第一篇:VIP服务个人总结
VIP接待流程小结
一、接到预订时的准备工作
1.确认VIP预定的相关信息。
(1)包括参加人数、时间、地点、宴请者以及宴请对象、客人家乡哪里以及饮食喜好等,越具体越好。
(2)为了以防预定有变,做好联系反馈工作,还必须弄清楚该预定是由谁来通知的,一般有四个可能:省公司的人员、我们付经理、中餐的同事们、销售部的同事。
2.人员的安排
(1).告知付经理知悉该预定的基本情况。
(2).通知厨房赵师傅相关预定信息(尤其注意重要领导的特殊喜好问题)。
(3).根据预定的具体情况做好服务人员的通知与安排(加班人员需提前30分钟到岗)。
3.包房的布置工作
(1).请中餐同事协助布置好包房的餐桌、餐椅、餐具、席位卡的摆放。
(2).晚班人员必须对包房布置进行确认,发现缺漏要及时更正(尤其是毛巾的准备等容易遗漏的工作)。
二、当日的餐前准备工作
1.早班人员前往包房开启相关电源,包括灯、空调、转盘、电视、电源插座、毛巾柜等。
2.提醒茶妹做好餐前茶饮的准备工作,以备客人一到达即可饮用。
3.备餐间的备餐用具:托盘、粥碗、调羹、水果叉、纸巾、盛粥勺、剪刀、糖包、垃圾桶等
4.餐桌的准备工作:确认餐盘、筷子、水杯、口布、温毛巾、烟灰缸、纸巾座、牙签、烟碟(一般分两碟带打火机)、咸菜碟、凉菜等的摆放。
5.酒推车的准备工作:饮品包括牛奶、无糖豆浆、果汁、酸奶(带吸管)、纯净水等。
6.在客人就坐前将热菜整齐有序的置于转盘之上。
三、餐中服务工作
1.安排两名员工在包房入口处引领宾客进入包房。
2.询问顺序:先主宾后主人顺时针询问(事先特别交代的情况除外)。
3.菜品顺序:饮品、粥食、特色小吃(包括油条、豆皮、热干面、牛肉面等)、水果碟、餐后茶。
4.派菜的过程中注意速度要适中,注意倾听客人的意见以便及时做出调整。5.关注客人进食情况,及时撤换餐具,询问饮品等是否需要添加等。
6.客人用餐完毕,安排人员在包房门口欢送,并安排人员引领客人至电梯。
四、餐后收餐工作,并反思服务缺漏问题以便下次更好服务客人。
五、个人感受
由于不够专业,每次服务都有不尽人意的细节问题。譬如新的打火机要先试用将火势调制适合的大小,又譬如给客人的饮品添加白糖不能当着客人的面需要到备餐间等问题。时下有句话说得好-----细节决定一切。所以在VIP服务过程中一定要注重细节。但是也有句老话叫失败乃成功之母,只有不断的发现问题解决问题才是进步之道。大家各自共勉!
第二篇:建设银行个人VIP客户服务管理办法
中国建设银行关于下发《中国建设银行个人VIP客户服务管理办法(试行)》的通知
全方位、个性化的个人金融服务。
各省、自治区、直辖市分行,总行直属分行,苏州、三峡分行:
为做好个人理财业务,积极应对市场竞争,不断满足优质客户的需求,增强个人银行业务综合服务能力,提高核心竞争力,总行制定了《中国建设银行个人VIP客户服务管理办法(试行)》(以下简称《办法》)。现予印发,并将有关事项通知如下:
一、请各分行认真学习,遵照执行。各分行要结合本行实际,制定实施细则。
二、在目前缺乏客户关系管理系统的情况下,总行制定的VIP客户量化标准比较简单,以后将视情况调整。在总行统一组织的大型营销活动中,总行也将根据需要确定阶段性的政策。
三、VIP客户服务将采取收费制。何时开始收费以及收费标准和方式,总行根据情况另行确定,目前暂提供免费服务。
四、总行统一设计了总行级、分行级的VIP卡,并统一由天津环球磁卡公司制作,单价1.15元。由各分行根据需要直接与卡厂订购、结算。卡片出厂即为成品卡,因此,各行要严加管理,指定人员负责卡片订购、出入库管理工作。卡片出库、入库都需经指定人员及其业务主管双人签字。
各分行要认真核定下属机构库存卡片的数量,可采取对所辖机构划分号段的办法,以便根据卡号识别VIP卡的发放机构。
卡片发放要严格按照《办法》规定执行。卡片背面要素要填写清楚,不得涂改。
VIP卡发放及管理的具体流程参见附件1。
五、各分行要做好VIP客户的发展及管理工作,要将《办法》中规定的服务内容切实落到实处。《办法》中所列的各项服务可以逐步推出,但必须有明确的计划和步骤,并且把握好宣传口径。各相关机构也可以根据具体情况和相关服务能力增添新的服务内容。
六、所有VIP客户尽量由理财中心集中服务和管理。必须由其他机构网点服务和管理的,客户档案也应在理财中心统一管理和维护。客户经理要做好客户登记、信息收集和管理工作,认真填写《中国建设银行个人VIP客户登记表》(表式见附件2),建立VIP客户档案。个人理财专家支持系统上线后,VIP客户档案将在系统中实现集中管理、维护和统计分析。
七、《办法》执行中的问题及建议,请及时向总行个人银行业务部反馈。联系人:王业强,联系电话:010-67598797,总行邮箱:wangyeqiang/zh/ccb。
附:
中国建设银行个人VIP客户服务管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为巩固和发展优质客户群体,优化个人客户结构,规范向个人优质客户提供优先、优惠的服务内容和服务方式,提高我行个人银行业务的综合竞争能力,促进个人银行业务的持续、健康发展,特制定本办法。
