第一篇:信息开发管理部2012年上半年工作总结
2012年上半年,信息开发管理部在中心党委的带领下,在中心各部门的支持、理解和配合下,按照中心“精细化管理”的要求,顺利完成了信息化建设任务及企业库的日常管理工作,保障了中心廉政风险智能化防控、电子见证等重点工作的展开。现将主要工作情况总结如下:
一、窗口及企业库工作完成情况
截止到2012年6月25日,我部共受理案件初审23098宗,复审9612宗,原件核对16295宗,日均办理案件458宗,人均每日办理案件近50宗。
在上半年的企业库工作中,我部按照中心加强精细化管理的统一部署,采取“软硬结合”的方式实现对企业库的科学管理:硬件上,通过优化业务系统,规范业务流程、明晰岗位职责、实现岗位考核;软件上,通过优化窗口服务以及内部定期的业务学习会,提高业务审核质量,提升服务水平。
尽管业务系统刚从一期过渡到二期,咨询电话及案件办理量都比去年同期增加了近一倍,大家坚持服务为本的精神、克服了过渡期的种种困难和不适,不仅所有案件审核都在办理时限内顺利完成,且无一例针对工作人员的实名投诉,维护了中心精神文明服务窗口的形象。
(一)在企业库备案审核和窗口服务中推行精细化管理
1、岗位职责明晰化
按照企业库业务受理范围多元化的特征,每个工作人员都有相对固定的一至多个岗位。二期系统上线后,系统实行自动随机分案,四级审核自动流转,每个工作人员随业务流转配置进入相应的工作组别。为适应新的工作模式,我们结合敏感业务重点把关的原则按业务进行分组调整:
1、审核组;
2、原核组;
3、解锁初审组;
4、加锁组;
5、变更初审组;
6、解锁复审组;
7、变更复审组;
8、业绩复审组;
9、A类复审组。
对于基础业务办理,实现了业务分配能模式化,人手调配灵活化,但职责却更明晰;对敏感业务及重要业务的复审设置专人专岗,由业务骨干负责,减少敏感和重要业务的出错率。
2、业务流程规范化
IC卡业务类型繁多,业务流程的控制是企业库工作精细化管理的切入点,我们通过对工作程序和工作标准的规范,统一办事流程、办事规则、办事时限,减少失误,堵住管理漏洞。主要的工作包括以下五方面:
完善办事指引。各类业务都有配套详细的办理指南及办理流程图,系统也有配套的针对各类业务规范的必填项及可选项备注。通过网上办事系统,固化办事流程,简化操作,实现对不同业务种类的流程优化,增强了业务审核的科学性。
明确办事时限。针对业务性质、业务量大小、对招投标业务影响的主次性,对不同业务定制合理的对外办理时限,由系统自动实现对每个业务流程单的办事时限管理与警示,设置红黄警示牌及时提醒工作人员,保证了审核的效率,减少企业等待时间。
配置流程跟踪。二期系统中配置了“流程跟踪”功能,能详细记录每个业务从申报至办结的整体流程,包括提交时间、审核时间、审核意见。方便对业务进行实时监督及随时查档。
严格审核标准。根据实际工作中遇到的问题,定期召开案例分析学习会,并将案例处理的经验不断补充到业务操作的细则中去,细化审核标准,增强工作人员对审核标准细节的把握,保证审核标准的完全统一。
优化业务系统。根据交易主体的意见和建议,全面优化、细化了二期网上IC卡办事指引及业务审核界面,上半年优化改进80多项次。在方便企业的同时,减少了因企业错误填报导致的反复提交审核,提高了审核效率,加快了审核进度,客观上缩短了企业的办事时间。
3、风险管理具体化
全面布控及落实IC卡窗口廉政风险点的防控措施达20多项,切实地通过系统优化及岗位设置把风险点消失于无形中,令企业没有腐败寻租的空间。以下为主要的八大方面防控措施:
