学校荣誉档案的收集与整理

第一篇：学校荣誉档案的收集与整理

学校荣誉档案的收集与整理

学校档案是国家档案全宗的重要组成部分，是永久贮藏档案资源的基地，是反映学校发展历史的真实记录，它既是学校各项工作的查考凭证，也是教学管理工作的参考依据，更是学校进行科研活动不可缺少的资料。它随着学校的建立而产生，形成于学校一切活动之中，并伴随着学校的发展而逐渐积累。

学校档案以各种形式和载体将教学、科研、党政管理等活动的过程和人们思想活动的成果记录下来，为存贮并维护好它们的完整与安全，实行统一集中管理是学校档案工作基本原则的核心，这样既完善了档案资料的收集整理，又便于开展利用工作，使档案资源充分发挥其信息作用。学校档案工作是管理学校档案和提供学校档案信息为学校和社会服务的一项业务工作，为满足学校和社会利用档案的需要，通过收藏和提供档案材料这种特定方式，为教学、科研、党政管理等各项工作服务。

目前，学校档案主要分为党群、行政、教学、科研、出版、外事、基本建设、仪器设备、财会、声像等十几大类，为丰富馆（室）藏档案，完整反映学校历史面貌，许多学校己开展了实物档案和荣誉档案的收集整理。由于学校工作的特殊性，荣誉档案相对于其他机关、企业来说是多产户，它在参与社会各项工作的活动中均会或多或少获得各种类别的荣誉，从而产生了大量的荣誉档案。就荣誉档案而言它又分为文书和实物两类，它也是学校各项活动的历史记录，它全面而真实地记载和反映了学校的兴衰荣辱。这门类档案以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象性等特点，反映着学校的发展史、荣誉史。学校可充分利用这些反映学校兴衰荣辱的实物写照举办展览，开展各项宣传教育活动，由于它的特殊性必定具有超强的说服力和感染力；另外还可建立学校荣誉陈列室，针对教职工，特别是对学生进行校史与德育教育，树立爱校、勤学上进的思想有着深远的现实意义和历史意义。所以，建立健全学校荣誉档案的管理制度，科学管理荣誉档案应当列为学校档案收集整理的重要内容。

学校荣誉档案从载体上应分为文书类与实物类。其文书类：如获奖文件、先进材料等等；实物类：如奖杯、奖章、锦旗、证书等等。因为它们从形式上属于不同载体，从保管与利用的角度看，两类档案分开立卷保管较为合适：

一、便于档案的整理；

二、便于档案的保管；

三、便于档案的利用。下面就学校荣誉档案的收集与整理工作谈谈认识与做法：

一、学校荣誉档案的收集

收集工作是档案管理工程的基础，学校荣誉档案的文书类档案资料一般是通过文件下发，所以很大部分是收集整理存贮在学校的综合档案管理部门，而荣誉档案的实物有很大部分分散存放在有关业务部门，如综合类获奖奖品存放在学校办公室，工会组织参加活动的获奖奖品存放在工会，团委组织参加活动获奖奖品保管在团委，其他部门参加活动获奖奖品也相应保管在本部门，教职工和学生参加各种活动获奖材料不言而喻是由归个人保存。这种分散式管理形式首先不符合档案管理要求，也不利于安全保管，更不利于工作上的利用，根据档案集中统一管理的原则与要求，变荣誉档案管理分散为集中是最佳选择和任务。随着教育现代化的发展，学校档案信息化建设也日新月异。为满足社会及学校各项工作对档案信息的需求和要求，档案管理工作的完善，档案信息的齐全，现代化手段管理已是档案工作发展的趋势；而实现学校档案的完整与安全，必须实现档案工作的规范化、标准化、现代化管理。学校要集中统一管理好荣誉档案的文书与实物两类档案资源，应建立健全好管理制度，明确收集范围，将具有保存价值并反映学校历史全貌的，凡属学校各项工作获奖的各类文书、奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书等等，均收集归档由综合档案部门集中统一管理，这样既丰富了学校馆（室）藏档案资源，又维护了档案的完整与安全。

