第一篇:资产管理与后勤处2013年工作总结
资产管理与后勤处2013年工作总结
资产管理与后勤处按照学校“内涵建设年”和党的群众路线教育实践活动的工作部署,紧密围绕学校中心工作,在主管校领导的带领下,凝心聚力、攻坚克难,夯实各项业务基础,提升服务管理水平,推进学校资产、后勤管理改革,圆满完成了2013年工作目标。
一、改善作风、强化党建,认真贯彻落实党的群众路线教育实践活动
资产管理与后勤处严格落实《吉林大学深入开展党的群众路线教育实践活动实施方案》,紧密围绕加强和改进作风建设,深入基层走访调研,开展了征求服务对象意见、领导班子批评与自我批评等活动,召开了领导班子民主生活会、党支部组织生活会,把教育实践活动的各项要求落到实处,取得了显著成效。为方便开展党组织活动,处党支部成立了6个党小组,明确了每个党员的分工和职责,提高了党组织活动的灵活性,全年开展政治理论学习等活动十余次,进一步强化了处内党建。
开展党的群众路线教育实践活动期间,资产管理与后勤处按照立查立改立行的工作原则,积极开展正风肃纪专项治理工作,梳理并集中解决师生员工反映强烈的突出问题,牵头对违规占用学校公共资源行为进行专项治理。在清理中,重点对盗用学校水、电、燃气等资源,利用学校房屋及构筑物、土地、仪器设备、家具、被服装具等固定资产谋取私利的现象进行清查,严厉打击私自出租、出借公共用地用房、体育场馆、实验室、公寓楼等行为,对清查出的各种违规行 为进行处理并监督改正,同时建立了长效监督机制,取得了初步成效。
二、凝心聚力、修章立制,着力抓好队伍建设和制度建设
2013年是资产管理与后勤处重新组建后的第一年,新部门整合了原有三个部门的职能和人员,处领导班子按照有机融合、提高效能的原则,制定了处内机构调整方案,合并同属职能、融合相关职能,形成了条块清晰、分工明确的资产后勤管理组织构架。今年5月,开展了科级岗位重新竞聘上岗工作,实现了管理人员的合理流动,进一步完善了队伍建设,营造了团结和谐稳定、风正气顺心齐的良好工作氛围。
为切实履行管理职能,适应管理工作的发展变化,资产管理与后勤处着力抓好制度建设,在本年内完成修订《吉林大学固定资产管理办法》、《吉林大学非经营性资产转经营性资产管理办法》、《吉林大学机动车辆处置实施细则》、《吉林大学经营性用房管理条例》等全校性规章制度10项,新制定全校性规章制度1项、废止全校性规章制度1项,同时修订完善处内管理制度6项,保证了规章制度的科学合理、与时俱进。
三、积极稳妥、开拓创新,全面推进学校资产、后勤各项改革工作
根据学校管理体制机制改革分工,我处承担2013—2015年吉林大学深化综合改革工作中的7项改革任务。2013年是各项改革工作的开局之年,为打好改革基础,资产管理与后勤处把改革工作作为今年中心工作来抓,举全处之力推进改革进程。目前,已完成改革项目2项,完成全部准备工作等 待实施改革项目1项,基本完成准备工作有序推进的改革项目4项,圆满完成2013年改革工作目标。
(一)后勤管理职能重心下移改革(已完成)资产管理与后勤处于2013年3月形成《后勤管理职能重心下移方案》并向主管校领导汇报,2013年4月与三个校区综合办公室逐项落实重心下移项目共14项,2013年5月部分重心下移项目已经在各校区综合办公室开始实施。截止目前已有67个维修工程由各校区综合办实施,共完成重心下移资金1385.1万元。
(二)自供暖改革(已完成)
资产管理与后勤处经过充分的前期论证,今年5月制定了《自供暖改革方案》,改变现有自供暖运行模式,进行社会化托管及模拟社会化托管。7月通过公开招标方式及校内招标方式,由专家组确定南岭校区供热由长春宇光能源热力有限公司托管运营,其它校区由学校后勤资产经营公司托管运营。截止目前自供热和社会供热运行效果良好,两家公司树立全心全意为服务师生服务的理念,精心组织,热心服务,使五个自供热区域现在供热设备运行正常,服务质量和供暖效果师生基本满意。现在我处正与三个校区综合办一起进行供热企业的供热质量及服务质量的考核,主要是对热用户进行问卷调查。
(三)大学城后勤服务社会化改革(准备工作已完成)为做好后勤服务社会化试点工作,资产管理与后勤处积极开展大学后勤托管调研,形成了调研成果,并于今年4月完成了《大学城后勤社会化改革实施方案》,后经校长办公会审议通过。8月,完成了托管项目招标文件及成本核算的 起草工作,同时制定了托管后的监管考核办法。9月,完成了大学城各项资产移交的备案和准备工作。
(四)经营性用房使用管理改革(有序推进)为优化资源配置,防止国有资产流失,实现资产的保值增值,2013年资产管理与后勤处规范和加强我校经营性用房的管理,推动学校经营性用房管理改革进程。上半年修订了《吉林大学经营性用房管理条例》,制定了《经营性用房房产资源使用费收费标准及测算办法》,积极推进后勤资产经营公司与后勤服务集团的资产移交工作,完成了二批共93处移交经营性用房的核定工作,为经营性用房使用管理改革奠定了良好基础。