全面实现在线提交,在线办理。前来办事的交易主体与办事人员双方互不见面,减少人为因素的影响。企业通过在线的互动审核完成初审、复审的工作流程后,才到中心窗口进行原件核对工作。这一举措减少了企业的舟车劳顿,同时有利于维护一楼办事大厅的办事秩序。
全面启用数字证书和电子签章。保证企业所上传资料的准确性以及具有法律效应,让企业对所上传的资料负责,防止企业申报虚假材料。
系统对办理流程全过程留痕。严格审批流程的权限管理,工作人员全部使用个人数字证书登陆系统,并对审核意见进行完整记录,督促工作人员按规章制度执行,加强了工作规范管理。
内部公开,加强相互监督。将各案件的办理过程和办理意见进行内部公开,增加审核过程的透明性和公开性,使工作人员相互监督,规范操作,减少人为因素,有效地防止暗箱操作
系统自动分配案件,杜绝人为挑选案件。系统自动随机分案,工作人员不能挑选案件,减少了对熟人朋友进行关照、使用双重标准的可能,同时也确保资料的准确性,保证了企业资料入库过程的公平和公正性。
申办资料外网公示。公开各项企业和人员信息,方便主管部门和社会各方监督检查。针对敏感信息,增加信息公示,在资料正式进入企业库之前,把所有资料在交易中心网站上公示三天,接受社会的监督。
设立独立的原件核对岗位。将原件核对工作从审核工作中分离出来,专岗进行,加强监督。对原件核对窗口实行全过程视频监控和录像,并设置两道原件核对岗位,使工作人员互相监督。确保入库企业的电子资料完整真实,维护诚信平台的权威性。
4、业务考核细致化
目前二期业务系统实行网上审核模式,包括对工作人员工作量分配、工作完成进度等都作了详细统计,实时进行数据分析,可实时形成独立报表,为工作人员的业务考核提供了细致准确的数据,真正实现了企业库后台业务管理。主要体现为以下三方面:
(1)系统独立报表查询实时反映工作情况
①“人员工作量统计”报表可实时统计工作人员具体工作时段的工作量;
②“企业库各流程审批次数统计”报表可监测每个申报业务的审核过程是否异常,并随时进行抽查核实;
③“企业库审核工作查询统计”报表可反映工作人员审核业务的时限,从而了解个体工作的效率。
(2)严格执行办事时限警示管理,杜绝超期办理
各类业务都有相应的规定办理时限,系统自动监控各案件的办理过程,设置红黄警示牌及时提醒工作人员,强化了责任心。
(3)不定期抽查各类案件审核流程,杜绝错漏
系统对企业所有资料全部保存各时刻点的历史版本。即对所有时刻点的资料都可以查看当时的数据情况,在发生争议时可以进行回查。杜绝出现前后审核标准不一致或错漏情况。
(二)“争先创优”,努力创建精神文明窗口
1、强化对外办事窗口
一楼窗口负责原件核对工作,且还要承担现场咨询和项目编码工作,原来仅安排两名工作人员,原件核对两级审核只能形成一条流水线作业,目前已增加一名工作人员,对外有三个办理窗口。
2、增加热线咨询
企业库自2005年建立之初即开通一路咨询电话,随着近7年以来,企业库容量的不断增大,已接近一万家,是7年前的3倍多,有鉴于此为确保服务质量,目前已增开一路咨询电话,两路咨询电话日均接听量达180个。
3、实行窗口服务评价
中心落实市政务办关于建立统一的服务评价标准和服务质量实施方案的要求,今年四月底开始在IC卡办理窗口设置四台服务评价器,按照“一事一评,现场评价”的方法,接受群众评议。在服务评价标准上,严格采用统一的服务评价等次:“很满意、满意、基本满意、不满意”。其中不满意有三个选项,包括:业务不熟悉、服务态度差、规定不合理。统一收集IC卡窗口的服务人次、受理办件数和办事人对窗口工作人员的服务评价情况。
