第一篇:办公室主任、设计师年终总结
2013年工作总结
时光如水,过往匆匆。我们在一片繁忙之中牵手走过了2012年。在这短短不寻常的一年期间惠森集团文化公司大举“与时俱进•永不止步”的精神大旗,本着“团结奋进、务实创造”的工作作风,继续扮演着惠森集团文化建设中领头军的角色、不断推动着惠森集团文化建设的发展。
回顾这一年的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,我严格要求自已,按照公司的要求,较好地完成了自已本职工作,通过这一年来的工作与学习,我在工作技巧上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变。在这一年中,我本着“把工作做的更好”的原则,开拓创新意识,探索发展方向积极圆满的完成了以下本职工作:
一、培训工作
培训是培育和形成共同的价值观、增强凝聚力的关键性工作。
2012年,文化公司有效地开展了各类培训工作,培训主要贯穿“以人为本”提高员工素质为目的培训思路,旨在建立一个能够充分激发员工活力的人才培训机制。先后在西安、陕北、山西、银川个分公司保障区共计开展:
员工培训4次,培训人员每次约1500人;每次培训1个小时;每次培训在23个保障区依次进行。
基层管理者培训:2次,培训人员每次约60余人;每次培训约7个小时;
中层管理者培训:3次,培训人员每次约50余人;每次培训约14个小时;
2012年,共授课18个主题,累计培训时间92、42、168、154=456小时;累计阅卷120、150、400=670份。
如何提升培训效果,让培训工作如何走出俗套,创造积极明显的理想效果,就必须在培训的理念、方式等方面不断进行创新。
首先是讲师的授课方式,其次是课件内容,为了每一堂课程都生动有趣,让广大学员寓教于乐,授课课件这个授课中的“手段” 起着举足轻重的作用,一个课件的优良直接影响着学员对于课程的理解程度,课件是否具有观赏性直接影响着学员的学习氛围,所以每一次培训的课件我们都会用心设计,让艺术与知识点相互结合,力求让每位受训者都在一个轻松愉快的氛围里学习。
2012年度共计开发设计:
PPT前期素材图片搜集整理3000余张; 制作员工培训PPT课件4套;共计320页PPT; 基层管理者培训PPT课件2套;共计420页PPT; 中层管理者培训PPT课件3套:共计450页PPT; 储备人员脱产培训PPT课件14套;共计1500页PPT。
二、企业内部刊物开发工作:
1.惠森报:《惠森报》作为为宣传企业文化、树立企业形象的一个窗口,得到了领导以及广大员工的广泛认可。报纸是否可读、能否吸引视线,很大程度上决定于版面。所以每次我都会仔细阅读稿件内
容根据稿件主题制定报纸版式。力求每一版报纸都要遵循,思想中心明确、巧用图片素材、增加版面亮点这三个特性。做到不同版面的阅读都能让大家能感受到不同的特色和个性。
《惠森报》强劲生命力的获得和保持,离不开企业文化引导下的新闻生命力。《惠森报》的生命力要靠报纸新闻中的表现力来构成和支撑,新闻如果没有表现力,企业报纸的生命力也就没有了,而新闻的表现力又是由新闻的深度和高度来促成的,没有一定的深度和高度,新闻是难有生命力的。我们不能保证企业报纸的每一条新闻都有深度和高度,但我们会力求每期报纸的每一个版面的头条稿件设计都要有深度和高度。
在《惠森报》中有生命力的新闻,都需要用职工容易接受和喜欢的表现形式去展现出来。对于《惠森报》来讲,从一版到四版都有艺术表现的要求,对于每一条新闻和每一篇文章,也有艺术表现的要求。艺术表现形式主要包括版式、字体、字号、色彩、插图、配图等方面。
所以在设计《惠森报》版式时,我都会根据不同的页面、不同的新闻,选择多种不同的版式进行排版,用上下左右对称式的可表现稳重而均衡;多文少图式的可表现充实而生动;全图式的可表现想象力丰富;包围式的可表现聚集和限定;散开式的可表现自由、轻松。在文章的标题和正文方面,不同的字体和字号都有不同的表现效果。如:加大加粗的一目了然、有视觉冲击力,宋体横细竖粗,清晰秀丽,黑体横竖同粗,工整严肃,而圆体圆润饱满体现出来的效果就会艺术美