(五)公用房屋有偿使用管理改革(有序推进)为提高我校公用房使用率,逐步实现公用房合理配置,资产管理与后勤处整理分析了国内二十余所高校的公用房有偿使用管理办法和实施情况,到六所国内高校进行实地调研,结合我校的实际情况初步形成了《吉林大学教学单位和独立科研机构用房定额标准及收费标准草案》,并及时与学校各职能部门沟通讨论、反复推敲,草案修改后先后完成了校内21个教学科研单位及独立科研机构的走访调研工作,充分征求各方意见,不断补充完善改革方案,本学期末完成草案的全部修订工作。
(六)电费管理改革(有序推进)
为学校逐步实行用电全面计量,制定定额,实行指标管理,2013年资产管理与后勤处完成能源监管平台二期和三期的续建工程,已完成全校共计24431个监测点建设,其中用电监测点4532个,学生公寓用电监测点18629个;完成全 校家属区居民用电的摘转供改造共5442户,为推进用电定额管理改革奠定了良好基础。
(七)水费管理改革(有序推进)
今年完成了能源监管平台建设,可逐步实行用水的全面测量,为用水承包管理改革做好准备。目前,正在修订《吉林大学用水承包协议书》。
四、服务民生、修旧如新,努力改善学校办学条件 资产管理与后勤处本着一切为了师生,一切服务师生的原则,聚焦民生问题,开展了多项校园基础设施改建及改善学校办学环境的工作,逐步改善广大师生的学习、工作环境,助力吉林大学的发展与进步。
(一)改造中心校区9个校园广场
中心校区唐敖庆楼南、东荣大厦西、无机超分子楼南、逸夫教学楼西、田家炳活动中心AB座间、数学楼北、体育馆北、麦克德尔米德实验室北、外语楼北侧9个校园广场是学生活动的集中区域,其中1个广场地面铺装简易其它8个广场均建于10余年前,年久失修。今年7月开始,学校决定在暑假期间及8月下旬对以上9个校园广场进行了集中改造,改造面积约65000余平方米。为了确保工程质量和使用效果,资产管理与后勤处对多个方案进行反复推敲、研讨和调研,最后确定采用1:6水泥沙灰比,5厘米厚的垫层和大规格、高强度、厚尺度路面方砖铺设,并分三次细沙灌缝的技术要求,通过招投标确定施工队伍,并以唐敖庆楼南侧校园广场为先行试点,高质量地完成了整个工程。
(二)改造中心校区东湖 今年对东湖进行了环境改造,将湖底进行了防渗处理,修建护岸石1800吨,景观石60吨,广场铺装200平方米,铺设环形步道800米,修建了景观亭、座椅,景观灯。在湖里引种水生植物、荷花、莲花等,投放了多种鱼苗,在湖边种植了垂柳、白桦、山杏、五角枫等多种植物,铺设草坪3500平方米,净化了湖中水质,美化了湖边环境为校园增添了一道美丽的自然风景。
(三)集中改善16栋师生公寓硬件条件
今年暑期,资产管理与后勤处实施了中心校区文苑五舍(单身公寓)、南岭校区六公寓、新民八公寓、朝阳七公寓的综合大修;中心校区文
一、文二塑钢窗更换,文
九、南四卫生间改造,兴城基地三栋学生公寓门窗更换及全校新生房间粉刷等。在施工过程中,我们将学生公寓洗漱间的洗漱槽由原来的混凝土改成不锈钢,实施了开水上楼工程。同时,经多方协商与努力,成功争取了长春市暖房子工程项目,免费为朝阳校区5栋学生公寓(一、二、五、六、七公寓)进行了外墙保温,效益良好。
(四)完成多栋古旧文物建筑的修缮和改建
资产管理与后勤处实施了北区鸣放宫(省级文物建筑)综合修缮;新民校区公共卫生学院实验教学楼(国家级文物建筑)及后实验楼综合修缮;朝阳鸽子楼(市级文物建筑)综合大修工程。资产管理与后勤处积极应对文物建筑维修难度大、程序复杂等情况,圆满完成了全部文物修缮工程,受到文物保护部门的好评。中心校区萃文楼建成数十年,凝聚了几代吉大人的历史记忆,其修缮工程也引起了许多人的关注。资产管理与后勤处为改善师生学习环境,多方协调、科 学论证、克服困难,积极投入,对楼宇的外围、门窗、碰壁、电器、采暖等方面进行了大规模的改善,既保留了建筑原有的文化底蕴,也达到了修旧如新的工作要求。
(五)积极开展技术创新,完成干挂石材建筑外墙保温 中心校区第三教学楼是干挂石材装饰幕墙,原设计石材和墙体之间没有保温,教学楼内一楼温度只有8-10℃,我处技术人员反复试验研究制定施工方案,最终采用干挂石材缝隙灌注聚氨酯发泡保温,不用拆除石材施工,在不破坏装饰效果前提下完成了保温施工,这种施工工艺在国内属于首创,以前都是拆除石材重新施工。该项工程施工完成后墙体节能80%,室温提高10℃左右,为我校其它干挂石材建筑保温积累了宝贵经验。
(六)充分利用长效机制补助,完成大面积楼宇防水 2013年9月发展长效机制补助经费屋面防水项目共下达2000万元,工期仅有40天,资产管理与后勤处迎难而上,克服各种困难,截止11月中旬全部实施完成。实际共实施了25项2140.73万元,实施了平屋面公用楼56栋,144,339平方米,瓦屋面公用楼3栋,包括朝阳水工楼、筒子楼和北区离退休活动中心等。本次实施的防水面积达到了学校防水总面积的五分之一,实施方案是从根本上解决屋面防水问题,对列入维修项目的屋面特点、隔气层、保温层和防水层根据具体情况进行较为彻底的改造,将取得长效修缮的效果。通过本项目实施后,将大大缓解我校公用楼屋面漏雨严重现状。
(七)完成了教室课桌椅的更新和维修工作
我处与相关职能部门多次实地调查走访、座谈、讨论,共同商讨,拟定了《吉林大学学生教室桌椅维修更新管理办法》,建立了公共教室桌椅维修保养、大修和更新制度。依据管理办法,明确单位职责和任务,形成教室桌椅日常及时维修保养、寒暑假定期大修、有计划更新补充等制度规范。今年暑期,经过招标与采购管理中心招标,总维修、更新经费为43.1万元,新购置970套课桌椅,360套排椅,对南岭、朝阳校区合校前购置的3387套旧桌椅、1080套排椅进行了加固、喷涂,经过重新翻新,使这些磨损严重、漆面脱落、桌面划痕较多,颜色繁杂的桌椅面貌一新,受到了师生和教学单位的一致好评。