二、信息开发工作完成情况
(一)协助中心完成“廉政风险防控工作现场会”专题工作
3月18日,中央纪委张惠新副书记莅临中心视察指导,信息部配合中心完成汇报材料《xxx有形建设市场智能化防腐工作汇报》。
积极参与4月24日中心“xxx市廉政风险防控工作现场会”的相关演示准备,电子布展的技术支持等。先后完成《xxx有形建设市场智能化防腐工作汇报》、《xxx有形建设市场廉洁风险防控体系展》、《以“打造廉洁交易平台”为目标,开创“智能化预防腐败”工作新局面》、《精心组织,积极探索,努力构建建委特色廉政风险防控体系》等十余项相关汇报材料的设计演示工作。
(二)积极推进中心实施电子见证
电子见证是中心2012年的重点工作。信息部积极发挥主观能动性,利用现代化的技术手段推进电子见证的顺利实施。一是借鉴外省市及省内其他单位的先进经验,对专家使用CA证书的技术可行性进行了方案论证,并组织了CA认证公司围绕证书使用费用开展了谈判,为电子见证的实施打下良好基础;二是深入业务调研,分析专家评标现状,厘清专家独立评标的现实障碍,开展系统研究并提出实施电子见证的系统改造优化方案。另外,信息部还配合财务部门对专家费代收代支方案进行了拟定和审议。
(三)积极配合铁道项目进场工作
信息部主动与专业部及铁道交易中心沟通协调,参与铁道项目进场的前期调研准备,配合完成以下工作:
1、为确保进场项目顺利,加快相关招标人、投标人的IC卡办理、资料审核工作;
2、根据专业部及铁道部门的需求完成对相应系统的改造升级;
3、在中心网站增设铁道工程网站专栏,并对信息公开栏目进行相应调整;
4、应铁道部门要求,与“中国采购与招标网”签订信息发布协议,并完成数据接口工作。
(四)完成OA系统的升级改造
二期数字交易平台系统项目为日常办公中的公文管理提供了基本功能,然而由于软件开发商对需求理解及技术实现的局限性,致使该功能模块界面和用户友好性不强。信息部根据中心领导指示,通过类比学习其他政府机关同类系统模块,取长补短,完成了对公文管理模块的升级改造。
同时,利用二期邮件系统,信息部按要求开发了电子工资单的功能模块,实现了中心内部员工工资单的自动邮件发放,节省资源的同时也促进了中心劳资管理的科学性。
(五)加强专家系统安全
1、组织专家系统信息安全测评
根据中心专家系统架构及运行状况,分析可能存在的安全隐患,组织类似系统安全性调研,邀请xxx省信息安全测评中心对专家系统信息安全进行测评,结合实际运行环境,形成安全测评报告,提出整改加固意见。
2、完成专家机房建设
为了进一步加强专家系统信息安全建设,配合中心场地资源调整。按需求完成了对原四楼机房的简易改造,配套工作证证件门禁和指纹门禁,配备机房专用机密空调,铺设供电线路和专用网络线路,布置视频录像监控,结合原有四楼机房装修环境,为专家系统创建一个环境优良的安全运行环境。目前专家系统的服务器已搬迁部署在专家机房,系统运行稳定。
(六)完成中心内网、外网及相关网站的建设升级
1、开设“三打两建”专栏。响应中心“三打两建”专项工作安排,在中心网站开设了“三打两建”的专栏。
2、完成党务公开专栏。为配合中心党办党务公开,信息部完成以下工作:对外开设党务公开外网专栏,对内建设内部党务公开信息栏目。
3、完成省协会网站的建设。为了促进xxx省有形建筑市场的发展,加强xxx省建设工程交易协会各会员单位的交流,信息部受省交易协会委托建设了这个平台。该网站已于5月20日正式上线。
4、对南方十城市网站进行改版。根据南方十城市主任联席会议要求,信息部对南方十城市网站进行了页面改版,布局调整,内容更新等升级工作。目前,网站运行状况良好,受到各位领导好评。
