第一篇:人 事 行 政 工 作 报 告
人 事 行 政 工 作 报 告
(05.12.~ 06.04.)
就入职以来与近段时间工作上所呈现的问题,我认为目前是应该对我本职工作进行反思的时候了,必须理清工作思路。所以我将这段时间的工作情况向您作如下报告,望不吝指正。
以本职工作为基点,从奥驰厂当前阶段所存在的问题、如何解决问题(商讨)、已解决问题等三个方面向您陈述。所存在问题
1、主观原因
专业性的知识面急需加强和完善,因为理论基础的浅薄导致工作在很长一段时间只能停留在表面和事务性工作上,当然事务性工作是必须去执行和做好的,但仅仅停留在执行层面,我担心这样会消磨本身的激情,另外管理工作者的领导功能难以发挥;而更重要的是企业的管理在一个难以确定也可以说是未知的时间内不能往上再跨一个台阶,虽然企业的各个部门都有主要负责人,但真正负责企业的全面事务的以及如何让企业和员工都在这个组织中获取自己的发展平台的组织工作者除了老板外就只有人事行政或者说HR了。所以我对自己的诊断是在“HR”的各个模块我都需要加强理论方面的学习,当然现在正在努力但效果不大。制度执行的胆识和张力以及效果由于心存怯懦与经验不足而表现的明显不足,虽然自认在从事本职工作的过程中立场非常明确,明确自己应该以企业以厂家的利益为先,而管理偏显柔性。当然管理的偏显柔性与自己在学习和收集的信息中所建立的管理观念有一定程度的关系,许多人在谈到中国企业的管理以及中国人的管理时都认为“人”不适合“管”只适合“理”,真正的以人为本就应该给予员工足够的尊重和理会,员工对于小恩小惠忘记的很快,在乎长时间的沟通,如何去与员工建立一种长期的友好关系。当时我得到这种观念后琢磨是不是应该将这种现象渗透到员工他所需求的类似的表象当中去呢,另外也有许多的HR认为员工关系的管理要侧重柔性管理,所以我就带着这种观念去试验,结果却违背了“管事理人”的原则,反而让员工有所放纵,或许是走到另外一个极端。因此如何让自己的管理思维和管理行为适应所处的具体环境,怎样把握好“度”,经验的积累显得尤为重要,也希望自己能促使自己多去面对工作中的各种问题,而不是逃避。
作为人事行政主管,自律、自信、影响力、涵养也是需要锻炼的关键。扪心自问,自己在制度执行上仍存在未“以身作则”,的地方,因此导致制度执行的效果不是很显著;缺乏充分的自信加之根基不稳,以致在与各项目沟通、各项目的工作协助上略显被动;涵养不足、冲动有过;使自己在处理矛盾和纠纷上欠缺完善。因此在目前的企业环境中以及有部长您的指导,惟愿能抓住这个机会和平台好好锻炼自己。
2、客观原因
整个企业目前和今后的经营发展目标不清楚,依现在的形势和各项目老板对人事行政的认知认同度来看,可能也无法知道这些情况,我估量着目前人事行政只能处在一个处理杂务和服务的位置,因此也就造成人事行政部成天处在忙于“救火”、“临战招兵”的状态中,很被动的去进行人事招聘及配置,而对于人力资源规划、组织设计、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理、培训管理、企业文化这都无从着手。人事行政部门的这些功能发挥不出来,那么企业的育人、留人将是一处空白,而组织结构必然缺乏稳定。在生产员工大部分以计件为主和员工的薪资水平并不是很低的情况下烘托了公司一幅繁荣和稳定的现象,但这很难代表员工的内聚力、向心力、合力大,员工的摩擦力、离心力、分力仍然有很大程度上的存在。当然,公司目前的人力资源配置确实是向着良性方向发展,因为聘用了一批应届毕业生和年轻化的员工,但当这批员工成熟了我们应该怎样办,尤其是知识型工作者我们如何才能留住他。(加强与各项目老板的沟通,从侧面多多少少去了解经营发展目标。认真做好本职工作,希望能实事求是的为各老板做好参谋建议,让其认识到人事管理的不可或缺性,以发挥人事行政职能的平台为突破点将人事行政加入参政议政行例。各项目的老板都比较容易沟通,也热衷与人事行政进行沟通,只是对人事行政部工作的重视程度难以估量,所以关键还是看自己的功夫做的足够与否。)
