团风县局档案工作情况汇报

第一篇：团风县局档案工作情况汇报

团风县烟草专卖局（营销部）机关档案目标管理双创工作情况汇报

1996年5月，团风县烟草专卖局、湖北省烟草公司团风县公司成立，两块牌子，一套班子，主要承担全县卷烟批发业务和专卖市场管理职能。其前身为成立于1984年的黄冈县团风卷烟批发部（接管经营团风副食品站的卷烟业务）和黄冈县烟叶经理部团风接收站（接管经营团风土特收购站的烟叶业务）。2002年9月，县烟草公司更名为黄冈市烟草公司团风营销部，属垂直机构，隶属县人民政府和上级烟草局双重领导，内设综合办公室、财务管理办公室、专卖监督管理办公室、卷烟市场客户服务部四个职能股室，下设三个市场部、三个管理所，一个稽查大队，一个零售店，共有在岗职工52人。

近年来，随着烟草现代化管理的逐步推进，档案管理的质量和水平已成为检验烟草经营和专卖管理水平的重要标志之一。我局机关档案工作目标管理自2002年11月被省局评为省一级达标单位以来，在市烟草局和县档案局的具体指导和帮助下，按照《湖北省机关档案工作目标管理办法》的要求，坚持了走出去学与请进来指导相结合的办法进行规范整理。在2003年，我局档案管理工作得到了国家烟草专卖局的认可，被评为档案管理优秀奖。今年确定县局机关档案目标双创以来，我局狠抓档案资料的集中统一管理，完善了相关制度，落实了专门管理人员和经费，加快了档案管理的制度化、标准化、现代化建设，提高了文书、会计、科技、专卖、声像、电子、实物等各门类和载体档案的归档质量，档案管理的工作环境和条件得到明显提高，档案工作的各项业务质量得到了全面提升。现将我局在机关档案建设方面所做主要工作汇报如下：

一、加强领导，提高全员思想认识

我局始终把档案工作作为推动烟草事业发展的重要基础性工作来抓，切实加强对档案工作的领导，把档案管理工作纳入单位的工作计划和发展规划，努力营造出“人人重视、全员参与”的工作氛围。无论机构和人事怎样变化，我局都适时调整了档案管理工作领导小组，保证了档案管理工作力量不断层、业务不断线。局主要负责人亲自担任组长，并明确一名副局长分管档案工作，将档案工作提到局务会主要议事日程。自档案双创工作启动以来，局领导多次在县局办公会议上对双创工作进行安排部署，明确工作思路和工作重点，解决人财物方面的困难和问题。此外，我局档案管理还纳入县局二级督察考评内容每月进行考核检查，起到了良好的以查促管效应，形成了一把手亲自抓，分管领导督办抓，办公室具体抓，机关各部门联动的工作格局，有力地促进了档案工作的开展。

二、依法整档，促进档案规范管理

在开展档案工作目标管理过程中，我局始终坚持依法整档，并把建立健全各项规章制度作为档案管理达标升级的重要内容之一。在启动档案双创工作之初，我局通过聘请档案管理专业人士依据上级局有关文件规定，结合本局工作实际对县局专兼职档案管理员进行培训，明确了文件材料归档和不归档的范围，档案材料保管期限；制定了文件立卷制度、档案库房管理制度、档案保密制度、档案查阅利用制度、档案鉴定销毁制度、档案员工作职责等一套较为科学、完整、系统的档案管理制度。

为促进机关档案规范管理，我局坚持做到严格依照省特级的标准，对各门类、各载体的档案资料进行认真收集和整理，并成立专班对建档以来所有档案材料在原有的基础上逐年逐卷进行清理、核对、查漏补缺，确保各项档案资料更加齐全完整。全宗档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案七大类别，共计室藏档案6683卷（件、册、盘、枚），其中文书档案264卷，归档文件2660件；科技档案276卷；照片档案册655张；实物档案156件（奖品类141件；印章类14枚）；电子档案13盘；会计档案835卷；专业档案1757卷；图书资料67册。各个时期各种类别的档案资料较为完整，没有出现断层现象，能全面反映和揭示我局各项职能活动全貌。

三、加大投入，夯实档案工作基础

齐备的硬件设施既是做好档案工作的物质保证，也是档案升级达标的基本要求。近几年来，我局对档案管理的基础建设始终坚持高标准、高起点，不断加大投入力度，大大改善了档案工作的环境和条件。今年为实现档案管理双创目标，我局进一步加大了档案管理硬件建设力度，增配了密集架、彩印机、扫描仪、刻录机、空调、电脑、防磁柜，引进了电子档案“科怡”管理软件，全面落实了库房防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防高温、防强光等措施。同时投资近20 万余元，新建了反映烟草行业发展历史和机关历史面貌、具有宣传教育功能和行业特色的陈列展厅，改造装修了原档案库房、阅文室、档案管理办公室，实现了档案库房、阅览、办公、陈列四分开。目前，综合档案室拥有库房、办公室、阅览室、陈列室总面积达？？多平方米，为晋升省特级创造了有利条件。