第二条 个人优质客户(以下简称“VIP客户”)是指具有一定经济基础和社会地位,信用度高,能够带来较高利润回报,对业务发展产生较大贡献或重大影响的个人客户。VIP客户分总行级VIP客户和分行级VIP客户两个等级。
第三条 VIP客户服务实行“客户自愿、重点发展、为客户保密”的原则。向符合规定条件并自愿成为会员的客户发放VIP卡,作为享受VIP服务的依据。
第四条 本办法适用于建设银行所有机构、网点和涉及个人银行业务的部门。个人银行业务部为VIP客户服务的归口管理部门,负责客户服务资源的组织和VIP客户的管理;其他涉及个人银行业务的相关部门负责利用本部门的业务资源,向VIP客户提供本部门业务的优质服务。
第二章 VIP客户的管理
第五条 在客户信息分析系统建立前,VIP客户标准主要根据客户的存款、龙卡消费及贷款确定。一级分行根据业务发展特殊需要,确需增加业务指标作为筛选总行级VIP客户依据的,须上报总行批准。
第六条 总行级VIP客户的量化标准由总行统一确定。具体标准为:
1.一年内储蓄存款月均余额在50万元人民币(外币等值,下同)以上;
2.个人贷款余额达到100万元以上,还款情况良好,无不良记录;
3.一年内龙卡消费额累计在10万元以上的客户。
符合以上条件的客户,报二级(含)以上分行个人银行业务部门备案后,即可成为总行级VIP客户。
第七条 对能为我行业务发展带来重大贡献的社会知名人士、企业负责人或具有发展潜力的客户,可适当放宽量化标准。报一级分行个人银行业务部门逐一核准后,这些客户可以获得总行级VIP客户资格。
第八条 分行级VIP客户的标准由各分行根据本行客户结构和服务资源等实际情况自行确定。
第九条 各级行应配备专职个人客户经理,负责VIP客户的管理和营销工作,并为VIP客户提供活措施为VIP客户提供优先的服务。
第二十九条 任何单位和个人对VIP客户无故拒绝提供相应的服务,或因服务质量不符合规定引起客户投诉,造成不良影响的,将按《中国建设银行工作人员违规行为处理办法》的有关规定对相关责任人进行处理。
第五章 附则
第三十条 本办法由中国建设银行总行负责修改和解释。各一级分行可根据本办法制定相应的实施细则。
第三十一条 本办法自下发之日起施行。
附件1:
中国建设银行个人VIP卡需求及发卡流程图
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| 总行 |
--------
------
|总行指定卡厂|
↑
--------
|
↑
|
|
3①订卡|
|4发货
|
|
↓
|
3②上报备案 ------
---------|一级分行|
------
↑
|5分发
|
↓
2上报需求 ------
|二级分行|
------
↑
|
|
|6分发
1调研、上报需求|
↓
--------
| 理财中心 |
--------
|
|
7①发卡|
|7②送卡
↓
↓
------- ------
|VIP客户| |营业网点|
------- ------
|8发卡
↓
-------
|VIP客户|
-------
附件2:
中国建设银行个人VIP客户登记表
(正面)
欢迎您申请成为中国建设银行个人VIP客户。请您在仔细阅读背面重要提 示后协助我们填写以下个人资料,我们将为尊贵的您配备客户经理,根据您的 需要为您提供更为个性化的金融服务,并对您所填写的个人信息保密。
日期:
****年**月**日
------------------------------------------------ | | 姓名
|
|性别|
|出生日期|
|
| |------|-------------------------------------| | |
|在合适的选项前打√:□身份证□户口簿 □护照 □军官证
| |别 | | |
|
□港澳台通行
|
证
件
类
|
证
|
| |------|-------------------------------------| |
|
证
件
号码 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| |--------|-----------------------------------| | |
联
系
地
址
及
邮编 |
| | |--------------------------------------------| |位
|
| |------|-------------------------------------|
| |A.家庭电话|
|B.办公电话|
|
| |------|-------------|------|----------------|
| |C.移动电话|
|D.传真号码|
|
| |---------------------------------
|
工
作
单
|
-----------| |申|
E
.