观。在今后惠森报的编辑与排版中我们会在不断深入和实践的过程中,开拓创新,打造出真正适合惠森集团企业文化的报纸。充分发挥企业报纸的宣传作用,从而对惠森企业文化的建设和发展,起到重要的指导作用。
2012年,在同事们的共同努力下出版《惠森报》共计12期。整理文字约32万,校对288万字,设计版面80版。
2.企业员工学习手册《礼仪》及企业培训教材《思源》的版式设计;
《礼仪》培训手册及《思源》培训教材,作为企业内部刊物,它们是企业文化承载的载体,也是企业文化的外化形式。
进行内刊版式设计时我会针对不同栏目、选题及稿源进行充分的理解,跟文稿撰写编辑进行多方面交流,选用一种最合适的形式来表达组稿的意图。
首先是素材图片的设计与搜集,图片作为书刊的配角
一本刊物,除非是画册,其精髓都是文字。图片只能是一种辅助性的装饰。图片虽然赏心悦目,却是刊物内容表达的配角。
以文字为主的刊物,明确的主题和多样化多层次内容的表达只有借助文字,才能完善准确,而图片表达的内容,尽管直观清晰,却只能看到表象,无法取代文字表达文章内容的主要功能。
虽然文字的主角地位不容撼动,但由于社会的进步,导致生活节奏的加快,信息量的爆炸,人们接触纸介媒体的时间越来越短,阅读文字的耐心程度被一目了然的欣赏图片所取代。所以在此次内刊的设
计排版方面文化公司通过与餐饮公司总经理刘京翰的探讨和反复审核后最终确定了《思源》培训教材及《礼仪》学习教材的两种版式风格。
1、《思源》培训手册主要针对企业中层管理者进行管理学习。刊物内容制定方面。以学习教材为基点以案例分析的形式更直白的让学习者能够运用一些管理技巧。
在版式以及插图设计方面主要以,想、看、学、用贯穿全文。首先想问题而后看案例在学管理技巧最后用学到的知识回答思考问题。
由于《思源》培训手册主要以文字为主,为了不让书刊读起缺少趣味在版式设计上针对每一章节,穿插了企业文化理念宣传插图,因为图片其具有直观醒目的表达方式,往往可以通过单张或组独立成篇,取代文字报道。让学习者在欣赏组图的同时感受企业的管理理念及企业文化精神。
如果一本刊物缺少赏心悦目的图片,再好的文字内容也会黯然失色。所以,在《思源》第二、三章排版中适时适度的运用了图文结合的方式给管理者视觉与知识的双重冲击,在欣赏美图的同时感受文章内容的神韵。
2012共计设计出刊《思源》六期,设计版面400余页,设计插图50余幅;共整理文字约44万,每期校稿4遍。
2、《礼仪》培训手册主要面向群体为餐饮、物业员工,让员工通过对教材的学习来学习礼仪技能培训。刊物内容多以真人图片示范
为主,为了不让版面看起来太死板,所以在版式配图中主要运用漫画组图、卡通插图及鲜明准确的图表为主。整体版式以生动幽默为方向,针对一些学习要点,以人物插画的形式表现出来,能够给学习者留下更深刻的印象,本次《礼仪》培训手册设计成品版面160页。共采集照片、设计插图300余幅,确保每一个版面都能让人耳目一新,每一副插图都生动有趣,让每一位学习者都能在松愉快地学习。
三、企业视觉识别建设及文化建设
企业视觉识别是企业所独有的一整套识别标志,它是企业理念的外在的、形象化的表现,理念特征是视觉特征的精神内涵。企业视觉系统是企业识别系统的具体化、视觉化。它包括企业标志、企业名称、企业商标、企业标准字、企业标准色、企业制度牌、宣传牌等。
企业的视觉识别系统几乎就是企业的全部信息载体。视觉系统混乱就是信息混乱,视觉系统薄弱就是信息含量不足,视觉系统缺乏美感就难以在信息社会中立足,视觉系统缺乏冲击力就不能给顾客留下深刻的印象。
1、为了统一企业基础视觉识别信息,文化公司进行了办公用品,包括信纸、信封、便签纸、文件袋及文件夹等设计方案并出版《惠森集团视觉识别手册》。2、2012年,陆续为各部门各分公司保障区进行了制度牌、提示牌、公告栏及产品标识牌等的设计制作,进一步完善、推广了企业视觉识别系统。
3、为充实惠森企业文化的信息资源,扩充对外交流的信息平台,文化公司平时注重信息的积累与搜集,陆续参与各分公司的交流研讨、总结会等,并收集整理会议资料,照片影像收集,从而进一步为企业信息资源的丰富性奠定了扎实的基础。
四、办公室工作