四、注重培训，提高档案人员素质

做好档案管理工作，人的因素至关重要。为此，我局专门配备了1名专职档案员，7名兼职档案员，档案员大专以上学历8人，其中专职档案员参加过省烟草局和省档案局联合举办的档案业务知识培训班，并取得相应上岗证，兼职档案员等全部参加过县档案局组织的档案业务知识培训班，通过学习和培训，档案管理员专业理论水平和实际操作技能得到了明显提升。

五、讲求科学，推进档案信息化建设

近年来，我局积极适应信息化发展需要，围绕电子文件、电子档案等新型资源和载体，创新档案管理，提升工作效率。一是把档案信息化纳入企业信息化建设之中，使档案信息化与企业信息化同步发展。二是及时解决电子档案中不兼容、不识读、易损毁等问题，避免档案资源丢失。三是科学设臵档案管理权限，加强文件流转衔接管理，进一步优化文件处理运转模式，确保电子文件档案处理的科学、高效、安全。去年，我局安装了“科怡”档案管理软件，建档15年形成的档案全部建立了机读目录数据库，对2001年以来永久保存的文书档案进行了全文扫描，我们还对近年来机关重要活动音像资料、发文汇集、各种奖牌、奖杯的照片进行了搜集整理，制做成光盘便于保存。

六、开展利用，发挥档案实际效益

档案建设的目的是为了利用。在竞争日趋激烈的市场经济时代，档案在烟草市场管理和行业发展中越来越显现其独特的重要作用。近年来，我们致力于改变档案开发利用相对薄弱的状况，不断增强档案工作服务功能，使档案综合利用水平不断提高。近三年来，综合档案室年平均利用次达180人次，查阅案卷330卷，在2001年全省财税大检查中，由于历史上因借税等方面的原因，团风烟草的税额在账面上有出入，上级税务部门提出要罚款一百二十万元，经档案室查找原始依据，烟草应缴税款已全额完成，并由税务部门出具的收据和批文，使得团风烟草税事得以圆满解决。

我局档案工作能有今天的成绩，离不开上级主管部门的关心指导，离不开局领导的重视支持，离不开全体干部职工特别是档案人员的共同努力。后段工作中，我们将进一步加大力度，强化措施，扎实工作，不断推进我局机关档案管理向更高水平发展，更好地服务烟草工作大局和团风经济建设。

第二篇：局档案工作汇报材料

xx市信访局档案工作汇报

在上级业务部门和市档案局的关心、帮助、指导下，我局档案工作取得了一定进展和成绩，自2004年以来，档案工作以做好日常工作为基础，以建立完善制度为保障，以提供优质服务为宗旨，以提高利用效率为目的，主要做了以下工作，现将情况汇报如下：

一、主要做法

1、领导重视，经费保证。

我局档案工作有领导分管，有专人具体负责，并将此项工作列入了组织工作的议事日程，同时安排，同时布置，同时检查。我局现有人员8名，在接待群众来信来访和处理群众来访反映问题等方面，承担着非常繁重的任务。在人手非常紧张的情况下，配备了档案工作人员2名，一名负责文书档案，另一名专门负责信访业务中形成的信访案卷档案。尽管本局经费紧张，但档案工作经费随时给予保证，2010年联合接待中心建成后，专门配备了一间档案室，先后投资3000余元购置了档案柜等硬件设施，今年又新购置了一台打孔机，保障了日常工作的顺利进行。

2、加强指导，强化审核

为了加强指导，强化工作，在档案工作中，严把入口关，更好地为信访工作提供全面、准确的信息，我局制定了档案

工作管理各项制度，对应归档的文件和案卷材料，做到全部归档。严格档案销毁登记，不随便销毁文件。

3、严格执行制度，确保档案安全。

建立制度是基础，执行制度是保障。在档案的管理工作中，我局严格执行各项制度，特别在执行档案查（借）阅制度》方面，做到不徇私情，一视同仁，必须手续完备方可查（借）阅档案。为了方便工作，更好地为信访工作服务，严格保密制度，确保重要档案材料的保密和安全。

