1投标文件的组成

第一篇：1投标文件的组成

投标文件的组成一般的商务文件包括：资格证明文件（营业执照、税务登记证、企业代码以及行业主管部门颁发的等级资格证书、授权书、代理协议书等）、资信证明文件（包括保函、已履行的合同及商户意见书、中介机构出具的财务状况书等）。技术文件一般包括投标项目方案及说明等。

除此之外，投标人还应有整套的售后服务体系，其他优惠措施等。

一份完整的投标文件应包括下述部分(列出的是几乎所有可能的项目，根据具体项目的不同会有增删)：(1)投标书(2)营业执照(3)投标一览表(4)投标分项报价表(5)货物说明一览表(6)技术规格偏离表(7)商务条款偏离表(8)投标保证金(9)法人代表授权书

(10)资格声明(ll)银行资信证明(12)制造商资格声明(13)贸易公司资格声明(14)制造商出具的授权函(15)证书

(16)售后服务说明(17)备品备件清单

(18)随机备件、易损件、专用工具清单(19)选购件清单(20)培训计划(21)制造／销售记录

(22)各种注册证、许可证、认证(23)产品样本资料 编写投标书注意事项

用户的招标书通常包括：招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等 文档，这些文档是编写投标书的基础。投标小组成员在编写标书前，应该仔细、反复阅读 招标书，特别是对投标商的资质要求等内容，投标小组对招标书进行讨论，找出招标书中 描述不清楚的地方，根据情况向招标方提出要求解释，确定项目资质情况、投标以及实施 的风险、对手情况、投标的优势、劣势等；制订投标策略；确定投标书的内容、投标方式； 初步编写投标书的大纲。

在投标书编写过程中，应该注意一下几点：

1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式最好严格遵循招 标书的要求。

2.对于招标书没有要求的内容，特别是商务标书，最好不要画蛇添足，如果希望增加对项 目投标有帮助的资质，最好经过慎重的考虑，确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示 投标公司的实力，确保参加投标的资格。首要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来，但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。

3.差异表的处理：对于投标文件与招标文件中有差异的部分，通常招标方要求标注在差异 表中，在编写投标方案时，应该尽可能的将差异部分找出来，描述清楚，但是，在最后整 理、提交差异表时，就需要特别慎重，并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的 方式提出，有些东西需要保持一种模糊的状态，以提高中标的可能性，同时，又可以为商务和技术谈判留下伏笔，便于谈判中的进退。

4.对于报价单的处理：报价单按照正规要求填写、盖章、密封后，最好能有一两套空白的 备份，报价单的格式与正式报价单一样，但是价格不填写。因为在正式报价单封装好到递 交报价单前的这段时间，销售人员很可能探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见，这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调整，这时就可以使用备份的报 价单。特别是公司到异地投标，要想重做报价单，时间基本上是不允许的。

5.密封条的处理：在规定的投标文档密封条基础上，一定要多准备几张备用的密封条，当然是盖好章的，特别是公司到异地投标，市场信息千变万化，你不可能保证在投标前不修改你的价格和投标书。

6.商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求，严格检查，这部分的错误和遗漏将有可能造成废标，因此，最好有两个以上的人员专门检查核对。

7.对于一个集团公司下的多个法人公司之间，可能存在资质共享的情况，这时，应该注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质，如果本投标法人单位的资质，应该请资质拥有的法人单位签署授权声明，否则，招标时可能造成“擅用第三方公司的资质欺骗招标单位”的后果而成为废标。3.投标书格式要求

一、纸张要求：

封面、封底、正文采用A4纸、白色，装订后的尺寸为210*297mm（允许误差为±2mm）；施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。