办公室工作既是一项综合性、事务性的工作,也是一项专业性的工作,是领导的参谋和助手,是联系上下左右、沟通内外各方的枢纽,其业务涵盖诸多内容,事务繁多,责任重大。办公室的主要职责为“三务”,即“参与政务、管理事务、搞好服务”。在程总的培育及各位同事的支持下我成功竞聘办公室主任职务,虽然在岗时间只有短短的一个月,但是通过这一个月的管理学习,我深刻的明白了作为办公室的主要负责人,为了今后更加效的开展办公室工作,充分发挥办公室的职能作用,我必须以下几方面着重提升自己:
1、用心落实责任,提高思想认识
负责任,是出色完成工作的前提。在办公室工作的开展过程中,拥有强烈的责任心是做好工作的必备条件。办公室工作无小事,作为联系上下的纽带,在发挥桥梁作用的同时,办公室人员要不断强化责任意识,认真对待每一件事,要从细节入手,一丝不苟,细中又细,本着对员工负责、对领导负责的态度,主动担负起工作责任,传达好上级的各项指示,监督好各项决策的实施情况,树立时效观念和求真务实、以终为始的工作作风,遇事不扯皮、不拖拉,将每一项工作都落到实处,做到工作让员工满意,让领导满意,取得良好的工作效果。
2、准确定位,当好参谋和助手
办公室具有辅助和参谋作用,作为办公室主任,必须找准自己的定位,当好领导的参谋和助手,这就是一个办公室主任的准确定位。在繁忙紧张的工作中调查研究,勤于资料积累,善于总结分析,及时准确地为领导决策提供各种信息、资料,充分发挥工作的主动性,多出点子、想办法。管好事务,发挥协调作用,办公室主任要始终站在全局的高度,坚定地贯彻上级精神,协助领导做好协调工作。在处理日常事务中,要依法依理、中规中矩,揽事不揽权、不越位。
3、统筹兼顾,注重团队合作
首先要求办公室内部管理工作上要分工明确、权责合理,定期与下属人员进行工作交流,不断提高工作质量,增强公司的凝聚力,使大家能够齐心协力,共同促进公司的发展;其次要事事考虑周全,时时考虑到位,善于动脑筋来思考问题,不能够等到事情发生时才去协商调解,要学会未雨绸缪,防范未然,不断提高应对突发事件的能力。统筹兼顾,科学安排,使办公室工作管理的规范化、制度化,切实做到忙而不乱,繁而有序,大事不误、小事不漏,各项工作井井有条,环环相扣。
4、敢于管理,加强督办
搞好日常事务管理和搞好工作督办,是办公室的重要职能。这两项工作都关系到整个公司的正常运行和工作落实到位,来不得半点马虎,不允许有一丝敷衍,敢于坚持原则,严格按照各项制度进行管理,一项一项抓落实,必要时还要拉得下脸面,顶得住压力,对不服从管理、不按制度办事的人和事进行必要的行政和经济处理。实际工作中,要敢于出面,以大局为重,以工作为重,创新工作机制,搞好关系协调,狠抓跟踪督查,大胆揭露不落实的问题,确保决策和工作的全面贯彻落实。对落实中遇到的问题,应及时向领导提出建议,以消除矛盾,解决问题,完善决策。
5.加强自身学习,敢于面对挑战
总结这一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,管理经验比较欠缺,这有待于在今后的工作中加以改进。
通过对工作近一步的认识,我将更加热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,投入更多的热情,热心的为大家服务,认真遵守各项纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时、圆满完成。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习,在学习中进步,不断锻炼自己。通过努力使工作水平进一步提高。
五、自身学习
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年不断加强个人修养,自觉加强学习,我决定在2013年要完成以下学习目标;
1、提高自身技能业务技能学习并考取设计方面相关证书;
2、提高自身综合能力,学习各方面管理知识并考取相关证书;
2014年一定要通过自身的努力提高工作水平,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
“真抓实干”是文化公司一直秉承的工作原则,我们以此鞭策自己在工作中认真落实,勤于思考,而现在的我已不同于以前设计师的身份了,更应该在今后的工作中以身作则,将“真抓实干”的文化口号践行在实实在在的工作中,做一个让领导省心,使同事贴心的办公室主任。