5、完成农村建设廉情防控试点工作网站的数据对接。农村建设廉情防控试点工作是xxx市纪委今年工作重点之一。信息部为配合该项工作开发了部分网站页面,并完成系统数据的对接工作。
(七)日常运维巡检工作
通过日常系统运维和设备巡检,保障业务顺利是信息部重要职责之一。今年上半年,日均应急处理系统问题24次,完成咨询服务47次。上半年二期数字交易平台系统共修正BUG约673处,完善系统功能及完成新增需求 425 个。
同时,针对二期系统的备份/恢复机制,信息部专门制定了备份系统的测试演练计划,先后进行三次主数据库系统数据及重要系统文件的备份/恢复测试演练。
(八)参与标准化建设及课题研究
1、南方区域联盟标准
继完成中心标准化课题后,信息部相关人员参与了南方区域联盟标准编写工作。该标准编写工作组由南方十城市主任联席会议各成员单位组成,经过多次实地调研和多轮组内讨论,最终形成《南方区域建设工程交易规范》这项南方区域联盟的标准规范。
2、建设部建筑业信息基础数据元标准课题
5月初,信息部相关人员受邀参与住房和城乡建设部信息中心行业标准《建筑业信息基础数据元标准》编制组会议,代表中心成为编制成员之一。该标准从科学地、合理地的角度来筛选必要的建筑业信息基础数据,并按一定规则对其进行准确分类,形成一套较为完整的建筑业数据框架体系。编制目的是提高行业主管部门和从业主体之间的信息沟通效率,保证建筑业市场监管与服务的质量,提高决策水平,促进建筑业市场的健康发展。我中心作为全国唯一参与该行业标准编写的建设工程招投标中心,代表着中心的标准化建设工作得到广泛认可,也证明了我中心作为全国一流交易中心的实力。
7、推动信息化团队建设。根据中心信息化建设整体规划的需要,推行信息开发的项目管理,规划中心的信息技术建设知识管理体系,优化信息化建设团队的结构及资源分配,实现对信息化建设工作的精细化管理。
第二篇:信息开发管理部2018年上半年工作总结
信息开发管理部2018年上半年工作
总结
2012年上半年,信息开发管理部在中心党委的带领下,在中心各部门的支持、理解和配合下,按照中心“精细化管理”的要求,顺利完成了信息化建设任务及企业库的日常管理工作,保障了中心廉政风险智能化防控、电子见证等重点工作的展开。现将主要工作情况总结如下:
一、窗口及企业库工作完成情况
截止到2012年6月25日,我部共受理案件初审23098宗,复审9612宗,原件核对16295宗,日均办理案件458宗,人均每日办理案件近50宗。
在上半年的企业库工作中,我部按照中心加强精细化管理的统一部署,采取“软硬结合”的方式实现对企业库的科学管理:硬件上,通过优化业务系统,规范业务流程、明晰岗位职责、实现岗位考核;软件上,通过优化窗口服务以及内部定期的业务学习会,提高业务审核质量,提升服务水平。
尽管业务系统刚从一期过渡到二期,咨询电话及案件办理量都比去年同期增加了近一倍,大家坚持服务为本的精神、克服了过渡期的种种困难和不适,不仅所有案件审核都在办理时限内顺利完成,且无一例针对工作人员的实名投诉,维护了中心精神文明服务窗口的形象。
(一)在企业库备案审核和窗口服务中推行精细化管理
1、岗位职责明晰化
按照企业库业务受理范围多元化的特征,每个工作人员都有相对固定的一至多个岗位。二期系统上线后,系统
实行自动随机分案,四级审核自动流转,每个工作人员随业务流转配置进入相应的工作组别。为适应新的工作模式,我们结合敏感业务重点把关的原则按业务进行分组调整:
1、审核组;
2、原核组;
3、解锁初审组;