二、打印形式：

为单面打印；不应出现正反及上下倒装页；封面、封底处不应露明装订针，所有投标书均不得采用活页（穿孔式、文件夹式等）方式装订。

三、版面设置：

左边距为25mm，上边距、右边距、下边距均为20mm，版面不设页眉、页脚、页码，行间距为1.5倍行距。

四、字体：

“字体”为加粗字体，“字体”为不加粗字体。

章标题为3号宋体（可加粗），节标题为3号宋体（可加粗），正文字体为4号宋体（不加粗），所有字体颜色均为黑色。项目符号宜使用“

一、二、„„”，“㈠、㈡、„„”，“

1、2、„„”，“⑴、⑵、„„”，“■”和“●”。

五、表格：所有表格标题为3号宋体（可加粗）。表格内容采用4号宋体或5号宋体（不加粗）。

六、插图：

在正文中为能更准确地表示节点构造做法或沉降观测点位置等所需插入的图片中的标识性文字采用黑色宋体，字号不限。

七、进度表与平面图

进度表与平面图可用手工绘制。如用计算机绘制，标题用3号字，黑色宋体，其余用5号字，字体大小可随同打印比例变化，线型与字体颜色不限。用专业软件打印可用彩色。

八、关于正、副本

所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本二份，正、副本正文的内容和排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。

一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。三号标书（技术标书或施工方案）正本封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴，副本封面不盖公章和法定代表人印鉴，不留公司名称和相关标记，正文中不得含有反映公司相关内容的信息。

九、关于三号标书的封面格式

三号标书（技术标书或施工方案）封面“正（副）本”字样首行右对齐，第二行居中打印工程名称，封面所有文字字体均采用黑色、加粗宋体。如招标文件提供封面样本，投标人应当采用，样本中的文字内容和字号大小不得更改，样本可复印使用。如招标文件未提供三号标书统一封面，投标单位自定样式。

十、对不符合格式要求的标书，评委可以酌情扣分，扣分幅度为该项分值的5-10%；情节严重的废标处理。总结

制作符合条件的投标文件，非一言两语可讲请。但还是提如下建议供参改：

一、严格按招标文件要求进行编制，函项目函条响应；

二、提供详尽的证明、资料、数据、表、样本；

三、制作精美，字迹清楚；

四、目录内容详尽，页码清楚，签字及印章齐全。附录：常用评标细则(谨供参考)评标采用百分制评分法，分值分配如下：、技术标（32 分）

施工组织设计（29 分）技术标标书质量（3 分）、商务标（65 分）

投标报价（62 分）商务标标书质量（3 分）、信誉标（3 分）

第九条：评分标准及操作依据

一、技术标（13-32 分）、施工组织设计（12-29 分）

施工部署及现场施工组织管理机构（2-4 分）

施工总平面布置（1-2 分）

施工总进度计划及保证措施（1-2 分）

劳动力配备计划（1-2 分）

现场投入主要机械设备及检测仪器（1-2 分）

主要材料、构配件供应进度计划（1-2 分）

主要分部分项施工方法及技术措施（1-4 分）

质量保证体系及控制要点（2-5 分）

安全保证体系及安全文明施工措施要点（2-4 分）

推广应用“十项”新技术的具体内容及措施（0-2 分）

2、技术标书质量（1-3 分）

标书编制的针对性、内容准确性及装订文印质量（1-3 分）

技术标评分分值由各评委单项分值去掉一个最高分和一个最低分的算术平均值。（小数点保留二位）

二、商务标（65 分）投标报价（62 分）

1.招标人不设标底，采用“工程量清单”或施工图预算报价 评标基准价的计算公式如下：

评标基准价：各有效投标报价中次低标× 0.4+ 复合价× 0.6 复合价：各有效投标人报价之和�最高报价�最低报价、招标人设有标底（标底由招标人或委托具有资质的造价咨询机构编制，经招标投标管理机构委托具有资质的造价咨询机构审定）评标基准价的计算公式如下：

