第一篇:石油公司2017年风险管理报告
**分公司2017年度风险管理报告
按照**公司《关于开展2017年度重大风险评估暨风险管理报告编制工作的通知》的要求,为实现对重大风险的动态管理,**分公司持续开展年度重大风险评估,按照风险排序,确定了2017年分公司面临的前五项重大风险:钻井工作量急剧下降的风险、生产安全事件事故风险、井喷或井喷失控的风险、恐怖袭击的风险、应收款结算风险。
一、2016年分公司风险管理工作回顾
(一)2016年全面风险管理工作情况
2016年,分公司按照**公司总体工作部署,紧密围绕上级公司发展思路,准确把握公司面临的内外部形势,健全分公司内控与风险管理组织机构与工作网络,为内控与风险管理工作提供了有力的组织保障。按照**公司要求,全面组织开展风险管理报告工作,确定了分公司、分公司各单位部室年度重大风险,明确了风险管控责任,同时对2016年度风险管理工作进行了整体规划,明确了工作方向。深入开展风险事件收集与分析,夯实了风险管理基础,完善了重大风险评估与报告常态化机制,尤其对于重大风险加强了防控。通过事件分析,揭示风险防控中存在的问题和薄弱环节,提出管理建议,进一步加强风险防控,将风险分
— 1 — 析结果应用到持续提升精细化管理工作中,实现了风险管理和生产经营的有机结合,圆满完成了**分公司2016年的全面风险管理工作。
(二)2016年重大风险管控成效
2016年分公司主要面临生产安全事件事故风险、井喷或井喷失控的风险、项目所在国税收政策的变化带来的经营风险、恐怖袭击风险以及材料被盗带来的风险。通过分公司各部门单位、各级员工积极落实分公司风险管控责任和风险防控措施,取得了很好的风险防控效果。
生产安全事件事故风险管理方面。分公司通过对安全隐患排查治理工作,根据季节变化及**公司安排开展春季、冬季安全大检查和“反三违”、“防汛”等专项安全大检查,强调按分公司要求上报事故隐患情况、落实处理措施、反馈处理结果。积极开展反习惯性违章活动,深入生产一线排查隐患,对检查发现的安全隐患,提出整改措施,限期完成整改。普及安全生产事故的预防和应急救援知识,定期组织应急救援演练,不断提高员工的安全意识和责任心,增强员工对安全事故的处置能力。以上措施使全年生产安全事件事故风险得到了有效防控。
井喷或井喷失控的风险方面。分公司在人员井控培训、井控风险评估、日常监督检查以及现场应急处置等方面加强了管控。
— 2 — 一是高度重视每口井的井控风险评估,提前识别井控风险,制定预防和管控措施。二是强化对井控装备的现场安装和试压,确保井控硬件设施性能完整。三是认真开展井控培训,提高管理人员和现场人员的井控技能,目前关键岗位全部实现了IWCF井控证书的取得。四是进一步加强了应急队伍的建设,强化了队伍的技能培训,提高了队伍的实战能力,确保发现溢流时能够快速控制井口。分公司井控管理机制持续完善,井喷或井喷失控风险得到有效遏制。2016年分公司发生两起溢流事件,井队在第一时间发现并进行了有效处置,杜绝了井喷事故。
项目所在国税收政策的变化带来的经营风险方面。分公司在2016年一是积极配合**税收部门检查,本着实事求是、有理有节的原则,对部分应缴纳税的税款进行了补交。二是加强与税务部门的沟通,定期拜方税务官员,了解税收政策的最新变化,同时聘请**事务所和普华永道事务所,对税收环节中所遇到的实际问题,进行有针对性的纳税方案筹划。三是组织财务人员和会计事务所对税收命令中的各项条款认真研究,编制书面答复上交要求变更命令。多次前往税务局进行协商,税务局专门针对分公司所得税召开了两次听证会,分公司提出充足证据表明命令部分条款引用法律条文不当,有力维护了分公司利益,最大限度规避了税务风险。
— 3 — 遭遇恐怖袭击风险方面。分公司继续强化社会安全管理,持续做好安保防卫工作。不断强化社会安全预警,加大了从媒体、甲方、大使馆和集团公司等各方面渠道社会安全信息的收集,进行安保预警提示,并不断通过人防、物防、技防等方面强化安保措施,确保作业人员安全。开展新井作业前的安保调研和风险评估,协调和督促甲方强化完善安保措施。坚持开展新井作业前的安保调研和风险评估,根据评估结果,对存在的安保漏洞及时与甲方进行协调,督促完善安保措施并落实。编制安保运营计划,对可能出现的各种突发事件制订了详细的应急预案,并向井队进行了交底。由于风险管控措施得当,分公司人员设备全年未遭受恐怖袭击威胁。
材料被盗风险方面。由于分公司成立以来发生过一起当地员工偷盗分公司电缆的情况,造成了分公司一定损失,分公司在2016年继续加强当地员工管理和营区安保工作,密切保持与当地警察局的联系,加强新招聘人员的背景审查工作,落实现场物资材料管理看护责任到个人。通过多方面风险管控措施措施,分公司2016年全年未发生当地员工的违法事件和材料被盗事件。
(三)存在问题及改进方向
2016年分公司从风险事件发生情况、内控检查以及各部室单位的监督检查发现来看,在风险管理工作及重大风险管控工作
— 4 — 中存在以下问题。
一是分公司的内控联络员都是兼职,且由于分公司部室设置特点,在其他工作压力已经较大的情况下,限于资源精力不足,业务能力难以覆盖风险管理各项工作要求。
二是风险管理培训的覆盖面不足,目前接受培训人员仅限于综合管理人员,对于其他业务人员在全面风险管理的具体业务、理念、意识、文化等宣贯培训欠缺。
三是风险管理与业务管理的结合度不够。如何把风险管理的方法和业务部门具体流程风险管控有效结合在一起仍在摸索中。
四是分公司各部室单位收职能定位、掌握资源的限制,风险时间收集工作推进难度较大,且积极性不高。
建议一方面扩大内控与风险管理培训的参培人员范围,扩大内控与风险管理队伍,加强各类业务人员的风险管理培训,提高各级人员的风险意识和认识,为风险管理各项工作营造有利氛围。另一方面加强对风险管理制度的宣贯,提高基层人员队风险管理制度的了解和支持。
二、2017年分公司重大风险评估结果和管控方案
(一)钻井工作量急剧下降的风险
风险描述和原因分析。国际石油寒冬的后效影响在**愈演愈烈,波及范围进一步扩大,勘探开发活动逐渐显示出疲软状态。
— 5 — 各私营油公司大幅削减投资,以**为代表的大型油气公司采取谨慎的勘探开发策略,更加注重降低开发成本,提出了释放部分钻机或者日费降价的要求。以**为代表的西方钻井承包商也加入到降价求生存的战阵之中,油公司开始倾向使用西方的钻井承包商,分公司的竞争压力进一步增大。今年,分公司有**70D钻机为**提供钻井作业,**部钻机(**部50D和**部70D)正在执行**钻井合同,**部钻机处于停等阶段。但因**暂时无法安排井位及合同续约谈判的继续,年底只有一部钻井正在为**作业。而**数部钻机虽然在上半年作业任务较为饱满,但下半年出现了**新井位接替不上的局面,造成了部分钻机长时间停等的情况,情况也不容乐观。
风险管控方案。一是市场开发部负责编制分公司中长期开发规划,研究全球石油钻井市场,分析油公司市场需求,跟踪竞争公司动态,组织分公司年度市场工作计划并组织实施。二是加强成本管理,有效应对油价低位运行,甲方公司对钻井承包商压价的情况,在进行商务报价时要充分考虑成本,保持整体盈利水平。三是仔细研读合同条款,尤其是商务标条款,防止在关键条款上在执行合同中出现分歧影响营收。四是专注主营业务的市场开拓时,继续尝试一般性贸易的突破,以此增加分公司创收点。
(二)生产安全事件事故风险
— 6 — 风险描述和原因分析。生产安全事件事故风险主要指由于设备缺陷故障、人员失误、管理制度缺陷造成的井下事故、人员伤亡、设备损毁的风险。
风险管控方案。分公司将继续在各单位自查和机关部室定期现场检查的基础上增加进行抽查和突击检查,对危险点、危险源进行深入检查和分析,强化监管力度,做到安全检查层层把关、隐患处理层层落实。同时分公司逐渐建立、完善了检查制度,及时落实相关预防措施和整改方案,不断消除危险点和危险源,将安全事故消灭在萌芽状态。严格落实7项风险控制工具的应用。实施“个人安全行动计划”全面参与基层HSE管理。完善工作前危害分析(JHA)。修订《STOP卡评优管理规定》,激励中外方人员积极参与STOP卡填写活动。继续落实作业许可制度,定期对作业许可开展量化分析。持续开展利用包括生产周会、班前会等各种会议开展安全经验分享,对国内下发的其他单位的事故案例进行分析和讲评。
(三)井喷或井喷失控的风险
风险描述和原因分析。井喷或井喷失控的风险的原因一是对井下复杂缺乏足够了解和认识,对井下情况预测出现严重偏差。二是设备保养不当或者操作不当,性能不能满足井下作业需求。三是人员违章操作或反应迟缓,应急处置不当。井喷和井喷失控
— 7 — 风险将导致人员和设备出现重大伤亡损毁,会导致重大人员和经济损失。
风险管控方案。一是确保现场井控装备安全有效。井控设备在特定作业前按要求试压,按照要求标准安装。二是现场平台经理、带班队长、正副司钻、井架工等关键岗位人员必须取得井控培训证书,能够及时发现井下异常,在最短时间内控制住井口。三是现场严格按照作业程序施工,杜绝违章行为,做到只有规定动作,没有自选动作。四是加强应急演练,提高实战技能,确保发生溢流时不慌不乱,有序关井。
(四)恐怖袭击的风险
风险描述和原因分析。随着**的建设,越来越多的中资企业进入到**,中国人在该国出现的频率逐步增多,以及与中国公司合作的绝大多数工程都是极端势力针对的政府项目,这必然会使中方员工的受威胁程度大大增加。IS渗透进入**国家,宣传极端思想和招募极端分子,在**中方企业、人员面临着绑架、恐怖袭击等风险。
风险管控方案。一是遵循集团公司社会安全管理政策和目标,不安排中方人员到高危地区作业。二是和甲方以及当地政府保持积极性联系,采用物理、技术和人员防护等措施,加强日常监督和检查,开展人员的防恐应急培训和演练,不断完善和提供
— 8 — 防恐措施和能力。三是加强防恐能力培训和防恐意识,要求分公司所有中方管理层和操作层均参加通过集团公司的防恐安全培训,熟知本岗位社会安全责任和职责。四是建立防恐应急管理程序,积极开展桌面推演演练和与甲方沟通联合进行实战演练,检验应急程序是否满足和符合现场实际,提高员工的应对能力。
(五)应收款结算风险
风险描述和原因分析。由于与**的合同迟迟不能续签和销售税争议等原因,造成**支队伍日费结算和收款工作滞后。
风险管控方案。一是财务部门会同生产部门加大应收账款催收力度,特别是对一些有争议的发票,及时上报解决,避免出现单方挂账情况。二是针对长期挂账**应收账款,申请从清欠指标中剔除该因素,以降低应收账款。
三、分公司2017年度风险管理工作安排
分公司将严格按照**公司风险管理工作要求执行分公司的内控与风险管理工作及风险监控工作。跟踪**公司、**公司机构、人员和业务的变化情况,及时更新内控联络人员信息,完善分公司内控与风险管理组织体系和工作网络,确保沟通渠道畅通。
明确分公司及具体业务部门年度重大风险,把风险防控责任落实到个人,制定监督检查计划。在风险管理工作中积极运用风险评估工具,结合分公司业务实际,对各项风险持续评估,完善
— 9 — 风险数据库信息,规范分公司风险评估管理工作的工具、方法和程序,为进一步提高**分公司风险管理水平探索出新路子。
第二篇:石油公司实习报告
实习报告
2011年12月14日,我向中国石油化工股份有限公司河南分公司投递的简历终于有了回应,按照公司规定,每位应聘者必须完成在基层一线实习两个月的要求,如果达到同事及领导的一致好评,方可有希望被接纳。
实习地点:河南省 周口市 111111
2011年12月19日,当接到河南周口石油分公司的电话后,我开始了毕业实习的社会实践生活。
111111是周口市规模最大,业务最多,功能齐全同时也是客流量最多,人员素质配备较高的一所加油站点。它位于周口市中心,在交通路与工农路交叉口处。油站不仅提供油品销售业务而且还包括非油品类销售。此油站标准用人量为12人,包括加油站长,计量员在内。根据市公司要求及天气等多方面原因,此油站仅提供#0柴油、#93汽油、#98汽油。作为一名基层实习生,对加油站的各个岗位不仅要清楚都是做什么的而且还要亲身体会每位员工承担的工作任务。
便利店销售及开具发票
实习开始的第一天,我先分配到室内非油品销售区,协助员工一起工作。非油品类销售类似超市,销售各种除油品外的其他副食品及使用品,例如饼干,饮料,毛巾,洗发水等各种产品。作为一名销售员工,无论是否需要,都需要对来到室内的每一位顾客询问是否有需要的东西,当然在这里没有超市员工那么劳累,一般情况,顾客都说直接进入室内自取他们需要的东西。员工只需记账即可,工作很简单。1
除此之外,非油品销售员工同时还要承担开具发票的任务,发票不能让任何人随意开具。发票管理很严格,如有任意开具,就是违法相关法律法规的行为,一旦税务局人员查出有问题,开票人员将负全部责任。但开发票的工作是很简单的,现在的发票已经不是几年前的手写发票,而是在计算机上的机打式发票,只要在计算机上输入开具人的单位、油类别及现金值,再点击下回车,发票就滴答滴答地从机器中自动打印出来。站在员工旁边看了一会就学会了开发票,唯一有难度的是输入开具人的单位,由于中国的多音字繁多,在输入单位名称的时候总会出现些错误,开具前必须详细核对每一个字后方可输入。不过,总的来说,加油站信息化的应用,节省了时间和资源!
加油卡的办理
随着信息的引入,现在越来越多的加油站开始将加油机整改为自助加油机。这样一来,车辆驾驶者可以随时到加油站点自助加油,不用再一个个排队等待加油员,自己动手还可以没一升油节省5分钱。在加油机整改之前,多个加油站点已经开始设置加油卡销售点,加油卡犹如我们每个人的银行卡,将加油卡插入加油机,输入自己需要加油的现金值或油升数值,即可向油箱中加油。
加油卡的办理很简单,只需一份身份证复印件。工作人员通过11111111111统一的《加油卡办理系统》即可为顾客注册,类似于银行卡注册。加油卡内可以存储用户的相关信息,如姓名,单位,卡号,及卡密码等信息。将现金直接充入卡内,每次加油只需用卡对加油机简单操作,即可完成加油。此外,对加油卡的处理有多项功能,如用
户丢失加油卡,可以到加油站点挂失;如果用户忘记密码,可以到加油站点评相关证件修改密码;如果因密码输入三次错误,加油卡自动锁定,顾客可以到加油站点解锁。一切处理都是如此简单,一张加油卡方便了顾客途中携带大量现金的危险。
计量员的工作
普遍的被人们认为,计量员就是会计。每个加油站都有一位计量员,主要工作就是计算每天加油站的营业额。计算油罐付油量,收取的现金数,刷加油卡的值以及非油品类销售金额等。周口市每个加油站点规定每天早晨八点半必须交账,所有,计量员最忙的时候也是交账前的工作。处计算这些营业额外,计量员还必须将计算机获取的数据及自己计算的数值按要求输入到11111111111统一的管理系统中。一个加油站点,工作位置较重要的就是计量员的位置。他们的工作涉及到金钱的管理,稍有马虎,就可能出现问题。特别是规模较大的加油站点,业务涉及多,现金收取数额较大,计算时也最容易出现错误。所有,一个营业额较好的加油站点,配备一位业务能力较强的计量员是非常有必要的!
加油站站长的工作
相对计量员而已,加油站站长的工作是轻松多的。但是,站长承担着油站的一切责任,特别是安全问题。站长的工作大致是对加油站各项业务完成的监督以及油站各方面的管理。油站任何方面的调动或整改都需要站长的责任签字。
实习感想
实习最初,我不愿接受这样的公司要求,为何让一个大学生去加油站实习,感觉是种莫大的委屈。但当我真正到加油站的时候,看到室外加油员工为来往的车辆忙碌不停时,当看到她们沧桑的面孔上依然流露出一丝丝微笑时,我不知怎的被她们感动了!她们也是员工,她们也是在工作,她们站在加油岛上有的是4年,有的甚至是9年,不管风吹日晒,她们都守着自己的岗位。她们不是照常生活着,依然微笑着,我从内心敬重她们每一个人!