4、加锁组;
5、变更初审组;
6、解锁复审组;
7、变更复审组;
8、业绩复审组;
9、A类复审组。
对于基础业务办理,实现了业务分配能模式化,人手调配灵活化,但职责却更明晰;对敏感业务及重要业务的复审设置专人专岗,由业务骨干负责,减少敏感和重要业务的出错率。
2、业务流程规范化
IC卡业务类型繁多,业务流程的控制是企业库工作精细化管理的切入点,我们通过对工作程序和工作标准的规范,统一办事流程、办事规则、办事时限,减少失误,堵住管理漏洞。主要的工作包括以下五方面:
完善办事指引。各类业务都有配套详细的办理指南及办理流程图,系统也
有配套的针对各类业务规范的必填项及可选项备注。通过网上办事系统,固化办事流程,简化操作,实现对不同业务种类的流程优化,增强了业务审核的科学性。
明确办事时限。针对业务性质、业务量大小、对招投标业务影响的主次性,对不同业务定制合理的对外办理时限,由系统自动实现对每个业务流程单的办事时限管理与警示,设置红黄警示牌及时提醒工作人员,保证了审核的效率,减少企业等待时间。
配置流程跟踪。二期系统中配置了“流程跟踪”功能,能详细记录每个业务从申报至办结的整体流程,包括提交时间、审核时间、审核意见。方便对业务进行实时监督及随时查档。
严格审核标准。根据实际工作中遇到的问题,定期召开案例分析学习会,并将案例处理的经验不断补充到业务操作的细则中去,细化审核标准,增强工作人员对审核标准细节的把握,保证审
核标准的完全统一。
优化业务系统。根据交易主体的意见和建议,全面优化、细化了二期网上IC卡办事指引及业务审核界面,上半年优化改进80多项次。在方便企业的同时,减少了因企业错误填报导致的反复提交审核,提高了审核效率,加快了审核进度,客观上缩短了企业的办事时间。
3、风险管理具体化
全面布控及落实IC卡窗口廉政风险点的防控措施达20多项,切实地通过系统优化及岗位设置把风险点消失于无形中,令企业没有腐败寻租的空间。以下为主要的八大方面防控措施:
全面实现在线提交,在线办理。前来办事的交易主体与办事人员双方互不见面,减少人为因素的影响。企业通过在线的互动审核完成初审、复审的工作流程后,才到中心窗口进行原件核对工作。这一举措减少了企业的舟车劳顿,同时有利于维护一楼办事大厅的办事秩序。
全面启用数字证书和电子签章。保证企业所上传资料的准确性以及具有法律效应,让企业对所上传的资料负责,防止企业申报虚假材料。
系统对办理流程全过程留痕。严格审批流程的权限管理,工作人员全部使用个人数字证书登陆系统,并对审核意见进行完整记录,督促工作人员按规章制度执行,加强了工作规范管理。
内部公开,加强相互监督。将各案件的办理过程和办理意见进行内部公开,增加审核过程的透明性和公开性,使工作人员相互监督,规范操作,减少人为因素,有效地防止暗箱操作
系统自动分配案件,杜绝人为挑选案件。系统自动随机分案,工作人员不能挑选案件,减少了对熟人朋友进行关照、使用双重标准的可能,同时也确保资料的准确性,保证了企业资料入库过程的公平和公正性。
申办资料外网公示。公开各项企业和人员信息,方便主管部门和社会各方
监督检查。针对敏感信息,增加信息公示,在资料正式进入企业库之前,把所有资料在交易中心网站上公示三天,接受社会的监督。
设立独立的原件核对岗位。将原件核对工作从审核工作中分离出来,专岗进行,加强监督。对原件核对窗口实行全过程视频监控和录像,并设置两道原件核对岗位,使工作人员互相监督。确保入库企业的电子资料完整真实,维护诚信平台的权威性。
第三篇:管理信息系实践部工作总结
社会实践部工作总结
