公司车辆维修与费用报销管理规定(推荐五篇)

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第一篇:公司车辆维修与费用报销管理规定

***股份有限公司 车辆维修及费用报销管理规定

一、总则

(一)为加强对公司车辆维修的管理,减少车辆的维修费用,有效的延长车辆的使用寿命,不断规范车辆的管理,特制定本规定。

(二)本规定适用于对公司所有车辆维修及费用报销管理的相关事宜。

(三)公司车辆分为两类,一类是用于日常经营管理的小型车辆,由总经办小车班负责统一管理,具体由小车班班长管理;另一类是用于生产物流的货运车辆,由物流部负责统一管理,由物流部指定车辆班长负责统一管理。

(四)公司车辆的维修分为日常保养维修与故障维修两种,不需去修理厂的车辆日常维护由司机自行完成,车辆班长监督执行。

二、车辆维修规定

(一)公司的车辆的维修与司机原则上实行定人、定车制,即负责每辆车维修的司机相对固定,司机负责车辆的日常维护与维修。避免因司机对车辆情况不熟悉而发生不当维修。因出车需要在其他司机出车时发现车辆有问题的,需告知责任司机及上报车辆班长,由责任司机负责按规定维修。责任司机一但确定,原则上不随意变动,并向部门负责人书面报备。

(二)日常保养维修原则上每5000公里做一次,需要在《维修申请单》上注明里程数备查。轮胎原则上根据磨损程度每6万到8万公里更换一次。车辆三滤、机油的更换和年审,要严格按照车辆行驶里程维护规定和车辆年审时间,按期更换和审验,驾驶人员不得随意延期和拖审。故障维修根据车辆实际故障进行,须提前填写《车辆维修申请单》。

(三)驾驶员要爱护车辆,要严格按照行车规程规范操作,自觉做好平时车辆的维护保养,确保车辆处于良好状态。驾驶员在每日下班前对车辆进行检查、发动,发现问题后应立即上报车辆班长,并先进行自修。每天上班出车前,也要进行车辆的常规检查。

(四)若司机无法自行修复车辆存在的问题,需及时填写《车辆维修申请单》,详细说明维修的项目、类别和损坏原因及费用预算,经车辆班长审核并签字后报总经办或物流部领导进行审核,属于300元以下修理项目的,由车辆班长报请总经办或物流部领导批准修理;300元以上修理项目的,由车辆班长对车辆进行现场验证,在维修申请单上签字确认后,由总经办或物流部领导报请上一级主管领导批准修理。

(五)司机将车辆送修理厂维修时,必须送到公司指定的修理厂进行修理,否则费用不予报销。

(六)公司的指定修理厂的选择应先由车辆班长进行市场调查,货比三家,从技术能力、服务水平及与公司距离等相关因素综合评估后,最后经过总经办主任、财务部部长及车辆班长综合评估后,报主管领导批准确定。公司根据需要选择两到三家作为指定修理厂,签署合作协议,争取优惠价格。

(七)指定修理厂原则上每年进行综合评估一次,如果在价格或服务方面不能达到公司要求,则可以重新选择。

(八)常用汽车零部件如轮胎、电瓶、机油格等的价格应先按公司现有车辆的情况提前做好市场调查,给出三种档次规格的价格备查。每次更换前做出预算。

(九)公司的高级公务车辆及特种车辆进行维修时,由于维修价格较高,必须由车辆班长提出书面《车辆维修申请单》,并对修理费用做出认真评估后,由总经办主任或物流部长审核,报上一级领导批准后,送达指定维修厂修理,否则费用不予报销。

(十)在车辆的修理过程中司机和车辆班长需要加强监督,发现计划修理项目与送修项目不符时,应及时确认是否可理,如不合理,要与修理厂沟通处理。如是合理情况或之前没有预料到的问题,须及时上报总经办或物物流部负责人,并与修理厂进行协商合理价格。

