秘书部部长述职报告

第一篇：秘书部部长述职报告

秘书部部长述职报告

秘书部部长述职报告 秘书部部长述职报告

姓名：张惠兰

性别：女

年级专业：09级英语

政治面貌：共青团员

职务：外语协会秘书部部长

本年度完成岗位职责情况

在上半年，外语协会的主要活动有外语角，主持人的选拔，“casio杯”日语演讲大赛，“cctv杯”英语演讲大赛以及外国语学院级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报，编写新闻稿，通知老师到外语角，而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场”的工作，还有就是听从部长的一些安排，到

外院办公室帮忙等。

这期间培养了我对协会的热情，无论是什么工作，都会认真负责地完成；锻炼了我的能力，要多次与党群办公室的老师接触，对申请横幅的要求有了深刻地认识；完善了我的交际能力，认识了很多朋友，向别人的优点学习，不断地改正自己；特别是在多次的活动当中，培养了我强烈的责任感，催场的工作很累，但是却很重要，因为要保证比赛的顺利进行，所以我不能有一丝地怠慢；培养了我的团结意识，多次与宣传部的干事一起布置会场，收拾会场，明白到团结就是力量。

当然，我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写得不够完善，因为要多多学习，努力改善。争取在未来的工作中做得更好。

在下半年，作为外语协会秘书部部长，主要协助会长处理协会日常事务，协会内部各种文献资料等。在—2011学年第一学期中，外语协会成功承办了“新

生英语口语演讲大赛”以及“第五届外语短剧大赛”，都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中，我主要负责比赛所需的各种文件，包括其编辑，打印与指导老师交流工作，全程负责比赛现场的大小事项，应对比赛过程中出现的突发状况，确保比赛顺利，圆满的进行。在其他时间，则定期给部门干事培训，交流，加强整个部门的凝聚力。我非常高兴在我的努力之下看到两个大赛成功的举办，并且与我们干事建立了良好的关系。

在任命外语协会秘书部部长一职，我学习到了很多，也发现很多自己的不足。第一，没有带领好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通，导致协会内部部门之间又隔阂；第二，在进行比赛时，会有一些不应该出现的小错误，例如：在评委与计分同学，分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题；第三，我与其他部门的干事交流不足；第四，与其他部门部长的协作不够，导致在准

备同一样事项的时候，不够默契和灵活。

在接下来的一个学期，外语协会将会继续承办2011年外语演讲中的两个大型校级比赛，我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作，要与其他部门部长，干事进行良好的沟通，提高整个协会的工作效率；定期对部门成员进行培训，让干事对协会的工作越来越熟悉，并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结；对于比赛，我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程，所有细节，并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。

被考核人签名：张惠兰 2011年5月 13 日

奖惩情况：

-学年第一学期优秀学生三等奖学金；

-学年第二学期优秀学生三等奖学金；

外国语学院第五届辩论赛亚军；

外国语学院第四届外语短剧大赛一等奖。

第二篇：秘书部部长述职报告

秘书部部长述职报告

姓名：张惠兰

性别：女

年级专业：09级英语

政治面貌：共青团员

职务：外语协会秘书部部长

本完成岗位职责情况（述职摘要包括主要成绩及存在问题、努力方向等）

在XX年上半年，外语协会的主要活动有外语角，主持人的选拔，“cASIo杯”日语演讲大赛，“ccTV杯”英语演讲大赛以及外国语学院XX级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报，编写新闻稿，通知老师到外语角，而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场”的工作，还有就是听从部长的一些安排，到外院办公室帮忙等。

这期间培养了我对协会的热情，无论是什么工作，都会认真负责地完成；锻炼了我的能力，要多次与党群办公室的老师接触，对申请横幅的要求有了深刻地认识；完善了我的交际能力，认识了很多朋友，向别人的优点学习，不断地改正自己；特别是在多次的活动当中，培养了我强烈的责任感，催场的工作很累，但是却很重要，因为要保证比赛的顺利进行，所以我不能有一丝地怠慢；培养了我的团结意识，多次与宣传部的干事一起布置会场，收拾会场，明白到团结就是力量。

当然，我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写得不够完善，因为要多多学习，努力改善。争取在未来的工作中做得更好。

在XX年下半年，作为外语协会秘书部部长，主要协助会长处理协会日常事务，协会内部各种文献资料等。在XX—XX学年第一学期中，外语协会成功承办了“XX年新生英语口语演讲大赛”以及“第五届外语短剧大赛”，都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中，我主要负责比赛所需的各种文件，包括其编辑，打印与指导老师交流工作，全程负责比赛现场的大小事项，应对比赛过程中出现的突发状况，确保比赛顺利，圆满的进行。在其他时间，则定期给部门干事培训，交流，加强整个部门的凝聚力。我非常高兴在我的努力之下看到两个大赛成功的举办，并且与我们干事建立了良好的关系。

在任命外语协会秘书部部长一职，我学习到了很多，也发现很多自己的不足。第一，没有带领好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通，导致协会内部部门之间又隔阂；第二，在进行比赛时，会有一些不应该出现的小错误，例如：在评委与计分同学，分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题；第三，我与其他部门的干事交流不足；第四，与其他部门部长的协作不够，导致在准备同一样事项的时候，不够默契和灵活。