众多民营企业老板或许认为人事行政部门的设立是一个必要的因素,而对充分这个因素却有所忽略。其实人事行政部门的设立肯定是一个必要充分条件,对于整个在民营企业从事人事行政或HR的同行可能需要去挑战这种落后于时局的观念。那么我认为这种挑战以及改变是划时代的事情,不是一朝一夕就能成功的。当然所说的这些是一个大环境,但它又确实是摆在人事行政工作面前很现实很具体的问题,确实是人事行政管理或HR管理还未触及到管理的效益效能。(至于达到人事行政管理与管理的效益效能紧密挂钩,必须要在其余的时间多了解各部门的业务动态,与各部门的主要负责人以及员工进行沟通并做好记录,这方面另外包括沟通我始终发现自己做的差强人意,也不知道应该怎样入手为好,希望部长指正与教导。)因为人事行政大部分职能在民营企业没有条件发挥,致使其本应具备的职权大大削减,从而导致众多员工以及部分中、高层对人事行政仍局限在“服务部门”的观念之中,误认为人事行政可以招之即来,呼之即去,人事行政工作者的激情和耐力多少要受到这方面的冲击。如果人事行政能将薪酬规划、绩效考核、激励培训、育人留人、员工关系等职能完全发挥出来,我想员工肯定就能扭转对人事行政的看法,那么制度的执行、企业的文化就容易开辟了,从而达到软性管理的目的。(我记得您说过一句话,企业的文化首先是老板的文化。我想如果我自身难以影响老板的观念从而推动企业文化的发展,是不是借助外力如:知名管理咨询研究会、大型企业管理论坛交流会等来引起老板的注意,现在许多顺德民企的老板很热衷参加企业管理演讲等活动,比方说深圳聚成企业管理研究学院,这个机构的各种讲座及活动专针对企业老板及中高层开展的,)
3、工作上所存在的具体问题 人事方面:
招聘范围狭窄导致在人员配置上速度较慢、地瓜藤较多;(加大招聘渠道,如其他知名网站的招聘)新人入职培训、岗位培训、安全生产等工作未深入展开,导致岗位效益效能的提高并不是很明显,而工伤隐患较大;对人事制度了解不透彻;(促进各部主要负责人如部长加强新人培训及展开安全生产会议、消防安全会议等工作)
生产岗位的督导力不够,未实施岗位职责和绩效考核,导致员工对上班时间观念不强,有提前3-5分钟就上四楼就餐的现象;(暂时未有实施办法,希望能从“5S”入手)整体员工的积极性和归属感应是中等水平;
组织结构略显复杂,导致容易政出多门;人事部系统执行力度不大;公正力度不够;
金检器、四斗秤内部组织结构应该提前进行规范以免导致今后规模扩大在组织结构和工作流程上出现复杂臃肿或有分歧、分流的现象;
人事行政部门卫夜班工作人员配置仍显不良,夜班2工作人员合作力度不够;后勤工作人员的监督与教育力度有待加强和完善;前台文员因小孩拖累对工作有负面影响需想办法解决;(自行解决,促进沟通,加强教育)
人事行政部与各项目领导的沟通及关系维护协调仍要不断努力,尽量构建人事行政部与各项目领导和员工三方互动的和谐关系。(目前正在进展)行政方面:
消防安全设施设备需不断完善和加强,消防安全意识必须不断提高;(展开安全会议以及各种会议活动穿插讲)
后勤卫生和厂区环境绿化管理仍处在初级阶段;(先做好基础工作)员工对膳食方面仍存在不满现象;(先做好稳定工作)
人事行政部的开支费用及成本投入产出急需着手管理;(马上拟定方案审批后实施)卫生间设施的维修费用近期有所增高,约有450元;(加强员工卫生间使用宣传教育)公司固定资产现需着手建立渠道盘算;(寻找方案后开始着手办理)
公司权益及形象的维护要加强完善;(从自己开始做起,因为觉得自己这方面做的不完善)
行政制度的执行及制度权威性的树立亟待加大力度;(需要部长的支持,自己必须坚持原则,不可践踏制度和制度权威)
节制开销,厉行节约,必须加强自身和全员的节约意识; 勒流本地错峰用电及供电不足的预警机制不够准确(目前已由各项目老板妥善处理);
工伤处理预警机制要完善(人事行政部对每一个员工受伤都要亲自开摩托送,未有汽车可派遣); 如果在条件成熟的情况下,保安队伍应该进行培训和操练,最低限度要做到一个星期一次; 政府单位突击检查的预警机制要完善(加强外来车辆的管理,平时将厂门关好); 厂外围围墙较矮,必须要求夜班值班保安加强外围围墙易入人处的看守和巡逻; 车辆的管理及泊车处在不规范之中(待搬厂之后有环境才可规范); 如何解决问题:
1、与部长商讨;
2、自认为的解决办法已用括号标记; 已解决问题:
主要是制度的建设与执行; 人员招聘的积极应对与配置; 行政后勤所出现的日常问题; 新员工制度培训及组织文化的导入; 考勤监督; 档案建设;
请家人指正我的工作,谢谢!
第二篇:奇酷,2011人事行政工作报告
奇酷体育用品有限公司人事行政部
2011工作计划报告
林总经理:
为了做好公司的规范管理,配合公司全面实施5年市场运作转换的目标奠定基础,加强人事行政管理工作的计划性,我部依照公司2011的整体发展规划,以本公司2010年工作情况和管理现状为基础,特制订出本部门2011工作目标。现呈报公司总经理批阅,请予以审定。
人事行政部
陈文质
2011年01月6日
上的人事行政总结报告
由于本人入职时间短,对我司上届人事行政工作的成果与不足不是十分了解,所以,在这里不便做太多的总结。
但是,通过观察、走访了解及切身体会,我司目前的人事行政工作还存在一些不足,主要表现在:(一)、人事方面:
1、员工档案不规范,内容不完整,失去建档的意义和真实性,原因是没有专职的文员;
2、经常有个别员工、管理人员提前到宿舍休息或做饭,甚至通过小商店跑出厂外;
3、厂牌没有设计分级识别,且大部分人员没有佩戴。(二)、行政方面:
1、生活区公共环境状较乱、较差,个别人员的公共意识较差,并非保洁人手不够;
2、宿舍卫生没有检查,公司对宿舍里面是否有违规的设置以及卫生问题无从掌握;
3、公司投入到宿舍的物品没有登记造册,容易造成不必要的浪费和损失。
4、车间工作秩序还要进一步改进,很多个别员工在工作中吃零食、玩手机,整理不规范;
5、行政制度的执行不是很到位,最主要原因可能是一部分人员的工作态度不端正、素养差,导致政令不畅、执行难。根据上工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和发展规划,人事行政部计划从以下12个方面开展2011的工作,以期达到2011年人事行政部总体目标——全面建设企业文化、提高员工士气、提升公司形象,抑制铺张浪费,为公司利润最大化做贡献。
一、人力资源部分
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年内不再做较大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中有效运行。
2、完成日常人力资源招聘与配置工作,保证各岗位人员的及时有效配备。
3、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,较大限度地实行科学公平的薪酬制度。
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。
5、参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
6、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
二、行政部分
7、组织完善与制定行政管理规章制度及督促、检查、贯彻执行,让公司在营运过程中有章可循,违章必究,奖惩分明的良性循环。
8、充分发挥现有的公告栏作用(经改装:a版黑板报,b版黑板公告栏,c版公司管理人员照片,d版企业文化及优秀员工照片和事迹)。
9、做好宿舍、办公场所、车间、保洁(绿化)、食堂伙食、公司车辆、办公物品、零散工程及安全保卫等各项管理工作。
10、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理或督导办理公司所需各项证照。
11、为了提升公司形象,公司所有人员根据工种不同统一配发不同工作服。
12、做好领导交办的人事行政工作或其它工作。
三、各工作项目的具体操作实施方案
1、完善公司组织架构(1)实施步骤
① 春节放假前完成公司制度的各项编制工作,包括应用表式。
② 2011年2月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查及公司各部门未来发展趋势调查与计划设定。
③ 2011年3月初前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改。
④ 2011年3月前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。各部门配合公司组织架构对本部门《岗位说明书》、工作流程在去年基础上进行改造,人事行政部负责整理成册归档。(2)实施注意事项
① 组织架构的设计本着简洁、科学、务实的方针,以提高组织工作效率为目标。② 组织架构的设计不是按现有组织架构状况的记录、而是综合公司整体发展目标和未来一定时间内公司运营需要进行。③ 组织架构的设计注重可行性和可操作性。