评标基准价：

审定标底× 0.92 × 0.5+ 复合价× 0.5

复合价：各有效投标人报价之和

注：当有效投标人少于或等于 4 家，复合价为各有效投标人报价之和的算术平均值、招标人采用费率报价招标 评标基准价的计算公式如下：

（1）评标基准价（下浮费率）：

各有效投标报价中次高报价× 0.4+ 复合价× 0.6 复合价（下浮费率）：、评分方法

（1）投标报价与评标基准价相比，在 +0.5%~1% 内为满分高于 0.5% 或低于-1% 评标基准价报价时，每高 1 个百分点扣 2 分，每低于 1 个百分点扣 1 分，依次类推，不计负分。

（2）报价（下浮费率）等于评标基准价（下浮费率）时为满分，每多下浮 1 个百分点扣 2 分，每少下浮 1 个百分点扣 4 分，依次类推，不计负分。

商务标标书质量（2-3 分）

审查标书中预算书是否盖章（概预算编审资格章）、漏项、计算错误等内容以及装订文印质量，每发现一项扣 0.2 分。（2-3 分）标书质量评分分值由各评委评分分值去掉一个最高分和一个最低分的算术平均值。（小数点保留二位）

三、信誉标：（3 分）、投标人获得 ISO9002 国际质量认证得 1 分（在有效期内，开标时提供证书原件）投标人获得地（市）级及以上工商行政管理部门颁发的“重合同、守信用”荣誉称号得 2 分（在有效期内，开标时提供证书原件）

第二篇：政府采购投标文件组成

政府采购投标文件一般组成

一、报价部分

1、开标一览表

2、分项报价明细表

二、技术部分

1、投标产品的品牌型号配置

2、详细的技术参数指标和部分投标产品彩页图片

3、技术方案、项目实施方案

4、投标产品技术参数表

5、产品工作环境条件

6、产品验收标准和验收方法

7、产品验收清单

三、商务部分

1、投标函

2、投标人企业法人营业执照副本、税务登记副本复印件

3、投标人组织机构代码证复印件

4、法定代表人授权书原件

5、法定代表人授权代表身份证复印件

6、非投标产品制造商提供的投标产品制造商针对本项目的授权书以及售后服务陈诺的授权书原件

7、投标人近两年经审计过的财务报表以及会计事务所的审计报告、社保资金缴纳证明、纳税证明

8、投标人业绩和荣誉的有关材料

9、售后服务有关材料

10、商务应答表

11、投标人承诺给予招标采购单位的各种优惠条件

12、其他投标人认为需要提供的文件和资料

四、投标产品资质文件部分

1、产品质量承诺书

2、投标产品资质文件

五、政府采购投标文件组成..................................................1

一、报价部分..............................................................................................................1

二、技术部分..............................................................................................................1

三、商务部分..............................................................................................................1

四、投标产品资质文件部分......................................................................................2

五、其他部分............................................................................错误！未定义书签。

六、其他部分

1、产品质量、售后服务承诺

2、声明

3、投标人知识产权承诺书

4、电子信息类产品归属地

5、项目管理实施技术服务人员情况表

6、维修服务网点委托书以及营业执照附件

这是我自己这大半年来做政府采购工程以来总结的一些做标书需要的东西，不同的工程可能需要的东西不一样，大师这几样基本上都是通用的。做标书的时候一定要注意招标书的技术指标要求，在商务应答表里面一定要正面清晰的回答，希望对各位有所帮助。

第三篇：投标文件组成、盖章及密封要求

投标文件组成、盖章及密封要求

第一部分：商务标

1、商务标投标文件：

（1）封面；【固定格式】 “右上角打印正本或副本章”（公章、法人章）（2）目录；

（3）法定代表人身份证明书；【固定格式】（公章）

（4）法定代表人授权委托书；【固定格式】（代理人签字、公章、法人章）（身份证扫描件）（公章）

（5）投标书；【固定格式】（公章、法人章）（6）投标书摘要；【固定格式】（公章、法人章）（7）招标文件要求提交的其它资料。

A．有效营业执照；（复印件、公章）

B．企业资质；（装饰装修一级企业资质复印件、公章）

C． 业绩；（近二年承接300万以上类似工程的施工合同或中标通知书）（复印件、公章）

D．企业经营状况承诺书；（没有被责令停业，投标资格取消，财产被接管、冻结，破产状况的承诺书证明）【固定格式】（（公章、法人章）E．履约情况承诺书；（近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题的承诺书证明）【固定格式】（公章、法人章）