第二篇:办公室主任总结
一、认真学习,全力提高业务能力。一年来,除参加镇里组织的机关夜学习及各类学习会外,我还在工作时间之外,尽量挤出时间,议决报刊、杂志以及网络学习党的政治理论和经济、维护等专业知识,以适应岗位须要,同时,在自学之余,思虑到工作须要,我还认真研究兄弟单位办公室同志的工作要领,悉心收集各类工作资料,虚心主动接受党委、政府各位领导的指导,以此进一步提高私人的业务能力。
二、扎实工作,积极履行岗位职责。按照党政办岗位职责分工,我首要负责综合文字、信息及组织工作,一年来首要做好了以下几项工作:一是做好领导的参谋与助手。我坚持不定期对全镇工作执行 总结或深入渔农村基层,积极主动地把调查研究工作做在前面,切实掌握全镇经济社会成长中取得的成绩,剖析存在的疑问,并提出下步工作初步思路,为领导形成科学决策出谋划策、拾遗补缺。二是积极做好综合文字工作。一年里,先后起草了镇党代会、人代会报告、领导讲话和各类综合材料30多份,并按要求完成了负责的县委信息通报的报送工作。三是做好组织工作。细致 负责参与了“解放思想、创业创新”大探讨活动等各项主题活动,认真做好组织块的文件起草、工作调研、台账制订,积极参与了渔农村两委换届选举,并负责推进了党建规范化建设工作,当前,规范化建设一期工作已完成总工程量的80,计划于年底前完成。一年来,私人时常加班加点连轴转,全力做到加班加点不叫累、领导批评不言悔,从而保证了各项工作的有效运转。
三、团结共事,切实形成工作合力。一年来,按照党政办工作要求,我全力做好各方协调工作,从为领导提供高效服务,全力完成领导交办的各项任务的职责出发,议决向领导多汇报,多请示,到各办公室和渔农村基层多跑、多看、多调查,明白上情,吃透下情(本文来自清风网络www.xiexiebang.com,转载请注明!),确保了政令畅通、工作运转顺畅。同时在与同事的相处中,讲团结,讲奉献、以诚待人,积极维护主任领导,充分发挥整个团队力量。
在领导的关心指导和同志们的热情帮助下,我较快地适应了环境变化和角色更替,努力熟悉和掌握工会工作业务,切实加强自我学习和完善,以极大的热忱投入文稿综合、信息调研、史志年鉴等参谋服务工作,较好地完成了本职工作任务。现将一年来个人思想、工作、学习情况简要总结如下:
一、潜心养性,力求在思想境界上有新突破
干部的成长历程是一个思想政治上不断走向成熟的过程。一年来,我切实加强了思想修养的锤炼,时刻做到自警、自省、自律。一是自觉与党的路线、方针、政策保持一致。认真学习“xxxx”重要思想和党的xx届四中全会精神,深刻领会加强党的执政能力建设对于每一名党员干部提出的新要求,在思想上牢固树立以实现人民利益为首选、以推动社会进步为己任的人生追求。二是努力完成思想认识的转化。对照新的环境、新的岗位、新的职责,研究角色定位上的区别,分析工作要求上的差距,找准思想认识上的不足,端正态度,潜心养性,努力适应作为一名工会干部的新要求。三是遵循“老实做人,踏实做事”的行为准则。牢固树立做事先做人的思想,做到尊重领导,团结同志,以诚相见,宽以待人;服从领导和部室的工作安排,做到不论轻重,不讲价钱,兢兢业业,细致负责;始终筑牢拒腐防变的思想防线,做到严以律已,不起私欲,洁身自好,维护形象。
二、苦心补拙,力求在工作能力上有新提升
文字综合工作是一项苦差事,而要做好这项苦差事必须具有不怕吃苦的心理准备。对此,我努力弥补工会理论和业务知识的不足,做到苦心求教,以勤补拙,尽快进入工作角色,努力提高工作能力,扎扎实实做好各项参谋服务工作。
一是文稿起草。年内独立撰写了《关于开展“组织起来、切实维权”大调研的情况汇报》、《关于省属国有企业改制分流职工权益维护的调研报告》、《在省总工会十三届三次委员(扩大)会议上的工作报告》、省总与省国资委、省省属国企改革办联合下发的《关于规范国有企业改制工作民主程序的若干意见》、以及向省委、省政府办公厅报送的《关于全省国有企业下岗职工出“中心”情况的调查报告》、《关于全省职工队伍稳定情况的调查报告》、《关于全省国有企业临时聘用人员情况的调查报告》、《关于全省工会信息工作的情况汇报》、《关于煤炭行业稳定情况的汇报》;参与起草了省总领导《在全省工会领导干部培训班上的讲话》、《关于加强工会基层建设的意见》、省总主要领导《在市州、省直、省产业工会主席会议上的工作报告》、省总主要领导《党课发言材料》以及《省委主要领导与国际工联负责人会谈背景材料》等领导讲话、调查报告、汇报材料共20余篇。