2.人力资源招聘与配置
(1)具体实施方案
① 招聘方式:利用媒体、政府劳务机构、印发小广告、联系民工队和小加工厂家,利用本公司的员工引进新员工。
② 根据公司需求,可以考虑在适当的时候参加3至5场现场招聘会; 长期保持人才网的网上招聘,以及几家职业介绍所的联络,以储备可能需要的人才。
(2)实施注意事项
① 招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求,供总经理参考定员;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写;公司宣传品、一些必需的文具、招聘工作所用表格等。
② 安排面试应注意:面试方法的选定、面试官的选定、面试题的拟定、面试表格的填写、面试官的形象、面试结果的反馈等。③ 注意人力成本的费用控制。
3.薪酬管理
(1)具体实施方案
2011年3月底前人事行政部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况,提交公司薪酬设计草案、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴、电话费补贴、优秀员工奖金及年终奖金等)的工作方案。(2)实施注意事项
① 改革后的薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点,充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。
② 建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,因此人事行政部在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理,全面考虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。
4.员工福利与激励(1)具体实施方案
① 计划设立福利项目:员工食、宿补贴、加班补贴、全勤奖(上述三项进行改革与完善)、工龄奖、社会保险、工会医疗互助、意外保险、员工生日祝福礼、每季度管理人员聚餐会、年终(春节)礼金、劳动合同(两年)期满续约奖、抽奖活动等。
② 计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立团队精神奖等。评选出每月(季度)的优秀员工,将把个人照片和事迹及时公布。
③ 2011年3月31日前完成福利项目与激励政策的具体制订,并报总经理审批,通过后进行有组织地宣传贯彻。
④ 自4月份起,人事行政部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作,并在运行后两个月后(5月30日前)进行一次满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。
(2)实施注意事项
员工福利和激励是相辅相承的关系,工作的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力和吸引力、公司整体人才层次、企业运作效率和公司的长期发展方向。人事行政部应站在公司长远利益的立场上,做好员工福利与激励工作。
5.绩效评价体系的完善与运行(1)具体实施方案
① 争取在2011年3月15日前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的修订工作,分两步进行:a、提交公司部门负责人会议审议修改;b、提交班组长以上级别和公司文员、特定工种人员审议修改。
② 自2011年4月后,按修订完善后的绩效考核制度面对组长以上管理人员全面实施绩效考核。③ 主要工作内容:结合以往工作中存在不足,对现行《绩效考核规则》和《绩效考核具体要求》、相关使用表格进行修改,建议将考核形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈与改进情况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多方面进行大幅度修改,保证绩效考核工作的良性运行。