2、商务标投标文件（投标报价书）：

（1）封面；【固定格式】 “右上角打印正本或副本章”（公章、法人章）（2）目录；（3）投标总价“封面”；【固定格式】（公章、法人章、造价员章）（4）投标报价汇总表；【固定格式】（公章、法人章）（5）单项工程费汇总表；【固定格式】（公章、法人章）

（6）分部分项工程量清单与计价表；【固定格式】（公章、法人章）（7）分部分项工程量清单综合单价分析表；【固定格式】（公章、法人章）（8）措施项目清单与计价表；【固定格式】（公章、法人章）（9）措施项目费用分析表；【固定格式】（公章、法人章）（10）计日工表；【固定格式】（公章、法人章）

（11）主要材料、设备价格表；【固定格式】（公章、法人章）第二部分：技术投标文件——施工组织设计

1、封面；【固定格式】 “右上角打印正本或副本章”（公章、法人章）

2、施工组织设计；

包括：拟投入的主要施工机械设备表；【固定格式】

劳动力计划表；【固定格式】

横道图及网络图；

施工总平面布置图及临时用地表；【固定格式】 第三部分：份数和签署：

1、投标文件份数：一份正本，四份副本，电子版文件（U盘或光盘）一份

2、封面右上角“打印”正本或副本章。

3、投标文件要求“盖章、签字”之处，必须盖章、签字。第四部分：书写、装订及密封

1、商务标投标文件单独装订一册；

2、商务标投标文件中投标报价书单独装订一册；

3、技术标投标文件单独装订一册；

4、商务标投标文件与技术标投标文件必须分别密封；内层标袋封面注明“商务标投标文件”、“技术标投标文件”，“格式自定”，必须加盖（公章、法人章）；再将分别密封的两部投标文件包装在一个外层包装中，外层标袋封面注明 “格式自定”，必须加盖（公章、法人章）；内外包装必须全用“封条”密封，封条“格式自定”，（公章、法人章）填写密封“日期”；在内、外标袋封面上注明“工程名称、投标人名称和地址”。第五部分：开标

1、法定代表人授权委托书原件；（代理人签字、公章、法人章）（身份证扫描件）（公章）及身份证原件。

2、将投标保证金即30000元整，用信封单独密封，与投标文件一同递交，保证金形式为现金或支票。

第四篇：投标文件

中国联通青岛市分公司更换变压器改造工程施工项目

投 标 文 件（副本）

投标人：青岛城阳希望电气有限公司（盖单位章）法定代表人或其委托的代理人：（签字）

2013年 8 月 2 日

目 录

1.、投标函、法定代表人身份证明 3、法定代表人授权委托书 4、技术规范书的点对点应答 5、工商营业执照副本复印件 6、税务登记证复印件 7、组织机构代码证复印件 8、银行开户证明复印件 9、资质文件

投 标 函

致： 中国联通网络通信有限公司青岛市分公司

1．根据你方中国联通青岛市分公司更换变压器改造工程施工项目招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经研究上述招标文件的投标须知、合同条件、技术规范及其他有关文件后，我方愿意实施本项目，并承诺按本招标文件、合同条件、技术规范等实施上述项目并承担任何质量缺陷保修责任。

2．我方已详细审核并确认全部招标文件，包括修改文件及有关附件。3．我方承认投标文件附录是我方投标文件的组成部分。

4．我方同意所递交的投标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。

5．除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

6．我方保证提供的资料和证明文件真实可靠，如有弄虚作假，将承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的一切损失。