二是调研信息。调研方面,主要负责省总“组织起来、切实维权”大调研工作的具体协调综合工作。在分管主席和部门负责人的领导下,参与了大调研工作的组织发动、督促推进和阶段总结全过程。年初起草了《关于开展“组织起来、切实维权”大调研的通知》和各市州、省直工会、省直管产业工会调研课题通知,加强联系,掌握进度,及时向全总报告我省大调研的进展情况,10月份参与了向全总汇报大调研情况的工作,为主起草了汇报材料,得到有关领导的好评。同时认真完成了本部门的调研任务。分别承担和参与了省属国有企业改制分流职工权益维护调研、全省大中型企业工会工作状况调研、全省规模以上工业企业工会主席进入公司制企业董事会情况的调研等大型调研活动,陪同省总主要领导实地调研,其中独立撰写的《关于省属国有企业改制分流职工权益维护的调研报告》,为省委、省政府出台国有企业改革“1+11”文件提供了决策参考依据,分别被省委、省政府办公厅作为重要信息采用上报中办、国办,并被全总《工运研究》刊载。信息方面,参加了省直单位信息工作座谈会,汇报了全省工会信息工作情况,协助加强了省总本级信息工作规范化建设;独立编发了《工会信息》22期、《湖南工会通讯》2期、《探索与交流》之“组织起来、切实维权”大调研专刊1期;协助部室负责人召开了4次全省工会信息调研碰头会,及时掌握情况,整理报送了有关信息调研报告。
三是史志年鉴。按照全总要求完成了《中国工会年鉴》XX卷湖南部分的编撰组稿和发行工作,参加了《中国工会年鉴》创刊十周年暨XX卷工作会议,被全总评为“《中国工会年鉴》XX卷优秀供稿者”;完成了《湖南年鉴》XX卷工会部分的编撰组稿和发行任务;完成了工会大事记资料收集整理工作。
第三篇:办公室主任总结
不知不觉在办公室主任这个岗位上已工作一年,在这一年的工作里我始终牢记一个宗旨,那就是“认认真真履行职责,扎扎实实做好工作,以实为本,尽心尽力”。在公司领导的关心和指导下,在各位同事的热情帮助下,一年来,圆满的完成了公司交办的各项工作任务,现将具体情况向各位作以下汇报。
一、努力学习,全面提高自身素质
办公室人员是领导的重要参谋和助手。办公室工作地位特殊、关系重大,所以对办公室人员的自身要求也特别高,需要永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我不断地加强学习。一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读酒店管理本科课本外,还经常到书店买《管理杂谈》、《培训指南》等专业书籍进行学习。另一方面,经常阅读各种杂志报刊以及许多精美的文章,并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报,从而提高了自已的写作水平。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的管理模式,很多领导都非常注重制度管人,也很会做员工的思想工作,积极创建学习型团队、有效地增强了班组凝聚力和战斗力。他们的风范和工作艺术,让我受益匪浅,他们的知识和管理才能使我收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得娱乐部每位同事都是我的良师益友,他们中有业务专家,有销售能手,也有管理精英,正是不断地相互学习和交流,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能顺利开展。
二、尽心履职,全心全意协助好领导的工作
作为公司领导的助手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作更是积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。对上级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层同事,做到严于律己,宽以待人。
