范化要求。针对2013届实习工作提前做了计划和安排,将安排表及时发往各教学单位和学校各相关部门,完成各专业实习大纲、实习计划、部分专业的实习评定成绩的收集工作。完成学生实习、见习检查10余次,在检查过程中对出现的问题及时反馈给教务处领导和教学单位相关负责人。
根据市委、市府和市教委的相关安排,组织完成1000余名学生参加寒、暑假‚带薪实习‛社会实践活动。在活动开展前,召集各教学单位相关负责人,对两项工作的开展提出明确要求,保证各教学单位在开展活动中的质量,务必充分做好活动前期准备、中期检查、后期总结。7.加强内部管理,提高工作效率
一是严肃劳动纪律。教务处要求每位职工严格执行请假制度,严肃上班纪律和工作纪律。学校及教务处下发的有关文件,需要教学单位完成的有关事项都会通过学校OA系统、QQ群等多种形式及时传达到相关教学单位及教学秘书,保证政令畅通,工作任务按时完成。二是加强团队意识教育和团队精神培养,加强内部团结,分工合作,密切配合,齐心协力,共同完成教务处各项管理工作,如英语等级考试、计算机等级考试等12次各类考试,每次都是教务处全体同志全部参加,共同完成。三是认真做好安全综合治理工作,加强督查、排除隐患,确保了一方平安,没有出现任何责任事故和违纪人员情况,有力地保障了各项工作的顺利完成。
回顾2012年,在学校领导、各教学单位领导和全体教师及教学管理人员的关心、支持、理解和帮助之下,经过教务处全体同志的辛勤工作,我校的教学管理工作取得了一些成绩,各项工作顺利开展,教学管理不断规范,监控体系逐步完善,基本建设得到加强,教学条件显著改善,教学质量稳步提高。总结一年的教学管理工作,还存在许多问题与不足:一是选修课建设还需进一步加强;二是学风、考风建设还有待进一步加强;二是服务意识和服务水平还有待进一步提高。在2013年,教务处全体同志将努力克服存在的问题与不足,以更加饱满的工作热情和更加务实的工作作风,扎实工作,锐意进取,开拓创新,为我校本科办学水平的提升做出最大的努力。
重庆第二师范学院教务处 二○一二年十二月二十八日