(八)积极争取优惠政策,解决职工后顾之忧。资产管理与后勤处高度重视职工住宅管理工作,千方百计为职工提供政策支持及方便服务,一方面为维护学校教职工的切身利益,经多次申请、沟通,长春市房地局同意吉林大学公有住房出售仍执行1998年第一次房改政策、调窜住房仍执行优惠政策。处理房改遗留问题,为提出申请符合条件的职工办理个人房屋所有权证;另一方面就教职员工十分关注的无籍房问题,积极同市规划局、土地局、房地局联系。配合相关职能部门努力解决22栋集资建房产籍产权疑难问题,为前卫校区抓旧房职工争取到最佳出售方案。
(九)努力改善职工住房条件
一是实地勘察各校区的每一栋住宅,完成各校区危旧住房情况普查工作(总计51栋,1623户,面积88747平方米),积极争取危旧住房改造政策;二是与市政府相关职能部门研究、探讨住房维修及安置方案;三是通过申请房改经费维修基金,改善职工居住条件。四是落实公租房政策,多渠道寻 找房源,考察合作项目,与政府部门研究政策,同法律专员商讨风险,力争降低风险,实现供需双赢,解决青年职工无住房的难题。
(十)加强食品卫生安全,落实清雪工作责任 2013年共对全校宿舍进行了4次消杀,覆盖率达100%,共消杀面积1013364平米。公用楼消杀三次,共消杀面积 10余万平米。爱卫会办公室始终以食品安全卫生为重点,共对全校的学生食堂、食品超市、浴池、美发店和食品加工点等进行了5次全面的检查,加强对我校食品卫生安全工作的监管力度,确保我校无重特大食品卫生安全事故发生。为了更好的清扫校园和家属区的积雪,我处早在暑假开始就对各单位扫雪责任区进行了划分,并和相关单位签订了扫雪责任书,把清雪工作落实到了实处,补充扫雪工具5000余件,购进了一台带雪铲和滚刷的除雪设备,保障了校园冬季清雪工作。
五、统筹管理、科学配置,深化学校资产管理工作 资产管理与后勤处把摸清家底作为资产管理的首要工作,坚持把学校利益和长远发展作为政策制定依据,深化各项资产管理业务。
(一)完成学校公用房屋产权现状核查工作
组织专人对全校公用房屋产权现状进行全面核查,实现了公用房屋产权管理数据清晰准确。经确认学校(不含农学部、兴城教学基地、驻京办、吕振宇纪念馆、深深好时年公司厂房、邮电六厂)现有公用房屋509栋,总建筑面积220.17万平方米。认真分析清查中存在的各类问题并提出处理建议,结合学校实际情况,制定出科学合理的工作计划,为公 用房屋产权变更、转移登记及初始登记工作的顺利推进,切实维护学校公用房屋的合法权属奠定了工作基础。
(二)完成公用房屋调整配置工作
今年年初,我处在时间紧、任务急的情况下,合理制定方案,顺利完成前卫北区小白楼23个单位的搬迁工作,腾空公用房屋1.33万平方米,确保了小白楼地上物移交工作按期完成。积极配合学校机构改革工作,完成校部机关、直属单位、派出机构及医学部等40余个单位的公用房屋整体调整工作,维护了学校正常的教学办公秩序。开拓工作思路,在现有条件下,首次尝试房屋功能转换,将朝阳校区桥外家属区经营性用房转变为教学用房,保证了仪器电器与工程学院工程训练中心筹建工作顺利实施,支持了学校的学科发展建设。
(三)开展学校所有土地权籍管理及置换工作 完成全校55宗非住宅用地(面积4,790,959.24㎡)的清理和产权情况的登记,并编制出用两年完成全校无证土地的产权初始登记、失效土地证变更登记及划定校园边界土地红线工作的计划和预算;完成了中心校区9宗土地证件的办理工作,确保了学校各项工作的顺利实施;完成了前卫北区校医院置换以及南岭校区工程训练中心筹建的前期准备工作。
(四)清查学校机动车数量及使用情况
对全校机动车辆进行了全面数据清查。为了保证本次清查工作规范有序,按期完成,制定了《机动车辆清查方案》。以《吉林大学仪器设备总帐》中原始数据为基础,结合日常管理工作的实际情况,向各用车单位下发《机动车辆核查通 知》和《机动车辆信息核查表》。通过全面普查和重点核查,经校内各单位负责人签字盖公章确认,学校(不含农学部)在用的机动车辆共400台,总价值8,296.29万元,由校内86个单位使用管理。按使用方向分类:教学用车95台,科研用车50台,行政用车103台,其它用车152台。
(五)完成我校第二批全国企事业知识产权示范创建单位的总结验收工作
2013年7月,由资产管理与后勤处与科技处相关工作人员组成答辩组到国家知识产权局参加了第二批全国企事业知识产权示范创建单位示范创建总结验收的答辩并通过考核,顺利完成了我校第二批全国企事业知识产权示范创建单位的总结验收工作。
六、精细管理、集约发展,促进资产后勤工作节约增效 2013年资产管理与后勤处新班子树立“精心、精细、精致”的工作理念,作为学校投资建设、资产管理的主要职能部门,不断加强精细化管理,通过工作创新、深化改革等方式为学校节约资金成本、增加管理及投资效益。