三、勤奋工作,回报领导和同事的厚爱
我从基层调入办公室工作以来,公司领导及各位同事给了我许多支持和帮助,这些都无以为报,我惟一的回报方式就是努力工作。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。从年初的年检及经营期限变更的工作来说吧,5月初我专项负责办理年检及企业经营期限的变更等事宜,由于第一次接触此项工作,总是这个文件有问题就是那个决议不妥当,不停地穿梭于集团,商务厅,工商局,政务厅等地;每天在外面跑感觉自已就像一只无头的苍蝇,在职能部门来**窜,但经过自己的不懈努以及前任办事员王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了联合年检及经营期限变更,商务局的批准证书、省工商局的营业执照及组织机构代码证均已提前办好,那种付出后所获得的成功,让人有种莫名的兴奋。部门的月饼销售也给了我同样的感觉,为了完成部门任务可谓是东奔西走,全力以付,一边安排表弟到外面跑市场,一边发动全家为酒店月饼做义务宣传员,在最后冲刺关头,为了完成部门任务,我们全力以付,终于在公司全体同仁的努力下,部门超额完成的计划任务。任务的艰巨虽然常常让人感到身
心疲惫,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同事们的认可,每当看到自己的努力为公司的发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。古人说:人三十而立。已经三十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择.总之,在过去的一年里,我虽然做了一定的工作,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求还是有很大差距,一是部门的质检工作不够规范和系统,对班组的监管力度有待加强;
二、是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。在新的一年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。
第四篇:街道办公室主任总结
:公民应征的基本程序是:第一,参加兵役登记。每年9月30日前,凡当年12月31日以前年满18周岁的男性公民,携带本人居民身份证、户口簿和毕业证书,到户口所在地的乡(村)、街道办事处(居委会)进行兵役登记。第二,合理确定预征对象。乡(镇)、街道办事处对参加兵役登记的人员进行体格初检、政治文化初审和病史调查,择优选取,上报县(市、区)兵役机关审批;县(市、区)兵役机关参照本县(市、区)历年征兵任务,会同公安部门进行认真审核,确定当年预征对象,然后输入 《征兵工作管理系统》进行锁定,各级兵役机关不得涂改。第三,进行体检和政审。被确定的预征对象,按兵役机关的通知,按时到指定地点参加体检,并接受政治审查。第四,择优审定新兵。体检和政审工作完成后,由县级兵役机关组织召开征兵领导小组会议,对合格的应征公民进行全面衡量,集体审定,优先批准政治思想好、身体健康、文化程度高的应征青年入伍。第五,办理入伍手续。被批准入伍的应征公民,由兵役机关负责办理入伍手续,发给 《入伍通知书》,并由民政部门根据兵役机关提供的 《入伍通知书》编号,发给具有相同编号的 《优待安置证》。应征公民只有获得编号一致的 《入伍通知书》和 《优待安置证》后,才能享受国家的优待安置政策。否则,民政部门不予优待安置,对这一点,广大应征青年和家长必须高度重视,领取 《入伍通知书》和 《优待安置证》时一定要查看编号是否一致。
问:今冬征兵工作有什么新的变化?
答: 今冬征兵工作的主要特点表现在以下六个方面:
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问:自治区在今冬征兵工作中采取了哪些措施?