伴随期末考试的到来,学期将至,实践部本学期的工作在团委和学生会的指导下有序的进行,现在已经接近尾声。回顾本学期实践部的工作的开展,整体良好,学期初工作中的各项内容有计划有目的的完成。特色活动的同时适当的进行了些拓展和创新,基本达到预期效果,但在此同时我们不得不充分认识到工作中由于经验不足而暴露的一些缺点和问题,需在以后的工作中留心并改正。
本学期的工作主要为以下个三方面
一、入党积极分子和推优人的培养。为配合团委的工作,完成他们分配的任务,提高入党积极分子和推优人的思想认识,加强思想道德建设,培养吃苦耐劳的精神,我们开展签名的活动、清除校园小广告的活动。在活动中我们积极协调他们认真、负责的去参加每一项活动,圆满的达到预期的目标,同时活动本身对于美化校园环境。
二、组织配合各班开展班级校内社会实践活动,班级校内社会实践动作为大学生社会实践活动的重要一部分,针对各班级多、人数多的情况,我们通过联系、卢师傅对各项工作提前做好合理安排。如期有序的开展校内除草活动,到敬老院的活动。
三.社会实践活动优秀班集体评比为了推进班级社会实践活动的开展,巩固和扩大今年班级社会实践活动的成果,鼓励更多的青年学生积极参与社会实践活动,提高同学参加社会实践活动的积极性,展示优秀实践团队风采。决定开展 优秀社会实践活动班集体评比活动。
通过对本学期工作总结,认识到存在以下问题:
1.校外社会实践活动开展较少。2.优秀实践班级没做好表彰工作。3.对每个人的实践活动详情没做好记录。4.本部门与其他部门沟通交流较少。
为了使下一年的工作更好的完成,首先总结今年工作中的不足,下学期要及时有序的做好工作的调整,并积极配合院和学生会各项工作的开展。再次就是对入党积极分子和推优人的培养工作,要肯抓落实,深入开展每一项活动。最后就是针对本届部门成员,要抓住每一个机会提高部门成员的个人能力,加强他们思想道德的培养。
管理信息系社会实践部
2010
年12月25日
第四篇:管理信息系文娱部工作总结
文娱部工作总结
本学期,文娱部所有人员齐心协力,严格按照学院领导、系团委学生会领导的指示和要求,在辅导员和其他兄弟部门的倾心协助下,紧紧围绕学院工作重点,充分展示文娱部灵活轻松的工作职能,充分发扬团队精神,开拓进取,真抓实干,完成了学院赋予文娱部的工作任务。现将本学期工作总结如下:
一、本学期工作回顾
1、招收文娱部新成员,培训新成员,并完成新老干部的换届。
本学期招收新成员是学期中的一个重要的工作。本学期文娱部最后成功吸收新成员14人,并成功完成新老部员的换届,为文娱部补充新鲜血液,为保持部门的活力作出了贡献,为日后的日常工作以及更好的服务于同学打下坚实的基础,在丰富我院同学课余生活的工作中作出自己的贡献。
2、举办“语馨之夜”晚会。
此次晚会质量高,观众反应好,得到了大家的一致好评。晚会节目丰富多彩,有歌曲、戏曲、走秀、情景剧、名族舞、街舞、现代舞等一系列节目,充分展现了我系的文化传统和特色。在团委领导的正确领导下,我们团结一心,努力创新,为办一场高质量高水平的晚会而发挥着各自的热情和力量。
3、举行“校园十佳歌手大赛”选手选拔赛。
为响应校学生会的号召,和文件要求。我系于12月10晚在多功能厅举行“校园十佳歌手大赛”选送选手选拔赛,此次比赛旨在选拔2名选手代表我系参加“校园十佳歌手大赛”。在各部门的积极配合下,使这次选拔赛获得圆满成功,并得到领导的好评,但这次活动也存在一些问题,例如:各部门工作分配问题,赛前准备等一些细节上的问题处理不够恰当。在今后,我们会更加注重细节上的问题,使工作做得更好。
二、本学期工作经验