E
-
M
A
L
L
地址|
| |请|--------------------------------------------|
|人|以上五种联络方式,您所希望的优先使用顺序是:
|
|基|--------------------------------------------|
|本| 婚姻状况 |□已婚有子女 □已婚无子女 □未婚 □其他
|
|资|------|-------------------------------------|
|料| 文化程度 |□研究生及以上 □本科 □大专 □高中/中专 □其他
|
| |------|-------------------------------------|
| |
|□政府机关 □国有企业 □集体企业 □股份公司
|
| | 单位性质 |□民营企业/个体 □跨国企业/外商独资企业
| | |
|□外国组织驻华机构
□其他
|
| |------|-------------------------------------|
| |
|□金融/经济 □IT □新闻/广告 □商业贸易 □医疗卫生
| |业 |
|
职
|
| |
|□文艺/体育 □科研/教育 □律师 □其他
|
| |------|-------------------------------------| | | 职 务
|□董事长
□总经理
□部门经理
□其他
|
| |------|-------------------------------------|
| |
|□5千元以下 □5千-1万元 □1万-3万元
| |入
| | |
|□
3万-
5万元
□5
万元以
|
月
收
|
上
|
| |------|-------------------------------------|
| |
|□旅游度假 □读书看报 □书法绘画 □影音娱乐
|
| | 兴趣爱好 |□体育健身 □电脑游戏 □汽车驾驶 □民间收藏
| | |
|
□
购
物
消
费
□
其他
|
|-|--------------------------------------------| | |1.您希望客户经理与您间隔多长时间联系一次?请选择:
| |
|
| |
□一个月 □一个季度 □半年 □一年 □必要时可随时联
|
系
|
|意|--------------------------------------------|
|向|2.您是否愿意接受向您寄发业务宣传品及有关资料? 请选择:□愿意 □不愿意
|
|调|--------------------------------------------|
|查|3.您是否愿意参加我行组织的客户联谊活动? 请选择:□愿意 □不愿意
|
| |--------------------------------------------| | |4.您的个人资金主要使用在以下哪些方面? 请选择:
|
| |
□储蓄 □证券基金 □保险 □房产 □汽车 □教育 □黄金 □债券
| | |
□
其他
_
_
__
| | |--------------------------------------------| | |5.您日常需要哪些方面的信息资料,请选择:
|
| |
| |
□外汇 □保险 □证券 □汽车 □房产 □邮品 □收藏 □其他
|
|-|--------------------------------------------| |需|您对
我行
服
务
还
有
哪
些
建
议
和
需求?
| |求
|
|
|与
| |建
| |议
|
|-|--------------------------------------------| |在|
请
填
写
账
号
或
卡
|
|
|
号
| |我 | |行|存折1:
_________________
|
_
| |的|存折2:
__________________
| |主|储蓄卡1:
__________________
| |要|储蓄卡2:
__________________
| |账|信用卡:
__________________
| |务
| |
|
信
| |息
|
|
|
------------------------------------------------
(背面)
----------------------------------------- |
银
行
填
写
|
|---------------------------------------| |客户经理意
见
|
|
理
财
中
心
意见
|
|