7．我方承诺投标文件中拟派的项目负责人即为承建该工程的项目负责人。未经招标人同意随意更换的按违约处理。

8．其他承诺：。

投标人：_青岛城阳希望电气有限公司_（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字）单位地址：_青岛市城阳区城阳街道后桃林村 _。邮政编码：_266000_电话：*** 开户银行名称：中国工商银行青岛市城阳区支行 开户银行帐号：***7878 开户银行地址：山东省青岛市城阳区正阳路215号 日期： 2013 年 8 月 2 日

法定代表人身份证明

单位名称：青岛城阳希望电气有限公司

单位地址：_青岛市城阳区城阳街道后桃林村 _。成立时间： 2009 年 8 月 27 日

经营期限： 2009年8月27日至2059年8月26日 姓名： 纪新革 性别： 男 年龄： 43 职务： 总经理 身份证号码： ***510 系__青岛城阳希望电气有限公司_的法定代表人。

特此证明

投标人：青岛城阳希望电气有限公司（盖单位章）

2013 年 8 月 2 日

法人授权委托书

本授权委托书声明：纪新革（姓名）是 青岛城阳希望电气有限公司 的法定代表人，现委托 青岛城阳希望电气有限公司 的 徐婷 为我方代理人。我方承认代理人全权代表我方所签署的本工程的投标文件、签订合同和处理有关事宜。其法律后果由我方承担。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人： 徐婷 性别： 女 年龄：

身份证号码：***02X 职务： 经理 委托期限： 2013 年 8月2日至__2013_年_9_月_2日。

法定代表人：（签字）

投 标 人：青岛城阳希望电气有限公司（盖单位章）

_2013_年__8_月__2 _日

注：授权委托人应持本证明参加投标，并提供一份原件在投标文件中。

技术规范应答

青岛联通南京路局和水清沟局更换变压器改造工程

技术规范书

总则

一、本规范书为青岛联通公司（以下简称甲方）购买南京路局和水清沟局更换变压器改造工程服务的具体要求，是商家（以下简称乙方）报价的依据。

二、乙方应答书应对规范书逐条应答，答复应针对不同设备明确答复为完全满足、部分满足、不满足。

三、本规范书的解释权和修改权归青岛联通所有。技术要求及相关问题

一、相关资料：

提供投标企业的营业执照、银行资信等级复印件。（满足）

提供2010年至今签订的变压器安装或改造工程的合同汇总表，包括：合同名称、合同金额。提供正式合同扫描件，要求可追溯验证。（满足）

提供送变电工程专业承包三级及以上资质证明，及安全生产许可证、山东省电监办颁发的承装类五级、承修类五级及以上电力设施许可证。（满足）

提供施工企业项目经理机电工程专业贰级及以上国家注册建造师证明。（满足）提供劳动保障局颁发的高低压电工证（与本项目相关人员），至少提供三人的证书原件或复印件、社保局出具的缴费证明文件。（满足）其他应当提供的材料。

二、质量及技术要求：

（一）工程内容：

变压器、真空断路器拆除及安装改造、更换主备用线路中T接箱至高压隔离开关的高压线缆及高压负荷、开关母线系统及干式变压器调试、电力电缆敷设、接地母线埋地敷设、交流供电负荷隔离开关调试、避雷器调试、系统送电等。（满足）

（二）施工方案（满足）方案合理性

方案要求全面、完整、严谨、工序合理、工期合理。

人员配臵

人员配臵、劳动力保证措施到位。质量保证

质量保证措施全面、完善、可行。文明施工及安全防护

有完善的文明施工措施、安全防护措施、防火措施、防盗措施、成品保护措施。

（三）技术培训（满足）

工程完工后，乙方应安排经验丰富的维护工程师对甲方维护人员现场技术培训，现场培训内容、培训方式应提前告知甲方，并得到甲方认可。

（四）关于工程费用：（满足）

本工程采用总体打包计价方式, 乙方必须按照合同规定完成本工程所有施工项目（包含高压系统增容费、设计费），如产生费用超出总额，超出部分甲方不再支付。

（五）乙方进入我方机房施工，必须经过甲方许可，在机房内任何操作，必须经过甲方维护人员的同意，并接受监督。要求遵守青岛联通机房管理规定，保证安全和操作规范，承担我方机房设备设施保密责任。（满足）