④ 推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人事行政部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。
(2)实施注意事项
① 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此人事行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
② 绩效考核工作是一个持续改善的过程。人事行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
6.员工培训与开发(1)具体实施方案
① 根据公司整体需要和各部门2011年培训需求编制2011公司员工培训计划。
② 采用培训的形式:外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;争取对有潜能的员工进行轮岗培训;请有经验的员工讲课培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
③ 计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:品质管理、人力资源管理、生产管理、财务管理等岗位技能提升培训及新进员工公司企业文化和制度培训等。
(2)实施注意事项 ① 人事行政部平时注意培训课题的研究与开发,及时搜集一些顾问咨询和培训公司的讲师资料、培训课目资料,结合公司需要和部门需求,报总经理审批确定后实施。
② 培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传达,并将有关资料交人力资源部。
③ 人事行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪等决策的依据之一。
④ 人事行政部在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑重点培训与普遍提高的关系,综合考虑,以公司实际需要为标准,全面提高员工队伍素质。
7.行政管理制度的完善与执行(1)具体实施方案
① 2011年2月15日前完成《奇酷体育用品有限公司规章制度总纲》、各《车间管理制定》、《会议制度》、《仓储管理制度》、《车辆管理制度》、《食堂管理制度》、《宿舍管理制度》、《保安管理制度》、《绩效考核表》、《例会报告表》、《会议签到表》、《生产异常处理表》、《公司物品盘点表》、《公司物品领用表》、《公司员工劳动合同》、《公司人员应聘表》、《员工转正审批表》、《增补人员申报单》、《人事变动书》、《工资代领条》、《员工辞职申请表》、《派工单》、《加班补贴申请单》、《物品请购单》、《派车单》、《请假条》、《人员外出放行条》、《物品放行条》、《辞职、辞退人员放行条》、《宿舍登记表》、《来访人员登记表》、《保安值班记录表》、《保安日常用品交接表》等规章制度与各种表式的修订,呈总经理审批后,全面推行。② 2011年8月30日前完成《员工手册》的编写,呈总经理审批后,争取在2011年8月31日以前完成《员工手册》的宣传与培训,并印制成册发放。③ 之前各项制度的落实工作,制度面前,人人平等,并根据实际情况修订与拟制相应规章制度。(2)实施注意事项
① 根据多年经验,不管什么企业,每项规章制度的执行,都会遇到一定的阻力,结合我公司情况来看,困难也可能会有的。所以,在落实执行过程中,扎实做好沟通协调工作的同时,还要加大宣传力度,持客观、公正态度,不徇私舞弊,不存有偏见。以柔克刚为主,必要时可以以刚克刚,强制执行,维护制度的严肃性。
② 每项制度的的有效执行,大部分还是借助行政权威来进行的,然而,行政权威除来自公司的授予之外,主要来自行政人员本人的廉洁自律、奉公无私。所以,在请求公司大力支持的同时,行政执纪人员也要严格要求自己,做到公平、公正、公心。8. 后勤行政与安保工作 具体实施方案 ① ② 宿舍管理:宿舍管理要注意细节,加强管理,充分利用。在宿舍增补衣橱柜,让住宿人员方便整理。
③ 保洁管理:a、经常性对员工宣传公司的“八荣八耻”和“爱厂爱家”的思想教育b、强化《宿舍管理制度》的落实。c、对保洁员经常性地敦促要有“快、勤、细”的工作作风。