|-----------|-----------|---------------| |
V
I
P
卡
卡号
| | | | | | | | | | | | | | |
|---------------|-------|---------------|
|客户类别|
|
储蓄所/柜 |
|
|----|----------------------------------|
|---------------------------------------|
|
| |
重
要
提示
| |
-
-
-
--
|
|
我行将为您的个人信息及账户信息保密。我们将按照您所允许的方式
|
|与您联系,但是我们不对因联系号码更改、他人恶意接听或被盗听、邮件
| |寄发后丢失或被他人盗取、电子信箱密码被破解等意外情况而引起的个人
| |信息
泄
露
负
有
任
何
责任。
| |
中国建设银行
|
-----------------------------------------
第十条 各级行必须为每个VIP客户建立档案,记录客户个人资料和服务信息,不得遗漏。VIP客户档案由个人理财中心集中管理和维护。
第十一条 各级行必须妥善保管客户档案资料,非依法律规定或客户允许,任何单位和个人不得对外公开或泄露客户的个人资产和账户交易等客户资料。
第三章 VIP卡的管理
第十二条 VIP卡由总行统一设计制作,包括总行级VIP卡和分行级VIP卡两种。各一级分行根据本行发展VIP客户的实际需要,向总行提交书面订购申请。各分行已经发行的VIP卡可以在有效期内继续使用,但要逐步用总行统一制作的VIP卡予以替换。
第十三条 VIP卡卡号共计8位,前两位为我行38个一级分行的字母缩写(采用我行0A系统的规范);第三位为数字,0表示总行级VIP客户(卡面为金色),1表示分行级VIP客户(卡面为银色);第四到第八位为从00001到99999的顺序号。
第十四条 各行可根据VIP标准筛选出目标客户,主动联系客户,发放VIP卡,并协助客户如实填写《VIP客户登记表》,收集客户资料。
第十五条 各行应严格管理,按章操作,维护VIP卡的形象,严格禁止向不符合条件的客户发放VIP卡。
第十六条 VIP卡的有效期为两年,过期作废。VIP卡到期后,重新验证客户资格,对符合VIP标准的客户重新换发新的VIP卡。
第十七条 VIP卡仅限客户本人使用,不得转借或出租他人,使用时需同时出示有效身份证件。客户遗失VIP卡,可视情况给予补发新卡。
第十八条 VIP客户在VIP卡有效期内,发生恶意透支、拖欠贷款及其他有损于我行利益的行为,我行有权取消其VIP客户资格,并停止为其提供优先优惠服务。
第十九条 VIP卡不得作为客户身份证件使用,不得因客户持有VIP卡而违反有关业务规定为客户办理业务。
第四章 对VIP客户的服务
第二十条 VIP客户服务内容包括优先服务、优惠服务、理财咨询服务、亲情服务和紧急援助服务等五个方面的优质服务。
第二十一条 VIP客户可享受以下优先服务,各分行可根据实际情况,在充分考虑成本效益的原则下逐步推出。
(1)可直接到个人理财中心、理财室办理业务,享受贵宾服务;到各营业网点办理业务时,可优先受理;
(2)优先办理各类个人贷款的审批、放款;
(3)优先使用建行推出的新业务、新产品;
(4)申领信用卡优先审批;
(5)信用卡即时换卡服务;
(6)购买我行代理发行的债券、基金、纪念币等预约业务;
(7)换新钞、换零钞的优先服务。
第二十二条 VIP客户可享受以下优惠服务;
(1)办理个人贷款业务可在人民银行规定范围内享受不同额度的贷款利率优惠;
(2)免收信用卡、储蓄卡换卡工本费;
(3)免收信用卡、储蓄卡、储蓄存单(折)挂失手续费;
(4)根据信用等级给予较高的信用卡透支额度;
(5)享受保管箱业务收费优惠;
(6)享受我行定价政策规定范围内的其他收费优惠和阶段性优惠服务;
(7)在与我行签订优惠服务协议的商场、宾馆、饭店、房地产公司、汽车销售商、旅游景点、机票票务公司等特约商户购物消费时,可享受到更多的折扣优惠服务。
第二十三条 VIP客户可享受以下理财咨询服务:
(1)享受个人财务分析、理财规划、产品组合、投资理财建议等专业化服务;
(2)享受保险、证券、期货、房地产、国际金融等各种经济信息及外汇走势、股市、房地产、汽车、保险等投资信息服务;
(3)参加建行组织的理财沙龙等活动;
(4)对VIP客户子女的金融知识、理财技能等方面的专业化培训。
第二十四条 在重要节日、客户及其家属生日等特殊纪念日,开展温馨问候、提醒等亲情服务。
第二十五条 VIP客户在异地发生信用卡丢失、被盗等意外情况,出现支付危机时,可享受限额内的现金紧急援助服务。