（六）乙方必须保证在施工期内甲方正常生产，如因施工原因影响甲方通信设备正常运行，由此影响通信业务或其他损失，乙方应承担全部责任。（满足）

（七）在施工期内，乙方若达不到合同要求条款承诺，部分或全部不能提供服务，甲方有拒付（或减付）工程费用的权利。（满足）

（八）工程施工主要在运行的设备机房中进行，操作具有一定的危险性，乙方应对提供的施工操作承担相应的责任后果。（满足）

（九）工程费用的支付，甲方按照百分制进行考核，主要为施工时限、工程质量、服务规范、服务承诺履行情况等，达到甲方考核要求付合同应付金额，不足则按甲方相关规定扣减。（满足）

（十）乙方在工程施工期间，应密切与甲方协作，不应影响甲方正常通信。（满足）

（十一）乙方在工程施工期间，要进行足够的投入，不透支甲方设备的运行能力，不靠拼设备节省成本要认真做好机构设臵、人员配备、技术支援等工作。（满足）

（十二）乙方在工程施工执行过程中，需保证所有使用的材料及零部件全部是正规厂家产品。（满足）

（十三）工程工期要求：合同签订后20天内完工。（满足）技术及质量、服务及商务部分（请应答）

1、请详细描述施工方案

应答：满足

2、人员配臵情况，需提供相关证明材料 应答：满足

3、请详细描述质量保证 应答：满足

4、请详细描述文明施工及安全防护

应答：满足

5、请承诺工期

应答：我公司承诺自合同签订日起20日内完成本工程所有施工项目并交付使用。

6、详细承诺保修期

应答：我方承诺自验收之日起保修期为12个月。

第五篇：投标必备文件

投标必备文件

一、证书

1、企业法人营业执照副本

2、企业资质证书副本

3、安全生产许可证副本

4、法定代表人身份证明书

5、被授权人（投标人）本人身份证

6、建造师证（一、二级以上）、该建造师的安全生产考核合格证

7、技术负责人的职称证

8、其他管理人员上岗证（质检，安全，材料，施工员，技术员，预算员，）

9、外省进驻备案证明

10、组织机构代码证

11、税务登记证

12、特种设备安装改造维修许可证（所有证件）

13、质量、环境、职业健康体系认证文件

14、特种作业人员合格证（起重工、电工、焊工、脚手架工，其中焊工需有Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ类材质的管

道氩电联焊合格项目）

15、企业资信证明

16、工程获奖证书

17、企业的其他各种荣誉证书

以上投标时携带原件，加盖行政公章的复印件每标段一份（放入标书正本中），其余可为复印件

二、文字资料

1、授权委托书

2、投标人、项目经理、技术负责人近三年已完成同类工程承包业绩（同时具备中标通知书、建设

工程施工合同、竣工验收报告原件）

3、有关确定投标法律地位的原始文件的副本

4、近两年经过审计的主要财务报表

5、今后两年的财务计划和本及下合同项目及年施工产值

6、目前和近两年涉及诉讼的资料

7、企业概况、业绩、特长（附有关证书）

8、驻现场项目管理机构和技术管理人员配备及业绩介绍

9、类似工程投标书全套（商务、技术标电子档模板）

三、工程开工要的资料

1、企业资质未盖有有效期的（加盖红章）1份（将来办理告知书）

2、焊接工艺评定

3、公司质量保证体系（最新电子版）

4、公司管理体系（最新电子版）

5、公司安全管理体系（最新电子版）