(一)实施自供暖委托运营,节约学校采暖支出 自供热改革以不降低供热质量(住宅22℃、办公18℃以上)和节约资金为基本原则,按计划同上个采暖期相比仅运行费用就为学校节约1418.53万元,如综合考虑招标优惠、锅炉设备维修、人员工资、追缴入网费及热费实际节约资金:原运行成本8742.40+358.86×(1.5-0.676)+(32.78+300)+400+500+100-现运行成本7894.14=2476.74万元。同时托管公司自行负责热费收缴、环保达标控制以及同热力公司的协调工作,大大减少了学校的管理压力。
(二)着眼长远发展,加大投入完成家属区用电摘转供 2013年,利用国家修购专项和中央长效机制经费对学校家属区居民用电进行摘转电改造,总计投资2081.80万元,5442户居用电民移交给供电公司管理和收费,同时对家属区的商业用户、网络交换机、路灯、二次供水、门卫室和泰来街锅炉房实现单独计量,中心校区家属区1栋楼下和南岭校区服务楼的商业用户、中心校区西门换热站、泰来街锅炉房移交给供电公司管理和收费。目前中心校区、朝阳东区居民用电已经切割到供电公司的电网上,其他校区的工程也在施工进行中,预计在2013年1月末所有工程全部结束。居民用电摘转供改造工程的实施,杜绝了因为职工住宅区电费回收率低而造成学校电费亏损问题,从明年开始每年将为学校节约300万元电费支出。
(三)创新家具报废办法,保证学校资产保值增值 在报废家具处置工作上,我处改变以往工作思路,由原来单一由废旧物资回收资质的公司参加投标,改变为同时邀请家具生产厂家、二手家具回收单位参加招投标,多渠道开展工作。今年署期学生公寓提出报废上下铺铁床1159套、2944套木制家具,此次报废家具数量巨大,按惯例,如果只邀请报废回收公司,保守估计报废残值在5万元以内。经请示主管校长后,邀请了家具生产厂家、二手家具回收单位、报废公司参加,最后由华尚家具厂以108000元高价中标,为学校回收更多资金。
(四)灵活运用法律政策,维护学校利益
2013年我处对学校注册的校名商标进行了梳理并重新补注册了“吉大”的第5类、13类、32类、33类、41类商 标和“吉林大学”的第45类商标。提出了12件商标复审和争议,如果复议失败,将走法律程序对侵权单位或个人进行诉讼,维护学校合法权益。今年在办理无籍房和职工个人房屋所有权证手续过程中,通过争取政策、想办法减免相关费用,为学校节约资金60余万元。
(五)完善工程管理模式,强化项目预算管理 引入社会工程咨询公司进行工程量清单和预算制作试点。随着每年修缮经费的增加,工程技术人员的工作量也就越来越大,所以引入社会工程咨询公司进行维修工程的工程量清单和预算制作已经迫在眉睫,引入社会工程咨询公司将对修缮方案论证更充分,同时做出的清单和预算更具有公正性。2013年我们对公共卫学院实验楼的室内维修项目进行试点,为明年全面启动引入社会工程咨询公司积累了经验。
七、年度数据统计
(一)经费使用情况统计
2013年,全处共完成支出约计40465.11万元,其中预算内经费约计34780.17万元(包括改善基本办学条件专项9450万元),预算外追加机动费调入684.94万元,预算外教育部下达发展长效机制补助经费5000万元。
1、项目分布情况:
(1)修缮工程:学校预算内共执行419项,9062.9万元(包
括公共卫生学院实验楼文物修缮工程510万元2014年实施)其中招标工程88项8051.37万元;委托工程331项1011.53万元。发展长效机制补助经费共完成25项
2140.73万元。
(2)水电暖保障:水、电、燃气支出:7658.76788万元。供暖支出:10742.77万元。
(3)校园建设:学校预算内执行4项,488万元。
预算外追加机动费调入执行2项,684.9
4万元
(4)节能投入:校预算内节能设施改造学执行4项,100
万元。
教育部修购专项资金、发展长效机制经
费完成能源监管平台建设,投入1132万元;完成职工住宅摘转供,投入2081.8万元。
(5)后勤服务集团运行经费:按计划支出4829万元。
(6)其他管理项目支出:共计1020.4万元。
(二)经费回收情况统计
(1)全年水费回收:2162143.66元。
(2)全年电费回收:16594798.46元。
(3)全年采暖费回收:1288007.14元。
(4)全年房租扣回:279885.64元
资产管理与后勤处
第二篇:吉林大学土地管理办法-资产管理与后勤处
吉林大学土地管理规定
为规范和加强学校土地管理,合理利用学校现有土地资源,保证校园整体规划建设及优美教学环境,防止国有资产流失。根据《中华人民共和国土地管理法》《中华人民共和国城市房地产管理法》《吉林大学国有资产管理办法》《吉林大学无形资产管理办法》(暂行)等有关文件制定本规定。
第一条 本规定所称的土地是指学校依法按属地政府无偿划拨、出让或其他方式获得使用权的各种用途土地。
第二条 资产管理与后勤处是学校土地管理的职能部门,其主要职责是:
(一)贯彻落实国家及各级地方政府有关土地管理的政策法规,监督校内单位对学校土地的依法使用;
(二)负责对学校土地利用总体规划和土地利用计划论证及审定;
(三)负责学校土地的权籍管理工作。主要包括土地使用权证的管理及土地变更登记办理工作;对学校新增土地及新建项目用地,协同校内有关部门办理土地初始登记及建设用地的审批手续;对土地权属、土地利用现状、土地条件等在内的土地调查及勘界工作;
