筹备处组织成员职责

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第一篇:筹备处组织成员职责

筹备组织成员职责

一.筹备总经理的主要工作职责

1.执行和落实孙总、林总的决议,开展酒店全面筹建工作。

2.为酒店筹备、试营业指定长远目标,并要求各相关部门和单位按照长远目标来实施工作细则。

3.定期组织召开协调会议,协调、督促和落实筹建的有关工作。

4.审批、审核酒店各项财务支出。

5.根据酒店各阶段性的工作,处理酒店筹建处的重大人事变动。

6.协调各部筹建人员、施工单位的工作。

二.筹备行政组主要工作职责

1.根据上级领导的指示,管理筹建小组成员日常行政事务。

2.协助总经理协调好各部筹建人员工作,定期检查上级领导决策的执行情况。

3.安排好各类型会议的召开,编写会议纪要和决议,跟进检查有关会议、决议的贯彻执行情况。

4.根据档案管理和保密制度,及时将筹建、筹备期间酒店使用的材料和文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订和归档。

5.负责跟办筹建期有关对外的申报、审批手续和酒店有关证照的办理工作。

6.负责酒店有关公章的保管和根据上级领导的审批进行使用。

7.做好试业前的招聘工作。

8.协助酒店做好试业前的培训工作。

三.财务前期的主要工作职责

1.负责组织编制和审核会计、统计报表,有效控制筹建资金的使用,保障筹建期间各项工作的顺利开展,并及时向上级报告工作情况。2.负责采购、仓库的日常管理工作,保障酒店筹建期所需各种物资及时到货。保障有关物资验收、入库、发货的工作有序地进行。

3.审查、审批筹建期各项开支、合同开支计划,定期向总经理汇报。

4.做好筹建各项资金的计划平衡、管理和掌握各项资金运用。

5.检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,监督做好会计、出纳工作。

6.整理和保管筹建期所签订的各项合同原件,并做好有关合同支付资金的工作。

7.做好财、税、金融部门的联系工作,掌握金融信息动向,及时向上级汇报。

8.及时做好酒店筹建验收后的固定资产建档和盘点工作,有利于酒店开业后及时确定折旧费用。

9.完善财务部下属各部门的组织架构,合理安排人手。

10.制定酒店试业期间的各项财务制度、收银制度、审计制度。

11.做好试业过程中财务核算、成本分析、收入分析。

四.酒店工程部开业前期的主要工作职责

1.协调各施工单位之间的关系,保证施工的有序进行。

2.负责工程档案的管理,对土建、机电、装修等施工档案图纸及竣工图分类归档,设立设备档案。

3.审核酒店各项系统的设置,协助上级签订各项施工合同。

4.检查、督促酒店筹建的开展,及时反馈情况,避免出现延误等情况,落实和保障酒店筹建期的施工安全。

5.审核各施工单位呈报的各项工程进度表,按照进度现场督导施工。

6.及时做好隐蔽工程和竣工工程的验收工作,及时收集和整理有关验收资料立卷归档。

7.对酒店运作的工程部进行整体规划:包括人员配置、岗位工种的要求、岗位职责和操作实务。

二、采购开业前期的主要工作职责

1、廉洁自律,严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量,处理好与供应商的关系,不接受供应商礼金、礼品和宴请;

2、严格遵守采购规范流程,及时按质按量地采购到所需物品,在满足使用部门需求的基础上最大限度降低采购成本;

3、加强采购的事前管理,建立完善的供应商和物资信息档案,做好采购相关文档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;

4、所有物资采购必须经计划报审批准后方可执行采购; 未经计划报审批准的,一律不得采购。如遇紧急情况需立即采购的,需按《紧急采购管理流程》要求执行;

5、凡采购的物品具有共同特性的,采用集中采购的方式办理;

6、在条件相同的前提下所需采购的物品,应在正在发生业务或已确认的供应商处购买,不得随意变更供应商;

7、科学、客观、认真地进行收货质量检查;

第二篇:组织成员职责

“两新”组织党组织书记的主要职责

一、在党组织委员会的集体领导下,按照党员大会、党组织委员会的决议,负责党组织的日常工作。

二、负责召集“两新”组织党组织委员会和党员大会,认真传达贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示,保证各项工作任务的完成。