我只是一名普通的大学生,我没有任何社会经验,我只有我的文凭,难道就比她们高出多少吗?我不能这样高傲,我不能因为自己是名大学生就抬高自己的身价,其实,我什么都不会。想到这些,我对在加油站实习放平稳了心态,也开始认认真真的学习油站的每个环节。虽然油站站长没有让我干室外加油的工作,但我忙完室内工作后经常跑到外面和加油员工一起工作。尽管室外很冷,尽管没有室内条件那样好,我也很乐意和员工们一起工作,我没有将自己看作一名大学生,而是一名和每个员工一样的工作人员,我要尽自己能力地尝试每一个岗位,感受他们的酸甜苦辣,感受他们生活的乐趣。
一个月的油站实习,总体感觉很好,和员工的关系也都渐渐熟悉了。离别时还真有些依恋。每一个岗位,给我感受最深的是加油员的工作,尽管他们的工作是最累的,但是为顾客服务的感觉是种微妙的兴奋。尤其是当车辆停在加油机旁,顾客期待的员工为他们服务的那一刻,隐约让我感到了一种莫名的兴奋。兴奋的是在顾客最需要的时候我去为他们提供加油服务。
让工作变成生活
开始实习的前二周,是因为兴奋与好奇,我总有新收获的渡过每一天。但后来的几天里,让我感到郁闷,因为油站的工作都已经熟悉,所有之后就是重复工作的过程。我对每天重复性的工作感到厌倦和不耐烦。郁闷了三天,之后,让我渐渐明白了该如何转变,让我也明白了为何很多企业都倡导“企业是员工的第二家庭”的原因。
将工作的环境看做是自己的家,一切的工作都犹如在自己的家中干活,一切又都会变得理所应当。每天早晨到油站后,我开始打扫卫生,清洗桌椅,一切都像在自己家中干活,突然让我感觉到了一种温馨,让我感受到油站不是仅仅提供服务的场所,也是需要我们每个员工爱护的地方。当领悟这个真理时,我的时间过得很快,我的工作也变得很轻松,实习的生活也让我很快乐!
就这样,我充实,愉悦的完成了第一个月的油站实习生活!
第三篇:风险管理报告
中铁二十六局盾构处全面风险管理报告
公司企划部:
2016年中铁二十六局盾构处的全面风险管理工作在公司的统一部署下得以正常开展。年末,根据公司《内部控制与全面风险管理实施办法》和《内部控制与全面风险管理工作考核办法》要求,结合中铁二十六局盾构处《全面风险管理制度》规定,组织实施了内部控制的有效性监督检查。结果表明:分局的全面风险管理工作已经分解到分局的有关管理岗位,各项工作开展正常,基本实现了年内的各项计划目标。但项目层面的全面风险管理工作进展参差不齐,部分项目的全面风险管理工作开展的较差。现就具体情况汇报如下:
一、本全面风险管理工作的总体情况
(一)分局全面风险管理工作计划完成情况 1、2016全面风险管理工作计划及其执行情况。
2016中铁二十六局盾构处依据公司《内部控制与全面风险管理实施办法》和《内部控制与全面风险管理工作考核办法》要求,按照《中铁二十六局盾构处全面风险管理制度》、《中铁二十六局盾构处2015年内部控制评价方案》、《中铁二十六局盾构处项目内部控制与全面风险管理工作考核标准》等系列文件;成立了由内控办公室成员和内控联络员组成的分局内部控制评价工作小组。从制度和组织机构两个方面进一步完善了全面风险管理工作体系建设,也为今后该项工作的开展奠定了基础。年末实施了由内部控制评价工作小组对分局机关各科室和项目部(厂、分公司)进行的现场测试和检查考核。全面风险管理工作进度和开展情况与公司基本同步。
2、工作流程的完善
2016年,分局机关各职能科室按照计划和要求积极的开展了与公司相关部门的沟通,并结合工作实际,根据2012年、2013年梳理的67个工作流程,进行工作,目前系统运转正常。
3、制度梳理
目前,公司制定的制度基本上涵盖二级单位和项目管理,经过近几年的制度梳理,分局本管理除了行政行文以外,其余的实施细则均在公司制度框架内制定。
4、项目风险管理
中铁二十六局盾构处2016年拥有合同34个(国外9个),国内的9个项目部和检修公司、金结厂分布在9个省区。项目规模小、数量多、分部区域广,在客观上增加了项目的管理难度,工程项目的管理风险也比较大,因此,为降低项目管理风险,我们要求分局职能科室在工作流程中必须包容项目的分包索赔管理、合同管理、进度管理、质量安全管理、财务管理、人力资源管理、物资设备管理、法律纠纷等业务领域的内容,将项目部的风险管控工作范围界定在执行层面,项目仅需针对本项目一些非常规或特有的工作进行流程框架和制度框架的搭建以及风险识别等工作,这样既能方便项目操作,也可以防止在项目实施全面风险管理与内部控制工作中出现不一致的情况。
二是对于一些较小且内容单一的合同,采取了专业分包或劳务分包并由分局直管的方法,即缓解了分局人员紧张的局面,也实现了对项目的控制,有效的减少了小项目的管理风险。
三是通过组织学习、组织人员参加公司相关培训班的方法加强对内控联络员的培训,以使各个管理岗位进一步掌握内控工作流程以及风险识别的基本方法。促进了项目对风险管理流程的掌握和应用。
(二)分局重大风险管理情况
2016中铁二十六局盾构处确定了六个重大风险,年内没有发生重大风险事件。
1、质量全面风险管控
本质量风险管理工作重点是确保分局全年质量目标的实现,加大对在建项目质量检查监管,加强质量队伍建设,规范施工行为,提高全员质量意识,不断提高项目质量管理的制度化、规范化、标准化、精细化水平,促进项目施工质量和工艺水平的不断提高。
1、质量风险管理流程描述
工程管理科质量控制管理部门积极推进质量检查验收控制流程的深化应用,实现了质量检查验收过程的监控。
质量检查流程控制:质量检查流程主要阐述工程管理科对在建项目施工质量检查验收程序,旨在确保分局在建项目施工质量处于可控和在控状态,同时对检查中发现的技术文件要求项目部进行整改,已达到持续改进的目的。
2、质量风险评估描述 1)未对《施工质量检查验收申请》审批,可能导致质量检查验收申请的不合规性或不正确。
2)未及时进行《施工质量检查验收》,可能导致工程项目无法竣工移交。3)《施工质量检查验收》文件资料未进行及时移交存档,无法追溯工程质量履行责任。
3、制定风险管理策略和解决方案
2016年对分局质量目标实施监管,对在建项目施工质量检查验收,同时对检查中发现的不符合项要求项目部进行整改,已达到持续改进的目的,确保分局在建项目施工质量处于可控和受控状态。
风险管理策略:
切实加强组织领导工作,进一步完善和落实行政领导责任制,强化质量意识,坚持走质量效益型之路。同时要强化全员的质量意识,在思想上牢固树立“质量是企业的生命,质量是竞争的核心”的质量意识,当质量与进度、工期、效益发生矛盾时坚持质量第一思想,夯实质量基础工作。营造质量第一的文化氛围,努力追求精品工程项目。
风险管理解决方案
1)建立健全完善的质量管理体系:依据公司及分局关于管理手册文件及相关质量管理系统考核标准,建立健全能够切实履行工作职责的质量组织管理网络机构,并建立了以分局长、项目经理为工程质量第一责任人的质量管理领导小组及相关完善的质量管理责任制度、措施,严格按照质量管理体系及相关质量管理系统考核标准进行各项生产和管理工作,在质量监管的过程中严格自查自检,执行,并持续完善各项质量管理规章制度。
2)加强质量过程控制管理:施工过程控制是保证工程质量的关键性环节,在施工过程中重视并严格按照质量管理体系进行控制,每个施工过程首先由施工人员自检、班组互检、项目部终检、监理工程师一次最终认同的质量“三检”制原则,质量控制全过程真正做到责任到人,不走过场。
加强在建工程的质量监督、检查工作,对于进场的原材料、设备零部件按照设计图样进行抽检,从源头上保证工程的施工质量,确保工程质量始终处于受控状态,保证工程的顺利进行。针对个别项目存在的质量隐患,召开质量专题现场会,提高项目管理人员的质量意识,对存在的问题进行分析,对质量好的项目,给予通报表扬,对质量差的项目,给予通报批评。重点排查施工中存在的质量通病和质量隐患,旨在让职工深刻认识到“质量是效益,乃生存之本”,通过对质量安全重要性的多角度、深层次解读,努力营造追求质量、崇尚质量、人人关注质量的企业氛围,全面提升职工的质量安全意识。
3)加大质量管理执行力的考核力度:加大质量监督、检查力度,对施工项目严格考核,制定科学的质量管理办法,并对质量活动的成果进行评定、认可和鼓励,提高职工积极参与质量管理和树立高度质量责任心,制订“奖优罚劣”的激励政策。实施对职工质量技能和质量业绩的评价与考核制度,把对职工的考评、分配等方面与提高质量和实现企业质量目标中的贡献紧紧挂钩。注重建设体现质量优先的企业文化,树立不断满足顾客需求的质量观念,倡导“开拓、创新、高效、卓越”的企业精神,努力塑造项目重质量、讲信誉、守合同,良好的企业形象。
4、风险管控实施结果
2016年通过质量风险管控的实施,中铁二十六局盾构处全年没有发生质量事件、事故,质量控制取得了一定的成效。
截止目前,分局各在建工程项目评定的单元工程:评定的机电安装工程主要单元个数合计:140个,合格率100%,优良137个,优良率97.9%。金属结构制造工程主要单元个数合计:524个,均为合格,合格率100%。在建工程质量优良率和信誉不断提高,特别是一些项目在施工工艺改进方面工作开展扎实有效,产品外观工艺质量有了较大的提升,取得了较好的效果,质量得到有效的控制,工程质量优良率高于目标、指标,年内无顾客投诉。
2、分包全面风险管控
本对外分包管理工作重点是,加大对项目部的分包监控力度,提高制度的执行力,规范各项目部的分包管理行为。
1、分包管理风险
1)可能产生的因素:项目不按分包程序分包、分包不申报、少申报多分包、先斩后奏,以及对分包商的审查和管理不到位等行为,没有充分引进竞争机制。
2)造成的影响:风险发生后可能会给分局或公司造成经济损失、影响企业的声誉和承担法律责任。
2、分包流程描述
分包流程主要阐述中铁二十六局盾构处国内工程分包的相关管理程序,旨在确保中铁二十六局盾构处对于工程分包项目工作的合规性和合理性。分包管理风险控制流程共14个流程步骤,分为一般流程步骤、一般控制、关键控制三种类型。
3、风险评估描述
1)未对《工程项目对外分包申请表》进行适当审批,可能导致工程分包申请的合理性不足。
2)比价招标信息发布范围较窄,可能导致合格分包商数量不足,影响最终的比价招标效果。
3)未对拟选用分包商资质进行验证,分包价格风险是否可控,可能导致工程分包项目的风险加大。
4)未对项目分包商选择流程验证和分包价格的审核,可能导致分包项目产生市场准入的风险。
5)未及时、准确、完整签订分包合同,验证分包商进场资源,可能导致分包履约的风险,可能产生法律纠。
4、制定风险管理策略
完善分包管理制度,严格按照公司的有关分包管理制度进行分包操作和过程管理。
5、制定风险管理解决方案:
要进一步加强工程分包管理,优化社会资源配置,确保工程质量、安全和进度目标,继续完善对外工程分包招标制度和分包商评价制度,完善分包商合格准入和违约清退制度。严格执行公司对外工程分包申请、审批制度,杜绝项目不按分包程序分包、分包不申报、少申报多分包、先斩后奏等行为;加强对分包商的资质审查,选择信誉好、能力强、业绩优的分包商进入分局的分包市场;坚决杜绝以包代管,强化服务意识,有效防范分包风险,提高施工现场管控能力,增强项目履约能力。同时要加强对分包结算的管理,严格执行分包结算责任追究制度,对违规分包、违规结算等问题予以严肃处理。
6、风险管控实施结果
2016分局对内、外分包合同管理工作开展正常、有序,分包控制在理想状态下,系统运行良好。
截止目前:对外分包工程项目13项,10家分包商,分包合同金额18126.17万元。2016年分局所采用的分包商10家,使用公司批准的合格分包商为4家:中建钢构有限公司、新疆广隆建设工程有限公司、河南省防腐保温开发有限公司、兰州安克机电设备有限公司。其他分包商6家均是竞标、评价、选拔出来的待评的合格分包商。本经管理、控制未发生分包合同纠纷,未发生农民工滋事事件。
内部分包合同主要是指分局承接的局内其他单位承揽工程中与安装专业相关的工程施工合同,其中有部分该类合同存在报价过低,或因其附属于主合同而在实际施工中进度难以控制,需要承受部分主合同中的履约风险等,我们每年都要承接相应数量的这类合同,在分局年内合同所占比例越大,对分局的经营影响也越大,因此我们对该类合同的签订、过程控制以及专业或劳务分包等风险点主要采取以下措施:
(1)严格执行内部分包合同评审制度,在合同签订前最大程度的规避价格风险。(2)树立大局观念,加强内部沟通,融洽主、分包的合作关系,尽可能的依靠主包方的经营资源优势,争取和创造过程索赔条件。
(3)对于工期长合同额较小的内部分包工程,一是尽量避免承接,二是尽可能的采取社会分包的方法,规避或分化投入产出比失调风险。
(4)严肃分包招标制度和分包商评价制度,严格执行公司分包申请、审批制度,加强对分包商的资质审查,选择信誉好、能力强、业绩优的分包商进入分局的分包市场。
(5)加强对分包工程的施工现场管控能力,坚决杜绝以包代管。2016年共开展局内分包26项,除农业路未签订局内分包合同外,其余的项目都与主办单位签订了分包合同,尚未与主包商发生大的分歧和纠纷,其中正在施工的有9项,已完工未办理最终结算的17项。通过以上措施的实施,2016年我们对内部分包合同的控制效果总体良好。
3、项目管理风险控制
项目管理风险贯穿于合同的整个履约过程,本其经营方面的重要风险点成本控制、我们根据不同项目的各个履约阶段采取了有针对性的重点控制,如项目建立初期,分局重点关注人力资源配置、物资设备配置、分包与否等环节,过程中对项目的经营活动的监测力度较大,对于一些较小的项目则直接由分局相关科室直管。如:为加强项目分包管控,规范各项目部的分包管理行为。严格分包管理,分局明确规定由工程管理部主任审核拟选分包商资质、分局主管领导核对分包单价、项目商务经理与分包商洽谈、签订分包合同,对分包商进场资源情况进行验证等重要控制环节。
1、项目管理风险
可能产生的因素:施工组织不合理、资源配置不合理,施工工艺不先进,没有严格的材料采购和领用制度,设备保养不到位,索赔资料不齐全等。
产生的后果:将引起企业的经济损失。
2、风险管理策略:
从施工工艺、流程、现场管理、材料消耗、人员安排、机械设备的安排,以及索赔管理、科技技术的应用等方面进行管理控制。
3、风险管理解决方案: 1)采用先进的施工工艺和流程
这一点对于降低成本尤为重要,一个合理的施工组织设计,必须是在保证施工质量和进度的情况下,综合考虑,以降低成本为目标。并据此制定实施细则,选择先进的施工方案,合理地布置施工现场、临时设施和工艺流程。采用先进的施工工艺有利于缩短工期,提高设备利用率,减少管理费开支,降低成本。)严密合理的施工现场管理
①加强计划管理,合理组织人机料,避免出现非正常抢工现象。在开工之前要编制好合理的总体施工计划,在开工后无特殊情况严格按照总体施工计划和由此编制的季度、月度生产计划施工,尽量避免发生随意打乱总体施工计划的现象,有可能造成机械人员的窝工,降低工效,也可能导致后期由于工期原因进行不必要的抢工。这样势必增加人财物的投入,降低了工效,增加了成本。②严格质量管理,尽量避免因质量问题而出现的返工和缺陷修补。由于质量问题而出现的返工对降低成本相当不利,都会使成本成倍甚至成几倍的增加。
③加强技术管理。每个工程都有自己的技术特点,针对这些特点,我们有重点的进行分析,对施工过程中的计算要尽量精确有利于降低成本。
3)加强对材料计划、采购供应、消耗过程成本控制
①材料计划控制。根据《采购管理程序》,由项目部生产、施工等部门根据当月生产计划和施工预算编制《材料需用计划表》,由项目部有关领导根据生产计划、任务和产品消耗情况对《材料需用计划表》进行评审、研究,要求计划要有准确性、时间性、严肃性,严格控制材料的数量。