负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态
负责办理公司办公用品的采购、发放和管理
负责对固定资产的采购与管理工作
负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅
负责与宾馆管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好
负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级
负责公司网站平台的筹划和建设
负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理
负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持
负责公司内的复印、传真、打印等工作
负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度
职
责
七
职责表述:部门内部管理工作
工作
任务
制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施
负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低部门管理费用
职责八
职责表述:完成总经理以及总经理办公会交办的其他任务
权力:
对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权
调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权
对出差事务的审核权
合同的审核权
印章使用的审核权
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权
对各部门的安全隐患有限期整改权
权限内的财务审批权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门,管理总监,总经理
外部协调关系
上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理或相关专业
培训经历
行政管理培训、企业文化培训
经验
5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验
知识
掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
室内办公场所写字间
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标:
公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
答:所谓高原条件兵,就是在海拔3000米以上的边远艰苦地区服役的士兵,对体格条件标准高、要求严,在我区征集高原条件兵,今年已是第三年了。几年来,各级对征集高原条件兵都非常重视,在体检政审把关、优待安置政策制定等方面做了卓有成效的工作,为高标准完成这项任务起到了积极作用。今年我区仍要征集一定数量的高原条件兵,各级要高度重视,在组织体格检查和心理检测工作时,要充分考虑高海拔对身体情况和心理因素的特殊影响,严把关口,优中选优,切实把身体素质好、适应能力强的优秀青年选送到高原地区服役。此外,高原条件兵服役的地区自然环境比较艰苦,这些同志到那儿后比其他人付出的要多,各级政府要切实提高高原条件兵的优抚标准,想方设法地搞好高原条件兵的退役安置工作,以激励广大适龄青年积极报名到祖国边疆服役,到高原艰苦地区建功立业
第五篇:办公室主任年底总结
到了年底,每个人都应该对自己的工作进行总结,这样才能对自己一年的工作进行查漏补缺,才能在明年的工作中做得更好,下面小编为大家带来了办公室主任年底总结,欢迎大家阅读,希望能够帮助到大家。
办公室主任年底总结一
自从参加工作以来,已经有十多年的时间了,自己从一个局办公室的工作人员,通过自己不断的辛勤地努力工作,得到了领导和同事的赞扬,因此我的职位也是在不断的变化中,到2017年,我已经是办公室主任了,这些都是我们一直以来不断的进步的成果,我会继续做好这一工作的.2017年以来。我们局办公室紧紧围绕在县委、县政府的工作思路和奋斗目标,在局班子的正确领导下,在同事们的有力支持和帮助下,始终坚持正确的政治路线,牢固树立科学发展观,顾全大局,讲求团结,积极工作,较好地完成了各项工作任务。
一、思想上,加强学习,提高了政治水平和业务素质
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我身为办公室主任,利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行政管理》、《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国水污染防治法》、《xx省排污收费条例》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。
我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。
作为一名入党积极份子,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
二、工作上,夯实进取,各项工作顺利完成今年,办公室主任下乡任职,局领导将办公室的工作任务交到我的肩上。为了能很好的完成各项工作,我积极主动、扎实肯干,主要从两个方面着手:
1、积极地做好办公室日常事务工作。
除搞好办公室文字工作以外,本人还认真负责地做好本局办公室其他日常事务工作。
一是做好考勤、人事报表、值班安排、会议筹备等事务性工作;
二是做好本局各类会议及政治、业务学习的文字记录工作,主动、及时、准确地收集整理好工作资料,提供领导工作参考;
三是是协助领导搞好信访登记,收集信访信息,搞好信访统计上报工作;四是快速反映,完成了临时工作和紧急任务。
2、认真及时地做好文字工作
文字工作是办公室的一项重要工作。随着环保事业的不断深入和县领导对环保工作的进一步关心和重视,以及****部门工作量的增长,环保局的文字工作量也比往年有了大幅度增长,汇报、请示、计划、总结、讲话稿等文章比往年在数量和篇幅上都有增加,不仅完成了精神文明、综治、生态创建、政务公开等单项的工作计划和总结,其中还编制完了生态创建简报12期,不少文章都是要求高,任务急,尤其是遇到突击检查时,本人在时间紧的情况都能保质保量完成任务,为了提高文章的质量和体现环保所做的工作,有的材料必须经反反复复多次修改才能定稿,有的还一次又一次地征求相关股室进行修改完善,直到领导满意为止。在这方面本人经常加班加点,但我从没有抱怨过,因此每一次都较好也完成了任务。
三、作风上,吃苦耐劳爱岗敬业乐于奉献。
工作上,始终坚持“大事讲原则、小事讲风格、有事不推诿、无事不生非”人生信条。实事求是,作风正派,办事公道。工作中严守各项规章,把握原则,严守组织纪律,经常是上班早到,下班晚归,遇到节假日加班值班从不斤斤计较。休息时间因工作问题做到随叫随到,不讲价钱,服从领导,服从安排。
回首这一年的工作,我也存在着很多的不足之处,但我相信只要我不断的努力,就会有一个比较好的结果,成果总是给那些努力的人,机会总是给那些有准备的人,相信自己,我一定会做好,这就是我一直以来不断的前进后的结果。不足之处我会慢慢改,相信自己的能力,团结好同事,就一定能够做好自己的工作,一起将办公室的工作做到最好!