三、制定“两新”组织党组织工作计划并组织实施。将工作中的重大问题及时提交党组织委员会和党员大会讨论决定。对党组织工作计划、决议的执行情况进行检查,抓好落实。定期向党组织委员会、党员大会和上级党组织报告工作。

四、加强与“两新”组织党组织委员会与职工的沟通,支持群众组织依法开展工作,引导和推动职工依法开展民主自治。

五、抓好党组织委员会自身建设,按时召开党组织组织生活会议,积极开展批评与自我批评,做好思想政治工作,不断增强党组织的凝聚力和战斗力。

六、加强对“两新”组织党员的教育、管理和监督,了解掌握党员的思想、工作和学习情况,充分调动党员的积极性。重视和加强“两新”组织内入党积极分子培养、教育和考察工作,做好发展党员工作,不断壮大党的队伍。

七、抓好“两新”组织的精神文明建设,坚持对职工群众进行社会公德和素质教育。

八、完成上级交办的其他任务。

“两新”组织党组织副书记的主要职责

一、协助“两新”组织党组织书记开展工作,书记不在时,由副书记代理主持党组织的日常工作。

二、了解和掌握“两新”组织党组织的组织状况,根据需要提出党支部或党小组的设置和调整意见,检查和督促党支部或党小组开展工作。

三、建立和完善党组织的各项制度,保障党员的民主权利,调动党员参与“两新”组织建设的积极性、主动性和创造性。

四、了解掌握党员职工和普通职工的思想状况,协助抓好“两新”组织的精神文明建设,坚持对职工进行社会公德和素质教育。

五、做好“两新”组织党员的教育、管理,做好经常性的发展党员工作,不断壮大党的队伍。

六、负责“两新”组织党员义工队伍的建设,协调群团义工队伍开展“两新”组织服务活动。

七、做好“七簿一册”、《党员管理证》等登记管理工作。

八、完成上级交办的其他任务。

“两新”组织党组织委员的主要职责

一、组织委员主要职责

1、了解和掌握党组织的基本状况,根据实际情况的需要提出楼门党支部、党小组的划分和调整意见,检查和督促党支部、党小组过好组织生活,并按照党章规定做好党组织换届选举的准备工作。

2、了解和掌握党员的思想状况,协助做好党员的思想和纪律教育,搜集和整理党员的模范事迹,向党组织提出表扬和奖励的建议。

3、严格按照党章规定,具体办理发展党员的各项工作。

4、做好党员的管理工作。编造党员名册,做好党员评议和鉴定,定期完成党员统计工作;定期组织评选优秀党员,做好接转党员组织关系,收缴党费,定期向党员公布党费收缴情况。

二、宣传委员主要职责

1、了解党内外的思想情况,提高宣传教育工作意识,拟定和提出学习计划和建议。紧密结合本单位的实际,采取群众喜闻乐见的形式,宣传党的路线、方针和政策,宣传国内外形势。

2、组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,学习政治理论、时事政治和党的基本知识。

3、根据上级党组织安排,围绕每个时期的中心任务,开展宣传教育活动。

4、指导本单位群众学习科学、技术、文化知识,组织开展文化体育活动。

三、纪检委员主要职责

1、协助做好党员的党性、党风、党纪教育,不断提高党员遵守党规党纪的自觉性。

2、保障党员的民主权利,检查党员执行《党章》的情况,同各种违犯党纪和败坏党风的行为作斗争。

3、受理对党员的检举、控告和党员的申诉;考察了解受处分党

员改正错误的情况,教育、帮助其改正错误,鼓励其积极工作。

4、负责向上级纪检组织报告工作,并如实报告党员违犯纪律情况。

第三篇:工委组织成员及职责

联小关工委组织成员及职责

按照上级机构的有关要求,结合我校实际情况和工作需要,特成立关心下一代工作委员会,其组织机构如下:

组 长:(校长)

常务副主任:(副校长)

副主任:(财务主任)

组 员:

组织机构的职责及分工

组长职责:

1、将关工委工作纳入到我校党支部工作计划。

2、听取关工委工作总结汇报,协同党组织定期研究关工委工作。

3、动员退休教师积极参与“教育工作者在行动,奉献在社区”活动,组织布置安排、指导落实、总结表彰。

4、协调学校各部门配合、支持关工委开展工作。

5、争取行政支持,提供时间、地点和必要的经费保障。

6、关心支持参与关工委工作。

常务副主任主要职责:

1、在学校党支部领导下,具体负责主持关工委的日常工作。

2、具体负责制定和落实关工委工作的计划、活动安排、进行工

作总结汇报,整理和完善资料。

3、组织关工委班子成员的学习和工作制度的落实。

4、结合学校实际,突出教育重点,创新思路,形成工作特色和亮点。

副主任职责

1、每年新教职工上岗前培训时,事先告知关工委主任,以便安排老领导、老教师讲课。培训结束后,对老同志讲课的反映、意见向关工委反馈,以便改进工作;

2、在学生中开展有关政治思想教育、文明道徳建设、法制纪律、文化科技活动需要关工委参加配合肘,及时与校关工主任或有关委员联系;

3、配合搞好家长学校的组建和管理

4、校关工委发放奖学金吋,协助对享受奖学金的品学兼优且家庭困难学生的选评工作。

组员职责:

1、了解掌握各时期学生中突出的思想倾向和问题,请及时告知关工委组长;

2、通过党总支、老同志宣传关心下一代工作的重要意义,说明关心下一代是老有所为的最佳选择,参加关心下一代工作对老同志身心健康也有好处;

3、协助动员组织有条件的老同志参加关心下一代工作。

第四篇:国立高雄技术学院筹备处组织规程

国立高雄技术学院筹备处组织规程

第 1 条

教育部依大学法第二条规定,筹设国立高雄技术学院,特设国立高雄技术学院筹备处(以下简称本处)。

第 2 条

本处之任务如左:

一关于国立高雄技术学院教育计划之拟订事项。

二关于国立高雄技术学院校地、师资、建筑设备之规划及兴办事项。

三关于国立高雄技术学院经费预算及编制员额编拟事项。

四关于国立高雄技术学院其他有关筹备事宜。

第 3 条

本处设左列各组,分别掌理前条所列事项:

一行政组。

二工务组。

三教务组。

第 4 条

本处置主任一人,综理处务,由教育部聘任或聘兼之。

第 5 条

本处置秘书、组长、研究员、副研究员、技正、编审、助理研究员、技士、组员、研究助理、管理员、办事员、书记。

第 6 条

本处设人事室,置主任一人,依法办理人事管理事项。

第 7 条

本处设会计室,置会计主任一人、组员一人,依法办理岁计、会计及兼办统计事项。

第 8 条

本处得聘顾问若干人,必要时并得设各种专案小组。

第 9 条

本处人员之职称及员额,另以编制表(参阅中华民国现行法规汇编八十三年五月版(十八)11239-11241 页)定之。

第 10 条

本处于国立高雄技术学院成立时撤销之。

第 11 条

本规程自发布日施行。

第五篇:柳城筹备处财务室工作职责1

筹备处财务室工作职责

一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法规,加强政治理论和业务学习,按照监狱和上级有关指示精神,加强基建财务管理,做好基本建设资金预算编制、执行工作,严格控制建设成本,提高投资效益。

二、按批准的概预算建设内容及财务管理规定,做好基本建设账务设置和会计核算工作。

三、严格按照工程合同约定和建设资金支付审批程序制度,强化资金管理,做好工程预付款、进度款等款项内容的支付工作,确保资金安全和建设资金的需要。

四、协调好与银行、财政、税务等相关部门的关系,做好银行存款对账工作及工程业务的涉税、涉费工作。

五、认真按会计基础规范工作要求,审核原始凭证,填制记账凭证,做好基建工程成本、费用的账务处理工作,及时、准确地编制基建会计报表。

六、加强会计监督,遵守财经纪律,严格做好筹建资金的使用管理,确保资金安全、高效、专款专用。

七、与施工单位、设计单位、监理单位、工程造价、审计单位及本单位工程部门互相配合,做好相关的各项工作。

八、实事求是地编制基本建设竣工财务决算表,做到编报及时,数字准确,内容完整,做好财务分析工作,及时为领导决策提供正确财务信息。

九、做好财务档案、会计凭证、报表、账册、数据的建档保管工作。

十、完成领导交办的其它工作任务。

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