(十一)根据车辆的行驶里程或使用时间,公司车辆的大修、中修事宜由车辆班长统一安排,确因实际情况需要进行大修、中修时,必须填写《车辆维修申请单》报交总经办或物流部审核,经上一级主管领导审批同意后方可送修理厂修理。

(十二)车辆维修完成后,司机应向修理厂索要《车辆修理详单》,此单一式两份,修理厂及司机各持一份。内容包括维修工时费、更换零部件及其他相关费用明细,车辆班长需要对车辆的维修结果进行验收签字,如有与维修申请不符的,应在维修申请表上进行及时补充说明,并签字确认。否则,维修费用不予报批。

(十三)司机必须将车辆维修中替换下的车辆零配件带回公司,由车辆班长负责清点,如还可以再利用的,要登记入库,由车辆班长管理。若无法再利用,可作报废处理。

(十四)车辆班长应为每一辆车建立一个《车辆维修档案》,并妥善保管,及时完善,作为车辆日常维修保养及费用报销的重要依据备查。《车辆维修档案》是车辆档案的重要组成部分,应妥善保管。

(十五)车辆档案由相关部门车辆班长负责建立与完善,档案内容包括:车辆行驶证复印件(原件随车)、车辆购车凭证复印件(原件存财务部)、车辆维修档案、车辆年检记录、车辆保险单等与车辆有关的一切档案资料。

三、车辆修理费用及报销

(一)司机或车辆班长应妥善保管《车辆维修申请单》、修理厂出据的实际维修单明细表(需有经办司机及车辆班长的签字确认),及每辆车的日常维修档案记录,在结算维修费用时一并出具查证。

(二)在日常维修车辆时,更换零部件的费用或维修费用原则上应在预算以内,否则,多余部分不予报销。超过预算的必须按本规定第二条第(十)款和第(十二)款的要求提前沟通并向部门领导报备,并要有当时书面说明或记录。事后说明或在报销时才说明的,一律不予报销。

(三)车辆送到指定修理厂修理的费用原则上每季度结算一次,修理厂在每季度最后一个月25日前到公司统一结算,费用应先由车辆班长按公司规定审核签字,并报部门领导审核确认金额后,再由修理厂开具正规税票,按公司规定履行报销流程,原则上下月10日前支付。

(四)车辆在中途发生故障急需就近维修时,200元以下修理项目时,须电话征得车辆班长同意,超过200元以上的修理由车辆班长报部门负责人同意后方可维修,如果有随车人员时需在修理费用单上作签字证明。

(五)车辆在路途中进行维修时,司机也必须带回替换下的废旧零部件,并经车辆班长进行登记核查,同时向部门负责人报备。

(六)临时修车后司机所拿回的《车辆修理详单》应写明修车类别、项目、部位及费用预算,由车辆班长签字核定,超过预算并已经事先请示部门领导的,还须经部门负责签字确认,及时记录。车辆的大修、中修必须经过部门负责人审核后,再报上一级领导审批。

(七)驾驶人员因人为因素造成车辆损坏产生维修费的,视当时的实际情况,专项处理,原则上由司机至少承担维修总价30%的费用。

四、附则

(一)本规定由总经办制定,财务部、物流部及人力资源部联合审核后发布,其解释权、修改权归总经办所有。

(二)本规定经总裁审批后,自颁布之日起执行。

(三)公司原有制度与本规定冲突者,按本制度执行。

第二篇:×××公司费用报销管理规定

×××有限公司 费用报销管理规定

一、适用范围:

本规定适用于×××有限公司。

二、报销原则 预算管理原则:各项费用控制在预算范围内,严禁预算外费用支出。授权审批原则:费用报销严格按照规定的权限进行审核、审批和报销。例外原则:预算外支出及特殊费用支出需公司董事长批准方可报销。必须原则:报销人、审核人及审批人签字即表示对该凭证单所载事项以及金额完全同意,并尽到真实申报和认真审核之责,所报费用是因公司业务所发生的合理费用,或符合公司福利制度。