１、收集范围

学校荣誉档案是学校在进行党政管理、教学、科研、外事、工团等工作活动中直接形成的，它是记录学校发展成就的历史见证。其收集范围主要有以下几个方面：

（１）上级政府颁发给学校的荣誉类；

（２）学校在教学、科研等活动中政府与社会团体颁发的荣誉类；

（３）上级工会、团组织等开展各项竞赛活动获奖类；

（４）兄弟单位、团体赠送的锦旗、牌匾等；

（５）教职工个人在进行教学、科研、管理等工作中获得的奖项；

（６）学生个人参加各项活动获得的奖项。

其中教职工，学生个人获奖的奖杯、奖状、奖章、证书等等，其原件仍由个人保管，学校综合档案管理部门采取征集复印件或拍摄照片进行保存。

２、收集方法

为丰富学校馆（室）藏档案，应抓好档案的收集工作，主要开展好定期收集与平时收集两项工作，综合档案管理部门首先要抓好平时收集和登记工作，同时应及时掌握各种获奖信息，以便有的放矢，使收集归档材料完整，全面反映学校所获荣誉的情况。其次是建立档案收集网络，健全各年级科室部门的兼职档案员队伍，督促完成各业务部门平时收集归档工作，及时做好获奖信息登记和文书与实物的收集，并于每年学期末定期收集归档，移交学校综合档案馆（室）。另外教职工、学生个人获奖情况也可采取年终自报，科室部门进行统计，并由学校档案馆（室）与相应管理部门兼职档案员共同完成对获奖文书与实物的复印、拍摄照片存档等收集工作。

二、学校荣誉档案的整理

学校荣誉档案文件与实物的整理，一方面和其他门类档案整理工作一样，要遵循彼此间的历史联系，通过系统化、专业化整理，使档案管理条理化，能够全面反映历史活动的真实面貌，并便于保管和利用。另一方面荣誉档案又有其自身的特点，它是集文书与物品为一体的档案，在整理过程中只有从荣誉档案载体的形式、保管和利用等特点出发研究其规律，才能达到对荣誉档案的优化管理。

首先，制定适合荣誉档案管理的归档、分类、编目、上架、保管、利用等实体方案。学校荣誉档案的文书类材料应按照规定，相应归入学校档案各门类文书档案类，并与其他门类文书档案一样进行整理、归档、编目、上架、保管、利用。对余下的实物档案采取单独将荣誉类实物档案编为一特殊门类进行管理，此方法主要是便于保管和利用。其实物档案整理应以物品为一个自然保管单位，此类档案可按其载体形式的不同分至二级类目，如可根据获奖者性质分为：综合奖品类、职工奖品类和学生奖品类三个类目；也可根据奖品的载体、形状不同分为：奖杯类、证书类、锦旗类等几个类目。其主要的目的是为存贮保管和利用方便。实施对荣誉档案不同类别进行分别归档、保管与管理，同时要适应档案信息现代化发展的需要，其档案目录的编制应与计算机管理同步进行，建立机检和手检两用功能的检索服务系统，编目内容在系统化整理基础上，编制好以全宗为单位的荣誉档案实物分类目录，这既是档案整理的重要环节，也是提供利用查找的关键，这一步工作的质量直接影响到日后档案检索利用的工作效率。其编目的步骤首先应按年度和分类项目进行编目造册，编著内容应全面记载实物档案的各个要素，如：档号、获奖内容、颁奖机构、获奖单位（姓名）、时间、柜号、保管期限等等，还应编制相应内容的实物标签，置于实物明显部位标记，以便查找利用。