第二十六条 各级行在服务内容、服务范围、价格优惠幅度等方面,对分行级VIP客户的服务标准不得超过总行级VIP客户。
第二十七条 总行级VIP客户除在全国范围内享受总行规定的优先服务外,还能在异地享受各分行针对分行级VIP客户提供的各项优先、优惠等服务,但规定不允许异地办理的业务除外;分行级VIP客户只能在本分行范围内享受总行和本分行提供的优先、优惠等服务。
第二十八条 各营业网点应设立理财窗口,为VIP客户提供优先服务。暂时没有条件设立理财窗口的网点,应采取灵
第三篇:VIP总结
前厅VIP接待总结
从8月25日起VIP接待集中增多,考验了我们的接待能力和综合服务能力,也给了我们提升服务锻炼队伍的机会,综合这几天的接待情况,前厅对存在的问题和建议如下:
1、前期会务方的准备工作我们需要积极参与,配合接待方高效合理的完成前期准备工作。因为有酒店方参与,我们熟知自身的产品,可以给接待方提供思路和合理化的建议,如排房、会议室配置等,更有效的完成准备工作,同时,酒店方从中也可获得VIP更准确的信息(抵离时间、航班信息、会议行程等),帮助我们的服务,有技巧的和接待方进行沟通,达到有效沟通。这两次接待相比以往的接待工作,部门很少出现多点去和会务组协调人沟通的情况,较以往有所改进,但是我们需要更完善,建议每个部门指定1-2人对专项工作进行协调,如前厅排房由**负责,会议接待方一旦有房间上的需求,就和该负责人协调,针对性较强,出现失误的几率也会大大减少。
2、这两次会议接待在这方面我们是比以往有了很大进步的,但是还有做的不够的地方,如和会务方的沟通技巧,语言技巧,是我们需要着重提升的地方。在此次接待中,由于我们在当会务方领导急躁的时候,没有站在他的角度去主动地理解他,没有技巧地回避锋芒,反而得理不相让地与接待方领导论理,使得矛盾瞬间激化,使宾馆和前厅的服务形象受损,虽然整个接待服务过程中,大家非常尽心尽力,付出甚大,但由于在化解客人情绪,忍让认同客人上没有做好,使得大家的辛苦没有得到应有的回报。
3、VIP抵店前,部门需考虑到贵宾的各项需要,物品准备一定要充分并提前到位。此次接待时,贵宾在大堂吧消费,但由于前期物品准备不充分,贵宾需要的柠檬茶和菊花茶未及时提供,导致服务不到位,从中我们也可以看出我们的服务水平,延伸到前厅部其实也存在这种现象,如客人需要创口贴才发现没有等,所以在VIP接待前的部门协调会上,根据VIP的行程及习惯,部门必须考虑我们前期的准备工作及所需物品是否到位。针对次问题,前厅部必须加强和娱乐部的合作,将大堂吧VIP的接待前准备检查纳入前厅部大副工作的职责内;对于医药箱做到一周一清理,保证常用医药品不出现短缺的情况,此项工作也纳入大副日常检查工作中。
4、此次接待前厅连同VIP单和会议通知单一起下发给各部门,让大家了解一些详细的行程、房间、各部门的工作,有利于我们的内部沟通,这点我们需要坚持做下去,但因为是第一次做,其中还有一些不完善的细节需要我们斟酌,更好的达到沟通的效果,也希望各部门多给我们提出具体的意见和建议。
5、本次接待中,总台在入住登记环节上进行了改进。在提前得到客人名单的前提下,首先进行了客人资料查询,将预先存有的客人证件资料提前登记扫描,使客人能够在总台简化登记手续,达到快速顺利入住,客人对此普遍满意并赞许;对没有客史资料的客人,尤其是VIP客人,我们通过和经理部接待方的事先沟通以及总台大副的共同努力,将客人身份证扫描工作做到了100%。此做法我们将继续完善并对客史资料尽量完整的保存。
6、此次VIP接待过程中,前厅也在完善集团领导的基本信息,整理了一册集团、空装领导的名册。帮助我们熟悉各单位领导,更好的提供服务,但客史资料除基本信息外,我们了解的较少,针对这个问题,前厅部需强化和接待方的沟通,尽量收集领导的习惯,并和客房、餐饮、娱乐在每次接待完成后开碰头会,将贵宾的客史梳理完善,为领导提供更优质、人性化的服务。
7、硬件还需完善。在此次接待中,我们在自检过程和接待领导中在硬件方面还是发现了一些问题,如会议室前的梯步容易绊倒客人、领导就餐完毕从连廊回房,反映连廊和走廊温度过高、贵宾楼电视机无频显,不方便客人使用等,有些问题是我们可以改进和调整的,反复出现的问题更需要我们去解决。另外,VIP抵店前,建议由质检部和大堂副理对准备工作及房间同时进行检查或二次检查,做好记录,能更多的发现我们存在的问题,并及时改进调整,保证我们的服务质量。
第四篇:VIP服务中心工作职责
VIP服务中心职能与职责
一、会员卡的管理
1、负责会员卡的办理:前台人员向客人详细解说会员卡的办理方式、使用方法,征得客人同意后让客人填写客户资料,并由VIP服务中心人员将客人的资料录入到电脑中进行激活,会员卡方可使用;