本学期文娱部在工作中取得一些成绩,主要有以下几条经验:
1、团队精神是文娱部的核心,也是文娱部开展一切工作的起点和终点。由于文娱部工作的特殊性,本部所接触的人的范围比较广泛,需要进行短暂性的合作的地方也很多。因此,如何保持团队精神,与各方面的人合作,完成一次任务或活动,是十分重要的。
2、高度的责任感和敬业精神是作好工作的前提。
面对繁重的工作任务,文娱部的每一位干部都是兢兢业业,任劳任怨,临时的加班加点工作在有活动的时候已经是家常便饭。正式这种责任感和敬业精神才使文娱部各项工作得以顺利进行。
3、宽松的工作氛围,和谐的工作环境是作好工作的基础。
文娱部内部之间一直是坦诚相对,直言不讳,一切从工作出发,勇于开展批评和自我批评,不计较个人得失,使得文娱部始终在一种宽松、团结、向上的工作氛围中。
三、工作中的不足
本学期文娱部工作虽然取得了一些成绩,但是也存在一些不足:
1、上传下达,沟通内外的信息渠道不够畅通。
2、各成员之间交流过少,工作效率不高。
3、活动的筹备对总体的把握不准确,工作缺少创新。
4、部门内部资料管理不规范。
5、与团委和学生会兄弟部门交流少。本学期文娱部工作上了一个新台阶,面对新学年繁重的工作任务,和以往工作中存在的
不足,文娱部制定了针对性很强的工作计划,我们有信心、有决心、有能力挑更重的担子,继续发挥优势,克服不足,抓住重点,真抓实干,使文娱部各项工作在新的学年不断发展。
管理信息系文娱部
苏剑波
2010年12月22号
第五篇:管理信息系生活部工作总结
管理信息系生活部工作总结
本学期即将结束,对于这一学期的学生会工作进行一些回顾,其中有一些工作成果和经验,也有些需要改进的地方,并对未来工作的初步规划。有以下几点:
一、对于本学期工作总结及不足
1.对于常规工作——检查系宿舍卫生,每周都有条不紊的进行,每小组每周五交表格,然后我进行汇总,贴在办公室公告栏上以便辅导员及时了解。
2.定期开例会,与干事进行沟通,他们反映工作中遇到的问题,大家集中一起讨论,解决问题。另外与干事沟通,让他们能够更好的熟悉学生会工作。
3.与女生部合作开展了“温馨宿舍,把心驻扎”宿舍文化评比活动。将活动通知以电子稿的形式通知到各班级,并于11月30日 开始评比,邀请主席团及各部长参加评选。评选结果由团总支宣传部以大字报形式张贴在宣传栏上;并对十佳宿舍照相留存。
4.积极配合学生会其他工作,在这过程中,让每个干事都能得到锻炼,发挥每一个干事的优点。发掘有组织能力、有责任心的干事,进行培养,为下一学生会选拔优秀干部做好准备。
5.生活部部长同时兼系红十字会红会联络员,协调院与系的工作,及时向各班级宣传红十字会的活动,积极配合为系为班级争取荣誉。
6.工作过程中有些问题出现,例如宣传不够到位,班级与学生会没有协调好。像宿舍文化评比过程中,有些班级没有高度重视以至于工作开展没有预期的好,有些宿舍没有打扫甚至说不知道,由此以后要多加强与各班长的联系。
二、对于下一学期的工作由一些初步规划,并将沿着这条路线继续开展工作。由于工作比较单一琐碎,容易让干事失去工作的积极性,影响工作效率,下学期对于工作我们有一些调整,以达到既让工作能够有效进行,又能让干事得到锻炼,为下一届学生会培养选出优秀的候选人:
1.加强常规工作的进行,时刻让干事保持积极性,不能松懈; 2.让干事进行表格汇总,与书记多接触,加强锻炼;
3.实行代理部长制度,让干事从下学期开始加强干部能力训练。
希望下学期能够更好的为学生会工作,更好的开展部门工作,协调好各部门工作。
管理信息系学生会
生活部
2010-12-23