②产品采购控制。采购部门应根据《材料需用计划表》编制《材料采购计划表》,经项目经理批准的实施,对五大材要按照《比价采购管理办法》的要求,尽可能采用招标方式集中采购,以达到降低采购成本的目的。对于地方材料,要广渠道联系货源,在分析质量、价格、运距的基础上确定购货渠道和价格。避免出现一种甚至几种材料由一个供应商供货,导致出现由于垄断而乱抬材料价的现象。对于采购的材料要严把验收关。要从原材料的质量和数量上严格控制,既要保证质量,又要保证数量,避免出现因材料质量出现的材料退场和二次进场,还要避免出现实际数量与入库数量的不符,而造成的损失。
③材料消耗的控制。严格领料制度,在施工中严格组织管理,减少各个环节的损耗,避免使用不当引起的材料浪费。合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运。增强工人的责任感和节约意识,从根本上减少施工过程中的浪费和不合理的材料使用,哪怕是电焊条、破布这些“小东西”。
4)对劳动力消耗的控制
根据合理的施工组织设计,合理调配劳动力,安排好生产计划,避免窝工现象的发生。对施工人员实行合理的奖惩制度,加强技术教育和培训工作,加强劳动纪律。压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
5)施工机械的控制
①保证机械完好率和利用率,合理调配,减少调遣费。机械设备的完好率直接关系到设备的利用率,这一点对于降低成本很重要。同时各种机械的合理搭配有利于提高机械设备的利用率。
在总体施工组织设计中要有一个详细设备调遣计划,这个计划一定要合理,根据施工中的不同阶段,需要调入调出什么设备,在施工现场内要调遣什么设备,必须详细清楚。对施工工艺和施工顺序必须吃透,合理编制机械调遣计划,避免出现不合理的二次调遣设备。
②合理组织计划。根据总体施工组织设计,合理组织机械设备,避免出现不合理的机械停、窝工。
6)加大索赔和清欠力度
如果发生索赔事件,施工单位有权根据有关条款按照有关程序对业主进行索赔。索赔款作为直接利润,对于降低施工单位的成本、提高经济效益非常重要。要提高索赔的成功率,首先必须吃透合同条款、招标文件和合同文件,做到心中有数。其次,当索赔事件发生时必须作好现场记录,包括文字、图像、影像资料,尽快找监理或有关人员签字认可,为索赔提供强有力的证据。第三,要按招标文件规定的程序进行。索赔工作不单单是哪个人的事,它需要项目部全体人员建立索赔意识,全员参与,善于发现索赔事件,争取最多的索赔事项和最多的索赔款。
7)合理处理同当地政府和居民之间的关系
搞好同当地政府和居民之间的关系,争取他们对施工的最大支持,创造良好的施工外围环境,对工程的顺利施工尤为重要。要摸清各类人员的想法和目的,对症下药,取得事半功倍的效果。
工程施工肯定或多或少的牵扯到当地居民的各种利益,不可避免的同他们发生这样那样的矛盾,我们必须善于发现和面对这些矛盾,决不可消极地一味回避,根据不同的情况采取不同的方法,争取他们为我所用。)加强科技攻关,增长经济效益
科技是第一生产力,在施工单位,针对某个技术难题进行攻关,采用先进的施工工艺,有利于提高生产效率,减少投入,降低成本。
俗话说得好:“管理出效益”,其实道出了成本控制的精髓。总之,成本控制贯穿在整个生产、生活之中,要从多方面入手,对工程成本进行跟踪管理。在成本跟踪过程中,发现问题,分析原因,采取措施,切实作好成本分析和控制工作
2016年通过对项目的经营活动进行分析和对执行的建造合同的考核,对项目的成本进行了有效的控制,对执行中存在的问题及时的进行了预警取得了较好的成效。
4、合同管理风险管理
合同管理包括合同的评审、签订、履约等环节,为了最大程度的减少合同风险,我们在合同产生和执行的各个环节明确了责任和工作流程,并要求:
(1)合同主管部门通过制订各个工作环节的具体流程对合同的评审、签订等环节的重大风险和相关风险进行持续的日常监控,包括:资格预审流程、投标流程、办理授权书流程、办理保函流程的流程图及流程描述。各环节的工作均按照统一流程执行,使用统一规范的表格表单,梳理业务流程并根据条件变化及时调整业务流程工作程序。对关键风险指标的变化情况、新出现的风险或原有风险的重大变化以及既定风险应对方案的执行情况及执行效果予以持续关注。在开展风险管理及经营业务活动时,遵循风险管理策略的要求,监控合同风险是否超过风险预警线,如有越线及时向上级报告变化的情况。
(2)在签订合同时施工单位一定要注意结算条款,尤其是要明确结算件审核时间。
(3)所签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点,并说明影响工期的条件,一旦工期延长要分清责任,由责任方负责全部责任。如合同中要明确土建与安装的交接时间,施工图纸到图时间,主要设备材料到货时间,交工验收标准等,以上因素是影响合同工期的主要因素。
(4)施工合同一旦生效,项目的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现。
(5)建造合同执行
为了保证有效执行建造合同,我们规定测算和审批流程为:工程管理部门负责测算预计合同总收入和合同总成本,及时将《建造合同分期执行表》编制完成报项目部建造合同执行小组审核,项目部建造合同执行小组审核签字后报项目部财务部审核,同时还应报分局生产经营部进行审核备案,分局建造合同执行委员会对预计合同总收入和预计合同总成本调整频率高、调整金额较大、已完未结算金额长期挂账较大的项目还应安排合适的时间到项目上进行现场审阅,确保预计合同总收入和预计合同总成本的调整准确合理,重点对已完未结算挂账金额进行认真分析,是否挂账依据充分,是否存在虚增利润和潜亏风险等。
全年建造合同执行控制重点:为了保证有效执行建造合同,我们规定测算和审批流程为:工程管理部门负责测算预计合同总收入和合同总成本,及时将《建造合同分期执行表》编制完成报项目部建造合同执行小组审核,项目部建造合同执行小组审核签字后报项目部财务部审核,同时还应报分局生产经营部进行审核备案,分局建造合同执行委员会对预计合同总收入和预计合同总成本调整频率高、调整金额较大、已完未结算金额长期挂账较大的项目还应安排合适的时间到项目上进行现场审阅,确保预计合同总收入和预计合同总成本的调整准确合理,重点对已完未结算挂账金额进行认真分析,是否挂账依据充分,是否存在虚增利润和潜亏风险等。
1、合同管理风险 可能产生的因素:在合同履行阶段中存在不当行为的风险,包括合同履行过程中的风险、合同变更或转让风险、合同终止风险、合同纠纷处理不当的风险等。
产生的后果:
将引起企业的经济损失,法律纠纷和企业名誉损失,以及对分局或公司造成市场竞争的负面影响。
2、风险管理策略:
企业应当综合运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等风险应对策略,实现对合同风险的有效控制
3、风险管理解决方案:(1)风险规避
风险规避是企业对超出风险承受度的合同风险,通过放弃或者终止与该风险相关的合同以避免和减轻损失的策略。根据规避的程度和方式,可将合同风险规避策略进一步划分为完全拒绝承担、逐步试探承担和中途放弃承担等三种策略。
完全拒绝承担合同风险策略是指通过合同风险评估后,企业直接拒绝承担某类或某个合同风险。如通过对某企业进行合同调查和合同风险评估后,认为该企业长期经营管理混乱、财务状况不佳、产品或服务质量不高、商业信誉不好等,合同风险很高,就不能与该企业签订合同。
逐步试探承担合同风险策略是指通过合同风险评估后,虽然认为某种或某个合同风险很大,但又不宜采取完全拒绝的方式,则宜采取分步实施策略,规避部分风险。如通过合同风险评估后,认为与某公司开展业务往来风险很高,但该公司提供的产品又是本企业急需的,则可采取此种合同风险规避策略,先与其签订标的金额较小的合同,通过逐步接触和合同履行进展情况,再逐步增大标的金额。
中途放弃承担合同风险策略是指因外部环境发生变化或对方发生违约行为等,企业中途终止合同的履行,控制合同风险的扩大和发展。如在合同履行过程中,因外部环境发生重大变化,或者对方存在违约行为,本企业继续履行合同义务,将会造成更大的损失和风险,则宜采取此种策略。
(2)风险降低
风险降低是企业在权衡成本效益之后,准备采取适当的合同控制措施降低合同风险或者减轻合同损失,将合同风险控制在风险承受度之内的策略。建立和实施合同内部控制,是降低合同风险的主要方法。
(3)风险分担
风险分担是企业准备借助他人力量,采取合同业务分包、请专门担保公司担保等方式和适当的控制措施,将合同风险控制在风险承受度之内的策略。根据分担方式不同,可将合同风险分担策略分为合同风险分散、请担保公司担保等方式。
合同风险分散就是指将一个标的金额大的合同拆分成标的金额较小的合同,与不同单位签订合同,将风险分散在不同的空间,以减少企业遭受合同风险损失的程度。如与不同的供货商签订同一种原材料的采购合同、与不同的客户签订同一种产品的销售合同等。
请担保公司担保就是指对风险较大、企业难以控制的合同,请专门的担保公司进行担保,一旦发生合同风险,则可从担保公司获得一定的补偿,以弥补合同损失的方式。一般的,对于涉外、外贸合同,可请实力强、经验丰富的涉外担保公司进行担保。
(4)风险承受
风险承受是企业对风险承受度之内的合同风险,在权衡成本效益之后,不准备采取控制措施降低合同风险或者减轻合同损失的策略。一般的,对于标的金额小,或者能够即时结清的合同,可以采用合同风险承受策略。
企业在合同管理的每一个流程中均存在风险。按照合同管理流程进行风险分析,可将合同风险分为合同准备阶段的风险、合同签署阶段的风险、合同履行阶段的风险和合同履行后管理阶段的风险。
(5)合同履行阶段的风险
合同履行阶段的风险是指在合同履行阶段中存在不当行为的风险,包括合同履行过程中的风险、合同变更或转让风险、合同终止风险、合同纠纷处理不当的风险等。
合同履行过程中的风险是指在合同履行过程中存在的风险,主要表现为违约风险,即本企业或对方没有恰当地履行合同中约定的义务。控制违约风险的主要方法是:签约前认真调查对方的履约能力和商业信誉等情况,尽量只与具有良好履约能力和商业信誉的单位签订合同;在合同中明确规定违约责任;要求对方为履行合同提供相应的担保措施;对合同履行过程进行监督,一旦发现对方有违约的可能或违约行为,则采取相应措施将合同损失降到最低等。
合同变更或转让风险是指在合同变更或转让过程中存在的风险。这种风险主要表现为:应当变更合同内容或条款但未采取相应的变更行为;合同变更未经相应的管理程序,导致合同变更行为不当或无效;合同转让行为未经原合同当事人和合同受让人达成一致意见,使合同转让行为无效;合同转让未经相应的管理程序,导致合同转让行为不当或无效等。控制此类风险的主要方法是:明确规定合同变更或转让需向相关负责人报告;合同变更或转让的内容和条款必须与当事人协商一致;变更或转让后的合同视同新合同,需履行相应的合同管理程序等。
合同终止风险是指在办理合同终止手续过程中存在不当行为的风险。这种风险主要表现为:未达到终止条件的合同终止;合同终止未办理相关的手续等。控制此类风险的主要方法是:明确规定合同终止的条件以及应当办理的相关手续;指定专人对合同终止手续进行复核等。
合同纠纷处理不当的风险是指在处理合同纠纷过程中存在不当行为的风险。这种风险主要包括:未及时向相关领导报告合同纠纷和拟采取的对策;未及时采取有效措施防止纠纷的扩大和发展;未与对方有效协商合同纠纷解决办法,或合同纠纷解决办法未得到授权批准;未收集充分的对方违约行为的证据,导致本企业在纠纷处置过程中处于举证不力的地位;未按照合同约定追究对方的违约责任等。控制此类风险的主要方法是明确规定合同纠纷的处置办法;明确各类人员在合同纠纷处置中的责任;合同纠纷处置方案应当经适当管理层的审核批准等。
(6)合同履行后管理阶段的风险
合同履行后管理阶段的风险即在合同履行完毕或终止后管理过程中存在的风险,包括合同归档保管的风险、执行情况评价的风险等。合同归档保管的风险是指在合同归档保管过程中存在的风险。这种风险主要包括合同丢失或泄密;合同被滥用等。控制此类风险的主要方法是明确规定合同管理人员的职责;规定合同借阅的审批程序;实施合同管理的责任追究制度;对合同保管情况实施定期和不定期的检查等。
合同执行情况评价风险是指在合同执行情况评价中存在的风险。这种风险主要包括:未对合同执行情况进行评价;在合同评价过程中未按照规定兼顾全面和突出重点等。控制此类风险的主要方法是:制定合同执行情况的评价制度,建立合同执行情况评价的操作指南;实施责任追究制度等。
4、风险管控实施结果
2016年内签订的合同,在合同谈判中最大限度的维护分局利益,加大对项目建造合同执行情况的监管力度,进一步理顺建造合同执行工作流程,加强队伍建设和人员培训,加强对建造合同成本的管理,提高对成本的预测与控制能力,准确的计算合同收入,但由于项目较多且建造合同与项目的合同执行进度有很强的关联性,管理部门如对项目的执行情况掌握的不够全面、准确,既有可能导致建造合同不能真实准确的反应项目的经营成果,针对这一情况我们要求管理部门除利用现有的联络渠道加强与项目的沟通外,还要定期或不定期的到项目去工作和调研,措施的实施效果比较显著,截止到2016年11月底完成建造合同编制审批40项,初始建造合同2项(桥街项目部、中牟项目部)调整建造合同38项。2016年11月底,建造合同累计确认收入为102530.28万元,累计经营结算额为99881.84万元,建造合同累计确认收入与累计经营结算额的差异额为3179.07万元,差异率为3.95%。目前还有5项建造合同正在审批阶段。本合同建造合同的执行情况总体良好,比较真实的反映了项目的经营业绩。
5、环境、职业健康安全管理
按照《中铁二十六局盾构处重大风险管理策略及解决方案》的要求,依据环境、职业健康安全管理风险产生的原因,2016年环境、职业健康安全风险管控紧紧围绕“将安全工作融入到各项管理,安全责任落实到各系统各岗位;科学的制定各项规章制度;努力提高员工的职业素质和技术素质,落实制度执行力,严格管理,重典治安,大力营造企业的安全生产文化氛围,把奖罚机制与规章制度有机的结合起来,进一步完善四个体系建设”达到规避管理工作中存在的风险。
2016年结合制定的安全教育培训、环境职业健康安全管理检查、考核、安全事故、安全信息管理5个流程,从以下几个方面对环境、职业健康安全管理风险进行管控:
1.明确安全生产目标,落实安全生产责任:以正式文件明确分局、项目部环境、职业健康安全管理目标和指标。以签订安全生产责任书的形式将目标、指标层层进行分解。为了确保安全生产目标的顺利实现,下发了2016年环境、职业健康安全运行控制计划及措施、修订了安全绩效考核实施细则,依据考核制度每个季度对国内在建项目和机关科室的目标指标完成情况进行检查、考核,并根据考核情况进行奖罚兑现。
2.持续改进安全生产管理体系:2016分局组织召开各类安全会议共计5次,研究解决安全管理工作中存在的问题。结合2016安全生产月活动的开展,开展了“在全分局范围内深入开展查找‘安全管理工作中存在的不足及隐患排查治理’专项活动”。
3.积极有效开展隐患排查治理工作:分局2016开展了“春节、五一”节假日安全检查,专项、半年、年终检查等大的安全检查。分局2016年隐患排查治理工作能够扎实有效的开展,全年深入基层施工单位开展多次安全检查活动及隐患排查治理活动,共计三个季度下发整改通知书11份,提出安全建议60条,监督整改和现场整改各类隐患达44项;对不能较好履行安全职责、违规违章行为人及单位下发安全处罚通知单。4.加强安全培训教育工作:分局及各项目部依据安全教育培训计划开展安全教育培训工作。分局截止目前共计开展10次安全教育,全年共计组织开展8次新分大学生、实习生安全教育,累计56人次,另开展了1 期专项内容培训,13人次;组织1次水利部三类人员取证培训,共计24人次,组织1次河南省市政公用建筑三类人员取证培训,共计6人次