三、报销流程及方式

费用报销流程

报销人自行粘贴票据,填写报销单→本部门负责人签字→财务初审→分管副总审批→财务总监审批→董事长审批→出纳报销付款。报销人职责:对所报销项目的真实性、准确性、必要性负责,发票及附件应合法、完整,并按要求粘贴整齐。部门负责人职责:审核业务是否属于预算范围内,并对业务的真实性和合理性负责,原则上要求对单据的合法性、手续的完备性进行审核。财务部审核人职责:审核业务是否属于预算范围内,对单据的合法性、数据的准确性、手续的完备性进行审核。5 报销审批人职责:对业务的真实性、合理性负责。财务部出纳职责:审核手续是否完备、签字是否齐全,票据是否合法,金额是否准确。

三、报销时间、支付方式 报销时间:当月发生的费用应当月报销,原则上不得跨月报销,更不允许跨报销。特殊情况需经董事长批准并征得财务总监的同意,否则将不予报销。付款方式:对1000元以下的报销款可以采用现金支付,1000元以上的报销款原则上采取银行转账方式支付,汇入报销本人的银行账户,特殊情况要支付现金需经董事长批准。报销要求:报销所附各项单据均需要原件,包括发票原件、费用支付表签字原件、付款合同原件等;紧急情况下报销人以传真件、复印件单据申请付款的,须书面承诺原件提供日期,财务部视情况予以办理。四 原始票据的粘贴要求

为防止票据丢失、便于原始凭证的装订和保管,要求报销人对费用进行粘贴后进行报销。票据要求正面朝上粘贴,同类票据粘贴在一起,相同金额的票据粘贴在一起。粘贴顺序要从右至左,依次展开,要求达到整洁、平整、分布均匀。原始单据必须遵循“一事一贴”的原则,按出差票据、招待票、通讯费票等不同类别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。

3经过粘贴的费用都必须附在《费用报销单》或《差旅费报销单》下,并在报销单上填写报销人、报销日期、报销内容、金额、单据张数。

五、以下不符合规定的费用单据,财务部有权退回或拒绝报销: 1 报销单或发票有涂改现象; 发票未加盖发票专用章或印章不清晰,无法辨认; 3 报销单与发票金额不符;费用种类和发票种类不符; 4 未分明细填写费用项目名称、规格、数量、单价; 5其他不符合法律法规要求或公司规定的情形。

六、差旅费、招待费:按公司差旅费、招待费报销管理办法规定报销

七、出纳人员违反报销规定的处罚

出纳会计付款时,付款凭证必须签字齐全、手续完善,如签字不齐或手续不全将款项付出,将按付账金额的3倍罚款,如果未批先付并超出5000元以上,视为挪用公司资金,以法处理,并按上述规定对其进行3倍以上罚款。

八、费用报销人或审批人员违反报销规定的处罚

报销人员弄虚作假,骗取公司资金,一经发现按付账金额5倍罚款,如触犯法律的,交给司法部门进行处理;费用审批人员不能认真履行职责,和报销人员一起骗取公司资金的,一经发现按上述规定处理。

第三篇:公司费用报销规定

珠海市建创服饰有限责任公司

“费用开支、借款、报销”管理暂行规定

为了严格控制各项费用的合理使用,节约开支、堵塞漏洞,提高资金的运用效果,本着“合理、便捷、高效”的原则,特制订本暂行规定,以规范分厂和公司各部门在“费用开支、借款和报销”的业务行为。

一、费用开支范围:

水电费、差旅费、交通费、市内运费、通讯费、办公费、伙食费、业务招待费、车辆燃油、路桥费及相关支出、邮递费等其他相关费用。

二、借款原则:

“因公,按程序审批,前账不清、后款不借”