(四)负责学校土地登记入账管理和增减变动相关数据统计、上报等工作;
(五)负责对利用学校土地开发、置换及从事经营活动的论证和审批工作;
(六)学校土地的其他管理工作。
第三条 学校对所属土地设立账目管理,由学校职能部门依据政府批准文件对新增、变动的土地进行登记;学校土地如发生权属变动,必须经学校党委常委会讨论决定。
第四条 对学校批准变动的土地,应依法依规完备土地权籍的变更手续,及时办理不动产权证换发、土地账目增减变动及报批报备等相关工作。
第五条 学校新建项目的用地,应依据建设立项批复,由建设项目的责任单位负责向学校土地管理部门申请使用土地权证,并负责办理包括《建设用地许可证》的各种手续。
第六条 学校土地的出租、出借、改变用途或利用土地从事其他经营活动,必须经由学校资产管理与后勤处受理后上报学校审批。未经批准,任何单位不得在学校权属土地上从事经营活动;如涉及改变土地用途,应由使用单位依法自行办理的相关手续,并承担向政府交纳土地收益金等相关税费。
第七条 对学校调配各单位使用范围内的土地,经学校管理职能部门授权,使用单位应依法依规履行土地使用权人的权利。各使用单位要充分发挥国土资源效能,承担学校权属土地红线内的监护义务和相应的管理责任;负责对违规使用土地的行为进行制止和清理,对损害学校土地权益的行为及时上报。
第八条 对违反土地管理规定行为的单位和个人,由学校责令其限期整改,逾期不改的,要追究单位和直接造成土地权益损失的个人责任。触犯纪律和法规的,移交纪检或司法部门处理。
第九条 本规定由资产管理与后勤处负责解释。第十条 本规定自发布之日起实行。
吉 林 大 学 2017年8月1日
第三篇:后勤管理与产业处
二级学院网站整改通知书 学院(部)、部门:后勤与产业管理处
为了进一步推进我院二级网站建设,以良好的学院形象迎接评估,根据8月24号召开的学院网站建设工作会议的相关要求,党政办公室、党委宣传部、教育信息化中心近期对我院各二级学院(部)、各部门网站进行了检查,检查中发现你部门网站存在如下以下问题,希望做好整改工作,学院将与9月底再次组织检查并公布。
网站负责人签收网站管理(发布)员签字:
你部门网站目前存在的问题(部分)
1.“节能管理”栏目为空;
2.“动态新闻”自2011年2月24日以来无更新。
签发领导
2011.09.20 附:本次网站检查总体要求:
本次检查主要针对对象为学院所属各二级网站,根据学院网站建设工作会议所提出网站内容要充实、信息要有准确性、时效性等要求来进行专项检查。
1.专人负责:各二级学院(部)、部门主要领导为本部门网站责任人,各部门网站管理(发布人员)需按照《关于进一步加强校园网信息发布规范的通知》要求进行信息发布。(详见校园网信息通知)
2.内容充实:按照现有网站栏目设置,保证所有栏目底下均有相关内容,不得出现无内容栏目。
3.信息准确:网站内容准确无误,所有链接须准确无误,网站不得存在空链接或错误链接
4.更新及时:原则上每周至少更新一次,重大会议、活动须及时发布信息,每个栏目半个月至少更新一次
5.信息时效性:网站上2008年9月之前发布的信息应予以删除。
第四篇:2012年6月21日后勤处资产工作总结
资产管理工作总结
上半年即将结束,回顾年初计划,结合我校迎接评估的目标开展了一系列的工作总结如下:
一、日常基础工作
1、及时登记新购资产,整理重点项目的详细资料,分配、分解各明细资产的金额,核对重要名称、单价、数量、规格、品牌、型号规格等信息。
2、按月与财务部门进行月度的新增资产的核对。
3、配合财务和教务处完成有关资产的信息,例如面积、价值、各的总价、分类。
4、完成市财政局资产管理科的资产登记和报送工作。
二、历史数据的清理工作
5、与财务部门共同核对基建账目中的资产总额和对应的资料复印件,总额3090万。半年来已经完成初步录入工作。
6、重新建立校级系统,联系各部门对各个建筑单体的名称确认和房间计划使用情况的摸底统计工作。
7、各单位或部门的人员情况本学期也进行了重新核对。此项工作由办公室牵头,人事部协助工作。
8、亳州幼师在用的新购资产的统计与汇总工作。
三、存在的问题和解决途径
1、老校区交接后,原来的账面资产有6682万中大部分已经不存在,正在整理这一块的资料,以备下一步上报校领导研究处置。
2、各个建筑单体的名称确认和房间计划使用情况的摸底统计工作。
统计虽然报来了,实地查核工作尚为完成。
3、各单位或部门的人员情况本学期也进行的核对工作尚未完成。正在积极的与办公室李主任沟通。
4、目前运行的三个资产管理系统,累计资产信息量有7.2万条,完成资产的管理信息的核对和完善工作量巨大。过去一年先后请了5位学生过来帮忙,由于学生的时间投入有限,上课学习之外,各种考试、比赛、活动频繁。
四、下一步工作计划:
1、利用整个暑假时间加班进行资产的信息的完善。
2、由齐处长协调人员集中进行新旧各类资产的实地核对。特别对近2年来新购项目的布置地点进行信息的对照核查。
3、希望学校领导研究配备1到2人专职人员进行资产管理,完善日常管理职能,充分发挥资产管理的效益。
2012年6月21日