④ 食堂管理:通过改革,由公司投入一定资金,把食堂搞成员工的福利食堂,提高员工的满意度。④ 安全管理: A、安全包括消防、财产、人身等,这是一项任重道远的工作。通过消防演练、逃生培训、巡查制度、物品管理、放行制度、责任制度等的完善与推进,步步为营、逐步保障安全。
B、根据我司的具体情况,结合所存的人事文档的创建、安全管理、行政后勤保障、行政制度执行的全局性、细致性、持续性与复杂性、建议人事行政部增配一名人事文员负责人事文案管理工作。
C、为了保证行政工作的有序进行,注意在不影响工作的前提下,保安人员将实行优胜劣汰,以期提升公司的形象、保安素质与服务质量,有效保证公司与员工的生命和财产安全。
D、根据实际情况,完善与优化部分单据表格。比如计划将《物品放行条》改为64开的二联单,印制流水编码,由仓库或行政统一保管,强化领用登记(凭证号)制度;在《派车单》上增设“预计用车时间”、“出车里程表数”、“收车里程表数”等栏;拟制各种申报单格式,规范审批流程。上述几项春节前拟定,春节后实施实施。
9. 组织活动、证照办理工作
具体实施方案
① 按照既定制度有序有效组织与策划各种会议或活动。
② 消防、环保、营业等证照的年审;车辆年审可委托修理公司代办,司机驾驶证等由其本人负责。10.工作服的制作与配发(1)具体实施方案
① 根据不同岗位配发不同工作服。比如保安服、职员服、普工服等等。实行按季配发 , 每年发放夏装、冬装各两套的标准配发,其颜色、装式、Logo待定。② 在公司工作未满六个月者,工作服费用自付;满六个月未满一年者,工作服费用由公司和个人各承担一半,在配发的当月工资中体现;在公司工作满一年者,公司免费配发。
③ 统一配发后 , 另需领取的 , 由其个人承担全部工作服费用。11.其它与交办事项(1)具体实施方案
① 计划内没有,而在实际工作中需要办理的人事行政事务以及紧急意外事故。这类工作出现时,高速高效地立即处理,哪怕是加班加点,尽量不影响计划进度。② 完成总经理交办的其它工作,实施方案同上。本报告第一责任人:人事行政部经理
协同责任人:人事行政部经理助理 第一协助人:公司生产副总 第二协助人:公司各部门负责人 总经理审核意见:
第三篇:2017年人事行政部年终工作报告
2017年行政人事部年终工作总结
2017,行政人事部门全体职员按照公司经营目标和工作任务,在公司领导的指导下,为公司发展所需要的管理、服务、督查、后勤等各个方面提供了保障。现对2017工作情况作总结,并对2018年工作展望做好计划。
一、2017年工作情况
1、主要工作内容及完成情况(1)公司情况和条例的熟悉及应用
我自2017年X月X日,应聘到公司接任人事行政主管。之前XX所擅长的专业方面我一片空白,从擅长的行政方面入手,先熟悉公司的员工手册和项目部管理条例,之后在项目人事方面也有了一定的了解。刚开始,条例应用情况不是很好,有事情惯性依赖情况较多,后来在XX的指导下,学会跟项目部人员用员工手册解决他们的疑问。但是对于项目进程时间的把控和人员调动的时间节点还是不够熟悉,还需继续学习磨炼。
(2)公司人员社保转入情况的跟进
入职时,正是公司初步起步的阶段,公司员工社保方面还比较混乱,员工社保在其他地方缴费情况不够明确。按公司要求,我开始着手对公司人员社保进行统一管理。自X月起,首先完成XXX公司X人的社保确定,保证了每月正常缴费。X月起着手办理XXX公司社保立户和人员转入,X月正式开始缴费,目前一切正常。
(3)项目人员保险情况跟进
公司对XX部所有人员都购买了商业保险,刚接手工作时,我对保险日期进行了重新整合,对项目部人员都有了一定的了解。项目员工的后勤保障是一项重要的工作,保险事宜要跟着员工时间随时跟进,在这项工作上,我的完成程度不够好,出现了拖置现象,这项工作情况目前在改善。
(4)公司新办公室的搬迁
公司在年后进行了新办公室的搬迁,XXX一直在监督进行办公室的装修和整理,对于新的办公环境,公司明确要求大家要维护和整理,作为办公室管理人员,我有着监督和整理的职责,由于一些个人想法,导致我没尽到监督的职责,对于这点,我做了深深的自省,再在来年的将改进。
(5)XX审批流程的完善