在接下来的一个学期，外语协会将会继续承办XX年外语演讲中的两个大型校级比赛，我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作，要与其他部门部长，干事进行良好的沟通，提高整个协会的工作效率；定期对部门成员进行培训，让干事对协会的工作越来越熟悉，并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结；对于比赛，我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程，所有细节，并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。

被考核人签名：张惠兰

XX年5月13

日

奖惩情况：

（一）XX-XX学年第一学期优秀学生三等奖学金；

（二）XX-XX学年第二学期优秀学生三等奖学金；

（三）外国语学院第五届辩论赛亚军；

（四）外国语学院第四届外语短剧大赛一等奖。

第三篇：秘书部述职报告

秘书部述职报告

一、部门的定位与管理

（一）部门定位

我校学生会现在已具备团队的具体框架，但各部门之间的协同合作的机会少，虽各司其职但不能齐头并进。秘书部积极发挥衔接作用，更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作，思考各部门的合作发展方式。我们不仅要妥善完成自身工作，而且也在探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。

（二）部门管理

1、根据干事的自身意愿，部门成员进行分组（机动组、微信组、微博组），小组合作完成任务，提高团队协作能力。

2、完善考勤制度，严格遵守《共青团重庆大学城市科技学院委员会学生委员会秘书部管理条例》，实行积分制，对工作积极、分数最高的干事进行适当物质奖励；对扣分过多的成员给予清退处理，保障整支团队积极向上的良好风气。

3、我们要将各项工作在“规矩”下成“方圆”。在奖惩合理的前提下，最大限度地发扬自由和民主，听取每一位成员的合理意见，尽量避免行政化。

4、单纯的工作联系容易使大家产生懈怠，一个好的领导需要时刻凝聚整个团队。秘书部定期举行形式多样的活动，促进干事的相互交流，在互动中增加感情，使部门更具凝聚力。

5、在工作之余，增加和其他兄弟部门的联系，通过联谊、夜训等形式，让部门成员达成认识更多朋友的初始愿望，也在和其他部门的碰撞中找到部门归属感，增加工作热情。

二、部门工作

为了更好地履行秘书部的职责，配合学生会主席团做好各项工作，本着对大家负责，为大家做事的态度，力求完善和创新，根据团学总计划，秘书部本学期工作如下：

（一）轮流制在办公室值班

合理利用学生会办公室资源，将各类通讯录、活动策划、工作总结、红头文件、会议记录、活动邀请函经整理后，正确摆放在办公室相关档案夹中，同时要做到电子存档，保留备份。

（二）详实做好各部门会议记录

每周安排人员观摩学生会八大部门例会，认真盘点参会人数、详实做好会议记录。这不单单是秘书部的本职工作，也是经验的交流与思想的互动，不仅可以加强各部门之间的联系，也可以让部门成员熟悉彼此的工作。

（三）干部考勤制度

近期，主席团与各部门干部开始实行轮流制在办公室值班，秘书部负责每周主席团值班表、干部值班表，以及完成办公室值班、干部例会、升旗仪式和各类活动的干部考勤。

（四）草拟各类文件

很多干事在高中时没有涉猎过此方面的知识，所以我们通过部门例会时间授课，教授各类公文格式，熟练使用各类办公软件，如WPS、Word、PPT、Ps等，提高新闻稿撰写水平。

（五）官方微信建设

我们组建了20余人的微信小组，组内自行推选组长，并进行排班。每组都提前做好自己想要推送的内容，并且排好版保存到草稿里面。内容要求保证质量，贴近校园生活，紧跟时代潮流，并每天坚持推送。我们通过微信加强与同学之间的交流，树立广大青年学生的健全三观，扩大微信的影响力。为了提高微信质量，我们专门组建摄影队，力求掌握更多资源。在本学期内，我们粉丝数量已突破4000人，同时实现了单篇阅读量破3000的成绩，创造了历史性突破。

（六）官方微博建设

将微博明确定位，立足青年学生，家事国事天下事，事事关心。高校新媒体竞争相当之大，我们部门的官方微博找准定位，力求突破。我们不但采用微博转发抽奖赢取门票的形式，还首例尝试微博电台，并实现了点赞量破100的好成绩，在各部门官微中脱颖而出，扩大了部门影响力。

（七）秘老师课堂

为了更加规范各类文件的书写格式的正确性，我部门特别推出“秘老师课堂”，通过例会的时间向新干事授课，提高部门业务能力。并且开设干部课堂，向各个部门干部授课，使各部门都能写出更规范完美的文件。

第四篇：秘书部部长工作计划

2018—2019学英文学院研究生会

秘书部

工 作 计 划

2018—2019学工作计划

英文学院研究生会秘书部是各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到研究生工作效率及整个研究生会的形象，英文学院研究生会秘书部主要负责处理英文学院研究生会的日常事务工作和档案管理，协调各部门之间的合作关系。同时英文学院研究生会秘书部还担负院内部各部门联谊；收集并整理各部门的活动资料，以及英文学院研究生会成员的个人资料。