第五篇:资产与后勤管理处工作总结
资产与后勤管理处工作总结
资产与后勤管理处在校党委、校行政的领导下,紧紧围绕学校中心工作,抓住资产管理和后勤管理两个重点,认真做好制度建设、国有资产管理系统建设、国有资产产权登记、资产清查与资产核实、校办企业改制、校区土地置换(出让)、农科院租赁土地归还工作以及大宗物资设备的集中招标采购等国有资产管理工作;后勤管理与服务、节能等相关工作;维修装饰工程立项招标管理、教职工住房清理和住房补贴等工作。具体情况如下:
(一)加强制度建设
为了进一步规范我校国有资产管理工作,由资产与后勤管理处牵头,在充分调研国内众多高校管理办法的基础上,经过不断摸索与研究并结合我校实际,搭建了适合我校国有资产管理要求的管理框架,完善和健全了学校国有资产管理的各项规章制度并贯彻实施,对加强国有资产的管理,提高国有资产的利用率起到了积极的作用。主要制定了《四川师范大学国有资产管理办法(试行)》、《四川师范大学固定资产管理办法(试行)》、《四川师范大学物资设备报废处理办法(试行)》、《四川师范大学住房管理办法(试行)》、《四川师范大学大宗物资采购管理办法(试行)》等制度文件。
(二)国有资产管理工作
1、建立国有资产管理系统
学校于2005年设立资产与后勤管理处,当时根据具体情况,资产与后勤管理处共享实验设备处建立的物资设备账,实验设备处未涉及的土地、房屋等项目则由资产与后勤管理处建账。因此涉及设备采购、入账、报废、报表及国有资产清查核实等系列问题时,两个部门工作内容相互交叉,使国有资产管理难以做到完整、清楚、有序、职责分明。2009年年初,在分管校领导的协调下,资产与后勤管理处引进了专业技术人员,同时资产与后勤管理处、实验设备处、计划财务处领导与相关人员赴成都理工大学国资处学习他们先进的国有资产管理经验,调研成都理工大学开发的国资管理软件,并购买了该国资管理软件,进行了安装、调试、数据导入,建立了专属的国有资产管理系统,为四川师范大学进一步加强国有资产的管理打下了良好的基础。
2、校区资产置换工作
(1)草堂校区的土地处置工作 为科学规划校园,调整和整合教学资源,优化学科专业结构,保证教学质量,实现校区功能的合理分区,提高教育资源的使用效益,确保国有资产保值增值,最终实现学校整体定位目标,结合我校目前在建成龙校区建设资金缺口较大,短期财务压力较重等因素,根据《四川师范大学改革与发展第十个五年规划》、《四川师范大学2005-2015年校园建设规划》(校字〔2004〕120号),推动成龙校区建设,多渠道筹集成龙校区建设资金,我校同意将位于成都市青羊区青华路34号,总占地面积为59.42亩(含教工宿舍、代征地)的草堂校纳入成都市旧城改造项目。同时,我校与成都市规划局、成都市国土局土地储备中心、成都市青羊区旧城改造办公室等相关部门做了大量沟通工作。但是,目前因草堂校区教职工住宅是否纳入统一改造问题没有得到解决,学校决定停止草堂校区资产置换工作。
(2)农业院土地置换工作 由于四川省农科院位于锦江区的部分院属土地交由成都市土地储备中心回购,该院分别委派其实验场、计财国资处等部门与我处联系,拟通过置换方式收回我校1998年租用其2.016亩土地。2009年5月我校向四川省教育厅上报了《关于通过置换方式归还四川省农科院租赁土地的请示》(校资字[2009]2号),2009年9月四川省教育厅根据四川省人民政府机关事务管理局的复函(川府管函[2009]779号)进行了批复(川教函[2009]549号),同意四川师范大学将位于外东狮子山路3号校本部新图书馆与第五教学楼之间的边界内侧2.016亩国有土地使用权进行置换。目前已向四川省国土资源厅提出土地变更登记申请。
(3)东校区与南洋校区资产置换工作
校区资产置换主要是洪河校区与南洋校区的置换工作。按照学校的总体规划,东校区将全部移交给四川新概念教育产业公司控股的四川城市职业技术学院管理使用;四川新概念教育产业公司控股的南洋校区将交由我校管理使用。由于该事项属重大资产置换事宜,按照国家相关规定,必须首先进行资产评估工作。目前,学校已委托会计师事务所完成了地面建筑物及物资设备的审计评估工作,我处参与了资产的分类、评估范围确认,申报的物品的完整性及评估方法的确定。并于4月13日起至7月29日分三个阶段对东校区行政楼、第一教学楼、图书馆、体育场馆、艺体馆、外事学院的资产设施、设备、建筑物及附属物进行了移交。
3、固定资产处置及批量物资设备报废工作
根据国资管理规定申请报废、招标拆除了于1956年修建的并在 “5.12汶川大地震”受损的校本部槐园1、2、3、4号楼及老行政楼、老幼儿园等危房。
根据学校党委常委会的会议纪要,招标拆除了东大门原机械厂厂房。按规定报废了超过使用期限的汽车、垃圾清运车3辆。
校本部院系搬迁后,学院大量设备需要集中报废。经资产与后勤管理处、实验设备处等部门组织专业技术人员现场鉴定,对目前已无使用价值的设备按学校相关规定进行报废处置。
4、校办企业改制工作
校办企业改制工作以科技开发公司改制为主。为理清其权属关系,学校纪委监察处、审计处、计划财务处、资产与后勤管理处、科技开发总公司一道,委托会计师事务所按国家规定,先后完成了清产核资、审计、评估工作,为改制奠定了基础。目前,科技开发公司已正式更名为四川师范大学投资管理有限公司,正逐步按照现代企业制度规范运行。