4、树立优质服务观念，提高档案的利用效率。

在坚持制度、查（借）阅手续完备的前提下，随时保证查（借）工作档案。极大地提高了工作效率。

二、存在问题

虽然我局档案工作在夯实基础、巩固成果方面做了大量的工作，但也还存在一些问题。一是管档人员业务不太熟悉，刚刚接手档案工作，还需进行系统培训。二是由于我局人手紧张，档案工作管理上还有待于进一步规范。

三、下步工作打算

1、加强培训，不断提高档案管理人员的业务素质和技能。

针对工作中存在的问题，适时对管档人员进行业务培训和技能训练，不断提高管档人员的业务素质和技能，以适应新形势下的档案管理工作。

2、加强指导，不断提高管理水平。

3、抓好基础工作，继续巩固既有成果，更好地为群众信访工作服务。

做好日常的档案的收集、归档、装订、移交、转递等工作，为信访工作提供全面、客观、真实的材料依据。



xx市信访局

第三篇：xx局档案工作汇报

xx局档案工作汇报

xx局在区委、区政府领导下，在区档案局指导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《内蒙古自治区档案条例》等法律法规，切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理等方面取得了明显成效。现特对xx局档案工作汇报如下：

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制

自2008年xx局成立以来，xx局领导高度重视档案工作。

（一）请档案工作的专家到xx局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法。在全局组织学习了《档案法》等法律法规，对档案工作的重要性和基础知识进行了宣传，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，加强了对档案工作重要性的认识，提高了档案管理人员的工作能力。

（二）将档案工作列入工作计划及目标考核，将责任落实到人。成立了以副局长刘丽珍为组长，各科室兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组。制定了《档案管理制度》、《档案管理岗位责任制》、《档案统计制度》、《档案保密制度》、《档案查阅利用制度》等档案管理制度，推进档案工作制度化、正规化发展。

（三）在各科室及二级单位指定兼职档案管理员负责档案工作，分派兼职档案管理员多次经区档案局进行培训。

（四）进一步建立健全各类规章制度，将各类档案进行统一管理。按规定统一使用符合国家标准的档案装具，保证档案保管安全。购卖了符合标准的档案柜、碎纸机、装订机等硬件设施。确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作 档案管理工作责任重大。按照xx局档案管理工作的统一部署，向xx局领导、责任科室、个人层层分解，将档案管理工作落到实处。严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理。

（五）按规定将本单位的政策性、法规性且具有长期指导作用和使用价值的现行文件及时报送给区档案馆。

（六）注重日常接收文件、资料和征集资料信息。严格按规定对档案进行收集和整理。对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理。而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值，保证档案完整、规范。

（七）xx局对各科室、二级单位档案实行统一管理。对办公室、业务室、财务室的档案指定专人进行负责，并进行统一监督指导。

（八）xx局按规定对文件、资料进行归档。共计37盒，其中文书2008年10年期2盒126件，30年期1盒23件，永久1盒25件；2009年10年期2盒90件，30年期1盒18件，永久1盒29件；2010年10年期3盒177件，30年期1盒20件，永久1盒18件；2011年10年期2盒122件，30年期1盒24件，永久1盒22件。业务永久2盒102件，长期3盒，其中清仓查库32件、供需调查17件。财务凭证9盒45件，总帐、明细帐2盒4件，报表2盒4件，现金日记、银行日记2盒4件。

（九）入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。每半年对全xx局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改，从未造成档案损失。

xx局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。

第四篇：团工作汇报材料

47中学团总支2012年工作汇报材料

根据区团委的文件精神，我校团总支自2012年3月以来开展了扎实有效的争创工作，现在，我把我校团总支的基本情况和争创工作作如下汇报，请各位领导批评指正。

一、团总支基本情况

我校共有师生1800多人，其中青年团员占5%左右。团总支委会成员为：张军、刘慧。其中张军同志任团总支书记，刘慧同志为宣传委员兼少先队辅导员。

二、争创工作回顾

近一年来，我校团总支在区团委、校长室、党支部的领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻以人为本的科学发展观，全面落实区团委的工作会议精神，紧密围绕学校党政德育工作中心，以社会实践和体验教育为重点，努力营造了青少年健康成长的绿色环境，为我校创先争优工作作出了贡献。

（一）构建规范的组织网络体系，夯实团建工作的基础工程。

1、组织领导自动化。我校团总支开展各项工作都得到了上级团组织和学校领导的大力支持。团总支直接隶属于学校党支部，于校长、马副书记常常亲力亲为，悉心指导我们团总支工作。由于校领导的关心重视，各项工作只要团总支书记牵头负责，都会得到各部门的支持配合，上下齐心，齐抓共管，形成合力，见到成绩。