5.保证安全投入:分局及项目部建立完善的安全环保投入管理办法,依照公司要求足额提取了安全投入资金,截止目前累计安全投入提取1909980.37元,实际投入1681178.12 元。用于安全设施建设、安全培训、安全活动、劳动防护用品、安全及文明施工警示标牌、消防、安全检查、奖励等方面。
6.强化职业健康管控:分局安全环保监督管理科对各在建项目意外伤害保险购置、绝缘鞋等的发放签领、职业病健康等进行了重点督,今年8月份对33人进行了职业危害健康体检。分局各项目部都能够按照公司及分局管理规定进行劳动防护用品的发放,通过该项工作督察活动,更好地推动职工自身保护意识不断增强,进一步提高分局劳动职业防护水平。
7.强化施工设备管理:各项目部对于进场的施工机械设备都进行验收合格后方投入使用,在使用过程中按要求进行保养、维护,特种作业人员均持证上岗。分局及各项目部能依据公司的管理制度、安全管理责任制和岗位操作规程对施工设备开展专项检查,及时排除施工机械设备存在的不安全因素。
8.强化项目作业管理:督促项目部加强安全(环境)检查,特别是对施工作业面安全防护设施方面及进入其他单位工作面的防护设施的检查,施工前重点要对工作平台、通道、楼梯、孔洞、护栏、交叉作业层进行检查;严格落实安全技术交底,对作业过程实施严格监控;重点对设备吊装作业、焊接作业、高处作业、交叉作业、较大危险环境工作面作业加强了现场监护力度;施工前做好施工方案、安全技术措施交底工作。
以上措施的实施保证了分局环境职业健康安全工作正常、有序的开展,健康安全环境风险控制在比较理想状态下,系统运行良好。
6、全面预算管理
今年仍有个别项目经营者和部门管理者对预算管理缺乏应有的理解和足够的认识,认为编制预算是上级部门或者财务部门的强制需要,并视为负担,以消极的态度来对待,在编制过程中缺乏应有的组织领导和必要的平衡协调。在执行过程中又缺乏有效的应变措施和调节手段,使预算管理工作基本流于形式
我们采取财务部门牵头各部室主任参加的全面预算编制工作会议,分局的全面财务预算需要大量的信息及各部门参与配合与协助,预算管理责任化,使分局领导和全体员工思想观念进一步转变,推动预算管理的提高,才能充分发挥预算的管理作用,确保企业预期经营目标的实现。
1、建造合同执行方面
分局目前对建造合同执行的审核是通过对项目部报送回来的纸质版资料进行审核,对有些项目的执行情况掌握的不够全面、准确。建造合同的执行是企业财务管理的重要组成部分,建造合同未有效执行将直接导致不能真实准确的反应公司的经营成果,尤其是在虚增预计合同总收入或虚减预计合同总成本的情况下更是给分局直接带来潜亏的经营风险,从而影响公司提高管理水平和经济效益。
我们建议采取:明确项目建造合同执行第一责任人,将建造合同执行考核纳入对项目部责任人的考核指标中,避免人为的对建造合同进行随意调整,可以起到有效执行建造合同的作用;
加强对建造合同执行的审核。工程管理部门应认真测算预计合同总收入和合同总成本,及时将《建造合同分期执行表》编制完成报项目部建造合同执行小组审核,项目部建造合同执行小组审核签字后报项目部财务部审核,同时还应报分局生产经营部进行审核备案,分局建造合同执行委员会对预计合同总收入和预计合同总成本调整频率高、调整金额较大、已完未结算金额长期挂账较大的项目还应安排合适的时间到项目上进行现场审阅,确保预计合同总收入和预计合同总成本的调整准确合理,重点对已完未结算挂账金额进行认真分析,是否挂账依据充分,是否存在虚增利润和潜亏风险,确保分局的经营成果真实可靠,降低分局的经营风险。
建立健全建造合同执行情况考核制度。确保分局的经营成果真实可靠,实现企业发展、创效与员工个人收入的双赢。
2、应收账款风险管理方面
应收款项是施工企业与工程发包单位及个人在工程承包、商品交易过程中应收而未收到的款项,对应收款项管理的重视程度、所采取的管理方法和对策等将导致应收款项回收的速度,影响资金的周转速度,应收款项增加了企业的筹资成本、管理成本、坏账损失。从一定程度上直接影响了企业经济效益。
对于应收、预付款清理工作,我们作为一个长期的工作来抓,丝毫不能懈怠,分局将采取积极措施,如缩短结算周期、强化应收款的监控,狠抓过程管理,严格控制新增不良应收款项,夯实资产质量,针对尾工项目应收工程款欠拖难清的情况进一步加强与业主沟通并催收账款,将应收款控制在一定范围,最大可能地降低收款风险。
3、会计电算化工作方面
业务流程梳理过程中发现:分局为了加强财务管理信息系统的管理,促进分局会计电算化工作持续健康的发展,制定了财务管理信息系统管理制度,运用了用友NC账务处理软件、久其财务报表软件等相关软件,并下发了相应软件的操作手册,信息系统的可靠性、稳定性、安全性及数据的完整性和准确性得到了相应的保障,降低人为因素导致内部控制失效的可能性,形成良好的信息传递渠道。但在会计电算化工作方面还有待加强。主要表现在部分财务人员登录财务系统软件密码未定期更换,保密意识不强。
建议:加强财务部人员保密意识,定期更换登录财务系统软件密码;加强会计信息化档案管理。会计电算化工作应明确但不限于以下方面:
(1)各单位的所有用户均需按照财务系统软件要求设置自己的登录密码,并定期修改密码,严禁将自己的用户名及密码提供给他人登录财务软件,一经发现将从严处理;
(2)各单位应及时对财务数据进行备份,加强会计电算化档案管理。主要是非使用NC核算软件的单位或项目应及时对财务数据进行备份,并在备份完毕后,将备份介质异地保存,以便在计算机发生故障时可将数据恢复到最近状态,防止任何时间发生的硬、软件故障以及人为失误造成的数据损毁和丢失。
通过对内部风险的管理,提高管理水平,减少风险,促进分局管理水平的提高
(三)全面风险管理与内部控制体系建设情况
为确保内部控制体系建设工作正常开展,中铁二十六局盾构处自2012年建立了以分局长为组长的全面风险管理领导小组和以各科室相关人员为成员的全面风险管理工作组以来,组织机构符合公司开展全面风险管理的相关要求。
2016年,中铁二十六局盾构处全面风险管理与内部控制体系建设工作主要有以下几个方面:
一是分局机关各职能科室积极与公司相关部门沟通,结合工作实际,依据近几年制定的工作流程,基本实现上下级流程的对接和更适合实际工作的工作要求。
二是在已建立的制度框架体系基础上,进一步梳理了各部门正在执行的规章制度,重点识别制度体系重大结构型缺陷,及时修改、完善或新增、废除相关规章制度或条款,使制度和流程最大程度的实现匹配。
三是重点关注工程项目管理风险,尽可能的由分局职能科室在工作流程中包容项目的分包索赔管理、合同管理、项目管理、质量安全管理、财务管理、环境职业健康管理等业务领域的内容,将项目部的风险管控工作范围界定在执行层面,项目仅针对本项目一些非常规或特有的工作进行流程框架和制度框架的搭建以及风险识别等工作。
四是通过组织学习、参加公司相关培训班的方法加强对内控联络员的培训,促进大家熟练掌握内控工作流程以及风险识别的基本方法。
五是依据近几年总结的67个主要工作流程。实现全面风险管理与内部控制体系的正常运作,促进了分局的管理水平和抗风险能力,增强了分局的市场核心竞争力。
(四)其他有关情况
1.风险管理组织体系建设情况(包括风险管理领导机构及工作机构的设立、职能及履职情况)。
为建立有效的全面风险管理体制和内控机制,提高风险防范与管理水平,保障中铁二十六局盾构处的稳定经营和持续发展,依据公司《内部控制与全面风险管理实施办法》和《内部控制与全面风险管理工作考核办法》要求,结合中铁二十六局盾构处《全面风险管理制度》规定,中铁二十六局盾构处按照公司规定的内控评价测试程序,结合《中铁二十六局盾构处项目内部控制与全面风险管理工作考核标准》进行正常工作。
中铁二十六局盾构处全面风险管控组织机构图、内部控制与全面风险管理工作考核指标、《中铁二十六局盾构处全面风险管理制度》。
2.风险管理文化建设情况(包括企业内部建立风险评估机制、全面风险管理体委建设与惩防体系建设对接等情况)。
为进一步加强包括腐败风险在内的各类风险管理,促进各项防范工作的有效开展,中铁二十六局盾构处把反腐倡廉建设与日常生产经营管理有机结合,形成惩防体系建设的常态化工作机制;按照企业管理制度从体系设计、内容制订、执行监督等方面预防腐败的要求,更深入地查找薄弱环节,更具体地剖析条件原因,更有针对性地制定防控措施,进一步增强惩防体系的实际效果。
中铁二十六局盾构处深刻认识腐败风险对企业经营管理带来的严重威胁,深刻认识腐败行为对企业形象和持续发展造成的巨大危害,深刻认识风险管理对深化惩防体系建设的重要意义,进一步强化风险意识,增强责任感和紧迫感,积极探索腐败风险防控工作的有效途径和方法,把反腐倡廉建设的要求落到实处,不断推动分局安全、经营、发展、党建四大绩效的圆满完成。
为认真落实国资委纪委《关于贯彻落实〈中共中央纪委关于推进惩治和预防腐败体系建设的检查办法(试行)〉的通知》,中铁二十六局盾构处党政班子认真研究、周密部署、扎实开展惩防体系建设工作:
(1)健全机构、明确职责:成立分局惩防体系建设领导小组,负责指导、督促工作的开展;指定一名分局纪委委员担任联络员,负责日常工作的联络与沟通。
(2)加强党性党风党纪和反腐倡廉宣传教育。认真学习国家法律法规、党纪条规和公司纪检监察有关制度。深入贯彻执行新修订的《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》和中央纪委重申和提出的国有企业领导人员廉洁自律七项要求制度,增强党员领导人员遵纪守法意识、廉洁从业意识和廉洁自律意识。
(3)进一步完善党内监督和民主管理制度。依照《中国共产党党内监督条例(试行)》等规定,坚持和完善民主生活会、述职述廉、个人重大事项报告制度;坚持“三重一大”集体讨论决策制度,明确决策范围,完善决策程序;进一步完善党委议事规则,尤其是对议题选择、议事程序、表决情况、个人意见、会议记录等程序进行规范。切实改进工作作风,建立健全领导干部作风建设长效机制。
(4)开展工程建设领域突出问题专项治理。着力解决工程建设和施工领域存在的突出问题,就项目决策、合同、物资采购及资金安排使用、施工质量、安全等方面进行自查自纠,不断加强工程建设项目管理,推进项目管理创新。
(5)加强纪检监察干部队伍建设。按照建设学习型组织的要求,积极参加公司组织的纪检监察干部专题培训和业务培训,进一步提高履职能力、创新能力、落实能力。
(6)强化领导、扎实推进:两级班子认真施行“党委统一领导、党政齐抓共管、纪委组织协调、部门各负其责、职工群众广泛参与”的领导体制与工作机制,积极开展监督检查,督促任务落实;相关单位、部门对以往工作进行自查自纠,按照计划扎实有序推进各项工作。
惩防体系建设是一项新的系统工程,运用风险管理理论和经验,开展腐败风险防控工作更是一项探索性、创新性极强的工作。中铁二十六局盾构处认真组织对惩防体系建设及风险管理知识的专门学习,掌握精神实质,澄清模糊认识,把全体职工特别是各级领导人员的思想统一到公司党委的决策部署上来,引导大家积极投身到腐败风险防控工作之中,进一步增强全体职工主动防控腐败风险的意识和观念,营造廉洁从业的良好氛围和控制环境。
二、2017年全面风险管理与内控工作计划
全面风险管理与内部控制是采取科学、系统的对企业实施管理的方法,将企业的管理和控制流程化,运用全面风险管理理念对企业实施管控,最大化的规避经营风险,是企业实现减耗增效有效途径。虽然我们的全面风险管理与内部控制体系已经建立,工作流程和各项管理制度也已形成,但在系统的掌握风险管理方法,自觉运行工作控制流程等方面还存在不小的差距,为了争取在较短时期内将全面风险管理与内部控制的理念和方法融入我们日常的工作,我们将2017年全面风险管理与内部控制工作的重点确定为:依据已形成的文件和制度强力推行项目全面风险管理与内部控制的开展,根据运行中发现的问题进一步完善改进各项管理流程,力求分局所有项目在年内实现全面风险管理与内部控制化运作。
三、2017分局风险评估及重大风险管理计划与管理策略
(一)分局风险评估情况
1.2017年面临的内外部环境因素变化情况,并就其对经营目标的影响
2016年新签合同6项,金额34216万元、任务储备70947万元(不含参与海外事业部的工程项目),2017年中铁二十六局盾构处计划要完成产值31000万元(不含国际工程)。
2.2017风险评估的结果,以及经评估确定的重大风险及所采用的评估标准。
根据公司相关文件和分局的实际,我们在上一年的基础上对分局可能存在的风险进行了重新识别和整理以下18项风险;按照其发生的可能性和影响重大性所占比重进行评估,归纳整理后将评价分数8.5以上的风险确定为分局可能存在的重大风险(产业结构风险、竞争风险、质量风险、合同管理风险、项目管理风险、应收账款风险和健康安全环保风险等7大风险)。
(1)产业结构风险(战略风险 [发生的可能性×影响重大性=12.67])
(2)竞争风险(市场风险 [发生的可能性×影响重大性=10.85)(3)质量风险(运营风险 [发生的可能性×影响重大性=9.63(4)合同管理风险(运营风险 [发生的可能性×影响重大性=11.4)
(5)项目管理风险(运营风险 [发生的可能性×影响重大性= 9.99)(6)人力资源控制风险(战略风险 [发生的可能性×影响重大性=8.35(7)应收账款风险(财务风险 [发生的可能性×影响重大性=10.69)
(8)客户经营风险(市场风险 [发生的可能性×影响重大性=8.32)(9)健康安全环保风险(运营风险 [发生的可能性×影响重大性=8.67)
(10)合规风险(法律风险 [发生的可能性×影响重大性=8.44)(11)劳动争议风险(运营风险 [发生的可能性×影响重大性=8.24)
(12)成本费用风险(财务风险 [发生的可能性×影响重大性= 8.35)
(13)技术管理风险(运营风险 [发生的可能性×影响重大性=8.15)
(14)现金流风险(财务风险 [发生的可能性×影响重大性= 8.22)
(15)资质管理风险(战略风险 [发生的可能性×影响重大性=7.53)
(16)资源保障风险(运营风险 [发生的可能性×影响重大性=7.94)
(17)采购风险(运营风险 [发生的可能性×影响重大性= 5.20)(18)法律诉讼风险(法律风险 [发生的可能性×影响重大性= 5.22)
3.2017的重大风险绘制成风险坐标图如上。
(二)重大风险管理计划与管理策略 1.2017年重大风险管理计划。
(1)继续完善分局和项目两个层面的风险管理体系建设。(2)实现风险管理的文化建设与惩防体系建设有机的结合。(3)进一步梳理工作流程和相关制度。(4)加强风险管理和内部控制的考核力度。2.重大风险描述。
(1)产业结构风险管理策略及解决方案
1)风险描述部分:(a)风险类别:
产业结构风险(b)风险源:
现有产业的衰败及对未知产业的不可预料性。(c)产生的原因:
经过多年来的开发,国内水电开发的高峰期已过,水电施工项目逐年减少的趋势也日趋明显,国内水电机电安装行业市场萎缩也是必然的,十一局中铁二十六局盾构处在国内水电市场的竞争力原本不强,现在与一些实力较强的安装队伍相比,面临的生存压力日趋增大,从企业的中长期的发展看,产业结构调整是我们不得不正视的问题。
(d)风险发生后可能会给分局或公司造成的损失或影响: 随着机电安装市场的萎缩,维持现有产业结构,将有可能导致企业经营困难,甚至危及生存,也将对公司生产经营产生比较严重的负面影响。
2)管理策略及解决方案部分:(a)该类风险偏好及承受度:
产业结构单一或所谓的夕阳产业都面临产业结构风险。如果因某些突发因素骤然发生该类风险,对于企业将会是灾难性的,水电安装行业市场虽然在逐步萎缩,但还需一个过程,企业的决策者尚有时间,若能在可能的空间内寻找到调整产业结构的正确方向,对于企业未必是坏事。
(b)风险管理策略:
企业的产业定位要符合市场客观实际,这样才能避免产业结构的风险。产业结构调整是一个循序渐进的过程,一是在国内先以行业内小跨度的扩展业务着手,探索改善分局目前产业较为单一的局面;二是利用公司大力开拓国际水电市场的契机,力求在较短时期内建立健全适应国际工程的运营机制。
(c)风险管理解决方案: a)了解国家的政策和投资取向; b)做好产业结构所需资源的引进与储备; c)做好产业结构人力资源的培养; d)分析产业结构的利弊;
e)编制应对产业结构变化的各项具体措施。
f)努力培养一批国际化人才,尽快适应国际水电市场。(2)质量风险管理策略及解决方案
1)风险描述部分:(a)风险类别: 质量风险(b)风险源:
广义的质量包括”工作质量”和”产品质量”,质量风险主要是指产品,但是更深层次的来讲,产品质量的好坏,全面反映了工作质量的高低, 因此质量风险的来源于工序或过程。
(c)产生的原因:
根据风险来源分析质量风险产生的原因主要有以下方面: a)对工作质量或过程质量的管控不到位, b)操作人员岗位责任没有得到了具体的落实, c)操作人员没有得到了相应的岗位技能培训,没有掌握相应的岗位技能。
d)质量管理工作精细化程度不够,质量管理的重要性认识不足,管理惯性思维严重,重生产、轻管理。没有严格按照局管理手册中的管理程序运行,对施工成产过程控制力度不够,对重要工序,关键环节,没有保证质量控制的措施。
e)缺少激励与约束,过程控制监管不到位,检查考核缺少与之相应的奖惩配套措施,没有真正建立有效的激励和约束机制。
(d)风险发生后可能会给分局造成的损失或影响:
风险发生后最直接的后果是造成经济损失,由于中铁二十六局盾构处是一个专业分局,合同额比较小,且隐蔽工程数量不多,发生危机工程的质量事故的几率较小,可以通过返工加以消除的质量问题发生较多,这就单个工程而言,不足以引起重视,但是近年来工程施工中,质量事故发生频率有普遍上升的趋势,有些质量事故给分局的声誉和形象造成的负面效应甚至影响到了分局的投标经营,因此质量风险关乎分局的经营发展。
2)管理策略及解决方案部分:(a)风险偏好及承受度:
在水电站建设中,机电安装施工一般都是安排在投产前的最后工程,由于水电站施工周期较长,前期的施工拖期造成的工期滞后等影响发电节点目标实现的因素几乎都要在机电安装施工中消化,因此赶工、抢工等非正常施工比较普遍,这期间施工的质量风险往往也是最大。由于规模扩张近年来分局的施工区域越来越广泛,使得人力资源和技术资源过于分散,造成项目施工缺员现象非常普遍,不得不借助一些社会力量进行合同履约,如果过程失控,发生质量风险的机率非常大。
机电安装质量风险给分局不可避免的要带来经济风险,如果发生质量风险的频率较高或形成严重质量事故,其负面的社会效应将给分局生存和发展带来威胁。
(b)风险管理策略:
切实加强组织领导工作,进一步完善和落实行政领导责任制,强化质量意识,坚持走质量效益型之路。同时要强化全员的质量意识,在思想上牢固树立“质量是企业的生命,质量是竞争的核心”的质量意识,当质量与进度、工期、效益发生矛盾时坚持质量第一思想,夯实质量基础工作。
营造质量第一的文化氛围,努力追求精品工程项目。(c)风险管理解决方案: a)建立健全完善的质量管理体系
依据公司及分局关于管理手册文件及相关质量管理系统考核标准,建立健全能够切实履行工作职责的质量组织管理网络机构,并建立了以分局长、项目经理为工程质量第一责任人的质量管理领导小组及相关完善的质量管理责任制度、措施,严格按照质量管理体系及相关质量管理系统考核标准进行各项生产和管理工作,在质量监管的过程中严格自查自检,执行,并持续完善各项质量管理规章制度。
b)加强质量过程控制管理 施工过程控制是保证工程质量的关键性环节,在施工过程中重视并严格按照质量管理体系进行控制,每个施工过程首先由施工人员自检、班组互检、项目部终检、监理工程师一次最终认同的质量“三检”制原则,质量控制全过程真正做到责任到人,不走过场。
加强在建工程的质量监督、检查工作,对于进场的原材料、设备零部件按照设计图样进行抽检,从源头上保证工程的施工质量,确保工程质量始终处于受控状态,保证工程的顺利进行。针对个别项目存在的质量隐患,召开质量专题现场会,提高项目管理人员的质量意识,对存在的问题进行分析,对质量好的项目,给予通报表扬,对质量差的项目,给予通报批评。重点排查施工中存在的质量通病和质量隐患,旨在让职工深刻认识到“质量是效益,乃生存之本”,通过对质量安全重要性的多角度、深层次解读,努力营造追求质量、崇尚质量、人人关注质量的企业氛围,全面提升职工的质量安全意识。
c)加大质量管理执行力的考核力度
加大质量监督、检查力度,对施工项目严格考核,制定科学的质量管理办法,并对质量活动的成果进行评定、认可和鼓励,提高职工积极参与质量管理和树立高度质量责任心,制订“奖优罚劣”的激励政策。实施对职工质量技能和质量业绩的评价与考核制度,把对职工的考评、分配等方面与提高质量和实现企业质量目标中的贡献紧紧挂钩。注重建设体现质量优先的企业文化,树立不断满足顾客需求的质量观念,倡导“开拓、创新、高效、卓越”的企业精神,努力塑造项目重质量、讲信誉、守合同,良好的企业形象。(3)项目管理风险管理策略及解决方案
1)风险描述部分:(a)风险类别: 项目管理风险(b)风险源: 项目管理的过程中(c)产生的原因:
a)管理人员不到位:由于分局人员总量偏少,企业的薪水以及工作条件也不足以吸引人才,使得人员流失严重,加之施工项目多,难于保证项目的人员的需求,致使一些管理岗位缺岗,或以素质偏低的人员任职,产生一些管理风险。
b)责任心不强,由于企业尚未健全岗位淘汰制度和长效的激励机制,助长了混日子的思想,同时由于人员的缺乏,也致使一些责任心不强或心存他念的人员仍能滞留于单位内,甚至在一些较为关键的岗位担任职务,这些人的行为一旦涉及到项目管理的关键问题,极有可能给项目造成管理风险。
c)监管力度欠缺,制度落实不力。因企业的生产性质所限,项目施工远离基地,规范化管理困难,项目的自由度也因之较大,项目在某些重大事件处理过程中如果发生权力失控,或不执行管理程序的事,上级管理部门又没能及时发现,发生项目管理的风险的概率将会加剧。
(d)风险发生后可能会给分局或公司造成的损失或影响: 项目管理是分局取得好的效益的基础,如果风险发生,导致的是分局乃至公司经济利益的损失,从而也会影响到我们后期市场的占领率,制约分局与公司的长远发展。
2)管理策略及解决方案部分:(a)该类风险偏好及承受度:
项目管理风险往往发生在项目经营过程中,与相关岗位任职人的素质和责任心有关,同时也与企业的管理制度执行力密切相关。风险的发生将直接的影响到项目的经营与生产。
(b)风险管理策略:
制定项目管理制度及管理人员任职条件,使得各项管理工作有章可循,用规范的制度制约管理人员的行为和办事程序。管理人员要具备的一定任职条件,同时坚持干部考核、培训制度和淘汰机制,以期达到降低该类风险的目的。
(c)风险管理解决方案:
a)完善项目管理考核机制,大力落实制度执行力; b)努力营造爱岗敬业的文化氛围,培养员工的责任心;
c)保持机关部门与项目之间的信息畅通,加强系统管理力度,对项目可能在管理中出现的问题做到防患于未然。(4)合同管理风险管理策略及解决方案
1)风险描述部分:(a)风险类别: 合同管理风险(b)风险源: 合同签订及履约过程中的风险源主要存在于以下几个环节: a)合同价格风险。合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险,该类型合同一般工程量相对明确,或有相对明确的图纸,施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。由于报价时间短,承包商无法详细计算工程量,尤其是二类费用通常只要按经验进行报价,错报、漏报现象时有发生。并且施工单位为了中标,不敢报高价,报价水平较低,承包商索赔机会小,亏损风险大。该类型合同阶段简单,有利于业主控制投资,是近阶段业主采用的主要合同形式。
b)合同结算方式风险。合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算,有的业主要求结算实行三审或四审,或聘请外审,人为设置结算障碍,故意拖延结算时间,造成项目竣工后几年不能结算。
c)合同工期风险。合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日期,合同工期的制定要科学合理。由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧状态,到工程后期业主为实现交工,一味压缩正常工期,不管前期受何种因素影响,都会采取强制手段,倒排工期,后门关死,往往造成施工单位进行赶工。
d)程款支付条款中的风险。工程款的支付按时间划分大致可分为四个阶段,即预付款、工程进度款、最终付款和质量保修金。当前拖欠工程款已成为困扰施工企业的严重问题,垫资、带资施工的现象仍然十分普遍,这些都给施工企业的良性发展带来困难,同时对正常工期也受到影响,也是施工单位拖欠农民工工资的主要原因。许多工程合同对这部分条款不甚明确,尤其是对工程款支付违约索赔条款约定不完整、不严密,不公平,给施工企业造成经济纠纷和经济损失。
e)工程变更风险。由于工程项目的复杂性和工程项目施工的长期性,合同执行过程中经常涉及工程变更问题。如果承包商在施工中提出了关于设计更改、材料设备换用的合理化建议,经业主工程师同意,可以变更。但如未经工程部同意,擅自变更,即使是合理的,承包商也要对此赔偿损失,并且不顺延工期。在变更程序上的疏忽,容易导致业主的反索赔。
f)合同履约风险。合同履约风险即在合同执行过程中形成的风险,由于施工合同管理贯穿于项目管理的各个环节,因而履行施工合同必然涉及项目各项管理工作。合同履约风险主要包括:
安全、质量、进度管理风险。安全风险主要包括违章罚款,重大安全事故的发生,为保证安全生产而增加的安全投入等造成的项目管理成本增加。质量风险主要包括执行规范标准,提高产品质量的投入,或重大质量事故造成的损失。进度风险主要包括为赶工而增加的成本投入。
(c)产生的原因:
a)业主的原因造成合同无法履约,给企业造成损失; b)第三方原因造成合同无法履约,给企业造成损失; c)无法抗拒的原因造成合同无法履约,给企业造成损失; d)项目组织不力原因造成合同无法履约,给企业造成损失; e)合同评审程序执行不到位,对招标文件学习研究不深入,对合同文件理解有误等。
(d)风险发生后可能会给分局或公司造成的损失或影响: 项目经营失败,使企业的市场形象受到影响,一般情况下会产生局部亏损,若属国家经济政策性调整,有可能形成多个项目同时出现亏损。
2)管理策略及解决方案部分:(a)该类风险偏好及承受度:
a)在国家经济政策发生变化时容易发生。b)企业对发生该类风险的承受能力一般。(b)风险管理策略:
a)在签订合同时施工单位一定要注意结算条款,尤其是要明确结算件审核时间,b)所以签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点,并说明影响工期的条件,一旦工期延长要分清责任,由责任方负责全部责任。如合同中要明确土建与安装的交接时间,施工图纸到图时间,主要设备材料到货时间,交工验收标准等,以上因素是影响合同工期的主要因素。
c)施工合同一旦生效,项目的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现。
d)注意过程资料的确认与积累。施工单位对现场隐蔽工程,过程施工记录等见证资料要及时填报记录表格,并及时得到监理、业主的确认。
e)规范索赔文件的上报与确认。施工单位对于与合同约定或报价不一致的事件要及时上报索赔文件,并在规定时间内得到监理、业主的确认。
(c)风险管理解决方案:
合同风险防范措施是降低合同签订和合同履约风险的重要环节,对施工单位实现项目管理目标起到事半功倍的效果,所以施工单位应加强合同风险防范措施,合同风险管理主要涉及以下环节。
a)投标报价阶段风险管理。加强投标报价的管理工作,从源头降低合同履约风险,是提高投标中标率的关键,也是合同管理的重要内容。
b)招标文件的评审。购买招标文件后,由招标投标部门牵头,组织各职能部门进行招标文件评审,由各只能部门对相应管理职责提出评审意见,主要针对招标文件中工期、安全、质量、进度、资金支付、结算条件、施工环境、材料设备供应、交工验收及税收等风险因素进行评审,再由招标投标部门收集汇总评审意见,组织评审组深入研究和全面分析风险因素,正确理解招标文件,吃透业主意图和要求,制定相应投标策略,尽可能在投标书中,在作出相应投标文件实质性条款的情况下作出有利的选择。同时招投标部门要深入了解发包人的资信、部门立项、施工许可手续、资金状况等其他重要信息。对于相对明确的风险要通过澄清文件让业主给予澄清。
c)投标报价策略。风险越大,风险附加费越高。但是,风险附加费的增加必须要有一个增加范围,对于承包商来讲,风险附加费不宜定得过高,过高必然会提高投标价格,会降低竞争力。因此。施工企业一定要结合企业的管理水平,通过研究竞争对手和其他相关资料来确定具体的投标价格。
d)合同谈判阶段风险管理。对投标过程要对合同条款逐条进行认真研究,反复与招标单位进行磋商再做出相应承诺,合同文本尽可能采用《建设工程合同示范文本》。部分发包人提供的非标准示范文本合同书,往往条款不全、不具体、无针对性,缺乏对业主的权利限制性条款和对承包商保护性条款,要尽可能地修改完善。如果不修改,合同一旦签订,施工单位会隐含较大风险。对于关键合同要组成合同评审小组,对合同条款再次进行评审。在合同谈判过程中人员配备上,施工单位合同谈判人员既要懂工程技术,又要懂法律、经营、管理等方面的知识,有必要时组成专业的合同谈判小组。在谈判策略上,承包人应善于在合同中限制风险和转移风险,达到风险在双方中合理分配,这就要求承包商对于业主在何种情况下,可以免除责任的条款应研究透彻,做到心中有数,切忌盲目接受业主的某种免责条款,否则业主就有可以以缺乏法律和合同依据为借口,对承包人造成的损害拒绝补偿,并引用免责条款推卸法律责任,使承包人蒙受严重经济损失。因此,对业主的风险责任条款一定要规定得具体明确。总之,依据国家法律法规对施工合同管理具体规定,在合同谈判过程中进行有礼有节的谈判尤为显得重要。
e)合同履约管理。由于施工合同管理涉及到施工企业生产经营的各个环节,因而履行施工合同必然涉及企业各项管理工作,施工合同一经生效,企业的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现。
f)进行合同风险因素分析,并制定相应的防范措施。对于可预见的风险,要认真分析,制定专门的防范措施,落实到相关部门和责任人,并下发风险控制文件,随时跟踪事态的发展,力争最大可能的降低风险。
g)组织部门有针对性的进行合同交底,对分析出的风险按管理部门进行交底,明确各部门管理重点,督促部门指导现场进行风险控制。
h)一切生产经营活动以合同条件为依据,项目在组织生产经营时,一切活动以合同为依据,按照合同要求办事,按合同要求完善管理手续,避免与合同冲突的事件发生。
j)定期检查合同执行情况,在合同执行过程中要按期组织合同执行情况对接会,各部门对照合同检查执行情况,对产生的偏差进行分析,并采取措施纠正措施,防止有大的偏差。
k)在充满风险的建筑安装市场中,索赔是施工企业保护自身利益的一种方式。索赔不仅仅是费用上的补偿,它是一种正当的权利,是以法律和合同为依据的、合情合理的行为。我国建筑安装企业要想在国际建筑市场中分一杯羹,就必须改变“不懂索赔、不敢索赔、不会索赔”的现状。因此,参与过程项目管理人员必须树立索赔意识。
一是索赔的及时性。承包商进行索赔应在索赔事件发生之时,而不是之后出具正式函件通知业主或其代表。国际上普遍上采用的 FIDIC 合同对许多索赔时间都有时效期限,如对工程师签发的图纸或指令过迟而造成的工期延期,应在合同约定的时间内书面通知工程师并报告业主,出具工期索赔细节。逾期不报,业主有权拒绝索赔要求。