公司为了便于管理和保管,开通了XX的专业服务,应公司提倡的无纸化办公,在新部开启时会分配账号,便于现场跟公司的沟通和审批流程的管理.由于项目原因,不能对XX的使用给项目人员做培训,为了方便项目部员工更好的应用,给项目人员做了图解并下发。针对使用过程中出现的问题,我随时进行调整,目前审批流程使用流畅。
(6)项目人员的考勤情况核对
按公司员工手册要求,每月X日要求各部将考勤记录发至公司人事部,再由人事部进行核对后转公司领导审批。考勤核对必须符合项目人员情况。现在核对不会出现核对遗漏发生,但是还是缺乏细致,会遗忘核对实际出勤天数。
(7)办公用品和固定资产的登记
整理建立了办公用品和固定资产的登记入库,完善了固定资产和办公用品库存表和办公用品领用单,目前一切登记和领用事宜正常。
(8)销售人员的招聘
因前期公司发展需要,在X月时公司要求招聘销售人员一名,此项工作延续到X月底。期间XX上购买了X份简历,外加其他免费简历,来公司面试的仅X人,因不够符合公司要求,均未进行复试。
(9)新办公室物业费用的清算和缴纳
办公地点刚搬来时因为之前手续问题,缴费方面与物业存在争议,后来在XX的协助下,完成了欠费缴纳,现在物业费方面一切正常。
(10)公司2017年人员社保年审
因目前有两个并行企业,每年7月开始到年底是社保年审时间,今年的已经按照要求办完,一切正常。
(11)监理工程师考试 刚任职时,XX说过监理员培训考试,但是由于当时不熟悉工作,导致考试拖后,X月份开始,由我、XX、XX进行考试,本项工作于XX月中旬完成.(12)公司培训
公司于X月中旬开始了员工培训,我们学习了XXX,了解了公司主营业务,并在学习后对本次培训进行了考试,虽然是开卷考试,仍然感觉受益匪浅。
(13)公司员工职称评定办理
公司为了方便大家,综合人员资料去办理职称评定,目前一切正常,预计X年X月取得证件。
(14)学历认证
因XX是国外学历,在国内进行部分证书考试需要学历认证。用时一个半月审核,于X月中旬取得证书。
(15)公司出游
本公司一共进行了2次出行,XX月底一次,主要庆祝公司搬了新的办公地址;XX月初一次,主要庆祝本公司XXXX,旅行计划刚开始写的比较自我,不够清晰明确,后来在大家的帮助下,完成了一份可供实施的方案。在履行过程中,由于个人出行经验少,使过程中很多事情都需要XX安排后才能做到,考虑不够周全,虽然XX之行已结束,但留给我学习的地方还是很多的。
(16)企业文化墙的布置
XX行之后,我们制作了公司文化墙,粘贴了公司2017年以来的大事件,未来公司的每一步里程都会留下足迹。
(17)公司网站
公司于XX月登记了自己的网站,现在网站大体布局已完成,待资料齐全后开始投入使用。
(18)公司商标注册
对XX公司的商标进行了注册,预计明年商标注册事宜完成。(19)三体系认证资料跟进 三体系认证的相关事宜正在完善,目前就缺过程资料,其他都已提交。
2、日常工作完成情况及效率
个人对日常工作的完成不够满意,日常工作还是会出现考虑不全和疏漏,工作虽然完成了,但是也会出现疏漏,日常办公效率不够高。3、2017年工作中上不足和进步
工作中出现过拖拉现象,容易出现本末倒置,有时候会理解错误,导致干回头工。工作的主动性还是不够,主观能动性还是欠缺。之前经常被批评,后来自己也反省过,对于日常事务能做到细心办理,但是“老好人”的标签来年还需改进。
4、领导批评最多的地方,是否改进?
领导批评最多的是思虑不周,工作的积极性不够高,工作容易不分主次,工作职责不够明确。目前拖拉现场已有改善,在来年将对自己有一个全新的改变。
二、2018年的工作展望
1、学习计划(专业知识、业务知识)
对于人事管理方面,个人还存在着不熟悉,计划明年进行人事管理方面的学习.2、职业计划(完成的职称、资格证等方面)
拟计划和XX、XX组成学习小组,进行XX专业的学习和考试。
3、如何适应2018年高效率的工作环境
对于高效率,我认为这不但是企业对员工的要求,也应该是员工对自己的要求。社会发展速度加快,势必会提高对员工的素质和工作效率,来年我将提高自己的综合素质,更加完美的适应公司发展需求。
4、自己对工作的目标
分清主次,理清条例,提高效率,完善工作相关知识面的拓展。配合好公司各部门的工作,争取来年的出游!
三、你对企业的个人建议和需求等。
1、建议对项目部人员进行相关制度的再次培训。视频培训可以作为一种考虑方式。
2、是否有必要对XX进行备用金制度。
3、关于经常出现的项目部工资问题,公司是否需要将薪资结构编写进员工手册?