三月,按学校党委常委会要求,在纪委、监察处、审计处、计财处、图书信息中心、化学学院、投资管理有限公司的协同下,对东方摄影材料公司的账簿章证进行了封存。
八月,学校拟对四川师大教育网络有限公司进行改制,按规定委托会计师事务所进行了清产清查、审计、评估工作,待评估工作结束后再根据学校改制方案进行资产移交。
今年十一月,按校字[2009]145号要求,委托会计师事务所对四川师范大学电子出版社进行清产核资及资产评估工作。
5、土地使用权证的管理
在土地使用权管理方面,2009年11月20日,办理了东校区土地使用证;2009年7月6日,将草堂校区原名为煤炭干部管理学院的土地使用证变更为四川师范大学名下的土地使用证;积极办理狮子山校区新增土地的土地使用权证;对农科院与川师因租赁土地引起的土地等面积置换也按规定向相关主管部门进行申报登记,办理相关手续。
6、成龙校区的资产验收接收工作
代表学校国有资产管理部门参加成龙校区的二期学生食堂、学生文化活动场地、下沉景观厕所、研究生宿舍、学生活动中心、绿化景观工程及电气综合自动化系统工程的验收工作。
7、加强四川师范大学附属实验学校的资产管理
针对关于四川师大实验学校国有资产流失的举报,与教育厅国资办多次书面、口头汇报四川师大实验学校的成立、举办者变更、国有资产保值增值等方面的工作,针对存在的问题,积极寻求解决办法,并提出了加强实验学校国有资产管理,在四川师大实验学校办学资产合法合规的前提下保值增值的措施。
(三)房产管理工作
1、认真完成了团购成龙校区商品房签订合同的组织、协调、咨询工作,以及办理退房手续等后续工作。
2、因拆除超过设计使用年限的槐园1、2、3、4号楼,顺利完成了槐园单身教职工宿舍的安置。
3、完善了草堂校区新建经济适用房的前期资料,于2009年10月30日顺利取得大产权。
4、加强对出租房房租的清理、核算和催缴工作,规范校内房屋租赁秩序,最大限度地为学校回收房租。在学校房源极度紧张的情况下,组织人员按照学校规定做好房屋调配。同时,进一步完善学校教职工房屋产权手续,为校内教职工房屋产权的转让提供帮助,为教职工服务。
(四)大宗物资设备招标采购工作
长期以来,我处坚持按照公开、公平、公正的原则,认真做好大宗物资设备的集中采购工作,既提高了采购效率,又节约了教育经费。在市场竞争中维护学校的利益。物资设备购置工作,做到了事前有论证,有预算,有申购会签(资产与后勤管理处、计财处、审计处三处会审);事中按程序在校园网公告公开招标信息(单项金额五万元以上),专家组评审确定中标单位,校园网公示评标结果;事后跟踪物资设备到货情况、使用单位的意见征集反馈、设备的售后维修服务的联系等工作。具体说来,本学期共完成以下工作任务:
1、完成了成龙校区LED显示屏的招标工作,成龙校区LED屏在2008年12月委托给四川成化工程管理公司代为招标采购,虽然两次流标,但最终克服了各种困难,顺利完成招标采购工作。
2、完成了成龙校区第二食堂设备的公开招标工作。成龙校区第二食堂本已交给四川省政府采购中心进行集中采购,但由于面临5000余高考阅卷老师就餐难的问题,在学校党政领导的大力关心下,招标组克服时间紧,任务重的压力,在规定的时间范围内以最优性价比完成采购任务。
3、完成成龙校区新增学生公寓家具的采购工作。
4、完成了2009新生公寓床上用品和军训服装的公开招标采购工作。
5、完成了体育学院、服装学院、部分研究生以及第二办公区的搬迁工作。
6、完成了新任处级干部的办公设备配备工作,在四川省政府采购协议供货范围内完成了新任处级干部办公用电脑、打印机、办公桌椅的采购任务。
7、在四川省政府采购协议供货范围内完成了办公用耗材的采购、储备、发放工作。
(五)后勤管理工作1、2009年3月10日资产与后勤管理处与后勤集团签订了后勤服务目标责任书,为提高后勤服务质量提供了制度保障。该责任书设定后勤服务运行总承包分为10000分/年,以后勤服务费总额的10%(暂按95万元计,以年终结算金额为准,下同)作为质量保证金,按照分项折计为10000分,分值为95元 /分。每扣1分,扣95元作为质量保证金上交学校,考核与扣分由四部分组成,督查组检查占30%,学生评价占25%,教职员工评价占15%,纪委监察处、计财处、审计处、资产与后勤管理处四部门综合评价占30%。在公寓服务、餐饮服务、物业服务、能源服务、医疗服务、幼儿教育服务等方面制定了具体的目标责任及扣分标准。
2、成立了后勤服务质量检查小组,加强对后勤服务的管理。(1)深入校园(含狮子山校区、成龙校区),检查并记录校园环境卫生、绿化、设施设备情况,向后勤集团提出意见和建议。
(2)深入学生宿舍(含狮子山校区、成龙校区),检查并记录宿舍安全、卫生、绿化、水电设施设备和服务员的服务等情况,并参加学生宿舍工作例会,听取学生管理部门和学生方面的意见和建议,向后勤集团提出意见和建议。
(3)深入学生食堂(含狮子山校区、成龙校区),检查并记录学生伙食的品种、卫生、分量和服务员的服务态度等情况,向后勤集团提出意见和建议。
3、申请审计处对后勤集团进行审计。
4、进一步加强了维修工程的归口管理和项目招标。