2、负责会员卡的积分:客人消费完毕后或者买过单后,客人凭积分单到VIP服务中心进行积分,VIP服务中心人员根据客人积分单进行积分,并打出积分确认单,由客人签字确认,客户联给客人,商户联保留在VIP服务中心,下班后做好交接;
3、会员卡积分兑换:根据店家制定的积分兑换活动,VIP服务中心人员向客人进行详细解说,客人同意后刷去客人会员卡内相应的积分,并将所兑换的物品交给客人,“希望客人能够喜欢”,并由客人在积分兑换单上签字确认,VIP服务中心人员做好记录;
4、会员卡的升级:VIP服务中心人员根据客人储值卡的存款情况为客人发放相应的会员卡,并向客人详细说明使用方法;
二、会员生日活动
1、每月1号客服查看当月的会员资料,统计本月生日会员并追踪客人是否能过来,确定生日会员数量后,报给客服经理。
2、客服经理根据生日会员,提前一天到财务上领去第二天生日客的赠送品,财务做好登记:物品名称、会员姓名、生日日期、电话、地址、会员卡号,领用人签字确认。
3、客服将当日的生日会员报给服务部主管,由服务部主管通知前台为生日会员留好房间(要求前台熟记客人姓氏及预约号),并在前一时段追踪生日会员动向(必须是会员本人才可提供优惠活动)。4、客人到店来欢唱,首先前台核对生日会员的资料:“XX先生/小姐您好,今天是您的生日,胜家新天地祝您生日快乐,请您出示一下您的身份证好吗(前台通过身份证上的照片和出生日期以做好核对)?”,核对无误后前台与客人互动消费情况和包厢,然后由接待将客人带入包厢欢唱; 5、接待安排好客人后通知前台开机,并互动客服经理将赠送品送给客人,并且登记,让客人签字确认(姓名、电话号码、生日日期、赠送人),并祝贺客人:“xx先生/小姐,胜家新天地,祝您生日快乐,这是我们赠送给您的礼品,请您签收,祝您欢唱愉快” 6、前台人员将客人安排进包厢后通知网管播放字幕和走道音乐,祝客人生日愉快,并要求当区人员做好互动和服务; 7、退赠送品:如客人未按照日期,时间过来欢唱,则由客服经理送回财务处,财务做好退货登记和领用客服经理签字确认。8、每月15号和30号客服经理和财务核对生日客赠送礼品登记表格,以便对礼品进行控管,然后财务将登记表格保留。
三、会员拓展、活动策划
1、通过电话、现场、商铺(包含商场)、街道、E-mail等方式向客户推广、宣传会员活动及政策,加大会员卡办理力度,同时了解新老客户对公司营运情况、服务情况、客户回馈情况等各方面的满意度评价,并对调查结果进行统计分析,对于存在的问题及时寻求处理解决办法,以逐步提高客户满意度。
2、根据客户意见的受理,适当推出新型会员活动,尽可能满足客户的期望值。
三、客遗物的登记保管
1、将客人遗留物品的名称,颜色和遗失地点,上交人登记在“遗留物品登记表”上,妥善保管,并请当班主管签名确认。
2、如遗留物品中有贵重物品,登记后应存放于保险柜中。
3、当天营业结束后客人仍未认领,物品将由VIP服务中心保管,若三天之内仍未认领,则由VIP服务中心人员交到总务处签收。
4、客人来认领遗留物品,须有当班主管在场,请客人说出物品明细,并请出示有效证件,确认无误后,请客人签收。留下联系电话和有效证件号码,并请当班主管签名。
四、客服职责:
1、会员卡的办理及补办、充值卡办理。会员促销活动的全力配合,积极向客人解说。
2、会员生日问候及其店内活动
3、会员QQ群维护及网络客服在线解说相关事宜。
4、按照公司规定处理顾客投诉,上报客服经理。
5、按照公司要求进行电话销售会员卡活动。
6、客服站的物品整理干净。
7、协助外场工作,作好客人进出指引和服务。
8、接待客人咨询重要问题做好记录,接待客人投诉,如实上呈,回收客户意见评分表并上呈。
9、客服站各类表格的操作,定期整合会议的召开。
10、客人遗留物品的登记和保管,客人领取时必须检查正确。
11、客服站电脑和时间钟的清洁,维护和保养。
12、迅速、准确地接转每一个电话,礼貌回答客人提出的问题。
13、掌握包厢即时房态,了解KTV包厢的售卖情况。
14、熟悉店内产品知识,做好对客服务及解答电话咨询工作。认真做好值班记录和交接班工作。
五、发票的撕取 准备事项:
1、客服上线前,至财务处领去备用金。客人要开发票
2、备用金领取完毕后,至例会地点开会,仪容仪表
标准到位。服务员提醒客人开发交接:
1、班别交接,A班客服为主导,核对发票号确保没票需要小票和开房单 有问题,B班客服才可交接。
2、A班客服将小票与剩下的一联发票,订在一起,交与财务,财务核对完后A班客服才可下班。
3、营业结束后B班核对发票,将小票订在发票一联上,留小条备注无问题或产生的问题,签名确认,与剩下的发票,在保安的监督下,统一存放于保险柜,服务员将客人带至