三、费用开支和报销原则:

“需求,真实、完整、及时、准确、合法”

四、责任承担原则:

对“费用开支、领用、审批、报销”实行逐级负责,本着“谁主管、谁经办,谁负责”的原则,实行责任追究制度。

五、操作程序:

1、费用开支程序:

1)对于需要开支的费用项目,由分厂或公司需用部门提出用款申请,填写“用款申请单”(格式见附页),单中应详细 列明:开支单位、开支项目、开支金额,经办人及审批人;对于需要银行结算的项目,还应填写结算单位、开户行及账号。

2)经办人填写后,报分厂或公司本部门主管/经理核准,分厂经理或公司总经理审批。

3)“用款申请单”逐级批准后,转分厂或公司财务部门复核和登记。

4)大额费用的支出由公司财务部门统一负责对外结算或借支。

5)小额开支及日常性的费用支出:

① 零星开支及日常性的费用支出,现金借款限额为1000元。② 分厂业务,各分厂应指派一名人员兼职现金出纳业务,零星开支,按费用开支程序审批后,在内部办理借款和报销手续。

③ 公司业务,驾驶员、经常采购部门主管/经理可申请领取备用金,具体标准可根据业务量的大小确定。

6)对于因工作急需开支的费用或分厂经理、公司总经理临时安排的费用支出,事情办妥后应按正常程序补办相关手续。

2、借款审批程序:

1)因公出差需借差旅费时,应填写“借款单”(格式见附页),注明:借款事由、借款金额、借款人、借款日期等。2)“借款单”需经分厂或公司部门主管/经理审查,分厂经理或公司总经理签批。

3)出差人员可凭审批后的“借款单”到分厂或公司财务部门领取现金。

4)公务完毕后,三个工作日内到财务部门办理还款或报销事宜。

5)借款后,当出现借款事由取消时,借款人应及时归还所借款项。

6)例外规定:对于个人临时性借款,公司原则上不予借支,有特殊情况急需借款时,经分厂经理或公司总经理批准后,可以借支;但是一般不得超过本人工资标准的二倍,超出时需有公司担保人担保,还款期限最长不超过二个月。

3、有关费用开支的具体规定: 1)办公费:

① 包括办公文具、印刷品及其他办公耗材,大宗购买由公司统一采购,小批量购买由各分厂自行办理。

② 各部门申购后时应填写“请购单”(格式见附页),由公司办公室负责审核、购买和保管。2)差旅费:

① 包括出差交通费、住宿费、和伙食补助等。

② 分厂或公司人员出差,应严格履行报批手续,事先填写 “出差申请单”(格式见附页),经部门主管/经理审核后,报分厂经理或公司总经理批准;未经批准不予报销。③ 出差报销标准见附页“差旅费报销标准”。

④ 员工出差当天能往返的不报销住宿费,因公报销出租车费用,必须注明往返地点及乘车事由。

⑤ 出差人员当日有招待费的不报销伙食补助。员工在原居住地或父母所在地出差,不享受住宿费,伙食补助减半发放,交通补贴仍按标准执行。

⑥ 员工在公司所在地发生的市内交通费(公交、出租)原则上规定:因公外出的主管及以下人员,只准许乘坐市内公交车,特殊情况需要乘坐出租车,应事先或电话请示分厂经理或公司总经理批准。3)通讯费:

① 根据相关规定凭正式发票给予报销50%的费用。② 报销标准如下:一般员工最高不超过200元/月,部门主管/经理最高不超过300元/月,分厂经理以上最高不超过500元/月,特殊原因可酌情放宽。4)业务招待费:

分厂或公司各部门因公接待外单位人员,须事先取得分厂经理或公司总经理同意,由分厂或公司办公室开具“招待 就餐通知单”(格式见附页)限额招待。单中应详细列明:来客单位或人员、人员数量、陪客部门或人员以及招待标准,原则上不得超标,否则,超出部分由陪客部门或人员负担。5)检验检疫费:

分厂及公司各部门因业务需要而支出的检验检疫费,需取得正式发票,并附检验证明单和检验报告以及相关的其他证明材料。

6)车辆燃油费、路桥费和有关费用:

① 包括路桥费、油费、车辆保险费、维修费等相关的费用。② 汽车在本地加油时,应采取定点加油,由公司财务部门定期统一结算;未经公司副总以上签批的非定点发票,财务部门不予报销。

③ 公务用车归口公司办公室统一安排,管理部门应制订出用车程序、费用标准、消耗考核办法等。7)快递业务费用:

① 各部门应选定快递公司投寄物件,月终凭快递单汇总当月费用,在收到对方发票后,由公司财务部门统一通过银行转账付款。

② 对于零星的快递支出和收寄辅料的快递费用,经办人需取得相应的发票、快递单以及仓库辅料的出入库单据。③ 对于临时垫付的快递费用,经办人需详细说明情况,在 费用报销单上单独填写,不得与其他费用混合粘贴。对于不属分厂或公司开支的快递费用,财务部门不予报销。8)其他支出: 除上述支出外,因公误餐费按工作餐的标准,每人每餐按6元的标准给予报销。劳动保护用品及与职工福利有关的费用支出等,均需符合费用报销审批程序的有关规定。

4、费用报销程序:

1)费用支出后,经办人员凭有效单据填写“费用报销单”、“差旅费报销单”,到分厂或公司按用款权限审批程序,由以上人员在单据上审签。

2)单据签字后,经办人员到财务部门及时办理报销手续。

六、责任承担: 1)经办人员的责任:

必须对开支项目和报销单据的客观真实、及时完整以及合法性负责。各项报销票据、资料按要求粘贴齐全、规范;否则,财务部门有权拒绝报销。2)部门主管/经理的责任:

对负责核准的开支项目,是否需要开支,费用支出是否合理,开支是否超标准等承担责任。3)财务部门的责任:

审核单据的真实性、完整性、合法性,开支是否超权限 审批,报销单据是否超标支出以及报销是否及时等承担责任。

七、监督和处罚:

1、严格按照借款用途使用款项,不得挪作他用。

2、财务部门应定期清理欠款,公布借款人员名单,对逾期未还款、不报账的人员,扣发工资冲抵本人欠款。

3、对经常拖欠公款者,除批评教育外,应根据所欠款金额和期限,按月收取1.5%的利息。

八、本规定从批准之日起执行,未尽事宜见附则。解释权归公司财务部。附:

①”费用开支、借款、报销流程图” ②“用款申请单” ③“借款单” ④“请购单” ⑤“出差申请单” ⑥“招待就餐通知单” ⑦“差旅费报销标准” ⑧“费用报销单” ⑨“差旅费报销单”

珠海市建创服饰有限责任公司 年 月 日

第四篇:公司车辆维修管理规定

公司车辆维修管理规定

第1章 总则

第1条 为加强对公司车辆维修的管理,减少车辆的维修费用,有效的延长车辆的使用寿命,特制定本规定。

第2条 本规定适用于对公司车流量维修管理的相关事宜。第3条 公司车辆的维修分为日常维修与送修理厂维修两种。

第2章 车辆维修规定

第4条 公司车辆实行定人、定车制,即每辆车的司机必须固定,车辆司机负责车辆的日常修理。

第5条 车辆司机在每日下班前对车辆进行检查、发动,收车后需要填写车辆的使用说明,发现问题后应立即上报车辆主管,并进行自修。

第6条 若司机无法自行修复车辆存在的问题,需及时填写《车辆维修说明单》,详细说明请修的项目和损坏原因及费用预算,经车辆主管签字后报人事行政部进行审批。

第7条 司机将公司车辆送修理厂维修时,必须送到公司指定的修理厂进行修理,否则不予报销费用。

第8条 公司的高级车辆及特种车辆进行维修时可送到非公司指定修理厂,但司机所洽谈的修理厂必须正规且收费适中,并必须得到人事行政部经理及行政总监的审批同意,否则费用不予报销。