二是索赔资料的完整性。只有实际发生了经济损失或权利损害,一方才能向对方索赔。经济损失指因对方因素造成合同外的额外支出,如人工费、材料费、机械费、管理费等额外开支,权利损害是指虽然没有经济上的损失,但造成了一方权利上的损害,如由于恶劣气候条件对工程进度的不利影响,承包商有权要求工期延长等。因此,发生了实际的经济损失或权利损害,应是提出索赔的一个基本前提条件。所以,承包商提出的索赔申请应有确凿的索赔证据。在过程管理中,管理人员应注意所有原始资料的保管、分类、汇总,以便在索赔事件发生时能提供齐备的资料证明,可利用录像、拍照等手段,反映现场实际情况,并及时得到监理、业主的批准。
三是索赔的技巧性。在过程承包活动中,承包商常常处于不利的地位,这是由激烈的市场竞争造成的。在解决索赔问题中,由于双方利益和期望的差异性,在谈判过程中常常会出现大的争执。如果承包商态度强硬地坚持自己的观点,会造成双方关系紧张,失去长期合作的机会。因此,在索赔谈判中,承包商应避免和业主发生冲突,要善于整合双方的差异,寻找付出较小代价就能给业主带来很大利益的条款。此外,让步是解决争议的常用技巧,在具体操作中,承包商应提出较高的索赔期望,经双方谈判,在业主感兴趣或利益所在支出作出让步,如缩短工期、提高工程质量等,同时争取业主作出相应的让步,从而实现索赔目标。
总之,合同管理是施工企业管理的核心内容,是一项全员、全过程参与的系统工程,它始终贯穿于项目管理的全过程。同时合同管理的好坏直接关系到企业经济利益的关键所在,所以作为施工单位一定要树立合同管理意识,真正为项目顺利建设服好务,为企业健康持续发展保驾护航。(5)应收账款风险管理策略及解决方案
1)风险描述部分:(a)风险类别: 应收帐款风险(b)风险源:
国家经济的周期性波动、宏观经济政策的调整及通货膨胀等外部因素显著时,或当应收账款管理出现漏洞、所采取的管理方法和对策不当时,容易发生该类风险。
(c)产生的原因:
应收账款是施工企业与工程发包单位及个人在工程承包、商品交易过程中应收而未收到的款项。此款项存在着来自外部环境和来自企业内部的风险。来自外部环境方面的风险主要有:经济的周期性波动、国家宏观经济政策的调整及通货膨胀等,这些风险造成工程发包单位资金紧张而无力偿还工程欠款。来自内部的风险主要有对应收账款管理的重视程度、所采取的管理方法和对策等,这些风险导致应收账款回收速度缓慢,影响资金的周转速度。
(d)风险发生后可能会给分局或公司造成的损失或影响: 收账款居高不下,增加了企业的筹资成本、管理成本、坏账损失。由于各种原因,在应收账款中总有一部分不能收回,形成呆账、坏账,直接影响了企业经济效益。
2)管理策略及解决方案部分:(a)该类风险偏好及承受度: 工程施工过程中资金的垫付,尤其是材料占用比例较大的工程,容易使企业资金成本大额增加,并且存在较大风险, 结算过程滞后情况目前也成为资金风险的一个重要原因, 结算资金不能及时回收,主办单位对工程款拖欠,是资金风险的经常性原因.对收到的预收款项,如不能尽快组织落实结算资料,可能出现资金回流情况.到期质保金如不能及时组织力量清理,肯定发生资金被占用的风险。如果单位发生应收帐款不能及时清理的数目过多,将严重影响分局的资金运行。
(b)风险管理策略:
对应收账款管理,其根本任务就在于制定企业自身适度的信用政策,努力降低成本,力争获取最大效益,从而保证应收账款的安全性,最大限度地降低应收账款的风险。因此积极主动探索国内经济发展规律,结合公司和分局发展战略,主动规避风险,对应收帐款各个环节进行管控,逐步形成分局较为完善的管理制度,以保证企业长久发展需要.(c)风险管理解决方案:
a)提高认识,坚定控制不良应收账款的决心。良性的资产循环是一个企业生存与发展的基本条件,因资产变现困难形成大量不能按期偿还的应收账款,已逐渐成为企业破产最常见的原因,随着我国现代企业制度的建立,特别是银行商业化运作的逐步到位,这种趋势必将进一步发展。不良应收账款不仅能导致财务状况的恶化,而且会危及企业的生产与发展。鉴于这种情况,企业要提高对应收账款管理的科学认识,把不良应收账款控制到最低水平。
b)完善管理制度,建立控制不良应收账款的制度保证体系。一是要建立信用评价制度,即具备什么样条件的建设单位才能达到可以垫资的信用标准和条件。二是要建立完善的合同管理制度,对于建设单位付款方式、归还办法、归还期限、违约责任等作出明确的规定,增强法律意识。三是要建立应收账款的责任制度,明确规定责任单位和责任人。四是要建立合理的奖罚制度,并作为经济责任制的主要指标和业绩及离任审计的考核指标。五是要建立应收账款分析制度,分析应收账款的现状和发展趋势及制度的执行情况,及时采取措施,进行控制。
c)实施全过程控制,防止不良应收账款的产生。对应收账款的控制,应主要控制好两个阶段:一是项目的竞标签约阶段,要对业主的品质、偿还能力、财务状况等方面进行认真的调查研究,并分析其宏观经济政策,出具可行性研究报告,对业主的资信状况进行评价,作出是否垫资的决策。二是项目的履约过程,项目的履约过程必须建立收款责任制,确定具体的责任人员,按照合同及时敦促业主履约并关注资信变化的情况,另一方面,对内部履约的情况,如质量、工期、结算等是否按合同规定,通过分析,对于有不良趋势的应及时采取措施挽回损失,并防止发生变相的垫资。
d)组织专门力量,对已形成的应收账款进行清理。由于计划经济条件下的盲目投资和政府性工程,使施工企业业已形成了大量的应收账款。在当前市场经济条件下,必须加大对应收账款清欠回收工作的力度。制
第四篇:石油公司经理述职报告
石油公司经理述职报告
石油公司经理述职报告1
本人于XX年3月26日在北京加入集团,并于3月28日到达xx国报道,任石膏板厂总经理一职,4月2日开始正式投入工作至今将两个月,总经理述职报告。现将工作中发现的主要矛盾,解决的问题,工作进展及存在的问题和下步工作重点,向集团总经理办公会进行述职如下:
一、项目历史沿革
石膏板厂从XX年6月开始建设,截止XX年3月底
投资情况估计:土地xx万;厂房xx万;设备xx万。在几次议定投产日期后,至今基建工程未能完成,更谈不上实现投产目标。
二、主要工作及结果
针对以上发现的问题,找出其症结所在是项目无规范制度化管理。因此,采取抓大放小,逐步并穿插解决的办法,以推进实现投产目标为中心,以抓凝聚人心,调动工作热情,达成团结协作,和抓进度,达成抢时间,提效率为两个基础点的方针,踏实工作,发现问题,解决问题,推动投产前施工及设备调试工作全面进展,效果凸显,述职报告《总经理述职报告》。迄今面貌一新,基本实现了具备试车及生产的条件。主要工作情况:
1、制定施工计划,推动工程进度。
2、加强队伍建设,调动工作热情。
3、强化企业管理意识,实现规范化发展。
4、加强费用监管,努力为年效益的实现降低成本。
5、积极参与现场安装调试,学习掌握生产技术及流程。
6、加强自身建设,提高工作能力水平;深入了解xx国市场,为下步工作打基础。
三、下步工作准备
综上,迄今为止(将近两个月的时间),在集团领导的指导支持下,在各相关部门的配合下,在板厂所有员工的共同努力下,在前期采购及建设的基础上,现在,[ 莲 ~ 山课 件 ]团队凝聚力大大增加,工作热情高涨,基础建设完成,设备安装调试完成,总体看,已基本具备试生产的条件。按原计划到XX年5月底试车后不久,将能够实现投产,生产出合格产品。但个人工作中还存在着不足:
四、下步工作重点:
一是加紧最后工作,实现投产的目标并将重点从施工管理转向生产管理。
二是人力资源规划,实现稳定的生产及销售队伍。
三是广开销售渠道,实现预期利润。
石油公司经理述职报告2
一、克服重重困难,施工迎难而上
一年来,在上级领导支持和同事资助下,我仔细履行本身职责,突出施工生产管理,以进步步队本质为重点,以强化管理为本领,抓好项目管理事情,做好后勤管理事情,支持构造抓好思想政治事情和党建事情,增强自身道德品格涵养,使我项目部员工的思想政治本质不停进步,管理事情不停前进,较好地完成了各阶段施工生产任务。
1、降服了诸多困难
2、资金紧张
3、气候恶劣
二、积极接纳措施,经心构造、经心管理项目经理述职报告
1、进一步美满各项宁静质量规章制度、美满管理体制
经过两年来施工生产现实,进一步美满宁静、质量等管理体系,创建宁静质量月检、旬检、日检制度及整改制度。项目部除设立一名专职宁静员外,各工区也层层设立专职宁静员共计二四名。将宁静事情进步到了亘古未有高度。质量方面,绝不抓紧,强化强施工过程控制,坚持施工质量查抄制度,严酷实行“自检、互检、交接检”三检制度,使质量题目在每道工序作业中都能得以有用控制。
2、积极接纳措施,经心构造、经心管理项目经理述职报告
3、宁静生产环境
4、事情绩效环境
“华电施工新法”实施环境————“零缺陷”目的凭据“华电施工新法”,在WP—QC零零一《土建工程质量控制纲要》中明确了“过程控制一次乐成,完成‘零缺陷’”的质量目的。
石油公司经理述职报告3
今年的市场销售工作,在公司经营工作领导的带领和帮助下,加之全组成员的鼎力协助,自己立足本职工作,恪尽职守,兢兢业业,任劳任怨,取得不错的成就。现将全年来从事市场销售工作的情况进行述职报告如下:
一、切实落实岗位职责,认真履行本职工作
作为一名市场经理,自己的岗位职责是:千方百计完成区域销售任务并及时催回货款;努力完成销售管理办法中的各项要求;负责严格执行产品的出库手续;积极广泛收集市场信息并及时整理上报领导;严格遵守公司制定的各项规章制度;对工作具有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感;完成领导交办的其它工作。
岗位职责是职工的工作要求,也是衡量市场经理工作好坏的标准,自己始终以岗位职责为行动标准,从工作中的一点一滴做起,严格按照职责中的条款要求自己的行为,在业务工作中,首先自己能从产品知识入手,在了解技术知识的同时认真分析市场信息并适时制定营销方案,其次自己经常同其它市场经理勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高。在日常的事务工作中,自己能积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。总之,通过实践证明作为市场经理技能和业绩至关重要,是检验市场经理工作得失的标准。
二、明确客户需求,主动积极,力求保质保量按时供货
工作中自己时刻明白市场经理必须有明确的目地,一方面积极了解客户的意图及需要达到的标准、要求,力争及早准备,在客户要求的期限内供货,另一方面要积极和客户沟通及时了解客户还款能力,考虑并补充完善。
三、正确对待客户投诉并及时、妥善解决
销售是一种长期循序渐进的工作,而产品缺陷普遍存在,所以市场经理应正确对待客户投诉,视客户投诉如产品销售同等重要甚至有过之而无不及,同时须慎重处理。自己在产品销售的过程中,严格按照公讣制定销售服务承诺执行,在接到客户投诉时,首先应认真做好客户投诉记录并口头做出承诺,其次应及时汇报领导及相关部门,在接到领导的指示后会同相关部门人员制订应对方案,同时应及时与客户沟通使客户对处理方案感到满意。
四、认真学习我厂产品及相关产品知识,依据客户需求确定可代理的产品品种
熟悉产品知识是搞好市场销售工作的前提。自己在销售的过程中同样注重产品知识的学习,对公司生产的涂料产品的用途、性能、参数基本能做到有问能答、必答,对相关部分产品基本能掌握用途、价格和施工要求。
五、明年市场经理工作设想
积极追要往年的欠款,并想办法将欠款及时收回,及时向领导汇报,取得公司的支持。更加积极搜集市场信息并及时联系,力争参加招标形成规模销售。为积极配合代理销售,自己计划在确定产品品种后努力学习代理产品知识及性能、用途,以利代理产品迅速走入市场并形成销售。自己在搞好业务的同时计划认真学习业务知识、技能及销售实战来完善自己的理论知识,力求不断提高自己的综合素质。为确保完成全年市场任务,自己平时就积极搜集信息并及时汇总,力争在新区域开发市场,以扩大产品市场占有额。
石油公司经理述职报告4
时光如水,光阴似箭,充满机遇与挑战的20xx年即将过去。一年来因为有了上级领导的正确领导,有了公司同仁的关心帮助,第一营销服务部各方面的工作均取得了可喜的成就,有了长足的进步。看到公司业务蒸蒸日上,我的内心感到无比欣慰和骄傲,因为这其中饱含着我们全体员工辛勤的劳动和汗水,是我们与时俱进,奋发有为精神风貌的体现,也是我们兢兢业业,齐心协力,迎难而上,扎实工作的结果。
在这里我要感谢分公司能够给我这样一个开创事业的机会,可以让我亲身参与与见证一个新的部门的成长,我想一个人只有经过不断努力,不断奋斗,才能克服自身的缺点,才能不断超越自我,实现理想与人生的价值,这些经历对我今后的工作和生活来说都将是宝贵的财富。现就我自20xx年12月任第一营销服务部经理助理以来所做的在主要工作向大家做一简要陈述,不妥之处请批评指证。
一、深化思想认识,明确职责定位
我一直认为,干好工作的前提是不仅要对自己的能力有客观的估量,而且对自己的岗位职责也要有相当清醒的认识。作为一名副职,我给自己的定位是:顾全大局,听服从安排,积极协助正职开展日常工作,此外要充分发挥主观能动性,为业务发展和内控管理出谋划策,同时不断提高自己个人的业务能力。有了这一明确的定位,在工作中我就完全可以做到有的放矢,张弛有度,全身心的投入。目前我和张经理的职能分工还不是很明确,下一步还需要再加以细化,这样才能避免出现职能死角,有效提升工作效率。
二、努力学习政治、业务理论,不断提高业务素质和管理水平
进入保险公司多年,一直都是在从事机关工作,缺乏管理与一线销售的经验,新的工作岗位又要求我要尽快完成角色转换,能够在以前不太熟悉的领域有所建树。在实际工作中,其实有很多问题都不是很难解决,但是恰恰是知识与经验上的不足使得我只能摸着石头过河,事倍功半。现代社会是一个快节奏,重能力的社会,稍有不慎就会被淘汰,我必须知耻而后勇,时刻心存危机感。因此一年来我几乎所有的业余时间都在学习和充电,营销、管理、策划、政治、法律、金融,我如饥似渴的补充一切有用的知识。为了能够胜任这个岗位,为了能够做出更大的成绩,为了以后不再出现书到用时方恨少的尴尬,我需要加倍的努力。在这个过程中,我清楚的意识到,干一份工作很容易,但是想要干好就绝不是那么简单了。
三、严格履行公司的各项规章制度和纪律要求
没有规矩,不成方圆,己所不欲,勿施于人。规范的制度,严明的纪律是我们一直都在强调的。作为管理人员,必然要在遵章守纪上做出表率。俗话说:“喊破嗓子,不如做出样子”,如果在台上说的是一套,在台下做的又是一套,就会对下属造成非常不好的影响。因此,任职以来,在日常工作中,我非常注重自身言行一致的形象,要求下属做到的,我自己首先坚决做到,要求部属不能做的,我带头不去违犯。在这一方面,我受到了比较高的评价。同时我自己也要克服长期从事机关工作形成的惰性,严以律己,戒骄戒躁,把饱满的工作热情和良好的精神面貌展现在大家面前。
石油公司经理述职报告5
我是心怀着对我们企业的深厚感情而工作的。这种感情来自公司对我的培养,来自于全体员工对我的信任和支持。我深知带领全体员工促进企业持续长远发展,振兴壮大企业,增加员工收入责任重大。因此,我一直为此而努力工作着。现在,我向大会述职,请予以审议。
一、履行职责情况
20xx年,在集团公司的正确领导下,经过全体员工的共同努力,我们在企业管理、投标揽活、项目管理、文化建设、稳定发展等方面都取得了可喜的成绩,完成企业总产值X亿元;招揽任务X亿元;全年人均劳动生产率达到X万元;员工年均收入X万元。公司的综合实力增强,社会信誉提高。回顾一年多来的工作,主要有以下几方面:
1、认真学习贯彻“三个代表”重要思想及党的十六届三中全会精神,在实际工作中深刻领会党中央确定的各项工作方针的深刻内涵和新时期加强两个“务必”的重大意义,以及“八个坚持、八个反对”的精神实质,把思想和行动统一到党中央的路线方针政策上来,创新发展。
2、注重企业文化建设,提倡“诚信、情感、责任和程序”八字管理理念,主张“以人为本,守法诚信”,引导广大员工“以企为家,共同发展”。人是生产力中最活跃的因素,是企业振兴发展的源泉和根本动力,只有公司全体员工把聪明才智充分发挥出来,并应用到公司管理与生产经营中去,公司才能发展;只有公司提供宽松敞亮的舞台,员工的人生价值才能够得以施展和实现。因此,我们要依靠员工促进企业发展,就要培育先进的企业文化,引导员工把“诚信、情感、责任和程序”贯穿于整体工作中,发挥才智、敬业爱岗、求真务实、规范操作,通过宣传、培训以及制度建设,强化项目管理,推行“质量、环境保护、职健安全”三位一体标准化作业程序等措施,促进各项目在安全、质量、工期等方面全面兑现对业主的承诺,为公司树立良好的信誉,为共同事业的长远发展打下基础。
3、加强民主管理,以真诚和友谊建立良好的同事关系和社会关系,风雨同舟。一是从职工关心的“热点”、“难点”、“疑点”入手,深入实际地解决好公司经营管理与改革发展等重大问题,做好领导干部廉洁自律以及有关职工切身利益方面的工作。二是注重维护公司领导班子的团结。大厦之成,非一木之材;大海之润,非一流之归。团结班子成员,形成既有分工又有合作、坦诚相待、合作共事、齐心协力干事业的良好氛围,做到目标一致、职责互补、荣誉共享,重大问题、重大事项都能事前沟通,会前通气,充分听取意见,集思广益,发挥整体合力,改进工作,促进发展。
4、不急功近利,从长远着眼,坚持理论联系实际,扎实开展管理调研工作。作为公司总经理,不但要具备这个岗位所需要的一切素质,还要把握各方面的信息,保持对事物发展规律的敏锐感觉,使思想观念与时俱进,把理论知识、市场规律与企业管理实际相结合,才能领导公司不被激烈的市场竞争所淘汰。因此,去年我充分运用国家政策、法规,依法开展财务监督、审计监督、质量监督和效能监察。把长线工作与短期的具体工作相结合,深入分析公司管理、项目管理工作中的思想政治、人事管理、机构设置、标准化程序贯彻、合同管理、设备管理等工作的不足,从企业长远发展的角度,初步确定了深化企业管理改革的方案。之所以开展这项工作,是因为我们的项目管理任务逐年增加,但在市场竞争日趋激烈的情况下,项目利润越来越少,改革创新、挖潜增效势在必行。
5、高度重视经营开发工作。招揽足够的施工任务是企业开展其他一切工作的前提,如何扩大施工份额,是我们应该不断探索的永恒课题。今年,经与公司班子成员协商:我们决定加大投入,多种渠道多种方式并行,实行重点地区、重点项目重点追踪,班子成员分片负责的经营方针,取得了可喜成绩。与此同时,我们不断召开经营开发会议,通过会议引导经营开发工作人员吸取教训、总结经验、调整投标思路和策略、增加责任感,促进经营开发工作能够适应市场变化,以达到提高经营开发管理水平和中标率,拓宽经营范围和施工领域的目的。
6、始终把思想作风建设摆在第一位。自担任公司总经理以来,我不断提升思想素质、开阔视野、充电扩能,始终把上级和公司广大员工赋予我的权力当作一种责任和义务,坚决贯彻执行党和国家政策法规以及上级的指示、决定,一切从公司以及广大员工的利益出发,从不以个人私利侵害公司和员工的利益,做到了敬业勤政、廉洁奉公、关心群众疾苦,并以此影响教育自己的家人。
二、存在的问题和今后努力方向
总结我个人的工作,离上级的要求与企业发展还有一定差距。表现在政治理论不够丰富、业务知识学习少;表现在我们企业管理行为、员工个人行为与企业经营管理理念之间存在很大的差距;表现在企业管理、项目管理与市场规律不相符;还表现在企业改革之后,即将产生的一系列的其他问题。当然,个人总结难免片面,我诚恳地请求大家对我多提意见和建议,促进企业发展和我个人进步。事物的发展总是在推陈出新。不充电,个人素质难以提升;不改革,企业难以展开腾飞的双翼。今后,我将加强学习,提高思想觉悟、工作能力和管理水平;我将与公司领导班子一起带领全体员工深化企业改革,解决包括企业管理、项目管理、经营开发等在内的一系列问题,促进企业健康长远发展。
石油公司经理述职报告6
我自20xx年x月份到公司上班,x月被分配到xx办事处担任委派财务经理,现在已有x个月的时间,这期间在公司各位同任的大力支持下,在其他相关人员的积极配合下,我与大家一道,团结一心,踏实工作,较好地完成各项工作任务。
下面我将近几个月年来自己的工作、学习等方面的情况向大家做简要汇报:
一、严于律己,严格要求,遵章守纪,团结同志。
自到公司上班以来,我能严格要求自己,每天按时上下班;同时我也能严格遵守公司的各项规章制度,从不搞特殊,也从不向公司提出不合理的要求;对公司的人员,不管经理还是工人,我都能与他们搞好团结,不搞无原则的纠纷,不利于团结的事不做,不利于团结的话不说。
二、尽职尽责履行好自己的工作职责
我主要从事财务工作,为此我从以下方面做了一些工作:
1、严格控制现金支出。
公司应当严格控制零用现金按照零用现金管理办法》的有关规定由公司发布的,并坚决拒绝报销的发票不符合要求,费用超出了费用报销的范围或报销凭证不完整的有关手续。
2、仔细审核支付给第三方物流承运人的运费。
费用结算应当严格按照合同规定的价格和时间,和过多的费用应当仔细检查,相关人员应询问的原因,承运人应当要求发行新文件或拒绝报销的发票不符合要求。
3、及时的解决。
按时与美菱物流、长虹销售分公司核对配送费用,及时向总部申请开票,开票时严格将收入与成本匹配,拿到统一发票后尽快向美菱物流支付结算费用。
4、正确计算你的薪水。
根据公司政策严格按照考勤记录和加班正确计算员工工资,员工当月工资的病人准确解释自己在各种各样的问题,个别员工工资计算错误造成的我的个人情况,及时响应总经理和人力资源主管,确保员工的合法利益不受损。
5、及时向总部提交财务分析和运营分析报告。
根据R3体系和核算数据,及时、准确地填写财务分析表,监督实施的各种指标,分析各种指标的异常因素,并制定下个月的预计目标;填写管理分析,财务状况和存在的问题。
6、及时完成总部的其他要求。
三、存在的问题
半年来,围绕自身工作职责做了一定的努力,取得了一定的成效,但与公司的要求和期望相比还存在一些问题和差距,主要是:自己来公司时间短,一些情况还不熟悉,尤其是对部分公司规定还没有吃透,相关业务流程对工作效率有一定影响,对这些问题,我将在今后的工作中认真加以学习,不断提高自我,为公司发展竭尽所能。
最后,还想说三点:
一是我的述职报告还不全面,有的具体的工作没有谈到,就今天我所谈的,希望大家多提宝贵意见。
二是我工作能顺利的开展并取得较好的成绩,首先要感谢我的前任外派财务经理及财务部对口会计,她们对我的工作给予许多帮助和配合。同时,我还要感谢公司其他人员,没有你们的支持和配合,就没有我们今天的工作成绩。
石油公司经理述职报告7
20xx年是贸易公司成立以来最为艰难的一年,深受农行改制影响,业务断断续续,授信额度大幅下降。严重的资金瓶颈、一短缺的资源就像枷锁扼住了我们的咽喉,得不到一丝喘息的机会。在这困难的情况下,我们xxx贸易却未有丝毫胆怯,面对问题迎难而上,全体员工团结一心、众志成城,在xxx总公司、尊敬的董事长及各位董事的大力支持和帮助下,让我们能顺利渡过了20xx年,并超额完成全年任务!
一、20xx考核指标完成情况(略)
回顾的.工作,在具体运作方面,有以下几大措施:
(一)面对银行系统改制,迅速调整战略,全力兑付银行信誉,确保资金正常运转
20xx年是我集团公司主要支持银行——农行改制的一年,全年形势跌宕起伏,先是农行主要领导全面换届,人事大调整,银行信贷业务基本停止,只还不贷,以达到“淘汰一批、保留一批,支持一批”的目的,接着农行整顿各项业务,按规范化要求,先后进行了抵押物清理(要求两证同时到位,重新评估抵押物价值),承兑真实性大检查,授信额度合规清理,市分行自身审批额度减小,提高保证金额度、按期续存保证金等等,农行的改变让人眼花缭乱,衍生出的问题层出不穷。而贸易公司承兑正处在风口浪尖上,首当其冲受到最直接伤害。银行的每一次行动都带给我们巨大的震撼,每个要求都像套在脖子上的枷锁。因为不能正常出票,资金只还不贷,几乎将我们推进了绝境。由于授信额度大幅度减少,保证金不断增加,让我们流动资金减少一大半。面对艰难险境,贸易公司并没有被此压倒,我们积极调整战略,将兑付银行信誉变成压倒一切的工作重点,确保资金正常运转。通过实施销售资源,压缩库存、配货销售,暂停重庆、化肥部部分业务等措施,成功达到了资金正常运转,确保了我公司在银行的信誉。20xx年我公司全年兑付承兑(略去),新办承兑(略去),无一笔承兑逾期,保持了农行AA信誉。
(二)调整经营策略,发挥资源优势,强化资本运作
面对资金大幅度减少的事实,我公司迅速调整经营策略,尽可能做到少花钱、不花钱做好生意。将市场部业务列为20xx年的主要业务,积极发挥资源优势,将华侨集团、洪发、智达、材料厂、陈其刚等十几家企业发展成我们的网络客户,实行先收款后发货,做活无本业务。同时,对各货场的具体业务,我们积极发挥xxx品牌优势,通过配货方式赊欠他人实物,让我们做好了“无货”生意,对占用资金量大、周转时间长的业务,如重庆型材、化肥部尿素,都给予暂停,通过以上预收、赊欠、暂停三种方式,我们将资金使用发挥到了极至。尽管资金因银行影响而减少,但业务量比20xx年仍有提高,实现销售收入亿元,超额完成了董事局下达的亿任务。
(三)巩固钢厂与我公司关系,确保位居第一的资源优势
厂家资源是钢材贸易的前提。目前,我公司拥有水钢、新钢、涟钢、冷钢四大主要钢厂资源,这么好的资源基础是我公司全体同仁8年来辛苦奋斗的成果,并已成为我们的无形资产和核心竞争力。因此,巩固钢厂与我公司关系,确保位居第一的资源优势仍是我们工作中的重要内容。为了进一步增进了解、加深感情,我们借七一建党活动及圣诞、元旦长假契机,邀请主要领导来xxx指导工作并游览凤凰。通过这些努力,我们与厂家关系明显加强。在各钢厂20xx钢材订货会上,分别与涟钢签定吨/月、新钢吨/月、冷钢吨/月、水钢吨/月的销售协议,该量位居xxx第一,为我们工作打下坚实基础。
(四)、销售能力进一步巩固,销售方式更具特色,销售量仍居首位
销售是从事贸易工作的核心,20xx年xxx钢材市场并不乐观,销售形势严峻。先是毅能公司在材料厂设立货场,接着是势力强大的大汉集团挺进xxx,还有三级钢市场的普及化,这让本来就激烈的钢材市场充满更多硝烟。面对这个硝烟战场,我们没有畏惧,凭借着xxx良好的企业文化,我们团结一心,分工合作,各负其责,走工地、跑市场、融资金、要资源……业务能力得到进一步加强。而销售方式也向买断价格和批量销售发展,颇具特色。经过共同努力,我公司20xx年全年销售钢材9万余吨,仍居xxx销售首位,并涌现出很多优秀团队和人才,如:
颜兴东率领的材料厂货场仍是一支独秀,月销售量达4000余吨,稳坐xxx货场销售第一的宝座;张华更是驾驭黔东分公司,长驱直入、神出鬼没,以灵活多变的方式,将生意做“活”了;魏尚成所管理的市场部,勇于突破销售难关。
(五)员工支持公司整体战略,不计个人得失,舍小家为大家,集体观念得到发扬
因受资金限制,化肥部不能正常冬储,重庆分公司资源无法配给,南站涟钢货源也因部分直销给了华侨集团,造成销量减少,加上钢材资源的区域限制,很多货场销售额都受到了不同程度的冲击,由于收入与绩效挂钩致使员工工资收入受到很大影响。但我公司员工都深明大义,不计较个人得失,舍小家为大家,默默奉献,将xxx人的精神发挥得淋漓尽致。
(六)长期实施零库存策略,尽最大能力减少库存占用金
公司六个货场全年平均总库存不超过吨,重庆货场现库存为零,大龙货场最低时库存量仅为吨,就连销售量最大的材料厂货场最低时也仅余吨,06年全年实施了零库存策略,通过限制货场库存,尽力减少库存资金,加速资金流转,同时也降低了钢材降价可能带来的亏损,降低了风险。
二、20xx年工作体会
在过去的20xx年里我们的主要精力全都放在资金上,为了银行兑付,为了资金链,无暇顾及、关注自身业务发展。为了获取客户的预付款,不得不在明知亏损的情况下,仍旧大量收取货款;为了维护承兑运转,不得不舍进货而进行贴现,花钱兑付银行……同时,承兑现金比无法达到钢厂要求,货款无法按时到位,
导致了钢厂优惠无法拿到,并且还要承受钢厂收息和外部临时借款利息,这些都导致了公司成本直接上升。因为资金紧缺,我们无暇顾及周全,所以06年化肥部冬储无法进行,重庆分公司无资源配给,导致了两货场基本闲置,浪费了大量的人力、物力、财力……这一切都让我们心痛不已,而造成这一切的根本原因就是资金的短缺,是资金惹的祸。
虽然我们完成了任务,但却感觉不到任务完成的喜悦,我们在担心如果20xx年流动资金没有得到很好的解决,我们只能被动的工作,离我们想要达到的目的相距甚远。
20xx年工作让我们更加充分认识到自身薄弱环节,面对重重困难,我们付出了很多艰辛和汗水,也正因如此才激发了我们的斗志,增强了我们的生命力,让我们勇往直前!“冬天已过去,春还会远吗?”所以这些问题难不倒我们,我们有信心在20xx年打个胜利战,因为xxx集团的主体在蒸蒸日上,加上我们贸易公司产业无可挑剔,我们具备别人无法超越的核心竞争力,有一个齐心协力的团队以及拥有众多高素质的人才,这些都注定我们一定会成功。
三、存在的问题
(一)资金的不足影响了我公司业务开展和公司前景发展。
(二)业务利润值不大。为了便于资金周转,很多时候我们都无暇顾及价格就急于出售,虽然维持了资金链的顺畅,却导致了利润的直接减少。因为资金和资源两方面的影响,约束了公司业务的开展,同时也导致了重庆分公司、化肥营销部出现无货可卖、人员闲置的现象。
(三)由于06年主要精力都放在解决资金缺口,对业务管理上有所放松。
(四)我们费尽精力去填补资金缺口,以高代价维持资金链,这不得不使公司的成本增加。
四、20xx年工作设想
20xx年是金猪送福的一年,我公司争取在金猪年突破3亿产值,实现盈余(略)xxx万元,具体从以下几点着手:
1、解决资金瓶颈问题,必须增加融资(略)xxx万元
农行20xx年我公司授信已经完成,按要求20xx年流贷、承兑在原规模上向下调(略),这点我们是很难改变的,只能寄希望于农行增加些项目贷款,补充减少额。在20xx年我们的融资重点将放在中行,东方红公司将在中行融资(略)xxx万,在建行个人助业贷款融资(略)xxx元。
2、狠抓重庆分公司业务
20xx年我公司要狠抓重庆分公司业务,将其作为重点对象。要突破重庆业务,关键抓两点:一是资金,二是资源。资金问题我们必须解决,在资源上我们将依靠水钢的硬线和碳圆,再加上冷钢的带钢。以重庆市场为基点打开西部发展大门。
3、做强做大东方红有限责任公司
从融资角度看,xxx贸易公司的发展已受到总公司影响,要无限做大很难,只有维持目前规模。想方设法做大做强东方红公司,才是我们的新出路。做好东方红公司不仅融资要跟上,业务也要加强。南站必须挂出东方红公司牌子,在管理上也须细化,在人员、资金、资源上都要与xxx贸易分开。
4、巩固发展上游资源
巩固目前已合作的四大钢厂业务,特别是要将水钢、冷钢材料做大做强,同时要关注他们的新产品,成为新产品的经销单位。对重庆市场我们还要发展一、二家新的厂家以便及时补充资源。
5、化肥部立足特色产品,农场实现盈利
06年化肥部无力冬贮,因此靠冬贮盈利的渠道已行不通。20xx年只有以复合肥、控释肥销售为主,并附带销售生化肥,立足特色、新产品两方面。农场在20xx年微利情况下,争取继续实现盈利。
6、统一思想,抓管理,引导全体员工奋发向上
20xx年贸易公司的主要矛盾在资金上,因而对管理有所放松,由于资金不顺畅,导致员工情绪低落。因此在20xx年我公司必须上下一致统一思想,加强管理、充满信心,以高昂的斗志奋发图强,再创辉煌!
谢谢大家!