三、学校荣誉档案的保管与利用

学校荣誉档案文书类资料的保管与利用，均遵循《学校档案实体分类法》中其他门类文书档案的保管与利用的原则、方法进行；而荣誉档案的实物类的保管与利用，首先应考虑它的特殊性，它是一件件物品组合而成，其载体及形态各异，既有纸质类、金属类、玻璃类，又有布质类，更有大有小，有高有矮，也有硬有软，其保管的柜架也需区别于文书档案，它应陈列置直观易见，便于放取，又能防尘、防潮、防光、防火、防鼠的柜架中。应按类别制作相应的透视玻璃柜架存贮为宜，这种直观的存贮保管柜架，既便于对外参观展览，又便于查找利用。其档案上架的排列也可按年度和载体形式分门别类进行，奖杯一般以竖放为宜，锦旗可设计挂在柜内，奖状、奖章、证书等可竖放在柜架上，也可平放于柜架中。总之，既要立足于保管，又便于利用；要直观感强，能让利用者一目了然，让所有的荣誉档案的实物部分直接展现在参观者的眼帘，展示出该门类档案的特殊风采。

学校荣誉档案以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象性等特点，充分展现和反映了一所学校办学过程的发展史与荣誉史。学校既可用这些反映学校兴衰荣辱的实物写照举办展览，也可制作宣传画、宣传栏，充分利用它的特殊性和直观性，说服力和感染力，开展各式各样的宣传教育活动，同时还可通过建立学校校史和荣誉陈列室，对教职工，特别是对学生进行校史与德育教育，促进学校各项工作的发展，使广大教职工和学生树立爱校与勤奋上进的思想。学校档案工作的宗旨就是为学校各项工作提供档案服务，对档案资料进行收集、整理、保管的目的是为了提供利用。只有开展档案资料的利用工作，才能充分发挥档案信息的有价作用，真正为社会和学校各项工作服务。

第二篇：学校荣誉档案的收集与整理通知

学校荣誉档案的收集与整理

１、收集范围

学校荣誉档案是学校在进行党政管理、教学、科研、外事、工团等工作活动中直接形成的，它是记录学校发展成就的历史见证。其收集范围主要有以下几个方面：

（１）上级政府颁发给学校的荣誉类；

（２）学校在教学、科研等活动中政府与社会团体等颁发的荣誉类；（３）上级工会、团组织等开展各项竞赛活动获奖类；

（４）兄弟单位、团体赠送的锦旗、牌匾等；

（５）教职工个人在进行教学、科研、管理等工作中获得的奖项；（６）学生个人参加各项活动获得的奖项。

其中教职工，学生个人获奖的奖杯、奖状、奖章、证书等等，其原件仍由个人保管，学校综合档案管理部门采取征集复印件进行保存。

２、收集方法

主要开展好定期收集与平时收集两项工作，综合档案管理部门首先要抓好平时收集和登记工作，同时应及时掌握各种获奖信息，以便有的放矢，使收集归档材料完整，全面反映学校所获荣誉的情况。其次是建立档案收集网络，健全各年级科室等部门的兼职档案员队伍，督促完成各业务部门平时收集归档工作，及时做好获奖信息登记和文书与实物的收集，并于每年学期末定期收集归档，移交学校综合档案室。另外教职工、学生个人获奖情况也可采取年终上报，由分管科室部门进行汇总统计，并由学校档案室与相应管理部门兼职档案员共同完成对获奖文书与实物的复印、拍摄照片存档等收集工作。

第三篇：学校荣誉

实验小学2000—2010年集体荣誉

2000年，江西省卫生庭院，九江市文明单位。

2001年，九江市优秀少先队集体。

2002年，九江市文明单位。

2003年，瑞昌市“免疫工程”先进单位。

2004年，九江市校园管理和建设示范学校，九江市文明单位，九江市德育示范学校，九江市现代教育技术示范学校，瑞昌市德育示范学校。

2006年，九江市文明单位，瑞昌市抗震复校先进单位，瑞昌市党建工作先进单位。

2007年，江西省人民满意学校，九江市“三八红旗单位”，瑞昌市教育工会工作先进基层工会，教育系统“党建工作先进单位”。被九江市环保局推荐为“全国绿色学校”。

2008年，被评为“江西省安全文明校园”，获得江西省中小学校园集体舞比赛小学组一等奖，九江市文明单位、九江市“家庭教育工作和家长函授学校办学工作”先进集体，九江市校园管理“三星学校”、九江市“巾帼文明示范岗”、九江市青少年科普工作先进集体、瑞昌市“和谐校园”、瑞昌市教育工作目标管理优胜单位、瑞昌市教育系统“先进党支部”。