办公室主任年底总结二
2017年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下:
一、加强学习,提高政治理论和文化水平
作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。2017年,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的最好的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平
办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您现在阅览的是本网谢谢您的支持和鼓励!
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。2017年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。2017年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料XX余篇。
2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立了敬业爱岗的精神,树立了荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉,能让大家在工作中找到了归宿感。
二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。
4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。2017年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局2017年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。
三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平。
作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。
1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。
2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。
四、存在的问题。
2017年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:
1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶;
2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高;
3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。
五、2018年工作思路
工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一的工作方向有了清晰的思路:
1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质;
2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。
3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。
办公室主任年底总结三
时光荏苒,2017年已经过去了,回首过去的一年,凭着对学校的热爱、对办公室工作的热情和对领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。2017我在上级部门的指导下,配合好校长开展好学校各项的工作。兢兢业业,尽职尽责,为学校的和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡献了自己的力量。
一、重视学习和写作,不断提高自身素养
人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识,自觉把它们作为自己的思想理论源泉,用党的精神武装头脑、指导行动、推动工作。在日常工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。
二、坚持严于律己、努力做好表率
我能处处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的理念,把“活得平淡、默默无闻、舍得付出”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益观,廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。
三、认真履行职责,积极开展工作
办公室工作最大的规律就是“没有规律”,繁琐无序。我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班加点,保证了各项工作的高效运转。
接待工作重热情。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到。本期共有四次大的接待,邵阳市市级示范中学的迎检,新邵县综治工作的迎检、新邵县创选争优活动的迎检以及新邵县目标管理督导评估迎检,接待热情细致周到,获得了他们的肯定。
会议管理抓规范。会议管理上注重了会前仔细筹备,注重细节,考虑周到,会中认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。做到每次会议会前准备充分,会中严肃认真,会后执行有力度。2017年尤其抓好了教代会的筹备工作,由于准备充分,教代会开得非常成功。
宣传工作有影响。作为办公室主任,我担起了宣传报道的主力军。一是在校内充分利用宣传墙进行宣传。二是制作了光盘《xxx》。当然,上由于自己还担任了繁重的教学任务,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。
值日工作求务实。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。人事工作无误差。按照公平、公开、公正的原则,认真做好了教师考核、职称评审、评先评优工作,做到了考核评优无意见,职称评审无矛盾。
四、取得以下成绩
1.高质量地完成了市级示范中学迎检材料的准备工作,确保了市级示范中学的复检一次性过关。
2.高质量地完成了普九化债材料准备工作。
3.成功召开了教代会,通过了新制定的《绩效工资奖励部分分配方案》和《教职工考勤方案》,通过了对原来一些方案的修改。
4.做好了职评工作,职评参评老师人人过关。
5.县双十佳我校两人入选。我因工作出色,2017也考核为优秀,立三等功一次。
五、明年工作计划
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。
担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。