2、组织机构网络化。校团总支下设4个团支部。新学年开始，人员变动教大，我们首先健全团总支委、学生会、少先队大队部等团队工作机构。毕业生离校，新生进校后及时在新增班级通过民主选举建立团支部组织，认真做好团员组织关系的转接，团费收缴,团籍注册和团员基本情况统计工作。为了保证组织网络的顺畅运行，上至团总支，下至各班团支部、团小组，都配备了各项工作负责人，使各项工作开展有了组织人事上的保障。

3、组织管理制度化。我校是一所九年一贯制的民汉合校，从一年级到初三，共有师生员工1800多人，其中青年团员占5%左右，要管理好他们，光靠我们团组织一班人的亲和力是远远不够的，必须以

制度化建设为依托，逐步实现组织管理制度化。

自本届团总支成立后，我们陆续制定了《团干部会议制度》、《优秀团员评比方案》、《优秀团干评比方案》，本学期又制定了《团支部评估考核细则》等等。制度一旦出台，就严格按制度办事。比如依据《团校学习制度》招收入团积极分子，需经个人申请，班级团支部、班主任、年级组层层推荐，经团委审核后方可进入团校学习，修完规定课程后经过考核合格方可确定为新团员。再此如依据《优秀团员、优秀团干评比方案》，每学期都以团支部为单位对全体团员的“德”、“能”、“勤”、“绩”进行考核评议，不但要评出“优秀团员”、“优秀团干”，而且使考核成绩较差的团员找到了差距，心中鸣起了警钟。

4、近一年来，我校团委举办了2期中学生团校培训班，类型包括团员教育班和团干部培训班，内容包括团务知识学习，形势政策学习，理想道德学习和民主法制的学习等。

5、团总支委会及时书写并上报了工作计划和工作总结，并及时召开了团委例会。

6、加强对校学生会，广播台，文明岗，流动文明岗工作的指导。

（二）开展了一系列的主题教育

开展系列德育活动，让学生在活动中受到潜移默化的教育。教育之道首在立人，人立而百事举；立人之道，首在尚德，德高而品自纯。为此，我校进一步健全了德育工作领导机构，构建了德育工作体系，建立了烈士陵园等德育基地和社会实践活动基地，我校充分利用校内外德育资源开展了多种形式的诚信教育、法制教育、心理健康教育等活动。如三月学雷锋活动，四月扫墓、踏青活动，五月“纪念五四”教工篮球友谊赛，六月请心理专家作心理健康教育讲座，请法制副校长冠平同志作法制报告，请老教师丰盛斌同志为师生讲授“八荣八耻”等。丰富多彩的德育系列活动，在学生在活动中感受，在活动中体验，在活动中思考，在活动中受到潜移默化的教育。

（1）准备充分，宣传到位

开学初，团总支在工作计划制定了活动方案，通过升旗仪式、班团队会、思想品德课等途径向学生进行有关“弘扬民族精神”、“感觉新变化迎接十八大”的大力宣传，组织学生收集素材，交流心得，利

用校园广播站、板报、橱窗等宣传媒体，介绍这次活动的方式、目的、意义，以及民族精神的实质和表现等，营造了良好的活动氛围。

（2）形式多样，内容丰富

①在开学的升旗仪式上，校长对全体师生进行了教育讲话，并求全体教职工在每周的升旗仪式上与学生一起高唱国歌，让爱国主义教育“从点滴做起，从身边做起”。

②在9月20日“公民道德宣传日”到来之际，结合《公民道德实施纲要》要求，组织各班级认真学习《中小学学生守则》和《中小学生日常行为规范》，尤其是对初一新生开展军训和《守则》、《规范》及《47中学学生一日常规》教育，切实加强和改进中学生行为规范养成教育的方法、途径。

③组织各班参加“响应时代召唤，弘扬民族精神”暨庆祝教师节黑板报评比活动。

④在全校学生中教唱《国歌》与《光荣啊，中国共产主义青年团》。⑤组织学生观看爱国主义影片。

⑥组织学生参与“感受新变化，喜迎十八大”的手抄报评比活动。

（3）强化措施，深入推进

向中小学生宣传我国改革开放特别是党的十七大以来取得的伟大成就，感受以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神，增强中小学生对中国共产党的热爱和对中国特色神会主义道路的认同为活动的根本目的，我校特别注重这一点。我校为巩固这次活动取得的效果，将以这交活动为契机，以后每年第一学期将组织一次“响应时代召唤，弘扬民族精神”的主题教育，形成强化民族精神教育的长效机制。通过这次活动，全校学生深刻了解了民族精神的丰富内容，感受了民族精神的伟大力量，体验了民族精神的内涵，也正在逐步树立起民族自尊心、自信心和自豪感，以及为实现中华民族伟大复兴做好全面准备的责任感。