VIP服
务中心,由相关人员开发票
核算消费金 客服撕下相应的发票,于客人,让客人核对是 否与消费,金额一致 没有问题后,客服在小票写上包厢号,盖上“发票 已开”,做好保留 临下班时,做好准备,交接
六、客人投诉的处理
1、热线应答服务 当客户需要帮助时或有需求时,接话员首先记录时间、客人电话、做出相应的回答及解决,如:
1、投诉(被投诉人工号、日期、事项、包厢号、客人姓名)如接话员,缺少技巧或经验不能第一时间解决,需记录客人联系方式及姓名,或报备主管为客及时解决不要拖延。
2、电话预约、3、价格了解,2、现场服务 1)现场客人提出服务请求时,客服部将根据客人的请求,通知各部门主管,部门主管安排就近人员为客服务,客服予以协助一并解决,(客服记录时间、包厢号、案例及解决方法结果、姓氏),与部门主管互动以做检讨并做备案汇总)。2)巡视现场工作的执行情况,对出现的问题做记录,并与领班或者主管做互动,以便及时处理。
3、人性化服务
人性化服务就是要尊重以人为本的服务理念,尊重客户个性,尊重客户的习惯,尊重客户的喜好。人性化服务就是要求提供的服务能被客户所接受和喜爱,超出客户的期望值。当与无法满足客户的期望值时,需要进行分析原因并采取纠正措施,给客户一个满意的回复。
七、会员办理流程:
对客说辞:
(对客时语气亲切、和蔼不要生硬)
客服人员介绍会员卡 会员卡:先生/小姐,您好胜家为您量身打造的会员卡,可以享受本 公司XX活
动,还可以参加积分活动,并且可以兑换 礼品,还可以升级为贵宾会员,要给您办根据客人消费状况和质量来办理 一张吗?(多少钱)只需200元,储值卡:先生/小姐,您好我们现在有一 款储值卡,比如您给这张卡储值3000元,就可以直接享受贵宾卡待遇,还可以参加积分活动,并且可以兑换礼品,每周一(14:00—19:00)间进场可以享受免唱2小时(只限中包),还可以升级为金卡员,给您办一张吧!
学生卡 会员卡 储值卡
告知客人办理会员所需资料及费用
客人填写资料
没有成功 客人阅读会员章程,让客人签字
祝:您欢唱愉快 确认,同时输入会员资料。输入后再做检查,确保无问题 退还客人的身份证或找零,告知客人会员已激活成功 祝:您欢唱愉快 VIP管理中心主任岗位职责 工作概述:
1、对客服部实行全面管理,负责客户拓展、建立客户档案系统;客户意见反馈系统;建立客户拜访、客户回访制度;组织实施会员活动;提供会员增值服务;加强对外公共关系。
2、肩负机房、监控室、消防的检查和督导,对发现的问题责令
整改。主要职责: 1.参加行政部、运营会议,召开本部门会议,布置任务,完成上传下达工作。2.制定本部门排班表,督促员 工工作。3.与各相关部门密切联系与合作,及时发现并解决营运中的问题。4.建立客户会员档案系统,分析会员信息,收集客户意见,为管理层提供相关决策信息。5.组织实施会员活动,提供会员增值服务。6.企业营造良好的外部环境。7.部门硬件设施的保养、维护和更新,控制各方面成本。8.策划网络宣传及其企业网站建设等相关事宜 9.管理会员群号。
10、对客服部客服专员各项工作监督和完善。
11、不定时对机房、监控室、消防的检查和督导,对发现的问题责令整改。下放整改通知书。
12、以书面或口头形式向经营总经理做工作报告,并每周做出工作总结报告,包含现场营运及客户拓展计划。
第五篇:服装店VIP服务管理
**服饰VIP服务管理
一 为什么我们要加强VIP顾客的管理?
没有顾客,企业也就没有了生存的价值和意义;而店铺没有顾客光顾,则店铺无非是一个装修豪华的仓库而已。著名的20\80法则认为,20%的品牌顾客带来的业绩可以占到全部营业额的80%。事实证明,重视VIP顾客管理,是一种以客为尊的做法,也是一种事半功倍的做法,更是品牌永续经营与发展的不二法宝。
二 VIP会员的办理/发展方案及使用方法:
会员卡分为普通卡、银卡、金卡、钻石卡四种,(一)VIP卡的办理标准
一)凡销售金额达到199元可办理普通VIP卡
二)银卡的办理:
一次性购物满 ___599___元时,可以直接申请办理.三)金卡的办理:
一次性购物满___999___元时,可以直接申请办理金卡.四)钻石卡的办理;
一次性购物满__1599___元时,可以直接申请办理钻石卡.备注:(姓名,电话,生日)不全的申请,一律视为废单,不予办理.(二)VIP的升级
1普通卡累计消费_________可升级为银卡银卡累计消费满_________可升级为金卡
3金卡累计消费满_________可升级为钻石卡