2009年，江西省“安全文明校园”，江西省教育系统“巾帼文明岗”，瑞昌市“教育系统目标管理先进单位”、“综治工作先进单位”、“安全工作先进单位”、“体育工作先进单位”，瑞昌市先进基层党支部，教学研究先进单位。

2010年，江西省科技教育示范学校，九江市文明单位，九江市中小学素质教育示范学校，瑞昌市素质教育示范学校，瑞昌市“五四红旗团组织”。

2011年，江西省“红领巾示范学校”，瑞昌市首届青少年艺术节舞蹈决赛一等奖，合唱决赛一等奖，瑞昌市“中小学德育和校园文化建设先进单位”。

第四篇：学校荣誉

学校荣誉新时创电脑学校荣誉介绍

十多年来，该学校的发展得到了社会各界的广泛关注，学校取得了突出的成绩学校先后获得省模范学校、市级精神文明单位、沈河区社会力量先进办学单位，部分教师被评为社会力量办学先进工作者。

1999——2000赵俊英老师 荣获社会力量办学先进工作者称号2004年4月该校被Discreet授权为辽宁省指定培训中心2004年12月该校被评为沈阳市社会力量办学先进单位

2005年6月该校在参加沈河区《民办教育促进法实施条例》颁布实施一周年民办教育机构联谊会活动荣获优秀组织奖

2004—2005被社会力量办学单位评为“优秀学校”。2005荣获“民办教育优秀论文三等奖”。

2004—2005被评为“沈阳市民办教育先进学校”称号。2006年被华商晨报评为“百万读者心目中的诚信学校”。2007年被沈阳市民政局评为“民间组织诚信学校”先进个人。2008年十一月荣获《民办教育“立仁杯”优秀论文二等奖》。2009年底 动画教师，接受华商晨报记者动漫行业专访。

2010年12月，动画教师 接受沈阳晚报记者 动漫行业专访《万元月薪招不来动漫人才》

第五篇：学校荣誉录

金 华 市 青 春 中 学

学校荣誉录

1、金华市教委2001年9月3日下文公布我校田径运动为特色教育项目。

2、金华市教委2001年10月25日下文公布我校为收费规范学校。3、2002年8月荣获区级“花园式学校”称号。

4、我校被金华市建设局评为2002市级绿化先进单位（2002年12月）。5、2002年9月周均华校长荣获婺城区首批名校长培养对象；傅瑞琦、吴超群等同志荣获婺城区首批名教师培养对象。

6、2002年9月周均华校长荣获金华市优秀教育工作者光荣称号；叶葵花老师荣获婺城区优秀教师光荣称号。

7、2002年10月学校田径运动队荣获婺城区第二届中小学田径运动会初中甲级队团体总分第一名。

8、2002年11月傅瑞琦副校长荣获全国数学学会授予的“全国数学竞赛优秀辅导员”光荣称号。

9、2003年1月20日我校为确认为2002婺城区“绿色学校”。10、11、12、13、2003年2月我校团委被评为2002先进团组织。2003年1月周均华校长在婺城区校长优质课评比中荣获理科第一2003年5月28日婺城区教文体局公布了我校刘芳、叶葵花、王2003年5月28日婺城区教文体局公布了我校胡志奎（数学）、陈名。有华等三同志为2003年区级名师培养人选。向阳（语文）、胡谷芳（思想政治）、李玮（英语）等四同志为2003年区级教坛新秀。

14、学生程俊荣获2002年全国数学竞赛一等奖，学生赵肖荣获2003年全国数学竞赛一等奖、贾晓科荣获二等奖。