最后,感谢在2017年遇到的大家,遇到一个可以让我提升自己的广阔平台,在长!2018年,我们将在公司的羽翼下,一起进步,一起成
第四篇:人事行政10月份工作报告
新吉绅(扬州)实业有限公司
人事行政十月份工作报告
部门:人事行政部
报告人:唐燕莉
日期:2012.10.25
工作职责和业绩: 人事方面:
1.目前在职人员共计16人,离职率为0,本月无新进人员。本月人员到岗情况,管理顾问林诗灯不确定因素,出勤率94%;
2.统计核算各部门9、10月的考勤、工资表,配合财务部预估10月份的工资成本,月度住房公积金单位缴存成本,修改工资表样式。
3.新上指纹考勤打卡机系统,自10月份起,陆续由电子考勤打卡机替代原始手签考勤记录表,目前正在试运行阶段。4.考勤流动看板制作、实施。
5.本月招聘计划有生产部的QC品管员、人事行政部的兼职保洁或全职托管的保洁员。招聘信息已在各类网站发布,人才市场免费招聘也已参加,正在进行中。6.通知各部门中秋国庆放假时间、司机考勤上班时间变动等。
7.向劳动局咨询调查“标准工时制”、“综合工时制”、“不定时工时制”、“住房公积金”相关法律法规,并形成报告方案提交,按规定足额缴纳住房公积金,办理相关手续。
8.市场查询外籍人员工伤、医疗、意外商业保险,货比三家,提交比价分析报告方案。
9.陆续建立公司培训资料档案、会议纪录档案、人事资料档案样本制作。10.社保9月、10月的申报,协助财务部核对5-10月的社保对帐明细表,纠正并调整社保代理公司对张源、卜君甲申报基数由1794分别调整为4500、4000,从11月份、12月份的社保基数表中开数补充,2013年缴费基数恢复正常。11.协助生产总部来访客人至西湖派出所备案登记,向出入境公安局咨询外籍人员就业家属办理就业居留签证事宜,并已汇报给总经理。行政方面:
1.市场查询三四家IT电脑、网络、打印机等设备公司的维护方案,已提交。2.配合营运管理部进行网络调查保安亭的购买价格,已提交。
3.配合营运管理部给保安购置手机一部,配合打印制作相关保安日常使用表单。4.配合财务部进行市场调查,供财务部ERP系统或整个公司包括邮箱的服务器报价方案,已提交。
5.协助营运管理部制作、修改、中秋福利方案,按福利金额标准分类,协同梁经理一起购买不同档次的中秋月饼、红酒、茶等,并通知相关部门进行领用签收。6.接待住房公积金领导来我司上访、接待城管大队领导关于保安亭使用情况。7.多次与锦苑名仁坊5-408房东电话、书面、当面沟通关于合约到期退房事宜。8.9月份办公劳保购买金额约为595元,10月份办公劳保购买金额约为1293.5元,同比9月份上涨了一倍多金额,增加原因是总部临时来客人入住锦苑名仁坊,增加了床上用品及餐具等费用开支。自10月份起,办公劳保采用用结配送的方式结帐。9.2012.9月1日-9月18日行车里程数约为:2041.3公里,2012.10月1日-10月18日行车里程数约为:1105公里,10月份同比9月份下降900多公里,分析原因:从车辆行驶里程登记表上观察,司机9月份陪同总部吉高销售出差南京、镇江、宝应、江都等地较多,路程较远;而10月份基本扬州市内出差,仅跑过一次镇江、江都等地。行驶路程相对较近。
人事行政部
2012年10月26日
第五篇:人事行政
人事行政
1.协助制定公司的规章制度、员工手册,编制部门岗位职员,设置与调整
2.协助建立员工综合考评体系,协助检查岗位规范化展开
3.监督员工考勤,绩效考核
4.5.6.7.8.要求
1.2.3.4.5.负责人事合同的签订、管理 建立人才储备信息库,负责公司人才信息分析,编写年、季、月人事综合情况统计报告 组织公司各项评奖、评优、参与员工风采联欢活动 完成上级交办的其他工作 建立公司档案、员工档案并保管 有好形象,男女不限,年龄20岁—45岁以下,专科毕业 亲和力强,沟通能力强,思维能力强,文字处理强 熟悉人力资源6大块,持人力资源管理师证者优先 工作积极主动,有耐心、细心 从事人事行政工作3年以上