(三)折上折优惠说明:会员卡优惠与折上折优惠不可同时享受,但可以积分.当店铺折扣低于7折时,,金卡和钻石卡使用折上折更加优惠折上折优惠和会员卡折扣不可参与商场活动,但可以积分普卡不参加折上折优惠活动
三、VIP顾客的折扣优惠
特步童装的适合人群一般是3-15岁的儿童
1VIP顾客的专属折扣
(1)普卡:会员享受正价货品的___8.8___ 折优惠
(2)银卡:会员享受正价货品的___8.5__ 折优惠
(3)金卡:会员享受正价货品的___8.0__折优惠
(4)钻石卡: 会员享受正价货品的__ 7.8__折优惠
2VIP顾客的生日优惠
(1)普卡:会员享受正价货品的____6.0___折优惠
(2)银卡:会员享受正价货品的____5.8___折优惠
(3)金卡:会员享受正价货品的____5.5___折优惠
(4)钻石卡: 会员享受正价货品的____5.0_折优惠
3VIP顾客的折上折优惠
凡店铺折扣在__7.5___折以上(含_7.5_折)的商品则享有折上折优惠
(1)银卡:折上___8.8___折优惠
(2)金卡:折上___8.8___ 折优惠
(3)钻石卡:折上___8.8__折优惠
4VIP顾客积分兑换
VIP顾客销费积分除以10就是所得现金券金额
相应积分也可兑换店铺设定的相应礼品
备注:
A每年12月1日发送现金券,现金券以彩信的形式发送
B如果在两日内未接受到,请及时联系客服人员
C 提货券使用时间:发券日起至元月15日止.D 现金券面值最小10元,最大100元
E 所有积分保留一年,以前积分全部作废.5VIP顾客生日当天,可以享受公司神秘礼品一份
备注:A期间顾客必须本人到店铺领取
B严禁冒领和冒签,若一经发现,则每个店铺罚款礼品费用10倍的价格
6不定期推出VIP顾客专享活动,如:VIP专场,答谢会,回馈老顾客.四 VIP顾客的消费
1: 有带会员卡的顾客,可直接登记其会员卡和进行折扣优惠
2: 若顾客未带会员卡,则可询问其姓名或电话号码,可对应我们的《会员档案表》,核实其电话
或姓名准确后,则其可享受我们的会员折扣,可享受积分。
3: 其所产生的积分归原会员所有,且小票上需注明会员卡卡号,可在小票背后注明顾客姓名,导
购姓名当顾客购物时,需要询问:“先生/女士,请问您有会员卡吗?”
5VIP顾客消费的购物小票,需要写上VIP卡号/VIP会员姓名,随寄公司的报账单据等一起寄回,由公司安排存档,和积分核对!
五VIP顾客的维护
(一)VIP的选取 虽然VIP是销售的绝对主力,但不能一味追求多发展VIP顾客,甚至还可以阶段性地主动舍去一些VIP顾客(审核期1年)。我们的衡量标准是顾客与品牌的契合度。
(二)由于客群的特点,导购和顾客之间关系需要把握尺度。导购和顾客之间,距离不能太近。如果导购和顾客关系过于亲密,彼此之间甚至能够像朋友那样去交流,那么导购给予对方的赞美所能达到的效果就会削减。“可以这么理解,当我们自己听到来自身边亲密朋友的夸奖时,往往会觉得很正常,心里的感触也就不深。但是如果某一天一个并不熟识的人热情赞美自己,心里的感受一定会非常好。”导购和对方终究是导购和顾客的关系,所以我们要提醒自己要给予对方足够的尊重并保持好彼此之间的“距离”。“尊重是第一位的,彼此之间的关系则不能太近,要把握好尺度”。
(三)什么样的服务才能让顾客真心感到满意?“热情专业。”来到店里挑选服装的顾客,很多时候都会问“这件衣服我的孩子能穿么?”、“这件衣服怎么搭配啊?”之类的问题。这个时候就需要导购能够成为专业的形象设计师,不仅把每一款鞋服的设计理念告知顾客,而且还要给予顾客最专业的搭配指导。“所以我们一定要给予顾客最正确的选择。”
(四)VIP顾客的短信/电话问候方式: 1 每逢有节日给VIP顾客发送祝福短信店铺有活动,发信息告知VIP顾客顾客购买服装后,发送服装洗涤保养信息给VIP顾客顾客生日前一天发送信息给顾客, 祝福生日快乐,并告知领取生日礼物和生日折扣优惠 5 不定期发送天气变化情况,提醒家长注意小朋友的身体客服空间有更新,及时告知VIP顾客
(五)VIP顾客享受的超值服务购买特步品牌鞋子享受本品牌终身免费洗鞋
2公司零售中心建立多个服务QQ号码:
A方便顾客的投诉、建议
BQQ空间日志写入小朋友的饮食知识和疾病防控方法、小朋友的心里辅导方法和家长与孩子的交流方法,让孩子有一个健康的身心
C同样的网购,不一样的服务:QQ相册将展示特步童装所有产品和搭配方式,如顾客有意向购买特步童装又没有时间,可在产品相册中挑选好后把产品明细报给客服人员,客服人员将上门服务把货送到客户手中。
D店铺收银台摆放店铺名片,方便顾客使用
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