第9条 在车辆的修理过程中司机需要加强监督,发现修理项目与送修项目不同时,应及时上报人事行政部并与修理厂进行协商。

第10条 根据车辆的行驶里程或使用时间,公司车辆的大修、中修事宜由车辆主管统一安排。确因实际情况需要进行大修、中修时,司机必须填写《车辆维修说明单》报审,经审批同意后方可送修理厂修理。

第11条 车辆维修完成后,司机或车辆主管需要对车辆的维修结果进行验收。

第12条 司机与车辆主管应向修理厂索要车辆修理的详细项目及费用明细,车辆主管应将其与维修说明表、车辆管理表等相关内容存在一起,以备不时之需。

第13条 司机必须将车辆维修中替换下的车辆零配件带回公司,由车辆主管负责清点,并签字验收,交人事行政部进行统一处理,所得收入需及时交至公司财务部。

第14条 车辆主管应建立完善的车辆维修档案并妥善保管。

第3章 车辆修理费用及报销

第15条 在日常维修车辆时,更换零部件的费用在预算以内时,给予报销;否则,多余部分不予报销。

第16条 车辆送修理厂修理及车辆的大修、中修费用由车辆主管会同财务人员到指定修理厂进行结算,其中指定修理厂的选择、修理费的商谈由车辆主管、人事行政部经理及财务部经理共同确定。

第17条 车辆修理的费用不得超过审批的金额,修车完毕后司机应将《修理费用明细表》、审批报告及废旧零部件的收据交车辆主管审核。

第18条 车辆在中途发生故障急需维修时,经用车人签字证明后司机方可安排维修。而维修费用超过200元以上时,司机应通过电话向车辆主管请示,经车辆主主管同意后方可进行维修。

第19条 车辆在路途中进行维修时,司机也必须带回替换下的废旧零部件,并经车辆主管进行审核。

第20条 修车时司机所提交的修车申请应详细说明修车类别、项目、部位及费用预算,在核定的修车费用额度以下时,由人事行政部经理审批;在核定的修车费用额度以上时,经人事行政部经理审批后报行政总监审批。车辆的大修、中修必须经过总经理的审批。

第21条 车辆的电瓶、轮胎短于正常的核定寿命时,其修理或更换费用由司机按比例承担;超出使用寿命者,按比例奖励所节余费用的50%给该车辆的司机。

第22条 因工作需要变更驾驶车辆的,经车辆主管确认后,在一个月内,车辆变更前的司机应承担车辆变更后的司机超出核定修车费用30%的修理费,因交通事故造成变更或因车辆变更后的司机操作原因造成的更大损失除外。

第23条 各车辆洗车费实行成本制,每辆车的月洗车费用不得超过30元,洗车费用经用车人签字证明后,司机持消费凭证到财务部进行报销。

第4章 附则

第24条 本规定由人事行政部制定,其解释权、修改权归人事行政部所有。

第25条 本规定经总经理办公会议审批后,自颁布之日起执行。第26条 公司原有制度与本规定冲突者,自本规定颁布实施之日起,自动废止。

第五篇:公司车辆维修管理规定

公司车辆维修管理规定

第一章 总则

第1条 为加强对公司车辆维修的管理,减少车辆的维修费用,有效的延长车辆的使用寿命,特制定本规定。

第2条 本规定适用于对公司所有车辆维修管理的相关事宜。第3条 公司车辆的维修分为日常维修与送修理厂维修两种。

第二章 车辆维修规定

第4条 公司货运车辆实行定人、定车制,即每辆车的司机必须固定,车辆司机负责车辆的日常维护。

第5条 车辆司机在每日下班前对车辆进行检查、发动,发现问题后应立即上报车辆主管,并进行自修。

第6条 若司机无法自行修复车辆存在的问题,需及时填写《车辆维修说明单》,详细说明维修的项目和损坏原因,经车辆主管审核并预算费用签字后报综合办进行审核,属于100元以下修理项目的,由车辆主管报请综合办主任批准修理;100元以上修理项目的,由综合办对车辆进行现场验证,报请总经理批准修理。