石油公司经理述职报告8
XX年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实上级的指示精神,一年来,不管在工作、生活、学习上,还是在管理上都取得较大的进步,下面我就8月份前我任公司经理工作部副部长期间及8月份开始任经理工作部部长以来的工作、学习、管理等情况作以下述职:
一、履行职责情况
㈠XX年1XX8月期间我任公司经理工作部副部长,在此期间,我主要是在经理工作部部长的领导下开展工作,协助经理工作部部长按经理工作部部门职能组织、开展工作,主要完成以下工作:
1、经理工作部的日常管理、员工的培训学习工作。
2、公司的公文处理工作。
3、公司的福利企业管理的日常工作。
4、公司各种证件的年检、换证工作。
5、公司人事、劳资管理工作。
6、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
在公司3月19日新老领导交接以后,按新领导的要求,及时提供领导需要了解的公司情况,为新一任领导了解并掌握公司的发展情况提供信息。
㈡XX年8月至今我任公司经理工作部部长以来,按经理工作部新的部门职能带领本部员工努力学习,积极工作,做好各种调查研究,及时提供领导所需的各种信息,做好领导的参谋助手,为领导决策提供依据。
㈢无论任经理工作部副部长还是任部长,由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
二、存在的问题和今后努力方向
回顾检查自身存在的问题,我认为主要有:第一是深入员工、深入基层还不够,以致有时给领导的反馈不够全面、深度不够深;第二,对公司的发展整体把握还不够,以致有时参不到位、谋不到点;第三,对领导的意图领会还不够深,以致有时给领导办事、办文、办会不尽如人意。
今后怎么办,我想我应努力做到:第一,多深入员工、深入基层,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;第二,加强学习,加强对公司发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数,真正做好领导的参谋助手;第三,对领导的发言、讲话、稿子多听、多看、多想,加深对领导的了解,领会领导深层意图,力争办事办文办会都能达到领导所希望达到的目标。
三、对公司今后开展工作之鄙见
㈠加强对公司各级干部的管理、培训,包括业务方面、管理方面。
1、通过对干部的管理来加强对公司各种设备的管理、对成本的控制;
2、通过对干部的管理来加强对公司生产经营各个环节的管理;
3、通过对干部的管理来促成公司各种人才的发现、培训和使用;
4、通过对干部的管理来完成对公司生产经营环节个体操作的控制、实施。
㈡制定合理、切实可行的激励措施,完善分配机制,真正体现以人为本的管理理念。
目前公司生产管理与经营管理分离的工作已取得了很大的成效,但同时也衍生许多矛盾,最明显的是目前的分配机制不尽合理,许多时候更多的是钢性指标,罚多奖少,员工的积极性调动不起来,相反却产生了更多的消极情绪,这对于一个公司的发展不是好的现象,随着公司的生产经营进入一个新的领域,我建议公司明年应开展一些能调动员工积极性的劳动竞赛活动,并建议相应的激励手段,有奖有罚,不能一味的罚,也不能一味的奖。
我想,员工是公司发展的要素之一,在公司生产经营进入一个相对稳定的阶段之后,我们应该腾出一部分精力真正为员工的相对稳定、人才的合理使用考虑一下,毕竟设备是“死的”,人是“活的”,把人真正的调动起来,对公司来说应该是一笔不可估量的财富。
石油公司经理述职报告9
20xx年,我担任公司总经理一职。回首一年来的工作,在董事会的正确领导下,带领公司全体同事,比较圆满的完成了既定的.生产建设各项目标。下面是我的述职报告:
一、履行职责情况。
根据董事会年初提出的规划,公司管理目标定位为建设生产准备年。经过全体同事的共同努力,在产品结构调整、建章立制、工程建设管理、生产管理、经营管理等方面取得了一定的成绩。
1、认清形势、理清思路,积极探索,建立了健康的公司发展机制。在企业建立、完善的过程中,对企业未来的发展道路和方向,进行了分析和思考。成为一个高水准、特色化、科技型的风电配套设备生产制造企业,是公司的目标。
2、建立健全内部管理制度。
为适应公司发展的需要,公司设立了相对合理的组织结构,建立了有效的管理体制,先后拟定并颁行关于生产管理控制、日常行政及目标责任管理等制度和办法共三十余项,逐步纳入规范化、标准化和制度化的管理轨道。建立了企业法人治理结构。并在企业运营的过程中,进一步的调整和完善。
通过不定期组织召开总经理办公会议及定期每周二组织召开总经理例会,严格执行“三重一大”决策机制,充分发扬民主决策。体现了公司和谐团结和群策群力的工作作风。
为提高企业形象、增强市场竞争实力。在软件上:企业通过统一服装,塑造良好的办公环境,加强区域卫生等日常管理。在硬件上,通过对厂区合理规划,划分生产、办公、生活区域,各区域相对独立,形成一个现代化企业面貌。
3、建立生产管理、质保体系。
对于生产及质量管理,我们从管理五要素:人、机、料、法、环出发,通过不断的完善生产各要素,逐步形成生产能力。
在包头地区技术工人、专业技术人员紧缺的情况下。通过前期招聘时技术人员的储备,引进了不少年轻有干劲的技术人员。经过多方考察,公司引进了三个劳务分包队伍,从生产管理模式上我们也因地制宜作了调整,采用生产任务承包的方式,通过优胜劣汰,培养技术过关的队伍。
4、积极拓展市场,打造优质服务平台。
对于市场开发,我们从来不等不靠,从未因公司处于生产准备年而放松对市场的重视。我们积极与客户取得联系,协助马教授进行技术讲座,向客户作详细介绍和推广工作,使客户对我们的新型反向平衡法兰产品由不了解到熟悉、到信任,进而采用我们的产品。
5、改善外部经营环境,营造良好的经营氛围。
公司面临着巨大挑战。除了通过企业内部加强管理以外,力求取得当地政府部门的支持,从可持续经营发展的角度,也是我们努力的重点。通过与财税等各相关政府主管部门的联络沟通,打造良好的人际关系,顺利解决辽宁调兵山风电塔筒项目税务问题。为企业的发展创造了良好的环境。
6、人力资源状况
公司拥有同事79人(临时工8人),其中40%以上具有大专以上学历,中、高级技术人员占12。17%。为26%的同事交纳三险(高管、未转正人员、退休返聘人员未参保)。公司本着“选贤任能、惟才是用”的人才观,努力塑造一支素质一流、稳固高效的团队。
目前公司组织架构、生产、经营、质保体系已经建立,具备了批量生产能力。
二、工作中存在的问题。
虽然取得了一些成绩,但是也清醒地认识到工作中还存在着很多问题,这些都有待于在今后的工作中加以解决和克服,具体有以下几个方面:
1、公司的思想和认识在同事内部还没有真正统一起来,观念没有真正转变过来。同事的责任心和主观能动性不够强。下一步着重解决企业团队精神和思想作风建设,创建一个健康、和谐、团结向上、有所作为的企业团队。
2、基础管理工作起点不高,这方面要建立健全三级文件,把基础管理定在较高的基准之上,做到与现代企业形象同步。
3、优秀的管理、技术人才比较匮乏,这是当前公司面临的、也是亟待解决的一个重大问题,要拓宽思路,做到能者上,无作为者下。
4、在市场开拓方面,目前还只能依赖金风科技。这方面,还要拓宽思路、注重技巧和办法,利用一切有利于市场开拓的资源和条件,突破瓶颈。
5、在融资方面,由于没有灵活运用企业的资源,到目前为止,只能依赖大股东的借款。融资工作得不到落实,不能建立企业信用等级,无法享受政府贴息的优惠政策,给公司带来了经济上的损失。
三、下一年的工作初步打算。
新的一年又将是一个充满挑战的一年,前进的路上依然是困难重重,但我有信心在董事会的领导下,组成一个有凝聚力的团队,一起勇挑重担,带领公司同事渡过难关,走向辉煌。
1、调整公司的领导班子和管理人员,做到知人善用,发挥每一个人的特长,组建一支高效的管理队伍。实行目标责任管理,裁短管理链条,缩减管理层次,降低管理成本,提高管理效率。迎接新的挑战。
2、加强市场开拓的力度。20xx年作为市场开拓年,力争全面把新型反向平衡法兰产品推向市场,利用网络、杂志、展览等各种媒体媒介,宣传我们的新产品和企业,提高企业的知名度。与潜在的客户进行接洽,使他们了解我们的产品,接纳我们的产品。
3、加大奖惩力度,在公司内部形成一个激励的机制,在外部营造一个良好的产品销售环境。
企业应该适应市场和社会环境的变化,不突破,企业难以发展。作为个人,也应该继续提升各方面素质,加强技术学习,提高思想觉悟、工作能力和管理水平,与公司领导班子一起带领全体同事解决目前存在的包括生产管理、经营开发在内的一系列问题,促进企业健康长远发展。
我有信心同公司全体同事一道,以更高的目标,更严格的要求,更饱满的工作热情和更加勤奋的工作精神,求真务实、开拓创新,为公司夺取新的成绩,为投资者创造满意的经济效益和社会效益!
最后,谨借此机会,对董事长及各位股东、监事、董事的关心与支持,表示衷心的感谢,并期待诸位今后继续给予支持。
石油公司经理述职报告10
男,xx年xx月出生,学历,目前担任石油公司任片区经理一职,具体负责石油公司片区的石油运营安全、油站财务资金、油站商品的管理等工作。20xx年,在公司的正确带领下,在广大油站同事的大力帮助和支持下,以20xx年目标责任工作为重心,较好的完成了各项工作任务,现将本人20xx年在思想、学习、工作等方面情况进行述职,请领导给予评议。
一、工作基本情况
20xx年,本人担任片区经理一职,主要工作职责是根据公司的相关要求对所属的10座加油站进行检查,帮助解决工作中的困难,提升油站的整体形象完善基础台帐和资料,确保油站资金和人身安全。每月对每座站检查至少两次资金和商品,每周一次对每座站检查一次,每月两次对每座站夜查等具体工作。
二、工作完成情况
(一)经济责任指标完成情况
20xx年,在公司的正确领导下,在片区全体职工的共同努力下,我们全面完成各项生产经营指标,完成销售收入万元,同比增涨万元,增长幅度为3%。实现利润万元,同比增涨万元,增长幅度为%。实现投资资本回报率%,。
(二)加强学习,努力提高自我内涵
20xx年我国是石油公司大发展、大飞跃的时期,20xx年,本人努力提高自我的内涵修养,认真学习了我国“十二.五”纲要、石油公司20xx年工作要点、20xx年目标责任制等重要文件,认真理解掌握精神实质,使自身综合素养,尤其是思想觉悟有了明显提高。以思想的提高,切实增强自己在工作中的全局意识、大局意识,服从全局,认真贯彻落实公司经营班子的各种决策,认真落实完成各项工作任务。
(三)工作作风及廉洁建设情况
在日常工作中,我注意严格要求自己,
一是要务实,说实话、办实事,工作雷厉风行。
二是坚持群众路线,遇事同大家共同商量,不主观武断,
三是当好助手,及时汇报,不独断专行。对基层反映上来的问题,能够解决的,及时处理,需要请示公司解决的问题,积极争取。
此外,在实践工作中,十分注重自我的廉洁建设,积极参加廉洁建设学习,落实在实际行动上,在各项经济活动中严格执行公司的各项廉洁要求,在实际工作中保持清政廉洁,不吃、不拿、不要、不受贿,在重大经营活动事件等方面,都严格执行有关规定,不搞越轨行为,一切活动均是阳光工程。
(四)以人为本、团结同事
营造和谐的团队是我们石油公司片区20xx年工作的重点,在实践工作中,我能够严格要求自我,能够在日常生活中做到关心同事、爱护同事、帮助同事、想同事之所想,急同事之所急,工作严格要求,生活中耐心帮助,努力和同事们共成长、共进步。
(五)完善管理制度、高效工作
20xx年,结合实际,我们进一步完善片区的各项管理制度,如《片区财务管理制度》、《片区安全管理办法》、明确工作职责、规范业务流程、实行严肃考核,使公司的各项要求、会议精神得到深入贯彻落实,全面推进各项管理工作向前有序迈进,使得各项工作有章可循,努力促进各项工作的科学、高效、合理运营。
(六)加强安全生产管理、杜绝安全隐患
安全是一切工作圆满完成的保障,本,我们加大了安全管理力度,做到思想重视、制度保障,以“安全生产无小事”为工作理念,切实加强对安全生产工作的组织领导,认真贯彻执行公司关于安全生产的各项要求,进一步完善各类应急预案,努力营造全员讲安全、事事重安全的工作氛围。在具体实践中,每月对每座站检查至少两次资金和商品,每周一次对每座站检查一次,每月两次对每座站夜查等,做好安全检查台帐,对于检查过程中,发现的问题责任到人、整改到位。
三、存在的问题和不足
一年来,虽然在各个方面取得了一定的成绩,但是,通过自查自己仍然存在一定的缺点和不足,主要是:
1、学习坚持的不是太好,有时由于工作一忙就受到冲击,学习时间较少,需要全面提高。
2、工作一紧张,有时有急躁情绪,对相关人员批评过重,使部分人员难以接受,需要改进。
3、基层基础工作抓的不实,和兄弟单位相比存在差距,在20xx年的各项工作中,要进一步抓好基础性的工作,夯实基础、做出成绩,达到公司先进水平。
在20xx年里,我将紧密公司运营班子周围,坚持以人为本和科学规范的管理理念,以20xx年的目标责任为中心,进一步提高广大职工工作的积极性和责任性,不断提升团队的战斗力、凝聚力和执行力;为全面完成20xx年的目标责任继续努力!
第五篇:石油公司领导述职报告
xx年,是举国上下学习贯彻党的x大精神的一年。在这一年里,在班子其他领导及上级领导的支持关怀下,按照创业集团和xx公司的要求,为贯彻实施管理局“推进发展年”的布署,在我分管的生产、职业健康安全,机动设备管理方面,做了一些工作,现汇报如下:
抓生产扎扎实实
抓生产管理,是一件很辛苦的差事,为了企业的生丰和发展,再苦再累我也无怨无悔。我们今年主要承建了八项工程,其中四项产能,二项老区改造、二项维修项目。项目虽不多,但战线却很长,南到新站,北到新店,方圆一二百公里,跑了这个工地,又跑那个工地,有时在工地一蹲就是一星期,父母都七八十岁了,妻子也上班,又要照顾孩子,又要照顾多病的老人,我整天盯在工地,根本顾不上家,有时天黑了,从工地上回来,到家看一眼,第二天又起早赶回工地,为了保工期、保质量、保安全,我整日不停的奔波着。
今年七月,又一场大洪水吞没了新站油田,采油九厂二百多口油田淹没在洪水中。洪水无情,随时都有将大堤和人卷走的危险,我没有畏缩,同班子其他领导、前线员工一道,守在大堤上,指挥枪险。为了国家财产,为了关联交易的巩固和发展,我当时真的什么都没想,只想堵住洪水,使采油九厂免受更大的损失。在所有参战干部员工的努力下,洪水被制服了,我们公司全体干部员工受到了采油九厂的表扬。
抓设备降本增效
加强设备管理,是实现降本增效推进企业发展的基础工作,为了加强设备管理,今年着重做了以下几项工作。
针对我们公司燃料油消耗大,设备陈旧维修费用高的实际问题,组织生产办有关人员,在上一年经验的基础上,修订完善了《设备维修费、燃料油消耗定额管理办法》,重新规定了设备维修费用定额和燃料消耗定额,实行节余奖励,超额罚款的办法,控制了两项费用。
我们公司没有特种设备,为了满足施工生产的需要,我们每年都要雇用特种设备,为了节约资金,防止浪费,组织出台了《外雇设备雇用、使用管理办法》,规定了对外雇设备要实行科学计划,周密协调、压缩台班量、降低台班价、防止了浪费。
为了降低车辆维修保养费用,又组织生产办有关人员,根据不同车型、车况编制了《车辆更换机油滤子消耗计划》,控制发放,杜绝了想领就领的现象,有力的控制了维修费用。
抓安全保障生产
安全为了生产,生产必须安全。安全就是效益。一年来,我坚持在本公司各种会议上次次讲安全,在施工生产的大件吊装,组织有关人员认真研究安全拉运方案,同生产办、项目部的同志一起识别、评价拉运、吊装中的风险,制定控制措施,狠抓落实并跟班作业,指挥到现场,保证了全年安全生产。
今年,我们又贯彻实施了gb/19001、gb/t24001、gb/t28001三个标准体系,广大干部员工认真按三标一体化管理体系程序文件办事,采取了有效措施,削减了危险源。今年全公司共吊装、拉运、安装大型设备124台件,无大小责事故,实现了安全平稳生产。
全年工作存在的问题及下年工作初步打算
一年来,尽管自己做了一些工作,但一想起来,仍然存在许多问题,主要有以下几方面:
1、学习不够努力。对党的xx大精神及“xxxx”的重要思想,国家有关质量、环境、职业健康安全方面的法规、标准学习不够。
2、抓安全有死角。有时自己要求不严。
3、工作中有急燥情绪,对员工批评过火伤了一些员工的感情。
由于自己工作中存在上述问题,影响了工作,因此,我决心在下年工作在着重做好以下两点:
1、加强学习。要增强学习的自觉性。自觉学习党的xx大精神及“xxxx”的重要思想,学习质量、环境、职业健康安全相关法律法规,提高管理水平。
2、加强自身思想建设,严以律已,宽以待人。
以上是我一年来工作情况的简单汇报,敬请各位领导及全体员工批评指正。