本学期完成了相关维修改造工程项目的预算、招标、施工监理、配合审计结算等工作。具体完成了120多个维修工程项目的相关管理工作,预算造价500余万元。项目主要有2009毕业生公寓维修工程,文学院、数软学院、计算机学院、工学院、地理学院、生科院等院系机房、实验室的改造工程,学校中心网络机房改造工程,第二办公区停车场改造工程,槐园四栋楼拆除后场地改造工程,以及搬迁后相关办公室改造工程等工程项目。
5、落实城乡综合环境治理进校园精神,使校园环境得到了很大的改善。6、2009年10月完成了卫生防疫尤其是甲型H1N1防控工作、中央空调、电梯的全面移交工作。7、2009年10月我校在由中国高等教育学会后勤管理分会、国务院机关事务管理局公共机构节能办公室、教育部发展规划司、高校后勤改革处、住房和城乡建设部科技司节能处组织的“2009全国高校节能工作交流研讨会”上获得了“全国高校节能工作先进单位”的称号。8、2009年12月10日,我校获四川省高校后勤协会颁发的“2008-2009高校后勤管理工作先进集体”证书,我处田承春、杜洪源同志获“2008-2009高校后勤工作先进个人”称号。
(六)草堂校区整体搬迁后资产的处置和留守期间的综合管理工作。
2009年草堂办围绕安全管理、盘活资产的中心工作,在学校领导和资产处领导的关怀、支持和帮助下,通过草堂办全体人员的努力下,过渡期间保证了原草堂校区存量资产的安全完整,同时通过对资产的有效利用,基本实现了预期收益。通过与川师物业管理办公室的配合与协作,保证了草堂家属区的平稳过渡。具体工作如下:
1、加强安全管理,抓好治安消防和保卫工作
为确保校园的安全平稳,我们在工作中实施了“三个到位”。
(1)安全管理人员到位、责任到位。从7月1日开始草堂办新增保安人员2名,并要求办学单位配备相应的管理和保安人员,落实和制定安全制度和措施及责任,签订安全管理责任书。
(2)消防器材、通讯工具配备到位。在食堂、宿舍等重要部位按规定配备和添制必要的消防器材。
(3)检查、落实、督促到位。实行了一旬一小查,一月一大查的检查制度。定期检查各单位消防设施、器材的配备情况,排查各种安全隐患。
2、盘活存量资产,挖掘潜力,努力创收
在今年6月,除了原有商铺外,新签租房合同7项,包括金沙培训学校等2个短期培训单位、食堂和锅炉房出租、3号学生宿舍出租等单位,增加毛收入48.9万。
3、坚持勤俭节约的原则,切实加强财务管理
自资产处草堂办成立以来,我们对财务收支一直坚持规范管理,严格按财务制度办事。
(1)在收入管理方面,严格按财经制度和学校有关规定规范管理。所有收费项目都必须签订由学校盖章的正式合同,并按合同标的收费。哪怕是金额再小的收费事项都必须签订合同,以规范管理;坚持“收支两条线”管理制度,严格执行票款分离制度,所收费用都要及时缴入规定帐户,不得截留,不得座支和白条抵库。及时催收各种费用,准确核定各单位(包括办学单位)应上交的各项费用。并及时足额缴纳到学校指定帐户。
(2)在支出管理方面,坚持勤俭节约,严格控制各项开支。草堂办本着精打细算、厉行节约的原则,严格按照学校审定的财务预算项目和财务开支审批权限实施支出管理;对公用经费开支,包括水电气等大项开支实行严格控制和管理,防止跑冒滴漏;对人员经费开支,临时工工资参照原草堂校区标准和学校武装保卫处有关标准执行;正式职工劳务补贴参照资产处处内标准执行。
4、协助川师物管办,做好院内物业管理工作
尽管川师物管办于去年12月进入,但家属区物业管理的方方面面的工作需要我们草堂办积极主动的协调和配合,如在治安、消防、保洁和垃圾清运等方面做了大量的工作,因此保证了家属区物业管理工作的平稳运行。
5、积极配合街道办、派出所及学校有关部门,做好校园内综合管理和稳定工作
(1)做好甲型H1N1防控工作。草堂办对校园内两个办学单位专门下发“关于加强对甲型H1N1防控工作的通知”,并提出防治甲流感的具体要求。
(2)采取有效措施,确保校园内的安全稳定工作。一是制定国庆期间安全保卫的方案和应急事件的处置预案,做好国庆值班安排;二是召开办学单位维稳工作会议,布置相关工作,确保院内学生的安全稳定;三是及时将原草堂校区职工在草堂土地处置中的意见、动向等相关信息向学校领导及有关部门汇报和反映;四是召集原草堂校区部分教职工和离退休职工谈话,及时传达学校草堂土地处置的有关政策和精神,做好职工的正面引导和有关稳定的思想工作。
(3)积极配合、协助光华派出所及时处理院内学生打架、偷盗等事件。(4)协助防疫站对食堂的食品卫生检查和后续整改工作,协助天然气公司对食堂的用气安全检查。
(5)下发关于搬迁的书面通知,做好两个办学单位搬迁前的准备工作。
(七)完成了资产与后勤管理处2008年的档案整理、装订、输机、归档、移交工作。
(八)完成了省教育厅及学校交办的其它工作。
总之,本学期在校党政的领导下,在有关职能部门的大力支持配合下,在全处同志共同努力下,我处紧紧围绕学校中心工作,抓住资产管理和后勤管理两个重点,强化服务意识,认真负责地完成了学校交办的各项资产管理和后勤管理工作。展望来年,我们相信在学校党政领导下、处内同志的精诚团结下,相关职能部门的大力配合支持下,我校资产与后勤管理工作定会更上一层楼。
资产与后勤管理处 二00九年十二月三十日