第7条 司机将车辆送修理厂维修时,必须送到公司指定的修理厂进行修理,否则费用不予报销。

第8条 公司的公务用车和高级车辆及特种车辆进行维修时,必须由车辆主管提出书面维修项目申请,由综合办主任组织人员现场验证,并对修理费用做出认真评估后,报总经理批准,送达指定维修厂修理,否则费用不予报销。

第9条 在车辆的修理过程中司机和车辆主管需要加强监督,发现修理项目与送修项目不符时,应及时上报综合办并与修理厂进行协商。

第10条 根据车辆的行驶里程或使用时间,公司车辆的大修、中修事宜由车辆主管统一安排,确因实际情况需要进行大修、中修时,必须填写《车辆维修申请单》报交综合办报审,经审批同意后方可送修理厂修理。

第11条 车辆维修完成后,司机或车辆主管需要对车辆的维修结果进行验收签字,中修、大修项目必须由综合办参与验收签字,否则,维修费用不予报批。

第12条 司机与车辆主管应向修理厂索要车辆修理的详细项目及费用明细,车辆主管应将其与维修说明表、车辆管理表等相关内容存在一起,结算维修费用时一并出具查证。

第13条 司机必须将车辆维修中替换下的车辆零配件带回公司,由车辆主管负责清点,并交综合办办签字验收,登记入库。若进行处理或再利用时,经履行有关手续,经领导审批后办理。

第14条 车辆替换的配件由综合办指定专人专库进行统一保管。

第15条 车辆主管应建立完善的车辆维修档案并妥善保管,并要登记造册。

第三章 车辆修理费用及报销

第16条 在日常维修车辆时,更换零部件的费用在预算以内时,给予报销;否则,多余部分不予报销。

第17条 车辆送修理厂修理及车辆的大修、中修费用由制定修理厂点每月25日前到公司统一结算,当月可开具正规税票的当月给付,当月不能开具正规税票的,可先行请公司领导签字确认,待正规发票到位后再行换票给付,每月超过25号以后的没有确认前的费用不予报销。其中制定修理厂的选择、修理费的商谈由车辆主管、综合办主任及财务部部长共同确定。

第18条 车辆修理的费用不得超过审批的金额,修车完毕后司机或具体承办人应将《修理费用明细表》、审批报告及废旧零部件的收据交车辆主管审查,车辆主管报综合办主任审核。

第19条 车辆在中途发生故障急需维修时,200元以下修理项目时,须电话征得车辆主管同意,经200元以上车辆主管经综合办主任同意后方可维修,如果有随车人员时需在修理费用单上作签字证明。

第20条 车辆在路途中进行维修时,司机也必须带回替换下的废旧零部件,并经车辆主管进行登记核查,同意交由综合办审核、登记、验收保管。

第21条 修车时司机所提交的修车申请应详细说明修车类别、项目、部位及费用预算,在核定的修车费用额度以下时,由综合办主任审批;在核定的修车费用额度以上时,经综合办主任审批后报总经理审批。车辆的大修、中修必须经过综合办主任审核、总经理审批。

第22条 驾驶人员因人为因素造成轮胎损坏的,由其本人承担轮胎总价30%。

第四章 附则

第23条 本规定由综合办制定,其解释权、修改权归人事行政部所有。

第24条 本规定经总经理办公会议审批后,自颁布之日起执行。第25条 公司原有制度与本规定冲突者,自本规定颁布实施之日起,自动废止。

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