为了便于各部更好地协调交流工作，给英文学院研究生会成员提拱一个良好的办公环境。特制定英文学院研究生会秘书部制度,以达到以下工作目标.一、秘书部工作职责

（一）协助主席团开展英文学院研究生会全面工作；

（二）带领全体成员积极主动配合上级交待的各项工作；

（三）整理并收藏英文学院研究生会全部资料；

（四）建立完整详实的团干部成员信息、活动汇总、收支情况等台账。1.秘书部部长工作职责：

（一）负责秘书部全面工作，定期召集和主持本部门例会；

（二）负责秘书部工作计划的审订、检查、落实及工作的总结；

（三）拟定英文学院研究生会及部门的重要通知，对本部门提出要求，部署工作，传达有关精神；

（四）监督本部门干事的日常工作，必要时起指导作用。2.秘书部副部长工作职责：

（一）协助部长做好本部日常各项工作；

（二）完成老师交办的工作；

（三）部长不在时，受部长委托代行部长职权；

（四）与部长做好沟通，及时向部长反映当下信息。3.干事工作职责：

（一）服从上级的正确领导，按时完成职责范围内的任务和工作；

（二）在工作中勤于思考，善于发现问题，并及时解决问题；

（三）及时向上级汇报工作，完不成上级交付的任务时及时反馈。

二、秘书部值班制度：

（一）值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守秘书部值班制度，若有特殊情况须先向办公室请假。

（二）进入办公室值班必须注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。

（三）对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。

（四）保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。

（五）爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。

（六）秘书部成员不能擅自配备办公室钥匙。

（七）遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者负责老师。

（八）秘书部成员不准乱翻东西，严守办公室机密。

（九）值班后若办公室无人，需关好门窗方可离开。

三、干事选拔任用制度

（1）秘书部干事的选拔将与学生会招新时间一致，干事人数可视情况而定，如无意外将召20名研一干事。

（2）违反秘书部一系列制度屡劝不听者，视为自动退出。（3）违反秘书部一系列制度超过三次以上者，将失去评比学生会干事荣誉资格。

（4）若出现自动退出人员，秘书长可视情况而定再选人选加入办公室。

（5）干事选拔条件将以秘书部事工作制度的条件选拔。选拔以面试为主。

以上便是英文学院研究生会秘书部2018-2019工作计划。

第五篇：秘书部部长发言稿

尊敬的各位老师，亲爱的同学们：

大家好!

下面就由我向大家介绍我们秘书部的具体工作。秘书部主要负责协助主席团进行社联内部管理，制定和实施社联的日常工作、活动计划，按期进行工作汇报和总结。收缴学生干部委任表等表格资料。各项活动通知及例会通知的下达。做好与各部门之间的沟通工作，协调社联各部门及社团相互之间的交流与合作，做好上传下达。下面请让我详细的为大家介绍我们在社团活动中的工作。

一、活动所需物品的上报及发票的缴纳。

首先，我们希望各位理事长在活动之前考虑周全，尽量想到所有可能需要的物品，如：矿泉水等。这样方便我们提前做好准备，不会发生临时购买的情况。大家在想好需要的物品后可将物品清单报给秘书部部长。我们会将你们的物品清单进行核对，办公室有的物品，各位可以到办公室借用，借用时在办公室的借用表上登记即可。对于办公室没有的需购买的物品，大家可采取一下两种方式：

1、由秘书将物品上报给团委，经团委审批后，由校物资部购买，办活动时发下。

2、理事长自行购买物品，买后将发票交给秘书部，由我们到团委申请报销。但请各位注意，能报销的是正规发票，上面有河北省秦皇岛税务局的盖章，收据是无法报销的，各位买物品时请务必索要正规发票。最后，对于办公室没有需制作的活动用道具，请各位自行制作。买材料的钱，也是上缴发票进行报销。

二、各项活动及例会通知的下达。

秘书部通知的大致流程是：

1、例会通知下达：

由于个社团的通知是由我们的干事通知各位理事长，请各位务必及时回复，谢谢大家。

2、举行活动的通知

由于个社团的通知是由我们的干事通知各位理事长，请各位务必及时回复，谢谢大家。

大家在举行活动时，如需要也可以跟秘书部联系，让秘书部邀请其他社团来参加。但这种活动邀请，我们不跟进短信的回复。

三、一些资料的收缴

我部还负责收委任表、部门干事评优、工作活动总结等资料。希望大家能配合我们的工作，及时上交各项资料，我们的邮箱是：shelianmishubu2010@126.com。

四、我们在工作上的改进

1、充分利用好社联QQ群的群消息、群公告，每周更新公告，向大家通知本周要举办的各项活动的时间地点。

2、每周更新社联办公室的社团活动公告，各位可以去办公室了

解各项活动的具体情况。

在今后，我们会更加努力，做好本职工作。团结各部同学，服从社联安排，尽我们最大努力配合大家做活动。

大家对我们的工作还有那些问题可以在下面的环节中向我们提问，对我们的工作有什么好的提议也欢迎大家提出。谢谢大家!