3、开展“增强共青团员意识主题教育”，进一步增强共青团员意识。

为了认真贯彻落实党的全会精神，教育引导广大团员增强责任感和使命感，带领团员师生为学校事业的发展做出更大贡献，团总支结

合我校实际，特制定了开展增强共青团员意识教育活动的方案。

4、大力开展各种常规主题教育，扩大团委号召力的影响。

（1）“国旗下讲话”制度。每周一上午定期举行国旗下讲话，对广大学生进行思想道德教育。

（2）青年志愿活动常抓不懈。

（3）加强对学生会工作的指导。

（4）教工团支部的建设。

平时，我校团委组织青年教师积极参加到新课程改革活动中。我校推荐、评选出的市级、区级、校级等各类优秀个人，学科带头人、教学骨干、教坛新秀中，青年团员占近半数。

三、今后努力的方向

今后我们要进一步落实团区委的工作会议精神，高举德育大旗，精致管理，务实工作，以争创工作为起点，突出抓好以下几方面的工作。

1、加强团干部学习培训。由于团委会新增加四名干部，下一步我们打算对他们进行培训，让他们尽快合格上岗，以便工作的顺利展开。

2、加强服务青年的工作。随着新形势的发展，从以往的管理为主，逐渐转为管理与服务齐抓。从服务青年入手，把青年集中在团组织的周围。

各位领导，尽管我们的工作还存在某些不足，但我们47中学的团员青年有信心、有能力在区团委、校长室、党支部的领导下，乘争创雄风，抢发展机遇，振拼搏精神，创47中学团总支的辉煌！最后，我再次感谢各位领导长期以来对47中学团总支工作的关心和支持。

乌鲁木齐市第四十七中学

2012年12月21日

第五篇：团工作汇报材料

团工作汇报材料

北京地铁16号线团支部成立于2013年8月，成立之初就确立“立足项目，服务青年”的宗旨，在帮助青年不断提高自身工作能力和知识水平的同时，适时组织体育文化活动活跃青年的业余生活。

一、扎实开展“青春建”功执业证书考取活动

我支部把“青春建”功执业证书考取活动作为首要工作，将报考注册安全工程师的青年工提供考试讯息和提高青年工职业安全意识作为工作为重心。在开展安全考试的同时不忘结合工作实际，提高全员安全监理水平。

（一）加强信息共享，为安全考试提高便利。我支部在得到公司团委提高的考试资料的同时，又通过网络查找往年培训机构教学视音频3个多G，将所有考试资料通过QQ传送、U盘复制等方式将这些参考青年工急需的资料一一送到他们手中。

（二）加强沟通交流，为广大团员提供学习交流平台。我支部多次组织参考青年工进行学习交流，通过交流彼此的学习经验和心得，总结自己有哪些收获？还存在哪些不足？让大家更加全面的了解自己的学习状态，发现自己在学习过程中存在的问题。

（三）提升活动意义，拓宽活动人群。以本次安全考试活动带动整个项目安全监理知识水平的升级，在开展安全考试的同时不忘结合工作实际，提高全员安全监理水平。

注安考试成绩是对我们工作成绩的最好检验。我支部报考注册安全工程师共计5人其中3人顺利通过考试，通过率达到60%。

二、举办乒乓球比赛，培养青年协作精神。

我支部于2013年12月29日在公司活动室举办北京地铁16号线团支部首届乒乓球比赛，各驻地监理组均派代表参加。

在比赛中，不仅是技术的较量，更重要的是在于沟通；同时也表现出青年人积极向上，努力进取，顽强拼搏的精神，并且在此次活动中我们也获得了许多宝贵的活动经验。

通过2013年各项工作的总结和青年的反馈，我支部计划将继续把“青春建”功执业证书考取活动和组织青年活动作为全年工作重点。

一、开放信息共享平台，深化信息互动

为报考人员提供执业证书需要的复习资料目录，鼓励大家利用业余时间进行复习。建立执业证书考取专用交流QQ群，加强报考人员间信息交流和资源共享。

二、组织报考人员学习相关证件的网络课程。

1、5月21日下午组织报考人员到监理站会议集中学习注册监理工程师网络课件。

2、9月5日下午组织报考人员到监理站会议集中学习注册安全工程师网络课件。

3、9月19日上午组织报考人员到监理站会议集中学习一级建造师网络课件。4、10月20日下午组织报考人员到监理站会议集中学习注册造价工程师网络课件。

理论调研题目《浅谈如何做好共青团和青年工作》